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PLIEGOS DE MENOR CUANTÍA DE SERVICIOS

CODIGO DEL PROCESO: MCS-042-CCTR-2013

MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO

PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL

Quito DM, agosto 2013

MENOR CUANTÍA BIENES Y SERVICIOS

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SECCIÓN I

INVITACIÓN De acuerdo con los Pliegos de Menor Cuantía de Servicios no normalizados, elaborados por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, aprobados por la Coordinadora Sénior de Administración de Negocios, se invita al señor WILSON UBALDO GUADALUPE BASTIDAS, a que presente su oferta para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”. El Presupuesto Referencial es de US$ 19,867.50 (Diecinueve mil ochocientos sesenta y siete 50/100) dólares de Estados Unidos de América), sin incluir el IVA. El plazo para cumplir el objeto de la contratación es de veinte y tres (23) días, contado a partir de la suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. 2.- El proveedor invitado podrá formular preguntas a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, que deberán ser obligatoriamente respondidas a través de la misma herramienta, en el término máximo de 72 horas, de concluido el período para formular preguntas. 3.- Una vez absueltas las preguntas formuladas, o de no habérselas formulado, el oferente invitado enviará su oferta económica a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, en el término establecido en el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta técnica se presentará en la Secretaría de Coordinación General de Contratos, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso, de acuerdo con lo señalado en el mismo cronograma. 4.- La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará estableciendo si la misma cumple las especificaciones técnicas de los Pliegos y se adecua o mejora el Presupuesto Referencial propuesto. 5.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto inicial 2012 de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, prorrogado para el año 2013. 6.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos. Quito DM, agosto 2013

ING. TATHYANA JARAMILLO, MBA COORDINADORA SÉNIOR DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, ENC.

http://www.compraspublicas.gov.ec/




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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACION

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 y del artículo 52 de la LOSNCP, para la prestación del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, ubicada en la provincia de El Oro, cantón Santa Rosa.


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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Responsable de la contratación: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, será la responsable del proceso. No existe la figura de la Comisión Técnica. 3.2 Participantes: La invitación se enviará a WILSON UBALDO GUADALUPE BASTIDAS, habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, y registrada en el Código 86210 del Clasificador de Productos. 3.3 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.

3.4 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de Pliegos establecido por el INCOP.

3.5 Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 3.6 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta técnica, EP PETROECUADOR podrá rechazarla por las siguientes causas:

3.6.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos Pliegos. 3.6.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 3.6.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.6.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. 3.6.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.6.6 En el caso de que los requerimientos de convalidación notificados no fueran presentados en el término fijado para el efecto, o presentados no resulten satisfactorios. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

3.7 Adjudicación y Notificación: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, adjudicará al proveedor invitado, si éste cumple con las especificaciones técnicas previstas en los Pliegos, y se adecua o mejora el Presupuesto Referencial previsto.


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3.8 Garantías: De conformidad a lo establecido en el quinto inciso del artículo 74 de la LOSNCP, en este procedimiento no se requiere la presentación de garantías. 3.9 Cancelación del Procedimiento: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.10 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. Una vez declarado desierto el procedimiento, podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.11 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.

3.12 Precios Unitarios y Reajuste: De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 131 del Reglamento General a la LOSNCP, el Contratista renuncia al derecho a percibir el reajuste, estableciéndose tal situación en el contrato.

3.13 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

3.14 Reclamos: Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

3.15 Administración del Contrato: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

3.16 Convalidación de errores de forma: La convalidación de errores de forma se cumplirá dentro del término fijado por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, mínimo de 2 o máximo de 5 días, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y Resolución INCOP No. RE-2013-083 de 27 de marzo de 2013. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, en este caso, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR recibirá físicamente los documentos correspondientes. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectiva. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados, caso contrario serán descalificados.

http://www.compraspublicas.gob.ec/


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Si la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma a través de un informe, justificativo y sustentado, que será publicado en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, deberá reprogramar el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma solicitados.

SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución de los trabajos será de veintitrés (23) días, contado a partir de la suscripción del contrato. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.4 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 5 de la Invitación y en el Proyecto de Contrato. 4.5 Método de evaluación: La oferta técnica y económica del proveedor invitado será evaluada por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas previstas en los Pliegos, y de la adecuación o mejora respecto del Presupuesto Referencial establecido. La metodología aplicable será la de “cumple o no cumple” (check list), y será aplicada por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los documentos respectivos (pliegos, oferta, acta de calificación). El criterio de adjudicación será el de mejor costo, en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP 4.6 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección V. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. 4.6.1 Requisitos: 4.6.1.1 Oferta técnica:

Formulario No. 1 Carta de presentación y compromiso Formulario No. 2 Datos generales del oferente Formulario No. 3 Tabla de cantidades y precios Formulario No. 4 Declaración de agregado ecuatoriano y, Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano

Adicionalmente:



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Listado de los contratos relacionados con la prestación de servicios similares al objeto de esta contratación, celebrados en los últimos dos años, que demuestren la experiencia del Oferente.

Listado del personal técnico que utilizará en la prestación del servicio. Cronograma de ejecución de las actividades a realizar. La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

MENOR CUANTÍA DE SERVICIOS

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OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Señores COORDINACIÓN GENERAL DE CONTRATOS GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Quito PRESENTADA POR:

No se tomará en cuenta la oferta entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de Coordinación General de Contratos conferirá el comprobante de recepción de la oferta entregada y anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 4.6.1.2 Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al Portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica. 4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuantía: El que constará en el Portal www.compraspublicas.gov.ec es el siguiente:

CONCEPTO Día Hora

Fecha de Publicación Agosto 9, 2013 14:00

Fecha de Aceptación del Proveedor Agosto 12, 2013 14:00

Fecha Límite de Preguntas Agosto 13, 2013 14:00

Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones Agosto 14, 2013 14:00

Fecha Límite Entrega de Ofertas Técnica y Económica Agosto 15, 2013 14:00

Fecha de Apertura de Ofertas Agosto 15, 2013 15:00

Fecha Estimada de adjudicación Agosto 19, 2013 16:30

4.8 Anexos de las Condiciones Específicas: 4.8.1 Especificaciones técnicas: Los trabajos a realizarse en la Estación de Servicio Petrocomercial 11 de Abril, serán en base a los siguientes requerimientos:




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Norma API 653, Inspección, reparación, alteración y reconstrucción de tanques. Norma API 650, Tanques de acero soldado para el almacenamiento de Petróleo.

Norma API 2015, Limpieza de tanques de almacenamiento de petróleo. Norma ASMA, Pruebas hidrostáticas en tanques de petróleo. Norma API 2551, 2555: “Measurement and Calibration of Horizontal Tanks”.

Cronograma El Contratista deberá sujetarse al cronograma elaborado por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR para afectar lo menos posible el despacho de combustible a los clientes, además tendrá coordinación permanente con el Administrador del contrato. Tanque 1 (inicial) 4 días Tanque 2, 3 y 4 (intermedios) 3 días x #tqint= 3x3= 9 días Tanque 5 (final) 4 días Plazo de entrega de varillas 5 días Adecuación/Soldadura tanque 1 día Total 23 días Dónde: #tqint = número de tanques intermedios que existe. MARCO TÉCNICO REFERENCIAL: EP PETROECUADOR como Empresa Pública debe propender a que la sociedad en general tenga una adecuada atención en cuanto al abastecimiento de combustibles de acuerdo a su necesidad, y como tal, debe constituirse en reguladora de precios en el mercado nacional, con la participación directa del Estado en la comercialización; garantizando calidad y cantidad exacta en la entrega de combustibles.

