Upload
rosni-mohd-mahalan
View
2.724
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Soalan Tugasan 1 I . Apakah fasa-fasa yang terdapat di dalam pembangunan system (SDLC) ?Sistem Maklumat berasaskan komputer sebenarnya adalah satu kaedah untuk memanfaatkan data yang tersimpan di dalam komputer atau bagaimana mendapatkan hasil dari khazanah dalam komputer di mana perkakasan,perisian, data, manusia, dan tatacara yang bekerja bersama untuk menghasilkan maklumat berkualiti . Komponen system maklumat ini saling berkait untuk mencapai sesuatu objektif. Pembangunan Sistem Maklumat m
Citation preview
Soalan Tugasan 1
I . Apakah fasa-fasa yang terdapat di dalam pembangunan system (SDLC) ?
Sistem Maklumat berasaskan komputer sebenarnya adalah satu
kaedah untuk memanfaatkan data yang tersimpan di dalam komputer atau
bagaimana mendapatkan hasil dari khazanah dalam komputer di mana
perkakasan,perisian, data, manusia, dan tatacara yang bekerja bersama
untuk menghasilkan maklumat berkualiti . Komponen system maklumat ini
saling berkait untuk mencapai sesuatu objektif.
Pembangunan Sistem Maklumat mempunyai fasa kitaran hayat
pembangunan sistem yang digunakan sebagai set aktiviti untuk
membangunkan system maklumat. Dalam metodologi kitar hayat sistem
pembangunan, terdapat enam (6) fasa utama yang boleh digunakan.
Fasa ini boleh bertindih di antara satu sama lain dan fasa berikutnya boleh
bermula walaupun fasa sebelumnya masih diteruskan.
Fasa 1 : Analisis Sistem semasa – Fasa analisis ini adalah utnuk
mnemahami dengan jelas sistem semasa dan kelemahannya, mengenalpasti
masalah semasa dan juga untuk menentukan peningkatan yang boleh
dibuat. Semua aspek aplikasi dalam sistem semasa perlu dikaji iaitu
termasuk input, output, storan dan struktur fail, keperluan pengguna,
kaedah atau tatacara, keperluan komunikasi, kawalan, perkakasan dan
perisisan sistem semasa. Peningkatan sistem adalah perubahan yang boleh
membawa kebaikan kepada organisasi tersebut. Peningkatan sistem
termasuklah mempercepatkan proses, ,menghapuskan proses yang tidak
penting, menggabungkan proses, mengurangkan input dan output yang
tidak mempunyai kepentingan, dan mengurangkan operasi. Selepas
maklumat yang diperoleh dikumpulkan kesemuanya yang mana caranya
melalui temubual, menilai semula polisi dan prosedur syarikat atau
organisasi, melalui borang, dokumen, laporan dan juga carta organisasi,
melalui tinjauan dengan membuat soal selidik, dan juga melihat kepada
persekitaran organisasi itu, barulah analisa maklumat boleh dijalankan untuk
mengenalpasti masalah dan peluang untuk meningkatkan operasi syarikat
melalui sistem maklumat yang dicadangkan.
Antara alat permodelan yang digunakan penganalisa bagi membantu
mereka membentangkan analisa yang telah diperoleh ialah :
a.) Gambarajah Aliran Data – aliran data yang melalui sistem dan
rajah proses yang mengubah data kepada maklumat.
b.) Carta Aliran Sistem – memfokuskan bagaimana semua aspek
sistem beroperasi dari mula hingga tamat.
c.) Gambarajah Pemetaan – digunakan untuk memetakan
rangkaian manusia, data dan aktiviti dan sebagai asas untuk merekabentuk
system rangkaian dan komunikasi.
d.) Carta Grid – memaparkan hubungan di antara data pada
dokumen input dan output.
e.) Jadual keputusan – menentukan petua atau peraturan yang
perlu diikuti apabila sesuatu syarat atau keadaa berlaku.
f.) Gambarajah Hubungan Entiti – semua entity yang terlibat
yang memainkan peranan di dalam system dan perhubungan yang berkait di
antara entity. Entiti ini adalah seperti pengguna, pelanggan atau jabatan.
g.) Kamus data – menggariskan dengan jelas jenis data yang
digunakan di dalamm system.
h.) Protaip – Dengan porotaip, system dibangunkan dengan pantas
dan seterusnya mendapatkan maklumbalas segera dari pengguna.
