Grupo Empresarial E. Chamorro Industrial
Qu es ArmSTRONG web?
Es una herramienta 100% va web que permite atraer y evaluar a
los mejores candidatos para su organizacin y apoyar la planeacin,
desarrollo y administracin del talento humano de manera fcil y
rpida.
Est integrada por un grupo de mdulos que funcionan
individualmente pero se complementan entre si y dan como resultado
una serie de beneficios, como acceso en tiempo real a su
informacin, administracin simplificada de expedientes, criterios
dinmicos para la promocin del personal, diagnostico de necesidades
de capacitacin, identificacin y evaluacin de competencias y control
total de los procesos.
La direccin web predeterminada de la plataforma es:
http://www.armstrongweb.com.mx/echamorro
Los Usuarios y Contraseas de Administradores son las
siguientes:[email protected]@[email protected]
Estructura y Catalogo
Este mdulo muestra los catlogos de direcciones, las reas o
departamentos, niveles jerrquicos de la organizacin, los nombres de
puesto de los departamentos y las competencias tcnicas, genricas y
especficas que requiere ArmSTRONG Web para el funcionamiento ptimo
de la aplicacin. Mediante este mdulo podr crear, consultar,
modificar y eliminar la informacin.
Estructura Funcional
Esta seccin permite cargar los catlogos principales para generar
los perfiles de puesto iniciando desde la direccin, nivel
jerrquico, departamento, puesto y finalmente el perfil del
puesto.
En el mdulo Perfil de Puesto se ingresa la informacin necesario
para definir las caractersticas que un candidato deber poseer para
desempear un determinado puesto.
El mdulo de Perfil de Puesto contiene 7 secciones: Generales.
Perfil Demogrfico. Perfil Escolar. Experiencia Laboral. Perfil de
Idiomas. Perfil de Software. Perfil de Competencias.
El perfil de competencias es una seccin primordial ya que
permite definir las competencias necesarias para el puesto.
Evaluaciones
Este mdulo permite crear, asignar y aplicar las evaluaciones, as
como la revisin de los resultados por evaluado.
En esta apartado se pueden generar y escoger del banco de temas
pruebas de conocimiento (Acces, Ingls, Habilidad Numrica,
Contabilidad, etc.) y entrevistas que previamente se pueden asignar
de forma individual o en el perfil de puesto.
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Asignacin de Evaluaciones
1. Para asignar pruebas al evaluado, debe ir a la opcin
Evaluaciones y seleccionar la opcin Asignacin de Evaluaciones. 2.
Deber buscar al usuario que desea asignarle pruebas.3. Aparecer una
lista de las personas encontradas. Dar clic sobre el usuario que se
desea seleccionar y luego en la opcin Enviar para enviarlo al mdulo
de asignacin de evaluaciones. De igual forma, se puede realizar una
seleccin mltiple para agregar pruebas a varias personas. Despus de
elegir a la(s) persona(s), se mostrar la pantalla de asignacin. En
esta opcin puede asignar bateras previamente generadas o hacer una
asignacin por tipo de examen.
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4. En la opcin Tipo de Asignacin se podr seleccionar el tipo de
prueba a aplicar:a. Bateras.b. Cognoscitivas.c. Entrevistas. d.
Psicomtrico. e. Competencias. 5. A continuacin se mostrar un
listado de las pruebas disponibles dentro de la categora
seleccionada. Elija las pruebas que desee asignar, seleccionando la
casilla al lado derecho de la fecha de creacin. 6. Posteriormente
seleccionar la opcin Asignar ubicada en la parte inferior de la
pantalla.
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7. La aplicacin abrir una ventana con el Resultado de la
Asignacin.8. Puede seleccionar un mensaje (Previamente generado en
el mdulo Mensaje) que ser enviado al evaluado va correo electrnico,
con el fin de notificarle que tiene evaluaciones asignadas. 9. La
opcin de reasignacin automtica de evaluaciones cognoscitivas,
permite programar procesos de evaluacin con Segundas Vueltas, o con
herramienta de apoyo para detectar nivel de aprendizaje antes y
despus de una capacitacin. Si esta opcin es activada, deber
seleccionar el mensaje a ser enviado va correo electrnica, as como
la fecha y el periodo en que desee que el sistema reasigne la
evaluacin. 10. Para concluir la asignacin dar clic en la opcin
Terminar.
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Captura Manual
Este mdulo permite realizar el registro de las respuestas de los
evaluados a los exmenes psicomtricos y cognoscitivo de manera
tradicional (papel y lpiz). Adems, permite identificar el estatus
por prueba (Asignada, Resuelta o En Proceso) y eliminar pruebas que
se asignaron por error.
Los pasos a seguir para la captura manual de respuestas son:
1. Desde el men principal de la aplicacin seleccione
Evaluaciones y elija el sub mdulo Captura Manual.
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2. En la pantalla de bsqueda de usuarios deber buscar y enviar
al evaluado de quien desea capturar las respuestas (El evaluado ya
debe estar registrado dentro del sistema).
