Luan Van Giao Nhan Qua Duong Bien

8/2/2019 Luan Van Giao Nhan Qua Duong Bien

1/60

Chuyn tt nghip GVHD: T.S Lm Minh Chu

Sau gn 20 nm i mi, t nc ta c nhiu thay i ng k, nn kinh t angc s pht trin v mi mt, i sng nhn dn ngy cng c nng cao. c c

nhng thnh qu nh vy, chng ta khng th khng ni n vai tr to ln ca hot

ng ngoi thng m c bit l hot ng xut khu.

So vi nhng nm trc th ngy nay s lng cc n v tham gia vo hot

ng xut nhp khu ngy cng nhiu v c mt ti tt c cc a phng trong c nc.

Cng ty Intimex Nng l mt doanh nghip c b dy trong hot ng nhp khu v

bc u tham gia vo hot ng kinh doanh xut khu, do ng gp mt phn

ng k vo kim ngch xut nhp khu chung ca c nc bng vic nhp khu v xut

khu nhiu mt hng mang li li nhun cao.

Mt hng c ph l mt hng xut khu ch lc ca Cng ty. Trong vi nm qua

kim ngch xut khu ca cc mt hng ny ngy cng tng v th trng xut khu ngy

mt m rng hn. t c iu trn l nh Cng ty lun coi trng cng tc t chc

thc hin hp ng xut khu, c bit l khu giao nhn hng xut khu, m bo

giao hng ng tin , thu hi tin hng nhanh chng, gp phn nng cao uy tn ca

Cng ty i vi khch hng. y cng chnh l l do ca ti: Hon thin cng tcgiao hng c ph xut khu bng ng bin ti Cng ty Intimex Nng

Mc tiu ca tiPhn tch tnh hnh hot ng giao hng c ph xut khu bng ng bin nhm

rt ra nhng mt c v cha c t a ra mt s kin ngh hon thin cng

tc ny vi mc tiu l ngy cng nng cao v pht trin hn na hot ng ny ti

cng ty. ng thi cng nhm gp phn to nn mt h thng lm vic hp l, khoa hc

h tr cho vic thc hin nghip v giao hng ph hp vi cc quy nh ca php

lut, phm vi hot ng v tnh hnh thc t ca chi nhnh.i tng v phm vi nghin cu

i tng nghin cu: Chuyn tp trung nghin cu tnh hnh giao hng c ph

xut khu bng ng bin ti Intimex Nng.

Phm vi nghin cu: l cng tc giao hng c ph ti Intimex Nng trong

nhng nm gn y.

Phng php nghin cuDa trn c s l thuyt kinh t kt hp vi thc t, s dng phng php phn

tch, la chn, so snh lm r vn cn nghin cu.

SVTH: ThipPanNha PhomMaSaThit Lp 31K01.2


2/60


* ti gm 3 phn:

Phn I: C s l lun v giao nhn hng xut khu

Phn II: Thc trng hot ng kinh doanh v cng tc giao nhn mt hng c ph

xut khu ti Cng ty Intimex Nng

Phn III: Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc giao nhn mt hng c ph xut

khu ti Cng ty Intimex Nng

Mc d c nhiu c gng hon thnh nhng vi kin thc cn hn ch ti

khng th trnh khi nhng thiu st, rt mong s ng gp kin ca thy c v cc

bn ti c hon thin hn.

Cui cng, em xin chn thnh cm n s hng dn tn tnh ca c gio Lm Minh

Chu v cc ch, cc ch phng XNK Cng ty Intimex Nng gip em hon thnh

ti ny.

Nng, thng 5 nm 2009

Sinh vin thc hin

Thipannha phommasathit



3/60


CHNG 1

C S L LUN V HOT NG GIAO HNG

XUT KHU BNG NG BIN

1.1.KHI QUT V GIAO NHN TRONG HOT NG NGOI THNG:

1.1.1. KHI NIM V C IM CA HOT NG GIAO NHN:

1.1.1.1.Khi nim:

Giao nhn l tp hp cc nghip v lin quan n qu trnh vn ti nhm thc hin

vic di chuyn hng ha t ni gi ti ni nhn hng. Giao nhn bao gm vic thc hin

hng lot cc cng vic lin quan n qu trnh chuyn ch nh: bao b, ng gi, lu

kho, a hng ra cng, lm th tc gi hng, xp hng ln tu, chuyn ti hng ho dc ng, d hng ra khi tu v giao hng cho ngi nhnNh vy giao nhn thc

cht l t chc qu trnh chuyn ch v gii quyt cc th tc lin quan n qu trnh

chuyn ch .

Dch v giao nhn (Freight Forwarding service),theo qui tc mu ca FIATA v

dch v giao nhn: l bt k loi dch v no lin quan n vn chuyn, gom hng,

ng gi hay phn phi hng ha cng nh cc dch v t vn c lin quan n cc dch

v trn, k c cc vn lin quan n Hi quan, ti chnh, mua bo him, thanh ton,

thu thp cc chng t c lin quan n hng ha.Theo iu 163 ca Lut Thng Mi Vit Nam ban hnh ngy 23-5-1997 th: giao

nhn hng ho l hnh vi thng mi theo ngi lm dch v giao nhn hng ho t

ngi gi, t chc vn chuyn, lu kho, lu bi, lm th tc giy t v cc dch v khc

c lin quan giao nhn cho ngi nhn theo s u thc ca ch hng, ca ngi vn

ti hay ngi giao nhn khc.

1.1.1.2.Nhng c im c bn ca hot ng giao nhn:

im u v im cui qu trnh giao nhn nm nhng quc gia khc

nhau.Hng ho thng qua qu trnh giao nhn s c chuyn t tay ngi bn sang tay

ngi mua bng cc phng tin vn ti.

Hot ng giao nhn lun i i vi hot ng vn ti. Chnh v ngi bn

nhng quc gia khc nhau, do phng tin vn ti l cng c khng th thiu trong

qu trnh di chuyn hng ho t ni gi n ni nhn hng.

Hot ng giao nhn chu nh hng bi cc yu t bn ngoi, khch quan cng

nh ch quan.



4/60


1.1.2.PHN LOI HOT NG GIAO NHN:

Cn c vo phm vi hot ng:-Giao nhn quc t: l hot ng giao nhn phc v t chc chuyn ch hng ho

quc t.

-Giao nhn ni a: l hot ng giao nhn phc v chuyn ch hng ho trong

phm vi quc gia.

Cn c vo nghip v kinh doanh:-Giao nhn thun tu: l hot ng giao nhn ch bao gm thun tu vic gi hng i

hoc nhn hng n.

-Giao nhn tng hp: l hot ng giao nhn ngoi giao nhn thun tu cn bao gm

c xp d, bo qun hng ho, vn chuyn ng ngn, hot ng kho tng.

Cn c vo phng thc vn ti:-Giao nhn hng chuyn ch bng ng bin

-Giao nhn hng chuyn ch bng ng sng

-Giao nhn hng chuyn ch bng ng st

-Giao nhn hng chuyn ch bng ng hng khng

-Giao nhn hng chuyn ch bng t

-Giao nhn hng chuyn ch kt hp bng nhiu phng thc vn ti khc nhau.

Cn c vo tnh cht giao nhn:- Giao nhn ring: l hot ng giao nhn do ngi xut nhp khu t t chc khng

s dng dch v ca ngi giao nhn.

- Giao nhn chuyn nghip: l hot ng giao nhn ca cc t chc, cng ty chuyn

kinh doanh giao nhn theo s u thc ca khch hng.

1.1.3.CC C QUAN LIN QUAN N GIAO NHN HNG HO XUT

NHP KHU CHUYN CH BNG NG BIN:

Giao nhn l mt qu trnh thc hin hng lot cc nghip v khc nhau lin quan

n qu trnh t chc chuyn ch hng ho t nc ngi gi hng n nc nginhn hng.

Qu trnh giao nhn thng bt u khi ngi ch hng thc hin hay u thc cho

ngi giao nhn v thanh ton xong cho mi chi ph lin quan n giao nhn. Trong qu

trnh giao nhn, ngi giao nhn (cng ty giao nhn) cn phi lin h nhiu c quan t

chc khc nhau nh: cc c quan kim sot thuc chnh ph nh hi quan, gim st xut

nhp khu, cc t chc y t, lnh s

- Cc cng ty xut nhp khu thng l ngi thc hin hay u thc cho ngi khc

thc hin cng tc giao nhn hng ho xut nhp khu.



5/60


- Cc ga, cng chu trch nhim giao nhn hng ho, lu kho, lu bi, xp d, cp

Giy ra vo

- Cc cng ty vn ti vn chuyn hng v sp xp thc hin giao nhn cng vi ch

hng hay ngi giao nhn.

- Cng ty i l tu bin l ngi thay mt cho ngi vn chuyn thc hin cc th

tc chng t lin quan n giao nhn v vn ti hng ho.

- Cng ty bo him cp giy chng nhn bo him v chu trch nhim bi thng

cho hng ho nu ri ro xy ra.

- Cng ty gim nh khi c u thc v cp giy bin bn gim nh.

- Ngn hng l trung gian thanh ton tin v thc hin bo lnh.

1.1.5. NHIM V CC BN THAM GIA TRONG QU TRNH GIAO NHN

HNG HO XUT NHP KHU :1.1.5.1.Nhim v ca cng:

- K kt hp ng bc d, giao nhn,bo qun, lu kho hng ho vi ch hng.

- Giao hng xut khu cho tu v nhn hng nhp khu t tu.

- Kt ton vi tu vic giao nhn hng ho v lp cc chng t cn thit bo v

quyn li ca ch hng ngoi thng.

- Tin hnh bc d, vn chuyn bo qun, lu kho hng ho trong khu vc cng.

- Chu trch nhim v tn tht hng ho do mnh gy nn trong qu trnh giao nhn,

vn chuyn, bc d- Hng ho lu kho bi ca cng b h hng tn tht th cng phi bi thng nu c

bin bn hp l, v nu cng khng chng minh c l cng khng c li.

- Cng khng chu trch nhim v hng ha bn trong nu bao kin hoc du

seal cn nguyn vn, do k m hiu sai hoc khng r.

1.1.5.2.Nhim v ca ch hng ngoi thng:

- K kt hp ng giao nhn vi cng trong trng hp hng qua cng.

- Tin hnh vic giao nhn hng ho vi tu trong trng hp hng khng qua cng.

- K hp ng bc d, vn chuyn lu kho, bo qun vi cng

- Cung cp cho cng cc thng tin v hng ho v tu, v cc chng t cn thit cho

cng cng giao nhn hng ho:

+ i vi hng nhp khu: ch tu phi cung cp chng t nh bn lc khai

hng ha (Cargo Manifest), s xp hng, chi tit hm tu (Hatch list), vn n

ng bin (nu y thc giao nhn cho Cng), 24h trc khi tu n v tr hoa tiu.

+ i vi hng xut khu: ch hng phi cung cp chng t nh bn lc khai

hng ha 24h trc khi tu n v tr hoa tiu, s xp hng 8h trc khi bc hngxung tu.

- Theo di qu trnh giao nhn gii quyt nhng vn pht sinh



6/60


- Lp cc chng t cn thit trong qu trnh giao nhn c c s khiu ni cc bn

lin quan

- Thanh ton cc loi ph cho cng

1.2. QUY TRNH NGHIP V GIAO HNG XUT KHU BNG NG

BIN:

1.2.1.i vi hng xut khu phi lu kho bi ca cng:

i vi loi hng ny vic giao hng gm 2 bc ln: ch hng ngoi thng giao

hng cho cng sau cng mi tin hnh giao cho tu.

1.2.1.1.Giao hng xut khu cho Cng:

- Ch hng hoc ngi c ch hng y thc k kt hp ng lu kho, bo qun

hng ha vi cng.

- Trc khi giao hng cho cng phi giao cho cng cc giy t nh:+ Danh mc hng ha

+ Giy php xut khu (nu c)

+ Thng bo xp hng do hng tu cp

+ Ch dn xp hng

- Giao hng vo kho, bi cng

1.2.1.2.Cng giao hng xut khu cho tu:

- Trc khi giao hng cho tu th ch hng phi:

+ Lm cc kim nghim kim dch (nu c), hi quan+ Bo cho cng ngy gi d kin tu n, chp nhn NOR

+ Giao cho cng s xp hng

- T chc xp v giao hng ln tu nh sau:

+ Trc khi xp hng ln tu, ch hng phi t chc vn chuyn hng t kho ra

cng, ly lnh xp hng, n nh s mng xp hng, b tr xe, cng nhn v ngi p ti

nu cn.

+ Tin hnh bc v giao hng cho tu. Vic xp hng ln tu do cng nhn cng

lm. Hng s c giao dch cho tu di s gim st ca i din hi quan. Trong qu

trnh giao hng, nhn vin kim m hng ca cng phi ghi s lng hng giao vo

Tally Report, cui ngy phi ghi vo Daily Report v khi xp xong mt tu th ghi vo

Final Report. Pha tu cng c nhn vin kim m hng v ghi kt qu vo Tally Sheet.

Vic kim m hng cng c thu nhn vin kim kin.

+ Khi giao nhn xong mt l hoc ton tu th cng phi ly bin lai thuyn ph

trn c s lp vn n ng bin.

- Lp b chng t thanh tonCn c vo hp ng mua bn v L/C, nhn vin giao nhn phi lp hoc ly cc

chng t cn thit tp hp thnh b chng t xut trnh cho ngn hng thanh ton



7/60


tin hng. Nu thanh ton bng L/C th b chng t thanh ton phi ph hp mt cch

my mc vi L/C v phi xut trnh trong thi hn hiu lc ca L/C.

