MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG - mbpp.gov.my · 91 LAWATAN-LAWATAN YANG DITERIMA MAJLIS PADA TAHUN 2005 VISITS RECEIVED BY THE COUNCIL IN 2005 92 AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS PADA TAHUN

�

MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG

Annual Report 2005Laporan Tahunan 2005

Kandungan Contents

2 TERAS PERKHIDMATAN PRINCIPLES OF SERVICE

4 AHLIMAJLIS-AHLIMAJLIS MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG TAHUN 2005 COUNCILLORS OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND FOR THE YEAR 2005

6 CARTA ORGANISASI MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG ORGANISATIONAL CHART OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND

8 PEGAWAI-PEGAWAI UTAMA MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG PRINCIPAL OFFICERS OF THE MUNICIPAL COUNCIL

9 SENARAI AHLI JAWATANKUASA TETAP LIST OF THE STANDING COMMITTEE MEMBERS

20 SEKAPUR SIRIH DARIPADA YANG DIPERTUA MUNICIPAL PRESIDENT’S MESSAGE

25 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN MANAGEMENT SERVICES DEPARTMENT

33 JABATAN PERBENDAHARAAN TREASURY DEPARTMENT

39 JABATAN BANGUNAN BUILDING DEPARTMENT

43 JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN DEVELOPMENT PLANNING DEPARTMENT

55 JABATAN KEJURUTERAAN ENGINEERING DEPARTMENT

59 JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN, KESIHATAN AWAM & PELESENAN DEPARTMENT OF URBAN SERVICES, PUBLIC HEALTH & LICENSING

71 JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA VALUATION & PROPERTY MANAGEMENT DEPARTMENT

77 UNIT UNDANG-UNDANG LEGAL UNIT 83 JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATAN COMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

91 LAWATAN-LAWATAN YANG DITERIMA MAJLIS PADA TAHUN 2005 VISITS RECEIVED BY THE COUNCIL IN 2005

92 AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS PADA TAHUN 2005 ACTIVITIES IN 2005

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



Bahawasanya Majlis Perbandaran Pulau Pinang mendukung cita-cita hendak menuju ke arah budaya perkhidmatan yang;

LEBIH DINAMIKLEBIH CEMERLANGLEBIH BERKUALITILEBIH CEKAP DANLEBIH KOMITED

Maka kami berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut selaras dengan objektif dan strategi Majlis.

Objektif Dan Strategi Majlis

· Mempertingkatkan mutu perkhidmatan;· Menyenggara dan memelihara alam sekitar dan ekologi;· Memastikan pembangunan yang rasional melalui kawalan perancangan dan

pembangunan;· Mengatur lalulintas dan penggunaan jalan dan membuat peruntukan bagi

infrastruktur dan perancangan jalan;· Menyediakan kemudahan kesihatan awam yang baik;· Menggalak serta menyediakan kemudahan-kemudahan untuk pembangunan

masyarakat dan aktiviti-aktiviti rekreasi dan riadah;· Menyediakan infrastruktur yang baik bagi meningkat sosio ekonomi penduduk;· Menggalakkan pertumbuhan industri, perdagangan dan peniaga-peniaga kecil;· Mewujudkan suasana yang indah dan nyaman;· Mengeratkan perpaduan di kalangan masyarakat;· Memberi kerjasama kepada lain-lain agensi kerajaan dalam mencapai objektif dan

aspirasi kerajaan;· Membantu dalam penyediaan rumah-rumah awam;

Berpandukan objektif-objektif dan strategi Majlis dan berasaskan prinsip-prinsipberikut:

· Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan· Bekerja dengan tanggungjawab· Bekerja ke arah memajukan rakyat dan negara· Bekerjasama dalam usaha-usaha membanteras musuh-musuh negara· Berusaha mengikis sikap mementingkan diri· Berkhidmat dengan penuh kesopanan, muhibbah dan kemesraan· Berpegang teguh kepada ajaran agama

TERAS PERKHIDMATANMajlis Perbandaran Pulau Pinang

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



The Municipal Council of Penang Island upholds its objectives towards achieving a service culture which is;

MORE DYNAMIC MORE EXCELLENTBETTER IN QUALITYMORE EFFICIENT ANDMORE COMMITTED

We pledge to fully utilise our efforts towards achieving the said aims and objectives in line with the Council’s objectives and strategies.

Council’s Objectives and Strategies · Improve the quality of service;· Maintain and preserve the environment and ecology;· Ensuring rational development through planning and development control;· Regulate traffic and road use and make provision for infrastructure and road

planning.· Provide good public health facilities· Encourage and provide facilities for community development and leisure and

recreational activities;· Provide good infrastructure to improve the people’s socio economy;· Encourage growth of industries, commerce and petty trading.· Creating a beautiful and tranquil environment;· Promoting closer relationship and unity among the society · Cooperating with other government agencies in achieving the government’s

objectives and aspiration;· Assisting in providing public housing;

Guided by the Council’s objectives and strategies and based on the followingprinciples:

· Strive to improve service quality· Work responsibly· Work towards making the nation and people progressive· Cooperating in efforts to eliminate the country’s enemies.· Strive to eliminate self interest· Serve with full courtesy, goodwill and friendliness· Strong faith in religion

PRINCIPLES OF SERVICEMunicipal Council of Penang Island

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

Dato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. TalibDSPN., PJN., BCN., AMN

Yang DiPertua,Majlis Perbandaran Pulau Pinang

President,Municipal Council of Penang Island

Pn. Hazlina bt. Abdul RashidPJM

Dato’ Hj. Ahmad b. IsmailDMPN., DSPN., KMN., PKT

En. Heng Foey TinPJM

Cik Geeta a/p Suresh ChandPJM

En. Foong Kai Choong En. Goh Tian HuatPJK., PJM

En. Selvasagaran a/l P. Masilamani

DJN., PPN., PKT., PJK

En. Teh Leong MengPJK., PJM

Ir. Tang Heap SengPJK

AHLI-AHLI MAJLISMAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG

BAGI TAHUN �005

COUNCILLORSOF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND

FOR THE YEAR �005

En. Abdul Razakb. Abdul Rahman

PJM

En. Chan Eng SoonPPN., PKT., PJK., PJM

5



En. Ooi Chin LooPKT., PJK., PJM

Setiausaha PerbandaranMunicipal Secretary

En. Khoo Kay HeanPKT., PJK., PJM

En. Lim Kean GuanPJK., PJM

En. Muhammad Yusoff b. Wazir

BCK

En. Narayanan a/l Keleppan Nair

PPN., PKT., PJK., PPM

En. Shah Headan b. Ayoob Hussain Shah

En. Teoh Hang ChongPKT., PJK., PJM

En. Teow Chong ChengPJK., PJM

Pn. Norjan bt. Abdul HamidAMN., PKT

Tn. Hj. Sulaimanb. Hj. Yahaya

PKT., PJK

En. Zulkarnain b. Hj. Harun Tn. Hj. Noor RahimAbdul Wahab

PJK., PJM

En. Azizi b. ZakariaPPT., AMP

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



�



CARTA ORGANISASIMAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG

•BahagianPentadbiran•BahagianKawalan

BangunanWarisan•BahagianKawalan

Bangunan•BahagianSenibina/

Kemajuan•Bahagian

Penyelenggaraan

•Administration&GeneralSection

•HeritageBuildingControlSection

•BuildingControlSection•Architecture/Development

Section•MaintenanceSection

•BahagianPentadbiran•Bahagian

PenyelenggaraanJalan•BahagianLalulintas&

PengangkutanAwam•BahagianGeoteknikal•BahagianMekanikal


•RoadMaintenanceSection•Traffic&PublicSection•GeotechnicalSection•MechanicalSection

•BahagianPentadbiran&Am

•BahagianPenilaian•BahagianPengurusan

Harta


•ValuationSection•PropertyManagement

Section


•BahagianKawalanPemajuan

•BahagianRancanganPemajuan

•BahagianDasar&Penyelidikan

•BahagianPendaftaranPelan

•UnitLandskap


•DevelopmentControlSection

•DevelopmentPlanningSection

•Policy&ResearchSection•PlanRegistrationSection•LandscapeSection

•BahagianPentadbiran,Perkhidmatan&Kewangan

•BahagianPembangunanSukan,Rekreasi&Pelancongan

•BahagianPerkhidmatanIndustri,Kebudayaan&Kemasyarakatan

•AdministrationServices&Finance

•DevelopmentforSport,Recreation&Tourism

•ServicesforIndustry,Culture&Community

•BahagianUrusetia•BahagianSumberManusia•BahagianKeselamatan•BahagianPerhubunganAwam•BahagianPenguatkuasa•BahagianSistemMaklumat

•SecretariatSection•PublicRelationsSection•HumanResourcesSection•SecuritySection•EnforcementSection•InformationSystemSection

•BahagianPentadbiran&Am•BahagianKutipanHasil

•Administration&GeneralSection•RevenueCollectionSection

•UnitPentadbiran&Am

•UnitPembersihan


•Cleansingsection


•UnitPerubatan•UnitKawalanMutu

Makanan•UnitPendidikan

Kesihatan•UnitKawalan

Vektor&PenyakitBerjangkit

•UnitVeterinar


•MedicalSection•FoodQuality

ControlSection•PublicHealth

EducationSector•Vector&

CommunicableDiseaseControlSection

•VeterinarySection


•UnitProsesan•UnitTeknikal


•ProcessingSection•TechnicalSection

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrbanHealth

Services

BahagianKesihatanAwam

PublicHealthSection

BahagianPelesenanLicensingSection

YAnGDIPeRTUAPReSIDenT

UnitAuditDalamInternalAuditUnit

SeTIAUSAHAPeRBAnDARAnMUnIcIPALSecReTARY

24AHLIMAJLIS24coUncILLoRS

UnitUndang-UndangLegalUnit

PenasihatUndang-UndangLegalAdvisor

JabatanKhidmatPengurusanManagementServiceDepartment

JabatanBangunanBuildingDepartment

PengarahKhidmatPengurusanDirectorofManagementServices

JabatanPerbendaharaanTreasuryDepartment

PengarahPerbendaharaanDirectoryoftreasury

JabatanPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

UrbanServices,PublicHealth&LicensingDepartment

PengarahPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

DirectorofUrbanServices,PublicHealth&Licensing

PengarahBangunanDirectorofBuilding

UnitPembangunan&PenyertaanBumiputera

Development&BumiputeraParticipationUnit

JabatanKejuruteraanEngineeringDepartment

PengarahKejuruteraanDirectorofEngineering

JabatanPenilaian&PengurusanHarta

Valuation&PropertyManagementDepartment

PengarahPenilaian&PengurusanHarta

DirectorofValuation&PropertyManagement

JabatanPerancanganPembangunan

DevelopmentPlanningDepartment

PengarahPerancanganPembangunan

DirectorofDevelopmentPlanning

JabatanKhidmatKemasyarakatan

CommunityServicesDepartment

PengarahKhidmatKemasyarakatan

DirectorofCommunityServices

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



�



ORGANISATIONAL CHARTOF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND

•BahagianPentadbiran•BahagianKawalan

BangunanWarisan•BahagianKawalan

Bangunan•BahagianSenibina/

Kemajuan•Bahagian

Penyelenggaraan


•HeritageBuildingControlSection

•BuildingControlSection•Architecture/Development

Section•MaintenanceSection

•BahagianPentadbiran•Bahagian

PenyelenggaraanJalan•BahagianLalulintas&

PengangkutanAwam•BahagianGeoteknikal•BahagianMekanikal


•RoadMaintenanceSection•Traffic&PublicSection•GeotechnicalSection•MechanicalSection


•BahagianPenilaian•BahagianPengurusan

Harta


•ValuationSection•PropertyManagement

Section


•BahagianKawalanPemajuan

•BahagianRancanganPemajuan

•BahagianDasar&Penyelidikan

•BahagianPendaftaranPelan

•UnitLandskap


•DevelopmentControlSection

•DevelopmentPlanningSection

•Policy&ResearchSection•PlanRegistrationSection•LandscapeSection

•BahagianPentadbiran,Perkhidmatan&Kewangan

•BahagianPembangunanSukan,Rekreasi&Pelancongan

•BahagianPerkhidmatanIndustri,Kebudayaan&Kemasyarakatan

•AdministrationServices&Finance

•DevelopmentforSport,Recreation&Tourism

•ServicesforIndustry,Culture&Community

•BahagianUrusetia•BahagianSumberManusia•BahagianKeselamatan•BahagianPerhubunganAwam•BahagianPenguatkuasa•BahagianSistemMaklumat

•SecretariatSection•PublicRelationsSection•HumanResourcesSection•SecuritySection•EnforcementSection•InformationSystemSection

•BahagianPentadbiran&Am•BahagianKutipanHasil

•Administration&GeneralSection•RevenueCollectionSection


•UnitPembersihan


•Cleansingsection


•UnitPerubatan•UnitKawalanMutu

Makanan•UnitPendidikan

Kesihatan•UnitKawalan

Vektor&PenyakitBerjangkit

•UnitVeterinar


•MedicalSection•FoodQuality

ControlSection•PublicHealth

EducationSector•Vector&

CommunicableDiseaseControlSection

•VeterinarySection


•UnitProsesan•UnitTeknikal


•ProcessingSection•TechnicalSection

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrbanHealth

Services

BahagianKesihatanAwam

PublicHealthSection


YAnGDIPeRTUAPReSIDenT

UnitAuditDalamInternalAuditUnit

SeTIAUSAHAPeRBAnDARAnMUnIcIPALSecReTARY

24AHLIMAJLIS24coUncILLoRS

UnitUndang-UndangLegalUnit

PenasihatUndang-UndangLegalAdvisor

JabatanKhidmatPengurusanManagementServiceDepartment

JabatanBangunanBuildingDepartment

PengarahKhidmatPengurusanDirectorofManagementServices

JabatanPerbendaharaanTreasuryDepartment

PengarahPerbendaharaanDirectoryoftreasury

JabatanPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

UrbanServices,PublicHealth&LicensingDepartment

PengarahPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

DirectorofUrbanServices,PublicHealth&Licensing

PengarahBangunanDirectorofBuilding

UnitPembangunan&PenyertaanBumiputera

Development&BumiputeraParticipationUnit

JabatanKejuruteraanEngineeringDepartment

PengarahKejuruteraanDirectorofEngineering

JabatanPenilaian&PengurusanHarta

Valuation&PropertyManagementDepartment

PengarahPenilaian&PengurusanHarta

DirectorofValuation&PropertyManagement

JabatanPerancanganPembangunan

DevelopmentPlanningDepartment

PengarahPerancanganPembangunan

DirectorofDevelopmentPlanning

JabatanKhidmatKemasyarakatan

CommunityServicesDepartment

PengarahKhidmatKemasyarakatan

DirectorofCommunityServices

•SeksyenSivil/CivilSection

•HalTanah/LandMatters

•Seksyencukai/RatesSection

•SeksyenPentadbiran&Am/Administration&GeneralSection

•SeksyenLembagaRayuan/AppealsBoardSection

•SeksyenPenasihat/AdvisorySection

•SeksyenPendakwaan/ProsecutionSection

•SeksyenPenggubalanUndang-UndangKecil/DraftingofLaws,Gazetting&Mewartakan&Peringatan/notis Reminders/NoticeSection

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



PEGAWAI-PEGAWAI UTAMA Majlis Perbandaran Pulau Pinang(bagi tahun berakhir 31 Disember 2005)

Yang DipertuaDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib,DSPN., PJN., BCN., AMN

Setiausaha PerbandaranOoi Chin Loo, BCN., PKT., PJK., PJM

KETUA-KETUA JABATAN

Pengarah PerbendaharaanMargaret Ho, PKT

Pengarah Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam dan PelesenanDr. Goh Kok Yeong, PKT

Pengarah BangunanIr. Hjh. Patahiyah bt. Ismail, AMN., PKT., PJK

Pengarah KejuruteraanIr. Khoo Say Boon, PKT., PJK

Pengarah Perancangan Pembangunan Maimunah bt. Mohd Sharif, PKT., PJK

Pengarah Penilaian dan Pengurusan HartaTan Cheng Chui, AMN., PKT., PJK

Penasihat Undang-undangM.Murgan, PJK

Pengarah Khidmat PengurusanPatrick Khoo Poh Aik, PJK

Pengarah Khidmat KemasyarakatanHj. Mohd Ismail b. Ibrahim, PJK

PRINCIPAL OFFICERSOf the Municipal Council(as at 31 December 2005)

PresidentDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMN

Municipal Secretary Ooi Chin Loo, BCN., PKT., PJK., PJM

HEAD OF DEPARTMENTS

Director Of TreasuryMargaret Ho, PKT

Director Of Urban Services, Public Health and Licensing DepartmentDr. Goh Kok Yeong, PKT

Director Of BuildingIr. Hjh. Patahiyah bt. Ismail, AMN., PKT., PJK

Director Of EngineeringIr. Khoo Say Boon, PKT., PJK

Director Of Development PlanningMaimunah bt. Mohd Sharif, PKT., PJK

Director Of Valuation and Property Management Tan Cheng Chui, AMN., PKT., PJK

Legal AdviserM.Murgan, PJK

Director Of Management ServicesPatrick Khoo Poh Aik, PJK

Director Of Community ServicesHj. Mohd Ismail b. Ibrahim, PJK

�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�



SENARAI AHLI JAWATANKUASA TETAP

PIHAKBERKUASA / PERLANTIKANDAN TATATERTIB

Ahli JawatankuasaDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMN Yang Dipertua – Pengerusi

Teh Leong MengPJK., PJM(mulai 1 Jan - 30 Jun 2005)

Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKT(mulai 1 Julai – 31 Disember 2005)

Setiausaha Perbandaran

Bidangtugas1. Sesuatu Pihakberkuasa Tempatan boleh,

dengan kelulusan Pihakberkuasa Negeri, dari semasa ke semasa membuat kaedah-kaedah bagi maksud mengekalkan kelakuan baik dan tatatertib antara pegawai-pegawai dan pekerja-pekerja dan boleh mengenakan apa-apa hukuman ke atas mana-mana pegawai atau pekerja yang bersalah kerana salahlaku atau melanggar kewajipannya dalam menjalankan tugas-tugas rasminya:

Dengan syarat bahawa tiada sesuatu hukuman boleh dikenakan ke atas mana-mana Ketua Jabatan atau Timbalannya tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Pihakberkuasa Negeri.

2. Pihak Berkuasa Tempatan itu boleh menggantung daripada kewajipan mana-mana pegawai atau pekerja yang dituduh melakukan salahlaku atau pelanggaran terhadap kewajipan pada menjalankan tugas-tugas rasminya, dan jika semasa digantung sedemikian pegawai atau pekerja itu adalah dipecat daripada jawatannya maka hendaklah dibayar kepadanya bagi tempoh penggantungan itu sebahagian sahaja daripada gaji jawatannya yang mana tidak boleh kurang daripada setengah mengikut sebagaimana yang difikirkan patut oleh pihak berkuasa tempatan itu.

JAWATANKUASA TETAP PERANCANGAN& BANGUNAN

Ahli JawatankuasaDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua – Pengerusi

Dato Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKTPengerusi Gantian

LIST OF STANDING COMMITTEE MEMBERS

APPOINTMENT / DISCIPLINARY AUTHORITY

Committee MembersDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMN President – Chairman

Teh Leong MengPJK.,PJM(1 Jan - 30 June 2005)

Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKT(from 1 July – 31 December 2005)

Municipal Secretary

Terms Of Reference

1. A local authority may with the approval of

the State Authority from time to make rule

for the purpose of maintaining good conduct

and discipline among officers and employees

and may impose any punishment upon any

such officer or employee who is guilty of

misconduct or breach of duty in the exercise

of his official functions.

Provided that no punishment shall be

imposed on any Head of Department or his

Deputy without the prior approval of the

State Authority.

2. The local authority may suspend from duty

any officer or employee who is accused of

misconduct or breach of duty in the exercise

of his official functions, and if such officer

or employee while so suspended is removed

from office there shall be paid to him in

respect of the period of his suspension such

portion only of the salary of his office not

being less than one-half as the local authority

may think fit.

PLANNING & BUILDING STANDING COMMITTEE

Committee MembersDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNPresident - Chairman

Dato Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKT Alternate Chairman

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Tn. Hj. Noor Rahim b. Abdul Wahab, PJK., PJM

Shah Headan b. Ayoob Hussain Shah

Zulkarnain b. Hj. Harun

Teh Leong Meng, PJK., PJM

Geeta a/p Suresh Chand., PJM

Foong Kai Choong

Tang Heap Seng, PJK

Khoo Kay Hean, PKT, PJK., PJM

Selvasagaran a/l P. Masilamani, PPN., PKT., PJK

Azizi b. Zakaria, PPT., AMP

Muhammad Yusoff b. Wazir, BCK

Bidangtugas1. Menimbang dan memutuskan permohonan

untuk kebenaran merancang di bawah Akta Perancangan Bandar & Desa, 1976;

2. Menimbang dan memutuskan permohonan pelan bangunan di bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan, 1974,

3. Mendengar bantahan-bantahan terhadap semua permohonan kebenaran merancang mengikut Seksyen 21(7), Akta Perancangan Bandar & Desa 1976, dan

4. Memperakukan nama bangunan, taman perumahan dan tempat awam.

5. Mempertimbangkan Notis Pembelian adalah teratur dan mengemukakannya kepada Pihak Berkuasa Negeri mengikut Seksyen 37 Akta Perancangan Bandar & Desa 1976

JAWATANKUASA TETAP YANG DIPERTUA

Ahli JawatankuasaDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua - Pengerusi

Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKTPengerusi Gantian


Tang Heap Seng, PJK




Tn. Hj. Noor Rahim b. Abdul Wahab, PJK., PJM




Geeta a/p Suresh Chand, PJM

Foong Kai Choong

Tang Heap Seng, PJK

Khoo Kay Hean, PKT., PJK., PJM




Terms of Reference 1. Consider and decide on planning applications

under the Town & Country Planning Act, 1976;

2. Consider and decide on building plan applications under the Road, Drainage and Building Act, 1974;

3. Hearing of objections in respect of all applications for planning permission under Section 21(7) Town & Country Planning Act, 1976.

4. Recommend names for buildings, housing estates and public places.

5. Consider whether the Notice of Purchase is in order and forwarding it to the State Authority under Section 37 of the Town & Country Planning Act 1976.

PRESIDENT’S STANDING COMMITTEE


Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKTAlternate Chairman


Tang Heap Seng, PJK




�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



BidangtugasMempertimbangkan dan membuat keputusan atas permohonan seperti berikut :-1. Kebenaran merancang dan pelan bangunan

untuk binaan kediaman/rumah kedai yang tidak melebihi 5(lima) tingkat dan tidak melebihi 4(empat) unit;

2. Pelan pindaan dan pembaharuan untuk pelan bangunan;

3. Perlanjutan kebenaran merancang;4. Penukaran kegunaan dalam kawasan selaras

dengan pelan perlingkungan dan rancangan tempatan yang sedia ada;

5. Kebenaran merancang untuk pecah sempadan/cantuman tanah;

6. “As-built plans”.7. Pelan bangunan untuk satu banglo atau

satu pasang rumah berkembar yang sama dengan permohonan merancang yang telah diluluskan;

8. Kebenaran untuk penebangan pokok, dan9. Perjumpaan dengan pemohon mengenai

isu/masalah mengenai semua permohonan untuk kebenaran merancang dan pelan bangunan termasuk perkara-perkara yang dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Tetap Perancangan & Bangunan.

10. Mengkaji dan menggubal prosedur dan dasar serta membuat keputusan dengan sewajarnya berhubungkait dengan tindakan penguatkuasaan yang diambil oleh Majlis di bawah Seksyen 18-35 Akta Perancangan Bandar & Desa, 1976 Seksyen 70-90 Akta Jalan, Parit & Bangunan, 1974 dan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1986;

11. Untuk menjalankan apa-apa penyiasatan dan membuat keputusan dengan sewajarnya berhubungkait dengan tindakan penguatkuasaan yang diambil oleh Majlis di bawah Seksyen 83, Akta Jalan, Parit & Bangunan 1974;

12. Untuk memutuskan langkah-langkah bagi menghapuskan kacauganggu-kacauganggu di bawah Seksyen 80-82 Akta Kerajaan Tempatan, 1976.

JAWATANKUASA TETAP PERANCANGANPEMAJUAN


Tang Heap Seng, PJKPengerusi Gantian

Abdul Razak b. Abdul Rahman, PJM

Hazlina bt. Abdul Rashid, PJM

Norjan bt. Abdul Hamid, AMN.,PKT


Terms of ReferenceConsider and decide on applications as follow :1. Residential houses / shophouses not

exceeding 5 (five) storeys and not exceeding 4 (four) units;

2. Amendment and renewal building plans.3. Renewal plans and planning extensions;4. Change of use in areas in line with existing

zoning and local plans5. Planning approval for subdivisions/ land

amalgamation;6. “As-built plans”;7. Building for a bungalow or a pair of semi

detached house which is equivalent to the application for the approved planning permission;

8. Permission to fell trees and9. Meeting with the applicant on issues/

problems regarding application for planning permission and building plans including matters considered by the Planning and Building Standing Committe.

10. Study and formulate procedures and policies and decide an enforcement action taken by the Council under section 18-35 on Town & Country Planning Act 1976, Section 70-90 of the Street, Drainage & Building Act 1974 and Uniform Building By Laws 1986.

11. Investigate and make decision on dilapidated and building that are dangerous under section 83 of the Street, Drainage & Building Act 1974;

12. Decide or measure to be taken to eradicate nuisance under section 80-82 of the local Government Act 1976.

DEVELOPMENT PLANNING STANDINGCOMMITTEE


Tang Heap Seng, PJKAlternate Chairman

Abdul Razak b. Abdul Rahman, PJM


Norjan bt. Abdul Hamid, AMN., PKT


��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Geeta Suresh a/p Suresh Chand, PJM

Foong Kai Choong

Heng Foey Tin, PJM


Goh Tian Huat, PJK., PJM



Timbalan S.U.K. (Pembangunan)

Pengarah, Jabatan Perancang Bandar dan Desa, Negeri Pulau Pinang.

Pengarah, Jabatan Kerja Raya, Negeri Pulau Pinang.

Bidangtugas1. Mengkaji keperluan menyediakan

draf rancangan tempatan bagi mana-mana kawasan dalam pulau ini dan menyediakannya di mana perlu;

2. Menyemak semula dan mengubah Rancangan Struktur,

3. Menyediakan pelan, garispanduan dan dasar untuk pengawalan perancangan, pembangunan, pemeliharaan bandar dan pelesenan, dan

4. Membuat perintah pemeliharaan pokok.

JAWATANKUASA TETAP CUKAI TAKSIRAN


Selvasagaran a/l P. Masilamani, PPN., PKT., PJKPengerusi Gantian




Teoh Hang Chong, PKT., PJK., PJM

Teow Chong Cheng, PJK., PJM

Foong Kai Choong


Chan Eng Soon, PPN., PKT., PJK., PJM




Geeta Suresh a/p Suresh Chand, PJM

Foong Kai Choong

Heng Foey Tin, PJM





Deputy State Secretary (Development)

Director, Town and Country Planning Department, Penang.

Director, Public Works Department, Penang.

