Manifesto

张辰洋

Rex Zhang

Year & Course：

1st year MORSE

Current position：

Education coordinator (2019-2020)

商谈队队员（2019-2020）

Position applied for:

President（2020-2021）

社团活动经历：

⚫ 万圣节鬼屋

鬼屋活动工作人员，现场 NPC

⚫ Welfare 毕业证代取

毕业证代领与扫描

⚫ 华威大侦探 Helper

道具搬运及场地布置，现场 NPC

⚫ CNY Workshop

活动策划，活动英文教程思考及编写，现场登记

⚫ New Year Gala

道具整理与搬运，现场舞台效果调整协调

⚫ Drama 2020 年度大戏

彩排及演出道具搬运和后续整理

⚫ Star of Coventry

负责参赛选手登记，现场 Helper

⚫ Amplify Trading

现场 Helper 和活动后续跟进，交流

⚫ 创业大赛

前期策划，前期报名统计整理+咨询，串场+流程安排

⚫ 华威 2020 圆桌

活动策划与文案策划编写

⚫ Charity Ball

海报宣传

⚫ 地板杯

负责场内协调，计分

⚫ ChiSoc 首届游园会|Spring Wonderland

策划活动大体框架，敲定整体模式，策划游戏内容，选择奖品，制

定游戏币汇率，制定奖品奖券汇率，制作奖券，制作工作牌，参与

场馆布置，参与文案编写，制定及参与海报宣传时间表，策划活动

总结。

⚫ 商谈新生选拔赛

⚫ 商谈约克中英未来商务精英训练营

⚫ 商谈华威南区初赛中文组

为什么选择 ChiSoc

从刚收到华威的 Conditional Offer 时开始就在查询很多华威相

关的信息，除了看了很多自身感兴趣的活动社团外，也同样在那时

关注到了 ChiSoc 这个组织。在紧张准备 A-Levels 考试的时候看着

ChiSoc 官网上的往届“非诚勿扰”也成了我一种特殊的复习备考方

式，那时时候隔了一层纱，第一次接触到了 ChiSoc。

后来如愿来到了华威，出于好奇参加了 ChiSoc 的 Welcome

Talk,当时专向性很强的部门与精彩的 presentation 确实让之前没有

怎么接触过什么社团的我开了眼界，我只感觉他们很厉害，我想加

入，所以立马填写了申请表，这也是我开始真正触摸到了 ChiSoc。

还记得面试的时候有被问道是否有相关经验，当时自己直截了

当的回答了：“没有”，没有一点正在被面试的自觉，但没想到的是

会得到“没有相关经验没有关系，能力不够也没有关系，ChiSoc 可

以陪你一起成长”，这句话让我第一次感受到了 ChiSoc 的温度，现

在想起来，ChiSoc 也确实做到了，我在这一年做 Coor 的时间中确

实学习了不少。同时在作为 Edu 部门的一份子时，和大家一起为同

一个目标奋斗，将自己的想法在得到所有人的肯定和修改后融入到

活动中并实实在在的呈现出来是一件相当幸福的事，因此我想：为

什么不带着这份热爱再去学习一年呢？或许这次我可以带上相当多

我这个独特个体全新的想法，一起融入 ChiSoc，将它推向一个更高

的高度。

为什么选择 President 以及对其理解

我听到了 ChiSoc——我看到了 ChiSoc——我选择了 ChiSoc，这个选

择给我带来了巨大的幸福感、满足感和快乐，同时伴随着我自己的

个人成长。第二年就意味着管理层，等于更多的锻炼和坚持，在选

择上犹豫了很久，选择最难的。

不逃避突发事件自己首当其冲的责任；

不与其他部员或社团脱轨，踏实做事；

为了让我自己得到历练获得成长；

