MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU · PDF fileDI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA TUGAS AKHIR ... Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK

KESEHATAN SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh:

FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI

NIM. D1811041

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN

SURAKARTA

Karya :

Nama : Feteranyka Sari Pramudya Wardani

NIM : D1811041

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan

Dewan Penguji Tugas Akhir Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta pada :

Hari :

Tanggal :

Surakarta, Mei 2014

Pembimbing

Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP. 19590907 198702 1 001


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORSINILITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini :

Nama : Feteranyka Sari Pramudya Wardani

NIM : D1811041

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :

JUDUL : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di

Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan

Surakarta

PEMBIMBING : Drs. Is Hadri Utomo. M.Si

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2014

Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM. D1811041


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Feteranyka Sari Pramudya Wardani

NIM : D1811041

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Non-

exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN

SURAKARTA

Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,

mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan

data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co

Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM. D1811041


commit to user

v

PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di

Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta.

Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma

III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan.

Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Tugas Akhir

Penguji I

Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom NIP. 19860124 201302 01

Penguji II

Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP. 19590907 198702 1 001

Mengetahui

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph.D. NIP. 1954 0805 198503 1 002


commit to user

vi

MOTTO

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.

(QS. Al Insyiroh : 6)

Barangsiapa melalui suatu jalan untuk mencari ilmu, maka Allah

memudahkan jalan baginya ke surga.

(HR. Muslim)

Pelajarilah ilmu. Barangsiapa yang mempelajarinya karena Allah itu taqwa.

Menuntutnya itu ibadah. Mengulang-ulangnya itu tasbih. Membahasnya itu

jihad. Mengajarkannya orang yang tidak tahu itu sedekah. Memberikannya

kepada ahlinya itu mendekatkan diri kepada Tuhan.

(A Busy Syaikh Ibnu Hibban dan Ibnu Abdil Barr, Ilya Al Ghozali, 86)

Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi pasti

memberikan apa yang kita butuhkan. Karena Dia Maha Mengetahui apa-apa

yang terbaik untuk hamba-Nya dan waktu terbaik untuk memberikan hal itu.

Maka tetap sabar, syukur dan tawakal adalah kuncinya. Luruskan niat,

sempurnakan ikhtiar.

(Ustadz Jefrie Al Bukhori)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini

sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku. Ayahandaku Suwarno tercinta, Ibuku Mulyati S.Pd tercinta,

Kakakku Fanggar Setia Budi Hatmoko tersayang dan Nurul Qomariyah, Pamanku Mulyono tersayang, serta Nenekku Sakinah terkasih yang tiada henti-hentinya mendoakan dan memberikan motovasi serta pengorbanan yang tak ternilai harganya kepadaku.

Keponakanku, Nasikhatul Fadilla dan Hilal Labib tersayang yang

selalu membuatku tersenyum meski kadang menjengkelkan. Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM) Pencak Silat Setia Hati Terate

Universitas Sebelas Maret yang memberikan motivasi dan pelajaran untuk mandiri dan tidak manja, serta Ikatan Pencak Silat Indonesia ( IPSI ) Cabang Klaten, terimakasih sudah mau berbagi dalam hal dan memberiku dorongan spirit untuk tidak mengeluh dalam mengerjakan sesuatu.

Teman seperjuanganku selama KKP di POLTEKKES Surakarta, Kiki Ameria dan My best Friend yang selama ini menemaniku baik susah maupun senang Azizah Dessy Dahlia, terima kasih sudah mau berbagi dalam banyak hal.

Kakak-kakakku tercinta, mbag Ratna, mbag Feni, mbag Natul, mbag Ayuk, mas Sigit, mas Hendra, mas Sofyan, Saiful serta teman-

rindukan canda tawa ceria kita saat bersama-sama selama ini.(sekarangpun tak dapat Kulupakan)

Sahabat-Lida, mbag Rizka, mbag Sari, mbag Fifi. Akan ku kenang slalu kebersamaan yang telah kita lewati selama ini.

Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.Kom, terima kasih atas bimbingannya dan segala sesuatu yang diberikan kepadaku.

Almamaterku tercinta.


commit to user

viii

ABSTRAK

FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI, 2014, D1811041, MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA

Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, dalam pengolahan bahan pustaka diperlukan Sumber Daya Manusia yang baik, namun karena keterbatasan sumber daya manusia yang meliputi dari segi letak perpustakaan belum berada di posisi yang strategis, karena berada di Pusat (Rektorat), dan koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan dari tahun 2010-sekarang belum ada pengadaan bahan pustaka baru. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui manajemen pengolahan bahan pustaka dan mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Pengumpulan data dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan selama 12 minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan dokumentasi.