Terms of Reference1. Study the necessity of preparing the draft

local plan in respect of any area on this island and preparing same where necessary;

2. Review and amend the Structure Plan3. Prepare plans, guidelines and policies for

planning control development and urban conservation and licensing and

4. Making orders on conservation of trees.

ASSESSMENT STANDING COMMITTEE


Selvasagaran a/l P. Masilamani, PPN., PKT., PJKAlternate Chairman






Foong Kai Choong






��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Bidangtugas1. Menggubal dasar, peraturan dan garispanduan

mengenai sistem perkadaran dan penyediaan Senarai Nilaian;

2. Menimbang permohonan pengecualian atau pengurangan kadar;

3. Mendengar serta menimbang rayuan atau bantahan terhadap cukai taksiran yang dicadang oleh Jabatan;

4. Menimbang tuntutan pulangan balik atau remisi cukai taksiran;

5. Menggubal dasar dan garispanduan mengenai penyediaan Senarai Nilaian Baru, dan

6. Menimbang perkara-perkara lain berkaitan dengan cukai taksiran di bawah Bahagian XV, Akta Kerajaan Tempatan, 1976.

JAWATANKUASA TETAP HARTANAH


Zulkarnain b. Hj. HarunPengerusi Gantian

Abdul Razak b. Abd. Rahman, PJM

Tuan Hj. Noor b. Rahim, PJK., PJM

Tuan Hj. Sulaiman b. Hj. Yahaya, PKT., PJK






Narayanan a/l Keleppan Nair, PPN., PKT., PJK., PPM



Bidangtugas1. Menggubal dasar, peraturan dan garispanduan

mengenai pembangunan, penjualan, pembelian, penyewaan dan pajakan hartanah;

2. Menimbang cadangan tanah-tanah Majlis yang berpotensi untuk pembangunan;

3. Menimbang cadangan dan konsep pembangunan tanah Majlis;

4. Menimbang program pelaksanaan

Terms of Reference1. Formulation of policies, regulations and

guidelines with regard to rating system, in the preparation of the Valuation List;

2. Consider applications for exemption or reduction of rates;

3. Hear and consider appeals or objections to rates proposed by the department;

4. Consider claims for refund or remission of rates;

5. Formulate policies and guidelines with regard to preparation of the New Assessment List and ;

6. Consider other matters pertaining to rates under Section XV of the Local Government Act, 1976.

PROPERTIES STANDING COMMITTEE


Zulkarnain b. Hj. HarunAlternate Chairman


Tuan Hj. Noor b. Rahim, PJK., PJM










Terms of Reference1. Formulating of policies, regulations and

guidelines with regard to development, sale, purchase, rental and lease of properties;

2. Identifying Council lands with development potential;

3. Preparation of proposal and concepts for development of Council lands;

4. Consider short, medium and long term

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



pembangunan bagi tempoh jangka pendek, jangka sederhana dan jangka panjang;

5. Mengawasi pelaksanaan projek pembangunan Majlis,dan

6. Menimbang pajakan, pembelian dan penjualan hartanah.

JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN & LETAK KERETA


Shah Headan b. Ayoob Hussain ShahPengerusi Gantian





Lim Kean Guan, PJK., PJM

Foong Kai Choong






Bidangtugas1. Menggubal dasar berhubung dengan

kewangan termasuk Belanjawan dan Belanjawan Tambahan;

2. Mencadangkan tindakan jangka panjang bagi kemajuan kewangan, perbelanjaan dan hasil pendapatan Majlis;

3. Merancang serta melabur Kumpulan wang Majlis,

4. Menggubal dasar bagi kadar bayaran letak kereta dan membuat pindaan berhubungkait dengannya kepada Perintah-perintah berkaitan tempat letak kenderaan bermotor dan tidak bermotor;

5. Menghapuskan hutang-hutang lapuk;6. Mengkaji semula kadar, bayaran lesen dan

bayaran sewa;7. Menggubal dasar mengenai perkara-perkara

lain yang berkaitan dengan kewangan.

development implementation programmes;5. Overseeing the implementation of Council

development projects; and6. Consider lease, purchase and sale of

properties.

FINANCE AND PARKING STANDINGCOMMITTEE


Shah Headan b. Ayoob Hussain ShahAltenate Chairman






Foong Kai Choong






Terms of Reference1. Formulating of policies with regard to

finance including Budget and Supplementary Budget.

2. Proposing of long term actions for financial development, expenditure and Council’s revenue income;

3. Planning and investing of Council’s Funds; 4. Formulate policies for parking fees and make

amendment on news relating to motorized and non motorized vehicles parking bays.

5. Write-off bad debts.6. Review rates, licence fees and rentals7. Formulate policies and other matters

pertaining to finance.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



JAWATANKUASA TETAP INFRASTRUKTUR DAN LALULINTAS


Heng Foey Tin, PJMPengerusi Gantian












Ketua Polis Negeri Pulau Pinang

Pengarah Jabatan Kerja Raya, Negeri Pulau Pinang

Pengurus Daerah, Tenaga Nasional Berhad Negeri Pulau Pinang

Pengarah Jabatan Pengangkutan Jalan, Negeri Pulau Pinang

Bidangtugas1. Menggubal dasar mengenai infrastruktur,

lalulintas dan letak kenderaan bermotor dan tidak bermotor;

2. Merancang infrastruktur termasuk jalanraya, jalan, lorong belakang, lorong, dan kemudahan awam yang lain;

3. Menasihatkan pelaksanaan kuasa Majlis sebagai “Pihakberkuasa Lalulintas” di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987;

4. Memperakukan nama jalan awam;5. Menimbang permohonan pemasangan lampu-

lampu jalan;6. Menimbang cadangan untuk: a. pemasangan papan tanda lalulintas; dan b. lampu-lampu isyarat

INFRASTRUCTURE, TRAFFIC AND BEAUTIFICATION STANDING COMMITTEE


Heng Foey Tin, PJMAlternate Chairman












Chief Police Officer, Penang

Director, Public Works Department, Penang

District Manager, Tenaga Nasional Berhad, Penang

Director, Road Transport Department, Penang


infrastructure, traffic and motorized and non-motorized vehicles parking bays;

2. Infrastructure planning including thoroughfares, roads, backlanes, lanes, as well as other public amenities;

3. Providing advice with regard to exercising of Council’s power as “Traffic Authority” under the Road Transport Act, 1987;

4. Recommending names for public street;5. Consider applications for installation street

lighting;6. Consider proposals for : a. erectin of traffic sign and b. traffic lights

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



7. Mengkaji keperluan tempat letak kenderaan;

8. Mengurus dan menyenggara tapak pelupusan sampah;

9. Mendengar rayuan tentang bantahan di bawah Seksyen 70, Akta Pengangkutan Jalan, 1987, dan

10. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan kepada Undang-undang Kecil berkaitan kerja tanah, infrastruktur, lalulintas dan Perintah-perintah berkaitan tempat letak kenderaan bermotor dan tidak bermotor.

JAWATANKUASA TETAP KEBERSIHAN, KESIHATAN & PENDIDIKAN AWAM


Geeta a/p Suresh Chand, PJMPengerusi Gantian

Hazlina bt. Abdul Rashid

Tuan Hj. Noor Rahim b. Abdul Wahab, PJK., PJM





Heng Foey Tin, PJM






Pengarah Jabatan Kesihatan dan Perubatan, Negeri Pulau Pinang

Bidangtugas1. Menggubal dasar berhubung dengan kesihatan

awam dan perkhidmatan veterinar termasuk kawalan kesihatan dan kebersihan tempat awam (parit, jalan, kawasan lapang, padang permainan, pasar, kompleks membeli-belah dan sebagainya) kecuali Establisymen Makanan dan Kompleks Makanan;

7. Study requirement for parking spaces;8. Manage and maintain dumping grounds,9. Hearing of appeal in respect of objection

under Section 70, Road Transport Act, 1987; and

10. Studying, formulate and make amendments to By-Laws relating to earthworks, traffic and orders relating to motorised and non mortorised vehicles parking bays.

CLEANLINESS, HEALTH AND PUBLIC EDUCATION STANDING COMMITTEE

Committee MemberDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNPresident - Chairman

Geeta a/p Suresh Chand, PJMAlternate Chairman







Heng Foey Tin, PJM






Director, Health and Medical Department Penang


public health and veterinary services including health and cleanliness control of public places (drains, roads, open spaces, playgrounds, markets, shopping complexes etc) except food establishment and Food Complexes.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



2. Menggubal dasar dan kaedah penguatkuasaan kesihatan awam;

3. Menggubal dasar penswastaan perkhidmatan kebersihan, kesihatan, dan veterinar;

4. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan kepada Undang-undang Kecil berkaitan kebersihan dan kesihatan, dan

5. Merancang program pendidikan awam dari masa ke masa berkaitan dengan kebersihan dan kesihatan awam.

JAWATANKUASA PELESENAN DAN PERNIAGAAN KECIL


Teh Leong Meng, PJK., PJMPengerusi Gantian

Abdul Razak b. Rahman, PJM






Ir. Tang Heap Seng, PJK

Heng Foey Tin, PJM





Bidangtugas1. Mempertimbangkan senarai temuduga untuk

penyewaan gerai di pasar/kompleks/tapak penjaja kepunyaan Majlis yang kosong serta pengeluaran lesen penjaja bagi gerai-gerai berkenaan dan tapak penjaja sementara dan memperakukan kepada Jawatankuasa Tetap Meluluskan Pelan dan Pelan-pelan Tertentu.

2. Mengubal dasar mengenai pelesenan;3. Menggubal dasar penguatkuasaan

pelesenan;4. Berunding dengan penjaja untuk

menyelesaikan masalah semasa;

2. Formulating of policies and procedures with regard to enforcement of public health;

3. Formulating of policies with regard to privatization of some of the cleansing, health and veterinary services; and

4. Studying, formulating and making amendments to By-Laws with regard to cleanliness and health.

5. Planning of public education programmes with regard to clealiness and public health from time to time.

LICENSING AND PETTY TRADING STANDING COMMITTEE

Committee MembersDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua - Pengerusi

Teh Leong Meng, PJK., PJMPengerusi Gantian

Abdul Razak b. Rahman, PJM






Ir. Tang Heap Seng, PJK

Heng Foey Tin, PJM





Terms of Reference1. Consider the interview list for rental of

vacant stalls in Councils’s markets/ hawkers’ complex / sites and issue of hawkers’ licence for the said stalls and temporary hawkers’ sites as well as making recommendation to the Standing Committee for the Approval of Plans and specific Plans.

2. Formulating of policies with regard to licensing;

3. Formulating of policies with regard to licensing enforcement;

4. Having discussions with hawker to solve current problems;

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



5. Menggubal dasar berhubung dengan peruntukan gerai pasar, gerai dan tapak penjaja serta penghunian gerai pasar, gerai dan tapak penjaja;

6. Menggubal dasar penswastaan berkaitan pasar awam, kompleks gerai dan tapak penjaja

7. Mengkaji dan menggubal sistem pengredan semua establisymen makanan dan kompleks makanan (termasuk persendirian);

8. Menggubal sistem pemeriksaan kebersihan semua establisymen makanan dan kompleks makanan semasa permohonan dan pembaharuan lesen dikemukakan; dan

9. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan kepada Undang-undang Kecil berkaitan pelesenan.

JAWATANKUASA TETAP MELULUSKAN LESEN & PELAN-PELAN TERTENTU

Dato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua - Pengerusi

Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKTPengerusi Gantian Teh Leong Meng, PJK., PJM

Tang Heap Seng., PJK


Bidangkuasa1. Mempertimbangkan dan membuat

keputusan ke atas semua permohonan lesen, pembatalan lesen, pindah milik lesen dan penolakan pembaharuan lesen kecuali lesen-lesen berikut yang hanya akan dibentang untuk makluman;

i. Lesen sementara untuk sepanduk, streamers, billboard dan belon;

ii. Lesen sementara untuk gerai semasa musim perayaan/ pesta dan buah-

buahan bermusim; iii. Lesen anjing; iv. Lesen kenderaan tanpa motor; dan v. Lesen gerai di atas tanah prevet.2. Mempertimbangkan dan membuat keputusan

ke atas permohonan pelan kerja tanah, pelan jalan dan saliran, pelan lampu jalan, pelan sanitari dan pelan lanskap, dan

3. Mengeluarkan notis dibawah Undang-undang Kecil (Establisymen Makanan), MPPP, 1991 mengkehendaki mana-mana establisymen makanan yang disyaki atau mungkin menjadi sumber jangkitan penyakit ditutup.

5. Formulating of policies with regard to provision of market stalls, stalls and hawkers sites;

6. Formulating of privatization policies, with regard to public markets, stalls complexes and hawkers sites

7. Study and formulating trading system for food establishment and complexes including private owned.

8. Formulate a cleanliness examination system on all food establishment and food complexs when application for licences are submitted; and

9. Study, formulated and make amendments to By –Laws regarding licensing.

STANDING COMMITTEE FOR APPROVAL OF SPECIFIC LICENCES AND PLANS

Dato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua - Pengerusi

Dato’ Hj. Ahmad b. Ismail, DMPN., DSPN., KMN., PKTPengerusi Gantian Teh Leong Meng, PJK., PJM

Tang Heap Seng., PJK

Selvasagaran a/l P.Masilamani, PPN., PKT., PJK

Terms of Reference1. Consider and make decisions on all

applications for licence, cancellation of licences, transfer of licences and rejection of applications for renewal of licences except the following licences which will be tabled merely for information :

i) Temporary licence for banners, streamers, billboards and ballons;

ii) Temporary licence for festive season stalls/festival and seasonall fruits stalls; iii) Dog licence; iv) Non-motorised vehicle licence; and v) Stall licence on private land.2. Consider and make decision on applications

for earthwork plan, road and drainage plan, streetlighting plan, sanitary plan and landscape plan, and

3. Issue notice under the Municipal Council of Penang Island (Food Establishment) By laws 1991 requiring any food establishment suspected of or may be the source of disease to be closed.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



JAWATANKUASA TETAP LANSKAP, KEINDAHAN DAN REKREASI


Lim Kean Guan, PJK., PJMPengerusi Gantian



Norjan bt. Abdul Hamid, AMN ., PKT



Heng Foey Tin, PJM





Pengurus Besar, Majlis Tindakan Pelancongan Negeri

Bidangtugas1. Merancang dan mengawasi pelaksanaan

projek lanskap, keindahan dan rekreasi;2. Menggubal dasar mengenai lanskap,

keindahan dan rekreasi;3. Menggubal dasar berkaitan dengan kegunaan

kemudahan rekreasi, dan 4. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan

kepada Undang-undang Kecil berkaitan lanskap, keindahan dan rekreasi.

LANDSCAPING, BEAUTIFICATION AND RECREATION STANDING COMMITTEE

Committee MembersDato’ Hj. Ahmad Phesal b. Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang Dipertua - Pengerusi

Lim Kean Guan, PJK., PJMPengerusi Gantian






Heng Foey Tin, PJM





General Manager, State Tourism Action Council

Terms of Reference1. Planning and overseeing the implementation

of landscaping, beautification and recreational projects.

2. Formulating of policies with regard to landscaping, beautification and recreation;

3. Formulating of policies with regard to usage of recreational facilities; and

4. Study, formulating and making amendments to the By-laws with regard to landscaping, beautification and recreation.

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Saya dengan segala sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Pulau Pinang bagi tahun 2005

yang mengandungi maklumat mengenai kegiatan dan peristiwa utama yang melibatkan Majlis sepanjang tahun ini.

Struktur organisasi baru Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah diluluskan pada 1 Oktober 2004 di mana 10 jabatan Majlis sedia ada telah dikurangkan kepada 8 jabatan. Pengurusan Majlis bermula daripada Yang Dipertua melalui Setiausaha dan terus kepada 8 jabatan dengan 3 unit.

Majlis, dengan kelulusan Kerajaan Negeri telah menyediakan satu Senarai Nilaian baru dan berkuatkuasa pada 1 Januari 2005. Senarai baru ini menggantikan Senarai Nilaian Semasa yang dilaksanakan sejak tahun 1997. Senarai Nilaian Baru 2005 yang berdasarkan kepada keadaan pasaran hartanah semasa memastikan cukai taksiran dikutip secara adil, saksama dan mampu dibayar oleh semua lapisan pembayar kadar. Senarai Nilaian Baru 2005 telah menambah hasil cukai taksiran sebanyak RM8.7 juta iaitu RM106.7 juta berbanding dengan RM98 juta pada tahun 2004. Jumlah nilai tahunan dan pegangan juga meningkat sebanyak RM167 juta iaitu RM1.296 billion dalam tahun 2005 berbanding RM1.129 billion dalam tahun 2004 dan 6,000 unit harta iaitu 213,257 unit pada tahun 2005 berbanding dengan 207,248 unit pada tahun 2004.

Pengurangan kutipan tunggakan cukai daripada RM34.9 juta pada 2004 kepada RM30.4 juta 2005 dibuat sebagai langkah mengurang tunggakan kutipan cukai ke tahap minima. Selain itu usaha juga dibuat ke arah kawalan pemantauan dan penyediaan kewangan melalui pembentukan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan akaun Majlis.

Emolumen kakitangan meningkat sebanyak RM5.2

I take great pleasure in presenting the Municipal Council of Penang Island’s 2005 Annual Report containing information on the main activities

and events involving the Council during the year under review.

The new organisational structure of the Council which was approved on 1st October 2004 resulted in the 10 existing Councils’ departments being reduced to 8 departments. The Councils’ Management devolves from the President through the Municipal Secretary to the 8 Departments and 3 units.

The Council, with the approval of the State Government prepared a new Valuation List which was effective from 1st January 2005. The new list replaced the Current Valuation List which was implemented since 1997. The Valuation List for 2005 which is based on the current property market condition is to achieve fair, equitable and affordable assessment rates for the ratepayer. The New Valuation List for 2005 resulted in an increase in revenue from assessment rates by RM8.7 million i.e. RM106.7 million compared with RM 98 million in 2004. The total annual value and also increased by RM167 million i.e. RM1.296 billion in 2005 compared with RM1.129 billion in 2004 and 6,000 units of properties i.e. 213, 257 units in 2005 compared with 207,248 units in 2004.

Reduction in collection of assessment arears from RM34.9 million in 2004 to RM30.4 million in 2005 was made as a step rewards to the minimum. In addition, efforts were also made towards establishing financial monitoring and control system through the formation of the Councils’ Finance and Account Management Committee.

Staff emolument increased by RM5.2 million

SEKAPUR SIREH DARIPADAYANG DIPERTUAMUNICIPAL PRESIDENTMESSSAGE

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



juta berbanding tahun 2004. Walau bagaimanapun hanya 2770 jawatan sahaja yang diisi dan hampir 1219 jawatan masih kosong disebabkan beberapa sebab tertentu. Majlis terus mengadakan latihan untuk meningkatkan kecekapan kakitangannya kerana kakitangan adalah aset yang penting bagi Majlis yang boleh menjadi pemangkin dan pendorong kepada usaha Majlis dalam melaksanakan dan menjayakan program untuk kesejahteraan rakyat.

Pada tahun 2005, Majlis telah mengambil langkah positif kearah menambaikkan perkhidmatan yang disediakan. Inisiatif juga diambil untuk melibatkan rakyat dalam perancangan program dan projek serta pembentukan pelan tindakan selain daripada mengambil langkah positif ke arah menyediakan perkhidmatan terbaik kepada rakyat. Program peningkatan system penyampaian perkhidmatan Majlis melalui langkah-langkah seperti berikut :-

- penyusunan semula struktur Jawatankuasa Tetap

- pengkajian semula proses kebenaran merancang

- pertimbangan secara sertamerta (on the spot approval)- pusat setempat (one stop center)- perlaksanaan aplikasi e-lams- sistem pengurusan maklumat (e-lesen)- pembangunan semula bandar dan pemuliharan kawasan warisan.- Perlaksanaan kaedah “Area Mapping” dan

Pemantauan bersepadu bagi kebersihan dan Pengindahan.

- Penubuhan pejabat cawangan dan lain-lain.

Pembangunan yang pesat secara tidak langsung telah membawa perubahan cara hidup di Pulau Pinang ini. Rakyat semakin prihatin dan sensitif tentang kualiti hidup serta mengambil berat akan pemasalahan baik dari segi kesihatan, moral, pendidikan dan keharmonian terutamanya yang berkait rapat dengan diri sendiri atau ahli keluarga mereka.

Majlis amat prihatin dan menitikberatkan keperluan cara hidup yang sihat dan cergas dan ingin menggalakkan orang ramai menggunakan semua kemudahan sukan dan rekreasi. Pelaksanaan konsep CASH (Clean, Active, Sporty and Healthy) bagi pembangunan kemudahan rekreasi dan sukan dengan menyediakan 37 acara rekreasi sepanjang tahun 2005.

Projek kemudahan awam yang utama dibangunkan pada tahun 2005 adalah pembinaan Kompleks Pasar Balik Pulau yang berjumlah RM6 juta. Kompleks Pasar ini akan mengandungi Pejabat Majlis, Kompleks Pasar dan Dewan serba Guna, gerai penjaja dan bazaar, stesen bas serta tapak pasar tani. Ianya sebagai memenuhi kemudahan masyarakat di kawasan Daerah Barat Daya.

compared with that in 2004. However, only 2770 posts were filled and almost 1219 are still vacant. Council continued to hold training sessions to improve staff efficiency as staff is the Councils’ most important asset and can be the catalyst and encouragement for the Councils’ effort in implementing for the well being of the people.

The Council took positive steps in 2005 to improve the services rendered. Initiatives were also taken for the peoples participation in planning of programmes and projects as well as formulating action place besides taking steps towards providing the best services for the people. The following measures were taken to improve the Councils’ service delivery system :-

- restructuring the Standing Committees- review of the planning permission process- on the spot approval- one stop centre- implementation of the e-Lams- information management system (e License)- urban redevelopment and conservation of

heritage areas- implementation of Area Mapping and

integrated monitoring for cleanliness and beautification.

- establishment of branch offices etc.

Rapid development has indirectly brought about changes in lifestyle in Penang Island. The people are becoming more concerned and sensitive towards the quality of life as well as problems regarding health, moral, education and harmony particularly those concerning them or their families.

Council is very concerned and place emphasis on the need for a healthy and active lifestyle and intends to encourage the public to utilise all the sports and recreational facilities. The concept of CASH (Clean, Active, Sporty and Healthy) for the development of sports and recreational facilities was implemented with the provision of 37 recreation events throughout 2005.

The main public facilities project developed in 2005 was the construction of Balik Pulau Market Complex costing RM6 million. The Market Complex comprises Councils’ office, market and Multipurpose Hall Complex, hawkers stalls and bazaar, bus station and site for agricultural market. The project is to complement the community facilities in the South West District.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Pembinaan Terminal Bas Ekspress di Sungai Nibong mula beroperasi secara rasminya pada 15 April 2005. Terminal Bas Ekspress yang berjumlah RM6 juta ini sedikit sebanyak dapat mengurangkan kesesakan aliran lalulintas di bandaraya George Town, khasnya disekitar bangunan Komtar.

Selaras dengan hasrat kerajaan di bawah Kementerian Pelancongan untuk memperbanyakkan kawasan ‘Children’s Attraction’, Taman Penyayang dan kolam rekreasi telah dirasmikan pada 6 Mac 2005 bertempat di Taman Perbandaran, Persiaran Kuari, Pulau Pinang. Antara kemudahan yang terdapat di Taman Penyayang ini ialah kawasan rehat berkeluarga, taman permainan kanak-kanak, lion ‘obstacle’ course’, trek jogging dan pondok rehat.

Kolam Rekreasi Taman Perbandaran berkonsepkan ‘Family Playpool’. Ianya telah dibina sebagai elemen air dalam taman. Antara kemudahan yang terdapat di sini ialah jeram bulatan, payung air dan terowong air. Disamping itu Padang Kota Lama yang merupakan padang utama yang digunakan oleh majlis untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti rekreasi dan upacara rasmi dinaiktaraf dengan melaksanakan program ‘sub soil drainage’ dan menanam semula rumput-rumput bagi mengelakkan masalah air bertakung.Majlis terus menyediakan kemudahan mesra golongan upaya seperti yang telah dirasmikan pada 25 Julai 2005 di kawasan “Upper Penang Road”. Persekitaran yang terdapat di tempat ini, mesra untuk golongan kurang upaya selain daripada menjadi tempat beristirehat dan juga kemudahan riadah untuk penduduk negeri Pulau Pinang menikmati bersama.

Majlis telah menubuhkan pejabat cawangannya di Penang International Sport Arena (PISA). Perkhidmatan yang disediakan di pejabat cawangan ini ialah bayaran bil setempat,permohonan pelbagai jenis lesen, pusat aduan dan pusat operasi pembersihan.

Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah berjaya memenangi Anugerah Kategori Khas, Inisiatif Pendidikan dan Kesedaran Alam Sekitar. Anugerah tersebut telah disampaikan oleh Y.A.B. Dato’ Seri Najib Tun Razak, Timbalan Perdana Menteri. Majlis juga menyertai Pertandingan Landskap Peringkat Kebangsaan Tahun 2005 dan Taman Perbandaran Persiaran Kuari, Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah terpilih sebagai Naib Johan Taman Bandar dalam pertandingan tersebut.

Disamping itu kecemerlangan pentadbiran dan penerangan Majlis Perbandaran Pulau Pinang semakin terserlah apabila menerima anugerah peringkat kebangsaan pada 17 November 2005

The Express Bus Terminal in Sungai Nibong was officially opened and began operations on 15th April 2005. The Express Bus Terminal costing RM6 million will be able to ease traffic congestion in Georgetown, especially around KOMTAR.

The Caring Park and recreation pool was officially opened on 6th March 2005 at the Municipal Park, Persiaran Kuari, Pulau Pinang in line with the Governments’ intention, under the Ministry of Tourism to increase Children’s Attraction Areas. Among the facilities provided in the Caring Park are a family rest area, children’s playground, lion obstacle course, jogging track and rest shed.

The Municipal Park Recreation Pool is based on the concept of a Family Play pool. It is built as water element in a park. Among the facilities available here are a circular rapid, water umbrella and water tunnel. In addition, the Esplanade which is the Councils’ main venue for hosting recreational activities and official functions was upgraded by implementing sub soil drainage programme and returfing to prevent water retention on the field. The Council continued to provide disabled friendly facilities such as the facilities which was officiated on 25th July 2005 in Upper Penang Road. The environment here is disabled friendly in addition to being a rest and recreation area for Penangites.

Council opened its branch office at the a Penang International Sports Arena (PISA). Services provided at the branch office are counter for one stop bill payment, application for licenses, complaints centre and cleansing operation centre.

The Municipal Council of Penang Island won the Special Category Award of the Environmental Education and Awareness Initiative. The Award was presented by Dato’ Seri Najib Tun Razak, Deputy Prime Minister of Malaysia. The Council also participated in the 2005 National Level Landscape Competition and the Councils’ Municipal Park emerged as the runner up in the City Parks category of the competition.

In additional, the Councils’ administrative and information excellence is becoming more obvious when it received the national level award on 17th November 2005 in the Redevelopment, Restoration & Conservation Category. The award

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



untuk kategori Pembangunan Semula, pemulihan dan pemuliharaan. Dengan anugerah tersebut, ianya telah menyuntik semangat pihak Majlis Perbandaran Pulau Pinang untuk memberi servis yang lebih baik kepada penduduk Pulau Pinang.

Majlis telah melaksanakan sistem e-lams dan kaunter ‘One Stop Centre’ pada bulan Disember 2005. Melalui sistem e-lams masa pemprosesan kelulusan pelan bangunan bagi sesuatu projek pembangunan dapat dipendekkan, sementara kaunter ‘One Stop Centre’ merupakan pusat setempat untuk memproseskan pelan bangunan. Kemudahan ini adalah selaras dengan hasrat kerajaan untuk memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang berkesan. Dengan pelancarannya, Sistem e-lam dan Kaunter OSC pada 22 Disember 2005 ianya telah mencatat sejarah kerana Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah menjadi perintis pelaksanaan system pengurusan pihak berkuasa tempatan secara elektronik (e-Lams) yang pertama di Malaysia. Pada 22 Disember 2005, juga Seranta Awal Penyediaan Rancangan Tempatan Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah dilancarkan. Penyediaan Rancangan Tempatan ini adalah berasaskan Rancangan Fizikal Negara dan Draf Rancangan Struktur Negeri. Ia mengandungi cadangan terperinci terhadap guna tanah di Majlis Perbandaran Pulau Pinang dan garis panduan yang terkini untuk memudahkan ‘stakeholders’ dan orang ramai merancang pembangunan tanah.

