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Contabilidad II __________________________________________________

Manual 2015-I 03 Contabilidad II (0048).pdf

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  • Contabilidad II __________________________________________________

  • Contabilidad II 2

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

  • Contabilidad II 3

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    ndice

    Presentacin 5

    Red de contenidos 7

    Unidad de Aprendizaje 1

    PROCESO CONTABLE

    9

    1.1 Tema 1 : El Proceso Contable y los Estados Financieros 11

    1.1.1 : Actualizacin Contable 11

    1.1.2

    1.1.3

    1.1.4

    1.1.5

    1.1.6

    1.1.7

    1.1.8

    1.2 Tema 2

    1.2.1

    1.2.2

    1.2.3

    1.2.4

    1.2.5

    :

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    El Proceso Contable

    Asiento de apertura o reapertura

    Asiento de centralizacin de compras

    Asiento de centralizacin de ventas

    Clculo del costo de ventas y Asiento del Costo de Ventas

    Asiento de Centralizacin de Caja-Bancos

    Retroalimentacin

    Los Estados Financieros

    El Libro Diario, el Libro Mayor

    El Balance de Comprobacin

    El Estado de Resultados por Funcin y por Naturaleza

    El Estado de Situacin Financiera

    Retroalimentacin

    14

    18

    19

    25

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    33

    35

    39

    39

    48

    49

    51

    60

    Unidad de Aprendizaje 2

    PROCEDIMIENTOS CONTABLES CUENTAS ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

    2.1 Tema 3 : La conciliacin bancaria 66

    2.1.1 : Libro caja y bancos Movimientos de la cuenta corriente 66 2.1.2 : Conciliacin bancaria Modelos 66 2.1.3 : Referencia del ingreso en bancos de prstamos bancarios

    obtenidos

    71

    2.1.4 : Referencia del impuesto a las transacciones financieras (ITF) 72

    2.1.5 : Retroalimentacin 73

    Unidad de Aprendizaje 3

    PROCEDIMIENTOS CONTABLES CUENTAS ACTIVO REALIZABLE E INMOVILIZADO

    3.1 Tema 4 : La Valuacin de Inventarios 81

    3.1.1 : Existencias 81

    3.1.2 : Partidas que se consideran existencias 81

  • Contabilidad II 4

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    3.1.3 : Valuacin de las existencias 82

    3.1.4 : Mtodos de valuacin de existencias: PEPS, UEPS y

    PROMEDIO PONDERADO.

    83

    3.1.5 : Mtodos de Valuacin Tributarios 84

    3.1.6 : Comparacin de los mtodos de valuacin y el margen bruto 88

    3.1.7 : Registros contables 89

    3.1.8 : Desvalorizacin de existencias 89

    3.1.9 : Tratamiento contable de la desvalorizacin de existencias 90

    3.1.10 : Retroalimentacin 90

    3.2 Tema 5 : El Activo Fijo 93

    3.2.1 : Definiciones de Propiedad, Planta y Equipo 93

    3.2.2 : Reconocimiento de un activo como parte de la propiedad,

    planta y equipo: Costo Computable

    94

    3.2.3 : Depreciacin. Concepto 96

    3.2.4 Causas de la depreciacin 99

    3.2.5 Mtodo de depreciacin: Unidades producidas, Saldo

    decreciente y Lnea recta.

    99

    3.2.6 Comparacin de los mtodos de valuacin 102

    3.2.7 Registros contables 102

    3.2.8 Enajenacin de un activo fijo 103

    3.2.9 Dar de baja a un activo fijo 104

    3.2.10 Retroalimentacin 105

    Unidad de Aprendizaje 4

    PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS CUENTAS DEL PASIVO CASOS INTEGRADORES

    4.1 Tema 6 : Clculo de la planilla de Remuneraciones 109

    4.1.1 : Las cargas laborales del personal 109

    4.1.2 : Descuentos y retenciones al trabajador 112

    4.1.3 : Impuesto renta de 5 categora 113

    4.1.4 : Los aportes del empleador 115

    4.1.5 : Desarrollo de la Planilla de Remuneraciones: regular y de

    gratificaciones.

    115

    4.1.6 : Registro contable de la Planilla de Remuneraciones 116

    4.1.7 : Retroalimentacin 117

    4.2 Tema 7 : La Compensacin por Tiempo de Servicios 125

    4.2.1 : Base legal y campo de aplicacin 125

    4.2.2 : Inicio y devengo del CTS 126

    4.2.3 : Remuneracin computable y clculo del CTS 127

    4.2.4 : Remuneracin no computable 128

    4.2.5 : Depsitos semestrales 129

    4.2.6 : Intangibilidad del beneficio 132

    4.2.7 : Casustica CTS 133

  • Contabilidad II 5

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    Presentacin

    El manual que se presenta a continuacin es una continuidad de los temas que se tratan

    en el curso de Contabilidad I. Asimismo, es un prembulo para los temas que siguen en el

    curso de Contabilidad III. En el presente curso de Contabilidad, se revisarn

    principalmente los siguientes temas:

    a) El Proceso contable, tema imprescindible, porque todo estudiante de Contabilidad

    debe conocer cmo fluye la informacin dentro la empresa; y as poder efectuar el

    registro correcto de las operaciones econmico financieras de una empresa.

    b) Procedimientos Contables de las Cuentas del Activo Disponible y Exigible; tales como

    la preparacin de un flujo de caja proyectado, la conciliacin bancaria y el tratamiento

    contable de las cuentas de cobranza dudosa. Dichas herramientas permitirn que el

    futuro egresado pueda apoyar a la gerencia en labores como presupuestar los fondos

    lquidos que obtiene una empresa a travs de sus ventas; y si es necesario, solicitar

    un prstamo a una entidad financiera, controlar los fondos depositados en una entidad

    financiera y estimar las cuentas de cobranza dudosa; a fin de que las cifras por cobrar

    que se presentan en el Balance General se muestren ajustadas a la realidad.

    c) Procedimientos Contables de las Cuentas del Pasivo. Se revisarn los temas ms

    importantes; tales como la liquidacin de los impuestos mensuales (Impuesto General

    a las Ventas y Pago a Cuenta del Impuesto a la Renta), Preparacin de la Planilla de

    Remuneraciones y el Clculo de la Compensacin por Tiempo de Servicios; temas

    que le servirn de base al estudiante porque son de prctica comn en todas las

    empresas.

    d) Finalmente, a travs de casos prcticos, los estudiantes aplicarn los clculos y

    ajustes contables revisados durante el curso.

    Como se ha podido comprobar en los puntos antes mencionados, se ha querido exponer,

    a travs del presente manual, temas que complementan los expuestos en el curso de

    Contabilidad I.

  • Contabilidad II 6

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  • Contabilidad II 7

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Red de contenidos

    Contabilidad II

    INICIO GESTI N

    Asiento de Reapertura

    Centralizacin de las Compras

    Centralizacin de las ventas

    Provisin de la Planilla de Remuneraciones

    Registro Contable del Costo de Ventas

    Centralizacin Libro C aja y Bancos

    Libro Diario

    Libro Mayor

    Balance Comprobacin

    Procedimientos Contables: Conciliacin bancaria Valuacin existencias Depreciacin I.M.E. Impuestos m ensuales Clculo de la planilla Clculo de CTS

    Estados Fi nancieros

    Flujo de caja

  • Contabilidad II 8

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  • Contabilidad II 9

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    EL PROCESO CONTABLE Y LOS

    ESTADOS FINANCIEROS

    ____________________________________________________________________

    LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

    Al trmino de la unidad, el alumno, mediante los asientos contables de

    centralizacin de compras, ventas, caja bancos, planilla de remuneraciones,

    registra las operaciones econmicos-financieras de una empresa en el Libro

    Diario y Mayor, formula dos Estados Financieros. Balance General y el

    Estado de Resultados Integrales por funcin, teniendo en cuenta, la

    secuencia del Proceso contable.

    TEMARIO:

    1.1 Tema 1 : El Proceso Contable

    1.1.1 : Actualizacin Contable

    1.1.2

    1.1.3

    1.1.4

    1.1.5

    1.1.6

    1.1.7

    1.1.8

    1.2 Tema 2

    1.2.1

    1.2.2

    1.2.3

    1.2.4

    1.2.5

    :

    :

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    El Proceso Contable

    Asiento de apertura o reapertura

    Asiento de centralizacin de compras

    Asiento de centralizacin de ventas

    Clculo del costo de ventas y Asiento del Costo de Ventas

    Asiento de Centralizacin de Caja-Bancos

    Retroalimentacin

    Los Estados Financieros

    El Libro Diario, el Libro Mayor

    El Balance de Comprobacin

    El Estado de Resultados por Funcin y por Naturaleza

    El Estado de Situacin Financiera

    Retroalimentacin

    UNIDAD

    1

  • Contabilidad II 10

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    ACTIVIDADES PROPUESTAS

    Elaborar el registro contable de las operaciones econmico-

    financieras de una empresa, aplicando el proceso contable, en

    los libros Diario y Mayor.

    Elaborar el Balance de Comprobacin y los Estados Financieros

    de una empresa correspondiente a un ejercicio contable.

  • Contabilidad II 11

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    1.1 TEMA 1: EL PROCESO CONTABLE

    1.1.1 Actualizacin Contable

    QUIENES GANEN MENOS DE 2,807 NO PAGARN EL IMPUESTO A LA

    RENTA

    Los trabajadores independientes, sean o no profesionales, no estarn obligados a

    declarar ni a realizar pagos a cuenta del Impuesto a la Renta (IR) de cuarta

    categora si la suma de los honorarios percibidos en el mes no superan los

    S/.2.807, cifra que representa la doceava parte de S/.33.688, que no est gravado

    en el ao 2015.

