MANUAL PARA LA GENERACIÓN DE ARCHIVOS PLANOS

Semanalmente se deben generar y enviar al departamento de estadísticas de Importaciones y Asesorías Tropi Ltda. Los listados o archivos planos los cuales contienen la información necesaria para consolidar las estadísticas a nivel nacional, dicha información debe ser enviada cada lunes sin falta antes del medio día.

Los archivos que deben ser enviados son:

ARCHIVO A ENVIAR GENERADO POR EL FICHEROPLANOVTAS.TXT planovtas

INVEDADPR.LST Se genera un inventario por edades desde el modulo comercial o con el fichero costos212i

SURTIUPA16.LST SURTIUPA16.TXT

importa011

Con el usuario root sobre la ruta tropi por ejemplo (cd u/tropi), se corren los ficheros para generar los archivos planos con el rango correspondiente.

PLANOVTAS.TXT

Root ->pwd/Root ->cd u/tropiRoot ->pwd/u/tropi

Root ->r planovtas

Insertarnos los rangos correspondientes para la semana a generar, tener en cuenta que la semana se digita de la siguiente manera AAAAMMDD por ejemplo 20100927, en digite proveedor se ingresa en código que le corresponde a la Importadora como proveedor. Se generara el archivo PLANOVTAS.TXT el cual debe ser enviado con el resto de información al dpto. de estadísticas de la Importadora.

SURTIUPA16.LST Y SURTIUPA16.TXT

Desde la misma ruta donde generamos el PLANOVTAS.TXT corremos el fichero importa011, así:

Root ->r importa011

Empresa: __ (16)Clave: _____ (80001)

Ingresamos el código de la empresa y la clave correspondiente al Tropi.

Nombre del Archivo de Artículos a Listar : ARTICULO.DAT

Se genera siempre sobre el ARTICULO.DAT, damos opción 1 correcto y a continuación.

ARCHIVO PLANOVTAS.TXT

Generando Plano de ventas

Digite la Fecha Inicial ________ Digite la Fecha Final ________ Digite Proveedor (0 Para Todos Los Proveedores

Digite el periodo para el cual se Generaran los archivos A~o : 0___ Semana: 0_ Proved : 0__

Digitamos el año, numero de la semana a generar y código de proveedor

Se generaran los archivos SURTIUPA16.LST y SURTIUPA16.TXT los cuales deben ser enviados con el resto de información al dpto. de estadísticas de la Importadora.

Luego de haber generado los archivos (PLANOVTAS.TXT, INVEDADPR.LST, SURTIUPA16.LST y SURTIUPA16.TXT) estos deben ser copiados del servidor a través de FTP o la herramienta que disponga y enviarse por correo electrónico a estadisticas2@importropi.com estadisticas@importropi.com .

ADRIÁN OCAMPO VILLEGAS.Dpto. de Sistemas IMPORTACIONES Y ASESORIAS TROPI LTDA. sistemastropi@importropi.com

Tel: +57 (2) 6959501 AL 05 Fax: +57 (2) 6959506Calle 15 No 15-115 km 16 Puerto IsaacYumbo, Colombia.

e-mail: negocio@importropi.com

¡LA IMPORTADORA ES DE TODOS!