Fasa 2 : Spesifikasi Keperluan Sistem Baru – Spesifikasi keperluan
yang dinyatakan sepatutnya akan dapat mengatasi masalah yang
dikenalpasti pada fasa satu yang mana harus diperjelaskan dengan
terperinci kepada pihak pakar computer dan pengguna agar dapat
mengetahui spesifikasi tersebut bagaimana hendak melaksanakannya.
Keperluan perisian bergantung kepada keperluan output, keperluan storan,
keperluan pemprosesan dan keperluan input. Keperluan perisisan akan
menentukan keperluan perkakasan. Seterusnya, beberapa pilihan
penyelesaian dijalankan berasaskan kepada factor kos, tempoh
pembangunan, dan lain-lain. Fasa kedua di akhiri dengan laporan keperluan
system yang memberikan asas kepada kelengkapan dan ketepatan
keperluan system baru.
Fasa 3 : Rekabentuk Sistem Baru – Fasa ini member tumpuan kea
rah merekabentuk system baru dan bagaimana system tersebut beroperasi,
salah satunya adalah alat Kejuruteraan Perisian Berbantukan Komputer
(CASE), yang mana alat ini digunakan untuk mendokumenkan hubungan
entity dan aliran data yang kompleks. Fasa ini diakhiri dengan menyediakan
satu dokumentasi rekabentuk system baru dengan menggunakan gabungan
berbagai alat dan teknik.
Fasa 4 : Pembangunan dan Pengujian Sistem Baru – Fasa ini
adalah merupakan pembangunan system mengikut spesifikasi yang telah
ditentukan pada fasa sebelumnya. Aktiviti utama fasa ini antaranya;
a.) Mencari perisian yang sesuai mengikut aktiviti bisnes sesuatu
organisasi, perisian ini boleh dibangunkan sendiri atau
mendapatkannya di pasaran.
b.) Perolehan perkakasan yang sesuai mengikut persekitaran system
operasi di syarikat tersebut.
c.) Melatih pengguna menggunakan system yang baru diperoleh itu
untuk menjamin keberkesanan kepada system baru termasuklah
menggunakan perisian dan perkakasan baru selain daripada kaedah
yang baru yang harus dilaksanakan.
d.) Aktiviti pengujian system baru dengan menguji aspek penerimaan
pengguna perlu dijalankan untuk memastikan pengguna bersetuju
dengan jaminan kualiti system baru tersebut.
Fasa 5 : Pelaksanaan Sistem Baru – Setelah system baru
Berjaya dibangunkan, sampai ketikanya system tersebut mula berjalan
atau beroperasi di lokasi pengguna. Semua dokumen dan tatacara
pengoperasian mesti disediakan untuk diserahkan kepada pengguna,
dokumen ini termasuk dokumen keperluan, keupayaan, kekurangan,
rekabentuk, operasi dan penyenggaraan system.
Fasa 6 : Penilaian dan Penyelenggaraan – Dalam fasa ini,
aktiviti utama adalah menilai system yang telah di bina samada ia
memenuhi objektif atau beberapa perubahan perlu dilakukan untuk
mencapai objektif tersebut. Penilaian system seringkali memerlukan
pembangunan melihat kembali aktiviti yang dijalankan semasa analisa,
rekabentuk dan implementasi system. Aktiviti penyelenggaraan
system merupakan pengemaskinian system yang berterusan selepas
system tersebut digunapakai.
Secara kesimpulannya, kita dapat melihat kepentingan
pembangunan system maklumat yang sistematik supaya dapat
diterima oleh pengguna. Oleh itu, adalah penting sebelum sesuatu
system itu dibina, perancangan yang terperinci harus dilakukan
dengan menggunakan metodologi atau kaedah yang tertentu.
II. Apakah teknik yang penting digunakan mengumpul data dalam fasa
SDLC ?
Keperluan pembangunan system secara tersusun amat diperlukan
untuk mengatasi kegagalan system. Selepas analisis system semasa dalam
fasa 1 di laporkan dan dihantar kepada pihak pengurusan . Tujuan analisis
ini adalah untuk memahami dengan jelas system semasa dan
kelemahannya, mengenalpasti masalah semasa dan juga untuk menentukan
peningkatan yang boleh dibuat. Sebelum analisa maklumat boleh dijalankan
untuk mengenalpasti masalah dan peluang bagi meningkatkan operasi
syarikat , terdapat berbagai cara atau teknik yang di gunakan untuk
mengumpul data atau maklumat dalam fasa SDLC ini antaranya ialah:
a) Temubual – Teknik dimana untuk mendapatkan maklumat
secara interaksi berdepan dalam dua (2) kategori iaitu
berstruktur dan tidak berstruktur. Secara berstruktur ialah
temubual yang mengemukakan soalan-soalan yang telah
dirancang atau tersedia manakala tidak berstruktur adalah soala-
soalan berbentuk spontan. Panduan menjalankan temubual
adalah seperti menentukan tujuan dan objektif temubual
tersebut. Penyediaan soalan jenis terbuka dan tertutup semasa
menjalankan temubual, mendokumenkan temubual dan
membuat penilaian temubual.
