LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES PENGOLAHAN BAHAN …

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

REKSO PUSTOKO PURA MANGKUNEGARAN SURAKARTA

Disusun Oleh :

KHOLIDA MUHANA

D1815075

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

commit to user


ii

commit to user


iii

commit to user


iv

commit to user


v

MOTTO

Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai

(dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain).

(QS. Al-Insyirah:6-7)

Barang siapa yang menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka ia berada di jalan

Allah hingga ia pulang.

(HR. Tirmidzi)

The harder you work for something, the greater you will feel when you finally

achieve it.

(Janegranular)

Sometimes what you want isn’t always what you get. But in the end what you get is

so much better than what you wanted.

(Anonymous)

commit to user


vi

PERSEMBAHAN

Dengan memanjatkan segala puji syukur kepada Allah swt dan atas dukungan

serta doa-doa dari orang-orang tercinta, akhirnya Tugas Akhir ini dapat diselesaikan

dengan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis ingin mempersembahkan Tugas Akhir

ini beserta ucapan terima kasih kepada:

1. Orangtuaku (Alm. Bapak Arief Mas’ud Wibowo dan Ibu Endang

Purbawati), yang telah membesarkan penulis serta memberikan doa

dan semangat yang tiada hentinya untuk penulis.

2. Teman-teman DIII Perpustakaan 2015 khususnya kelas A yang telah

memberi dukungan dan semangat satu sama lain dalam proses

penyusunan Tugas Akhir ini.

3. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan Tugas

Akhir ini.

commit to user


vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,

penulis panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah memberikan rahmat,

pertolongan, dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini yang berjudul: PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI

PERPUSTAKAAN REKSO PUSTOKO PURA MANGKUNEGARAN dengan

tepat waktu.

Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan

pendidikan pada Progran Studi DIII Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli

Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Keberhasilan penulis dalam

menyelesaikan makalah ini tak lepas dari pertolongan dari banyak pihak, untuk itu

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberi kemudahan kepada penulis dalam proses

penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Prodi Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan arahan, solusi, motivasi, serta atas kesabarannya

kepada penulis dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini.

5. Bapak Drs. Sudarsana, PGD in Pop&Dev selaku Pembimbing Akademik.

6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan yang telah

memberikan ilmu, pengalaman, dan nasihat yang bermanfaat kepada penulis.

commit to user


viii

7. Ibu G.R.Ay. Retno Rosati selaku Kepala Perpustakaan Rekso Pustoko Pura

Mangkunegaran Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

8. Seluruh karyawan Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran

Surakarta.

9. Ibuku, yang telah memberikan doa dan semangat yang tiada hentinya untuk

penulis.

10. Teman-teman DIII Perpustakaan 2015 khususnya kelas A yang telah saling

memberikan motivasi, inspirasi, dan semangat.

11. Semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari masih ada kekurangan dalam Tugas Akhir ini. Oleh karena

itu, penulis menerima saran dan kritik dari para pembaca. Semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Surakarta, Juni 2018

Penulis

commit to user


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i

PERSETUJUAN ....................................................................................................... ii

PENGESAHAN ........................................................................................................ iii

PERNYATAAN ........................................................................................................ iv

MOTTO .................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ..................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .............................................................................................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .............................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 4

C. Tujuan ............................................................................................................ 4

D. Manfaat Tugas Akhir ..................................................................................... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah Perpustakaan Rekso Pustoko............................................................. 6

B. Visi dan Misi .................................................................................................. 9

commit to user


x

C. Struktur Organisasi Perpustakaan Rekso Pustoko ......................................... 10

D. Sumber Daya Manusia ................................................................................... 11

E. Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko ............................................................ 13

F. Layanan di Perpustakaan Rekso Pustoko ....................................................... 15

1. Layanan Penelusuran Informasi .............................................................. 15

2. Layanan Sirkulasi .................................................................................... 16

3. Layanan Fotocopy dan Foto Koleksi ...................................................... 17

4. Layanan Koleksi Foto ............................................................................. 18

5. Layanan Transliterasi Naskah Jawa ........................................................ 18

6. Layanan Arsip ........................................................................................ 18

G. Tata Ruang Perpustakaan Rekso Pustoko ...................................................... 19

H. Peraturan Perpustakaan Rekso Pustoko ......................................................... 19

I. Jam Layanan Perpustakaan Rekso Pustoko ................................................... 20

J. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Rekso Pustoko ...................................... 20