- Thng bo cho ngi mua v vic giao hng v mua bo him cho hng ha nu

cn.

- Thanh ton cc chi ph cn thit cho cng nh chi ph bc hng, vn chuyn, bo

qun, lu kho.

- Tnh ton thng pht xp d (nu c).

1.2.2.i vi hng xut khu khng phi lu kho bi:

y l cc hng ha xut khu do ch hng ngoi thng vn chuyn t cc ni

trong nc xut khu, h c th hng ti kho ring ca mnh ch khng cn qua

kho ca cng. T kho ring ca ch hng hoc ngi c ch hng y thc c th giao

trc tip cho tu. Cc bc giao nhn cng c din ra tng t nh i vi hng lukho bi ca cng.

1.2.3.i vi hng xut khu ng trong cc container:

1.2.3.1.Nu gi hng nguyn ( FCL/FCL ):

-Ch hng hoc ngi gi c ch hng y thc in vo booking note v a cho

i din ca hng tu xin k cng vi bng danh mc hng ha xut khu.

-Sau khi k booking note, hng tu s cp lnh giao container rng cho ch hng

mn.

-Ch hng ly container rng v kho ring ca mnh , ng hng vo .kimnghim ,.kim dch , lm th tc hi quan ,v nim phong cp ch

-Giao cho tu ti CY qui nh, trc khi ht thi hn qui nh ca tng chuyn tu

v ly Mate Receipt

-Sau khi hng xp ln tu th mang MR i ly vn n.

1.2.3.2. Nu gi hng l:

-Ch hng hoc ngi c ch hng y thac mang hng n giao cho ngi chuyn

ch ti ICD qui nh v ly vn n

-Ngi chuyn ch hoc ngi gom hng ng cc l hng l vo container sau

khi kim tra hi quan v nim phong cp ch

-Ngi chuyn ch xp container ln tu v vn chuyn n ni n

1.3.CC CHNG T LIN QUAN N GIAO HNG XUT KHU CHUYN

CH BNG NG BIN:

1.3.1.Chng t hng ha:

L chng t c bn ca khu cng tc thanh ton, n l yu cu ca ngi bn i

hi ngi mua phi tr s tin hng ghi trn ha n .Ha n ghi r c m ca hngha, n gi v tng gi tr ca hng ha, iu kin c s giao hng, phng thc thanh

ton v phng thc chuyn ch hng ha.



8/60


1.3.1.1.Phiu ng gi:

L chng t lit k chi tit ca nhiu loi kin hng khc nhau c vn chuyn

trong mt chuyn tu, nhm to iu kin thun li cho vic kim m trong mi kin

v c ch c bit khi hng gm nhiu c tnh khc nhau v cung cp nhiu d kin

hn ha n trong kim tra bit qui cch ,c im ca n hng c c tn trng

hay khng. Phiu ng gi do ngi sn xut hng lp khi ng hng.

1.3.1.2.Giy chng nhn phm cht:

L chng t xc nhn cht lng ca hng ha thc giao v chng minh phm cp

hng ph hp vi cc iu khon ca hp ng .Nu hp ng khng c qui nh g

khc,Giy chng nhn phm cht c th do xng hoc x nghip sn xut hng ha cp

hoc cng c th do c quan kim nghim, gim nh hng xut khu cp.

1.3.1.3.Giy chng nhn s lng:L giy chng nhn s lng m ngi bn giao cho ngi mua ,c th do cng ty

gim nh cp ,hoc do x nghip sn xut hng lp v c cng ty gim nh hay hi

quan xc nhn ,c dng trong mua bn bch ha ,hoc loi hng cn bit s lng

hn trng lng nh : bt my ,thuc l iu , bn gh Nu hng gm nhiu chi tit

phc tp nh ph tng my mc ,dng c ct gt ,thng dng bng k chi tit trong b

chng t thanh ton ,nhng khi hng thanh ton l loi ng nht ,s dng Giy chng

nhn s lng

1.3.1.4.Giy chng nhn trng lng:L chng t xc nhn trng lng hng ,do hi quan hoc cng ty gim nh hng

cp ,ty theo qui nh ca hp ng

Nu hng c khi lng ln nh than ,ng cc y s l mt cn c ngi mua

i chiu gia hng nghi bn gi vi hng thc nhn ca tng mt hng c th

3.2.Chng t hi quan:

Chng t hi quan l nhng chng t m theo ch hi quan ngi ch hng phi

xut trnh cho c quan hi quan khi hng ha qua bin gii quc gia.

3.2.1. T khai hi quan:

L khai bo ca ch hng cho c quan hi quan thc hin th tc hi quan khi

xut khu hoc nhp khu hng ha.Theo iu l hi quan Vit Nam, t khai hi quan

phi c np cho c quan hi quan ngay khi hng ha n ca khu,t khai hi quan

phi c nh km Giy php xut nhp khu ,bng k chi tit v vn n.

3.2.2. Giy php xut nhp khu:

L chng t do B thng mi cp, cho php ch hng c php xut hay nhpkhu mt hoc mt s l hng nht nh c cng tn hng, t mt nc nht nh, qua

mt ca khu nht nh, trong mt thi gian nht nh.



9/60


3.2.3.Cc Giy chng nhn kim dch v Giy chng nhn v sinh:

L chng t do c quan c thm quyn ca nh nc cp cho ch hng xc nhn

hng ha c an ton v mt dch bnh, su hi, nm c

Giy chng nhn kim dch ng vt:L giy chng nhn do c quan th y cp, chng nhn khng c vi trng gy bnh

cho ging sc vt khc hoc ng vt c lin quan c tim chng phng dch

bnh.

Cng dng:

-n nh phm cht hng v l cn c hng ph hp vi yu cu ca hp ng

-B sung cc chng t trnh hi quan, lm th tc hi quan khi xut khu

-B sung cho b chng t thanh ton xut trnh cho ngi mua ngi ny lm th

tc nhp ,v cc nc cng u qui nh ch kim dch nhm bo v nn mngcng nhgip ca nc mnh

Giy chng nhn kim dch thc vt:Do cc c quan bo v thc vt cp khi hng ha l thc vt ,tho mc hoc c

ngun gc t thc vt dc kim tra v x l cc dch bnh.

Giy chng nhn v sinh:L giy xc nhn tnh cht v hi ca hng ha i vi ngi tiu th ,thng do cc

kim nghim hng ha xut nhp khu cp v nu trong hp ng mua bn hoc L/C

qui nh ,cng c th do mt c quan y t lp v cp.

3.2.4.Giy chng nhn xut x:

L chng t do phng thng mi ca nc xut khu cp cho ch hng ,theo yu

cu v li khai ca ch hng chng nhn ni sn xut hoc ngun gc ca hng.

Cng dng:

-Gip hi quan nc nhp khu cn c tnh thu da trn p dng biu thu quan u

i ca cc nc vi nhau.

-Gip hi quan thc hin chch sch khu vc ,chnh sch phn bit i x trong muabn khi tin hnh vic gim st v qun l.

-Xc nhn mt phn chats lng hng ,nht l hng thuc th sn a phng.

3.2.5.Ha n lnh s:

L ha n trn lnh s ca cc nc nhp khu ang cng tc ti nc xut

khu chng thc v gi c v tng gi tr l hng.

Mt s nc qui nh rng lnh s c th k trc tip trn ha n thng mi, mt

s nc khc li qui nh rng ha n lnh s phi c lp trn nhng Giy in sn v

phi c lnh s kim tra v th thc.3.3.Chng t vn ti:



10/60


L chng t do ngi vn ti cp xc nhn rng mnh nhn hng ch.

3.3.1.Vn n ng bin:

L chng t quan trng nht trong b chng t thanh ton.Vn n ng bin c 3

chc nng:

-L bin lai ca ngi vn ti v vic nhn hng ch.

-L bng chng ca hp ng chuyn ch hng bin.

-L bng chng chuyn ch hp ng hng ha.

Trong thng mi hng ha quc t thng gp nhiu loi vn n ng bin vi

tn gi khc nhau v c tc dng khc nhau.

3.3.2.Bin lai thuyn ph:

L giy xc nhn ca thuyn ph ph trch v hng ha trn tu v vic nhn

hng chuyn ch, trong ngi ta ghi kt qu ca vic kim nhn hng ha m ccnhn vin kim in ca tu tin hnh khi hng ho c bc ln tu.

Bin lai thuyn ph khng phi l bng chng cho vic s hu hng ha m ch l

chng t i ly vn n ng bin

3.3.3.S xp hng:

S xp hng do thuyn trng hay nhn vin chuyn trch di tu hoc c khi

do i l vn ti bin lp s dng mt cch khoa hc cc khoang, cc hm cha trn

tu, gi thng bng tu khi tu di chuyn, gi chnh dc hp l.

Ngi gi hng, ngi nhn hng cng cn bit s xp hng bit r v tr lhng, t c k hoch hu hiu trong vic bc d hng v d kin mi tn tht nu c

do v tr t hng trn tu



11/60


CHNG 2

TNH HNH HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU V CNG TC

GIAO HNG C PH XUT KHU TI CHI NHNH CNG TY

INTIMEX NNG

2.1.TNG QUAN V CHI NHNH CNG TY XUT NHP KHU INTIMEX:

2.1.1.QU TRNH HNH THNH V PHT TRIN CA CNG TY:

Chi nhnh cng ty Xut Nhp Khu Intimex ti Nng (CN Intimex Nng)

c thnh lp nm 1995 theo quyt nh s: 589/IN TCCB ngy 14/08/1995 ca

Cng ty Xut Nhp Khu Dch v Thng mi - B Thng Mi. Tin thn ca chi

nhnh Intimex Nng l Trm Intimex Nng c thnh lp nm 1989 trc thuccng ty Xut Nhp Khu Ni Thng & Hp tc x - B Thng Mi. thc hin

vic thu mua hng xut khu, tip nhn, tiu th hng ha do cng ty ch qun nhp

khu t cc nc ng u v Lin X c ti a bn cc tnh min Trung.

Chi nhnh c tn giao dch quc t: Intimex Nng

Tr s : 02 Pasteur, Qun Hi Chu, Thnh Ph Nng

Ti khon VND s : 0041.000.000.781 ti Ngn hng Ngoi thng N

Ti khon Ngoi t s : 0041.370.012.025 ti Ngn hng Ngoi thng N

in thoi : 05113.822026 810350 810691 - 251796Fax : 05113.824462

Email : [email protected]

Tr s ca chi nhnh nm s 02 Pasteur, ngay trung tm thnh ph nn rt thun

li cho hot ng kinh doanh. Hn na, Chi nhnh cn c i ng cn b nhanh nhn c

trnh chuyn mn kh cao, c i ng nhn vin bn hng nhanh nhn, lch s v

nm bt c nhu cu th trng mt cch nhanh chng. Tuy Chi nhnh gp phi mt s

kh khn v vn, song tri qua mt thi gian hot ng nh s qun l linh hot ca ban

lnh o cng nh ch trng chnh sch ng n ca Nh nc, Chi nhnh tng

bc khc phc kh khn, pht huy thun li ng vng trn th trng trong nc

v m rng quan h vi th trng nc ngoi nh Hn Quc, Nht Bn, EU, M,

Trung Quc

Nhn chung t khi thnh lp n nay, Chi nhnh tng bc i vo nn np, khng

ngng m rng hot ng kinh doanh, trang b y cc c s vt cht k thut cho

cc phng ban, ca hng, khng nhng ng gp cho ngn sch Nh nc, chp hnh

tt cng tc x hi m cn m bo i sng cho cn b, cng nhn vin.

2.1.2.CHC NNG, NHIM V V PHM VI HOT NG CA CNG TY:

mailto:[email protected]:[email protected]


12/60


Chc nng:

- Kinh doanh hng xut nhp khu, xut khu cc mt hnh nng sn, lm sn, hi

sn, lng thc

- Kinh doanh dch v, t chc sn xut, gia cng hng xut khu.

Nhim v:

- Xy dng, t chc thc hin cc ch tiu k hoch kinh doanh trn c s k hoch

c cng ty Ch qun giao theo ng quy nh ca php lut, hng dn ca Cng ty

ch qun v B thng mi.

- Chi nhnh thc hin phng n sn xut kinh doanh, v dch v theo k hoch v

mc tiu chin lc ca Cng ty ch qun.

- Chp hnh lut php Nh nc, thc hin cc ch , chnh sch ti chnh ca Nh

nc v ngha v i vi nh nc v cng ty, c t chc b my k ton ring, hchton c lp.

- Chi nhnh c nhim v qun l v s dng vn, c s vt cht k thut, ngun lc

cng ty giao theo ch , chnh sch v php lut nh nc nhm t hiu qu cao

nht.Qun l s dng, o to, v pht trin i ng lao ng theo b lut lao ng.

- p dng cc bin php bo v mi trng, gi gn an ninh trt t trong phm vi

qun l ca chi nhnh.

Phm vi hot ng:

Trc tip xut nhp khu v nhn u thc xut nhp khu, sn xut, gia cng hng

xut khu, bn bun, bn l v i l hng ho trn th trng c nc. Kinh doanh cc

ngnh hng theo chc nng ng k kinh doanh.

2.1.3. C CU T CHC B MY QUN L:

2.1.3.1. S b my qun l:

- Theo quy ch hot ng ca Chi nhnh Intimex Nng c Tng gim c

Cng ty Xut Nhp Khu Intimex ph duyt theo cng vn s 1310/IN/TCCB ngy

14/09/2000. B my qun l, iu hnh ca chi nhnh Intimex Nng c t chcnh sau:



13/60


S 2.1 : B my qun l ca cng ty

2.1.3.2.Chc nng nhim v ca cc phng ban trong cng ty:

Gim c:

L ngi ng u chi nhnh do Tng gim c cng ty b nhim, gim c l ngitrc tip iu hnh mi hot ng sn xut ca ton cng ty theo ng chc nng,

nhim v mt cch hiu qu.

Ph gim c:

L ngi tham mu cho gim c v hot ng sn xut kinh doanh, c nhim v

cng cc phng ban theo di tnh hnh sn xut, k hoch cung ng vt t thit b ph

tng cho sn xut, cng vic kinh doanh cng nh tnh hnh ti chnh ca cng ty. ng

thi c gim c y quyn k kt v chu trch nhim trc gim c.

Phng kinh doanh 1 (ti TP. Nng):

Chu trch nhim v ton b hot ng kinh doanh xut nhp khu ca n v ti th

trng cc tnh min Trung, Ty nguyn v min Bc. Phi hp h tr ca hng trong

vic tm kim khai thc ngun hng, i tc trong lnh vc kinh doanh ni a. Chu s

ch o trc tip ca gim c, tham mu cho gim c trong vic k kt cc hp ng

kinh t, xy dng k hoch kinh doanh.

Phng kinh doanh 2 (ti TP.H Ch Minh):

Chu trch nhim v ton b hot ng kinh doanh xut nhp khu ca n v ti thtrng cc tnh min Nam. Phi hp h tr ca hng trong vic tm kim khai thc


PHNG

KINH

DOANH 1

Quan h trc tuynQuan h chc nngGhi ch:

GIM C

PH GIM C

PHNG

KINH

DOANH 2SIU TH

INTIMEX

PHNG TI

CHNH K

TON

PHNG T

CHC

HNH

CHNH


14/60


ngun hng, i tc trong lnh vc kinh doanh ni a. Chu s ch o trc tip ca

gim c, tham mu cho gim c trong vic k kt cc hp ng kinh t, xy dng k

hoch kinh doanh.

B phn Siu th:

Chu trch nhim hot ng kinh doanh ca siu th (bn bun, bn l) cc mt hng

tiu dng, in my, chu s ch o trc tip ca gim c, cc ph gim c. Kt hp

vi phng kinh doanh 1 khai thc tm kim ngun hng v m rng t h trng.

Phng t chc hnh chnh:

C chc nng qun l nhn s, phn cng lao ng hp l. Ngoi ra, cn c trch

nhim trong vic tuyn dng, o to ngun nhn lc cho cng ty.

Phng ti chnh k ton:

Thc hin vic t chc ton b cng tc hch ton k ton trong ton cng ty; kimtra, gim st cng tc k ton cc n v trc thuc theo qui nh ti chnh.

2.2. CC NGUN LC KINH DOANH CA CNG TY:

2.2.1.C S VT CHT K THUT CA CNG TY:

Tr s cng nm trong khu vc trung tm thnh ph, thun li cho giao dch, d

dng cho vn chuyn. Vi din tch gn 1000 m2 c trang b y cc thit b thng

tin nh my fax, in thoi bn, my vi tnh nn cng ty c th thc hin vic giao

dch vi khch hng mt cch nhanh chng, ng thi nhng phng tin ny cn h

tr c lc trong vic cp nht thng tin v khch hng v th trng.

Bng 2.1. Tnh hnh c s vt cht k thut

C s vt cht

k thutS lng

n v

tnh

Nc

sn xut

Nm

sn xutXe ti nh 3 Chic Nht 1999Xe t 2 Chic Nht 2001Xe cu hng 1 Chic c 1999Xe my 4 Chic M 2003

My vi tnh 16 B c 2003My fax 2 Ci Nht 2002My photocopy 3 Ci Vit Nam 2001in thoi 15 Ci Vit Nam 2000

( Ngun: Phng k ton )

Theo bng s liu 2.1:

a phn cc my mc ny u nhp t th trng cc nc pht trin nn cht lng

ca my c m bo. Tuy nhin, vi mt cng ty va kinh doanh xut nhp khu,

va kinh doanh thng mi theo hnh thc siu th nh trn th c s vt cht cn tng

i t, iu lm nh hng t nhiu n cng vic kinh doanh ca chi nhnh.



15/60


i vi cc phng ban, cng ty trang b mt s my mc thit b cn thit

phc v trong cng vic.

2.2.2. NGUN LC LAO NG CA CNG TY:

y l nhn t quan trng khng th thiu to nn s thnh cng ca doanh

nghip.Yu t lao ng l lc lng quyt nh trc tip n ngun cung cp nng lc

v kh nng sn xut kinh doanh ca mt cng ty .

Bng 2.2Tnh hnh s dng lao ng

(VT: n v Ngi; %)

Ch tiuNm 2007 Nm 2008 Chnh lch

S lng T trng S lng T trng Mc Tc

%

Tng s lao ng 71 100 95 100 24 1,391. Phn theo gii tnh- Nam 39 54,93 55 57,9 16 4,41- N 32 45,07 40 42,1 8 1,25

2. Phn theo trnh - i hc, cao ng 30 42,25 58 61,05 28 1,93- Trung cp 15 21,13 17 17,89 2 1,13- L ph thng 26 36,62 20 21,05 -6 -23,7

(Ngun: Phng k ton )

Da vo s liu ti Bng 2.2 ta thy:i ng lao ng ca cng ty khng ngng tng ln qua cc nm v s lng v

cht lng. Trnh i hc cao ng qua cc nm u tng, vi tc tng nm 2008

so vi nm 2007 t ti 93,33%, iu ny chng t cng ty rt quan n bi dng o

to nng cao trnh chuyn mn, v ch trng tuyn chn nhng ngi c trnh, c

o to bi bn. Do c tnh kinh doanh ch yu l giao nhn vn chuyn hng ho, cho

nn s lao ng nam chim nhiu hn n.Nm 2008 tng so vi nm 2007 l 24 ngi,

vi tc tng 1,93%.Tuy nhin y l t l tng thp v cng ty i vo hot ng n

nh. Ngoi ra, Cng ty cn s dng i ng lao ng theo hp ng ngn hn nhmphc v nhng cng vic c tnh cht ma v nh: bc vc, phc v xp d hng ho

giao nhn XNK.

c th nng cao hiu qu hot ng trong doanh nghip th phi m bo c c

mt i ng lao ng c trnh tay ngh cao. Do cng ty lun tm hng khc phc

bng cch o to v bi dng cho cn b qun l, tng cng nng lc, k nng,

chuyn mn nghip v cho CBCNV, t chc cac cuc thi tay ngh cho

cng nhn.

cng ty hin nay c hai hnh thc o to:

o to ti ch:



16/60


Do cng ty thng lin h vi cc trung tm dy ngh m lp o to ti cng ty,

thng o to cho nhn vin hc vic. Cng ty gi y l o to ban u, qu trnh

o to ny thng ko di 2-3 thng. Sau cng ty s tin hnh thi tuyn chn

nhng ai c tay ngh vng vng vo lm nhn vin chnh thc. Ngoi ra, trong o to

ti ch cn c o to nng cao cho cc trng ngnh hng, t trng nhm nng cao

trnh chuyn mn cho i ng nhn vin.

o to bn ngoi:

Cng ty thng gi cc CBCNV ca mnh i hc cc trung tm dy ngh bn

ngoi. Thng th cc cng ty hay c nhn vin ca mnh i hc cc lp nng cao

nghip v do Cng ty Intimex t chc. Mc ch kiu o to ny l nng cao nghip

v, trnh ca cn b, th trng n v

S 2.2: Hot ng o to ca cng ty nh sau:

2.2.3.TNH HNH TI CHNH CA CNG TY:

Bng 2.3 Bng cn i k ton ca Cng ty

(VT: Triu ng; %)

CH TIU Nm 2007 Nm 2008 Chnh lchS tin T trng S tin T trng Mc Tc

A.TI SN


o to bn ngoi

Gi i o to titrng, trung tm

Lp danh sch

a i o to

Lp danh sch

a i o to

o to ti ch

Nhu cu oto c xt

tuyn

Lp k hoch o to

Chun b o to

o to

tp trung

o toni b

o tolin kt


17/60


I. TSL & TNH 48.812 81,72 55.783 81,74 6.971 14,281) Tin mt 6.385 10,69 9.156 13,42 2.771 43,392) u t TC ngn hn 0 0 0 0 0 03) Khon phi thu 23.315 39,03 29.035 42,54 5.720 24,534) Hng tn kho 17.955 30,06 16.107 23,60 -1.848 -10,295) TSL khc 1.157 1,94 1.485 2,18 328 28,35

II.TSC & TDH 10.921 18,28 12.464 18,26 1.543 14,131) TSC 8.477 14,19 9.174 13,44 697 8,222) TTC di hn 0 0 0 0 0 03) Chi ph XDCB d dang 987 1,65 1.308 1,92 321 32,524) K qu k cc di hn 1.457 2,41 1.982 2,90 525 36,03

TNG TI SN 59.733 100 68.247 100 8.514 14,25B.NGUN VNI.N PHI TR 43.045 72,06 48.993 71,79 5.948 13,82

1) N ngn hn 22.536 37,73 26.796 39,26 4.268 18,902) N DH n hn tr 0 0 0 0 0 03) Phi tr ngi bn 16.918 28,32 17.831 26,13 913 5,394) Ngi mua tr trc 2.678 4,48 3.068 4,50 390 14,565) Thu & cc khon phi np 913 1,53 1.298 1,90 385 42,17

II.VN CH S HU 16.688 27,94 19.254 28,21 2.566 15,38TNG NGUN VN 59.733 100 68.247 100 8.514 14,25

(Ngun: Phng k ton )

Qua s liu phn tch ti Bng 2.3 ta thy:

V ti sn:+ Ti sn lu ng:L mt Cng ty lm nhim v kinh doanh XNK cho nn ti sn lu

ng ca Cng ty chim gn ton b tng ti sn ca Cng ty(chim hn 80% trong tng ti sn) v ang c xu hng tng dn, tc tng t 2007 n 2008 l 14,28%. Nguyn nhn ca hot ng ny l do tnh trng cacng ty tp trung ch yu vo hot ng xut nhp khu hng ha, t tham gia vo hotng sn xut.Qua bng trn ta thy lng tin mt, khon phi thu ca Cng ty tng

ln ng k, nht l khon phi thu khch hng. C th do cc thng vkinh doanh ko di cha n k thanh ton nnCng ty cha thu c tkhch hng. Tuy nhin tnh trng ny lm cho hot ng kinh doanh cha thc san ton, cng ty phi ch thu n trnh tnh trng chim dng vn ca khch hng.

+ Ti sn c nh:TSCca Cng ty ch yu nm c s vt chtk thut hin c, nh ca, cc

phng tin phc v kinh doanh, trong nm TSC c tng nhng t, tc tngt 2007 n 2008 ch t 8,22% , iu ny l do Cng ty u t xydng kho bi phc v lu gi hng ho XNK.



18/60


Nhn chung vi mt Cng ty phc v kinh doanh XNK, c cu tisn nh vy l kh hp l. Cng ty u t, xy dng kt cu ti snphc v kinh doanh c hiu qu.

V ngun vn:

Trong 100% vn hot ng ca cng ty th c khon 20-30%l vn i ng t cca cng ty cn 70-80% l vn vay,cng ty vay vn kinh doanh ti nhng ngn hngnh Vietcombank,Eximbank,ngn hng qun i (MB), ngn hng nng nghip v phttrin nng thn ,ACB....v mt s n v khc.

N phi tr chim t trng cao tc tng t 2007 n 2008 l 13,82%, trong nngn hn l ch yu. Cc khon n ca cng ty tng i ln, l mt tr ngi lncho hot ng sn xut kinh doanh, tuy nhin l so c im kinh doanh cc sn

phm ca cng ty, phn n ny tp trung vo cc khon phi thu ca khch hng v

hng tn kho.Ngoi ra ta phn tch thm mt s ch tiu sau s thy r hn v tnh hnh ti chnh

ca cng ty:Bng 2.4 Bngcc ch tiu ti chnh

(VT: %)

Ch tiu Cng thc Nm 2007 Nm 2008

T trng ti sn c nhGi tr TSC

Tng ti sn14,19 13,44

T trng khon phi thu ca khch hng Khon phi thu KHTng ti sn 39,03 42,54

T trng hng tn khoHng tn kho

Tng ti sn30,06 23,60

T sut nN phi tr

Tng ti sn72,06 71,79

T sut t ti trNgun vn CSH

Tng ti sn27,94 28,21

Da vo bng phn tch 2.4 nu trn:

a) Phn tch cu trc ti sn: Phn tch cu trc ti sn nhm nh gi nhng c trngtrong c cu ti sn ca cng ty:

- T trng ti sn c nh: th hin c cu gi tr ti sn c nh trong tng ti sn,

phn nh mc tp trung vn hot ng ca cng ty. Do cng ty kinh doanh thng

mi nn t trng ny thng chim t trng thp trong c cu ti sn.T nm 2007 n

nm 2008, t trng ny khng c s bin ng nhiu, tuy c gim nhng khng ng

k.