为了尽可能帮助每一位社团成员，秉承为中国留学生谋福利的初

衷；

为了 ChiSoc 还是这个 ChiSoc；

为了让 ChiSoc 以后比以前好。

社团构思

⚫ 内部管理

1. 建立 ChiSoc 资料库 Google Drive；建立 ChiSoc 活动日志：统一

活动安排格式，减少 10 个部门间的隔阂，加深了解，使 ChiSoc 更

ChiSoc

i. 建立 ChiSoc 活动日志：在竞选结束后 Officers 群里首先介绍，

Committee 刚建立时建立统一 ChiSoc 活动日志 Google Doc，

内容包括：活动日历+（1） 部门/名称+人员分配 （2） 活动

概述 （3）文案阅读情况 （4）道具处理。

（1）部门/名称+人员分配：用来策划活动时方便分配任务，减

少无效交流时间，同时方便任务检查+管理 ，尽可能的减少

Officer/ VP/P 的工作时间。

（2） 活动概述：同时表格按照活动时间，由相应部门负责，

包括：

目的：Officers 在每次活动结束后做整体活动总结交由 P/VP 放进

ChiSoc 资料库 Google Drive 做统一保存整理，包括内部优劣势分析

反思，从中缩减对公部分放在表格里。减少部门间的距离，使不属于

该部门的 Coor 了解每一个 ChiSoc 部门间的工作，增加未来跨部门

竞选的可能性。方便部门年终记录和传承。

（3）文案阅读情况：在表格下方同时注明截至时相关文案的平

均浏览量，以便 External 和赞助商反馈以及时刻记录自身影响

力，做好 ChiSoc 成就展示及收集。

（4）道具处理：记录道具流向方便后期活动重复利用道具，提

高购买效率减少不必要的开销。

ii. 建立 ChiSoc 资料库 Google Drive：交由 P/VP 管理，用来保存

所有活动的（1）内部活动总结和优劣势分析（2）活动照片视

频（3）年终活动日志，用于保存 ChiSoc 的资料并时刻肩负传

承使命，打好基础将 ChiSoc 做的更加长久。

2. 加强 Sports 部门在整个 ChiSoc 中的存在感以及重要性，重新考

虑 Sports 在 ChiSoc 中扮演的角色，将重心放在多样性和参与度

上：

定位方向：整体偏向 Activities

i. 以集体的方式和周边（horse riding, archery, wakeboarding）

等场所合作，将 ChiSoc Sports 作为丰富中国留学生 CV 以及课

外活动的媒介/第一步。

ii. 加强 Sports 第一学期的活动，保留地板杯/流星杯，准备创可

贴，包扎工具，在举办活动的基础上尝试以赞助的方式止损。

iii. 重新考虑球队的运营以及管理模式。Sports 部门可以从 Coor

招聘中帮助球队寻找合适的球队 Manager，减轻球队的压力并

强调 ChiSoc 球队的基本概念，帮助球队专注于训练。在比赛中

尝试加入 ChiSoc Logo，在这方面应该参考辩论队今年的努力

和优秀成果。

3. 赋予 External 部门更加多的社团内特权，将 External 部门改变为

ChiSoc+部门。

i. 加强锻炼 External 部门内所有 Coor 的团队合作能力，提高整

个部门 Coor 的参与度以及热情，赋予 External 部门特殊的机

会，弥补因为部门特殊性，External 部门所缺失的团队精神以

及很多团队作业的机会。

（1） External 部门成员在活动举办部门做轮换，可以参与

Entertainment, Education, Sports, Welfare 活动的策划讨论，

促进 External 部员集体 ChiSoc 意识的培养和拉赞助的积极性

与上心程度。

ii. External 在新的一年保持与赞助商的良好关系，强调 Officer 处

理好在每个活动后对商家的积极反馈，在保留良好基础的前提

下强调每次签署合同时，合作社团的唯一性以保证华威校内

ChiSoc 的特殊影响力。

（1） 在与新的潜在赞助商接触和与赞助商反馈时，与 GS 部门合作

及时展示给赞助商 ChiSoc 成就表，包括公众号阅读量，活动宣

传照片等。在赞助商面前重复展示 ChiSoc 独有的影响力，同时

注意强调社团是华威官方认可的最久最大的中国社团。

iii. 在此之上通过 Google Drive 建立 External 部门资料库记录统

计所有部门的外部资源，主动联系每一个部门进行整合，方便

以后 External 部门开展工作。例如 Edu 部门的校友会信息等。

iv. NYG 赞助内容提前准备，为避免今年出现过的赞助撞车，在赞

助拓展上多下功夫，President 参与并帮助这方面的尝试，拓展

一切可能的赞助方。拓展一切可能的空缺赞助点（如桌游社馆）

并保持一些在新生面前树立良好形象的重要赞助商如：接机，

行李转运，在赞助商需求方面积极与 GS 部门对接。

4. Welfare 持续重视福利性质初衷：

i. Welfare 桌游夜频率提高管理加强，今年桌游夜的管理其实并

不是特别理想，但作为新生刚开学时推广 ChiSoc 的一个非常优

秀的渠道，来年需要加强重视，在 committee 成立后应由专门

的 Coor 进行对接（桌游夜群要标明 ChiSoc 桌游夜）。同时考

虑与 External 对接,尽可能拓展相关赞助，展开狼人杀 ChiSoc

Liar 相关竞赛性质活动，尽可能保留参与桌游夜的第一批

ChiSoc 受众群体。

ii. 毕业证活动提前准备，在一开始准备好相关宣传文案，定位为

研究生群体谋福利/提供便利，确定好研究生代取毕业证的官网

截止日期。

iii. 剧本杀活动保留，暑假期间开始提前做准备,在道具和剧本方面

需要 Officer 回国期间完成，避免最后道具或服装无法达到指定

效果的情况，重新思考收费问题，不变福利部门初衷。

5. Entertainment：提升自身活动质量

i. 鬼屋自我提升，提前做好邻居周边公关，甚至可以邀请邻居参

加。和剧本杀同理，今年的鬼屋作为一个全新的 Enter 活动反

响良好，但在来年可以有更为充足的准备时间来确保活动的质

量，Officer 可以在暑假就开始着手敲定剧本以及活动道具，通

过淘宝购买更加专业并性价比高的活动道具缩减开支和提高活

动效果，在道具准备时同时思考化妆组所需的道具，全力避免

NPC 被玩家认出后的效果折扣。同时剧本可以有时间参考各大

密室、鬼屋吸取经验。

ii. 非诚勿扰提升，作为一个 ChiSoc 的老牌活动，依旧可以和今年

一样听取面试者的想法，但在活动实施上面提前准备，进行彩

排以确保所策划内容可以完美的呈现。同时在策划时更加贴近

实际的考虑，避免理所当然肯定参与者的综艺感。

iii. NYG 延续今年的节目丰富性并且进行尽可能的提升，在 Drama

演员招聘前进行交涉，留住相关小品或其他表演形式的人才。

通过与内部其他社团的交流和赞助方方面的宣传来加宽受众群

体。宣传模式包括相关亚洲背景的社团和与赞助商沟通送票并

在场地张贴海报，将宣传开拓到校外。

iv. Enter 部门保持主动积极的与宣传部门 GS、Marketing 和

Studio沟通交流，在招入Coor是不仅考虑其创新想法与能力，

同时询问是否愿意做策划后的辛苦准备。热情以及积极度要仔

细审视。

6. Education 加强在学术方面为中国留学生谋福利的初衷，保持今年

活动质量，完善活动细节:

i. 与历届毕业的学长学姐做好交流，在合适的档期举办最直观、

真实的求职经验分享与交流会，使其区别于求职中介展示的比

较综合的求职讲座，突出 Education 存在的必要性及特殊性。

ii. 要求 Education Coor参与辩论队/商谈队的帮忙与赛场声援/观

赏，加深三者联系，在招新时提出相关问题。

iii. 考虑与商谈队交流并合作举办面向大众的商谈比赛，例如：案

例从简，变数减少，以达到宣传商谈氛围。或连同商谈队一起

与校内其他专业性较强的社团如 WFS,Wbss 合作举办相关知识

讲座，加强商谈队与 ChiSoc 联系。

iv. 创业大赛保持宣传力度以及流程串场；Aplify Trading 提前进

行确认，做好充足的宣传准备，对针对人群进行重点宣传包括

校内其他社团，在活动确定后的对接以及协调方面积极化；圆

桌提前进行话题确认，提前对嘉宾邀请进行准备。

7. Charity 注重活动数量，丰富 ChiSoc 宣传面：

i. 二手书活动改由 Charity 部门进行负责，提前订好一个固定交

书场合，做好活动开始前的宣传工作，提前预约并改善登记。

整体活动可以提高手续费，特别是需要工作人员上门取书的特

殊个例。

ii. 在 term 1进行两次慈善卖奶茶/Cupcake的活动以保证Charity

Coor 对于活动参与度，特别做好记录以便于用于宣传。

iii. 与 GS 合作，对于暑假假期内参加 Ofund 支教的同学进行采访

以及照片采集，用于宣传相关活动的同时宣传 ChiSoc。

（1） 在此之上同时考虑和 Ofund 更加密切的合作关系，在 term 2

考虑举办针对山区小朋友的捐款活动，如支教的时候去组织一

节美术课，让大家画一下（比如自己的家人或者自己的理想），

然后配一段小作文，和 studio 进行合作制作捐款网站，捐款形

式避免直观金钱数量。网站形式可以为点击捐款就跳到 ofund

的账户+介绍和 ChiSoc 社团的简单介绍用于完善 ChiSoc 整体

形象和保持和 Ofund 的合作关系。

iv. 与中乐团进行更多沟通和与校内相关西洋乐器社团进行沟通，

尝试展开慈善募集的合奏表演，尝试中西乐器合奏并同时宣传

中国乐器。

v. 考虑取消 Charity Ball，今年该活动并没有达到预期效果，在巨

大开支的前提下并没有遵循 ChiSoc 的建立宗旨：为全体中国留

学生谋福利；同时偏离 Charity 部门设立的最初想法，可以通

过上述活动进行活动补充，强化 Charity 作为 ChiSoc 门面之一

的职能。

8. 对商谈队：加深队伍和 ChiSoc 的关系

i. 考虑同步进行大社群和竞赛队管理，在确保竞赛性质的同时培

养大众商谈兴趣，推广商谈活动进而增加 ChiSoc 多样性，在宣

传上与今年辩论队看齐，可在队员名牌上加印 ChiSoc Logo。

ii. 考虑和 Edu 联动组织面向大众的商谈体验赛，选用商谈队提供

的门槛较低，变数较少的案例作为体验，推广商谈和 ChiSoc 多

样性的同时拉近商谈和 ChiSoc 部门联系。对于落选商谈的的人

员可以保留在 ChiSoc 商谈兴趣群中以便之后参与，或者做

ChiSoc 宣传自身活动的方式。

9. 对辩论队：加深队伍和 ChiSoc 的关系

i. 加强 Education 部门和两队的联系，Education 招新同时考虑

招入报名商谈/辩论队选拔的成员，鼓励 Coor 去体验商谈/辩

论，以便在两队活动时方便帮忙并拉近两队和 ChiSoc 的整体距

离。招新问题加设关于辩论队问题

ii. 在招新活动上可尝试性做出改进加深和ChiSoc Education部门

的合作。在辩论招新结束后同样是 ChiSoc Committee 成立完

毕，在这段时间节点考虑夹带和 Edu 合办的趣味性“奇葩说”招

新补选，辩论老队员与新招队员参与流程策划以及模式选择，

Edu 部员主要负责场地协调以及宣传，在第一、第二次会议时

提出部门共同小会，给予 Coor 和队员充分交流（相同改变可以

出现在 ChiSoc committee 团建上，同个包间积极促进沟通）

iii. 沿用并保持辩论队和 ChiSoc 今年的良好沟通与交流，包括管理