    En el caso de percibir honorarios (de cuarta categora) ms remuneraciones

    (quinta categora) ambos conceptos no deben de superar los S/.2.807 para ser

    exceptuados de la declaracin y pago mensual de la cuarta categora.

    La solicitud de suspensin se presentar a travs de SUNAT Virtual con el

    Formulario 1609.

    El Centro Legal de la Cmara de Comercio dijo que excepcionalmente, cuando la

    solicitud haya sido rechazada por SUNAT o no est disponible el servicio virtual,

    se usar el formulario fsico.

    Los contribuyentes a quienes se les retiene el 8% sobre honorarios que superen

    S/. 1.500 y que al final del ejercicio no van a pagar IR, pueden solicitar a la

    SUNAT, una constancia para que no se les haga ms retenciones ni estn

    obligados a realizar pagos a cuenta mensual.

    1.- COMPROBANTE DE PAGO ELECTRNICO

    a).- Es una herramienta tecnolgica y ecolgica implementada por la SUNAT.

    b).-Permite reducir costos de impresin de comprobantes de pago.

    c).-La validez de los comprobantes est garantizada por la SUNAT.

    El Comprobante de Pago Electrnico es la versin virtual que acredita la

    transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios, siempre

    que haya sido emitido por sistema acreditado por la SUNAT.

    Es importante sealar que existen dos sistemas de emisin de comprobantes de

    pago electrnicos.

  • Contabilidad II 12

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Sistema 1: Sistema de emisin SOL desde el portal de SUNAT

    Sistema 2: Sistema de emisin del Contribuyente.

    Sistema 1: Sistema de emisin electrnica - SOL

    Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT y modificatorias

    Bajo la plataforma de SUNAT

    Se requiere cdigo de USUARIO y CLAVE DE ACCESO

    Sistema 2: Sistema de emisin del Contribuyente.

    Resolucin de Superintendencia N 097-2012/SUNAT y modificatorias.

    Es el sistema que permite la emisin de los comprobantes electrnicos desde los

    sistemas desarrollados por el contribuyente habiendo sido autorizado por la

    SUNAT ya sea a solicitud del contribuyente o por designacin de la SUNAT.

    EFECTOS DE SER EMISOR ELECTRNICO BAJO EL SISTEMA 1:

    Sistema de emisin electrnica SOL desde el Portal de SUNAT.

    Almacenar, archivar, y conservar los comprobantes de pago electrnicos.

    Conservarlos en formato digital.

    Obligacin de remitir a la SUNAT un ejemplar del resumen de comprobantes de

    pago.

    La calidad de emisor tiene carcter definitivo. No se pierde bajo ninguna

    circunstancia.

    EFECTOS DE SER EMISOR ELECTRNICO SISTEMA 2:

    Sistema de emisin del Contribuyente.

    a).-Usar el formato digital en la boleta de venta electrnica y la nota electrnica

    vinculada a aquella.

    b).- Colocar la firma digital en la boleta de venta electrnica y la nota electrnica

    vinculada a aquella.

    c).-Utilizar para la representacin impresa un papel que cumpla con las

    especificaciones, si se usa tecnologa de impresin trmica.

  • Contabilidad II 13

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    d).- Colocar en la representacin impresa de la factura electrnica, la boleta de

    venta electrnica o la nota electrnica vinculada a aquellas, el valor resumen o el

    cdigo de barras.

    Obligatoriedad del uso de los Comprobantes de Pago Electrnicos.

    Sistema 1: Sistema de emisin electrnica SOL desde el Portal de SUNAT.

    A partir del 01.01.2015

    Segn anexo J de la Resolucin de Superintendencia N.- 300-2014/SUNAT.

    2067 Personas Naturales

    2092 Personas Jurdicas

    Link de descarga:

    http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/anexoJ-300-2014.pdf

    Obligatoriedad del uso de los Comprobantes de Pago Electrnicos.

    Sistema 1: Sistema de emisin electrnica SOL desde el Portal de SUNAT.

    A partir del 01.07.2015

    Los contribuyentes que al 30 de setiembre de 2014 tengan la calidad de

    Principales Contribuyentes Nacionales, de acuerdo a lo establecido en la R.S. N

    300-2014/SUNAT, debiendo emitir a partir del 1 de julio de 2015 de manera

    electrnica, sus facturas, boletas de venta, notas de crdito y notas de dbito.

    Sistema 2: Sistema de emisin del Contribuyente.

    A partir del 01.10.2014 hasta el 31.03.2015

    Segn relacin de contribuyentes

    233 Personas Jurdicas designadas por SUNAT para ser emisores electrnicos.

    Link de descarga:

    http://s3.amazonaws.com/insc/ComprobantesDePago+Electronicos/anexo_RS_fe_

    gem_obligados.pdf

    Sistema 2: Sistema de emisin del Contribuyente.

    A partir del 01.01.2015

    Segn anexo J de la Resolucin de Superintendencia N.- 300-2014/SUNAT.

  • Contabilidad II 14

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    2.- POR QUE SE DEBE UTILIZAR EL FACTOR 0.9333?

    30% Para el 2014 100%

    28% Para el 2015 ... X

    Entonces aplicando regla de tres simple. Cuanto equivale esos 2%

    porcentuales de reduccin en la tasa anual del IR.

    X = 0.28 x 100% = 0.9333

    30%

    La aplicacin del factor de 0.9333 ser para el clculo de los pagos a cuenta del

    periodo 2015.

    Si la empresa no tomar en cuenta el ajuste por medio del factor 0.9333 y aplicar

    el 1.5% entonces hablamos de un PAGO INDEBIDO durante todo el 2015 no lo

    puedo compensar durante Enero a Diciembre.

    Recin lo compenso en la DJ Anual y se convierte en un PAGO EN EXCESO.

    1.1.2. El Proceso Contable

    Las transacciones financieras que realiza una empresa son muchas y dependen

    bsicamente del tipo de negocio, de la envergadura de la empresa y de la gestin

    de la misma.

    As tenemos lo siguiente: Una empresa financiera que otorga prstamos obtendr

    ingresos por los intereses cobrados a sus clientes y sus gastos estarn

    conformados por el personal a su cargo, gastos por servicios, entre otros; teniendo

    tambin que registrar en su contabilidad una estimacin de las cuentas

    incobrables; es decir, los prstamos que no son pagados a tiempo por los clientes.

    Su mayor preocupacin ser la inversin de los depsitos confiados a ella para la

    obtencin de una mayor rentabilidad y, por otro lado, la cobranza a sus clientes y

    el control de la morosidad (atraso en los pagos de parte de los clientes).

    En cambio, para una empresa comercial que compra y vende artculos, ser

    imprescindible el control de su mercadera y la determinacin del precio de venta.

    Esta empresa, al igual que todas las dems, tiene ingresos y gastos que controlar.

    Vemos entonces que en toda organizacin se llevan a cabo diferentes e

    innumerables procesos que generan informacin econmica y financiera que debe

  • Contabilidad II 15

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    ser recogida por el sistema de contabilidad de dicho ente. Estos procesos sern

    denominados como ciclos de operaciones y cada uno de ellos tendr implicancia

    directa en el saldo de las cuentas contables. Es decir, la forma en que se realizan

    las operaciones y procesos en una organizacin impacta de manera significativa

    en las cuentas contables. Por ejemplo, en el ciclo de las compras, que es un

    proceso importante, se inicia con la orden de compra, sigue el recibo o recepcin

    de los bienes y servicios, el procesamiento de las facturas de los proveedores y el

    registro de los pasivos resultantes. Tambin, puede haber un sistema para el

    procesamiento de las notas de dbito, la devolucin de mercancas rechazadas y

    el registro de las notas de crdito.

    Como todo proceso o ciclo, el proceso contable tiene una etapa inicial producto de

    la creacin de la empresa, le siguen los ciclos contables que son fruto de la

    gestin del negocio; tales como compras, ventas, contratacin de personal, etc. y,

    finalmente, vemos que la informacin contable fluye hasta darnos el resultado

    fruto de la gestin del negocio: utilidad o prdida. Este ltimo proceso comprende

    el cierre de los libros contables, una vez determinada la utilidad o prdida del

    periodo contable.

    En el prrafo anterior, estamos aplicando el principio contable de Empresa en Marcha. Si la empresa decidiera no seguir funcionando tendra que liquidar todos sus activos y pasivos, y entrara a la etapa final del negocio que coincide con lo

    que en Economa se llama Etapa de Declinacin, fase final del ciclo de vida til de

    una empresa.

  • Contabilidad II 16

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    EL PROCESO CONTABLE EN UNA EMPRESA COMERCIAL

    EL PROCESO CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

    Las diversas operaciones que realiza la empresa son registradas en los libros de

    contabilidad, siempre respetando los Principios de Contabilidad; como son el

    Principio de Partida Doble, Moneda Comn Denominador, Periodo, Valuacin al

    Costo, Objetividad, entre otros.