El alcance, contenido y profundidad que se requiere en la contratación del servicio es el siguiente:

a) Realizar la calibración, inspección, mantenimiento, reparación, adecuación de los

tanques de almacenamiento de la Estación de Servicio Petrocomercial 11 de Abril de propiedad de EP PETROECUADOR.

b) Para la facturación, se determinará el valor de la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de almacenamiento, considerando todos los tipos de trabajos que intervinieren.

c) Presentar el informe trabajos realizados en la Estación de Servicio.

TANQUES DE COMBUSTIBLE LIMPIO: MANTENIMIENTO DE TANQUES CON SUS RESPECTIVAS BOMBAS El Contratista será responsable de:

Limpieza, inspección técnica y calibración de tanques con la elaboración de sus respectivas tablas de calibración, varillas de medición por tanque (material de aluminio con base reforzada y agujero en el centro de la base, marcadas cada 50 galones en milímetros),


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incluye mantenimiento de bombas sumergibles existentes, provisión e instalación de accesorios que se requieran en el momento de la ejecución de servicio (cambio de empaquetaduras para combustible, cambio válvulas de venteo, cambio de acoples, pernos, tuercas, partes y piezas), estos accesorios van por cuenta del Contratista.

En el caso de la inspección técnica, mantenimiento, calibración de los tanques existentes se debe considerar: ACTIVIDAD

Desgasificación, limpieza de los tanques de almacenamiento de combustible existentes y mantenimiento de bombas.

Certificación de la limpieza de los tanques y mantenimiento de bombas. Pruebas de estanqueidad de los tanques (hermeticidad), con sus respectivas

certificaciones. Inspección técnica, verificación de la integridad de la estructura y determinación del

período de vida útil de los tanques. Certificación de inspección técnica. Calibración volumétrica de los tanques, empleando patrones volumétricos

certificados por el INEN.

METODOLOGÍA A UTILIZARSE

Limpieza de tanques: Para la realización de estas actividades, el Contratista se regirá a las Normas API 2015 y en cumplimiento de las normas Ambientales y de Seguridad de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. El procedimiento general será el siguiente: Coordinar con el encargado de la Estación de Servicio para que haya la menor cantidad

de combustible en el tanque asignado. Coordinar con el personal de Seguridad Salud y Ambiente de la Estación de Servicio de

la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, para la medición del nivel de explosividad con el explosímetro, previo al ingreso a los tanques.

Realizar el retiro de lodos y remanentes del fondo de los tanques utilizando líquidos apropiados y herramientas anti chispa, garantizando condiciones de seguridad industrial en las instalaciones y seguridad personal para sus empleados.

La evacuación del combustible se realizará empleando una bomba de diafragma, de accionamiento con aire comprimido, por lo cual se garantiza condiciones de seguridad industrial, minimizando completamente riesgos de conatos o incendios.

El Contratista dispondrá de material absorbente para el caso de algún derrame y procederá con la remediación inmediata si la situación lo amerita.

La remoción de incrustaciones e impurezas de los tanques se las efectuará empleando surfactantes biodegradables así como el raspado manual de óxido adherido a las paredes (si lo hubiere).

Se trasvasará el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques a recipientes bulk Tanks en coordinación con el personal técnico de la Estación de Servicio, los cuales serán provistos por el Contratista; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo del Contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado por el MAE para su disposición final.

Terminada la limpieza se procederá a la evacuación de los líquidos empleados y se secará completamente, empleando bombas de succión neumáticas.


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Se procederá a secar el tanque, y medición del nivel de explosividad con el explosímetro.

Finalmente se emitirá una certificación de la limpieza de los tanques, junto con su memoria técnica.

Certificación de la limpieza del tanque: Previo a la verificación de las actividades de limpieza, remoción de sedimentos y disposición final de los mismos, el Contratista, certificará la limpieza y cumplimiento de Normas Ambientales de los tanques, siempre y cuando las actividades realizadas se encuentren de conformidad a las Normas y Disposiciones legales pertinentes. Se verificará la hermeticidad de los tanques. Calibración volumétrica de los tanques: Para la calibración de los tanques se utilizará PATRONES VOLUMÉTRICOS (SERAPHINES) de 50 galones perfectamente calibrados, con certificados de calibración actualizados del INEN. El Contratista, para la realización de ésta actividades se regirá a la Norma API Standard 2555 y 2551. Los tanqueros y tanques/reservorios que cargarán y almacenarán temporalmente agua para el proceso de la calibración de los tanques de almacenamiento de producto de la estación de servicio, van por cuenta del Contratista. Finalmente se elaborarán las tablas de calibración, marcadas cada 50 galones en milímetros, el material de las varillas serán de aluminio con base reforzada (inferior); se entregará una varilla por cada tanque de almacenamiento. Una vez realizada la calibración y antes de la evacuación del agua, el Contratista realizará el análisis de aguas con un laboratorio de ensayo acreditado por el Organismo de Acreditación Ecuatoriano, para constatar que los líquidos se encuentren en los límites permisibles de acuerdo a la tabla 4A del D.E. 1215, caso contrario será enviado a un gestor calificado para que realice el tratamiento correspondiente y emita el certificado de tratamiento de desechos peligrosos. El costo de evacuación y/o tratamiento van por cuenta del Contratista. Inspección Técnica, Certificación de la idoneidad técnica de los tanques: El Contratista verificará la condición física de los tanques y estado de las chapas que conforman los tanques, con la finalidad de determinar su período de vida útil, para garantizar condiciones seguras en el almacenamiento de combustibles. Se verificará lo siguiente: La hermeticidad del sistema de almacenamiento con agua “prueba de estanqueidad”. Inspección visual de los accesorios, condición de las soldaduras, estado general de los

accesorios, condición de las chapas, verificación de soldaduras en los sitios accesibles del Tanque que se puedan revisar (bocas de descarga, manholes “en caso de haber” y aberturas superiores del tanque), presencia de corrosión.

Inspección ultrasónica de espesores en aberturas en la parte superior del tanque. Inspección del estado de corrosión de las chapas y accesorios, caracterización de los

espesores críticos. Determinación de los espesores mínimos y máximos de cada una de las planchas, con

las cuales se hará la comparación con el espesor de retiro (Código ASME, API–653, API-650).


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Incrementará el análisis ultrasónico, en zonas donde se detecte pérdidas de espesor apreciables.

Certificar el estado y operatividad del sistema de almacenamiento, sistema de tuberías, cumpliendo los requisitos establecidos en las Normas Internacionales de conformidad con lo solicitado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) u Organismo Competente.

Verificación de los elementos de los tanques y sus instalaciones, tales como: válvulas, estado de tuberías y acoples.

Emisión de informe final de la inspección técnica y certificación de la idoneidad técnica de los tanques, con las respectivas conclusiones y recomendaciones de las acciones a tomar a fin de garantizar la seguridad en el almacenamiento de combustibles.

DISPOSICIÓN FINAL DE BORRAS O SEDIMENTOS El Contratista realizará el almacenamiento temporal de estos desechos, producto de la limpieza de los tanques en tambores de 50 galones (provistos por el Contratista), para posteriormente entregarlos a un Gestor Ambiental autorizado (Calificado por el MAE) para su disposición final. El Contratista deberá entregar un certificado a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR emitido por el Gestor Ambiental. Incluye la disposición final de todos los desechos sólidos y líquidos contaminados, además de la entrega de los informes, documentos (manifiesto único de entrega, transporte y recepción de desechos peligrosos) y certificados de disposición final. Adicionalmente deberá cumplir con lo siguiente: 1. Evacuar el agua contaminada fuera de las instalaciones de la Estación de Servicio,

previo análisis de laboratorio. 2. El Administrador del contrato, previo informe del encargado de la Estación de

Servicio, estará facultado para emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni cambio en el monto ni aumento de plazo del contrato.

3. El servicio se realizará de acuerdo al cronograma de trabajo establecido en los

Pliegos y podrá ser modificado previa justificación de cualquiera de las partes debidamente sustentadas al Administrador del contrato.

4. Durante el desarrollo del servicio, el Contratista mantendrá permanente

comunicación a través de su Supervisor, quien tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

5. El Contratista deberá coordinar el trabajo con el encargado de la Estación, de tal

manera que estos trabajos no afecten la operatividad de la Estación de Servicio. PRUEBAS NEUMÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES Las pruebas neumáticas se realizan para determinar fugas de producto de los sistemas de ductos, y que pueden presentarse en las juntas, uniones o cuerpo; y que es evaluado en base a la aplicación de presión de conformidad a Normas, además se evaluará la resistencia que tienen los ductos a la presión hidrostática de prueba.


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Sobre la base de la información obtenida es posible corregir las fugas de producto y optimizar el sistema de ductos desde los tanques hacia los dispensadores, con la finalidad de precautelar los daños ambientales y mantener un ambiente óptimo de Seguridad Industrial. El área de trabajo será la correspondiente a la zona de tanques y a los sistemas de ductos, comprendida desde su carga (tanques), hasta la descarga dispensadores en cada una de las islas de despacho. El Contratista coordinará con el Administrador del contrato y/o encargado de la Estación, los tramos de flujo a los cuales se aplicarán la presión hidrostática, así como de los accesorios, acoples y de la logística para efectuar el trabajo propuesto, como las tomas de agua, aislamiento, y verificar los puertos de medición y aforo. Para la ejecución de estas pruebas el Contratista debe contar con el personal necesario y de todos los acoples y accesorios para conectar los equipos de prueba hidrostática al sistema. Las pruebas neumáticas para los sistemas de flujo, se realizarán en total apego a la normativa vigente y a los requerimientos especificados en el código para sistemas de ductos a presión ANSI B.31.3. Para la realización de éstas pruebas, se realizará un levantamiento previo de los tramos de flujo a verificarse su hermeticidad, considerando desde su carga (salida del tanque) hasta su descarga (dispensador). En ambos sitios se instalará un banco de pruebas en donde se colocará manómetros calibrados y certificados, en el extremo de la descarga se colocará el sensor para el Registrador de Presión. Para la realización de dichos trabajos se coordinará con el encargado o administrador de la Estación de Servicio. Mantenimiento en área de tanques de almacenamiento de combustible: Mantenimiento integral de bombas sumergibles existentes (limpieza de válvula check,

engrasada, mantenimiento de sensores de flujo, medición de presión y voltaje, revisión de fugas y ajustes mecánicos, cambio de empaques/matrimonio, cambio de partes y piezas de ser necesario).

Cambio de todas las empaquetaduras resistentes a combustible, pernos, tuercas. Limpieza de líneas de venteo utilizando aire comprimido, Limpieza en las tapas y contenedores de derrame, Limpieza interna (succión de agua y sedimentos) en tanques, Limpieza de válvulas de sobrellenado, Cambio o instalación de la varilla y cable de puesta a tierra (incluye cambio o

instalación de ser necesario de varilla copperweld de 5/8" de diámetro, 3m de longitud, conectores, caja para pinza, cable y pinza tipo lagarto, accesorios). Este trabajo consistirá en la inspección visual de todas las conexiones y su estado frente a la corrosión, así como la continuidad de las líneas y reparación de los defectos encontrados,

Además verificará que el valor de la resistencia de la varilla de puesta a tierra sea inferior a 20 Ohm. En caso de que los valores obtenidos de resistencia a tierra fueran superiores al indicado, se suplementarán electrodos en contacto con el terreno hasta restablecer los valores de la resistencia a tierra,

También el Contratista realizará el cambio de la varilla copperweld si el grado de corrosión es alta, el contratista realizara el cambio de todos los accesorios, La instalación puesta a tierra de la varilla se la debe realizar observando los requerimientos del NEC y las normas de la empresa eléctrica,


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Provisión e instalación manguera flexible, de ser necesario

Provisión e instalación - motor de bomba sumergible, de ser necesario

Provisión e instalación de válvulas de venteo / de presión al vacío con la respectiva campana, de ser necesario

Pintar e identificar los tubos de venteo, cumpliendo normativa de EP PETROECUADOR y ARCH, incluye pintura

Pintar las tapas de los contenedores de derrame y manholes de los tanques, cumpliendo normativa de EP PETROECUADOR y ARCH, , incluye pintura

Limpieza exterior, desoxidación, pintura/pintar con anticorrosiva los tanques, incluye pintura

Provisión y utilización de Aditivos para el mejoramiento del suelo

Provisión e instalación sello eléctrico explosión proof, de ser necesario

Provisión e instalación flexo eléctrico, de ser necesario

Anclaje de tanques - (cable calibre 02, grilletes, ganchos de anclaje, accesorios y obra civil necesaria)

Obra civil menor en el que incluye: En puntos de aforo de cubeto/losa, Adecuación con hormigón (considerar cejas para evitar entrada de agua al cubeto) y tapas metálicas galvanizadas cuadradas de 40x40 cm espesor (3 mm) pintadas según manual de imagen de EP PETROECUADOR y respectiva agarradera la misma que debe reposar en la tapa metálica cuando no se la use; Adecuación en paredes de área de tanques para la respectiva ventilación (boquetes enlucidos de 20 x 40 cm, enrejado con varilla cuadrada de 12 mm de espesor soldadas y pintadas con anticorrosivo negro); Adecuación de agujeros en cubetos (picar hormigón/losa)

Reparación y adecuación de estructura en tanques de almacenamiento, entre los trabajos, incluyen: Soldadura; Parche/belzona; Parche/Fibra de Vidrio; elaboración de orificios en espejos de tanques de almacenamiento con un radio de 15cm (1 orificio al centro del espejo y 2 a 3 semilunas al inferior y lateral)

Provisión e instalación base de acero (plancha de sacrificio) 6mm de espesor en punto de medición de tanque

Adecuación y elaboración de orificios en tanques de almacenamiento: para bocas de aforo físico (2 1/2") y para la correcta instalación a futuro de sondas y componentes de medición de niveles de producto(4"); incluye tapas herméticas boquerel con acople rápido boquerel, neplos, tapas roscadas, bridas, accesorios, soldadura, tubos galvanizados, entre otros necesarios, considerar los trabajos desde el tanque hasta la losa del cubeto de ser necesario, en el caso de los orificios y adecuaciones para las sondas ajustarse a una de las dos opciones de los gráficos:


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Provisión e instalación tubos guías en punto de medición de niveles en productos en tanques (2 1/2" x 1 1/2 m, galvanizado), incluye accesorios.

Pintura Anticorrosiva Sobre Metales Ferrosos Descripción Es el revestimiento de elementos metálicos ferrosos en interiores, mediante la aplicación de dos manos de pintura anticorrosivo. El objetivo de este trabajo es el disponer de un recubrimiento protector del metal, como recubrimiento final. Materiales mínimos: Pintura anticorrosiva, thinner para pintura anticorrosiva, desoxidante, lija de agua. Mano de obra mínima calificada: Categorías II y III. Control de Calidad, Referencias Normativas, Aprobaciones Requerimientos Previos: En base a normativa, que superficies deben ser pintadas y en que colores. Verificación y muestras aprobadas del material; no debe presentar grumos o contaminantes y la fecha de producción del material no deberá exceder el año, a la fecha de la realización de los trabajos. Se verificará si el thinner a usarse es de especificaciones “thinner para pintura anticorrosiva”. Se definirán los elementos de acabado que se colocarán en las uniones entre los elementos metálicos y otros, para definir los límites de la pintura anticorrosiva. Se controlará que toda superficie a pintar esté libre de polvo, grasa, oxido o cualquier otro contaminante, para lo cual se seguirá el siguiente procedimiento: Aplicación de desoxidante y posterior lijado de toda superficie que presente rasgos de óxido. Limpieza de polvo: pasar la brocha y aire a presión del soplete por toda la superficie.


