manaba folio 学生用マニュアル - 奈良女子大学...manaba folioは、学生が自らの成長の糧として活用できる「ポートフォリオ」（レポート、評価、資料など、あらゆるデータを分類して格納できる場所）の継続的な作成・保管

［学生用］2020.3.10

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■ manaba folio 学生用マニュアル

1 はじめての manaba folio 2

2 ポートフォリオに何でもためよう 6

3 コースを活用しよう 9

4 コミュニティに参加しよう 15

5 manaba folio の便利な機能 18

6 その他 21

manaba folioは、学生が自らの成長の糧として活用できる「ポートフォリオ」（レポート、評価、資料など、あらゆるデータを分類して格納できる場所）の継続的な作成・保管をサポートするシステムです。

このマニュアルは、学生の皆様が manaba folio を十分にご活用いただけるよう、サービスの概念、使い方、そしてご利用上の注意点を解説しています。

大切な個人情報を守るため、お使いになる manaba folio のIDとパスワードにつきましては、皆様ひとりひとりが、厳重に管理していただくようお願い申し上げます。

※マニュアルのコピーについて

学生や教員の皆様が manaba folio を使用するために必要な範囲で、マニュアルは

コピーしてお使いください。それ以外の目的でのコピーはご遠慮ください。

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（バージョン1.42）

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1 はじめての manaba folio

manaba folio は、あなたの学校で学んだことを、どんどんためこんでいくシステムです。レポートや提

出物、先生やスタッフからもらった配布物、そして勉強に使った資料や下書きなど、どんどんあなたの

ページにためていきましょう！

➢ ログインしましょう

担当の先生やシステム管理者から、ログインIDと仮パスワードを受け取ります。manaba folio のペー

ジにアクセスし、ログインIDと仮パスワードを入力後［ログイン］ボタンをクリックしてください。

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推奨環境

【PC, スマートフォン, タブレット端末】

下記のOS, ブラウザにてご利用できます。

Windows（Internet Explorer / Mozilla Firefox）

Macintosh（Safari / Mozilla Firefox）

iOS（Safari）・Android（Google Chrome）

※ OSのサポートバージョンは Microsoft, Apple, Google のサポートに準じます。※ ブラウザはそれぞれのOSに提供されている最新版をサポート対象といたします。※ スマートフォン版の画面では利用できる機能に制限があります。※ ブラウザのCookie, JavaScriptを有効にしてご利用ください。

manaba folio とは

manaba folio を終了するときは、必ず［ログアウト］をクリックしてください。!

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➢ マイページからスタート

ログインに成功すると、マイページが表示されます。マイページはいろいろな最新情報が書かれています。

(A)

(E)(D)(C)

(B)

(F)

(G)

(H)

(I) (J)

(A) マイページタブオレンジ色の［マイページ］をクリックすると、どの画面からもこのページに戻ります。

(B) メモ一覧あなたが書いたメモの一覧画面が表示されます。

(C) マイポートフォリオあなたのポートフォリオを開きます。

(D) マイコースあなたが所属しているコースが一覧表示されます。

(E) マイコミュニティあなたが参加しているコミュニティが一覧表示されます。

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(F) マイアイコン

好きなアイコンを貼り付けることができます。マイアイコンの変更は［設定］から行います。

(G) プライベートメッセージ

あなたのコレクションやコミュニティについて、閲覧許可申請や承認の通知が届きます。

(H) お知らせ

教員からの連絡事項です。

(I) スレッド（更新順）

あなたが所属しているコースや参加しているコミュニティで更新されたスレッドのタイトルです。

(J) 書き込み履歴

あなたがコメントを投稿した履歴です。

➢ 最初の設定をしましょうmanaba folio に初めてログインをしたときは、右上の「設定」と表示されたリンクをクリックして次の設定を行って下さい。

[パスワード変更]

仮パスワードをオリジナルのパスワードに変更しましょう。

[掲示板の表示設定]manaba folio 内にある掲示板のコメントの表示件数を10件・20件・50件から選択できます。

最初は10件に設定されています。

[プロフィール編集]あなたの自己紹介やプロフィールを記入しましょう。

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[リマインダ設定]manaba folio に何かお知らせや書き込みがあった場合、リマインダメールを設定しておくと、

メールで受信することができます。

お使いの環境によりコメント本文を表示しない設定にしている場合があります。!