    Aplicamos el Principio de Partida Doble, porque cada registro contable debe

    cuadrar contablemente, ya que este principio fundamental se basa en la Ley de

    Causalidad, que todo resultado obedece a un origen (causa efecto). El principio

    Inicio del

    Negocio

    Gestin

    Compras

    Contabilidad

    Almacenes

    Personal

    Tesorera

    Ventas

    Cierre del perodo

    Inicio del

    negocio

    Gestin

    Compras

    Almacenes

    Personal

    Tesorera a

    Ventas

    Cierre del

    perodo

    Produccin

    Contabilidad

  • Contabilidad II 17

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    de Moneda Comn Denominador se refiere a que las operaciones de la empresa

    son expresadas en la moneda de curso legal. En cuanto al Principio Contable de

    Periodo, nos indica que todos los registros contables se deben hacer dentro del

    mes en que se originaron y bajo este principio nos basaremos para explicar, a

    continuacin, los diferentes Asientos Contables que empleamos en la

    contabilidad.

    Es importante sealar que el Registro Ordenado de las Operaciones que realiza la

    empresa permitir llevar el control de sus activos, pasivos y patrimonio, gastos e

    ingresos; por ende, es til a la administracin de la empresa para la toma de

    decisiones oportunas.

    Las Operaciones Econmico - Financieras de la empresa son registradas

    analticamente en los libros auxiliares; para luego centralizarlas y llevarlas a los

    libros principales de la Contabilidad, como son el libro de Inventarios y Balances, el

    libro Diario y el libro Mayor.

    Veamos, en el siguiente grfico, la participacin de los libros contables dentro

    del proceso contable.

    INICIO GESTI N

    Inventarios y Balances

    Registro Compras

    Registro Ventas

    Libro Planillas

    Kardex Almacn

    Libro Caja y bancos

    Libro Diario

    Libro Mayor

    Balance Comprobacin

    Estados Financiero s

  • Contabilidad II 18

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    1.1.3 El Asiento de Apertura o Reapertura

    Es el registro inicial que se realiza cada ao al inicio o reinicio de las operaciones

    econmico-financieras de la empresa en el libro Diario. Tiene por finalidad recoger

    la informacin de los activos, pasivos y cuentas patrimoniales que la compaa

    obtuvo al inicio en su constitucin o al cierre final del ao anterior. Veamos el

    siguiente ejemplo:

    El Balance General al 31 de diciembre del ao 2014, de la empresa Laboratorio de Medicina Naturista BIO-VIO SAC", presenta los siguientes saldos:

    ACTIVOS S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/.

    Caja 14,500 Remuneraciones por pagar 6,000

    Cuenta Corriente Bancaria 23,000 Facturas por pagar comerciales 11,200

    Mercaderas (Medicinas) 37,500 Capital 50,000

    Resultados Acumulados 7,800

    TOTALES 75,000 TOTALES 75,000

    Los Activos tienen un saldo positivo, porque existen y pertenecen a la empresa. Igualmente, las cuentas de Pasivo y Patrimonio estn vigentes. Por este motivo, aplicando el Principio de Partida Doble, procederemos a registrarlas en el libro Diario de la siguiente forma:

    Libro Diario

    Periodo: Enero 2015

    Ruc : 20251777345

    Razn Social: Laboratorio de Medicina Naturista BIO-VIO SAC.

    Operacin Referencia de la operacin Cuenta contable Movimiento

    N Da Glosa Cd. del

    libro

    N

    corre

    lativo

    N del doc.

    Susten. Cdigo Denominacin Debe Haber

    1 02

    Por la reapertura de las cuentas al iniciar el ao 2015

    3 101 Caja 14,500

    104 Cuenta corriente 23,000

    201 Mercaderas 37,500

    411

    Remuneraciones por

    pagar 6,000

    42

    Facturas por pagar

    Comerciales 11,200

    501 Capital 50,000

    591 Utilidades no distribuidas 7,800

  • Contabilidad II 19

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    1.1.4 Asiento de Centralizacin de las Compras

    Las compras de bienes, servicios, de activos fijos y otros que realiza toda empresa

    son registradas de manera detallada en el Registro de Compras, anotando la fecha

    de la compra, el nmero de factura o documento que sustenta la operacin, el

    nombre del proveedor; as como su identificacin, los valores gravables (base

    imponible), el detalle de los impuestos a los que est afecta la operacin y

    cualquier dato relevante de la compra.

    Este registro se efecta de manera cronolgica, diariamente; sin embargo, cada fin

    de mes, procederemos a sumar las compras; obteniendo as los totales de bienes

    gastos y compras efectuados, el crdito fiscal por el Impuesto General a las

    Ventas, el Impuesto Selectivo al Consumo (si fuera aplicable) y el importe total de

    las facturas por pagar a los proveedores, el tipo de cambio si nuestra compra es

    en moneda extranjera, etc.

    Continuando con el caso anterior, mostramos las compras que se realizaron

    durante el mes de enero del ao 2015, en el siguiente cuadro, Formato 8.1

    (Registro de compras).

  • 16

    FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS

    PERIODO: ENERO AO 2015

    RUC: 20251777345 RAZN SOCIAL: LABORATORIO DE MEDICINA NATURISTA BIO VIO S.A.C.

    NMERO CORRELATIVO

    DEL REGISTRO O

    CDIGO NICO DE LA OPERACIN

    FECHA DE EMISIN DEL

    COMPROBANTE DE PAGO O

    DOCUMENTO

    COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO INFORMACIN DEL PROVEEDOR

    ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A

    OPERACIONES GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIN

    IMPORTE TOTAL

    TIPO DE CAMBIO

    REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE

    MODIFICA

    TIPO (TABLA

    8)

    SERIE O CDIGO DE

    LA DEPENDENCIA

    ADUANERA (TABLA 11)

    NMERO DEL COMPROBANTE

    DE PAGO

    DOCUMENTO DE IDENTIDAD

    APELLIDOS Y NOMBRES,

    DENOMINACIN O RAZN SOCIAL

    BASE IMPONIBLE

    IGV TABLA TIPO (10)

    SERIE

    N DEL COMPROBANTE

    DE PAGO O DOCUMENTO

    TIPO (TABLA

    2) NMERO

    1 2.01 1 1 994 6 20213456621 Qumica Sueca S.A

    25,000.00 4,500.00 29,500.00 2 2.01 1 1 239 6 20214566623 Hiraoka 40,000.00 7,200.00 47,200.00

    3 3.01 1 1 491 6 20276356622 Creative SAC

    3,500.00 630 4,130.00

    4 8.01 1 1 75469 6 20891456627 Quality Products

    32,700.00 5,886.00 38,586.00

    5 18.01 14 1 511121 6 29023456629 Telefnica del Per

    1,000.00 180 1,180.00

    6 23.01 12 1 R127 6 20218266624 Grifo Repsol 300 54 354 TOTALES 102,500.00 18,450.00 120,950.00

  • Contabilidad II 21

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Con fines acadmicos, se resume el registro de compras de la siguiente manera:

    REGISTRO DE COMPRAS

    Mes de Enero del 2015

    (en Nuevos Soles)

    Da

    Documento N de

    Documento

    Razn social Cdigo

    contable

    Bienes y/o servicios Gravados

    IGV:

    18% Importe S/.

    total

    02 Factura 001-994 Qumica Sueca SAC

    (mercaderas) 601 25,000.00 4,500.00 29,500.00

    02 Factura 001-239 Hiraoka (camioneta-activo fijo 334 40,000.00 7,200.00 47,200.00

    03 Factura 001-491 Creative S.A.C. ( publicidad-ventas) 637 3,500.00 630.00 4,130.00

    08 Factura 001-75469 Quality Products

    (mercaderas) 601 32,700.00 5,886.00 38,586.00

    18 Rec. Serv.

    Pblicos 001-51121

    Telefnica del Per (100% uso administrativo) 636 1,000.00 180.00 1,180.00

    23 Ticket 001-R127 Grifo Repsol (uso

    administrativo) 656 300.00 54.00 354.00

    TOTALES

    102,500.00 18,450.00 120,950.00

    Se ha colocado los cdigos contables al lado de los valores que se registrarn en

    el lado del debe. Como se podr observar, las cuentas que se repiten se han

    sumado; por ejemplo, las dos facturas por compras de mercaderas suman

    S/.57,700.00 y las registraremos en el libro Diario, cuenta 60.1 Compra de

    mercaderas. As, continuaremos con las dems cuentas trasladndolas en el lado

    que correspondan dentro del libro Diario. A este registro contable, se le conoce

    con el nombre de Asiento de Centralizacin de las Compras, quedando de la

    siguiente manera:

  • Contabilidad II 22

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Libro Diario

    Periodo: Enero Ao 2015

    Ruc : 20251777345

    Razn Social: Laboratorio de Medicina Naturista BIO-VIO SAC.

    Operacin Referencia de la

    operacin Cuenta contable Movimiento

    N Da Glosa Cd.

    del

    libro

    N

    correlativo

    N del doc.

    Susten. Cdigo Denominacin Debe Haber

    2 31

    Por la centraliza- cin de las compras,

    segn registro del

    mes

    8 334 Unidades transporte 40,000

    601 Compras 57,700

    636 Servicios pblicos 1,000

    637 Publicidad, publicaciones, RR.PP.

    3,500

    656 Otros gastos de gestin 300

    4011 IGV por pagar 18,450

    421 Facturas, boletas y otros comprob. por

    pagar

    73,750

    465 Pasivos por compra de activo inmovilizado

    47,200

    3 31

    Por el destino de

    las compras

    8 201 Mercadera manufacturada

    57,700

    611 Variacin de existencias 57,700

    94 Gastos administrativos 1,300

    95 Gastos de Ventas 3,500

    79 Cargas imputables a la cta. de gastos y costos

    4,800

  • Contabilidad II 23

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    PRACTICA 01

    ASIENTO DE CENTRALIZACIN DEL REGISTRO DE COMPRAS La empresa A&C Internacional, con RUC N 20100054428, dedicada a la comercializacin de productos farmacuticos, por el Marzo del 2015 ha elaborado su Registro de Compras. Se solicita con los datos presentados registrar el asiento de centralizacin en el libro Diario.