b) Sorotan Dokumen – Teknik di mana juruanalisa system akan
meneliti dan menganalisa dokumen-dokumen tertentu dalam
organisasi.
c) Soal Selidik – Teknik ini menggunakan borang atau dokumen
tertentu bagi mendapatkan malumbalas daripada responden.
Teknik ini sesuai apabila sember maklumat berselerak dipelbagai
tempat dan kawasan. Beberapa perkara yang perlu diambilkira
dalam soal selidik ialah bentuk atau jenis soalan yang di
kemukakan. Selain itu, panduan penyediaan borang soal selidik
seperti penggunaan bahasa dan pemilihan perkataan,
pengenalan, dan ruang jawapan disediakan.
Teknik-teknik diatas adalah penting digunakan untuk mengumpul data
dalam fasa SDLC. Selepas maklumat yang diperoleh dikumpulkan
kesemuanya, barulah analisa maklumat boleh dijalankan untuk
mengenalpasti masalah dan peluang untuk meningkatkan operasi
syarikat melalui system maklumat yang dicadangkan.
iii) Mengapakah penting bagi pengguna memahami prinsip SDLC ?
Secara amnya, pentingnya pengguna memahami prinsip SDLC kerana
ianya merupakan satu kaedah untuk membina sistem secara tradisi dan
ianya merupakan kaedah yang paling formal. Kaedah ini sesuai untuk projek
sistem yang besar atau sederhana yang kompleks. SDLC juga digunakan
untuk merancang dan mengurus proses pembangunan system. Ianya
merangkumi lima (5) langkah-langkah penting seperti berikut;
1.)Perancangan Sistem- tujuannya membawa pengguna
mengenalpasti tabiat dan skop bagi peluang atau masalah apa jua
pengurusan. Dalam hal ini, permintaan system terhadap pengguna
adalah untuk memulan proses dan menerangkan masalah atau
kehendak kepada perubahan. Perancangan system termasuklah
penyiasatan awal yang melibatkan kajian kesauran.
2.)Analisi Sistem – tujuannya adalah untuk membina model logical
bagi system baru. Langkah pertama adalah keperluan permodelan
di mana pengguna mengenalpasti proses bisnes dan dokumenkan
apa yang diperlukan oleh system baru.
3.)Rekabentuk Sistem – tujuannya adalah untuk mencipta blueprint
yang dapat memnuhi semua keperluan dokumen. Mengenalpasti
semua inpu, output dan proses dan mengelakkan pengguna salah
faham. Produk akhir ialah spesifikasi rekabentuk system.
4.) Implementasi Sistem – Pengguna di latih untuk menggunakan dan
menyokong system.
5.)Panduan Pembangunan Sistem – Libatkan pengguna dan kekalkan
perancangan. Kenalpasti milestones dan wujudkan checkpoints
serta perlu fleksibel. Sediakan kos yang tepat dan boleh digunakan
juga maklumat yang berguna.
iv) Kenapakah penting organisasi mengikut SDLC secara tertib ?
Dalam masa organisasi mengembangkan suatu sistem IT yang baru,
maka ianya akan melalui banyak proses seperti membangunkan rumah;
sistem ini disebut system development life cycle (SDLC). Setelah mengetahui
masalah dan mengumpulkan syarat yang di perlukan oleh sistem baru,
organisasi boleh memilih untuk menggunakan rekaan istimewa IT nya sendiri
dan membangun sistem baru atau menyewa organisasi lain untuk
mengerjakannya.
Dewasa ini, banyak organisasi mengembangkan sistem untuk
mengambil keuntungan dari IT. Keuntungan ini meliputi pelaksanaan tugas
yang lebih efisen dan efektif serta menyediakan produk atau servis baru.
Pentingnya atau perlunya SDLC dalam sesebuah organisasi adalah untuk
mengubah sistem manual kepada sistem automatik, memeriksa sistem yang
sedia ada secara menyeluruh, mengadakan perubahan pada sistem yang
sedia ada, dan mencipta sistem baru.
SDLC adalah satu set yang terdiri dari enam (6) tahap yang dilalui oleh
sebuah organisasi untuk mengembangkan sistem IT. Dalam enam tahap ini,
organisasi mengendalikan staf IT nya sendiri untuk melakukan tugas yang
diperlukan. Enam (6) tahap tersebut ialah :
a) Menentukan masalah dalam organsiasi tersebut. Membentuk
satu kumpulan bagi mengurus dan membuat perancangan untuk
penyelesaian masalah tersebut.
b) Mengumpul penyelesaian untuk sistem baru – memastikan
bagaimana proses-proses kerja dijalankan, memastikan perubahan yang
dibuat akan di lakukan, dan menentukan bagaimana tugas akan di
laksanakan.
c) Mereka atau mencipta sistem baru – mengubah sistem keperluan
kepada rekaan sistem secara teknikal.
d) Memperkembangkan sistem baru.
e) Menerapkan sistem baru – Penerapan tahap ini juga mencakupi
seperti menginstall hardware dan software, melatih pengguna ,dan memakai
sitem baru. Hal yang penting mengubah cara lama ke cara yang baru.
f) Memperbaiki sistem baru – Dalam hal ini, anggota projek
mengawasi sistem untuk meyakinkan agar terus bekerja dengan lebih baik
dan membuat perubahan apabila diperlukan.
Kesimpulannya, sistem maklumat (SDLC) perlu dibangunkan khusus
untuk satu-satu organisasi. Sukar untuk memperoleh satu sistem yang
berada di pasaran yang dapat memenuhi spesifikasi sesuatu organisasi.
Namun di dalam usaha membangunkan sesuatu sistem, kepentingan
organisasi mengikut cara SDLC dengan baik akan mendapat usaha yang baik
dan berjaya dilaksanakan.
v.) Perihalkan penglibatan pengguna-pengguna dalam setiap peringkat pembangunan sistem.
Keperluan kepada bahan seperti data adalah konsisten dan yang perlu
digunapakai. Garis panduan dan peraturan kerja disertakan secara terperinci
dan berstruktur. Penglibatan pengguna-pengguna dalam setiap peringkat
pembangunan system boleh di ambil dari penglibatan SSADM dan JAD
(Joint Application Development).
SSADM adalah digunakan sebagai garis panduan bagi mereka yang
terlibat dalam merekabentuk system maklumat. Golongan atau pasukan
yang terlibat dalam setiap projek ialah Pengurus Projek, Juruanalisi Sistem,
Pengaturcara, dan Urusetia.
Pengurus Projek bertanggungjawab sepenuhnya mengenai
keseluruhan perjalanan dan pembangunan projek terutama berkaitan
dengan fungsi atau tugas, prestasi dan spesifikasi. Juruanalisis Sitem pula
bertanggungjawab dalam menganalisis dan mengkaji kemungkinan
wujudnya masalah berkait dengan system dan pengguna serta
mencadangkan system baru. Kerja-kerja mengenai pengaturcara,
merekabentuk system bagi memnuhi spesifikasi yang ditetapkan
dipertanggungjawab kepada pengaturcara computer. Sementara penyelaras
atau urusetia mengawal dan memastikan pandangan pengguna diambilkira.
Di samping itu juga, pengguna bertanggungjawab bagi menguji setiap
langkah dan perjalanan system sebaik sahaja program direka.
Mendokumentasikan setiap langkah yang terlibat dalam metodologi dan lain
catatan adalah menjadi sebahagian dari tanggungjawab urusetia.
Secara amnya terdapat tiga (3) teknik utama yang digunakan dan
terlibat dengan SSADM iaitu , Permodelan Data Logik, Permodelan Data
Aliran, dan Permodelan Entiti. Ketiga-tiga proses ini adalah bagi
mengenalpasti, membuat permodelan dan mendokumentasikan urusan yang
berlaku.
Permodelan Data Logik mengandungi sruktur data logik dan juga
dokumen yang berkaitan bagi mengenalpasti model dan juga data yang
diperlukan dalam system maklumat bagi sesuatu urusan yang terlibat.
Permodelan ini juga bagi mengenalpasti entity dan hubungan antara sesuatu
entity yang terlibat dan merekodkan segala data yang diperlukan dalam
urusan.
Permodelan Data Aliran adalah teknik yang mengandungi data
gabungan gambarajah data aliran yang disokong oleh dokumen berkaitan.
