Manual Admon. Document. (20!07!15)

DIRECCION GENERAL DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA

ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO

MANUAL

“ADMINISTRACION DOCUMENTARIA”

EDICION EXCLUSIVA PARA LA ESCAP

LIMA – JULIO – 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA

ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO

CONTENIDO DEL MANUAL

SISTEMA DE PUBLICACIONES

FORMULACION DE DOCUMENTOS

SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP

ORTOGRAFIA Y REDACCION

LIMA – 20 DE JULIO – 2015

“MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA”

INTRODUCCION

A través de estas líneas expreso mi cordial saludo de bienvenida, a todos y cada uno de los participantes del Curso de Administración Documentaria, que forma parte del Programa de Educación que se imparte en la Escuela de Capacitación y Perfeccionamiento al personal militar y civil de la Fuerza Aérea del Perú,

De acuerdo a los Planes y Programas de Educación que administra dicho Centro de Estudios Superiores y en concordancia con la Política de Instrucción del Comando de Educación; se ha previsto dictar el Curso de Administración Documentaria, que está orientado a uniformizar y actualizar conocimientos relacionados con los aspectos administrativos que se maneja en la Institución.

Para dicho efecto, se ha estimado conveniente tener en cuenta aquellos temas que son mayor relevancia y utilidad en el campo administrativo, tales como el Sistema de Publicaciones, la Formulación de Documentos, el Sistema de Archivo de la Documentación, asì como la Ortografìa y la Redacciòn.

Asimismo es oportuno añadir, que este texto ha sido elaborado teniendo en cuenta los objetivos del programa, la normatividad existente y las experiencias vividas por el suscrito, quien durante toda su vida al servicio de la gloriosa Fuerza Aérea del Perú, se ha mantenido inmerso en el que hacer administrativo, así como en el campo de las relaciones públicas, en los aspectos de ceremonial y protocolo, y en la docencia.

Lima, 20 de Juio del 2015

NARCISO MAYTA MARIN

TÉCNICO INSPECTOR FAP ( R )

DOCENTE DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA


I N D I C E

1.- ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL Pág.a.- Objeto del Manual ........................................................................................ 1b.- Finalidad....................................................................................................... 1c.- Fundamentos Administrativos....................................................................... 1d.- Administración Documentaria....................................................................... 2

2.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOSa.- Aspectos Generales...................................................................................... 2b.- Conceptos y Definiciones Básicas................................................................ 3c.- Constitución de los Sistemas Administrativos.............................................. 4d.- Funcionamiento de los Sistemas Administrativos........................................ 5e.- Relaciones, Formulación y Trámite de los Sistemas Administrativos.......... 5f.- Procedimientos para la Estructuración de las Ordenanzas.......................... 6g.- Representación Gráfica de los Sistemas Administrativos........................... 6

3.- SISTEMA DE PUBLICACIONESa.- Aspectos Generales...................................................................................... 11b.- Constitución del Sistema de Publicaciones.................................................. 11c.- Funcionamiento del Sistema de Publicaciones............................................ 12d.- Tipos de Publicaciones FAP......................................................................... 12e.- Precedencia y Niveles de Aprobación de las Publicaciones........................ 16f.- Agrupación de las Publicaciones.................................................................. 16g.- Preparación, Formulación e Identificación de las Publicaciones.................. 17h.- Clasificación de Seguridad y Trámite de Aprobación................................... 17i.- Vigencia de las Publicaciones...................................................................... 17j.- Difusión de las Publicaciones....................................................................... 18k.- Archivo de las Publicaciones........................................................................ 18l.- Variaciones de las Publicaciones................................................................. 18

4.- INDICES DE LAS PUBLICACIONESa.- Indice de Asuntos Generales........................................................................ 19b.- Índice de Asuntos Particulares..................................................................... 23c.- Indice General de Publicaciones FAP.......................................................... 35

5.- ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAPa.- Normas Generales........................................................................................ 39b.- Normas Específicas...................................................................................... 39c.- Formulación de Ordenanzas FAP................................................................ 44d.- Formulación de Manuales FAP y de Nivel Unidad....................................... 53e.- Formulación de Directivas FAP y de Nivel Unidad....................................... 55f.- Trámite de Aprobación de las Publicaciones FAP........................................ 56g.- Responsabilidades........................................................................................ 61

6.-DIFUSIÓN DE LAS PUBLICACIONES FAPa.- Aspectos Generales...................................................................................... 67b.- Normas y Procedimiento para la Difusión de las Publicaciones................... 67c.- Cuadro de Difusión de las Publicaciones..................................................... 68

d.- Asignación del Tipo de Difusión............................................................. 69e.- Procedimientos de Seguridad................................................................ 70

7.- JUNTA PERMANENTE DE ACTUALIZACION DE PUBLICACIONES FAP a.- Aspectos Generales............................................................................... 72b.- Conformación de la JUPAP................................................................... 73c.- Nombramiento de la JUPAP.................................................................. 73d.- Atribuciones de la JUPAP...................................................................... 73e.- Funciones de la JUPAP......................................................................... 73

8.- FORMULACION DE OFICIOSa.- Normas y Conceptos Generales............................................................ 77b.- Principios Básicos para la Formulación de los Oficios.......................... 78c.- Procedimientos para Formular Oficio Simple, Múltiple y Circular.......... 79d.- Formulación del Oficio Múltiple.............................................................. 86e.- Formulación del Oficio Extra-FAP......................................................... 87f.- Tramitación de los Oficios...................................................................... 90

9.- FORMULACION DEL MEMORANDUMa.- Aspectos Generales............................................................................ 103b.- Normas y Procedimientos Generales.................................................. 103c.- Formulación de Memorándum Simple................................................. 104d.- Formulación del Memorándum Múltiple.............................................. 109e.- Formulación de Memorándum COFAP............................................... 110

10.- FORMULACIÓN DE MENSAJESa.- Normas Generales.............................................................................. 120b.- Conceptos Básicos del Mensaje......................................................... 120c.- Normas y Procedimientos................................................................... 120d.- Estructura del Mensaje........................................................................ 121e.- Precedencia de los Mensajes.............................................................. 123f.- Transmisión de Mensajes por la Red Administrativa o Correo........... 125

11.- FORMULACIÓN DEL INFORMEa.- Aspectos Generales............................................................................ 128b.- Procedimientos para la Emisiòn del Informe....................................... 128c.- Partes del Informe............................................................................... 129d.- Informe de Carácter Personal......................................................... 131

12.- FORMULACIÓN DE SOLICITUDESa.- Aspectos Generales............................................................................ 134b.- Clases de Solicitudes.......................................................................... 134c.- Partes de la Solicitud........................................................................... 134

13.- FORMULACIÓN DE LA PAPELETA DE TRÁMITE. a.- Aspectos Generales............................................................................ 137b.- Tipos de Papeleta de Trámite............................................................. 137c.- Formulación de las Papeletas de Trámite........................................... 137d.- Identificación y Clasificación de Seguridad......................................... 138e.- Distribución y Archivo.......................................................................... 138f.- Procedimientos para la Formulación de la Papeleta de Trámite........ 139g.- Tramitación de las Papeletas de Trámite............................................ 143

14.- FORMULACIÓN DE LA HOJA INFORMATIVAa.- Aspectos Generales............................................................................ 145b.- Normas para su Formulación.............................................................. 145c.- Procedimientos para la Formulación de la Hoja Informativa............... 146

15.- FORMULACIÓN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTEa.- Aspectos Generales............................................................................ 150b.- Normas Generales para su Formulaciòn............................................. 150

c.- Procedimientos para la Formulación del POV..................................... 152d.- Trámite de Aprobación........................................................................ 156

16.- FORMULACIÓN DE RESOLUCIONES DE LA FAPa.- Aspectos Generales............................................................................ 159b.- Órganos Promotores para la Emisión de Resoluciones...................... 159c.- Niveles de Aprobación de las Resoluciones....................................... 160d.- Normas y Procedimientos para emitir Resoluciones........................... 160e.- Clasificación de Seguridad y Trámite.................................................. 163f.- Numeración, Registro, Archivo y Publicación...................................... 164

17.- SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA EN LA FAPa.- Aspectos Generales............................................................................ 175b.- Disposiciones Normativas................................................................... 175c.- Consideraciones Básicas....................................................................... 176d.- Excepciones al derecho de acceso de la Información Pública................ 177e . - Clasificación de la Información Documentada........................................ 177f.- Clasificación de la Información para el Archivo....................................... 178g.- Reclasificación y Desclasificación de la Información.............................. 181h.- Tramitación de la Información Documentada de la FAP....................... 181i.- Consideraciones Adicionales para la Tramitación.................................. 183

18.- COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED)a.- Aspectos Generales............................................................................... 199b.- Conformación y Nombramiento............................................................. 201c.- Conformación y Nombramiento del CED............................................... 201d.- Atribuciones del Comité Evaluador de Documentos............................. 202e.- Funciones del Comité Evaluador de Documentos................................. 202

19.- SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP a.- Disposiciones Normativas...................................................................... 204b.- Aspectos Conceptuales y Finalidad del Archivo.................................... 205c.- Constitución del Sistema de Archivo de la FAP.................................... 206d.- Nombramiento y Conformación de la COCAD...................................... 207e.- Calificación de Documentos.................................................................. 208f.- Administración de Archivos.................................................................... 209g.- Clases de Archivo.................................................................................. 211h.- Organización de la Documentación....................................................... 211i.- Registros de Control de Documentos.................................................... 213j.- Constancia de Entrega.......................................................................... 213k.- Materiales para el Archivo..................................................................... 214l.- Procedimientos para la Depuración de Documentos............................ 214

20.- VALIJA OFICIAL DE LA FAPa.- Aspectos Generales............................................................................ 224b.- Consideraciones Básicas................................................................... 224c.- Normas y Procedimientos Generale................................................. 225d.- Normas y Procedimientos Específicos............................................. 226e.- Preparación de l as Valijas Oficiales............................................ 226f.- Remisión de las Valijas Oficiales..................................................... 227g.- Remisión y Recepciòn de las Valijas Oficiales.............................. 227h.- Responsabilidades.............................................................................. 228

21.- ACCESO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICASA LA INFORMACIÓN QUE POSEE O PRODUCE LA FAPa.- Aspectos Generales............................................................................... 229b.- Disposiciones Preliminares.................................................................... 229c.- Disposiciones Específicas..................................................................... 231d.- Normas y Procedimientos...................................................................... 233

22.- JUNTA DE DESCLASIFICACION DE LA INFORMACIONDE LA DOCUMENTACION FAP (JUDEI)a.- Aspectos Generales............................................................................... 234b.- Conformación y Nombramiento de la “JUDEI” ..................................... 234c.- Atribuciones de la JUDEI....................................................................... 235d.- Funciones de la JUDEI.......................................................................... 235e.- Responsabilidades................................................................................. 235

23.- HISTORIA DEL CASTELLANOa.- El Castellano Medieval.......................................................................... 239b.- El Castellano Moderno........................................................................... 239c.- El Español Contemporáneo................................................................... 239d.- Conceptos y Definiciones...................................................................... 240

24.- OBJETO E MPORTANCIA DE LAORTOGRAFIAa.- Generalidades........................................................................................ 241b.- Uso de las Letras Mayúsculas............................................................... 241c.- Los Signos de Puntuación..................................................................... 245d.- La Acentuación Ortográfica................................................................... 247e.- Las Monosílabas.................................................................................... 248f.- La Tildación Diacrítica............................................................................ 248g.- La Tildación Enfática.............................................................................. 248h.- La Tildación de: ÉSTE, ÉSE y AQUÉL.................................................. 249i.- Uso de Adverbios Demostrativos: AQUÍ, AHÍ, ALLÍ ............................. 250j.- Uso de Abreviaturas.............................................................................. 251k.- Uso de Siglas......................................................................................... 251

25.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA REDACCIONa.- Aspectos Generales............................................................................... 252b.- Tipos de Redacción............................................................................... 252c.- Formalidades en la Redacción Científica.............................................. 253d.- Proceso de la Redacción....................................................................... 253e.- Etapas de la Redacción......................................................................... 254f.- Principios Fundamentales que norman la Redacción........................... 254g.- Requisitos Generales para la Redacción.............................................. 255h.- Requisitos Específicos para la Redacción............................................. 256i.- Requisitos Mínimos para Redactar........................................................ 256

26.- INFORMACION BIBLIOGRAFICA................................................................. 257

*************************

( PAGINA EN BLANCO )

PRIMERA PARTE

SISTEMA DE

PUBLICACIONES

2015

(CONTRA CARATULA EN BLANCO)


PRIMERA PARTE

SISTEMA DE PUBLICACIONES

1.- ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

a.- Objeto del Maual:

Dar a conocer a los participantes del Programa de Administración Documentaria, las normas y procedimientos generales y específicos relacionados con las Técnicas de Ortografía y Redacción, el Sistema de Publicaciones, la Formulación de Documentos Administrativos y el Sistema de Archivo de la Documentación que se maneja en la Fuerza Aérea del Perú.

Asimismo, poner a disposición de los participantes del citado programa, las pautas y procedimientos necesarios para la estructuración y manejo de la documentación, de acuerdo a las disposiciones normativas contenidas en las diversas publicaciones como Ordenanzas, Manuales, Directivas y Memorándums.

b.- Finalidad:

Lograr que los participantes del Programa de Administración Documentaria, al adquirir conocimientos básicos sobre las Técnicas de Ortografía y Redacción, el Sistema de Publicaciones, la Formulación de Documentos Administrativos y el Sistema de Archivo; puedan contribuir con eficiencia en el desempeño de las labores administrativas que se les encomiende durante su permanencia en la Fuerza Aérea del Perú.

c.- Fundamentos Administrativos:

1) El Decreto Supremo No. 043-2006-PCM del 26 de Julio del 2006, establece los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por las Entidades de la Administración Pública, así como ciertas disposiciones que promueven la Formalización e Implementación de Sistemas Administrativos en las Reparticiones del Estado.

2) La Ordenanza 23-1 del 24 de Abril del 2008, establece las normas y procedimientos para la Formalización de los Sistemas Administrativos de la Fuerza Aérea del Perú.

3) La Ordenanza 23-2 del 24 de junio del 2008, establece el “Sistema de Publicaciones de la FAP” y señala como publicaciones componentes del

1

Sistema, las Ordenanzas de Sistemas Administrativos que son generadas por las UU. y DD.

4) La Ordenanza FAP 23-3 del 22 de Setiembre del 2011, establece las normas y procedimientos inherentes al “Sistema de Archivo de la FAP”.

5) Las Ordenanzas de Sistemas Administrativos como las anteriormente indicadas y otras, son Publicaciones de Nivel FAP, generadas con el propósito de establecer la constitución y funcionamiento de los diferentes sistemas administrativos que interactúan en la Fuerza Aérea, cuya aplicación es obligatoria y permanente por parte de las Unidades y el Personal de la FAP comprendidos dentro de su alcance.

d.- Administración Documentaria:

1) La Administración Documentaria es el conjunto de técnicas, conocimientos y recursos utilizados para la confección, trámite, seguridad y archivo de la documentación que constituye la correspondencia de la Institución.

2) Para que la Administración Documentaria cumpla con su cometido, se requiere del conocimiento y aplicación de las disposiciones que norman y regulan la estructuración de los documentos, así como de su tramitación, las técnicas de archivo y las medidas de seguridad que garanticen la eficiencia en el manejo y guardianía de la documentación.

3) Con el fin de que la Administración Documentaria sea eficiente y eficaz, es ineludible de que el personal encargado de manipular la documentación, se encuentre debidamente preparado y capacitado, de tal manera que la información documentada llegue a su destino con seguridad, en forma oportuna, en la mejor calidad y en el menor tiempo posible.

4) Es igualmente importante saber las normas y procedimientos básicos para la estructuración de los diversos tipos de documentos que se formulan en la Institución; tales como ordenanzas, manuales, directivas, oficios, memorándums, mensajes, partes, informes, solicitudes, hojas informativas y papeletas de trámite, entre otros.

5) Para que los documentos administrativos sean convenientemente estructurados, se requiere del conocimiento y aplicación ineludible de las reglas ortográficas y de redacción, las que en forma resumida se ilustra en la última parte de este Manual.

2.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

a.- Aspectos Generales: (Ord. 23-1)

1) El Decreto Supremo No. 043-2006-PCM del 26 de Julio del 2006, establece los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por las Entidades de la Administración Pública, así como ciertas disposiciones que promueven la

2

formalización e implementación de sistemas administrativos en las Reparticiones del Estado.

2) En concordancia con el Decreto Supremo anteriormente indicado, la Comandancia General de la Fuerza Aérea, ha emitido la Ord. 23-1 del 24 de Abril del 2008, que establece las normas y procedimientos para la Formalización de los Sistemas Administrativos de la FAP.

3) La Ordenanza anteriormente citada, ha sido emitida con la finalidad de promover que la Institución funcione bajo un enfoque sistémico y armónico en sus diferentes campos de acción; así como, fijar y uniformizar los criterios para la formulación y trámite de aprobación de las Ordenanzas de Sistemas Administrativos de la FAP (OSAD).

4) La Ordenanza 23-2 del 24 de Junio del 2008, establece el “Sistema de Publicaciones de la FAP” y señala como publicaciones componentes del Sistema, las Ordenanzas de Sistemas Administrativos que son generadas por las Unidades y Dependencias.

5) Las Ordenanzas de Sistemas Administrativos, son publicaciones de nivel FAP, generadas con el propósito de establecer la constitución y funcionamiento de los diferentes sistemas administrativos que interactúan en la Fuerza Aérea, cuya aplicación es obligatoria y permanente por las Unidades y el Personal de la FAP.

b.- Conceptos y Definiciones Básicas:

1) Sistema: Es el conjunto de elementos heterogéneos que cumplen funciones diferentes pero interrelacionadas entre si, para lograr un propósito común.

2) Subsistema: Es el sistema componente de un sistema de mayor jerarquía, es decir, cada una de las partes de un sistema es un subsistema.

3) Sistema Administrativo: Es el conjunto de elementos orgánicos, normativos y técnicos que debidamente interrelacionados, permiten el funcionamiento de los diversos procesos que desarrolla la Fuerza Aérea en el campo administrativo, operativo, logístico, técnico y otros, en sus diferentes niveles.

4) Órgano Rector: Es la Unidad de mayor nivel orgánico de la Fuerza Aérea, que tiene como misión dirigir el Sistema Administrativo y que, de acuerdo con el ámbito de su competencia, puede agrupar a otros subsistemas con el propósito de asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de la Institución.

5) Órganos de Coordinación: Son todos aquellos elementos orgánicos que, de acuerdo con las directivas del Órgano Rector; planean, promueven y centralizan las acciones necesarias, para el funcionamiento de un Sistema Administrativo.

6) Órganos de Ejecución: Son todos aquellos elementos orgánicos que, de acuerdo con las directivas del Órgano Rector y planteamiento de los

3

Órganos de Coordinación, desarrollan acciones que permiten el adecuado funcionamiento de un Sistema.

7) Órganos Complementarios: Son todos aquellos elementos orgánicos que, en adición a los elementos de coordinación y ejecución, pueden contribuir al adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.

8) Relación Funcional: Es la conexión que se presenta entre los elementos orgánicos de un sistema administrativo, caracterizada por el enlace existente entre ellos, tanto en sentido vertical superior, vertical inferior y lateral.

9) Relación Jerárquica: Es la conexión que se presenta entre los elementos orgánicos de un sistema administrativo, caracterizada por la autoridad vertical y directa que ejercen los órganos ubicados en los niveles superiores sobre los que se encuentran en los niveles inferiores.

c.- Constitución de los Sistemas Administrativos:

1) Elementos Orgánicos: Son el conjunto de Unidades y Dependencias que tienen una tarea asociada a la finalidad de los sistemas administrativos, los cuales están comprendidos por los Elementos Orgánicos de Primer Nivel, Segundo Nivel y Tercer Nivel, los que a su vez consisten en lo siguiente:

a) Elemento de 1er. Nivel : Órgano Rector del Sistema.b) Elementos de 2do. Nivel : Órganos de Coordinación.c) Elementos de 3er. Nivel : Órganos de Ejecución.

De ser necesario, el Órgano Rector del Sistema, podrá plantear niveles adicionales para el adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.

2) Elementos Normativos: Son el conjunto de dispositivos legales, convenios nacionales e internacionales y otras disposiciones que norman y regulan las diversas actividades administrativas que se llevan a cabo:

a) Los Dispositivos Legales que norman el Sistema Administrativo de los diversos Sectores del Estado, tales como: las leyes, decretos leyes, decretos legislativos, decretos supremos, resoluciones supremas y ministeriales.

b) Los Convenios Nacionales e Internacionales que se suscriben como interrelación entre Sistemas Administrativos.

c) Las disposiciones normativas que emita el Ministerio de Defensa y de otros Sectores que tengan injerencia en el Sistema.

d) Las disposiciones que emita la Comandancia General de la Fuerza Aérea, en cumplimiento de las disposiciones legales.

3) Elementos Técnicos: Son el conjunto de recursos humanos, materiales y económicos, necesarios para el eficiente funcionamiento de los sistemas administrativos que comprenden:

a) Recursos Humanos : Personal Militar y Civil.

4

b) Recursos Materiales : Infraestructura, equipos y medios.c) Recursos Económicos : Presupuesto y Asignaciones Especiales

d.- Funcionamiento de los Sistemas Administrativos:

1) El funcionamiento de un sistema administrativo está orientado a alcanzar los objetivos mediante un enfoque sistémico y armónico que interrelacione eficientemente los elementos orgánicos, recursos y normatividad que correspondan a un determinado campo de acción institucional.

2) Los sistemas administrativos deberán ser establecidos formalmente mediante Ordenanza FAP, cuyo trámite de aprobación se efectuará de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza 5-4 que trata sobre “Ordenanzas, Manuales y Directivas”.

3) Los sistemas administrativos podrán incluir en su composición otros sistemas afines, los cuales deberán ser mencionados en el funcionamiento de dicho sistema administrativo.

4) Cada sistema administrativo deberá tener claramente definido su ámbito de acción, sin interferir o generar duplicidad en el funcionamiento de otros sistemas.

5) Los sistemas administrativos deberán considerar en su constitución los elementos orgánicos, normativos y técnicos que requieran para su eficiente funcionamiento.

6) Los Comandantes y Directores de las Unidades Rectoras de Sistemas Administrativos, canalizarán por conducto regular, los proyectos de Ordenanzas de Sistemas Administrativos (OSAD) de su competencia al Jefe del Estado Mayor General, quién dispondrá su estudio respectivo a la DIRAC.

7) El Estado Mayor General a través de la DIRAC, evaluará los proyectos de Ordenanzas de Sistemas Administrativos sometidos a su consideración y procederá a confeccionar lo siguiente:

a) El proyecto definitivo de la publicación, en coordinación con la Unidad promotora del proyecto.

b) La documentación de sustentación del proyecto respectivo.

c) El proyecto de Resolución para su aprobación por el Comandante General.

e.- Relaciones, Formulación y Trámite de los Sistemas Administrativos:

1) Relaciones de los Sistemas Administrativos: Los Sistemas administrativos deberán determinar claramente las relaciones que sean necesarias con otros sistemas; así como, con Unidades FAP y Entidades extra FAP para su mejor organización y funcionamiento.

2) Formulación y Trámite de las Ordenanzas: La preparación, edición, elaboración, identificación, clasificación de seguridad, difusión, distribución, archivo, modificación, reemplazo, anulación, revisión y control

5

de las Ordenanzas del Sistema Administrativo, se realizará conforme a lo establecido en la Ordenanza 5-4.

f.- Procedimientos para la Estructuración de las Ordenanzas:

1) La estructura general para formular las Ordenanzas de Sistemas Administrativos, estará de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza 5-4, cuya estructura contendrá lo siguiente:

2) El encabezamiento, índice, texto, firma, distribución, autenticación y anexos de las Ordenanzas, se efectuará conforme a lo establecido en la Ordenanza 5-4.

g.- Representación Gráfica de los Sistemas Administrativos:

1) Para representar a los Elementos Orgánicos de los Sistemas Administrativos, se emplearán las figuras geométricas indicadas en el Anexo “B”, donde se puede apreciar lo siguiente:

a) En el Primer Nivel.- Se empleará un triángulo equilátero y en su interior se colocará el nombre o sigla del órgano rector del sistema administrativo.

b) En el Segundo Nivel.- Se emplearán círculos para representar a los órganos de coordinación del sistema administrativo.

c) En el Tercer Nivel.- Se emplearán elipses para representar a los órganos de ejecución del sistema administrativo. En caso que se requiera de un nivel adicional se hará uso de rectángulos.

PRIMER NIVEL(Fig. de Triángulo)

SEGUNDO NIVEL(Fig. de Círculo)

TERCER NIVEL(Fig. de Elipse)

ORGANO RECTOR ORG.COORDINACION ORG. DE EJECUCION

6

a) OBJETO...................................................... 1

b) AUTORIDAD................................................ 2

c) GENERALIDADES...................................... 3

d) FINALIDAD................................................. 4

e) ALCANCE.................................................... 5

f) FUNCIONAMIENTO..................................... 6

g) RELACIONES............................................. 7

h) RESPONSABILIDADES................................ 8

EMGRA

DIRACJUPAPSECRE

- ORG. RECT.

DE SISTEMAS

- UNIDADES Y

DEPENDENC.

2) Para representar las relaciones que existen entre los diferentes niveles de un sistema administrativo, se emplearán las siguientes líneas continuas y líneas guionadas que consisten en lo siguiente:a) Línea Continua ( ).- Se utilizará para representar la relación

jerárquica. La línea deberá partir de la parte inferior o lateral de la figura, con la flecha apuntando hacia los niveles subordinados.

b) Línea Guionada ( ).- Se utilizará para representar la relación funcional. La línea se unirá con el resto de los elementos orgánicos en los diferentes niveles, con la flecha apuntando en los dos sentidos.

3) En la representación gráfica del Sistema Administrativo se considerarán los tres niveles básicos, salvo que se requieran de otros niveles adicionales, previa justificación del Órgano Rector correspondiente.

4) Los gráficos de los Sistemas Administrativos, deberán ser titulados en la parte central superior con las palabras “ELEMENTOS ORGÁNICOS DEL SISTEMA DE PUBLICACIONES”.

5) Los títulos serán escritos de manera completa, con letras mayúsculas, fuente Bookman Old Style tamaño 12 y en negrita. Cada figura deberá contener el nombre o sigla del elemento orgánico al cual representa, utilizándose letras mayúsculas y fuente Bookman Old Style.

h.- Funciones y Responsabilidades:

EM

GR Revisar los proyectos de los diferentes Sistemas Administrativos de la FAP y

tramitarlos para su aprobación por el Comandante General; así como, supervisar el cumplimiento de las normas establecidas en la Ordenanza de Formalización de los Sistemas Administrativos.

SE

CR

E Autenticar los Proyectos de Ordenanzas, una vez que han sido aprobados por el Comandante General; así como efectuar la difusión oportuna de las Ordenanzas de Sistemas Administrativos, conforme a lo establecido.

DIR

AC

Promover la formalización de los sistemas administrativos y la actualización de las Ordenanzas de Sistemas Administrativos; así como evaluar, verificar y coordinar la formulación y trámite de aprobación de los Proyectos de Ordenanzas.

Realizar las coordinaciones necesarias con las Unidades y Dependencias promotoras de proyectos, sobre la formulación y trámite de aprobación.

Asesorar a las Unidades y Dependencias que lo requieran, en la formulación de los proyectos de Ordenanzas, así como preparar la documentación sustentatoria y los proyectos de Resolución correspondientes.

UU

/DD Formular y proponer la formulación los proyectos de Ordenanzas de Sistemas

Administrativos de su competencia, de acuerdo con las normas de estructura y confección establecidas en la Ordenanza 23-1 y mantener actualizadas las ordenanzas de sistemas administrativos bajo su responsabilidad.

7

JUP

A Prestar asesoramiento técnico y coordinar con los diversos Órganos del Sistema Administrativo, en la formulación y trámite de los proyectos de Ordenanzas.

ANEXO “A”

PUBLICACION RESUMEN DE CONCEPTOS DE LAS PUBLICACIONES

Ordenanza

Es una Publicación que establece los fundamentos doctrinarios y las regulaciones generales para la administración y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Aérea, cuya aplicación es obligatoria y permanente por parte de las Unidades y Dependencias, y por el Personal FAP.

Manual

Es una Publicación que establece las regulaciones de detalle sobre asuntos contenidos en las Ordenanzas, otros asuntos específicos requeridos para el buen funcionamiento institucional y aquellos con fines de instrucción, cuya aplicación es obligatoria y permanente por parte de las Unidades y Dependencias y por el Personal comprendido dentro de su alcance.

Directiva

Es una Publicación que establece en forma específica las regulaciones para la administración y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Aérea en general y de las Unidades y Dependencias en particular, cuya aplicación es obligatoria por las Unidades y el Personal de la FAP comprendidos dentro de su alcance.

Procedimiento Operativo

Vigente

Es una publicación mediante el cual se establecen los procedimientos en forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una determinada Unidad o Dependencia, para el cumplimiento de una actividad específica.

OrdenEs una publicación a través de la cual se da a conocer al personal FAP las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la Orden General. Orden Técnica y Orden del Día.

Emblema de Unidad

Es una publicación mediante la cual se da a conocer la figura simbólica representativa de una Unidad y cuyos componentes significan el que hacer de dicha Unidad. Se Incluye la heráldica que describe el significado de cada uno de los componentes.

MemoriaAnual

Es una publicación que describe las actividades operativas, administrativas y económicas más relevantes ocurridas durante un ejercicio presupuestal.

GuíaEs una publicación que proporciona información específica destinada a orientar y facilitar las actividades del Personal FAP, tales como la Guía Domiciliaria por ejemplo.

BoletínEs una publicación destinada a difundir asuntos de interés institucional, como lo hacen las Unidades en forma semestral o anual, para su difusión a nivel interno o institucional.

8

PUBLICACIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA FAP

ÍndiceEs una publicación que contiene la relación de las Publicaciones ordenadas por precedencia y códigos de identificación, y puede ser de dos tipos.

ANEXO “B”

1 E

R.

N I

V E

L

ORGANO RECTOR

DIRIGE EL SISTEMA DE PUBLICACIONES

2 D

O.

N

I V

E

L

ORGANOS DE COORDINACION

PROMOVER LA RACIONALIZACIÓN, FORMULACIÓN, DIFUSIÓN Y ARCHIVO DE LAS PUBLICACIONES

3 E

R.

N I

V E

L

ORGANOS DE EJECUCION

ORIGINAN Y ACTUALIZAN LAS PUBLICACIONES

9

ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

EMGRA

DIRAC

JUPAP

SECRE

ORGANOS RECTORES DE SISTEMAS FAP

UNIDADES Y DEPENDENCIAS

DE LA FAP

LEYENDA: Línea continua Relación Jerárquica

Línea guionada Relación Funcional

ANEXO “C”

1) ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

EL

EM

EN

TO

DE

P

RIM

ER

NIV

EL

ORGANO RECTOR DEL SISTEMA

Es la Unidad de mayor nivel orgánico de la Institución, que tiene como misión dirigir el Sistema Administrativo y puede agrupar a otros subsistemas con el propósito de asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de la Fuerza Aérea:

a) Comando: Jefe del Estado Mayor General

b) Función : Dirigir el Sistema Administrativo y plantear niveles adicionales para el adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.

EL

EM

EN

TO

S D

E

SE

GU

ND

O N

IVE

L

ORGANOS DE COORDINACION DEL SISTEMA

Son todos aquellos elementos orgánicos que, de acuerdo con las directivas del Órgano Rector; planean, promueven y centralizan las acciones necesarias, para el funcionamiento de un Sistema Administrativo:

a) Integrantes:

- Secretaría General.

- Dirección de Racionalización Administrativa

- Junta Permanente de Actualización

b) Función : Coordinar y promover la Racionalización del Sistema Administrativo.

EL

EM

EN

TO

S D

E

TE

RC

ER

NIV

EL

ORGANOS DE EJECUCION DEL SISTEMA

Son todos aquellos elementos orgánicos que, de acuerdo con las directivas del Órgano Rector y planteamiento de los Órganos de Coordinación, desarrollan acciones que permiten el adecuado funcionamiento de un Sistema Administrativo.

a) Comandos : Órganos Rectores de Sistemas de las Unidades y Dependencias.

b) Función : Ejecución del Sistema Administrativo

2) ELEMENTOS NORMATIVOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

a) Los Dispositivos Legales que regulan el Sistema Administrativo.b) Los Convenios Nacionales e Internacionales. (de ser el caso).c) Las disposiciones normativas del Ministerio de Defensa y de otros Sectores que tengan

injerencia en el Sistema.d) Las disposiciones normativas que emita la Comandancia General de la FAP.

3) ELEMENTOS TECNICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

Está comprendido por los Recursos Humanos, Recursos Materiales y Recursos Económicos, que a su vez consisten en lo siguiente:

10

RESUMEN - ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA ADMINISTRAT.

RECURSOS HUMANOS- Personal Militar.- Personal Civil.

RECURSOS MATERIALES- Infraestructura- Equipos.- Medios

RECURSOS ECONOMICOS- Presupuesto.- Asignaciones

Especiales

3.- SISTEMA DE PUBLICACIONES

a.- Aspectos Generales: (Ord. FAP 23-2)

1) Sistema de Publicaciones: Es el conjunto de normas, procedimientos y técnicas, que están orientados al conocimiento y aplicación de las informaciones legales y reglamentarias que conducen las actividades y destinos de la Institución.

El Sistema de Publicaciones para que cumpla con sus objetivos, cuenta con un conjunto de órganos, recursos humanos, materiales y económicos, que debidamente interrelacionados, posibilitan contar con las informaciones necesarias para el adecuado funcionamiento de las Unidades y Dependencias de la Fuerza Aérea del Perú.

2) Publicaciones: Son documentos normativos internos emitidos por una autoridad de la Fuerza Aérea, que se utiliza para reglamentar y orientar las diferentes actividades que desarrollan las Unidades, Dependencias y/o el personal bajo dicha autoridad.

3) Finalidad del Sistema de Publicaciones: Establecer y difundir la Doctrina de la Fuerza Aérea del Perú, así como las normas, procedimientos, disposiciones, instrucciones e informaciones para la adecuada administración de la Institución.

4) Importancia del Sistema de Publicaciones: Permite dar a conocer al Personal de la institución, las normas y procedimientos para la formulación, trámite y aprobación de las Publicaciones; así como su difusión y aplicación para el desarrollo eficiente de las diversas actividades operativas, administrativas y de servicios que se desarrollan en el ámbito de la Fuerza Aérea.

b.- Constitución del Sistema de Publicaciones:

1) Elementos Orgánicos:

a) El Estado Mayor General (EMGRA) como órgano rector del Sistema de Publicaciones.

b) La Dirección de Racionalización (DIRAC), como órgano encargado de asesorar en la formulación de la normatividad institucional, así como de promover la actualización de las publicaciones.

c) La Secretaría General (SECRE), como órgano encargado de la difusión y archivo central de las publicaciones de nivel FAP.

11

d) La Junta Permanente de Actualización de Publicaciones (JUPAP), como órgano encargado de propiciar la actualización de las Publicaciones FAP, por parte de las UU/DD interesadas en sus respectivos ámbitos de competencia.

e) Los Órganos Rectores de Sistemas Administrativos de la FAP (OORR), encargados de originar y mantener actualizadas las publicaciones de nivel FAP del área de su competencia.

f) Las Unidades y Dependencias encargadas de originar y actualizar las publicaciones de nivel Unidad que les compete, así como de proponer y difundir las de nivel superior.

2) Elementos Normativos:

a) Los dispositivos legales relacionados con el funcionamiento del Sistema de Publicaciones.

b) Las Directivas específicas que imparta el Ministerio de Defensa relacionadas con la formulación, aprobación y distribución de las Publicaciones FAP.

c) La Ordenanza 23-2 y otras Publicaciones FAP, que regulan el funcionamiento y aplicación del Sistema de Publicaciones.

3) Elementos Técnicos:

a) El Personal FAP que directamente cumple funciones en la formulación y tramitación de las publicaciones en los diferentes niveles orgánicos.

b) El Personal FAP que cumple funciones afines o complementarias en la formulación y tramitación de las publicaciones dentro del SIPUB.

c) La infraestructura, equipos y medios que utilice el SIPUB; así como los recursos económicos necesarios para financiar las actividades correspondientes al SIPUB.

c.- Funcionamiento del Sistema de Publicaciones:

1) Los elementos orgánicos del Sistema de Publicaciones, funcionarán en forma descentralizada a través de las Unidades y Dependencias, relacionadas con el Sistema y ubicadas tanto en el área de Lima y Callao como en Provincias.

2) Para la formulación y trámite de aprobación de las publicaciones, se cuenta con una Junta Permanente de Actualización del Sistema de Publicaciones (JUPAP), que está conformada por representantes de los Órganos Rectores de los Sistemas FAP y por otros profesionales, con el propósito de propiciar la actualización de las publicaciones y optimizar el funcionamiento del Sistema.

3) Las publicaciones podrán ser aplicables a nivel institucional, cuando las circunstancias lo justifiquen y existan disposiciones legales o de carácter

12

superior que responsabilicen a las Unidades por el cumplimiento de éstas.

d.- Tipos de Publicaciones FAP:

1) Ordenanza:

Es una Publicación que establece los fundamentos doctrinarios y las regulaciones generales para la administración y desarrollo de las Unidades y Dependencias, cuya aplicación es obligatoria por las Unidades y por el Personal de la Fuerza Aérea. Por el Asunto a Tratar, las Ordenanzas se Clasifican en:

a) Ordenanza de Organización: Establece la estructura orgánica de las UU/DD FAP en forma genérica hasta el segundo nivel de organización; así como las funciones y responsabilidades de los encargados de su conducción.

b) Ordenanza de Sistemas Administrativos: Establece la constitución, funcionamiento y relaciones de los diferentes Sistemas Administrativos que interactúan en la Fuerza Aérea.

c) Ordenanza de Normas y Procedimientos: Establece las regulaciones concernientes al funcionamiento de los diferentes Sistemas Administrativos de la FAP.

2) Manual:

Es una Publicación que establece las regulaciones de detalle sobre asuntos contenidos en las Ordenanzas y otros asuntos específicos requeridos para el buen funcionamiento institucional, cuya aplicación es obligatoria y permanente por parte de las Unidades y el Personal comprendido dentro de su alcance.

Los Manuales pueden ser agrupados en dos formas, que son determinadas por el asunto a tratar y por su nivel de aprobación, teniendo en cuenta las características siguientes:

a) Manual por el Asunto a Tratar: Está comprendido por el Manual de Organización y Funciones, y por el Manual de Procedimientos, cuyo detalle se describe a continuación:

(1) Manual de Organización y Funciones (MOF): Es el que contiene en detalle y en forma ordenada y sistémica la estructura orgánica de una Unidad o Dependencia.

(2) Manual de Procedimientos (MAP).- Es el que contiene en forma ordenada y sistémica, las normas y procedimientos para el desarrollo de las diferentes actividades que se cumplen en la FAP.

13

b) Manual por su Nivel de Aprobación: Está comprendido por el Manual FAP y por el Manual de Unidad, cuya descripción es como sigue:

(1) Manual FAP.- Contiene información de aplicación a todas las Unidades y Dependencias y/o personal de la FAP (excepto los Manuales de Organización y funciones).

(2) Manual de Unidad.- Contiene información de aplicación a una determinada Unidad o personal perteneciente a dicha Unidad (excepto los Manuales de Organización y funciones).

3) Directiva:

Es una Publicación que establece en forma específica las regulaciones para la administración y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Aérea en general y de las Unidades y Dependencias, cuya aplicación es obligatoria por las Unidades y Dependencias y por el Personal de la FAP comprendido dentro de su alcance:

a) Directiva por el Asunto a Tratar:

(1) Directiva de Organización: Contiene la estructura orgánica de una UU/DD FAP a la cual se le ha autorizado un funcionamiento provisional por el período máximo de un año.

(2) Directiva de Normas y Procedimientos: Contiene normas y procedimientos específicos para el desarrollo de determinadas actividades que se cumplen en la FAP o Unidades de la FAP.

b) Directiva por su Nivel de Aprobación y Aplicación:

(1) Directiva FAP: Contiene información de aplicación a todas las UU/DD y/o personal de la FAP.

(2) Directiva de Unidad: Contiene información de aplicación a una determinada Unidad o personal perteneciente a dicha Unidad y pudiendo alcanzar a las demás Unidades de la FAP según sea el tema de que se trate.

4) Procedimiento Operativo Vigente (POV):

Es una publicación mediante el cual se establecen los procedimientos en forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una determinada Unidad o Dependencia, para el cumplimiento de una actividad específica.

5) Orden:

Es una publicación a través de la cual se da a conocer al personal de la FAP las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la Orden General. Orden Técnica y Orden del Día:

14

a) Orden General: Publicación mediante la cual se da a conocer las Leyes, Decretos, Resoluciones y otras normas y disposiciones varias de interés para la Institución.

b) Orden Técnica: Publicación cuyo fin es proporcionar información y normas técnicas específicas relativas a la instalación, operación, mantenimiento, inspección, modificación y reparación de aeronaves, equipos y materiales empleados por la Fuerza Aérea.

c) Orden del Día: Publicación de carácter interno de las Unidades FAP que se utiliza para dar a conocer al personal, en forma diaria, las disposiciones emanadas de la Superioridad y las del Comando respectivo.

6) Emblema de Unidad:

Publicación mediante el cual se da a conocer la figura simbólica que representa a una Unidad, cuyos componentes significan el que hacer de dicha Unidad, pudiendo incluirse un lema alusivo a la misma, así como la heráldica que describe el significado de los componentes.

7) Memoria Anual:

Publicación que describe las actividades operativas, administrativas y económicas más relevantes ocurridas durante un ejercicio presupuestal.

a) Memoria Anual FAP: Contiene las principales actividades operativas, administrativas y económicas ocurridas en la Fuerza Aérea.

b) Memoria Anual de Unidad: Contiene las principales actividades operativas, administrativas y económicas ocurridas en una UU/DD específica de la FAP.

8) Guía:

Publicación que proporciona información específica destinada a orientar y facilitar las actividades del Personal FAP. (Guía Telefónica Interna, Guía Telefónica Externaa, Guía Domiciliaria, Guía Protocolar de la FAP).

9) Boletín:

Publicación destinada a difundir asuntos de interés institucional. La edición y difuión de Boletines correspondientes a las Actividades de la Comandancia General están a cargo de la Dirección de Información y pueden ser de tipo mensual, trimetral o semestral.

10) Índice:

15

Publicación que contiene la relación de las Publicaciones ordenadas por precedencia y códigos de identificación:

a) Índice FAP: Contiene la relación de las Publicaciones de nivel FAP, (Ordenanzas, Manuales, Directivas, etc.).

c) Índice de Unidad: Contiene la relación de las Publicaciones de nivel Unidad, (Manuales, Directivas, POV´s, etc.).

e.- Precedencia y Niveles de Aprobación de las Publicaciones:

No. PUBLICACION NIVEL AUTORIDAD QUE APRUEBA LA PUBL.

01. Ordenanza Nivel FAP Comandante General FAP

N. Unidad Comandante/Director/Jefe de la Unidad

02. Manual Nivel FAP Comandante General FAP


03. Directiva Nivel FAP Comandante General FAP


04. P.O.V. N. Unidad Comandante/Director/Jefe de la Unidad

05. Orden O. General Comandante General de la FAP

O. Técnica Comandante de Material

O. Del Día Comandante/Director/Jefe de la Unidad

06. Emblema de U Nivel Unidad Comandante General de la FAP.

07. Memoria Anual Nivel FAP Comandante General FAP


08. Guía N. Unidad Comandante/Director/Jefe de la Unidad

09. Boletín Nivel FAP Comandante General FAP


10. Índice Nivel FAP Secretario General


f.- Agrupación de las Publicaciones:

Por su Naturaleza

Publicaciones Normativas

Contienen disposiciones y normas cuyo cumplimiento es obligatorio para el Personal comprendido dentro de su alcance; como las Ordenanzas, Manuales, Directivas y Procedimiento Operativo Vigente.

Publicaciones Informativas

Contienen información general y de interés institucional que puede ser conocido por el personal de la FAP, como la Orden, Emblema de Unidad, Memoria Anual, Guía, Boletín e Índice.

16

Por su Nivel de Aprobación

Publicaciones de Nivel FAP

Aquella que es aprobada por el Comandante General de la FAP y cuyo alcance se encuentra definido específicamente en dicha publicación.

Publicaciones de Nivel Unidad

Es aquella que es aprobada por el Comando de Unidad o Dependencia y cuyo alcance se encuentra definido específicamente en dicha publicación.

Por su Vigencia

Publicaciones Permanentes

Son aquellas cuyo contenido es de aplicación o conocimiento en forma continua en el tiempo, sin tener un plazo de vencimiento.

Publicaciones Temporales

Aquellas cuyo contenido debe ser aplicado durante un período determinado.

Por su Clasificación de Seguridad

Publicaciones Clasificadas

Son todas aquellas publicaciones que por la información que contiene se le otorga la clasificación de seguridad: Secreto, Reservado o Confidencial; debiendo por lo tanto observarse las medidas de seguridad establecidas.

Publicaciones No

Clasificadas

Son todas aquellas publicaciones no consideradas en la clasificación anterior; por tanto el acceso a la información que contienen es libre.

g.- Preparación, Formulación e Identificación de las Publicaciones:

1) Las Publicaciones FAP serán originadas y elaboradas por las Unidades y Dependencias interesadas en el tema materia de la publicación, debiendo dicho proyecto ser formulado de acuerdo con las normas establecidas en las ordenanzas correspondientes.

2) Las Publicaciones FAP emplearán para su identificación un código de identificación formado por el nombre del tipo de la publicación, el número correspondiente al asunto general y el número de orden correlativo que corresponda. (Ejemplo: Ord. FAP 20-57).

3) Además del código de identificación, se incluirá un título conformado por el nombre del asunto general y debajo el nombre del tema particular que trate.

4) La Memoria, Orden, Guía, Boletín e Índice se numerarán en forma correlativa. Su identificación se efectuará mediante dicha numeración y el año de su publicación.

5) Para el caso de los Emblemas de Unidad, se identificará con el nombre de la Unidad a la cual representa.

6) Para la identificación de los capítulos, párrafos, etc. que forman parte de una Publicación de la FAP, se emplearán dígitos y letras según corresponda.

h.- Clasificación de Seguridad y Trámite de Aprobación:

17

1) La clasificación de seguridad que se asigna a las Publicaciones FAP, según el tema que traten, estará en armonía con lo establecido en la Ordenanza FAP 125-10 “Clasificación y Seguridad de la Información Documentada de la FAP”.

2) Para el Trámite de Aprobación, la Unidad promotora de una Publicación FAP coordinará el respectivo proyecto con las Unidades y Dependencias interesadas y lo presentará debidamente fundamentado por los canales establecidos al órgano encargado de aprobar la publicación según el nivel correspondiente.

i.- Vigencia de las Publicaciones:

1) El tipo de vigencia de las Publicaciones FAP será propuesta por la Unidad promotora del proyecto.

2) La fecha de vigencia se asignará teniendo en cuenta el tiempo a utilizarse para la difusión correspondiente.

3) Los Órganos encargados de asignar la vigencia de las Publicaciones son: A Nivel FAP, la Secretaría General y a Nivel Unidad el Ayudante de Unidad o quien haga sus veces.

j.- Difusión: La difusión consiste, poner en conocimiento del Personal FAP las publicaciones emitidas y las variaciones que se hayan producido.

1) La impresión, distribución y difusión de las publicaciones de Nivel FAP, estará a cargo de la Secretaría General, en coordinación con la Dirección de Racionalización.

2) La impresión y distribución de las Publicaciones de Nivel Unidad, se efectuará por la respectiva Ayudantía o Secretaría.

k.- Archivo:

1) Las Publicaciones FAP, deberán ser archivadas de acuerdo con el Índice de Publicaciones FAP y su clasificación de seguridad correspondiente, en todas las Unidades y Dependencias.

2) Los archivos estarán a disposición del personal expresamente autorizado por el Comandante, Director o Jefe de la Unidad.

3) Las variaciones efectuadas serán archivados delante de la publicación afectada.

4) Las publicaciones y modificaciones que hayan quedado sin efecto por Reemplazo o Anulación, serán retiradas de los archivos. Copia de ellas permanecerá en el Archivo Central de la SECRE.

5) Las Publicaciones de nivel Unidad, deberán ser archivadas de acuerdo con su Índice respectivo.

l.- Variaciones de las Publicaciones:

18

Son las reformas que pueden producirse en las Publicaciones FAP, mientras se encuentren vigentes y consiste en realizar modificaciones, reemplazos y anulaciones. Las variaciones se efectuarán mediante publicaciones de igual tipo y precedencia, siguiendo el trámite y niveles de aprobación establecidos, Las variaciones son consisten en:

1) Modificación: Cuando se necesite actualizar parte de una publicación, dejar sin efecto parte de una publicación, ampliar una publicación y efectuar simultáneamente cualquiera de las acciones descritas.

2) Reemplazo: Cuando se considere necesario variar íntegramente una publicación por los motivos siguientes: Actualización total de la publicación por haber sufrido varias modificaciones que afecten su comprensión y en consecuencia su aplicación.

3) Anulación: Cuando la publicación ha perdido vigencia y su contenido ya no es necesario.

m.- Responsabilidades:

1) Del Jefe del Estado Mayor General: Dirigir el Sistema de Publicaciones de acuerdo con la política emitida por el COFAP y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los órganos integrantes del Sistema. Asimismo, emitir las normas de detalle pertinentes, que permitan una eficiente administración del Sistema de Publicaciones.

2) Del Secretario General:

a) Difundir las Publicaciones de Nivel FAP y mantener el Archivo Central de Publicaciones de Nivel FAP; así como autorizar y controlar la reproducción de publicaciones de Nivel FAP con clasificación Secreto, Reservado y Confidencial.

b) Actualizar y emitir trimestralmente el Índice de Publicaciones FAP, en coordinación con la Dirección de Racionalización.

3) Del Director de Racionalización Administrativa:

a) Asesorar al órgano rector en la formulación de las Publicaciones FAP y contribuir en la supervisión de actualización del Sistema de Publicaciones.

b) Colaborar con la Secretaría General en la actualización del Índice de Publicaciones FAP y confeccionar los documentos sustentatorios de los proyectos para la aprobación del Comandante General; tales como: el Proyecto Final de la Publicación, el Proyecto de Resolución y la Hoja Informativa.

4.- INDICES DE LAS PUBLICACIONES FAP

a.- Indice de Asuntos Generales: (Ord. FAP 5-2)

1) Aspectos Generales:

19

a) Las Unidades y Dependencias tienen la responsabilidad de desarrollar diferentes actividades de relevancia Institucional en el ámbito de su competencia. Estas actividades son necesarias tipificarlas, ordenarlas e identificarlas, las cuales son denominadas como “Asuntos Generales”.

b) La Ordenanza 23-2 establece el Sistema de Publicaciones y señala a los Órganos Rectores de Sistemas Administrativos como los encargados de originar y mantener actualizadas las publicaciones de nivel FAP del área de su competencia, de acuerdo con la distribución por asuntos generales.

c) La Ordenanza 20-6 que establece la organización de la Secretaría General y precisa entre otras funciones, que debe formular y mantener actualizado el Índice de Publicaciones de la FAP, para cuyo efecto se requiere contar formalmente con la relación de asuntos generales.

2) Concepto y Finalidad:

a) El Indice de Asuntos Generales es una relación que contiene aquellos temas que sirven para generar una identificación y ordenamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en la FAP, asimismo establece la Unidad Rectora Responsable de su administración.

b) El Índice de Asuntos Generales tiene como finalidad, fijar y estandarizar el Índice de Asuntos Generales, para la formulación, tramitación e identificación de las publicaciones y documentos administrativos de la FAP.

3) Normas y Procedimientos:

El Índice de Asuntos Generales está compuesto por su Número Base, Denominación del Asunto General y Órgano Rector Responsable de cada actividad o área que le compete desarrollar en la FAP:

a) El Número Base que se le asigna es para identificar en forma individual y abreviada la denominación del Asunto General, y estará conformado por 3 caracteres (números) como máximo.

b) El Número Base será empleado para el indicativo en la formulación y tramitación de los documentos de la FAP (Oficios, Memorándums, Papeletas de Trámite, etc.).

Nº BASE DENOMINACIÓN DEL ASUNTO GENERAL

ÓRGANO RECTOR RESPONSABLE

1 DOCTRINA Según Área

35 PERSONAL MILITAR Comando de Personal

20

50 EDUCACIÓN Comando de Educación

55 OPERACIONES Comando de Operaciones

100 COMUNICACIONES Dirección de Telemática

120 INSPECCIONES Inspectoría General

c) Para la formulación y tramitación de las publicaciones y documentos, se tendrá en cuenta el uso adecuado del Asunto General, a fin de facilitar su identificación y el proceso ordenado del archivo correspondiente.

d) Al Número Base del Asunto General, la SECRE asignará un Número de Orden correlativo, que permitirá la identificación de la publicación de nivel FAP. Para las publicaciones de nivel Unidad, el Número de Orden correlativo, será asignado por las respectivas Ayudantías o Secretarías.

e) Los Asuntos Generales serán utilizados tanto en las Publicaciones FAP, como en la documentación de la correspondencia que generan las Unidades y Dependencias.

f) Los Órganos Rectores Responsables de los Asuntos Generales de la FAP, serán los encargados de las variaciones del Índice de Asuntos Generales de acuerdo con la actividad o área que desarrolla en la Institución.

4) Variaciones del Índice de Asuntos Generales:

Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto General, el oficio y exposición de motivos serán presentados por conducto regular al Estado Mayor General.

a) El EMGRA previo estudio de dicha documentación, la remitirá con la opinión y sugerencias respectivas a la Dirección de Racionalización (DIRAC), para la revisión y evaluación correspondiente. De haber observaciones por la DIRAC sobre lo solicitado, coordinará con el Órgano Rector Responsable del proyecto de publicación, a efectos de definir si el pedido procede.

c) La DIRAC preparará y remitirá al EMGRA la documentación sustentatoria y el Mensaje COFAP, donde se comunicará la creación, modificación o anulación del Asunto General mientras se actualiza la Ordenanza respectiva.

5) Responsabilidades:

a) Del EMGRA: Mantener actualizado el Índice de Asuntos Generales de la FAP y supervisar el cumplimiento de la Ordenanza de Asuntos Generales.

b) Inspectoría General: Verificar que las Unidades mantengan actualizadas sus publicaciones de acuerdo al Asunto General que les concierne y comprobar el estricto cumplimiento de la Ordenanza 5-2.

21

c) Secretaría General: Asignar el número correlativo a las publicaciones de nivel FAP, teniendo en cuenta el Asunto General que le corresponde.

d) Dirección de Racionalización Administrativa: Promover el uso adecuado de los Asuntos Generales, en la formulación y tramitación de las publicaciones y documentos de la FAP, así como evaluar y verificar que el pedido de creación, modificación o anulación de un Asunto General, esté acorde con las disposiciones emitidas en la Ordenanza respectiva.

e) De los Comandos de las Unidades y Dependencias:

Verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ordenanza 5-2 “Índice de Asuntos Generales”. Solicitar a través del Órgano Rector, la creación, modificación o anulación de un Asunto General, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Asimismo, asignar el número correlativo a las publicaciones de nivel Unidad, teniendo en cuenta el Asunto General que le corresponde.

ASUNTOS GENERALES Y ORGANOS RECTORES DE SISTEMAS RESPONSABLES

ORD. NUMERO BASE

DENOMINACION DEL ASUNTO GENERAL ORGANO RECTOR DE LA ACTIVIDAD

0102030405060708091011121314151617181920212223242526272829303132333435

159

10141516171820232530354045505560626566676970767778808595

100105110115

DOCTRINA PUBLICACIONESFORMULARIOSCORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIONJUNTAS Y COMISIONES DEFENSA AEREA CONTROL DE AERONAVES PLANEAMIENTO, PROGRAMACION. Y PTTO VIGILANCIA AMAZÓNICA Y NACIONAL ORGANIZACIÓN SISTEMAS ADMINISTRATIVOSFUERZAS ESPECIALESPERSONAL GENERAL PERSONAL MILITAR PERSONAL CIVIL RESERVA Y MOVILIZACION EDUCACION OPERACIONES VUELOS PREVENCION DE ACCIDENTES MATERIAL MANTENIMIENTO ABASTECIMIENTO ADMINISTRACION DE BIENES CONTRATACIONES TRANSPORTE VEHICULOS MOTORIZADOSELECTRONICA DESARROLLO E INVESTIGACION INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES AEROFOTOGRAFIA COMUNICACIONES METEOROLOGIA SERVICIO JURIDICO AGREGADURIAS AEREAS

SEGÚN AREAEMGRASEGÚN AREASECRESEGÚN AREACOMCACOMCAEMGRAEMGRASEGÚN AREASEGÚN AREACOMOPCOPERCOPERCOPERCOPERCOEDUCOMOPCOMOPDIPACCOMATCOMATCOMATDABIFDICONCOMATCOMATCOMATEMGRACOMATCOMOPDITELCOMOPDIAJUDIFAP

22

363738394041424344454647484950

120125136145150155160170171180185190195200900

INSPECCIONES SERVICIO MILITAR MATERIAL DE GUERRA INTENDENCIA BIENESTAR SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR SANIDAD ECONOMIA Y FINANZAS ESTADISTICA INFORMATICA TELEMATICA INFORMACIONES EMBLEMAS INTELIGENCIA V A R I O S

INSPECOMOPCOMATCOPERCOPERCOPERCOPERDIRECEMGRADITELDITELDIRINSEGÚN AREADIFAPSEGÚN AREA

b.- Índice de Asuntos Particulares: (Ord. 10-4)

1) Aspectos Generales:

a) El marco legal y normativo sobre organización y funciones de la Fuerza Aérea, ha creado nuevas organizaciones dentro de la Institución, cuyas actividades son necesarias incluirlas dentro del Índice de Asuntos Generales como del Índice de Asuntos Particulares, a fin de que formen parte del Sistema de Publicaciones FAP.

b) Las Unidades y Dependencias tienen la responsabilidad de desarrollar diferentes actividades de relevancia Institucional en el ámbito de su competencia. Dichas actividades se encuentran tipificadas e identificadas como Asuntos Generales, los cuales a su vez requieren un ordenamiento para identificar de forma más específica la actividad general, denominada Asunto Particular.

c) La Ordenanza 5-2 tiene por finalidad fijar y estandarizar el Índice de Asuntos Generales, para la formulación, tramitación e identificación de las publicaciones y documentos FAP.

d) La Ordenanza 10-2 establece que el indicativo se encuentra constituido por un conjunto de elementos que permite identificar y tramitar el oficio.

e) Los Órganos Rectores, son los encargados de proponer la anulación o sugerir la modificación y/o actualización del Índice de Asuntos Particulares, debiendo remitir a la Secretaría General sus respectivas propuestas, para su consolidación y trámite correspondiente

f) La Ordenanza 10-4 tiene como finalidad estandarizar el Índice de Asuntos Particulares, para la formulación, tramitación, identificación y archivo de la documentación FAP.

2) Normas y Procedimientos sobre el Uso de los Asuntos Particulares:

a) El Índice de Asuntos Particulares está compuesto por un Número Específico y su respectiva denominación, el cual enmarca una actividad o asunto identificable dentro de un Asunto General y su Órgano Rector responsable.

23

b) El Número Específico asignado al Asunto Particular es para identificar en forma más concreta y abreviada al Número Base que denomina el Asunto General y estará conformado hasta por tres (3) caracteres como máximo. (Ejemplo: 190 – Informaciones).

c) El Número Base y Número Específico, serán empleados para el indicativo en la formulación y tramitación de los documentos FAP como oficios, papeletas de trámite y memorándums.

d) Para la formulación y tramitación de los documentos FAP, se tendrá en cuenta el uso adecuado del Asunto Particular a continuación del Asunto General, a fin de facilitar su identificación y el proceso ordenado del archivo correspondiente.

e) Se asignará al Número Específico del Asunto Particular, un número de orden correlativo, que permita la identificación de la actividad o asunto, acorde con el Índice de Asuntos Particulares, y estará a cargo del personal especialista administrativo encargado de la formulación del documento FAP en su respectiva Unidad.

f) Para la clasificación de los Asuntos Particulares, se establece como principio que, cuando existe un Asunto Específico no se toma en cuenta el Asunto General relacionado, así por ejemplo:

3) Actualización del Indice de Asuntos Particulares:

a) Los Órganos Rectores responsables de los Asuntos Generales de la FAP, serán los encargados de actualizar las variaciones del Índice de Asuntos Particulares de acuerdo con la actividad o área que desarrolla en la Institución.

b) Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto Particular, el oficio y exposición de motivos serán presentados por conducto regular a la Secretaría General (SECRE), quien después de realizar la evaluación correspondiente sobre lo solicitado, coordinará con el Órgano Rector responsable, a fin de definir si el pedido procede.

c) Los Asuntos Generales y Asuntos Particulares comunes como: Doctrina, Formularios, Juntas y Comisiones, Organización, Sistemas Administrativos, Emblemas y Varios, serán de responsabilidad del Órgano Rector de acuerdo con el área que le compete desarrollar.