- T trng khon phi thu ca khch hng: phn nh mc vn kinh doanh ca

doanh nghip b cc n v khc tm thi s dng. T trng ny chim t trng cao nht

trong c cu ti sn v c xut khu hng tng, nm 2008 so vi 2007 tng 3,51%,



19/60


xut pht t nhng nguyn nhn sau: theo c th kinh doanh ti cng ty th va c hnh

thc bn bun, va c hnh thc bn l; nm 2007 th hnh thc bn bun cha pht

trin mnh th cng ty bn l thu tin ngay nn t trng ny thp, sang nm 2008, hnh

thc bn bun pht trin mnh th t trng ny chim t trng cao. Mt phn l do s

cnh tranh gia cc cng ty ngy cng ln, nn cng ty s dng chnh sch tn dng bn

hng thu ht khch hng, y l mt chnh sch u i ca cng ty v thanh ton

(hnh thc bn bun k hn tn dng di), c th mt phn do cng tc thu hi n ca

cng ty khng hiu qu v vn t ra l vic thu hi n.

- T trng hng tn kho: T trng ny ang c xu hng gim, nm 2007 chim

30,06% v nm 2008 ch cn 23,60%. Tuy nhin y cng l mt t trng tng i cao

trong c cu ti sn, t trng ny ph thuc nng n vo c im hot ng kinh doanh

ca cng ty, y l mt cng ty thng mi, hng tn kho chim t trng kh cao v yl i tng c bn trong kinh doanh ca cng ty. Nm 2007, chnh sch d tr ca

cng ty khng hp l ch l d tr hng ho qu nhiu kinh doanh ni a v xut

khu nn ch tiu ny chim t l qu cao. Sng nm 2008 cng ty ch d tr hng bn

ni a ti cc kho hng kinh doanh ni a, cn i vi hng xut khu cng ty thc

hin tt phng thc qun tr kp thi (Just In Time) - tc l mua hng khi cn, khng

hng tn kho trong cung ng v tiu th nn gim nhanh c t trng ny.

b) Phn tch cu trc ngun vn:

- T sut n: ch tiu ny chim t trong rt cao trong cu trc ngun vn v c xuhng gim nhng khng nhiu, nm 2005 l 72,06%, v nm 2006 cn 71,79%. y l

mt t sut n mang qu nhiu ri ro v mt kh nng thanh ton c th xy ra, t sut

n cng cao nh vy th hin mc ph thuc ca cng ty vo ch n cng ln, tnh

t ch ca cng ty thp, kh nng tip nhn cc khon vay n cng kh khi cng ty

khng thanh ton kp thi cc khon n v tt nhin, hiu qu hot ng km.

- T sut t ti tr: th hin kh nng t ch v ti chnh ca cng ty. y l ch

tiu ngc vi ch tiu trn. Do mc ph thuc ca cng ty vo ch n l qu ln

nn mt kh nng t ch v ti chnh.

2.2.5.KT QU HOT NG KINH DOANH CA CNG TY:

T nm 2007 2008, hot ng kinh doanh ca Chi nhnh lun tng trng v mi

mt: kim ngch, doanh s, li nhun, ngun vn. c bit trong lnh vc xut khu, kim

ngch xut khu ca n v ngy cng tng nhanh, th trng xut khu ngy cng c

m rng, uy tn ca n v i vi khch hng trong v ngoi nc ngy cng c

nng cao. Nhng kt qu c th hin qua cc bng ch tiu sau:

Bng 2.5 Kt qu hot ng kinh doanh(VT: Triu ng)



20/60


Ch tiu Nm 2007 Nm 2008

- Tng doanh thu 185.327 202.545

- Cc khon gim tr 0 0

- Doanh thu thun 185.327 202.545

- Gi vn hng bn 152.560 161.382

- Li nhun gp 32.560 41.163

- Chi ph bn hng 13.712 16.361

- Chi ph qun l doanh nghip 9.653 12.087

- Li nhun hot ng kinh doanh 9.195 12.715

- Li nhun hot ng ti chnh 0 0

- Li nhun bt thng 0 0

- Li nhun trc thu 9.195 12.715- Thu thu nhp 2.574,6 3.560,2- Li nhun sau thu 6.620,4 9.154,8

(Ngun: Phng k ton )

Qua bng s liu 2.5 ta thy:

- Tng doanh thu tng nm 2008 tng 17.218 triu VN so vi nm 2007, doanh thu

tng ch yu l hot ng kinh doanh trong nc tng. Cng ty co mt thun li ln l

khng c cc khon gim tr, iu cng ni ln phn no uy tn cht lng trong

cng ty trong thng trng. Gi vn hng bn cao do cng ty kinh doanh thng midch v, khng sn xut. Hng ho ch n gin l mua i bn li, ly cng lm li nn

ph thuc nng n vo nh cung ng, c bit l mt hng nng sn (c ph, tiu) lun

bin ng nh hin nay, v th rt kh khn trong vic gim chi ph tng doanh

thu.Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cng tng, nm 2008 tng 5.954

triu VN so vi nm 2007, do nhu cu m rng kinh doanh th vic gia tng chi ph l

iu tt nhin, nhng doanh thu cng tng, tc gia tng doanh thu vn cao hn tc

gia tng chi ph iu lm cho li nhun kinh doanh tng qua hai nm.

2.3. TNH HNH KINH DOANH XUT NHP KHU CA CNG TY:

2.3.1. TNH HNH KINH DOANH XUT KHU:

2.3.1.1. C cu mt hng xut khu:

Hin nay mt hng xut khu ch yu ca Cng ty l c ph, h tiu. y l mt

hng kinh doanh c tnh thi v cao.V vy vic kinh doanh cc mt hng ny cng chu

nh hng rt ln bi tnh thi v, vic kinh doanh cc mt hng ca Cng ty ngy cng

tng do cc sn phm ca Cng ty c th trng nc ngoi tn nhim, mc khc l

do vic bo qun hng ho ca Cng ty rt tt v m bo cht lng.Bng 2.6 C cu mt hng xut khu



21/60


(VT: USD,%)

Tn mt hngNm 2007 Nm 2008

S tin T trng S tin T trng1.Nng sn 4.224.784 63,32 14.642.622 85,69

- C ph 2.579.560 38,66 11.126.410 65,11- Tiu 1.645.224 24,66 3.516.212 20,582.Th cng m ngh, g 1.650.817 24,75 2.447.043 14,32- My tre 1.029.872 15,44 926.410 5,42- g gia dng 621.035 9,31 716.212 4,193.Thu sn 796.492 11,94 804.421 4,71Tng kim ngch XK 6.672.093 100 17.089.665 100

(Ngun: Phng kinh doanh)

Theo bng s liu 2.6:

Mt hng nng sn l mt hnh xut khu ch lc ca cng ty. Tuy nhin trong nm2007 kim ngch xut khu ca mt hng ny khng tng nhiu nguyn nhn do s th

ng tm kim khch hng ca cng ty, chnh v th m khng m rng c th trng

xut khu. Cng ty quen lm vic vi cc khch hng tiu th hng nng sn truyn

thng ch yu l cc cng ty thu mua hng nng sn ln trn th gii. Nm 2008 c

bit ni ln s thnh cng ca vic xut khu mt hng nng sn, kinh ngch xut khu

tng gn gp 1,5 ln, t bit l mt hng c ph, do nhiu l do: tnh hnh gi c ph th

gii tng cao, c ph Vit Nam c ma, c gi, cht lng ht c ph Vit Nam

ngy cng c nng cao nn c th trng th gii chp nhn, s lng hp ng

mua c ph tng t bin

Mt hng th cng m ngh, g cng tng tng i tt. c bit l nhm hng

my tre, i vi mt hng ny, cng ty c chnh sch ch ng tm kim khch hng v

th trng mi. y cng l nhng mt hng ang c a chung trn th gii, s uy tn

ca cc thng nhn Vit Nam cng nh cht lng sn phm gp phn lm nn iu

ny.

Kim ngch xut khu ca mt hng thu sn chim gi tr tng i thp trong tngkim xut khu ca cng ty v ang c xut khu hng gim, do quy nh khc khe v

cht lng ca th trng nc ngoi, cc ro cn kinh t v cc ro cn phi kinh t

cc th trng m cng ty ang xut khu qua, iu lm tht thu rt nhiu. Do

cng ty cn ch trng hn na vic xut khu mt hng ny ,tng bc m rng th

trng, tm kim nhiu khch hng a dng ho th trng xut khu ca mnh. Gp

phn nng cao hn na tng kim ngch xut khu.

Hin nay, cng ty ang tm mi cch hon thin cht lng sn phm c th xut

khu sang nhng th trng kh tnh, bn cnh hot ng l s m rng nghin cuth trng, tm nhng khch hng mi.



22/60


2.3.1.2. C cu th trng xut khu:Bng 2.7 C cu th trng xut khu

(VT: USD,%)

Th trng Nm 2007 Nm 2008

S tin T trng S tin T trng

- EU 3.336.046,5 50 9.246.503 54- M 2.068.348,83 31 2.946.512 17- Trung ng 600.488,37 9 1.640.125 10- ng Nam 467.046,51 7 846.123 5- Th trng khc 200.162,79 3 2.410.402 14Tng cng 6.672.093 100 17.089.665 100

(Ngun: Phng kinh doanh)Qua s liu ti bng 2.7 ta thy:

- Th trng M: y l th trng quan trng ca cng ty, hng xut sang th trng ny

ch yu l nng sn, nm 2007 kim ngch xut khu sang th trng ny chim 31% n

nm 2008 l 54%, iu cho thy c rng sn lng xut khu sang th trng M

tng rt nhanh. y l mt th trng tim nng c sc tiu th ln, nhu cu ngi tiu dng

a dng.

- Th trng EU: L th trng truyn thng ca cng ty vi cc nc chnh nh:

Php, H Lan, ... Kim ngch cc mt hng xut khu ca cng ty vo th trng EUngy cng tng. Mc d th trng EU rt nng ng phong ph v a dng, tuy nhin

y l mt th trng rt kh tnh. i hi rt cao v cht lng sn phm. Sn phm

xut sang y ch yu l hng nng sn, th cng m ngh, hng thu sn.

Nhn chung, th trng EU v M l hai th trng chnh v c tim nng ln hin

nay, ngoi ra, cng ty cn xut sang th trng cc nc chu khc nh Pakistan

(tiu), v cc nc trong khu vc ASEAN y l th trng khng n nh, vic xut

hng sang cc nc ny khng thng xuyn, tu thuc vo tng thi im.

2.3.2. TNH HNH KINH DOANH NHP KHU:

2.3.2.1. C cu mt hng nhp khu:

Bng 2.8 C cu mt hng nhp khu

(VT: USD,%)

Mt hngNm 2007 Nm 2008


- t 1.624.201 41,65 1.735.564 49,47

- My xc o 852.421 23,19 850.641 24,25

- Knh 576.351 14,78 503.648 14,36



23/60


- Nha 701.958 18,00 201.354 5,74

- My photocopy 92.512 2,37 216.942 6,18

Tng kim ngchNK 3.899.334 100 3.508.149 100

(Ngun: Phng kinh doanh)

Da vo bng 2.8:

Trong nhiu nm qua, cc mt hng nhp khu ch yu ca cng ty l cc xe t

phn ln qua s dng, chim n 41,65% kim ngch nhp khu nm 2007. n nm

2008, nhu cu v t nhp khu qua s dng tng, chim n 49,47% kim ngch.

Ngoi ra, cng ty cn nhp khu cc loi my xc, o, nha v knh, v my

photocopy. L mt cng ty thng mi, hng ho nhp khu v nhm mc ch bn li,

chnh v th m cng ty s nhp v bn nhng g m khi lp phng n kinh doanh thy

c li nhun. Kim ngch nhp khu ca cng ty nh hn so vi kim ngch xut khu, vvy m c cu hng nhp khu cng kh n gin. Cc mt hng cn li nh: my

xc ,knh, nha tuy c kim ngch nhp khu khng ln do nhu cu ca th trng khng

nhiu.

2.3.2.2. C cu th trng nhp khu:

Bng 2.9 C cu th trng nhp khu(VT: USD,%)

Th trngNm 2007 Nm 2008


- c 695.576 18,46 835.239,209 20,95- Thy in 866.643 23,00 987.535,809 24,77- Hn Quc 842.905 22,37 918.962,471 23,05- i Loan 872.672 23,16 652.244,079 16,36- Trung Quc 490.219 13,01 592.840,431 14,87

Tng cng 3.768.015 100 3.986.822 100(Ngun: Phng kinh doanh)

Theo s liu ti bng 2.9:

Cng ty nhp khu hng ho ch yu t th trng EU v th trng Chu vi

nhiu hnh thc khc nhau thng qua hp ng mua bn, c th l mua t bn on,

cng c khi l hnh thc mua bn i lu.

Th trng EU l th trng cng ty nhp khu chnh t cc nc nh: c, Thy

in, ch yu nhp t IFA W50, IFA W60, KAZMAK, my xc o, BENCOS16 (6,3mm)

- Loi 2: 13,0%M; 5%BB; 1,0%FM; 90%>S13 (5,0mm)Bng 2.10: C cu mt hng c ph xut khu

(VT: USD,%)

Tn mt hng

Nm 2007 Nm 2008 Chnh lch

S tinT trng

(%)

S tin

(USD)

T trng

(%)

Mc (USD)

Tc (%)

- Arabica (c ph ch) 2.579,56 1 119.726,5 1.2 117.146,94 417,58-Robusta (c ph vi)Loi 1Loi 2

1.158.0001.418.984,4

994955

4.843.443,56.163.240

43.5355.27

3.685.443,54.744.255,6

318,26334,34

Tng kim ngch XKc ph

2.579.560 100 11.126.410 100 8.546.846,04 331

Qua bng s liu trn ta thy:t l c ph Arabica c xut khu rt t ch chim

2.579,56 USD nm 2007 tng ng vi t trong l 1% sang nm 2008 c tng ln

nhng mc tng khng ng k chim 119.726,5 USD vi t trng l1,2%.Cn c ph

Robusta th li c xut khu vi s lng rt ln chim khon 99% trong tng kim

ngch mc chnh lch gia nm 2007 v 2008 l rt ln chim 318,26% vi loi 1 v334,34% vi loi 2vaf mc chnh lch tng kim ngch gia hai nm l 331% y l mt



25/60


iu ng mng cho hot ng xut khu c ph ca Intimex khng ngng c tng

ln mt cch ng k.

