Instructivo para realizar un informe de contratos

Autor Johnny Báez

Supervisión Eduardo Ruiz

Jefe de Proyecto Eduardo Ruiz

Fecha del documento 24-07-2008

Versión V1

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Instructivo para realizar un informe de contratos

Para poder imprimir una lista de documentos se debe considerar los siguientes puntos:

1.-Disponer acceso total al software de Teamwork 2008 con una cuenta de administrador

2.-Verificar que dentro del configurador en la opción de “Funciones – Privilegios…“estén activadas todas las opciones de los check.

Se dividir este instructivo en tres pasos:

Paso 1: se utiliza el Poweruser icono de acceso del Teamwok

Paso2: se utiliza el configurador icono de acceso del Teamwork

Paso3: Realizar la impresión atreves del Poweruser

Paso 1

Una vez listo los puntos anteriores se debe acceder al Poweruser, buscar el documento

necesario y para eso se tiene que hacer un clic en este icono que aparce en la barra de menu

Casi de forma instantanea aparecera una nueva ventana

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El rectangulo rojo indica donde se debe intruducir el nombre del documento o el dato a buscar y hacemos clic en el botón a “Busca ahora”

En la parte inferior de esta ventana aparecerán todos los documentos encontrados

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Ahora se debe hacer un clic en el botón “Guardar…” tal como se muestra en la figura

Aparecerá una nueva ventana llamada “Guardar búsqueda”

Debe seleccionar la opción “Crear colección dinámica con el nombre:” e intruducir el nombre de la lista a guardar y chequear la opción “Disponible para todos los usuarios” tal como se muestra en el ejemplo de la figura. Para concluir se debe hacer un clic en aceptar cerrando la ventana “Buscar documentos en contratos”

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Paso 2

Una vez dentro del configurador observaremos que en la parte izquierda aparece esta estructura.

Acontinuación debe posicionar el cursor en el texto “Informes” como se muestra en la imagen anterior luego debe realizar un clic derecho sobre este y hacer un clic izquierdo en la opción “Nuevo informe”

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Se debe ingresar el nombre de esta propiedad tal como se muestra en la figura

Y selecionamos en el campos señalado en la figura (este es la búsqueda que se había guardado en anteriormente en el paso uno).

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Ahora debe indicar que campos de propiedades son las que se desean que aparescan en el informe , esto se realiza en la pestaña “Datos del informe” se posiciona con el mouse en las propiedades disponibles indicando cuales van a ser los campo haciendo un clic sobre el nombre de este .

Una vez listo el campo pasara de un lado a otro como se muestra en la figura siguiente

Luego hacemos clic en aplicar y aceptar.

Paso 2

Paso 3Paso 1

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Paso 3

Una vez terminado volvemos al Poweruser vamos a la opción de la “Bóveda” que esta en la parte superior hacemos un clic en esta y se elige la opción “Infomes…”

Aparece esta nueva ventana en esta selecionamos el informe a imprimir

Ahora se debe indicar el informe de lista y tambien el formato a imprimir se recomienda en Microsoft Excel para manipularlos y por último hacer clic en el botón “Generar”

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Obtendremos la creación de la lista con las campos o propiedades necesarias de esta forma.

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