4) Formas de Aplicación del Asunto Particular:

a) La aplicación del Asunto Particular en la formulación, publicación y archivo de los

documentos diversos que se utilizan en la Institución, se puede apreciar

claramente en el siguiente ejemplo.

b) Si formulamos un Oficio a la Secretaría General, solicitando la publicación de una

Felicitación en la General, le damos prioridad al motivo del documento que viene a

24

En el Número Base 67 cuyo Asunto General corresponde a “ABASTECIMIENTO” no está considerado abastecimiento de Material de vehículos motorizados por existir en el índice de Asuntos Generales el Número de Base 77, que específicamente corresponde a “VEHÍCULOS MOTORIZADOS”.

ser la “ felicitación ” y no la Orden General que se considera como segunda

prioridad. Veamos como ejemplo al formular el Indicativo del siguiente oficio: NC-

30-7-ECUR-No. 0840).

d) Es oportuno añadir que, la numeración correlativa de Asuntos Particulares contenidos en el Índice de Asuntos Particulares, no es aplicable en la formulación de las Publicaciones como Ordenanzas, Manuales, Directivas y otras, en cuyo caso lo que corresponde es la numeración correlativa de los Subnúmeros que correspondan de acuerdo al Índice de Publicaciones de la FAP.

5) Responsabilidades:

a) Del Inspector General: Verificar que las Unidades mantengan actualizadas sus publicaciones de acuerdo al Asunto General que les concierne y supervisar el estricto cumplimiento de las Ordenanzas de Asuntos Generales y Asuntos Particulares.

b) Del Secretario General:

(1) Mantener actualizado el Índice de Asuntos Particulares FAP y evaluar las modificaciones que sean propuestas por los Órganos Rectores responsables.

(2) Velar por el uso correcto del Asunto General y Asunto Particular en la formulación de los documentos FAP; así como canalizar los pedidos de creación y/o sugerencias de modificación o anulación de un Asunto Particular.

c) De los Comandantes/Directores/Jefes de las Unidades FAP:

(1) Verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ordenanza de Asuntos Generales y Asuntos Particulares (5-2 y 10-4), así como solicitar a través del Órgano Rector; la creación, modificación o anulación de un Asunto Particular, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

(2) Verificar que el Personal encargado de la formulación y tramitación de los documentos, aplique las normas y procedimientos establecidos en las indicadas ordenanzas.

ASUNTO GENERAL ASUNTO PARTICULAR ÓrganoRector

ResponsableNº BASE

DENOMINACIÓN Nº. Específico

DENOMINACIÓN

25

INDICATIVO = NC = Indica que es Documento No Clasificado

30 = Indica Número del Asunto General

7 = Indica el Número del Asunto Particular

ECUR = Indica la Sigla del Promotor del Docum.

No. 0840 = Indica el Número del Documento.

1 DOCTRINA1

2

3

Doctrina de Seguridad y Defensa.

Doctrina Militar.

Doctrina Básica Conjunta

Según Área

5 PUBLICACIONES2

3

Ordenanzas.

Manuales. EMGRA

9 FORMULARIOS1

2

3

Planeamiento.

Control.

Operaciones.

Según Área

10CORRESPONDENCIA

Y DOCUMENTACIÓN

1

2

3

Archivo de Correspondencia.

Clasificación de Correspondencia.

Formulación de

SECRE

14JUNTAS Y COMISIONES

1 Juntas sobre Asuntos de Planeamiento. Segùn Area

I N D I C E D E A S U N T O S P A R T I C U L A R E S (03-05-2012)

No. Base: 1 - DOCTRINA (SEGÚN AREA)1 Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional.2 Doctrina Militar.3 Doctrina Básica Conjunta.4 Doctrina Básica de la Fuerza Aérea.5 Doctrina Operacional de la Fuerza Aérea.6 Doctrina Específica de la Fuerza Aérea.

No. Base: 5 - PUBLICACIONES (EMGRA)1 Doctrina2 Ordenanzas.3 Manuales.4 Directivas.5 Procedimiento Operativo Vigente.6 Orden.7 Emblema de Unidad.8 Memoria Anual.9 Guía.

10 Boletín. 11 Índice

No. Base: 9 – FORMULARIOS (SEGÚN AREA)1 Planeamiento.2 Control.3 Operaciones.4 Logística de Material.5 Personal.6 Control Aeroespacial.7 Educación.8 Documentario y Archivo.9 Contrataciones.

10 Bienes Patrimoniales. 11 Económico, Financiero y Contable. 12 Telemática. 13 Inteligencia. 14 Información. 15 Jurídico. 16 Prevención de Accidentes.

No. Base: 10 - CORRESPONDENCIA Y

5 Juntas sobre Asuntos de Personal.6 Juntas sobre Asuntos de Control Aeroespac.7 Juntas sobre Asuntos de Educación.8 Juntas sobre Asuntos Docum. y de Archivo.9 Juntas sobre Asuntos de Contrataciones.

10 Juntas sobre Asuntos de Bienes Patrimonial. 11 Juntas sobre Asuntos Económicos,

Financieros y Contables. 12 Juntas sobre Asuntos de Telemática. 13 Juntas sobre Asuntos de Inteligencia. 14 Juntas sobre Asuntos de Información. 15 Juntas sobre Asuntos Jurídicos. 16 Juntas sobre Asuntos de Prevención de

Accidentes. 17 Misión Americana de Aviación. 18 Consejo Superior-Consejo Consultivo.

15 – DEFENSA AEREA (COMCA)1 Afectación de Material de Defensa Aérea a

Unidades de la FAP.2 Situación de Material de Defensa Aérea.3 Operación de Radares.4 Operación de Armas Antiaéreas.5 Operación de Misiles Portátiles.6 Operaciones de Traslado de Material de

Defensa Aérea.7 Operaciones de Defensa Aérea.8 Operaciones de Defensa Aérea con

Instituciones Militares de otros países.9 Entrenamiento de Defensa Aérea.

10 Disposiciones diversas sobre Defensa Aérea

16 – CONTROL DE AERONAVES (COMCA)1 Sistema de Alarma y Control de Aeronaves.2 Permisos y autorizaciones de Aeronaves de

Estado de otros Países (PVC).3 Reserva de Espacio Aéreo Nacional (TRA).4 Permisos y autorizaciones de Aeronáutica

Civil.5 Infracciones de Aeronaves

26

DOCUMENTACION (SECRE)1 Archivo de Correspondencia.2 Clasificación de Correspondencia.3 Formulación de Correspondencia.4 Trámite de Correspondencia.5 Disposiciones diversas sobre Correspond.6 Archivo de Documentación.7 Clasificación de Documentación.8 Formulación de Documentación.9 Trámite de Documentación.

10 Disposiciones diversas sobre Documentac.

No. Base: 14 – JUNTAS Y COMISIONES (SEGÚN AREA)

1 Juntas sobre Asuntos de Planeamiento.2 Juntas sobre Asuntos de Control.3 Juntas sobre Asuntos de Operaciones.4 Juntas sobre Asuntos de Logística de Mater.

17 – PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO (EMGRA)

1 Visión, Misión, Capacidades Fundamentales,Objetivos Institucionales y Proceso dePlaneamiento Estratégico para laPreparación y Desarrollo de la FAP.

2 Objetivos Generales, Objetivos Específicos yPolíticas para la Preparación y Desarrollo.

3 Lineamientos Generales para la Formulaciónde los Planes y Programas Directores de laFAP.

4 Formulación del Plan Operativo Institucional(POI), Presupuesto Institucional de Apertura(PIA), Proyectos de Inversión Pública (PIP) yPlan Anual de Contrataciones de la FAP.

5 Orientación para el PlanteamientoEstratégico Administrativo.

6 Reuniones de Estados Mayores Generales de la FAP y las Fuerzas Aéreas de los Países Limítrofes y otros Intereses.

18 – VIGILANCIA AMAZÓNICA YNACIONAL (EMGRA)

1 Capacitación relacionada con la Amazonía.2 Conferencias sobre la Amazonía.3 Convenios con Instituciones del Estado.4 Convenios con Instituciones del Extranjero.5 Disposiciones Diversas sobre Sensores

Aeroespaciales.6 Protección de la Amazonía.7 Proyectos de Inversión Pública.8 Regulaciones y Procedimientos de Trabajos

Aeroespaciales.9 Representación Institucional ante la

Organización del Tratado de Cooperación Amazónica (OCTA).

10 Vigilancia Amazónica.

20 – ORGANIZACIÓN (SEGÚN AREA)1 Organización del Ministerio de Defensa.2 Organización del CCFFAA.3 Organización de la Fuerza Aérea del Perú.4 Organización de las Unidades y

Dependencias FAP.5 Documentación sobre Organización de otros

Institutos Armados.6 Documentación sobre Organización de

FF.AA. Extranjeras.

23 – SISTEMAS ADMINISTRATIVOS(SEGÚN AREA)

1 Planemiento de la FAP.2 Control de la FAP.3 Operaciones de la FAP.4 Logística de Material de la FAP.5 Personal de la FAP.6 Control Aeroespacial de la FAP.7 Educación de la FAP.

30 – PERSONAL GENERAL (COPER)1 Audiencia en General.2 Accidentes del Personal en General.3 Citaciones - Presentaciones.4 Comisiones del Personal FAP en General.5 Condecoraciones en General.6 Datos Personales.7 Felicitaciones en General.8 Faltos en General.9 Incidentes del Personal en General.

10 Lista de Revista - Parte de Variaciones. 11 Mutualista en General. 12 Decesos - Servicio Funerario, etc. 13 Reconocimiento del Tiempo de Servicios -

Antigüedad - Pensiones. 14 Uniformes. 15 Banda de Músicos. 16 Vacaciones en General. 17 Bienestar Social. 18 Deportes.

35 – PERSONAL MILITAR (COPER)1 Altas.2 Ascensos.3 Asignación.4 Bajas.5 Cambio de Situación.6 Cambio de Empleo.7 Sanciones.8 Citaciones.9 Clasificación y Reclasificación.

10 Descanso Médico. 11 Destaques. 12 Efectivos. 13 Evacuación de Personal. 14 Evacuación Médica. 15 Fojas de Notas y Conceptos. 16 Informe de Eficiencia. 17 Ley y Orden. 18 Licenciamiento. 19 Licencias. 20 Llamamiento. 21 Movilización y Entrenamiento.

27

8 Documentario y de Archivo de la FAP.9 Contrataciones de la FAP.

10 Bienes Patrimoniales de la FAP. 11 Económico y Financiero de la FAP. 12 Telemática de la FAP. 13 Inteligencia de la FAP. 14 Información de la FAP. 15 Jurídico de la FAP. 16 Prevención de Accidentes de la FAP.

25 – FUERZAS ESPECIALES (COMOP)

1 Personal de FF.EE.2 Operaciones de FF.EE.3 Capacitación y Entrenamiento de FF.EE.4 Logística de FF.EE.5 Escoltas de Protección.

22 Nombramientos. 23 Pensiones. 24 Permisos. 25 Permutas. 26 Personal en el Extranjero. 27 Promociones de Egreso. 28 Racionamiento. 29 Reconversión Laboral. 30 Reemplazos. 31 Reenganche. 32 Registro Militar. 33 Reincorporación. 34 Reserva y Movilización. 35 Servicio Militar. 36 Traslado. 37 Vestuario y Equipo Personal.

40 – PERSONAL CIVIL (COPER)1 AFP/ONP.2 Aportes del Empleador.3 Ascensos.4 Asignación de Cargo.5 Bonificaciones.6 Capacitación.7 Cese Definitivo.8 Citaciones.9 Compensaciones e Indemnizaciones.

10 Contratación Administrativa de Servicios. 11 Contratos y/o Nombramientos 12 Descanso Médico. 13 Desplazamiento. 14 Docencia. 15 Efectivos. 16 Evacuación. 17 Evaluación. 18 Fojas de Notas y Conceptos. 19 Licencias. 20 Pensiones. 21 Permisos. 22 Personal Civil en el Extranjero. 23 Prestaciones Económicas y de Salud. 24 Proceso Administrativo Disciplinario. 25 Racionamiento. 26 Recategorización. 27 Reconocimientos, Beneficios e Incentivos. 28 Reemplazos. 29 Reincorporación. 30 Remuneraciones y Retribuciones. 31 Retenciones. 32 Sanciones. 33 Seguro de Trabajo. 34 Vestuario.

45 – RESERVAY MOVILIZACION (COPER)1 Altas.2 Ascensos.3 Bajas.4 Castigos.5 Cambios de Situación.

Formación y Perfeccionamiento de otrosInstitutos Armados e InstitucionesEducativas Públicas y Privadas del País.

3 Educación del Personal FAP en Centros deFormación y Perfeccionamiento del Extranj.

4 Educación de Personal Extranjero y de otrosII.AA. en Centros de Formación yPerfeccionamiento FAP.

5 Planes, Programas y Diseño Curricular deEducación.

6 Ascensos del Personal de Oficiales.7 Ascensos del Personal de Técnicos y

Suboficiales.8 Evolución de la Educación.9 Calidad e Innovación Educativa.

10 Normas y Regulaciones del SistemaEducativo.

11 Procesos, Contratos y Convenios deEducación.

12 Documentación Administrativa de Docencia. 13 Investigación y Desarrollo Educativo.

14 Datos Estadísticos de Educación. 15 Proceso de Admisión de Cadetes, Alumnos

y Tropa a los Centros de Formación. 16 Diplomas, Certificados, Constancias y

Emblemas de Educación.

55 – OPERACIONES (COMOP)

1 Afectación de Aeronaves a las Unidades FAP.

2 Operación de Aeronaves en Misiones FAP.3 Operaciones Conjuntas.4 Operaciones Combinadas.5 Operación de Aviones en Misiones de otros

Ministerios.6 Operación de Aviones en Misiones para

Entidades Civiles.7 Operación de Aviones en Misiones

Específicas.8 Operación de Traslado de Aviones del

Extranjero al País.

28

6 Destaques.7 Datos Estadísticos.8 Documentos Personales.9 Licencias.

10 Llamamientos. 11 Nombramientos. 12 Permisos. 13 Situación del Personal de Reserva de

Acuerdo a la Ley del S.M.V. 14 Instrucción del Personal de Reserva. 15 Planes de Movilización y Empleo del

Personal de la Reserva.

50 – EDUCACION (COEDU)1 Educación del Personal FAP en Centros de

Formación y Perfeccionamiento FAP.2 Educación del Personal FAP en Centros de

9 Operación de Aviones de Líneas AéreasComerciales.

10 Situación de Aviones. 11 Disposiciones Diversas sobre Operaciones.

60 – VUELOS (COMOP1 Vuelos de Entrenamiento.2 Tarjetas de Vuelo Instrumental.3 Certificados y Constancias de Vuelo.4 Libretas de Vuelo.5 Vuelos de Aviones Extranjeros.6 Fichas de Vuelo – Ordenes de Misión.7 Disposiciones Diversas sobre Vuelos.

62 - PREVENCION DE ACCIDENTES (DIPAC)1 Accidentes.2 Incidentes (RAMI'S/IPPI'S).3 Juntas de Investigación.

4 Planes PREVAC.5 Apreciación PREVAC y PPA.6 Disposiciones y Recomendaciones diversas

de PREVAC.

65 – MATERIAL (COMAT)1 Aviones.2 Motores.3 Accesorios-Repuestos.4 Material Aéreo.5 Equipos de Instrucción de Vuelo Sintéticos.6 Material de Campamento.7 Material de Contra incendio.8 Material Eléctrico.9 Material de Oficina.

10 Material de Talleres. 11 Material Mobiliario. 12 Material de Servicios. 13 Material de Refrigeración-Calefacción. 14 Recuperación y Reparación de Material.

66 – MANTENIMIENTO (COMAT)1 Mantenimiento de Aviones.2 Mantenimiento de Motores.3 Mantenimiento de Accesorios – Repuestos.4 Mantenimiento de Equipo de Vuelo.5 Mantto. de Material Aéreo ajeno a la FAP.6 Mantenimiento de Equipos de Instrucción de

Vuelo Sintético.7 Mantenimiento de Material de Campamento.8 Mantenimiento de Material Contra Incendio.9 Mantenimiento de Material Eléctrico.

10 Mantenimiento de Material de Oficina. 11 Mantenimiento de Material de Talleres. 12 Mantenimiento de Material Mobiliario –

Enseres y Menaje. 13 Mantenimiento de Material de Servicios. 14 Mantenimiento de Material de Refrigeración

– Calefacción – Aire acondicionado, etc. 15 Planes Logísticos sobre Mantenimiento. 16 Documentación Periódica sobre

Mantenimiento.

(paracaídas, chalecos, salvavidas, oxígeno,botes, etc.).

7 Abastecimientos de Equipos de Talleres.8 Abastecimiento de Material Contra Incendio.9 Abastecimiento de Material de Campamento.

10 Abastecimiento de Material de ServiciosMenores (Zapatería, peluquería, gasfitería,lavandería, etc.).

11 Abastecimiento de Material Eléctrico.12 Abastecimiento de Material de Refrigeración,

Calefacción, Aire Acondicionado, etc.13 Abastecimiento de Combustibles y

Lubricantes para Material Aéreo. 14 Abastecimiento de Combustibles y

Lubricantes para Vehículos Motorizados. 15 Abastecimiento de Combustibles y

Lubricantes para diversos. 16 Informaciones, Catálogos, etc., sobre

Abastecimiento en General. 17 Almacenamiento. 18 Disposiciones diversas sobre

Abastecimiento

69 – ADMINISTRACION DE BIENES (DABIF)

1 Bienes Inmuebles de la FAP.2 Bienes Muebles de la FAP.3 Bienes de Almacén de la FAP.4 Inventarios de Bienes en la FAP.5 Otros aspectos sobre Bienes.

70 – CONTRATACIONES (DICON)1 Adquisiciones y Pedidos de Material Aéreo.2 Adquisiciones y Pedidos de Equipos de

Vuelo.3 Adquisiciones y Pedidos de Equipos de

Talleres.4 Adquisiciones y Pedidos de Equipos de

Vestuario.5 Adquisiciones y Pedidos de Material Contra

Incendio.6 Adquisiciones y Pedidos de Material de

29

17 Recuperación y Reparación de Material. 18 Investigaciones Técnicas Relativas a

Mantenimiento. 19 Información diversa sobre Mantenimiento. 20 Disposiciones Diversas sobre Mantenimiento

en General. 21 Mantenimiento de Material de otros II.AA. y

Entidades.

67 – ABASTECIMIENTO (COMAT)1 Abastecimientos Especiales “AOCP”.2 Abastecimientos Especiales “MAAP”.3 Abastecimientos Especiales “MDAP”.4 Abastecimientos Especiales “PAIM”.5 Abastecimiento de Aviones, Motores,

Repuestos y Accesorios.6 Abastecimientos de Equipos de Vuelo

Campamento.7 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Oficina.8 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Salvataje.9 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Servicios Menores. 10 Adquisiciones y Pedidos de Material

Eléctrico. 11 Adquisiciones y Pedidos de Material No

Clasificado. 12 Contratos diversos. 13 Licitaciones. 14 Catálogos y Proformas. 15 Disposiciones diversas sobre Adquisiciones-

Pedidos y Contratos.

30

76 - TRANSPORTE (COMAT)1 Convenio sobre Transporte Aéreo con otros

Países.2 Convenios sobre Transporte Aéreo en el

País.3 Datos Estadísticos sobre Transporte Aéreo.4 Disposiciones sobre Transporte Aéreo de

Personal FAP.5 Disposiciones sobre Transporte Aéreo de

Material FAP.6 Disposiciones sobre Transporte Aéreo de

Pasajeros.7 Disposiciones sobre Transporte Aéreo de

Equipaje/Carga.8 Disposiciones sobre Transporte Aéreo en

Casos de Emergencia.9 Ordenes de Pasajes.

10 Disposiciones sobre Transporte Terrestre yMarítima de Personal.

11 Disposiciones sobre Transporte Terrestre yMarítimo de Material.

12 Disposiciones sobre Transporte Terrestre yMarítimo de Material de Guerra – Explosivos, etc.

13 Transporte Aéreo Militar (TAM). 14 Disposiciones Diversas sobre Transporte.

77 – VEHICULOS MOTORIZADOS (COMAT)1 Afectación de Vehículos Motorizados.2 Abastecimiento de Vehículos Motorizados,

Repuestos y Accesorios.3 Adquisiciones y Contratos de Vehículos

Motorizados.4 Accidentes de Tránsito – Juzgado de

Tránsito Militar.5 Datos Estadísticos sobre Vehículos

Motorizados en General.6 Documentación Periódica sobre Vehículos

Motorizados en General.7 Información Técnica sobre Vehículos

Motorizados.8 Mantenimiento de Vehículos Motorizados.9 Planes y Proyectos sobre Abastecimiento de

Vehículos Motorizados. 10 Procedimiento y Disposiciones sobre

Empleo de Vehículos Motorizados. 11 Registro – Numeración de Placas de Rodaje. 12 Seguros de Vehículos Motorizados. 13 Bajas – Subasta de Vehículos Motorizados. 14 Recuperación de Vehículos Motorizados. 15 Disposiciones diversas sobre Vehículos

Motorizados.

78 - ELECTRONICA (COMAT)1 Sistemas de Comunicación de Abordo.2 Sistemas de Navegación.3 Sistemas de Control de Puntería.

4 Sistemas de Radar de Abordo.5 Sistemas de Guerra Electrónica.6 Dispositivos Electrónicos Especiales.7 Radio ayudas a la Navegación.8 Radares de Aproximación y Aterrizaje.9 Simulador /Entrenador de Vuelo.

10 Sistemas de Búsqueda y Rescate. 11 Metrología. 12 Optrónica. 13 Ingeniería. 14 Adquisición y Pedidos de Material. 15 Documentación Técnica. 16 Mantenimiento de Equipos y Accesorios. 17 Disposiciones diversas.

80 -DESARROLLO E INVESTIGACION (EMGRA)

1 Simuladores y Entrenadores de Vuelo.2 Simuladores de Armas.3 Plataformas de Movimiento.4 Grabadora de Voz.5 Sistemas de Frenado de Avión.6 Simulador de Paracaídas.7 Simulador de Radares.8 Sistemas no Tripulados.9 Mantenimiento, Simuladores y Entrenadores.

10 Realidad Virtual. 11 Manuales Técnicos.

85 – INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES (COMAT)

1 Abastecimiento de Equipo de Material deConstrucción.

2 Mantenimiento de Equipo de Material deConstrucción e Instalaciones.

3 Construcciones de Casas para el Personal de la FAP.

4 Contratos de Construcciones Específicas.5 Datos Estadísticos sobre Construcciones e

Instalaciones.6 Equipos de Balizaje.7 Información Técnica sobre Construcciones e

Instalaciones.8 Licitación de Construcciones.9 Mantenimiento y Preparación de Edificios,

Construcciones, Instalaciones y Anexos. 10 Campos de Aterrizaje, Aeropuertos, Pistas,

Construcciones, Instalaciones y Anexos. 11 Planes y Proyectos sobre Instalaciones y

Construcciones. 12 Presupuestos y Fondos para

Construcciones. 13 Expropiación de Terrenos. 14 Instalaciones diversas en Locales de la FAP. 15 Alquiler de Locales. 16 Disposiciones diversas sobre Instalaciones y

Construcciones. 17 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Instalaciones y Construcciones.

31

95 – AEROFOTOGRAFIA (COMOP)1 Afectación de Material Aero fotográfico.2 Abastecimiento de Material Fotogramétrico.3 Requerimiento de Material Fotográfico.4 Requerimiento de Material Fotogramétrico.5 Requerimiento de Material para Sensores

Remotos.6 Impresiones, Videos, Filmaciones y Medios

Magnéticos.7 Información Técnica Aero fotográfica.8 Información Técnica sobre Sensores

Remotos.9 Información Técnica sobre Trabajos de

Percepción Remota. 10 Proceso Cartográfico para Elaboración de

Planos y Mapas en Desarrollo de Proyectos.11 Mantenimiento de Equipos Fotográficos y/o

Fotogramétrico. 12 Mantenimiento de Equipos Geodésicos. 13 Mantenimiento de Sensores Remotos. 14 Instalaciones Aero fotográficas y de

Percepción Remota. 15 Planes y Proyectos sobre Aerofotografía y

Percepción Remota. 16 Regulaciones sobre Procedimientos de

Trabajos de Percepción Remota. 17 Percepción Remota en Operaciones FAP. 18 Percepción Remota en Operaciones con

otros Institutos Armados. 19 Disposiciones sobre Percepción Remota.

100 – COMUNICACIONES (DITEL)

1 Doctrina de Comunicaciones.2 Afectación de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Tierra.3 Afectación de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Aviones.4 Abastecimiento de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Tierra.5 Abastecimiento de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Aviones.6 Abastecimiento de Material diverso de

Comunicaciones.7 Abastecimiento de Grupos Electrógenos

para Comunicaciones.8 Mantenimiento de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Tierra.9 Mantenimiento de Equipos y Accesorios de

Comunicaciones en Aviones. 10 Operación de las Comunicaciones FAP –

Redes y Centros – Torres de Control. 11 Operación de las Comunicaciones con otros

Institutos Armados. 12 Operación de las Comunicaciones con

Entidades Civiles del Estado. 13 Datos Estadísticos sobre Comunicaciones. 14 Documentación Periódica de Comunicac. 15 Información Técnica sobre Material de

Comunicaciones.

16 Construcción de Equipos deComunicaciones.

17 Instalaciones de Comunicaciones. 18 Equipo de Radar. 19 Seguridad de las Comunicaciones. 20 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Comunicaciones. 21 Disposiciones diversas sobre

Comunicaciones. 22 Comunicaciones Encriptadas. 23 Escuadrones de Comunicaciones y

Electrónica.

105 – METEOROLOGIA (COMOP)1 Afectación de Equipos de Meteorología.2 Abastecimiento de Equipos y Material de

Meteorología.3 Boletines Meteorológicos.4 Datos Estadísticos de Meteorología.5 Documentación Periódica de Meteorología.6 Información Técnica sobre Empleo de

Meteorología.7 Información Técnica sobre Material de

Meteorología.8 Instalaciones y/o Estaciones de

Meteorología.9 Mantenimiento de Equipos y Material de

Meteorología. 10 Datos Meteorológicos para la FAP. 11 Datos Meteorológicos para otros II.AA. 12 Datos Meteorológicos para Entidades Civiles

del Estado y Particulares. 13 Planes y Proyectos sobre Empleo de la

Meteorología en Actividades Nacionales. 14 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Meteorología. 15 Relaciones con Entidades Meteorológicas

del Extranjero. 16 Apoyo a las Operaciones Aéreas. 17 Información y Equipo Satelital de

Meteorología. 18 Software y Hardware para Meteorología.

110 - SERVICIO JURIDICO (DIAJU)1 Informes, Dictámenes, Opiniones y otros de

Índole Jurídico.2 Acciones Vía Administrativa de Personal de

Oficiales FAP.3 Acciones en Vía Administrativa de Personal

de Técnicos y Suboficiales FAP.4 Acciones en Vía Administrativa de Personal

de Tropa FAP.5 Acciones en Vía Administrativa de Personal

Civil FAP.6 Asuntos Civiles.7 Asuntos Contenciosos Administrativos.8 Asuntos Constitucionales.9 Asuntos Laborales.

10 Asuntos Penales

32

11 Asuntos de Justicia Militar. 12 Asuntos de Tránsito Militar. 13 Procesos sobre Arbitraje. 14 Procedimiento de Conciliación. 15 Expedientes Administrativos. 16 Gestiones ante el Ministerio Público. 17 Asuntos sobre el Consejo de Defensa

Jurídica del Estado. 18 Gestiones ante otras Entidades del Estado y

Privadas. 19 Legislación Judicial. 20 Tribunal Superior Militar. 21 Juzgados de Instrucción. 22 Prisión Militar. 23 Procesos Sumarios. 24 Procesos Ordinarios. 25 Citaciones Judiciales. 26 Denuncia Penal. 27 Resoluciones Judiciales-Justicia Militar. 28 Trámite ante el Tribunal Supremo. 29 Trámite ante el Fuero Común. 30 Estados de Causas Judiciales. 31 Visitas Judiciales. 32 Archivo Judicial. 33 Constancias. 34 Depósito Judicial. 35 Antecedentes Penales Judiciales.

115 – AGREGADURIAS AEREAS (DIFAP)1 Asuntos relacionados con Personal en las

Agregadurías de Defensa y/o Aéreas.2 Asuntos relacionados con Operaciones en

las Agregadurías de Defensa y/o Aéreas.3 Asuntos relacionados con Material en las

Agregadurías de Defensa y/o Aéreas.4 Asuntos relacionados con Economía en las

Agregadurías de Defensa y/o Aéreas.5 Asuntos relacionados con Personal de la

FAP en Misión de Estudios.6 Comisiones de Agregados de Defensa y/o

Aéreos.7 Nombramiento de Agregados de Defensa

y/o Aéreos.8 Relaciones Públicas de Agregados de

Defensa y/o Aéreos.9 Informaciones diversas.

120 - INSPECCIONES (INSPE)1 Inspecciones en General.2 Inspección de Comando.3 Inspección de Economía.4 Inspección de Material.5 Inspección de Personal.6 Inspección de Operaciones.7 Inspecciones Especiales.8 Inspecciones diversas.9 Investigación Administrativa FAP.

10 Investigación Administrativa de Asuntos FAPcon Entidades Estatales.

11 Investigación Administrativa de Asuntos FAPcon Entidades Particulares.

12 Investigación Administrativa de Asuntos FAPcon otros Institutos Armados.

13 Investigaciones Especiales dispuestas por el MINDEF o COFAP.

14 Investigaciones sobre Asuntos de DerechosHumanos, Denuncias, Quejas y Peticiones.

15 Investigaciones en General. 16 Evaluaciones sobre la Gestión, Uso de los

Bienes y Recursos de la Institución. 17 Asistencia al Personal del Servicio Militar. 18 Disposiciones diversas sobre Inspecciones.

125 - SERVICIO MILITAR (COMOP)1 Disposiciones Generales sobre Seguridad.2 Pase de Seguridad.3 Servicio de Seguridad y Vigilancia.

4 Planes de Seguridad y Defensa.5 Santo y Seña.6 Policía de Aviación.7 Concepción de la Seguridad Militar en la

FAP.8 Sistema Integral de Control de Acceso y

Vigilancia Remota en las UU/DD FAP.

136 - MATERIAL DE GUERRA (COMAT)1 Afectación de Material de Guerra.2 Abastecimiento de Material de Guerra.3 Mantenimiento de Material de Guerra.4 Almacenamiento de Material de Guerra –

Explosivos.5 Instalaciones de Material de Guerra,

Polvorines, Laboratorio.6 Datos Estadísticos sobre Material de Guerra.7 Información Técnica sobre Material de

Guerra.8 Planes y Proyectos sobre Material de

Guerra.9 Documentación periódica de Material de

Guerra.10 Disposiciones sobre Empleo de Material de

Guerra.11 Disposiciones Diversas sobre Material de

Guerra.12 Adquisiciones – Pedidos de Material de

Guerra.

145 – INTENDENCIA (COPER)1 Abastecimiento de Artículos de Bazar y

Bodega, etc.2 Abastecimiento de Racionamiento - Víveres

Frescos y Secos.3 Abastecimiento de Formularios FAP.4 Licitaciones de Artículos de Intendencia.5 Documentación Periódica de Intendencia.6 Datos Estadísticos sobre Intendencia.7 Información Técnica sobre Intendencia.8 Instalaciones de Intendencia.

33

9 Planes y Proyectos sobre Intendencia. 10 Disposiciones diversas sobre Intendencia. 11 Intendencia en Operaciones. 12 Granjas. 13 Imprenta. 14 Librería. 15 Cafetería – Cantinas. 16 Adquisiciones y Pedidos de Material y

Artículos de Intendencia. 17 Abastecimiento de Vestuario. 18 Abastecimiento de Material de Oficina. 19 Abastecimiento de Mobiliario, Enseres y

Menaje.

150 – BIENESTAR (COPER)1 Alojamiento.2 Prestaciones Asistenciales.3 Vivienda de Servicio.4 Sistema Religioso FAP.

155 - SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR (COPER)

1 Sistema Educativo Escolar FAP.2 Evaluación Integral en el Sistema Educativo

FAP.

160 - SANIDAD (COPER)1 Aptitud psicofísica de Personal de Oficiales.2 Aptitud Psicofísica del Personal de Técnicos

y Suboficiales.3 Aptitud Psicofísica de Personal de Tropa.4 Aptitud Psicofísica de Personal Civil FAP.5 Aptitud Psicofísica de Postulantes a la

EOFAP.6 Aptitud Psicofísica de Postulantes a la

ESOFA.7 Aptitud Psicofísica de Postulantes a la

Escuela de Tropa.8 Aptitud Psicofísica de Postulantes a

Empleados Civiles.9 Aptitud Psicofísica de Promociones de

Ascenso de Personal de Oficiales. 10 Aptitud Psicofísica de Promociones de

Ascenso de Personal de Técnicos ySuboficiales.

11 Aptitud Psicofísica de Promociones deAscenso de Personal de Tropa.

12 Aptitud Psicofísica de Promociones deAscenso de Personal Civil.

13 Datos Estadísticos de Sanidad. 14 Documentación Periódica de Sanidad. 15 Información Técnica de Sanidad. 16 Hospitalizaciones. 17 Enfermos a Largo Plazo. 18 Empleo Táctico de Personal y Material de

Sanidad FAP. 19 Empleo Técnico de Personal y Material de

Sanidad FAP. 20 Empleo Logístico de Personal y Material de

Sanidad FAP.

21 Empleo de la sanidad de la FAP encoordinación con otros Institutos Armados(II.AA.).

22 Empleo de la Sanidad de la FAP encoordinación con Entidades Civiles.

23 Planes y Proyectos Relativos a Sanidad. 24 Abastecimiento de Material y Equipos de

Sanidad. 25 Mantenimiento de Material y Equipos de

Sanidad. 26 Instituto de Sanidad y Maternidad. 27 Instalaciones de Sanidad, Enfermerías,

Farmacias, Consultorios. 28 Junta Permanente de Sanidad. 29 Junta de Evaluación Profesional. 30 Disposiciones de Sanidad para Familiares

del Personal FAP. 31 Profilaxis y Saneamiento. 32 Publicaciones de Sanidad. 33 Adquisiciones y Pedidos de Material de

Sanidad.

170 – ECONOMIA Y FINANZAS (DIREC)1 Apertura y Reposición de la Caja Chica.2 Apertura de Cuentas Bancarias.3 Arqueo de Caja y de Caja Chica.4 Archivo Contable.5 Comité de Caja.6 Captación de Recursos Directamente

Recaudados.7 Contratación de Seguros de Aviación.8 Contratación de Seguros de Robo y Asalto.9 Contratación de otros Seguros.

10 Cierre Contable. 11 Cartas de Créditos y Créditos

Documentarios. 12 Compromisos Económicos del Personal FAP

a la Institución. 13 Compromisos Económicos del Personal FAP

a Entidades Estatales y Particulares. 14 Encargos a UU/DD FAP. 15 Encargos al Personal FAP. 16 Elaboración de Estados Financieros. 17 Indemnización de Pólizas de Seguros. 18 Información Económica, Financiera y

Contable. 19 Información Tributaria de las UU/DD FAP. 20 Informes Técnicos sobre Asuntos

Económicos y Financieros. 21 Irregularidades de carácter Contable y

Tributario. 22 Información Tributaria y COA a la SUNAT. 23 Levantamiento de Observaciones de

carácter23 Levantamiento de Observaciones de

carácter Financiero y Contable. 24 Movimientos de Cuentas Bancarias. 25 Pagos sobre Asuntos Judiciales. 26 Pronunciamiento de carácter Económico y

Financiero.

34

27 Provisiones y Quiebras Contables. 28 Conciliaciones Bancarias y de Bienes. 29 Pagos para Gastos de Comisiones,

Movilidad,Bagajes, etc.

30 Pagos para Gastos de Sepelio y Lújate. 31 Rendición de la Caja Chica. 32 Rendición de UU/DD FAP a través del

SIAFSP. 33 Rendición de Cuentas de los Encargos. 34 Saldos de Libre Disponibilidad. 35 Transferencias de Fondos para

Remuneraciones y otros Similares. 36 Transferencias de Fondos a UU/DD FAP. 37 Transferencias de Fondos a Proveedores. 38 Transferencias de Fondos a las AGRARES.

171 - ESTADISTICA (EMGRA)1 Sistema de Estadística de la FAP.2 Información Estadísticas Mensual del

Campo de Personal en situaciones de retiro o Baja y Campo Logística mediante el Nuevo Sistema Estadística del MINDEF.

3 Información Estadísticas Trimestral de losCampos : Instrucción, Salud, Personal,Inteligencia, Investigación y Desarrollo,Operaciones, Relaciones Bilaterales yMultilaterales, Telemática y Acciones Cívicas

4 Junta de Reuniones del Comité deCoordinación de Estadística (COCEFA).

5 Levantamiento de Información Estadística aNivel Nacional de los Diez CamposSemestralmente para el MINDEF.

180 – INFORMATICA (DITEL)1 Afectación de Equipos y Accesorios de

Informática.2 Abastecimiento de Equipos y Accesorios de

Informática.3 Abastecimiento de Material diverso de

Informática.4 Mantenimiento de Equipos y Accesorios de

Informática.5 Datos Estadísticos sobre Informática.6 Documentación Periódica de Informática.7 Información Técnica sobre Material de

Informática.8 Instalaciones de Informática.9 Seguridad Informática.

10 Adquisiciones y Pedidos de Material deInformática.

11 Lineamientos Generales para la Seguridad eIntegridad de la Información ComputarizadaProcesada en la FAP.

12 Empleo y Administración del CorreoElectrónico Institucional.

13 Políticas y Disposiciones de Seguridad paraevitar acceso a la Red de Datos FAP.

14 Disposiciones diversas sobre Informática.

185 - TELEMATICA (DITEL)1 Doctrina de Telemática.2 Logística de Material de Telemática.3 Ejercicios de Comunicaciones e Informática.4 Adquisición de Sistemas de Comunicaciones

e Informática.5 Protección Física de los Equipos de

Comunicaciones.6 Protección Física de los Equipos

Informáticos.7 Protección de los Medios de Procesamiento

de la Información en la FAP.8 Soporte al Sistema de Comando y Control.9 Sistema de Control de Equipos de

Comunicaciones e Informática. 10 Asignación de Password al Personal

Responsable del SSICECI. 11 Admnistración de los medios asignados al

Sistema SSICECI. 12 Atención de Requerimientos de UU/DD FAP

del Sistema SSICECI. 13 Servicio de Internet Contratado en la FAP. 14 Acceso a Internet de los Usuarios de las

UU/DD FAP.15 Servicio de Correo Electrónico en la Red de

Coordinación de la FAP. 16 Usuarios de Correo Electrónico en la Red de

Coordinación de la FAP. 17 Cursos diversos de Telemática.

190 – INFORMACIONES (DIRIN)1 Atenciones a Autoridades o Miembros de las

Fuerzas Armadas Extranjeras.2 Ceremonias, Homenajes, Visitas.3 Comisiones de Relaciones Públicas,

Actuaciones, Conferencias, etc.4 Felicitaciones.5 Invitaciones.6 Protocolo de Ceremonias.7 Desfiles, Paradas, Revistas.8 Concurrencia a Congresos y Certámenes

Internacionales.9 Concurrencia a Congresos y Certámenes

Nacionales. 10 Torneos Deportivos-Concurso de Tiro. 11 Disposiciones diversas sobre Relaciones

Públicas FAP.

195 – EMBLEMAS (SEGÚN AREA)

1 Planeamiento de la FAP.2 Control de la FAP.3 Operaciones de la FAP.4 Logistíca de Material de la FAP.5 Personal de la FAP.6 Control Aeroespacial de la FAP.7 Educación de la FAP.8 Documentario y de Archivo de la FAP.9 Contrataciones de la FAP.

10 Bienes Patrimoniales de la FAP.

35

11 Económico, Financiero y Contable de la FAP.

12 Telemática de la FAP. 13 Inteligencia de la FAP. 14 Información de la FAP. 15 Jurídico de la FAP. 16 Prevención de Accidentes de la FAP.

200 - INTELIGENCIA (DIFAP)

1 Disposiciones sobre Inteligencia yContrainteligencia.

2 Relaciones con el Sistema de InteligenciaNacional.

3 Planeamiento de Actividades de Inteligencia.4 Presupuesto de las Actividades de

Inteligencia.5 Capacitación y Entrenamiento de Personal

de Inteligencia.6 Convenios y Conferencias Internacionales

de Inteligencia.7 Organización del Sistema de Inteligencia

FAP.8 Doctrina del Sistema de Inteligencia.9 Recursos Humanos y Administración de

Personal de Inteligencia 10 Atenciones a Miembros de las Agregadurías

Aéreas Extranjeras. 11 Gestiones Administrativas de Permisos de

Aterrizajes y Sobrevuelos. 12 Control e Inspectoría en Aspectos

Administrativo-Técnico-Operativo-Financieros de Inteligencia.

13 Actividades y Operaciones relacionadas conel Ámbito Externo.

14 Actividades y Operaciones relacionadas conel Ámbito Interno.

15 Actividades y Operaciones relacionadas conlas Operaciones de Información.

16 Actividades y Operaciones relacionadas conInteligencia Humana.

17 Actividades y Operaciones relacionadas conInteligencia de Imágenes.

18 Actividades y Operaciones relacionadas conInteligencia de Señales.

19 Actividades y Operaciones relacionadas conInteligencia Aérea Técnica.

20 Actividades y Operaciones deContrainteligencia.

21 Actividades Relacionadas con Cómputo eInformática.

22 Informe de Comisión Reservada del Servicio.

23 Pedidos y Adquisición de Equipos, Material e Insumos de Inteligencia.

900 - V A R I O S (SEGÚN AREA)

1 Considerar con número de orden correlativotodo “Asunto Particular” del Asunto Generalque no se encuentre incluido en la presenteClasificación.

*****************

c.- Indice General de Publicaciones FAP:

1) Es un documento que contiene la relación correlativa por asuntos generales de las Publicaciones FAP, como: Ordenanzas, Manuales y Directivas y Ordenes Técnicas autorizadas por el Comandante General.

2) La Secretaría General tiene a su cargo la actualización, emisión trimestral y difusión del Índice de Publicaciones FAP, en coordinación con la Dirección de Racionalización Administrativa.

3) El Indice General de Publicaciones FAP, será utilizado y archivado por el personal administrativo autorizado por el Comandante, Director o Jefe de la Unidad o Dependencia de acuerdo con su clasificación de seguridad.

4) El Indice General de Publicaciones FAP, será publicado en la Orden General de la FAP, de acuerdo a las características que se puede observar en el siguiente cuadro, donde al margen derecho se especifica la clasificación de seguridad correspondiente.

36

37

“AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

“ANO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU”

MINISTERIO DE DEFENSAFuerza Aérea del Perú

COMANDANCIA GENERAL

PUBLICACIONES FAP

Lima,

14 de Febrero del 2015

PUBLICACIONES DE LA FUERZA

AEREA DEL PERU

INDICE

2015

Edición – Departamento de Publicaciones de la Secretaría General FAP

SECCIONES PAGINA

1 Doctrinas 012 Ordenanzas 013 Manuales 094 Directivas 125 Ordenes Técnicas 14

SECCION : DOCTRINAS

1 – DOCTRINADBFA-1 26 Nov 12 Doctrina Básica de la Fuerza Aérea del Perú................................................................. NCDOFA 3.1 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones Aéreas.................................................... NCDOFA 3.2 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Defensa Aérea............................................................. NCDOFA 3.3 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones Especiales.............................................. NCDOFA 3.4 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones en el Ciberespacio.................................. NCDOFA 3.5 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Guerra Aérea............................................................... NCDOFA 3.6 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones Militares Diferentes a la Guerra............ NCDOFA 3.7 19 Mar 13 Doctrina Operacional de Comando y Control.................................................... NC

SECCION : ORDENANZAS

5 - PUBLICACIONES5-2 24 May 10 Índice de Asuntos Generales.......................................................................................... NC5-3 11 Nov. 08 Difusión de las Publicaciones FAP................................................................................ NC5-4 18 May 01 Ordenanzas, Manuales y Directivas de la FAP.............................................................. NC5-5 18 Set 09 Procedimiento Operativo Vigente (POV)...................................................................... NC5-6 08 May 95 Memoria Anual.............................................................................................................. NC5-7 19 Set 05 Publicaciones Técnicas Extranjeras .............................................................................. NC5-8 11 Ago 10 Manuales de Organización y Funciones de las Unidades y Dependencias FAP........... NC5-9 28 Set 09 Orden General de la FAP............................................................................................... NC5-14 13 Abr 05 Órdenes Técnicas........................................................................................................... NC

9 - FORMULARIOS9-1 23 Dic 09 Parte de Situación del Equipamiento Electromecánico................................................. NC9-3 10 Oct 01 Decretos Supremos, Resoluciones Supremas y Resoluciones Ministeriales

en la FAP........................................................................................................................ NC9-6 22 Ene 09 Parte Mensual de Aeronaves y Motores........................................................................ R9-12 12 Jul 05 Ficha de Identidad FAP................................................................................................. NC9-13 09 Jul 12 Resoluciones de la Fuerza Aérea del Perú .................................................................... NC9-14 18 Dic 08 Parte de Situación de Aeronaves, Mensaje de Situación de Aeronaves y

Mensaje de Variación de Situación de Aeronaves......................................................... R9-15 03 Mar 05 Tarjeta Historial de Armas ............................................................................................ NC9-15A 21 Feb 12 ModificaciónNC9-16 09 Feb 68 Informe Semestral de Material de Campaña, Campamento y Equipo de

Movilización - Formulario CG-136-5............................................................................ NC9-17 09 Feb 70 Parte e Informe Operativo.............................................................................................. S9-17A 24 May 72 Modificación.................................................................................................................. S9-18 31 Mar 05 Parte de Situación de Equipos de Apoyo Terrestre....................................................... NC9-19 06 Ene 10 Pasaporte Técnico de Equipos de Comunicaciones de Superficie y de

Informática.................................................................................................................. NC

10 - CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN10-2 10 Jul 09 Formulación de Oficios.................................................................................................. NC10-3 10 Dic 08 Formulación de la Papeleta de Trámite ........................................................................ NC10-6 05 Nov 01 Formulación de la Hoja Informativa........................................................................... NC10-8 25 Mar 10 Memorándums FAP.................................................................................................... NC

38

14 - JUNTAS Y COMISIONES

14-1 09 Nov 89 Juntas Superiores de Calificación del Personal Superior de la FAP.................. NC14-1A 30 Set 92 Modificación....................................................................................................... NC14-2 23 Abr 13 Junta de Evaluación Técnico Profesional para el Personal de Técnicos

Y Suboficiales FAP Concursantes a Promoción................................................ NC14-3 03 Nov 04 Junta de Sanidad................................................................................................. NC14-4 31 Ene 06 Juntas de Investigación de Personal Subalterno................................................. NC14-4A 08 Jun 06 Modificación....................................................................................................... NC14-5 21 Oct 08 Junta de Evaluación Profesional-Evaluación de Vuelo para el Personal

de Oficiales FAP................................................................................................. NC14-6 14 Set 05 Junta Superior de Calificación de Accidentes.................................................... NC14-6ª 07 May 12 Modificación....................................................................................................... NC14-7 16 Set 09 Junta Calificadora de la Aptitud por Condiciones Morales del Personal

de Técnicos y Suboficiales FAP........................................................................ NC14-8 04 Dic 12 Comité de Coordinación de Estadística de la FAP (COCEFA)......................... NC14-9 26 Jul 13 Comité para la Entrega de Bienes Inmuebles de la FAP en Administración

O Disposición .................................................................................................... NC14-10 10 May 13 Juntas de Calificación para el Ascenso del Personal de Supervisores Técnicos y

Suboficiales FAP ............................................................................................... NC14-11 24 Set 09 Junta Permanente de Formulación y Actualización del Texto Único de

Procedimientos Administrativos de la Fuerza Aérea del Perú .......................... NC14-11ª 17 May12 Modificación....................................................................................................... NC14-12 13 Mar 07 Comité de Coordinación para la Implementación del Sistema de Vigilancia

Amazónico y Nacional ...................................................................................... NC14-12A 09 Mar 10 Modificación....................................................................................................... NC4-13 23 May 13 Junta de Evaluación Teórico Profesional para Personal de Oficiales

Concursante a Promoción................................................................................... NC14-14 02 Feb 70 Junta de Clasificación de Personal de Tropa en las Unidades............................ NC14-15 02 Feb 05 Junta de Modificaciones del Material Aéreo y de Defensa Aérea de la FAP . . . NC14-15A 31 Mar 05 Modificación....................................................................................................... NC14-16 31 Ago 11 Junta de Evaluación para Ayuda en Casos Especiales de Enfermedad.............. NC14-16A 16 Jul 12 Modificación ...................................................................................................... NC14-17 14 Dic 05 Juntas de Clasificación del Personal de la FAP ................................................. NC14-18 24 May 10 Junta Permanente de Actualización de Publicaciones FAP................................ NC14-18ª 17 May 12 Modificación....................................................................................................... NC14-19 09 Jul 07 Junta de Administración del Fondo de Seguro de Retiro y Cesación de la FAP NC14-20 27 Abr 10 Junta Directiva de los Centros de Entrenamiento de la FAP en Lima14-20A 06 Jul 10 Modificación........................................................................................................ NC14-20B 25 Jul 13 Modificación....................................................................................................... NC14-21 13 Jun 85 Junta Calificadora de Aptitud por Condiciones Morales del Personal Superior

de la FAP............................................................................................................. NC14-21A 04 Dic 85 Modificación........................................................................................................ NC14-22 04 Set 02 Comisiones de Investigación Ad-Hoc para el Personal en UU. y DD. FAP….. NC14-22A 27 Abr 07 Modificación........................................................................................................ NC14-23 02 Nov 06 Comité de Coordinación de Comunicaciones e Informática de la FAP ………. NC14-24 27 Dic 10 Comités Revisores de los Programas de Educación FAP……………………… NC14-25 27 Dic 10 Junta Superior de Educación............................................................................… NC14-26 31 Dic 91 Reunión de Comandos........................................................................................ S14-27 31 Ene 05 Junta de Investigación para Casos Especiales de Muerte o Complicaciones

Médico-Quirúrgicas............................................................................................ NC14-28 06 Oct 10 Junta de Inhabilitación a Empresas en Contrataciones del Extranjero .............. NC14-29 07-02-13 Junta Farmacológica de la FAP.......................................................................... NC14-30 01 Jun 01 Junta Especial de Comunicados Oficiales (JECOF)........................................... NC14-31 22 Set 08 Junta de Supervisión y Control para la Prevención del TID y Verificación

Física del Material de Guerra bajo la Clasificación de Secreto Militar.............. NC14-32 10 Nov 05 Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios para el

Personal Civil FAP............................................................................................. NC14-33 06 Feb 08 Junta de Elaboración y Control de Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones

y Contrataciones de la FAP................................................................................ NC

39

5.- ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

a.- Normas Generales: (Ord. 5-4)

1) El Decreto Supremo No. 024-DE-SG del 20-11-2009, determina la jerarquía y uso de las normas de carácter administrativo del Ministerio de Defensa y señala entre otros aspectos; que las Doctrinas, Manuales de Procedimientos y Publicaciones de la FAP, serán aprobadas mediante Resolución Comandancia General de la Fuerza Aérea.

2) La Ordenanza 5-3, establece las normas y procedimientos para regular el proceso de Difusión de las Publicaciones FAP, mediante el empleo del portal de Intranet o red administrativa.

3) La Ordenanza 5-4, establece las normas y procedimientos para la formulación, actualización, anulación y trámite de aprobación de las Ordenanzas, Manuales y Directivas de la Fuerza Aérea del Perú.

4) La Ordenanza 23-2, considera que las Publicaciones FAP son documentos oficiales internos emitidos por una autoridad de la Fuerza Aérea y que se utilizan para normar, reglamentar, orientar e informar sobre las actividades que desarrollan las Unidades y Dependencias.

5) Las Ordenanzas son publicaciones de nivel FAP, generadas por las distintas reparticiones de la Institución, que establecen las regulaciones generales para la administración y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Aérea, cuya aplicación es obligatoria y permanente por las Unidades y el Personal de la Institución comprendidos dentro de su alcance.

6) Los Manuales son publicaciones generadas por las distintas Unidades y Dependencias de la Institución, con el fin de establecer las regulaciones de detalle sobre asuntos contenidos en las Ordenanzas u otros asuntos específicos para el buen funcionamiento institucional.

7) Las Directivas son publicaciones de carácter temporal, generadas por las distintas reparticiones de la Institución, con el propósito de establecer en forma específica las regulaciones para la administración y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Aérea en general y de las Unidades o Dependencias en particular, cuya aplicación es obligatoria por parte de las Unidades y el Personal de la Institución comprendidos dentro de su alcance.

b.- Normas Específicas:

1) Preparación de las Ordenanzas, Manuales y Directivas:

a) Los Comandos de cualquier Unidad son los responsables de preparar y proponer, por conducto regular, las Ordenanzas,

40

Manuales y Directivas que sean necesarias para el eficiente cumplimiento de sus funciones en el ámbito de su competencia.

b) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas serán preparados y propuestos por las Unidades para su aprobación en el nivel FAP por el Comandante General y en el nivel Unidad por el respectivo Comando de Unidad.

c) Las Unidades FAP que preparen un proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva, cuyo asunto o materia tratada no es de su responsabilidad directa, deberán coordinar previamente con el Órgano Rector de Sistema al cual concierne el contenido de dicho proyecto, para determinar la manera en que se realizará su formulación y tramitación de aprobación.

2) Generación: La necesidad de generar y proponer una Ordenanza, Manual o Directiva proviene de:

a) Una disposición emitida por la Superioridad FAP.

b) La promulgación de dispositivos legales que contengan regulaciones para ser aplicadas o sean de interés para la Institución.

c) La adecuación a una normatividad de carácter superior que se relacione con el contenido de la publicación.

d) La iniciativa del Comando, Director o Jefe de una Unidad FAP, para normar aspectos de importancia que permitan su adecuado funcionamiento.

3) Actualización de las Publicaciones FAP: Las Publicaciones como Ordenanzas, Manuales o Directivas, se actualizan cuando se reemplaza, modifica o se amplía su vigencia en los siguientes casos:

a) Reemplazo de Ordenanzas, Manuales o Directivas FAP:

(1) Cuando se considere necesario variar gran parte o íntegramente sus contenidos.

(2) Por los cambios tecnológicos, normas legales/institucionales y situaciones imprevistas.

(3) Cuando las Ordenanzas y Manuales tengan una vigencia mayor de cinco (5) años.

(4) Cuando las Directivas tengan una vigencia mayor de veintidós (22) meses.

(5) Cuando el total del contenido de la publicación ha perdido validez.

(6) Por tener diversas modificaciones que afecten su comprensión y aplicación.

41

b) Modificación:

(1) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas no podrán ser modificados dentro de los primero seis (6) meses a partir de la fecha de su aprobación; salvo, por la promulgación, modificación o derogación de normas legales, sectoriales o institucionales, que así lo obligue.

(2) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas serán modificados por los motivos que a continuación se indica:

(a) Cuando se requiera incrementar normas o

procedimientos al contenido de la publicación.

(b) Cuando una o varias partes de su contenido necesiten ser variadas.

(c) Cuando una o varias partes de su contenido quedan sin efecto.

c) Ampliación de Vigencia:

(1) La vigencia de una Directiva es de 24 meses y su ampliación procede cuando su contenido sigue siendo aplicable y tiene validez.

(2) La ampliación de vigencia de la Directiva, es por una sola vez y por un máximo de veinticuatro (24) meses.

d) Todo reemplazo, modificación y ampliación de vigencia de las Ordenanzas, Manuales y Directivas, deberán ser aprobadas por la misma autoridad que aprobó la respectiva publicación original.

4) Anulación:

a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas serán anulados, cuando se estime que sus contenidos no cumplen con los fines para los cuales fueron formulados.

b) La anulación de la Ordenanzas, Manuales y Directivas, deberá ser aprobada por la misma autoridad que aprobó la respectiva publicación original.

c) Esta situación de anulación deberá ser comunicada a las Unidades que cuentan con ejemplares para las acciones que correspondan.

5) Formulación de Ordenanzas, Manuales y Directivas:

a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas deberán ser formulados de manera coherente, fácil, precisa, clara y guardando propiedad

42

en los términos utilizados.

b) No deben contravenir las disposiciones o publicaciones de mayor jerarquía; por lo tanto, no se les podrá emplear para variar las regulaciones contenidas en documentos legales o normativos de carácter superior.

c) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas serán formulados:

(1) De acuerdo con los lineamientos establecidos en las Ordenanzas FAP 20-1 y 5-8.

(2) De acuerdo con la estructura que se fije en la presente Ordenanza, para cada uno de estos tipos de publicaciones, cuando se trate de Ordenanzas y Directivas de Organización, así como los Manuales de Organización y Funciones (MOF).

(3) De acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ordenanza FAP 23-1.

d) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas serán formulados teniéndose en cuenta lo siguiente:

(1) Tipo de letra: Bookman Old Style, cuyo tamaño será de 12 puntos, a excepción de los títulos que deberán ser de 14 puntos.

(2) El interlineado o espaciado vertical será el sencillo.

(3) Se utilizará los siguientes márgenes:

(a) Margen izquierdo : 3 cm. (b) Margen derecho : 3 cm.(c) Margen superior : 3 cm.(d) Margen inferior : 3 cm.(4) En todos los casos deberá tenerse en cuenta la buena

presentación estética de la publicación.

6) Identificación:

a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, se identificarán a través de un código de identificación constituido por el nombre del tipo de la publicación, la sigla del promotor, el número correspondiente al asunto general y el número de orden correlativo pertinente. (Ejemplo: Ord. FAP 20-5).

b) Además del código de identificación, se incluirá un título conformado por el nombre del asunto general y debajo el nombre del tema particular o específico de que trate la publicación.

7) Clasificación de Seguridad: La clasificación de seguridad de las Ordenanzas, Manuales y Directivas podrán ser: “SECRETO, RESERVADO,

43

CONFIDENCIAL y NO CLASIFICADOS”, de acuerdo con la naturaleza, restricción e importancia de la información contenida en dichas publicaciones.

8) Niveles de Aprobación:

a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, serán de nivel FAP cuando sean aprobados por el Comandante General, mediante la suscripción de dichas publicaciones y de la Resolución correspondiente.

b) Las Directivas FAP serán aprobadas sólo con la suscripción del Comandante General.

c) Los Manuales y Directivas serán de nivel Unidad, cuando sean aprobados por el Comandante/Director/Jefe de una Unidad.

d) Los Manuales y Directivas de nivel Unidad, serán aprobados por el Comandante/Director/Jefe de la misma Unidad, mediante la suscripción de dichas publicaciones y la comunicación de su aprobación en la correspondiente Orden del Día.

9) Vigencia de las Ordenanzas, Manuales y Directivas:

a) Para las Ordenanzas, Manuales y Directivas de nivel FAP, la Secretaría General tendrá a su cargo la asignación de la fecha, desde la cual se inicia su vigencia.

b) Las Ordenanzas y Manuales son de carácter permanente. Las Directivas son de carácter temporal, debiéndose puntualizar el tiempo de su vigencia en el mismo documento, siendo su máxima duración de veinticuatro (24) meses.

c) La vigencia de las Directivas de nivel FAP, podrá ampliarse solamente una vez y por un máximo de veinticuatro (24) meses.

d) Al término de la vigencia de una Directiva, implícitamente, queda excluida del Índice de Publicaciones FAP.

e) La fecha de modificación de una Ordenanza, Manual o Directiva no sustituye a la fecha con la cual se inició la vigencia de dichas publicaciones.

f) Para los Manuales y Directivas de nivel Unidad, la Ayudantía de la Unidad promotora, o la que haga sus veces, será la encargada de asignar la fecha desde la cual se inicia su vigencia.