层良好的沟通与交流，积极的 logo 的使用以及对 ChiSoc 的认

可，明确辩论队对 ChiSoc 而言的重要存在意义。

10. Drama 年度大戏剧本及场地提前准备，剧本及人员规划由 Drama

Officer 提前筛选准备，以做到呈现最高质量的年度大戏：

i. 加强对 Drama 兴趣群的宣传和管理，包括在前期 Drama 相关

的文案中涵盖兴趣群的存在，同时注明 ChiSoc 的名称，在招新

结束后拉入全部 Coor，保住潜在的年度大戏受众群体。

ii. 后勤问题如：外卖垃圾处理、点餐安排。今年点餐取餐以及后

续垃圾处理问题并不理想，明年在细节方面要加强重视，维护

ChiSoc 在外界的形象。

iii. 字幕问题认真派人负责，今年的年度大戏细节并不理想。考虑

增加及时的中场引导，避免观众错过第二场演出。

iv. 在舞台呈现问题上，如声音和灯光配合多和 studio 部门交流，

舞台彩排时间做更加精细的考虑预留出充足的时间以避免今年

出现的彩排时间紧张的问题，提高容错率。

11. GS 重视 Facebook+ Instagram/微博，Studio 及时上传官网活动

总结

i. 沿用一人专门负责 Facebook，分出一人负责微博+Ins 上对于

ChiSoc 以及 ChiSoc 所有活动的宣传，提高 ChiSoc 在微信外的

社交圈中的影响力，以及增加外国朋友参与活动的可能性。Ins

和微博着重于活动照片，Facebook 开通 event 报名通道。

ii. 在年度时间回顾上与 Studio 部门合作提供活动推文阅读量的

数据表，尽快完成成就表的概念辅助 External 和潜在赞助商的

接触。

iii. 文案负责人对接负责活动部门，分配到任务的时候去主动跟进

对接，考虑开会时主动去询问，同时和活动部门 Officer 明确宣

传需要自身积极

iv. 在暑假期间对新生手册进行合理宣传，在时间点上严格把控广

告/帮转以及干货分享的安排。保持 ChiSoc 原创干货如：新生

手册、奶茶推荐介绍、宿舍介绍改为分校内校外两篇推文、语

言班 FAQ、电话卡推荐、穿衣指南、落地攻略（单独推文，不

仅包含在新生手册中，做从主流机场出发的交通攻略）、考文垂

周边景点（满足新生及家长需求）、学费宿舍费攻略、BRP 等开

学攻略、新生手册再推、英国俚语。保证相关干货质量及数量

是 ChiSoc 对于新生而言真正遵循谋福利初衷的第一步，

推文顺序可考虑如搬家行李寄存等帮转着重放在 4-7 月，部门

介绍+成就/年度回顾放在 6-9，干货放在 8-9 月中，部门招新

集中在 9 月-开学

v. 宿舍介绍和 Studio 合作在 committee 成立后尽快完成拍摄交

由 Studio 剪辑，形式可为（1）宿舍名称（2）内部+周围环境

一览（3）陈述性宿舍信息：地理位置、租金（4）住宿体验/采

访

vi. 转发文案必要性，committee 成立后需要 GS Officer 和 P/VP

共同强调深挖的，可以去适当建议大家做华威微信分组避免打

扰自己的朋友们，在个别大活动上做公开转发。

vii. 招新时强调获得的历练，保证申请数量来确保竞争力度，同时

在招新问题上严格把控，热情永远大于能力，确保 GS Coor 可

以帮助 Officer 减轻压力

12. 在从 Officers 团队刚成立时就着手强调宣传组，包括 GS,

Marketing, Studio 部门间的配合，各活动部门在活动开始时联系

Studio 申请宣传对接组员，确保信息传达准确性。

i. 避免活动部门宣传片过于不切实际，避免活动举办时，Coor 时

间问题以及 Coor 拍照录像时的座位安排（登记安排参考 1.中

提到的公开透明的人员分配问题）

ii. Studio 部门在活动宣传时与 GS/Marketing 部门合作，确保有

除微信购票外的网络购票链接，网站购票或 FB 购票。

iii. Studio 部门专精在视频拍摄，附加上传精选宣传片到国内外视

频平台包括 B 站\youku\腾讯视频，Youtube 等，提高 ChiSoc

的影响力，丰富宣传途径。

iv. 年度事件大回顾，同 GS 部门对接，涵盖活动照片+视频+概述