Bng 2.11: C cu th trng xut khu c ph

(VT: USD,%)

Th trngNm 2007 Nm 2008

S tin

(USD)

T trng

(%)

S tin

(USD)

T trng

(%)- EU 1.289.780 50 6.008.261,4 54- M 799.663,6 31 1.891.489,7 17- Trung ng 232.160,4 9 11.126,41 10- ng Nam 180.569,2 7 556.320,5 5- Th trng khc 77.386,8 3 1.557.697,4 14

Tng cng 2.579.560 100 11.126.410 100Nhn chung hot ng xut khu c ph sang th trng EU, M l n nh nht

trong s cc nc nhp khu c ph ca Chi nhnh c v s lng nhp khu cng nh

gi tr kim ngch. y l nhng th trng tiu th c ph rt ln nhng iu kin t

nhin khng cho php cc quc gia ny t p ng c, chnh v vy m nhu cu nhp

khu t cc nc ny rt ln. Tuy nhin y l mt th trng rt kh tnh, i hi rt

kht khe v cht lng sn phm nhp khu. Do vy m i hi chi nhnh cn phi n

lc nhiu nng cao cht lng sn phm nhm duy tr v pht trin quan h hn na

vi th trng ny, gip cho hot ng kinh doanh xut khu ca chi nhnh ngy mt tthn. Ngoi hai th trng chnh trn, Chi nhnh cn tip tc m rng vi th trng cc

nc Chu , mc d kim ngch xut khu sang cc th trng ny cn t nhng cng

m ra nhiu c hi cho hot ng xut khu ca Chi nhnh sau ny.

2.4. THC TRNG CNG TC GIAO HNG C PH XUT KHU BNG

NG BIN TI CNG TY:

2.4.1. NHNG IU KHON LIN QUAN N GIAO NHN HNG C PH

XUT KHU CA CHI NHNH:

2.4.1.1. ng gi bao b:

Giao hng bao 60 kg hay giao hng (bulk) trong container theo quy nh trong hp

ng.

+ Hng bao: 300 bao (18T); 320 bao (19,2T); 325 bao (19,5T), 360 bao (19,8T)/

container 20

+ Hng thi: dng my thi c ph v bao ln (20T; 21T hoc 21,5T) trong container

20

+ Trong container lt giy kraft v b bao ht m



26/60


+ C ph c kim dch v kim nh t tiu chun cht lng c xp hoc

thi vo container. 24 gi sau khi phun thuc kh trng vo trong container, cc giy

dn l thng hi phi c g b, vic ny phi c thc hin trc khi xp cont ln

tu.

2.4.1.2. iu kin c s giao hng:

iu kin c s giao hng quy nh nhng c sco tnh nguyn tc

cua vic giao nhn hang hoa gia bn ban va bn mua, la

s phn chia trach nhim gia cac bn. Vi mi iu kin

c s giao hang khac nhau th ngha vu cua cac bn se khac

nhau trong thc hin hp ng. Cac bn la chon iu

kin c s giao hng ph hp vi mnh tu theo nhng iu kin nht nh nhm

mang li hiu qu cao nht.Hu ht cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu khi bun bn vi ngi nc

ngoi thng p dng iu kin FOB khi xut khu v iu kin CIF khi nhp khu. V

Chi nhnh Intimex Nng cng khng phi l trng hp ngoi l, trong hp ng

xut khu c ph cng nh cc mt hng xut khu khc Chi nhnh thng s dng

iu kin c s giao hng l FOB.

+ iu kin c s giao hng FOB: Giao hng bao hoc thi vo container ti bi

cng hoc ti kho ring ri a container ra cng xp ln tu. Ngi mua l khch

ngoi c trch nhim mua bo him cho hng ha sau khi ngi bn giao hng qua lancan tu (ngi bn min trch nhim khi hng trn boong tu).

S d Chi nhnh ni ring cng nh hu ht cc doanh nghip xut khu ni chung

u s dng iu kin c s giao hng l FOB bi v quyn thu tu thuc v pha khch

hng. Cng ty ch c ngha v giao hng xong khi qua khi lan can tu ti cng gi

hng, sau khch hng phi chu mi ri ro v mt mt h hng hng k t lc .

Mt khc, i vi nhng khch hng thng c nhu cu mua hng vi s lng ln m

kh nng ca cng ty khng p ng c buc lng khch hng phi k hp ng vi

nhiu cng ty khc cho nn ca cng ty phi i ghp vi nhiu n v khc, trong

trng hp ny cng ty phi k theo iu kin FOB.

+iu kin c s giao hnh CFR: Trong thi gian gn y cng ty chuyn

hng sang xut khu theo iu kin CFR. iu thun li khi k c iu kin ny l

cng ty s ginh c quyn thu tu t to iu kin cho cc i l hng tu trong

nc c c hi pht trin i tu, to cng n vic lm cho ngi lao ng v tit kim

c ngoi t. Bn cnh , cng ty s ch ng trong vic thu tu, giao hng cng

v chn nhng thi im c li cho mnh a hng ln tu. Cn i vi iu kinFOB, quyn thu tu thuc v pha khch hng. Cng ty ch c ngha v giao hng xong



27/60


khi qua khi lan can tu ti cng gi hng, sau khch hng phi chu mi ri ro v

mt mt h hng hng k t lc , tuy nhin cng cn phi c ngha v khai hi quan

xut khu hng. Thng thng iu kin ny c k bn hng cho th trng i

Loan v khch hng i Loan khi mua hng xong th tin hnh nhp bng tu ri ch

khng bng Container nh cc th trng khc. Tuy nhin i vi cc th trng khc,

c mt s cng ty c vn phng i din ti Vit Nam (cng ty mi gii), nhng cng ty

mi gii ny rt mnh v mun ly tin hoa hng nn mt mt k hp ng vi nhiu

hng tu, mt khc t mua hng ca rt nhiu n v. V vy khi k kt hp ng vi

cc cng ty ny th h mun mua theo iu kin FOB ginh c quyn thu tu v

hng hoa hng t cc hng tu. Mt khc, i vi nhng khch hng thng c nhu

cu mua hng vi s lng ln m kh nng ca cng ty khng p ng c buc lng

khch hng phi k hp ng vi nhiu cng ty khc cho nn hng ca cng ty phi ighp vi nhiu n v khc, trong trng hp ny cng ty phi k theo iu kin FOB.

Hoc l cc khch hng c i l vn ti uy tn ti Vit Nam nn h cng k theo iu

kin FOB.

2.4.1.3. a im giao hng:

Thng thng a im giao hngc th ti kho ring, kho ni a, kho ngoi quan

hay ti bi cng theo yu cu ca n v vi t cch l ngi mua. Chi ph vn chuyn

bn bn chu, bc xp mi bn chu mt u. Ti a im giao hng, hng c c

quan gim nh kim nh hng 100% v trng lng v cht lng theo tiu chun VitNam.

Cng ty Intimex c cc a im giao hng: TPHCM, Nng, Nha Trang, Hi

Phng. Trong TPHCM vn l a im giao hng chnh ca cng ty. Mi cng u

c nhng thun li v kh khn, v vy cn phn tch mt cch k lng la chn a

im giao hng ng n. Vic la chn a im giao hng hp l s gp phn quan

trng nng cao hiu qu kinh doanh v to c uy tn ca cng ty trn thng trng.

*i vi cng TPHCM:

Cng TPHCM c nhng thun li l cng Si Gn l cng ln nn lch trnh tu

chy trn tuyn ng thng xuyn hn, mt khc, cng c c s vt cht k thut hin

i, chuyn dng ph hp vi nhu cu vn chuyn ca cng ty. Chnh v l cng ln, tu

chy thng xuyn nn cc ph thu tu l thp nht so vi cc cng khc. Bn cnh

, nu vic giao hng c tin hnh ti cng TPHCM th cng ty s gp mt s kh

khn v khi giao hng ti TPHCM, cng ty phi tin hnh vn chuyn hng ho t

Nng vo TPHCM bng ng b, iu ny rt d gy nn ri ro trong qu trnh vn

chuyn do rt d h hng , ngoi ra vic vn chuyn bng ng b c th gy nn tntht do cc s c xy ra trn ng i. Mt khc khi vn chuyn t Nng vo

TPHCM nu c s c xy ra trn tuyn ng vn ti th s lm cho hng ho khng tp



28/60


kt ng thi gian giao hng qui nh, v vy s gy kh khn cho cng ty trong vic

nhn tin hng.

*Cng Nng:

Nhng thun li khi giao hng ti cng Nng l vic giao hng ti Nng

s gip bo qun hng c ph c tt hn, t xy ra tn tht. T duy tr c cht

lng sn phm cho n khi hng giao ti tay khch hng.

Cng ty hin nay vn xut theo a im giao hng ny tuy nhin rt t v ch

xut trong trng hp ngy giao hng cn k nn xut Nng khng b sai st

trong L/C. Tuy nhin giao hng ti cng Nng cng ty s gp nhng bt li l do

tu chy khng thng xuyn do t c tu gh vo cng Nng dn n cc ph thu

tu cao.

*Cng Nha Trang v cng Hi Phng: trong trng hp cng ty xut hng bng tu rith cng ty mi xut hng cc cng ny tit kim chi ph chuyn ch nhiu ln v

m bo cht lng cho hng c ph.

2.4.1.4. Thi gian giao hng:

Vic xc nh thi gian giao hng l cn c vo s tho thun ca cng ty v

khch hng. Thng th thi gian giao hng mang tnh c khon m khng xc nh r

rng. Vi cch thc thc quy nh thi gian nh vy cng ty s c nhng thun li nht

nh trong vic lp k hoch chun b hng v giao hng cho tu ng thi gian quy

nh.2.4.1.5. Phng thc giao hng:

i vi cng ty thng s dng cch thc giao hng nguyn container. Vi cch

thc ny, cng ty rt kh ch ng trong vic giao hng cng nh cn c s lng hng

ln giao mt ln. Tuy nhin vic giao nhn hng nguyn container li tit kim c

chi ph do khng phi gi nhiu ln v vic gim st qu trnh ng hng vo cng

khng b hn ch do phn tn nhiu ln.

2.4.2..Trnh t thc hin hot ng giao hng theo cc iu kin c s giao hng:

2.4.2.1.Khi cng ty xut theo iu kin CFR:

Phng thc ny thng c s dng khi giao dch vi cc i tc Chu .

y l phng php tch cc trong vic tng thm thu ngoi t v trnh nghip v

ca cc cn b thc hin cng tc giao nhn hng c ph xut khu ca cng ty.

Trnh t thc hin hot ng vn ti v giao nhn hng theo iu kin CFRc tin hnh nh sau:

a. Chun b hng ho:

m bo hng ho c chun b ng theo yu cu ca hp ng, cng ty strin khai thu mua nguyn liu theo size, c ca hp ng v t chc ch bin. y l



29/60


khu u tin v cng rt quan trng v n s quyt nh hot ng xut khu c tin

hnh tt hay khng, giao hng c ng hn khng v iu quan trng hn c l n quyt

nh n phn li nhun m cng ty c th t c. Cng ty cng c th t gia cng

t cc n v khc m bo tin giao hng theo hp ng trong trng hp s

lng t hng ln trong thi gian ngn. Cng tc chun b hng lun c tin hnh

khn trng nhng cng khng km phn cn trng va m bo thi hn giao hng

va tho mn c cc yu cu m hp ng ra. i vi cng ty, cha thc s c

c ch ng vng chc trn thng trng, do cng tc chun b hng xut khu

rt c cng ty ch trng v ngoi mc tiu li nhun cng ty cn coi trng uy tn

to c nim tin ni bn hng.

b. T chc chuyn ch hng v k hp ng vn ti:i i vi vic tch cc chun b hng ho, cng ty ng thi tin hnh lin h v

tm hiu thng tin la chn hng tu c lch trnh v cc ph ph hp nht k hp

ng vn ti. Khi la chn thng da vo nhng yu t: thit b ca hng tu, dch v,

lch trnh, gi cc thu tu v cc yu t khc. y l cng tc quan trng n khng

nhng quyt nh n kt qu xut khu m cn quyt nh n uy tn ca cng ty. Sau

khi hng chun b xong, nu cng ty ng hng ti kho ring ca mnh th yu cu

hng tu cung cp v Container v n nhn v Container rng ti bi Container khi

c hng tu thng bo. a im nhn Container l kho Container ca hng tu. Khinhn v Container rng, nhn vin cng ty kim tra mt cch k lng Container. Nu

Container khng m bo cc thng s k thut v an ton v sinh cho vic vn chuyn

chuyn ch hng ho th bo ngay vi hng tu xin i v Container khc. Chi ph

vn chuyn Container rng v cng ty l do cng ty thanh ton. Trong trng hp cng

ty giao hng ti cc cng khc th phi thu xe chuyn dung ch hng v bi Container

cng giao hng.

Cng tc thu tu chuyn ch mt hng c ph xut khu

a. Phng thc thu tu p dng ti cng ty:

i vi nhng hp ng xut khu k kt theo iu kin giao hng l C&F th

quyn thu tu vn ti thuc v cng ty. thc hin cng tc ny mt cch thun li

v hiu qu, cng ty la chn phng thc thu tu ch.

Phng thc thu tu ch khng i hi hai bn phi tin hnh k kt hp ng

chuyn ch m ch tun theo nhng iu khon quy nh sn trong B/L ca hng tu

nn khng yu cu cao v trnh nghip v ca nhn vin thc hin cng tc thu tu.

Hn na trong phng thc thu tu ch, do s cnh tranh gia cc hng tu trn thtrng thu tu nn cng ty thng xuyn nhn c lch trnh tu chy, biu cc ca



30/60


cc hng tu, gip cho cng ty ch ng trong vic thu tu, th tc thu tu n gin

nhanh chng. Cng ty c th nh trc thi gian giao hng cng nh c th tnh ton

c chi ph vn ti trc khi k kt cc iu khon ca hp ng mua bn da theobiu

cc quy nh sn ca cc hng tu.

ng thi cng ty cng thy c nhc im ca thu tu chuyn l gi cc trn

th trng thng xuyn bin ng, nu khng nm vng tnh hnh th trng thu tu

cng ty rt d b ng hoc buc phi thu vi gi cc t, v nghip v thu tu

chuyn li kh phc tp, i hi nhiu thi gian giao dch, m phn.

V vy sau khi xem xt cc u im v nhc im cu hai phng thc thu tu l

thu tu ch v thu tu chuyn m cng ty quyt nh chn phng thc thu tu

ch p dng trong hu ht cc hp ng xut khu ca cng ty.

b. Trnh t thc hin cng tc thu tu chuyn ch hng c ph xut khu ti cngty:

Vic thu tu c thc hin theo trnh t cc cng vic sau:

Cn b thc hin nghip v thu tu tin hnh tm hiu cc hng tu thng qua

cc tp ch, bo kinh t v cc phng tin thng tin i chng khc. Lin h vi hng

tu c lch trnh chy qua cc cng giao hng theo hp ng xut khu ca cng ty. Sau

hng tu s gi cho cng ty lch trnh v biu cc mi.

Sau khi tm hiu v lch trnh tu chy, gi cc m cc hng tu cung cp, cng

ty tin hnh la chn v quyt nh thu tu ca hng tu thch hp.

Sau khi la chn c hng tu thch hp, cng ty v hng tu thng nht vi

nhau v cc iu khon thu, cho thu v cc iu khon khc, thng l mt s iu

khon ch yu trong xp d v vn chuyn, cng vic ny thng c thc hin bng

din thoi. Cc iu khon c th c p dng theo nhng tha thun trong cc hpng vn ti trc nu hp ng xut khu khng c g thay i v iu kin vn ti.

Sau , cng ty tin hnh k Booking note vi i l hng tu. Vic k Booking note

c tin hnh trc ngy bc hng ln tu t 5-7 ngy.

Thng qua cng tc la chn hng tu ti cng ty ta thy c nhng ci u v

nhng mt hn ch cn khc phc. Vic cng ty a ra cc tiu thc nh gi la

chn hng tu l hon ton hp l, v nh vy s gip cho vic la chn hng tu din ra

nhanh chng v c nhng cn c nh gi chnh xc v hng tu m mnh la

chn, t c th hn ch c nhng khon chi ph pht sinh trong qu trnh chuynch. Bn cnh cn c mt hn ch, l quan h ca cng ty vi cc hng tu cha


La chnhng tu

K Booking note

Lin h vicc hng

tu


31/60


c thng xuyn lm, do , cng ty vn cha c hng nhng u i c bit ca

cc hng tu dnh cho nhng khch hng truyn thng. Ngoi ra cng v l do ny m

cng tc thu tu cn chim nhiu thi gian, lm gim hiu qu ca vic giao hng.

c. Lm th tc hi quan v cc chng t xut khu:

y l cng vic rt quan trng, kh phc tp v kh khn, i hi phi tin hnh

mt cch cn thn trnh sai st. Cng ty thng c gng tin hnh cng vic ny sm

ch ng bo m c tin giao hng xut khu phng khi c kh khn ny sinh.

B t khai ng k hi quan gm c:

-3 t khai hi quan.

-1 bng k hng ho.

-Hp ng thng mi.

-Giy php xut khu (nu c).-n xin ng kim hng xut khu nu mun lm ng kim hng ngoi gi.

y l cc chng t rt quan trng v cn thit phc v cho vic giao hng. Nu cc

chng t ny c lp chnh xc, ng theo yu cu ca hp ng th vic giao hng s

thun li. Tuy nhin, trong vic lp cc chng t ni trn li m cng ty thng mc

phi l c s thiu xt, h s xut xut khng ng c cu, v vy cng ty cn c gng

khc phc vic giao hng c thc hin ng tin . Song song l cng vic kim

ho hng xem c ng v s lng v kim tra cht lng bn ngoi ca hng c ph

hp vi m hng nh cng ty khai bo hay khng.d. ng hng vo Container:

Sau khi kim tra Container, cng ty s t chc xp hng vo Container. Vic ng

hng vo Container theo cch thc no l ph thuc vo loi hng c vn chuyn.

Thng thng, hng ho ca cng ty c ng vo thng carton, rng dy buc cn

thn, bn ngoi thng c ghi loi hng, cht lng, s lng, qui cch cp ng. Vic

bc xp hng vo Container kho ca cng ty th do nhn vin ca cng ty thc hin.

Cn i vi trng hp giao hng ti bi Container ca cng, cng vic ny c th do

nhn vin ca cng ty hoc nhn vin ca cng thc hin. Tuy nhin, cng ty thng s

dng nhn vin ca mnh trong hu ht cc trng hp do s khc bit v mc trch

nhim v s am hiu v hng ho bc xp gia nhn vin trong v ngoi cng ty. Nhn

vin ca cng ty thng thng tho v vic bc xp hng ho ca cng ty hn, ng

thi thc v bo qun hng trong bc d cng cao hn. Vic cht hng c tin hnh

lm sao m chiu cao ca chng thng carton khng vt qu vch k gn trn

Container. y l mt qui nh bt buc nhm m bo an ton cho Container . Vic

xp hng c gim st bi th kho, i din cng ty, i din hng tu, cn b hi quanv nhn vin cng v (nu giao hng ti cng).



32/60


Nhn chung, cng tc ng hng vo Container c cng ty thc hin tng i tt,

cng ty lun tun th cc nguyn tc khi xp hng vo Container hn ch ri ro

mc thp nht. Tuy nhin, mc h hng, tn tht ca cng ty do li ng gi hng ho

vn chim t l trn 1%. V vy cng ty cn quan tm hn na trong cng tc ng gi

hng ho chng hn nh thit k bao b sao cho tn dng ti a khong trng cho php

trong Container m vn m bo nguyn tc xp hng, cn thit k bao b sao cho khi

xp hng, hng ho khng b dp. Ngoi ra cng ty phi nng cao nghip v xp hng

vo Container va tn dng khong trng va hn ch hng ho va chm m bo

cht lng tt khi n tay ca khch hng.

e. Giao nhn hng vi hng tu v ly B/L:

Khi hng ho c ng vo Container lc ny hi quan s tin hnh kp ch,

nim phong Container li, ng thi cng ty cng tin hnh kp seal. Sau trn c ss lng hng thc t ng vo Container, nhn vin hi quan s ghi bin bn t khai v

k. Hng s c giao cho tu di s gim st ca i din hi quan.

Sau khi hon tt cc cng vic trn, cng ty s tin hnh lm th tcvi cng v ng

cc loi ph, ng thi hon tt th tc vi hng tu ly Clean B/L (vn n hon

ho) hon thnh b chng t.

f. Thng bo cho ngi mua v kt qu giao hng:

Sau khi hng ho c giao, cng ty nhn c vn n t hng tu v s thng

bo tnh hnh hng ho v kt qu giao hng cho ngi mua. Vic thng bo c thchin bng fax hoc in thoi vi ni dung sau:

+Ngy giao hng.

+Tn tu chuyn ch.

+Chi tit, c im hng c giao.

+Ngy pht hnh B/L.

+Ngy d kin tu n cng ch.

+Gi tr l hng.

g. Thanh ton cc ph v chi ph xp d:

Cng ty thng s dung 2 loi Container c kch thc nh sau:

Loi 20 feet: 6m x 2,35m x 2,34m

Loi 40 feet: 12,03m x 2,35m x 2,38m

Cc ph Container s c tnh theo tng loi Container 20 feet hay 40 feet, bao

gm cc ph cho chng vn ti chnh v cc vn chuyn ni a. Trong , cc ph

vn ti ni a bao gm chi ph vn chuyn Container rng v ni qui nh (kho ca

cng ty...) v chi ph vn chuyn Container hng t cng ty ra cng. Nu cng ty giaohng ti kho th chi ph thanh ton cho hng tu bao gm: Cc ph chng chnh, chi ph



33/60


nng, h Container, ln xung xe, chi ph ko Container t bi v kho ca cng ty v

ngc li.

Nu cng ty giao hng ti bi Container th chi ph thanh ton cho hng tu ch bao

gm cc ph chng chnh, cn nu u quyn cho hng tu lm lun vn ti ni a th

thm cc ph vn ti ni a. Cc khon chi ph ny s c thanh ton cho hng tu

sau khi tu i bng cch chuyn khon qua ngn hng hoc c th tr trc khi tu chy

tu theo s tho thun gia hai bn.

Chi ph xp d hng c tnh nh sau:

-Nu cng ty giao hng nguyn Container cng ty s tr chi ph bc xp cho nhn

vin Container khi thc hin cng vic ny.

-Nu cng ty giao hng vi s lng t, khng cha y mt Container th phi

tin hnh vn chuyn n bi CFS nhn vin cng ng vo Container v cng ty sthanh ton chi ph xp d cho nhn vin ca cng.

h. Gim st qu trnh vn chuyn v ghi nhn tn tht nu c --- khiu ni:

Vic gim st qu trnh vn chuyn v ghi nhn tn tht hu nh khng c xy ra,

bi v cng ty thng s dng phng thc thanh ton bng L/C khng hu ngang do

vy khi hon thnh ngha v giao hng ca mnh vi hng tu l chc chn thu

c tin hng nn khu ny hu nh khng c cng ty quan tm tr khi c yu cu

ca ngi mua h tr cho h khiu ni hng tu.

i. Hon thnh b chng t thanh ton:Khi nhn c vn n hon ho, cng ty s tin hnh hon tt mi th tc c lin

quan thnh lp b chng t y theo ng yu cu trong L/C v gi n ngn

hng c thanh ton.

B chng t thanh ton bao gm cc chng t sau:

+Ho n thng mi.

+Hi phiu.

+Bill of Lading.

+Giy chng nhn xut x.

+Phiu ng gi.

+Giy chng nhn kim dch.

2.Giao hng theo iu kin FOB:

+ FOB: Giao hng bao hoc thi vo container ti bi cng hoc ti kho ring ri a

container ra cng xp ln tu Ngi mua l khch ngoi c trch nhim mua bo

him cho hng ha sau khi ngi bn giao hng qua lan can tu ( ngi bn min trch

khi hng ln boong tu )..



34/60


Quy trnh giao hng FOB: Sau khi nhn hng dn giao hng ca khch nc nc

ngoi, ngi xut khu lm hng dn cho nh cung ng giao hng theo ch nh: quy

cch cht lng, bao b, c quan gim nh , a im v thi gian giao hng. Ngi

xut khu lin h vi hng tu( khch nc ngoi ch nh v tr trc) ly Booking

Note v xin lnh cp cont, ko cont v a im tp kt hng ng hng ( mu phi

c khch ngoi chp nhn trc khi ng hng), m v cn hng 100%, sau khi

ng hng mi c quan kh trng phun kh trng vo cont. Cont ng xong a vo bi

xut a ln tu. Ngay sau khi tu chy, thanh l t khai, ly B/L v lm b chng t

giao hng trnh cho khch ngoi thanh ton.

Tuy nhin bn cnh cng c nhng hn ch trong giao hng theo iu kin FOB

l:

+ Do ngi mua l nhng cng ty thng mi trung gian, cung ng ca cc nhrang xay, i din cho cc qu u t, hay qu u c, cng n ca hng cha c sn

v nu trong hp ng nn ngi bn l cc nh xut khu Vit Nam khng th cho

bn v k hp ng theo iu kin gi CIF. Gi s c li hn cho ngi bn nu dnh

c quyn bn gi theo iu kin thu tu, tr cc v mua bo him hng ha.

+ Mc d hng kim t ti cng i bi c quan gim nh do khch ngoi ch

nh, mu c khch ngoi chp nhn v c ngi gim st trong sut qu trnh

ng hng, nhng hng qua n cng nc ngoi vn b khiu ni v cht lng v

trng lng theo quy nh ca hp ng ECC ( European Coffee Contract) p dng chohng i Chu u v GCA (Green Coffee Association) p dng cho hng i M nu

khch ngoi cung cp chng c khch quan c lp c tin hnh trong hn nh.

2.5.nh gi chung:

2.5.1.Nhng thnh tu t c:

-Cng tc giao hng c ph xut khu tnh n nay c thc hin kh hon chnh

v tng i chuyn nghip, t c nhng vn ny sinh trong qu trnh thc hin.