10) Edición, Impresión y Difusión:

a) La edición de las Ordenanzas, Manuales y Directivas, se hará en hojas sueltas, foliables e intercambiables, utilizando papel bond tamaño A-4.

b) La impresión y difusión de las Ordenanzas, Manuales y Directivas de nivel FAP se realizará de acuerdo a las

44

regulaciones establecidas en la Ordenanza FAP 5-3.

c) La impresión y difusión de los Manuales y Directivas de nivel Unidad, estará a cargo de la Ayudantía o la que haga sus veces en la Unidad promotora.

10) Archivo:

Las Unidades a las cuales se les haya distribuido ejemplares de Ordenanzas, Manuales y Directivas, se encargarán de realizar la custodia y preservación de los mismos en el archivo correspondiente, así como de aquellas publicaciones que han sido impresas de la Intranet FAP, de acuerdo con las disposiciones vigentes y aplicando las medidas que su clasificación de seguridad demande.

11) Revisión y Control:

a) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes de la Unidad promotora, se encargarán de revisar y verificar que el contenido de la publicación impresa corresponda al texto del respectivo proyecto aprobado y promover, si hubiera errores, que se efectúen las rectificaciones del caso.

b) La Oficina de Inspectoría de la Unidad promotora o repartición a la que se le asigne esta función, se encargará de constatar el correcto empleo y archivo de dichas publicaciones.

c) La Dirección de Racionalización (DIRAC) podrá efectuar su pronunciamiento técnico sobre aquellas publicaciones de nivel FAP aprobadas donde no haya intervenido directamente.

c.- FORMULACIÓN DE ORDENANZAS FAP:

Las Ordenanzas tendrán como estructura, las partes siguientes: Encabezamiento, Índice, Texto, Firma, Difusión y Autenticación, Numeración de Página y Anexos (si los hubiera):

1) Encabezamiento: El Encabezamiento consta del Membrete, Denominación del Año, Clasificación de Seguridad, Código de Identificación, Lugar y Fecha, Asunto General, Asunto Particular y Nota de Variación (según el caso):

a) Membrete: Corresponderá al diseño oficial que se emplea en la Fuerza Aérea del Perú y estará conformado por los siguientes componentes:

(1) El Gran Sello del Estado de acuerdo al Decreto Ley Nº. 11323 del 31-03-50 y su modificatoria la Ley Nº. 24615 del 27-12-86.

(2) Las denominaciones Ministerio de Defensa, Fuerza Aérea del Perú, Comandancia General y una línea continua. El diseño se colocará en el ángulo izquierdo superior del borde de la primera página.

45

b) Denominación del Año y Lema Institucional:

(1) La Denominación del Año corresponderá al nombre que disponga el Gobierno Central, para toda documentación oficial.

(2) El Lema Institucional corresponderá al lema que ordene el Comandante General.

(3) La Denominación del Año y e l Lema Institucional, se colocará debidamente centrado, a 1.5 cm. del borde superior de la primera página con letra mayúscula y resaltada.

c) Clasificación de Seguridad:

(1) Corresponderá al nombre completo de una de las alternativas de la Clasificación de Seguridad establecida en la Institución y debiendo escribirse con letras mayúsculas y resaltado.

(2) Se colocará a dos espacios debajo del membrete y a partir del margen izquierdo de la hoja.

(3) En las Ordenanzas No Clasificadas, no se colocará ninguna denominación de clasificación.

d) Código de Identificación:

(1) Estará conformado por el nombre o abreviatura de la publicación, sigla institucional, número del Asunto General y el número correlativo.

(2) En la primera página: Se colocará a partir del margen superior hacia el lado derecho en forma completa, con letras mayúsculas y resaltadas. (Ejemplo: ORDENANZA FAP 5-4).

(3) En las páginas pares: Se colocará en forma abreviada, hacia el lado del margen izquierdo y a 1.5 cm. del borde superior de la página. (Ejemplo: Ord. FAP 5-4).

(4) En las páginas impares: Se colocará en forma abreviada hacia el lado del margen derecho y a 1.5 cm. del borde superior de la página.

(5) Si se tratara de una Ordenanza que modifica a otra vigente, el código de identificación se iniciará en la primera página con la expresión “Modificación” y se agregará al número correlativo una letra mayúscula.

46

(6) En las páginas pares e impares sólo irá la expresión abreviada seguida de la correspondiente letra mayúscula.

CODIGOS DE IDENTIFICACIONPARA PAGINAS PARES E IMPARES

MODIFICACIONORDENANZA FAP 5-4A

Lima,5 de noviembre del 2013

Para Págs. Pares : Ord. FAP 5-4Ord. FAP 5-4A

Para Pág. Impares : Ord. FAP 5-4Ord. FAP 5-4A

e) Lugar y Fecha:

Corresponderá a la fecha en que se aprueba la Ordenanza. Se colocará en el lado superior derecho, en forma completa, con minúsculas, resaltado y debajo del código de identificación de la primera página.

f) Asunto General:

Corresponderá a uno de los rubros establecidos en la Ordenanza FAP 5-2 y se colocará el nombre completo debidamente centrado, entre comillas, con letras mayúsculas, resaltado y después de la clasificación de seguridad. (Ejemplo: “ECONOMÍA Y FINANZAS”).

g) Tema Particular:

(1) Corresponderá al título del tema que trate la Ordenanza. Se colocará el nombre completo debidamente centrado, con

47


COMANDANCIA GENERAL

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL DEL PERU”

ORDENANZA FAP 5-4

Lima,

5 de Noviembre del 2013

“PUBLICACIONES”

ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

La Ordenanza reemplaza a la Ordenanza FAP 5-4 del 18 de Mayo del 2001

1 cm. 1.5 cm.3 cm.

1 Espacio

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

Membrete

Asunto General

Tema Particular

Nota de Variación

Código de Identificación

ENCABEZAMIENTO DE UNA ORDENANZA FAP

letras mayúsculas, resaltado y debajo del Asunto General. (Ejemplo: PROCEDIMIENTOS PARA RENDIR CUENTAS).

(2) El título del tema particular debe ser general, concreto y reflejar objetivamente el contenido de la Ordenanza.

(3) El título del tema de una Ordenanza debe ser diferente al de otra publicación vigente.

h) Nota de Variación (si fuera necesaria): Cuando se trate de una Ordenanza que modifique, reemplace o anule a otra, ésta deberá indicar tal circunstancia debajo del tema particular.

2) Índice:

El Índice estará ubicado a continuación del Encabezamiento debidamente centrado e indicará la relación de los párrafos contenidos en la Ordenanza.

Los párrafos contenidos en el índice deberán estar nombrados e indicar el número correlativo que les corresponde. Ejemplo:

3) Texto:

a) El texto se iniciará debajo del índice y se desarrollará siguiendo la secuencia de los párrafos descritos en el índice. El texto estará dividido en párrafos, subpárrafos, incisos, subincisos, acápites, subacápites y guiones, los que estarán identificados de la siguiente manera: (1.-. a.-, 1), a), (1), (a) y -).

48

“PUBLICACIONES”



Párrafo

OBJETO................................................................. 1

AUTORIDAD........................................................ 2

BASE LEGAL Y NORMATIVA.......................... 3

GENERALIDADES............................................... 4

FINALIDAD........................................................... 5

ALCANCE.............................................................. 6

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS........................ 7

RESPONSABILIDADES........................................ 8

1 Espacio

1 Espacio

1 Espacio

I N D

I C

E

b) Cada párrafo tendrá el nombre que le corresponde el cual se escribirá con letra mayúscula y resaltada.

c) El primer párrafo se denominará OBJETO y precisará lo que se desea establecer en la Ordenanza. Está directamente relacionado con el título de la publicación.

d) El segundo párrafo se denominará AUTORIDAD y se referirá a la Resolución que aprueba la Ordenanza.

e) El tercer párrafo se denominará BASE LEGAL Y NORMATIVA y precisará los dispositivos legales y las normas institucionales vigentes, que están directamente relacionados con la Ordenanza y que sustenta su emisión.

f) El cuarto párrafo se denominará GENERALIDADES y describirá el marco conceptual del tema que trata la Ordenanza, así como consideraciones para su comprensión y aplicación.

g) El quinto párrafo se denominará FINALIDAD y determinará el propósito que persigue el contenido de la Ordenanza.

h) El sexto párrafo se denominará ALCANCE y señalará las Unidades o personal que están comprendidos en la Ordenanza.

i) Los párrafos siguientes se determinarán de acuerdo con las necesidades del contenido de la Ordenanza.

j) El último párrafo se denominará RESPONSABILIDADES en el cual se indicarán los Comandantes, Directores o Jefes de las Unidades o Dependencias, así como el personal que serán responsables de dar cumplimiento a las regulaciones que establezca la Ordenanza.

k) Las Ordenanzas que traten sobre Organización de Unidades

49

RESPONSABILIDADES........................................8

1. OBJETO

Establecer las normas y procedimientos que se deben seguir para la formulación de la Hoja Informativa en las Unidades y Dependencias de la FAP.

2. AUTORIDAD

La Resolución de la Comandancia General de la Fuerza Aérea Nº. 1577-CGFA del 5 de Noviembre del 2001, que aprueba la presente Ordenanza.

3 cm.3 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1

2 Espacios

2 Espacios

deberán tener los párrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1 vigente.

l) Las Ordenanzas que traten sobre Sistemas Funcionales deberán tener los párrafos que disponga la Ordenanza FAP 23-1.

m) El texto debe redactarse teniéndose en cuenta lo siguiente:

(1) Debe ser preciso, claro y coherente a fin que todos lo entiendan de la misma manera. Debe cumplir estrictamente las reglas de la gramática castellana.

(2) Debe tener carácter rigurosamente normativo; omitiéndose disposiciones que sólo constituyen motivación del texto, enuncian intenciones o son simples recomendaciones.

n) El texto debe redactarse teniéndose en cuenta lo siguiente:



(5) Debe evitarse el uso de términos extranjeros salvo cuando posean un significado técnico y que estén aceptados por el uso habitual y no puedan ser traducidos o reemplazados por una palabra en idioma español.

(6) Debe evitarse el uso de palabras innecesarias. Los párrafos deben ser breves y redactados en forma imperativa.

(7) Deben observarse estrictamente las reglas de ortografía de las palabras, el uso de mayúsculas y del acento o tilde, así como el uso correcto de los signos de puntuación.

(8) Utilizar siglas y abreviaturas solamente cuando se trate de términos o nombres de entidades u organismos de cierta extensión que se repitan con frecuencia en el texto.

o) El quinto párrafo se denominará FINALIDAD y determinará el propósito que persigue el contenido de la Ordenanza. El sexto párrafo se denominará ALCANCE y señalará las Unidades o personal que están comprendidos en la Ordenanza.

p) Los párrafos siguientes se determinarán de acuerdo con las necesidades del contenido de la Ordenanza. El último párrafo se denominará RESPONSABILIDADES en el cual se indicarán los Comandantes, Directores o Jefes de las Unidades o Dependencias,

50

así como el personal que serán responsables de dar cumplimiento a las regulaciones que establezca la Ordenanza.

51

(Guión)


1.- OBJETO


2.- AUTORIDAD


3.- BASE LEGAL Y NORMATIVA

a.-…………………………………………………………………

…………………………………………………………………

b.- ………………………………………………………………………………………………………………………………….…

…………………………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………..……………………………………………………………

b) ………………………………………………………………………………………………………………

(1) …………………………………………..……………………………………………..………

2) ………………………………………….………………………………………………….…

(Subacápite) (a) …………………………………………

(b) ………………………………….……..

- ……………………………………-

……………………………………

3 cm.

3 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1 cm

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

2 cm.

3 cm.

4 cm.

5 cm.

6 cm.

1 cm.

(Inciso)

(Subinciso)

(Párrafo)

(Subpárrafo)

(Acápite)

(Guión)

q) Las Ordenanzas que traten sobre Organización de Unidades deberán tener los párrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1.

r) El texto debe redactarse teniéndose en cuenta lo siguiente:



(3) Debe evitarse el uso de términos extranjeros salvo cuando posean un significado técnico, estén aceptados por el uso habitual y no puedan ser traducidos o reemplazados por una palabra en idioma español o la traducción pueda desvirtuar su sentido.

(4) Debe evitarse el uso de palabras innecesarias. Los párrafos deben ser breves y redactarse en forma imperativa. Asimismo, deben observarse estrictamente las reglas de ortografía de las palabras en lo que se refiere a su correcta grafía, al uso de mayúsculas y al uso del acento o tilde, así como el uso correcto de los signos de puntuación.

(5) Debe evitarse el uso de abreviaturas, debiendo utilizarse siglas y abreviaturas cuando se trate de términos o nombres de entidades u organismos de cierta extensión y que se repitan con frecuencia en el texto.

4) Firma, Distribución y Autenticación:

a) Terminado el texto y orientada hacia el lado derecho se colocará en forma resaltada la antefirma del Comandante General, describiendo su nombre, grado honorífico y denominación del cargo. Asimismo, debajo de la antefirma se colocará el sello oficial de la Comandancia General de la Fuerza Aérea del Perú (COFAP). (Tabulación centrada: 10 cm.)

b) Debajo del sello oficial y hacia el lado izquierdo se colocará con mayúscula y resaltada la palabra DISTRIBUCIÓN seguido del tipo de difusión, en armonía con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3. (Ejemplo: DISTRIBUCIÓN: “A”)

c) Debajo de la distribución se colocará la autenticación respectiva, la misma que será efectuada por el Secretario General.

5) Numeración de Página:

a) La numeración irá como pié de página y se enumerará todas las

52

páginas con excepción de la última, donde se encuentra la antefirma de quien aprueba la Ordenanza.

b) La numeración de página se colocará a 1.5 cm. debajo de la última línea del texto y a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja.

c) La numeración se colocará debidamente centrada y separada por guiones según la clasificación de seguridad de la publicación, como puede apreciarse en el siguiente cuadro:

NUMERACION DE PAGINAS DE ORDENANZAS

Numeración para Ord. No Clasificadas

- 1 -, - 2 -, - 3 -, - 4 -

Numeración para Ord.Clasificadas

-1-30-, -2-30-, -3-30-

6) Anexos (si los hubiera):

a) Se adjuntará anexos a la Ordenanza en caso que su contenido necesite ampliaciones o ayudas para su compresión.

b) Los anexos serán identificados por letras del alfabeto en forma correlativa. Se colocará en el lado superior derecho y se escribirá con letra mayúscula resaltada.

c) Si se requiere dividir los anexos para una mejor comprensión, dichas divisiones serán señaladas como apéndices e identificadas por números en secuencia ascendente.

Ord. FAP 120-2 Ord. FAP 120-2

53

3 cm.3 cm.

JAIME FIGUEROA OLIVOSGeneral del Aire

COMANDANTE GENERAL DE LA FAP

SELLO DE LA COFAP

DOCUMENTO OFICIAL AUTÉNTICO

JAVIER RAMÍREZ GUILLENMayor General FAP

SECRETARIO GENERAL

DISTRIBUCION:

ANEXO “C”Apéndice’ Nº 2

ANEXO “D”Apéndice’ Nº 1

d) Numeración de los Anexos:

(1) Numeración de una Ordenanza No Clasificada: Si el anexo consta de una sola página no se enumerará. Si el anexo consta de dos o más páginas, deberán ser numeradas todas las páginas. - 1 -, - 2 -, - 3 -, - 7 . Se entiende que cada anexo tendrá su propia numeración.

(2) Numeración de una Ordenanza con Clasificación de Seguridad: Si el anexo consta de una sola página, si se enumerará. Ejemplo: Si fuera de dos o más páginas deberán ser numeradas hasta la última de ellas.

(3) Cada Anexo tendrá su propia numeración y tendrá el mismo formato que se usó para la Ordenanza clasificada. Ejemplo: -1-8-, -2-8-, -3-8- , -8-8-

d.- FORMULACIÓN DE MANUALES:

Los Manuales contarán con las siguientes partes, como Estructura: Carátula, Copia de la Resolución que aprueba el Manual, Introducción, Índice, Texto, Firma, Difusión y Autenticación, Numeración de Página y Anexos (si los hubiera):

1) Carátula:

a) La carátula contendrá los siguientes rubros: Membrete, Denominación del año o lema institucional, Clasificación de Seguridad, Código de Identificación, Lugar y Fecha, Asunto General, Tema Particular y Año de Aprobación.

b) El año de aprobación se ubicará en la parte inferior de la carátula, debidamente centrado y resaltado.

2) Copia de la Resolución: Después de la carátula se insertará copia de la Resolución que aprueba el Manual, según el modelo respectivo.

3) Introducción: A continuación de la copia de la Resolución se redactará la introducción, la misma que contendrá una breve descripción del Manual.

4) Índice:

a) Estará ubicado a continuación de la introducción y tendrá el siguiente encabezamiento: Código de Identificación, Asunto General, Tema Particular y Nota de Variación (si corresponde).

b) El índice deberá ser estructurado por capítulos con sus respectivos títulos.

c) Los párrafos contenidos en el índice deberán estar numerados 54

en forma correlativa iniciándose desde el Nº 1.- en cada capítulo; asimismo, indicarán el número de la página donde comienzan.

5) Texto:

a) Se iniciará en la siguiente página después de terminado el índice y se desarrollará siguiendo la secuencia de los capítulos descritos en el índice.

b) El texto estará dividido en capítulos, párrafos, subpárrafos, incisos, subincisos, etc.

c) El p r imer Capítulo se denominará GENERALIDADES y estará formado por los párrafos: Objeto, Aspectos Generales, Finalidad, Alcance y Base Legal y Normativa (si lo hubiere), pudiendo contener otros párrafos de ser necesario.

d) El texto contendrá tantos capítulos como sean necesarios de acuerdo con el contenido del Manual. Terminado un capítulo se escribirá en la página siguiente el nombre, número y título del capítulo que continúa.

e) El último capítulo se denominará RESPONSABILIDADES en el cual se indicarán los Comandantes, Directores o Jefes de las Unidades o Dependencias, así como el personal que serán responsables de dar cumplimiento a las regulaciones que establezca el Manual.

f) Cuando se trate de Manuales de Organización y Funciones, éstos se sujetarán a las regulaciones establecidas en la Ordenanza FAP 5-8 y otras normas sobre la materia.

g) En la redacción de los párrafos que componen el texto del Manual, se deberá tener en cuenta lo regulado para las Ordenanzas.

6) Firma, Difusión y Autenticación:

a) Terminado el texto se colocará la antefirma de la autoridad que aprueba el Manual según sea de nivel FAP o de nivel Unidad, describiendo su nombre, grado y denominación del cargo, tal como se ilustra en el modelo respectivo.

b) Debajo de la antefirma se colocará el sello oficial (redondo) del órgano donde se aprobó el Manual.

c) Debajo del sello oficial se colocará la palabra DISTRIBUCIÓN según el tipo de difusión, en armonía con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.

d) Debajo de la distribución se colocará la autenticación respectiva, la misma que será efectuada por el Secretario General para los Manuales de nivel FAP y por el Ayudante o Secretario de la Unidad para los de nivel Unidad.

55

7) Numeración de Página y Anexos (si los hubiera):

a) Numeración de Página: La numeración comenzará a partir del Capítulo I y de la misma forma que se realiza para las Ordenanzas.

b) Anexos (si los hubiera): Se confeccionarán de acuerdo con las regulaciones fijadas para los Anexos de las Ordenanzas.

8) La estructura y confección de los Manuales de nivel Unidad serán semejantes a los Manuales de nivel FAP.

e.- FORMULACIÓN DE DIRECTIVAS

Las Directivas contarán con una Estructura que constará de: Encabezamiento, Indicóe, Texto, Firma, Difusión y Autenticación, Numeración de Página y Anexos (si los hubiera):

1) Encabezamiento: Tendrá los mismos rubros que la Ordenanza, con la diferencia que el Código de Identificación contendrá la sigla institucional o de la Unidad, según se trate de una Directiva de nivel FAP o de nivel Unidad.

DIRECTIVA 1ra. Página Desde la 2da. página

NIVEL FAP DIRECTIVA FAP 35-4 Dir. FAP 35-4

NIVEL UNIDAD DIRECTIVA COMOP 55-2 Dir. COMOP 55-2

2) Índice: Se formulará en concordancia con las regulaciones fijadas para la confección del Índice de las Ordenanzas.

3) Texto:

a) El texto de las Directivas estará sujeto a las mismas regulaciones aplicables al texto de las Ordenanzas, con la diferencia que el segundo párrafo se titulará VIGENCIA, donde necesariamente se indicará el tiempo de duración que tendrá la Directiva, pudiendo ser como máximo veinticuatro (24) meses.

b) Las Directivas de Organización de las Unidades FAP deberán tener los párrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1.

4) Firma, Difusión y Autenticación:

a) Terminado el texto se colocará la antefirma de la autoridad que aprueba la Directiva, según sea de nivel FAP o de Unidad, describiendo su nombre, grado y denominación del cargo.

56

b) Debajo de la antefirma se colocará el sello oficial del órgano donde se aprobó la Directiva.

c) Debajo del sello oficial se colocará la palabra distribución según el tipo de difusión, en armonía con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.

d) Debajo de la difusión se colocará la autenticación respectiva, la misma que será efectuada por el Secretario General para las Directivas de nivel FAP y por el Ayudante o Secretario de la Repartición para las de nivel Unidad.

5) Numeración de Página y Anexos: El número de página y anexos, se colocarán y confeccionarán de igual forma que para las Ordenanzas.

6) La estructura y confección de las Directivas de nivel Unidad, serán semejantes a las Directivas de nivel FAP.

f.- TRÁMITE DE APROBACIÓN DE LAS PUBLICACIONES FAP

1) Trámite para Manuales y Directivas de Nivel Unidad:

a) Las Dependencias de una Unidad, formularán de manera coordinada los proyectos de Manuales y Directivas de su competencia y los presentarán al Estado Mayor o Departamento de Planes para el estudio correspondiente.

b) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes analizará en forma y fondo, el proyecto de Manual o Directiva presentado y, de ser necesario, efectuará las modificaciones pertinentes, coordinando con las Dependencias que correspondan para realizar las variaciones a que hubiera lugar.

c) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes, una vez que haya reestructurado el proyecto de Manual o Directiva, confeccionará la exposición de motivos respectiva y, ambos documentos serán presentados al Comando de Unidad, para su revisión y aprobación si no hubiera observaciones, disponiendo a la Ayudantía o Secretaría la impresión correspondiente.

d) Si el Manual o Directiva no correspondiera a su nivel de aprobación, el Comando realizará la elevación por conducto regular al Organismo Superior que corresponda, un ejemplar del proyecto en forma impresa y adjuntando la exposición de motivos correspondiente y el medio magnético con la transcripción del proyecto respectivo.

e) El Comando de la Unidad de Alto Nivel al recibir un proyecto de Manual o Directiva de Unidad, encargará a su Estado Mayor o al Departamento de Planes, la revisión y evaluación de la publicación incluyendo la exposición de motivos. En caso de haber observaciones, éstas serán coordinadas con la Unidad promotora

57

del proyecto, con el propósito de definir las variaciones e incluirlas en la formulación del proyecto de Manual o Directiva alternativo.

f) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes presentará a su Comando respectivo, el proyecto de Manual o Directiva alternativo para su aprobación si compete a su nivel y remisión a la Unidad promotora para la impresión, distribución y difusión respectiva.

g) Si el Comando no tuviera el nivel requerido para efectuar la aprobación de un proyecto de Manual o Directiva alternativo, remitirá el ejemplar correspondiente con la respectiva exposición de motivos y el medio magnético, al Comando del Órgano Rector del cual depende, quien encargará a su Estado Mayor u Oficina de Planes realice la evaluación de la publicación y exposición remitidos. En caso de haber observaciones al proyecto, las coordinará con la Unidad subordinada o promotora del proyecto, con el propósito de determinar los cambios y reformular un nuevo proyecto.

h) Si se tratara de Manuales o Directivas de nivel FAP, los proyectos serán remitidos por los Órganos Rectores al Estado Mayor General (EMGRA), para su revisión y trámite de aprobación correspondiente por el Comandante General.

2) Para Ordenanzas, Manuales y Directivas de Nivel FAP:

a) Las Unidades iniciarán el trámite de aprobación de sus respectivos proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas de nivel FAP, siguiendo los mismos procedimientos descritos en el subpárrafo anterior, referidos al trámite de aprobación.

b) Las Unidades remitirán al Órgano Rector del cual dependen, el un ejemplar impreso, la exposición de motivos y el medio magnético con la transcripción del proyecto de Ordenanza Manual o Directiva FAP, para que efectúe el trámite de aprobación por el Comandante General de la FAP.

c) Posteriormente, el Organismo Rector solicitará mediante oficio al Estado Mayor General, el trámite de aprobación del proyecto, para lo cual adjuntará lo siguiente:

(1) Un ejemplar impreso del proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva FAP.

(2) Un medio magnético conteniendo la transcripción del proyecto y la exposición de motivos.

3) La Exposición de Motivos será confeccionada de acuerdo con el siguiente esquema:

(1) Título: Estará conformado por la denominación: Exposición de Motivos, el tipo de publicación, el Asunto General y el

58

título del proyecto.

(2) Justificación: Se detallará los fundamentos “porqué” (causa o motivación) y el “para qué” (finalidad); así como el estado actual de la situación real o legal que se pretende regular y la precisión del nuevo estado que genera la propuesta.

(3) Análisis de Costo-Beneficio: Se debe demostrar los beneficios de la aprobación del proyecto, las ventajas con relación al estado de las publicaciones vigentes; así como si generará algún costo para la Institución.

(4) Análisis de Impacto de la Vigencia de la Publicación en la Institución: Se debe precisar si la puesta en vigencia o publicación del proyecto a aprobarse tendría efecto o impacto en la normatividad interna de la Institución.

(5) Firma y Visación: La Exposición de Motivos llevará consigo la firma del Órgano Rector que corresponda, la Visación por el Comando de la Unidad promotora y por el Jefe del Estado Mayor u Oficina de Planes y de la Oficina de Asesoría Jurídica del Órgano Rector.

e) El EMGRA previo estudio del proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva recibido de un Organismo Rector, remitirá el ejemplar correspondiente a la DIRAC, conjuntamente con la exposición de motivos, el medio magnético y la opinión y sugerencias para la revisión y evaluación respectiva.

f) La DIRAC, una vez que ha realizado el análisis del proyecto, procederá a enunciar las observaciones que hubieran y lo coordinará con la Unidad promotora y Órgano Rector respectivo, a fin de definir los cambios e incluirlos en la formulación definitiva del proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva FAP.

Si la Unidad promotora estima no emite opinión o no levanta las observaciones en un periodo máximo de treinta (30) días, la DIRAC emitirá un mensaje informando al Órgano Rector que el trámite de aprobación del citado proyecto queda concluido.

g) La DIRAC, concluido el análisis del proyecto, remitirá al EMGRA, para el respectivo trámite de aprobación, la siguiente documentación:

(1) El proyecto definitivo de la Ordenanza, Manual o Directiva FAP, así como la Exposición de Motivos, firmada por el Director de Racionalización, y visada por el Asesor Legal y el analista responsable de la DIRAC.

(3) El proyecto de Resolución de la Comandancia General de la Fuerza Aérea, cuando corresponda, visado por el Director y el Asesor Legal de la DIRAC.

59

(4) El proyecto de oficio de elevación del EMGRA a la Comandancia General, solicitando la aprobación de la Ordenanza, Manual o Directiva FAP correspondiente.

h) El EMGRA presentará a la Comandancia General el proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva FAP, la exposición de motivos y la Resolución (si es el caso) para la suscripción y aprobación correspondiente y su posterior difusión de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.

3) Trámite de Aprobación de una Modificación:

a) La Modificación de una Ordenanza, Manual o Directiva, debe ser aprobada por la misma Autoridad que suscribió dichas publicaciones. Para ello, las Unidades deberán realizar el trámite de aprobación siguiendo las regulaciones establecidas en los subpárrafos anteriores.

b) Estos procedimientos también serán aplicados para los casos en que se modifique una Ordenanza, Manual o Directiva, dentro de los primero seis (6) meses a partir de la fecha de su aprobación.

4) Trámite de Aprobación de Ampliación de Vigencia

a) Las Unidades revisarán periódicamente la fecha de las Directivas que corresponden al ámbito de su competencia, para conocer cuales se encuentran próximas a quedar sin efecto por término de su vigencia.

b) Las Unidades FAP evaluarán las Directivas cuyo plazo de duración esté por culminar y, de estimar que su contenido sigue siendo aplicable y no requiere de modificaciones, renovarán su vigencia si es que está en su nivel de aprobación; de no ser así, solicitarán por conducto regular, con treinta días (30) de anticipación, mediante oficio a la autoridad FAP que la aprobó, la ampliación de su vigencia por el período que consideren necesario sin exceder los veinticuatro (24) meses.

c) La ampliación de vigencia tramitada por oficio, deberá precisar el tiempo adicional de duración que se desea otorgar a la Directiva, asimismo, deberá adjuntarse la exposición de motivos que justifique dicho pedido.

d) Para la ampliación de vigencia de las Directivas de nivel Unidad, el Comando que las aprobó, dispondrá la evaluación de lo solicitado a su Estado Mayor o Dependencia de Planes y, previa opinión favorable, aprobará el periodo adicional de duración de dicha Directiva debiendo publicar el nuevo plazo en la Orden del Día respectiva.

e) Cuando se trate de ampliación de vigencia de Directivas de nivel FAP, el oficio y la exposición de motivos serán presentados, con treinta (30) días de anticipación y por conducto regular, al

60

Estado Mayor General, quien previo estudio de dicha documentación, la remitirá con la opinión y sugerencias respectivas a la DIRAC para la revisión y evaluación correspondiente. De haber observaciones sobre lo solicitado, coordinará con la Unidad promotora a fin de definir si el pedido procede y formular el proyecto de Mensaje aprobatorio de la ampliación.

f) La DIRAC remitirá al Estado Mayor General el proyecto de Mensaje, adjuntando la exposición de motivos y el oficio de elevación del EMGRA a la Comandancia General para el trámite de aprobación respectivo.

g) El EMGRA presentará a la Comandancia General, el proyecto de Mensaje para la suscripción y aprobación correspondiente, y su posterior difusión de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.

5) Trámite de Anulación de las Publicaciones FAP:

a) Las Unidades evaluarán periódicamente las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP que correspondan al ámbito de su competencia, y de estimar que su contenido ya no es aplicable o no cumple con su finalidad, las dejarán sin efecto si es que está en su nivel de aprobación; de no ser así, solicitarán la anulación respectiva mediante oficio y por conducto regular a la autoridad FAP que las aprobó, debiendo adjuntar la exposición de motivos que justifique el pedido.

b) Para la anulación de los Manuales y Directivas de nivel Unidad, el Comando que los aprobó, dispondrá la evaluación de lo solicitado a su Estado Mayor o Dependencia de Planes y, previa opinión favorable, aprobará la anulación debiendo publicarla en la Orden del Día respectiva.

c) Cuando se trate de anulación de Ordenanzas, Manuales y Directivas de nivel FAP, el oficio y la exposición de motivos serán presentados por conducto regular al Estado Mayor General, el que previo estudio de dicha documentación, la remitirá con la opinión y sugerencias respectivas a la DIRAC para la revisión y evaluación correspondiente.

De haber observaciones sobre lo solicitado, coordinará con la Unidad promotora a fin de definir si el pedido procede y formular el proyecto de Resolución o Mensaje aprobatorio de la anulación.

d) La DIRAC remitirá al Estado Mayor General el proyecto de Resolución o Mensaje, adjuntando la exposición de motivos y el proyecto de oficio de elevación del EMGRA a la Comandancia General para el trámite de aprobación respectivo.

e) El EMGRA presentará a la Comandancia General, el proyecto de Resolución o Mensaje para la suscripción y aprobación

61

correspondiente y su posterior difusión de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.

g.- RESPONSABILIDADES:

1) Del Jefe del Estado Mayor General:

a) Mantener actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, de acuerdo con los Asuntos Generales de su competencia.

b) Disponer lo conveniente a fin de que la DIRAC analice los proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, presentados para trámite de aprobación, así como de las solicitudes de modificación, ampliación de vigencia o de anulación.

c) Revisar los proyectos y tramitarlos para su aprobación a la Comandancia General, así como gestionar la modificación, ampliación de vigencia o de anulación en los casos que correspondan.

2) Del Inspector General:

a) Verificar que las Unidades y Dependencias FAP, mantengan actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas de acuerdo al Asunto General que les concierne.

b) Comprobar el estricto cumplimiento de la presente Ordenanza.

3) Del Director de Racionalización:

a) Promover la actualización de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, en armonía con lo establecido en el Sistema de Publicaciones de la Institución.

b) Evaluar y verificar que la formulación y trámite de aprobación, ampliación de vigencia o anulación de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, según corresponda, esté acorde con las regulaciones establecidas en la presente Ordenanza.

c) Efectuar las coordinaciones de detalle que sean necesarias con las Unidades promotoras para la formulación, evaluación y tramitación de los proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, así como para la aprobación de las solicitudes de modificación, ampliación de vigencia o anulación.

62

d) Asesorar a solicitud de la Unidad interesada en la formulación de sus proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas. Preparar la documentación sustentatoria, así como el Mensaje o Resolución de las publicaciones que corresponda, para el trámite de aprobación, modificación, ampliación de vigencia o anulación de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP según sea el caso

e) Coordinar con la Secretaría General sobre la impresión y difusión de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, así como de las modificaciones, ampliaciones de vigencia o anulaciones cuando correspondan.

4) Del Secretario General: Cumplir y hacer cumplir las regulaciones establecidas en la presente Ordenanza, en el ámbito de su competencia.

5) De los Comandantes de las Unidades FAP:

a) Mantener actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas bajo su responsabilidad.

b) Dirigir y supervisar la formulación de los proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas de su competencia, de acuerdo con las normas de estructura y confección establecidas.

c) Proponer, por conducto regular, para su aprobación los proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, de acuerdo con los procedimientos de tramitación correspondiente.

d) Solicitar por conducto regular, la anulación de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP o la ampliación de vigencia de estas últimas, de acuerdo con los procedimientos de tramitación correspondientes.

e) Coordinar con la DIRAC sobre la estructura y contenido de los Manuales y Directivas de nivel Unidad a su cargo, cuando lo estime necesario.

f) Aprobar, previa revisión y conformidad del caso, los proyectos de Manuales y Directivas de nivel Unidad que le correspondan.

g) Aprobar, previa revisión y conformidad del caso, la ampliación de vigencia o anulación de los Manuales y Directivas de Unidad que le competan, según corresponda.

h) Supervisar la distribución y difusión de los Manuales y

63

Directivas de nivel Unidad de su competencia.

ANEXO “A”

FORMATO BASICO PARA UNA ORDENANZA FAP NO CLASIFICADA

64

3 cm.

3 cm.


COMANDANCIA GENERAL

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL”

“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”

ORDENANZA FAP 5-4

Lima, 5 de Noviembre del 2013

“PUBLICACIONES”



Párrafo

OBJETO................................................................. 1

AUTORIDAD........................................................ 2


GENERALIDADES............................................... 4

FINALIDAD........................................................... 5

ALCANCE.............................................................. 6



1.- OBJETO


2.- AUTORIDAD


-1-

1 cm.

1.5 cm.

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

1 Espacio

2 Espacios

1 Espacio

2 Espacios

1 Espacio

3 cm.

3 cm.

1 cm.

ANEXO “B”

FORMATO BASICO PARA UN A ORDENANZA FAP CLASIFICADA

65

3 cm.

3 cm.


COMANDANCIA GENERAL



ORDENANZA FAP 5-4

Lima, 5 de Noviembre del 2013

“PUBLICACIONES”



Párrafo

OBJETO................................................................. 1

AUTORIDAD........................................................ 2


GENERALIDADES............................................... 4

FINALIDAD........................................................... 5

ALCANCE.............................................................. 6



1.- OBJETO

Establecer las normas y procedimientos que se deben seguir para la formulación de la Hoja Informativa en las Unidades y Dependencias de la.

2.- AUTORIDAD


-1-

1 cm.

1.5 cm.

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

2 Espacios

1 Espacio

2 Espacios

1 Espacio

3 cm.

3 cm.

1 cm.

RESERVADO2 Espacios

ANEXO “C”

FORMATO BASICO PARA LA CARATULA DE UN MANUAL FAP

66

2 Espacios

3 cm.


COMANDANCIA GENERAL



MANUAL FAP 5-3

Lima,

10 de Agosto del 2012

“PUBLICACIONES”

ACTUALIZACION DE LAS ORDENANZAS,

MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

1 cm.

1.5 cm.

2 Espacios

3 cm.

2012

3 cm.

3 cm.

ANEXO “D”

FORMATO BASICO PARA EL INDICE DE UN MANUAL FAP

67

2 Espacios

3 cm.

“PUBLICACIONES”

ACTUALIZACION DE LAS ORDENANZAS,

MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

INDICE

Párrafo Página

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.- OBJETO............................................................... 1

2.- ASPECTOS GENERALES................................... 1

3.- FINALIDAD........................................................... 2

4.- ALCANCE.............................................................. 2

5.- BASE LEGAL Y NORMATIVA............................. 3

CAPÍTULO IICONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA VACUNACIÓN

1.- PRINCIPIO BÁSICOS........................................... 5

2.- PROCEDIMIENTOS BÁSICOS........................... 8

3.- RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCIÓN... 12

4.- PROGRAMA DE VACUNACIÓN......................... 16

CAPÍTULO IIINORMAS TÉCNICAS EN LA VACUNACIÓN

1.- NORMAS TÉCNICAS GENERALES................... 20

2.- NORMAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS.................25

3.- NORMAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS.................32

Man. FAP 5-3

1.5 cm. 3 cm.

3 cm.

1 Espacio

3 cm.

1 Espacio

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

6.- DIFUSIÓN DE LAS PUBLICACIONES FAP

a.- Aspectos Generales: (Ord. 5-3 )

1) La Ordenanza 5-3 establece las normas y procedimientos para regular el proceso de “Difusión de las Publicaciones de la FAP”, mediante el empleo del portal de Intranet o la Red Administrativa.

2) La Ordenanza 23-2 establece el “Sistema de Publicaciones de la FAP” y señala que la Secretaría General es la Unidad encargada de la difusión de las Publicaciones de nivel Fuerza Aérea; para hacer conocer al personal de la Institución, las publicaciones aprobadas; así como las variaciones y anulaciones que se hayan producido.

3) La Ordenanza 125-10 establece la “Clasificación y Medidas de Seguridad de la información Docuentada de la FAP”, con la finalidad de mantener la adecuada seguridad de la documentación, de tal manera que sean conocidos y utilizados sólo por el personal debidamente autorizado, así como detectar y sancionar a los que resulten responsables de proporcionar información clasificada sin la debida autorización.

4) La Ordenanza 100-2 establece la “Seguridad de las Comunicaciones e Información”, con el fin de proteger la información clasificada que se cursa por los medios de comunicaciones y se procesa o archiva en medios magnéticos.

5) La Ordenanza FAP 180-2 establece los “Lineamientos Generales para la Seguridad e Integridad de la Información Computarizada Procesada en la FAP”, con el propósito de permitir el uso adecuado, la protección y conservación de la información computarizada utilizada en las Unidades y Dependencias.

6) El Código de Justicia Militar Policial, considera que, las personas que comuniquen o divulguen por cualquier medio sin la debida autorización, el contenido de algún documento de carácter secreto, reservado o confidencial, serán sancionados por el sólo hecho de su comunicación o divulgación con pena de prisión.

b.- Normas y Procedimiento para la Difusión de las Publicaciones:

Con el fin de que las Publicaciones sean difundidas a través del Portal de Intranet o Red Administrativa, el trámite para su difusión a la mayor brevedad, se iniciará en forma inmediata de la aprobación por el Comandante General y teniendo en cuenta lo siguiente:

1) Para el trámite de difusión de una Publicación NO Clasificada, la Secretaría General seguirá los procedimientos siguientes:

68

a) Editar e imprimir la Publicación aprobada por el COFAP; remitiendo a la DIRAC un ejemplar autenticado, con el fin de que mantenga un archivo histórico de publicaciones emitidas.

b) Digitalizar en formato PDF la Publicación aprobada; y posteriormente, publicarla en el Portal de Intranet o Red Administrativa de la FAP, en el nivel de clasificación correspondiente.

c) Generar un mensaje FAGRA, con el cual se comunicará a las UU/DD FAP que, a partir de la fecha indicada, la mencionada publicación entra en vigencia y se encuentra disponible en el medio informático descrito anteriormente.

2) Trámite de difusión de las Publicaciones Clasificadas:

a) La SECRE procederá a editar e imprimir la Publicación aprobada por el COFAP; remitiendo a la DIRAC un (1) ejemplar autenticado, con el fin de que mantenga un archivo histórico de publicaciones emitidas.

b) La SECRE procederá a digitalizar en formato PDF la Publicación aprobada; y posteriormente, publicarla en el Portal de Intranet o Red Administrativa FAP, en el nivel de clasificación correspondiente.

c) Para ingresar a la información PDF, el SINFA procederá a asignar claves de acceso, con el fin de que sólo el Comando y 2do. Comando de las Unidades puedan acceder a la misma.

d) Para tal efecto, la SECRE remitirá un mensaje a todas las Unidades comprendidas en la distribución de la Publicación aprobada, indicando que a partir de la fecha indicada, la mencionada publicación entra en vigencia y se encuentra disponible en los medios informáticos señalados.

3) En el caso de que alguna Unidad no cuente con los medios informáticos descritos anteriormente; el Comandante, Director o Jefe respectivo, designará a un efectivo de su Personal Militar, con el fin de que se apersone a la SECRE o coordine con la Unidad FAP más cercana que cuente con estos medios informáticos, con el objeto de que se le proporcione la Publicación en un medio magnético.

c.- Cuadro de Difusión de las Publicaciones:

La difusión de las Publicaciones se realizará teniendo en cuenta los títulos considerados en el Cuadro de Difusión que se detalla a continuación:

1) Destinatarios.- Bajo este título están indicadas todas las Unidades FAP y los organismos adscritos a la Institución que pueden ser receptores de determinada Publicación.

2) Tipo de Difusión.- Lo constituye una letra mayúscula colocada entre comillas (“A”, “B”, “C”, “D” y “E”), que sirve para determinar a aquellas Unidades y Dependencias y organismos adscritos que están

69

considerados para enviarles determinada Publicación, tal como se puede apreciar en el siguiente cuadro:

D E S T I N A T A R I O STIPO DE DIFUSION

“A” “ B” “ C” “ D” “ E”

Todas las Unidades y Dependencias de la FAP y Afines.

X

Todas las UU. y DD. de Lima. X

Agregadurías Aéreas. X

Otras Entidades Estatales X

Personal Superior y Subalterno FAP X

d.- Asignación del Tipo de Difusión:

En toda Publicación FAP se indicará al o los destinatarios mediante el tipo de difusión señalado en el subpárrafo anterior de la forma siguiente:

1) A tres espacios paralelos debajo de la antefirma del Comandante General y sobre la autenticación de la Publicación, se colocará la palabra DISTRIBUCIÓN, seguida del tipo de difusión que corresponda. Cuando haya necesidad de colocar varios tipos de difusión se colocará una letra debajo de la otra.

2) El tipo de difusión para la Publicación aprobada será determinado por la Secretaría General, previa coordinación con la Unidad promotora correspondiente.

70

PABLO CARBONE MERINOGeneral del Aire


DISTRIBUCION: “A” (Todas las UU/DD FAP y Afines a la FAP)

“B” (Todas las UU/DD de Lima y Callao)

“C” (Agregadurías Aéreas)

“D” (Otras Entidades Estatales)

“E” (Personal Superior y Subalterno)

DOCUMENTO OFICIAL AUTÉNTICOFELIPE CONDE GARAY

Mayor General FAPSECRETARIO GENERAL

3) Cuando una Publicación sea destinada para conocimiento sólo de una determinada Unidad o Dependencia, se anotará el nombre completo de la mencionada repartición o sigla de la Unidad, a continuación del símbolo y entre paréntesis, de acuerdo con el ejemplo siguiente:

e.- Procedimientos de Seguridad:

1) Asignación de Clasificación de Seguridad:

Las Publicaciones FAP, tienen una sola clasificación de seguridad que es asignada por los Órganos Rectores responsables de su formulación, de acuerdo con el nivel de información que contienen. Los caracteres de clasificación de las Publicaciones, está expresado mediante su código correspondiente de la siguiente manera:

PUBLICACIONES CLASIFICADAS

PUBLICACIONESNO CLASIFICADAS

SECRETO : “ S “RESERVADO : “ R “CONFIDENCIAL : “ C

TODO LOS DOCUMENTO QUE NO

TIENE ALTO RIESGO SE

CLASIFICACION SE CONSIDERA:

NO CLASIFICADO : “NC”

2) Para las Publicaciones Clasificadas:

a) En las Unidades y Dependencias, los únicos autorizados para acceder a las Publicaciones Clasificadas como SECRETO,

RESERVADO Y CONFIDENCIAL, publicada en el Portal Intranet, será el Comandante y Segundo Comandante con sus respectivas claves de acceso asignadas por el SINFA anualmente.

b) Cabe indicar que el mencionado acceso, permite sólo visualizar en pantalla el documento clasificado, quedando prohibida su impresión, copiado en diskette, CD o fotografiado.

71

DISTRIBUCION : “A” (Inspectoría General)

“B” (COPER)

“C” (AAUSA)

“D” (Ministerio de Defensa)

c) El solicitante de la información clasificada por Intranet, debe contar con el “Compromiso de Seguridad” correspondiente y con la AUTORIZACIÓN DE ACCESO A MATERIAL CLASIFICADO, debidamente firmado por el Comando de Unidad.

d) Para mejor control del acceso a las Publicaciones por Intranet, el 2do. Comando llevará un “Registro del Personal a quien se brinda Información Clasificada por Intranet”, indicando, grado, nombre completo, fecha, motivo, firma del interesado y tipo de información sobre la Publicación que es visualizada.

e) Con el fin de contar con un registro y control centralizado del personal que accede a las Publicaciones Clasificadas; las Unidades remitirán a la DIFAP el Parte Mensual del personal que accedió a dicha información, con copia a la Secretaría General de acuerdo con los datos consignados en el formato respectivo.

f) En caso de que una Unidad requiera copia física de una Publicación Clasificada, deberá solicitarlo por escrito a la Secretaría General, fundamentando los motivos por las cuales necesita un ejemplar.

3) Para las Publicaciones NO Clasificadas:

a) Este tipo de Publicaciones, está considerado como de clasificación de seguridad “ABIERTA”; con acceso de su contenido al Personal FAP que lo requiera, siempre y cuando en la Difusión de Publicaciones este comprendido dicho personal.

b) Debe tenerse presente que, por el hecho de ser consideradas como Publicaciones No Clasificadas, no implica que su manejo se realice sin las condiciones mínimas de seguridad; por consiguiente los responsables deberán tomar las medidas de seguridad pertinentes.

f.- Responsabilidades:

1) Del Secretario General: Supervisar el estricto cumplimiento de las normas y asegurar la oportuna y adecuada difusión de las Publicaciones FAP. Asimismo, remitir oportunamente a la DIRAC una copia autenticada de las Publicaciones FAP aprobadas.

2) Del Director de Inteligencia: Realizar operaciones constantes de contrainteligencia, a fin de detectar y prevenir la fuga de información.

3) Del Director de Telemática: Garantizar el adecuado funcionamiento de la Red Administrativa y verificar que el Servicio de Informática proporcione

72

a las Unidades y Dependencias, los códigos de acceso a emplearse en la difusión de Publicaciones Clasificadas.

Asimismo, evaluar en forma permanente los medios de informática y de comunicaciones empleados en la difusión de las Publicaciones FAP.

4) Del Director de Racionalización Administrativa: Coordinar permanentemente con la Secretaría General, sobre las acciones de su competencia establecidas en el Sistema de Publicaciones.

PARTE MENSUAL DEL PERSONAL FAP QUE TOMA CONOCIMIENTO

DE PUBLICACIONES CLASIFICADAS

UNIDAD : ____________________________________________________

No. GRADO NOMBRE Y APELLIDOS

N S A FIRMA PUBLICACION FECHA OBSERV.

7.- JUNTA PERMANENTE DE ACTUALIZACION DE PUBLICACIONES DE LA FAP (JUPAP)

a.- Aspectos Generales: (Ord. FAP 14-18)

Los diversos cambios que se producen en la legislación nacional y las exigencias propias derivadas de la dinámica administrativa institucional, pueden ocasionar que un elevado porcentaje de Publicaciones queden desactualizadas, fuera de vigencia o presenten vacíos por falta de generación de normatividad interna, que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades de las Unidades y Dependencias.

Es de suma importancia que las Publicaciones FAP se encuentren actualizadas en todo momento, de tal manera que permitan a la Institución

73

El 2do. Comandante de Unidad

_____________________________

Vo. Bo.El Comandante de Unidad

_____________________________

contar con regulaciones acordes con el proceso de modernización, promoviendo alcanzar una mayor eficiencia en el desarrollo de las actividades institucionales. En tal sentido es necesario contar con un ente representativo de los Órganos Rectores del Sistema (OO.RR.) que se encargue de promover permanentemente la actualización de la normatividad de su competencia, basándose en las necesidades de las Unidades y Dependencias bajo el mando de dichos órganos.

b.- Conformación de la Junta Permanente de Actualización de Publicaciones:

1) La JUPAP tiene como Presidente al Director de Racionalización Administrativa y como Coordinador al Sub director de Racionalización y como Vocales: Un Oficial Superior representante del EMGRA, INSPE, COMOP, COMCA, DIGPE, DIGLO, DIGED, DIREC, DIFAP, DIRIN, DIPRE, DIPAC, DIAJU, SECRE, SACFA y SABIF.

2) Asesor Legal, un Oficial Superior FAP representante de la Dirección de la Asesoría Jurídica (DIAJU); Asesores, Siete Especialistas en Racionalización (integrantes de la DIRAC). Secretario, un Técnico o Suboficial FAP de la DIRAC y como Asistentes Administrativos, Dos Técnicos, Suboficiales o Empleados Civiles de la DIRAC.

c.- Nombramiento de la JUPAP:

1) Los integrantes de la JUPAP serán nombrados anualmente por Resolución de la Comandancia General, dentro de los primeros quince días posteriores a la publicación de los cambios de empleo en la FAP.

2) La designación de los integrantes de la JUPAP será gestionada por el Director de Racionalización, a propuesta de los Órganos Rectores de Sistemas FAP.

d.- Atribuciones de la JUPAP:

1) Orientar a los Órganos Rectores a través de sus representantes, respecto a los requerimientos de reemplazo, modificación o anulación de las Publicaciones FAP.

2) Proponer a los Órganos Rectores la actualización de las Publicaciones FAP en sus respectivas áreas de competencia. Asimismo, coordinar y proponer la priorización de los proyectos de Publicaciones FAP considerados en los Planes de Trabajo.

3) Intercambiar la información que sea necesaria entre los representantes de los Órganos Rectores, para contribuir en la actualización de las Publicaciones FAP en sus respectivas áreas de responsabilidad. Asimismo, informar al Estado Mayor General sobre el proceso de actualización de las Publicaciones FAP.

e.- Funciones de la JUPAP:

1) Coordinar con los Comandantes/Directores/Jefes de los Órganos Rectores interesados, las facilidades requeridas para la ejecución de los trabajos

74

propios de la Junta.

2) Remitir al EMGRA e INSPE el Informe sobre el avance del Plan de Trabajo Mensual, así como otros documentos relacionados con el proceso de actualización de las Publicaciones. Asimismo, sustentar y firmar la exposición de motivos que justifique la generación, modificación, reemplazo o anulación de una determinada Publicación, Asesorar sobre los temas de naturaleza jurídica que sean sometidos a consideración.


75

76

SEGUNDA PARTE


ADMINISTRATIVOS

2015

INCLUDEPICTURE "http://thm-a03.yimg.com/nimage/036f60116cab1082" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "http://thm-a01.yimg.com/nimage/1ba9e790372a52c0" \* MERGEFORMATINET

http://images.alot.com/res?src_id=11248&camp_id=408&tb_version=2.5.12000.509&pr=tbar&client_id=DFBA945001CB2F7F0004E50D&install_time=2010-07-30T00%3A40%3A58%2B0000&q=COMPUTADORA&page=2&imgUrl=http%3A%2F%2Flrd.yahooapis.com%2F_ylc%3DX3oDMTVnZnJ2bzhkBF9TAzIwMjMxNTI3MDIEYXBwaWQDZDBwTVFfdlYzNEY0VkJTVmhIcXAyV1F6UjRCTElKVjRfNUtLNU5GMWZBcnQxaFhnUjVvVEs0ZFZyd1d3cmh2VEJmNWpuQS0tBGNsaWVudANib3NzBHNlcnZpY2UDQk9TUwRzbGsDdGl0bGUEc3JjcHZpZANUZm9qaUdLSWNyb0l6cTJSakQ2NkpoWXIwRXdLY1V5UF93b0FDbkZj%2FSIG%3D129svcc9r%2F%2A%2Ahttp%253A%2F%2Fwww.compratepc.com%2FIMAGES%2FC2009%2Fintel%2FCX2-010%2Fcomputadora.JPG&url=http%3A%2F%2Fwww.compratepc.com%2FIMAGES%2FC2009%2Fintel%2FCX2-010%2Fcomputadora.JPG&sourceUrl=http%3A%2F%2Farticulo.mercadolibre.com.mx%2FMLM-27347849-computadora-core-2-duo-4gb-ram-320gb-disco-lcd-156-12meses-_JM&thumbUrl=http%3A%2F%2Fthm-a03.yimg.com%2Fnimage%2F036f60116cab1082&name=computadora+JPG&detail=852+x+478+%7C+66.8kB&thumbH=89&thumbW=160

http://images.alot.com/res?src_id=11248&camp_id=408&tb_version=2.5.12000.509&pr=tbar&client_id=DFBA945001CB2F7F0004E50D&install_time=2010-07-30T00%3A40%3A58%2B0000&q=MAQUINA+DE+ESCRIBIR&page=3&imgUrl=http%3A%2F%2Flrd.yahooapis.com%2F_ylc%3DX3oDMTVnYWw0M2d2BF9TAzIwMjMxNTI3MDIEYXBwaWQDZDBwTVFfdlYzNEY0VkJTVmhIcXAyV1F6UjRCTElKVjRfNUtLNU5GMWZBcnQxaFhnUjVvVEs0ZFZyd1d3cmh2VEJmNWpuQS0tBGNsaWVudANib3NzBHNlcnZpY2UDQk9TUwRzbGsDdGl0bGUEc3JjcHZpZANLaWdHdG1LSWNyckNVYnlYZEFaMjJNMngwRXdLYUV5UF9Kb0FEUDF6%2FSIG%3D11kpqdhav%2F%2A%2Ahttp%253A%2F%2F62.15.226.148%2Ftc%2F2009%2F02%2F09%2F11919596.jpg&url=http%3A%2F%2F62.15.226.148%2Ftc%2F2009%2F02%2F09%2F11919596.jpg&sourceUrl=http%3A%2F%2Fwww.todocoleccion.net%2Ftrat122-maquina-escribir-portatil-olympia-sm9-funda%7Ex14061577&thumbUrl=http%3A%2F%2Fthm-a01.yimg.com%2Fnimage%2F1ba9e790372a52c0&name=11919596+jpg&detail=550+x+517+%7C+49.2kB&thumbH=136&thumbW=145


77

SEGUNDA PARTE


8.- FORMULACION DE OFICIOS. (Ord. 10-2)

a.- Normas y Conceptos Generales:

1) Conceptos y Definiciones:

a) El Oficio es la comunicación escrita que sirve para enlazar entre sí a las Unidades y Dependencias de la FAP, y a éstas con los Institutos Armados, Policía Nacional e Instituciones Públicas y Privadas, por asuntos del servicio.

b) Los oficios serán preparados y propuestos por los Comandantes, Directores y Jefes de las Unidades y Dependencias de la FAP, de acuerdo a las normas establecidas en la Ordenanza 10-2.

c) Las formas de uso del oficio son de tipo vertical, horizontal y ascendente, es decir se tramita a Unidades y Dependencias de menor, igual o mayor nivel jerárquico.

2) Tipos de Oficios que se utilizan en la FAP:

a) Oficio Simple: Es un documento remitido a un sólo destinatario, para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y transmitir documentos, impartir órdenes, proporcionar información, solicitar asuntos diversos, etc.

b) Oficio Múltiple: Es un documento que sirve para comunicar cualquier información, simultáneamente, a dos o más destinatarios.

c) Oficio Circular: Es un documento que se emplea para comunicar asuntos de interés general, a “todos” o un “gran sector” de las Unidades y Dependencias.

d) Oficio Extra – FAP: Es un documento que se utiliza para dirigirse a entidades estatales, privadas y particulares, siendo su confección en forma similar a una carta comercial.

78

3) Normas Específicas para la Confección de Oficios:

a) La edición de los oficios simple, múltiple o circular, se realizará en hojas sueltas foliables y utilizando papel bond tamaño A-4 y sus copias de 60 a 80 gramos.

b) La edición de los Oficios Extra-FAP. se hará en formatos especiales membretados y preimpresos por lo Imprenta FAP, de tamaño A-4 de 80 gramos y para las copias de 60 gramos.

c) Tipo y Tamaño de Letra: Para la formulación de oficios se usará Arial de 12 puntos, en interlineado u/o espaciado vertical sencillo.

d) Identificación: Para identificar los oficios se hará uso del indicativo, que estará formado por la Clasificación de Seguridad, el Asunto General, Asunto Particular, Sigla del Promotor y 4 dígitos.

e) Clasificación de Seguridad: La clasificación de seguridad de los oficios podrá variar de acuerdo con el tipo, naturaleza, restricción e importancia del contenido. Pudiendo ser de carácter SECRETO, RESERVADO, CONFIDENCIAL o NO CLASIFICADO

f) Vigencia: Los oficios se mantendrán vigentes por el tiempo que dure la aplicación de su contenido, salvo que contengan información de carácter permanente e histórico que pasarán a tiempo indefinido.

g) Distribución: La distribución de los oficios estará a cargo de la Ayudantía/Secretaría/Mesa de Partes de la Unidad o Dependencia promotora del documento.

h) Archivo: Las Unidades se encargarán de realizar la custodia y preservación de los oficios en el archivo correspondiente, de acuerdo con las disposiciones y medidas de seguridad vigentes.

b.- Principios Básicos para la Formulación de los Oficios:

1) Concisión: La redacción del documento deberá ser breve en el modo de expresar los conceptos, evitando el uso de palabras inútiles, a fin de lograr que cada frase exprese lo que se quiere decir, con el menor número de palabras.

2) Claridad: Se debe usar un lenguaje sencillo que sea significativo para el destinatario.

3) Objetividad: Evitar perder de vista el propósito por el cual y para el cual se redacta, siendo impersonal, realístico, exento de prejuicios y de las ideas personales del autor.

79

4) Corrección: Utilizar adecuadamente los elementos básicos del buen castellano, como: Uso de oraciones simples y cortas. Correcta construcción gramatical. Correcta ortografía y puntuación. Correcta correlación de tiempos. Eliminar expresiones ambiguas.

5) Coherencia: Desarrollar metódica y lógicamente el asunto a tratar, ordenando sus partes en un todo armónico con conceptos relacionados.

6) Disciplina: Mediante la observación de subordinación y respeto que deben existir entre los distintos escalones de mando.

c.- Procedimientos para Formular Oficio Simple, Múltiple y Circular:

La Estructura o Partes del Oficio Simple, Múltiple y Circular; estará conformada por el Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Antefirma, Distribución, Numeración de Página y Anexos (opcionalmente).

1) Encabezamiento:

Está constituido por la denominación oficial del año, el membrete, el lugar y fecha, la clasificación de seguridad y el indicativo, que consisten en lo siguiente:

a) Membrete: El membrete estará conformado por el diseño oficial que se utiliza en la Fuerza Aérea y que comprende el Gran Sello del Estado, con las denominaciones Ministerio de Defensa y Fuerza Aérea del Perú, así como una línea corta ubicada debajo de las denominaciones:

(1) El diseño se colocará a 1 cm. del borde superior izquierdo de la primera página. Las copias no llevarán membrete.

(2) Para oficios múltiples y oficios circulares, se formularán tantos originales membretados como indique el número de destinatarios.

(3) Cuando los oficios múltiples y circulares sean dirigidos a Dependencias y Personal FAP de una misma Unidad, la primera hoja será con membrete y para el resto de destinatarios se formulará sin membrete.

b) Denominación del Año y/o Lema Institucional:

(1) Corresponderá al nombre que disponga el Gobierno Central para toda documentación oficial y/o lema que ordene el Comandante General.

(2) Será escrito en letra mayúscula, resaltada y debidamente centrada a 1.5 cm. del borde superior de la primera página.

c) Lugar y Fecha: El lugar corresponderá al nombre de la ciudad donde se formula el documento, seguido por la fecha que se

80

estampará con sello. Se colocará a 3 cm. del margen superior del documento y a partir de la parte céntrica de la hoja hacia la derecha.

d) Clasificación de Seguridad:

(1) Corresponderá al nombre completo de una de las alternativas de la Clasificación de Seguridad establecidas, la que deberá ser escrita con letras mayúsculas, resaltado y subrayado: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL, a dos espacios verticales debajo del membrete.

(2) En el Oficio Circular, se incluirá la palabra “CIRCULAR”, a dos espacios verticales debajo del membrete, la que deberá escribirse con letras mayúsculas, resaltado y subrayado. A continuación y a 1 espacio vertical se anotará la clasificación de seguridad.

81

Lima, …………………………………….

RESERVADO

R-50-2-ECAD-No. _______

ASUNTO : ………………..

AL : …………..…

1 cm.

“DENOMINACION DEL AÑO Y/O LEMA .

1.5 cm.

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

ENCABEZAMIENTO DEL OFICIO

1) Membrete2) Denominación del Año3) Lugar y Fecha4) Clasificación de Seguridad5) Indicativo

* El ASUNTO no corresponde al Indicativo, sino al Preámbulo.

3 cm.

1 Espacio

CIRCULAR

RESERVADO

R-50-2-ECAD-No. ______

ASUNTO : Sobre Capacitación de Personal Militar en …..

1 cm. del borde de la hoja

“DENOMINACION DEL AÑO Y/O LEMA INSTITUCIONAL

1.5 cm. del borde de la hoja

2 Espacios debajo del membrete

1 Espacio

1 Espacio debajo de la Clasificación de Seguridad

2 Espacios debajo del Indicativo

Lima, ……………………

3 cm.

2 cm. 1 cm.

3.5 cm. 2.5 cm.

e) Indicativo: Es conjunto de elementos que permitirá identificar y tramitar el oficio. (Ejemplo: Oficio R-50-1-ECUR-No. 0280):

(1) 1er. Elemento.- Letra o letras mayúsculas que indicará el Código de Clasificación de Seguridad. (S - R - C ó NC).

(2) 2do. Elemento.- Corresponde al número base del Asunto General de que trata el documento, del 5 al 900.

(3) 3er. Elemento.- Corresponde al número del Asunto Particular de que trata el documento.

(4) 4to. Elemento.- Es un grupo de cuatro letras o letras y números que representa la sigla del promotor del oficio.

Cuando un documento es emitido por el Comandante General, llevará dos siglas como ejemplo: R-50-1-COFA-SGFA-No. 0720. La primera sigla (COFA) corresponde a la sigla del Comandante General y la segunda (SGFA) a la de la Secretaría General que formula el documento.

(5) 5to. Elemento.- Es un grupo de cuatro dígitos que indicará el número del oficio y empezará cada año con el No.0001.

2) Preámbulo:

El preámbulo está conformado por las palabras: ASUNTO, AL, DEL y la abreviatura REF. (referencia), que se colocarán a dos espacios verticales debajo del Indicativo. Culminada cada palabra se colocará dos puntos (:) y seguidamente en la misma línea horizontal se iniciará el texto de cada palabra, como puede observarse a continuación:

a) ASUNTO :Texto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa la esencia de lo que trata el oficio.

b) AL : Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad de la UU/DD a quien va destinado el oficio, excepto cuando se trata de una comunicación personal.

En el Oficio Múltiple estará dirigido a dos o más destinatarios de menor nivel jerárquico del que lo formula. La relación de destinatarios se efectuará por estricto orden de antigüedad.

82

Para los oficios con clasificación de seguridad S, R y C, se asignará de acuerdo al orden de antigüedad de cada destinatario, al lado derecho, una numeración de seguridad que comenzará desde el “0”. Dichos números de seguridad continuarán en la distribución, a un espacio del lado izquierdo de cada sigla.

Cuando se trate de formular un Oficio Circular, al Comandante General, Jefe del Estado Mayor General o Inspector General, se confeccionará en en forma individual y en la misma forma que se estila para los oficios simples, y debiendo llevar la misma numeración.

VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS A LOS “DESTINATARIOS”, EN LOS OFICIOS Y EN LOS SOBRES RESPECTIVOS.

AL :

Comandante General Cuando es dirigido al COFAP

Jefe del Estado Mayor General Cuando es dirigido al EMGRA

Inspector General Cuando es dirigido al INSPE

Comandante de Operaciones Cuando es dirigido a los Comandos de Fuerza

Comandante General de la Segunda Región Aérea Territorial

Cuando es dirigido a los Comandos de Regiones Aéreas

Comandante General del Ala Aérea No. 1

Cuando es dirigido a los Comandos de Alas Aéreas

Secretario General Cuando se dirige a ka Secretarìa General

Director de Economía Cuando es dirigido a los Directores

Comandante del Grupo Aéreo No. 6 Cuando es dirigido a los Comandos de los Grupos Aéreos

Comandante del Servicio de Ingeniería

Cuando es dirigido a los Comandos de Servicios

Comandante de la Base Aérea de San Ramón

Cuando es dirigido a los Comandos de Bases Aéreas

Jefe del Departamento de Finanzas Cuando es dirigido a los Jefes de Dependencias de la Unidad

Jefe de la Oficina de Información Cuando es dirigido a Jefes de Oficinas de la Unidad.

c) DEL : Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad de la UU/DD promotora, excepto cuando se trata de una comunicación personal.

d) REF. : Corresponde a la abreviatura de la palabra “Referencia”, la misma que indicará los datos en forma breve de los documentos que sean necesarios mencionarlo en el texto.

83

ASUNTO : Proyecto de Ordenanza FAP que se indica.- Remite:

AL : Director de Racionalización

DEL : Comandante de Educación

REF. : a) Ofc. NC5DIRA Nº .0326 del 160209b) P.T. Nº. 033EMDI del 250509

3) Texto del Oficio:

a) Deberá ser claro, preciso y directo. Se iniciará a tres espacios verticales debajo del último elemento del Preámbulo.

b) En la redacción se podrá utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate de términos o nombres de Entidades u Organismos de cierta extensión que se repitan con frecuencia en el texto.

c) El texto puede constar de uno o más párrafos según la materia que trate, debiendo ser numerados correlativamente.

d) Asimismo, si fuera necesario los párrafos podrán dividirse en subpárrafos, incisos, subincisos, acápites, subacápites y finalmente en guiones, tal como se puede observar en el formato modelo.

e) Es recomendable que los párrafos y subpárrafos, no excedan de 6 a 8 líneas, por razones de estética y para facilitar su comprensión.

VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS CONTINUAR LA ESCRITURA DEL PRIMER PARRAFO DE CUALQUIER TIPO DE OFICIO

1.-T

engo

el a

gra

do

de

esa Comandancia General,

comunicarle …

manifestarle …

informarle …

esa Jefatura de Estado Mayor General,

esa Inspectoría General,

ese Comando de Fuerza,

esa Comandancia General de Región Aérea Territorial,

84

2 cm.1 cm. 0.5 cm.

A 1 cm. del borde

A 2 cm . del borde

A 3 cm. del borde

A 4 cm. del borde

A 5 cm. del borde

A 6 cm . del borde

Párrafo a 3.5 cm. del borde 1.-…………………..........................................................................................................................

1 EspacioSubpárrafo a 1 cm. del margen a.- ........….........................................…

1 EspacioInciso a 2 cm. del margen 1) ………………………............…...

1 EspacioSubinciso a 3 cm. del margen a) ………………….………...

1 EspacioAcápite a 4 cm. del margen (1) …………………..

1 EspacioSubacápite a 5 cm. del margen (a) …………..

1 EspacioGiuión a 6 cm. del margen - .…….

Margen izquierdo del oficio

Párrafo a 3.5 cm. del borde izquierdo de la hoja

para

con el fin de

con el propósito de

con el objeto de

con la finalidad de

dirig

irme

a

remitirle adjunto

hacer de suconocimiento …

poner en su conocimiento

esa Comandancia General de Ala

Aérea,

Esa Secretarìa General,

esa Dirección,

ese Comando,

esa Jefatura,

4) Antefirma:

a) Se colocará a tres espacios verticales debajo de la última línea del texto, centrado hacia el lado derecho y estará compuesta por las siguientes frases y palabras:

El Comando de la Unidad promotora del documento, suscribirá (firmará) debajo de la antefirma con tinta color negro.

Dios guarde a Ud.El Mayor General FAP

JULIO ANCHANTE CANDELA 0-9048675-0


JULIO ANCHANTE CANDELA0-9048675-0

b) La autoridad promotora del documento suscribirá el oficio debajo de la antefirma, utilizando bolígrafo con tinta negra.

c) El hecho de estampar la rúbrica debajo de la antefirma, se sustenta por que avala todo lo que está escrito de la rúbrica hacia arriba, no así lo que está hacia abajo. Si el oficio contiene dos o más hojas, la autoridad que firma el documento deberá rubricar en el lado del margen izquierdo, las hojas anteriores a la última.

5) Distribución:

a) En la parte inferior izquierda y a 3 espacios debajo del texto, se colocará la palabra distribución en mayúsculas, resaltada, subrayada y seguido de dos puntos. (Ejem: DISTRIBUCION: )

b) Inmediatamente debajo se escribirá la palabra copia seguida de dos puntos (:) y luego las siglas de las Unidades y Dependencias a las que se remitirá copia del oficio.

DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS “NO CLASIFICADOS”

85

Aliniado con 10 cm. de la regla

DISTRIBUCION:Copia: DIGED Sigla de Unidad a quien se envía una copia

ESOFA Sigla de Unidad a quien se envía una copiaECAD Dependencia promotora del documentoArch. Espl. Abreviatura de archivo especialArch. Gral. Abreviatura de archivo general30-09-08 Fecha de confección del documentoJRE-RCB-JPS. Siglas (iniciales) de las personas que

intervienen en la formulación del documento

c) A renglones seguidos, se escribirá las siglas de las Unidades interesadas y abreviaturas de archivos, fecha en que fue redactado el documento y las iniciales de los nombres de las autoridades y persona que intervienen en la sustentación y redacción del documento, como veremos en el cuadro.

e) Si el documento tiene clasificación de “S”, “R” o “C”, se deberá numerar todas las copias en la Distribución, colocando el número correlativo antes de cada sigla de Unidad.

f) Cuando la Distribución no tenga cabida al final de la página, se colocará al reverso de la misma y comenzando del margen izquierdo.

DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS “NO CLASIFICADOS”

DISTRIBUCION:Copia: 1 COEDU Sigla de Unidad a quien se envía una copia

2 ESOFA Sigla de Unidad a quien se envía una copia3 ECAD Dependencia promotora del documento4 Arch. Espl. Abreviatura de archivo especial5 Arch. Gral. Abreviatura de archivo general

30-09-08 Fecha de confección del documentoJRE-RCB-JPS. Siglas (iniciales) de las personas que

intervienen en la formulación del documento

7) Numeración de página: (Se insertará como pie de página):

a) Si el oficio es de una sola página, no llevará numeración. Si contiene dos o más páginas, se numerarán las páginas anteriores a la última y se colocarán debidamente centradas a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja. Asimismo, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

b) Las páginas de los oficios con clasificación de seguridad S, R o C, deberán ser numerados correlativamente empleando números arábigos separados por guiones. (Ejemplo: -1-3-). El primer número indicará la página y el segundo el número total de páginas que contiene el documento. Teniendo en cuenta que la última página no lleva numeración.

86

1.5

1.5

c) Las páginas de los oficios considerados como no clasificados (NC), deberán ser numerados correlativamente, empleando números entre guiones. (Ejemplo para un oficio de 3 páginas: - 1 -, la segunda - 2 - y la tercera no llevará numeración).

7) Anexos:

a) Se adjuntarán anexos a los oficios en los casos que su contenido necesite ampliaciones o ayudas para su mejor comprensión:

b) Los anexos serán identificados por letras mayúsculas resaltadas, seguida de la letra alfabética que corresponda entre comillas. Se colocará a un espacio debajo del indicativo a partir del margen derecho, como puede observarse:

Ofic. NC-50-13-ECAD-No. 0350 del 15-04-09 ANEXO “A”

c) Si el anexo consta de una sola página no se numerará, en caso fuera dos o más anexos sus páginas deberán numerarse en forma correlativa.

d.- Formulación del Oficio Múltiple:

El oficio múltiple es un documento que sirve para comunicar cualquier información simultáneamente a dos o más destinatarios. Este tipo de oficio se formulará teniendo en cuenta las características del oficio simple descrito anteriormente y considerándose además lo siguiente:

1) Estará dirigido a dos o más destinatarios (Cargos o personas) de menor nivel jerárquico del que lo formula.

2) La relación de destinatarios se efectuará por estricto orden de antigüedad.

3) Se formularán tantos originales membretados como indique el número de destinatarios.

4) Cuando es dirigido a Dependencias y Personal de una misma Unidad, la primera hoja será membretada y las demás sin membrete.

5) Para los oficios clasificados como SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL, se asignará un número de seguridad de acuerdo al orden de antigüedad de cada destinatario, el cual será colocado al lado derecho comenzando del “0” . Ejemplo:

AL : Director de la Escuela de Oficiales 0Comandante del Servicio de Ingeniería 1Jefe Director de la Escuela de Inteligencia 2

87

A 1.5 cm. del borde superior de la hoja

6) Los números de seguridad continuarán en la distribución de las copias, colocados a un espacio del lado izquierdo de cada sigla.

7) El número y fecha del oficio múltiple y circular, será el mismo para todos los ejemplares impresos.

. 8) El indicativo en la segunda y demás páginas, se colocará a 1.5 cm. del

borde superior, alineado al margen derecho del documento en forma resaltada, agregándose la abreviatura Ofic. o Circ. y la fecha correspondiente.

Ejemplo: Ofic. R-35-15-SGFA-No. 0480 del 28-SET-2007

e.- Formulación del Oficio Extra-FAP:

1) Estructura.- Tendrá la estructura similar al del Oficio Simple, que estará constituida por las partes siguientes: Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Antefirma, Numeración de página y Anexos.

2) Confección.- Será formulado en papel membretado preimpreso.

3) Encabezamiento.- Se formulará en concordancia con las características fijadas en el encabezamiento de los Oficios Simples, a excepción de:

a) Membrete.- Como los Oficios Extra-FAP se cursan a organismos fuera de la institución, se utilizarán formatos especiales y tendrán las siguientes características:

(1) El papel contará con un tramado impreso de 4 cm. en el borde izquierdo de la hoja en color celeste. A un (1) cm. del margen superior y en el interior del tramado, llevará impreso el diseño que se emplea en la Fuerza Aérea.

(2) Al centro de la hoja irá impreso el escudo de la Fuerza Aérea en color celeste al agua y en la parte inferior izquierda a un cm. del margen, en fondo azul FAP y con letras blancas se colocará el nombre completo de la Unidad o Dependencia remitente. Cuando el oficio contenga más de una hoja, las siguientes páginas no llevarán membrete.

b) Lugar y Fecha.- Irán colocados a 3 cm. del margen superior del documento, a partir de la parte céntrica y hacia la derecha de la hoja.

c) Indicativo.- Irá colocado a un espacio vertical debajo de la clasificación de seguridad y será utilizado en forma similar como para el Oficio Simple. (Ejemplo: NC-COFA-COPE-35-2-No. 0840).

4) Preámbulo:

88

a) Cuando se tenga que dirigirse a Organismos Extra FAP, el Preámbulo se iniciará a dos espacios verticales debajo del Indicativo y se compone de las siguientes palabras:

Tratamiento : Señor, Señorita, etc. Título Profesional : Doctor, Ingeniero, Arquitecto, etc. Nombres y Apellidos : En mayúsculas y resaltado. Nombre del Cargo : En forma resaltada. (Ministro de …) Ciudad o Presente : En mayúsculas y subrayado.

b) A partir del 03-agosto-2011, la SECRE comunica que para formular un oficio al Titular del Sector de Defensa, deberá dirigirse de la siguiente manera:

c) A partir del 31-agosto-2011, la SECRE comunica que en el párrafo de apertura de los oficios para los Organismos Extra FAP, deberá utilizarse los términos siguientes:

d) A partir del 24-noviembre-2011, la SECRE comunica que los proyectos de Oficios Extra FAP para la firma del Comandante General, que contengan respuesta de las Unidades, sobre opinión o requerimientos de información de carácter institucional, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

5) Referencia:

a. Deberá escribirse en forma abreviada (Ref.), a dos espacios verticales después de la palabra Ciudad o Presente, tabulado a 4.5 cm. del margen izquierdo del documento y sólo cuando sea necesario mencionarse algún documento dentro del texto.

89

SeñorDANIEL MORA ZEVALLOSMinistro de Estado en el Despacho de DefensaPresente

Por especial encargo del Señor General del Aire Comandante General de la Fuerza Aérea del Perú, tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, para manifestarle que de acuerdo a lo opinado por (Unidad que genera el documento), …

En los oficios Extra FAP, todas las páginas deberán ser visadas por el

Comando de Unidad que propone la respuesta, colocando el sello

redondo de la Unidad promotora de dicho documento, en la parte central

del margen izquierdo de cada hoja.

b) Si es necesario hacer referencia a varios documentos, se indicarán por medio de letras minúsculas seguidas de un paréntesis, los que deberán ir colocados en columna, y en orden cronológico.

6) Texto:

a) En este tipo de documento, no se usará la frase “De mi mayor consideración” que se estila para las Cartas Comerciales. Los párrafos no llevan numeración, salvo el caso en que sea necesario utilizar subdivisiones del o los párrafos.

b) Cuando no se considere documentos de referencia, el primer párrafo se iniciará a 4 espacios verticales debajo de palabra CIUDAD ó PRESENTE y a 4.5 cm. del margen izquierdo (sólo para la primera línea del párrafo), de igual modo, se procederá para el inicio de los párrafos siguientes.

c) El último párrafo del oficio, obligatoriamente deberá llevar expresiones especiales de despedida o cierre, tales como:

- Válgome de la ocasión, para testiominiarle los sentimientos de mi distinguida consideración.

- Hago propicia esta oportunidad para expresarle las muestras de mi mayor consideración y estima.

7) Antefirma: Se colocará en forma centrada a tres espacios verticales debajo del último párrafo, alineado de acuerdo al siguiente detalle:

a) En la primera línea, la frase : Dios guarde a Ud. b) En la segunda línea, el grado: El Mayor General FAP. c) En la tercera línea: Nombre y apellidos en mayúsculas y en negrita.d) En la cuarta línea: Se colocará a 3 espacios verticales debajo del

nombre y apellidos en forma centrada con la antefirma para la rúbrica de la autoridad Promotora del oficio.

f) En la quinta línea: Cargo del Promotor en mayúsculas y en negrita. La firma o rúbrica del oficio se realizará sobre la línea centrada, utilizando bolígrafo con tinta negra.

TratamientoGrado del PromotorNombre y Apellidos

Línea para rúbricaCargo del Promotor


JORGE IZQUIERDO ABANTO

______________________________COMANDANTE DE EDUCACION

DE LA FUERZA AEREA DEL PERU

8) Distribución:

90

Alineado con el 10 cm. de la regla

La distribución no va escrito en el original. Se realizará únicamente en las copias conforme al Oficio Simple. Para su distribución se utilizarán sobres especiales preimpresos que tendrán características similares al membrete del Oficio.

9) Numeración de Páginas:

a) La numeración de páginas, se colocará como pie de página y a 1.5 cm. del borde central e inferior de la hoja. Cuando el documento sea de una página, no se numerará.

b) Si el documento contiene dos o más páginas, se numerarán las páginas anteriores a la última. Es decir, la última página, no llevará numeración.

ANTEFIRMAS Y RUBRICAS DE DOCUMENTOS

PARA OFICIOS E INFORMESDios guarde a Ud.

El Mayor General FAPLUIS GONZALES VILLAMARIN

0-9384598-A

PARA OFICIOS EXTRA FAP


LUIS GONZALES VILLAMARIN

______________________________________DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALES


PARA MEMORANDUMS, MENSAJES, PAPELETAS DE

TRAMITE, HOJA INFORMATIVA Y CHEQUES

EL DIRECTOR DE LA EOFAPMayor General FAP

LUIS GONZALES VILLAMARIN0-9384598-A

PARA DIPLOMAS, CERTIFICADOS Y

CONSTANCIAS

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALESDE LA FUERZA AEREA DEL PERU

Mayor General FAPLUIS GONZALES VILLAMARIN

0-9384598-A

PARA ORDENANZAS, MANUALES, DIRECTIVAS Y

POV

PEDRO ENRIQUE MINAYA TORRESGeneral del Aire


91

c) Las páginas de los documentos “No Clasificados”, se numerarán correlativamente, empleando números entre guiones. (Ejemplo: si el documento estuviera formulado en tres páginas, la primera sería -1-, la segunda -2- y la tercera no se numerará).

d) Las páginas de los documentos “Clasificados”, se numerarán correlativamente con números separados por guiones. El primer número indicará la página y el segundo el número total de páginas que contiene el documento. (Ejemplo: si el documento estuviera formulado en tres páginas, la primera sería -1-3-, la segunda -2-3- y la tercera no se numerará).

f.- Tramitación: Los oficios una vez firmados serán numerados y fechados en las oficinas a cargo del trámite documentario (Ayudantía, Secretaría o Mesa de Partes), procediéndose de inmediato a su distribución correspondiente.

ANEXO “A”

92

FORMATO MODELO DE OFICIO SIMPLE “NO CLASIFICADO”

NC-145-17-ESDM-No. ______

ASUNTO : Asignación de Uniformes para el

Personal de Alumnos que se indica.- Solicita:

AL : Comandante del Servicio de Intendencia

DEL : Director de la Escuela de Suboficiales

REF. : Memo. NC-145-17-COFA-SGFA-No. 0024 del 20-enero-2008

1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, para hacer de su conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la referencia, el Batallón de Alumnos de este Centro de Instrucción, debe participar en la Gran Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes de Julio próximo. …………………………………………………………………………..

2.- Con dicho motivo, se solicita una Asignación Extraordinaria de Uniformes, para lo cual se ha designado como Coordinador de esta Escuela, al Jefe del Departamento Militar, a quien agradeceré se le proporcione las atenciones del caso. ……………………………………………………………………………..

DISTRIBUCION:Copia: ESDM

Arch. Espl. 1.5 cm Arch. Gral.

30-08-08JPD-PMT-JPD.

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU” 1 cm.

Dios guarde a Ud.El Coronel FAP

EDUARDO SALCEDO VALVERDE0-9999999-0

3 Espacios o más


3 cm.

2 Espacios

3.5 cm.

1 Espacio

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios


1 cm.

2 cm. 1 cm.

Lima, ……………

2.5

cm.2 cm. 1 cm.

ANEXO “B”

93

FORMATO MODELO DE OFICIO MULTIPLE “NO CLASIFICADO”

NC-5-2-CEDP-No. ______

ASUNTO : Actualización de Ordenanzas de

Organización de los Centros de Instrucción.- Solicita:

AL : Director de la Escuela Superior de Guerra AéreaDirector de la Escuela de OficialesDirector de la Escuela de SuboficialesDirector de la Escuela de Inteligencia


REF. : Ofic. NC-20-4-COFA-SGFA-No. 0024 del 20-01-2008

1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, para solicitarle se sirva disponer lo conveniente a fin de que se remita a este Comando de Fuerza, en un lapso de 60 días a partir de la fecha del presente documento, un Proyecto de Ordenanza de la Nueva Organización de ese Centro de Instrucción, como consecuencia de la Creación del Ministerio de Defensa y la Nueva Ley de Educación que son de su conocimiento.

DISTRIBUCION:Copia: CEDP






3 Espacios o más


3 cm.

2 Espacios

3.5 cm.

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios


1 cm.

2 cm. 1 cm.

Lima, ……………

2.5

cm.

ANEXO “C”

94

FORMATO MODELO DE OFICIO MULTIPLE “ CLASIFICADO “

2 1 cm.

RESERVADO

R-5-2-CEDP-No._______

ASUNTO : Actualización de Ordenanzas de Organización de los Centros de Instrucción.- Solicita:

AL : Director de la Escuela Superior de Guerra Aérea 0

Director de la Escuela de Oficiales 1Director de la Escuela de Suboficiales 2Director de la Escuela de Inteligencia 3


REF. : Ofic. NC-20-4-COFA-SGFA-No. 0024 del 20-Ene-2008

1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, para solicitarle se sirva disponer lo conveniente a fin de que se remita a este Comando de Fuerza, en un lapso de 60 días a partir de la fecha del presente documento, un Proyecto de Ordenanza de la Nueva Organización de ese Centro de Instrucción, como consecuencia de la Creación del Ministerio de Defensa y la Nueva Ley de Educación que son de su conocimiento.

DISTRIBUCION:Copia: 4 CEDP

5 Arch. Espl.6 Arch. Gral.

30-08-08 JPD-PMT-JPD.




2.5 cm.

1.5 cm.3 cm.

2 Espacios

3.5 cm.

1 Espacio pacio2 CM Espacio

1 Espacio

3 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

3 Espacios

1 cm.

3 Espacios o más

1 Espacio

RESERVADO

Lima, ………….

RESERVADO 3 cm. del borde

ANEXO “D”

95

1.5

FORMATO MODELO DE OFICIO CIRCULAR “ CLASIFICADO “

CIRCULAR

RESERVADO

R-5-10-COFA-No._______

ASUNTO : Sobre asistencia del Personal Militar que realiza Estudios Superiores a conferencia que se indica.- Comunica:

AL : (Directores, Comandos, Jefaturas) (Ejm.10 destinatarios)

DEL : Comandante General …………………………………………

1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando/Dirección/Jefatura, para hacer de su conocimiento que ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….…………

2- Asimismo y teniendo en cuenta que …………………………………………………………………………………………………………………….…………………….

DISTRIBUCION:Copia: 11 EMGRA

12 COFA13 Arch. Espl.14 Arch. Gral.


“AÑO DE LAS CUMBES MUNDIALES EN EL PERU”

Dios guarde a Ud.El General del Aire

EDUARDO SALCEDO VALVERDE0-9687479-A+

Lima, ………………….

2 Espacios

1 cm. 1.5 cm.

3 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios

1 Espacio

3 Espacios

3 Espacios o más

RESERVADO

RESERVADO 3 cm. del borde

1 Espacio

1 Espacio

3.5 cm. 2.5 cm.

ANEXO “E”

96

FORMATO DE OFICIO CON SUS RESPECTIVAS SUBDIVISIONES

NC-145-17-ESDM-No. ______

ASUNTO : Asignación de Uniformes para el Personal de Alumnos que se indica.- Solicita:

AL : Comandante del Servicio de Intendencia


REF. : Memo. NC-145-COFA-SGFA-No. 0024 del 20-Ene-208

1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, para hacer de su conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la referencia, el Batallón de Alumnos de este Centro de Instrucción, participará en la Gran Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes de Julio del presente año próximo.

2.- Con dicho motivo, se solicita una Asignación Extraordinaria de Uniformes de Desfile No. 7, de acuerdo al siguiente detalle:

1 Espacioa.- Subpárrafo ………………………………………………………….…..

1 cm. …………………………………………………………………………….1 Espacio

1) Inciso ………………………..………...……………………..….

2 cm. …………………………………………………………………..…1 Espacio

a) Subinciso ……………………..………..………………

3 cm.………………………………………………………..….…

1 Espacio(1) Acápite ………………………………...

…..……..4 cm. ………………………………………………...…....

1 Espacio(a) Subacápite

………………………..……..5 cm. …...………………………….

………….…..1 Espacio

- Guión ………………………..………...

6 cm.…………………………………..…..…..

Dios guarde a Ud.

DISTRIBUCION:

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”

Lima, …………………………..

3.5 cm. 2.5 cm.

ANEXO “F”

97

FORMATO DE OFICIO CON DISTRIBUCION AL REVERSO

1 cm.

1 cm.

RESERVADO

R-5.10-SGFA-No._______

ASUNTO : Sobre dictado de conferencia que se indica.- Comunica:


DEL : Secretario General

REF. : a) Ordenanza FAP 5-1 del 01-06-01b) Ordenanza FAP 5-4 del 18-05-01

1.-Tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, en conexión con las Ordenanzas de las referencias, para hacer de su conocimiento que ha sido designado por el Señor Comandante General, para que dicte una Conferencia al Personal de Técnicos del Cuartel General, sobre las normas y procedimientos para la formulación de las Publicaciones FAP, la misma que deberá realizarse el día miércoles 27 de agosto del 2010 a las 12.00 horas en el Auditorium del Cuartel General.

2.-Para dicho efecto, deberá tenerse en cuenta los siguientes aspectos; así como presentar un informe escrito al término de dicha conferencia, sobre el desarrollo y resultados de la misma:

a.- …………………………………………………………….………………….. ………………………………………………………….

…………………….

b.- ……………………………………………………………….………………..

………………………………………………………………….……..…….


2.5 cm.

1.5 cm.

3 cm.

2 Espacios

3.5 cm.

1 Espacio pacio2 CM Espacio

1 Espacio

3 Espacios

2 Espacios

1 cm.

1 Espacio

1

Espacio

RESERVADO

Lima, …………….…….


CARLOS ORDOÑEZ VELASQUEZ0-9874500-A.

ANEXO “F-1”

98

REVERSO DE LA HOJA PARA EFECTOS DE LA DISTRIBUCIONCION

DISTRIBUCION: Copia: 1 JEMG

2 SGFA3 Arch. Espl.4 Arch. Gral.


2.5 cm.


3.5 cm.

3 cm. del borde

ANEXO “G”

99

FORMATO MODELO DE OFICIO DE DOS O MAS PAGINAS

RESERVADO

R-5-10-SGFA-Nº

ASUNTO : Dictado de conferencia que se indica.- Dispone:



REF. : a) Ordenanza FAP 5-1 del 01-06-01b) Ordenanza FAP 5-4 del 18-05-01

1.-Tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, para manifestarle que de acuerdo con las Ordenanzas de las referencias, se sirva disponer lo conveniente para el dictado de una Conferencia al Personal de esta Unidad, sobre las normas y procedimientos para la formulación de las Publicaciones FAP, la misma que deberá llevarse a cabo el miércoles 27 de abril del año en curso, en el auditorio del Cuartel General.

2.-Para las coordinaciones de detalle, se ha designado al Mayor FAP

JUAN RODOLFO VELASCO MARTINEZ, Jefe de la Sección

Administrativa de esta Secretaría General quien realizará las siguientes

actividades:.

a.- Coordinará con…………………………………….....................……….

……………………………………………………………………………..

1) Mantendrá una se ...................................................................................................................................................................……………………………………………………………….……..

2) Confeccionará una exposición sobre la .....................................................................................................................................

3) Confeccionará una exposición sobre la ...................................................................................................................................

-1-2-


2.5 cm.

1.5 cm.

3 cm.

2 Espacios

3.5 cm.1 Espacio pacio2 CM Espacio

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

1 cm.

2 Espacios

1

Espacio

RESERVADO

RESERVADO

Lima, ………….

ANEXO “G-1”

100

FORMATO MODELO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO

Ofc R-5-10-sgfa-Nº _______del_________

b.- Formularán un POV .......................................................................................................................................................................................

1) El Departamento de .………………………………………..…...

..…………………………………………………………...............

2)La Oficina de Planes ....……………............……………….....................…………………………………………………….......;

a) Regularizar los expedientes.........................................

.....................................................................................;

b) Actualizar las.....................................................................................................................................................;

(1) Proyectar ............................................................

(2) Proyectar ...........................................................

(a) Asistir a las charlas .....................................

(b) Asistir a las charlas .....................................

- Personal de Oficiales .........................

- Personal de Técnicos.........................

3.-La importancia de la presente charla es que el personal encargado de actualizar, modificar o anular las Publicaciones FAP de la Secretaría General lo realice de acuerdo a la normatividad vigente.


2 SGFA3 Arch. Espl.4 Arch. Gral. 25-10-04

DBM-EPB-MSV.

2.5 cm.

1.5 cm.

3.5 cm.

3 cm.

RESERVADO

RESERVADO


CARLOS ORDOÑEZ VELASQUEZ0-9874500-A.

ANEXO “H”

101

FORMATO MODELO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO

Lima,

NC-190-3-ECAD-No. ____

SeñorDr. LUIS CASTAÑEDA LOSSIOAlcalde de la Municipalidad de LimaCIUDAD

REF. Resolución Suprema No. 084 del 20 de Julio 2005

Tengo el agrado de dirigirme a usted, señor Alcalde, para expresarle mi cordial saludo y al mismo stiempo solicitarle su valiosa colaboración, en el sentido de designar un Funcionario de esa prestigiosa Institución, para que dicte una Conferencia alusiva al “Día de la Fundación de Lima”, ante el Personal Militar y Civil de este Centro de Estudios Superiores, el día 10 de enero del año en curso, a las 10.00 horas, en concordancia con el documento de la referencia.

Para efecto de las coordinaciones de detalle que sean necesarias, se ha designado al Caapitán FAP JUAN PEREZ DIAZ, celular 949698440, a quien agradeceré se le brinde las atenciones del caso.

Válgome de la ocasión para testimoniarle los sentimientos de mi distinguida consideración.


PEDRO RAMIREZ ALFARO

__________________________________________DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CAPACITACION

Y PERFECCIONAMIENTO DE LA FAP

1 cm.

AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EDUCATIVA 3 cm.

1.5 cm.

ESCUELA DE CAPACITACION …

3 cm.NOTA Al centro llevará estampado el Escudo FAP al agua. El original no lleva distribución. La Distribución se formula en las copias.

3 Espacios

2 Espacios

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

3 Espacios

2 Espacios

4 cm.2 cm.

ANEXO “I”

102

FORMATO DE OFICIO EXTRA FAP DE DOS O MAS PAGINAS

RESERVADO

R-35-SGFA-No. ________

SeñoritaDoctoraMILLITZA FRANCISKOVIC INGUNZASecretaría General del Ministerio de DefensaPRESENTE ……………………………………………………

Ref.: a) D.S. Nº 002 -2004 - DE/SG de 26 ENE 2004b) Oficio V-35 -.......................................................

Por especial encargo del señor Comandante General, tengo el agrado de dirigirme a esa Secretaria General, con el fin de remitir adjunto el proyecto de Resolución Ministerial, referente al nombramiento en Comisión del Servicio del Mayor FAP Humberto Máximo SCHAEFFER TUESTA, quien viajará a la República del Ecuador para participar como integrante del Estado Mayor de los Ejercicios Multinacionales UNITAS 45-04 – Fase Pacífico del año 2004.

Asimismo, es pertinente precisar según documento de la referencia a) lo siguiente:

1.- Para los viajes en Misión Diplomática y Misión de Estudios, se

establecen en los incisos a) y d) del artículo 5º y artículos 8º y 9º del Decreto Supremo en mención, que corresponden pasajes y tarifas.......................................................................................................

2.- Para los viajes en Misión Diplomática y Misión de Estudios, el inciso c) del artículo 10º y el artículo 11º del Decreto Supremo, considera el pago del equivalente de dos remuneraciones por servicio en el extranjero destinado a sufragar los gastos de equipaje, bagaje e instalación ...............................................................................................

-1-2-


1.5 cm.

3 cm.

3 Espacios

Lima, ………………………...

2 Espacios2 CM Espacio

1 Espacio

2 Espacios

F R

A N

J A

D

E

C O

L O

R

C E

L E

S T

E

RESERVADO

4 cm.

1 Espacio

ANEXO “I”

103

FORMATO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO EXTRA FAP

Ofic. R-35-SGFA-Nº ______del_________

3.- Para los casos de viajes al exterior en Misión de Estudios, el artículos 15º del Decreto Supremo establece el lapso mayor de un año para que el Personal tenga el derecho de percibir pasaje para sus................................................................................................

4.- El personal nombrado en Misión Diplomática .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5.- Los derechos y beneficios deberán ser sujetos de la ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

En tal sentido, mucho agradeceré tenga a bien se sirva gestionar la firma de la referida Resolución por el señor Ministro de Defensa.

Sin otro particular, aprovecho esta oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

DISTRIBUCION:Copia: EMGRA

SGFAArch. Espl.Arch. Gral.25-10-09

DBM-EPB-MSV

2 cm.

1.5 CM.

1 Espacio


CARLOS ORDOÑEZ VELASQUEZ

_________________________________SECRETARIO GENERAL

1 cm.

3 cm.

1 Espacio

4.5 cm.

3 Espacios

NOTA IMPORTANTE

a) La distribución se realizará solamente en las copias. El original no llevará distribución en ningún caso.

b) Al centro de cada hoja debe llevar estampado el Escudo de la FAP, en color azul tenue.

c) En la 2da. página no se colocó el sello de Clasificación de Seguridad, para poder observar con claridad la el Indicativo de la parte superior .

3 cm. del borde

4 cm.

9.- FORMULACION DEL MEMORANDUM


1) El memorándum está considerado como un documento que forma parte de la correspondencia de la FAP y es utilizado para transmitir información, disposiciones, orientaciones, justificación, pautas o recordatorios; así como para impartir órdenes, comunicar alguna amonestación, efectuar gestiones, etc.

2) El memorándum es un documento que se caracteriza por ser directo, puntual, funcional, práctico, de carácter interno (circula a nivel Institución) y sobre todo es de acción inmediata.

3) La finalidad del estudio de este tema, está orientado a determinar, regular y uniformizar la estructura de los memorándums utilizados en la FAP, así como los criterios para su formulación.

b.- Normas y Procedimientos Generales:

1) Preparación de los Memorándums:

a) Los memorándums serán preparados por los Comandantes, Directores y Jefes de la Unidades o Dependencias, conforme a las normas y procedimientos establecidos en la Ordenanza 10-8.

b) El trato que se considera en este tipo de documento es vertical descendente, es decir, va dirigido a Unidades y Dependencias subordinadas; así como al Personal FAP de menor grado que del promotor del documento.

2) Tipos de Memorándums:

a) Memorándum Simple: Este tipo de documento se utilizará cuando su texto o su contenido va dirigido a un sólo destinatario.

104

b) Memorándum Múltiple: Este tipo de documento se utilizará cuando su texto o su contenido va dirigido simultáneamente a distintos destinatarios.

c) Memorándum COFAP: Este tipo de documento se utilizará cuando el Comandante General imparta disposiciones a las diferentes autoridades de la FAP.

3) Edición y Formulación: La edición de los memorándums y sus copias se hará en hojas sueltas, foliables, utilizando papel bond tamaño A-4 de 60 a 80 gramos y además se tendrá en cuenta:

a) Los memorándums deberán ser formulados de acuerdo con los principios de redacción correspondiente a la formulación de oficios. El tipo de letra y tamaño a uti l izarse para la formulación de los memorándums será Arial o similar de 12 puntos.

b) Los memorándums simples, múltiples y de COFAP, serán formulados de acuerdo con la estructura que a través de este texto se explica. En todos los casos deberá tenerse en cuenta la presentación estética del documento.

4) Clasificación de Seguridad y Vigencia:

a) La clasificación de seguridad de los memorándums podrá variar de Secreto, Reservado, Confidencial o No Clasificado, de acuerdo con la naturaleza, restricción e importancia del contenido del documento.

b) La vigencia de los memorándums se mantendrán vigentes mientras su contenido sea aplicable.

5) Impresión, Distribución y Archivo:

a) La impresión y distribución de los memorándums estará a cargo de la Ayudantía/Secretaría/Mesa de Partes de la Unidad o Dependencia promotora del documento.

b) Las Unidades y Dependencias a las cuales se les haya remitido o distribuido copia de los memorándums, se encargarán de realizar la custodia y preservación de los mismos en el archivo correspondiente de acuerdo con las disposiciones vigentes y aplicando las medidas que su clasificación de seguridad demande.

c.- Formulación de Memorándum Simple:

El Memorándum está conformado por la siguiente estructura o partes: Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Firma, Distribución. Numeración de página y Anexos (de ser el caso); los cuales consisten en lo siguiente:

1) Encabezamiento:

a) Membrete: Corresponderá al diseño oficial que se emplea en la

105

Fuerza Aérea del Perú. Se colocará a 1 cm. del borde superior izquierdo de la primera página. Las copias del memorándum no llevarán membrete.

b) Denominación del Año y/o Lema Institucional: Corresponderá al nombre que disponga el Gobierno Central para toda documentación oficial y/o lema que ordene el Comandante General, debiendo escribirse en mayúscula y resaltada. Se colocará centrada, a 1.5 cm. de la parte superior de la primera página.

Ejemplo: “AÑO DE LA UNIDAD NACIONAL PERUANA”

c) Título: Corresponderá al nombre completo del documento, debiendo escribirse con letras mayúsculas, en Arial tamaño 16 puntos y resaltado. Se colocará debidamente centrado al nivel de la parte inferior del Membrete. MEMORÁNDUM.

d) Lugar y fecha: El lugar corresponderá al nombre de la ciudad donde se formula el documento, seguido por la fecha que se estampará con sello. Se colocará debajo del título, dejando un espacio vertical y a partir de la parte céntrica de la hoja. Ejemplo: Lima, 15 MAR 2009.

e) Clasificación de Seguridad: Cuando el caso lo amerite o corresponda, se colocará el nombre completo de una de las alternativas de la Clasificación de Seguridad establecidas, debiendo escribirse con letras mayúsculas, resaltado y subrayado. Se colocará debajo del membrete, dejando tres espacios verticales y a partir de margen izquierdo de la hoja.

(Ejemplo: CONFIDENCIAL).

f) Indicativo:

(1) Corresponde a un conjunto de cinco elementos que permitirán identificar y tramitar el memorándum, tal como se detalla en seguida:

(a) 1er. Elemento: Letra o letras que indicará la clasificación de seguridad (S, R, C ó NC).

(b) 2do. Elemento: Número que indicará el Asunto General, de acuerdo con las regulaciones vigentes.

(c) 3er. Elemento: Número que indicará el Asunto Particular, de Acuerdo con las regulaciones vigentes.

(d) 4to. Elemento: Grupo de cuatro letras o letras y números que identificará al promotor, de conforme a lo establecido en la Ordenanza FAP 100-1.

(e) 5to. Elemento: Grupo de cuatro dígitos que indicará el

106

Memo. NC-35-15-SGFA-Nº. 0652 del 15-MAR-09

número del memorándum y empezará cada año con el número 0001. Ejm: NC-35-15-SGFA-Nº. 0001.

(2) El Indicativo se colocará de la forma siguiente:

(a) En la primera página: debajo de la Clasificación de Seguridad, dejando un espacio vertical y a partir del margen izquierdo de la hoja.

(b) En la segunda o demás páginas: A 1.5 cm. del borde superior derecho, en forma resaltada y, además, deberá agregarse la abreviatura Memo. y la fecha correspondiente.

Ejemplo:

FORMATO DEL ENCABEZAMIENTO DE UN MEMORANDUM SIMPLE

AL : Jefe del Departamento Administrativo

2) Preámbulo: Constará de dos palabras: AL y REF., que se colocarán debajo del Indicativo, dejando dos espacios verticales, con una separación vertical de un espacio entre ellas. Culminada cada palabra se colocará dos puntos (:) en la misma línea vertical y seguidamente se iniciará el texto de cada palabra, teniéndose en cuenta lo siguiente:

a) AL : (Se reconoce como destinatario del documento y corresponderá a la nominación del cargo o nombre de la persona a quien va destinado el memorándum). Ejemplo:

AL : Director de la Escuela de Oficiales

AL : Mayor FAP PEREYRA ROMERO Julio

107

“DENOMINACION DEL AÑO QUE CORRESPONDA”

MEMORÁNDUM

Lima, 15 MAR 2009

R-35-15-SGFA-No. 0001

RESERVADO

1.0 cm. 1.5 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

1 Espacio

3.5 cm. 2.5 cm.

3 cm 1 cm.

3 cm.

Nota Importante: La palabra “ AL ”, no forma parte del Encabezamiento.

Los títulos de los Comandos, Direcciones y Jefaturas no se deberá abreviar, ni tampoco se deberá utilizar el término de “Fuerza Aérea del Perú”.

b) REF.: (Corresponde a la abreviatura de la palabra “Referencia”, el mismo que indicará los datos en forma breve y sencilla de los documentos que sean necesarios mencionar en el texto del memorándum, como: el indicativo, el promotor, el destinatario y la fecha). Ejemplo:

REF. : a) Ordenanza FAP 50-20 del 10-12- 2010b) Oficio NC-50-3-ECAD-No. 0010 del 30-03-2011

Cuando sea necesario indicar dos o más documentos como referencia, se ubicarán en el orden más conveniente, con letras minúsculas seguidas de un paréntesis y en columna. Ejemplo:

3) El texto:

a) Puede constar de uno o más párrafos según la materia que trate debiendo ser numerados correlativamente, asimismo si fuera necesario podrán dividirse en subpárrafo, incisos y así sucesivamente, los cuales deberán ser identificados de acuerdo con el siguiente ejemplo:

108

1.- …………………………… …………...Párrafo ……….………………………………………………………………………………………………….……….…………………………………………………… ……………….……………..…….

1 Espacio

a.- …………………………………… Subpárrafo…………….……………………………………………………………...

1 Espacio

1) ……………………………....Inciso…………….……………………………………………..……………....

1 Espacio

a) ……………………….. Subinciso……………..………………………………………………….

1 Espacio

(1) ………………….Acápite………………..…………………………………………..

1 Espacio

(a) …………....Subacápite…………...………………………….………….

1 Espacio

- …….…Guión………………...…………………..…………….

REF. : a) Oficio NC-30-5-PEPE-Nº. 0356 del 16-03-10b) P.T. NC-35-6-EMPL-N°. 0968

del 12-03-103 cm.1 cm.

0.5 cm.

b) El texto deberá ser claro, preciso y directo. Se iniciará debajo del Preámbulo, dejando tres espacios verticales y a partir del margen izquierdo.

c) Es recomendable que el párrafo, subpárrafos, etc, no exceda de 6 a 8 líneas, con el propósito de facilitar su comprensión o lectura, así también por razones de estética.

d) En la redacción se podrá utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate de términos o nombres de Entidades u Organismos de cierta extensión que se repitan con frecuencia en el texto.

e) Si el contenido del texto requiere más de una página deberá utilizarse otra hoja y continuar dejando un espacio vertical desde el margen superior.

4) Firma:

a) La antefirma se colocará debajo del texto, hacia el lado derecho, dejando tres espacios verticales y estará compuesta por:

(1) Denominación del cargo en mayúsculas y resaltadas.

(2) Grado Militar.

(3) Nombre (s) y apellidos completos (en mayúscula y resaltado).

(4) Número de Serie Aeronáutico.

b) El memorándum será suscrito por el Comandante, Director o Jefe de la Unidad promotora del documento.

c) Si el memorándum contiene dos o más hojas, la autoridad que firma el documento deberá rubricar las hojas anteriores a la última, en el lado del margen izquierdo.

5) Distribución:

a) En la parte inferior izquierda y a partir del margen izquierdo se colocará la palabra DISTRIBUCIÓN, en mayúsculas, resaltada, subrayada y seguido de dos puntos (:).

b) Inmediatamente debajo y manteniendo el mismo margen se escribirá la palabra “Copia” seguida de dos puntos (:); y a dos espacios laterales e escribirán en orden jerárquico las siglas o indicativos de las UU/DD a las que se remitirá copia del memo.

109

EL SECRETARIO GENERALMayor General FAP

CARLOS ALBERTO CAMACHO PAREDESO-9371277-A

c) A renglón seguido, manteniendo el mismo margen de las UU/DD, se escribirá la abreviatura del Archivo Especial y la del Archivo General.

d) Asimismo, deberá escribirse en forma abreviada la fecha en que fue redactado el documento; y las iniciales de los nombres de las autoridades que la avalan, así como de las personas que intervienen en su sustentación y redacción.

e) Si el documento tiene clasificación de seguridad S, R y C, se deberán numerar todas las copias, colocando el número antes de cada sigla o indicativo.

f) Cuando la Distribución no tenga cabida al final de la página, se colocará al reverso de la misma, dejando un espacio vertical desde el margen superior.

DISTRIBUCION PARA DOCUMENOS

“ NO CLASIFICADOS”

DISTRIBUCION PARA DOCUMENOS

“CLASIFICADOS”

DISTRIBUCION:Copia: ECPL

ECOIECADArch. Espl.Arch. Gral.20-01-11OVN-JPD-RLD.

DISTRIBUCION:Copia: 1 ECPL

2 ECEV3 ECAD4 Arch. Espl.5 Arch. Gral.

20-01-11 RMT-RAZ-JVH.

6) Anexos: Se adjuntarán anexos al memorándum en el caso que su contenido necesite ampliaciones o ayudas para su mejor comprensión.

Los anexos serán identificados por letras mayúsculas del alfabeto de acuerdo a su orden secuencial. Se colocará en forma resaltada, debajo del Indicativo, dejando un espacio vertical y partir del margen izquierdo.

Ejemplo: Si el anexo consta de una sola página no se numerará, en caso fuera dos o más anexos sus páginas deberán

7) Numeración de página:

a) Si el memorándum es de una sola página, no se numerará. Si contiene dos o más páginas, se numerará las páginas anteriores a la última y se colocará debidamente centrada a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja.

110

Memo. NC-35-10-SGFA-No. 0200 del 15-MAR-2009

ANEXO “A”

1.5 cm. 1.5 cm.

b) Las páginas de los memorándums con clasificación de seguridad S, R y C, deberán ser numeradas correlativamente empleando números separados por guiones (-1 - 3 -). El primer número indicará la página y el segundo el número total de páginas que contiene el documento y la tercera no se numerará.

c) Las páginas de los memorándums con clasificación de seguridad NC, serán numeradas correlativamente, empleando números entre guiones. Si el memorándum estuviera formulado en tres páginas, la primera sería - 1 -, la segunda - 2 - y la tercera no se numerará.

d.- Formulación del Memorándum Múltiple:

1) Estructura: El Memorándum Múltiple tendrá la misma estructura que el Memorándum Simple; es decir, está conformado por: El Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Firma, Distribución. Numeración de Página y Anexos (de ser el caso).

2) Encabezamiento: Tendrá los mismos rubros y características que el Memorándum Simple (Denominación del año y/o lema institucional, Membrete, Título, Lugar y fecha, Clasificación de Seguridad e Indicativo) y, además, se deberá considerar lo siguiente:

a) Membrete: Como este tipo de memorándum se cursa a dos o más Comandos, Direcciones o Jefaturas, se formularán tantos originales membretados como indique el número de destinatarios. Cuando es dirigido a Dependencias y Personal FAP de una misma Unidad, la primera hoja será con membrete y el resto en papel sin membrete.

b) Indicativo: En lo que corresponde al número del memorándum, este será el mismo para todos los ejemplares.

3) Preámbulo: Se formulará en concordancia con las regulaciones establecidas para la confección del preámbulo de los memorándums simples, considerándose además, lo siguiente:

a) AL : (Destinatario del documento):

(1) Estará destinado a dos o más cargos o personas de menor nivel jerárquico del que lo formula.

(2) La relación de destinatarios se efectuará por estricto orden de antigüedad.

(3) Para los memorándums con clasificación de seguridad S, R y C, se asignará de acuerdo al orden de antigüedad de cada destinatario, al lado derecho, una numeración de seguridad que comenzará desde el “0”.

(4) Los números de seguridad que continuarán en la distribución se colocarán antes de cada sigla.

111

b) Firma, Distribución, Numeración de Página y Anexos: Se formulará en concordancia con las regulaciones fijadas para la confección del Memorándum Simple.

e.- Formulación de Memorándum COFAP:

1) Estructura: El Memorándum COFAP tendrá la misma estructura que el Memorándum Simple o Múltiple, según corresponda; es decir, estará constituido por: El Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Firma, Distribución. Numeración de Página y Anexos (de ser el caso).

2) Encabezamiento: Tendrá los mismos rubros y características que el Memorándum Simple y, además, se deberá considerar:

a) Título : Debajo de la palabra MEMORÁNDUM y dejando un espacio vertical, se deberá escribir con letras mayúsculas, en tamaño 16 puntos, centrado y resaltado el nombre:

b) Lugar y fecha: Se colocará debajo del Título COMANDANCIA GENERAL FAP y dejando un espacio vertical.

c) Clasificación de Seguridad: Se colocará debajo del Membrete, dejando cinco espacios verticales.

ENCABEZAMIENTO PARA UN MEMORANDUM COFAP

3) Preámbulo y Texto: Se formulará en concordancia con las regulaciones fijadas para la confección de Memorándums Simples o Múltiples según corresponda.

AL : Comandante del Servicio de Ingenierìa

112

5 Espacio

3 cm. 1 cm.

3 cm.


Lima, 15 MAR 2009

R-35-15-SGFA-No. 0001

RESERVADO

1.0 cm.

1.5 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio3.5 cm. 2.5 cm.

MEMORANDUM

COMANDANCIA GENERAL FAP

AL : ………………………………………………...…

1 Espacio

1 Espacio

AL : No corresponde al Encabezamiento, sino al Preámbulo.

REF. : a) Ordenanza FAP 30-15 del 20-agosto-2008a) Ordenanza FAP 30-15 del 20-agosto-2008

4) Antefirma: Corresponderá a los datos del Comandante General, como en el siguiente ejemplo, pero también puede ser suscrito por el Comandante General o por disposición de éste por el Secretario General FAP.

5) Distribución, Numeración de página y Anexos: Se formulará en concordancia con las regulaciones fijadas para la confección de Memorándums Simples o Múltiples según corresponda.

f.- Tramitación:

Los memorándums una vez firmados serán numerados y fechados en las oficinas a cargo del trámite documentario como la Ayudantía, Secretaría o Mesa de Partes de la Unidad, procediéndose de inmediato a su distribución correspondiente.

Cada página tanto del original como de las copias de los memorándums con clasificación S, R y C, deberá llevar un sello numérico en el centro del texto, en color rojo, conforme a las características y procedimientos que veremos en seguida.

Los originales recibidos, así como las copias deberán ser archivadas en forma separada y de acuerdo al número de orden correlativo, considerándose un archivador para los memorándums transmitidos y otro para los recibidos, tanto para los de Clasificación S, R y C y para los NC de acuerdo con las disposiciones previstas en la Ord. 23-3.

g.- Responssabilidades:

1) Del Secretario General: Supervisar el estricto cumplimiento de la ordenanza que establece las normas y procedimientos para la confección, trámite y archivo de los memorándums, y comunicar oportunamente a las Unidades y Dependencias la denominación del año calendario.

2) Del Comandante del Servicio de Informática: Establecer y mantener actualizado en la página WEB el formato modelo para la confección de memorándums FAP.

3) De los Comandantes/ Directores/ Jefes de las UU. y DD:

113

EL COMANDANTE GENERAL DE LA FAPGeneral del Aire

CARLOS EDUARDO SAMAMÉ QUIÑONESO-9284172-O

3,0 cm. 1 cm.

a) Disponer y verificar la correcta formulación de los memorándums de acuerdo con lo establecido.

b) Visar y tramitar por conducto regular los memorándums del área de su competencia

4) Del Personal Encargado de la Formulación de los Memorándums: Formular los memorándums conforme a lo establecido en la ordenanza respectiva y, realizar el trámite correspondiente de acuerdo con la normatividad vigente.

ANEXO “A”

114

FORMATO MODELO DE MEMORANDUM SIMPLE “NO CLASIFICADO”

Las Palmas, …………………

NC-190-3-ECAD-No. _______


REF. : a) Ordenanza FAP 190-3 del 01-06-01

b) Ordenanza FAP 190-4 del 18-05-01

1.- Por el presente, esa Jefatura se servirá disponer el nombramiento y asistencia de una comisión constituida por tres (3) Oficiales y diez (10) Técnicos y Suboficiales, a la Ceremonia de Inauguración del “Puente Quiñones”, que tendrá lugar en la Av. Aviación No. 1314 del Distrito de Ventanilla; el día jueves 20 del presente a las 10.00 horas; para cuyo efecto deberá tener en cuenta las disposiciones contenidas en los documentos de la referencia.

2.- La asistencia de dicho personal deberá realizarse con Uniforme Diario No. 4 con guantes. ……………………………………………………

DISTRIBUCION:Copia:

ECOI ECADArch. Espl.Arch. Gral.30-08-08CCM-MSV-KAV.

MEMORANDUM

1.5 cm.

3 cm.

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

3.5 cm. 2.5 cm

3 Espacios o más


3 Espacios

1 cm.

DENOMINACION DEL AÑO Y/O LEMA INSTITUCIONAL

3 cm. 1 cm.0.5 cm.

1 Espacio

EL DIRECTOR DE LA ESCAPCoronel FAP

OSCAR VELARDE NUÑEZO-9232883-A

1.5 cm.

3 Espacios o más

ANEXO “B”

115

FORMATO MODELO DE MEMORANDUM SIMPLE “CLASIFICADO”


RESERVADO

R-5-10-JEMG-No. _______




1.-Por el presente se comunica a esa Dirección que, en relación con lo establecido en los documentos de las referencias a) y b), deberá realizar el dictado de una Conferencia al personal de esa Unidad, sobre las normas y procedimientos para la Formulación de Publicaciones FAP.

2.-Dicha Conferencia deberá realizarse el día miércoles 27 de noviembre del 2008, a las 09:00 horas en el Auditórium del Cuartel General. ……………………………………………………

DISTRIBUCION:Copia:

1 SECRE2 JEMG3 Arch. Espl.4 Arch. Gral. 30-08-08 CCM-MSV-KAV.

2.5 cm

MEMORANDUM

1.5 cm.

3 cm.

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

2 Espacios

3.5 cm.

3 Espacios o más


3 Espacios

1 cm.

“DENOMINACION DEL AÑO Y/O LEMA INSTITUCIONAL”

1 Espacio

EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERALTeniente General FAP

ORLANDO DENEGRI AYLLONO-9232867-A

1 Espacio

RESERVADO

RESERVADO

MEMORANDUM

1.5 cm.

3 cm.

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios

3 Espacios

3.5 cm.

3 Espacios o más


3 Espacios

1 cm.


3 cm. 1 cm.0.5 cm.

1 Espacio


ROLANDO CACERES AYLLONO-9232867-A

RESERVADO

RESERVADO

1.5 cm.

ANEXO “C”

116

FORMATO MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE “CLASIFICADO”

Las Palmas, ……………

RESERVADO

R-20-1-JEMG-No. _______

AL : MAG. FAP RONALD FERNÁNDEZ MONZÓN 0

MAG. FAP JORGE REVOREDO AYLLÓN1

MAG. FAP JORGE PEREYRA ALVITEZ2

MAG. FAP ARTURO GILES FERRER3

REF. : P.T. NC-20-1-SGFA-No. 2578 del 10-03-10

1.-Por el presente se le comunica a usted, que ha sido designado como integrante de la Comisión Especial de Estudio y Evaluación del Proyecto de Reglamento de la Ley de Reorganización del Ministerio de Defensa, para lo cual deberá constituirse al Auditorium del Cuartel General, el día lunes 26 de agosto del 2009 a las 12.00 horas, donde recibirá las instrucciones de detalle sobre el particular. ………………………………

DISTRIBUCION:Copia:

4 SECRE5 JEMG6 Arch. Espl.7 Arch. Gral.

20-08-09CCM-MSV-KAV.

MEMORANDUM

1.5 cm.

3 cm.

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

3.5 cm. 2.5 cm

3 Espacios o más

3 cm. como mínimo

3 Espacios

1 cm.


3 cm. 1 cm.


WALTER MILENKO VOJVODIC VARGASO-9310174-0+

RESERVADO

RESERVADO

1 Espacio

ANEXO “ D”

117

ANEXO “E”

118

ANEXO “F”

119

FORMATO DE MEMORÁNDUM COFAP “CLASIFICADO”

Lima, 15-04-09

RESERVADO

R-14-11-COFA-No. 0085

AL : Coronel FAP Javier Baldovino Linares 0

REF. : Ofic. R-14-SGMD-FA del 14-03-09

1.- Por el presente, se hace de su conocimiento que de acuerdo a lo solicitado mediante el oficio de la referencia, cuya copia se adjunta; se ha estimado conveniente nombrarlo Presidente de la Comisión Especial de Trabajo, que tendrá a su cargo la evaluación y actualización del Estudio del Proyecto de Ley de Situación Militar de los Oficiales de las Fuerzas Armadas, para lo cual deberá presentar a esta Comandancia General el Cronograma de Trabajo correspondiente a la mayor brevedad.