Hasil penelitian: (1) Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, meliputi: (a) Perencanaan (Planning), berupa perencanaan konsep pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari pemilihan bahan pustaka dan sarana pemilihan bahan pustaka; (b) Organisisasi (organizing), berupa cara mengolah koleksi bahan pustaka dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Clasification ), yang bertanggung jawab adalah staf bagian teknis dan dibantu oleh pustakawan yang merangkap sebagai bagian teknis dan bagian sirkulasi; (c) Staf (Staffing), koordinator perpustakaan menentukan staf yang akan melakukan pengolahan koleksi bahan pustaka, (d) Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan pengorganisasian koleksi bahan pustaka, dilakukan pustakawan sedangkan koordinator atau Kepala Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi tidak ikut serta dalam pengolahan dan pengorganisasian koleksi bahan pustaka; (e) Pengawasan (Controlling), yaitu mengawasi optimalisasi pemanfaatan koleksi bahan pustaka, pihak perpustakaan telah membuat format data rekapitulasi data pengunjung, pinjaman buku, pengembalian buku yang direkap setiap akhir tahun ajaran. (2) Hambatan-hambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta, yaitu: Masih kurangnya tenaga yang mengerti tentang perpustakaan; belum ada peraturan yang baku penulisan dan pemasukan data dalam komputer, koleksi yang rusak dan koleksi lama hanya ditumpuk saja, sehingga perlu memperbaiki koleksi-koleksi tersebut agar dapat dipergunakan kembali dan tidak semua usulan bahan pustaka yang diinginkan dapat terpenuhi dan memerlukan waktu yang lama.

Kata Kunci: Manajemen pengolahan bahan pustaka


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas

segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir dengan judul MANAJEMEN PENGOLAHAN

BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN

POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan

yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah

ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna

mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan

kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-Nya kepada penulis

selama penyusunan TugasAkhir.

2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

4. Drs. Haryanto, M.Lib,selaku Pembimbing Akademika (PA) yang telah

membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan.

5. Drs. Is Hadri Utomo. M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini.

6. Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku Penguji Tugas Akhir.


commit to user

x

7. Satino, S.KM. M.Sc.Nselaku Direktur Politeknik Kesehatan Surakarta yang

memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.

8. Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.

Kom, Bapak Sidiq, Ibu Paula, Ibu Sari, Ibu Rossi dan staff-staff Politeknik

Kesehatan Surakarta lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang

telah memberikan pengarahan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.

9. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu

sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

10. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis

bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.

11. Ginanjar Satriatama terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar

menemaniku.

12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada

kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga

masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan.

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan

Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan

yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta,

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .............. iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 6

1.3 Tujuan ....................................................................................... 6

1.4 Pelaksanaan .............................................................................. 7

1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi.............................. 10

2.2 Pengertian Manajemen Perpustakaan ....................................... 14

2.3 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ..................................... 17

2.4 Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka ................................... 19

2.5 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka .......................................... 22

2.6 Proses Pengolahan Bahan Pustaka ........................................... 23


commit to user

xii

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN POLTEKKES

SURAKARTA

3.1 Sejarah Singkat ......................................................................... 30

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 32

3.3 Struktur Organisasi ................................................................... 34

3.4 Sumber Dana ............................................................................ 35

3.5 LokasiGedung dan Ruang ........................................................ 36

3.6 Sarana dan Prasarana ................................................................ 37

3.7 Koleksi Bahan Pustaka ............................................................. 38

3.8 Layanan Perpustakaan .............................................................. 41

3.9 Peraturan dan Tata Tertib ......................................................... 45

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Analisis Masalah ...................................................................... 49

4.2 Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di

Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta............... 77

4.3 Hambatan-hambatan ................................................................. 89

4.4 Pemecahan Masalah ................................................................. 90

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ................................................................................... 93

5.2 Saran ......................................................................................... 96

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................ 7

Tabel 3.2 Sarana dan prasarana Perpustakaan POLTEKKES Surakarta ......... 37

Tabel 3.3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Poltekkes Surakarta ..................... 39

Tabel 3.4 Jumlah KoleksiBuku di PerpustakaanPoliteknikKesehatan

Surakartaberdasarkan klasifikasi ..................................................... 40

Tabel 4.1 Alur Kerja Pengolahan Bahan Pustaka ............................................ 52


commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta .................. 34


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Contoh Pengecepana buku ........................................................... 54

Gambar 4.2 Penulisan Notasi ........................................................................... 61

Gambar 4.3 Contoh Katalog Pengarang........................................................... 62

Gambar 4.4Contoh Katalog Subyek ................................................................ 62

Gambar 4.5 Contoh Katalog Judul ................................................................... 62

Gambar 4.6 Menu Bibliografi .......................................................................... 63

Gambar 4.7 Tambah Katalog Baru .................................................................. 65

Gambar 4.8Tambah Data pengarang................................................................ 66

Gambar 4.9Pengisian Nama Pengarang ........................................................... 67

Gambar 4.10Tambah Data Koleksi .................................................................. 70

Gambar 4.11Inventarisasi Koleksi ................................................................... 71

Gambar 4.12Inisialisasi Koleksi ...................................................................... 72

Gambar 4.13Menu GMD ................................................................................. 72

Gambar 4.14Contoh Labeling .......................................................................... 74

Gambar 4.15 Contoh Kartu Buku .................................................................... 75

Gambar 4.16 Contoh KartuKendali ................................................................. 76


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Form Tugas KKP

Lampiran 4 Balasan Surat Permohonan Magang

Lampiran 5 Surat Penempatan Magang Perpustakaan

Lampiran 6 Lembar Disposisi Magang

Lampiran 7 Surat Pengembalian Mahasiswa Magang

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu ke-1













Lampiran 21 Daftar Hadir 1





Lampiran 26 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 27 Daftar Usulan Pengadaan Buku

Lampiran 28 Foto Dokumentasi RuanganPengolahan

Lampiran29 PenilaianMagang

Documents

MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU · PDF fileDI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA TUGAS AKHIR ... Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan