LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

IMAPALIKO-SU PERIODE 2012/2014

PENDAHULUAN

Alhamdulilahi rabbil’aalamin, segala puji hanya untuk Allah SWT, Tuhan pemilik dan

penguasa alam semesta, atas segala nikmat dan karunia-Nya yang tak terhingga kepada kita

semua. Shalawat beriring salam marilah kita sampaikan kepada pembawa risalah yakni Nabi

Muhammdad Rasulullah SAW, seorang manusia agung yang telah membawa umat manusia

dari alam kejahiliyahan kepada zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Semoga kita

bisa senantiasa meneladani beliau dalam segala aktivitas kita sehari-hari. Amiin.

Kurang lebih dua tahun kepengurusan IMAPALIKO USU periode 2012/2014 ini telah

berlalu. Setelah sebelumnya saya diberi amanah untuk memilkul tanggung-jawab sebagai

Ketua Bidang Humas IMAPALIKO-SU sekarang tiba saatnya untuk

mempertanggungjawabkan jalannya kegiatan yang telah dibuat dalam rencana kerja. Tugas

Bidang Humas pada dasarnya adalah untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan yang

menghubungkan IMAPLIKO-SU dengan masyarakat umum.

Untuk pelaksanaanya kami telah mengoptimalkan upaya agar setiap kegiatan yang telah

dirancang dalam rencana kerja dapat dilaksanakan dengan baik, akan tetapi usaha dari

pengurus saja ternyata tidak cukup untuk menyukseskan kegiatan tanpa partisipasi anggota.

Adapun pertanggungjawaban yang kami susun berpedoman kepada rencana kerja yang telah

ditetapkan sebelumnya yaitu sebagai berikut:

A. Rancangan Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat

NO

NAMA KEGIATAN

TUJUAN SASARAN TARGET WAKTUSUMBER

DANAKET.

1 Road Show Memperkenalkan Universitas Sumatera Utara dan IMAPALIKO kepada sekolah-sekolah yang dituju

Sekolah Menengah Atas yang ada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten Lima puluh kota

Semakin banyak siswa-siswi SMA di payakumbuh dan 50 kota yang berminat masuk USU

Libur semester ganjil tahun ajaran 2012/2013

Kas Imapaliko dan iuran Anggota

2 Pengelolan Twitter IMAPALIKO

Menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO

Anggota IMAPALIKO

Terjalinnya komunikas dan silatruahmi

Dikondisikan -

antar anggota IMAPALIKO

3 Pengelolaan Facebook IMAPALIKO

Menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO

Anggota IMAPALIKO

Terjalinnya komunikasi dan silaturahmi antar anggota IMAPALIKO

Dikondisikan -

Formasi:

KETUA : FAJRIL AR RAHMAN SEKRETARIS : SEPTIAN MAULIDO PUTRAANGGOTA :-RAHMI FITRIANA

-YURIZKI OKTABRIA-ATIKAH RISYAD-NADYA LOVIANDA

A. Realisasi Program Kerja

1. Road Show IMAPALIKO

Kegiatan ini bertujuan untuk Memperkenalkan Universitas Sumatera Utara dan

IMAPALIKO-SU kepada sekolah-sekolah yang dituju. Adapun mengenai perincian

Kegitan Roadshow IMAPALIKO-SU adalah sebagai berikut:

a) Road Show 2012/2013

Road Show diadakan pada Bulan Februari 2013 yang diadakan pada 7 sekolah

yang berada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten 50 kota yaitu:

SMA N 2 Payakumbuh

SMA N 1 Payakumbuh

SMA N 3 Payakumbuh

SMA N 1 Suliki

SMA N 1 Harau

SMA N 1 Guguk

MAN 2 Payakumbuh

Dalam pelaksanaannya kegiatan ini telah mencapai target yang

ditetapkan.Dimana sudah terlihat semakin banyak siswa-siswi SMA di Kota

Payakumbuh dan Kab 50 kota yang berminat untuk masuk ke Universitas Sumatera

Utara.

b. Road Show 2013/2014

Road Show diadakan pada tanggal 23 Januari 2014- 8 Februari 2014 yang

diadakan pada sekolah yang berada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten 50 kota

yaitu:

SMA N 2 Payakumbuh

SMA N 1 Payakumbuh

SMA N 3 Payakumbuh

SMA N 1 Suliki

SMA Raudhatul Jannah

SMA N 1 Guguk

MAN 2 Payakumbuh

Dalam pelaksanaannya kegiatan ini telah mencapai target yang

ditetapkan.Dimana sudah terlihat semakin banyak siswa-siswi SMA di Kota

Payakumbuh dan Kab 50 kota yang berminat untuk masuk ke Universitas Sumatera

Utara.

2. Pengelolaan Twitter IMAPALIKO-SU

Kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan info-info terbaru kepada anggota

IMAPALIKO. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini belum mencapai target yang telah

ditetapkan. Hal tersebut terlihat dengan vakumnya account twitter IMAPALIKO-SU pada

awal kepengurusan.Namun ditengah kepengurusan dapat aktif lagi setelah dilakukan diskusi

dan pergantian admin baru.Pada saat ini account twitter imapaliko aktif dan memberikan

informasi terkini tentang keadaan imapaliko.

3. Pengelolaan Facebook IMAPALIKO-SU

Kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan info-info terbaru kepada anggota

IMAPALIKO dan dengan target terjalinnya komunikasi dan silaturahmi antar anggota

IMAPLIKO-SU.Dalam pelaksanaannya kegitan ini sudah mencapai target yang diteapkan.

B. Kendala

1. Anggota maupun pengurus mempunyai jadwal yang bersamaan dengan pelaksanaan Road

Show sehingga sering kekurangan anggota ketika melakukan acara di sekolah-sekolah

2. Terlambat menemukan admin yang cocok untuk memegang account IMAPALIKO-SU

3. Sering bertabrakan antara jadwal roadshow dengan jadwal sekolah

C. Solusi

1. Meningkatkan loyalitas anggota dengan cara mempererat silaturrahmi sehingga terjadi

subuah hubungan kekeluargaan yang kuat antar anggota dan pengurus.

2. Malaksanakan rapat bidang secara rutin.

3. Menata jadwal road show dengan lebih rapi

PENUTUP

Tiada gading yang tak retak, demikian pula kami menyadari masih banyak kekurangan

dalam selama masa kerja kami. Untuk itu dengan segala kerendahan hati kami memohon

maaf yang sebesar-besarnya serta saran yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan

di masa mendatang dan pengalaman sebagai pengurus ini akan kami jadikan sebagai proses

pembelajaran dalam berorganisasi.

Demikianlah laporan ini disampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari Bidang

Hubungan Masyarakat (HUMAS) IMAPALIKO-SU. Terima kasih kepada rekan-rekan

pengurus IMAPALIKO-SU atas kerjasamanya selama masa kepengurusan, alumni dan senior

yang selalu memberikan bimbingan, arahan, dukungan moril maupun materil kepada kami,

serta pihak-pihak lainnya yang ikut memberikan dukungan untuk IMAPALIKO-SU. Semoga

IMAPALIKO-SU memiliki kepengurusan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

IMAPALIKO-SU PERIODE 2012/2014

FAJRIL AR RAHMAN SEPTIAN MAULIDO PUTRA

KETUA BIDANG SEKRETARIS

ANGGOTA :-RAHMI FITRIANA-YURIZKI OKTABRIA-ATIKAH RISYAD-NADYA LOVIANDA