Proses ini adalah bagi melihat, mengenalpasti,membuat permodelan dan
mendokumentasikan proses bagaimana pengaliran data berlaku dalam
system.
Permodelan Entiti adalah menggambarkan secara terperinci sesuatu
entity dan juag kejadian yang terlibat. Ianya mengenalpasti, membuat
permodelan dan mendokumentasikan segala kejadian yang melibatkan
sesuatu entity. Kejadian yang berlaku itu didokumentasikan mengikut
turutan.
Daripada modul ini, diperincikan kepada beberapa peringkat, langkah
dan tuga s atau tanggungjawab yang berlaku dalam SSADM. Ianya
menerangkan mengapa mustahaknya kerja-kerja analisis dan rekabentuk
system yang melibatkan perancangan, pemantauan bukan sahaja system
tetapi lebih kepada prosedur-prosedur yang terlibat.
Kita lihat penglibatan pengguna melalui JAD (Joint Application
Development) di mana pengguna adalah bahagian yang paling penting
dalam satu system maklumat dan mereka mestilah menyertai
sepenuhnyandalam semua peringkat pembangunan system. Kejayaan satu
system semestinya berorentasikan pengguna dan pengguna mestilah
sentiasa melibatkan diri.
Namun terdapat kebaikan dan keburukan dalam system JAD ini. Ianya
lebih mahal dan berkemungkinan melambatkan proses. Selain itu, boleh
memilih pengguna yang terbaik dan berpotensi dapat melibatkan diri secara
lebih berkesan. Kaedah ini lebih baik jika dilaksanakan dengan betul kerana
pengguna boleh mendapatkan maklumat keperluan pengguna dengan lebih
terperinci, dapat meningkatkan keseragaman kefahaman objektif, dan
membawa pembangunan system baru lebih berjaya kerana adanya
komitmen yang tinggi dari pengguna.
vi.) Pada pendapat anda, apakah contoh kategori dan jenis system
maklumat yang boleh dibangunkan di syarikat anda?
Sistem maklumat berasaskan komputer amat luas penggunaannya ,
ianya bukan sahaja terhad kepada organisasi besar sahaja, bahkan
digunakan oleh syarikat-syarikat kecil sehingga peringkat individu di rumah.
Ini membuktikan betapa pentingnya system maklumat dalam kehidupan
kita. Terdapat berbagai-bagai jenis-jenis system maklumat yang boleh di
gunapakai oleh syarikat atau organisasi dalam mengendalikan system
pengurusan mereka agar berjalan dengan baik dan mendapatkan hasil yang
lebih canggih.
Pada pendapat saya, terdapat dua (2)) contoh dan jenis system
maklumat yang dibangunkan di dalam organisasi kami iaitu Sistem
Maklumat Pengurusan (MIS), dan Sistem Maklumat Strategik (SIS).
Sistem Maklumat Pengurusan ini mengandungi pemprosesan
maklumat berasaskan computer dan juga secara manual yang dapat
menyalurkan atau menyediakan maklumat berguna, lengkap ,dan tepat
pada masanya. Maklumat penting yang diperoleh terus ke jabatan kami
melalui system ini akan membantu dalam proses menghasilkan keputusan.
Ia membolehkan pengurusan sumber maklumat memberikan khidmat
kepada tiga kumpulan pengurusan di jabatan kami iaitu Peringkat
Pengurusan Operasi (paras rendah), Peringkat Pengurusan Taktikal (paras
pertengahan), dan Peringkat pengurusan Strategik. Dalam hal ini, system ini
dapat menyediakan maklumat yang lebih ringkas dan berguna dan boleh
diperoleh pada masa yang diperlukan untuk diproses dalam menghasilkan
keputusan.
Sistem ini juga disebut sebagai system pelaporan maklumat di mana
membekalkan maklumat kepada pengurusan pertengahan dengan laporan
yang ringkas dan mengkategorikan maklumat daripada semua pangkalan
data syarikat.
Selain itu, Sistem Maklumat Strategik juga digunakan oleh
organisasi kami. Ianya digunakan sebagai alat sokongan dalam pengurusan
dan merangka strategi perkhidmatan pejabat, dan keupayaan yang
strategik. Dalam hal ini gabungan berbagai jenis system maklumat
pengurusan,system pemprosesan transaksi dan sebagainya berperanan
membantu organisasi kami lebih menuju kearah pengurusan pejabat yang
lebih sistematik dan canggih.