MANEJO DEL TIEMPO

MANEJO DEL TIEMPOINTRODUCCIONTodos tenemos la misma cantidad de tiempo para organizar nuestros trabajos y nuestras cosas.Entonces, por qu logran algunas personas ms en el mismo tiempo que otras? Por qu necesitan algunas personas siempre ms que 8 horas para terminar su trabajo, mientras que otras s pueden hacer todo en el tiempo asignado?

INTRODUCCIONTeoras sobre el manejo de tiempos nos ensean que las diferencias en eficiencia y eficacia entre personas existen por la manera en que usamos el tiempo dado. Mejor dicho, el manejo de tiempos no se trata exactamente del manejo de tiempos, sino del manejo de nosotros mismos: es nuestra organizacin personal que determina cunto podemos hacer en un cierto lapso del tiempo. Al fin y al cabo, son nuestras propias decisiones que causan un dficit o un supervit de tiempo.INTRODUCCIONTratamos el manejo del tiempo en dos dimensiones: el manejo de mi propio tiempo (planificacin y organizacin personal) y el manejo de mi tiempo en interaccin con otras personasFACTORES QUE GENERAN LA PERDIDA DE TIEMPO: factores internosObjetivos y prioridades confusos y cambiantes Ausencia de un plan de trabajo diario Falta de organizacin Ausencia de mtodo y control Trabajos no terminados, todava en curso No delegar

Decisiones inadecuadas Dilacin en la toma de decisin Perfeccionismo Querer abarcar demasiado Atencin excesiva a los detalles Desconocimiento de uno mismo

FACTORES QUE GENERAN LA PERDIDA DE TIEMPO: factores externosReuniones imprevistas o sin preparar Deficiencias en la comunicacin Falta de inters del personal Gestiones administrativas personales Interrupciones de la familia.

Burocracia Tecnologa pasada y recursos escasos Poltica de puertas abiertas Telfono Desplazamientos Interrupciones y visitas inesperadas

Como usar bien el tiempoEstablece plazos para tus proyectos y acta como si tuvieras un jefe al que responder. Trabajar para uno mismo hace que nos relajemos con los plazos y los proyectos se alargan indefinidamente.

No cambies de tarea constantemente

Como usar bien el tiempoReserva parte de tu tiempo para trabajar y establece horarios de atencin para tus clientes. Las mejores horas para trabajar son las primeras de la maana, ms o menos hasta las diez.

Ponte un horario y resptalo, no trabajes en exceso. Como usar bien el tiempoLevntate temprano. Las primeras horas de la maana, aparte de que no hay nadie para distraerte, son las que la mente est ms despierta y el trabajo se hace mucho ms rpido. Descansa algn da a la semana y despeja la mente.

Como usar bien el tiempoHaz las llamadas cuando tengas un rato libre, no en los momentos en que ests ms activo. Intenta hacer todas las llamadas pendientes a la vez.

No consultes el correo electrnico cada 10 minutos.

GRACIAS