K. Sumber Dana Perpustakaan Rekso Pustoko ................................................... 21

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Alasan Pemilihan Tempat Magang ................................................................ 22

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................... 22

C. Deskripsi Kegiatan ........................................................................................ 22

1. Minggu Pertama ..................................................................................... 23

2. Minggu Kedua ......................................................................................... 24

3. Minggu Ketiga......................................................................................... 26

4. Minggu Keempat ..................................................................................... 27

5. Minggu Kelima ....................................................................................... 29

6. Minggu Keenam ...................................................................................... 30

7. Minggu Ketujuh ...................................................................................... 32

commit to user


xi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ............................................................................................................... 35

1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .......................................................... 36

2. Hambatan Yang Dihadapi Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka .... 41

3. Upaya Dalam Mengatasi Hambatan Yang Dihadapi Dalam Proses

Pengolahan Bahan Pustaka...................................................................... 43

B. Kriteria Pembahasan ...................................................................................... 43

1. Perpustakaan............................................................................................ 43

a. Pengertian Perpustakaan ................................................................ 43

b. Tujuan Perpustakaan ...................................................................... 44

c. Tugas Utama Perpustakaan ............................................................ 45

d. Jenis-Jenis Perpustakaan ................................................................ 45

2. Perpustakaan Khusus............................................................................... 47

a. Pengertian Perpustakaan Khusus ................................................... 47

b. Ciri-Ciri Perpustakaan Khusus ...................................................... 48

3. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .......................................................... 49

4. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ....................................................................... 59

C. Pembahasan .................................................................................................... 61

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................................... 64

B. Saran ............................................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

commit to user


xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Petugas Fumigasi dari CV. Mitra Karya ................................................ 24

Gambar 3.2 Pola Pembuatan Box .............................................................................. 25

Gambar 3.3 Box Koleksi Langka ............................................................................... 26

Gambar 3.4 Kliping Koran ......................................................................................... 27

Gambar 3.5 Buku Inventaris ...................................................................................... 29

Gambar 3.6 Tampilan OPAC Perpustakaan Rekso Pustoko ...................................... 30

Gambar 3.7 Buku Katalog.......................................................................................... 31

Gambar 3.8 Box Arsip ................................................................................................ 32

Gambar 3.9 Naskah Kuno Yang Akan Difoto ........................................................... 33

Gambar 3.10 Hasil Alih Media Naskah Kuno ........................................................... 34

Gambar 3.11 Katalog Foto ......................................................................................... 34

Gambar 4.1 Label Buku Untuk Satu Eksemplar Buku .............................................. 40

Gambar 4.2 Label Buku Untuk Dua Atau Lebih Eksemplar Buku ............................ 40

Gambar 4.3 Stempel Identitas Perpustakaan Rekso Pustoko ..................................... 41

Gambar 4.4 Contoh Stempel Perpustakaan ................................................................ 50

Gambar 4.5 Cap Registrasi ........................................................................................ 50

Gambar 4.6 Tata Letak Kartu Katalog ....................................................................... 55

commit to user


xiii

Gambar 4.7 Kartu Buku ............................................................................................. 57

Gambar 4.8 Lembar Tanggal Kembali ...................................................................... 58

Gambar 4.9 Label Buku ............................................................................................. 58

commit to user


xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Daftar Pegawai Perpustakaan Rekso Pustoko ............................................ 12

Tabel 2.2 Daftar Koleksi Buku Perpustakaan Rekso Pustoko ................................... 13

Tabel 2.3 Daftar Koleksi Foto Perpustakaan Rekso Pustoko ................................... 14

Tabel 2.4 Daftar Biaya Fotocopy dan Foto Koleksi ................................................. 17

Tabel 2.5 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Rekso Pustoko ....................... 20

Tabel 4.1 Daftar Subjek Koleksi di Perpustakaan Rekso Pustoko............................. 36

Tabel 4.2 Buku Induk di Perpustakaan Rekso Pustoko ............................................. 38

Tabel 4.3 Lajur-Lajur Buku Induk ............................................................................. 51

commit to user


xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Rekso Pustoko .................................... 10

commit to user


xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Surat Persetujuan KKP

Lampiran 3 Absensi KKP

Lampiran 4 Form Penilaian KKP

Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai KKP

Lampiran 6 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama

Lampiran 7 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua

Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga

Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat

Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima

Lampiran 11 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam

Lampiran 12 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh

Documents

LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES PENGOLAHAN BAHAN …