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Limpieza de grasa: limpiar la superficie con thinner, pasando posteriormente un trapo seco y limpio. Se comprobará que el compresor, tanque de presión y soplete, reúna las características necesarias de presión, para los trabajos de pintura, y se encuentre en buenas condiciones. Protección de elemento como: pisos, paredes, cielo raso y otros que puedan afectarse durante la ejecución del trabajo de pintura. Medidas de seguridad con los productos, ya que son altamente inflamables. Uso de mascarillas y gafas para obreros. EP PETROECUADOR acordará y aprobará estos requerimientos previos y los adicionales que estime necesarios antes de iniciar el rubro. De requerirlo, el Contratista a su costo, deberá realizar muestras de la pintura a brocha o soplete sobre elementos existente en obra o en metales similares, según indicaciones del Grupo de Trabajo, para verificar la calidad de la mano de obra, de los materiales y la ejecución total del trabajo. Durante la ejecución: Tanto en las pruebas previas, etapas de trabajo y acabado final de la pintura anticorrosiva, la aprobación será de la Entidad Contratante en forma conjunta. Se verificará que la dilución de la pintura sea la recomendada según las especificaciones técnicas del producto y se lo realice con thinner para pintura anticorrosiva. No se admitirá como diluyente aguarrás, gasolina u otros similares. Se controlará la ejecución de la pintura sobre toda la superficie metálica y hasta los límites fijados previamente. Control del tiempo de aplicación entre cada mano, según especificaciones del fabricante; ya que éstos procedimientos mejoran la adherencia entre cada aplicación. Se verificará el alisado del área ejecutada después de cada mano, señalando las imperfecciones que serán reparadas. Aplicación de un mínimo de tres manos de pintura anticorrosiva, o las necesarias hasta conseguir un acabado liso y uniforme, según criterio de Fiscalización. Las capas de pintura serán de un espesor mínimo de 1,5 Mils. y máximo de 3,0 Mils. Posterior a la ejecución: Se controlará el acabado de la pintura sobre toda la superficie metálica. Verificación de la limpieza total de los trabajos ejecutados. La superficie pintada será entregada sin rayones, burbujas o características que demuestren mal aspecto del acabado. Verificación de la limpieza total de los trabajos ejecutados y los sitios afectados. Protección total del rubro ejecutado, hasta la entrega - recepción de la obra.


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El mantenimiento posterior, para sitios deteriorados, será mediante un lijado y aplicación de nuevas manos de pintura anticorrosiva. Una vez concluido el proceso de pintura, el Contratante efectuará la verificación de que éstas se encuentran perfectamente lisas y pintadas. Ejecución y Complementación El Contratista realizará todas las actividades necesarias para conseguir que la superficie metálica a ser pintada, se encuentre libre de polvo, grasa, óxidos y otros deterioros del material, que resulten perjudiciales para la aplicación de la pintura anticorrosiva. Previa la selección del color de pintura a aplicar, EP PETROECUADOR dará el visto bueno para poder iniciar con los trabajos de pintura. La dilución de la pintura, se regirá a las especificaciones del fabricante, y cada mezcla que se realice será en igual proporción a la aprobada por EP PETROECUADOR. Por medio de soplete, se darán como mínimo las tres capas de pintura o tantas como sean necesarias para conseguir una superficie lisa y uniforme, las que serán aprobadas por EP PETROECUADOR. Entre la aplicación de cada mano se esperará que la anterior se encuentre seca, según la especificación técnica del producto, y de ser necesario se realizará un lijado fino para conseguir una mejor adherencia entre capas y acabado de calidad. EP PETROECUADOR realizará la verificación del trabajo concluido, y su aprobación o rechazo parcial o total, se regirá a las condiciones en las que se entrega el rubro concluido. Pintura de tubos de venteo

Pintura sintético automotriz Color Aluminio Fondo anticorrosivo

Pintura de tapas metálicas sobre tanques

Pintura sintético automotriz

Las tapas deben ser de los siguientes colores:

Súper – Rojo, Spectrum Red 5A-1A Extra – Azul PANTONE PMS 307 C Diesel - Amarillo Fondo anticorrosivo

Especificaciones generales para soldadura

Procedimiento para soldadura

General

Toda soldadura en tuberías de presión, debe estar de acuerdo con la norma ANSI B31.3

Los procesos de soldadura pueden ser: Soldadura por arco con protección de gas tungsteno GTAW, SMAW, o SAW.

Las sueldas de los extremos en las tuberías de 1 ½ pulgada y menores podrían utilizar GTAW.


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- No utilizar anillos de forro (backingrings)

- El uso de laps fabricados no está permitido.

El biselado y la conformación de agujeros para ramificaciones deben ser preparados por un maquinado o corte con acetileno. Las superficies cortadas deben ser esmeriladas para remover todo el óxido y escoria.

Las tuberías parcialmente soldadas no deben ser movidas o levantadas hasta que al menos el 50% de la profundidad final de suelda haya sido depositada.

Calificación del procedimiento

El Contratista debe entregar por escrito los procedimientos de soldadura para todas las soldaduras de tubería y reparación de tanques, incluyendo reparaciones internas, soldaduras vueltas a hacer y en componentes, a EP PETROECUADOR para su aprobación.

Cada procedimiento debe incluir un mapa de sueldas y detalle de los métodos, parámetros, y materiales a ser utilizados incluyendo los tratamientos de precalentamiento y de calentamiento post soldadura.

Los procedimientos deben proveer la calidad requerida con la fuerza e integridad. Los procedimientos de soldadura deben estar incluidos para cada rango permisible de diámetros de tubería, materiales y espesores de la pared, posiciones alternas y los siguientes tipos: soldadura normal, soldadura de reparación, reparaciones vueltas a hacer y soldadura por componentes.

El Contratista debe calificar los procedimientos de soldadura propuestos de acuerdo con la norma ANSI B31.3 utilizando equipos y soldadoras que deben ser utilizados en el trabajo de producción.

EL Contratista debe proveer todo el equipo necesario para soldar, materiales de soldadura, instrumentos de registro, y equipo para pruebas.

Las sueldas de prueba deben ser radiografiadas por una TERCERA EMPRESA especializada en el tema y aprobada por EP PETROECUADOR utilizando la técnica de radiografiar y según procedimientos que debieron ser usados durante las sueldas de producción. De ser necesario.

Las juntas soldadas deben ser probadas mecánicamente y la aprobación debe ser dada por EP PETROECUADOR sobre resultados satisfactorios.

Los procedimientos de soldadura normales deben ser agrupados de acuerdo con la norma ANSI B31.3.

Cada grupo debe ser representado por un procedimiento para la soldadura en circunferencia dentro de los 15º de la posición actual de la tubería.

Los procedimientos de soldadura para reparación deben ser calificados antes de que la suelda de reparación sea permitida. La calificación debe consistir en la realización de una reparación a una suelda con un surco de reparación de tamaño máximo.

Reparaciones por soldaduras vueltas hacer deben ser permitidas solamente con una aprobación específica de EP PETROECUADOR, utilizando un procedimiento calificado.

Los procedimientos de soldadura por componentes deben ser utilizados de la siguiente manera:


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- Válvulas con neplos de transición: Utilizan procedimientos básicos de soldadura.

- Fittings y Bridas: Utilizan procedimientos básicos de soldadura además de un procedimiento de precalentamiento y un control de temperatura entre pases, como se da en la “tabla de precalentamiento”.