活用状況に応じて受信する項目と受信しない項目、

掲示板については時間指定による一括受信を設定することができます。

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2 ポートフォリオに何でもためよう

「マイポートフォリオ」では、manaba folio を通じて提出したレポートを「コレクション」と呼ばれる単位

で保存していきます。「コレクション」は、他のユーザが閲覧したり、コメントを書いたりできます。

また、「コレクション」を自分で追加したり、非公開にして、あなただけしか見られないようにも設定でき

ます。

コレクションとは、フォルダのようなものです。タイトルをつけて、そこに様々なファイルをいくつでも収

納することができます。また、テキストも書いておくことができる便利な機能です。

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マイポートフォリオを開く

コレクションとは

コミュニティのメンバーや、コースのメンバーのポートフォリオには、あなたにとって参考になるコレクションがあるかもしれません。他の人のポートフォリオを覗きにいきましょう。参考になるコレクションがあった場合は、積極的にコメントを書き込みましょう。

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➢ コレクションを作る

実際に、「レポートの資料」というコレクションを作ってみましょう。

「マイポートフォリオ」をクリックしをクリックします。コレクション追加画面が開きます。

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(1)

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(3)

(4)

(5)

(6)

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（1）コレクションタイトルを記入します。例では「レポートの資料」と記載しています。

（2）コレクションの説明を書きます。後から見直した時に分かりやすい説明文を書いておくと便利です。

（3）コレクションの分類を選択します。

分類はお使いの環境により異なります。

「マイポートフォリオ」の画面で分類項目を確認できます。

（4）添付資料がある場合は添付したい資料を選択し、［ファイルを添付］ボタンをクリックすると作成しているコレクションに資料を添付することができます。講義で配布された紙の資料のデータや、音声・ホワイトボード・黒板の画像を添付できます。また、添付資料はコレクションの説明の中に挿入することもできます。コレクションの説明のエディタボタンに表示されている［添付］をクリックして、ファイルを挿入してください。

（5）このコレクションを全体に［公開］するか、［許可制］にするか、［非公開］にするか選択します。

（6）［追加］をクリックして、コレクションを保存します。

（7）保存が完了すると「マイポートフォリオ」に追加されます。

［公開］にすると、すべてのユーザが閲覧・コメント可能になります。

［許可制］にすると、あなたが許可したユーザだけが閲覧・コメント可能になります。許可していないユーザには、許可制コレクションはタイトルしか公開されません。

［非公開］にすると、あなただけが閲覧可能です。下書きなどにご活用ください。

➢ コレクションのマークは何？

ポートフォリオにはいろいろなマークが表示されます。先生によって追加されるものもあります。

・・・レポートなど課題に関するコレクション（先生が入れるものと課題を提出した際に自動的に入るものがあります）

・・・評価に関するコレクション（先生が入れます）

・・・ユーザが作成したコレクション

・・・ユーザが作成した閲覧許可制コレクション

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! 添付できるファイルのサイズ容量は、お使いの環境ごとに異なります。

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3 コースを活用しよう

授業やクラス、各取り組みに特化したグループです。あなたが所属しているコースは、［マイコース］をクリックすると一覧となって表示されます。

［履修中］現在履修中のコースです。掲示板への書き込みや課題提出ができます。［過去に履修］過去に履修したコースです。閲覧しかできません。［すべて］［履修中］および［過去に履修］の両方が表示されます。

! コースへの登録は、システム管理者が行います。

コースの設定は、システム管理者が行います。お使いの環境によっては、［過去に履修］が表示されない場合もあります。

!

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コースとは

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➢ コースの中でできること

(A) レポート出題されたレポート・課題の確認や提出を行います。

(B) 掲示板スレッド形式の掲示板です。ファイルを添付することもできます。先生への質問や、学生同士でのディスカッションの場としても活用できます。

(C) コレクション一覧コース内で提出されたレポートを一覧で見ることができます。

(D) コースニュース担当の先生からのお知らせが読めます。リマインダメールにて受信することも可能です。

(E) コースメンバーリストを開くコースメンバーの確認を行います。

(A) (B) (C)(D)

(E)

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➢ レポートが出題されていたら

レポートが出題されている場合、［レポート］にマークが表示されます。［レポート］ボタンをクリック

しましょう。レポートの一覧画面で、未提出のレポートタイトルをクリックすると、詳細が表示されます。内

容、書式、受付終了時間をしっかりと確認して下さい。

レポートは

の2種類があります。レポートの詳細画面の指示に従ってください。


・Wordなどで作成したファイルを送信するレポート（ファイル送信）

・manaba folioの中で入力して、送信するレポート（フォーム入力）

➢ ファイルを送信するレポート（ファイル送信）レポートの作成は各自のPCで行います。完成後、manaba folioから提出します。

(1) レポート一覧画面から提出するレポート課題のタイトルをクリックします。

(2) 該当レポートの提出画面を開いたら、作成した提出レポートを選択します。その後、［アップロード］をクリックすると manaba folioにレポートがアップロードされます。

(3) 複数のファイルを提出する場合は(2)を繰り返します。

(4) すべてのファイルをアップロードして間違いがなければ［提出］をクリックします。

!提出されたファイルは取り消しや変更をすることができません。内容を十分に確認してから［提出］をクリックしてください。

! この時点ではまだ先生に提出されていません。

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➢ manaba folioの中で記入するレポート（フォーム入力）

(1) レポート一覧画面から提出するレポート課題のタイトルをクリックします。

(2) 問題の回答を記入します。

(3) 完成したら［プレビュー（一時保存）］ボタンをクリックします。プレビューするとともに入力した回答が保存できます。

(4) 内容に問題がなければ［提出］をクリックします。

!

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manaba folio は画面を切り替えないと2時間で自動的にログアウトします。長時間にわたって回答をする場合は定期的に［プレビュー（一時保存）］ボタンをクリックし、回答を保存してください。

!

この時点ではまだ先生に提出されていません。

※複数ページある場合は、［次へ］をクリックすると、次のページを表示します。最終ページを開くと、［プレビュー（一時保存）］がクリックできるようになります。

2015/3改訂

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➢ レポートを再提出する

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教員の設定によっては、レポートを再提出することができます。再提出の仕方は以下の通りです。

1. レポート一覧から再提出したいレポートを選択します。

2. ［再提出する］ボタン（A）をクリックします。レポート再提出の確認画面が表示される

ので、［OK］ボタン（B）をクリックして下さい。

3. レポートを再提出することができます。

レポート提出窓口（ファイル送信レポート）

(A)

レポート再提出確認パネル

(B)

