Höstårsmöte Älvkarleby Golfklubb

7 december 2016

Föredragningslista

1. Upprop och fastställande av röstlängd..

2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet.

6. Verksamhetsberättelser

7. Ekonomisk rapport

8. Fastställande av avgifter för år 2017.Medlemsavgifter, Greenfee, Städavgift, Tävlingsavgift

9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommandeverksamhetsåret.

10. Val av:- Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år.- Tre (3) styrelseledamöter för en tid av två (2) år.- Två (2)styrelsesuppleanter för en tid av ett (1) år.

11. Val av:- Två (2) revisorer för en tid av ett (1) år- En (1) revisorsuppleant för en tid av ett (1) år.

12. Val av ledamöter i valberedning.- Ordförande för en tid av ett (1) år.- Två (2) ledamöter för en tid av ett (1) år.

13. Val av ombud till Upplands Golfförbunds årsmöte

14. Behandling av förslag som väckts av styrelse eller röstberättigad medlem, minst 4 veckor före mötet.

15. Övriga frågor - Info från klubben

16. Mötet avslutas

Styrelsens sammansättning 2016 Ordförande Lennart Billfalk

Vice ordförande Yvonne Thunman

Kassör Tommy Bergström

Övriga ledamöter Robert Andersson Stefan Hult

Eva ÖhlundJan Johansson

Suppleanter Stefan WallinMalin Gustafsson

Revisorer Björn Engblom Ann-Helene Carlsson

Revisorssuppl. Eva-Britt Lindholm

SammanträdenStyrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten. På novembermötet var alla kommittéordföranden inbjudna.

Vårårsmöte hölls 2016-04-19

Anställd personalBanpersonal: Leif Persson – Greenkeeper Fredrik Wistedt – Assisterande greenkeeper Glen Westerlund ,Arne Ekengren och Leif Quick, har varit säsongsanställda.

Kansliet: Björn Ersson - Klubbchef och pro tom maj.

Johan Malmsten – Klubbchef/pro från 15 augusti Maria Spante och Daniel Karlsson har under säsongen arbetat på kansliet.

MedlemmarAntalet registrerade medlemmar i GIT uppgick per 2/11 till 1061 st, varav 195 passiva. Antalet spelrätter uppgick vid samma tidpunkt till 801 st.

EkonomiPrognosen för verksamhetsåret 2016 visar ett negativt ekonomiskt resultat. Årets underskott beror främst på lägre medlemsintäkter och lägre intäkter av lektioner än budgeterat.Slutlig ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2016 sker på vårsårsmötet 2017.

VerksamhetenFörutom denna verksamhetsrapport hänvisar styrelsen till respektive kommittés verksamhetsrapport för 2016.

Älvkarleby 2016-11-20

Lennart Billfalk Yvonne Thunman Jan Johansson Robert Andersson

Tommy Bergström Stefan Hult Eva Ölund

BANKOMMITTÉNVERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Kommittén har under året arbetat utifrån den banutvecklingsplan BUP som tidigare tagits fram och som baseras på kriterierna säkerhet, kondition naturupplevelse och spelupplevelse. Vi har arbetat utifrån de uppgifterna med högst prioritet, även om allt inte hunnits med.

Vi har i år haft en bana som varit i mycket bra kondition och fått mycket positiva omdömen av både medlemmar och framför allt våra gäster utifrån. Det arbete som föregående höst lades ned med att hålpipa och tvärskära fairways har i år visat sig ge resultat.

Ett stort arbete inleddes under vårvintern, med att avverka torrtallar i området mellan hål 10 och 17. Innan banan öppnades för säsongen ordnades även i år en städdag, där medlemmar ställde upp och krattade och städade upp utefter banan.

När banan sedan öppnades kunde vi se en hel del förändringar. Nya tee skyltar fanns på plats samt att vi övergått från röd och gul tee till hektometersystem. Även skyltar som visar next-tee fanns på plats.

Två nya tees på hål 4 och 14 har tagits i bruk under året, i övrigt har samtlig främre tees iordningställts, men blev tyvärr inte klar för spel under säsongen. Vår förhoppning är att det ska kunna ske till våren.

I övrigt har banan tillförts några nya bunkrar, en del var redan påbörjad föregående höst men färdigställda i år. Området runt 1:ans tee har fått ett ny och trevligare utformning med nytt staket och en nyplanterad häck. Vagnboden och byggnaden med de två övernattningsrummen har fräschats upp utvändigt med lite målarfärg. Det har också genomförts en hel del efterarbeten med anledning av den asfaltering av vägar som gjordes under sensommaren 2015.

Byggandet av den nya toalett som ska sättas upp mellan hål 5,6 och 8 pågår för fullt och förväntas kunna utplaceras och tas i bruk till våren. Även de två gäststugor som planerats är påbörjade och kommer färdigställas under vintern.

Mycket av det arbete som utförts på och omkring banan har skett av frivillig arbetskraft, vilket vi är mycket tacksam för, då det är till stor hjälp för vår banpersonal.

BANKOMMITTÉN

Leif Persson Willy Helzenius Lars Lindegren Yvonne Thunman

samt Björn Ersson/Johan Malmsten (delar av året)

MILJÖKOMMITTÉNVERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Miljöplanen sammanfattar mål och aktiviteter och under 2016 har följande punkter genomförts enligt planen.

Ett stående inslag i miljöarbetet är uppföljning och kontroll av hur vi använder bekämpningsmedel mm. Detta arbete har skötts väl utan anmärkning från kommunens miljökontor.

Samarbetet med Upplandsstiftelsen har lett till att klubben nu har en detaljerad översikt av vilka skyddsvärda naturvärden som finns inom golfbaneområdet. Upplandsstiftelsen har tagit fram ett förslag till skötselplan för dessa områden. De områden som har högst skyddsvärde räknar vi med att klubben kommer att få visst ekonomiskt stöd för att sköta. Det handlar främst om att hålla sk torrängar rena från sly och tallplantor så att skyddsvärda växter och djur får så bra livsbetingelser som möjligt.

Klubben har även medverkat i ett projekt som kommunen drivit i syfte att kunna redovisa naturvärden inom kommunen. Som ersättning för klubbens medverkan har vi erhållit två informationsskyltar om naturvärden inom golfbaneområdet.

Miljöplanen uppdateras för 2017 efter årsmötet

Älvkarleby 19 november 2016

Lennart Billfalk Hans Lindström Leif Persson

DAMKOMMITTÉNVERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Damkommitteén har genomfört damtävlingar vid 16 tillfällen under säsongen. Det har varit valfritt att spela 9 hål utan tävling och 18 hål med tävling. Vid 4 tillfällen har spel om vandringspriset skett.. Antalet starter har varit 140, vilket är en ökning med 50% mot 2015. En matchstege genomfördes med 16 deltagare. Den vanns av Tuula Lindell. Vinnare av vandringspriset var Monica Lindegren.

Den 8 september spelades sista damtävlingen för året. Kvällen avslutades med gemensam middag och utdelning av priser.

Vi har deltagit i UGF:s seriespel i klasserna D 50, D 60 och D 70.

Älvkarleby 2016-11-07

JUNIORKOMMITTÉN

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Junior och elit kommittén omvandlades ifrån arbetsgrupp till kommitté under hösten 2016. Kommittén börjar nu formeras sig och består av 6 personer varav två är utsedda som tränare och fyra som ansvariga ledare för olika områden (se verksamhetsplan, delas ut under höstårsmötet pga antal sidor)) i juniorverksamheten. Ytterligare personer kommer att tas in i kommittén till våren när säsong start för junior träning närmar sig och kommittén ser vilka funktioner som bör tillsättas.

Under vintern 2016 har sporadisk junior träning genomförts med Björn på Gävle Golf och nöjescenter.

Under våren 2016 har skolor har besökts för att introducera likaså har ”Idrotts fritids” genomförts tillsammans med SISU och Älvkarleby kommun. Klubben har också deltagit på ”Olympic Day” i Tierp där golf tillsammans med fem andra idrotter presenterades och mellanstadieeleverna fick möjlighet att prova på olika idrotter under en dag.

Sommarsäsongens junior träningar startade i maj månad. Det genomfördes träningar varje vecka för klubbens junior fem olika grupper. Daniel Karlsson var ansvarig tränare tillsammans med klubben ledare. Totalt har ca 40 juniorer varit i träningsverksamheten.

Det genomfördes 4 st. GUSAB Cup tävlingar med tillhörande final. Antalet deltagare per tävlingstillfälle var i snitt 5-6 spelare.

Det genomfördes 5 st. Handelsbankens Vandringspri med tillhörande final. Antalet deltagare per tävlingstillfälle var i snitt 6-8 spelare.

ÄGK:s träning och tävlings-säsong avslutades i september med en grillning för gänget.

Klubben har haft juniorer på pojksidan som representerat klubben i olika sammahang regionalt och nationellt. Bl.a i Skandia Cup och i finalen, på Skandia Tour, JMI (Minitouren) och i Upplands-laget i olika match sammanhang. Klubben har också en spelare på NIU, golfgymnasiet i Uppsala fr.o.m läsåret 2016/2017.

Junior och elit kommittén har regelbundet genomfört möten under säsongen för att vidareutveckla verksamheten. Mikael Lundén ifrån SGF har varit delaktig i detta arbete under våren 2016. Under sen hösten har kommitténs fokus varit att ta fram en tydlig Värdegrund-Vision och Verksamhetplan för kommande säsong och fram till 2020. Arbetet är inne i ett slutsked och kommer förhoppningsvis att vara avslutat innan årsskiftet.

Juniorkommittén

Älvkarleby oktober 2016

Malin Larsson Magnus Selin Pelle Åkermark

Joakim Asplund Daniel Karlsson Johan Malmsten

OLD MEMBERS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

AllmäntKommittén har under året bestått av åtta ledamöter. Årets verksamhet planerades under senvintern. Hela kommittén har sedan träffats efter behov ett antal gånger i samband med onsdagstävlingarna.

En tävlingsledare och en biträdande tävlingsledare har haft ansvaret för varje onsdagstävling och de har sedan säsongstarten funnits inlagda på ett tjänstgöringsschema. I mars deltog de flesta kommittéledamöterna i en utbildning för tävlingsledare.

På UGF-Seniorernas avslutningskonferens fick vi besked att klubben placerat sig som 8:e bästa klubb av totalt 25 i ”Belöningen”, som är en statistiksammanställning från UGF-Seniorernas egen tävlingsverksamhet. De 10 bästa klubbarna får del av priset ”Belöningen”.

Vinnare av säsongens Old Members spel blev:A-klassen Kenneth MineurB-klassen Tommy HalvarssonD-klassen Monica Lindegren

AVSTÄMNING AV 2016 ÅRS VERKSAMHETSPLAN

Mål/aktivitet- Ordna golftävling varje onsdag.

21 tävlingar genomfördes och totalt gjorde klubbens Old Members 1593 (1492) tävlingsstarter.

- Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben. Under säsongen hade vi 4 kanonstarter och 4 starter med blandad lottning. Vid kanonstarterna hade vi också gemensam prisutdelning.

- Delta i UGF´s seriespel för seniorer.I år deltog vi med 8 lag. Bästa resultat hade ett av våra H 60 lag som vann i grupp A.

- Delta i UGF´s individuella tävlingar.I år hade vi 24 deltagare.

- Arrangera tävlingar som UGF´s seriekommitté ålagt oss.I år anordnade vi 2 tävlingar. Den 17 maj arrangerade vi tävling för H70 div 1 och 2 och den 2 augusti arrangerade vi singelspel.

- Ryder Cup mot Öregrund GK.Tävlingen genomfördes på Älvkarleby GK den 1 september. Vinst för Älvkarlebylaget.

- Regelkurs för Old Members. I samband med upptaktsmötet den 29 april genomfördes en regelgenomgång med hjälp av Christer Bährlund.

- Utbyte med Gävle GK. Gävle GK gästade Lugnet den 7 september och ÄGK spelade OM-golf på Gävle GK Avan 6 september.

- Stabilisera arbetsfördelning mellan kansliet och OM-kommittén.Kommittén är numera självgående vad gäller att lägga in tävlingarna i GIT systemet, ansvara för lottningen vid tävling, scoreinmatning m.m.

ÖvrigtDen 4 augusti arrangerade Old Members en bussresa till Avesta GK. Totalt deltog 40 personer. Resan var mycket uppskattad.

Old Members kommittén

Alf Eva Göran Leif

Maj-Lis Tommy H Tommy W Åsa

SPONSORKOMMITTÈN

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

För sponsorkommittén är det av allra största vikt att såväl sponsorer som övriga gäster får en positiv upplevelse och känner glädje vid besök vid vår anläggning. Det gäller allt från hög kvalité på banan, hög kompetens och kvalité på personalen i kansliet, bemötande av all vår personal och våra övriga medlemmar samt att ha en restaurang med hög kvalité. Det är de sakerna som gör det möjligt att sälja våra sponsorpaket.

Vi ställer ofta frågor till såväl sponsorer som våra övriga gäster vilken känsla de har när de lämnar vår anläggning för att om möjligt göra upplevelsen ännu bättre.

Gruppen har bearbetat många företag och lyckats överträffa föregående års nivå trots att några företag valde att avsluta sin sponsring till klubben. Vi fick då försöka bearbeta fler nya företag vilket är väldigt tidsödande och ett krävande arbete. Årets sponsorintäkter har utifrån det perspektivet överträffat kommitténs förväntningar. Våra största konkurrenter är som tidigare Brynäs IF (hockey) och Gefle IF (fotboll) och Gävle Golfklubb (golf).

Sponsorkommittén arbetar interaktivt med moderna verktyg för kommunikation inom gruppen för att nå en optimal effektivitet och vi utvärderar vårt arbete löpande. Dialogen mellan ordförande i kommittén och klubbchef sker i stort sett dagligen under tiden januari-juni för möten

med sponsorer och att stämma av avtalsinnehåll, avtalslydelse och fakturaunderlag. Klubbchefen löser många praktiska saker och är en viktig spindel i nätet för att arbetet ska fungera. I januari valde klubbchefen att säga upp sin anställning vid klubben och när han slutade i maj innebar det vissa komplikationer, svårigheter och mer och nytt arbete för övriga kommittéledamöter.

Glädjande kan vi konstatera att våra sponsoraktiviteter varit så populära i år.

Den 12 april hade sponsorkommittén en medlemsaktivitet hos en av våra sponsorer, Lindholms Möbler där klubbchef Björn Ersson informerade om nyheter inför säsongen och om förändringar på banan. Tillställningen var mycket uppskattad.

Den 24 maj arrangerade klubben en familjekväll med vår huvudsponsor Stora Enso. Anställda med deras familjer fick prova på golf, göra enkla tävlingar, gå tipspromenad och äta god mat serverad av klubbens restaurang. Aktiviteten var mycket uppskattad av alla parter och förhoppningsvis väckte vi intresse för golf hos många av deltagarna.

I augusti spelades som vanligt årets sponsorgolf. Tävlingen spelades i bra golfväder och med företaget Karl Hedin som vinnare. Glädjande kan konstateras att antalet lag var högt och totalt 26 lag kom till start. Vann gjorde AB Karl Hedin som återigen fick representera klubben i finalen på Ullna. För oss i kommittén är det extra roligt med så stort deltagande då vårt främsta mål är att skapa mervärde för våra sponsorer genom aktiviteter som främjar nätverk mellan företagen.

I september representerade vinnarna AB Karl Hedin tillsammans med Daniel Karlsson Älvkarleby Golfklubb i finalen. För tredje året i rad så vann Älvkarleby Golfklubb finalen i det samarbete som klubben deltar i med bl.a. Gävle GK, Högbo GK, Hofors GK m.fl.Den 16 september bjöds sponsorerna in till en driverkurs av nye klubbchefen Johan Malmsten och arrangemanget som lockade ett femtontal spelare var väldigt uppskattat.

Ambitionen är att avsluta årets och starta nästa års säsong med att bjuda in befintliga sponsorer till en aktivitet under november. Återigen satsar vi på nätverksbyggande och företagen Xelent och Gokart Events Gävle står tillsammans med Älvkarleby Golfklubb som värdar för en företagsfrukost med information och prova på GoCart-körning den 9 november.

Ett stort tack till alla sponsorer och samarbetspartners för detta år.

Undertecknad ordförande har meddelat klubbens ordförande att jag kommer att avgå som ordförande i kommittén men kommer att hjälpa till i kommittén även fortsättningsvis i rimlig omfattning.

Med vänliga golfhälsningar

Stefan Sjöström Björn Ersson Mats Tegelberg Ordförande

Clairre Leim Klas Abrahamsson

TÄVLINGSKOMMITTÉN

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

I början av april genomfördes kursen ”Tävlingsledning och regler” (TLR1) med deltagande från bland annat alla i tävlingskommittén som ej hade genomfört denna utbildning.

Vi har under året haft Scorekortsinlämningen ute i foajen istället för vid kassan. Detta tycker vi har fungerat bra för både personalen i receptionen/shopen och tävlingsledarna. Tills nästa år skall vi också försöka förbättra resultatservicen med hjälp av skärmar så att resultaten uppdateras efterhand de kommer in.

Tävlingsprogrammet har genomförts förutom Foursome KM som fick ställas in på grund av för få anmälda.

Under 2016 har vi ökat deltagandet i tävlingar något (1417 mot 1389), mest beroende på att ett antal tävlingar har bytts ut mot mer attraktiva tävlingar. Deltagandet i singeltävlingar är på ungefär samma nivå som förra året (snitt 43/tävling i år mot 42/tävling 2015) men detta måste vi öka!

Tittar man antalet deltagare från andra klubbar är det klart minst på singeltävlingar medan det på par-tävlingar är helt ok. Vi hade tre resetävlingar vilket nog var minst en för mycket eftersom de kom tätt inpå varandra. Svårt att få upp deltagarantalet på dessa. Till nästa år skall vi försöka att endast ha en, max två.

Vi har även i år genomfört ”Race To Älvkarleby” med utvalda singeltävlingar och en finaltävling. Nyheten i år var att vi innan finalen räknade om ställningen på samma sätt som man gör i Fedex Cup.

Golfveckan genomfördes som vanligt under vecka 27 med bra väder och deltagarantal. Upplägget i år var precis samma som 2015, dvs att växla mellan singeltävlingar och partävlingar. Veckan avslutades med en Krögarscramble med middag.

Under första helgen i september kom över 100 deltagare från Vattenfall i hela Sverige till Älvkarleby GK för att göra upp Vattenfallsmästerskapet. Trots att vädret inte var det bästa genomfördes tävlingen med goda vitsord från deltagarna, båda gällande arrangemanget och banan.

KM genomfördes på samma sätt som vi gjort några år tillbaka. Tyvärr fick vi ställa in Foursome på grund av för få anmälda. I Herr KM blev det väldigt spännande. Mikael Eriksson och Max Forsberg var lika efter 36 hål varför vi fick genomföra särspel. Det behövdes hela 4 särspelshål

innan Mikael Eriksson stod som segrare.

2016-års klubbmästare är följande:

Damer Emma Lundvall Herrar Mikael ErikssonDamer Hcp Åsa Bräster Herrar Hcp

Christer MuhrD 50 Åsa Bräster H 21 Max ForsbergD 70 Monica Lindegren H 30 Mikael Eriksson

H 40 Pär ÅkermarkH 50 Anders EkelundH 60 Alf KjerrmanH 70 Lars Lindegren

Stort tack till alla som på ett eller annat sätt bidragit till genomförandet av våra tävlingar under säsongen.

Tävlingskommittén

Anders Ekelund Christina Söderlind Stephan Abramsson

Christer Bärlund Joakim Asplund Jonny Melander

ÄLKARLEBY GK

Prognos 2016Föreningens intäkter

Belopp i TSEK Utfall Budget Prognos2015 2016 2016

Tävling/träning 272 300 300

Kurser/utbildning 171 173 90

Sponsorer/reklam 618 640 641

Greenfee/rangen 1 185 1 305 1 370

Försäljning shop 1 101 1 050 1 000

Medlems avgifter 2 946 2 930 2 805

Försäljning spelrätter 0 0 0

Övriga föreningstäkter 363 358 293

Summa 6 656 6 756 6 499

Föreningens kostnaderUtfall Budget Prognos2015 2016 2016

Tävling/träning 329 287 266Inköp varor shop 911 840 825Kostnader banan 705 695 689Övriga kostnader 1 493 1 361 1 417Personal 2 831 2 914 2 834

Avskrivningar 434 509 486Räntekostnader 146 150 136Summa 6 849 6 756 6 654

Årets resultat -193 0 -155

Styrelsens förslag till avgifter för 2017

Spelrättsbevis Fr.o.m 26 år Marknadsvärde/se spelrättsbörs

Årsavgift för medlemmar med spelrättsbevis Årsavgift Städpant Totalt Fr.o.m 26 år 4.100 Kr 300 Kr

4.400 Kr Guldmedlemskap, inkl. 1-2 clinics/mån,, fria rangebollar samt 10% rabatt i shopen + 1.200 Kr mot ordinarie årsavgift

5 ronder/säsong 1800 Kr 1.800 KrPassiv medlem 300 Kr 300 Kr

Årsavgift för medlemmar utan spelrättsbevis Årsavgift Städpant Totalt Seniorer 4.700 Kr 300 Kr 5.000 KrMedlemmar 22 - 25 år 3.500 Kr 300 Kr

3.800 Kr

Studerande, min 75% av tiden 2.200 Kr 300 Kr 2.500 Kr5 ronder/säsong 2.100 Kr 2.100 KrJuniorer 19 - 21 år 1.900 Kr 300 Kr 2.200 KrJuniorer 13-18 år 1.200 Kr 300 Kr 1.500 KrJuniorer -12 år 800 Kr 800 Kr

Greenfee Vardagar 340 Kr Lörd/ sönd/ helg 400 Kr 9 hål vardagar 180 Kr 9 hål lörd/sönd/helg 220 Kr

Tävlingsgreenfee 200 kr Juniorer ½ avgift

Tävlingsavgift 100 kr

Vision 2019 med mål och verksamhetsplan 2017

KOMPLETTERAS OCH UTVECKLAS VIDARE UNDER VINTERN 2016/17

Allmänt om klubbenÄlvkarleby Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrotts-förbundet genom Svenska Golf-förbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål.Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden: -motionsidrott -ungdomsidrott-tävlingsverksamhet.Det övergripande målet för klubben är att samtliga verksamheter skall in-rymmas och att motionsidrotten skall utgöra klubbens huvudverksamhet.

Älvkarleby GK har som övergripande ambition att erbjuda medlemmarna och gästerna god service, en 18-håls golfbana av hög kvalitet, välordnade övningsområden samt servering av god kvalitet. Klubbandan skall präglas av öppenhet, enkelhet och gott kamratskap. Medlemmar och anställd personal ska bidra till att alla gäster känner sig väl mottagna.

Vision 2017Banan är känd för att hålla hög kvalitet och för bra kringservice till konkurrenskraftiga priser. Klubben erbjuder medlemmar och gäster en 100% torr bana.

Klubben har ett utvecklat samarbete med Upplandsstiftelsen och Naturskyddsföreningen, vilket resulterar i bra information till medlemmar och gäster om golfbaneområdets naturvärden.Klubbens miljöarbete är en förebild för andra golfklubbar.Klubben äger all mark som banan ligger på.Klubbens fastigheter håller hög standard och underhålls enligt en långsiktigt upprättad plan. Klubben har en välbesökt restaurang i fräscha lokaler.Vid Dalälven har klubben en attraktiv gästbrygga med sex båtplatser.Medlemsantalet är 1100.Personalen är motiverad och rätt utbildad. Klubben är det bästa alternativet för det lokala näringslivet beträffande företagsgolf.Klubben arrangerar olika större lokala, regionala och nationella tävlingar.

Mål och verksamhetsplan 2016Övergripande mål

Ökat antal kvinnliga deltagare i sällskapsspel, tävling och frivillig-arbete.Fördjupad samverkan med samtliga samarbetspartners.Bättre uppföljning av nybörjareTydligare marknadsföring av klubben och verksamheten.Fortsatt miljöarbete i enlighet med miljöplanen.Utökad satsning på ungdomar.

Bankommitté Mål och aktivitetsplan 2017

Mål Utveckla Ban och Utvecklings Planen (BUP) till ett tydligare dokument Arbeta efter kriterierna som baserar sig på BUP Utökade möjligheter på rangen Fler ”frivilliga” som ställer upp i projektgrupper Utökad information på vår hemsida

Aktiviteter Omarbeta och anslå BUP till medlemmarnas kännedom Rensning av dammar Röjning av sly mm enligt förslag i miljöplan Ordna för att kunna slå från gräs på rangen Anordna städdag Starta projektgrupper utifrån BUP Arrangera en ”Kick off” för deltagare i projektgrupper Lägga ut ”Utveckling- och förbättringsförslag” på vår hemsida Aktiviteter

Damkommitté Verksamhetsplan med mål och aktiviteter omarbetas under vintern 2016/2017

Junior och Elitkommitteé verksamhetsplan 2017 Se separat dokument ”Verksamhetsplan Junior och

Elit kommittén” delas ut vid höstårsmötet p.g.a stort antal sidor.

Kansli och butik verksamhetsplan 2017 Mål

100% nöjda kunderSprida sortimentet jämnare på fler varumärken, få fler ben att stå på.(3 leverantörer av hårdvara och 6 leverantörer mjukvara)Utbilda för att öka kompetens hos personal på hård och mjukvara.

Ligga med ett minimum av lager för att öka omsättningshastigheten. Alla produkter skall minst ligga på 2.Genomföra egna demos/events och med leverantörer av klubbor 1 ggr. april- 2 ggr. maj och 2 ggr. juni månad.Genomföra egna demos/events och med leverantörer av boll Klubbor skall säljas genom framprovning för att finna rätt utrustning.Omsättning på 1050 000Höja bruttoförtjänsten till 25%Stockrotation i shopen, varor flyttas om minst 1 ggr per månad.Ha en 100% uppdaterad webb sida

Aktivitet Sponsorkväll vi säsongsstartDam/Herrkväll vid säsongstartEgna och tillsammans med leverantör demos/eventsShop erbjudanden varje månadUppdatera webbsida dagligen

.

MiljökommittéVerksamhetsplan med mål och aktiviteter omarbetas under vintern 2016/2017

Old Members verksamhetsplan 2017Mål Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben. Få fler att delta i UGF´s OM tävlingar. Vidmakthålla en bra kommunikation mellan kansliet och OM-kommittén. Genomföra en tävling med klubbens juniorer.

Aktiviteter Organisera och genomföra ”onsdagstävlingar”. Administrera klubbens medverkan i distriktets OM-tävlingar. Förbättra informationen om UGF’s OM-tävlingar. Arrangera en bussresa till annan golfbana. Banutbyte med Gävle GK. Spela Ryder Cup mot Öregrunds GK.

Proverksamhet verksamhetsplan 2017Mål . 50 st på nybörjar utbildning . 75 st som deltar i vidare utbildning/tema kurser 150 st privattimmar fullt betalande (40 min) 30 st personer som deltar i klubbens reseverksamhet 80 st personer som deltar i klubben sponsorträning 60 st personer som deltar på klubben kommitté träning Genomföra min. två st handigolf aktiviteter under säsognen

Aktivitet:8-10 st. Nybörjar utbildningar. Älvkarleby Golfklubb skall erbjuda nybörjarkurs genom hela säsongen veckodagar eller week-end vid 1-2 tillfällen per månad beroende på säsongvariationer (paket med boende och kurs).Privat timmar 45 min.8 st. tema kurser vid 1-2 tillfällen per månad beroende av säsong 3 st. weekend kurser med spel och övernattningErbjuda om träning året runt för klubbens junior och elit (se egen verksamhetsplan)2 st. golfresor per år för spel och träning höst och vår i utlandet, för klubbens medlemmar.Sponsorträning 1-2 ggr per månad, tot. 8 tillfällen under säsongSponsorträning/tävling på Gävle Golf och Nöjescenter vintern 2017Anordna kommitté träning 1 ggr per månad tot. 6 tillfällen2 junior läger skall arrangeras för klubbens egna juniorer men också vara öppet för utomstående att delta.1 tjej läger weekend under säsongen.1-2 ggr per månad, clinic/träning för guldmedlemmar i grp.Handigolf

SponsorkommittéVerksamhetsplan med mål och aktiviteter omarbetas under vintern 2016/2017

TävlingskommittéVerksamhetsplan med mål och aktiviteter omarbetas under vintern 2016/2017

ÄLVKARLEBY GK

Budget 2017

Föreningens intäkter

Belopp i TSEK Utfall Prognos Budget2015 2016 2017

Tävling/träning 272 300 300Kurser/utbildning 171 90 173Sponsorer/reklam 618 641 640Greenfee/rangen 1 185 1 370 1 305Försäljning shop 1 101 1 000 1 050Medlems avgifter 2 946 2 805 2 930Försäljning spelrätter 0 0 0Övriga föreningsintäkter 363 293 358Summa 6 656 6 499 6 756

Föreningens kostnaderUtfall Prognos Budget2015 2016 2017

Tävling/träning 329 266 287Inköp varor shop 911 825 840Kostnader banan 705 689 695Övriga kostnader 1 493 1 417 1 361Personal 2 831 2 834 2 914Avskrivningar 434 486 509Räntekostnader 146 137 150Summa 6 849 6 654 6 756

Årets resultat -193 -155 0

Valberedningens förslag för verksamhetsåret 2017

Ordförande för en tid av 1 årLennart Billfalk

Övriga styrelseledamöter för en tid av 2 årJan Johansson Kvarstår 1 årEva Öhlund Kvarstår 1 årStefan Hult Kvarstår 1 årTommy Bergström OmvalYvonne Thunman OmvalAndreas Carlsson Nyval

Styrelsesuppleanter för en tid av 1 årMalin Larsson NyvalÖrjan Löfström Nyval

Revisorer för en tid av 1 årBjörn Engblom OmvalAnn-Helén Carlsson Omval

Revisorsuppleant för en tid av 1 årEva-Britt Lindholm Omval

ValberedningGunnar Thunman, sammankallande samt Ulrika Andersson och Jonas Asplund står till förfogande.