- Válvulas de acero sin neplos unidos: utilizan procedimientos básicos de

soldadura además de un procedimiento de precalentamiento y de temperatura entre pases dadas en la “tabla de precalentamiento”.

Tabla de Precalentamiento para Componentes de Tubería

Espesor de la pared del componente medido a 75mm desde el biselado

Precalentamiento y temperatura entre pases & requerimientos

Menos de 9mm No requeridos para temperaturas ambiente

sobre 5ºC ***

9mm a 13 mm 150 ºF mínimo 13mm a 19 mm 250 ºF mínimo

sobre 19mm 300 ºF mínimo

***Precalentamiento requerido si la superficie está húmeda

Calificación de los soldadores

Solamente trabajadores hábiles deben ser nominados para realizar la soldadura de tubería. Cada soldador debe pasar una prueba de calificación de los soldadores utilizando el procedimiento que realizará.

La aceptación de la prueba de desempeño se debe realizar por examinación visual y radiografía. Cuando la calificación de todas las posiciones es requerida, se debe utilizar el examen de posición 6G.

La suelda debe cumplir los estándares de aceptación de los dos exámenes para que el soldador sea calificado. Ningún soldador debe realizar ninguna fase de soldadura para la que no ha sido probado, calificado y aprobado por una TERCERA EMPRESA especializada.

Tratamiento de Precalentamiento y calentamiento de materiales

El nivel necesario de precalentamiento debe ser establecido en el examen de calificación de procedimientos de soldadura.

Pruebas NO destructivas

El Contratista debe entregar a EP PETROECUADOR, un reporte diario de los símbolos de los defectos de soldaduras realizados por los soldadores.

El reporte debe identificar el símbolo realizado por el soldador, número de defectos de la suelda por cada día de trabajo, número total de defectos en las últimas cincuenta sueldas, y el número total de defectos por las que el soldador ha sido responsable en su trabajo.

EP PETROECUADOR revisará los reportes diarios de suelda y le indicará al Contratista de la acción remediadora, siguiendo el criterio dado a continuación:


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Defectos de suelda Acción

De 1 a 2 defectos de suelda en 50 sueldas Registrar defectos

3 defectos de suelda en 50 sueldas Advertencia al Contratista

4 defectos de suelda en 50 sueldas Segunda advertencia al contratista

5 defectos de suelda en 50 sueldas Soldador removido del proyecto

El Contratista debe proveer todo el equipo y mano de obra para realizar las pruebas de resistencia de las sueldas que requieren tratamiento de calor. Todas las sueldas que han sido tratadas con calor localmente deben ser probadas en la suelda y en la zona afectada por el calor. Las pruebas de resistencia de las zonas afectadas por el calor deben ser realizadas en un punto lo más cercano al borde de la suelda. REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 1. Suministrar a su personal elementos de seguridad y de protección personal, casco, guantes, botas de seguridad, máscaras, etc. 2. Mantener un botiquín de primeros auxilios equipado con los medicamentos básicos en el sitio que realizará los trabajos. 3. En caso de accidentes ocurridos durante los trabajos que realice el Contratista, aun siendo considerado leve o de gravedad “muerte”, deberá comunicar inmediatamente a la Gerencia de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud o al representante de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR por escrito, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento. 4. En lo que no contemple este numeral, regirán las Normas de Seguridad de EP PETROECUADOR, en especial la Norma SI-007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”; el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y su reforma; el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del IESS; Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y demás leyes de la República del Ecuador vigentes al respecto. 5. Todo equipo y herramientas que use el Contratista estarán en perfectas condiciones de operación y seguridad. 6. Todos los equipos del Contratista deberán estar debidamente identificados con marcas y/o colores adecuados.

7. En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales correspondientes, el Contratista será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento. 8. No utilizar volquetas, camas bajas, plataformas, para la movilización de su personal.


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9. En lo que no contemplen estas Reglas, regirá el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene del IESS, y demás Leyes de la República del Ecuador. 10. Cumplir fielmente las disposiciones expresas de la Norma EP PETROECUADOR # SI 007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”, así como las normas # 006, 008, 009 y 010. 11. Conforme dispone el Código de Trabajo y el Reglamento de Seguridad del IESS, tener un reglamento interno de seguridad en el que especialmente consten los procedimientos para trabajos que requieren máxima seguridad. Los documentos a ser entregados por el Contratista son: Reportes técnicos en el que consten los trabajos realizados, novedades encontradas, estado de los tanques, evidencias fotográficas, conclusiones y recomendaciones; además de cualquier otro dato de campo relevante, los que deberán ser firmados por el Contratista y el encargado o administrador de la Estación de Servicio. Reporte técnico de calibración de los tanques, certificados de calibración por tanques,

tablas de calibración en centímetros- galones (de ser posible en milímetros-galones), por cada uno de los tanques de combustible limpios, reporte técnico de lavado y limpieza de tanques y su certificación, reporte técnico de pruebas de hermeticidad, inspección técnica, espesores, medidas de cuerpo y casquete, diámetro con sus respectivos certificados.

Certificados emitido por el Gestor Ambiental sobre el transporte y la disposición final de desechos contaminados, borras, sedimentos.

Cada reporte debe contener evidencia fotográfica (antes y actual), conclusiones y recomendaciones.

Se entregará a la Contratante, 3 juegos impresos y en archivo digital-magnético. Para la liquidación, presentar la planilla de los trabajos ejecutados, considerando:

Un informe detallado justificando por rubro los trabajos ejecutados en la Estación de Servicio. Este informe deberá ser enviado al Administrador de Contrato.

La planilla con el detalle de los rubros ejecutados en el periodo respectivo y avance. La factura respectiva con el detalle de los trabajos ejecutados.

Obligaciones del Contratista: Cumplir con las especificaciones técnicas e indicaciones descritas en estos Pliegos. Ejecutar los trabajos dentro de los plazos establecidos en el Cronograma, a fin de no interferir con el desarrollo normal de las operaciones en horario nocturno y fin de semana, previa autorización del responsable de la Estación de Servicio. Asumir la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo, que empleare directa o indirectamente en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le imponen el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por tanto, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR queda exenta de toda responsabilidad laboral, aun a título de solidaridad


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patronal y la responsabilidad por cualquier lesión a las personas o propiedad de EP PETROECUADOR, o de terceros que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato.

Asumir el valor de los robos, pérdidas o daños de los equipos, herramientas y materiales que fuera proporcionado por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. Los empleados y trabajadores del Contratista deberán estar en perfecto estado de salud y no deberán haber ingerido alcohol o estar bebiendo en el momento de la prestación del servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas. Los empleados y trabajadores del Contratista, obligatoriamente portarán identificaciones que los acredite como funcionarios de la misma. Proporcionar al personal ropa de trabajo, equipos y herramientas, conforme lo establece las estipulaciones contractuales. Presentar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si el Contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina. Garantizar que su personal obligatoriamente mantenga una correcta educación y buen trato ante los clientes, evitando cualquier reclamo en el desarrollo de sus actividades. Del mismo modo el responsable de la Estación se reserva el derecho de pedir la separación de algún trabajador del Contratista que no guarde la compostura adecuada o realice acciones en perjuicio de la imagen, quien queda facultado para llevar un registro de quejas sobre dicho personal. Mantener permanentemente en el lugar de trabajo un Supervisor, quien tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo. Proporcionar equipos y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos en buenas condiciones de servicio y óptimas condiciones de trabajo, calibrados conforme a normas INEN o internacionales. Si sufren algún daño, el Contratista deberá inmediatamente ponerlos en condiciones satisfactorias o reemplazarlos en el menor tiempo posible. Proporcionar el equipo necesario para efectuar las comprobaciones de los trabajos de acuerdo a las normas establecidas en las Especificaciones Técnicas. Si a juicio del Administrador del contrato, cualquier servicio o material suministrado por el Contratista es considerado defectuoso o no cumple con los requisitos de los Pliegos, el Contratista deberá por su propia cuenta reparar inmediatamente o reemplazar el trabajo o material encontrado con defectos. Si a juicio del Administrador del contrato, el Contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no presta el servicio a satisfacción de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, tiene el total derecho de regular o restringir y si es necesario solicitar al Administrador disponga la suspensión de las operaciones del Contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Estos costos ocasionados serán por cuenta del Contratista, sin ningún reembolso de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo.


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Ser el único responsable del material, equipo, herramientas y otros que utilice durante el tiempo que dure el contrato, por lo que cualquier pérdida o daño no será imputado a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. Tener un servicio de guardia para su material, equipo y áreas de trabajo, caso contrario EP PETROECUADOR no se responsabiliza por pérdidas del mismo. Prestar los servicios, en forma competente, cuidadosa, con personal calificado y en estricta conformidad con los documentos del contrato. Administrador del contrato se reserva el derecho de rechazar cualquier empleado del Contratista o subcontratista que a su juicio sea incompetente, descuidado o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de cualquier forma ponga en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, obligándose el Contratista a reemplazarlo en el plazo de 3 días. Aceptar que conoce los sitios donde se prestarán los servicios, teniendo en cuenta, los riesgos propios de la localización del mismo, como también de las condiciones locales y cualquier otro factor accidental que pudiera influir en el desarrollo de los trabajos. Estos factores se encuentran relacionados con transporte, evacuación, manejo de materiales, almacenamiento, disponibilidad de mano de obra, agua, condiciones ambientales y climáticas, especialmente de humedad, temperatura, salinidad y todo lo relacionado a las condiciones físicas generales que pudieran influir en el desarrollo del trabajo, la conformación y condiciones previas a la iniciación del trabajo y durante el desarrollo del mismo y cualquier otro factor que de algún modo afecte el desarrollo del servicio y por lo tanto incida en su costo. Mantener las áreas de trabajo, libres de materiales de desperdicio o desecho acumulados por sus empleados o por el trabajo, y al finalizar las labores diarias deberá retirar todos los desperdicios, herramientas y materiales sobrantes del trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden y limpieza. En la realización del trabajo, el Contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de Seguridad y de Personal establecidos por EP PETROECUADOR e instruirá a sus empleados y subcontratistas comprometidos por el Contratista, a que observen y cumplan cuidadosamente. Proveer al Administrador y encargado o Administrador de la estación de servicio de todos los informes, datos y registros de prueba de acuerdo a las normas y a lo solicitado por el mismo. Proveer por su propia cuenta todas las instalaciones como campamentos, servicios higiénicos, bodegas, talleres, comedores, transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en el servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos. Poner en práctica todas las normas de seguridad vigentes. Para ello deberá coordinar con el delegado de Seguridad Industrial de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, quien deberá otorgar los permisos para el inicio de cada trabajo de este contrato.

Eliminar los materiales, desechos sólidos y/o solventes cumpliendo con las normas de medio ambiente vigentes. Contar con mano de obra ecuatoriana de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.


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Mantener confidencialidad de los informes de resultados del servicio. Presentar el informe de trabajos realizados en la Estación de Servicio Proporcionar el agua para la calibración volumétrica de los tanques. Además proporcionar los tanques/reservorios respectivos para el almacenamiento temporal del agua para los trabajos de calibración y trabajos en general.

Proveer de recipientes bulk Tanks ó tanques de 55 galones para el remanente de

combustible y los sedimentos de los tanques obtenidos del mantenimiento; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo del Contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado por el MAE para su disposición final.

Entregar las tablas y varillas de calibración en milímetros y galones correspondientes; utilizar Seraphin de 50 galones y realizar los ajustes correspondientes en intervalos de 0 a 50, de 50 a 100, de 100 a 150 etc., hasta el límite de calibración. Las tablas de calibración, con intervalos de medición de milímetros y galones, servirán para realizar las varillas de medida que estarán marcadas en milímetros y galones. La marca en el caso de los galones será cada 50 galones y el material de las varillas será de aluminio con base reforzada (inferior) y agujero en el centro de la base; se entregará una varilla por tanque de almacenamiento.

Informar con la suficiente anticipación al administrador del contrato las novedades que deban ser corregidas para evitar paros forzosos de los trabajos.

Coordinar con el Administrador del contrato que tanques serán intervenidos en los trabajos a ejecutar. A más de las obligaciones ya establecidas, el Contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

Obligaciones de la Contratante: Proporcionar al Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la prestación correcta y legal del servicio, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar a la Contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo máximo de 10 días contado a partir de la petición escrita formulada por el Contratista. Designar al Administrador del contrato; y Supervisor, de ser el caso. Suministrar al Contratista la electricidad para la prestación del servicio.

Supervisar la ejecución del Plan de Manejo Ambiental. Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por el Contratista, en las que deberá constar el detalle del servicio en base a informe de los trabajos realizados por cada Estación de Servicio. Verificar por medio del Administrador del contrato, en cualquier momento, el fiel cumplimiento por parte del Contratista sobre los requerimientos exigidos en los Pliegos y en todas aquellas disposiciones legales que tengan relación con las obligaciones del Contratista, mediante controles administrativos y contables que estimare adecuados.


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Proporcionar al Contratista las facilidades para la buena prestación del servicio a través del encargado de turno de la Estación. MULTAS

En caso de que el Contratista incumpla en cualquiera de las obligaciones y disposiciones establecidas en el contrato y condiciones específicas de los Pliegos por causas imputables a su gestión, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR procederá a aplicar una multa del 1 por 1000 del monto del contrato. Las multas serán descontadas del valor de la factura correspondiente. Si el Contratista no aplicase los correctivos precisos para que la prestación del servicio sea brindada conforme a los términos establecidos en el contrato, la multa se calculará por cada día de demora en la entrega de los mismos. En el caso de demora en la entrega de los trabajos, conforme al plazo establecido, por causas imputables al Contratista, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR procederá a aplicar una multa del 1 por 1000 del monto del contrato, la misma que se calculará por cada día de demora en la entrega de los mismos. Cuando el monto total de las multas supere el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR se reserva el derecho de dar por terminado el contrato por incumplimiento de las obligaciones contractuales. Para la determinación de multas que se podrían imponer al Contratista se considerará el valor total del contrato sin considerar los impuestos de conformidad con lo que señala el artículo 116 inciso segundo del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato. 4.8.2 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de US$ 19,867.50 (Diecinueve mil ochocientos sesenta y siete 50/100) dólares de Estados Unidos de América), sin incluir el IVA.


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SECCIÓN V

Formulario No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: Ingeniera Tathyana Jaramillo COORDINADORA SÉNIOR DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR

Presente El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Menor Cuantía de Servicios para la contratación del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta en calidad de (representante legal de), declara que: 1. Prestará los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e

instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Menor Cuantía de Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta son fijas y no podrán variar por ningún concepto.


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9. Conoce y acepta que la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.

10. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

11. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR, y acepta que en caso de violar este compromiso, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

12. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

En caso de que ser adjudicatario, me obligo a:

a) Firmar el contrato o el documento previsto en los Pliegos

b) A proveer el servicio a entera satisfacción de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR.

Atentamente,

FIRMA DEL OFERENTE


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Formulario No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: SERVICIOS QUE OFRECE: (FECHA Y LUGAR)

FIRMA DEL OFERENTE


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Formulario No. 3

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor

unitario Total

1 Limpieza, inspección y calibración de tanques

1.1 Desgasificación de tanque U 5 170 850

1.2 Limpieza de tanque U 5 650 3250

1.3 Prueba de hermeticidad - hidrostática – neumática U 5 130 650

1.4 Inspección técnica de tanque U 5 300 1500

1.5

Calibración liquida, elaboración de tablas (empresa verificadora certificada por la ARCH) y varillas de calibración en forma milimetrada y galones (utilizar Seraphin de 50 galones y realizar los ajustes correspondientes en intervalos de 0 a 50, de 50 a 100, de 100 a 150 etc., hasta el límite de calibración).

Gls 5 950 4750 Mantenimiento de bombas, mantenimiento línea y válvula de venteo, cambio de todos los accesorios (empaquetaduras de nitrilo/neopreno, pernos, tuercas, acoples requeridos), mantenimiento general sistema de almacenamiento, (proveer de recipientes bulk Tanks o tanques de 55 galones para el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques obtenidos del mantenimiento). Certificado de limpieza de tanque (certificación técnica de los tanques.)

1.7 Agua para calibración y trabajos Gls 10000 0,05 500

Subtotal 11500

2 Desechos contaminados

2.1 Informe, disposición final y transporte de desechos Kg 2000 0,9 1800

Subtotal 1800

3 Mantenimiento general

3.1 Pruebas de presión en sistema de tuberías por tanques en estación (revisión de sifones)

U 5 180 900

3.2 Provisión e instalación manguera flexible , de ser necesario

U 5 180 900

3.4 Provisión e instalación de válvulas de venteo, con campana y accesorios

U 5 140 700

3.5 Pintura/pintar e identificación de cada tubo de venteo

U 5 43 215

3.6 Pintura/pintar en tapas de contenedor derrames, manholes

U 10 15 150

3.7 Limpieza interior, desoxidación, pintura/pintar de inmersión

Gls 50000 NA 0

3.8 Provisión e instalación de varilla de puesta a tierra (incluye caja, electrodos, cable y pinzas)

U 1 350 350

3.9 Provisión y utilización de Aditivos para el mejoramiento del suelo

U 1 190 190

3.10 Provisión e instalación sello eléctrico explosión proof, de ser necesario

U 5 50 250


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3.11 Provisión e instalación flexo eléctrico, de ser necesario

U 5 80 400

3.13

En puntos de aforo de cubeto/losa, Adecuación con hormigón y tapas metálicas galvanizadas cuadradas de 40x40 cm espesor (3 mm) pintadas y respectiva agarradera (en caso de no tener la estación de servicio)

U 5 180 900

Subtotal 4955

4 Sueldas y recubrimientos

4.1 Suelda de cordones / de ser necesario M 5 50 250

4.2 Parche incluye material / de ser necesario cm2 25 1,5 37,5

4.5 Provisión e instalación base de acero (plancha de sacrificio) 6mm de espesor en punto de medición de tanque

M2 2 NA

4.6

Adecuación y elaboración de orificios en tanques de almacenamiento para: bocas de aforo físico (2 1/2") y para la correcta instalación a futuro de sondas y componentes para medición de niveles de producto(4"); incluye tapas herméticas boquerel con acople rápido boquerel, tapas roscadas, neplos, bridas, accesorios, soldadura, tubos galvanizados, entre otros necesarios

U 5 150 750

4.7 Provisión e instalación tubos guías en punto de medición de niveles en productos en tanques (2 1/2" x 1 1/2 m, galvanizado), incluye accesorios

U 5 115 575

1612,5

SUBTOTAL US$:

19867,5

SON: DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y SIETE 50/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, SIN INCLUIR EL IVA. Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE


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Formulario No. 4

DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO

Ingeniera Tathyana Jaramillo COORDINADORA SÉNIOR DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR

Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía o del consorcio) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 4. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes.

5. La falta de veracidad de la información presentada será causa de descalificación de la oferta, declararme adjudicatario fallido o de terminación unilateral del contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. 6. Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del ( %) respecto a sus costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra a continuación:

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE



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CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Desagregado por elemento de costo) RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-096

Ítem CPC Descripción Cantidad Unidad Costo

Unitario

Costo Total

CT A B

Suma de %

VAEO de

Ítem

1 CT (1) Suma

(A-B)

2 CT (2) … … n CT (n)

VAEO TOTAL

Suma de Cantidad

Suma de

Costo Total CTG

Columna ELEMENTOS DE COSTOS DEL SERVICIO VALOR AGREGADO ECUATORIANO (%)

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto

Costo Total (CT) Corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio

Suma % Sumatoria de los valores de las columnas A, B, C, D …

A Valor de materia prima, materiales e insumo de origen ecuatoriano de aplicación directa al servicio

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio

(B/CT) x 100

Suma de % Sumatoria de los valores desde (A) hasta (…) VAE de Ítem TOTAL COMPENENTE ECUATORIANO Suma de %

Nota: El umbral mínimo a cumplir en la provisión de servicios para que sea considerado de origen

ecuatoriano es del 60%. (RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-089)

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE


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METODOLOGÍA PARA EL FORMULARIO DE CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

DEFINICIONES Y CRITERIOS 1. Valor Agregado Ecuatoriano. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones

porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen ecuatoriano, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

4. Tecnología de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el porcentaje que corresponda de acuerdo a la presente metodología

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el Formulario de Cálculo de Valor Agregado Ecuatoriano. No serán considerados como Valor de Agregado Ecuatoriano:

1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3. La formación de juegos de bienes. 4. La reunión o división de bultos. 5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad,

promoción, comercialización y distribución. 7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros

costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de

Agregado Ecuatoriano, establecidos en este instructivo. Notas:

La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni

tampoco superar dicho porcentaje. Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Ecuatoriano,

corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.


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SECCIÓN VI

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, a través de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN, por intermedio de la Coordinadora Sénior de Administración de Negocios, debidamente autorizada para suscribir el presente Contrato, en virtud de lo dispuesto en el Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios incluidos los de Consultoría, por una parte; y, (Nombre del Contratista y de ser el caso del representante legal), en adelante “CONTRATISTA”, convienen en celebrar el presente contrato en las siguientes cláusulas: Cláusula Primera: ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla el servicio de “Mantenimiento, limpieza y calibración de tanques de almacenamiento de Estaciones de Servicio de Frontera”.

1.02.- Mediante Resolución -C- 2013119 de 02 de agosto de 2013, la GERENCIA DE COMERCIALIZACION de EP PETROECUADOR, resolvió aprobar el inicio del procedimiento de Menor Cuantía de Servicios para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”. 1.03.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto inicial 2012 de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, prorrogado para el año 2013. 1.04.- Se realizó la respectiva convocatoria el 02 de agosto de 2013 a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, la Coordinadora Sénior de Administración de Negocios de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, mediante Resolución -C- 2013**** de *** de **** de 2013, adjudicó el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal). Cláusula Segunda: DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.01.- Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse del procedimiento MCS-042-CCTR-2013.

b) La oferta presentada por el CONTRATISTA. c) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario. d) La resolución y oficio de adjudicación. e) Las certificaciones que acreditan la existencia de la partida presupuestaria y

disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

f) La documentación que acredita la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato.



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Cláusula Tercera: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera

que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, de la Interpretación de los Contratos.

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.

c) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

d) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a Menor Cuantía de Servicios.

e) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los Pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del servicio. Cláusula Cuarta: OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El Contratista se obliga con la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR al “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, a entera satisfacción, según las características y especificaciones técnicas constantes en los Pliegos y la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este Contrato. Cláusula Quinta: PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de (cantidad en números y letras) por el plazo de veinte y tres (23) días. 5.02.- Los precios acordados en el presente Contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar


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Cláusula Sexta: FORMA DE PAGO 6.01.- La CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA con fondos propios provenientes con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto inicial 2012 de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, prorrogado para el año 2013, previa presentación de la respectiva factura y de los reportes de gestión requeridos por los servicios efectivamente realizados de acuerdo con los precios ofertados, los mismos que serán presentados en las oficinas de EP PETROECUADOR a más tardar en el plazo de los diez (10) días siguientes de culminado el servicio, materia del Contrato. El pago de la factura se efectuará a los 30 días desde la fecha de su aceptación por parte de la CONTRATANTE. Cláusula Séptima: GARANTÍAS 7.01.- De conformidad a lo establecido en el quinto inciso del artículo74 de la LOSNCP, en este procedimiento no se requiere la presentación de garantías. Cláusula Octava: PLAZO 8.01.- El plazo para el cumplimiento del objeto precontractual a entera satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR es de veintitrés (23) días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. Cláusula Novena: PRÓRROGAS DE PLAZO 9.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud: Por causa de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Por suspensiones ordenadas por la Contratante y que no se deban a causas imputables

al Contratista. Si la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR no hubiera

solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, siempre y cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del servicio.

En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la Coordinación Sénior de Administración de Negocios. Cláusula Décimo: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 10.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, el CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo.


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10.02.- El CONTRATISTA se obliga para con EP PETROECUADOR, a realizar el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, de acuerdo a las especificaciones técnicas y generales descritas en la Sección IV de estos Pliegos y a cumplir con las siguientes disposiciones que tienen el carácter de obligatoria:

1. Prestar el servicio, en forma eficiente, cuidadosa y con personal calificado y en estricto apego a las especificaciones.

2. Contar con mano de obra ecuatoriana, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.

3. Proporcionar el personal, vehículos, equipos, suministros de limpieza y herramientas, para cumplir con las estipulaciones contractuales.

4. Reconocer a cada uno de los trabajadores, el sueldo unificado y todos los beneficios sociales a que tienen derecho, de acuerdo a la categoría ocupacional de cada trabajador establecida por el Ministerio del Trabajo. Pago que será oportuno a sus trabajadores. En base a este sueldo el Contratista deberá pagar las horas suplementarias y extraordinarias, los beneficios de Ley y las bonificaciones complementarias establecidas en el Código del Trabajo.

5. Proporcionar por su cuenta, el transporte y la alimentación del personal que trabaje en la prestación del servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos será de cuenta del Contratista. El costo de estos rubros como también el de los valores que tenga que pagar a sus trabajadores por concepto de finiquito, el Contratista lo deberá incluir en los costos indirectos de los análisis de precios unitarios.

6. Suministrar a todos y cada uno de los trabajadores, la dotación de ropa de trabajo e implementos de seguridad e identificación.

7. Ser responsable de proporcionar todos los combustibles y lubricantes para los equipos que utilizará.

8. Si en la ejecución del contrato, el Contratista no está aplicando procedimientos adecuados, conforme a lo especificado, EP PETROECUADOR podrá suspender parte o todo el servicio, si es que fuera necesario, sin costo o perjuicio para EP PETROECUADOR.

9. Informar a su personal que al momento del ingreso y salida de los edificios serán sometidos a revisión por parte de los guardias de seguridad.

Cláusula Décimo Primera: OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 11.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, la CONTRATANTE está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. Cláusula Décimo Segunda: RECEPCIÓN DEFINITIVA 12.01.- La recepción del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL 11 DE ABRIL”, se realizará a entera satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del presente contrato.


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12.02.- La CONTRATANTE tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a recibir el servicio objeto de esta contratación, por incumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por el CONTRATISTA. La negativa se notificará por escrito al CONTRATISTA y se dejará constancia que la misma fue practicada.

12.03.- En el caso de que el CONTRATISTA llegare a considerar que la CONTRATANTE incurre en la situación descrita en el último párrafo del artículo 81 de la LOSNCP, se compromete a solicitar al Juez o Notario Público, ante quien interponga su petición de recepción de pleno derecho, que requiera a la CONTRATANTE su pronunciamiento sobre al tema, dándole la oportunidad de que demuestre si se negó o no a recibir el objeto del contrato; en el supuesto de que no demuestre haberse negado a recibir, procederá la notificación de la recepción de pleno derecho, en caso contrario no. Cláusula Décimo Tercera: MULTAS 13.01.- En caso de que el CONTRATISTA incumpla en cualquiera de las obligaciones y disposiciones establecidas en el contrato y condiciones específicas de los Pliegos por causas imputables a su gestión, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR procederá a aplicar una multa del 1 por 1000 del monto del contrato. 13.02.- Las multas se aplicarán por cada ocasión en que éstas ocurran, descontado el valor de la multa de la planilla correspondiente. Si el CONTRATISTA no aplicase los correctivos precisos para que la prestación del servicio sea brindada conforme a los términos establecidos en el contrato, y se volviera a reincidir en una falta en un mismo período mensual de labor, la multa se calculará por cada día de demora en la entrega de los mismos. 13.04.- En el caso de demora en la entrega de los trabajos, conforme al plazo establecido, por causas imputables al CONTRATISTA, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR procederá a aplicar una multa del 1 por 1000 del monto del contrato, la misma que se calculará por cada día de demora en la entrega de los mismos. 13.05.- Cuando el monto total de las multas supere el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR se reserva el derecho de dar por terminado el contrato por incumplimiento de las obligaciones contractuales. 13.06.- Para la determinación de multas que se podrían imponer al CONTRATISTA se considerará el valor total del contrato sin considerar los impuestos de conformidad con lo que señala el artículo 116 inciso segundo del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

13.07.- Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato. Cláusula Décimo Cuarta: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 14.01.- Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este contrato, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá celebrar los Contratos Complementarios que se requieran, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 85 y 87 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.


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Cláusula Décimo Quinta: CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 15.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, siempre que el monto no exceda del treinta por ciento (30%) del contrato principal y el Subcontratista esté habilitado en el RUP. La subcontratación realizada sin la antedicha autorización será nula y originará la terminación anticipada y unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación del CONTRATISTA de responder por los daños y perjuicios ocasionados. 15.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Cláusula Décimo Sexta: TERMINACIÓN DEL CONTRATO 16.01.- El Contrato termina: 1. Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP. 3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución

del mismo a pedido del CONTRATISTA. 4. Por declaración anticipada y unilateral de la Contratante, en los casos establecidos en el

artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

4.1Si el CONTRATISTA no notificare a la Contratante acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2Si la Contratante, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del Contratista.

5. Por (muerte del Contratista) / (disolución de la persona jurídica Contratista, que no se

origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica).

6. Por causas imputables a la Contratante, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Cláusula Décimo Séptima: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

17.01.- En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días.

17.02.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán


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utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 17.03.- De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de la ciudad de Quito. 17.04.- La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la Contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si la Contratista incumpliere este compromiso, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato. Cláusula Décimo Octava: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

1. El “Administrador del Contrato”, deberá canalizar y coordinar con el CONTRATISTA todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.

2. Queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer el CONTRATISTA.

3. Es el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA.

4. Respecto de su gestión reportará a la Coordinación de Administración de Negocios de la Gerencia de Comercialización, para comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato.

5. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

Cláusula Décimo Novena: TRIBUTOS Y GASTOS 19.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente. 19.02.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a los artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. Cláusula Vigésima: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN 20.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP, su Reglamento General y más disposiciones vigentes en el Ecuador.


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Cláusula Vigésimo Primera: DOMICILIO 21.01.- Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito renunciando el CONTRATISTA a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio pueda tener. 21.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Administración de Negocios Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío Teléfonos: 2994-200 / 3940-300 Quito EL CONTRATISTA (Dirección y teléfonos) Cláusula Vigésimo Cuarta: ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

24.01.- Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes declara expresamente su aceptación a todo lo convenido en el presente Contrato, a cuyas estipulaciones se someten y suscriben seis copias de igual contenido y valor.

CONTRATANTE CONTRATISTA

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