    Formato 8.1 REGIST5O DE COMPRAS PERIODO : Marzo 2015 RUC : 20100050428 RAZN SOCIAL : A&C International SAC

    NME

    RO

    CORR

    ELATIV

    O DEL

    REGIS

    TRO

    FECHA DE

    EMISIN

    DEL

    COMPROBA

    NTE DE

    PAGO O

    DOCUMENT

    O

    COMPROBANTE DE PAGO O

    DOCUMENTO

    N DEL

    COMP

    ROBA

    NTE

    DE

    PAGO

    INFORMACIN DEL PROVEEDOR

    CD

    IGO

    CUE

    NTA

    CON

    TAB

    LE

    ADQUISICIONES

    GRAVADAS

    DESTINADAS A

    OPERACIONES

    GRAVADAS Y/O DE

    EXPORTACIN

    VALO

    R DE

    LAS

    ADQUI

    SICIO

    NES

    NO

    GRAV

    ADAS

    IMPORTE

    TOTAL

    CDI

    GO

    CUE

    NTA

    CON

    TABL

    E

    TIPO

    (TAB

    LA

    10)

    SERIE O

    CDIGO

    DE LA

    DEPEND

    ENCIA

    ADUANE

    RA

    (TABLA

    11)

    AO

    DE

    EMISI

    N DE

    LA

    DUA

    O DSI

    DOCUMENTO DE

    IDENTIDAD

    APELLIDOS

    Y NOMBRES,

    DENOMINACIN

    O RAZN SOCIAL

    BASE

    IMPONIB

    LE

    IGV TIPO

    (TABL

    A

    2|

    NMERO

    1 02/03/2015 01 001 985 06 20100124525 Qumica del Sur SAC 16,135.59 2,904.41 19,040.00

    2 02/03/2015 01 001 239 06 20508511705 Distribuidora San Juan

    SAC 8,067.80 1,452.20 9,520.00

    3 06/03/2015 01 002 994 06 20358840448 Librera Lau Chu SA 288.14 51.87 340.01

    4 14/03/2015 02 002 491 06 10485013941 Snchez Minan,

    Eduardo 500.00 500.60

    5 18/03/2015 12 001 R128 06 20509696385 Grifo Repsol SA 50.42 9.08 59.58

    6 02/03/2015 14 001 511521 06 20132826210 Hldrandina SA 484.07 87.13 571.20

    7 25/03/2015 01 003 4221 06 20185247863 Toyota SA 42,620.00 7,671.60 50,291.60

    TOTALES 67,646.02 12,176.28 500.00 80,322-30

    Datos adicionales: 1. A Qumica del Sur SAC y Distribuidora San Juan SAC. le compr al crdito mercaderas. 7. A Librera Lau Chu SA. le compr al contacto tiles de escritorio. 3. A Snchez Miano, Eduardo, le compr y cancel servicios de asesora contable. 100% uso administrativo.

    4. A Grifo Repsol SA, te compr y cancel combustible. 100% uso administrativo

    5. A Hidrandina SA. le compro y cancel servicio de energa elctrica. 50% uso administrativo y 50% Ventas

    6. A Toyota SA, le compr al crdito un vehculo automotriz.

  • Contabilidad II 24

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Operacin Referencia de la operacin Cuenta Contable Movimiento

    N Da Glosa Cdigo

    del libro

    N

    correlativo

    N del

    docum.

    Susten.

    Cdigo Denominacin Debe Haber

  • Contabilidad II 25

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    1.1.5 Asiento de Centralizacin de las Ventas

    Al igual que en el proceso de compras, las ventas se registran de forma detallada

    en el Registro de Ventas. Los comprobantes de pago que se giran en cada mes,

    llmese facturas, boletas de venta, tickets, etc., se irn trasladando en forma

    cronolgica ascendente, indicando la fecha, el nmero de serie y nmero

    correlativo del documento, los datos de identificacin de cada cliente, los Valores

    Gravables de la Operacin, el detalle de los impuestos a los que est afecta cada

    venta, el tipo de cambio si nuestra venta es moneda extranjera, etc.

    Cada fin de mes, totalizamos el Registro de Ventas y, luego, elaboramos el Asiento

    de Centralizacin de las Ventas. A continuacin, se muestra el Registro de Ventas

    de la empresa Laboratorio de Medicina Naturista Bio Vio SAC, correspondiente al

    mes de enero del ao 2015.

  • CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Contabilidad II 19

    FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

    PERIODO: ENERO- 2015 RUC: 20251777345 RAZN SOCIAL: LABORATORIO DE MEDICINA NATURISTA BIO VIO SAC,

    NMERO CORRELATIVO

    DEL REGISTRO O

    CDIGO NICO DE LA OPERACIN

    FECHA DE EMISIN DEL COMPROBANTE DE PAGO

    O DOCUMENTO

    FECHA DE

    VENCTO Y/O

    PAGO

    COMPROBANTE DE PAGO O

    DOCUMENTO INFORMACIN DEL CLIENTE

    BASE IMPONIBLE

    DE LA OPERACIN GRAVADA

    IGV Y/O IPM

    IMPORTE TOTAL DEL

    COMPROBANTE DE PAGO

    TIPO DE

    CAMBIO

    REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA

    TIPO (TABLA 10)

    N SERIE

    NMERO

    DOCUMENTO DE IDENTIDAD

    DENOMINACIN O RAZN SOCIAL

    FECHA

    TIPO TABLA

    (10) SERIE

    N DEL COMPROBANTE

    DE PAGO O DOCUMENTO TIPO

    (TABLA 2)

    NMERO

    1 2.01 1 1 5245 6 2.0251995876 Trax Max SAC 25,000.00 4,500.00 29,500.00 2 2.01 1 1 5246 6 2.0466316505

    Negocios AndinosSAC

    8,000.00 1,440.00 9,440.00 3 12.01 1 1 5247 6 2.0351995878 Casinelli SAC 35,000.00 6,300.00 41,300.00 4 23.01 3 1 239 1 1009864371 Cecilia Guerrero 9,000.00 1,620.00 10,620.00

    TOTALES

    77,000.00 13,860.00 90,860.00

  • Con fines acadmicos, se resume el Registro de Ventas de la siguiente manera:

    REGISTRO DE VENTAS

    Mes de Enero del 2015

    (en Nuevos Soles)

    Da

    Documento

    N de

    Documento

    Razn social

    Cdigo

    contable Bienes y/o

    Servicios Gravados

    IGV

    18%

    Importe total

    S/.

    02 Factura 001-5245 Trax Max SAC 701 25,000.00 4,500.00 29,500.00

    02 Factura 001-5246 Negocios Andinos SAC 701 8,000.00 1,440.00 9,440.00

    12 Factura 001-5247 Casinelli SAC 701 35,000.00 6300.00 41,300.00

    23 Boleta 001-239 Cecilia Guerrero 701 9,000.00 1,620.00 10,620.00

    TOTALES 77,000.00 13,860.00 90,860.00

    Se ha colocado los cdigos contables al lado de los valores que se registrarn en

    el lado del haber. Como se podr observar, las cuentas de ventas se repiten y se

    han totalizados; y las registraremos en el libro Diario, cuenta 701 Venta de

    mercaderas. A este registro contable, se le conoce con el nombre de asiento de

    Centralizacin de las Ventas, quedando de la siguiente manera:

    El asiento por la Centralizacin de las Ventas quedar registrado en el Libro Diario

    de la siguiente manera:

    Operacin Referencia de la operacin Cuenta contable Movimiento

    N Da Glosa

    Cd. del

    libro

    N

    correlativo N del

    docum.

    Susten. Cd. Denominacin Debe Haber

    4 31

    Por la centraliza- cin de las ventas del mes, segn registro de

    ventas

    14

    121 Facturas, boletas y

    otros comprob. por

    cobrar 90,860

    4011 IGV por pagar 13,860

    701 Venta de mercaderas 77,000

  • PRCTICA ASIENTO DE CENTRALIZACIN DEL REGISTRO DE VENTAS

    La empresa Repuestos Castiglioni SAC, con RUC N 20502525409, dedicada a la comercializacin de repuestos para automviles, por Marzo del 2015 ha elaborado su Registro de Ventas. Se solicita con los datos presentados registrar el asiento de centralizacin en el Libro Diario. PERIODO : Marzo 2015 RUC : 20502525409 RAZN SOCIAL : REPUESTOS CASTIGLIONI SAC

    NMERO

    CORRELATIV

    O DE

    REGISTRO O

    CDIGO

    NICO DE LA OPERACIN

    FECHA DE

    EMISIN DEL

    COMPROBANT

    E DE PAGO O

    DOCUMENTO

    FECHA DE

    VENCIMIENTO Y/O PAGO

    COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIN DEL CLIENTE

    CDIGO

    PCGE

    BASE

    IMPONIBLE

    DE LA

    OPERACIN

    GRAVADA

    IGV Y/O JPM

    18%

    IMPORTE

    TOTAL

    DEL

    COMPROBANTE

    DE PAGO

    CDIGOS

    PCGE

    O DOCUMENTO DOCUMENTO DE

    IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES,

    DENOMINACIN

    O RAZN SOCIAL

    TIPO

    (TABLA

    10)

    N SERIE O N

    DE SERIE DE LA

    MQUINA

    REGISTRADORA

    NMERO TIPO

    (TABLA

    2)

    NMERO

    1 03/03/2015 01 001 2001 06 20374545651 UPN SAC 2,142.86 385.71 2,528.57

    2 05/03/2015 01 001 2002 06 20351148488 Mannucci Motor SAC

    8,638.68 1,554.96 10,193.81

    3 09/03/2015 01 001 2003 06 20355572222 Transportes Lnea SA

    21,142.86 3,805.71 24,948.57

    4 15/03/2015 03 002 458 01 42527070 Portugal Glvez,

    Tomy 882.35 158.82 1,041.18

    5 15/03/2015 03 002 459 01 17652585 Fernndez de Lozada, Nadia

    453.78 81.68 536.46

    6 20/03/2015 01 001 2004 06 20482121668 La Casa del Repuesto SRL

    4,067.23 732.10 4,799.33

    7 20/03/2015 03 002 460 01 06524545 Orosco del Valle

    Carlos 731.09 131.60 862.69

    8 20/03/2015 01 001 2005 06 20374545653 UPN SAC 8,100.00 1,539.00 9,639.0

    TOTALES 46,158.82 8,389.69 84,548.41

    Datos adicionales: 1. A todos sus clientes les vendi mercaderas.

  • Operacin Referencia de la operacin Cuenta Contable Movimiento

    N Da Glosa Cdigo

    del libro

    N

    correlativo

    N del

    docum.

    Susten.

    Cdigo Denominacin Debe Haber

  • 1.1.6 Clculo del Costo de Ventas y Asiento del Costo de Ventas

    Al venderse mercaderas, estas salen del almacn, porque se entregan al cliente,

    por lo cual debemos conocer el costo al cual fueron adquiridas, y as registrar el

    costo de la mercadera vendida.

    En el curso de Contabilidad I, aprendimos una frmula para hallar el costo de

    ventas:

    Inventario (stock) inicial 1X Ms las compras de mercadera 2X 3X Disponible para vender Menos Inventario (stock) final 4X = Costo de ventas 5X ==

    Al registrar el costo de la mercadera vendida, disminuimos el valor de los ingresos

    por las ventas; y el saldo que obtendremos se denomina Margen Bruto.

    Determinar el Costo de ventas es reconocer cunto nos cuestan los productos

    vendidos o servicios prestados para as calcular la utilidad en una venta. Ms

    adelante en la Unidad 3 trataremos el tema de la Valuacin de los Inventarios.

    Ejemplo del clculo del costo de la mercadera vendida: Nuevos Soles

    Descripcin Unidades retiradas

    del almacn (A)

    Costo

    unitario (B)

    Costo de ventas

    (C = A x B)

    Parmathon Frascos x

    100 unidades 750 50 37,500

    Total del costo de ventas 37,500

    Una vez hallado el costo de las ventas, procedemos a realizar el Asiento Contable

    respectivo.

    Operacin Referencia de la operacin Cuenta contable Movimiento

    N Da Glosa

    Cd. del

    libro

    N

    correlativo

    N del docum. Susten.

    Cd. Denominacin Debe Haber

    5 31

    Por el costo

    de la

    mercadera

    vendida

    10 691 Costo de ventas 37,500

    201 Mercaderas manufacturadas

    37,500

  • CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    PRCTICA N 02

    Clculo del Costo de Ventas y su Registro Contable

    Determinar cul es el costo de la mercadera vendida para la empresa

    COMERCIALIZADORA TRUJILLO SAC, con RUC N 20375063635, que se

    indica a la venta de colchones en general y que vendi en el mes de febrero del

    2015 lo siguiente:

    50 colchones Paraso, a S/. 920.00 (sin IGV) cada uno. Los retir de Almacn a un

    costo de S/. 600.00 c/u.

    80 colchones Elegante a S/. 640.00 (sin IGV) c/u. Los retir de Almacn a un costo

    de S/. 450.00 c/u.

    100 colchones Belleza, a S/. 360.00 (sin IGV) c/u. Los retir de Almacn a un costo

    de S/. 280.00 c/u.

    Desarrollo

  • Operacin Referencia de la operacin Cuenta Contable Movimiento

    N Da Glosa

    Cdigo

    del

    libro

    N

    correlativo

    N del

    docum.

    Susten

    .

    Cdigo Denominacin Debe Haber

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

  • 1.1.7 Asiento de Centralizacin de Caja-Bancos

    En el curso de Contabilidad I, revisamos que la empresa, para poder controlar los

    movimientos de ingresos (entradas) y egresos (salidas) de efectivo y de equivalente

    de efectivo, se apoya en un libro auxiliar obligatorio, llamado Caja Bancos.

    Los movimientos de dinero en efectivo se registrarn en el formato 1.1 Libro Caja

    bancos Detalle de los movimientos en efectivo; mientras que para el control de las transacciones efectuadas con Instituciones Financieras se emplear el formato

    1.2 Libro Caja bancos Detalle de los movimientos de la cuenta corriente. Estos libros nos ayudarn a conocer el saldo del efectivo y de las cuentas corrientes

    bancarias, permitiendo prever situaciones de falta de Liquidez.

    Los formatos mencionados fueron creados por la Superintendencia Nacional de

    Administracin Tributaria (SUNAT).

    A continuacin, revisaremos un ejemplo de cada uno de los formatos mencionados.

    Los saldos iniciales y las operaciones de caja bancos realizadas durante el mes de

    enero se muestran en el siguiente cuadro:

    Da Operaciones mes de Enero Importe

    2/1 Saldo inicial de caja 14,500

    2/1 Saldo inicial de la cuenta corriente Banco La

    Moneda de Oro

    23,000

    12/1 El cliente Casinelli pago en efectivo la factura N

    001-5247

    41,300

    12/1 Del efectivo cobrado se deposita en la cuenta corriente del Banco La Moneda de Oro

    40,000

    18/1 Se gira el cheque N 151824 a nombre del proveedor Qumica Sueca SAC, por concepto de cancelacin de la factura No. 001-994

    29,500

    25/1 Se paga Rec. 001-51121 de Telefnica, en efectivo 1,180

    El Saldo Inicial de Caja o de Bancos, segn corresponde, es lo primero que se

    debe trasladar en el libro. Despus, registraremos las entradas y salidas de dinero

    o equivalente de efectivo en orden cronolgico, anotando la informacin en detalle.

  • Los depsitos o movimientos a favor de la empresa presentan un saldo deudor; en

    cambio, los pagos o salidas de dinero se colocan en el lado acreedor del libro Caja

    y Bancos.

  • 1.1.8. Retroalimentacin

    FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"

    PERIODO: Enero 2015

    RUC: 20251777345

    RAZN SOCIAL: Laboratorios de Medicina Naturista Bio Vio SAC.

    Nro.

    CORRELATIVO

    DEL

    REGISTRO

    O CD. NICO DE

    LA

    OPERACIN

    FECHA

    DELA

    DESCRIP. DE LA

    OPERACIN

    CUENTA CONTABLE ASOCIADA

    SALDOS Y

    MOVIMIENTOS

    OPERACIN

    CDIGO DENOMINACIN

    DEUDOR

    ACREEDOR

    0

    SALDO INICIAL AL 02-01-

    2015 14,500.00

    1 12/01/2015 Cobro factura No. 001-5247 121 Facturas por cobrar 41,300.00

    2 12/01/2015

    Depsito a la cta.cte.La

    Moneda 103 Efectivo en trnsito 40,000.00

    3 25/01/2015 Pago de fact.N 001-51121 421

    Facturas y otr.comp por

    pagar 1,180.00

    TOTAL

    SALDO FINAL

    55,800.00 41,180.00

    14,620.00

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

  • FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" PERIODO: Enero 2015. RUC: 20251777345 RAZN SOCIAL: Laboratorios de Medicina Naturista Bio Vio SAC ENTIDAD FINANCIERA: Banco La Moneda de Oro CODIGO DE LA CUENTA CORREINTE: 191-1278552246314

    NMERO CORRELATIVO DEL

    REGISTRO O CDIGO NICO DE LA OPERACIN

    FECHA DE LA OPERACIN

    OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y

    MOVIMIENTOS

    MEDIO DE PAGO

    (TABLA 1) DESCRIPCIN DE LA OPERACIN

    DENOMINACIN O RAZN SOCIAL

    N DE TRANSACCIN BANCARIA

    CDIG. DENOMINACIN DEUDOR ACREEDOR

    0 SALDO INICIAL AL 02-01-2015 23,000.00

    1 12/01/2015 Depsito en efectivo Lab.Med.Natu. Bio Vio

    001 103 Efectivo en trnsito 40,000.00

    2 18/01/2015 007 r Cheque N158224 Qumica Sueca 001 421 Fact, boletas y otr.comp por pagar 29,500.00

    TOTAL 63,000.00 29,500.00

    SALDO FINAL 33.500,00

    CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

  • Contabilidad II 37

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    El registro contable se har por separado, distinguiendo los movimientos

    de dinero en efectivo, de aquellos efectuados a travs de la cuenta

    corriente bancaria; por lo que el libro Diario quedar conformado de la

    siguiente manera:

    Operacin Referencia de la operacin Cuenta contable Movimiento

    N Fecha Glosa Cd. del

    libro

    N

    correlativo N del doc.

    Susten. Cd. Denominacin Debe Haber

    8 31 Por los

    ingresos en

    efectivo

    1 1 101 Caja 41,300

    5247 121

    Facturas, boletas y otros comprobantes por

    cobrar

    41,300

    9 31 Por las salidas

    en efectivo

    1 2 50239 103 Efectivo en trnsito

    40,000

    3 51121 421

    Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

    1,180

    101 Caja 41,180

    10 31

    Por los

    abonos

    efectuados

    en la cuenta

    corriente

    1 1 001 104

    Cuentas corrientes en instituciones financieras

    40,000

    50239 103 Efectivo en trnsito 40,000

    11 31

    Por los

    cargos

    efectuados

    en la cuenta

    corriente

    1 2 001-994 421

    Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

    29,500

    001 104

    Cuentas corrientes en instituciones financieras

    29,500

  • Contabilidad II 38

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    PRCTICA

    Con los datos que presentamos a continuacin registre el asiento de

    centralizacin de Caja y Bancos, de la empresa ORION SA, con RUC N

    20376565258, dedicada a la compra y venta de artculos de mensajera,

    en el mes de Marzo del 2,015.

    02/03/2015 saldo inicial de caja S/. 4,120.

    02/03/2015, saldo inicial de cuenta corriente S/.7.000

    04/03/2015, se vende al contado, a Comercial Vivar SA, con RUC N

    20354212323, segn F/001-4545 por S/. 3,000.- (inc. IGV)

    09/03/2015, se gira un cheque para pagar compra de mercaderas al

    contado, a Distribuidora Sols EIRL, con RUC N 20354525632, segn

    F/002-445 por S/. 5,900. (inc. IGV)

    19/03/2015, se cobra a Almandoz Quintana Javier, con RUC N

    10178562653, por venta de mercaderas segn F/001-4546 por S/.

    1,300.- (inc. IGV). Cliente nos cancela con depsito en nuestra cuenta

    corriente.

    24/03/20115 se compra al contado mercaderas a Los Espejos EIRL,

    con RUC N 20376242421, segn F/ 002-995 por SA 2,500.- (inc. IGV).

    26/03/2015, se retira de caja el importe de S/. 2,000.- para depositarse

    en cuenta corriente.

  • Contabilidad II 39

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    1.2 TEMA 2: LOS ESTADOS FINANCIEROS

    1.2.1 El Libro Diario y el Libro Mayor

    1.2.1.1 El Libro Diario

    Una vez registradas todas las operaciones que se han realizado en el libro

    Diario, procedemos a llevarlas al libro Mayor; y as obtendremos los

    totales por cada cuenta, sumas del debe y sumas del haber, para luego

    confeccionar el balance de comprobacin. Veamos el siguiente ejemplo:

    La Empresa ABC SAC

    Presenta los siguientes movimientos en su libro Diario Enero 2015:

    FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO PERIODO: 2015

    RUC: 20345231452

    APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: ABC S.A.C

    N Asiento

    Fecha Operac,

    Glosa Descripcin Cuenta Contable MOVIMIENTO

    Cd. Cuenta - sub-cuenta DEBE HABER

    1 02-ene Por la reapertura de mis operaciones al inicio del mes de enero

    104 Cuenta corriente 28,000.00

    123 Letras por cobrar 3,800.00

    332 Edificaciones 63,000.00

    4544 Pagars 18,000.00

    423 Letras por pagar 5,750.00

    501 Capital 30,000.00

    591 Resultados acumulados 41,050.00

    2 31-ene Por la centralizacin de

    las compras, segn Registro de Compras

    333 Maquinarias 90,500.00

    601 Mercaderas 20,000.00

    6371 Publicidad 2,966.10

    6364 Telfono 338.98

    4011 IGV 20,484.92

    421 Facturas por pagar 27,500.00

    4654 Inmuebles, maq, y equipo 106,790.00

    3 31-ene Por el destino de la mercadera al almacn

    201 Mercaderas manufactur, 20,000.00

    611 Mercaderas 20,000.00

    4 31-ene Por el destino de los gastos a su centro de costos.

    94 Gastos administrativos 338.98

    95 Gastos de ventas 2,966.10

    79 Cargas imput.cta.costos 3,305.08

    5 31-ene Por la venta de 121 Facturas por cobrar 153,400.00

  • Contabilidad II 40

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    mercaderas 4011 IGV 23,400.00

    701 Venta de mercaderas 130,000.00

    6 31-ene Por el costo de la mercadera vendida

    691 Mercaderas 18,000.00

    201 Mercaderas manufactur, 18,000.00

    7 31-ene Por las entradas en efectivo, segn formato 1.1

    101 Caja 1,900.00

    121 Facturas por cobrar 1,900.00

    8 31-ene Por las salidas de efec- tivo, segn libro caja movimientos efectivo

    103 Efectivo en trnsito 1,500.00

    421 Facturas por pagar 400.00

    101 Caja 1,900.00

    9 31-ene Por las entradas de dinero en la cuenta corriente

    104 Cuenta corriente 1,500.00

    103 Efectivo en trnsito 1,500.00

    10 31-ene Por las salidas de dinero de la cuenta corriente

    421 Facturas por pagar 11,800.00

    1411 Prstamos al personal 2,500.00

    104 Cuenta corriente 14,300.00

    TOTALES 443,395.08 443,395.08

  • Contabilidad II 41

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    1.2.1.2. Libro Mayor: corresponde ahora realizar la mayorizacin que para fines acadmicos se trabajar a nivel de dos (2) dgitos: Formato 6.1: Libro Mayor Periodo : Enero 2015 Ruc : 20345231452 Empresa : ABC S.A.C. Cuenta : 10 Efectivo y equivalente de efectivo

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento reapertura 28,000.00

    31.01 7 Ingresos efectivo 1,900.00

    31.01 8 Egresos efectivo 1,500.00

    31.01 8 Egresos efectivo 1,900.00

    31.01 9 Dinero cta. cte. 1,500.00

    31.01 9 Dinero cta. cte. 1,500.00

    31.01 10 Egresos cta. cte. 14,300.00

    TOTALES 32,900.00 17,700.00

    Periodo : Enero 2015 Ruc : 20345231452 Empresa : ABC S.A.C. Cuenta : 12 Cuentas por cobrar comerciales -terceros

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento de

    reapertura

    3,800.00

    31.01 5 Central. ventas 153,400.00

    31.01 7 Ingresos efectivo 1,900.00

    TOTALES 157,200.00 1,900.00

    Periodo: Enero 2015

    Ruc: 20345231452 Empresa: ABC S.A.C. Cuenta: 14 Ctas. por cobrar al personal, a los accionistas, directores y Gerentes

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 10 Egresos cta. cte. 2,500.00

    TOTALES 2,500.00

  • Contabilidad II 42

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 20 Mercaderas

    Fecha de

    la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 3 Destino mercaderas 20,000.00

    31.01 6 Costo ventas 18,000.00

    TOTALES 20,000.00 18,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 33 Inmuebles, maquinaria y equipo

    Fecha de la

    operacin

    Ncorrelativo

    el libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento de reapertura 63,000.00

    31.01 2 Central. de compras 90,500.00

    TOTALES 153,500.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 40 Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por

    pagar

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 2 Central compras 20,484.92

    31.01 5 Central ventas 23,400.00

    TOTALES 20,484.92 23,400.00

  • Contabilidad II 43

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 42 Cuentas por pagar comerciales -terceros

    Fecha de la

    operacin

    Ncorrelativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento de reapertura 5,750.00

    31.01 2 Central compras 27,500.00

    31.01 8 Egresos efectivo 400.00

    31.01 10 Egresos cta. Cte. 11,800.00

    TOTALES 12,200.00 33,250.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 45 Obligaciones financieras

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento de reapertura 18,000.00

    TOTALES 18,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 46 Cuentas por pagar diversas -terceros

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 2 Central compras 106,790.00

    TOTALES 106,790.00

  • Contabilidad II 44

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Periodo : Enero 2015 Ruc : 20345231452 Empresa : ABC S.A.C. Cuenta : 50 Capital

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento reapertura 30,000.00

    TOTALES 30,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 59 Resultados acumulados

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    02.01 1 Asiento reapertura 41,050.00

    TOTALES 41,050.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 60 Compras

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y

    movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 2 Central compras 20,000.00

    TOTALES 20,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 61 Variacin de existencias

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 3 Destino compras 20,000.00

    TOTALES 20,000.00

  • Contabilidad II 45

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 63 Gastos de servicios prestados por terceros

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 1 Central compras 3,305.08

    TOTALES 3,305.08

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 69 Costo de ventas

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 6 Costo ventas 18,000.00

    TOTALES 18,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 70 Ventas

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 5 Central ventas 130,000.00

    TOTALES 130,000.00

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 79 Cargas imputables a la cuenta de costos y gastos

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 4 Destino gastos 3,305.08

    TOTALES 3,305.08

  • Contabilidad II 46

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 94 Gastos administrativos

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 4 Destino gastos 338.98

    TOTALES 338.98

    Periodo : Enero 2015

    Ruc : 20345231452

    Empresa : ABC S.A.C.

    Cuenta : 95 Gastos de ventas

    Fecha de la

    operacin

    N correlativo

    del libro Diario

    Descripcin o glosa

    de la operacin

    Saldos y movimientos

    Deudor Acreedor

    31.01 4 Destino gastos 2,966.10

    TOTALES 2,966.10

  • Contabilidad II 47

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    INFORMACIN

    Con las sumas del DEBE y HABER de cada una de las cuentas del Libro Mayor,

    construimos el balance de comprobacin; el mismo que se conforma, tal como se

    muestra en la siguiente pgina.

    El Balance de Comprobacin es llamado tambin hoja de trabajo. No es un Estado

    Financiero; es una hoja de trabajo que se formula peridicamente; por lo general,

    cada fin de mes.

    Cumple dos propsitos, siendo el primero comprobar que el traslado de la

    informacin est bien efectuado de la siguiente manera:

    En el Libro Diario: la suma de cargos debe ser igual a la suma de los

    abonos.

    El segundo propsito que cumple el balance de comprobacin, es el que sirve

    como base para elaborar los asientos de ajuste, los asientos de reclasificacin de

    cuentas, el Estado de Resultados Integrales, los asientos de cierre y el Balance

    General.

    Primero se debe elaborar un balance de comprobacin a cuatro columnas;

    verificando que las columnas denominadas sumas del mayor cuadren, para luego obtener los saldos de las cuentas. Estos tambin deben totalizarse y cuadrar. A

    continuacin, se trasladan los saldos a las columnas que correspondan

    (inventarios o resultado por funcin) y se procede a calcular el resultado del

    ejercicio.

    Las cuentas que se consignan en las columnas de inventario son las que

    corresponden a los Activos, Pasivo y al Patrimonio (Balance General). Los costos

    y gastos por funcin se colocan en la columna de prdidas, quedando la columna

    de ganancias para las cuentas que han generado ingresos a la empresa, como

    son las cuentas: ventas, ingresos financieros e ingresos de gestin y otros, y as

    elaborar el Estado de Resultados Integrales.

  • 1.2.2 El Balance de Comprobacin

    EMPRESA: ABC SAC. BALANCE DE COMPROBACIN AL 31 DE ENERO 2015 (Expresado en Nuevos Soles)

    CTA

    DENOMINACIN

    ESTADO DE RESULTADOS

    INTEGRALES

    POR FUNCIN SUMAS DEL MAYOR SALDOS DEL MAYOR INVENTARIO

    DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PRDIDAS GANANCIAS

    10 Efectivo y equivalentes de efectivo 32,900.00 17,700.00 15,200.00 15,200.00

    12 Cuentas por cobrar comerciales-terc. 157,200.00 1,900.00 155,300.00 155,300.00

    14 Cuentas por cobrar al P A D y Gtes. 2,500.00 2,500.00 2,500.00

    20 Mercaderas 20,000.00 18,000.00 2,000.00 2,000.00

    33 Inmuebles, maquinaria y equipo 153,500.00 153,500.00 153,500.00

    40 Tributos y aportes al S de P y S 20,484.92 23,400.00 2,915.08 2,915.08

    42 Cuentas por pagar comerciales T 12,200.00 33,250.00 21,050.00 21,050.00

    45 Obligaciones financieras largo plazo 18,000.00 18,000.00 18,000.00

    46 Cuentas por pagar diversas-terceros 106,790.00 106,790.00 106,790.00

    50 Capital 30,000.00 30,000.00 30,000.00

    59 Resultados acumulados 41,050.00 41,050.00 41,050.00

    60 Compras 20,000.00 20,000.00

    61 Variacin de existencias 20,000.00 20,000.00

    63 Gastos de serv.prestados por tercero 3,305.08 3,305.08

    69 Costo de ventas 18,000.00 18,000.00 18,000.00

    70 Ventas 130,000.00 130,000.00 130,000.00

    79 Cargas imputa.cta.costos y gastos 3,305.08 3,305.08

    94 Gastos administrativos 338.98 338.98 338.98

    95 Gastos de ventas 2,966.10 2,966.10 2,966.10

    SUMAS 443,395.08 443,395.08 373,110.16 373,110.16 328,500.00 219,805.08 21,305.08 130,000.00

    RESULTADO DEL EJERCICIO 108,694.92 108,694.92

    TOTALES 443,395.08 443,395.08 373,110.16 373,110.16 328,500.00 328,500.00 130,000.00 130,000.00

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  • Contabilidad II 49

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    1.2.3 Estado de Resultados Integrales por Funcin y por Naturaleza

    El estado de ganancias y prdidas, conocido tambin como Estado de Resultados Integrales por Funcin y por Naturaleza, es un estado financiero que muestra la rentabilidad de las operaciones que tiene el negocio. Sus elementos son los

    ingresos, costos y gastos, incluyendo la determinacin de las ganancias y

    prdidas.

    Se preparan dos tipos de Estado de Resultados:

    a) Estado de Resultados Integrales por Naturaleza

    Aqu se acumulan los gastos de acuerdo con su naturaleza clase 6; por

    ejemplo, compras, variaciones de existencias, gastos de personal, gastos de

    servicios prestados por terceros, gastos por tributos, otros gastos de gestin,

    gastos financieros, valuacin y deterioro de activos, entre otros, tambin se

    considera los Ingresos clase 7.

    b) Estado de Resultados Integrales por Funcin

    En este Estado Financiero, se clasifican los gastos de acuerdo con su funcin:

    Gastos Administrativos, Gastos de Ventas, Gastos Financieros, el Costo de

    Ventas, los ingresos clase 7. Esta presentacin proporciona ms informacin

    de inters para los usuarios que la que proporciona la presentacin del Estado

    de Resultados Integrales por Naturaleza.

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    MODELO DE ESTADO DE ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES POR FUNCIN

    -

  • Contabilidad II 51

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    1.2.4 El Estado de Situacin Financiera

    El Estado de Situacin Financiera es un Estado Financiero, el cual presenta

    informacin til para la toma de decisiones en cuanto a la inversin y el

    financiamiento. En l, se muestran los saldos de los elementos: activo, pasivo y

    patrimonio a una fecha determinada.

    Las decisiones gerenciales, que toman los usuarios de los estados financieros,

    requieren una evaluacin de la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo u

    otros recursos equivalentes al efectivo para la misma, as como la proyeccin

    temporal y la certeza de tal generacin de liquidez. El ente debe conocer su

    capacidad de endeudamiento, es decir, si puede cumplir con las obligaciones

    contradas y si debe hacerse de nuevos compromisos.

    Esta capacidad de endeudamiento es la que determinar si se pagarn las deudas

    a proveedores, se comprar nuevos activos fijos, se cancelarn las obligaciones en

    su respectiva oportunidad, para proceder a distribuir ganancias a los propietarios.

    Los usuarios pueden evaluar mejor esta capacidad para generar efectivo si se les

    suministra la informacin contable general de la situacin financiera, gestin del

    negocio y cambios de la posicin financiera de la empresa.

    La informacin acerca de la situacin financiera es proporcionada por el Balance

    General y este debe ser preparado de acuerdo con las normas vigentes.

    El Balance General contiene a tres elementos que son los Activos, los Pasivos y el

    Patrimonio Neto. Los Activos y Pasivos deben presentarse separados por

    categoras, diferenciando la parte Corriente de la No Corriente.

    a) Un Activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de

    sucesos pasados u ocurridos, del que la empresa espera obtener, en el

    futuro, beneficios econmicos.

    Efectivo y equivalentes de efectivo Inversiones financieras Cuentas por cobrar comerciales Otras cuentas por cobrar a partes relacionadas Otras cuentas por cobrar Existencias Activos biolgicos Activos no corrientes mantenidos para la venta Gastos contratados por anticipado Otros activos Inversiones inmobiliarias Inmuebles, maquinarias y equipo Intangibles

  • Contabilidad II 52

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    b) Un Pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de

    sucesos pasados u ocurridos al vencimiento de la cual; y para cancelarla, la

    empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios

    econmicos.

    Sobregiros bancarios Obligaciones financieras Cuentas por pagar comerciales Remuneraciones y participaciones por pagar Otras cuentas por pagar a partes relacionadas Impuesto a la renta y participaciones corrientes Otras cuentas por pagar Provisiones Pasivos mantenidos para la venta

    c) Patrimonio Neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez

    deducidos todos sus pasivos.

    Capital social Reservas Excedente de Revaluacin Resultados acumulados

    Se denomina Activo Corriente a aquella porcin del activo que est disponible

    efectivo o se puede convertir en efectivo a corto plazo, cuentas por cobrar,

    existencias que se esperan realizar, es decir, venderse o consumirse en

    produccin, dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del

    balance.

    El Pasivo Corriente est constituido por las deudas contradas pendientes de pago,

    que tienen un vencimiento a corto plazo, doce meses desde la fecha del balance.

    La formulacin y presentacin de los Estados Financieros se debe realizar

    siguiendo los requerimientos establecidos por cada norma contable vigente en el

    pas. Cada NIC (Norma Internacional de Contabilidad) tiene una seccin

    denominada Informacin a Revelar que establecen los requerimientos mnimos de revelacin que se deben exponer en los Estados Financieros.

    Adems, cuando se trate de personas jurdicas sujetas al control y supervisin de

    Superintendencia del Mercado de Valores, deben preparar su informacin

    financiera cumpliendo el Reglamento para la preparacin de informacin financiera

    que fuera emitido por SMV (Superintendencia del Mercado y Valores) y aprobado

    mediante Resolucin N 103-99-EF/94.10, el mismo que est formulado sobre la

    base de las Normas Internacionales de Contabilidad emitidas a esa fecha.

  • Contabilidad II 53

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    Las principales exigencias de este Reglamento para elaborar el Balance

    General y sus notas son las siguientes:

    CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

    Se debe revelar los componentes de efectivo y equivalentes de efectivo, y el criterio adoptado por la empresa para determinar dichos componentes.