-Hot ng giao nhn n gin, thun tin gip cho qu trnh giao hng t xy ra

tranh chp, m bo ng tin giao hng cho cng ty.

-Vic giao dch vi cc hng tu c thc hin trc tip khng phi thng qua mi

gii, gim c mt phn ln chi ph vn ti.

-Cng ty phn no khng nh c uy tn trn th trng, to c s tin ting

t pha khch hng gip thun li trong vic m rng th trng.

2.5.2.Nhng vn tn ti:

-a im giao hng: Vic la chn a im giao hng ti cng ty vn cha c

hp l, i lc khng em li hiu qu trong kinh doanh. V vy nn cng ty cn phiphn tch k nhng u th v hn ch ca tng a im giao hng xem khi no th la



35/60


chn giao hng ti Nng, khi no chn a im giao hng ti thnh ph HCM nhm

pht huy ti a li th, hn ch n mc thp nht nhng ri ro.

-Cng tc lp chng t vn cn mt s vng mc, cn hon thin hn.

-Khi tin hnh giao hng ti kho cng ty, vic xp hng trong kho ti cng ty khng

c trt t khng c s phn chia r rng tng mt hng ng a im no nn i lc

gy xo trn hng trong kho c th gy ra tn tht.

-Hin nay vic xp hng vo Container ti cng ty vn cn mc phi hn ch. Vic

sp xp hng vo Container mt rt nhiu thi gian v vic tn dng khong trng trong

Container vn cha c cng ty p dung mt cch trit . Do cng ty cn chn

chnh hot ng ny m bo s tin tng t pha khch hng v gi c uy tn cho

cng ty.

-Vn nhn lc ca b phn thc hin vic giao nhn hng cn cha c quantm v s lng v t chc.

-Th tc hi quan cn chm chp, v vy cng ty cn chuyn mn ho cng vic cho

ph hp vi trnh ca nhn vin.



36/60


CHNG 3

MT S KIN NGH NHM HON THIN CNG TC GIAO HNG

C PH XUT KHU BNG NG BIN TI INTIMEX NNG

3.1.nh hng xut khu c ph ca cng ty trong nhng nm ti:

3.1.1.Th trng xut khu.

C ph l mt hng xut khu ch lc ca cng ty.Trong nm 2008 cng ty xut

khu c 30.145,43 tn c ph t tng tr gi 45.592.785 USD sang 30 nc khp cc

chu lc nh:M ,Anh ,Php ,c,...............Trong th trng chu u l th trng

nhp khu c ph ca cng ty nhiu nht chim hn 50%kim ngch xut khu c ph

ca cng ty.Trong thi gian ti cng ty s vn gi quan h vi cc th trng tim nng

nh:M ,c Thy S,Indonexia.......trong th trng Thy S ,c l hai th trngln nht ca cng ty trong nhng nm va quachir ring sn lng xut khu ca hai

nc ny chim 40%tng sn lng xut khu c ph ca cng ty. Trong nm 2009

do bin ng ti chinhstreen ton th gii nn chc chn s nh hng dn kim ngch

xut khu c ph ca cng ty,cc i tc s b thiu ht ti chnh nn cng ty cn r sot

li i tc ca mnh.

3.1.2.Ngun hng xut khu.

Th trng cung ng c ph ca cng ty ch yu Ty Nguyn nh cc tnh c

Lc ,Lm ng,Gia Lai, Kon Tum.C ph th trng ny phn ln l c ph RobutsaCng ty khng thu mua trc tip t cc nng h m thu ch yu qua cc cng ty,i l

chuyn thu mua trc tip ca nng dn ,mi ni ch s dng mt nh cung cp duy

nht,cc cng ty truyn thng ca cng ty l:

Bng 3.1: Danh sch nh cung ng

Khu vc thu mua Trung gian cung ngcLc XNt nhn TM Trc LmGiaLai DNTN Vnh Hip

Lm ng DNTN Hong Ngc

Trong thi gian ti cng ty s m rng khu vc thu muabawngf cch tm kim thm

nhiu nh cung cp na phn b u khp p ng kp thi v y cho cc n

hng ng thi s to ra s cch tranh gim chi ph tng cht lng c ph v gip

cng ty c thm nhiu la chon hn.

Cn i vi c ph Arabica cng ty thng nhp khu th trng Lo ,sau ti

xut cho khch hng.



37/60


3.2.Hon thin cng tc giao hng c ph xut khu bng ng bin ti Intimex

Nng

3.2.1.Hon thin cng tc thu tu.

Trong tt c cc hp ng cng ty nn dnh quyn thu tu, nh vy s rt c li cho

cng ty, cng ty s ch ng hn trong nghip v giao hng v cng ty l ngi trc tip

k kt hp ng thu tu vi hng tu s gip cho cng ty thun li trong vic lin lc

gii quyt cc vn ny sinh mt cch nhanh chng. ng thi cng ty cng c th

lu chn c phng thc thu tu ph hp vi iu kin cng nh khi lng hng

ha m cng ty cn giao.

Hin nay cng ty ang p dng phng thc thu tu ch cho cc hp ng ca

mnh l rt ph hp v cng ty nn duy tr hnh thc ny v nhng li ch m phng

thc mang li l rt ln. Vi phng thc thu tu ch cng ty c th chn c hngtu vi gi cc thp, uy tn nh s cnh tranh ca cc hng tu trn th trng thu tu

hin nay.Cc hng tu cnh tranh nn lun gi thng bo bng gi cc cng lch trnh

tu chy mi nht n cng ty.Theo cng ty c th so snh gia cc hng tu vi

nhau v lu chn hng tu ph hp, c lch trnh chy nhng cng m cng ty cn giao

hng, vi gi cc thp nht gip gim chi ph cho cng ty. Hn na cng ty s ch

ng hn trong qu trnh giao hng nh nh trc c thi gian giao hng

Hin nay cng ty thng xuyn thu tu ca hng Wanhai v lch trnh ca hng ny

qua cc cng m cng ty cn giao hng v cng ty hp tc lu nm nn c uy tn,gip cho vic k hp ng d dng.Bn cnh trong thi gian ti cng ty cng nn tm

hiu v hp tc vi nhng hng tu khc trn th trng tu nh Mitsui, Huyndai,

OOCL...Cc hng tu ny hin nay trn th trng cng l nhng hng tu uy tn v c

gi c cnh tranh. Vi vic lu chn thm nhng hng tu khc s gip cng ty lun

c p ng kp thi vi cc hp ng giao hng.

3.2.1: Hon thin cng tc ng hng vo container

3.2.1.1. S cn thit phi hon thin:

T khi tham gia vo hot ng kinh doanh xut khu n nay, mt hng c ph

ch c Cng ty s dng mt phng php giao hng duy nht l giao hng nguyn

Container. Do , theo tp qun thng mi quc t th trch nhim ng hng vo

Container v mi chi ph lin quan n vic ny u do Cng ty chu. T c th thy

vic ng hng vo Container l mt khu quan trng nu lm tt s gp phn mang li

s thnh cng trong cng tc giao nhn hng xut khu ti Cng ty.

Trong thc t cng tc ng hng xut khu vo Container ti Cng ty c thc

hin tng i tt. Tuy nhin, khu ng hng vo Container t hiu qu cao hnth Cng ty cng cn quan tm hn n cc vn nh : kim tra k tnh trng ca

Container trc khi a vo s dng, t chc hp l vic vn chuyn hng t kho ca



38/60


Cng ty n a im tp kt hng xp ln Container, cch thc cht xp hng vo

Container ti u.

3.2.1.2.Cc cng tc nh hng n cng tc ng hng vo container

Qui trnh k thut xp hng vo container ph thuc vo cc yu t sau:

-Hng xut khu ca cng ty l mt hng c ph, mt hng ny khi vn chuyn phi

i hi gi nhit n nh t 20-25 c, ng thi phi gi khng kh thng thong

trong qu trnh vn chuyn, m khng qu 12%.... c nh th mi gi c cht

lng c ph tt nht.

-Hin nay, phng thc vn ti ti cng ty l phng thc vn ti ng bin, s

dng tu bin chuyn ch hng ha xut khu trong mt thi gian tng i di nu

cng tc xp hng vo container khng c ch trng s gy tn tht v hng ha trong

qu trnh vn chuyn.-Kch c container dng xp hng cng l mt yu t quan trng nh hng n

vic xp hng vo container.Ty vo tng loi container 20 hay 40 m cng ty cn xp

hng tn dng ht th tch ca container.

3.2.1.3.Hon thin cng tc ng hng vo container

Nghip v xp hng vo container c th chia thnh tng bc cng vic. Nh vy

s to thun li cho cng ty trong kim tra gim st tng cng on

La chn kch c container xp hng.

Cn c vo hp ng, xc nh s lng khi lng hng xut khu, cng ty tnh ton,la chn kch c container xp hng cho hp l.Khi khi lng hng xut khu ln,

nu c th cng ty nn chn container 40 trnh vic phn chia hng vo nhiu container

20.Nh vy s gim chi ph giao hng, vn ti tng hiu qu kinh doanh xut khu.

Nhn v container t hng tuHin nay cc hng tu thng cung cp v container trong mt thi gian rt ngn

trc khi ng hng vo container. Cng ty cn tha thun vi hng tu trong qu trnh

k kt Booking note v iu khon thi gian cung cp v container. Container cn cvn chuyn trc n kho hng ca cng ty t nht l 6 ting ng h. Trong thi gian

cng ty cn thc hin vic xem xt kim tra container cho k cng v thc hin cng

vic dn dp v sinh chun b xp hng v ng hng vo container. ng thi vi

khon thi gian nh vy cng ty mi c th x l kp thi khi c nhng vng mc pht

sinh

Kim tra Container trc khi a vo s dng:



39/60


Ti Cng ty, lu nay vic kim tra Container trc khi ng hng vo khng c

ch trng mc cn thit. iu ny xut pht t suy ngh hng ho vn chuyn l

mt hng c ph kh h hng, khng gy nguy him v t chu nh hng bi s thay

i ca kh hu . Hn na, trng lng hng c ng vo Container bao gi cng

thp hn trng lng tnh ca Container.

Tuy nhin thc t cho thy d hng ho ng vo Container l loi hng g th vic

kim tra Container trc khi ng hng l iu cn thit bi v cng mt trng lng

hng vn chuyn nm trong gii hn cho php nhng nu Container khng m bo an

ton c th gy nt v Container dn n thit hi cho hng ho v nh vy cng ty s

khng hon thnh ngha v giao hng. Do Cng ty cn phi xem trng vic kim tra

trc khi ng hng.

Cch thc kim tra: Cng ty c th kim tra Container theo hai cch :Cch 1: Cng ty tin hnh kim tra Container ngay khi Cng ty vn ti a

Container n. vic kim tra c k cng, chu o th Cng ty nn yu cu Cng ty

vn ti a Container n kho ca mnh sm hn thi gian d kin cht hng, khong

mt ngy hoc mt bui. Khi , nu Cng ty pht hin Container c nhng sai st m

khng th chp nhn c, th vn c thi gian yu cu Cng ty vn ti i Container

khc cho mnh m khng nh hng n tin giao hng ca Cng ty.

Cch 2: Thay v yu cu Cng ty vn ti a Container n sm hn th trc

Cng ty nn c ngi c kinh nghim v Container n tn bi Container, yu cu Cngty vn ti cho bit Container no d kin s c cp cho mnh, lc ny nhn vin Cng

ty c th kim tra xem xt Container ti . Nu cm thy khng an ton th yu cu i

Container ph hp hn vi loi hng c vn chuyn v nhn vin kim tra Container

ca Cng ty cn phi ghi li s hiu ca Container trnh vic Cng ty vn ti cung

cp Container khng ng yu cu.

* Khi kim tra Container, Cng ty cn kim tra nh sau:

- Kim tra bn ngoi Container :Tin hnh quan st pht hin cc vt h hng,

khe nt, l thng, bin dng, mp mo do va chm Phi kim tra k phn mi v cc

gc lp ghp v y l ni thng hay qun kim tra, nhng li l c cu trng yu ca

Container lin quan n s an ton trong chuyn ch.

- Kim tra bn trong Container: y cng l khu khng km phn quan trng v n

l khng gian cha ng hng ho trong sut qu trnh chuyn ch. Khi kim tra bn

trong Container cn kim tra kn nc bng cch khp kn ca Container li v quan

st t bn trong xem th c cc tia sng lt qua hay khng pht hin cc l thng

hoc khe nt, kim tra cc inh tn, riv c b lng hoc nh ln hay khng. Ngoi ra,Cng ty cng cn phi kim tra cc dy chng buc bn trong Container c t yu cu



40/60


khng bi v Cng ty s tn dng cc dy chng buc ny trong qu trnh ng hng vo

Container sau ny.

- Kim tra ca Container : Kim tra tnh trng hot ng khi ng, m cnh ca,

kim tra cht v tm m ca m bo an ton khi ng , m ca, nim phong chc

chn v khp kn khng nc thm nhp.

- Kim tra tnh trng v sinh: Trc khi ng hng vo Container, Cng ty cn phi

kim tra tnh trng v sinh ca Container. Nu Container khng m bo yu cu v

sinh th Cng ty phi tin hnh dn v sinh sch s ri mi tin hnh ng hng vo.

Nu khng, nhng lp c mu trng s b dy bn khng t yu cu ca khch hng.

- Kim tra cc k hiu , thng tin ca Container nh: S hiu Container, kch thc

chun ca Container phi chnh xc khng xy ra s c. Nu s hiu v kch thc

ca Container thc giao c s sai khc vi s hiu v kch thc ca Container ghitrong cc chng t c lin quan th s gy kh khn cho vic giao hng, thng quan

hng ho v d b nhm ln cho ngi vn ti.