+推文阅读量，做出 ChiSoc 一周年活动的回顾视频，方便宣讲

会、行前会以及招新时的社团展示。

v. 网站持续采用目前

vi. 春节特辑与 NYG 作绑定，保证浏览量

13. Treasury: 资金严格把控

i. 各部门支出 Pre-list 严格要求，每个活动部门 Officer 在暑假前

罗列出所有支出表，严格把控预算成本。

ii. 在宣讲时强调 Treasury 对专项能力的提升，特别争对相关

finance 专业学术，提高应聘者的专业水平以及竞争力，但同时

对热情度做出检查，询问关于申请者帮助其他部门做 Helper 的

看法。在 Coor 后期管理中强调 Helper 的重要性，可在一开始

就强调作为 Treasury 参与其他部门活动的必要性。

14. Marketing：重视多方面作图能力的培养，制作开始前收取活动部

门的蓝图。

i. 新生手册印实体版，并可以考虑同时发放电话卡以帮助新生最

快适应留学环境。

ii. 20 周年纪念性内部礼品，提高 ChiSoc 形象，可考虑玩偶或

ChiSoc 部员回顾式纪念手册，强调 ChiSoc 的传承以提高部门

的凝聚力。细节在 committee 成立后就进行资料收集和思考，

避免在 20 周年庆上出现任何意外。

iii. 对 Stand 机制做出改革，不应该由 Marketing 部门独揽，要求

相关部门出大部分 Helper 并主动承担自身部门活动的宣传责

任。

iv. 招新入才问题，在招新讲座上强调 Marketing 的特殊性及其重

要性，针对相关兴趣人群进行招新，强调 Marketing 可以带来

的能力成长（作图/海报宣传能力，PS，Canvas）一定秉承热情

大于现有能力。同时

⚫ 对于社团的其他想法：

1. 在完成一项大目标后的部门庆祝活动需要存在，Officer 应该通过

举办活动后的庆祝活动来鼓励 Coor 和肯定 Coor，同时也是提高

部门凝聚力的一个方式，但形式不一定固定。

2. 关于 ChiSoc 二十周年活动的想法：20-21 为 ChiSoc 社团建立第

二十周年，需要举办一定纪念意义的活动来强调或展现 ChiSoc 作

为一个历史悠久社团的历史传承性。形式可以参考今年 Charity

Ball 的形式，将今年举办并不乐观的 Charity Ball 改为面向 ChiSoc

部员和往届部员的纪念活动，但考虑到预算压力，具体形式还需和

Officer 团队进行讨论。

3. 在 committee 成立后一起讨论所有活动可能出现的一切突发状况

并对其进行相应预防，做到尽可能的心理准备。

4. 面试问题：在面试招新时每位 Officer +P/VP 严格把关，明确对

ChiSoc 态度问题、强调工作的繁琐性；强调 ChiSoc 能带来的个人

历练以及收获，明确各部门招人原则为热情>现有能力。

5. 专业性问题：活动为 Helper/工作人员提供工作证，提高整体

ChiSoc 形象，特别是华威杯辩论和华威南区商谈初赛。

⚫ 社团对外关系

1. 针对近几年频繁发生的针对中国留学生人群的犯罪活动：提前和

VP 合作与学校 Security 合作，在刚开学的时候举办针对全校中国

留学生的安全讲座，提高同学们的安全防范意识，从最大可能上杜

绝任何悲剧的发生。

2. 在应急预案上同整个 Officer 团队提前考虑，同上述，特别针对今

年的突发事件同Officer一起做思考，对明年的类似事件做出准备，

如提前草拟好和校方交流的邮件。

3. 在 NYG 的准备上，可以通过邀请其他社团参与表演的方式来提高

NYG 的上座率，同时也是宣扬传统文化的机会，团队需要特别注

意沟通，仔细思考合作对社团的意义。

4. 对于一切社团合作采取开放友善的态度，但要仔细思考细节以及

合作的必要性，尽可能的谋取 ChiSoc 在合作竞争中的官方地位。

不逃避突发事件自己首当其冲的责任；不与其他部员或社团脱轨，

踏实做事；

全力帮助每一位社团成员，秉承为中国全体留学生谋福利的初衷。

ChiSoc 还是这个 ChiSoc，我会和社团的每一位一起进步、学习，我

们会比以前好；

ChiSoc 以后会比以前好。

张辰洋 Rex Zhang

2020 年 3 月