2 INSPE3 COPER

4 COFA5 Arch. Espl.6 Arch. Gral.

15-04-09 RLP-JPD-AST.


JULIAN CROVETTO VELASQUEZ0-9224885-B+

5 cm.

3 Espacios

3 Espacios.

33 cm.


1 cm.

1.5 cm.

2 Espacios

1 Espacio

3 Espacios o más

1 cm.

3 cm.

MEMORANDUM

COMANDANCIA GENERAL FAP

1 Espacio

1 Espacio

1 Espacio

1 Espacio

1.5 cm.

3 cm. del borde de ala hojaRESERVADO

RESERVADO

3.5 cm. 2.5 cm.

ANEXO “F-1”

120

FORMATO MODELO DE MEMORANDUM DE DOS PAGINAS


NC-190-3-JEMG-No. _______




1.-Por el presente se comunica a esa Dirección que, en relación con lo establecido en los documentos de la referencia a) y b), deberá realizar el dictado de una Conferencia al personal de esta Unidad, sobre las normas y procedimientos para la Formulación de Publicaciones FAP.

2.- Asimismo, para dicha conferencia deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

a.-…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………..………..…………………………………………………………………………....

b.-…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………..………..…………………………………………………………………………...

c.-…………………………………………………………………………….…………………………………………………………………..………..…………………………………………………………………………...

3.- En virtud de lo indicado anteriormente, al término de la citada conferencia deberá presentar un informe detallado sobre lo siguiente:

a.-…………………………………………………………………………….…………………………………………………………………..………..…………………………………………………………………………...………………………………………………………………………….

- 1-

-1-

MEMORANDUM

1.5 cm.

3 cm.

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

3.5 cm. 2.5 cm


1 cm.

DENOMINACION DEL AÑO Y/O LEMA INSTITUCIONAL

3 cm. 1 cm.0.5 cm.

1.5 cm.

FORMATO MODELO DE LA SEGUNDA PAGINA DEL MEMORANDUM

b.-………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….………………………………………………………………………….………………………………………………………………………….

c.-…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………..……….………………………………………………………………………….………………………………………………………………………….

d.-…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………..……….………………………………………………………………………….………………………………………………………………………….

DISTRIBUCION:Copia:

INSPESECREJEMGArch. Espl.Arch. Gral.30-08-08CCM-MSV-KAV.

1.5 cm.

3 cm.

3.5 cm. 2.5 cm

3 Espacios o más


3 Espacios


ORLANDO DENEGRI AYLLONO-9232867-A

1.5 cm.

Memo. NC-190-3-JEMG-No. 0320 del 30-08-08

10.- FORMULACIÓN DE MENSAJES

a.- Normas Generales:

121

1) El Manual de Comunicaciones de las Fuerzas Armadas (MACOFA) de enero 1989, establece que el conocimiento de las normas para la administración de los mensajes, facilita un rápido y efectivo trámite de los mensajes y condiciona una reacción efectiva a los Comandantes que reciben órdenes e informaciones, empleando un formato único para la confección del mensaje..

2) La Ordenanza 100-2 “Seguridad de las Comunicaciones e Información“, establece como seguridad criptográfica al conjunto organizado de personal, material criptográfico y procedimientos de seguridad, destinados a proteger la información escrita que se intercambia a través de los medios de comunicaciones.

b.- Conceptos Básicos del Mensaje:

1) El mensaje es una información escrita expresada en forma clara y precisa en un formato especialmente diseñado para su tramitación y recepción.

2) El Mensaje es un documento que está incluido como correspondencia oficial de la Fuerza Aérea y sirve para transmitir información escrita en un formato especial, haciendo uso de la red administrativa (Correo Electrónico) o de medios radiales como Equipos HF o Elemento Criptofax para casos de mensajes en clave que ameriten la urgencia del caso.

3) El Mensaje es considerado como un documento de Valor Temporal Inmediato y por su naturaleza debe ser mantenido en el Archivo de Oficinas, por el periodo que dure su trámite y respectiva solución, debiendo incinerarse en el término de dos (2) años.

c.- Normas y Procedimientos:

1) El Formato de Mensajes será de uso obligatorio por todos los órganos de la FAP, en la formulación de los mensajes escritos.

2) Todos los mensajes originados por una Unidad o Dependencia, deberán ser firmados por el Comando.

3) En ausencia del Comando, los mensajes comunes serán firmados por el Personal Militar que le sigue en antigüedad debiendo imprimirse o estamparse el sello autorizado “Por orden del Comando” (P/O).

4) En ausencia del Comando, los mensajes en clave serán firmados únicamente por el Personal Militar autorizado que figure en el Registro de Firmas y Antefirmas de la Sección Criptográfica del Centro de Comunicaciones de la Unidad o Dependencia.

5) El Comando de la Unidad o Dependencia, es quien determina los mensajes que deben ser cifrados y transmitidos en clave, mientras que los Centros de Comunicaciones determinarán los procedimientos del cifrado y descifrado de los mensajes en clave.

122

6) El formato de mensajes a transmitir o recibir será escrito con letra tipo “ARIAL”, tamaño 10, en papel tamaño A5 de 21.0 cm. x 14.8 cm., con un margen superior de 2.0 cm. e inferior de 1.5 cm., consideraándose para el margen izquierdo 2.0 cm. y para el margen derecho 1.5 cm.

7) Los mensajes en clave llevarán al centro de los márgenes superior e inferior del formato, el sello con la clasificación de seguridad que corresponda y que puede ser: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.

d.- Estructura del Mensaje:

1) Primera Fila: Al margen superior izquierdo y a dos centímetros del borde, irá escrito en mayúscula el nombre de la institución (FUERZA AEREA DEL PERU) y en la misma fila al margen derecho la Unidad Promotora del mensaje.

2) Segunda Fila: En la parte central y a tres espacios debajo de la primera fila, se colocará c o n m a y ú s c u l a , r e s a l t a d o y s u b r a y a d o , el título: MENSAJE A TRANSMITIR o MENSAJE RECIBIDO.

3) Tercera F ila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la segunda fila, se colocará los signos correspondientes a la “Precedencia”, que determinará el órden de prioridad en la tramitación de los mensajes, como son: Emergencia “OO”, Muy Urgente “OP”, Urgente “PP” o Rutina “RR”.

Grupo Fecha – Hora: A cinco espacios horizontales de la misma fila de la Precedencia, se colocará el día y la hora (denominado: grupo “fecha - hora”), que estará compuesto por seis dígitos, correspondiendo los dos primeros a la fecha, los dos siguientes a la hora y los dos a los minutos (221410).

A cinco espacios horizontales después del grupo fecha - hora, se colocará el mes y año en abreviatura, que corresponde a la confección del mensaje.(ABR-11).

Al margen derecho de la tercera f i la, se colocará la palabra COMÚN o CLAVE y a dos espacios entre paréntesis, se colocará la letra o código de clasificación de seguridad, como por ejemplo: COMÚN (NC), CLAVE (S), CLAVE (RR) o CLAVE (C).

4) Cuarta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la tercera fila, se colocará la palabra “DE” correspondiente al PROMOTOR seguido de dos puntos ( : ); luego a dos espacios horizontales se colocará la sigla o indicativo de la Unidad que origina el mensaje.

Los mensajes en clave que pasen por la Sección Criptográfica del Centro de Comunicaciones, deberán llevar el sello EN CLAVE debajo de la cuarta fila en el margen derecho.

123

5) Quinta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la cuarta fila, se colocará la letra ”A” correspondiente al DESTINATARIO DE ACCION, seguido a tres espacios dos puntos ( : ); y luego a dos espacios horizontales se colocará la sigla o indicativo de la Unidad destinataria del mensaje.

6) Sexta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la quinta fila, se colocará la letra “Z” correspondiente al DESTINATARIO DE INFORMACIÓN, seguido a tres espacios dos puntos ( : ) ; y luego a dos espacios horizontales se insertará la sigla o indicativo de la Unidad o Unidades que deberán tomar conocimiento del mensaje.

7) Sétima Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios deba jo de la sexta fila, se colocará la letra “N” correspondiente al DESTINATARIO DE EXCEPCION seguido a tres espacios dos puntos ( : ), y luego a dos espacios horizontales se insertará l a s i g l a o indicativo de la Unidad o Unidades que no deban tener conocimiento del mensaje.

8) Octava Fila: A tres espacios verticales debajo del DESTINATARIO DE INFORMACION O EXCEPCION, se iniciará el TEXTO del mensaje con las SIGLAS de la Dependencia de la Unidad que origina el documento, estando compuesta por lo general de cuatro letras o de letras y dígitos.

9) ANTEFIRMA Y FIRMA: A tres espacios verticales debajo de la última línea del texto y hacia el margen derecho, se colocará la ANTEFIRMA y FIRMA o sello del Comando o Jefe de Unidad q u e e m i t e e l m e n s a j e . E n c a s o de mensajes r e c i b i d o s e n c lave, irá la Firma y Antefirma del Operador que lo recibió.

10) DISTRIBUCION: Para mensajes no clasificados, en el margen inferior izquierdo y debajo de la ANTEFIRMA Y FIRMA, se colocará la palabra D I S T R I BU C I ON , un espacio hacia abajo y al margen izquierdo la palabra Copia, seguido de dos puntos ( : ) y luego a cinco espacios laterales a la derecha la distribución interna de la Unidad.

124

SGFA.- El texto deberá ser conciso y escrito en letra mayúscula, evitando el uso de palabras y frases de extensión como en los oficios. A partir del 30-01-2009, se ha dispuesto que en el encabezado de los mensajes para destinatarios múltiples, deberá utilizarse los términos: DISPÓNESE / AGRADECERÉ / SÍRVASE / COMUNÍCASE / etc.R ENCARGO DEL SEÑOR COMANDANTE GENERAL SE

En los mensajes no debe usarse las expresiones siguientes: .... ESA JEFATURA DE ESTADO MAYOR GENERAL / INSPECTORIA GENERAL / COMANDO DE FUERZA / COMANDANCIA GENERAL DE ALA AEREA / REGION AEREA TERRITORIAL / DIRECCION / COMANDO / JEFATURA … las que se acostumbrava usarlo.

Cuando se trate de mensajes en clave, a tres espacios verticales debejo de la antefirma y al margen i zqu ie rdo , se colocará la fecha de confección s e p a r a d a p o r g u i o n e s y a un espacio d e b a j o de la fecha, se colocará las iniciales de las personas que intervienen en la formulación del documento.

Los mensajes en clave serán confeccionados en original, el cual será archivado en el centro de mensajes de la Unidad. Cuando la Unidad promotora del documento, no cuente con el Sistema Electrónico de Transmisión respectivo, se formulará una copia para la Unidad remitente del mensaje.

e.- Precedencia de los Mensajes:

La precedencia en los mensajes es un signo de procedimiento de comunicaciones que el promotor asigna para establecer la prioridad en su tramitación y se computa en el tiempo, desde que es autorizado por el promotor hasta el momento que es entregado al destinatario.

1) Precedencia “OO” (Emergencia):

a) Es la primera y más alta precedencia para los mensajes operacionales y sólo se emplea en tiempo de guerra en los siguientes casos:

(1) Informes tácticos y de contacto con el enemigo.

(2) Alerta de ataque inminente.

(3) Informes de inteligencia.

(4) Operaciones muy cerca del enemigo.

(5) Decisiones estratégicas y tácticas de acción inmediata.

(6) Ordenes relacionados con la conducción de las operaciones.

(7) Informes que incluyan acciones de emergencia.

b) Los mensajes con esta precedencia serán llevados a mano y procesados en el orden de llegada.

c) Los mensajes de menor precedencia, serán interrumpidos, hasta que se concluya el manipuleo del mensaje “OO”.

d) El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a conocimiento del destinatario de acción es de 10 minutos.

2) Precedencia “OP” (Muy Urgente):

a) Es la segunda precedencia para los mensajes operacionales y se emplea cuando se trata de operaciones militares, desastres naturales y casos de suma urgencia, como por ejemplo:(1) Averías serias y Desastres o peligros inminentes.

(2) Informes ampliatorios de contacto con el enemigo.

125

(3) Informes de inteligencia.

(4) Movimiento de aeronaves.

(5) Información meteorológica para los vuelos.

(6) Operaciones de búsqueda y rescate.

(7) Disturbios civiles.

(8) Ordenes, informes y pedidos relacionados con la conducción de las operaciones.

b) Los mensajes con esta precedencia serán procesados en el orden de llegada.

c) Los mensajes de menor precedencia, serán interrumpidos, hasta que se concluya el manipuleo del mensaje “OP”.

d) El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a conocimiento del destinatario de acción es de 30 minutos.

3) Precedencia “PP” (Urgente):

Se utiliza en mensajes que requieren de una acción inmediata. Es la tercera precedencia para los mensajes operacionales y la primera para los mensajes administrativos y se emplea en los siguientes casos:

a) Ordenes, informes y pedidos relacionados con la conducción de las operaciones, así como Movimiento de Fuerzas. Informes de Inteligencia. Informaciones relativas a personal, material y administración en general de acción o conocimiento inmediato.

b) Los mensajes con esta precedencia serán procesados transmitidos y entregados en el orden de llegada y antes de los mensajes de Rutina.

c) No deben interrumpir los mensajes de Rutina en transmisión, salvo cuando sean demasiado extensos.

d) El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a conocimiento del destinatario de acción es de 3 horas.

4) Precedencia “RR” (Rutina):

Está reservado para mensajes administrativos, cuya transmisión se efectuará después de los mensajes de mayor precedencia. Los mensajes con esta precedencia serán procesados, transmitidos y entregados en el orden de llegada y después de los mensajes de mayor precedencia. El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a conocimiento del destinatario de acción es de 8 horas.

f.- Transmisión de Mensajes por la Red Administrativa o Correo:

126

1) El Servicio de Comunicaciones y Electrónica, es el Organismo

responsable del control, operación y administración del Servicio de

Correo Electrónico para la transmisión de mensajes.

2) El Servicio de Correo Electrónico deberá ser operado preferentemente

por Personal de Técnicos y Suboficiales del Campo de Comunicaciones,

debidamente instruido en la operación de la Red Administrativa y del

Correo Electrónico. (Ord. 100-6).

3) Los procedimientos de detalle sobre la administración y operación del

Servicio de la Red Administrativa Logística, se establece en los POV´s

respectivos de cada Unidad.

4) Para la transmición y recepción de los mensajes se hará uso de los

formatos que pueden observarse en las siguientes páginas, que lo

establece las ordenanzas 100-7 y 100-7A.

5) El trámite de entrega y recepción de los mensajes se realizará de

acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con la

correspondiente clasificación de seguridad.

6) El operador de servicio, deberá verificar la clasificación de seguridad, la

firma y antefirma del mensaje, luego le adjudicará el grupo fecha y hora

correspondiente.

g.- Responsabilidades:

1) Del Director de Telemática: Supervisar el cumplimiento de las normas

y disposicionesestablecidas en la ordenanza respectiva.

2) De los Comandantes/Directores/Jefes de las UU. y DD. FAP: Dar

cumplimiento a las normas y disposiciones contenidas en la Ordenanza

100-7 y asegurar el empleo del formato establecido en la presente.

3) Del Jefe del Centro de Comunicaciones y Mesa de Partes de las

Unidades y Dependencias: Cumplir con las normas y disposiciones

establecidas en la Ordenanza respectiva y verificar la configuración del

Formato de Mensaje empleado y la antefirma y firma correspondientes.

A N E X O “A”

127

FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE “NO CLASIFICADO”

A N E X O “B”

128

21

CM

.

14.8 CM. DE ANCHO

2 Espacios

1ra. Fila

2da. Fila MENSAJE A TRANSMITIR

3ra. Fila PP : 221220 MAY-10 COMUN (NC)

4ta. Fila DE : COFAP

5ta. Fila AA : ALAFA

6ta. Fila ZZ : CATFA7ma. Fila NN : ALAR4

8va. Fila CGFA.-CONSIDERANDO PARTICIPACION DE AGRUPAMIENTOS TERRESTRES DE UNIDADES AEREAS EN DIVERSAS ACTIVIDADES CONMEMORATIVAS POR EL ANIVERSARIO DE LA INDEPENDENCIA NACIONAL PTO AGRADECERE DISPONER ENTRENAMIENTO FISICO DE PERSONAL INVOLUCRADO DIAS MARTES Y JUEVES DE 14.00 A 16.00 HORAS DURANTE MES DE JUNIO PUNTO

DISTRIBUCION:Copia: CGFA

Arch. Espl.Arch. Gral.22-05-10SDV-JDP-EMR.

FUERZA AEREA DEL PERU COMANDANCIA GENERAL

3 Espacios


LUIS FELIPE CONDE GARAY0-9246468-AB

2 Espacios

2 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

2.0 cm.

1.5 cm. Del borde

2 cm.

2 Espacios

2 Espacios

1.5 cm.

5 Espacios

FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE “CLASIFICADO”

11.- FORMULACIÓN DEL INFORME

129

21

CM

.

CLAVE

RESERVADO

14.8 CM. DE ANCHO

2 Espacios

1ra. Fila

2da. Fila MENSAJE A TRANSMITIR

3ra. Fila PP : 221220 MAY-13 CLAVE (PP)

4ta. Fila DE : COFAP

5ta. Fila AA : ALAFA

6ta. Fila ZZ : COMOP CATFA7ma. Fila NN : GRUFE

8va. Fila CGFA.-CONSIDERANDO PARTICIPACION DE AERONAVES DE COMBATE Y TRANSPORTE DE UNIDADES AEREAS EN DIVERSAS ACTIVIDADES CONMEMORATIVAS POR EL ANIVERSARIO DE LA INDEPENDENCIA NACIONAL PTO AGRADECERE DISPONER ENTRENAMIENTO DURANTE MES DE JUNIO EN COORDINACION CON EL COMOP Y EL CATFA PUNTO

10-05-13SDV-JDP-EMR.

FUERZA AEREA DEL PERU COMANDANCIA GENERAL

3

Espacios


LUIS FELIPE CONDE GARAY0-9246468-AB

2 Espacios

5 Espacios

5 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

3 Espacios

2 cm.

1.5 cm. del borde

2 cm.RESERVADO

RESERVADO

2 Espacios

2 Espacios

2 Espacios

1.5 cm.

a.- Aspectos Generales:

1) El informe es un documento que forma parte de la Correspondencia Oficial de la Institución y tiene como propósito dar a conocer al Organismo Superior que lo solicita u ordena; la descripción de hechos, actividades, eventos, acontecimientos, estudios o acciones de carácter administrativo, técnico y estadístico sobre determinados casos.

2) El informe permite conocer las actividades de una o varias personas, asì como de una o varias Unidades, y se emite cuando hay necesidad de atender algùn requerimiento del Organismo Superior o por iniciativa propia de la autoridad competente, sobre el avance o culminación de trabajos encomendados, de comisiones del servicio y de cumplimiento de tareas administrativas especìficas.

3) El informe puede ser de extensión variable de acuerdo a su contenido, es decir, puede comprender una o varias páginas y puede llevar anexos como diseños, textos, cuadros estadísticos, fotografías, separatas y otros elementos auxiliares para dar mayor consistencia, claridad y objetividad.

4) Los informes deben ser escritos en computadora y pueden ser reproducidos o impresos de acuerdo a las necesidades, cuando se trate de asuntos relacionados con temas de investigación, asuntos técnicos, trabajos estadísticos, sistemas de funcionamiento, proyecto de construcciones e inversiones, trabajos de marketing o aspectos financieros, entre otros.

5) Para efectos de nuestra labor acadèmica institucional, se ha creido conveniente considerar dos tipos de informes, que son los Informes de Caràcter Oficial y los Informes de Caràcter Personal. En cuanto a los Informes de Caràcter Oficial, los identificamos por su forma de presentación, estructura o contenido e importancia de la información que llevan consigo; como por ejemplo los Informes de Auditoría, de Estados Financieros y Contables, los Informes de Investigación, Informes Técnicos, Académicos y de Auditoría, entre otros; mientras que los Informes de Caràcter Personal, estàn estrechamente vinculados con situaciones administrativas y disciplinarias individuales, que se detallan al final de esta Unidad.

b.- Procedimientos para la Emisiòn del Informe:

1) Estructura: La estructura del informe es similar al oficio, en el sentido de que cuenta como partes al Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Antefirma, Distribución, Numeración de Página y Anexos opcionalmente.

2) Redacciòn: El informe debe redactarse siempre en tercera persona y su formulación debe hacerse en papel bond tamaño A-4 de 80 gramos, escrito en computadora o a máquina, y en casos muy excepcionales a manuscrito.

130

3) Divisiones del Texto: Un informe extenso puede dividirse en párrafos, subpárrafos, incisos, subincisos. Sin embargo, es necesario tener presente que la excesiva subdivisión del texto, puede llegar a confundir conceptos en lugar de facilitar su aclaración.

4) Identificaciòn: Los informes se identifican por el identificativo està constituido por el còdigo de clasificación de seguridad (S – R – C - NC), número del asunto general (del 5 al 900), número del asunto particular de que trata el documento, la sigla del promotor (constituida por cuatro letras o letras y números) y el número correlativo del informe conformado por cuatro números (comenzando del 0001 el 1ro. de enero de cada año), así como la fecha de emisión del documento.

5) Clasificaciòn de Seguridad: La clasificación de seguridad de los informes puede variar de acuerdo con el tipo, naturaleza, restricción e importancia del contenido de la información (Secreto, Reservado, Confiencial o No Clasificado).

6) Vigencia: Los informes se mantendrán vigentes en tanto su contenido sea aplicable, y en lo que corresponde a su distribución, estará a cargo de la Ayudantía/Secretaría o Mesa de Partes de la Unidad promotora del documento.

7) Omisión de Datos: Cuando se trate de informes de carácter personal, no es obligatorio el membrete, la denominación del año y el indicativo.

c.- Partes del Informe:

1) Encabezamiento: Está compuesto por cinco elementos que se identifican como: Membrete, denominación del año, título del documento, lugar y fecha e indicativo como se estila para los oficios. En cuanto al título, éste debe escribirse con un espacio de separación entre letra y letra en mayúsculas, resaltado y subrayado, al centro de la hoja y a 5 espacios del borde superior. ( I N F O R M E ).

2) Preámbulo: Está compuesto por tres palabras obligadas que son: “ASUNTO, “ AL” y “DEL”, escritas en mayúsculas, seguidas de dos puntos, tal como se detalla a continuación. (Dejando un espacio entre cada palabra verticalmente):

a) ASUNTO: Está comprendido por el resumen del tema que trata el documento y se inicia a dos espacios debajo de la fecha, teniendo como margen izquierdo 3 centímetros y como margen derecho 2 centímetros.

b) AL : Corresponde al destinatario del documento, que debe ser escrito en mayúsculas y seguido de dos puntos, a un espacio debajo de la última línea del ASUNTO.

c) DEL : Comprende el cargo de la autoridad remitente del documento, que debe ser escrito a un espeacio debajo del destinatario AL.

131

d) REF. : Si el caso lo amerita el o los documentos comprendidos como referencias, serán escritos por abecedario con paréntesis, en función de la jerarquía o precedencia de los documentos, comensando a un espacio debajo de la palabra DEL.

e) ANEXOS: De ser necesario y con el propósito de ampliar la información textual, se puede adjuntar como Anexos: Cuadros, diseños, fotogrfìas u otros medios audiovisuales y digitales.

2) Cuerpo o Texto del Informe:

a) Esta parte del documento constituye la Exposición de Motivos, en el cual se desarrola sistemáticamente el detalle del asunto que trata el informe, el cual debe redactarse respetando los hechos en forma cronológica, secuencial y completa, demostrando claridad, precisión y veracidad.

b) El texto o exposición de motivos, se inicia a tres espacios debajo del PREAMBULO, manteniendo los márgenes de 3 centímetros para el lado izquierdo de la hoja y 2 centímetros para el lado derecho.

c) El texto está compuesto por el o los párrafos que sean necesarios, cuya composición y designación de sus divisiones interiores, deberán sujetarse a lo considerado en las normas para la formulación del oficio.

d) El texto del informe debe iniciarse con una “Fórmula de Apertura”, consistente en una frase de redacción apropiada y coherente con el motivo, la circunstancia y nivel de dirección del escrito, como puede observarse en el siguiente cuadro, etre otras alternativas:

1.- Tengo el agrado de dirigirme a usted, ……………………….

1.- Es grato informar a ese Comando / Dirección / Jefatura, ...

1.- Es atención a lo dispuesto por esa Jefatura de Servicio, …

1.- Es grato informar a usted, ……………………………….……

1.- En cumplimiento a su orden verbal, tengo …………………

e) Una vez que se ha concluido con la descripción de los hechos, en tantos párrafos como hayan sido necesarios, se procede a redactar el último párrafo que debe corresponder a la “Fórmula de Cumplimiento”, que està constituida por palabras expresivas que obligatoriamente deben utilizarse, tal como se ilustra en el cuadro:

Es todo cuanto se informa a esa Dirección, para los fines ….

Es todo cuanto tengo que informar a ese Comando………..…

Es cuanto tengo que informar a esa Comandancia General...

Es cuanto se informa a esa Jefatura, …………………..……...

Es todo lo que tengo que informar a esa Presidencia,...……..

132

4) Antefirma: Se colocará debajo del texto a 3 espacios verticales, en forma centrada hacia el lado derecho y estará compuesta por: Dios guarde a Ud., el grado militar del que firma el documento, el nombre y apellidos en mayúscula y número de serie aeronáutico que corresponda.

TratamientoGrado del promotorNombre y ApellidosNúmero de SerieRúbrica

Dios guarde a Ud.El Técnico de 1ra. FAP

FEDERICO ROJAS SALAZARS-60048885-0

5) Distribución: Los procedimientos para la distribución son similares al oficio, con la diferencia que el envío de copias debe hacerse a las Dependencias que se encuentran dentro de la Unidad y excepcionalmente fuera de la Unidad.

d.- Informe de Carácter Personal:

El área de circulación y enlace del informe de caràcxter personal, normalmente debe circunscribirse al ámbito de la Unidad y al Jefe de una Dependencia con otra de mayor jerarquía dentro o fuera de la Unidad, previo conocimiento del Organo Superior de quien depende el personal informante. Cuando se trate de un informe de carácter personal, el documento debe ser elaborado y tramitado teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1) Será confeccionado a manuscrito o en computadora, en papel bond tamaño carta y con letra arial No. 12 la parte textual, en forma similar al oficio. El uso de papel membretado es opcional y no debe llevar denominación del año, clasificación de seguridad, indicativo, ni distribución.

2) De ser necesario para la sustentación del documento, se puede considerar una o mas referencias. Para una mejor comprensión del contenido, si el caso amerita, el texto puede dividirse en párrafos, subpárrafos, incisos y subincisos.

3) Cuando el informe amerite asignarle una clasificación de seguridad, ésta se hará efectiva en el documento de elevación al Órgano Superior, asumiendo dicha clasificación toda la documentación que conforma el expediente.

4) Cuando el informe sea emitido a título personal por una autoridad de la Institución (de cualquier nivel jerárquico); debe ser confeccionado con todos los elementos correspondientes a un informe oficial, es decir: Con encabezamiento, preámbulo, texto, antefirma y distribución, como se estila para los oficios.

5) La tramitación y entrega al destinatario será en forma personal, mediante la firma de un cargo.

133

ANEXO “A”

134

FORMATO MODELO DE INFORME DE CARACTER OFICIAL

NC-145-17-ESDM-No. ______

ASUNTO : Sobre Asignación de Uniformes

para el Personal de Alumnos que se indica.- Informa:

AL : Comandante de Personal


REF. : Memo. NC-145-17-COFA-SGFA-No. 0024 del 20-01-2008

1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando de Fuerza, para hacer de su conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la referencia, se ha realizado la distribución de Uniformes al Batallón de Alumnos de este Centro de Instrucción, con miras a participar en la Gran Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes de Julio próximo.

2.- Asimismo me permito informar a ese Comando de Fuerza, que las prendas militares recibidas del Servicio de Intendencia, han decaído en su calidad y presentación en relación con el año pasado; motivo por el cual, se sugiere que esta situación sea tenida en cuenta para las futuras adquisiciones que realice el Servicio de Intendencia.…………………………..

DISTRIBUCION:Copia: ESDM






3 Espacios

1.5 cm.

5 cm.

2 Espacios

3 cm.

1 Espacio

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

3 Espacios

3 cm. cel borde de la hoja

1 cm.

2 cm. 1 cm.

I N F O R M E

Lima, ………………

2 cm.

ANEXO “B”

135

FORMATO MODELO DE INFORME DE CARACTER PERSONAL

ASUNTO : Sobre inasistencia a ceremonia

que se indica.- Informa:


DEL : Secretaria de la Secciòn Idiomas

1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Jefatura, con el fin de informarle que por razones de salud debidamente comprobadas con el certificado mèdico respectivo, no pude asistir a la ceremonia programada para el dìa domingo 19 de julio a las 10.00 horas, en la Plaza a la Bandera de Pueblo Libre.

2.- Es cuanto se informa a esa Jefatura, para que se digne disponer la corrección del Parte de Situaciòn Diaria.

Dios guarde a Ud.La Empleada Civil FAP

MERCEDES ACUÑA VALDIVIEZOC-72849989-0

5 cm.

3 cm.

1 Espacio

3 Espacios

2 Espacios

3 Espacios

1 Espacio

3 cm. Del borde de la hoja

2 cm. 1 cm.

I N F O R M E

Lima, 20 de julio del 2013

2 cm.

12.- FORMULACIÓN DE SOLICITUDES


La solicitud es un documento por medio del cual se pide la atención de un derecho, establecido en las disposiciones legales, emitidas por el gobierno y las instituciones en el nivel que les corresponde.

La solicitud es un documento que forma parte de la Correspondencia Oficial de la FAP, que por lo general es empleada en asuntos de carácter personal, para pedir o gestionar un beneficio personal o familiar.

La solicitud puede ser entregada personalmente por el interesado o por intermedio de otra persona o también puede ser remitida por correo.

Las solicitudes pueden ser formuladas por personas naturales, los mandatarios judiciales, los apoderados y los representantes legales, a quienes se les reconoce de la siguiente manera:

1) Persona Natural.- Es aquella que tiene existencia física capaz de ejercer sus derechos, pudiendo ser miembro o no de una institución.

2) Mandato Judicial.- Es el representante de una persona jurídica de derecho privado.

3) Apoderado.- Es el representante de una persona natural capaz.; y,

4) Representante.- Es la persona capaz, que por mandato de ley, ejerce la representación del estado, de las personas jurídicas de derecho público interno, de la mujer casada o de los incapacitados.

b.- Clases de Solicitudes: (Existen dos clases de solicitudes).

1) Solicitud Individual.- Sirve para gestionar la atención de un derecho en forma individual, se redacta en tercera personal, en singular.

2) Solicitud Colectiva.- Se utiliza para pedir la atención de un derecho que se considera de interés colectivo. Este tipo de solicitud adquiere el nombre de Memorial y no es de uso en la institución, sino en organizaciones civiles y comunidades.

c.- Partes de la Solicitud: (Encabezamiento, Cuerpo y Final).

1) Encabezamiento: Está compuesto por el cargo de la autoridad destinataria que se escribirá en mayúsculas, seguido de punto y coma, como por ejemplo: SEÑOR COMANDANTE DE PERSONAL DE LA FUERZA AEREA DEL PERU; .

2) Cuerpo: Está compuesto por el Exordio y los Considerandos o Exposición de Moivos, a través de los cuales se expone las referencias personales del recurrente y los motvos o fundamentos que avalan la solicitud, así como el pie o conclusión.

136

a) Aspectos concernientes al Exordio:

Comprende los nombres y apellidos del solicitante, sus datos personales (grado, número de serie aeronáutico, especialidad, EFA y Unidad de Nombramiento, y una frase de cortesía que finaliza con dos puntos.

De acuerdo a las exigencias, el exordio de la solicitud puede comprender también la nacionalidad, lugar de nacimiento, edad, estado civil, profesión u ocupación, carnet o pasaporte de extranjería u otro documento del solicitante.

Los apellidos y nombres se deben mencionar en forma completa, comenzando con el apellido paterno, seguido del apellido materno y nombres de pila tal como figuran en el documento de identidad oficial conocido como “DNI”.

Los apellidos deben escribirse en mayúsculas, seguido de una coma y el o los nombres en letra minúscula, a fin de facilitar su ubicación en el trámite administrativo y evitar las confusiones por homonimias o de apellidos que aparentan ser nombres. (Ejemplo: ARANIBAR DELGADO,

Miguel Angel).

Tratándose de una mujer casada, su apellido paterno será sustituido por el apellido paterno del esposo, como por ejemplo: VILLACORTA DE ARANIBAR, Mariela.

b) Aspectos materia de Considerandos o Exposición de Motivos:

La exposición de motivos o fundamentos que sustentan el pedido, se inicia con las palabras, que, por o para viajar a los Estados Unidos de Norte América, en uso de mis vacaciones, etc.

Cuando se trata de exponer o desarrollar varios fundamentos o motivos de la solicitud, deben separarse por párrafos cada caso, separados por puntos y comas, los cuales deben ser escritos en orden de importancia o de hechos en forma cronológica.

En caso de tener que anexarse a la solicitud, documentos referenciales para sustentar el pedido, estos deben adjuntarse en el mismo orden que se mencionan en el desarrollo de los fundamentos.

3) Final.- Es la parte que finaliza la solicitud, invocando o reiterando lo solicitado.

137

138

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

2 Espacios

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

SOLICITA AUTORIZACIONPARA VIAJAR AL EXTRANJERO

SEÑOR COMANDANTE DE PERSONAL DE LA FUERZA AEREA DEL PERU;

S. C. P.

Yó, MENDOZA RAMIREZ Juan Carlos, Técnico Inspector FAP, con NSA S-6908485-0 y prestando servicios en la Escuela de Capacitación y Perfeccionamiento; con todo respeto y por conducto regular, recurro a su digno despacho para exponer y solicitar lo siguiente:

Que, deseando viajar en uso de mis vacaciones a los Estados Unidos de Norte América, del 10 al 30 de agosto del año 2012; solicito a ese Comando de Fuerza, se digne disponer a quien corresponda, para que se me expida la autorización correspondiente, conforme a lo establecido en la Ordenanza pertinente.

POR TANTO:

Ruego a usted, señor Comandante de Personal, se digne acceder a lo solicitado por considerardo de justicia.

FORMATO MODELO DE UNA SOLICITUD

Lima, 30 de marzo del 2012

JUAN CARLOS MENDOZA RAMIREZTécnico Inspector FAP

S-6908485-0

________________________________

3.5 CM.


3 Espacios

2.5

CM.

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

2 Espacios

2 Espacios

2 cm.

2 Espacios

13.- FORMULACIÓN DE LA PAPELETA DE TRÁMITE.


1) Concepto: La Papeleta de Trámite es un documento empleado por las Unidades y Dependencias, con el propósito de agilizar el trámite de las consultas, relacionadas con temas específicos de documentos que requieran opinión o solución de otros Comandos.

La Papeleta de Trámite es un documento que constituye parte de la correspondencia FAP, cuyas comunicaciones escritas permiten un frecuente enlace entre las Unidades y Dependencias, y con las Entidades Extra FAP.

2) Formato: El uso del formato tiene como finalidad, uniformizar la estructura y criterios para la formulación de las Papeletas de Trámite, a fin de garantizar un eficiente, rápido y seguro proceso en la tramitación de las consultas, sobre asuntos que requieran opinión o solución de otros Comandos, Direcciones, Jefaturas, etc.

3) Preparación: Las Papeletas de Trámite serán preparadas separadamente por cada asunto de que se trate y propuestas por los Comandos, Direcciones y Jefaturas de las UU. y DD.; cuya tramitación se efectuará en forma vertical y horizontal, es decir se tramita a Organismos de menor o igual nivel jerárquico.

4) Edición: Las Papeletas de Trámite con sus respectivas copias serán confeccionadas en hojas sueltas, foliables y utilizando papel bond tamaño A-4 de 80 gramos.

b.- Tipos de Papeleta de Trámite:

1) Papeleta de Trámite Simple: Se caracteriza por ser remitido a un sólo destinatario; para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y transmitir documentos, impartir órdenes, proporcionar información, solicitar asuntos diversos, etc.

2) Papeleta de Trámite Múltiple: Es un documento que sirve para comunicar cualquier información, simultáneamente a más de dos destinatarios; para efectuar consultas, sobre documentos por asuntos específicos que requieren solución u opinión.

c.- Formulación de las Papeletas de Trámite:

1) Las Papeletas de Trámite deberán ser formuladas teniéndose en cuenta los siguientes principios:

a) Concisión: La redacción del documento deberá ser breve en el modo de expresar los conceptos, no empleando exceso de palabras, a fin de lograr que cada frase, cláusula y afirmación diga en forma precisa lo que se quiere decir, con el menor número de palabras.

139

b) Claridad: Se debe usar un lenguaje sencillo que sea significativo para el destinatario. La claridad prima sobre la concisión.

c) Objetividad: Evitar perder de vista el propósito por el cual y para el cual se redacta, siendo impersonal, realístico, exento de prejuicios y de las ideas personales del autor.

d) Coherencia: Desarrollar metódica y lógicamente el asunto a tratar, ordenando sus partes en un todo armónico con conceptos relacionados.

e) Disciplina: Mediante la observación de subordinación y respeto que deben existir entre los distintos escalones de mando a quienes se dirige.

f) Empleo de Siglas y Abreviaturas: Cuando sea necesario, se usarán siglas y/o abreviaturas reglamentarias, después de haberlas hecho conocer al inicio del texto completo, colocándolas entre paréntesis a continuación de la expresión completa.

2) El tipo de letra y tamaño que se utilizará para la formulación de las Papeletas de Trámite será la letra Arial de 12 puntos, en interlineado u/o espaciado vertical sencillo.

3) Las Papeletas de Trámite Simple y Múltiple deberán ser formulados de acuerdo con la estructura establecida en la presente Ordenanza.En todos los casos deberá tenerse en cuenta la buena presentación y estética del documento.

d.- Identificación y Clasificación de Seguridad:

1) Identificación: Para la identificación de las Papeletas de Trámite se tendrá en cuenta el indicativo que estará formado por la letra o carácter de clasificación de seguridad (S, R, C ó NC), número del asunto general, número de asunto particular, siglas del promotor, número correlativo que corresponda, así como la fecha de emisión del documento.

2) Clasificación de Seguridad: La clasificación de seguridad de las Papeletas de Trámite podrá variar de Secreto, Reservado, Confidencial o No Clasificado, de acuerdo con el tipo, naturaleza, restricción e importancia del contenido del documento.

e.- Distribución y Archivo:

1) Distribución: La distribución de las Papeletas de Trámite estará a cargo de la Ayudantía/Secretaría/Mesa de Partes de la Unidad o Dependencia promotora.

2) Archivo: Las Unidades o Dependencias se encargarán de realizar la custodia y preservación de las Papeletas de Trámite en el archivo correspondiente, de acuerdo con las disposiciones y medidas de seguridad vigentes.

140

f.- Procedimientos para la Formulación de la Papeleta de Trámite:

Para la formulación se tendrá en cuenta la Estructura de la Papeleta de Trámite, la cual estará constituida por el Encabezamiento, el Preámbulo, las Observaciones, la Antefirma, Distribución y Numeración de Página, que consisten en lo siguiente:

1) Encabezamiento:

a) Membrete:

(1) El Membrete estará conformado por el Gran Sello del Estado, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley Nº. 11323 del 31-03-50 y su modificatoria la Ley Nº 24615 del 19-12-86.

Debajo del Gran sello del Estado se llevará las denominaciones Ministerio de Defensa y Fuerza Aérea del Perú, así como una línea corta ubicada debajo de dichas denominaciones. El diseño del membrete se colocará a un centímetro del borde superior izquierdo de la primera página.

(2) Cuando se cursa simultáneamente a dos o más Comandos/Direcciones/Jefaturas, se formularán tantos originales membretados como indique el número de destinatarios.

(3) Las copias de la Papeleta de Trámite no llevarán membrete. Cuando sea dirigida a Dependencias de una misma Unidad, la primera hoja será con membrete y el resto en papel sin membrete.

b) Denominación del Año y/o Lema Institucional:

Corresponderá al nombre que disponga el Gobierno Central para toda documentación oficial y/o lema que ordene el Comandante General, que será escrito en mayúscula y resaltada. Se colocará debidamente centrada, a 1.5 cm. de la parte superior de la primera página.

c) Lugar y Fecha:

Corresponderá al nombre de la ciudad donde se formula el documento, seguido por la fecha que se estampará con sello. El lugar y fecha serán colocados a 3 cm. del margen superior del documento y a partir de la parte céntrica de la hoja hacia la derecha. Ejemplo: Lima, 18 SET 2008

141

d) Clasificación de Seguridad: Corresponderá al nombre completo de una de las alternativas de la Clasificación de Seguridad establecidas, debiendo escribirse con letras mayúsculas, resaltado y subrayado. Se colocará debajo del membrete, dejando dos espacios verticales y a partir del margen izquierdo de la hoja. Ejemplo: RESERVADO

e) Indicativo: Está conformado por un conjunto de cinco elementos, que permitirá identificar y tramitar las Papeletas de Trámite, conforme al siguiente detalle: (Ejemplo: NC-50-5-ECAD-No. 0084). (1) 1er. Elemento: Letra o letras que indicará la clasificación de

seguridad como: S, R, C ó NC.

(2) 2do. Elemento: Número que indicará el Asunto General.

(3) 3er. Elemento: Número que indicará el Asunto Particular.

(4) 4to. Elemento: Grupo de cuatro letras o letras y números que indicará las siglas del promotor del documento.

(5) 5to. Elemento: Grupo de cuatro dígitos que indicará el número de las Papeletas de Trámite y empezará cada año con el número 0001.

2) Preámbulo:

El Preámbulo estará conformado por las palabras: ASUNTO, DEL, Tramitación, Referencia y Anexo. Dichas palabras serán colocadas debajo del Indicativo, dejando dos espacios verticales y a partir del margen izquierdo de la hoja.

Culminada cada palabra se colocará dos puntos (:) y seguidamente en la misma línea horizontal se iniciará el texto de cada palabra del preámbulo, teniendo en cuenta las tabulaciones respectivas:

a) ASUNTO : Texto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa la esencia de lo que trata la Papeleta de Trámite.

b) DEL : Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad de la Unidad o Dependencia promotora.

c) Tramitación: Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad de la Unidad a quien va destinada la Papeleta de Trámite. Cuando se trate de Papeleta de Trámite Múltiple se deberá, además, tener en cuenta lo siguiente:

(1) Estará destinado a dos o más cargos de menor nivel jerárquico del que lo formula la Papeleta de Trámite. La relación de Comandos y Jefaturas señalados como destinatarios, se efectuará por estricto orden de antigüedad.

142

(2) Para las Papeletas de Trámite con clasificación de seguridad S, R y C, se asignará al lado derecho de cada destinatario, una numeración de seguridad que comenzará desde el “0” para el más antiguo. Los números de seguridad continuarán en la distribución, donde serán colocados a un espacio del lado izquierdo de cada sigla o indicativo como se estila en los oficios.

d) Referencia: Se Indicará los datos en forma breve y sencilla de los documentos que sean necesarios mencionar en el texto de la Papeleta de Trámite, como: el indicativo, el promotor, el destinatario y la fecha.

Cuando sea necesario indicar dos o más documentos como referencia, se ubicarán en el orden más conveniente, con letras minúsculas seguidas de un paréntesis y en columna.

e) Anexo: En caso de que se remitan adjunto a la Papeleta de Trámite documentación anexa; en este párrafo se hará mención a dichos anexos en forma breve y sencilla.

Cuando sea necesario indicar dos o más documentos como anexo, se ubicarán en el orden más conveniente, con letras minúsculas seguidas de un paréntesis y en columna, como veremos en el siguiente cuadro como ejemplo.

3) Observaciones:

a) Deberá ser claro, preciso y directo. Se iniciará debajo del Preámbulo, dejando tres espacios verticales y a partir del margen izquierdo. Se escribirá las disposiciones o cursos de acción de la autoridad que ordena la tramitación

b) En la redacción se podrá utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate de términos o nombres de Entidades u Organismos de cierta extensión que se repitan con frecuencia.

c) Las observaciones podrán constar de uno o más párrafos según la materia que trate. Es recomendable que el párrafo de observaciones no exceda de 6 a 8 líneas, con el propósito de facilitar su comprensión o lectura, así también por razones de estética.

4) Antefirma:

a) Se colocará debajo del texto, centrado hacia el lado derecho, dejando tres espacios verticales y estará compuesta por: El cargo del Promotor en mayúsculas, Grado Militar, Nombre y apellidos en mayúscula y resaltado, y el Número de Serie que corresponda, como en el siguiente ejemplo

143

b) El Comandante, Director y/o Jefe de la Unidad promotora del documento suscribirá la Papeleta de Trámite debajo de la antefirma, utilizando bolígrafo con tinta negra.

5) Distribución:

a) En la parte inferior izquierda y a partir del margen izquierdo se colocará la palabra DISTRIBUCIÓN, en mayúsculas, resaltada, subrayada y seguido de dos puntos (:).

b) Inmediatamente debajo se escribirá la palabra copia seguida de dos puntos (:) y en orden jerárquico las siglas o indicativos de las UU/DD a las que se remitirá copia de dicho documento.

c) A renglones seguidos y manteniendo la tabulación de las siglas de la distribución interna de la Unidad, se escribirá en forma abreviada lo siguiente:

(1) Abreviatura del Archivo Especial. (Arch. Espl.)

(2) Abreviatura del Archivo General. (Arch. Gral.)

(3) La fecha en que fue redactado el documento. (16-09-08)

(4) Las iniciales de los nombres de las autoridades que intervienen en la sustentación y redacción del documento, como se estila para los oficios.

d) Si el documento tiene clasificación de seguridad S, R y C, se deberán numerar todas las copias, colocando el número antes de cada sigla o indicativo y teniéndose en cuenta la tabulación del ejemplo anterior.

DISTRIBUCION PARA P. DE

T. “NO CLASIFICADAS

DISTRIBUCION PARA P. DE

T. “CLASIFICADAS”

DISTRIBUCIÓN:

Copia : SGDS

SGDP

Arch. Espl.

Arch. Gral.

16-09-08

BPA-EAR-KAV.

DISTRIBUCIÓN:

Copia : 1 SGDS

2 SGDP

3 Arch. Espl.

4 Arch. Gral.

16-09-08

BPA-EAR-KAV.

144

g) Cuando la Distribución no tenga cabida al final de la página, se colocará al reverso de la misma, desde el margen superior y conservando el margen izquierdo.

6) Numeración de Página: (irá como pie de página).

a) Si la Papeleta de Trámite es de una sola página, no se numerará la página. En cambio, si contiene dos o más páginas, se numerarán las páginas anteriores a la última y se colocarán debidamente centrada a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja.

b) Las páginas de las Papeletas de Trámite con clasificación de seguridad S, R y C, deberán ser numerados correlativamente empleando números separados por guiones.

El primer número indicará la página y el segundo número la cantidad total de páginas que contiene el documento. Ejemplo: Si la Papeleta de Trámite estuviera formulada en dos páginas, la primera sería - 1- 2 -, la segunda no se numerará por ser la última página.

c) Las páginas de las Papeletas de Trámite con clasificación de seguridad NC (No Clasificado), deberán ser numerados correlativamente, empleando números entre guiones. Ejemplo: si la Papeleta de Trámite estuviera formulado en dos páginas, la primera sería - 1 - y la segunda página no se numerará.

g.- Tramitación de las Papeletas de Trámite:

1) Las Papeletas de trámite una vez firmada serán numeradas y fechadas en las oficinas a cargo del trámite documentario (Ayudantía, Secretaría/Mesa de Partes), procediéndose de inmediato a su distribución correspondiente.

1) Cada original y copias de las Papeletas de Trámite con clasificación S, R y C, deberá llevar un sello numérico en el centro del texto, en color rojo, cuyas características y procedimientos para su uso se encuentran indicadas en la Ordenanza FAP 10-1.

2) Los originales recibidos, así como las copias deberán ser archivadas en forma separadas y de acuerdo al número de orden correlativo, considerándose un archivador para las Papeletas de Trámite transmitidas y otro para las recibidas, tanto para las de Clasificación S, R y C y para las de Clasificación NC de acuerdo con las disposiciones establecidas.

145

146

FORMATO MODELO DE LA PAPELETA DE TRAMITE

“AÑO DE LA MODERNIZACION EDUCATIVA”Lima, ………………

NC-17-SGDA-Nº _______

ASUNTO : Remisión de Avance y Plan de Trabajo formulado por Vocal de la JUPAP.- Remite:


===================================================================Tramitación : Director de Racionalización

(Destinatario)===================================================================Referencia : a) Ordenanza FAP 14-18 del 13-04-05

b) Mensaje DIRA -161206R ABR-08

Anexo : Avance del Plan de Trabajo al 30 de setiembre, presentado por el Vocal de la Junta Permanente de Actualización del Sistema de Publicaciones (JUPAP) de esta Unidad.

Observaciones :Tengo el agrado de dirigirme a esa Dirección, con el propósito de correr traslado del documento indicado en el anexo, de acuerdo a lo establecido en la ordenanza de la referencia a) y solicitado con el documento de la referencia b); concerniente a la remisión del Avance del Plan de Trabajo correspondiente al mes de Junio.

DISTRIBUCION:Copia: SGDA

Arch. Espl.Arch. Gral.30-07-2008JPG-JCN-PZT.


1 cm.

PAPELETA DE TRAMITE

3 cm.

2 Espacios

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

3 cm.

2 Espacios

EL SECRETARIO GENERALMayor General FAP

HECTOR MOSCA SABATE0-9328475-0

3 Espacios

1.5 cm. del borde

3.5 cm. 2.5 cm.

3 Espacios o más

14.- FORMULACIÓN DE LA HOJA INFORMATIVA


La Hoja Informativa es un documento de la correspondencia, mediante la cual se proporciona los argumentos para orientar la toma de decisiones de los Comandos y Jefaturas de las Unidades y Dependencias, sobre diversos asuntos que son de interés institucional.

La Hoja Informativa es utilizada como un documento de exposición de motivos al realizar la propuesta de proyectos de publicaciones y tiene alcance a todas las Unidades de la Institución.

b.- Normas para su Formulación:

1) Son partes de la Hoja Informativa: El Encabezamiento, Preámbulo, Texto, Antefirma y Distribución, y Anexos si los hubiera, que consisten en lo siguiente:

a) Encabezamiento.- Estará conformado por la Denominación del Año y/o lema institucional, el Membrete, el Título del Documento, Lugar y Fecha, la Clasificación de Seguridad e Indicativo.

b) Preámbulo.- Está compuesto por el ASUNTO, AL y DEL, escritos en mayúsculas, resaltado y seguidas de dos puntos.

c) Texto.- Es el contenido principal de la Hoja Informativa el cual describe y sustenta el asunto tratado en ella.

d) Antefirma: Estará compuesta por los datos de la autoridad que aprueba la Hoja Informativa; tales como el cargo en mayúsculas y en negrita, el grado, nombres y apellidos en mayúscula y negrita, y finalmente el número de serie.

e) Distribución: Se realizará conforme a las normas establecidas para los oficios.

f) Anexos.- La inclusión de anexos es opcional, solo en caso sea necesario..

2) La Hoja Informativa se editará en papel bond tamaño A-4 de 0.80 gramos tanto el original como sus copias.

3) Los márgenes para la formulación de la Hoja Informativa serán de 3 cm. del borde izquierdo, 2.5 cm. del borde derecho, 3.0 cm. del borde superior y 3.0 cm. del borde inferior de la hoja.

147

4) La numeración de páginas se efectuará en forma correlativa y separado por guiones cuando se trate de documentos “No Clasificados”, excepto en la hoja que contiene la antefirma.(Ejemplo: - 1 -, - 2 -, - 3 -, etc.).

5) Para las Hojas Informativas con Clasificación de Seguridad S, R y C, se incluirá al costado derecho de la numeración correlativa, entre guiones, el número total de páginas que consta el documento. (Ejemplo: 1-8, 2-8, 3-8, etc. ).

6) Con excepción de la última hoja, todas las páginas serán rubricadas dentro del margen izquierdo, por la autoridad que aprueba el documento.

c.- Procedimientos para la Formulación de la Hoja Informativa:

1) Encabezamiento: Está constituido por la Denominación del Año, Membrete, Título del documento, Lugar y Fecha, Clasificación de Seguridad e Indicativo:

a) Membrete.- Está constituido por el Gran Sello del Estado, que será colocado en el margen superior izquierdo de la primera hoja.

b) Denominación del Año y/o Lema Institucional.- Se colocará en la parte céntrica superior de la primera página, con letras mayúsculas, resaltado y entre comillas.

c) Título del Documento.- Se colocará en forma centrada, con letras mayúsculas, resaltado y subrayado, a dos espacios debajo de la denominación del año y/o lema institucional.

d) Lugar y Fecha.- El Lugar seguido de una coma, se colocará a dos espacios verticales debajo del título del documento y comenzando en la parte céntrica, seguido a la derecha por la fecha que será estampada con un sello fechador.

e) Clasificación de Seguridad (Opcional).- En el margen izquierdo y a dos espacios paralelos debajo del lugar y fecha, se colocará la clasificación de seguridad en forma similar a los oficios.

f) Indicativo.- Se colocará en la primera página a dos espacios debajo de la clasificación de seguridad, conservando el margen izquierdo y constará de los siguientes cinco elementos:

(1) 1er. Elemento.- Es la primera letra o letras en mayúscula que corresponde a la clasificación de: S (Secreto), R (Reservado), C (Confidencial) o NC.

148

(2) 2do. Elemento.- Corresponde al número arábigo que sirve para indicar el "Asunto General" de que trata la Hoja Informativa.

(3) 3er. Elemento.- Comprende el número arábigo que sirve para indicar el "Asunto Particular" de que trata la Hoja Informativa.

(4) 4to. Elemento.- Está constituido por un grupo de cuatro letras, o letras y números para identificar al promotor del documento.

(5) 5to. Elemento.- Está conformado por un grupo de cuatro dígitos y sirve para indicar el número asignado a la Hoja Informativa como se estila para los oficios.

2) Preámbulo: (Está constituido por el ASUNTO, AL y DEL):

Consta de tres palabras que se colocarán comenzando del margen izquierdo del documento a tres espacios debajo del indicativo, con una separación vertical de dos espacios entre ellas. Culminada cada palabra se colocará dos puntos (:) en una misma línea vertical.

El texto de cada palabra del preámbulo se iniciará a un centímetro de los dos puntos, debiendo tenerse en cuenta las siguientes definiciones:

a) ASUNTO.- Se redactará el nombre del tema o proyecto en forma concreta, clara y precisa, expresando la esencia de lo que trate la Hoja Informativa.

b) AL : Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad a quien va dirigida la Hoja Informativa.

c) DEL : Se colocará la nominación del cargo que desempeña la autoridad que aprueba la Hoja Informativa.

3) Texto: Se iniciará a cuatro espacios verticales debajo del preámbulo, comenzando del margen izquierdo del documento y estará dividido en párrafos, subpárrafos, incisos, subincisos, acápites, subacápites y guiones.

El número de cada párrafo se colocará a partir del margen izquierdo y seguidamente se escribirá su título del párrafo en mayúsculas y resaltado. A dos espacios verticales debajo del número y título, se iniciará la redacción del texto a renglón seguido hasta terminar el párrafo. En tal sentido, se tendrá en cuenta lo siguiente:

a) 1er. Párrafo: ANTECEDENTES: Contendrá los datos de la documentación que se estime fundamental para el asunto, así como

149

las coordinaciones efectuadas con las Unidades interesadas sobre dicho asunto.

b) 2do. Párrafo: ANALISIS: Contendrá el estudio y evaluación de todos y cada uno de los antecedentes obtenidos acerca del asunto que se está tratando.

c) 3er. Párrafo: CONCLUSIONES: Contendrá, de manera breve y concisa, el resumen de lo tratado en los párrafos de antecedentes y análisis.

d) 4to. Párrafo: RECOMENDACIONES: Contendrá las sugerencias y/o propuestas de las acciones que deben realizarse como consecuencia del análisis y las conclusiones referidas al asunto que se ha tratado en la Hoja Informativa.

4) Antefirma:

Terminado el texto, a tres espacios verticales de éste y comenzando del centro de la página hacia la derecha, se colocará la antefirma compuesta por la denominación del cargo en letras mayúsculas resaltadas, grado militar en minúsculas, nombre y apellidos en mayúsculas resaltadas y número de serie.

5) Distribución:

a) A tres espacios verticales debajo de la antefirma y comenzando del margen izquierdo, se colocará en mayúsculas resaltadas y subrayado la palabra DISTRIBUCIÓN seguido de dos puntos.

b) Debajo y al mismo margen se anotará la palabra “Copia” seguida de dos puntos ( : ) y, a dos espacios laterales a renglón seguido, se escribirá las siglas de las Unidades o Dependencias a las que se remitirá copia de la Hoja Informativa.

c) En la penúltima línea, se escribirá la fecha en que fue redactada la Hoja Informativa en forma abreviada y en la última línea las iniciales en mayúsculas separadas por guiones de las autoridades que avalan la sustentación y redacción.

d) Cuando la distribución no pueda ser incluida totalmente en la parte final de la última página, se colocará en la parte posterior de ésta a cuatro espacios del margen superior izquierdo.

150

6) Anexos: En caso sea necesario, se adjuntará anexos a la Hoja Informativa, los cuales serán identificados por letras del alfabeto de acuerdo a su orden secuencial.

151

FORMATO MODELO DE LA HOJA INFORMATIVA

NC-5-2-CIDP-No. ___________

ASUNTO : Sobre aprobación de proyecto de Ordenanza FAP que se indica.- Informa:

AL : Jee del Estado Mayor General

DEL : Comandante de Personal

1.- ANTECEDENTES

a.-…………………………………………………………………….…………….b.-……………………………………………………………………………..……

2.- ANALISIS

a.-……………………………………………………………………………..……

b.-………………………………………………………………………………..…

3.- CONCLUSIONES

4.- RECOMENDACIONES

DISTRIBUCION:Copia: DIRAC

CIDPArch. Espl.Arch. Gral.30-08-08RMA-RPG-JQS.


1.5 cm

3 cm.

HOJA INFORMATIVA

Lima, 18-03-2008


3.0 cm. 2.5 cm.

2 Espacios

1 Espacio

1 Espacio

2 Espacios

3 Espacios

EL COMANDANTE DE PERSONALMayor Genral FAP

JULIO CARDENAS HUAPAYA0-9685479-A+

15.- FORMULACIÓN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE

a.- Aspectos Generales: (Ord. 5-5).

1) La Ordenanza FAP 23-2 “Sistema de Publicaciones”, considera que el Procedimiento Operativo Vigente (POV), es una publicación de nivel Unidad y que forma parte del Sistema de Publicaciones de la FAP.

2) El Procedimiento Operativo Vigente (POV), es una publicación mediante la cual se establecen los procedimientos en forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una determinada Unidad o Dependencia, para el cumplimiento de una actividad específica.

b.- Normas Generales para su Formulaciòn:

1) Preparación:

a) Los POV´s deben ser preparados y propuestos por las Dependencias de las Unidades, para su respectiva aprobación por el Comando de Unidad.

b) La necesidad de preparar y proponer un POV proviene de:

(1) Una disposición emitida por la Superioridad.

(2) La necesidad de adecuar una norma de nivel superior, para su aplicación en un área específica de la Unidad.

(3) La iniciativa del Comandante/Director/Jefe de una Unidad o Dependencia, para normar en detalle las acciones que debe cumplir el personal de la Unidad sobre una actividad específica.

(4) La caducidad de un POV que requiere su actualización parcial o total.

c) Los Jefes de las Dependencias de una Unidad, son los responsables de preparar y proponer al Comando de Unidad, los POV´s que sean necesarios para el eficiente cumplimiento de las funciones en el ámbito de su competencia laboral.

2) Edición, Formulación e Identificación:

a) Edición: La edición de los POV´s se hará en hojas sueltas, foliables e intercambiables, utilizando papel bond tamaño A-4

b) Formulación: La formulación de todo POV, deberá ser de manera coherente, precisa y clara, así como teniendo en cuenta la estructura establecida en la Ordenanza 5-5.

152

c) Identificación: Los POV´s se identificarán por la abreviatura, la sigla de la Unidad promotora de la publicación, el número base (asunto general) y el número corelativo. Como por ejemplo: POV DIRAC 50-1. Los POV´s no contravendrán las disposiciones y/o publicaciones de nivel superior.

3) Clasificación de Seguridad:

a) La clasificación de seguridad podrá variar de acuerdo con la naturaleza, restricción e importancia de la información que contenga el POV.

b) El trámite y uso del POV deberá efectuarse empleando la carátula de color rojo como cubierta cuando tenga la clasificación de seguridad “S”, “R” ó “C·.

4) Trámite de Aprobación del POV:

a) Refrendación y Revisión: Los POV´s serán refrendados por el responsable de la Dependencia y presentados al Estado Mayor, Departamento de Planes o la que haga sus veces en la Unidad respectiva, para su correspondiente revisión.

b) Aprobación: Los POV´s serán aprobados por el Comandante/Director/Jefe de la Unidad mediante la suscripción (firma) respectiva.

c) Publicación: Cuando un POV haya sido aprobado, deberá ser publicado a través de la Orden del Día, para conocimiento del personal de la Unidad.

5) Vigencia:

a) Los POV´s son de duración permanente, hasta que no varíen los procedimientos de la actividad específica que contiene dicho documento.

b) La Ayudantía o la que haga sus veces, será la encargada de asignar la fecha de aprobación, inmediatamente después de la suscripción que efectúe el Comando, Director o Jefe de la Unidad.

6) Impresión, Distribución y Archivo:

a) La impresión y distribución del POV, estará a cargo de la Ayudantía o la que haga sus veces en la Unidad.

b) La Ayudantía o la que haga sus veces, mantendrá el Archivo Central de todos los POV´s que hayan sido aprobados, de acuerdo con su clasificación de seguridad.

c) Las Dependencias de Unidad mantendrán el archivo de los POV´s aprobados y que de acuerdo a la distribución correspondiente les haya sido asignados.

d) Las variaciones que se efectúen por reemplazo o anulación, serán archivadas delante del POV afectado.

153

e) Los POV´s dejados sin efecto por reemplazo o anulación, serán retirados de los archivos y destruidos, con excepción de una copia que debe permanecer en el Archivo Central de la Ayudantía o la que haga sus veces.

7) Reemplazo o Anulación:

a) Reemplazo: Los POV´s serán reemplazados cuando se considere necesario variar gran parte o íntegramente sus procedimientos, por razones de actualización o por tener diversas modificaciones que afecten la comprensión y aplicación de dichas publicaciones.

b) Anulación: Los POV´s serán anulados cuando se estime que sus procedimientos no cumplen con los fines para los cuales fueron formulados.

c) Publicación de Variaciones: Todo reemplazo o anulación de POV´s deberá ser aprobado por la misma autoridad que aprobó la respectiva publicación original y publicada la variación en la Orden del Día de la Unidad.

8) Revisión y Control:

a) La Dependencia promotora del POV, se encargará de revisar y verificar que el contenido del documento aprobado e impreso, corresponda al texto del proyecto previamente coordinado, debiendo promover se efectúen las modificaciones pertinentes en caso hubieran errores.

b) La Oficina de Inspectoría de la Unidad, se encargará de constatar el correcto empleo y archivo de los POV´s. Asimismo, la Dependencia promotora del documento, promoverá las modificaciones necesarias para la actualización de los POV´s, por razones de optimización de procedimientos y/o cambios de tecnologías.

c.- Procedimientos para la Formulación del POV:

1) Estructura o Partes del POV: Estará constituida por el Encabezamiento, Indice, Texto, Antefirma y Distribución, y Anexos (si los hubiera).

2) Encabezamiento: Estará constituido por los siguientes elementos:

a) Denominación del año y/o lema institucional que disponga el Gobierno Central para toda documentación oficial y/o al lema que ordene el Comandante General. Se colocará debidamente centrada en la parte superior de la primera página con letra mayúscula y resaltada, como se estila para los oficios.

b) Membrete: Corresponderá a un diseño basado en el membrete oficial empleado en la Fuerza Aérea del Perú. Se colocará en el extremo superior izquierdo debajo de la denominación del año.

154

c) Código de Identificación: Estará conformado por la abreviatura de la publicación, indicativo de la Unidad, número del Asunto General y el número correlativo; renglón abajo se colocará el nombre de la Dependencia Promotora que emite el POV:

(1) En la primera página: En el lado superior derecho resaltado y a la altura del membrete. Ejemplo:

(2) En las páginas pares: En el lado superior izquierdo, en forma abreviada y resaltado. Ejemplo: POV DIRAC 5-1

(3) En las páginas impares: En el lado superior derecho, en forma abreviada y resaltado. (POV DIRAC 5-1)

(4) Lugar y fecha: Corresponderá a la fecha en que se aprueba el POV. Se colocará en el lado superior derecho, en forma completa, con minúsculas, resaltada y debajo del código de identificación de la primera página.

(5) Clasificación de Seguridad: Si es una publicación clasificada, se colocará el nombre completo, con letras mayúsculas, resaltado y debajo del Membrete de lo contrario quedará en blanco.

(6) Asunto General: Corresponderá a uno de los Títulos o Rubros establecidos en la Ordenanza FAP 5-2. Se colocará el nombre completo del Título debidamente centrado, entre comillas, con letras mayúsculas, resaltado y después de la clasificación de seguridad.

EN LA PRIMERA PAGINA EN LA 2DA. Y DEMAS PAGS.

POV ESCAP 50-5Dpto. de Planes.Lima,30 de marzo del 2010

POV ESCAP 50-5Dpto. de Planes

ANEXO “A”

(7) Tema Particular: Corresponderá al título del tema que trate el POV. Se colocará el nombre completo debidamente centrado, con letras mayúsculas, resaltado y debajo del Asunto General.

155

POV DIRAC 5-1

Dpto. de Planes

RESERVADO


POV DIRAC 5-1Dpto. de PlanesLima,31 de julio del 2009

“PUBLICACIONES”

RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DEPROYECTOS DE PUBLICACIONES FAP

Título del Asunto General

Clasificación de

Código de Identificaciónde la Publicación

(8) Nota de Variación (si fuera necesaria): Cuando se trate de un POV que reemplace o anule a otro, ésta deberá indicar tal circunstancia debajo del tema particular. Ejemplo:

3) Índice:

a) El índice que se ilustra en el cuadro anterior, estará ubicado a continuación del encabezamiento debidamente centrado indicando la relación de los párrafos que contiene el POV.

b) Los párrafos que conforman el índice, deberán estar nombrados indicando el número correlativo que les corresponde de acuerdo con la estructura siguiente:

4) Texto: Se iniciará debajo del índice y se desarrollará siguiendo la secuencia de los párrafos descritos en el índice. El texto será dividido e identificado de la siguiente manera:

1.- ................................................................. Párrafo.a.- ......................................................... Subpárrafo.

1) ................................................... Inciso.a) .............................................. Subinciso.

156

RESERVADO “AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU”


“PUBLICACIONES”

RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES FAP

Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007

Párrafo

OBJETO..................................................... 1

GENERALIDADES...................................... 2

FINALIDAD................................................. 3

ALCANCE................................................... 4

PROCEDIMIENTOS.................................... 5

RESPONSABILIDADES.............................. 6

Tema Particular

(1) ........................................ Acápite.(a) ................................. Subacápite.

- ……………………... Guión.

a) Cada párrafo tendrá el nombre que le corresponda, el cual se escribirá con letra mayúscula y resaltada. Ejemplo:

b) El primer párrafo se denominará OBJETO y precisará lo que se desea establecer en el POV.

c) El segundo párrafo se denominará GENERALIDADES y describirá el marco conceptual y legal del tema que trata el POV, así como las consideraciones que se estime pertinentes para su comprensión y aplicación.

d) El tercer párrafo se denominará FINALIDAD y determinará el propósito que persigue el contenido del Procedimiento Operativo.

e) El cuarto párrafo se denominará ALCANCE y señalará las Dependencias y/o personal que están comprendidos dentro del POV.

f) El quinto párrafo se denominará PROCEDIMIENTOS y en el se describirá cada una de las partes que conforma el desarrollo de la actividad específica que se trata de normar en el POV.

g) El último párrafo será RESPONSABILIDADES, en el cual se indicará los Jefes de las Dependencias, así como el personal que será responsable de dar cumplimiento a las regulaciones que establezca el POV.

h) En la redacción de los párrafos que componen el texto del POV se podrá utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate de términos o nombres de entidades u organismos de cierta extensión que se repitan con frecuencia en el texto.

i) La numeración de las páginas se hará en la parte inferior y central de éstas, a excepción de la página donde se encuentre la antefirma de quién aprueba el documento y de las páginas del o de los anexos, si los hubiera, que no serán numeradas.

5) Firma y Distribución:

a) Firma: Terminado el texto y orientada hacia el lado derecho se colocará la antefirma de la autoridad que aprueba el POV, describiendo su nombre, grado y denominación del cargo. Asimismo, debajo de la antefirma se colocará el sello oficial de la Unidad respectiva. Ejemplo:

157

1.- OBJETO

2.- GENERALIDADES

b) Distribución: Debajo del sello oficial y hacia el lado izquierdo se colocará la distribución del POV, en la que se incluirá a todas las Dependencias de Unidad a las que se deberá asignar un ejemplar del POV, de acuerdo con las medidas de seguridad contenidas en la Ordenanza FAP 10-1.

PARA PUBLICACIONES“NO CLASIFICADAS”

PARA PUBLICACIONES “CLASIFICADAS”

DISTRIBUCIÓN:Dirección de Racionalización.SubdirecciónSecretaría y Mesa de Partes.Dpto. de Asuntos de Planeamiento Dpto. de Asuntos Administrativos.Dpto. de Asuntos de Personal.

DISTRIBUCIÓN:1 Dirección de Racionalización.2 Subdirección3 Secretaría y Mesa de Partes.4 Dpto. de Asuntos de Planeamiento.5 Dpto. de Asuntos de Personal

6) Anexos:

a) Se adjuntará anexos al POV cuando el texto requiera mayores elementos de ayuda para su comprensión (flujograma, diagrama, gráficos, etc.). Los anexos serán identificados por letras del alfabeto de acuerdo a su orden.

b) Se colocarán en el lado superior derecho debajo del código de identificación y se escribirá con letra mayúscula, resaltada y la letra del alfabeto entre comillas.

c) Si se requiere dividir los anexos para un mejor entendimiento, dichas divisiones serán señaladas como apéndices e identificados por números en secuencia ascendente. Ejemplo:

d.- Trámite de Aprobación:

1) Las Dependencias de la Unidad formularán proyectos de POV de acuerdo con sus necesidades para el cumplimiento de una actividad específica y lo presentarán al Estado Mayor, Dependencia de Planes o la que haga sus veces en la Unidad para el estudio y trámite de aprobación correspondiente.

2) El Estado Mayor, Dependencia de Planes o la que haga sus veces analizará en forma y fondo el proyecto original de POV y de ser

158

ANTONIO DIAZ PERALTACoronel FAP

DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN

POV DIRAC 5-1A NEXO “A”

Apéndice No. 1

necesario efectuará las modificaciones pertinentes, coordinando con las Dependencias que correspondan para realizar el proyecto alternativo con las variaciones a que hubiera lugar.

3) El Estado Mayor, Dependencia de Planes o quien haga sus veces, una vez reestructurado el proyecto alternativo, lo presentará al Comando/Dirección/Jefatura de la Unidad para su aprobación, quién dispondrá a la Ayudantía o Secretaría efectúe la impresión y distribución.

e.- Responsabilidades:

1) De los Comandantes/Directores/Jefes de las Unidades:

Dirigir y supervisar la formulación de los proyectos de POV´s de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, así como aprobar los proyectos respectivos.

2) Del Jefe del Estado Mayor/Departamento de Planes:

a) Efectuar el estudio y análisis de los proyectos de POV’s que sean presentados por las Dependencias de la Unidad, así como incluir las modificaciones pertinentes en coordinación con la Dependencia promotora del proyecto.

b) Formular el proyecto definitivo para la aprobación y firma del Comandante/Director/Jefe de la Unidad.

3) Del Jefe de la Oficina de Inspectoría de la Unidad:

Verificar el cumplimiento de los procesos establecidos sobre la formulación, aprobación y cumplimiento de los POV’s, así como promover las modificaciones pertinentes para el mejor desarrollo de la Unidad.

4) De los Jefes de las Dependencias de las Unidades:

Formular y proponer los POV´s que se estime conveniente en el área de sus responsabilidades, de acuerdo con lo establecido.

159

160

RESERVADO

Párrafo

OBJETO..................................................... 1

GENERALIDADES...................................... 2

FINALIDAD................................................. 3

ALCANCE................................................... 4

PROCEDIMIENTOS.................................... 5

RESPONSABILIDADES.............................. 6

1.- OBJETO

2.- GENERALIDADES

3.- FINALIDAD

4.- ALCANCE

5.- PROCEDIMIENTOS

6.- RESPONSABILIDADES

“AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU”


“PUBLICACIONES”

RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES FAP

Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007

ARTURO ANTONIO GILES FERRERCoronel FAP

DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN

DISTRIBUCIÓN: Dirección de Racionalización.SubdirecciónSecretaría y Mesa de Partes.Dpto. de Asuntos de Planeamiento Dpto. de Asuntos Administrativos.Dpto. de Asuntos de Personal.

NOTA: Cuando se traqte de POV Clasificado, se antepondrà el número correspondiente al destinatario de la Distribuciòn.

16.- FORMULACIÓN DE RESOLUCIONES DE LA FAP


1) El Decreto Supremo No. 020-DE/SG del 5 de diciembre de 1988, norma la jerarquía de los diferentes actos administrativos relacionados con el Sector Defensa y delega determinadas facultades administrativas al Comandante General de la FAP, mediante la expedición de Resoluciones de la Fuerza Aérea del Perú.

2) La Directiva Nº. 001 de julio del 2001 del Ministerio de Defensa, establece las disposiciones para la formulación, trámite, registro, distribución y archivo de los dispositivos legales que se originan en el Sector Defensa.

3) En cumplimiento de las disposiciones anteriormente indicadas, se ja emitido la Ordenanza 9-13 del 11.12..2008, a través de la cual se establece que las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea, Resoluciones Directorales, Resoluciones Alas Aéreas, Resoluciones Regiones Aéreas Territoriales y Resoluciones Jefaturales; son documentos de carácter interno de la Institución, que se emplean con el propósito de formalizar diversas disposiciones que coadyuven al mejor funcionamiento de la Institución.

4) Las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea regularán las acciones que deban ejecutarse a nivel Institucional, las Resoluciones Directorales regularán las acciones que deban ejecutarse en los Comandos Superiores y Direcciones dentro de su respectivo ámbito de competencia.

5) Las Resoluciones Alas Aéreas, Resoluciones Región Aérea Territorial y Resoluciones Jefaturales, son normas de carácter administrativo que tiene como propósito regular las acciones de personal y procedimientos administrativos, como un proceso de desconcentración administrativa a través de los Comandantes Generales de las Alas Aéreas y Regiones Aéreas Territoriales.

6) Ameritan la emisión de Resoluciones en salvaguarda de los intereses institucionales; los diversos procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras de carácter público y de secreto militar que se encuentren previamente establecidos y aprobados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la FAP.

7) El estudio de esta materia tiene como objetivo conocer las normas y procedimientos que se debe seguir para la formulación, trámite de aprobación, autenticación, distribución y archivo de las Resoluciones.

b.- Órganos Promotores para la Emisión de Resoluciones:

161

1) Los elementos de la organización FAP que están autorizados para proponer Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea Aérea, son los que se indican a continuación:

Nº UNIDAD PROMOTORA DE RESOLUCIONES SIGLA CODIGO

01 Comandancia General FAP COFAP CG

02 Estado Mayor General FAP EMGRA EM

03 Inspectoría General FAP INSPE IG

04 Comando de Operaciones COMOP CO

05 Comando de Material DIGLO CM

06 Comando de Personal DIGPE CP

07 Comando de Educación DIGED CE

08 Comando de Control Aerospacial COMCA CC

09 Dirección de Economía DIREC DE

10 Dirección de Inteligencia DIFAP DI

11 Dirección de Telemática DITEL DT

12 Dirección de Información DIRIN DN

13 Secretaría General SECRE SG

14 Secretaría de Adquisiciones y Contrataciones SACFA SA

15 Secretaría e Administración de Bienes SABIF SB

2) Los órganos promotores considerados e indicados en el cuadro anterior, cuyas actividades las precisen, están autorizados para formular y rubricar Resoluciones Directorales.

3) Los Comandantes Generales de Ala Aérea y Región Aérea Territorial, están autorizados para formular y rubricar Resoluciones Ala Aérea y Región Aérea Territorial, en los casos considerados como Desconcentración Administrativa de las Acciones de Personal de la FAP.

4) Las Jefaturas de UU. y DD. dependientes de los Comandos Superiores y Direcciones cuyas actividades las precisen, están autorizados para formular y rubricar Resoluciones Jefaturales.

c.- Niveles de Aprobación de las Resoluciones:

TIPO DE RESOLUCION AUTORIDAD QUE APRUEBA

Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea

El Comandante General de la FAP.

Resoluciones DirectoralesLos Comandantes, Directores y Jefes de los órganos promotores antes considerados.

Resoluciones Alas AéreasLos Comandantes Generales de las Alas Aéreas N° 1, 2, 3 5.

Resoluciones Región Aérea Territorial

Los Comandantes Generales de las Regiones Aéreas Territorial II y IV.

Resoluciones JefaturalesLos Jefes de las Jefaturas de los Comandos Superiores y Direcciones autorizados.

d.- Normas y Procedimientos para emitir Resoluciones:

162

1) Importancia: La importancia para que se preparen y propongan las Resoluciones, consiste en otorgar jerarquía legal a las actividades administrativas que estén proyectando ejecutar las UU. y DD. de la FAP.

2) Características del Formato de las Resoluciones:

a) Para confeccionar las Resoluciones se hará uso de papel bond de color blanco de 120 gramos y preimpreso, con dimensiones de 21 cm. de ancho por 30 cm. de largo.

b) En todos los formularios se imprimirá el Gran Sello del Estado formado por el Escudo Nacional circundado por la inscripción "República del Perú", el mismo que se ubicará a 2 cm. del borde central y superior de la hoja.

c) El título de las Resoluciones se centrará a 2 cm. debajo del Gran Sello del Estado. Se colocará el nombre completo debidamente centrado, con letras de tipo SHEER ELEGANCE de tamaño 20 puntos resaltado.

d) En el extremo superior izquierdo de las resoluciones se escribirá el Nº. Código ó indicativo y fecha, de la Dependencia promotora de la Resolución tal como se señala en el siguiente ejemplo:

3) Esquema de Elaboración de las Resoluciones:

a) Uso de Términos y Frases: Para la estructuración de las Resoluciones de la Fuerza Aérea, se hará uso de los términos que a continuación se indica:(1) En la parte de introducción (Ejem : Visto).(2) En la parte de considerativa (Ejem : CONSIDERANDO). (3) En la parte resolutiva (Ejemplo : SE RESUELVE).(4) En la frase de mando (Ejemplo : REGÍSTRESE.

163

RESOLUCIÓN COMANDANCIA GENERALDE LA FUERZA AEREA

No…. ……../FAP Lima, ……………………

4 cm. de alto

3 cm. de ancho

4 cm. 2 cm.

2 cm.

1.5 cm.

Título con letra tipoSHEER ELEGANCE No. 20

2 cm.

(5) Antefirma de la Autoridad respectiva.

b) Parte Considerativa: En la parte considerativa se indicará la legislación que ampara a la respectiva Resolución. En los casos que no exista legislación, podrá incluirse como considerandos, los antecedentes que la sustenten, los que pueden constar de tantos considerandos como se estime necesario. Los considerandos de las Resoluciones deben ser lo suficientemente explicativos para deducir fácilmente el fundamento de su expedición.

c) Parte Resolutiva: En la parte resolutiva se podrá usar, entre otros, los siguientes términos:

TÉRMINOS A USARSE EN LA PARTE RESOLUTIVA

AcordarAprobarAutorizarConcederConcordarDarDejar

DenegarDerogarDesignarEncargarExpedirModificar

NombrarOtorgarPasarRatificarReconocerSubrogar

Los términos que se elijan en la parte resolutiva de las Resoluciones deben guardar coherencia con el asunto que se trate, eligiéndose el más adecuado según corresponda.

Dentro del texto de los dispositivos legales se omitirá el uso de siglas, debiendo escribirse el término en forma completa. La parte Resolutiva estará compuesta por párrafos llamados Artículos, pudiendo constar de uno o más. (Ej: Artículo 1º.- ).

d) Confección y Autenticación: Las Resoluciones serán confeccionadas en original y para su distribución se sacará el número de copias que sean necesarias, las cuales serán autenticadas por el Ayudante y/o Secretario del órgano promotor de la Resolución, una de las cuales debe ser remitida a la Ayudantía General y/o Secretaría General de la FAP.

e) Numeración de Páginas: Si la Resolución es de una sola página, no llevará numeración, pero si son de dos o más páginas deberán ser numeradas correlativamente, empleando números separados por un guión (Ejemplo: 1-3), excepto la última que no se numera.

El primer número indica la página y el segundo el número de l total de páginas que contiene el documento. El número de página se colocará en el centro de la parte inferior de la hoja respectiva y a 2 cm. verticales del borde inferior del papel. Ejemplo: si la resolución estuviera formulada en tres páginas, la primera página sería 1-3, la segunda 2-3 y la última no lleva numeración.

f) Gran Sellos del Estado y Título: Las Resoluciones de una o más páginas obligatoriamente deben llevar el Gran Sello del Estado, mientras

164

que el Título de la Resolución sólo debe llevar la primera. Si la elaboración de una Resolución se hiciera en más de un formulario, las páginas siguientes a la primera contendrán el Gran Sello del Estado y los datos siguientes hacia el lado derecho en forma resaltada, según sea el caso y a 2 espacios debajo del Gran Sello del Estado:

Pág. 2 de la R…….. Nº ………..

Fecha ………………………..……

Pág. 3 de la R…….. Nº ……..

Fecha …………………………….

g) Visación: Las Resoluciones serán visadas por el personal que interviene en la formulación de la Resolución, así como por el Asesor Legal de los órganos promotores.

Los sellos y las rúbricas respectivas se colocarán a partir de la segunda página del dispositivo en el margen izquierdo, comenzando de la parte superior a la inferior sin traslapar la escritura del documento.

h) Frase de Mando: La frase de mando indicará la acción administrativa a seguir, la misma que deberá señalarse antes de la antefirma de la autoridad que suscriba dicho acto administrativo. La frase de mando será colocada a 3 espacios debajo del último Artículo, debiendo seguir la fórmula siguiente según sea el caso:

ACCIÓNES ADMINISTRATIVAS A SEGUIRSE

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE

i) Antefirma: La antefirma de la autoridad competente, está comprendida por su nombre, grado y denominación del cargo, la que deberá estar a 3 espacios debajo de la frase de mando conforme se señala en el ejemplo:

e.- Clasificación de Seguridad y Trámite:

1) La clasificación de seguridad de las Resoluciones se establecerá en función a la naturaleza, restricción e importancia del contenido de dichos documentos.

2) Las Unidades y Dependencias que formulen los proyectos de Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea, lo harán a través de los órganos promotores, para que éstos a su vez lo remitan a

165

REGISTRESE Y COMUNIQUESE


Comandante General de la FAP

3 Espacios

su respectiva Ayudantía y/o Secretaría.

3) El Oficial Ayudante y/o Secretario que corresponda, preparará la documentación presentada por los órganos promotores, para que sea firmada por la autoridad correspondiente.

4) Una vez firmadas las Resoluciones, el Ayudante y/o Secretario del Comando autorizado, distribuirá una copia autenticada para el órgano promotor.

f.- Numeración, Registro, Archivo y Publicación:

1) Numeración y Registro: La numeración y el registro de las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea, Resoluciones Directorales, Resoluciones Alas Aéreas, Resoluciones Región Aérea Territorial y Resolución Jefatural, se efectuará en los órganos respectivos:

ORGANISMO RESPONSABLE DEL REGISTRO Y NUMERACION DE LAS RESOLUCIONES

Resoluciones de la ComandanciaGeneral de la Fuerza Aérea (RCG)

En la Ayudantía General y/oSecretaría General de la FAP

Resolución Directoral (RD)En la Ayudantía y/o Secretaría del Estado Mayor de los Comandos Superiores y Direcciones autorizadas, respectivamente-

Resolución Región Aérea (RAT)En la Ayudantía y/o Secretaría de las Comandancias Generales de las Regiones Aéreas.

Resolución Región Aérea (RA)En la Ayudantía y/o Secretaría de las Comandancias Generales de las Alas Aéreas.

Resolución Jefatural (RJ) En la Secretaría de las Jefaturas

2) Archivo: Los originales de las Resoluciones se archivarán mantendrán en custodia en las Ayudantías y/o Secretarías indicadas anteriormente, con excepción de las Resoluciones Alas Aéreas (RAA) y de Regiones Aéreas (RAT), cuyos originales se enviarán al Comando de Personal y las Resoluciones Jefaturales al Comando Superior de quien dependen.

3) Publicación: Todas las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea y Resoluciones Directorales serán publicadas en la Orden General FAP, excepto aquellas clasificadas como "SECRETO", “RESERVADO” y “CONFIDENCIAL”.

g.- Responsabilidades:

1) De los Comandantes de las UU/DD FAP: Formular los proyectos de las

166

Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea, Resoluciones Directorales, Resoluciones Alas Aéreas y Resoluciones Región Aérea Territorial de estricta necesidad para el funcionamiento de la FAP.

2) De los Comandantes Superiores y Directores: Aprobar la Resolución que sea de su competencia, previo estudio de la misma.

3) De los Comandantes Generales de las Alas Aéreas 1, 2, 3 y 5 y Comandantes Generales de la Región Aérea Territorial II y IV: Aprobar la Resolución que sea de su competencia, previo estudio de la misma.

4) Del Ayudante General y/o Secretario General FAP:

a) Numerar, registrar, distribuir y archivar todas las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea firmadas por el Comandante General de la FAP.

b) Publicar en la Orden General de la FAP, las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Aérea y Resoluciones Directorales.

5) De los Ayudantes y/o Secretarios de los Comandos y Direcciones facultados para aprobar Resoluciones: Numerar, registrar y archivar las resoluciones firmadas por el Comando competente y controlar la distribución de las Resoluciones emitidas por los órganos correspondientes.

6) De los Ayudantes y/o Secretarios de los Comandos de Ala Aérea y Región

Aérea Territorial facultados para aprobar Resoluciones:

a) Numerar, registrar y archivar las resoluciones firmadas por el Comando competente.

b) Controlar la distribución de las Resoluciones emitidas y remitir copia al Comando de Personal.

7) De los Secretarios de las Jefaturas de los Comandos Superiores y

Direcciones facultados para aprobar Resoluciones:

a) Numerar, registrar y archivar las resoluciones firmadas por el Comando competente.

b) Controlar la distribución de las Resoluciones emitidas remitiendo copia a su Comando Superior y Dirección de quien dependen.

167

FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIÓN DE RESOLUCIONES DE LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ

168

RESOLUCIÓN DIRECTORAL

No. ……../FAP Lima, ……………………

Visto el oficio …………………………………………………..……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….

Que, el Teniente General FAP …………………………………….....……………………………………………………………………………… ;

Que, de conformidad con ………………………………………….....……………………………………………………………………………… ;

Estando a lo propuesto por …..…………………………………..…...……………………………………………………………………………… ;

SE RESUELVE:

Artículo 1º. Autorizar.………………………………………………..…………………………………………………………………………………..

Artículo 2º. .…………………………………………………….…….…………………………………………………………………………………..


3 cm. de ancho

4 cm. 2 cm.

1.5 cm.

1 cm.

2 cm.

1.5 cm.

1.5 cm.

1.5 cm.

1.5 cm.

3 Espacios

Las Resoluciones serán confeccionadas en papel bond de 120 gramos,de 21 cm. de ancho por 30 cm. de largo.

1 cm.

2 cm.

2 cm del borde superior de la hoja

4 cm. de alto

Título con letra tipoSHEFR ELEGANCE No. 20

FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIÓN DE RESOLUCIONES DE LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ (DE DOS O MAS PÁGINAS)

169


No. ……../FAP Lima, ……………………

Visto el oficio …………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Que, de acuerdo a lo dispuesto ……………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;

Que, de conformidad con …………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;

Que, conforme a ………..…………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;

Que, en cumplimiento …..…………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;

Estando a lo propuesto por …..…………………………………..…..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;

1 - 2

1 - 2

4 cm. de alto

3 cm. de ancho

4 cm. 2 cm.

1.5 cm.

1 cm.

2 cm.

1.5 cm.

1.5 cm.

El Escudo Nacional será colocado a 2 cm. del borde superior de la hoja.

Título con letra tipoSHEER ELEGANCE No. 20

1 cm.

2 cm.

FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIÓN DE LA SEGUNDA PAGINA DE RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU

170

2 cm.

4 cm.

Pág. 2 de la R………………... Nº..............

De fecha........................................................

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Nombrar en Misión Diplomática a órdenes del Ministerio de Relaciones Exteriores al (Oficial General o Superior), como Agregado Aéreo Adjunto a la Embajada del Perú en (nombre del país), a partir del 01 de Enero del 2008.

Artículo 2º.- El citado Oficial (General o Superior) pasará a revistar a órdenes del Comandante de Personal por el período que dure la Misión Diplomática.

Artículo 3º.- El gasto que demande el cumplimiento de la presente Resolución será (fijar el monto), la misma que se efectuará con cargo a las partidas presupuestales del Sector Defensa - Fuerza Aérea del Perú.

Artículo 4º.- La presente Resolución será refrendada por los Ministros de Defensa y de Relaciones Exteriores.



2 cm. debajo del Escudo Nacional 7 cm. del margen izquierdo

1.5 cm. debajo de la fecha

1.5 cm.

1 cm.

3 Espacios

4 cm. 2 cm.

Cuando la Resolución es de una página, no se numera

FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIÓN DE LA SEGUNDA PAGINA DE RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU

171

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Nombrar en Misión Diplomática a órdenes del Ministerio de Relaciones Exteriores al (Oficial General o Superior), como Agregado Aéreo Adjunto a la Embajada del Perú en (nombre del país), a partir del 01 de Enero del 2008.

Artículo 2º.- El citado Oficial (General o Superior) pasará a revistar a órdenes del Comandante de Personal por el período que dure la Misión Diplomática.

Artículo 3º.- El gasto que demande el cumplimiento de la presente Resolución será (fijar el monto), la misma que se efectuará con cargo a las partidas presupuestales del Sector Defensa - Fuerza Aérea del Perú.

Artículo 4º.- La presente Resolución será refrendada por los Ministros de Defensa y de Relaciones Exteriores.



Comandante General de la FAP


2 cm.

Pág. 2 de la R …………. No. ……….

De fecha ……………………….…….

7 cm. del margen izquierdo1.5 cm.

1.5 cm.

1 cm.

3 Espacios

2 Espacios

SELLO REDONDO Y FIRMA AL MARGEN IZQUIERDOUnidad o Dependencia involucradaAsesoría Legal de la Unidad promotoraComando/Dirección/Jefatura de la UU. involucrada

Estado Mayor General

4

3

1

2

4 cm. 2 cm.

FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIÓN DE RESOLUCIONESDE LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ

172

RESOLUCIÓN DE LA COMANDANCIAGENERAL DE LA FUERZA AEREA DEL PERU

No. …….. / CGFA Lima, ……………………


No. …….. / COMOP Lima, ……………………

FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIÓN DE RESOLUCIONESDE LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ

173

RESOLUCIÓN ALA AEREA No. 3

No. …….. / CGFA Lima, ……………………

RESOLUCIÓN SEGUNDA REGIONAEREA TERRITORIAL

No. …….. / RAT Lima, ……………………

RESOLUCIÓN JEFATURAL

No. …….. / JEFPE Lima, ……………………

(PAGINA EN BLANCO)

174

175

TERCERA PARTE

SISTEMA DE ARCHIVO Y SEGURIDAD DE LA

INFORMACION DICYNEBTADA

2015

INCLUDEPICTURE "http://thm-a03.yimg.com/nimage/63ba5752c4c35b4c" \* MERGEFORMATINET

http://images.alot.com/res?src_id=11248&camp_id=408&tb_version=2.5.12000.509&pr=tbar&client_id=DFBA945001CB2F7F0004E50D&install_time=2010-07-30T00%3A40%3A58%2B0000&q=archivadores&page=6&imgUrl=http%3A%2F%2Flrd.yahooapis.com%2F_ylc%3DX3oDMTVna2V0a3IzBF9TAzIwMjMxNTI3MDIEYXBwaWQDZDBwTVFfdlYzNEY0VkJTVmhIcXAyV1F6UjRCTElKVjRfNUtLNU5GMWZBcnQxaFhnUjVvVEs0ZFZyd1d3cmh2VEJmNWpuQS0tBGNsaWVudANib3NzBHNlcnZpY2UDQk9TUwRzbGsDdGl0bGUEc3JjcHZpZAM0alAxNUdLSWNycGFNS1BnMFRmVEFoTW0wRXdLY0V5UDlrWUFEWTdV%2FSIG%3D11drj3j4g%2F%2A%2Ahttp%253A%2F%2Fwww.elcompas.com%2Fimages%2F93879.jpg&url=http%3A%2F%2Fwww.elcompas.com%2Fimages%2F93879.jpg&sourceUrl=http%3A%2F%2Fwww.elcompas.com%2Fproduct_info.php%3Fproducts_id%3D6550&thumbUrl=http%3A%2F%2Fthm-a03.yimg.com%2Fnimage%2F63ba5752c4c35b4c&name=93879+jpg&detail=501+x+400+%7C+69.3kB&thumbH=115&thumbW=145


176

TERCERA PARTE

SISTEMA DE ARCHIVO Y SEGURIDAD DE LA

INFORMACION DOCUMENTADA EN LA FAP

17.- SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA EN LA FAP


1) Esta Unidad tiene como objeto establecer las consideraciones básicas, normas y procedimientos de seguridad para el acceso, clasificación, reclasificación, desclasif icación, archivo y conservación de la información documentada en la FAP; así como las medidas de protección para su formulación y tramitación.

2) La finalidad de esta Unidad consiste en mantener el nivel adecuado de seguridad en la información documentada de la FAP, con el propósito de que sean conocidas o utilizadas sólo por el personal autorizado, mediante el acceso y en los procedimientos de clasificación, reclasificación, desclasificación, archivo y conservación de la información.

3) La información que se utiliza en la Fuerza Aérea, se tramita o difunde mediante el empleo de diferentes documentos oficiales que se intercambia entre las Unidades FAP o entidades extra FAP, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Institución.

4) La documentación de la FAP requiere de la clasificación necesaria, con el fin de determinar el grado específico de protección que se le debe otorgar para que ningún acto, documento o material susceptible de proporcionar información, directa o indirectamente, sea divulgado a personas no autorizadas, en interés de la Defensa Nacional.

5) La transmisión o revelación a personas no autorizadas de los documentos que contienen información que afecta a la Seguridad Nacional o Imagen Institucional, es tipificado como delito de infidencia y penado de acuerdo con lo establecido en el Código Penal y el Código Penal Militar Policial.

b.- Disposiciones Normativas:

1) La Constitución Política del Perú, en su artículo 2º, numeral 5,

177

establece que toda persona tiene derecho a solicitar, sin expresión de causa, la información que requiera y a recibirla de cualquier entidad pública, en el plazo legal, con el costo que suponga el pedido, excepto las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional.

2) La Ley No. 27444 del 11-04-01 “Ley del Procedimiento Administrativo General”, establece entre otros el principio de legalidad y el principio de participación, donde las entidades a través de sus autoridades administrativas deben actuar con respeto a la Constitución, la ley y al derecho, brindando las condiciones necesarias para acceder a la información que administren, las mismas que deben estar comprendidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos aprobado para cada entidad.

3) La Ley No. 27806 del 03-08-02 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública” y su modificatoria Ley No. 27927 del 04-02-03, establecen como finalidad el promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información, precisando ciertas excepciones al ejercicio del derecho de información de carácter secreto, reservado y confidencial; asimismo, norma la desclasificación y archivo de la información, señalando que los responsables de la clasificación son los titulares del Sector o Pliego respectivo o los funcionarios designados para tal fin.

4) La Resolución Ministerial No. 782 DE/FAP del 19-05-03, designa al funcionario responsable de brindar información que demanden las personas naturales o jurídicas, en aplicación al principio de publicidad, con el fin de garantizar y promover la transparencia en la actuación de la Institución.

5) La Directiva General No. 008-MINDEF/SG-UAIP del 30-04-11 “Procedimientos para el Acceso, Clasificación, Reclasificación, Desclasificación, Archivo y Conservación de la Información del Sector Defensa”, misma que regirá para todas las entidades del Sector Defensa, aprobada con la Resolución Ministerial No. 392 del 30-04-11,

6) La Ordenanza 190-4, establece las normas y procedimientos para el acceso de las personas naturales y jurídicas a la información que posee o produce la Fuerza Aérea, con la finalidad de proporcionar al ciudadano el acceso a la información pública de manera eficaz, oportuna y eficiente.

7) La Ordenanza 10-5, establece las normas y procedimientos para la preparación, remisión y recepción de los documentos en la Valija Oficial, para las UU FAP, así como, para entidades extra FAP.

c.- Consideraciones Básicas:

1) Derecho de acceso a la Información Pública:

Es el derecho que tiene toda persona, para solicitar sin expresión de causa la información que requiera, la misma que se encuentra descrita en

178

el artículo 10 del Texto Único Ordenado de Ley No. 7806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y a recibirla de cualquier entidad pública en el plazo legal, con el costo que suponga el pedido. Se exceptúan las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional.

2) Información Pública: Es cualquier t ipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una decisión de naturaleza administrativa.

3) Información Clasificada: Es aquella contenida en cualquier medio, que por razones de seguridad nacional, requiere de un tratamiento diferenciado de la información de carácter público y cuyo conocimiento es restringido, siendo accesible sólo a los Funcionarios del Estado autorizados expresamente por ley.

d.- Excepciones al derecho de acceso de la Información Pública:

1) Conforme a lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 del Texto Único Ordenado de la Ley No. 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública” y su modificatoria Ley No. 27927, el derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto a la información expresamente clasif icada como secreta, reservada y confidencial que se sustente en razones de seguridad nacional y que además tengan como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y cuya revelación originaría riesgo para la integridad territorial o subsistencia del sistema democrático.

2) Las excepciones previstas en el párrafo anterior son las únicas en las que por ley se puede limitar el derecho al acceso a la información pública, por lo que deben ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitación a un derecho fundamental y sólo serán accesibles para:

a) El Poder Judicial, de acuerdo a las normas que regulan su funcionamiento, solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso y cuya información sea imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la información a que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en el inciso anterior.

b) Una Comisión Inestigadora del Congreso de la República.

c) El Contralor General de la República, solamente dentro de una acción de control de su especialidad.

d) El De fensor de l Pueb lo , en e l ámb i to de sus atribuciones de defensa de los derechos humanos.

e. - Clasificación de la Información Documentada:

La clasificación de la documentación que se formule en la FAP, es asignada de acuerdo a la Relación de Información Clasificada del Sector

179

Defensa, teniendo en consideración de manera restrictiva, la clasificación dispuesta en el Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

Las disposiciones administrativas internas correspondientes para clasificar, reclasificar, desclasificar, archivar y conservar la información clasificada, se han emitido por la superioridad, dando cumplimiento a la desconcentración administrativa dispuesta en el artículo 74 de la Ley No. 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Para la atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública, la Dependencia de Acceso a la Información de la Fuerza Aérea, es la encargada de proporcionar la información de la Institución que sea requerida, en virtud de lo establecido en la “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública” y de acuerdo con los procedimientos establecidos considerando lo siguiente:

1) Información Secreta (S):

Es aquella que se sustente en razones de seguridad nacional y tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y cuya revelación originaría riesgo para la integridad territorial o subsistencia del sistema democrático, así como respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia dentro del marco que establece el Estado de Derecho en función de las situaciones.

2) Información Reservada (R):

Es aquella que por razones de seguridad nacional en el ámbito del orden interno cuya revelación originaría un riesgo a la integridad territorial o la subsistencia del sistema democrático. En consecuencia se considera reservada la información que tiene por finalidad prevenir y reprimir la criminalidad en el país y cuya revelación puede entorpecerla.

3) Información Confidencial (C):

Es aquella información que contiene consejos, recomendaciones u opiniones producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisión de gobierno, así como información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión a la intimidad personal y familiar.

4) Información No Clasificada (NC):

Es aquella información que trate o se refiera a asuntos, cuyo contenido no signifique peligro alguno para la defensa, seguridad, imagen del país, de la FAP y del personal en general. Está considerado como una clasificación de seguridad “ABIERTA”, es decir, que el Personal FAP puede enterarse de su contenido.

f.- Clasificación de la Información para el Archivo:

180

1) Determinación de la Clasificación:

a) La clasificación de un documento se determinara únicamente por la naturaleza de su contenido, estableciendo su importancia en relación con la seguridad nacional. No se tomará en consideración su relación con cualquier otro documento, debiendo ser considerado en forma aislada, con excepción de lo siguiente:

(1) Cuando un documento de remisión no clasificado es agregado a un documento clasificado, asume la clasificación que se le ha dado a este documento. Cuando el documento de remisión es retirado, regresa a su clasificación original.

(2) Cuando los documentos están legajados y existen diferentes clasificaciones, el legajo debe ser clasificado con el de mayor nivel de clasificación.

b) De acuerdo con la importancia de la información a tratarse en el documento en relación con la seguridad nacional, se asignará la clasif icación que a continuación se indica, expresado cada uno por su código correspondiente:

DOCUMENTOS CLASIFICADOS

SECRETO ( S )RESERVADO ( R )CONFIDENCIAL ( C )

DOCUMENTOSNO CLASIFIADOS

Los que no tengan clasificación(S), (R) o (C), serán considerados como (NC)

c) No podrán ser copiados, fotocopiados, extraídos o reproducidos interna o externamente, los documentos originales cuya información esté clasificada como SECRETO.

d) No podrán ser reproducidos por personas ajenas a la FAP, los documentos originales cuya información esté clasificada como RESERVADA. Para su reproducción requieren la autorización del Jefe de la Unidad o Dependencia que generó la información, llevando un registro de las copias y reproducciones adicionales.

e) La información CONFIDENCIAL, no podrá ser reproducida por personas ajenas a la FAP. La reproducción será limitada solamente cuando la necesidad de su tramitación lo justifique y con la autorización respectiva, sin obstruir o perjudicar el procedimiento del trámite.

2) Marcado de la Información Clasificada:

a) En la documentación, desde su formulación hasta su envío, recepción y archivo, debe observarse la discreción necesaria

181

para los fines de seguridad de la información que contiene, cuando estos pertenezcan a la clasificación de (S), (R) o (C).

b) Para mantener la seguridad de la información documentada y clasificada como (S), (R) o (C), emitidos por las Unidades FAP, se seguirá el siguiente procedimiento:(1) El original y las copias del documento, en cada una de sus

páginas, tendrán un sello numérico en el centro de la página, en color rojo, de acuerdo con las características indicadas.

(2) El original del documento se sellará con el No. 0, el mismo que tendrá las mismas características de los sellos numéricos de las copias.

(3) La primera copia tendrá el sello No. 1 en todas sus páginas, la segunda copia el sello del No. 2; y así sucesivamente, hasta completar todas las copias.

(4) En la parte del documento que establece la “DISTRIBUCIÓN”, se indicará el número que le corresponde a la copia de cada destinatario.

(5) El marcado de clasificación de seguridad tendrá un recuadro de 6 cm. x 1 cm. En tinta roja y conforme a las características establecidas. La denominación de la Clasificación de Seguridad, SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL, deberá ser visible para su fácil identificación, para lo cual deberá colocarse el sello respectivo, en la parte central y a un cm. del borde superior e inferior de la hoja, tanto en la primera como en las páginas sucesivas, cuando el documento conste de varias páginas.

De igual manera, se procederá con los anexos (cuadros, dibujos, fotografías, mapas, croquis, gráficos, ayudadas memoria, calcos o impresiones de origen informático, etc.

(6) La forma de estampar el marcado de clasificación y el sello numérico en el documento; así como de la distribución de las copias, será como se indica en el anexo correspondiente.

(7) La numeración de páginas, irán como pie de página:

(a) Si el documento es de una sola página, no se numerará. Si el documento contiene dos o más páginas, se numerarán las páginas anteriores a la última y el número respectivo se colocará centrado en el borde inferior de la hoja.

(b) Las páginas de los documentos clasificados se numerarán correlativamente con números separados por guiones. El primer número indicará la página y el segundo el número total de páginas que contiene el documento. Ejemplo: si el documento estuviera formulado en tres páginas, la primera sería -1-3-, la segunda -2-3- y la tercera no se numerará.

182

(c) Las páginas de los documentos no clasificados se numerarán correlativamente, empleando números entre guiones. Ejemplo: si el documento estuviera formulado en tres páginas, la primera sería -1-, la segunda -2- y la tercera no se numerará.

g.- Reclasificación y Desclasificación de la Información:

1) Reclasificación de la Información:

a) Las personas que institucionalmente tienen autoridad para clasificar, tienen también la responsabilidad de solicitar mediante resolución, la reclasificación de un documento, cuando han cambiado los factores que determinaron la clasificación inicial, previa recomendación de la Junta de Reclasificación de la Información de la Unidad FAP, la cual emitirá el Acta respectiva, conforme al formato pertinente.

b) La Unidad FAP que efectúa un cambio de clasificación, lo hará conocer a los poseedores de copias del documento o material cuya clasificación ha sido cambiada.

c) Las Unidades FAP poseedoras de copias de documentos y materiales cuya clasificación haya sido cambiada, deberán colocar el sello respectivo en la parte central del margen izquierdo del documento, dejándose sin efecto la clasificación original.

2) Desclasificación de la Información: Para los casos en que alguna persona, natural o jurídica, solicite acceso a información clasificada, se procederá de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza FAP 14-46.

h.- Tramitación de la Información Documentada de la FAP:

1) Tramitación de Documento SECRETO (S):

a) En doble sobre y protegido por una hoja de papel, a fin de evitar que tenga contacto directo con el sobre interno y especificando en este, el indicativo del documento y el destinatario a quien va dirigido, así como, el sello “SECRETO”, que se colocará en la parte céntrica, a la altura de 0.5 cm. del borde superior e inferior.

b) En la parte posterior de dicho sobre y en la tapa de cierre del mismo, será estampado, en tres sitios diferentes, el Sello de Unidad del remitente.

c) En el sobre externo se indicará solamente el número del oficio, el destinatario a quien va dirigido y en la parte posterior será estampado el Sello de Unidad del remitente.

d) Para su entrega al destinatario, se seguirá el siguiente procedimiento:

(1) Cuando el remitente y el destinatario estén en la misma área geográfica, los sobres serán entregados por un Oficial o Técnico al Personal Militar Jefe de la Ayudantía o Secretaría.

183

(2) Cuando el remitente sea de una Unidad del área de Lima y Callao, y el destinatario de provincias, los sobres serán entregados por un efectivo militar a la Mesa de Partes del Cuartel General, para su envío por medio de la Valija Oficial.

(3) Cuando el remitente sea una Unidad de provincias, y el destinatario es del área de Lima y Callao, los sobres serán enviados por la Valija Oficial a la Mesa de Partes del Cuartel General FAP.

(4) Cuando el remitente y el destinatario sean de Unidades de provincias de distintas áreas geográficas, los sobres serán enviados por Valija Oficial, vía Mesa de Partes del CGFAP.

(5) Cuando el remitente sea una Unidad de Lima, Callao o provincias, y el destinatario de una Agregaduría Aérea, o viceversa, el envío se hará vía Valija Diplomática a cargo de la Dirección de inteligencia.

e) La Mesa de Partes de la Unidad FAP del destinatario, al recibir la Valija Oficial, procederá a revisarla y abrir el sobre externo del documento. Por ningún motivo abrirá el sobre interno de la correspondencia clasificada como “SECRETO”.

f) La documentación clasificada como SECRETO, será entregada al Oficial Ayudante, Técnico Secretario o Personal Militar pertinente, dentro del sobre externo, el que a su vez, sin abrirlo, lo entregará al Comando respectivo.

4) Tramitación de Documento RESERVADO (R):

Se seguirán los mismos procedimientos especificados para los documentos de clasificación SECRETO.

3) Tramitación de Documento CONFIDENCIAL (C): Se seguirán los mismos procedimientos especificados para los documentos de clasificación SECRETO y RESERVADO.

4) Tramitación de Documento NO CLASIFICADOS (NC):

a) En un sólo sobre, anotando el indicativo del documento en la parte superior derecha del sobre y al centro izquierdo, el destinatario a quien va dirigido el documento.

b) En la parte posterior del sobre, el “Sello de Unidad” del remitente.

c) Para su entrega al destinatario se seguirá el siguiente procedimiento:

184

(1) Cuando el remitente y destinatario sean de Unidades del área de Lima y Callao, se enviará vía su respectiva Mesa de Partes.

(2) Cuando el remitente sea de una Unidad del área de Lima y Callao y el destinatario de provincia, o viceversa, se enviará por Valija Oficial, a través de la Mesa de Partes del Cuartel General FAP.

(3) Las Unidades FAP que por tener cercanía de ubicación en una misma área (Cuartel General, Las Palmas, Callao, etc.), podrán enviar sus documentos sin sobre, vía su respectiva Mesa de Partes.

i.- Consideraciones Adicionales para la Tramitación:

1) Cuando sea necesario agil izar el trámite de los documentos, se utilizará un sello de “URGENTE”; sólo cuando el contenido del documento requiera atención rápida.

2) Los sellos de URGENTE se estamparán al lado superior derecho de la página del documento o sobre, dentro de un recuadro de dimensiones de 5 cm. x 1 cm., en tinta roja.

3) Todo documento clasificado que se utilice o se tramite dentro de las oficinas estará cubierto con una Carátula de Seguridad de color rojo, la cual tendrá las dimensiones de: 24 cm. de ancho por 34.5 cm. de largo y su literatura deberá escribirse con letra arial, a fin de evitar que su contenido sea conocido por personas no autorizadas, en armonía con los siguientes dispositivos legales:

a) Constitución Política del Estado, publicada el 30 de diciembre de 1993: Artículo 163 del Capítulo XII de la Seguridad y Defensa Nacional.

b) Código Penal Mil i tar Policial, aprobado con Decreto Legislativo No. 1094 y publicado el 01 de setiembre de 2010: Libro Segundo - Parte Especial. Título I. Capítulo I: Artículo 58 y 59. Capítulo III: Artículos 70, 71 y 72.

c) Código Penal, aprobado con Decreto Legislativo N° 635 y publicado el 08 de abril de 1991: Libro Segundo - Parte Especial - Delitos. Título IV. Capítulo IV: artículo 161, 163. Título V. Capítulo X: artículo 207-A, 207-B, 207-C. Título XV. Capítulo I: artículo 330, 331, 331-A. Capítulo II: artículo 341.

d) Los documentos clasificados, tendrán adjunto un registro de las personas que toman conocimiento del documento.

j.- Disposiciones Complementarias:

1) Archivo y Conservación de la Información: Para los efectos del archivo y conservación de la documentación de la FAP, tanto de los

185

documentos clasificados como los no clasificados, se cumplirán con las disposiciones contenidas en la Ordenanza FAP 23-3 “Sistema de Archivo.

2) Selección de Personal: Seleccionar y designar al personal que tendrá acceso a la información clasif icada documentada. El personal que tiene que trabajar con documentación clasificada, deberá ser objeto de una cuidadosa selección a base de sus cualidades de lealtad, integridad, discreción, moralidad y carácter.

3) Adoctrinamiento de Personal: El personal seleccionado y designado, será previamente, capacitado para el desempeño de las funciones encomendadas.

4) Limitación de Acceso: Los documentos de la FAP, serán conocidos sólo por el personal cuyas funciones exigen su manejo; debiendo adoptarse las medidas de seguridad pertinentes para que, por ningún otro motivo, sean de conocimiento de personas no autorizadas.

5) Manipulación de Documentos: Los documentos clasificados, serán manipulados sólo por los Comandos de Unidades y el personal debidamente autorizado, bajo responsabilidad, debiendo adoptarse con ellos las medidas necesarias que garanticen su seguridad.

6) Clasificación de la Documentación: La clasificación correcta de los documentos de la FAP, determina la seguridad de su contenido; en consecuencia, de acuerdo con la importancia d e l a i n f o r m a c i ó n q u e c o n t i e n e se mantendrá obligatoriamente la discreción necesaria para su tramitación, la misma que estará determinada de acuerdo a lo normado en la Ordenanza respectiva. La autoridad que emita un documento cualquiera que sea su jerarquía, t iene la responsabil idad de asignarle la clasificación de seguridad que le corresponda.

7) Control de la Documentación: Se hará mediante la verificación constante del cumplimiento de las Medidas de Seguridad y Protección relativas a la Información Documentada. Esta acción se cumplirá mediante un programa de inspecciones periódicas e inopinadas.

8) Uso del Indicativo: En el indicativo de los documentos de la correspondencia FAP, el código de la clasificación de seguridad, constituye la importancia de la información que contiene. Además del referido código, se pondrá sobre el indicativo, en letras mayúsculas y subrayadas, la palabra que corresponda a la clasificación de seguridad asignada al documento, con excepción de los no clasificados. Ejemplo:

INDICATIVO PARA UN DOCUMENTO CLASIFICADO

INDICATIVO PARA DOCUMENTONO CLASIFICADO

SECRETOS-35-2-COPE-No. 0137

NC-35-2-COPE-No. 0137

186

9) Impresión de los Documentos de la FAP: Tanto para el original como para las copias, será en color negro, así como la tinta del tampón para sellos; pudiendo utilizarse colores sólo en aquellos anexos que requieran una mayor claridad en su contenido.

10) Sanciones: El personal que se apropie, posee u obtiene, destruya, divulgue o publique, de cualquier forma o medio, sin autorización, o facilite información clasificada o de interés militar, que atente contra la Seguridad Militar y Defensa Nacional, será penado de acuerdo al Código Penal.

k.- Responsabilidades:

1) Del Comandante/Director/Jefe de la Unidad FAP:

a) Seleccionar y designar al personal que tendrá acceso a la información clasificada documentada.

b) rificar la correcta clasificación, reclasificación, desclasificación, tramitación, archivo y conservación de la correspondencia de su Unidad.

c) Prever el abastecimiento oportuno del material necesario para la correcta formulación, tramitación y archivo de la documentación de la Unidad.

d) Asegurar el correcto archivo de la documentación verificando la seguridad en el manejo del mismo.

e) Designar a l personal in tegrante d e l C o m i t é d e Desclasificación de la Información, para los casos que se requiera.

f) Designar a los integrantes de la Junta de Reclasificación de la Información de la Unidad FAP.

2) De los Oficiales Supervisores de Seguridad (OSSEG) de las Unidades FAP:

a ) Asesorar al Comandante de la Unidad en lo relacionado con la seguridad de la información documentada.

b) Realizar las inspecciones de Seguridad Mil i tar de la Mil i tar de la información documentada.

c) Impartir la instrucción sobre temas de seguridad de la información documentada al personal FAP.

d) Realizar las actividades de supervisión y control a las Medidas de Protección de la información documentada.

3) Del Personal FAP encargado de la formulación, tramitación y archivo de la correspondencia

a) Mantener actualizado el inventario de información clasificada, en el área de su competencia, teniendo en cuenta el inventario de información clasificada.

b) Formular, tramitar y archivar los documentos de su respectiva Unidad FAP, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la Ordenanza 125-10.

187

ANEXO “A”

1.- INFORMACIÓN CLASIFICADA EN EL ÁMBITO MILITAR, TANTO EN EL FRENTE INTERNO COMO EXTERNO

a.- Planes de Defensa Militar contra posibles agresiones de otros Estados, logísticos, de reserva y movilización y de operaciones especiales, así como oficios y comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los mismos.

b.- Las operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.

c.- Desarrollos técnicos y/o científicos propios de la Defensa Nacional.

d.- Órdenes de operaciones, logísticas y conexas, relacionadas con planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operaciones de apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones especiales relativas a ellas:

e.- Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.

f.- Material bélico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicación cuyas características pondrían en riesgo los planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operación en apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones especiales relativas a ellas.

g.- Información del Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas.

2.- INFORMACIÓN CLASIFICADA EN EL ÁMBITO DE INTELIGENCIA TANTO EN EL FRENTE INTERNO COMO EXTERNO

a.- Los planes estratégicos y de inteligencia, así como la información que ponga en riesgo sus fuentes. Los informes que de hacerse públicos, perjudicarían la información de inteligencia.

b.- Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse públicos, incidirían negativamente en las excepciones contempladas en el subpárrafo a.- del párrafo 2 del artículo 15.

c.- Información relacionada con el alistamiento del personal y material. Las actividades y planes estratégicos de inteligencia y contrainteligencia, de los organismos conformantes del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), así como la información que ponga en riesgo sus fuentes.

d.- Información del Personal Civil o Militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas. La información de inteligencia que contemple alguno de los supuestos contenidos en el párrafo 1.- del artículo 15.

188

INFORMACIÓN CLASIFICADA QUE NO SERÁ PROPORCIONADA A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DE CONFORMIDAD CON EL TEXTO ÚNICO

ORDENADO DE LA LEY No. 27806 APROBADO POR D.S. No. 043-2003-PCM

(ART. 15 INFORMACIÓN SECRETA).

ANEXO “B”

1.- SE CONSIDERA RESERVADA LA INFORMACIÓN QUE TIENE POR FINALIDAD PREVENIR Y REPRIMIR LA CRIMINALIDAD EN EL PAÍS Y CUYA REVELACIÓN PUEDE ENTORPECERLA Y COMPRENDE ÚNICAMENTE:

a.- Planes de operaciones policiales y de inteligencia, así como aquellos destinados a combatir el terrorismo, tráfico ilícito de drogas y organizaciones criminales, así como los oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.

b.- Las informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa policial dentro de los límites de la ley, incluyendo los sistemas de recompensa, colaboración eficaz y protección de testigos, así como la interceptación de comunicaciones amparadas por la ley. NO APLICABLE.

c.- Los planes de seguridad y defensa de instalaciones policiales, establecimientos penitenciarios, locales públicos y los de protección de dignatarios, así como los oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.

d.- El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana. El armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

2.- POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL Y DE EFICACIA DE LA ACCIÓN EXTERNA DEL ESTADO, SE CONSIDERARÁ INFORMACIÓN CLASIFICADA EN EL ÁMBITO DE LAS RELACIONES EXTERNAS DEL ESTADO, TODA AQUELLA CUYA REVELACIÓN ORIGINARÍA UN RIESGO A LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD TERRITORIAL DEL ESTADO Y LA DEFENSA NACIONAL EN EL ÁMBITO EXTERNO, AL CURSO DE LAS NEGOCIACIONES INTERNACIONALES Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRÁTICO.

a.- Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicarían los procesos negociadores o alterarán los acuerdos adoptados, no serán públicos por lo menos en el curso de las mismas.

b.- El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.

c.- El armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

2.- POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL Y DE EFICACIA DE LA ACCIÓN EXTERNA DEL ESTADO, SE CONSIDERARÁ INFORMACIÓN CLASIFICADA EN EL ÁMBITO DE LAS

189

INFORMACIÓN QUE POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL EN EL ÁMBITO DEL ORDEN INTERNO CUYA REVELACIÓN ORIGINARÍA UN RIESGO A LA

INTEGRIDAD TERRITORIAL Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRÁTICO

(ART. 16 DE LA LEY No. 27806 - INFORMACIÓN RESERVADA)

RELACIONES EXTERNAS DEL ESTADO, TODA AQUELLA CUYA REVELACIÓN ORIGINARÍA UN RIESGO A LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD TERRITORIAL DEL ESTADO Y LA DEFENSA NACIONAL EN EL ÁMBITO EXTERNO, AL CURSO DE LAS NEGOCIACIONES INTERNACIONALES Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRÁTICO.

ANEXO “C”

1.- La información que contenga consejos, recomendaciones u opiniones producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisión de gobierno, salvo que dicha información sea pública. Una vez tomada la decisión, esta excepción cesa si la entidad de la Administración Pública opta por hacer referencia en forma expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones.

Documentación emitida por el Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Instituciones Armadas, Organismos Públicos Descentralizados y Empresas del Sector Defensa, según el ámbito de su competencia y responsabilidad, previa a la toma de una decisión de Gobierno, salvo la que se considere que atente contra la seguridad y defensa nacional.

2.- La información protegida por el secreto bancario, tributario, comercial, industrial, tecnológico y bursátil que están regulados, unos por el inciso 5 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú (*), y los demás por la legislación pertinente.

(*) “…El secreto bancario y la reserva tributaria pueden levantarse a pedido del Juez, del Fiscal de la Nación o de una Comisión Investigadora del Congreso con arreglo a ley y siempre que se refieran al caso investigado”.

a.- Asuntos comerciales y/o tecnológicos desarrollados por las Instituciones Armadas, Organismos Públicos Descentralizados, Empresas y otros Organismos que por mandato legal resulten comprendidos en el Sector de Defensa.

b.- Asuntos comerciales y tecnológicos de los Centros de Investigación Científica, Tecnológica, para la producción, formación, capacitación, perfeccionamiento y mantenimiento de las Instituciones Armadas en el ámbito terrestre, acuático y aeroespacial.

3.- La información vinculada a investigaciones en trámite referidas al ejercicio de la potestad sancionadora de la Administración Pública, en cuyo caso la exclusión del acceso termina cuando la resolución que pone fin al procedimiento queda consentida o cuando transcurren más de seis (6) meses desde que se inició el procedimiento administrativo sancionador, sin que se haya dictado resolución final.

Información referida a procesos administrativos, disciplinarios y otros en trámite contra el Personal Militar y Civil del Sector Defensa.

4.- La información preparada u obtenida por asesores jurídicos o abogados de las entidades de la Administración Pública cuya publicidad pudiera revelar la estrategia a adoptarse en la tramitación o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de cualquier tipo de información protegida por el secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su asesorado. Esta excepción termina al concluir el proceso.

190

INFORMACIÓN QUE POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL EN EL ÁMBITO DEL ORDEN INTERNO CUYA REVELACIÓN ORIGINARÍA UN RIESGO A LA INTEGRIDAD

TERRITORIAL Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRÁTICO.

(ART. 17 DE LA LEY No. 27806 - INFORMACIÓN CONFIDENCIAL)

a.- Información referida a dictámenes, opiniones, recomendaciones, etc., de carácter jurídico sobre asuntos administrativos y judiciales que se tramiten o desarrollen en el ámbito del Sector Defensa, hasta la conclusión del respectivo proceso.

b.- Información sobre Asesoría Jurídica, proporcionada al Personal Militar y Civil del Sector Defensa.

5.- La información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión de la intimidad personal y familiar. La información referida a la salud personal, se considera comprendida dentro de la intimidad personal. En este caso, sólo el Juez puede ordenar la publicación sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5) del artículo 2 de la Constitución Política del Perú (*).

(*) “…El secreto bancario y la reserva tributaria pueden levantarse a pedido del Juez, del Fiscal de la Nación, o de una Comisión Investigadora del Congreso con arreglo a ley y siempre que se refieran al caso investigado”.

a.- Informes de los Consejos de Investigación, Juntas de Investigación y Juntas Internas de Investigación del Personal Militar y Comisiones Permanentes de Procesos Administrativos de Personal Civil del Sector Defensa concluidos.

b.- Informes relacionados del Personal Militar y Civil en cualquiera de sus situaciones en el servicio. Información sobre delitos cometidos e incidentes ocasionados por Personal Militar y Civil del Sector Defensa.

c.- Información relativa a convicciones políticas o religiosas del Personal Militar y Civil del Sector Defensa y Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o Unidades y Dependencias de las Instituciones Armadas.

d.- Información preliminar sobre el Personal Militar y Civil del Sector Defensa y Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o Unidades y Dependencias de las Instituciones Armadas, que haya sido derivada al Fuero Privativo Militar y/o Fuero Penal Común.

e.- Información que por razón de empleo, profesión u oficio, o sobre intimidad de la vida personal o familiar se conozca, cuya difusión puede causar daño al Personal Militar y Civil del Sector Defensa y Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o Unidades y Dependencias de las Instituciones Armadas.

f.- Información sobre aptitud psicofísica, académica y profesional del Personal Militar y Civil del Sector Defensa, según sea el caso. Información sobre causas de fallecimiento y lesiones no naturales del Personal Militar o Civil.

g.- Información sobre ingresos, retenciones, impuestos, gastos y rendiciones de cuenta, por cualquier concepto del Personal Militar y Civil del Sector Defensa.

h.- Información referente a direcciones domiciliarias del Personal Militar y Civil del Sector Defensa. Certificados de Trabajo del Personal Militar y Civil del Sector Defensa. Información relacionada a la familia del Personal Militar y Civil del Sector Defensa.

i.- Reporte de Aportes a la Caja Militar-Policial (Decreto Ley Nº 19846), Sistema Nacional de Pensiones (Decretos Leyes Nº 20530, 19990) así como el Decreto Ley Nº 25897 (Sistema Privado de Pensiones).

j.- Información crediticia y recuperación de atraso de pagos sobre el Personal Militar y Civil del Sector Defensa. Información relativa a la situación del Personal Militar y sus familiares, así como el Personal Civil del Sector Defensa, respecto de su salud, tales como exámenes médicos, enfermedades contraídas de cualquier índole,

191

hospitalizaciones, informes médicos o bio-estadísticos, historias clínicas, gastos de salud y otros.

k.- Información de la Junta de Sanidad en todos sus niveles de las Instituciones Armadas. Información de la Junta de Sanidad Especial Intersanidad de las Instituciones Armadas y de la Policía Nacional.

ANEXO “D”

ANEXO “E”

192

MODELOS DE SELLOS PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS

8 cm. 8 cm.

3 cm. 1 cm.

CARACTERISTICAS DE LOS SELLOS NUMERICOS

MODELOS DE SELLOS PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS

6 cm.

6 cm.

6 cm.

SELLOS DE CLASIFICACION DE SEGURIDAD

SECRETO

RESERVADO

CONFIDENCIAL

1 cm.

1 cm.

1 cm.

ANEXO “F”

193

FORMA DE ESTAMPAR LOS SELLOS DE CLASIFICACION, SELLOS NUMEROS Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE LAS COPIAS

Lima,

CONFIDENCIAL

C-40-24-PCPA-No. ______

ASUNTO : Documento relacionado con Empleado Civil que se indica.- acusa Recibo:

AL : Comandante del Grupo Aéreo No. 42

DEL : Presidente de la Comisión de Procesos Administrativos

REF : Su Ofic. S-40-24-EMBA-No. 2350 del 20 de Mayo del 2007

1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, con el fin de acusar recibo de los documentos personales y otros, recibidos con el oficio de la referencia, relativos al caso del Empleado Público de Carrera Categoría SFP ALEJANDRO VELASQUEZ MEDRANO, de los efectivos de ese Grupo Aéreo, quien se encuentra sometido a esta comisión de Procesos Administrativos.


JORGE VILLACORTA AMPUERO0-9868291-A

DISTRIBUCION:Copia: 1 COPER

2 ALAR53 EMA14 Arch. Espl. 5 Ach. Gral.

30-09-08JPG-RSV-PMT.

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL

ANEXO “G”

194

FORMATO DE NUMERACION DE PAGINAS DE LOS DOCUMENTOS

NUMERACION DE PAGINAS PARA OFICIOS “CLASIFICADOS”

DE UNA PAGINANO SE NUMERA

CUANDO SE TRATA DE OFICIOS DE DOS O MAS PAGINAS, LA ULTIMA NO SE NUMERA.

(Documento de una página)

(Página Uno)

-1-3-

(Página Dos)

-2-3-

(Página Tres)

NUMERACION DE PAGINAS PARA OFICIOS “NO CLASIFICADOS”

(Documento de una página)

(Página Uno)

-1-

(Página Dos)

-2-

(Página Tres)

DE UNA PAGINANO SE NUMERA

CUANDO SE TRATA DE OFICIOS DE DOS O MAS PAGINAS, LA ULTIMA NO SE NUMERA.

ANEXO “H”

195

FORMATO DE ACTA DE RECLASIFICACIÓN O DESCLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

DOCUMENTADAACTA No. ….… DE……………………. (1)

En las Instalaciones de (l) ……………….………………………………. de la ciudadde ……………….., Departamento de ………………….., a los ………… días del mes de ……………. de 20…….; se reunieron los miembros de la ………………………………………. (2), nombrados con …………..……………………. (3), quienesluego de la revisión y evaluación, concluyen que el (los) siguiente (s) documentos (s), debe (n) ser………………………..…….…..………… (4) en razón de .………………..………….…….………………………………………………,,, (5), recomendando a ………………………………………….. (6) la tramitación ( ) o emisión ( ) de la correspondiente Resolución Autoritativa o remisión ( ) al Archivo General:

No.DOCUMENTOASUNTOAREAFECHA INICIOFECHA TERMINOSiendo las …………………… horas, se firma la presente Acta.

Miembro de la Junta________________

Miembro de la Junta________________

Presidente de la Junta________________

INSTRUCCIONES(1) Indicar si corresponde la Reclasificación o Desclasificación de la Información.(2) Indicar si corresponde a las Juntas de Reclasificación o Desclasificación.(3) Señalar el documento de nombramiento.(4) Señalar si el documento es Reclasificado o Desclasificado.(5) Señalar las razones en que se sustenta la recomendación.(6) Señalar al responsable de Acceso a la información o Titular de la Entidad.( ) Marcar con X según corresponda.

ANEXO “I”

196

FORMA DE ESTAMPAR EL SELLO A LAS COPIAS DE DOCUMENTOS Y MATERIALES CUYA CLASIFICACIÓN HA SIDO MODIFICADA

Lima,

SECRETO

S-5-1-DIEFA-No. ______

ASUNTO : Ejemplares de Revista de Aviación.- Remite:

AL : Agregado Aéreo de la Embajada del Perú en Chile

DEL : Director de Información

REF : Su Ofic. S-5-1-AACH-No. 0129 del 27-02-12

1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Agregaduría Aérea, en atención a lo solicitado mediante el documento de la referencia, a fin de remitir adjunto los diez (10) ejemplares de las Revistas AVIACIÓN Nos. 10 y 11, para los fines de distribución a las entidades en ese país que Ud. indica.


JORGE VILLACORTA AMPUERO0-9868291-A

DISTRIBUCION:Copia: 1 DIFAP

2 Arch. Espl. 5 Ach. Gral.

15-02-13JPG-RSV-PMT.

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”SECRETO

SECRETO

RECLASIFICADO A: (Nueva Clasificación)………………………………………………………

AUTORIZADO POR: (Autoridad que ordena)………………………………………………………

FECHA: ……….…………………………………

Sello de 10 cm. de largo

ANEXO “J”

197

Destinatario

MembreteIndicativo del Oficio

SEÑOR (Tratamiento)DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALES (Nombre del Cargo)BASE AEREA LAS PALMAS (Localidad)SANTIAGO DE SURCO (Ciudad)

ANVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS

CONT. OFIC. NC-50-3-CIDP-No.0840

REVERSO DE SOBRE PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS

SEÑORDIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALESBASE AEREA LAS PALMASSANTIAGO DE SURCO

SELLO

REDONDO

DE

UNIDAD

ANVERSO DE SOBRE CON SELLO DE URGENTE

CONT. OFIC. NC-50-3-CIDP-No.0840

SELLO REDONDO

DE UNIDAD

Destinatario

MembreteIndicativo del Oficio

FORMATOS DE SOBRES PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS

ANEXO “K”

198

FORMATOS DE SOBRES PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS

ANVERSO DEL SEGUNDO SOBRE (INTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO

SEÑORDIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALESBASE AEREA LAS PALMASSANTIAGO DE SURCO:

ANVERSO DEL PRIMER SOBRE (EXTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO

OFIC. R-50-3-CIDP-No.0850RESERVADO

RESERVADO

SEÑORDIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALESBASE AEREA LAS PALMASSANTIAGO DE SURCO.

CONT. OFIC. No. 0850

REVERSO DEL PRIMER SOBRE (EXTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO

SELLO REDONDE

DE UNIDAD

199

REVERSO DEL SEGUNDO SOBRE (INTERIOR) PARA OFICIOS CLASIFICADOS

FORMATO DE SOBRE PARA OFICIO EXTRA FAP

ANVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS EXTRA FAP

SELLO DE LA UNIDA

D

SELLO DE LA UNIDA

D

SELLO DE LA UNIDA

D

REVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS EXTRA FAP

Sr. IngenieroROBERTO ZEVALLOS PEREZGerente General de Matusita S.A.Lima

SELLO

REDONDO

DE

UNIDAD

ANEXO “L”

200

MODELO DE CUBIERTA DE DOCUMENTO CLASIFICADO

FUERZA AEREA DEL PERU

ESTE

DOCUMENTO ES

CLASIFICADOESTA CARATULA PROTEGE LA DOCUMENTACION QUE CONTIENE INFORMACION CUYA REVELACION, TRANSMISION, DIFUSION, ENTREGA Y POSESION A PERSONAS NO AUTORIZADAS AFECTA A LA SEGURIDAD NACIONAL; ENCONTRANDOSE PREVISTO EN LA COSTITUCION POLITICA DEL PERU Y TIPIFICADO COMO DELITOS CONTRA EL ESTADO Y LA DEFENSA NACIONAL, ESPIONAJE, INFIDENCIA, POSESION NO AUTORIZADA DE INFORMACION; CONFORME AL CODIGO PENAL MILITAR POLICIAL, CODIGO PENAL Y LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

Constitución Políica : Capítulo XII : De la Seguridad y la Defensa Nacional:del Perú - Artículo 163º.

Código Militar : Libro Segundo – Parte EspecialPolicial Título I: Capítulo I: Artículos 58 y 59

Capítulo III: Artículos 70. 71 y 72

Código Penal : Libro Segundo – Parte EspecialTítulo IV : Capítulo IV: Artículos 161 y 163Título V : Capítulo X :

Artículos 207-A, 207-B y 207-C

Título XV: Capítulo I : Artículos 330, 331 y 331-ACapítulo II : Artículos 341

Ley 27927 modifica la “Ley de : Art. 15 (1, 2), 15-A (1,2), 15-B (1,2,3,4,5,6)

Transparencia y Acceso a la y 15-CInformación Pública”. 34.5 x 24.0 cm.

ANEXO “M”

RELACION DEL PERSONAL QUE TOMA CONOCIMIENTO DE LOSSIGUIENTES DOCUMENTOS CLASIFICADOS

1) ___________________________________________________________2) ___________________________________________________________3) ___________________________________________________________4) ___________________________________________________________

GRADO NOMBRE Y APELLIDOS NSA FIRMA FECHA OBSERVACIONES

18.- COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS:


1) El Decreto Ley Nº. 19414 del 16-05-1972 “Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación”; y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 022 del 29-10-75; establecen que los documentos y expedientes con más de 30 años de antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, serán transferidos al Archivo General de la Nación y aquellos cuya conservación sea innecesaria podrán ser eliminados o incinerados previo inventario, evaluación y autorización del Archivo General de la Nación.

2) El mencionado Decreto Ley señala que los documentos y expedientes de los Ministerios de la Defensa (Guerra, Marina y Aeronáutica), actualmente a cargo del Ejército, Marina de Guerra y Fuerza Aérea, que tengan información clasificada con más de 30 años de formulados, solamente serán transferidos al Archivo General de la Nación cuando hayan perdido dichas clasificaciones y con autorización del titular del sector correspondiente.

201

3) El Decreto Legislativo Nº. 120 del 12-06-81 y su modificatoria Decreto Legislativo Nº. 583 publicado el 17-04-90 “Ley Orgánica del Archivo General de la Nación”, considera a esta entidad como institución pública descentralizada de nivel central del Sector Justicia, encargada de proponer y ejecutar la política de defensa, conservación, registro, archivo e incremento del patrimonio documental de la Nación.

4) La Resolución Jefatural Nº. 073 del 31-05-85 que aprueba las “Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos”, para los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional, considera que dichas entidades deben tener una Comisión Consultiva encargada de evaluar su respectiva documentación, debiendo formular y actualizar el Programa de Control de Documentos correspondiente.

5) La Resolución Jefatural Nº 173 del 18-11-1986 que aprueba las “Normas para la Formulación del Programa de Control, Trasferencia, Conservación y Eliminación de Documentos Administrativos del Sector Público Nacional, presentados por la Dirección General de Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación.

6) La Directiva del MINDEF Nº. 008 aprobada por Resolución Ministerial N°. 392 del 28-04-2011, que establece los procedimientos generales para el acceso, clasificación, reclasificación, desclasificación, archivo y conservación de la información del Sector Defensa.

7) La Ordenanza FAP 23-3 establece que la Secretaría General es el órgano rector del Sistema de Archivo de la FAP, señalando que ésta Unidad es la encargada de la administrar los archivos en la Institución; precisando además que dictará normas técnicas para la eficiente clasificación, ordenamiento, conservación, calificación y depuración de la documentación de los archivos de las Unidades FAP.

8) La Ordenanza 125-10 establece las consideraciones básicas, normas y procedimientos de seguridad para el acceso, clasificación, reclasificación, desclasificación, archivo y conservación de la información documentada en la FAP; así como las medidas de protección para su formulación y tramitación.

9) La Ordenanza 14-48 del 10-10-14 que reemplaza a la 14-48 del 03-05-2006, establece la conformación, nombramiento, convocatoria, funcionamiento, atribuciones y funciones del Comité Evaluador de Documentos de la FAP (CED).

10) La Fuerza Aérea como entidad del Sector Público Nacional y como parte de su gestión administrativa, genera un volumen significativo de documentos, cuya conservación, transferencia o eliminación debe ser debidamente regulada.

11) Un documento es un escrito que ilustra acerca de un hecho,

202

situación o circunstancia. y es susceptibles de ser utilizado para analizar, comprobar y sustentar algo que es de interés para quién lo genera o para quién está dirigido.

12) El Programa de Control de Documentos (PCD),es un documento de gestión archivística, que establece las series documentales que produce o recibe una entidad pública como resultado de sus actividades, precisando el número de años que deben conservarse y los periodos de retención en cada nivel de archivo, hasta su transferencia al Archivo General de la Nación o su eliminación.

13) La creación del Comité Evaluador de Documentos de la FAP, tiene como finalidad asegurar una eficiente evaluación de la documentación institucional a través de la correcta aplicación de las normas técnicas y/o disposiciones archivísticas especializadas, emitidas por el Archivo General de la Nación, para alcanzar los más altos niveles de calidad en la gestión de los archivos de la Institución.

b.- Conformación y Nombramiento del CED:

1) Conformación del Comité Evaluador de Documentos (CED):

a) Presidente : El Secretario General Adjunto.

b) Vocales : Tres (3) Oficiales Superiores FAP de la SECE.

c) Asesores : - Un (1) Oficial FAP de la especialidad Jurídico de la DIAJU.

- Un (1) Empleado Civil Profesional de la DIRAC.

d) Secretario : Un Técnico FAP de la especialidad Administrativo de la SECRE.

e) Asistentes : Tres Técnicos/Suboficiales FAP de la especialidad Administrativo de la SECRE.

2) Nombramiento del Comité Evaluador de Documentos (CED):

Los integrantes del CED serán nombrados anualmente mediante Resolución de la Comandancia General, dentro de los primeros quince días posteriores a la publicación de los cambios de empleo en la FAP, a propuesta del Secretario General.

c.- Convocatoria y Funcionamiento del CED:

1) De la Convocatoria:

a) El Comité Evaluador de Documentos será convocado por su Presidente, señalando fecha, lugar y hora de la sesión.

b) El CED deberá sesionar ordinariamente por lo menos una vez al mes, para evaluar la documentación de los archivos de las

203

Unidades y, extraordinariamente, cuando sea requerido para atender aquellos asuntos relativos al cumplimiento de su finalidad.

2) Funcionamiento de las Sesiones:

a) Las sesiones del CED se realizarán con la presencia de su Presidente. En ausencia del Presidente, el Vocal más antiguo ocupará dicho cargo.

b) El quórum para las sesiones del CED será con la presencia de por lo menos cuatro (4) de sus miembros con derecho a voz y voto.

c) Tienen derecho a voz y voto el Presidente, los Vocales y el Secretario. Los Asesores y los Asistentes Administrativos sólo tendrán derecho a voz.

d) Los acuerdos del CED serán adoptados por unanimidad o mayoría de votos, teniendo su Presidente el derecho al voto dirimente.

e) Los integrantes del CED, con derecho a voz y voto, que estén en desacuerdo con las decisiones adoptadas deberán hacer constar en actas su voto singular.

f) Los acuerdos del CED deberán constar en las actas correspondientes y suscritos por los asistentes a la sesión.

g) Los miembros del CED son solidariamente responsables de los acuerdos que refrendan, salvo aquellos que hayan hecho constar su discrepancia en actas de las sesiones realizadas.

d.- Atribuciones del Comité Evaluador de Documentos (CED):

1) Elaborar el Programa de Control de Documentos, con el fin de evaluar la documentación que debe ser conservada, eliminada o incinerada o transferida al Archivo General de la Nación.

2) Efectuar el debido control y seguimiento al Programa de Control de Documentos.

3) Solicitar a las Un idades FAP por intermedio de la SECRE, en el mes de abril de cada año, la remisión del inventario de documentos que posean, debidamente actualizado.

4) Efectuar la evaluación y calificación de los inventarios de documentos recibidos, de acuerdo con las normas emitidas por el Sistema Nacional de Archivos.

e.- Funciones del Comité Evaluador de Documentos (CED):

1) Del Presidente:

a) Convocar y presidir las reuniones del CED, y emitir los criterios

204

para la evaluación de la documentación, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

b) Coordinar con la SECRE la designación del personal que integrará el CED y dirigir el desarrollo de las labores de los integrantes del CED.

c) Coordinar con las Unidades las facilidades para la evaluación de la documentación de sus respectivos archivos y emitir su voto dirimente en los casos que corresponda.

d) Suscribir las actas de las reuniones del CED e informar al Secretario General sobre las acciones realizadas.

2) De los Vocales:

a) Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente, así como realizar las coordinaciones y disponer oportunamente la preparación de la documentación que permita al CED cumplir con las tareas asignadas.

b) Examinar y evaluar los documentos de los archivos, emitiendo las opiniones y sugerencias respectivas.

c) Emitir un reporte del avance del trabajo al Presidente para su conocimiento y posterior informe al Secretario General.

d) Suscribir las actas de reuniones del CED y desarrollar otras actividades que le asigne el Presidente del CED.

3) De los Asesores:

a) Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente y proporcionar la orientación requerida en el ámbito legal y normativo, para una adecuada recomendación del CED.

b) Suscribir las actas de reuniones del CED y desarrollar otras actividades que le asigne el Presidente del CED.

4) Del Secretario:

a) Comunicar a los miembros del CED la convocatoria a sesiones, así como asistir a éstas y preparar toda la documentación relacionada con la agenda a ser tratada por el CED en las reuniones de trabajo.

b) Mantener actualizado los archivos documentarios correspondientes y preparar y transcribir los informes a ser presentados a la SECRE.

c) Formular las actas de reuniones del CED y desarrollar otras actividades que le asigne el Presidente del CED.

5) De los Asistentes Administrativos:

205

a) Preparar la correspondencia que se deba cursar a las Unidades, relacionada con la finalidad del CED.

b) Prever y disponer del material de oficina necesarios para los trabajos correspondientes y preparar y transcribir los informes y documentación que sean requeridos por los Vocales del CED.

c) Mantener el archivo de los expedientes presentados por las Unidades y desarrollar otras actividades que le asigne el Presidente del CED.

f.- Responsabilidades:

1) Del Secretario General: Gestionar el nombramiento del personal que conformará el Comité Evaluador de Documentos (CED):

2) Del Director General de Personal: Formular y elevar para la aprobación del Comandante General la Resolución de nombramiento de los integrantes del CED.

3) De los Comandos y Jefaturas de las Unidades: Designar el Comité Evaluador de Documentos de su Unidad y proporcionar al CED la documentación o información para la evaluación, calificación y control correspondiente.

19.- SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP

a.- Disposiciones Normativas: (Ord. 23-3)

1) La Ley Nº. 25323 del 10-06-1991, crea el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del “Patrimonio Documental de la Nación”.

2) La Ley N°. 27806 y su Modificatoria Ley Nº. 27927, “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”, establece que es responsabilidad del Estado crear y mantener registros públicos de manera profesional para que el derecho a la información pueda ejercerse a plenitud, así como normar la desclasificación y archivo de la misma e indicando que en ningún caso la entidad de la Administración Pública podrá destruir la información que posea, correspondiendo esta facultad solamente al Archivo General de la Nación.

3) El Decreto Ley Nº. 19414, “Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental” del 16-05-1972, establece que el Patrimonio Documental de la Nación, está constituido por los documentos y expedientes existentes en los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional y en los Archivos históricos, notariales, eclesiásticos y parroquiales; que sirva de fuente de información, para

206

estudios históricos y sobre el desarrollo cultural, social, económico y jurídico del país.

Este dispositivo también establece que los documentos administrativos de los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, cuya conservación sea innecesaria, podrán ser eliminados o incinerados previo inventario, evaluación y autorización del Archivo General de la Nación, con opinión favorable del Concejo Técnico de Archivos.

4) El Decreto Supremo Nº. 022-75-ED del 29-10-1975, que aprueba el Reglamento del Decreto Ley Nº. 19414, establece como organismo rector del Sistema Nacional de Archivos al Archivo General de la Nación, quien dictará las normas que aseguren y regulen la organización y funcionamiento de los archivos del Sector Público Nacional.

5) El Decreto Supremo Nº. 008-92-JUS del 26-06-1992, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº. 25323, señala que son funciones del Archivo General de la Nación, normar la producción y eliminación de documentos de los archivos públicos a nivel nacional. Asimismo, establece que la documentación clasificada “Secreto”, “Reservado” y “Confidencial”, que tiene que ver con temas relacionados a la Defensa y Seguridad Nacional, cada entidad deberá crear sin excepción sus respectivas tablas de clasificación hasta por un período no mayor de treinta (30) años, para conocimiento público.

6) La Directiva General Nº. 008-2011 MD/SG-UAIP del 28-04-2011 del MINDEF, establece los procedimientos para el acceso, clasificación, reclasificación, desclasificación, archivo y conservación de la información que produce y posee el Sector Defensa, dentro del cual se encuentra la Fuerza Aérea del Perú.

7) La Resolución Jefatural Nº. 076-2008-AGN/J del 28-02-2008, establece el Reglamento de la Aplicación de las Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Archivístico de la Nación.

8) La Ordenanza FAP 14-48 “Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP” (JUPED), establece el Programa de Control de Documentos, con el fin de evaluar la documentación que debe ser conservada, eliminada y/o transferida al Archivo General de la Nación conforme a Ley.

9) La emisión de la Ordenanza FAP 23-3 “Sistema de Archivo de la FAP”, tiene como finalidad determinar los lineamientos y regulaciones pertinentes que permitan una eficiente organización y funcionamiento de las actividades archivísticas en las diferentes Unidades y Dependencias de la FAP.

b.- Aspectos Conceptuales y Finalidad del Archivo:

1) Sistema de Archivo de la FAP, es el conjunto de elementos orgánicos, técnicos y de recursos debidamente interrelacionados que permite lograr la homogenización y normalización de los procesos archivísticos que se desarrollan en la Institución.

207

2) Archivo es el conjunto ordenado de documentos con características comunes debidamente catalogados por su asunto, seguridad, tipo y tema, lo que determina su localización respectiva dentro del archivo.

3) Documento es toda información registrada en cualquier soporte, sea textual, cartográfico, audiovisual, automatizado, táctil y otros de semejante naturaleza que se generan en la Institución como resultado de sus actividades.

4) La Eliminación de Documentos, es un procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos evaluados y declarados innecesarios por la Junta de Calificación de Documentos de la Institución y autorizado por la autoridad pertinente del Archivo General de la Nación.

5) La ordenanza que regula el Sistema de Archivo, tiene como finalidad determinar los lineamientos y regulaciones pertinentes que permitan una eficiente organización y funcionamiento uniforme de las actividades archivísticas en las diversas Unidades y Dependencias de la FAP.

c.- Constitución del Sistema de Archivo de la FAP:

1) Elementos Orgánicos:

a) La Secretaría General (SECRE) como Órgano Rector del Sistema de Archivo.

b) El Departamento de Archivo Central de la Secretaría General, como órgano encargado de la Administración del Archivo Central de la Fuerza Aérea, así como de la recepción, registro, clasificación, distribución, archivo y eliminación de la documentación de la Unidad.

c) La Comisión de Calificación de Documentos (COCAD), como órgano encargado de efectuar la evaluación de los documentos de los archivos de las UU. y DD FAP, a fin de calificar y determinar aquellos que deben ser conservados, eliminados o transferidos al Archivo General correspondiente, previa formulación del Acta puesta a consideración de la Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP (JUPED).

d) La Ayudantía de las Unidades y Dependencias como órgano encargado de administrar la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la documentación que ingresa y sale de las UU. y DD FAP.

e) La Secretaría y/o Mesa de Partes de las Unidades y Dependencias FAP como órgano encargado del manejo de la documentación oficial de la Unidad.

f) La Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación FAP (JUDEI), encargada de evaluar la documentación que contiene información de carácter “Secreto”, “Reservado” o “Confidencial”, con el propósito de determinar la factibilidad de que sea de conocimiento

208

público o mantenga su condición de clasificado, de acuerdo a la Ordenanza FAP 14-46.

g) La Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP (JUPED), encargada de garantizar la correcta administración y control de los documentos de la Institución, de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza FAP 14-48 vigente.

2) Elementos Normativos:

a) Los dispositivos legales emitidos por el Gobierno Central, relacionados con el Sistema de Archivo.

b) Las disposiciones que emita el Archivo General de la Nación, como Órgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos.

c) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, así como las disposiciones del Comandante General FAP destinadas a regular el funcionamiento del Sistema de Archivo.

d) Otras Publicaciones FAP que regulen aspectos relacionados con las actividades del Sistema de Archivo.

3) Elementos Técnicos:

a) El Personal FAP que cumple directamente funciones archivísticas en la Institución.

b) El Personal que cumple funciones afines o complementarias a las actividades archivísticas dentro del Sistema de Archivo (SISAR).

c) La infraestructura, equipos y medios que posibiliten que el Sistema se desarrolle eficientemente.

d) Los recursos económicos necesarios para solventar las actividades del Sistema de Archivo.

d.- Nombramiento y Conformación de la Comisión de Calificación de Documentos (COCAD):

1) La Comisión de Calificación de Documentos (COCAD), será nombrada en enero de cada año, por cada una de las Unidades y Dependencias, como órgano encargado de efectuar la evaluación de los documentos de los archivos de las diferentes Dependencias de la Unidad.

2) La Comisión de Calificación de Documentos estará integrada por los siguientes miembros:a) Presidente : Un Oficial Superior.b) Asesor Coordinador : Un Técnico Administrativo.c) Secretario : Un Suboficial Administrativo.

209

3) La Comisión de Calificación de Documentos formulará el Acta correspondiente, considerando la siguiente distribución:

a) Original : Unidad Interesada.

b) Copia 2 : Comisión de Calificación de Documentos.

c) Copia 3 : Secretaría General.

e.- Calificación de Documentos:

1) Documentos de Valor Temporal Inmediato: Son aquellos que por su naturaleza, deben ser mantenidos en el Archivo en Oficina de las UU. y DD, por el período que dura el trámite y su respectiva solución, debiendo depurarse o incinerarse en el término máximo de dos (2) años, entre los cuales se pueden considerar:

a) Relaciones diversas de personal o material.b) Constancias.c) Comprobantes.d) Vales.e) Cargos.f) Mensajesg) Facsímiles.

h) Guías, copias de directivas u otra documentación que ha sido distribuida a las diferentes UU/DD FAP, para su conocimiento o cumplimiento debiendo permanecer el original en el archivo de la Unidad generadora hasta su posterior traslado al Archivo General de la SECRE.

2) Documentos de Valor Temporal:

Son aquellos que por su importancia, deben ser conservados por el período de ocho (8) años anteriores a los considerados en el Archivo en Oficina, al término del cual serán evaluados para su depuración y/o incineración por la Comisión correspondiente de la Unidad.

3) Documentos de Valor Permanente:

Son aquellos que deben ser conservados en los archivos de la SECRE (UU. y DD FAP) en forma indefinida y sólo podrán ser depurados e incinerados a propuesta de la Comisión de Calificación de Documentos, previa aprobación del Comandante General y autorización del Archivo General de la Nación, entre los cuales se consideran:

a) Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones Supremas, Resoluciones Ministeriales, Resoluciones Comandancia General FAP, Resoluciones Directorales, Ordenes Generales.

b) Publicaciones FAP como Ordenanzas, Directivas, Manuales y Procedimientos Operativos Vigentes.

210

c) Actas, Expedientes: Administrativos, de Contratos y Convenios, Legajos: Personales, Operaciones, Objetivos Materiales (OO.MM.), Instrucción, Médicos y Psicológicos, Informes de las Juntas Administrativas, Informes y Estudios de Estado Mayor.

d) Partes de Guerra, Directivas de Planeamiento Estratégico Operativo, Directivas de Planeamiento para el Frente Externo (Acción Inmediata), Directivas de Planeamiento para el Frente Interno (Defensa Interior del Territorio), Planes: de Guerra, Operaciones y Logísticos, Cuadros de Asignación de Personal, Orden de Batalla, Apreciaciones de Estado Mayor y Cuadros de Asignación: de Personal (CAP), de Equipo (CAE) y Específicos.

e) Planes, Programas y Presupuestos para la preparación y Desarrollo de la FAP, Metas y Componentes Presupuestarios, Listas de Revista y Ajustamientos Generales.

f) Historial de las Unidades y Dependencias FAP, Memoria Anual, Temas de Aptitud Teórico-Profesional, Tesis de Investigación, Revistas, Boletines y Artículos relacionados con Temas de Aeronáutica-Militar de carácter científico, tecnológico u otros.

g) Comprobantes de Pago, Rendiciones de Cuenta, Comprobantes de Pago Personal, Órdenes de Compra, y toda documentación relacionadas con adquisiciones y contrataciones de la Unidad.

4) Documentos de Valor Histórico: Son aquellos que contienen información que por su naturaleza, contribuyen a la formación de la Historia de la Aeronáutica Militar. Son extraídos del archivo de documentos de Valor Permanente.

f.- Administración de Archivos: La administración de archivos en la FAP, se desarrollará en tres (3) niveles:

1) Archivo Central FAP (Dependencia de Primer Nivel): La SECRE es la encargada de su administración y deberá realizar las siguientes actividades archivísticas:

a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas de la documentación de nivel institucional.

b) Dictar normas técnicas para la eficiente clasificación, ordenamiento, conservación, depuración e incineración de la documentación de los archivos de las UU/DD FAP.

c) Recepcionar la información depurada de los niveles inferiores de la Institución, siendo responsable del archivo y custodia de dichos documentos por el espacio de treinta (30) años y al cabo de dicho período, previa calificación se encargará de la remisión al Archivo General de la Nación, la información ordinaria, previa Acta de la

211

Comisión de Calificación de Documentos, con conocimiento detallado de la Secretaría General del MINDEF.

d) Con relación a la información clasificada, se prevé su archivo por más de 30 años de formulados y solamente serán transferidos al Archivo General de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones mediante la Resolución Ministerial del Ministerio de Defensa.

e) Organizar los documentos del archivo de acuerdo con las normas establecidas en el presente Manual.

2) Archivo de Comandos de Fuerza y Direcciones dependientes de la Comandancia General FAP (Dependencia de Segundo Nivel):

La Ayudantía, Secretaría o Mesa de Partes, son las Dependencias responsables de la administración del archivo de las Unidades y Dependencias, las mismas que realizarán las siguientes actividades archivísticas:

a) Organizar, custodiar y conservar la documentación recibida y/o remitida por la Unidad, de acuerdo con las normas vigentes.

b) Conservar y mantener los archivos en dos (2) áreas de la Unidad, según la fecha de los documentos:

(1) Archivo en Oficina: Constituido por los documentos del año que se cursa y los del año próximo pasado dos (2) años, ejemplo: año en curso 2011 y año próximo pasado 2010.

(2) Archivo en Almacén: Constituido por los documentos que por su importancia son conservados por un período de ocho (8) años anteriores a los documentos considerados en el Archivo en Oficina (ejemplo: los documentos cuyas fechas están comprendidas dentro los años 2002 al 2009).

c) Consolidar la información enviada de los Archivos de las UU/DD FAP dependientes de Tercer Nivel, con el fin de evaluar dicha documentación y formular la respectiva Acta conforme a los plazos previstos.

d) Coordinar con la COCAD, para que en el primer trimestre de cada año evalúen la vigencia de la información que tenga diez (10) años de formulada, remitiéndola al Archivo Central FAP previa formulación del Acta de la Comisión de Calificación de Documentos.

3) Archivo de Unidad (Dependencia de Tercer Nivel):

La Ayudantía, Secretaría, Mesa de Partes u Organismo encargado del archivo documentario de la Unidad, son los responsables de su correcta Administración, para lo cual realizarán las siguientes actividades archivísticas:

212

a) Organizar, custodiar y conservar la documentación recibida y/o remitida por la Unidad, de acuerdo con las normas vigentes.

b) Conservar y mantener los archivos en dos (2) áreas de la Unidad, según la fecha de los documentos, según se indica:

(1) Archivo en Oficina: Constituido por los documentos del año que se cursa y los del año próximo pasado (dos años), ejemplo: año en curso 2011 y año próximo pasado 2010.

(2) Archivo en Almacén: Constituido por los documentos que por su importancia son conservados por un período de tres años anteriores a los documentos considerados en el Archivo en Oficina (ejemplo: los documentos cuyas fechas están comprendidas dentro de los años 2007 al 2009).

c) Coordinar con la COCAD, para que en el primer trimestre de cada año evalúen la vigencia de la información que tenga cinco (5) años de formulada, con el fin de confeccionar el Acta de la Comisión de Calificación de Documentos, remitiéndola al Archivo de Comandos de Fuerza/Direcciones dependientes de la COFAP (Dependencia de Segundo Nivel).

g.- Clases de Archivo:

1) Archivo Especial: Está comprendido por:

a) Las copias de oficios, memorándum, mensajes, entre otros, formulados en la Unidad que se legajarán, de acuerdo al número de orden correlativo en un archivador de palanca o en tantos como sean necesarios.

b) Los legajos historiales de la correspondencia que por su carácter técnico específico, deberán mantenerse en forma independiente en las Dependencias Técnicas de Control, tales como los legajos de personal y de aviones, motores, vehículos, entre otros.

2) Archivo General: Está comprendido por:

a) La documentación recibida y las copias de las formuladas que se legajarán en un archivador de palanca por cada "Asunto General" y a su vez, se dividirá en tantos legajos como "Asuntos Particulares" se originen.

a) Cada legajo de “Asuntos Particulares” se subdividirá en legajillos de “Asuntos Específicos” los que serán numerados correlativamente.

b) El número que se le asigne a cada Asunto General y Particular, deberá estar acorde con el índice establecido en la Ordenanza FAP 5-2 (Indice de Asuntos Generales).

213

3) Las copias de los documentos correspondientes al archivo especial y archivo general, están destinados para su guardianìa en los Archivos de la Mesa de Pates de la Unidad.

4) La copia correspondiente a la dependencia promotora del documento especifcada tanto en el indicativo como en la distribución, està destinada para el archivo de la oficina promotora de dicho documento.

h.- Organización de la Documentación:

Para el óptimo resultado de este proceso archivístico, el personal encargado de archivar la documentación deberá previamente organizar los documentos, de acuerdo conforme a las instrucciones siguientes:

1) Revisión de los Documentos:

Verificar que todos los documentos por archivar se encuentren terminados en su totalidad, como también, que hayan sido debidamente tramitados. Se deberá poner especial atención en suprimir ganchos, clips, revisar los anexos, separar los papeles deteriorados y en la medida de las posibilidades, restaurarlos o sustituirlos.

2) Preparación de Legajos:

Los legajos de archivos serán preparados de acuerdo a su contenido, clasificación de seguridad y distribución, conforme al siguiente detalle:

a) De acuerdo al Contenido:

La documentación por archivar, deberá ser agrupada y ordenada de acuerdo a su contenido, en la forma siguiente:

(1) Documentos de correspondencia: Son comunicaciones escritas que permite una constante conexión entre las UU/DD FAP y además, tener comunicación con entidades extra FAP, ejemplo: oficios, cartas, memorándums, circulares, entre otros.

(2) Publicaciones: Son comunicaciones escritas que contienen disposiciones e informaciones emitidas por una autoridad de la Fuerza Aérea para normar y orientar las diferentes actividades que desarrollan las Unidades y/o Dependencias, ejemplo: Ordenanzas, Manuales, Directivas FAP, entre otros.

(3) Documentos Legales: Son comunicaciones escritas cuyo contenido denotan preceptos prescritos por la Suprema Autoridad, ejemplo: Decretos, Resoluciones, Reglamentos, entre otros.

b) De acuerdo a la Clasificación:

La documentación por archivar, deberá ser agrupada y ordenada de acuerdo a su clasificación, en la forma siguiente:

214

(1) Según el CARÁCTER del contenido de la documentación, en archivo se dividirá en dos (2) secciones:

(a) Primera Sección: Estará conformada por la documentación clasificada como “SECRETO”, “RESERVADO” y “CONFIDENCIAL”.

(b) Segunda Sección: Estará conformada por la documentación cuya clasificación de seguridad sea "NO CLASIFICADA".

(2) Según el ASUNTO de la documentación, se procederá al ordenamiento por Asuntos Generales y Asuntos Particulares.

3) Distribución:

Una vez revisados los documentos y perfectamente clasificados por el Carácter y Asunto General, se separarán y se colocarán en el Archivo Especial o en el Archivo General, según corresponda.

i.- Registros de Control de Documentos:

La documentación de un archivo, deberá ser registrada en tres tipos de formatos, los cuales son denominados como Registro de Legajos, Registro de Legajillos y Guía del Archivo, los mismos que pueden ser observados en los Anexos y consisten en lo siguiente:

1) Registro de Legajos:

Es un formato confeccionado en hoja papel bond de 80 gramos tamaño A4, que será insertado al inicio del archivador de cada "Asunto General" y en él se registrarán los legajos de "Asuntos Particulares", a medida que se vayan produciendo.

2) Registro de Legajillos:

Es un formato confeccionado en hoja de papel carátula de 240 gramos y en tamaño especial con las medidas 0.32 x 0.24 cm., el cual será insertado al inicio de cada “Legajo de Asuntos Particulares”, donde se anotarán los asuntos específicos de los documentos que se legajen en dicha carpeta, sirviendo además como separador por cada Asunto Particular.

3) Guía del Archivo:

Es un formato que será creado y llevado en la computadora, y será considerado como banco de datos, donde se registrará la documentación que ha ingresado de otras Unidades y Dependencias, así como las emitidas por la propia Unidad, permitiendo que el responsable del manejo del Archivo encuentre rápidamente la referencia de la documentación requerida.

j.- Constancia de Entrega:

215

1) Es el formato en el cual constará la entrega de un determinado legajo o documento a una Dependencia o Unidad y se insertará en el lugar de donde se retiró la respectiva documentación.

2) En la Constancia de Entrega de Documentos, se anotarán los siguientes datos:

a) El nombre del Jefe del Organismo que solicite el o los legajos o documentos correspondientes.

b) El número de legajillo.c) El número del legajo al que corresponde el legajillo.d) El número de fojas que consta la carpeta o documento.

e) La descripción de la documentación.f) El motivo por el cual se ha retirado el o los documentos del archivo.g) Datos personales y firma de quien que recibe el documento.h) Datos personales y firma de quien entrega el documento.

k.- Materiales para el Archivo:

1) Estante Archivador: Deberá ser un mueble que brinde la protección y preservación de la documentación de acuerdo a su clasificación de seguridad.

2) Caja Fuerte o Archivador Metálico: Serán del tamaño apropiado con su respectiva chapa o seguro, donde se guardarán documentos clasificados como “SECRETO”, “RESERVADO” y “CONFIDENCIAL”.

3) Archivador de Palanca: Deberá ser de cartón, de tamaño oficio, el cual llevará una etiqueta a lo largo del lomo, de acuerdo a las características establecidas.

4) Otros Equipos y Materiales de Archivos: Los que sean necesarios para el resguardo y preservación de los documentos.

l.- Procedimientos para la Depuración de Documentos:

1) Depuración de Documentos de Valor Temporal Inmediato:

a) Convocatoria de la Comisión de Calificación de Documentos de la Unidad. Lectura y análisis de la documentación a ser depurada y presentada por los Departamentos y Secciones de la Unidad.

b) Lectura del Acta de la Comisión de Calificación de Documentos, debidamente firmada por sus Integrantes y presentada al Comando de la Unidad, adjuntando el Listado de la Documentación Depurada con las recomendaciones respectivas.

2) Depuración de Documentos Administrativos:

216

a) Convocatoria de la Comisión de Calificación de Documentos de la Unidad, lectura y análisis de la documentación presentada por los Departamentos y Secciones de la Unidad a ser depurados.

b) Acta de la Comisión de Calificación de Documentos, debidamente firmada por sus Integrantes y presentada al Comando de la Unidad, adjuntando el Listado de la Documentación Depurada; la misma que será remitida a la Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP con las recomendaciones respectivas.

c) La Junta Permanente de Evaluación de Documentos, recomendará si procede o no la depuración de los documentos de acuerdo al Acta presentada, la misma que a través de la SECRE solicitará al Archivo General de la Nación, la autorización respectiva para eliminar los documentos que se considere como innecesarios.

d) El Archivo General de la Nación, designará a uno o más funcionarios, para que, junto con los que designe la Unidad correspondiente, inventaríen la documentación respectiva y emitan informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud.

e) En el caso de informe favorable, el expediente pasará a dictamen del Concejo Técnico de Archivos, a base del cual el Director del Archivo General de la Nación, emitirá resolución sobre el asunto.

f) La eliminación o incineración de documentos integrantes del Patrimonio Documental, se hará en presencia de un funcionario designado por el Archivo General de la Nación o del Archivo Departamental correspondiente.

m.- Relaciones del Sistema:

El Sistema de Archivo de la FAP, podrá interrelacionarse con otros Sistemas de la FAP, para su mejor organización y funcionamiento. Asimismo, podrá contactarse a través de su órgano rector, con otros Institutos Armados y Policía Nacional para optimizar su funcionamiento; así como, con entidades Extra-FAP pública y privada para tratar los asuntos que contribuyan al óptimo funcionamiento del Sistema.

n.- Responsabilidades:

1) Del Secretario General. (Órgano Rector del ISAR):

a) Dirigir el Sistema de Archivo de la FAP, de acuerdo con la política emitida por el Comandante General y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los órganos integrantes del Sistema de Archivo.

b) Orientar a las Unidades y Dependencias sobre el funcionamiento del SISAR, así como formular y actualizar las publicaciones que normen la actividad archivística en todo el ámbito de la Fuerza Aérea.

217

4) De los Comandos y Jefes de las Unidades y Dependencias: Disponer y verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos sobre el Sistema de Archivo.

5) De los Integrantes de la Comisión de Calificación de Documentos de las Unidades y Dependencias FAP: Efectuar una adecuada calificación y selección de los documentos del Archivo de su Unidad. Formular oportunamente el Acta de la Comisión de Calificación de Documentos para la aprobación del Comando o Jefe de la Unidad.

4) Del Personal FAP Encargado del Archivo: Colocar los documentos de la Unidad en el menor tiempo posible en los archivos respectivos y renovar constantemente las carpetas que estén en mal estado de conservación (arrugadas o deterioradas).

Asimismo, ubicar los muebles del archivo en lugares apropiados y que garanticen su seguridad y privacidad de la documentación.

ANEXO “A”

1ER

NIVEL

ORGANO RECTOR

DIRIGE EL SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP

2DO

N

I

V

E

LCOORDINAN, ADMINISTRAN Y MANTIENEN EL ARCHIVO

218

ELEMENTOS ORGÁNICOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP

JUDEI

AYUDANTIA DE LAS UUOrganismos encargados

del Archivo en las Unidadesy Dependencias

ORGANOS RECTORES

(COCAD)

JUPED

SECRE

DPTO. DE ARCHIVO CENTRAL FAP RTES

Y RCHIVO

COCAD

MANTIENE EL ARCHIVO

DOCUMENTARIO A NIVEL

INSTITUCIONAL (30 AÑOS)

MANTIENE EL ARCHIVO

DOCUMENTARIO A NIVEL

COMANDOS,

DIRECCIONES Y

DEPENDENCIAS DE LA

COFAP (10 AÑOS)

MANTIENE EL

ARCHIVO

DOCUMENTARIO A

NIVEL UNIDAD

(5 AÑOS)

SECRETARIA Y MESA DE PARTES DELAS UU. Y DD.

COCAD

3ER

N

I

V

E

L

ADMINISTRAN Y MANTIENEN EL ARCHIVO

LEYENDA: JUDEI : Junta de Desclasificación de la Información de la Doc. JUDEP : Junta Permanente de Evaluación de Documentos de

Archivos de la FAP.COCAD : Comisión de Calificación de Documentos de las UnidadesLínea contínua Relación JerárquicaLínea guionada Relación Funcional

ANEXO “B”

CONSTITUCION Y FUNCIONES DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO

EL

EM

EN

TO

S O

RG

AN

ICO

S

1) Secretaría General (SECRE): Dirige el Sistema de Archivo, como Órgano Rector del Sistema de Archivo de la FAP.

2) Dpto. de Mesa de Partes y Archivo Central de la SECRE: Administrar el Archivo Central de la FAP y de la recepción, registro, clasificación, distribución, archivo e incineración de la documentación de la Secretaría General.

3) Comisión de Depuración de Documentos (CDDOC): Efectuar la evaluación de los documentos de los archivos de las UU y DD., a fin de calificar y determinar la remisión de documentos al Archivo General correspondiente, previa formulación del Acta respectiva.

4) Ayudantía de las Unidades y Dependencias: Encargada de administrar la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la documentación que ingresa y sale de las Unidades y Dependencias.

5) Secretaría y Mesa de Partes de las UU. Y DD : Encargada del manejo de la documentación oficial de la Unidades

6) Secretaría de las Unidades y Dependencias FAP: Encargada de manejar la documentación oficial de sus Dependencias.

7) Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación FAP: Encargada de evaluar la documentación que contiene información clasificada.

8) Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP: Encargada de garantizar la correcta administración y control de los documentos de la Institución, de acuerdo con el marco legal correspondiente.

219

EL

EM

EN

TO

S

NO

RM

AT

IVO

S

a) 1) Los dispositivos legales emitidos por el Gobierno Central, relacionados con el Sistema de Archivo.

2) Las disposiciones que emita el Archivo General de la Nación que es el Órgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos.

3) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, así como las disposiciones del Comandante General FAP que norman el funcionamiento del Sistema de Archivo.

4) Otras Publicaciones FAP que regulen aspectos relacionados con las actividades del Sistema de Archivo, como la Ord. 23-3.

EL

EM

EN

TO

S T

EC

NIC

OS 1) El Personal FAP que cumple directamente funciones archivísticas en la

Institución; así como el Personal que cumple funciones afines o complementarias a las actividades archivísticas dentro del SISAR.

2) La infraestructura, equipos y medios que posibiliten que el Sistema se desarrolle eficientemente.

3) Los recursos económicos necesarios para solventar las actividades del Sistema de Archivo (SISAR).

ANEXO “C”

220

ACTA No. DE LA COMISIÓN DE CALIFICACION DE DOCUMENTOS

En las instalaciones de...................................... de la Ciudad de ................................................................., Región o /Departamento de …………………………..…, a los ….. días del mes de ………….….. del ……. ; se reunieron los miembros de la Comisión de Calificación de Documentos, nombrados mediante …………………..………………...; quienes luego de la revisión y evaluación, concluyen que los siguientes documentos, deben ser ………………………………………... en razón de ………………………..………………………………………… ……………………………………………………………………………………..………………………….…………………………………………………., recomendando a ..……………………………………………………….....………………………………………………………………………………….la tramitación ( ) o depuración ( ) o remisión ( ) de acuerdo al siguiente detalle:

No DOCUMENTO ASUNTO ÁREA FECHA DOCUM

RECOMENDACION

Siendo las…….. horas, se firma la presente Acta.

FORMATO DE ACTA DE LA COMISIÓN DE CALIFICACION DE DOCUMENTOS

ANEXO “D”

UNIDAD ______________________________ AÑO : ___________

REGISTRO DE LEGAJOS

NUMERO DEL

LEGAJOASUNTO PARTICULAR DE CADA LEGAJO

221

______________________SECRETARIO

__________________________ASESOR COORDINADOR

____________________________PRESIDENTE DE LA COMISION

ANEXO “C”MINISTERIO DE DEFENSA

FUERZA AEREA DEL PERU

FORMATO DE REGISTRO DE LEGAJOS DE DOCUMENTOS

ANEXO “E”

UNIDAD ______________________________ AÑO : ___________

REGISTRO DE LEGAJILLOS DEL LEGAJO No. _________

ASUNTO PARTICULAR : __________________________________________

NUMERO DELLEGAJILLO

ASUNTO ESPECIFICO DE CADA LEGAJILLO

222

ANEXO “D”MINISTERIO DE DEFENSAFUERZA AEREA DEL PERU

FORMATO DE REGISTRO DE LEGAJILLOS DE LEGAJOS

ANEXO “F”

UNIDAD _______________________ AÑO : ______________

CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

NOMBRE DEL SOLICITANTE : _______________________________

LEGAJILLO NUMERO : _______________________________

LEGAJO NUMERO : _______________________________

CANTIDAD DE DOCUMENTOS : _______________________________ _______________________________

223

ORD. FAP 23-3ANEXO “E”

MINISTERIO DE DEFENSAFUERZA AEREA DEL PERU

FORMATO DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

INDICATIVO DEL DOCUMENTO : _____________________________________________________________________________________________

ASUNTO : ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

LUGAR Y FECHA: ……………….…… de ……………..del.……

ANEXO “G”

LE

GA

JIL

LO

No

.L

EG

.A

LD

EL

224

_________________________RECIBI CONFORME

(ANTEFIRMA Y FIRMA)__________________________

ENTREGUE CONFORMEANTEFIRMA Y FIRMA

(FIRMA DE QUIEN HIZO LA ENTREGA)SELLO DE LA

SECCION

RE

GIS

TR

O D

E IN

VE

NT

AR

IO D

E D

OC

UM

EN

TO

S R

EC

IBID

OS

Y

RE

MIT

IDO

SA

SU

NT

OF

EC

HA

D

OC

UM

.IN

DIC

AT

IVO

O

TIP

O

DO

C.

FE

CH

ING

RN

o.

OR

D

ANEXO “H”

6.5 cm.

225

FORMATO MODELO DE LOMO DE ARCHIVADOR DE PALANCA

20.- VALIJA OFICIL DE LA FAP. (ORD.FAP 10-5)


1) La Fuerza Aérea está constituida por Unidades y Dependencias ubicadas en diferentes zonas geográficas del país, las cuales requieren permanentemente intercambiar correspondencia de carácter clasificada y ordinaria por las diversas actividades que realizan para el cumplimiento de su misión.

2) Se denomina correspondencia a las diferentes comunicaciones oficiales escritas que utiliza la Fuerza Aérea, para mantener enlace

226

NOMBRE DE LA UNIDAD……………………………….

DEPENDENCIA………………………………

NUMERO DE ARCHIVO…………….

CLASIFICACION……………………….

ASUNTO GENERAL

No. …………….

OBSERVACIONES……………………………………….

AÑO…………

15 cm.

entre las Unidades y Dependencias y entidades públicas o particulares, en las que se incluye las Agregadurías Aéreas acreditadas en el país y en el extranjero.

3) La Secretaría General es el órgano responsable de emitir periódicamente las regulaciones necesarias para que las Unidades realicen adecuadamente la tramitación de los documentos de la correspondencia de la Fuerza Aérea.

4) La emisión de la Ordenanza 10-5 del 22-07-2009, tiene como propósito, establecer las normas y procedimientos para la preparación, remisión y recepción de las Valijas Oficiales FAP: así como tramitar en forma adecuada, segura y oportuna la Correspondencia Oficial d e l a FAP, entre las Unidades y Dependencias que se encuentran en el área de Lima y Callao con las ubicadas en provincias, así como regular y estandarizar el proceso de preparación, remisión y recepción de las Valijas Oficiales.

5) La Ordenanza 125-10 establece que los documentos de la correspondencia, deberán ser conocidos sólo por el personal cuyas funciones exigen su manejo, debiendo adoptarse las medidas pertinentes para que dicha correspondencia, por ningún motivo, sea de conocimiento de personas no autorizadas.

b.- Consideraciones Básicas:

1) Se denomina Valija Oficial a la documentación oficial FAP de las Unidades FAP del área de Lima y Callao, que se transportan y remiten en bolsas de cuero a las Unidades de Provincias y viceversa.

2) La Valija Oficial será utilizada para tramitar documentación de carácter SECRETO, RESERVADO, CONFIDENCIAL y NO CLASIFICADO, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ordenanza 125-10, que trata sobre las medidas de seguridad para la tramitación de la correspondencia FAP.

3) Las bolsas utilizadas como Valija Oficial FAP deberán tener las siguientes características:

a) Ser confeccionadas con material de cuero de color marrón y en dos medidas: Una de 50 cm. de alto por 40 de largo y 15 cm. de ancho, y la otra, de 80 cm. de alto por 50 de largo y 15 cm. de ancho.

b) Tener una correa gruesa de cuero de sujeción con su respectivo candado y dos llaves a fin de dar la seguridad necesaria a la documentación que se tramita.

c) Llevar impreso el nombre de la Unidad o Dependencia

227

destinataria. Asimismo debe llevar impreso la ciudad de procedencia y destino.

c.- Normas y Procedimientos Generales:

1) La Valija Oficial estará destinada única y exclusivamente para el transporte de la correspondencia oficial teniendo en cuenta la capacidad de la misma.

2) La documentación de volúmenes superiores a la capacidad de la valija deberá ser embalada y remitida bajo las más rigurosas medidas de seguridad.

3) El traslado y recepción de la Valija Oficial FAP, deberá ser realizado sólo por el Personal Militar autorizado para ello.

4) En el área de Lima y Callao, la Unidad responsable de la preparación, remisión y recepción de las Valijas Oficiales es la Secretaría General a través de la Mesa de Partes Central (MESPA), y en las provincias serán responsables las Mesas de Partes de cada Unidad o Dependencia FAP.

5) Las Valijas Oficiales podrán remitirse en los aviones de apoyo militar del GRUP8 y, si fuera necesario, por medio de las Compañías Aéreas Comerciales.

6) La Valija Oficial será tramitada rutinariamente entre las Unidades FAP y, en algunos casos, a entidades Extra-FAP.

7) Los documentos destinados al extranjero serán enviados a sus destinatarios por intermedio del Departamento de Enlace de la Dirección de Inteligencia, utilizando la Valija FAP o Valija Diplomática de Relaciones Exteriores y, cuando la urgencia del caso lo requiera, con tripulaciones aéreas de nacionalidad peruana que realicen vuelos al extranjero, pudiéndose utilizar el “correo certificado” sólo en caso de no existir los medios antes indicados.

d.- Normas y Procedimientos Específicos:

1) La SECRE a través de la Mesa de Partes Central, preverá la confección de las bolsas que se usarán como Valija Oficial de acuerdo con las características indicadas anteriormente.

2) La Mesa de Partes Central de la SECRE utilizará un promedio de cuatro bolsas de cuero para cada Unidad destinataria, debiendo enviar al Comando/Jefatura dos bolsas vacías con sus candados respectivos y en sobre lacrado las llaves cotrrespondientes.

3) Las Unidades podrán consultar a la Mesa de Partes Central de la SECRE, el cronograma de vuelos establecidos por el

228

Grupo Aéreo Nº 8 y, de ser preciso, de las Compañías Comerciales en las que se enviarán las Valijas Oficiales.

4) Las Unidades y Dependencias del área de Lima y Callao que requieran utilizar la Valija Oficial FAP, deberán enviar su documentación a la Mesa de Partes Central de la SECRE, con 48 horas de anticipación a lo establecido en el cronograma de vuelos de apoyo y de enlace, con la finalidad que se prepare en forma adecuada y oportuna las Valijas Oficiales.

5) De modo similar, las Unidades ubicadas en provincias, concentrarán sus documentos en sus respectivas Mesas de Partes con la debida anticipación, teniendo en cuenta el cronograma de vuelos que corresponda a la Unidad.

e.- Preparación de l as Valijas Oficiales:

Para la preparación de las Valijas Oficiales, se deberá tener en cuenta las normas y procedimientos siguientes:

1) Formular la Guía de Remisión correspondiente en original y dos copias, indicando el nombre de la Unidad de destino, la fecha, la denominación de los documentos (contenido) y la Unidad remitente.

2) El original y una copia de la Guía de Remisión, se colocarán dentro de la valija debidamente firmadas por el Jefe de la Mesa de Partes y Archivo Central, quedando la otra copia para su control respectivo.

3) Para el caso de las Unidades remitentes de provincias, deberán formular la Guía de Remisión pertinente en original y dos copias, indicando el nombre de la Unidad remitente, la fecha, la denominación de los documentos (contenido) y la Unidad de destino.

4) Embalar en forma adecuada los documentos y colocarlos dentro de las bolsas de cuero.

5) Cerrar las bolsas con los candados que le corresponda a la Unidad de destino, manteniendo bajo las más estrictas normas de seguridad las llaves de cada valija.

6) Rotular sobre la bolsa de cuero el membrete que identifique el número de la valija y la Unidad de procedencia y destino.

f.- Remisión de las Valijas Oficiales: Para la remisión de las Valijas Oficiales se deberá considerar las pautas siguientes:

1) La Mesa de Partes Central de la SECRE, trasladará y entregará las Valijas Oficiales a la Dependencia de Operaciones de Base del Grupo Aéreo Nº 8 con cargo y con 24 horas de anticipación

229

(según el cronograma de vuelos antes mencionado), donde se efectuará el registro correspondiente y envío de las valijas en los diferentes vuelos programados.

2) Las Mesas de Partes de las Unidades de provincias, las entregarán a la Dependencia de Operaciones de Base para que realicen el trámite que requiera el envío de las Valijas Oficiales.

3) La Constancia de Recepción de Valija Oficial servirá como cargo de conformidad por la entrega de las Valijas Oficiales a la Dependencia de Operaciones de Base, la cual se formulará en original y dos copias con la siguiente distribución: E l original deberá ser entregado a la Unidad destinataria, una copia para las Mesa de Partes de la Unidad remitente y la otra para el control del Cargomaster.

4) En caso de ausencia de vuelos programados por el Grupo Aéreo Nº 8, el Comando/Jefatura dispondrá el uso de aviones comerciales para la remisión de las Valijas Oficiales, adoptando las medidas de seguridad necesarias.

g.- Remisión y Recepciòn de las Valijas Oficiales:

1) Las Unidades de provincias que despachan las Valijas Oficiales, deberán comunicar a la Mesa de Partes Central de la SECRE, vía mensaje, la remisión y número de la valija que corresponde a la Unidad remitente, con el fin de realizar el seguimiento respectivo.

2) La Mesa de Partes de las Unidades FAP de provincias, una vez que hayan recepcionado las Valijas Oficiales, deberán tener en cuenta las pautas siguientes:

a) Verificar si el número de valija les corresponde y dar el acuse de recibo respectivo a las Unidades que las remiten.

b) Constatar si la documentación que se encuentra en la valija está de acuerdo con la guía de remisión.

c) Remitir el original de la guía de remisión a la Unidad remitente, previa firma de conformidad. En caso de discrepancia con el contenido de la valija, se le comunicará a la Unidad interesada, para la investigación correspondiente.

d) Dar el tratamiento administrativo adecuado a los documentos de la correspondencia que se encuentran en la Valija Oficial de acuerdo con las normas establecidas.

e) La Mesa de Partes Central de la SECRE distribuirá la correspondencia directamente a las Unidades

230

que se encuentran en el Cuartel General. Para aquellas Unidades que están fuera de esta jurisdicción, colocará la documentación en sus respectivas casillas, debiendo ser entregada al Correspondencia Oficial de la Unidad interesada previa identificación y con cargo respectivo.

h.- Responsabilidades:

1) Del Comandante/Director/Jefe de las Unidades y Dependencias:

a) Remitir las Valijas Oficiales con las medidas de seguridad necesarias dentro de los plazos previstos y de acuerdo con lo establecido en la presente Ordenanza 10-5.

b) Brindar los recursos necesarios a la Mesa de Partes para la preparación, remisión y recepción de las Valijas Oficiales.

2) Del Comandante del Grupo Aéreo Nº 8:

c) Comunicar a la Secretaría General, el programa de vuelos a las diferentes Unidades de la FAP.

d) Disponer y supervisar el transporte de las Valijas Oficiales en los aviones de apoyo militar de acuerdo al cronograma de vuelos programados.

3) Del Jefe de la Mesa de Partes y Archivo Central de la SECRE:

a) Mantener la regularidad del trámite de las Valijas Oficiales.

b) Informar a la Secretaría General FAP, las novedades que se presenten durante el trámite de las valijas con las recomendaciones necesarias, a fin de tomar las acciones correspondientes.

c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ordenanza respectiva, en el ámbito de su competencia.

4) Del Personal FAP encargado de las Valijas Oficiales:

Preparar, remitir y recepcionar las Valijas Oficiales de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

21.- ACCESO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS A LA INFORMACIÓN QUE POSEE O PRODUCE LA FAP

a.- Aspectos Generales: (Ord.190-4):

1) La Ley Nº. 27806 d e l 03-08-2002 “ L ey de Transparencia y Acceso la Información Pública”, establece como finalidad, promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información; y su modificatoria

231

la Ley Nº. 27927 publicada el 04-02-2003, precisando ciertas excepciones con respecto al ejercicio del derecho de información de carácter secreto, reservado y confidencial.

2) El Decreto Supremo Nº. 063-2010-PCM publicado el 03-06-2010, aprueba la implementación del Portal de Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública.

3) La Directiva Nº. 003 del 11-07-2009 “Lineamientos para el Reporte de Solicitudes de Acceso a la Información a ser remitidos a la Presidencia del Consejo de Ministros”, aprobada por Resolución Ministerial Nº. 301-2009-PCM.

4) La Directiva General Nº. 008 del 28-04-2011 “Procedimientos para

el Acceso, Clasificación, Reclasificación, Desclasificación, Archivo y Conservación de la Información del Sector Defensa”, aprobada por la Resolución Ministerial Nº. 392.

5) La Resolución Ministerial Nº. 342-2008-DE/FAP del 12 de abril de 2008, designa al Director de Información de la FAP, como funcionario responsable de la elaboración y actualización de la Información Institucional que se difunda a través del Portal de la Fuerza Aérea del Perú (www.fap.mil.pe).

6) El “Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Fuerza Aérea del Perú (TUPAFA)”, fija entre otros el procedimiento denominado “Acceso de las Personas Naturales o Jurídicas a la Información que posee o produce la Fuerza Aérea del Perú”, en cumplimiento de las normas legales, publicado en el Portal de la Fuerza Aérea.

7) La emisión de la Ordenanza FPA 190-4, tiene por objeto establecer las normas y procedimientos para proporcionar al ciudadano, el acceso a la información pública de manera eficaz, oportuna y eficiente, con las excepciones establecidas la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

b.- Disposiciones Preliminares:

1) La información contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por la Institución, o se encuentre en su posesión o bajo control, podrá ser solicitada por las personas naturales o jurídicas, sin expresión de causa, y tendrán derecho a recibirla, siempre que no se encuentre registrada en el inventario de información clasificada que figura en el Anexo “A”.

2) La información deberá ser solicitada al Director de Información, según el formato de la referencia “B”, siendo requisito obligatorio proporcionar los datos allí indicados, e n caso contrario se devolverá para subsanación. Dicha solicitud será tramitada conforme al Flujograma indicado en el Anexo “C”.

232

3) El solicitante cancelará el costo que demande la reproducción o copia de la información requerida, conforme a lo establecido en el cuadro de tasas del Anexo “D”, luego del pronunciamiento de la Dependencia sobre la viabilidad de atención de la solicitud.

4) En el supuesto caso que la Institución no posea la información solicitada y de conocer su ubicación y destino, esta circunstancia deberá ser puesta en conocimiento del solicitante.

5) La información solicitada deberá ser atendida dentro de los siete (7) días útiles de plazo establecidos en los dispositivos legales vigentes; plazo que se podrá prorrogar en forma excepcional por cinco (5) días útiles adicionales, de mediar circunstancias que haga inusualmente difícil reunir la información solicitada, debiendo comunicar al solicitante por escrito antes del vencimiento del primer plazo las razones por las que hará uso de tal prorroga.

6) La información solicitada que se encuentra registrada en el inventario de información clasificada del Anexo “A”, por referirse a datos que puedan afectar la seguridad nacional o la intimidad personal, no será proporcionada; y se comunicará al interesado sobre la negativa del acceso a esta información, debidamente fundamentada, de acuerdo con lo establecido en los dispositivos legales vigentes, así como, en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

7) Las excepciones previstas en el párrafo anterior son las únicas en las que por Ley se puede limitar el derecho al acceso a la información pública; y solo serán accesibles para:

a) El Congreso de la República, mediante una Comisión Investigadora.

b) El Poder Judicial, siendo el Juez en ejercicio de sus atribuciones en un determinado caso y cuya información sea imprescindible para llegar a la verdad.

c) El Contralor General de la República, dentro de una acción de control de su especialidad.

d) El Defensor del Pueblo, en el ámbito de sus atribuciones de defensa de los derechos humanos.

8) Cuando el solicitante considera que su pedido ha sido denegado, podrá interponer el Recurso de Apelación, el mismo que debe ser presentado ante el Director de Información, para su respectiva elevación al superior jerárquico. El Recurso de Apelación deberá ser resuelto en un plazo máximo de diez (10) días útiles de presentado el recurso, vencido este plazo el solicitante podrá dar por agotada la vía administrativa.

c.- Disposiciones Específicas:

1) Para la Jefatura del Estado Mayor General:

233

Evaluar y consolidar el inventario de información clasificada remitida por las Unidades Dependientes de la Comandancia General, que será asignado a las respectivas Oficinas de Trámite Documentario o la que haga sus veces para las acciones correspondientes.

2) Para la Secretaría General:

Organizar y sistematizar de conformidad con los lineamientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la documentación existente en los diferentes niveles y clases de archivo FAP, a fin de cumplir con la publicación de la información pertinente.

3) Para el Unidades dependientes de la Comandancia General:

a) Actualizar a través de sus Unidades subordinadas, el contenido del inventario de información clasificada que no será proporcionada a las personas naturales o jurídicas, en el ámbito de su responsabilidad.

b) Remitir al EMGRA el inventario de Información Clasificada, cuyo contenido ha sido previamente coordinado con la Dirección de Inteligencia, para las acciones correspondientes y trámite respectivo.

c) Efectuar a través de la Asesoría Legal y/o Dependencia que posee o produce la información, cuando sea requerido por la DINEI, el estudio pertinente y la determinación de la viabilidad de atención de las solicitudes de información, teniendo en cuenta el inventario de información clasificada.

4) Para el Dirección de Inteligencia:

a) Coordinar con las Unidades dependientes de la COFAP, la verificación de la información clasificada que no será proporcionada a las personas naturales o jurídicas.

b) Brindar el apoyo necesario a las Unidades que lo requieran, a fin de efectuar una investigación previa del solicitante, cuando por las solicitudes presentadas se presuma o sospeche de actitudes atentatorias contra la Institución, seguridad nacional e intimidad personal.

c) Informar oportunamente por escrito a las Unidades solicitantes, el resultado de la investigación efectuada a fin de ser tomado en cuenta en la determinación de la viabilidad de atención a la solicitud de información requerida.

4) Para la Dirección de Información e Intereses Aeroespaciales:

a) Brindar la información que se demande, en virtud a lo establecido en la “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”.

b) Administrar el cumplimiento de los procedimientos para que los

234

interesados presenten sus solicitudes de acceso a la información, a fin de ser tramitadas de manera eficaz, oportuna y eficiente.

c) Realizar a través del Departamento de Transparencia y Acceso a la Información, las siguientes tareas:

(1) Recibir las solicitudes de información, clasificarlas y evaluarlas, asì como tramitar a las Unidades dependientes de la COFAP las solicitudes recibidas que correspondan, efectuando el seguimiento y control de las mismas hasta la emisión de la respuesta pertinente.

(2) Mantener el archivo de las solicitudes recepcionadas, así como de las respectivas respuestas e información proporcionada.

(3) Formular el proyecto de informe de las solicitudes atendidas y no atendidas, para ser remitido al Ministerio de Defensa, a través de la Secretaría General.

(4) Asignar al Departamento de Transparencia y Acceso a la Información, los requerimientos de personal y material necesarios para la implementación de una oficina especializada, así como la apertura de la cuenta de correo electrónico a fin de atender las solicitudes de acceso a la información pública, conforme lo establecido en la Directiva General Nº 008- del 28-04-2011.

(5) Elaborar y actualizar la Información Institucional que se difunda a través del Portal de la Fuerza Aérea del Perú (www.fap.mil.pe).

6) Para Comandos de las Unidades y Dependencias FAP:

a) Mantener actualizado el inventario de información clasificada, en el área de su competencia, a fin de ser remitido a su respectiva Unidad dependiente de la COFAP, teniendo en cuenta el inventario de información clasificada.

b) Proporcionar la información solicitada que posee y/o produzca, en el área de su competencia, a las personas naturales o jurídicas contenidas en el TUPAFA de acuerdo con lo establecido en los dispositivos legales vigentes.

c) Hacer de conocimiento de las personas que soliciten información no contenida en el TUPAFA, que deberán presentar sus solicitudes en la Mesa de Partes de la DINIA

d) Brindar, en el caso de las Unidades de Provincias, facilidades al interesado para la tramitación de solicitudes de información a la DINIA; para lo cual, el tiempo de remisión de la información solicitada. se computará a partir del ingreso de la documentación original en la Mesa de Partes de la DINIA.

235

d.- Normas y Procedimientos:

1) El Departamento de Transparencia y Acceso a la Información de la DINIA, al recibo de la Solicitud de Información, constatará que se ha brindado los datos requeridos en el Formato del Anexo “B”.

2) En caso de que el interesado no haya brindado los datos requeridos, el Director de Información deberá requerirle la subsanación dentro del plazo de 48 horas, en caso de incumplimiento, la solicitud será archivada.

3) En caso de que la solicitud contenga los datos requeridos, el Director de Información, remitirá la Solicitud directamente a la Unidad o Dependencia que corresponda, con copia a la Unidad dependiente de la Comandancia General, requiriendo su pronunciamiento y respuesta sobre la viabilidad de atención de lo solicitado.

4) El Comandante/Director/Jefe de la Unidad o Dependencia, al recibo de la Solicitud de Información remitida por la DIINIA, dispondrá a su Asesoría Legal, en coordinación con la Dependencia que produce o posee la información, efectúe el estudio de viabilidad pertinente, solicitando si es necesario el apoyo de la Dirección de Inteligencia (DIFAP) para la investigación previa del interesado y el posible destino de la Información solicitada.

5) Efectuado el estudio de viabilidad, la Unidad dependiente de la COFAP informará a la DINIA, dentro del plazo establecido, cuando no es viable proporcionar la información solicitada.

6) En caso de ser viable la entrega de la información, esta será elaborada por la Dependencia de la Unidad dependiente de la COFAP que la produce, en el plazo máximo de tres (3) días útiles para su remisión a la DINIA.

7) La DINIA, dará respuesta de la viabilidad de atención de la solicitud, comunicando al interesado el costo de la reproducción de la información a ser entregada.

8) En caso que la información no pueda ser proporcionada, la DIRIN, dará respuesta al interesado sobre la improcedencia de la atención a su solicitud, debidamente fundamentada, conforme a lo establecido por Ley.

22.- JUNTA DE DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION DE LA DOCUMENTACION FAP


1) La Ley No. 27806 y su modificatoria Ley No. 27927, “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”, tiene como finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información, precisando ciertas excepciones

236

a la información de carácter secreto, reservado y confidencial. Asimismo y mediante dicha ley, se norma los mecanismos para la desclasificación y archivo de la información.

2) La Directiva General Nº. 008-2011 MD/SG-UAIP del 28-04-2011 del MINDEF, establece los procedimientos para el acceso, clasificación, reclasificación, desclasificación, archivo y conservación de la información que produce y posee el Sector Defensa, dentro del cual se encuentra la Fuerza Aérea del Perú.

3) La Ordenanza FAP 190-4 “Acceso de las Personas Naturales o Jurídicas a la Información que posee o produce la FAP”, establece las normas, disposiciones y procedimientos para el acceso de las personas naturales o jurídicas a la información que posee o produce la Institución.

4) En cumplimiento de las normas legales anteriormente indicadas, se ha emitido la Ordenanza FAP 14-46, que determina la organización y funciones de la “Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación” (JUDEI), que tiene como misión evaluar la documentación que contiene información de carácter secreto, reservado o confidencial, a fin de determinar la factibilidad de que sea de conocimiento público o mantenga su condición de clasificada.

b.- Conformación y Nombramiento de la “Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación” (JUDEI):

1) La Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación, estará conformada por los siguientes integrantes:

a) El Secretario General. (Quien lo presidirá)

b) El Secretario General Adjunto.

c) El Jefe del Departamento Administrativo de la SECRE.

d) Un Oficial de la Oficina de Trámite Documentario de la DIRIN.

e) Un Oficial del Departamento de Contrainteligencia de la DIFAP.

f) Un Oficial Representante de la DIRAC.

g) Un Oficial Jurídico.

h) Un Empleado Civil Profesional de la DIRAC.

i) Un Técnico y un Suboficial Administrativos de la SECRE.

2) Los integrantes de la JUDEI serán nombrados anualmente en el mes de enero por el Comandante General, mediante Resolución, a propuesta del Estado Mayor General.

c.- Atribuciones de la JUDEI:

1) Autorizar la desclasificación de los documentos de carácter secreto (que tengan igual o más de cinco años de clasificados), reservado o confidencial, previa evaluación de las solicitudes presentadas a la FAP para este fin.

2) Evaluar los pedidos de desclasificación remitidos por los Comités de Desclasificación de las Unidades y Dependencias, teniendo en consideración

237

las recomendaciones de éstos, así como autorizar dicha desclasificación de considerarla procedente.

3) Determinar, con la debida sustentación, si la información de la documentación solicitada debe continuar clasificada.

d.- Funciones de la JUDEI:

1) Emitir los criterios para la desclasificación de la información, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

2) Coordinar con las Unidades que se requieran, con relación a los pedidos de desclasificación de la información del área de su competencia.

3) Informar al Jefe del Estado Mayor General sobre las acciones realizadas y realizar las coordinaciones y disponer oportunamente la preparación de la documentación que permita a la JUDEI cumplir con las tareas asignadas.

4) Examinar y evaluar las solicitudes de desclasificación de la información, emitiendo las opiniones y sugerencias correspondientes.

5) Proporcionar la orientación requerida en el ámbito legal y normativo, para una adecuada recomendación de la JUDEI.

6) Preparar y transcribir los informes a ser presentados a la Superioridad. Preparar la correspondencia que se deba cursar a las Unidades FAP, relacionada con la finalidad de la JUDEI.

8) Mantener el archivo de los expedientes presentados por las Unidades y Dependencias.

e.- Responsabilidades:

1) Del Secretario General: Gestionar el nombramiento del personal que conformará la JUDEI, así como dar cumplimiento a las funciones encomendadas e indicadas anteriormente.

2) Del Comandante de Personal: Formular y elevar para la aprobación del Comandante General, la Resolución de nombramiento de los integrantes de la Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación.

3) De los Comandantes/Directores/Jefes de las UU. y DD FAP:

a) Presentar debidamente sustentados las solicitudes de desclasificación de información del área de su competencia, a requerimiento del Comité del Comité de Desclasificación de la Información de su Unidad.

b) Proporcionar a la JUDEI la documentación o información complementaria, cuando sea solicitada.

238


239

CUARTA PARTEORTOGRAFIA

Y REDACCION

2015

240


CUARTA PARTE

ORTOGRAFIA Y REDACCION

241

23.- HISTORIA DEL CASTELLANO

En la formación del español cabe distinguir tres grandes periodos: el medieval, también denominado del castellano antiguo, fechado entre los siglos X al XV; el español moderno, que evolucionó desde el siglo XVI a finales del XVII, y el contemporáneo, desde la fundación de la Real Academia Española hasta nuestros días.

a.- El Castellano Medieval:

El nombre de la lengua procede de la tierra de castillos que la configuró, Castilla, y antes del siglo X no puede hablarse de ella. Por entonces existían cuatro grandes dominios lingüísticos en la Península. El Castellano fue tan innovador en la evolución del latín como lo fueron los habitantes de Castilla en lo político.

El primer paso para convertir el castellano en la lengua oficial del reino de Castilla y León lo dio en el siglo XIII Alfonso X, “El Sabio”, que mandó componer en castellano y no en latín, las grandes obras históricas, astronómicas y legales. El español del siglo XII ya era la lengua de los documentos notariales y de la Biblia que mandó traducir Alfonso X.

b.- El Castellano Moderno:

La publicación de la primera gramática castellana de Elio Antonio de Lebrija en 1492, fecha del descubrimiento de América y de la toma de Granada por los Reyes Católicos, establece la fecha inicial de la segunda gran etapa de conformación y consolidación del idioma.

Consiguió consolidarse como lengua dominante frente a otros dialectos peninsulares al llevarse a cabo la unidad política de Castilla y Aragón y ser el castellano la lengua de los documentos legales, de la política exterior y la que llegó a América. En Francia, Italia e Inglaterra se editaban gramáticas y diccionarios para aprender español, que fue la lengua diplomática hasta la primera mitad del siglo XVIII.

c.- El Español Contemporáneo:

En el año 1713 se fundó la Real Academia Española. Su primera tarea fue la de fijar el idioma y sancionar los cambios que de su idioma habían hecho los hablantes a lo largo de los siglos. En esta época se había terminado el cambio fonético y morfológico y el sistema verbal de tiempos simples y compuestos era el mismo que ha estado vigente hasta la primera mitad del siglo XX.

Los pronombres átonos ya no se combinaban con las formas de participio y, gracias a la variación morfológica, los elementos de la oración se pueden ordenar de formas muy diversas con una gran variedad de los estilos literarios.

d.- Conceptos y Definiciones:242

1) Ortografía: La palabra ortografía proviene de la fusión de dos vocablos de origen griego que son: “orthos” que quiere decir “correcto” y “graphein”, que significa “escribir”. En consecuencia, ortografía es la manera de escribir correctamente las palabras de una lengua y constituye parte de la gramática que da normas para escribir lsas palabras y puntuar lo escrito. Usar correctamente la ortografía, quiere decir, saber escribir bien, es decir conocer y respetar las reglas ortográficas, lo cual permitirá comprender y transmitir con claridad y calidad los mensajes.

Las reglas ortográficas se establecen para facilitar la comunicación entre todos los hablantes de una lengua, como puede observarse en los ejercicios prácticos sobre el uso de la mayúscula, los signos de puntuación, la formación y separación de sílabas, la acentuación ortográfica y clasificación de las palabras por el acento.

2) Gramática: Es el arte que enseña a hablar y escribir correctamente una lengua o idioma. La Gramática es la disciplina que nos enseña a ordenar en forma lógica las oraciones.

En cambio, la “ortografía” es una rama de la gramática, la cual nos ayuda a comunicarnos mejor y utilizar bien el lenguaje, que en nuestro caso es el español, también llamado castellano, por lo tanto, estamos estudiando la ortografía del castellano.

3) Lingüística: Es la Ciencia que se encarga de estudiar el lenguaje, que al mismo tiempo es el uso de términos básicos que debemos manejar para describir nuestro sistema de comunicación verbal, valiéndonos de la lengua y habla, y de otros recursos lingüisticos.

4) Lengua: Es el conjunto de palabras y sonidos que se combinan para expresar pensamientos, sentimientos, etc y que es común a los miembros de un pueblo o nación. Es decir, es el sistema de signos fónicos o gráficos, con el que se comunican los miembros de una comunidad humana. Es el idioma, lenguaje o dialecto que se usa para comunicarse.

5) Habla: Es la modalidad o forma individual que una o varias personas para expresar el idioma o lengua.

6) Lenguaje: Lenguaje es la facultad o capacidad que posee el hombre para comunicar sus ideas, sentimientos, etc por medio de palabras. El lenguaje articulado es uno de los medios de comunicación más importantes que ha creado y desarrollado el hombre, para decir lo que siente, lo que quiere, lo que piensa y lo que desea. Entre las formas de lenguaje tenemos: el lenguaje oral, escrito, mímico, gráfico y cifrado.

7) Fonema: Es la parte más pequeña (letra) del lenguaje hablado que hace una diferencia en el significado de palabras. Dicho en forma sencilla, un fonema es equivalente a una letra tal como se pronuncia. Forma sílabas y éstas palabras.

243

8) Sílaba.- Es la menor unidad de impulso espiratorio y articulatorio en que se divide una palabra. La silaba es una unidad abstracta carente de significado.

9) Sílaba Tónica.- Es la sílaba fuerte, en una palabra, que lleva la mayor fuerza de voz, es decir, lleva el ACENTO. Las demás sílabas de la palabra son sílabas ÁTONAS.

9) Tilde.- Es la representación gráfica del acento. Recordemos que todas las palabras llevan acento pero no todas llevan tilde.

22- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFIA

a.- Generalidades:

El objeto de la ortografía es combinar letras, palabras, frases, oraciones y párrafos de tal forma que todo lo escrito quede correlacionado y sea comprendido con facilidad por cualquier persona que lea un escrito.

La ortografía no se dedica exclusivamente a determinar el empleo correcto de las palabras y letras, sino a la vez el empleo de acentos, mayúscula, minúscula y distinguir cuando y donde utilizar las diferentes reglas fundamentales, por lo tanto es importante acostumbrarse a consultar un manual o una separata cuando se tenga que formular un escrito.

Sin embargo es necesario aclarar que tanto la ortografía como la redacción, son habilidades básicas que permiten desarrollar en la mente una competencia en el manejo de la lengua escrita. Escribir correctamente, es un signo de educación y cultura que resaltan en una persona.

b.- Uso de las Letras Mayúsculas:

1) Consideraciones Generales:

La letra mayúscula es aquella que se escribe con mayor tamaño y, por regla general, con forma distinta de la minúscula. Siempre que se escriba con mayúscula, habrá que tener en cuenta las consideraciones siguientes:

a) El empleo de la mayúscula no exime de tildar cuando así lo exijan las reglas de acentuación. Ejemplos: Álvaro, PERÚ. Muchas personas siguen creyendo erróneamente que las mayúsculas no se tildan.

b) En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, o gu y qu antes de e, i; únicamente se escribirá con mayúscula la letra inicial. Ejemplos: Chincha, Llerena, Guerrero, Quispe, etc.

2) Mayúsculas en Palabras o Frases Enteras:

En ocasiones se emplean letras mayúsculas para destacar palabras o frases enteras de un escrito. Suele hacerse así:

244

a) En las cubiertas y portadas de los libros, en los títulos de cada una de sus divisiones internas (partes, capítulos, escenas, etc.) y en las inscripciones monumentales. Por ejemplo: FORTUNATA Y JACINTA / BENITO PÉREZ GALDÓS

b) En las siglas y acrónimos. Ejemplos: ISBN, UNESCO, OTI OMS. Se escribirán con minúscula, en cambio, los que con el uso se han convertido en nombres comunes. Por ejemplo: láser, radar (así los recoge el diccionario de la Academia)

c) En las cabeceras de diarios y revista. Ejemplos: EL TIEMPO, EL COMERCIO, LA NACIÓN, etc.

d) En la numeración romana. Se utiliza esta para significar el número ordinal con que se distinguen personas del mismo nombre (especialmente papas y reyes), como Pío V, Felipe II Fernando III, el número de cada siglo, como siglo XVIII. El de un tomo, libro, parte, canto, capítulo, título, ley, clase y otras divisiones.

e) En textos jurídicos y administrativos, como: decretos, sentencias, edictos, certificados o instancias -, el verbo o verbos que presentan el objetivo fundamental del documento. Ejemplos: CERTIFICA, EXPONE, SOLICITA.

3) Mayúsculas Iniciales:

El uso de la mayúscula inicial se rige por la posición que ocupa la palabra (y, en consecuencia, por la puntuación exigida en cada caso), por su condición o categoría de nombre propio y por otras circunstancias.

4) En Función de la Puntuación. (Con letra inicial mayúscula):

a) La primera palabra de un escrito y la que aya después de un punto. Por ejemplo: Hoy no iré. Mañana puede que sí.

b) La palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos cierra un enunciado. Por ejemplo: No sé si…Sí iré.

c) La que sigue a un signo de cierre de interrogación o de exclamación, si no se interpone como, punto y coma o dos puntos. Por ejemplo: ¿Dónde? En el cine.

d) La que va después de dos puntos, siempre que siga a la fórmula de encabezamiento de una carta o documento jurídico-administrativo (Estimado señor: Le agradeceré… ) o reproduzca palabras textuales (Pedro dijo: “Volveré a las nueve”).

4) En Función de la Condición o Categoría:

Se escribirá con letra inicial mayúscula todo nombre propio, como son los siguientes:

245

a) Nombres de personas, animal o cosa singularizada. Ejemplos: Grecia, Alberto, Platón Rocinante, Pluto, Pelusa, Platero, etc.

b) Nombres geográficos. Ejemplos: América, España, Jaén, Chiclayo, Himalaya, etc.

(1) Cuando el artículo forme parte oficialmente del nombre propio, ambas palabras comenzarán con mayúscula. Ejemplos: El Salvador, La Habana, Las Palmas.

(2) Se escribe con mayúscula el nombre que acompaña a los nombres propios de lugares, cuando forma parte del topónimo. Ejemplos: Ciudad de México, Sierra Nevada, Puerto de la Cruz.

(3) Se utilizará la minúscula en los demás casos. Ejemplos: la ciudad de Santa Fe, la sierra de Madrid, el puerto de Cartagena.

c) Apellidos. Ejemplos: Pantoja, Cáceres, Martínez. En el caso de los apellidos que inicien con artículo: La Torre.

d) Nombres de constelaciones, estrellas, planetas o astros, estrictamente considerados como tales. Ejemplos:

La Osa Mayor está formada por siete estrellas. El Sol es el astro central de nuestro sistema planetario. En el último eclipse, la Tierra oscureció totalmente a la Luna.

(1) Por el contrario, si el nombre se refiere, en el caso del Sol y de la Luna, a los fenómenos sensibles de ellos derivados, se escribirá con minúscula. Ejemplo: Tomar el sol. Noches de luna llena.

(2) En el caso de la Tierra, todos los usos no referidos a ella en cuanto a planeta aludido en su totalidad, se escribirán también con minúscula. Ejemplos: El avión tomó tierra. Esta tierra es muy fértil. La tierra de mis padres.

e) Nombres de los signos del Zodiaco. Ejemplos: Tauro, Aries, Libra. De igual modo, los nombres que aluden a la característica principal de estos signos, como Balanza (por Libra), Toro (por Tauro), Carnero (por Aries), Gemelos ( por Géminis), Cangrejo ( por Cáncer) Pez (por Piscis), Escorpión (por Escorpio), León (por Leo), etc.

* Cuando el nombre propio deja de serlo porque designa a las personas nacidas bajo ese signo, se escribirá con minúscula. Por ejemplo: Rosa es tauro.

f) Nombres de los puntos cardinales, cuando nos referimos a ellos explícitamente. Por ejemplo: La brújula señala el Norte.* Cuando el nombre se refiere a la orientación o dirección

correspondiente a estos puntos, se escribirá con minúscula. Ejemplos: El norte de la ciudad. Viajamos por el sur de España, El viento del norte.

246

g) Nombres de festividades religiosas o civiles. Ejemplos: Pentecostés, Epifanía, Navidad, Corpus, Día de la Independencia.

h) Nombres de divinidades. Ejemplos: Dios, Jehová, Alá, Apolo, Juno, Amón, etc.

i) Libros sagrados. Ejemplos: Biblia, Corán, Avesta, Talmud.

j) Atributos divinos o apelativos referidos a Dios, Jesucristo o la Virgen María. Ejemplos: Todopoderoso, Cristo, Mesías, Inmaculada, Purísima.

k) Nombres de las órdenes religiosas. Ejemplos: Carmelitas, Franciscanos, etc.

l) Marcas comerciales. Ejemplos: Coca-Cola, Inca Kola, etc.

6) En Función de Otras Circunstancias: Se escribirán con letra inicial mayúscula:

a) Los sobrenombres y apodos con que se designa a determinadas personas. Ejemplos: el Libertador, el Sabio, el Bosco, Clarín, el Inca Garcilazo.

b) En general, cuando por antonomasia se emplean apelativos usados en lugar del nombre propio, como el Mantuano (por Virgilio), el Sabio (por Salomón), el Magnánimo (por el rey Alfonso V) o se designa conceptos o hechos religiosos (la Anunciación, la Revelación).

c) Las advocaciones de la Virgen. Ejemplos: Guadalupe, Dolores, Pilar.

d) Los tratamientos, especialmente si están en abreviatura. Ejemplos: Fray Luis, Sor Juana, San Antonio.

e) Los sustantivos y adjetivos que acompañen el nombre de instituciones, entidades, organismos, partidos políticos, etc. Ejemplos: la Biblioteca Nacional, la Inquisición, el Tribunal Supremo, el Museo de Bellas Artes, la Fuerza Aérea, el Partido Demócrata, etc.

f) Los nombres, cuando significan entidad o colectividad como organismo determinado. Ejemplos: el Estado, la Universidad, la Marina, el Gobierno, etc. Ejemplos: La Magistratura mostró su oposición al proyecto. La Iglesia celebra mañana esa festividad.

g) La primera palabra del título de cualquier obra. Ejemplos: El rayo que no cesa, Luces de bohemia, El mundo es ancho y ajeno, Cantos de vida y esperanza, Los girasoles. En las publicaciones periódicas y colecciones, en cambio, se escriben con mayúscula los sustantivos y adjetivos que forman el título. Ejemplos: Nueva Revista de Filología Hispánica, Biblioteca de Autores Españoles, etc.

247

h) Los nombres de las disciplinas científicas. Ejemplos: Soy Licenciado en Biología. Ha estudiado Filosofía. Él es estudiante de Psicología.

7) Minúscula Inicial:

Se recomienda, en cambio, escribir con minúscula inicial los nombres de los días de la semana, de los meses y de las estaciones del año. Ejemplos: El lunes es su día de descanso. La primavera empieza el día 23 de setiembre.

8) Empleos Expresivos:

a) Los títulos, cargos y nombres de dignidad, como Rey, Papa, Duque, Presidente, Ministro, etc., se escribirán siempre con minúscula cuando acompañen al nombre propio de la persona o del lugar al que corresponden. Ejemplos: El rey Felipe V. El papa Juan Pablo II. El presidente del Perú. El ministro de Educación.

b) Sin embargo, se escribirán con mayúscula cuando no aparece expreso el nombre propio de la persona o del lugar y, por el contexto, las consideramos referidos a alguien a quien pretendemos destacar. Ejemplos: Los Reyes de España visitarán Perú. El Papa viajará a tres países de América. El Presidente inauguró la nueva Biblioteca.

c.- Los Signos de Puntuación:

Los signos de puntuación son señales que se emplean para dar sentido al lenguaje escrito. Cuando hablamos usamos distintos tonos de voz para dar sentido a lo que expresamos. Estos tonos de voz que empleamos, permiten a los que escuchan, entender lo que decimos.

Las pausas y las inflexiones de la voz, sirven para separar las oraciones o los grupos de palabras que decimos. Al escribir nuestros pensamientos usamos diferentes signos, para indicar las pausas y las inflexiones de voz, de esta manera, el que lee nuestros escritos nos entiende, es como si el papel hablara por nosotros. Veamos algunas reglas sobre el tema:

248

LA COMA

1) Se utiliza para separar elementos;

- Antes de pero, porque, aunque, pues y mas.

- Antes y después de expresiones como sin embargo, no obstante, por lo tanto, en consecuencia, es decir y otras.

- Luego de un sujeto muy extenso.

2) Separar vocativo del resto de la oración:

- María, ven acá” “Te dije, María, que vinieras”

- Ven de una vez, María”

3) Como explicativa:

- José Olaya, patriota chorrillano, es un héroe.

EL PUNTO1) Se usa el punto seguido al final de una frase u

oración referida al mismo tema.

2) El punto aparte se utiliza al final de un párrafo.

3) El punto final se utiliza para dar fin a un texto.

DOS PUNTOS

Para presentar lo que viene, en casos como:

- Después de un saludo.

- Antes de una enumeración.

- Antes de una cita textual.

- Antes de un resumen o explicación.

PUNTO Y COMA

Para separar dos ideas que son causa y consecuencia u oraciones extensas. Ejemplo:

- “Yo recordaba siempre con tristeza a la pobre niña; la veía después caída, escupiendo sangre en el pañuelo”

PUNTOS SUSPENSIVOS

Cuando se omite algo de un texto que se copia o cita.

- “Al fin de la batalla, y muerto el combatiente”

- Para crear expectación en el lector.

- Para que el lector complete la idea

SIGNOS DE INTERROGACIÓN

( ¿ ?)

Se usan para dar tono de pregunta en una expresión. Ejemplo:

- ¿Cómo de llamas? ¿Qué deseas?

- ¿Quieres ayudarme?

SIGNOS DE ADMIRACIÓN

( ¡ ! )

Sirven para dar tono de asombro, alegría o pena en las expresiones. Ejemplo:

- !Qué bello¡ !Qué alegría verte¡

- !Qué susto me diste¡

- !Qué hermosas rosas¡ !Qué lindo es amar¡.

249

EJERCICIOS CON MAYÚSCULAS Y SIGNOS DE PUNTUACIÓN

Colocar la mayúscula sobre la minúscula donde sea necesario

1.la historia conserva el nombre de tres caballos famosos: bucéfalo, caballo de alejandro magno; babieca, del cid campeador; y rocinante, el de don quijote de la mancha.

2.en roma visitaron al sumo pontífice los reyes de españa. también saludaron al sr. embajador ante la santa sede y a su eminencia reverendísima el cardenal primado.

4.

el general pertenecía al estado mayor del ejército y fue juzgado por el tribunal supremo de justicia militar.

la revolución francesa se inició durante el reinado de luis xvi.

5.estoy a los pies de la virgen del pilar.

leer la Biblia es siempre escuchar la palabra de dios.

Escriba la coma donde estime que es neesario

1.El sosiego el lugar apacible la amenidad de los campos la serenidad de los cielos el murmurar de las fuentes y la quietud del espíritu son muy importantes para que las musas se muestren fecundas.

Coloque el punto donde sea necesario

1.Me dirijo Ud Sr Presidente, para aclararle que nunca quise ofender a nadie creo que se han malinterpretado mis palabras si es que yo me expliqué mal, ruego me perdonen

2.A la salida del colegio, dimos un paseo por los jardines de El Bosque era un gozo ver La Rosaleda en plena primavera jamás había contemplado tantas rosas tan bonitas montamos un ratito en caballo eso nos encantaba a todos

Coloque el punto y coma donde sea necesario

1.Se puede vivir sin dinero, sin crédito, sin estima pero es imposible vivir sin esperanza.

2.El viento, furioso, silbaba sin cesar las olas, como grandes montañas de espuma, pasaban por encima del barco los truenos taladraban la noche.

d.- La Acentuación Ortográfica:

Acento es el elemento articulatorio mediante el cual se destaca una sílaba dentro de la palabra, o sea, la intensidad o fuerza con que se pronuncia determinada sílaba de una palabra. En función de la explicación anterior, todas las palabras llevan acento, ya sea con tilde o sin tilde. A la sílaba en la que recae la mayor fuerza de pronunciación, se le denomina sílaba tónica (acento diacrítico, cuando lleva tilde) y sílaba átona (acento enfático, cundo no lleva tilde).

El acento tiene especial importancia fundamentalmente por que sirve para diferenciar la sílaba tónica de la sílaba átona, dando lugar a una diferenciación de significados distintos de una palabra escrita con las mismas letras.

Esto quiere decir que para poder diferenciar el significado de una palabra con iguales características de escritura (camino – caminó), es necesario el uso del acento que puede ser con tilde o sin tilde, como por ejemplo: (Camino, se refiere a una trocha por donde se camina a pié) (Caminó, se refiere al uso del verbo caminar)

250

e.- Las Monosílabas: Las palabras monosílabas no se tildan. La única excepción es el caso en el que lleven tilde diacrítica . Las siguientes palabras monosílabas no se tildan:

f.- La Tildación Diacrítica:

SIN TILDE CON TILDE (Acento Diacrítico)

te pronombre té sustantivo

tu adjetivo tú pronombre

el artículo él pronombre

se pronombre sédel verbo ser o saber / Sé sincero/ No sé nada

mas conjunción más adverbio

miAdjetivo posesivo / Nota musical

mí pronombre

siConjunción – Nota musical

síPronombre - Adv. de afirmación

de preposición dé del verbo dar

aunAdv. (hasta, también, inclusive)

aún Adv. de modo (todavía)

Sólo (Adv. = solamente). Sólo queremos tu bien.

Solo (sin compañía). Él viajó solo.

g.- La Tildación Enfática:

PALA

BRA

CON TILDE SIN TILDE

QUEINTERROGATIVA –

EXCLAMATIVA – ENFÁTICA (PREGUNTA INDIRECTA)

CONJUNCIÓN / FUNCION RELATIVO

251

Bien / bis / Blas / buen / can / cien / crio / da / dais / dan / das

/deis / den / des / di / dio / dios / do / don / dos / e / en / es / fa

/ fan / fe / fin / fio / flan / fue / fui / gas / gran / gris / guiais /

guieis / guio / guion / ha / han / has / he / hui / huir / huis / id /

Juan / la / las / le / les / lio / lo / los / Luis / me / mis / ni / nos /

pan / pez / pie / pies / pio / plan / pon / pues / pus / ras / riais

/ rio / ron / ruin / san / seis / sien / sin / so / sois / son / su /

sus / tan / ten / ti / tras / tren / tres / tul / tus / u / un / vais / va /

van / vas / ve / veis / ven / ves / vi / vio / vos / ya / yo /...

http://es.wikipedia.org/wiki/Acento_diacr%C3%ADtico

CUALINTERROGATIVA –


EN FUNCION RELATIVO

QUIENINTERROGATIVA –


EN FUNCION RELATIVO

CUANTOINTERROGATIVA –


EN FUNCION RELATIVO

CUANDOINTERROGATIVA –


ADV. DE TIEMPO / CONJUNCIÓN QUE INDICA

CAUSA

DONDEINTERROGATIVA –


EN FUNCION RELATIVO

Nota: En función relativo, quiere decir que puede reemplazar al sustantivo o pronombre.

h.- La Tildación de: ÉSTE, ÉSE y AQUÉL

Son pronombres demostrativos que indican el lugar donde se encuentra el sustantivo.

SINGULARéste éstaése ésa

aquél aquélla

PLURALéstos éstasésos ésas

aquéllos aquéllas

Ejemplos:- Éste lo sabe. Ése me lo ha dicho. Aquél lo hará.

- Juan vio a Luis y éste lo saludó.

- Aquélla era más alegre que ésta.

- Sí, contestó éste.

NOTA: No se tildan este, ese aquel y sus respectivos plurales y femeninos, cuando son adjetivos demostrativos, cuando anteceden al sustantivo.

Este cuaderno de mío. Ese niño llegó primero. Aquella caja tiene hojas en blanco. Estos niños son agradecidos; pero no esas niñas. Ese joven fue el culpable y aquella muchacha la víctima. Esta niña es la hija de aquel médico. Esos momentos fueron muy tristes para aquella familia.

No se tilda esto, eso, aquello (sustantivo) cuando son neutros, como:

252

- Esto es todo por hoy. (neutro). Esto parece un chiste. (neutro)

- Aquello fue una tragedia. (neutro)

i.- Uso de Adverbios Demostrativos: AQUÍ, AHÍ, ALLÍ, ACÁ, ALLÁC

Señalan el lugar donde se ejecuta o realiza la acción.

- En este lugar : Aquí- En ese lugar : ahí- En aquel lugar : allí

Señalan el lugar a donde se dirige la acción.

- A este lugar : acá- A ese lugar : allá- A aquel lugar : allá

Ejemplos:

- Éste lo sabe. Ése me lo ha dicho. Aquél lo hará.

- Juan vio a Luis y éste lo saludó.- Aquélla era más alegre que ésta.- Ésa fue mi intención.- Sí, contestó éste.

Ejemplos:- El libro está aquí.- La carpeta está ahí (allí).- La mesa está allá.- La fiesta de promoción es acá.

PRACTICA DE TILDACION DIACRITICA

NOMBRES: ___________________________________________Tilda las palabras según corresponda a: Diacrítica o Enfática.

1) Aun no he cenado, porque aun sigo con dolor de cabeza.

2) ¡Que placer el te con pasas! Aun sin azúcar.

3) Solo tu eres el único que puede resolverlo.

4) Quisiera que el me de otra oportunidad. ¡Que solo me quedé!

5) ¡Si, juro! Gritaron para si los soldados. Aquellos no lo hicieron.

6) Dile a el que te de mas mensajes, si los tiene.

7) Viene detrás de mi como si fuera mi sombra. No confía en mi.

8) No se que hora es este momento.

9) Se lo que debo hacer aun a costa de sacrificios. ¿Por que lo dudas?

10) Aun no tengo una respuesta que darte. Quisiera ir, mas no puedo.

11) Sin que ni por que me vi en el tren. Yo se que tu si lo sabes.

12) Que quieres que te de: Te o café. ¡Que tal, que ha sido de ti!

13) El amigo al cual te presenté, se negó a decirnos cual era su opinión.

14) No se cual es el responsable, pero si con cual debes quedarte.

15) No sabía a quien recurrir, pero es a ti a quien nos dirigimos.

16) Fue con el con quien discutí ese día. ¡Quien diría!

17) Dime cuando piensas viajar y cuando vas a volver.

18) No se imaginan cuantos niños murieron. ¡Cuanto lo lamento!

19) ¿Donde estuviste ayer? No me imagino donde puede estar. Solo tu sabes donde.

253

20) Había alli un bar donde acostumbrábamos a reunirnos los fines de semana.

j.- Uso de Abreviaturas:

Abreviatura es la representación gráfica reducida de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras o sílabas finales o centrales de su escritura y que siempre se cierra con un punto. Ejemplos: Ud., Uds., Sr., Sres., Dr. Dra., etc., donde se puede apreciar que todas las abreviaturas llevan punto (.) al final.

1) Constituyen la forma abreviada de escribir las palabras: Dra., Cía.

2) En el uso de abreviaturas se debe tener en cuenta:

3) Leerlas como palabras completas.

4) Escribir el punto final y separadas por espacio si se forman de dos o más palabras: Cta. Cte.; s. e. u o.

5) Si la palabra lleva tilde, su abreviatura la retendrá: Cía., pág., pról.

6) En ciertos casos se coloca barra diagonal: c/u; c/c

7) Abreviaturas de alias y retirado no llevan punto y van entre paréntesis: (a); (r)

8) Se pluralizan agregándoles una “s” o “es”: Sres.; Uds., págs. etc.

9) Palabras que expresan pluralidad formarán su plural duplicando la letra: RR. PP., FF. AA.; CC. SS., EE. UU.

EJEMPLOS E ABREVIATURAS

a. m. antes meridiano S. A. Sociedad Anónima

art. artículo S. /Sto. Santo

D. Don vº. bº. visto bueno

Dª. Doña S. S. Su Santidad

Excª. Excelencia desct. descuento

Lic. Licenciado Mg. Magíster

Vda. viuda Mons. Monseñor

k.- Uso de Siglas:

1) La sigla es la denominación formada con las letras iniciales consecutivas de cada palabra que designan a entidades, organismos, empresas, partidos políticos, asociaciones, clubes deportivos, estados,

254

enfermedades, marcas registradas, como veremos en el siguiente cuadro:

SIGLA PALABRAS QUE CONFORMAN LA SIGLA

BCR Banco Central de Reserva

INEI Instituto Nacional de Estadística e Informática

ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales

INDECOPI Instituto de Defensa del Consumidor y Propiedad Intelectual.

MINDEF Ministerio de Defensa:

FAP Fuerza Aérea del Perú

IPD Instituto Peruano del Deporte

2) Las siglas se pronuncian tal como se escriben, nunca se escriben con minúsculas, ni llevan punto.

23.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA REDACCION


Cualquiera sea la actividad o profesión que desarrollemos en nuestras vidas, siempre tendremos, en algún momento, la necesidad de escribir. Recordemos que somos seres sociales y necesitamos comunicarnos con los demás y que en toda comunicación están involucrados: el emisor, el receptor, el mensaje, el código y el canal.

Aunque “escribir” y “redactar” sean palabras sinónimas, la diferencia estriba en los conceptos que cada palabra encierra. En tal sentido, “escribir”, es el acto mecánico, y “redactar”, es el proceso intelectual que nos lleva a escribir. Es intelectual porque cada vez que entendemos una idea, un concepto o intentamos hacerlo, estamos realizando una actividad intelectual.

El arte de hablar o de escribir es el arte de persuadir, y para poder escribir correctamente, es necesario saber utilizar la ortografía y, también de una manera especial, los signos de puntuación, porque dan sentido, pautas y entonación a la lectura de un texto.

b.- Tipos de Redacción: (Por su estructura la redacción puede ser):

1) Formal o Científica: Tiene como único propósito informar el resultado de una investigación. Por su función, la redacción científica se divide en:

a) Redacción Académica: Se realiza en el ámbito educativo y con fines de aprendizaje. Por ejemplo: Monografías, ensayos,

255

memorias, tesinas, tesis, informes académicos, resúmenes, guías, etc.

b) Redacción Técnica: Se realiza en el ámbito laboral y profesional y por áreas de conocimiento. Por ejemplo: informes pedagógicos, informes médicos, informes sicológicos, informes legales, informes técnicos, etc.

c) Redacción Administrativa: Se realiza como parte de la gestión administrativa o la prestación de servicios, en instituciones públicas y privadas. Utiliza formatos o modelos de aplicación. Por ejemplo: manuales, reglamentos, recetas médicas, historias clínicas, recibos, facturas, solicitudes, oficios, memorandos, recibos, actas, contratos, resoluciones, decretos, leyes, etc.

2) No formal o Literaria: No utiliza reglas o estructuras rígidas. Tiene muchos y diversos propósitos. Para alcanzarlos, los autores usan metáforas, eufemismos, vocabulario florido y otros recursos literarios. Algunos autores consideran en este grupo a la redacción periodística.

c.- Formalidades en la Redacción Científica:

1) Claridad Expositiva:

La sencillez de las palabras y la claridad en la expresión permitirán al lector captar inmediatamente el mensaje. Es imprescindible que el autor sea consciente de qué y para quién escribe. Si el escritor rebusca vocablos en el diccionario, inconscientemente remite al lector a la misma fuente informativa. Y esto termina por cansar a cualquiera.

2) Reglas Éticas: El escritor ha de ajustarse a unas reglas de convivencia para evitar malas interpretaciones, tergiversación de hechos reales y una merma injusta del concepto de las personas que atentan contra la dignidad. Como normas éticas tenemos: la corrección, la reserva, la objetividad y la moralidad.

3) Justicia y Cortesía en los Juicios: Con frecuencia nos vemos obligados a formular juicios y opiniones del trabajo de otros escritores. A nuestro criterio debe ampararlo la imparcialidad y la cortesía.

4) Cita de Otros Autores: En ocasiones, se considera oportuno que hable alguien en nuestro nombre. Generalmente, decimos quién es y tras hacer una llamada de atención, lo aclaramos en el pie de página.

256

d.- Proceso de la Redacción:

Un escritor debe partir del principio: escribir es difícil, por los menos las primeras veces. Implica concentración, dedicación, tolerancia a la frustración, disciplina… muchas cualidades que nos están al alcance de cualquiera.

1) Escribir es difícil porque se practica poco. Pocas personas leen, pero aún menos escriben. Escribir es difícil porque no es parte de la enseñanza académica tradicional. Escribir es difícil porque la autocrítica es devastadora. Escribir es difícil porque nos hemos acostumbrado a lo fácil, a lo rápido, a lo instantáneo.

2) Escribir es difícil porque requiere paciencia. Se recomienda no tratar de escribir cuando las ideas no están claras todavía. Escribir es difícil porque es un trabajo dinámico y se nos olvida que no escribimos para nosotros solos; el mensaje funciona si llega a un lector y éste lo comprende.

e.- Etapas de la Redacción:

1) Etapa de planificación: En primer lugar, debemos tener claro la intención del texto. Es decir, definir el propósito u objetivo. En segundo lugar, se debe formular una hipótesis que se mantendrá y sustentará a lo largo del texto. En tercer lugar, recurrir a fuentes como libros, Internet, etc., para investigar más sobre el tema a tratar.

2) Etapa de la Escritura:No existe una receta universal de cómo estructurar un texto. Lo que se recomienda es que desde el inicio se capte o “enganche” la atención del lector. La entrada puede ser fuerte, una cita referida al tema, una frase u oración impactante. Luego se expone la hipótesis que motiva el texto.

Aquí se despliega toda la información recopilada en la etapa de planificación. Se puede presentar en bloques predefinidos y en forma lógica entre ellos. Después, se concluye en forma clara y natural. Es decir, como respuesta a una pregunta.

3) Etapa de Revisión y Reescritura: Es depurar el texto. El autor debe releer como si fuera el lector, para corregir, hacer transformaciones, cambios, ampliaciones, supresiones, etc. (De ser necesario corrija, corrija y corrija hasta obtener el resultado deseado).

f.- Principios Fundamentales que norman la Redacción:

1) Formalidad: Consiste en redactar teniendo en cuenta determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones o simplemente por la costumbre, con el fin de uniformizar su uso, ahorrar recursos y facilitar su atención o tratamiento.

2) Simplicidad: Consiste en que todo documento administrativo debe ser elaborado lo más simple y breve posible, con lenguaje sencillo y común,

257

despojado de términos científicos o técnicos innecesarios, de palabras de significación desconocida y de siglas y abreviaturas que podrían dificultar su comprensión.

3) Racionalidad: Consiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa. Cuanto más extenso y complicado es un documento es más costoso, tanto para el que lo hace como para el que lo lee.

4) Flexibilidad: No debe existir rigidez o exigencia externa en la elaboración ni en la evaluación de documentos, ya que nadie redacta igual que otro. Por el contrario, debe haber amplitud de criterio, sentido común, espíritu democrático, flexibilidad en aceptar en aceptar la gran variedad que hay en la redacción de documentos.

g.- Requisitos Generales para la Redacción:

1) Un buen diccionario no debe faltar nunca en la mesa de trabajo del escritor. Se recomienda el uso de un diccionario etimológico y de sinónimos. Siempre que sea posible, antes de escribir, hágase un estudio previo, un borrador.

2) Conviene leer asiduamente a los buenos escritores. El estilo, como la música, también “se pega”. Los grandes maestros de la literatura nos ayudarán eficazmente en la tarea de escribir. Son cualidades primordiales del buen estilo:

3) No exagerar la utilización de abreviaturas, por cuanto su uso denota falta de cortesía.

4) No usar vocablos rebuscados, debido a que oscurece la idea que se quiere transmitir. No utilizar oraciones tipo telegráficas, ni demasiado amplias por que pueden inducir a ser mal interpretadas.

5) Utilizar adecuadamente los signos de puntuación y acentuar las palabras en forma correcta para facilitar su lectura e interpretación. Utilizar palabras que denoten claridad en la comunicación, de tal forma que se pueda comprender el pensamiento escrito sin ningún esfuerzo.

h.- Requisitos Específicos para la Redacción:

1) Claridad: Un estilo es claro cuando el pensamiento del que escribe, se interioriza sin esfuerzo en la mente del lector o sea que las ideas se transmiten en forma clara, corta, concreta y cortés.

2) Concisión y Precisión: Mayor cantidad de pensamientos traducidos en la menor cantidad de palabras; es decir, emplear palabras precisas para expresar lo que se quiere en un mínimo de tiempo.

3) Estilo y Sencillez: Es la manera propia que cada uno tiene para expresar su pensamiento por medio de la escritura, utilizando palabras y frases de fácil comprensión y de su habitual modo de expresarse.

4) Naturalidad: Usar palabras adecuadas, que den vida a la comunicación escrita; es decir, debemos desestimar el uso de las palabras complicadas.

258

5) Originalidad: Es el modo o la manera de decir las cosas, de expresar las ideas y de hacer notar el fondo de la comunicación escrita tal como se piensa.

6) Cortesía: Es el modo de decir y expresar las ideas de manera impersonal, trasluciendo respeto, afecto y cordialidad, pero sin llegar al servilismo.

i.- Requisitos Mínimos para Redactar:

1) Tener la necesidad de comunicar por escrito sus ideas. Tener la materia prima (ideas). Para tener ideas necesitamos leer para informarnos; luego, pensar para procesarlas y dialogar para producir e intercambiar ideas.

2) Dominar la herramienta por excelencia (nuestro código-la lengua castellana). El código es el instrumento que va a aplicar a nuestro pensamiento para producir una redacción.

3) Tener presente al lector (es la razón de nuestro esfuerzo de redactar). Es en función de los lectores que debemos adecuar lo que vamos a escribir.

INFORMACION BIBLIOGRAFICA:

1) Ordenanza FAP 5-2 del 24 de Mayo del 2010Índice de Asuntos Generales.

2) Ordenanza FAP 5-3 del 11 de Noviembre del 2008Difusión de las Publicaciones FAP.

3) Ordenanza FAP 5-4 del 5 de Noviembre del 2013Difusión de las Publicaciones FAP.

4) Ordenanza FAP 5-5 18 de Setiembre del 2009Procedimiento Operativo Vigente.

5) Ordenanza FAP 9-13 del 9 de Julio del 2012Resoluciones de la Fuerza Aèrea del Perù.

6) Ordenanza FAP 10-2 del 10 de Julio del 2009Formulación de Oficios.

259

RECUERDA QUE PARA DOMINAR LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS, ES

IMPORTANTE E IMPRESCINDIBLE EL HÁBITO DE LA LECTURA, LA

PRÁCTICA DE REDACCIÓN Y EL INTERÉS PERSONAL POR SUPERARSE.

LA PRESENTACIÓN DE UN DOCUMENTO TIENE GRAN IMPORTANCIA Y

DICE MUCHO DE LA PERSONA QUE LO REDACTA Y TIPEA.

Prof. Fátima del Socorro Torres Cáceres

7) Ordenanza FAP 10-3 del 10 de Diciembre del 2008Formulación de la Papeleta de Trámite.

8) Ordenanza FAP 10-4 del 3 de Mayo del 2012Índice de los Asuntos Particulares.

9) Ordenanza FAP 10-6 del 5 de Noviembre del 2001Formulación de la Hoja Informativa.

10) Ordenanza FAP 10-8 del 25 de marzo del 2010Formulación de Memorándums FAP.

11) Ordenanza FAP 14-18 del 24 de mayo del 2010Junta Permanente de Actualización de Publicaciones FAP

12) Ordenanza FAP 14-46 del 18 de Abril del 2006Junta de Desclasificación de la Información de la Documentación FAP

13) Ordenanza FAP 14-48 del 10 de Octubre del 2014Junta Permanente de Evaluación de Documentos de Archivos de la FAP

14) Ordenanza FAP 23-1 del 24 de Abril del 2008Formalizaciòn de los Sistemas Administrativos.

15) Ordenanza FAP 23-2 del 24 de Junio del 2008Sistema de Publicaciones de la FAP.

16) Ordenanza FAP 23-3 del 22 de Setiembre del 2011Sistema de Archivo de la FAP.

17) Ordenanza FAP 23-13 del 23 de F ebrro del 2012Sistema de Informaciòn de la FAP.

18) Ordenanza FAP 125-10 del 13 de Agosto del 2013Seguridad de la Información Documentada en la FAP.

19) Ordenanza FAP 190-4 del 16 de Noviembe del 2011Acceso de las Personas Naturales o Jurìdicas a la INformaciònque posee o produce la FAP.

260

Lima, 20 de Julio del 2015

TEXTO PARA SER UTILIZADO COMO MATERIAL DE ESTUDIO DE LA ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO


NARCISO MAYTA MARINTECNICO INSPECTOR FAP ( R )

DOCENTE DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

Documents

Manual Admon. Document. (20!07!15)