3.2.2. T chc vic vn chuyn hng t kho n cng xut.:

Ti Cng ty, vic vn chuyn hng t kho ra n bi tp kt hng chun b xp

ln Container ch yu l do i ng cng nhn trong Cng ty thc hin. Tu theo mt

hng c ng vo Container l c ph m Cng ty c s phn b cng nhn hay cc

phng tin vn chuyn khc nhau ph hp vi tng loi mt hng.

i vi c ph, Cng ty ch b tr khong 8 cng nhn vn chuyn v 3 cng nhnbc xp hng ln Container. Thng thng, mt Container c ph loi 20. Vi con s

ln nh vy th vic vn chuyn s vt v i vi cng nhn. Do , mun tng nng

sut trong vic vn chuyn hng v gim bt s vt v cho cng nhn, Cng ty c th b

tr thm i ng cng nhn hoc c gii ho vn chuyn hng va tit kim c

thi gian v cng sc trong vic vn chuyn . Chng hn, Cng ty c th s dng xe ra

chy bng c quy c cng nhn i theo iu khin. Loi xe ny c th lm vic c

trong nh kho cng nh ngoi bi hng. u im ca loi xe ny l : cu to n

gin v bn, tnh c ng cao v khng gy n, khng lm bn mi trng bo qun.

Nu Cng ty s dng xe ra ny th mi ln c th cht c 5 hoc 6 kin c ph v

nh th vic vn chuyn hng s c nhanh chng hn.

3.2.3. La chn cch thc cht xp hng vo Container :

Trong qu trnh bc d v vn chuyn, Container v hng ho khng trnh khi phi

gnh chu cc lc tc ng t bn ngoi. Do trnh nhng ri ro c th xy ra i

vi Container v hng ho, khi xp hng vo Container, cng nhn thc hin vic cht

xp cn lu nhng im sau:- Vic vn chuyn Container c c an ton hay khng tu thuc ch yu vo vic

xp hng chnh xc, bt di bt dch v vic phn u v trng lng. V th, cng nhn



41/60


cn phi lu phn b hng u trn mt sn sao cho trng tm ca hng phi t

chnh gia Container. Sau khi xp hng xong, cng nhn cn chng buc hng ho cn

thn trong lc vn chuyn.

- Vic cht xp cc loi c ph sao cho thun li trong khu kim ra Hi quan.

- C gng sp xp cho khong trng khng th trnh c trong ng hng nm dc

theo ng tm ca Container, khng bn thnh nhm hn ch vic dch chuyn

ca hng ho.

- Mun vic cht xp hng vo Container c ti u, Cng ty c th s dng cch

thc cht xp nh sau:xp loi c ph no ra loi ny trnh tnh trng xp ln ln n

khi bc hng s khng phn bit c loi no ra loi no.

-Mc khc cn sp xp hng sao cho tn dng ti a khong trng trong container

m vn m bo thng thong ca container trnh khng thit hi n hng hatrong container

3.2.4.Hon thin khai bo h s hi quan

Th tc hi quan l khu quan trng trong xut khu hng bi ngi xut khu phi

t k khai hng ho, thu sut, gi tnh thu, t tnh thu phi np. gim i nhng

rc ri trong khu khai bo hi quan th cn b giao nhn ca Cng ty phi lp h s

ng theo quy nh ca hi quan. Do , Cng ty cn phi hp cht ch vi hi quan

nm bt nhng yu cu ca hi quan. Nu th tc hi quan cha hon thnh th hng ha

cha c giao ln tu dn n chi ph lu kho, lu bi s tng ln lm gim i hiu qutrong cng tc giao nhn.

khu khai bo hi quan hon thnh sm, Cng ty cn nghin cu, tm hiu k ni

dung cc khon mc trn t khai hi quan c th in ng v y cc thng tin

cn thit. Bi v, y l khu i chng hng ha v chng t. Bt c xy ra mt s

khng n khp no gia cc chng t hoc gia hng ha v chng t u gy ra s

chm tr v th tc Hi quan. V vy, khi khai bo cng ty cn nm r cc yu cu sau

lp c b h s Hi quan ph hp.

- Phi khai bo bng mt loi mc, khng c khai bng mc , khng c ty

xo, sa cha vo t khai, nu c th phi c xc nhn ca ngi khai Hi quan v

phi c cn b Hi quan tip nhn t khai chp nhn.

- Mi t khai ch khai cho mt giy php hoc mt hp ng, khai bng ting Vit,

c th ch thch bng ting nc ngoi.

- Phi khai y cc ct mc, i vi hng xut khu phi khai r, chnh xc.

- Ngi khai phi l ch l hng hoc l ngi c ch hng u nhim, phi c t

cch php nhn, phi k tn vo t khai v chu trch nhim trc php lut v t khaica mnh.



42/60


Khi thc hin cng vic ny i hi cn b lp chng t khai bo Hi quan ca

Cng ty phi cn thn, chnh xc v c s nhanh nhy, linh hot gii quyt cc vng

mc pht sinh. Bn cnh , cn nm bt kp thi cc sa i trong vn lm th tc,

c nh vy mi c th lm tt cng vic ny. T to iu kin rt ngn thi gian

gip cho vic giao hng c nhanh chng.

Ngoi ra, vic phi hp vi Hi quan trong khu lm th tc thng quan xut

khu cho hng ha c thun li th Cng ty cn tuyn thm nhn vin c nghip v

ngoi thng v trnh ngoi ng kh tham gia vo hot ng giao nhn hng xut

khu, nhm gim bt khi lng cng vic qu nhiu ca nhn vin giao nhn ti Cng

ty hin nay.

Tm li, vic giao nhn v thng quan hng ha ti cc ca khu khng ch l

nguyn tc truyn thng m cn chim nhiu c v thi gian v khi lng hng haxut khu trong qu kh cng nh hin ti i vi Vit Nam ni chung v ca Cng ty

ni ring. Tuy nhin, trong nhng nm gn y cng tc qun l Nh nc v Hi quan

i vi cc hng ha xut khu c nhiu thay i theo chiu hng thng thong,

p ng cho lu lng hng ha ngy cng tng ln. Do , trong tng lai khng xa,

Hi quan Vit Nam s s dng k thut my vi tnh trn qui m rng cho vic lp t

khai Hi quan, hin i ha cc th tc nhm to iu kin thun li cho lu thng hng

ha. Do vy i hi nhn vin ph trch cng vic ny ca Cng ty phi c nhng k

thut nghip v ht sc thnh tho v chuyn mn ho cao cc cng tc lin quan ncc khu th tc trong giao nhn hng ha xut khu hn ch thp nht nhng sai st

c th xy ra.

3.2.5.Hon thin khu lp chng t sau khi giao hng

3.2.5 1. Nhng vn Cng ty cn quan tm khi thit lp b chng t thanh

ton:

Trong qu trnh thc hin hp ng xut khu ni chung v cng tc giao nhn hng

xut khu ni ring, vic lp chng t ng vai tr rt quan trng xuyn sut bt u t

khu lm th tc thng quan xut khu cho hng ha cho n khi hon thnh b chng

t thanh ton v nhn c tin hng t ngn hng. Tuy nhin trong thc t chnh khu

quan trng ny li l khu rt d mc sai st, c bit khi hng xut khu c thanh

ton theo phng thc tn dng chng t (L/C). iu ny c th dn n vic ko di

thi gian giao hng cho ngi mua v nht l b ngi mua t chi thanh ton hoc

thanh ton chm. V th, khi thit lp chng t c bit l b chng t thanh ton, Cng

ty cn phi quan tm n nhng yu cu sau hn ch c nhng sai st v c

ngn hng chp nhn tr tin hng nhanh chng gp phn to nn thnh cng trong hotng giao nhn ca Cng ty:



43/60


- Vic thit lp cc chng t i hi phi c s cn thn, chnh xc v s am hiu

cn k v cc chng t khc nhau ca nhn vin ph trch khu ny.

- i vi nhng khch hng s dng phng thc thanh ton chuyn tin (nh

nhng khch hng th trng Malaysia v Argentina) th b chng t Cng ty lp ra

i hi phi ph hp vi hp ng. Do Cng ty cn c nhng quy nh c th trong

ni dung cc iu khon ca hp ng to thun li hn cho ngi lp chng t

trong vic th hin hp l cc ni dung ny trn b mt cc chng t gi hng.

- i vi nhng khch hng s dng phng thc thanh ton bng L/C (nh nhng

khch hng th trng Singapore, , Cng Ho Sc,) th b chng t lp ra phi th

hin c nhng yu cu sau mi c ngn hng chp nhn thanh ton:

+ B chng t lp ra phi y cc chng t ngha l cc loi chng t v slng ca tng loi phi theo quy nh ca L/C.

+ B chng t lp ra phi hon chnh v mt hnh thc b ngoi. iu ny c

ngha rng b chng t ny cn phi hon ton p ng cc yu cu nu trong L/C : t

m t c im ca hng ha, n m t cht lng, phng thc vn ti, giao nhn,

+ B chng t lp ra i hi phi th hin c tnh nghim ngt v mt chng

t. Bi v, ngn hng ch thanh ton tin hng cho Cng ty da vo b chng t ch

khng da vo hng ha. V th ngn hng gim st rt cht ch tng ni dung ca tng

loi chng t c ph hp vi quy nh ca L/C hay khng. Thm ch nu Cng ty cnhng sai st nh th ngn hng s gy kh khn cho vic thanh ton tin hng xut

khu.

+ B chng t lp ra i hi phi khng th hin s mu thun gia cc chng

t, ngha l ni dung ca cc loi chng t khng c mu thun vi nhau. V d m

t hng ha trong ha n phi ging m t trong vn n phi ng quy nh ca L/C;

s lng hng ha ghi trong cc chng t phi thng nht v ng quy nh ca L/C.

+ Khi lp xong b chng t i hi phi xut trnh ng thi hn quy nh ca

L/C. Nu trong L/C khng quy nh thi hn xut trnh b chng t th iu 43 UCP-

DC quy nh nh sau: Cc ngn hng s khng chp nhn cc chng t xut trnh cho

ngn hng sau 21 ngy k t ngy xp hng. V vy trong mi trng hp cc chng t

khng c xut trnh sau khi ht thi hn c hiu lc ca L/C.

3.2.5.2. Nhng sai st thng gp v cch thc khc phc khi thit lp b chng

t thanh ton :

Trong qu trnh thit lp cc chng t vic mc phi nhng sai st, nhng li nh l

iu kh c th trnh khi. Trn thc t khi thit lp cc chng t trong phng thcthanh ton T/T Cng ty c mc nhng li nh khng ng k, nhng i vi nhng



44/60


khch hng s dng phng thc thanh ton bng L/C th Cng ty d mc cc sai st

hn. Nhng sai st Cng ty thng gp phi v cch khc phc n l:

a/ Ho n thng mi (Commercial invoice) :

Ho n thng mi l chng t quan trng nht v c bn ca cc chng t hng

ho cng nh trong khu thanh ton. Do , khi lp ho n thng mi Cng ty cn

ch n cc mc thng sai st sau c th hn ch c nhng bt hp l khi lp

chng t ny.

* Ngy lp ho n :

Ha n thng mi do Cng ty lp v xut trnh cho ngi mua sau khi giao

hng. iu ny d dn n sai st cho Cng ty bi v sau giao hng xong nhn vin giao

nhn ca Cng ty mi bt u hon thnh b chng t thanh ton nn c khi khng

ghi nhm ngy lp ha n sau ngy giao hng tc l sau ngy k B/L. trnh saist ny khi lp ha n Cng ty cn phi ngy lp ha n phi trc hoc bng

vi ngy k B/L.

* M t hng ha :

Trong mc ny Cng ty thng mc phi cc sai st do mi ln t hng khch

hng khng ch t mt loi c ph c th no m c rt nhiu loi khc nhau trong

cng mt n t hng cho nn ch cn ghi sai mt con s hoc mt ch ci th chng t

s c coi l bt hp l. V th nhn vin lp chng t cn phi cn thn hn khi m t

hng ha v phi lu rng hng ha phi c m t chi tit v chnh xc nh tronghp ng mua bn (nu thanh ton theo phng thc T/T) hoc trong L/C (nu thanh

ton bng L/C). Nu L/C c yu cu nhng ghi ch trn m t hng ha th ha n v

cc chng t khc cng phi c th hin.

* Tr gi ha n :

Ha n thng mi l c s ngi bn i ngi mua phi tr tin theo tng s

tin hng c ghi trn ha n. Do tr gi hng xut khu ghi trn ha n phi

khng c vt qu s tin trong hp ng hoc L/C cho php. iu ny c ngha l

nu giao hng tng phn khng cho php th tng gi tr ha n phi nm trong dung

sai cho php ca th tn dng. Ngc li, nu ngi mua chp nhn vic giao hng tng

phn th tr gi ho n c th nh hn tr gi L/C nhng khi Cng ty giao hng ln cui

cng th tng gi tr ca tt c cc ln giao hng c th nh hn tr gi L/C l 5% khng

b gim. Tuy nhin, nu trong L/C c nhng t : vo khong, khong chng hoc nhng

t ng tng t khc dng ni v s tin th phi c hiu l s dung sai cho php

l hn hoc km khng qu 10%.

Trn thc t khi ghi tng gi tr hng Cng ty ghi y c bng s, bng ch

Documents

Luan Van Giao Nhan Qua Duong Bien