    Se debe mostrar separadamente los fondos relativos a:

    1. Saldo de libre disposicin en efectivo y en bancos

    2. Depsitos de ahorro

    3. Depsitos a plazo

    4. Otras inversiones equivalentes de efectivo.

    CUENTA: INVERSIONES FINANCIERAS

    Est representado por los activos financieros disponibles para la venta, mantenidos a vencimiento, las inversiones en asociadas, negocios conjuntos, subsidiarias, otras inversiones financieras.

    CUENTA: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS

    Se debe mostrar en cuadro comparativo, desdoblados en fraccin corriente y no corriente, de acuerdo con: Cuentas por cobrar comerciales con terceros; Cuentas y documentos por cobrar comerciales a partes relacionadas; Cuentas de cobranza dudosa acumulada; y, Castigo de cuentas de dudosa cobranza.

    Se debe mostrar ,tambin, en forma comparativa, informacin relativa a la estimacin de cobranza dudosa por cada clase de cuentas por cobrar: 1. Saldos iniciales

    2. Adiciones efectuadas en el periodo, por estimaciones adicionales como de incrementos en las estimaciones existentes. 3. Deducciones por reversiones o recuperos. 4. Saldos finales.

    Adicionalmente, para las cuentas por cobrar a plazos mayores de un ao, contado a partir de su fecha de expedicin, debe indicarse los plazos y condiciones, incluyendo lo siguiente: 1. La fecha estimada o pactada de recuperacin

    2. Los vencimientos y tasas de inters

    3. Las garantas recibidas

    4. La moneda en que se exigirn los cobros, en caso que esta sea diferente

    de la moneda funcional de la empresa.

  • Contabilidad II 54

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    CUENTA: OTRAS CUENTAS POR COBRAR A PARTES RELACIONADAS

    Se debe mostrar en cuadro comparativo segn las categoras, desdoblados en fraccin corriente y no corriente, de acuerdo con lo siguiente: 1. Categora (subsidiarias; asociadas; negocios conjuntos en los que la

    empresa es uno de los partcipes; personal clave de la administracin de la empresa o de su matriz; y otras partes relacionadas);

    2. Importe de las transacciones; y

    3. Saldos de balance y resultados por los periodos presentados.

    Asimismo, para cada clase de Activo Financiero Significativo, se incluir una conciliacin de las variaciones en la cuenta de cobranza dudosa: 1. Saldos iniciales

    2. Adiciones efectuadas en el periodo. 3. Deducciones por reversiones y otros. 4. Saldos finales.

    Para las cuentas por cobrar a largo plazo, valorizadas al costo amortizado,

    se revelar los importes de los ingresos y gastos por intereses (calculados

    utilizando el mtodo de la tasa de inters efectiva).

    CUENTA: OTRAS CUENTAS POR COBRAR

    Incluye los derechos exigibles de la empresa diferentes de aquellos originados en las transacciones relacionadas con el giro del negocio, como los siguientes: 1. Adeudos del personal distintos al personal clave

    2. Prstamos (cuentas por cobrar) a terceros

    3. Reclamos a terceros

    4. Activos financieros en garanta por contratos financieros

    5. Fondos sujetos a restriccin

    6. Intereses por cobrar

    7. Impuesto General a las Ventas por acreditar y los pagos provisionales efectuados en exceso a la estimacin por impuesto a la renta 8. Entregas a rendir cuenta

    9. Otros adeudos originados por operaciones similares.

    Adicionalmente, deber presentar un comentario de la gerencia respecto al

    importe de los fondos sujetos a restriccin que tiene la empresa (cuando

    exceden el plazo de tres meses), que no estn disponibles para ser usados

    por la empresa o por el grupo al que pertenece.

  • Contabilidad II 55

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    CUENTA: EXISTENCIAS

    Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta, los que se hallen en proceso de fabricacin, los que se utilizarn en la fabricacin de otros, para ser vendidos o para consumo de la propia empresa, o en la prestacin de servicios. Adicionalmente, comprenden productos agrcolas, que la empresa haya

    cosechado o recolectado de sus activos biolgicos.

    CUENTA: ACTIVOS BIOLGICOS

    Incluye los activos biolgicos representados por el costo de los animales vivos

    o las plantas.

    CUENTA: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA

    Incluye activos no corrientes (grupos enajenables) clasificados como

    mantenidos para la venta, cuyo valor en libros se recuperar

    fundamentalmente a travs de una transaccin de venta, en lugar de por su

    uso continuado. Para tal efecto, el activo debe estar disponible, en sus

    condiciones actuales para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los

    trminos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe

    ser altamente probable. Se considerar altamente probable cuando la

    Gerencia est comprometida por un plan para vender el activo, y haber

    iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y

    completar el plan.

    CUENTA: GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

    Incluye los servicios contratados y pagados a ser recibidos en el futuro

    CUENTA: OTROS ACTIVOS

    Incluye la parte corriente de los activos no comprendidos en los numerales

    anteriores tales como obras de arte y cultura, joyas, entre otros.

  • Contabilidad II 56

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    CUENTA: INVERSIONES INMOBILIARIAS

    Incluye las propiedades cuya tenencia es mantenida con el objeto de obtener rentas, aumentar el valor del capital o ambas. Su reconocimiento inicial aplica el mismo tratamiento que el de inmuebles, maquinaria y equipo. Un inmueble mantenido por arrendamiento operativo, el derecho de propiedad podr ser reconocido como inversiones inmobiliarias, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: 1. Cumpla con la definicin de inversin inmobiliaria 2. Se contabilice el citado arrendamiento como si fuera arrendamiento

    financiero (reconociendo en el balance un activo representativo del derecho de uso)

    3. Se utilice como mtodo de valoracin el modelo de valor razonable de la NIC 40.

    CUENTA: INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO

    Incluye los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos, construidos, en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos para la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para usarlos en la administracin y se esperan usar durante ms de un ejercicio anual, no estando destinados para la venta en el curso normal de los negocios. Estos activos se darn de baja por su venta o disposicin por otra va; o cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso, venta u otra disposicin. Asimismo, puede incluir los activos por exploracin y evaluacin de recursos minerales, hasta el momento en que la factibilidad tcnica y viabilidad comercial de la extraccin de tales recursos sean demostrables.

    CUENTA: ACTIVOS INTANGIBLES

    Incluye los activos identificables que carecen de naturaleza material y se encuentran bajo control de la empresa para ser usados para la produccin o suministro de bienes o servicios, se arriendan a terceros o se aplican para fines administrativos; as como las concesiones de exploracin y explotacin, las cuales implican derechos de larga duracin. Asimismo, puede incluir los activos por exploracin y evaluacin de recursos minerales, hasta el momento en que la factibilidad tcnica y viabilidad comercial de la extraccin de tales recursos sean demostrables.

  • Contabilidad II 57

    CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

    CUENTA: SOBREGIROS BANCARIOS

    Incluye el importe de los saldos acreedores en las cuentas corrientes,

    crditos recibidos de los bancos como facilidades crediticias recibidas o

    extendido ms all de las posibilidades de pago usuales del deudor, cuya

    cancelacin debera efectuarse con las cobranzas previstas y/o depsitos

    que realice la empresa en un plazo pactado.

    CUENTA: OBLIGACIONES FINANCIERAS

    Incluye las obligaciones ante acreedores del sistema financiero, prstamos

    bancarios, pagars, emisin de deuda y la parte corriente de las obligaciones

    de largo plazo, as como los pasivos originados por instrumentos financieros

    derivados.

    CUENTA: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

    Incluye los documentos y cuentas por pagar contradas en la adquisicin de

    bienes y recepcin de servicios proveniente de operaciones relacionadas

    con la actividad principal del negocio, debiendo mostrarse separadamente

    los importes a favor de terceros y partes relacionadas. Asimismo, se

    excluyen los anticipos recibidos de clientes que deben presentarse en Otras

    Cuentas por Pagar.

    CUENTA: OTRAS CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS

    Incluye las obligaciones de la empresa provenientes de operaciones distintas a la actividad principal del negocio a favor de personal clave y partes relacionadas o vinculadas.

    CUENTA: IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES CORRIENTES

    Incluye el saldo pendiente por pagar de impuesto a la renta a favor del fisco (Estado) y participaciones de los trabajadores.

  • Contabilidad II 58

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    CUENTA: OTRAS CUENTAS POR PAGAR

    Incluye cuentas por pagar proveniente de tributos, remuneraciones, beneficios sociales, anticipos de clientes, garantas recibidas, participaciones, dividendos, intereses y otras cuentas por pagar diversas. Los tributos estn referidos a los saldos de obligaciones tributarias del periodo actual y anterior. Las remuneraciones y beneficios sociales incluyen la obligacin con los trabajadores por concepto de Compensacin por Tiempo de Servicios y, en su caso, las obligaciones por jubilacin establecidos por ley (con excepcin de los adeudos al personal clave y otras personas relacionadas). Las participaciones y dividendos por pagar representan el importe de las

    utilidades que hayan sido acordados por su distribucin o reconocidos en

    favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la ley o a los

    estatutos y que se encuentren pendientes de pagar.

    CUENTA: PROVISIONES

    Incluye aquellos pasivos para los que existe incertidumbre acerca de su

    fecha de vencimiento o el importe de los desembolsos futuros necesarios

    para su cancelacin, los cuales sern determinados por el juicio de la

    gerencia de la empresa,