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3. En la seleccin Evaluaciones se listarn las pruebas asignadas
al evaluado, con los siguientes estatus:a. Asignado: La evaluacin
no ha sido contestada y es posible realizar la captura manual de la
misma.b. En Proceso: La prueba no ha sido concluida, ya sea en la
captura manual o en el aplicador de evaluaciones, por lo que podr
ingresar para seguir realizndola. c. Resuelta: La evaluacin ha
quedado resuelta y solo podr ver los resultados. 4. Si desea
eliminar una prueba asignada o contestada, seleccinela de este
listado y seleccione la opcin Eliminar. 5. Para continuar con la
captura, dar doble clic sobre alguna de las evaluaciones con
estatus Asignada o En Proceso o pueden seleccionarla y seleccionar
la opcin Mostrar. Aparecer la captura, con las siguientes
opciones:a. rea de Captura. Se refiere al rea donde se encuentra la
numeracin de las preguntas de la evaluacin seleccionada. b.
Informacin Adicional. Se solicitan los datos adicionales de la
evaluacin, como son: Fecha de la realizacin de la evaluacin y el
Tiempo de la realizacin de la evaluacin (en minutos). Estos son
datos requeridos para guardar los datos de la evaluacin.
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6. Ingrese las respuestas en las casillas correspondientes. Si
la prueba lo requiere, puede presentarse ms de una pgina para
capturar; seleccionar la opcin Siguiente y contine capturando las
respuestas. 7. Al terminar de la captura, seleccionar la opcin
Guardar o Salir.
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Ver Resultados
Los pasos a seguir para realizar estas acciones son:
1. En la seccin Evaluaciones se desplegar un men emergente.
Seleccione Ver Resultados.
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2. Deber buscar el evaluado de quien desee ver los resultados de
las pruebas aplicadas.3. La aplicacin mostrar una lista de las
personas encontradas segn los parmetros o filtros que haya
definido. Haga doble clic sobre la que desea consultar o
seleccinela y de doble clic en el botn Enviar para ver los
resultados.
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4. Aparecern las evaluaciones resueltas por el evaluado. Dar
doble clic sobre la que desea consultar.5. Al seleccionar el
recuadro Ver Historial, podr visualizar la fecha y hora en que
fueron resueltas las evaluaciones. 6. Seleccionar la opcin Mostrar.
7. Para generar el reporte por competencias seleccionar la opcin
Competencias.
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8. Una vez generado el reporte debe filtrar la direccin,
departamento y puesto para comparar a la persona con las
competencias (o factores psicomtricos definidos en el perfil de
puesto). 9. Seleccionar la opcin Comparar.
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Crear Direccin Web de Registro
Este mdulo permite crear una direccin web para el registro de
personas en el sistema. Puede ser generada para facilitar los
registros (especialmente masivos) e incluso la asignacin de
evaluaciones psicomtricas o cognoscitivas. Adicionalmente, ofrece
el beneficio de asignar a las personas registradas desde esta
direccin cualquier perfil de usuario en el sistema.
Para generar una URL o Direccin Web de registro:
1. Ingresar al mdulo Vacante y seleccionar la opcin Crear
Direccin Web de Registro.
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2. Seleccione la opcin Crear Nueva Direccin de Registro. 3.
Escriba el nombre de la direccin a generar, para identificarla y
agregar una descripcin. 4. Seleccione el perfil de usuario que el
sistema asignar a las personas que se registren mediante esta
direccin web.5. Seleccionar el tipo de formulario (Completo o
Simple). 6. Seleccionar el rango de las fechas en los campos Fecha
de Inicio y Fecha Final.
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7. Seleccione y agregue las evaluaciones requeridas para la
asignacin y evaluacin ya sea por Evaluaciones o por Batera. 8.
Seleccionar la opcin Generar. 7
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9. Este sistema generar una direccin web en la opcin Direccin
Web de Registro. Seleccionar la direccin y copiarla; esta puede ser
enviada por email o publicar la oferta en una pgina web
principal.
Nota: La vigencia de las pruebas asignadas por URL es de 15 das.
Una vez pasados estos 15 das las evaluaciones desaparecern (aunque
tengan el estatus en Proceso) y ser necesario volverlas a asignar y
en su defecto contestarlas nuevamente.
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Talento
Este mdulo administra todo lo relacionado con las personas
registradas en el sistema. Permite crear, editar y eliminar a los
usuarios o evaluados; revisar las estadsticas del usuario,
historial de exmenes y generar comparativos en relacin a un perfil
de puesto especifico. Para realizar una comparacin ingresar en el
apartado Talento, Anlisis y luego Seleccin:
1. Seleccionar de la lista el tipo de comparativo o reporte que
desea:a. Puesto vs Evaluado(s). Permite comparar un perfil de
puesto contra uno o varios evaluados.b. Evaluados vs Puesto(s).
Permite comparar los resultados del evaluado contra uno o varios
puestos. c. Evaluado vs Evaluados. Permite comparar a un evaluado
contra varios evaluados. 2. Elija una direccin.3. