Mai 2010Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Evaluations nationales CE1 - Mai 2010 – Saisie et remontée des résultats Les résultats des évaluations

Mai 2010 Évaluation des acquis des élèves de primaire 1

Evaluations nationales CE1- Mai 2010 –

Saisie et remontée des résultats

Les résultats des évaluations CE1 sont saisis et traités à l'aide d'une application informatique spécifique de type tableur (Microsoft Excel ou OpenOffice Calc) implantée dans un ordinateur de l’école.

Les résultats, anonymés au niveau des élèves, sont transmis au ministère par l'intermédiaire d'une application Web académique.


Calendrier

Consultation des résultats nationaux et académiques sur Internet

21 juin

Transmission des résultats aux parents

du 30 mai au 04 juin

Saisie et transmission des résultats

Correction des épreuves

Passation des épreuvesdu 17 au 21 mai

et paramétrage de la campagne d'évaluation CE1

Téléchargement du fichier d’exploitation vierge

à partir du10 mai

du 25 au 28 mai

avant le 16 juin


Qui fait quoi ?

Télécharger l’outil de saisie et copie aux enseignants de CE1

Consultation des résultats sur le site institutionnel

Paramétrer la campagne d’évaluations

Directeurs d’école IEN IA

Importation dans le site institutionnel des scores « anonymés »

Fusion des données :

Agrégation en un seul fichier des résultats des écoles dîtes à

« petit effectif »

Enseignants deCE1

Saisir les résultats par élève et par item

École à effectif standard :

1)Fusionner les données dans le cas d’écoles à plusieurs

classes de CE12) Créer le fichier

anonymé

École à petit effectif :

« Anonymer » manuellement le fichier puis envoi

vers l’IEN

Passation des épreuves

Manipulation de l’application locale pour

visualiser des synthèses individuelles

ou collectives des résultats


Paramétrer les campagnes (1/ 2)

La directrice ou le directeur de l ’école se connecte à l’adresse :

https://si1d.ac-toulouse.fr/evaluation

Les identifiants à utiliser sont les mêmes que ceux qui permettent d’accéder à Base Élève

Identifiant : identifiant personnel (le même que iprof)

PASSCODE : code PIN + passcode OTP

Paramétrer les campagnes (1/ 3)


Sélectionner l’école dont vous êtes directrice ou directeur puis validez

Paramétrer les campagnes (2/2)Paramétrer les campagnes (2/3)

Cliquer sur ce lien


Paramétrer les campagnes (3 / 3)

Retour

Sélection du mode d’enregistrement des scores :

choisir « Importation »

Nombre d’élèves inscrits pour le niveau ce1


Cliquer sur le lien souhaité

Télécharger l’outil de saisie locale (2 / 1)Télécharger l’outil de saisie locale (1 / 2)


Télécharger l’outil de saisie locale (3/ 3)Télécharger l’outil de saisie locale (2/2)

Choisir d’enregistrer le fichier

Définir le dossier où enregistrer le fichier puis cliquer sur

« Enregistrer »

Retour


Saisie locale (1 /2)

Faire un double-clic sur le fichier téléchargé.

L’application s’ouvre dans le tableur présent sur l’ordinateur : (Excel ou OpenOffice).

Cliquer sur l’onglet « Liste élèves » pour renseigner le nom des élèves.

Cliquer dans la première cellule vide : =>taper le premier nom puis taper sur la touche « Entrée »Recommencer autant de fois que nécessaire.! Veiller à différencier les homonymes

Lorsque la liste est complète choisir l’onglet « Saisie Résultats »


Saisie locale (2 / 2)

Penser régulièrement à sauvegarder le fichier en combinant les touches Ctrl + S du clavier ..

Cliquer dans la première cellule puis taper le score obtenu par le premier élève à l’item 1.

Passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche « Tab » du clavier puis saisir le score obtenu à l’item 2, et ainsi de suite ….

Lorsque tous les scores de l’élève 1 sont saisis, la touche « Tab » renvoie au premier item de l’élève suivant

Retour


Exploitation locale (1/4)

Dans l’application, trois onglets permettent d’obtenir des synthèses concernant les scores saisis.

Onglet « Synthèse élèves »

Les divers domaines de compétences testés

En passant la souris sur les petits triangles rouges, la liste des items pris en compte pour le domaine ciblé sont affichés

Pour chaque domaine le score moyen est calculé sur le nombre d’élèves pris en compte

Les anomalies de saisie sont signalées par un surlignement


Exploitation locale (2/3)Exploitation locale (2/4)

Onglet « Synthèse individuelle »



Onglet « Synthèse parents »

Cet onglet peut être imprimé en vue de la transmission des résultats aux parents

Choisir l’élève à afficher

Choisir une appréciation parmi celles proposées



Onglet « Synthèse école »

Résultats en nombre d’élèves et en pourcentage

4 niveaux d’indicateurs

Nombre médian d’items réussis pour cette discipline

Retour


École à effectif standard

Les écoles à effectif standard sont celles dont l’effectif d’élèves inscrits en CE1 est supérieur à 10.

Si l’école compte plusieurs classes pour un même niveau, il faut fusionner les fichiers de classe pour constituer un fichier d’école

Dans tous les cas, il faut créer un fichier anonymé à partir du dernier onglet de l’application « Synthèse anonymée ».


Fusion des résultats (1/2)

Récupérer sur le même ordinateur tous les fichiers de classe.

Lancer le premier d’entre eux et l’enregistrer immédiatement pour créer le « Fichier école » en le nommant comme suit : niveau-nom de l’école (Ex : ce1-foixgoron)

Ouvrir l’onglet « Liste élèves »

Dans le « Fichier école », dans l’onglet « Liste élèves », faire un clic droit dans la première cellule vide puis choisir « Coller »

Pour passer d’un fichier à l’autre, le choisir dans le menu « Fenêtre »

Lancer en parallèle le fichier de la seconde classe et ouvrir également l’onglet « Liste élèves » :

Sélectionner tous les élèves du « Fichier classe » puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ».


Fusion des résultats (2/2)

Il faut maintenant effectuer la même opération avec l’onglet « Saisie résultats »

Sélectionner tous les scores (Attention de ne pas en oublier!) puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ».

Basculer vers le « fichier école »

Faire un clic droit dans la cellule correspondante puis choisir « Coller ».

Recommencer cette opération autant de fois que votre école

compte de classe du niveau traité.


Création du fichier anonymé (1/2)

Ouvrir l’onglet « Synthèse anonymée »

Le dernier onglet de l’application

Dans le menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer sous » :

Dans cette nouvelle fenêtre :

1.Choisir le dossier où enregistrer le fichier anonymé

2.Nommer le fichier en utilisant la syntaxe suivante : ano-niveau-nomecole (Ex : ano-ce1-foixgoron)

3.Choisir le « Type de fichiers »

*Texte CSV si vous utilisez OpenOffice

*CSV (Séparateurs point-virgule) si vous utilisez Excel

4.Cliquer sur « Enregistrer »


Création du fichier anonymé (2/2)

Avec Excel : valider l’avertissement « Le type de fichier sélectionné ….. » puis fermer l’application.

Avec OpenOffice : Répondre « Oui » à l’avertissement « Il est possible qu’une partie du formatage …… ».

Dans la fenêtre « Export de texte », utiliser les options suivantes :

Jeu de caractères : « Europe occidentale (ISO 8859-15EURO) »

Séparateur de champs : remplacer , par défaut

par ; (point virgule)

Séparateur de texte : supprimer la valeur proposée par défaut et laisser ce champ vide

Cliquer sur « OK » et valider la dernière fenêtre d’avertissement puis fermer l’application. Retour


Importation des scores (1/3)

1) Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche.

Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats »



Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier .csv à importer.Cliquer sur « Importer ».



=> Une page de consultation des résultats importés s'affiche.

En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention ! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données.

Retour


Consultation

• Consultation selon le profil :

– détail d'une école pour le directeur d’école,– détail des écoles de la circonscription pour un IEN,– détail des écoles, des circonscriptions, du

département pour un IA.


Consultation pour les écoles


2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats »

=> La page de Suivi des résultats s’affiche :


2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ».

Retour


Rendre anonymes les codes saisis

Retour

Pour les écoles à petit effectif uniquement

Afin d’anonymer le fichier avant envoi à l’IEN, les directeurs doivent faire une copie de leur fichier

Clic droit sur le nom du fichier et choisir « Copier » puis dans le menu « Edition » choisir « Coller ».

Ouvrir cette copie, aller dans l’onglet « Liste élèves » et remplacer chaque nom d’élève par le nom de l’école suivi d’un numéro (ex : ferry1, ferry2, etc… ).

Retour


Pour une assistance à l’utilisation de cette application

L'assistance Informatique est disponible par téléphone, du lundi au vendredi de 8h à 18h

de l'établissement ou du domicile.

Documents

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