Satu kajian Pelan Induk Landskap Pulau Pinang sedang disediakan dengan kerjasama Jabatan Landskap Negara, Majlis dan Juru Perunding Tetuan Malik Lip & Associates. Sejumlah RM294,036.40 telah diperuntukan oleh Jabatan Landskap Negara untuk menyediakan Pelan Induk ini. Apabila siap Pelan Induk Landskap ini, ianya akan digunakan oleh Majlis dalam merancang dan melaksanakan semua program dan projek pengindahan terutama bagi mencapai hasrat kerajaan untuk mewujudkan “Negara dalam Taman”.

Akhir sekali saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Majlis dan kakitangan Majlis atas usaha gigih mereka sepanjang tahun 2005. Saya juga mengharapkan supaya warga Pulau Pinang dapat bekerja sebagai rakan Majlis serta mematuhi niat baik di belakang dasar dan tindakan Majlis iaitu untuk kehidupan yang lebih baik untuk semua.

Sekian, terima kasih.

Dato’ Hj. Ahmad Phesal bin Hj. Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNYang DiPertua,Majlis Perbandaran Pulau Pinang.

has spurred the council to provide better services to Penangites.

The Council implemented the e-Lams (electric Local Authority Management System) and the One Stop Centre in December 2005. With the implementation of e-lams the time taken for approving building plans for development project can be reduced. While the One Stop Centre is processing building plans. The facility is in line with the Councils’ hope of further improving the effectiveness of the public service delivery system. The Council created history by becoming the pioneer in implementing the electronic local authority management system with the launching of the e-Lams system and the One Stop Centre on 22nd December 2005. Preparation of the Local Plan is based on the National Physical Plan and the State Draft Structure Plan. It contains detailed proposals on land use in the Municipal Council of Penang Island and the latest guidelines to facilitate stake holders and the public in planning of land development.

The Penang Landscape Master Plan is being prepared with the cooperation of the National Landscape Department, the Council and Consultant Messrs. Malik Lip & Associates. A total of RM294,036.40 has allocated by the Landscape Department for preparation of the Master Plan. Upon completion of the Landscape Master Plan it will be used by the Council in planning and implementing all beautification programmes and projects particularly to achieve the Governments’ hope of creating a “Country In A Park”.

In conclusion I would like to thank all the Councilors and Council staff for their hard work and dedication in 2005. It is my hope that Penangites can work hand in hand with the Council in realising its objectives of creating a better life for all.

Thank you.

Dato’ Haji Ahmad Phesal Bin Haji Talib, DSPN., PJN., BCN., AMNPresident,Municipal Council of Penang Island’s.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



PENGENALAN

Jabatan Khidmat Pengurusan yang wujud hasil penstrukturan semula ini mulai 1.10.2004 telah mengambilalih kebanyakan tugas Jabatan Sekretariat kecuali aktiviti riadah, rekreasi, pelancongan dan pengurusan estet Zon Perindustrian Bebas (FIZ). Bahagian Sistem Maklumat yang dahulunya di bawah Jabatan Kewangan telah diletakkan di bawah Jabatan Khidmat Pengurusan.

Fungsi-fungsi Utama Jabatan Khidmat Pengurusan

• Mengawal dan mengatur urus mesyuarat-mesyuarat Majlis dari aspek pentadbiran

• Mengurus dan mengendali aduan-aduan daripada orang ramai

• Mengawasi semua aktiviti penguatkuasaan• Mengendalikan sistem maklumat Majlis• Bertanggungjawab atas hal-hal berkaitan

dengan perhubungan awam dan pengurusan sumber manusia.

Personel

Jabatan Khidmat Pengurusan bertanggungjawab bagi pengurusan kakitangan dan jumlah kakitangan Majlis sehingga 31 Disember 2005 ialah seramai 2744 orang sementara bagi Khidmat Pengurusan pula ialah seramai 528 orang.

PerkhidmatanKursus-kursus yang dianjurkan sepanjang tahun 2005 bagi memantapkan kecekapan kakitangan adalah seperti :-

BACKGROUND

The Management Services Department was established in 1.10.2004 and it has since taken over most of the Secretariat Department’s functions except leisure, recreation, tourism and management of the Free Industrial Zone. The Information System Division which was formely under the Finance Department has since been transferred to the Management Services Department.

The Main Functions of the Management Services Deparment are :

• Control and Managing the Management Services Depatment and administrative aspects of Council’s meetings.

• Management and handling of public complaints.

• Monitor all enforcement activities.• Handling the Council’s information system.• Responsible for matters pertaining to public

relation and human resources management.

Personel

The Management Services Depatment is also responsible for staff management and the total number of Council staff as at 31 December 2004 is 2,744, whilst that of the management services is 528.

ServicesThe following courses were held in 2005 to improve staff efficiency :-

JABATAN KHIDMAT PENGURUSANMANAGEMENT SERVICES DEPARTMENT

Bil. / No. Kursus / Course Tempat Kursus / Venue Jumlah Peserta /

No. Of Participants

Tempoh Kursus / Duration

1. Kursus Induksi KhususSpecific Induction Course Bilik Minda, Tkt 4, KOMTAR 45 18-19 Jan 05

2.

Lawatan Kerja ke Majlis Bandaraya Johor BahruVisit to Johor Bahru City Council

Majlis Bandaraya Johor Bahru 6 23-26 Feb 05

3. Kursus InduksiInduction Course Bilik Minda, Tkt. 4, KOMTAR 44 16-17 Mac 05

4.

Lawatan ke Terminal Bas Gopeng IpohVisit to Gopeng Bus Terminal, Ipoh

Gopeng, Ipoh 2 7 April 2005

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Keselamatan

Jabatan Khidmat Pengurusan memberi pengawalan keselamatan untuk harta Majlis dan di Empat Fasa Zon Perindustrian Bebas, Bayan Lepas di Pulau ini. 24 pekerja dipertanggungjawabkan dengan tugas ini. Khidmat Pengurusan mengeluarkan permit bagi semua barang-barang lusuh dan produk pembuangan yang dikeluarkan dari zon tersebut, sebanyak 94 permit pembelian barang-barang lusuh telah dikeluarkan. Ianya juga menyelia dan mengawal pas pelawat ke 7 Jabatan Majlis yang terletak di Menara KOMTAR. Seramai 51,245 orang telah melawat Jabatan-jabatan Majlis di KOMTAR pada tahun 2005.

Security

The Management Services Department provides security services for Council properties and the Four Phases of the Free Industrial Zone in bayan Lepas on the Island. 24 personel are employed for this task. The Management Services issues permits for scrap and waste products from the zones apart from the daily and yearly passes to vendors andvisitors passes to 7 Council Departments located in KOMTAR.Tower. A total of 94 permits were issued for scrap and waste products. A total of 51,245 people visited the Council Departments in KOMTAR in 2005.

5.

Kursus Penguatkuasaan Undang-Undang untuk Pembantu PenguatkuasaLaw Enforcement Course for Enforcement Assistants

Bukit Merah, Lake Town Resort 33 12-14 Mei 05

6.Sidang Penguatkuasaan Undang-UndangLaw Enforcement Conference

Hotel Holiday Inn, Batu Ferringhi 39 16-17 Mei 05

7.

Kursus Kemahiran Interpersonel Komunikasi bagi Pembantu PenguatkuasaInterpersonel Communication Skills Course for Enforcement Assistants

Hotel Berjaya, Pulau Pinang 50 5-6 Jun 2005

8. Kursus Induksi KhususSpecific Induction Course Bilik Minda, Tkt 4, KOMTAR 47 28- 29 Jun 05

9.

Lawatan Sambil Belajar pegawai Bahagian Pelesenan ke Majlis Perbandaran Petaling Jaya dan Majlis Perbandaran KlangStudy visit by officers from the Licensing Section to Petaling Jaya Municipal Council and Klang Municipal Council

Majlis Perbandaran Petaling Jaya & Majlis Perbandaran Klang

7 7-8 Julai 2005

10.

Lawatan Sambil Belajar ke Bandar Warisan Dunia UNESCO (Lijian, Dali & Kunming)Study visit to UNESCO World Heritage City (lijian, Dali & Kunming)

Luar Negara 6 17-23 Julai 05

11. Kursus Induksi KhususSpecific Induction Course

Auditorium C, Tkt 5, KOMTAR 89 10-11Ogos 05

12.

Bengkel Membangunkan Petunjuk Prestasi UtamaWorkshop to Develop Key Performance Index

Hotel Cititel, Pulau Pinang 40 18 Ogos 2005

13. Kursus Komputer MS. AccessMS Access Computer Course

INTI Industrial Training Centre 40 21-22 Sept 05

14. Kursus Komputer MS. AccessMS Access Computer Course

INTI Industrial Training Centre 40 28-29 Sept 05

15.

Kursus Perubahan Sikap & Motivasi Untuk Pembantu Kesihatan AwamChange In Attitude & Motivation Course for Public Health Assistants.

Hotel Sunway, Pulau Pinang 52 19- 20 Dis 05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Saluran Aduan / Source of Complaints Peratus / Percentage Bilangan / Number

Bersemuka / In Person 11% 373

Biro Pengaduan Awam / Public Complaints Bureau 1% 43

E-Mel / E-mail 9% 303

Laman Web / Web site 8% 276

Surat / Letter 8% 280

Telefon / Telephone 63% 2200

Belum Selesai Selesai

29%71%

Outstanding Settled

PENGADUAN AWAM

Saluran Aduan Kepada MPPP Bagi Tahun 2005

PUBLIC COMPLAINTS

Source Of Public Complaints For The Year 2005

Jendela Pelanggan

Sesi pertemuan secara bersemuka oleh ketua-ketua Jabatan Majlis Perbandaran Pulau Pinang dengan orang ramai telah dimulakan pada 11 Ogos 2001 pada setiap hari Sabtu bekerja mulai jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengahari. Pada tahun 2005, apabila kerajaan mengumumkan bahawa hari Sabtu adalah hari cuti bekerja maka sesi ini telah diadakan pada hari Jumaat minggu ketiga setiap bulan di Bilik Minda, Paras 4, KOMTAR, Pulau Pinang mulai jam 3.00 petang hingga 5.00 petang.

Majlis Perbandaran Pulau Pinang sedia menerima maklum balas dan/atau pandangan orang ramai mengenai keberkesanan perkhidmatan-perkhidmatan yang diberikan oleh Jabatan-jabtan majlis, memberi penjelasan mengenai sebarang kemusykilan serta menerima aduan-aduan orang ramai di sesi tersebut.

Meeting Our Clients Session

Meeting Session between the Councils’ Heads of Departments and the public was first held on 11th August 2001 and on every Saturdays from 10.00 a.m to 12 noon. However in 2005 under the Government declared Saturday as a holiday for public servants the session was held on the third Friday as each month in Bilik Minda. Level 4, KOMTAR, Pulau Pinang from 3.00 p.m to 5 p.m.

The Council welcomes feedback and or a view on the effectiveness of the service rendered by its departments, provide information and explanations as well as receives public complaints during the session.

Bilangan Aduan Yang Diterima Bagi Tahun 2005Number of Complaints Received in 2005

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Bil. / No. Bulan / Month Bil.Sesi / Number Of Session Tarikh / Date

1. Januari / January 2 15.1.05 - 29.1.05

2. Februari / February 2 5.2.05 - 26.2.05

3. Mac / March 2 12.3.05 - 26.3.05

4. April / April 3 9.4.05 - 23.4.05

5. Mei / May 2 14.5.05 - 28.5.05

6. Jun / June 1 25.6.05

7. Julai / July Cuti Umum / Public Holiday -

8. Ogos / August 1 19.8.05

9. September / September 1 16.8.05

10. Oktober / October Cuti Umum / Public Holiday -

11. November / November 1 18.11.05

12. Disember / December 1 16.12.05

PROJEK-PROJEK UTAMA

Terminal Bas Ekspress MPPP yang baru telah dibuka kepada orang ramai pada 18 April 2005. Terminal Bas Ekspress yang menelan belanja RM6 juta ini terletak di Sungai Nibong lebih kurang 25 km dari pusat bandar dan bertujuan untuk memusatkan pengendalian Stesen Bas Ekspress sedia ada di bandaraya. Penumpang-penumpang akan menikmati keselesaan kawasan menunggu berhawa dingin dengan tempat duduk serta kemudahan lain seperti kaunter tiket, restoran, kedai, surau, tempat menyimpan bagasi, ruang letak kereta serta pengkalan teksi.

Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah membuka sebuah pejabat cawangan yang baru untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih baik kepada pembayar cukai terutamanya di Daerah Barat Daya. Pejabat ini yang terletak di Arena Sukan Antarabangsa Pulau Pinang (PISA) telah dibuka dengan rasminya pada 30 Ogos 2005. PISA dipilih memandangkan ianya mudah dikunjungi oleh orang ramai serta tempat letak kereta yang mencukupi. Pejabat cawangan yang baru ini akan menyediakan perkhidmatan kepada penduduk-penduduk Bayan Lepas, Sungai Ara, Bukit Jambul dan Relau.

Pejabat cawangan ini terdiri daripada pusat operasi untuk Bahagian Perkhidmatan Perbandaran, kaunter penerangan, empat kaunter bayaran dan sebuah kaunter untuk permohonan lesen. Waktu urusan adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang hari Isnin hingga Jumaat.

”Upper Penang Road” dinaiktaraf baru-baru ini.

MAIN PROJECTS

The new MPPP Express Bus Terminal was opened to the public on 18th April 2005. The RM6 million express bus terminal is located in Sungai Nibong about 25km from the town centre. It is aimed at centralising the opertation of existing express bus stations scaltered throughout the island. This will ease congestion and also relief traffic concerns around the existing stations. Passengers will enjoy the comfort of an airconditioned waiting area with seating and other facilities such as ticketing counters, restaurant, shops, surau, baggage handling, parking space and taxi terminal.

The Penang Municipal opened a new branch office to provide better services to ratepayers particularly residents in the South West District. The office which is located at the Penang International Sports Arena (PISA) was officially opened on 30th August 2005. PISA was chosen because of its accessibility and the ample parking space. The new branch office will serve the people of Bayan Lepas, Sungai Ara, Bukit Jambul and Relau.

The branch office comprises an operation centre for the Urban Services Division, an information counter, four payment counters and a counter for licence application. Operating hours are from 8.00 am to 5.00 pm every Monday to Friday.

Upper Penang Road was recently upgraded. The stretch of road from the “Garage” at Farquhar

SESI JENDELA PELANGGANBAGI TAHUN 2005

MEETING OUR CLIENTS SESSIONFOR YHE YEAR 2005

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Bahagian jalan dari ”Garage” di Lebuh Farquhar ke simpang Penang Road – Lebuh Chulia telah berubah menjadi ruang lalulalang pejalan kaki yang menarik dan mesra pengguna. Projek ini mengandungi ciri-ciri mesra OKU dan sejajar dengan konsep bandar selamat. Aspek-aspek sejarah kawasan ini juga diambilkira dalam perancangannya. Plak penerangan didirikan di tempat-tempat strategik untuk menunjukkan tempat-tempat bersejarah serta landasan tramp di Lebuh Chulia yang dipelihara . Bahagian jalan ini yang juga dikenali sebagai ”Jalan Mesra OKU” telah dibuka dengan rasminya pada 25 Julai 2005.

Dewan Bandaran yang pada satu masa dahulu menjadi pusat kegiatan sosial telah dipulihkan kepada keadaan asalnya. Kos membaikpulih bangunan ini yang terletak di Jalan Padang Kota Lama adalah RM4.15 juta. Kerja-kerja ini melibatkan memulihara ciri-ciri asal bangunan ini termasuk pembinaannya serta elemen-elemen sejarah sejajar dengan kehendak-kehendak Jabatan Muzium dan Antikuiti. Kerja-kerja ini siap sepenuhnya pada 19 Ogos 2005.

BAHAGIAN PENGUATKUASA

Pada tahun 2005, tiada pengambilan baru untuk jawatan Pembantu Penguatkuasa dilakukan. Pada tahun ini, Bahagian Penguatkuasa diterajui oleh seramai 245 orang termasuk Pegawai dan kakitangan yang berjawatan tetap dan kontrak.

Bahagian Penguatkuasa dibahagikan kepada 4 unit iaitu :-

i) Unit Pentadbiran dan kewanganii) Unit Rondaan Zoniii) Unit Operasiiv) Unit Anti Liter

Di dalam bidang penguatkuasaan, sejumlah 208,839 Pemberitahuan Tentang Kesalahan (PTK) telah dikeluarkan kepada orang awam atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan di bawah undang-undang kecil yang dikuatkuasakan oleh Bahagian Penguatkuasa iaitu :-

1. Seksyen 46 (i) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

2. Seksyen 47 (i) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

3. Perintah (Sistem Bertiket) Tempat Letak Kereta MPPP 1992

4. Perintah (Sistem Bermeter) Tempat Letak Kereta MPPP 1992

5. Undang-Undang Kecil (Kebersihan & Keselamatan Awam) MPPP 1980

6. Undang-Undang Kecil (Larang Merokok Dalam Kenderaan-Kenderaan Perkhidmatan Awam) MPPP 1980

Street to Penang Road-Chulia Street junction has been transformed to an attractive and user-friendly pedestrian walkway. The project incorporates handicaped friendly features and is in line with the safe city concept. Historical aspects of the area were also taken into consideration in the planning of the area. Information plaques were erected at strategic locations to highlight historical sites and the tram tracks along Chulia Street were preserved. The stretch which is also known as the “Disabled Friendly Stretch” was officialy opened on 25th July 2005.

The Town Hall which was once the centre of social activities was restored to its original grandeur. The building located at Jalan Padang Kota was restored at a cost of RM4.15 million. Works involved restoring the original features of the building including its arcitecture as well as historical elements of the Museum and Antiquites Department. Restoration works was completed on 19th August 2005.

ENFORCEMENT SECTION

No new Enforcement Assistant were recruited. In 2005 The Enforcement Section conasist of 245 personnel including permanent and contract officers and men.

The Enforcement Section is divided into four (4) main units :-

i) Administration and Finance unitii) The Patrol unitiii) Operation unitiv) Anti Litter unit

A total of 208,839 Notice of Offence were issued. These notices were issued to the public for offences commited under By Laws enforced by the Enforcement Section :-

1. Section 46 (i) Street, Drainage and Building Act, 1974

2. Section 47 (i) Street, Drainage and Building Act, 1974

3. Municipal Council of Penang Island (Ticket System) Car Parks Order, 1992

4. Municipal Council of Penang Island (Meter System) Car Parks Order, 1992

5. Municipal Council of Penang Island (Public Cleansing & Safety) By Laws, 1980

6. Municipal Council of Penang Island (Banning of Smoking in Public Service Vehicles) By Laws, 1980

7. Municipal Council of Penang Island (Hawkers) By Laws, 1979

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



7. Undang-Undang Kecil (Penjaja-Penjaja) MPPP 1979

8. Undang-Undang Kecil (Larang Merokok Dalam Panggungwayang-Panggungwayang) MPPP 1978

9. Undang-Undang Kecil (Taman) MPPP 199310. Undang-Undang Kecil (Lembu Kerbau)

Bandaraya George Town 196811. Undang-undang Kecil (Lembu Kerbau) Majlis

Daerah Luar Bandar, Pulau Pinang 1972

8. Municipal Council of Penang Island (Banning Smoking in Theatres) By laws, 1978

9. Municipal Council of Penang Island (Park & Garden) By laws, 1993

10. City of Georgetown, Penang (Cattle) By Laws, 1968

11. Rural District Council, Penang Island (Cattle) By Laws, 1972

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



PENGENALAN

Jabatan Perbendaharaan diberikan peranan untuk mentadbir keseluruhan hal-hal kewangan Majlis dan secara amnya mempunyai objektif seperti berikut:-

i) Mentadbir, menggubal dasar strategi kewangan

ii) Mengawasi segala hasil dan perbelanjaan;iii) Membentuk cara-cara, kaedah dan sistem

Pentadbiran kewangan untuk meningkatkan Produktiviti dan prestasi

Jabatan Perbendaharaan mempunyai 134 kakitangan dan terbahagi kepada tiga (3) bahagian seperit berikut:

INTRODUCTION

The Treasury Department is given the role to administer the overall financial affairs of the Council and in general have the following objectives :

i) Administer, draft policies and financial strategies;

ii) Overseeing all revenue and expenditure, and

iii) Formulate procedures, methods and also the financial administrative system to imrove productivity and performance.

The Treasury Department has 134 staff members and is divided into three (3) sections as follows:

JABATAN PERBENDAHARAANTREASURY DEPARTMENT

PentadbiranAdministration Section

Bahagian Kutipan HasilRevenue Collection Section

Bahagian KomputerComputer Section

PerbelanjaanExpenditure

Lejer dan Kawalan VotLedger and Vote Control

Akaun TahunanAnnual Accounts

BajetBudget

GajiSalaries

Kawalan Letak Kereta(Pentadbiran)Car Parking Control(Administration)

Cukai Taksiran (Kutipan)Assesment Rates (Collection)

Kutipan KaunterCounter Collection

Sewa Kuarters/PremisRentals of Quarters/Premises

Sewa Rumah PangsaRentals of Flats

Bil-bil PelbagaiMiscellaneous Bills

Kawalan Letak Kereta (Bayaran)Car Parking Control (Payments)

KompaunCompounds

Sistem Gaji dan PersonelSalaray System and Personnel

Cukai Taksiran (Membil)Assessment Rates (Billing)

AkaunAccounts

Sewa Premis dan PelbagaiRental of Premises and Miscellaneous

Sewa Gerai di Kompleks dan PasarRental of Stalls at Complexes and Markets

Walau bagaimanapun, mulai 1.2.2005, Bahagian Komputer (mengandungi 14 kakitangan) telah di letakkan di bawah bidangkuasa Jabatan Khidmat Pengurusan.

However, effective 1.2.2005, the Computer Section (comprising 14 staff members) were emplaced under the jurisdiction of Manageent Services Department.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



HASIL Jumlah hasil 2005 bagi Kumpulan Wang Cukai Am ialah RM 164.851 juta. Punca utama pendapatan Majlis ialah dari Cukai Taksiran sebanyak RM 111.535 juta.

PERBELANJAANJumlah perbelanjaan 2005 bagi Kumpulan Wang Cukai Am ialah RM214.321 juta dan kurangan bagi tahun ialah RM49.471 juta. Aktiviti yang menelan belanja terbesar ialah pembersihan di bawah Jabatan Perkhidmatan Perbandaran sebanyak RM 59.567 juta.

AMPentadbiran kewangan adalah penting bagi sesebuah organisasi dan Jabatan Perbendaharaan akan terus berusaha mempertingkatkan tahap kecekapan serta mutu perkhidmatannya seperti mana yang telah dicatatkan dalam Piagam Pelanggan Jabatan.

REVENUEThe total amount of revenue for 2005 in respect of the General Rate Fund is RM 164.851 million. The main source of Council income is from Assessment Rates which is RM 111.535 million.

EXPENDITUREThe total expenditure for 2005 in respect of General Rates is RM214.321 million and deficit is RM49.471 million. The activity which involves the highest expenditure is cleansing under the Urban Services Department which amounts to RM 59.567 million.

GENERALFinancial administration is vital to a particular organization and the Treasury Department will continue to strive to improve its level of efficiency and service quality as stated in the Department’s Clients Charter.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



KUMPULAN WANG CUKAI AMGENERAL RATE FUND

Ringkasan Kira-kira Hasil bagi Tahun berakhir 31 Disember 2005Summary of Revenue Accounts for the year ended 31st December 2005

Butir-butiranParticulars

Pendapatan (RM)Income (RM)

PENDAPATANINCOME

Jabatan Khidmat PengurusanManagement Services Department

Unit Perkhidmatan HartanahProperty Management Unit

Jabatan PerbendaharaanTreasury Department

Jabatan KejuruteraanEngineering Department

Bahagian Kesihatan AwamHealth Section

Bahagian Perkhidmatan PerbandaranUrban Services Section

Bahagian PelesenanLicensing Section

Jabatan BangunanBuilding Department

Jabatan PenilaianValuation Department

Cukai-cukai TaksiranAssessment Rates

Unit Undang-undangLegal Unit

Jabatan Perancangan PembangunanTown Planning Department

2,196,878

1,558,317

12.639,462

12,295,175

761,015

577,949

6,732,633

1,914,390

10,876

111,535,176

1,008

14,627,764

Jumlah/Total 164,850,643

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



KUMPULAN WANG CUKAI AMGENERAL RATE FUND

Ringkasan Kira-kira Hasil bagi Tahun berakhir 31 Disember 2005Summary of Revenue Accounts for the year ended 31st December 2005

Butir-butiranParticulars

Perbelanjaan (RM)Expenditure (RM)

PERBELANJAANEXPENDITURE

Jabatan Khidmat PengurusanManagement Services Department

Unit Perkhidmatan HartanahProperty Management Unit

Unit Audit DalamInternal Audit Unit

Jabatan PerbendaharaanTreasury Department

Jabatan KejuruteraanEngineering Department

Bahagian Kesihatan AwamHealth Section

Bahagian Perkhidmatan PerbandaranUrban Services Section

Bahagian PelesenanLicensing Section

Jabatan BangunanBuilding Department

Jabatan PenilaianValuation Department

Unit Undang-undangLegal Unit

Jabatan Perancangan PembangunanTown Planning Department

Sumbangan Hasil Kepada ModalRevenue Contribution To Capital

Lebihan/(Kurangan) Bersih bagi tahunNet Surplus/(Deficit) for the year

21,536,370

12,905,559

454,190

5,432,127

31,934,537

9,195,148

59,567,047

6,806,012

2,904,790

1,531,228

1,139,950

16,760,078

44,154,188

(49,470,581)

Jumlah/Total 164,850,643

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



JABATAN BANGUNANBUILDING DEPARTMENT

FUNGSI• Kawalan Bangunan-bangunan• Proses Pelan-Pelan Bangunan • Memproses Permohonan Kebenaran

Memulakan Kerja • Memproses Permohonan Sijil Penghunian• Menyelaras dan Melaksanakan Projek-projek

Kemajuan• Menyelenggara Bangunan-bangunan Majlis

Seperti tahun-tahun sebelum ini, Jabatan bangunan berusaha dengan gigih bagi menangani perkembangan yang dibawa oleh industri pembinaan akibat pertumbuhan dan peningkatan yang positf di dalam senario ekonomi negara, khusunya di Pulau Pinang. Bilangan pelan-pelan bangunan yang dikemukakan kian meningkat dan tekanan luaran dan dalaman diterima untuk mempercepatkan pemerosesan pelan-pelan bangunan dan dalam masa yang sama pengharapan orang awam terhadap mutu dan perkhidmatan terus kian meningkat.

PELAKSANAAN SISTEM KELULUSAN SERTA MERTA (ON THE SPOT APPROVAL)

Sistem pengemukaan pelan-pelan mudah untuk kelulusan serta merta telah diperkenalkan oleh Majlis pada tahun 1996. Melalui sistem ini, pelan-pelan bangunan untuk binaan kediaman yang tidak melebihi lima(5) tingkat dan tidak melebihi empat (4) unit yang sama seperti Permohonan Merancang yang telah diluluskan boleh dikemukakan oleh pihak perunding untuk pertimbangan. Mulai tahun 2005 setiap perunding dibenarkan untuk mengemukakan tiga (3) permohonan pada sesuatu masa. Perlaksanaan sistem ini diadakan setiap dua (2) kali sebulan. Sepanjang tahun 2005, sistem ini telah berjalan dengan lancarnya. Memandangkan berlaku peningkatan dan permintaan yang tinggi di dalam sektor pembinaan, bilangan permohonan pengemukaan pelan-pelan mudah juga dijangka akan meningkat pada tahun hadapan.

PELAKSANAAN SISTEM e-LAMS DAN KAUNTER ‘ONE STOP CENTRE’ (OSC)

22 Disember 2005 mencatat sejarah kerana MPPP telah menjadi perintis pelaksanaan sistem pengurusan pihak berkuasa tempatan secara elektronik (e-LAMS) yang pertama di Malaysia. Majlis Pelancaran sistem e-Lams dan kaunter OSC ini telah dirasmikan oleh Yang Amat Berhormat Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Ketua Menteri Pulau Pinang.

FUNCTION• Buildings Control• Processing of building plans• Proccessing of application for permission to

commence work• Processing of application for occupation

certificates• Co-ordination and implementation of

development projects

During 2005 the Building Department was compelled to work even harder to handle developments brought about by the construction industry following the good economic growth throughout the country, particularly in Penang. The number of plans continued to increase and external and internal factors to expedite the processing of building plans and at the same time public expectation with regard to quality and service continued to increase.

IMPLEMENTATION OF THE ON THE SPOT APPROVAL SYSTEM

The system for submission of straight forward

plans for on the spot approval was introduced by

the Council in 1996. Under the system building

plans for residential buildings not exceeding five

(5) storeys and not exceeding four (4) units as

in the Planning Application approved may be

submitted by the consultant for consideration.

Each consultant is allowed to submit three (3)

applications at any time w.e.f. 2005. The system

is implemented twice a month. The system was

implemented smoothly in 2005. The number of

plans submitted is expected to increase next year

due to increasing demand in the construction

industry.

IMPLEMENTATION OF e-LAMS SYSTEM AND ONE STOP CENTRE (OSC) COUNTER

The MPPP created history on 22nd December 2005 by becoming the pioneer in implementing the electronic Local Authorities Management System (e-Lams) in Malaysian. The e-Lams system and OSC Counter was officiated by Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Chief Minister of Penang.

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Dengan adanya sistem e-LAMS, masa pemprosesan kelulusan pelan bangunan bagi sesuatu projek pembangunan dapat dipendekkan, manakala kaunter OSC merupakan pusat setempat untuk memproses pelan bangunan. Kedua-dua kemudahan ini adalah selaras dengan hasrat kerajaan untuk memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang berkesan.

KEBENARAN UNTUK MEMULAKAN KERJA SERTA MERTA

Permohonan untuk memulakan kerja-kerja pembinaan yang dibuat oleh pihak perunding telah diproses dengan serta/merta. Sepanjang tahun 2005, semua permohonan yang diterima untuk memulakan kerja diberi kebenaran serta-merta.

PEMPROSESAN PERMOHONAN UNTUK SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI

Prosedur untuk pemprosesan permohonan untuk Sijil Kelayakan Menduduki diperkukuhkan lagi supaya Sijil Kelayakan Menduduki dikeluarkan dalam tempoh dua minggu. Merinyu-merinyu Bangunan diberi satu tempoh tertentu untuk melakukan pemeriksaan tapak dan memastikan semua syarat yang dikenakan dipatuhi. Jika permohonan adalah sempurna Sijil Kelayakan Menduduki dikeluarkan dalam tempoh dua minggu. Prosedur ini telah diperkenalkan sejak tahun 1993 dan sasaran Jabatan ialah untuk mencapai keberkesanan 100%. Pada tahun 2005 Jabatan Bangunan berjaya menepati sasaran 100% di dalam pencapaian pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki dalam tempoh dua minggu di mana sebanyak 127 Sijil Kelayakan Menduduki telah dikeluarkan dalam tempoh tersebut.

PELAN-PELAN BANGUNAN YANG DILULUSKAN

Sebanyak 791 pelan bangunan telah diluluskan sepanjang tahun 2005. Secara perbandingan, angka ini menunjukkan satu peningkatan yang positif di dalam industri pembinaan berbanding tahun-tahun sebelumnya.

PENDEDAHAN KAKITANGAN JABATAN KEPADA KURSUS-KURSUS

Seiring dengan perkembangan dan kemajuan di dalam sistem teknologi dan pentadbiran negara, Jabatan sentiasa peka akan keperluan Jabatan di dalam aspek melatih kakitangannya supaya mereka dapat menjalankan tugas-tugas mereka secara profesional dan cekap dan dengan demikian dapat meningkatkan produktiviti. Ke arah tersebut, kakitangan tertentu Jabatan

With the e-lams system processing of approval for building plan for any developments project and can be expedited. The OSC counter is the One Stop Centre to process building plan. These facilities are in line with the government’s intention to create a more effective service delivery system.

PERMISSION TO COMMENCE WORKIMMEDIATELY

Applications to commence construction works made by consultants were processed immediately. During 2005 all applications received for commencement of works were approved immediately.

PROCESSING OF APPLICATIONS FOR OCCUPATION CERTIFICATES

The procedure for the processing of applications for Occupation Certificates was streamlined further to enable Occupation Certificates to be issued within two weeks. The Building Inspectors have been given a specific period to make site inspections and to ascertain whether all the conditions have been complied with. If the applications are in order, Occupation Certificates are issued within two weeks. The procedure was introduced in 1993. The Department aims to achieve 100% effectiveness. In 2005 the Building Department succeded in achievingthe 100 % target of issuing occupation certificate within two weeks where 127 occupation certificates were issued within the period.

APPROVED BUILDING PLANS

791 building plans were approved in 2005. This shows a positive improvement in the construction industry as compared with the previous years,

EXPOSURE OF DEPARTMENT STAFF TO COURSES

The department recognise the need to train its

staff so that they will be able to carry out their

duties professionally and efficiently as well as

increase productivity in line with the progress in

technology in the nation’s administration. Certain

staff of the department were sent for technical

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05Bangunan yang dikenalpasti telah didedahkan kepada kursus-kursus bercorak teknikal dan pentadbiran sepanjang tahun 2005 dengan tujuan meningkatkan kemahiran dan kebolehan mereka dalam bidang masing-masing.

PROJEK-PROJEK YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH JABATAN BANGUNAN

Pada tahun 2005 sebanyak 9 buah lagi projek telah berjaya disiapkan. Kerja-kerja pengubahsuaian Bilik Persidangan Majlis & Ruang-ruang persekitaran Dewan Bandaraya (City Hall) yang mencecah RM 3.5 juta dan juga kerja-kerja menaiktaraf laluan pejalan kaki di sepanjang Jalan Penang yang bernilai RM 4.6 juta telah berjaya disiapkan sepenuhnya pada Jun 2005. Kerja-kerja pemasangan paip dan kebersihan (plumbing & sanitary) untuk Podium Komersial 3 tingkat di Taman Sri Pinang telah dilakukan. Majlis turut menyiapkan pembinaan bumbung di tapak penjaja sementara di Jalan Jelutong yang menelan belanja sejumlah RM 91 ribu. Kerja-kerja pengubahsuaian ruang pejabat MPPP di tingkat 4, 15 dan 16 dengan peruntukan sejumlah RM250 ribu telah disiapkan pada Oktober 2005.

Sebuah Surau berdekatan Kompleks Makan Sri Pantai juga telah dapat disiapkan dengan peruntukan berjumlah RM 118 ribu.

Sebanyak tiga (3) buah projek berjaya disiapkan dalam bulan Disember 2005 iaitu seperti pembinaan sebuah Surau dan Kantin berdekatan dengan Pejabat Kastam, ‘Free Trade Zone, Fasa III, Bayan Lepas yang bernilai RM106 ribu, Pembinaan pagar baru di balai Rakyat Teluk Bahang yang bernilai RM 123 ribu serta kemudahan tandas awam di Jalan Kampung Kolam yang memakan belanja sejumlah RM 84 ribu telah berjaya disiapkan.

and administrative courses in 2005 to improve

skill and ability in their respective duties. The

department is constantly giving serious attention

to staff training.

PROJECTS IMPLEMENTED BY THE BUILDING’S DEPARTMENT

9 more projects were completed in 2005.

Renovations works on the Councils’ Chambers and

spaces around the City Hall cost RM3.5 million

including works to upgrade pedestrian walkways

along Jalan Penang costing RM4.6 milllion was

truly completed in June 2004. Plumbing and

sanitary works fot the 3 storey Commercial

Podium in Taman Sri Pinang was carried out.

The Council also completed the construction of

roof over the temporary hawker’s site in Jalan

Jelutong costing RM91,000. Renovation works on

the council’s office space at level 4,15 and 16

with an a location of RM250,000 was completed

in October 2005.

A surau adjacent to Sri Pantai Food Complex was

completed at a cost of RM118,000.

Three (3) projects were completed in December

2005 i.e. Construction of a surau and canteen

to the Customs Ofice at Phase 111 of the Bayan

Lepas Free Trade Zone costing RM106,000,

construction of fence for the Community Hall in

Teluk Bahang costing RM123,000 and a public toilet

in Jalan Kampung Kolam costing RM84,000.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNANDEVELOPMENT PLANNING DEPARTMENT

OBJEKTIF JABATAN

Objektif utama Jabatan Perancangan Pembangunan adalah untuk menghasilkan satu bandar yang sejahtera bagi seluruh pulau negeri Pulau Pinang untuk jangka masa dari tahun 2005 sehingga ke tahun perancangan 2020 seperti di dalam Draf Rancangan Tempatan (2005 – 2020), menentukan pemajuan di Pulau Pinang dijalankan secara teratur dan dirancang supaya ia membawa faedah-faedah sosial, ekonomi dan fizikal yang optimum kepada orang ramai di samping mewujudkan suatu suasana yang bersesuaian untuk kehidupan, bekerja dan bermain seperti dinyatakan di dalam Rancangan Struktur bagi negeri Pulau Pinang.

THE DEPARTMENT’S OBJECTIVE

The main objective of the Development Planning Department is to ascertain development in Penang Island is to create a liveable city for the whole of Penang Island from 2005 to 2020 as envisaged in the Draft Local Plan (2005-2020), ensure a proper and planned development on Penang Island in order to attain optimun social, economic and physical benefits for the people besides creating a conducive living, working and playing environment asenvisaged in the Structure Plan for Penang Island.

ORGANISASI JABATANTHE DEPARTMENT’S

PengarahPerancang Bandar dan Pembangunan

DirectorTown Planning and Development

KAWALANPEMAJUAN

DEVELOPMENTCONTROL

RANCANGAN PEMAJUAN

DEVELOPMENTPLANNING

PENYELIDIKANDAN PROJEKRESEARCH

AND PROJECT

PENDAFTARANPELANPLAN

REGISTRY

PENTADBIRAN DAN AM

ADMINISTRATIONAND GENERAL

UNIT LANDSKAPLANDSCAPE

UNIT

PENGARAH PERANCANGAN PEMBANGUNANDIRECTOR TOWN PLANNING AND

DEVELOPMENT

Pada 1 Februari 2004, Unit Landskap MPPP telah dipindahkan ke Jabatan Perancangan Pembangunan untuk merealisasikan hasrat kerajaan bagi mewujudkan kawasan pentadbiran MPPP sebuah bandar dalam taman.

The Council’s Landscape Unit was transferred to the Development Planning Department on 1st February 2004 in order to governments’ objective of making the Councils’ area of administration as a city in a park.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



Tugas-tugas Jabatan Perancangan Pembangunan pada amnya termasuk:-

i) Menjalankan peruntukan-peruntukan di bawah Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976, Akta Perancangan Bandar dan Desa (Pindaan) 1995-2001 dan lain-lain akta yang berkaitan dengan perancangan bandar dan desa;

ii) Menyediakan rancangan tempatan, rancangan khas dan lain-lain pelan serta menggubalkan garis panduan dan polisi-polisi untuk tujuan kawalan pemajuan dan kegunaan tanah, perancangan pembangunan dan pemeliharaan Bandar;

iii) Memproses permohonan-permohonan untuk kebenaran merancang, pecah sempadan tanah dan cantuman tanah, pertukaran kegunaan tanah dan bangunan

iv) Membantu di dalam pemerosesan permohonan-permohonan untuk pelan-pelan bangunan, pelesenan, ubah syarat tanah dan lain-lain permohonan berkaitan hal tanah;

v) Menyampaikan maklumat dan menasihat orang ramai dan lain-lain agensi berhubung dengan hal-hal perancangan pemajuan dan kawalan pemajuan;

vi) Menjalankan pengumpulan dan penganalisaan data, kajian-kajian dan penyelidikan berkaitan dengan perancangan, kawalan pemajuan dan pemuliharaan;

vii) Merancang dan memantau projek-projek pembangunan Majlis;

Fungsi-Fungsi Unit Landskap Di Jabatan Perancangan Pembangunan

i) Memproses permohonan Pelan Landskap yang dikemukakan oleh pemaju untuk kelulusan

ii) Memproses permohonan bagi mendapatkan Sijil Siap Kerja.

iii) Memproses dan mengulas permohonan Penebangan pokok-pokok bagi tujuan pembangunan.

iv) Memantau kerja-kerja penyelengaraan pemotongan rumput di tanah-tanah lapang dan bahu-bahu jalan seluruh Pulau Pinang kecuali jalan-jalan persekutuan.

v) Menyediakan dan melaksanakan Pelan Landskap MPPP.

vi) Merancang, melaksanakan dan menyelenggarakan projek-projek landskap serta menyediakan peralatan untuk rekreasi di kawasan-kawasan lapang MPPP.

vii) Memberi bantuan anak-anak benih pokok kepada sekolah-sekolah, badan-badan kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan yang layak.

The duties of the Department of Town Planning and Development generally includes:-

i) To carry out the provisions of the Town and Country Planning Act 1976, the town and Country Planning Act (amendment) 1995 and other acts related to town and country planning;

ii) To prepare structure plan, local plans and other plans as well as formulate guidelines and policies for the purpose of development control and landuse, development planning and urban conservation;

iii) To process applications for planning permission, subdivision of land, change in use of land and buiding, etc;

iv) To assist in the processing of applications of building plans, licenses, conversion of land and other land applications;

v) To disseminate information and advise the public and other agencies on matters pertaining to development planning and development control;

vi) To carry out data collection and analysis, studies and research related to planning, development control and conservation;

vii) To plan and monitor Council’s development projects;

Functions Of Landscape Unit, Development Planning Department

i) Processing Landscape Plan Application from

developers.

ii) Processing Application for Completion

Certificate.

iii) Process and comment on applications to fell

trees for development.

iv) Overseeing grass cutting works in open

space and side tables throughout the island

except federal roads.

v) Prepare and implement the Council’s

Landscape Plan.

vi) Plan, implement and maintain landscape as

well as provide recreation equipments for

the Council’s Open Space.

vii) Supply seedlings to schools, government

agencies and NGO’s.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



KERJA YANG DIJALANKAN PADA TAHUN 2005

Kawalan Pembangunan

Dengan terpakainya Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) Pindaan 2001 (Akta A 1129) oleh Negeri Pulau Pinang, bidang tugas berkaitan hal perancangan dan alam sekitar untuk MPPP sebagai Pihak Berkuasa Tempatan telah diperluaskan.

Jabatan terus memproses permohonan kebenaran merancang dengan mengenakan prosedur “Pusat Sehenti” dan “Honour System” seperti yang telah diamalkan. Segala permohonan kebenaran merancang diproses mengikut prosedur, perundangan dan garis panduan yang ditetapkan.

Jabatan telah memuktamadkan urusan kawalan pembangunan dan pelaksanaan dengan pelancaran Projek e-Lams (Electronic Local Authority Management System) pada 22 Disember 2005 oleh Ketua menteri Pulau Pinang YAB Tan Sri Koh Tsu Koon. Projek ini telah dibiayai oleh Kementerian Sains, Teknologi dan Inovatif disokong oleh Kementerian Perumahan dan Kerajan Tempatan. Jabatan juga telah menganjurkan beberapa siri bengkel dan latihan kepada kakitangan Majlis daripada Jabatan Perancangan, Bangunan, Kejuruteraan, Pelesenan dan Unit undang-undang untuk memahami lebih mendalam mengenai sistem e-Lams.

Bilangan permohonan kebenaran merancang yang diterima oleh Jabatan ini pada tahun 2005 ialah 278 permohonan. 192 permohonan telah diluluskan dan 14 permohonan telah ditolak pada tahun tersebut. Iaitu peningkatan 11% daripada tahun sebelumnya jumlah daripada pelan permohonan kebenaran merancang yang diterima.

Pada tahun 2005, jumlah permohonan perlanjutan kebenaran merancang yang dikemukakan kepada Majlis adalah 177 permohonan berbanding dengan 204 permohonan tahun sebelumnya. Sebanyak 176 permohonan perlanjutan kebenaran merancang telah diluluskan.

Terdapat kenaikan daripada permohonan merancang yang dikemukakan. Ini bermakna bebanan kerja telah meningkat.

Pada tahun 2005, sebanyak 103 permohonan untuk pelan cantuman dan pecah sempadan telah dikemukakan. Sebanyak 96 permohonan atau persamaan dengan 93% telah diluluskan. Iaitu peningkatan sebanyak 20% kelulusan berbanding tahun 2004.

WORKS CARRIED OUT IN 2005

Development Control

The Councils’ role as a Local Authority in terms Of Planning and environment was further increased with the adoption of the Town and Country Planning Act 1976 (act 172) Ammendment 2001 (Act A 1129).

The Department continued to process application for planning permission by implementing ‘One Stop Centre’ and ‘Honour System’ procedure. All applications for Planning Permission are processed according to stipulated procedures, legislation and guidelines.

The Department finalised matter on development control and implementation with the launching of the e-LAMs project (Electronic Local AuthorityManagement System) on 22nd December 2005 by YAB Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Chief Minister of Penang. The project is finalised by the ministry of Science, Technology and Innovation and sopported by the Ministry of housing and Local Goverment The Department organised workshop and training programmers for Councils’ staff from the planning, Building, Engineering and Licensing Department as well as the Legal Unit to enable them to have a better understanding of the e-LAMs System.

A total of 278 applications for planning permission were received by the department in 2005. 192 applications were approved and 14 were rejected during the year, an increase of 11% from the previous year in terms of plans for planning permission received.

A total of 177 applications for extension of planning permission were submitted to the Council in 2005 compared with 204 applications submitted in 2004.

There was an increase in the number of planning applications submitted resulting in an increasing of workload.

103 applications for amalgation and sub-division plans were submitted in 2005. 96 applications or 93% were approved, an increase of 20% compared with those approved in 2004.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



STATISTIK PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG YANGDIKEMUKAKAN KEPADA MAJLIS TAHUN 2003 - 2005

STATISTICS ON APPLICATION FORPLANNING PERMISSION SUBMITTED IN 2003 - 2005

Jadual 1 : Statistik Permohonan Kebenaran Merancang tahun 2003 Hingga 2005Table 1 : The Statistic of Planning Permission Applications 2003 to 2005

TAHUN /YEAR

DIKEMUKA /SUBMITTED

DILULUS / APROVED

DITOLAK /REJECTED

JUMLAH /TOTAL

2003 224 156 14 394

2004 247 124 9 380

2005 278 192 14 484

JUMLAH /TOTAL 749 472 37 1258

Sumber : Jabatan Perancangan Pembangunan, MPPP (Tahun 2005)Source : Development Planning Department, MPPP (Year 2005)

Jadual 2 : Statistik Permohonan Perlanjutan Kebenaran merancang Yang Dikemukakan KepadaMajlis Tahun 2003 Hingga 2005

Table 2 : The Statistic of Planning Permission Applications 2003 to 2005

TAHUN /YEAR

DIKEMUKA /SUBMITTED

DILULUS / APROVED

DITOLAK /REJECTED

JUMLAH /TOTAL

2003 295 259 - 554

2004 204 213 1 418

2005 177 176 - 353

JUMLAH /TOTAL 676 648 1 1325

Sumber : Jabatan Perancangan Pembangunan, MPPP (Tahun 2005)Source : Development Planning Department, MPPP (Year 2005)

BILANGAN PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG DARI TAHUN 2003 - 2005A TOTAL OF PLANNING PERMISSION FROM YEAR 2003 - 2005

DIKEMUKA / SUBMITTED

DILULUS / APPROVED

DITOLAK / REJECTED

/ Total/ Year

/ KEY

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



KES-KES LEMBAGA RAYUAN

Kes-kes Lembaga Rayuan yang dikemukakan pada tahun 2005 adalah sebanyak 2 kes seperti berikut:

APPEAL BOARD CASES

Appeal Board cases which submitted in 2005 were 2 cases

Bil. /No.

Bil. Rujukan /Reference No.

TarikhDikemukakan /Date Submitted

Perkara / Item Keputusan /Decision

1. LR/PP/1/2005 29/3/2005 Rayuan terhadap MPPP di atas penolakan kebenaran merancang untuk membina 1 blok 3 tingkat dan 1 tingkat bawah tanah klinik pakar kanak-kanak kerana tidak selaras dengan perlingkungan tapak sebagai ‘zon perumahan tetap sediada’ di Jalan Brother James.

Apppeal against the Councils’ rejection of planning permission for erecting 1 block of 3 storey and basement child specialist clinic as it is not compatible with the Zoning of site as existing permanent residence zone in Jalan Brother James.

Belum Diputuskan

Yet to be decided

2. LR/PP/4/2005 14/10/2005 Rayuan terhadap MPPP di atas penolakan kebenaran merancang untuk membina hotel resort 2 tingkat (72 bilik suite chalet) kerana terletak di dalam kawasan tadahan ‘waterfall’ / Ayer Itam ‘side stream’ yang perlu dikekalkan mengikut Enakmen Pembekalan Air, 1998. Perintah Pembekalan Air (Kawasan Tadahan 2004) yang diwartakan pada 2 Disember 2004.

Appeal against Councils’ rejection of planning permission for 2 storey hotel resort (72 room suite chalet) as it is in the ‘waterfall / Ayer Itam side stream’ catchment area which should be retained according to the water supply Enacment 1998 water supply order (Catchment Area 2004) gazeted on 2nd December 2004.

Belum diputuskan

Yet to be decided

Kes-kes Penguatkuasaan 2005 di bawah Akta 172

Di bawah seksyen 19 (1) Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172), tiada seorang pun boleh, lain daripada pihak berkuasa tempatan, boleh memula, mengusaha, atau menjalankan apa-apa pemajuan melainkan kebenaran merancang berkenaan dengan pemajuan itu telah diberi kepadanya di bawah seksyen 22 atau dilanjutkan di bawah seksyen 24 (3). Walau bagaimanapun terdapat 86 kes-kes penguatkuasaan yang melanggar peruntukan di bawah seksyen ini iaitu 47 kes yang menjalankan pemajuan tanpa kebenaran merancang dan 39 kes yang melibatkan tukarguna.

Garis Panduan Kawalan Pembangunan

Dasar-dasar dan garis panduan perancangan yang telah disediakan oleh Jabatan sejak tahun 1980 sehingga 2004 adalah sebanyak 41. Terdapat 1 penambahan garis panduan pada tahun 2005 iaitu

Enforcement Cases Under Act 172 In 2005

Section 19 (1) of the Town and Country Planning Act (Act 172) stipulated that no person, other than a local authority, shall commence, undertake or carry out any development unless planning permission in respect of the development has been given to him under section 22 or extended under section 24 (3). However, there are 86 cases involving contravention of this section i.e. 47 cases for carrying out development without planning permission and 39 cases involving change of use.

Development Control Guidelines

41 Policies and Development Planning Guidelines were formulated by the department from 1980 to 2004. An additional guideline was made in 2005 i.e.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Garis Panduan Kawalan Papan Iklan (Billboard) Dan Menara Papan Iklan Setiang (Unipole) Dan Iklan Di Pagar Keselamatan (Hoarding) Di Kawasan MPPP yang telah diluluskan pada 2 Disember 2005.

Rancangan Pemajuan

1. Rancangan Struktur Negeri

Draf Rancangan Struktur Negeri Pulau Pinang sedang disediakan oleh Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Pulau Pinang sempena pindaan akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (A1129 2001)

2. Rancangan Tempatan Pulau Pinang

Draf Rancangan Tempatan sedang disediakan oleh MPPP dengan kerjasama Perunding Arkitek Jururancang (Malaysia) Sdn. Bhd.

Rancangan tempatan ini disediakan lanjutan daripada Rancangan Struktur Negeri yang sedang disediakan, tekanan pembangunan yang wujud di kawasan ini menyebabkan keperluan dan tuntutan yang tinggi terhadap keperluan Rancangan Tempatan sebagai panduan dan alat kawalan pembangunan.

MPPP telah mengadakan seranta awal untuk tujuan hebahan kepada orang awam tentang kajian penyediaan Rancangan Tempatan MPPP pada 22 Disember 2005 bertempat di Dewan Bandaran MPPP, Jalan Padang Kota Lama yang dirasmikan oleh YB Dato’ Haji Ahmad Phesal B. Haji Talib (YDP, MPPP). Penyediaan seranta awal ini adalah berdasarkan Akta Perancangan Bandar dan Desa [(Akta 172) pindaan 2001 (A1129) di bawah seksyen 12A].

PROJEK-PROJEK JABATAN

Projek-projek yang telah dan sedang dilaksanakan pada tahun 2005 adalah seperti berikut :

i) Tempat letak kereta di Padang Tembak.ii) Projek menaiktaraf dan penarikan kawasan

Little India, George Town. (Fasa 2).iii) Tempat letak kereta di Lebuh Pantai/ Lebuh

Victoria. iv) “Request for Proposal” a. Jalan Perak (bersebelahan Balai Bomba). b. Jalan Perak (di atas tapak pasar Jalan Perak). c. Jalan Perak (di hadapan pasar Jalan Perak).v) Projek pasar awam (Daerah Barat Daya). a. Pasar Balik Pulau b. Pasar Teluk Kumbar c. Pasar Batu Maung

Billboard Centre and Unipole and Advertisement an Hoarding in MPPP area Guidelines which was approved on 2nd December 2005.

Development Plan

1. State Structure Plan The Penang State Structure Plan is prepared

by the Penang State Town and Country Planning Department in accordance with the amendments made to the Town and Country Planning Act 1976 (A11292001)

2. Penang Local Plan

The Draft Local Plan is being prepared by the Council with the cooperation of Consultant Architect Jururancang (Malaysia) Sdn. Bhd.

The Local Plan is prepared as a State Structure Plan which is under preparation, the existing pressure an development within the area has given rise to the high need s and demand for a Local Plan as a guide and of control for development.

Council held the preliminary exhibition to inform the public on the preparation of the MPPP Local Plan on 22nd December 2005 at the Town Hall, Jalan Padang Kota Lama which was by Dato’ Haji ahmad Phesal bin haji Talib (Council President). The preliminary exhibition is in accordance with the Town and Country Planning Act {Act 172 ammendment 2001 (A1129) under Section 12 A}.

DEPARTMENT’S PROJECTS

Projects that have been implemented or being implemented in 2005 are as :

i) Can Park in Padang Tembakii) Project to upgrade and beautify “Little

India” area, George Town (Phase 2).iii) Can park in Lebuh Pantai / Lebuh Victoria.iv) “Request for Proposal” a) Perak Road (next to Five Station). b) Perak Road (on the site of Perak Road market). c) Perak Road (in front of Perak Road market).v) Public Market Project ( South West District) a. Balik Pulau market b. Teluk Kumbar market c. Batu Maung market

50


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



vi) Projek fasa 2, Taman Awam Metropolitan Relau.

vii) Pengambilan balik tanah, Taman Awam Metropolitan Bayan Lepas.

Projek Landskap yang utama dijalankan pada tahun 2005 adalah seperti berikut:

i) Projek Penang Gold Bazaar di Jalan Masjid Kapitan Keling

ii) Projek menaiktaraf landskap Pesiaran Jalan Gurney.

iii) Projek menaiktaraf landskap Promenade Plaza Padang Kota.

iv) Projek menaiktaraf landskap bulatan Jalan Udini.

v) Projek menaiktaraf landskap di hadapan hotel City Bayview.

vi) Projek menaiktaraf bulatan Pesara King Edwards.

vii) Projek menaiktaraf landskap Taman Topiary di Lebuhraya Peel dan Corrington.

vi) Phase 2 Project, Relau Metripolitanvii) Acquisition of land, Bayang Lepas

Metropolitan park.

Major landscape projects carried out in 2005 are as follow:-

i) Penang Gold Bazaar Project in Jalan Masjid Kapitan Keling.

ii) Upgrading of landscape in Persiaran Gurney.iii) Project to upgrade the lanscape of Promenade

Plaza, Esplanade.iv) Project to upgrade the landscape at Jalan

Udini roundabout.v) Project to upgrade the landscape in front of

City Bayview Hotel.vi) Project to upgrade the roundabout at Pesara

King Edwardsvii) Project to upgrade the Taman Topiary

landscape in Lebuhraya Peel and Lebuhraya Corrington.

ANUGERAH PERANCANGAN TAHUN 2005

Selaras dengan visi warisan untuk mewujudkan bandar sejahtera, MPPP telah menjalankan beberapa projek pemuliharaan bandar untuk menghidupkan semula kawasan dalaman bandaraya George Town. Objektif utama projek ini adalah untuk mengindahkan pemandangan bandar bagi menarik lebih ramai pembeli dan pelancong serta menyediakan kawasan-kawasan untuk sambutan perayaan.

Enam projek telah dikenalpasti untuk dilaksanakan, iaitu projek menaiktaraf Jalan Penang, projek “Little India”, projek “Penang Gold Bazaar”, kawasan separa pejalan kaki Lebuh Campbell, projek Lebuh Pantai serta projek Lebuh Acheh dan Lebuh Armenian.

Bermula dengan projek Lebuh Campbell pada tahun 1998, kawasan dalaman bandaraya George Town telah berubah dengan pesat dari persekitaran bandar yang tidak teratur kepada bandar yang mengambilkira keperluan penduduk tempatan, komuniti perniagaan dan golongan kurang upaya.

AWARDS PLANNING BY YEAR 2005

Council carried out several urban conservation

projects to revive the inner George Town area in

line with herritage vision of creating a liveable

city. The main objective of the project is to

beautify the city to atract more customers and

tourists as well as providing areas for celebrating

festivals.

Six projects were identified for implementation. Upgrading of Jalan Penang, “Little India” project, Penang Gold Bazaar, semi pedestrian mall in Lebuh Campbell, Lebuh Pantai project and Lebuh Acheh and Lebuh Armenian project.

Starting with the Lebuh Campbell project

in 1998, the inner city area of George Town

changed rapidly from its environment to a city

which caters for the needs of the local residents,

business community and the disabled.

50


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



Projek-projek ini telah mendapat peruntukan kewangan dari Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan, Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan, Kerajaan Negeri serta Pihak MPPP sendiri.

Di atas hasil usaha dan kesungguhan Jabatan Perancangan Pembangunan dalam pemuliharaan warisan bandar di Pulau Pinang, projek-projek ini telah menerima Anugerah Kecemerlangan Perancangan (Kategori 3-Pembangunan Semula, Pemeliharaan dan Pemuliharaan) dari Pertubuhan Perancangan Malaysia pada Hari Perancangan Bandar Sedunia 2005.

The project is financed by the Ministry of Housing & Local Government as well as the Municipal Council of Penang Island.

The Development Planning Department’s effort and determination in concerning the city’s heritage in Penning resulted in achieving the Planning Excellence Award (Category 3– Redevelopments, Preservation and Conservation) from the Malaysian Institute of Planners in conjunction with the World Town Planning day 2005.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



Kawasan Separa Pejalan Kaki Di Lebuh Campbell

Projek ini meliputi keluasan sebanyak 11m2 dengan jarak jalan sepanjang 677m dan terdapat 184 unit bangunan yang terlibat. Ini adalah salah satu projek pembiayaan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan Malaysia di bawah RM ke-7. Projek bernilai RM2.4juta ini telah siap pada 30 Ogos 1999.

Upper Penang Road

Projek ini adalah salah satu projek pembiayaan daripada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan Kerajaan Negeri yang bernilai RM4.877juta ini telah siap pada 25 Februari 2005.

Projek “Little India”

Projek ini meliputi tapak seluas 566,280k/p (13ekar) dan terdapat 350 unit bangunan serta 43 unit gerai penjaja yang terlibat. Projek bernilai RM7.6 juta ini adalah di bawah peruntukan Kementerian Pelancongan Malaysia (RM ke-8).

Semi Pedestrian Mall in Lebuh Campbell

This is one of the projects financed by the Ministry of Culture, Arts and Tourism under the 7th Malaysian Plan. The RM2.4 million project was completed on 30th August 1999.

Upper Penang Road

This is one of the projects financed by the Ministry of Housing and Local Government as well as the State Government costing RM4.877 million and completed on 25th February 2005.

”Little India” Project

The project covers an area of 566,280 sq.ft. (13 acres) and involved 350 buildings and 43 hawkers’ stalls. The

RM7.6 million project is being carried out with allocation by from the Ministry of Tourism (8th Malaysian Plan).

Projek ini adalah projek pembiayaan daripada Kerajaan Negeri dan MPPP. Projek bernilai RM2.441 juta ini telah siap pada 25 November 2003.

This project is financed by the State Government and the Municipal Council of Penang Island. The RM2.441 million project was completed on 25th November 2003.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



Projek Penang Gold Bazar

Projek ini adalah salah satu projek pembiayaan daripada Kementerian Pelancongan Malaysia di bawah RM ke-8. Projek (fasa 1) bernilai RM4.9juta ini telah siap pada 1 Januari 2004. Sementara Projek (fasa 2) dengan peruntukan sebanyak RM3.3juta dijangka siap pada 15 April 2006.

Gold Bazar Penang Project

This is one of the projects financed by the Ministry of Tourism under the 8th Malaysian Plan (Phase 1) costing RM4.9 million and completed on 1st January 2004. Phase 2 of the project with an allocation of RM3.3 million is expected to be ready by 15th April 2006.

Lebuh Acheh Lebuh Armenian

Projek ini adalah projek pembiayaan daripada Kerajaan Negeri dan MPPP. Projek bernilai RM6.2 juta ini telah siap pada 25 November 2003.

Lebuh Acheh Lebuh Armeniam

The project is financed by the State Government and the Municiple Council of Penang Island. The RM6.2 million project has completed on 25th November 2003.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



JABATAN KEJURUTERAANENGINEERING DEPARTMENT

Jabatan Kejuruteraan adalah Jabatan yang bertanggungjawab atas kerja-kerja berkenaan dengan perancangan, rekabentuk pembinaan dan penyelenggaraan jalan-jalan awam, lorong belakang (di kawasan Bandar dan Zon Perindustrian Bebas) parit-parit pencurahan, lampu-lampu jalan dan kawalan-kawalan lalulintas, kerja tanah, penyelenggaraan tapak pelupusan sampah dan penyelengaraan kenderaan Majlis di Pulau Pinang (Pulau).

FUNGSI-FUNGSI JABATAN

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN JALAN

Merancang dan melaksanakan projek-projek pembinaan jalan dan parit di kawasan Bandar.

Menimbang dan meluluskan permohonan bekalan lampu-lampu jalan bagi seluruh Pulau Pinang.

Penyelengaraan dan pembaikan jalan-jalan, gegili-gegili dan parit di kawasan Bandar dan Zon Perindustrian Bebas.

Mencadangkan nama-nama untuk jalan-jalan awam.

Memberi bantuan seperti bahan-bahan dan alat-alat untuk menjalankan kerja-kerja gotong-royong di bawah Skim Kemajuan Kampung.

Pengawalan kerja-kerja sanitari bagi pembangunan di seluruh Pulau Pinang.

Mengurus dan menyelenggara tapak pelupusan sampah.

BAHAGIAN LALULINTAS

Perancangan dan Pengawalan Sistem Lalulintas di seluruh Pulau Pinang (Pulau) kecuali di jalan-jalan Persekutuan.

Menimbang dan mengulas permohonan mengenai lesen-lesen gerai, kedai makan, restoran, tempat hiburan awam dan iklan.

Menimbang permohonan warden lalulintas untuk sekolah.

Menimbang dan meluluskan permohonan bekalan lampu-lampu jalan bagi seluruh Pulau Pinang.

Menimbang dan mengulas permohonan mengenai lesen-lesen gerai, kedai makan, restoran, tempat hiburan awam dan iklan.

The Engineering Department is responsible for

works relating to planning, design, construction

and maintenance of public roads, backlanes,

outfall drains, street lighting and traffic control,

earthworks, maintenance of the dumping ground

and maintenance of Council vehicles on Penang

Island.

FUNCTIONS OF THE DEPARTMENT

ROADS MAINTENANCE SECTION

Planning and implementation of road construction and drainage projects in the city.

Consideration and approval of applications for street lighting for the whole of Penang Island.

Maintenance and repairs of roads, pavements and drains within the city area and also the Free Industrial Zone.

To propose names for public roads.

Provision of assistance in the form of materials and tools for “gotong-royong” activities under the Kampung Development Scheme.

Management and maintenance of the dumping ground.

TRAFFIC SECTION

Traffic System Control and planning throughout Penang Island except at Federal Roads.

To consider and comment applications regarding stall licences, eating shops, restaurants, public entertainment places and advertisement.

To consider traffic warden applications from schools.

Consideration and approval of applications for street lighting for the the whole of Penang Island.

Consideration and comment on application for licence for stalls, eating shops, restaurants, public amusement places and advertisements.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

5�



BAHAGIAN GEOTEKNIKAL

Pengawalan kerja-kerja tanah bagi pembangunan di seluruh Pulau Pinang

BAHAGIAN MEKANIKAL

Membeli, menyenggara dan membaik-pulih kenderaan-kenderaan serta loji dan membuat serta membaik-pulih segala peralatan mekanikal.

Memberi kemudahan perkhidmatan dan penyewaan kenderaan serta jentera-jentera kepada Jabatan Kerajaan dan sektor swasta.

Mengawal stor barangan untuk kegunaan jabatan-jabatan dalam MPPP.

Membantu di dalam melupuskan maklumat penting, bahan-bahan tidak terpakai dan bahan-bahan yang perlu dilupuskan.

PENCAPAIAN-PENCAPAIAN JABATAN

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN JALAN

Sebanyak 2.0668 km jalan dan 0.9287 km lorong belakang telah diisytiharkan sebagai jalan awam. Jumlah panjangnya jalan awam yang diselenggarakan ialah 238.0800 km dan 64.4285 km lorong belakang.

Meluluskan sebanyak 45 pelan jalan dan parit, 27 pelan lampu jalan untuk Skim Pembangunan Perumahan oleh Pihak Swasta.

Melaksanakan projek pelebaran jalan, kerja-kerja penyelenggaraan jalan, parit, gegili-gegili.

Meluluskan 23 permohonan untuk pembekalan bahan-bahan membaiki laluan-laluan kampung secara bergotong-royong bernilai RM60,881.76.

Sebanyak 397 permohonan Pelan sanitari telah diproses dan 158 pelan telah diluluskan.

Sebanyak 128 Sijil Siap Kerja.

Sebanyak 69 permohonan Permit Pembersihan telah diproses dan 43 telah diluluskan.

BAHAGIAN LALULINTAS

Melaksanakan projek lalulintas seperti jalan sehala, penyusunan semula lalulintas, pemasangan lampu isyarat dan larangan meletak kereta.

Sebanyak 157 permohonan untuk lampu jalan diproses dan 142 permohonan telah diluluskan.

GEOTECNICAL SECTION

Control of earthworks in respect of developments for the whole of Penang Island

MECHANICAL SECTION

Purchase, maintenance and overhauling vehicles and plants as well as making and overhauling all mechanical equipments.

Providing service facilities and rental of vehicles and machinery to government departments and also the private sector.

Maintaining a store of materials stock for use by MPPP departments.

Assisting in the disposal of vital information, unused materials and also materials that need to be disposed off.

ACHIEVEMENTS OF THE DEPARTMENT

ROAD MAINTENANCE SECTION

2.0668 km of roads and 0.9287 km of backlanes were declared as public roads. The total length of public roads maintained was 238.0800 km and that of backlanes was 64.4285 km.

Approval of 45 roads and drainage plans, 27 street lighting plans.

Implementation of road widening projects, road maintenance works, drains, pavement.Approval of 23 applications for the supply of materials amounting to RM 60,881.76 to repair Kampong roads through “gotong royong” projects.

A total of 397 applications for sanitary plans were processed and 158 plans have been approved.

A total of 128 Certificate of Work Completion.

A total of 60 applications for Sanitary Permit were processed and 43 permits have been approved.

TRAFFIC SECTION

Implementation of traffic related projects, such as one-way streets, traffic rearrangements, traffic light installation and parking prohibitions.

A total of 157 applications for street lights were processed and 142 applications have been approved.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05Melaksanakan kerja-kerja mengecat garisan lalulintas dan tiang lampu jalan.

BAHAGIAN MEKANIKAL

Sebanyak 2,309 unit kenderaan telah dibaiki dan dibaik-pulih. Bahagian ini juga berfungsi sebagai penilai kenderaan Majlis dan dalam tahun 2005 sebanyak dua (2) motokar telah dinilai untuk tujuan pinjaman kenderaan Majlis oleh kakitangan Majlis Perbandaran Pulau Pinang. Selain dari itu bahagian ini dipertanggungjawab untuk membeli semua peralatan mekanikal dan pembelian/pengantian kenderaan untuk semua Jabatan di dalam Majlis.

Selain daripada itu bahagian ini juga ditugaskan untuk menyimpan semua stok yang dipakai oleh Majlis. Ianya adalah untuk kemudahan kepada semua Jabatan di dalam Majlis untuk menggunakan barangan yang diperlukan di samping menyatukan pembelian barangan kepada Majlis.

Bahagian ini juga merupakan bahagian yang dipertanggungjawab untuk melupuskan semua dokumen sulit Kerajaan, bahan organik yang perlu dilupuskan secara pembakaran, dadah dan bahan-bahan buangan hospital. Jumlah keseluruhan pelupusan secara ini pada tahun 2005 adalah sebanyak 12,474 kg.

BAHAGIAN GEOTEKNIKAL

Meluluskan sebanyak 163 pelan kerja tanah untuk Skim Pembangunan oleh Pihak Swasta.

Painting of traffic lines and street lamp post.

MECHANICAL SECTION

A total 2,309 units of vehicle were repaired and overhauled. This section also functions as a valuer for Council vehicles and in 2005 two (2) motocars were valued for purposes of Council vehicle loans by the Penang Municipal Council staff. This section is responsible for purchase of all equipments and purchase/replacement of vehicles for all Council departments.

Apart from that this section has also been given the duty of keeping all stock utilised by the Council. This is meant as a facility for departments to utilise necessary materials apart from being the sole purchaser of materials for the Council.

This section is responsible for the disposal of all confidential government documents, as well as organic matter that need to be disposed off by burning, drugs and waste materials from hospitals. The total quantity disposed off in this manner in 2005 was 12,474 kg.

GEOTECNICAL SECTION

Approval of 163 earthworks plans.

5�


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN, KESIHATAN AWAM & PELESENANDEPARTMENT OF URBAN SERVICES, PUBLIC HEALTH & LICENSING

BAHAGIAN KESIHATAN AWAM

BAHAGIAN PENTADBIRAN

Bahagian ini bertanggungjawab bagi pentadbiran am Jabatan ini termasuk perkhidmatan personel untuk 296 orang kakitangan, fungsi-fungsi kiriman dan rekod, kewangan, komputer dan taip-menaip serta pengawasan aduan oleh orang ramai.

Walau bagaimanapun, Jabatan ini masih mempunyai 67 kekosongan jawatan yang belum diisikan.

BAHAGIAN KLINIK KAKITANGAN

Sejumlah 2877 kes dirawat di klinik kakitangan di KOMTAR dan S.P. Chelliah.

Perkhidmatan Makmal termasuklah pemeriksaan 727 spesimen .

BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT

Unit kawalan vektor membuat 112,320 pemeriksaan ke atas premis dan tanah kosong dan 734 kompaun DDBIA telah dikeluarkan. Sejumlah 4089 premis telah diperiksa untuk kawalan rodensa dan 15,047

PUBLIC HEALTH SECTION

ADMINISTRATION DIVISION

This division is responsible for the general administration of the Department including personnel service for 296 staff, dispatch and records, finance, computer and typing functions and monitoring of public complaints.

However, there are 67 posts yet to be filled.

STAFF CLINIC DIVISION

A total of 2877 cases were attended to at the Staff Clinics at KOMTAR and Jalan S.P.Chelliah.

Laboratory Services included examination of 727 specimens.

COMMUNICABLE DISEASES CONTROL

The Communicable Diseases Control Division carried out 112,320 inspections of premises and vacant lands. 734 compound DDBIA have been issued. A total of 4089 houses and out-door sites

Yang DipertuaPresident

Setiausaha PerbandaranMunicipal Secretary

Bahagian PerkhidmatanPerbandaran

Urban Services, Department

Jabatan Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam & PelesenanUrban Services, Public Health & Licensing

Pengarah Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam & PelesenanDirector of Urban Services, Public Health & Licensing

Bahagian KesihatanAm

Public HealthSection


�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



ekor tikus ditangkap. 42,789 ekor burung gagak diperangkap dan dimusnah menggunakan 29 buah perangkap gagak. Bahagian ini juga menyiasat dan mengambil tindakan ke atas 817 aduan. Terdapat 633 kes Demam Denggi/Demam Denggi Berdarah dan 196 kes Batuk Kering dilaporkan.

BAHAGIAN VETERINAR

Sejumlah 85,152 ekor binatang disembelih di Rumah Sembelih Majlis dan 35,458 ekor di 4 buah rumah sembelih swasta yang dilesenkan oleh Majlis.

Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan di rumah sembelih swasta, pasar dan kedai daging salai sebagai sebahagian daripada tugas penguatkuasaan mereka.

BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN

Bahagian Kawalan Mutu Makanan mengambil 341 contoh makanan untuk analisa mikrobiologi dan kimia, 48 contoh tidak mematuhi syarat, 23 notis amaran dikeluarkan. 51 daripada 410 contoh air minum tidak mematuhi mutu di bawah Program Kebangsaan Pengawalan mutu Air Minum.

Sejumlah 151 buah intitusi pendidikan tadika, taska dan pusat jagaan diperiksa dan laporan dikemukakan kepada Jabatan Pendidikan dan Jabatan Kebajikan Masyarakat.

BAHAGIAN PENDIDIKAN KESIHATAN AWAM

Bahagian bertanggungjawab dalam memberi kefahaman dan kesedaran tentang kebersihan serta kesihatan awam kepada murid-murid sekolah rendah dengan memberi ceramah-ceramah dan menganjur pameran-pameran. Di samping itu, bahagian ini juga menjalani kempen-kempen semasa berlaku wabak.

Sebanyak 202 ceramah pengendali makanan telah diadakan.

Sebanyak 459 ceramah dan 24 pameran telah diadakan di sekolah-sekolah dan tempat-tempat awam.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN

Jabatan Perkhidmatan Perbandaran telah ditubuhkan pada 16 Januari 1992 berikutan keputusan Majlis untuk menyusun semula organisasinya bagi mewujudkan pengkhususan fungsi berdasarkan kajian yang dijalankan oleh Agensi Kerjasama Antarabangsa Jepun (JICA). Jabatan Perkhidmatan Perbandaran dibahagikan kepada 2 bahagian iaitu Bahagian Pentadbiran dan Bahagian Pembersihan.

were inspected for rodent control and 15,047 rats were caught. Through crow-trap, 42,789 crows were trapped in 29 crow traps and destroyed. The section also investigates and takes action on 817 complaints. 633 Dengue/Dengue Haemorrhagic Fever and 196 T.B cases were reported.

VETERINARY DIVISION

A total of 85,152 animals were slaughtered at the Council’s Abattoir and 35,458 at the 4 private slaughter houses licensed by Council.

Officers carried out inspection at private slaughter houses, markets and meat shops as part of their enforcement duties.

FOOD QUALITY CONTROL DIVISION

The Food Quality Control Division took 341 samples of food for microbiological and chemical analysis, 48 samples did not comply. 23 warning notices were issued. 51 of 410 drinking water samples did not comply under the National Drinking Water Quality Surveillance Programme.

A total of 151 educational institution, kindergartens, nurseries and care center were inspected and reports submitted to the Education Departments and Department of Social Welfare.

PUBLIC HEALTH EDUCATION DIVISION

This division is responsible for educating and providing consciousness on cleanliness and public health to school children of lower education, by giving talks and organising exhibitions. In addition, this division also carries out campaigns during epidemic outbreak.

A total of 202 health talks for food handlers were held.

A total of 459 health talks and 24 exhibitions were held.

URBAN SERVICES SECTION

The Urban Services Department was established on 16 January 1992 following the Council’s decision to restructure its organization in order to create specialization of functions based on the study by Japan International Cooperation Agency (JICA). The Urban Services Department is divided into 2 section, i.e. Administration Sections and Cleansing Section.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



FUNGSI-FUNGSI BAHAGIAN• Pengurusan sisa pepejal • Menyapu jalan dan membersih parit • Membersih pasar, kompleks makanan penjaja

dan tapak penjaja• Membersih tandas awam bukan prebet• Pembersihan tandas awam berasingan selain

daripada tandas di pasar, kompleks makanan dan lain-lain

• Membersih pantai, sungai dan laut (sisa pepejal sahaja)• Membantu dalam program gotong-royong• Operasi Skuad Tindakan Khas• Perkhidmatan Tandas Bergerak• Program Kitarsemula

Bahagian ini mempunyai bilangan kakitangan yang paling ramai di dalam organisasi Majlis dan mendapat peruntukan paling banyak (30%) untuk menjalankan fungsinya iaitu memberi perkhidmatan kepada lebih setengah juta penduduk. Pungutan sampah dianggarkan meliputi lebih dari 95% daripada penduduk. Pelupusan sampah di tapak pelupusan sampah adalah 768 metrik tons setiap hari. Sisa pepejal domestik,perdagangan dan institusi yang dipungut oleh kontraktor adalah 80% manakala 20% lagi dilaksanakan oleh Majlis.

Pada Ogos 2001 Majlis telah memutuskan bahawa tapak pelupusan sampah Jelutong dikhususkan untuk sisa pepejal inorganik sahaja manakala sisa pepejal organik dilupuskan di stesen pemindahan sampah Batu Maung. Walau bagaimanapun sisa organik yang dibenarkan dilupus di tapak pelupusan sampah Jelutong adalah dari jenis pokok-pokok sahaja.

Semua sisa pepejal domestik dan industri dibawa ke tapak pemindahan sampah Batu Maung, dimana sisa–sisa pepejal ditimbang disitu. sisa-sisa pepejal kemudiannya dipindah ke tapak pelupusan Pulau Burung di Seberang Perai Selatan melalui tongkang yang ditunda olet bot tunda. Tapak pelupusan di Pulau Burung dikendalikan oleh Syarikat Idaman Bersih Sdn. Bhd.Kerja-kerja menyapu sampah di jalan dan membersihkan parit dijalankan dengan kerap iaitu samada setiap hari,dua kali seminggu atau setiap minggu.Majlis juga mengontrakkan pembersihan kelodak dari parit-parit monsun,manakala pasar-pasar awam dan kompleks makanan dibersihkan setiap hari.

Majlis juga dipertanggungjawabkan untuk membersihkan pantai dan laut. Seluruh persisiran pantai di Pulau Pinang dikontrakkan kepada Persatuan Nelayan Negeri Pulau Pinang dan Pertubuhan Peladang Negeri Pulau Pinang.

kontraktor-kontraktor tersebut dipertanggung-jawabkan untuk membersih dan melupus sampah-

THE FUNCTIONS OF THE DEPARTMENT• Management of solid waste.• Sweeping of streets and cleansing of drains.• Cleaning of markets, hawker food complexes

and hawker sites.• Clening of public conveniences.• Cleaning of breaches, river and sea (Solid waste only).• Assistance for gotong royong programmes • Special Action Squad Operations• Mobile Toilet Service• Recyling Programme

The Department has the most number of employees in the Council’s organization and has the highest allocation (30%) for carrying out its functions of serving half a million residents. Waste collection is estimated to cover 95% of the population. Fefuse disposal at the dumpipng ground averages 768 metric tonnes daily. Domestic, commercial and institutional waste collected by contractors is 80% and Council 26%.

The Jelutong Dumping Ground was officially closed on August 2001 and all the refuse were taken to the Transfer Station in Batu Maung to be transferred to Pulau Burong by varges. All the refuse will be weighed at the Transfer Station in Batu Maung which is operated by Syarikat Eurasia before being taken to Pulau Burong for disposal by Syarikat Idaman Bersih.

Road sweeping and drain cleansing are carried out on a regular basis either daily, on alternate days, twice a week or weekly. Monsoon drains were cleaned and desilted by Council contractors. Markets and complexes are cleaned daily. Beaches along north-east coast of the Island from Padang Kota Lama to Pantai Teluk Duyung (Muka Head) and from Persisiran Kawasan Perumahan Laut, Pengkalan Weld to Pantai Lebuhraya Bayan Lepas, is regularly cleaned. The sea from Pulau Jerejak to Telok Bahang is cleared of floating debris on alternate days. Public conveniences at markets, food complexes and other locations are manned by the department staff.

The Council is also responsible for cleaning beaches and sea. The whole strech of beach in penang is contracted out to the Penang Fisherman Assocation and the Penang Farmers Organisation. The contractors are also responsible for cleaning and disposing rubbish floating in the sea about 1 nautical mile from the beach.

The Council is also involved in gotong-royong programmers organised by the public, assocation

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



sampah yang terapung di laut lebih kurang 1 batu nautika dari pantai.

Majlis turut terlibat dalam program gotong-royong anjuran orang awam, pertubuhan ataupun organisasi. Majlis akan membantu dengan membekalkan peralatan dan kenderaan.

Sebuah pasukan khas yang dikenali sebagai Skuad Tindakan Khas diwujudkan untuk membantu Bahagian Perlesenan dalam tugas pembersihan tandas di kedai makan.

Perkhidmatan Tandas Bergerak disediakan oleh Majlis dengan bayaran kepada orang awam, pertubuhan dan organisasi swasta.

Majlis memainkan peranan sebagai ”Lead Agency” dalam Program Kitar Semula. Pemberian peralatan dan kelengkapan seperti tong kitar semula disediakan oleh Majlis untuk mendorong aktiviti kitarsemula untuk menggalakkan penglibatan komuniti terhadap aktiviti kitar semula. Majlis juga menyenaraikan agen-agen kitar semula bagi memudahkan pemantauan dan sebagai maklumat kepada borang awam.

Sebagai langkah perancangan masa depan, Bahagian Perkhidmatan Perbandaran akan mengwujudkan satu unit khas yang akan dikenali sebagai ”waste minimization unit” bagi mempergiatkan program pengurangan sampah dimana kitar semula akan menjadi sebahagian dari komponen unit tersebut.

BAHAGIAN PELESENAN

Bahagian ini ditubuhkan pada 3 Mei 1993 untuk berfungsi sebagai pusat serenti bagi memproses dan mengeluarkan lesen-lesen Majlis. OBJEKTIF• Memudahkan proses permohonan lesen• Menyelaraskan semua perniagaan, industri,

perniagaan kecil, pengiklanan, anjing dan kenderaan tanpa motor melalui pelesenan.

• Memastikan penyediakan dan pengendalian makanan mematuhi amalan kebersihan.

• Mengurangkan masalah aktiviti perniagaan kecil melalui program mewujudkan tapak perniagaan baru dan penempatan semula.

• Memastikan kemudahan pasar, kompleks dan tapak penjaja disenggara dan dipertingkatkan.

BAHAGIAN PEMEROSESAN

Bahagian ini dibahagikan kepada

• Unit Pendaftaran dan Pengeluaran lesen Tred & Perniagaan.

and organisation. The Council will provide assistance in the of equipment and transport.

A special squad known as the Special Action Squad was formed to assist the Licensing Section in cleaning toilets in eating shop.

The public, assocation and private organisation can rent the Mobile Toilet provided by the Council.

The Council is Lead Agency in the Recycling Programme. Equipment such as recycling bins are provided by the Council to encourage recycling activities among the community. Task on recycling are also organised by the Council to encourage community participation in recycling activities. Council also list recycling agent to facilitate monitoring and for public information.

As a long term plan the Urban Services Section will establish a special unit to be known as the waste minimisation unit to spur waste minimisation programmes where recycling will be a part of the unit.

LICENSING SECTION

This section was established on 3 May 1993 to function as a one stop center for the processing and issuance of council’s licences. OBJECTIVES

• Facilitating the process of applications for licences.

• Coordinating all trades, industries, petty trading, advertisement, dogs and non-motorised vehicles through licensing.

• Ensuring that the preparation and handling of food comply with hygienic practices

• Reducing problems pertaining to petty trading activities through the establishment of new trading sites or relocation programme.

• Ensuring that the markets, complexes and hawker sites are maintained and improved.

PROCESSING SECTION

This section is divided into,

• Registration and Issuing of Trade Licence and Business Unit.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



• Licence Issuing and Renewal Management Unit.

LICENSING DEPARTMENT’S FUNCTION

• Processing, Issuing & Renewal of Trade & Business Licences including liquor on behalf of the State Government.

• Processing, Issuing & Renewal of all types of Petty Trading Licences

• Acting as Secretariat on behalf of the Council pertaining to applications referred by Federal and State Departments.

• Control/Issue of Advertisement, Garage and Public Entertainment.

• Control/Issuing of Non-motorised vehicle Licences.

• Control/Issuing of Dog Licences.• Control/Inspection of Trade, Business, Indoor

trade Premises & Food establishments.• Control/Maintenance of Markets, Hawkers

Complexes, Temporary Hawker’s Sites and Night Markets.

• Implementation of programme for new Markets, Complexes and Temporary Hawker’s sites.

• Control/Inspection of Hawkers. ADMINISTRATION SECTION

This section deals with general and financial administration as well as personel management.

• Management of files, correspondence, matters pertaining to leave, punch card, payment of bills and claims.

• Confirmation in post/extension of probationary period, emplacement on pensionable establishment, assessment of annual performance and confidential report.

• Purchase of furniture and office equipment and maintenance of mechanized equipments.

PROCESSING SECTION

This section is divided into the Licence Registration and Issuing and Renewal Management Unit.

LICENCE REGISTRATION AND ISSUING UNIT

The unit is responsible for:

• Registration of application, processing of new applications and transfer of licences for the various licences issued by the Department.

• Unit pengurusan Pengeluaran Pembaharuan Lesen.

FUNGSI JABATAN PERLESENAN

• Pemerosesan, Pengeluaran & Pembaharuan Lesen Tred & Perniagaan termasuk Minuman Keras bagi Pihak Kerajaan Negeri.

• Pemerosesan, Pengeluaran & Pembaharuan semua jenis Lesen Perniagaan Kecil.

• Urusetia bagi pihak Majlis untuk permohonan yang dirujuk oleh Jabatan-Jabatan Persekutuan dan Negeri.

• Pengawalan / Pengeluaran Lesen Iklan, Garaj, Tempat Hiburan Awam.

• Pengawalan / Pengeluaran Lesen Kenderaan Tanpa Motor.

• Pengawalan / Pengeluaran Lesen Anjing.• Kawalan Pemeriksaan Premis Tred,

Perniagaan, Industri dan Establisymen Makanan

• Kawalan / Penyelenggaraan ke atas Pasar, Komplek Penjaja, Tapak Penjaja Sementara dan Pasar Malam.

• Pelaksanaan perancangan Pasar-pasar baru, Komplek dan Tapak Penjaja Sementara.

• Kawalan / Pemeriksaan terhadap Penjaja.

BAHAGIAN PENTADBIRAN

Bahagian ini mengurus pentadbiran am pentadbiran kewangan dan pengurusan personel. Aktiviti utama bahagian ini adalah seperti berikut;

• Menjalankan pengurusan fail, surat menyurat, urusan cuti, mengurus kad perakam waktu, mengurus pembayaran bagi bil-bil tuntutan.

• Mengurus pengesahan dalam jawatan / perlanjutan tempoh percubaan, perlaksanaan kemasukan ke dalam jawatan pencen, pelaksanaan penilaian prestasi tahunan dan laporan sulit.

• Pembelian bekalan perabot dan alat kelengkapan pejabat dan menyenggara alat-alat mesin.

BAHAGIAN PROSESAN

Bahagian ini dibahagikan kepada Unit Pendaftaran dan Pengeluaran Lesen dan Unit Pengurusan Pengeluaran dan Pembaharuan Lesen.

UNIT PENDAFTARAN DAN PENGELUARAN LESEN

Unit ini bertanggungjawab terhadap:

• Mendaftar permohonan, memproses permohonan baru dan pindahmilik untuk mendapatkan pelbagai lesen yang dikeluarkan oleh Jabatan ini.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



• Mengurus pengeluaran dan pembaharuan semua jenis lesen yang dikeluarkan oleh Jabatan ini dan lesen minuman keras bagi pihak kerajaan negeri.

• Mengurus Mesyuarat CLIP Jawatankuasa Ad-Hoc Pelesenan. Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan bertindak sebagai sekretariat bagi pihak Majlis untuk permohonan yang dirujuk oleh Kementerian dalam Negeri, Pejabat Daerah dan Pihak Polis.

Sebanyak 1280 permohonan untuk mendapat lesen baru telah diterima dan diproses. Di sepanjang tahun 2005 sebanyak 624 permohonan telah diluluskan (sebanyak 49 permohonan masih dalam proses dan dibawa ke tahun berikutnya).

UNIT PENGURUSAN PENGELUARAN DAN PEMBAHARUAN LESEN

Unit ini bertanggungjawab terhadap:

• Pengeluaran, pembaharuan dan pembatalan semua lesen dan permit yang dikeluarkan oleh Jabatan ini.

• Menguruskan perkhidmatan kaunter kutipan bayaran lesen harian, kutipan tunggakan bayaran lesen yang telah dibatalkan dan mengurus kerja-kerja mengedar bil-bil komputer bulanan serta keratan bil kutipan lesen.

• Menguruskan, menyimpan dan mengemaskini rekod dan data semua lesen yang dikeluarkan atau diperbaharui.

BAHAGIAN TEKNIKAL

Bahagian ini dibahagikan kepada Bahagian Teknikal (Pelbagai) dan Bahagian Teknikal (Kesihatan)

Bahagian ini terdiri daripada tiga unit iaitu:

• Unit Iklan, Garaj dan Tempat Hiburan Awam• Unit Kenderaan Tanpa Motor• Unit Kawalan Anjing

UNIT IKLAN, GARAJ DAN TEMPAT HIBURAN AWAM

Fungsi unit ini adalah:

• Pengenaan syarat-syarat pelesenan bagi permohonan lesen dan melaksanakan pengeluaran dan pembaharuan bagi lesen Iklan, Tempat Hiburan Awam dan Garaj.

• Mengambil tindakan terhadap Iklan, Tempat Hiburan Awam dan Garaj haram atau tanpa kebenaran atau permohonan yang telah ditolak oleh Majlis.

Sebanyak 4363 lesen Iklan dan 29564 permit

• Issuing and renewal of all types of licences issued by the Department and liquor licence on behalf of the State Government.

• Handling of CLIP, Licencing Ad-Hoc Committee, Licensing Committee Meeting and acting as secretariat on behalf of the Council for applications referred by the Ministry of Home Affairs, District Office and Police.

A total of 1280 applications for new licences were received and processed. In 2005 a total of 624 were approved (49 applications are still being processed and brought forward to the following year).

LICENCE ISSUING AND RENEWAL MANAGEMENT UNIT

The unit is responsible for:

• Issue, renewal and cancellation of all licences and permits issued by the Department.

• Counter service for the collection of daily licence fees, arrears of cancelled licence fees and carrying out work pertaining to distribution of monthly computer bills and licence collection stubs.

• Manage, maintain and updating of records and date of all licences issued or renewal.

TECHNICAL SECTION

This Section is divided into the Technical Section (Miscellaneous) and Technical Section (Health)

This section comprises of three units, namely:

• Advertisement, Garage and places of Public Entertainment unit.

• Non-motorised vehicles unit.• Dog Control unit.

ADVERTISEMENT, GARAGES AND PLACES OF PUBLIC ENTERTAINMENT

Fhe functions of this unit are:

• Imposing licensing conditions for licence applications and issuance as well as renewal of licences for Advertisement, places of Public Entertainment and Garages.

• Action against unlicenced Advertisements, Places of Public Entertainment and illegal Garages or applications rejected by the Council.

A total of 4363 advertisement licences, 29564

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Sepanduk dan Streamers dan 181 lesen garaj dikeluarkan sepanjang tahun 2005. Sebanyak 726 Iklan, Garaj dan Hiburan telah dikeluarkan.

UNIT KENDERAAN TANPA MOTOR

Unit ini melaksanakan fungsi-fungsi berikut :

• Memproses dan meluluskan permohonan baru lesen Kenderaan Am menjalankan pemeriksaan kenderaan am/beca awam dan mengeluarkan patil untuk kenderaan am.

• Memproses, meluluskan, mengeluarkan dan membaharui lesen pengayuh beca serta menjalankan ujian isyarat jalanraya dan mengayuh beca awam.

• Mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap kenderaan tanpa motor kerana tiada lesen atau tidak membaharui lesen.

UNIT KAWALAN ANJING

Unit ini melaksanakan tugas-tugas berikut:

• Mengawal dan melesenkan anjing pemeliharaan, menangkap anjing tanpa lesen dan memusnahkannya jika tidak dituntut.

• Menyiasat dan menjalankan pemeriksaan terhadap aduan yang diterima.

permits for Banners and Streamers and 181 garage licences were issued in 2005. 726 compound were issued to premises pertaining to Advertising and Garage licences.

NON-MOTORISED VEHICLES UNIT

The function of this unit are as follows :

• Processing and approval of new applications for General Vehicle licence, inspection of general vehicles/trishaws and issue of number plates for general vehicles.

• Processing, approval, issue and renewal of trishaw rider’s licence and conducting test pertaining to road signs and trishaw riding.

• Enforcement action on non-motorised vehicles for not having licences as non renewal of licence.

DOG CONTROL UNIT

The functions of the unit are as follows:

• Control and licensing of dogs, catching and termination of unlicenced dogs if they are not claimed.

• Investigation and inspection on complaints received.

Lesen Tempat Hiburan Awam Yang DikeluarkanPlaces Of Public Entertainment Licences Issued

Banquet / Disco/Muzikal

Pawagam / Cinema

Kelab Malam / Pub /Karaoke

Bowling

Video Centre / Simulator

Snuker / Snooker

Lumba Kuda / Racecourse

90

16

75

4

85

27

1

Jumlah / Total 298

Unit Kenderaan Tanpa MotorNon Motorised Vehicles Unit

Jenis Lesen / Type of License Jumlah / Total

Kenderaan Tanpa Motor / Non Motorised VehicleBeca Awam / Public TrishawsPengayuh Beca Awam / Trishaws Rider

1543619101

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



BAHAGIAN TEKNIKAL (KESIHATAN)

Bahagian ini terdiri daripada dua unit iaitu :

• Unit Kawalan Premis Berlesen• Unit Perniagaan Kecil

UNIT KAWALAN PREMIS-PREMIS BERLESEN

Aktiviti utama unit ini ialah :

• Melaksanakan pemeriksaan terhadap premis-premis Tred, Perniagaan Industri, establisymen Makanan, Rumah Urut, Kandang Ternakan dan menyediakan syarat-syarat kesihatan untuk permohonan dan pembaharuan lesen.

• Menjalankan penilaian ke atas premis-premis makanan supaya tahap dan amalan kebersihan dipatuhi dan ditingkatkan.

• Melaksanakan program Pendidikan Kesihatan, Ceramah dan Latihan kepada Pengusaha, Pengendali Makanan & kakitangan mereka.

• Menyiasat aduan berkaitan pelesenan dan melaksanakan tindakan kompaun dan saman mengikut jadual yang ditetapkan.

SKUAD TINDAKAN KHAS

Pemeriksaan tandas dan bilik mandi oleh skuad tindakan khas dijalankan tiap-tiap hari kecuali hari Ahad dan cuti awam.

PEMERIKSAAN KESHATAN DAN CERAMAH UNTUK PENGENDALI MAKANAN

Seramai 5593 pengendali-pengendali makanan telah menjalani pemeriksaan perubatan.

Ceramah pendidikan kesihatan diadakan sebanyak 2 kali seminggu.

UNIT PERNIAGAAN KECIL

Unit Perniagaan Kecil dibahagikan kepada dua unit kecil iaitu unit penjaja, gerai dan pasar malam serta unit pasar, kompleks dan tapak penjaja sementara.

TECHNICAL SECTION (HEALTH)

This section comprises two units :

• Licenced Premises Control Unit.• Petty Trading Unit.

LICENCED PREMISES CONTROL UNIT

The main activities of this unit are :

• Inspection of Trade, Premises Business, Premises Industrial, Premises Food Establishment, Massae Parlours, Animal pen and imposing health conditions for application and renewal of licences.

• Evaluation of food premises to ensure that the level of hygiene and food handling practices are complied with and improved.

• Implementation of Public Education Programme, Talks and Training to the operators of Food Establishments, Food Handlers and their employees.

• Investigation of Complaints regarding licensing and carrying out enforcement actioni i.e. compound and summons according to the schedule.

SPECIAL ACTION SQUAD

Inspection of toilets and bathrooms by the special action squad are carried out daily except Sunday and public holiday.

MEDICAL EXAMINATION AND TALKS FOR FOOD HANDLERS

A total of 5593 food handlers underwent Medical examination.

Talks on health education were held twice weekly.

PETTY TRADING UNIT

The Petty Trading Unit is divided into sub-units namely hawkers, stalls and night markets as well as markets, complexes and temporary hawkers’ sites unit.

Unit Kawalan Premis-premis Berlesen 2005Licenced Premises Control Unit 2005

Establisymen makanan / Food EstablishmentTred dan Perniagaan / Trade and BusinessIndustri / IndustryLain-lain lesen / Other Licences

417319764348

-

Jumlah / Total 10,497

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



UNIT PENJAJA, GERAI DAN PASAR MALAM

Fungsi utama unit ini ialah :

• Memproses, meluluskan permohonan baru/pindahmilik, mengeluar dan membaharui lesen penjaja, gerai dan pasar malam dan permohonan pekerja yang diberi kuasa.

• Menjalankan banci penjaja dan melaksanakan program penempatan semula.

• Memeriksa penjaja dan pegerai bagi memastikan pematuhan amalan-amalan pengendali makanan dan penyenggaraan struktur gerai.

• Melaksanakan program penempatan semula penjaja dengan mewujudkan tapak penjaja sementara dan komplek bagi mengawal dan mengatur aktiviti penjajaan secara statik tanpa lesen.

• Menjalankan pemeriksaan untuk memastikan semua penjaja dan pegerai yang mengendalikan makanan telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan menerima pelalian anti-tyfoid dan menyiasat aduan daripada orang ramai terhadap penjaja dan pegerai.

• Menjalankan program ceramah pendidikan kesihatan dengan memastikan penjaja dan pegerai hadir di sesi yang diadakan.

• Mengeluarkan kompaun terhadap penjaja dan pegerai tanpa lesen atau tidak mematuhi undang-undang kecil dan mengambil tindakan merampas dan meroboh struktur gerai tanpa kebenaran dan mendakwa yang tidak menjelaskan kompaun ke mahkamah.

PASAR MALAM YANG DIKENDALIKAN OLEH AGENSI-AGENSI LAIN

Sebanyak 31 pasar malam telah ditubuhkan serta dikendalikan dengan kelulusan diberikan oleh Pegawai Daerah dan 4 pasar malam berjadual oleh MPPP. 6 dari malam ini terletak dalam lenkongan Bandaraya sementara 29 lagi terletak di luar kawasan Bandaraya.

UNIT PASAR, KOMPLEKS DAN TAPAK PENJAJA SEMENTARA

Aktiviti utama unit ini ialah :

• Memproses dan menguruskan temuduga untuk mengisi kekosongan dan memperakukan permohonan pindahmilik gerai pasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementara.

• Membatal peruntukan gerai dan menjalankan banci di gerai pasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementara penjaja bagi mengesan dan membasmi sewa kecil.

• Memproses dan meluluskan permohonan pekerja yang diberi kuasa dan permohonan

HAWKERS, STALLS AND NIGHT MARKETS UNIT

The main functions of the unit are :

• Processing approval of new applications/transfers, issue and renewal of hawker’s stalls and night market licences and application for authorized workers.

• Census oh hawkers and implementing the relocation programme.

• Inspection of hawkers and stallholders to ensure that the food handlers’ practices are complied with and maintenance of the stall’s structures.

• Implementing the hawkers’ relocation programme by having temporary hawkers’ sites and complexes to control and regulate unlicensed static hawking activities.

• Carrying out inspection to ensure that all the hawkers and stallholders who handle food undergo medical examination and given anti-Immunisation against typhoid as well as investigate public complaints against hawkers and stall holders.

• Holding health education talks by ensuring that hawkers and stallholders attend the session.

• Issuing compound to unlicenced hawkers and stall holders or who do not comply with the by-laws and seizure as well as demolishing illegal stalls and prosecuting those who do not settle their compound.

NIGHT MARKETS OPERATED BY OTHER AGENCIES

31 night markets were established and operated with the approval of the District Officer and scheduled night markets by MPPP. 6 of the night markets are situated within the City limits while 29 are situated outside the City limits.

MARKETS, COMPLEXES AND TEMPORARY HAWKERS’ SITES UNIT

Main activities of this unit are :

• Processing and holding interviews to fill vacancies and recommending applications for transfer of market stalls, complexes and temporary hawker’s sites.

• Cancellation of stalls allocation and carrying out census at market stalls, complexes and Temporary Hawkers’ sites to detect and prevent sub-letting.

• Processing and approval of authorized workers and applications for individual water

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



bagi mendapatkan bekalan air dan elektrik individu, tukar tapak gerai, tukar jenis jualan, ubahsuai gerai dan tuntutan kembali wang cengkeram.

• Menyiasat aduan dari orang ramai terhadap gerai, pasar, komplek dan Tapak Penjaja.

• Menjalankan pemeriksaan bagi memastikan semua pegerai gerai pasar, kompleks dan Tapak Penjaja Sementara yang mengendali makanan dan menerima pelalian anti-tyfoid.

• Menjalankan program ceramah pendidikan kesihatan dengan memastikan pegerai di pasar komplek dan Tapak Penjaja Sementara hadir dalam sesi yang diadakan.

• Melaksanakan tindakan kompaun terhadap pegerai di pasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementara penjaja hadir dalam sesi yang diadakan.

• Mengambil tindakan merampas kerana menduduki tapak gerai tanpa kebenaran dan meroboh struktur atau tambahan haram.

• Mendakwa pegerai di pasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementara penjaja yang tidak menjelaskan kompaun di Mahkamah.

• Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan bangunan pasar, kompleks dan tapak penjaja sementara.

and electricity supply, change of stalls sites, change of type of stalls, renovation of stalls and claims for refund of deposits.

• Investigating public complaints against stalls, market, complexes and Hawkers’s sites.

• Carrying out inspection to ensure that all stallholders in markets, complexes and Temporary Hawkers’ sites who handle food have undergone medical examination and given immunisation against typhoid.

• Holding health education talks by ensuring that stallholders in markets, complexes and Temporary Hawkers’ sites attend the sessions.

• Issuing compound against unlicenced stallholders in markets, complexes and Temporary Hawkers’ sites, as who do not comply with the laws.

• Enforcement action in cases of illegal occupation of stalls sites and demolition of unauthorized structures or extensions.

• Prosecuting stallholders in markets, complexes and Temporary Hawkers’ sites who do not settle their compound.

• Carrying out maintenance and repair works for markets, complexes and Temporary Hawkers’ sites.

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

Bilangan lesen penjaja sehingga 31.12.2005Number of hawker licence at 31.12.2005

Jumlah / Total

Bilangan Lesen / No Of Licence 2246

Gerai-gerai / Stalls

Gerai di jalan awam / Stalls at public roads

Gerai di lorong tepi (sidelanes) / Stalls on sidelanes

Gerai di atas tanah prebet / Stalls on private Land

Gerai buah-buahan bermusim dan hari perayaan / Seasonal and festive food stall

67

35

282

119

Pasar malam / Night markets

BANDAR /CITY

LUAR BANDAR /RURAL

JUMLAH /TOTAL

Majlis / Councils

Bukan Majlis / Not Councils

4

2

-

29

4

31

Jumlah / Total 6 29 35

Pasar / Markets

Bilangan pasar / Number of markets

Bilangan Gerai/ Number of stalls

Bilangan gerai dihuni / Number of occupied stalls

Bilangan gerai kosong / Number of vacant stalls

22

2967

2104 (Melayu 375, Cina 1621, India 108)

863

Kompleks / Complexes

Bilangan kompleks / Number of complexes

Bilangan gerai / Number of stalls

Bilangan Gerai dihuni / Stalls occupied

Bilangan Gerai kosong / vacant stalls

50

1869

1388 (Melayu 579, Cina 762, India 78)

467

Tapak Penjaja Sementara / Temporary Hawkers Sites

Bilangan tapak penjaja / Number of temporary hawkers sites

Bilangan petak / Number of sites

Bilangan petak dihuni / Number of occupied sites

Bilangan petak kosong / Number of vacant sites

57

2914

2256 (Melayu 424, Cina 1740, India 94 dan lain-lain 3)

626

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

• Menyedia, mengendali dan mengemaskini senarai nilaian bagi semua hartanah yang boleh dikenakan kadar;

• Menyelia, mengendali dan mengemaskini satu senarai harta-harta Kerajaan untuk sumbangan membantu kadar;

• Memproses dan memperaku permohonan pengecualian remisi dan pulangan balik kadar untuk kelulusan Majlis;

• Memberi perkhidmatan penilaian secara profesional kepada Majlis untuk berbagai-bagai tujuan; dan

• Memberi nasihat secara profesional mengenai pembangunan dan pelaburan hartanah.

OBJEKTIF JABATAN

Memberi nasihat tentang penilaian hartanah, pembangunan dan pelaburan hartanah dan kajian feasibility dengan:

• Integriti professional• Ketepatan masa dalam perkhidmatan• Kecekapan dari segi penjimatan kos

FUNCTION AND RESPONSIBILITY

• To prepare, maintain and update the valuation list of all rateable hereditaments;

• Supervise, maintain and update a list of Government properties for contribution in aid of rates;

• Process and recommend applications for exemption, remission and refund of rates for councils approval ;

• To provide professional valuation consultancy services to Council for various purposes; and

• To give professional consultancy on property development and property investment.

OBJECTIVES OF THE DEPARTMENT

To provide consultancy on real estate valuation, development, investment and feasibility studies, with:

• Professional integrity• Punctuality in time and services.• Efficient in terms of cost saving

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTAVALUATION & PROPERTY MANAGEMENT DEPARTMENT

Perjawatan Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 2005Department Establishment 2005

GELARAN JAWATAN TETAP /PERMANENT POST TITTLE

GRED /GRADE

BIL. JAWATAN/N0. OF POST

BIL. KEKOSONGAN /NO.OF VACANCIES

Pengarah Penilaian / Director Of ValuatianTimbalan Pengarah / Deputy DirectorPegawai Penilaian Kanan / Senior Valuation officer Pegawai Penilaian / Valuation OfficerPenolong Pegawai Penilaian Kanan / Senior AssistantValuation Officer Penolong Pegawai Penilaian / Assistant Valuation Officer Penolong Pegawai Tadbir / Administrative AssistantPembantu Tadbir Tinggi / Higher Clerical OfficerPembantu Tadbir Kanan / Senior Clerical OfficerPembantu Penilaian Kanan / Senior Valuation AssistantJuruteknik / TechnicianPembantu Penilaian / Valuation AssistantPembantu Tadbir / Clerical Officer

Pembantu Tadbir Kewangan / Finance Clerical OfficerJurutrengkas / StenographerJurutaip / Typist

Penghantar Notis / Notice Server

Pembantu Am Rendah / Office BoyAtendan Lif / Lift Attendance

W52W48W44W41W32

W27N27N26N22W22J17W17N17

W17N17N11

N03

N01N01

12122

9111322117

813

2

35

-1---

2---3-21

---

-

1-

JUMLAH / TOTAL 84 10

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



GELARAN JAWATAN KONTRAK/SEMENTARA /CONTRACT / TEMPORARY POST TITLE

GRED /GRADE

BIL. JAWATAN /NO. OF POST

BIL. KEKOSONGAN /NO. OF VACANCIES

Pembantu Penilaian (Sementara) /Valuation Assistant (Temparary) W17 1 -

LAPORAN ANALISA KADARAN (HINGGA CM/RM) 11/2005ANALYSIS OF RATES (CITY/RURAL MEETING 11/2005)

KAWASAN 1AREA 1

JUMLAH PEGANGANNO. OF HEREDITAMENTS

JUMLAH PEGANGAN YANG KENA BAYARANTOTAL NO. OF RATEABLE HEREDITAMENTS

BIL. HARTANO. OF

PROPERTIES

NILAITAHUNANANNUAL VALUE

% KADAR

BAYARANRATES

BIL. HARTANO. OF

PROPERTIES


% KADAR

BAYARANRATES

INDUSTRIINDUSTRIES 690 15,203,570 12.8 1,946,056.96 677 15,203,550 12.8 1,946,054.40

PERDAGANGANCOMMERCIAL 13,049 295,705,574 9.8 28,979,146.25 12,827 295,704,954 9.8 28,979,085.49

KEDIAMANRESIDENTIAL

KEDIAMAN STRATASTRATA RESIDENCE

28,314 121,393,200 7.2 8,740,310.40 28,262 121,393,190 7.2 8,740,309.68

KOS RENDAH & SEDERHANALOW AND MEDIUM STRATA

6,227 10,685,590 6.8 726,620.12 6,227 10,685,590 6.8 726,620.12

KEDIAMANBERTANAHRESIDENCE LANDED

19,256 76,413,390 7.8 5,960,244.42 18,880 76,412,520 7.8 5,960,176.56

KELAB / CLUB

PERSATUAN/KONGSIASSOCIATION/KONGSI

230 3,671,320 6.8 249,649.76 225 3,671,310 6.8 249,649.08

KELABKORPORATCORPORATE CLUBS

25 4,790,340 9.8 469,453.32 23 4,790,340 9.8 469,453.32

HOTEL / HOTEL 41 19,186,430 12.8 2,455,863.04 40 19,186,430 12.8 2,455,863.04

TANAH (T94)LAND (T94)

TANAH KEMAJUANDEVELOPMENT LAND

678 46,478,300 4.5 2,091,523.50 535 46,477,970 4.5 2,091,508.65

68,510 593,527,714 51,618,867.77 67,696 593,525,854 51,618,720.34

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



KAWASAN 2AREA 2

JUMLAH PEGANGANNO. OF HEREDITAMENTS

JUMLAH PEGANGAN YANG KENA BAYARANTOTAL NO. OF RATEABLE HEREDITAMENTS

BIL. HARTANO. OF

PROPERTIES


% KADAR

BAYARANRATES

BIL. HARTANO. OF

PROPERTIES


% KADAR

BAYARANRATES

INDUSTRIINDUSTRIES 864 125,292,540 12.8 16,037,445.12 856 125,292,540 12.8 16,037,445.12

PERDAGANGANCOMMERCIAL 8,330 122,552,430 9.8 12,010,138.14 8,238 122,551,820 9.8 12,010,078.36

KEDIAMANRESIDENTIAL

KEDIAMAN STRATASTRATA RESIDENCE

54,860 145,972,400 7.2 10,510,012.80 54,857 145,972,400 7.2 10,510,012.80

KOS RENDAH & SEDERHANALOW AND MEDIUM STRATA

32,450 31,809,930 6.8 2,163,075.24 32,378 31,809,760 6.8 2,163,063.68

KEDIAMANBERTANAHRESIDENCE LANDED

42,920 86,085,240 7.8 6,714,648.72 41,932 86,055,510 7.8 6,712,329.78

KELAB / CLUB

PERSATUAN/KONGSIASSOCIATION/KONGSI

60 473,010 6.8 32,164.68 54 64,790 6.8 4,405.72

KELABKORPORATCORPORATE CLUBS

11 4,463,050 9.8 437,378.90 10 4,463,050 9.8 437,378.90

HOTEL / HOTEL 22 38,483,980 12.8 4,925,949.44 22 38,483,980 12.8 4,925,949.44

SERVIS APARTMENT SERVIS APARTMENT

100 1,467,000 12.8 187,776.00 100 1,467,000 12.8 187,776.00


TANAH KEMAJUANDEVELOPMENT LAND

3,286 120,378,516 1.6 1,926,056.26 2,962 120,377,806 1.6 1,926,044.90


TANAH PERTANIANAGRICULTURAL LAND

4,379 26,991,650 1.0 269,916.50 4,305 26,989,840 1.0 269,898.40

147,282 703,969,746 55,214,561.80 145,714 703,528,496 55,184,383.10

JUMLAH BESARGRAND TOTAL 215,792 1,297,497,460 106,833,429.57 213,410 1,297,054,350 106,803,103.44

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



Bangunan Majlis Untuk Penyewaan Awam 2005Council’s Buildings for Public Rental 2005

JENIS / TYPE BILANGAN / NO. OF POST

Rumah pangsa / FlatsRumah Teres 2 Tingkat / 2 Storey Terrace HouseRumah Sesebuah / Detached HouseRumah Sebandung / Semi Detached HouseKondominium / CondominiumKedai / ShopsTempat Letak Kereta Bertingkat-tingkat / Multi-Storey Car ParkRuang Pejabat / Office SpaceGaraj / GaragesKantin / Canteen

280926102

117217162

JUMLAH / TOTAL 481

Skim Perumahan Awam Majlis 2005Council’s Public Housing Scheme 2005

LOKASI / LOCATION JENIS / TYPE BILANGAN / NO. OF POST

Lebuh Ah QueePeople’s CourtJalan CantonmentJalan Dato’ KeramatJalan JelutongJalan Padang TembakLintang Batu LancangTaman Free SchoolKampung SelutJalan Shaik MadarJalan GurdwaraJalan Sungai PPR

Rumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumah Sesebuah / Teres/ Detached/ Terrace House Rumahpangsa / FlatsRumahpangsa / FlatsRumah Teres/ Jenis Melayu / Terrace House/ Malay TypeRumah Jenis Melayu / Malay Type HousePeralihan / TransitRumahpangsa / Flats

24117624481121024047310210210529

JUMLAH / TOTAL 1689

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Fungsi-fungsi Unit Undang-undang boleh dikategori kepada sembilan (9) bahagian seperti berikut:-

• Pentadbiran• Penasihat• Pendakwaan• Litigasi Sivil• Lembaga Rayuan• Kontrak• Urusan Tanah/Pemindahhakan• Penggubalan Undang-Undang• Menuntut Kadar

PENTADBIRAN

• Penyeliaan pentadbiran pejabat.• Bertanggungjawab untuk sistem fail, taip-

menaip dan penghantaran semua dokumen-dokumen.

• Penyediaan Belanjawan dan Senarai Perjawatan tahunan.

• Menguruskan semua bayaran, mengemaskinikan akaun-akaun dan rekod-rekod teratur mengenai semua transaksi.

• Menguruskan semua hal perkhidmatan, gaji dan elaun-elaun, tatatertib dan kelakuan termasuk permohonan untuk cuti dan pinjaman, peperiksaan, kursus-kursus dan latihan.

• Melaksanakan pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Majlis dari masa ke semasa.

BELANJAWAN

Sebanyak RM1,308,347.00 telah diperuntukkan untuk Belanjawan 2005 bagi Unit Undang-undang.

PENASIHAT

• Memberi pendapat Undang-undang tentang hal-hal Perancangan, Bangunan, Kesihatan, Pelesenan, Perkhidmatan Perbandaran, Tanah, Perlantikan, Perkhidmatan, Disiplin dan Penamatan Perkhidmatan Kakitangan serta perkara-perkara Penguatkuasaan dan lain-lain.

• Menasihati Jabatan-jabatan Majlis amnya mengenai kuasa, tugas-tugas dan fungsi-fungsi mereka.

• Menasihati Jawatankuasa-Jawatankuasa Majlis dan Majlis.

The functions of the Legal Unit can be categorized into the following nine (9) sections:-

• Administration• Advisory• Prosecution• Civil Litigation• Appeal Board• Contracts• Land Dealings/Conveyancing• Legislating Laws• Recovery of Rates

ADMINISTRATION

• Supervision of office administration. • Responsible for the filing system, typing and

despatch of all documents.• Preparation of the Annual Budget and

Establishment List.• Processing all payments, maintaining

accounts and records of all transaction. • Dealing with conditions of services,

emoluments and allowances and discipline and conduct including applications for leave and loans, examinations, courses, and training.

• Implementation of all circulars issued by the Council from time to time.

BUDGET

RM1,308,347.00 was provided in the 2005 Budget for the Legal Unit.

ADVISORY

• Giving legal opinion on matters pertaining to planning, building, health, licensing, urban services, land, appointment, service, discipline and termination of service of staff as well as matters relating to enforcement etc.

• Advising the Council’s department on their powers, duties and functions.

• Advising the Council’s Committee and the Council.

UNIT UNDANG-UNDANGLEGAL UNIT

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



• Penasihat Undang-Undang telah menghadiri atau pun diwakili dalam mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Majlis dan lain-lain seperti berikut:

- Mesyuarat Biasa dan Khas Majlis- Mesyuarat Jawatankuasa YDP- Mesyuarat Jawatankuasa Letak Kereta- Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan

Bangunan- Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan- Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan

Pemajuan

PENDAKWAAN

• Penyediaan tuduhan-tuduhan dan saman-saman.

• Memulakan dan menjalankan pendakwaan dalam Mahkamah kerana pelanggaran atau tidak mematuhi Akta-Akta dan Undang-Undang Kecil yang dikuatkuasakan oleh Majlis.

• The Legal Advisor attended or was represented inter alia in the following Council’s Committee meetings:

- Council’s Ordinary and Special Meeting- The President’s Committee Meeting- Parking Committee Meeting- Planning and Building Committee Meeting- Licensing Committee Meeting- Development and Planning Committee

Meeting

PROSECUTION

• Preparation of charges and summons.• Institution and conduct of prosecution in

Court for infringement or non compliance of the principal Acts and By-Laws enforced by the Council.

SAMAN YANG DIDAFTARKAN DI MAHKAMAH BAGI TAHUN 2005SUMMONS FILED IN COURT FOR THE YEAR 2005

JENIS KES

CASE

JUMLAH KES YANG BELUM SELESAI PADA 31.12.2004

TOTAL NO. OF OUTSTANDING CASES ON 31.12.2004

JUMLAH KES YANG BELUM DIDAFTARKAN DI MAHKAMAH S E H I N G G A 31.12.2005

CASES YET TO BE REGISTERED IN COURT UP TO 31.12.2005

JUMLAH KES YANG TELAH DIDAFTAR DI MAHKAMAH PADA 2005

TOTAL NO. OF CASES REGISTERED IN COURT ON 2005

J U M L A H KES YANG T E L A H S E L E S A I PADA 2005

TOTAL NO. OF CASES S E T T L E D IN 2005

JUMLAH KES YANG BELUM SELESAI PADA 31.12.2005

TOTAL NO. OF OUTSTANDING CASES ON 31.12.2005

Perintah (Sistem Bermeter) Tempat Letak Kereta Majlis Perbandaran Pulau Pinang 1992

Municipal Council of Penang Island Parking (Meter System) Order 1992

95,306 22,035 19,921 15,778 121,484

Perintah (Sistem Bertiket) Tempat Letak Kereta Majlis Perbandaran Pulau Pinang 1992

Municipal Council of Penang Island Parking (Ticket System) Order 1992

4,996 9,954 1,143 2,988 13,105

Seksyen 70(1) Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974

Section 70(1) of the Street Drainage and Building Act 1974

- - 1 1 -

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



TUNTUTAN SIVIL

• Mengurus dan menyelesaikan tuntutan kenderaan bermotor termasuk “misfeasance and non-misfeasance” yang melibatkan kenderaan-kenderaan Majlis.

• Mengurus dan menyelesaikan tuntutan sivil oleh dan terhadap Majlis.

• Menyelesaikan tunggakan sewa berhubung dengan penyewaan tuntutan penyewaan untuk milikan penuh dan bantuan tambahan (ancilliary reliefs).

• Membela Majlis dalam tuntutan sivil.• Memulakan tuntutan sivil terhadap si

penghutang.

CIVIL CLAIM

• Attending to settlement of motorized vehicles claims including misfeasance and non-misfeasance involving the Council’s vehicles.

• Attending to settlement of civil claims by and against the Council.

• Claiming and collecting of arrears of rental relating to tenancies and leases, claims for vacant possession and ancilliary reliefs.

• Defending civil claims filed against the Council.

• Instituting civil claims against debtors.

KERJA-KERJA YANG TELAH DIJALANKAN BAGI TAHUN 2005 ADALAH SEPERTI BERIKUT:WORKS CARRIED OUT FOR THE YEAR 2005 AS FOLLOWS:

2005

Notis Keluar mengenai penyewaan yang dikeluarkanNotice to Quit issued in respect of tenancy 366

Notis Tindakan yang dikeluarkan:Notice of Action issued:(i) Kemalangan Accidents(ii) Wang yang dituntut kepada Majlis (caj perkhidmatan, dll) Debts owed to Council (service charge, etc)

1

102

Seksyen 19 Akta Perancang Bandar dan Desa 1976

Section 19 of the Town Planning Act 1976

4 - 6 5 5

Dibawah Undang-Undang Kecil Majlis Perbandaran Pulau Pinang:

Under the Council’s By Laws:

i) Akta Makanan 1983ii) Food Act 1983

ii) UUK Memelihara Babi 1987ii) Pig By Laws Rearing 1987

iii) UUK Establisymen Makananiii) Food Establishment

3

3

12

-

-

-

-

-

-

3

-

12

-

3

-

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



KERJA-KERJA YANG TELAH DIJALANKAN BAGI TAHUN 2005 ADALAH SEPERTI BERIKUT:WORKS CARRIED OUT FOR THE YEAR 2005 AS FOLLOWS:

2005

A. Kes-kes yang diselesaikan:- Cases settled:- Kemalangan Accidents (i) Tindakan Mahkamah Court Action (ii) Luar Mahkamah Out of Court B. Penyewaan (Tuntutan Sewa) Tenancy (Recovery of Rental) C. Milikan kosong diperolehi (Penyewaan dibatalkan) Vacant possession obtained (Tenancy terminated) Milikan kosong diperolehi (Tanah Majlis) Vacant possession obtained (Council Land)

12

4

8

150

33

51

Wang yang dihutang kepada Majlis:-Debts owed to the Council:-(i) Tindakan Mahkamah Court Action(ii) Luar Mahkamah Out of Court

1

approx. 75

LEMBAGA RAYUAN

Penasihat Undang-Undang telah mewakili Majlis di Lembaga Rayuan berhubung dengan rayuan terhadap penolakan permohonan Kebenaran Merancang atau syarat-syarat yang ditetapkan oleh Majlis.

Rayuan didaftarkan pada tahun 2005 - 2Rayuan didengar pada tahun 2005 - 13

KONTRAK

Unit Undang-Undang juga telah menyediakan semua jenis kontrak-kontrak yang berikut:-

- Kontrak Bekalan = 70- Kontrak Kerja-Kerja = 85 - Kontrak Perkhidmatan = 195

URUSAN TANAH/PEMINDAHHAKAN

Unit Undang-Undang menguruskan semua pengurusan berhubung dengan pemindahan milik harta Majlis, menyediakan perjanjian jualbeli, menyediakan pajakan tanah, caj (charge), melepaskan gadaian, kaveat dan mengkoordinasi dan menjawab segala pertanyaan undang-undang yang melibatkan lain-lain jabatan Majlis.

APPEALS BOARD

The Legal Advisor represented the Council in the Appeals Board on appeals against the rejection of Planning Permission or conditions imposed by the Council.

Appeals filed in 2005 - 2Appeals heard in 2005 - 13

CONTRACT

The Legal Unit also prepared the following types of contracts:-

- Supplies Contract = 70- Works Contract = 85- Services Contract = 195

LAND MATTERS/CONVEYANCING

The Legal Unit manages all dealings relating to transfer of Council’s properties, preparation of Sales and Purchase Agreements, leases, charge, discharge, caveats and co-ordinates and replies to all legal enquiries involving other departments of the Council.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05 Penyediaan Perjanjian = 27NamaanPenyediaan Pajakan = 1 Penyediaan Pindahmilik = 10Pertanyaan Perundangan = 102 Gadaian = 3

PENGGUBALAN

Unit Undang-Undang bertanggungjawab untuk menjalankan kajian semula Akta-Akta dan Undang-Undang Kecil yang dikuatkuasakan oleh Majlis dan menyediakan Perintah-Perintah di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976 dan Akta Pengangkutan Jalan 1987.

• Penyediaan Undang-Undang Kecil dan Kaedah-Kaedah

• Penyediaan Notis di bawah Akta Pengangkutan Jalan

• Penyediaan Perintah di bawah Akta Pengangkutan Jalan

MENUNTUT KADAR

Unit Undang-Undang diamanahkan untuk menuntut kadar yang tertunggak dengan mengeluarkan notis-notis, mendaftarkan kaveat serta mengambil tindakan Mahkamah untuk penahanan dan penjualan harta tak alih. Bayaran ansuran dibenarkan untuk memastikan tunggakan kadar dikutip sehingga terkini. Semua tunggakan kadar hendaklah dikutip sebelum kelulusan untuk berbagai permohonan dan lesen diproses dan dipertimbangkan oleh Majlis.

Jumlah Notis Tuntutan yang dikeluarkan 1029

Jumlah Tunggakan RM6,617,549.44Kadar yang berjaya dikutip

Preparation of = 27AgreementPreparation of Lease = 1 Preparation of Transfer = 10 Enquiries = 102 Charge = 3

LEGISLATING

The Legal Unit is responsible for reviewing all the Acts and By-Laws enforced by the Council and recommending amendments accordingly including the preparation of various orders and notices under the Local Government Act 1976 and the Road Transport Act 1987.

• Preparation of By-Laws and Regulations• Preparation of Notices under the Road

Transport Act• Preparation of Orders under the Road

Transport Act

RECOVERY OF RATES

The Legal Unit is entrusted in recovering arrears of rates by issuing notices, registering caveats and instituting court action for the attachment and sale of immovable property. Instalment payments is also permitted to ensure that arrears of rates is collected up to date. Before applications for various approvals and licenses is processed and considered by the Council, all arrears of rates are collected.

No. of Notices ofDemand issued 1029

Amount of RM6,617,549.44Arrears of Rates successfully collected

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANCOMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

SUKANSPORTS

REKREASIRECREATION

PELANCONGANTOURISM

BUDAYACULTURAL

INDUSTRIINDUSTRIES

PENGARAH KHIDMAT KEMASYARAKATAN

DIRECTOR OF COMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

LATARBELAKANG PENUBUHAN JABATAN

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan ditubuhkan pada 1 Februari 2005 berikutan keputusan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk menstrukturkan semula Majlis Perbandaran Pulau Pinang daripada 10 jabatan kepada 8 jabatan.

Beribu pejabat di Stadium Bandaraya, Pulau Pinang.

OBJEKTIF PENUBUHAN

SukanMenjana dan melahirkan atlit yang berprestij tinggi melalui penyediaan kemudahan sukan yang berkualiti dan berteknologi tinggi.

RekreasiMelahirkan masyarakat yang sihat, cergas dan aktif melalui aktiviti-aktiviti riadah dan rekreasi serta mengujudkan taman-taman rekreasi awam yang indah, ceria dan harmoni.

PelanconganMembantu dan menyokong pelancongan negeri dengan menyediakan perkhidmatan pengurusan/perantaraan dan peningkatan infrastruktur serta kemudahan awam.

Pertumbuhan ekonomi melalui peningkatan khidmat persaudaraan di kalangan industri pelancongan.

BACKGROUND

The Community Services Department began its operation on 1st February 2005 public services department’s decision to restructure the Municipal Council of Penang Island’s departments from 10 departments to 8 departments and.

The departments is based at the City Stadium, Lorong Kulit.

OBJECTIVE OF ESTABLISHMENT

SportsGenerate and produce a prestigious athletes community through the provisions of quality and high technology sports facilities.

RecreationProduce a healthy and active community through recreation activities as well as creating beatiful, vibrant and harmonious public recreation parks.

TourismAssist and support the state tourism providing management liaison service for improving the infrastructure and public facilities.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



IndustriMenyenggara zon perindustrian bebas di Bayan Lepas dengan kerjasama pihak swasta dan agensi kerajaan.

KebudayaanMembantu melahirkan warga Pulau Pinang dengan pelbagai aktiviti kebudayaan tradisional yang berbilang bangsa.

Mengekalkan dan mengembang budaya tempatan dan tradisional sebagai warisan bernilai dalam masyarakat.

KEMUDAHAN-KEMUDAHAN AWAM DI BAWAH JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANPUBLIC FACILITIES UNDER THE COMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

Taman AwamPublic Parks

Kemudahan SukanSports Facilities

Balai RakyatCommunity Halls

• Taman Perbandaran• Municipal Park

• Taman Metropolitan, Relau• Metropolitan Park, Relau

• Taman Jajar• Linear Park

• Taman Masyarakat Bayan Lepas• Community Park, Bayan Lepas

• Stadium Bandaraya• City Stadium

• Kompleks Sukan Balik Pulau• Balik Pulau Sports Complex

• Padang Polo• Polo Ground

• Padang Brown

• Padang Kota Lama• Esplanades

• Jalan Patani

• Taman Sri Pinang

• Batu Lanchang

• Bayan Baru

• Tanjung Bungah

• Padang Tembak

• Taman Tun Sardon

• Jalan Cantonment

• Jalan Udini

• Teluk Bahang

PENCAPAIAN DAN KEJAYAAN JABATAN

1) Anugerah ‘Taman Dalam Bandar Terbaik Peringkat Kebangsaan Tahun 2004’.

2) Tempat Kedua “Pertandingan Landskap Antara Juara Seluruh Malaysia Anjuran Jabatan Landskap Negara ‘ Tahun 2005.

LAWATAN TAHUN 2005

Dalam Negeri

1. 17.05.2005 Lawatan dari Majlis Perbandaran Taiping,

Perak

2. 18.05.2005 - 19.05.2005 Lawatan dari Program Latihan Khidmat

Negara

IndustriesMaintaining of the Free Industrial Zone in Bayan Lepas with the corporation of the private sector and government agencies.

CulturalAssist in creating a Penang Community with diversified activties and multiracial as well as traditional culture.

DEPARTMENT’S ACHIEVEMENT AND SUCCESS

1) 2004 National Level Best Urban Park Award.

2) Runner Up of 2005 Malaysian Inter Champions Landscape competition organised by the National Landscape department.

VISIT YEAR 2005

States

1. 17.05.2005 Visit by officers from Taiping Municipal

Council.

2. 18.05.2005 - 19.05.2005 Visit by participants of the National Service

Training Programme.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



3. 25.05.2005 Lawatan dari Program Latihan Khidmat

Negara

4. 11.06.2005 Lawatan dari Koperasi Pembangunan Insan

Wilayah Utara Berhad (Ko-Insan)

5. 25.07.2005 Lawatan dari penuntut Universiti Sains

Malaysia

6. 12.08.2005 Lawatan dari Medan

7. 13.08.2005 Lawatan dari Jabatan Landskap Negara


Negara

9. 20.08.2005 Lawatan dari Akademik ke Taman-Taman

Rekreasi

10. 08.09.2005 Lawatan dari Pelajar-Pelajar MRSM

11. 20.09.2005 Lawatan dari penuntut Universiti Sains

Malaysia

12. 20.09.2005 Lawatan dari Pihak Berkuasa Tempatan

Negeri Pahang 13. 27.09.2005 Lawatan dari Setiausaha Kerajaan Negeri

dan Pihakberkuasa Tempatan Negeri Perak (Kursus Landskap)


Negara

15. 18.09.2005 Lawatan dari Pusat Pemulihan Dalam

Komuniti Jitra

16. 20.12.2005 Lawatan dari Majlis Bandaraya Johor Bahru

Luar Negara

1. 28.09.2005 Lawatan dari Dhaka City Corporation

Bangladesh

2. 19.12.2005 Lawatan dari Yala, Thailand

3. 25.05.2005 Visit by participants of the National Service

Training Programme.

4. 11.06.2005 Visit by members of the Northern Region

Human Development Cooperative Society.

5. 25.07.2005 Visit by students of University Science

Malaysia

6. 12.08. 2005 Official visit from Medan

7. 13.08.2005 Visit by officers from the National Landscape

Departments.

8. 17.8.2005 Visit by participants of the National Service

Training Programme.

9. 20.08.2005 Academic visit to Recreation Parks.

10. 08.09.2005 Visit by Students of MARA Junior Science

College.

11. 20.09.2005 Visit by students of University Science

Malaysia.

12. 20.09.2005 Visit by officers from Pahang’s Local

Authority.

13. 27.09.2005 Visit by officers from Perak State Secretariat

and Local Authority (Landscape Course).

14. 28.09.2005 Visit by participants from the National

Service Training Programme.

15. 18.09.2005 Visit by officers from Jitra Centre for

Rehabilitation in Community.

16. 20.12.2005 Visit by officers from Johor Bahru City Council.

Overseas

1. 28.09.2005 Official Visit from Dhaka City Cooperation

Bangladesh.

2. 19.12.2005 Official visit from Yala, Thailand.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



PERJAWATAN JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANCOMMUNITY SERVICES DEPARTMENT’S ESTABLISHMENT

Bilangan Pegawai / Staf 2005Number of Officers / Staff 2005

GELARAN JAWATAN / POST GRED / GRADE

BIL. JAWATAN / NO. OF POST

BIL. KEKOSONGAN / NO.OF VACANCIES

A) Jawatan Tetap / Permanent Post

- Pengarah Khidmat Kemasyarakatan- Director of Community Services

- Pegawai Tadbir- Admimistrative Officer

- Penolong Pegawai Tadbir- Assistant Admimistrative

- Pembantu Tadbir Kanan- Administrative Assistance

- Pembantu Tadbir (P/O)- Administrative Assistance (Administrative/Operation)

- Pembantu Tadbir Rendah (Pengawas)- Junior Administrative Assitants (Overseer)

- Pembantu Am Rendah- Junior Administrative Assistant

- Pekerja Rendah Awam (Mandor)- Junior Workers (Mandore)

- Pemandu Kenderaan Bermotor- Motorised Vehicle Driver

- Jaga- Guard

- Pekerja Rendah Awam- Junior Worker

N48

N41

N27

N22

N17

N11

N1

R4

R3

R1

R1

1

2

3

1

9

1

2

1

1

5

26

-

-

-

-

1

-

1

1

-

1

10

JUMLAH / TOTAL 52 14

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��






B) Jawatan Kontrak / Contract Posts

- Pembantu Tadbir (Kewangan)- Administrative Assistant (Finance)

- Pekerja Rendah Awam- Junior Worker

W17

R1

2

12

2

4

JUMLAH / TOTAL

14 6




C) Jawatan Sambilan / Contract Post

- Pembantu Tadbir (P/O)- Administrative Assistant

N17 5 2

JUMLAH / TOTAL

5 2

PAJAKAN DUSUN BUAH-BUAHAN

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan juga mempunyai beberapa dusun buah-buahan yang telah dipajak yang memain peranan mempromosikan Konsep ‘Agro-Tourism’ seperti berikut :-

Dusun Keluasani) Taman Perbandaran 172 ekarii) Taman Metropolitan Relau 177 ekariii) Taman Masyarakat Bayan Lepas 8.1 ekar

PROGRAM/ INFRASTUKTUR

a) Perobohan rumah setinggan di Taman Perbandaran melalui proses pengosongan tanah di Taman Perbandaran yang melibatkan 56 buah setinggan.

b) Pembersihan tanah untuk pembangunan Taman Perbandaran Fasa II melalui Rancangan Malaysia Ke-9 (RMK9).

SAMBUTAN 33 TAHUN TAMAN PERBANDARAN

Majlis Perbandaran Pulau Pinang dengan kerjasama Ahli-ahli Kelab Sukan & Rekreasi telah menganjurkan Sambutan 33 Tahun Taman Perbandaran pada 12 Jun 2005 [Hari Ahad], dari jam 5.00 petang hingga 10.30 malam bertempat di Taman Perbandaran Pulau Pinang.

Sambutan 33 Tahun Taman Perbandaran ini telah dirasmikan oleh TYT Tun Dato’ Seri Utama [Dr.] Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, Yang Dipertua Negeri Pulau Pinang dan dihadiri oleh tetamu-tetamu jemputan antaranya Y.A.B Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Ketua Menteri Pulau Pinang, Yg. Bhg. Dato’ Haji Ahmad Phesal bin Talib, Yang Dipertua,

LEASE OF FRUIT FARM

The Community Services Department owns several fruit farms that are leased which is a way of promoting the Agro – Tourism Concept.

Farms Areai) Municipal Park 172 acresii) Relau Metropolitan Park 177 acresiii) Bayan Lepas Community Park 8.1 acres

PROGRAMME/ INFRASTRUCTURE

a) Demolition of squatter houses in the Municipal Park involving 56 houses.

b) Clearing of land for development of Phaes ii of the Minicipal Park under the 9th Malaysia Plan.

MUNICIPAL PARK 33RD ANNIVERSARY CELEBRATION

The Council with the cooperation of members of sports & recreation clubs organised the Municipal Park 33rd Anniversary Celebration on 12th June 2005 (Sunday) from 5.00 pm to 10.30 pm at the Municipal Park, Penang.

The 33rd Anniversary Celebration was officiated by Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, Governor of Penang and at guests including Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Chief Minister of Penang, Dato’ Haji Ahmad Phesal bin Talib,

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



Majlis Perbandaran Pulau Pinang dan tetamu-tetamu yang lain.

Antara program yang dijalankan ialah acara meletak dan memotong kek 33 Tahun Taman Perbandaran, pelancaran lagu tema C.A.S.H dan persembahan video, persembahan sketsa oleh Kumpulan Kebudayaan Negeri Pulau Pinang, senamrobik, pertandingan memasak, pertandingan kolaj, pertandingan ‘jigsaw-puzzle’ serta mini konsert oleh artis jemputan kumpulan ‘Spider’, persembahan kebudayaan dan juga boria.

TOURISM PROMOTION ORGANISATION FOR ASIA-PACIFIC (TPO)

TPO adalah sebuah pertubuhan bertujuan mempromosi pelancongan bagi kawasan Asia-Pasifik. Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan telah melantik empat (4) bandaraya di bawah Kementerian untuk menjadi ahli TPO. Dewan Bandaraya Ipoh dilantik menjadi Ahli Eksekutif dengan Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah, Dewan Bandaraya Kota Kinabalu dan Majlis Perbandaran Pulau Pinang menjadi ahli TPO.

Pada tahun 2005, Majlis Perbandaran Pulau Pinang telah mempromosikan pakej-pakej pelancongan berasaskan ‘Eco-Tourism’, ‘Agro-Tourism’ dan ‘Sport Tourism’ untuk negeri Pulau Pinang di Busan, Korea dan Fukuoka, Jepun.

PENGENDALIAN SUKAN DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan memainkan peranan penting dalam pembangunan dan pengembangan sukan dan rekreasi peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Jabatan berfungsi sebagai penyedia gelanggang, pengendali sukan (event manager) dan khidmat sokongan (supportive service).

a) Penyediaan Gelanggang

i) Peringkat Antarabangsa • Kelayakan Bola Sepak Piala Dunia -

Malaysia lwn China (08.09.2004) • Perlawanan Persahabatan Bolasepak - Malaysia lwn Singapura (08.06.2005)

ii) Peringkat Kebangsaan • Kejohanan Olahraga Terbuka Kebangsaan

KOAM-MSN-MILO Ke 82 - Malaysia lwn China (22.09.05 - 24.09.05) • Piala Liga Super, Perdana, F.A.M dan Belia - (Sepanjang tahun) • Latihan Bolasepak Pasukan Pulau Pinang - (Sepanjang tahun)

President, Municipal Council of Penang Island and other guests.