! 教員が許可していない場合、再提出はできません。

2015/3追加

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➢ 掲示板を活用しよう

コースには掲示板があります。先生と学生、あるいは学生同士のディスカッションに活用してください。

掲示板を読む

コース内にある［掲示板］ボタンをクリックすると、スレッド一覧画面が更新日時順に表示されます。

• スレッドのコメントはスレッドタイトルをクリックすると読むことができます。

• 未読記事があると、赤い文字で「未読」欄に未読件数が表示されます。

スレッドを立てる

スレッド一覧画面上部の［スレッド作成］ボタンをクリックすると、スレッド作成画面が開きます。

1. 重複したスレッドがないかを確認してください。

2. スレッドのタイトルにテーマを記入し本文を作成後、［投稿］ボタンをクリックしてスレッドを作成します。

スレッドへコメントを書き込む

1. コメントを書き込みたいスレッドタイトルをクリックします。

2. ［コメントを書く］ボタンをクリックすると、選択したスレッドへのコメント投稿画面が開きます。

3. コメントタイトルと内容を記載し、［投稿］ボタンをクリックするとコメントをすることができます。

※コメントへはファイルを添付することが可能です。

• コメント投稿画面の「添付ファイル」内のフォームから、添付したいファイルを選びます。

• 必要があれば、［添付ファイルタイトル］を入力します。

• ファイルに問題がなければ［ファイル添付］ボタンをクリックします。

• 添付ファイルは一つのコメントにつき5ファイルまで添付することができます。

コメントを削除する

自分が書いたコメントを削除することができます。削除する際は削除したいコメント欄に表示されている

ゴミ箱ボタンをクリックしてください。なお、コメントの編集はできません。

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manaba folioでは、さまざまなコミュニティに参加して、ディスカッションすることができます。［マイコミュニティ］をクリックしてみましょう。

4 コミュニティに参加しよう

［マイコミュニティ］をクリックすると、現在あなたが参加しているコミュニティが表示されます。最初はどの

コミュニティにも参加していないので、画面には何も表示されません。

コミュニティを探すには、［コミュニティをさがす］をクリックします。カテゴリは「すべて」のままで［表示］ボ

タンをクリックすると、現在 manaba folio の中で運営中のコミュニティが全て表示されます。

! コミュニティはお使いの環境により使えない場合があります。

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コミュニティとは

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興味があるコミュニティがあったら、コミュニティの名前をクリックして、コミュニティの中を覗いてみましょう。コミュニティの説明文や、スレッドのタイトルを読むことができます。


!

コミュニティを使うと• 画像ファイルやWordファイルなどを添付して、メンバーでコメントをつけあうことができます。• 発言者の名前や、コミュニティメンバーリストから、メンバーのページにジャンプできます。その人のポートフォリオに、あなたにとって役立つコレクションがあるかもしれません。

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カギマークがついているコミュニティは、参加許可制です。コミュニティの管理者が許可した人しか参加できません。また、このコミュニティは、参加する前にスレッドを読むこともできません。

コミュニティに参加すると、掲示板に書き込みができるようになります。参加したい場合は［このコミュニティに参加］をクリックします。

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➢ コミュニティの作成方法コミュニティを探した結果、目的にあったコミュニティがない場合は、新しく作成することができます。

コミュニティを作成するときには、検索結果画面の右上の、［コミュニティ作成］ボタンをクリックします。

コミュニティ追加画面が開くので①コミュニティ名の入力 ②カテゴリの選択 ③コミュニティの説明の入力 ④公開/許可制の選択を行い、［作成］ボタンをクリックすると、新しいコミュニティの出来上がりです。

※許可制のコミュニティの場合、参加の申請が来た場合は［プライベートメッセージ］にその連絡が届きます。

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お使いの環境により、学生はコミュニティを作成できない設定にしている場合があります。

コミュニティ作成は、一度コミュニティを検索してから実行できるようになります。

!

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5 manaba folioの便利な機能

ログイン画面に表示される、ログインしなくても確認することが出来るニュースです。学内行事やユーザ全員への告知などが掲示されます。

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システムニュース

エディタ「リッチテキスト」モード

エディタについて

マイポートフォリオへのコレクション追加やコメント投稿時に、小見出しや段落表示、赤文字表記などができるエディタボタンがあります。コメント入力時にぜひ活用してください。

また、エディタボタンの上の［プレーンテキスト］をクリックすると、リッチテキスト形式で作成した文字装飾や段落などの書式をすべて取り除き、テキストのみ表示する「プレーンテキスト」モードに変わります。

