Modul ke:

Fakultas

Program Studi

MANAJEMEN PERSEDIAANMengelola Pembelian berdasarkan Kebutuhan Perdana dan Pengisian Kembali Persediaan

M. Soelton Ibrahem, S.Psi, MMEKONOMI DAN BISNIS

Manajemen

Pembelian (purchasing) adalah suatu prosespencarian sumber dan pemesanan barang ataujasa untuk membantu fungsi produksi dalamkegiatan produksi nya. Bagian yang menanganiatau melakukan pembelian ini adalahPurchasing Department (Bagian Pembelian)atau biasa juga disebut ProcurementDepartment (Bagian Pengadaan).

Manajemen PEMBELIAN

Peranan pembelian

• Sebagai Salah Satu Fungsi Penting Dalam Bisnis• Dalam perusahaan selalu ada 6 fungsi pokok yang dijalankan,

yaitu:• Pencipta ide atau gagasan ( creation function )• Pengumpul, perencana dan pengawas keuangan ( finance

function)• Pengelola sumber daya manusia ( personnel function)• Pengadaan barang/jasa ( purchasing function)• Pengubah bahan produksi (Conversion function)• Penjualan barang/jasa yang dihasilkan ( Distribution function )

• Salah Satu Elemen Pokok Dalam Proses Produksi

• Machines, Manpower, Materials, Money and Method

• Pembelian berperan dalam memenuhi elemen pokok dalam pengadaan material.

Peranan Pembelian

Sebagai Bagian Yang Bertanggung jawab Outside Manufacturing

Proses pembelian yang dilakukan oleh bagianpembelian inilah yang nantinya akanmempengaruhi hasil produksi suatuperusahaan atau dengan kata lain bagianpembelian adalah bagian yang bertanggungjawab atas Outside Manufacturing dan bagianproduksi bertanggung jawab atas InsideManufacturing.

Peranan pembelian

Sebagai Profit Centre Perusahaanketika bagian pembelian menekan sedikitpengeluaran dari proses pembelian yangdilakukannya, makan bagian pembelian dapatmeningkatkan jumlah keuntungan yang didapat suatu perusahaan

Peranan pembelian

• Right Price• Right Quantity• Right Time• Right Place• Right Quality• Right Source

Prinsip Pembelian

Kebutuhan perdana adalah perhitunganbarang umum atau suku cadang pertama kalidilakukan, sejak suatu peralatan dibeli atausuatu fasilitas atau pabrik di bangun.

Kebutuhan perdana

Pemesanan untuk pembelian yang pertama kali dilakukan sebagai akibat kebutuhan perdana tersebut

Pemesanan perdana Meliputi 3 jenis kebutuhan perdana– Barang persiapan ( Comissioning Materials)– Barang Perdana ( Initial Materials)– Barang untuk operasi normal ( Normal Operation

Materials)

Pemesanan perdana

4 sistem yang digunakan dalam pengisian kembali persediaan– Sistem tinjauan terus menerus (perpetual review

system)– Sistem tinjauan periodic ( periodic Review System)– Sistem Jumlah tetap– Sistem tepat waktu

Pengisian kembali persediaan

Reorder PointAgar pembelian bahan yang sudah ditetapkan dalam EOQ tidak menganggu kelancaran kegiatan produksi, maka diperlukan waktu pemesanan kembali bahan baku.– Re-order point = (LD x AU) + SS– LD : Lead Time– AU : Average Usage– SS : Safety Stock

Sistem tinjauan terus menerus (perpetual Review System)

Dalam system ini tinjauan pemesanan kembalidilakukan setiap waktu, misalnya setiap 1bulan, 3 bulan, 6 bulan atau setiap periodewaktu tertentu yang ditetapkan. Penentuan inididasarkan atas berapa pertimbangan sepertijenis barang, frekuen si penggunaan barang,kepentingan barangt ersebut dalamperusahaan. Tidak perlu persediaan masihbanyak atau tidak.

Sistem tinjauan periodic (Periodic Review System)

Dalam system ini yang menonjol adalah setiapkali memesan, jumlah yang dipesan selalusama, maka harga yang dipesan juga sama.

Sistem Jumlah tetap

Dalam system ini andalannya pada konseptepat waktu, yang merupakan bagian darimanajemen tepat waktu, yang diberlakukanpada semua kegiatan yang berhubungandenganproduksi, yaitu tepat waktupemesanan, tepat waktu pembelian, tepatwaktu kedatangan barang, tepat waktuproduksi, tepat waktu pengiriman penjualandan sebagainya.

Sistem tepat waktu

Terima KasihM. Soelton Ibrahem, S.Psi, MM