Among the programmes for the celebration are placing and cutting of the Municipal Park 33rd Anniversary Cake, launching of the C.A.S.H theme song and video presentation, sketch by the Penang State Cultural Troupe, aerobics, cooking competition, college competition,, jigsaw-puzzle competition as well as mini concert by guest ‘spider’ band, cultural performance and boria.

TOURISM PROMOTION ORGANISATION FOR ASIA-PACIFIC (TPO)

TPO is an organisation for promotion of tourism in the Asia Pacific region. The Housing and Local Government Ministry selected four (4) cities under the Ministry to be members of TPO. Ipoh City Council was appointed as Executive Member with Malacca City Council, Kota Kinabalu City Council and the Municipal Council of Penning Islamic to promote tourism packages based on ‘Eco – Tourism, Agro Tourism and Sports Tourism for Penang in Busan, Kore and Fukuoka, Japan.

SPORTS MANAGEMENT AND SUPPORT SERVICE

The Community Services Department plays an important role in the development of sports and recreation at the State, National and International level. The Department functions as a venue provider, event manager and provides support service.

a) Venue Provider

i) International Leve • World Cup Football Qualifying Round - Malaysia vs China (08.09.2004) • Football Friendly Match - Malaysia vs China (08.06.2005)

ii) National Level • KOAM-MSN-MILO 82nd National Open Athletics Championship - Malaysia vs China (22.09.05 - 24.09.05) • Super League Cup, Premier League Cup,

FAM and Youth Cup - (whole year) • Training for Penang State Football Team - (whole year)

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



iii) Peringkat Negeri • Kejohanan Olahraga Terbuka Pulau Pinang - (25.03.2005-29.03.2005) • Kejohanan Sukan Pulau Pinang (SUKPEN) Ke-2 - (22.04.2005-01.05.2005) • Majlis Sukan Sekolah Pulau Pinang (MSSPP) - (15.06.2005-23.06.2005) • Kejohanan Larian Berganti-Ganti MSN - (04.08.2005)

b) Pengendalian Sukan (Event Manager)

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan juga berfungsi sebagai ‘Pengurus Acara’ yang melibatkan kakitangan sepenuhnya dan bekerjasama dengan Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) dalam mengurus dan mempromosikan pelbagai acara bertaraf kebangsaan dan antarabangsa seperti :-

• MPPP/ PSC International Regatta 2005 - (04.03.2005-06.03.2005)• Sukan Pihakberkuasa Tempatan Wilayah

Utara - (20.05.2005-22.05.2005)• Pertandingan Memanah MPPP Terbuka - (27.05.2005-29.05.2005)• Pertandingan Kereta Kawalan Jauh - (04.06.2005-05.06.2005)

c) Khidmat Sokongan (Supportive Service)

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan sentiasa memberi khidmat sokongan kepada semua badan dan persatuan sukan tanahair dalam meningkatkan mutu dan imej sukan Negara. Kerjasama dan sokongan kepada setiap acara anjuran badan/ persatuan sukan sentiasa diberi antaranya seperti :-

• Kesatuan Olahraga Amatur Malaysia (KOAM)

• Majlis Sukan Negara (MSN)

• Majlis Sukan Negeri

• Majlis Sukan Sekolah Malaysia (MSSM)

• Majlis Sukan Sekolah Pulau Pinang (MSSPP)

• Persatuan Bolasepak Malaysia (FAM)

• Persatuan Bolasepak Pulau Pinang ( (FAP)

• Jabatan Belia Dan Sukan Negeri

• Kelab-Kelab Sukan Dibawah Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)

ii) State Level • Penang Open Athletics Championship - (25.03.2005-29.03.2005) • 2nd Penang Sports Championship (SUKPEN) - (22.04.2005-01.05.2005) • Penang School Sports Council (MSSPP) -

(15.06.2005-23.06.2005) • MSN Relay Championship - (04.08.2005)

b) Event Manager

The Community Services Department also act as Event Manager and involves all its staff and works with Non Government (NGO) in managing and promoting various national and international level events such as :-

• MPPP/ PSC International Regatta 2005 - (04.03.2005-06.03.2005)• Northern Region Local Authorities Sports - (20.05.2005-22.05.2005)• MPPP Open Archery Competition - (27.05.2005-29.05.2005)• Remote Control Car Competition - (04.06.2005-05.06.2005)

c) Supportive Service

The Community Services Department provide support service to all sports bodies and associates in the country in its effort to improve the qualify and image of the Nations’ Sports. Cooperation and support are always given to all events organized by sports bodies / associates such as :-

• Malaysian Amateur Athletics Union (MAAU)

• National Sports Council (NSC)

• State Sports Council

• Malaysian Schools Sports Council (MSSC)

• Penang Schools Sports Council (PSSC)

• Football Association of Malaysian (FAM)

• Football Association of Penang (FAP)

• State Youth and Sports Department

• Sports Clubs under Non Governmental Organisation (NGO)

�0


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



LAWATAN-LAWATAN YANG DITERIMA MAJLIS PADA TAHUN 2005VISITS RECEIVED BY THE COUNCIL IN 2005

BIL.NO.

TARIKH / DATE

LAWATAN / VISIT

1. 10 FEBRUARI 200510th FEBRUARY 2005

Lawatan Majlis Perbandaran Selayang.Visit by officers from Selayang Municipal Council.


Lawatan Kerja Oleh YB Dato’ Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang.Visit by the Penang State Secretary.


Lawatan oleh Majlis Bandaraya Johor BahruVisit by officers from Johor Bahru City Council

4. 31 MAC 200531st MARCH 2005

Lawatan Rasmi Dato’ Bandar & Pegawai Kanan Bandaraya Philippines.Official Visit by the Mayor & Senior Officers of the City of Philippines.

5. 30 MAC 200530th MARCH 2005

Lawatan Sambil Belajar Majlis Perbandaran Kajang.Study visit by the officers from Kajang Municipal Council

6. 13 - 14 APRIL 200513th - 14th APRIL 2005

Lawatan Sambil Belajar Majlis Daerah Tampin.Study visit by officers From the Tampin District Council.

7. 17 MEI 200517th MAY 2005

Lawatan Sambil Belajar Majlis Perbandaran Taiping.Study visit by officers from Taiping Municipal Council.

8. 27 MEI 200527th MAY 2005

Lawatan Kerja Pihak Berkuasa Tempatan Pasir Gudang, Johor.Visit by officers from the Pasir Gudang Local Authority Johor.

9. 28 MEI 200528th MAY 2005

Lawatan Majils Daerah Hulu Selangor.Visit by officers from Hulu Selangor District Council.

10. 15 JULAI 200515th JULY 2005

Lawatan Sambil Belajar Majlis Daerah Serian, Sarawak.Study visit by officers from Serian District Council Sarawak.

11. 18 - 31 JULAI 200518th - 31st JULY 2005

Lawatan & Taklimat Peserta Kursus ‘Enhancing Service Delivery In The Public Sector’.Visit & briefing for participant the Enhancing Service Delivery in the Public Center.

12. 21 JULAI 200521st JULY 2005

Lawatan Sambil Belajar Majlis Perbandaran Manjung.Study visit by officers from Manjung Municipal Council.

13. 3 OGOS 2005

3rd AUGUST 2005

Lawatan Sambil Belajar ke Stadium Bandaraya Lorong Kulit & Taman Metropolitan, Relau oleh Tabika Perpaduan Kampung Melayu A, B dan C, Pusat Rukun Tetangga Kampung Melayu, Air Itam.Study visit to the City Stadium. Lorong Kulit & Relau Metropolitan Park by pupils and staff of the Kampung Melayu Rukun Tetangga Centre, Kampung Melayu, Air Itam.

14. 22 OGOS 200522nd AUGUST 2005

Lawatan Kerja Jawatankuasa Kerja Tindakan Negara (JKTN).Visit by members of the National Action Executive Committee.

15. 23 OGOS 2005

23rd AUGUST 2005

Lawatan Sambil Belajar Jabatan Perancang Bandar Dan Desa Perak Darul Ridzuan.Study visit by the Perak Darul Ridzuan Department of Town and Country Planning.

16. 9 SEPTEMBER 20059th SEPTEMBER 2005

Lawatan MAMPU – Kajian Peranan Pejabat Daerah Di Daerah MetropolitanVisit by MAMPU - Study on the Role of District officers in Metropolitan District

17. 13 SEPTEMBER 200513th SEPTEMBER 2005

Lawatan Kerja Majlis Bandaraya Johor Bahru.Visit by officers from Johor Bahru City Council.

18. 14 SEPT 200514th SEPT 2005

Lawatan Majlis Perbandaran Selayang.Visit by the officers from Selayang Municipal Council.

19. 24 - 28 SEPT 200524th - 28th SEPT 2005

Lawatan Sambil Belajar Sekolah Kebangsaan Padang Mokan, Kota Bharu, Kelantan.Study visit from Sekolah Padang Mokan, Kota Bahru Kelantan.

20. 1 DISEMBER 2005

1st DECEMBER 2005

Lawatan Sambil Belajar Peserta Kursus Antarabangsa/MTCP ‘Planning & Management of the Urban Environment’Study visit by participant of Course/MTCP/ “Planning & management of the Urban Environment International”

21. 6 DISEMBER 2005

6th DECEMBER 2005

Lawatan Pesrta-peserta Antarabangsa Kursus ‘Strategic Management’ di bawah ‘Malaysian Technical Cooperation Programme (MTCP).Study visit by International participant of Strategic Management under the Malaysian Technical Coperation Programme (MTCP).

22. 23 DISEMBER 2005

23th DECEMBER 2005

Lawatan Sambil Belajar ‘Inner City of Georgetown Urban Renewal Project’oleh Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.Study visit by officers from the Kuala Lumpur City Hall on Inner City of George Town Urban Renewal Project.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS PADA TAHUN 2005ACTIVITIES IN 2005

TARIKH /DATE

AKTIVITI /ACTIVITIES

8 JANUARI 2005

8th JANUARY 2005

“Global Leadership Camp” Di Panggung Terbuka, Taman Perbandaran, Majlis Perbandaran Pulau Pinang Persiaran Kuari, Pulau Pinang.“Global Leadership Camp” at the Open Air Theatre, Municipal Park, Municipal Council of Penang Island, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

14 JANUARI 2005

14th JANUARY 2005

Jamuan Teh Untuk Petugas-Petugas Tsunami Di Balai Rakyat, Jalan Patani, Pulau Pinang.Tea Reception for those on duty after the Tsunami disaster at the Community Hall, Jalan Patani, Pulau Pinang.

16 JANUARI 2005

16th JANUARY 2005

Program Gotong-Royong Membersihkan Jalan Masuk Taman Perbandaran Pulau Pinang Perisiaran Kuari Pulau Pinang Di Kawasan Masuk, Taman Perbandaran Persiaran Kuari, Pulau PinangGotong Royong Programme to clear the access road to the Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang (at the entrance).

18 FEBRUARI 200518th FEBRUARY 2005

Kelab Pendaki Bukit Jambul Di Grand Ballroom, Vistana Hotel, Pulau Pinang.Bukit Jambul Hikers’ Club Dinner at the Grand Ballroom, Vistana Hotel, Pulau Pinang.

21 FEBRUARI 2005

21st FEBRUARY 2005

Majlis Rumah Terbuka Sempena Tahun Baru Cina Di Arena Sukan Antarabangsa Pulau Pinang (PISA), Jalan Tun Dr. Awang, 11900 Relau, Pulau Pinang.Open House in conjunction with the Chinese New Year at the Penang International Sports Arena (PISA), Jalan Tun Dr. Awang, Relau, Pulau Pinang.

27 FEBRUARI 200527th FEBRUARY 2005

“The Amazing Recretion Hunt” Di Taman Perbandaran Persiaran Kuari, Pulau Pinang.The Amazing Recreation Hunt at the Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

28 FEBRUARI 2005

28th FEBRUARY 2005

Upacara Pengakuan Menerima Jawatan Sebagai Ahlimajlis Majlis Perbandaran Pulau Pinang Untuk Tahun 2005 Di Bilik Perdana, Paras 4, KOMTAR Pulau Pinang.Swearing in Ceremony of Councillors, Municipal Council of Penang Island for 2005 at Bilik Perdana, Level 4, KOMTAR.

1 MAC 20051st MARCH 2005

Pertandingan Memancing Laut Dalam 2005Deep Sea Fishing Competition 2005.

4 - 6 MAC 20054th - 6th MARCH 2005

“MPPP/PSC International Regatta” Di Penang Swimming Club, Pulau Pinang.MPPP/PSC International Regatta at the Penang Swimming Club, Penang.

6 MAC 2005

6th MARCH 2005

Kolam Rekreasi & Laman Penyayang Di Taman Perbandaran, Persiaran Kuari Pulau Pinang.Recreational Pool & Caring Corner at the Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

13 MAC 200513th MARCH 2005

Pertandingan Kereta Kawalan Jauh Pulau Pinang Di Padang Kota Lama, Pulau Pinang.Remote Control Car Competition at the Esplanade, Pulau Pinang.

17 MAC 2005

17th MARCH 2005

Majlis Makan Malam Sempena “Pertandingan Memancing Laut Dalam Terbuka Pulau Pinang 2005” Di Panggung Terbuka, Taman Perbandaran, Majlis Perbandaran Pulau Pinang, Persiaran Kuari, Pulau Pinang.Dinner in conjunction with the Penang Deep Sea Fishing Open Competiton 2005 at the Open Air Theatre, Municipal Park, Pulau Pinang.

18 MAC 2005

18th MARCH 2005

Majlis Pelepasan Peserta “Pertandingan Memancing Laut Dalam Terbuka Pulau Pinang 2005” Di Jeti Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia, Telok Bahang, Pulau Pinang.Flagging off ceremony for participants of the Penang Deep Sea Fishing Open Competition 2005 at the Malaysian Fisheries Development Board’s Jetty, Teluk Bahang, Pulau Pinang.

20 MAC 2005

20th MARCH 2005

Majlis Penyampaian Hadiah Dan Penutupan “Pertandingan Memancing Laut Dalam Terbuka Pulau Pinang 2005” Di Jeti Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia, Telok Bahang, Pulau Pinang.Prize giving & Closing Ceremony of the Penang Deep Sea Fishing Open Competition 2005 at the Malaysian Fisheries Development Board’s Jetty, Teluk Bahang, Pulau Pinang.

19 & 20 MAC 200519th & 20th MARCH 2005

Balik Pulau MTB Challenge Open Di Balik Pulau, Pulau Pinang.Balik Pulau MTB Challenge Open Competition in Balik Pulau, Pulau Pinang.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

��



26 MAC 2005

26th MARCH 2005

Majlis Penyampaian Sijil Penghargaan Dan Cenderahati Kepada Pesara Majlis Perbandaran Pulau Pinang Di Sri Mas Ballroom, Tingkat 4, The City Bayview Hotel, 25-A Farquhar Street, 10200 Pulau Pinang.Certificate and Souvenir Presentation Ceremony to the Council’s Pensioners at Sri Mas Ballroom, Level 4, The City Bayview Hotel, 25 A Lebuh Farquhar, Pulau Pinang.

27 MAC 2005

27th MARCH 2005

Program Gotong-Royong Dan Menanam Pokok Di Tanah Lapang, Taman Sri Nibong, Pulau Pinang.Gotong Royong & Tree Planting Programme at the Open Space, Taman Sri Nibong, Pulau Pinang.

31 MAC 2005

31st MARCH 2005

Lawatan Rasmi Ahli-Ahli Majlis MPPP Ke Taman Lalulintas Di Jalan Nirvana, Pulau Pinang.Official visit of Municipal Councillors to the Traffic Garden, Jalan Nirvana, Pulau Pinang.

10 APRIL 2005

10th APRIL 2005

Senamrobik 3 Jam Di Padang Serbaguna Taman Perbandaran, Majlis Perbandaran Pulau Pinang, Persiaran Kuari, Pulau Pinang.3 hour Aerobics at the Multipurpose Field, Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

13 APRIL 2005

13th APRIL 2005

Program Gotong-Royong Dan Menanam Pokok Di Tanah Lapang, Taman Bukit Jambul Indah, Pulau Pinang.Gotong Royong & Tree Planting Programme at the Open Space, Taman Bukit Jambul Indah, Pulau Pinang

17 APRIL 200517th APRIL 2005

Pertandingan Lalu Lintas Antara Sekolah Di Traffic Garden, Pulau Pinang.Inter School Traffic Games Competition at the Traffic Garden, Pulau Pinang.

18 APRIL 200518th APRIL 2005

Perasmian Pembukaan Terminal Bas Ekspress di Sungai Nibong.Official Opening of the Express Bus Terminal in Sungai Nibong.

24 APRIL 2005

24th APRIL 2005

“Chidren’s Drawing Competition” Di Taman Perbandaran, Majlis Perbandaran Pulau Pinang, Persiaran Kuari, Pulau Pinang.Children’s Drawing Competition at the Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

1 MEI 20051st MAY 2005

Karnival Rekreasi MPPP Di Padang Kota Lama, Pulau Pinang.MPPP’s Recreation Carnival at the Esplanade, Pulau Pinang.

7 MEI 20057th MAY 2005

Program Kitar Semula Komputer Terpakai MPPP-Dell.MPPP-Dell Computer Recycling Programme.

19 MEI 2005

19th MAY 2005

Program Gotong – Royong Membersih Kawasan Jajaran ‘Moon Gate’ untuk dijadikan ‘Botanic Walk’.Gotong Royong Programme to clear the “Moon Gate” area to be turned into “Botanic Garden”.

20, 21 & 22 MEI 200520th, 21st & 22nd MAY 2005

Sukan PBT Wilayah Utara Di Stadium Bandaraya Pulau Pinang.Local Authorities’ Games (Northern Region) at the City Stadium, Pulau Pinang.

27, 28 & 29 MEI 200527th, 28th & 29th MAY 2005

Pertandingan Memanah MPPP Terbuka Di Padang Polo, Pulau Pinang.MPPP Open Archery Competition at the Polo Ground, Pulau Pinang.

4 & 5 JUN 20054th & 5th JUNE 2005

Pertandingan Kereta Kawal Jauh Pulau Pinang 2005.Penang Remote Control Car Competition 2005.

10, 11 & 12 JUN 2005

10th, 11th & 12th JUNE 2005

Pesta Perahu Naga Antarabangsa Pulau Pinang Di Empangan Teluk Bahang, Pulau Pinang.Penang International Dragon Boat Festival at the Teluk Bahang Dam, Pulau Pinang.

12 JUN 200512th JUNE 2005

Sambutan 33 Tahun Taman Perbandaran.33 rd Anniversary Celebration of Municipal Park

19 JUN 200519th JUNE 2005

Pertandingan Golf MPPP Terbuka Di Bukit Jambul, Pulau Pinang.MPPP Open Golf Competition at Bukit Jambul, Pulau Pinang.

19 JUN 2005

19th JUNE 2005

PAC/MPPP Cendana/Laksamana Challenge Di Taman Perbandaran, Majlis Perbandaran Pulau Pinang, Persiaran Kuari, Pulau Pinang.PAC/MPPP Cendana/Laksamana Challenge at the Municipal Park, Pesiaran Kuari, Pulau Pinang.

25 & 26 JUN 2005

25th & 26th JUNE 2005

Pertandingan Pancaragam Antara Sekolah Di Kompleks Sukan Balik Pulau, Pulau Pinang.Inter School Band Competition at the Balik Pulau Sports Complex, Pulau Pinang.

26 JUN 200526th JUNE 2005

“Children’s Education Camp” Di Taman Perbandaran Pulau Pinang.Children’s Education Camp at the Municipal Park.

5 JULAI 20055th JULY 2005

Majlis Perasmian Bulan Intergriti Peringkat Negeri Pulau Pinang.Launching of the Penang State Level Intergriti Month.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5




Children’s Play CampChildren’s Play Camp

23 & 24 JULAI 200523rd & 24th JULY 2005

MPPP Indocafe e-Row Championship 2005 Di PISA.MPPP Indocafe e-Row Championship 2005 in PISA.

23 & 24 JULAI 200523rd & 24th JULY 2005

Kem Rekreasi Di Taman Perbandaran MPPP.Recreation Camp at the Municipal Park.


Upacara Persiapan & Penyerahan Projek Pejalan Kaki ‘Upper Penang Road’.Completion & Handing Over Ceremony of the “Upper Penang Road Pedestrian Mall”.

28 JULAI – 1 OGOS 200528th JULY - 1st AUGUST 2005

Mendaki Gunung Kinabalu Di Sabah.Hiking Mount Kinabalu, Sabah.


‘Penang Grand Prix Skateboarding 2005’.“Penang Grand Prix Skateboarding 2005”.

31 JULAI 200531st JULY 2005

Kempen ‘Walk a-Mile’.Campaign Walk –A-Mile.

6 & 7 OGOS 20056th & 7th AUGUST 2005

“Penang Biathlon” Di Taman Perbandaran MPPP.Penang Biathlon at the Municipal Park.

13 OGOS 2005

13th AUGUST 2005

Hari Lanskap Negara 2005 Peringkat Negeri Pulau Pinang & Perasmian Dataran Bunga Raya, Taman Sri Nibong.Penang State Level National Landscap Day 2005 & Official Opening of the Hibiscus Square, Taman Sri Nibong.

14 OGOS 200514th AUGUST 2005

Majlis Pelepasan Peserta ‘MPPP/SCI Malaysian Peace Run 2005’Flagging off ceremony for participants of MPPP/SCI Malaysian Peace Run 2005.


Upacara Penyerahan Projek Pemuliharaan Bangunan Dewan Bandaran (Town Hall).Handing over ceremony of the Town Hall Conservation Project.


Program Gotong-Royong Sempena Hari kebangsaan 2005.Gotong Royong Programme in conjunction with National Day 2005.

21 OGOS 200521st AUGUST 2005

“Peace Run” Di Taman Perbandaran MPPPLife Saving Competition at PISA.

20 & 21 OGOS 200520th & 21st AUGUST 2005

Pertandingan Penyelamat Kelemasan Pulau Pinang Di PISAGolf Competition in conjunction with the Governor’s Birthday.


Senamrobik Sempena Hari Kebangsaan 2005 Di Taman Perbandaran MPPPAerobics in conjunction with the National Day 2005 at the Municipal Park.

30 OGOS 2005

30th AUGUST 2005

i) Majlis Penyampaian Sumbangan kepada yayasan kebajikan Sempena Hari Kebangsaan 2005.ii) Perasmian Pejabat Cawangan Majlis Perbandaran Pulau Pinang di Arena Sukan Antarabangsa (PISA) Bayan Baru.iii) Majlis Pelancaran Konvoi Basikal Jalur Gemilang (Penyertaan Masyarakat Bandar) Sempena Perayaan Bulan Kemerdekaan 2005.i) Presentation of contribution to welfare organisation in conjunction with Merdeka Day .ii) Officials Opening the Council’s Branch office in PISA, Bayan Baru.iii) Launching of Jalur Gemilang Bicycle Convoy in conjunction with the National Day Celebration 2005.

11 SEPTEMBER 200511th SEPTEMBER 2005

Sukan Rakyat Di Taman Metropolitan, Pulau PinangTelematch at the Metropolitan Park, Pulau Pinang.

17 & 18 SEPTEMBER 200517th & 18th SEPTEMBER 2005

Penang International Mountain Bike Challenge 2005 Di Taman Perbandaran MPPPPenang International Mountain Bike Challenge 2005 at the Municipal Park.

8 OKTOBER 20058th OCTOBER 2005

Pertandingan Mr. Gimnasium Taman Perbandaran Di Tanjung Country ClubMunicipal Park Mr. Gymnasium Competition at the Tanjung Country Club.

29 & 30 OKTOBER 200529th & 30th OCTOBER 2005

Penang International Scout Jamboree Di Taman Perbandaran MPPPPenang International Scout Jamboree at the Municipal Park.

19 & 20 NOVEMBER 200519th & 20th NOVEMBER 2005

Kejohanan Penang “Extreme Games” Di Penang Skate Park, Taman Perbandaran MPPPPenang Extreme Games Championship at the Penang Skate Park, Municipal Park.

3 & 4 DISEMBER 20053rd & 4th DECEMBER 2005

Kayuh Lasak “Penang Mountain Bike Jamboree” Di Taman Perbandaran MPPP“Penang Mountain Bike Jamboree” at The Municipal Park

9, 10 & 11 DISEMBER 20059th, 10th & 11th DECEMBER 2005

Children’s Adventure Camp Di Taman Perbandaran MPPPChildren’s Adventure Camp at the Municipal Park.

11 DISEMBER 200511th DECEMBER 2005

Hari Tongkat Putih Antarabangsa Di Kompleks Sukan Balik Pulau, Pulau Pinang.International White Cane Day at the Balik Pulau Sports Complex Penang.

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05

�5



17 & 18 DISEMBER 200517th & 18th DECEMBER 2005

MPPP-Night Cycling Challenge Di Padang Kota Lama, Pulau PinangMPPP - Night Cycling Challange at the Esplanade, Penang

18 DISEMBER 200518th DECEMBER 2005

Sehari Bersama Taman Perbandaran Di Taman Perbandaran MPPPA Day with the Municipal Park at the Municipal Park.

Sepanjang 2005A long 2005

Program Rekreasi Bersama RA, JKKK, RT & Kelab Pengguna Di Sekitar Pulau PinangRecreation Programme with RA, JKKK, RT & Consumer’s Club in Penang

Sepanjang 2005A long 2005

Program Berekreasi Sambil Bergotong-Royong Di Stesyen MendakiRecreation Programme cum Gotong-Royong at the Hiking Station

Penghargaan kepada petugas Tsunami pada 14 Januari 2005Appreciaton for workers in clean up operation after Tsunami on 14th January 2005

Gotong royong Taman Perbandaran Persiaran Kuari pada 16 Januari 2005 di Taman Perbandaran Persiaran KuariGotong Royong on 16th January 2005 at the Municipal Park

Majlis rumah terbuka Tahun Baru Cina pada 21 Febuari 2005,di Penang International Sport Arena (PISA)Open House in Conjunction with Chinese New Year on 21th February 2005 at PISA

Pertandingan Memancing Laut Dalam pada 18 - 20 Mac 2005 di Pulau PerakDeep Sea Fishing Competition 18th - 20th March 2005 in Pulau Perak

��


Annu

al R

epor

t 20

05La

pora

n Ta

huna

n 20

05Pertandingan senamrobik pada 10 April 2005 di Taman Perbandaran

Aerobics competition on 10th April 2005 at Municipal Park

Program gotong royong sempena Hari Kebangsaan pada 20 Ogos 2005di padang permainan Taman Perumahan Sri Pinang

Gotong Royong programme in conjunction with the National Day on 20th August 2005at the Taman Sri Pinang children’s playground

Perasmian Pejabat Cawangan Majlis Perbandaran Pulau Pinang pada 30 Ogos 2005 di PISAOfficial opening at the Councils Branch Office on 30th August at Penang International Sport Arena (PISA)

Penang International Mountain Bike Challenge 2005 di Taman PerbandaranPenang International Mountain Bike Challenge 2005 at the Municipal Park

Rumah Terbuka Sambutan Hari Raya Aidilfitri Bertempat di Balai Rakyat Teluk BahangOpen House in Conjunction with Hari Raya Aidilfitri at the Teluk Bahang Community Hall

Documents

MAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG - mbpp.gov.my · 91 LAWATAN-LAWATAN YANG DITERIMA MAJLIS PADA TAHUN 2005 VISITS RECEIVED BY THE COUNCIL IN 2005 92 AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS PADA TAHUN