Wordファイルの内容をコピー＆ペーストする際に、装飾をすべてなくしてペーストしたい場合は「プレーンテキスト」モードを使用すると便利です。

システムニュース

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① ［メモ］をクリックすると、新しくメモ書き込み用のウインドウが開きます。② 内容を書いて［更新］をクリックするとメモが貼りつきます。

書き込んだメモは、画面上部「マイページ」ボタン横のからも確認できます。

～メモ機能の便利な使い方：お友達リスト～

メモは色が4種類あるので、次のような使い方もできます。

• お友達のページに、「○○さんのページ」というメモを貼り付けておきます。

• このとき、例えば青色のメモを使うと決めておきます。

青色のメモが、お友達へのブックマーク集となります。

他のメモがたまってきても、［検索］をクリックしてメモの色を青に指定すれば、

お友達リストがすぐに表示できます。

掲示板やコレクションなど、色々なところにというボタンがあります。これをクリックすると、メモを書き込むことができます。メモは、書いた人しか読むことができませんので、他の人の画面では、あなたのメモは見えません。

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メモ機能

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印刷用の画面

manaba folioで提出した「レポートコレクション」や、教員からの「評価コレクション」を印刷することが

できます。印刷したいコレクションのページの上部にあるボタンをクリックすると、印刷用

の画面が開きます。

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印刷機能

コレクションにコメントがある場合は、印刷にコメントを含めるか、含めないか選択することができます。

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6 その他

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ファイルの添付・外部動画の埋め込みについて

画像ファイル

GIF、JPG、PNG

添付すると、画像が画面の幅に合わせて表示されます。クリックすると、新しいウインドウで元のサイズの画像が表示されます。

その他の形式の画像ファイル（PSDなど）添付ファイルアイコンで表示されます。

動画ファイル

WMV、FLV、MOV、MPEG

画面にプレイヤーで表示されるようになりました。クリックすると再生がはじまります。動画は、元のサイズで表示されます。（画面に合わせて縮小しません）

その他の形式の動画ファイル（AVIなど）添付ファイルアイコンで表示されます。

※注意点透過GIF、アルファチャンネル付PNG

掲示板やコレクションの中の表示では、透明色が不透明色（黒もしくは白）で表示されます。

MOV

Windowsでは、QuickTimeがインストールされていないと再生できません。

WMV、MPEG

Macでは、Flip4Macがインストールされていないと再生できません。

FLV

Flash Player がインストールされていないと再生できません。

なお現在のところ、iPhone、iPad、iPod touch のSafariからは動画ファイルは再生はできません。

画像ファイルはウインドウに合わせて表示

クリックするとオリジナルサイズが新しいウインドウで開きます

ボタンをクリックして再生

動画ファイルはプレイヤーで表示

➢ ファイルの添付

manaba folioでは掲示板やマイポートフォリオなど、データを添付できる箇所が多くあります。

添付データが画像や動画ファイルの場合の表示方法や注意点についてここでは記載します。

➢ 外部動画の埋め込みコレクションの説明や掲示板などに外部の動画を埋め込むことができます。① ［添付］ボタンをクリックします。② 「外部動画埋め込み」を選択します。③ アップロードしたい動画の埋め込みコードを入力します。④ ［OK］ボタンをクリックしてアップロード完了です。

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6 その他

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スマートフォン画面について

manaba folio に新しくスマートフォン版画面が追加されました。

スマートフォンでアクセスした場合、ログイン画面の右上にスマートフォン版画面へのリンクが表示されます。リンクをタップすると、スマートフォン版画面に切り替わります。

※スマートフォン版画面は、主に学生操作に関する画面に対応しています。

※掲示板のコメント記入欄などのメッセージの送信は、テキストのみの入力になります（コレクション追加のみ、ファイルの添付が可能です）。

※下記の操作はスマートフォン版画面では利用できませんので、PC画面から行ってください。

• プライベートメッセージの閲覧

• プロフィールの作成・編集

• コレクションの編集

• スレッドの削除

• ・新規コミュニティの作成

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