“Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro Mapa presentación Introducción: importancia de priorizar

““Manejo efectivo Manejo efectivo del tiempo”del tiempo”

Cristian SbárbaroCristian Sbárbaro



Mapa presentaciónMapa presentaciónMapa presentaciónMapa presentación

Introducción: importancia de priorizar mi tiempo

Dónde radica miProblema de tiempo

Solucione su problema a tiempo

Conclusión



¿Administro o consumo ¿Administro o consumo mi tiempo?mi tiempo?

¿Administro o consumo ¿Administro o consumo mi tiempo?mi tiempo?

• ¿Qué representa el ¿Qué representa el tiempo tiempo para mí?.para mí?.

• El cómo lo utilizo evidencia lo que El cómo lo utilizo evidencia lo que

valoro.valoro.

• Necesito aprender a establecer Necesito aprender a establecer

prioridades.prioridades.

• El tiempo es El tiempo es finitofinito..



¡El tiempo es finito!¡El tiempo es finito!¡El tiempo es finito!¡El tiempo es finito!““Mirad, pues, con diligencia cómo Mirad, pues, con diligencia cómo andéis no como necios sino como andéis no como necios sino como sabios, aprovechando bien el tiempo, sabios, aprovechando bien el tiempo, porque los días son malos.”porque los días son malos.”

Saulo de TarsoSaulo de Tarso



Son muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diarias• Sueño (incluso siestas dominicales).Sueño (incluso siestas dominicales).

• Necesidades básicas.Necesidades básicas.– Comer, bañarse, vestirse, etc.Comer, bañarse, vestirse, etc.

• TrasladosTraslados– Ida y regreso al trabajo, viajes de Ida y regreso al trabajo, viajes de

trabajo.trabajo.

• Viajes de placer Viajes de placer – Vacaciones y razones domésticas.Vacaciones y razones domésticas.

http://images.google.cl/imgres?imgurl=http://www.sermons4kids.com/jacobs_dream_maze.gif&imgrefurl=http://www.sermons4kids.com/jacobs_ladder_esp_maze.htm&h=572&w=648&sz=49&hl=es&start=11&tbnid=ZDsAPzYOHmtNYM:&tbnh=121&tbnw=137&prev=/images%3Fq%3Dsue%25C3%25B1o%26gbv%3D2%26hl%3Des

http://bp2.blogger.com/_8jfS7uoBWMA/Rt9PodREKwI/AAAAAAAAAQM/P6wqyBKqaRE/s320/Span1c5.gif



Son muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diarias• Responsabilidades domésticasResponsabilidades domésticas

– Ir de compras, aseo el hogar, Ir de compras, aseo el hogar, trabajos de casa, ordenar.trabajos de casa, ordenar.

• AutodesarrolloAutodesarrollo– Lectura, estudio, actualización, gimnasia.Lectura, estudio, actualización, gimnasia.

• OcioOcio– Juegos, deportes, visitas sociales, Juegos, deportes, visitas sociales,

salidas de esparcimiento, ver televisión.salidas de esparcimiento, ver televisión.

http://images.google.cl/imgres?imgurl=http://www.jel-aprendizaje.com/wordpress/imagenes/Planparalaestimulacindelalectoescritura_FBE6/Father_Reading_to_Son_12.jpg&imgrefurl=http://blog.jel-aprendizaje.com/2007/05/&h=480&w=554&sz=70&hl=es&start=4&tbnid=-KMtUxOB59IgoM:&tbnh=115&tbnw=133&prev=/images%3Fq%3Dlectura%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26hl%3Des%26sa%3DN



Son muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diariasSon muchas tareas diarias

• TrabajoTrabajo– Activas positivas: Planeadas y Activas positivas: Planeadas y

organizadas.organizadas.

– Reactivas: resolución de problemas Reactivas: resolución de problemas

imprevistos.imprevistos.

¿Cuánto tiempo le ¿Cuánto tiempo le dedico a cada actividad?dedico a cada actividad?







Conclusión



Los motivos de mis actividades Los motivos de mis actividades nono siempre son los correctos siempre son los correctos


1.1. ¿Qué hago que es realmente ¿Qué hago que es realmente innecesario?innecesario?

2.2. ¿Qué hago que otros podrían hacer ¿Qué hago que otros podrían hacer mejor?mejor?

3.3. ¿En qué noto que pierdo mucho ¿En qué noto que pierdo mucho tiempo?tiempo?

4.4. ¿Cuándo le quito mucho tiempo a ¿Cuándo le quito mucho tiempo a los demás?los demás?





5.5. ¿Dónde puedo hacer los más ¿Dónde puedo hacer los más

grandes ahorros de tiempo?grandes ahorros de tiempo?

6.6. ¿En qué invierto poco tiempo?¿En qué invierto poco tiempo?

¿Cuáles son las causas ¿Cuáles son las causas de mis problemas de tiempo?de mis problemas de tiempo?

¿Cómo puedo organizarme ¿Cómo puedo organizarme efectivamente?efectivamente?



Causas internas delCausas internas delproblema de tiempoproblema de tiempoCausas internas delCausas internas delproblema de tiempoproblema de tiempo

a.a. Tardo en comenzar la acción.Tardo en comenzar la acción.b.b. No sé delegar y todo lo hago yo.No sé delegar y todo lo hago yo.c.c. No invierto tiempo en planeación.No invierto tiempo en planeación.d.d. Soy ultra detallista.Soy ultra detallista.e.e. No tengo metas y objetivos claros.No tengo metas y objetivos claros.f.f. Tengo muchos objetivos y metas.Tengo muchos objetivos y metas.g.g. Pierdo tiempo luchando y no accionando.Pierdo tiempo luchando y no accionando.h.h. Hago muchas cosas y tengo que estar en Hago muchas cosas y tengo que estar en

varias partes a la vez.varias partes a la vez.i.i. No sé decir “no”.No sé decir “no”.



Causas externas del Causas externas del problema de tiempoproblema de tiempo

Causas externas del Causas externas del problema de tiempoproblema de tiempo

j.j. Tengo muchas y largas reuniones.Tengo muchas y largas reuniones.k.k. Muchas visitas inesperadas.Muchas visitas inesperadas.l.l. Mis colaboradores no están lo Mis colaboradores no están lo

suficientemente capacitados.suficientemente capacitados.m.m. Son muchas horas de trabajo.Son muchas horas de trabajo.n.n. No tengo tiempo para el personal de mi No tengo tiempo para el personal de mi

trabajo.trabajo.o.o. El teléfono no deja de sonar.El teléfono no deja de sonar.p.p. Es mucho el papeleo diario.Es mucho el papeleo diario.q.q. Gasto mucho tiempo en traslado.Gasto mucho tiempo en traslado.

http://services.epnet.com/getimage.aspx?imageiid=448







Conclusión



¿Qué actitud tomo ¿Qué actitud tomo frente a todo esto?frente a todo esto?¿Qué actitud tomo ¿Qué actitud tomo frente a todo esto?frente a todo esto?

Reactivo Reactivo sin control sin control

• No planeaNo planea• No decide sobre su tiempoNo decide sobre su tiempo• Se afecta por factores Se afecta por factores

externosexternos• Se queja constantementeSe queja constantemente• No previeneNo previene• Las circunstancias están Las circunstancias están

sobre la personasobre la persona

Proactivo Proactivo control control

• Es responsable de su Es responsable de su propia vidapropia vida

• Toma la iniciativa: Toma la iniciativa: reconoce la reconoce la responsabilidad de responsabilidad de hacer que las cosas hacer que las cosas pasenpasen

• Sus deseos se Sus deseos se subordinan a sus subordinan a sus propósitospropósitos

• Actúan sobre las Actúan sobre las circunstanciascircunstancias



¿Cómo es mi lenguaje¿Cómo es mi lenguajefrente a todo esto?frente a todo esto?

¿Cómo es mi lenguaje¿Cómo es mi lenguajefrente a todo esto?frente a todo esto?

Reactivo Reactivo sin control sin control

• No hay nada que pueda No hay nada que pueda hacer al respectohacer al respecto

• Yo soy asíYo soy así• Este tipo me irritaEste tipo me irrita• No me aprobarán nadaNo me aprobarán nada• Tengo que…Tengo que…• Hay que…Hay que…• Si las cosas cambiaran para Si las cosas cambiaran para

mímí• No tengo tiempoNo tengo tiempo

Proactivo Proactivo control control

• Miremos otras Miremos otras alternativasalternativas

• Puedo controlar mis Puedo controlar mis emociones y emociones y sentimientossentimientos

• Prefiero…Prefiero…• Yo elijo…Yo elijo…• Qué puedo hacer para Qué puedo hacer para

cambiar las cosascambiar las cosas• Yo elijo qué hacer y Yo elijo qué hacer y

cómo hacerlocómo hacerlo



Es importante priorizarEs importante priorizarEs importante priorizarEs importante priorizar

• Porque son muchas tareas diarias.Porque son muchas tareas diarias.

• Porque todas parecen importantes y Porque todas parecen importantes y urgentes.urgentes.

• Porque el tiempo no se detiene.Porque el tiempo no se detiene.

Sólo yo tomo la Sólo yo tomo la decisión de priorizardecisión de priorizar



Para priorizar…Para priorizar…



1) La necesidad de una agenda1) La necesidad de una agenda1) La necesidad de una agenda1) La necesidad de una agenda

• Cada día aparte 15 minutos de su Cada día aparte 15 minutos de su tiempo para organizar su agenda.tiempo para organizar su agenda.

• Haga lista de tareas, defina Haga lista de tareas, defina categorías y criterios.categorías y criterios.

• Considere imprevistos que puedan Considere imprevistos que puedan modificar su agenda.modificar su agenda.

• Mejore su capacidad de respuesta.Mejore su capacidad de respuesta.



2) Concentrarnos en 2) Concentrarnos en TareasTareas Activas PositivasActivas Positivas

2) Concentrarnos en 2) Concentrarnos en TareasTareas Activas PositivasActivas Positivas

• Son tareas que es preciso realizar Son tareas que es preciso realizar para alcanzar los objetivospara alcanzar los objetivos

• Condiciones para que sean así:Condiciones para que sean así:- ProductivasProductivas- CreativasCreativas- Obtengan resultadosObtengan resultados- Sirvan de patrón para el futuroSirvan de patrón para el futuro- Consiga elogios y recompensasConsiga elogios y recompensas



¡Vivo apagando incendios!¡Vivo apagando incendios!¡Vivo apagando incendios!¡Vivo apagando incendios!• Las tareas reactivas son los Las tareas reactivas son los

problemas e imprevistos que problemas e imprevistos que aparecen todos los días y debemos aparecen todos los días y debemos resolver con tal de que las cosas resolver con tal de que las cosas continúen su marcha.continúen su marcha.

• Debemos aprender a controlar la Debemos aprender a controlar la situación. Las tareas reactivas no situación. Las tareas reactivas no son creativas, pocas veces resuelven son creativas, pocas veces resuelven algo aunque se considerenalgo aunque se consideren

urgentes.urgentes.



Lo importante tiene prioridadLo importante tiene prioridadLo importante tiene prioridadLo importante tiene prioridad

• INCENDIOS• PROBLEMAS

APREMIANTES• PRIORIDADES DEL JEFE• TAREAS APLAZADAS

• PREVENCIÓN• PLANIFICACIÓN• RELACIONES • INTERPERSONALES• SALUD• TRABAJO EN UNO MISMO• DEPORTE RECREACIÓN

• ASUNTOS TRIVIALES• AJETREOS• ALGÚN TIPO DE

CORRESPONDENCIA• ALGUNAS LLAMADAS• ACTIVIDADES

PLACENTERAS• PRIORIDADES AJENAS

• ALGUNAS INTERRUPCIONES

• ALGUNAS LLAMADAS• ALGUNOS REPORTES• ALGUNAS REUNIONES

II IIII

IIIIII IVIV

IIMMPPOORRTTAANNTTEE

NNOOIIMMPPOORRTTAANNTTEE

URGENTEURGENTE NO URGENTENO URGENTE



Las categorías son útilesLas categorías son útilesLas categorías son útilesLas categorías son útiles

• Es útil categorizar las tareas; Es útil categorizar las tareas;

mientras más criterios, más fácil mientras más criterios, más fácil

realizarlas.realizarlas.

• Puede usar letras, colores, tamaños; Puede usar letras, colores, tamaños;

la idea es que sea una ayuda para la idea es que sea una ayuda para

diferenciar las tareas.diferenciar las tareas.







Conclusión



La solución está en sus La solución está en sus decisiones: ¡tómela ya!decisiones: ¡tómela ya!La solución está en sus La solución está en sus decisiones: ¡tómela ya!decisiones: ¡tómela ya!

• Identifique lo que para usted es importante Identifique lo que para usted es importante en casa y en el trabajo.en casa y en el trabajo.

• Pierda el miedo a delegar en otros.Pierda el miedo a delegar en otros.

• Maneje bien su agenda.Maneje bien su agenda.

• Revise regularmente en qué utiliza su Revise regularmente en qué utiliza su tiempo y analice si lo invierte o lo consume.tiempo y analice si lo invierte o lo consume.

• Examine sus perdedores de tiempo.Examine sus perdedores de tiempo.

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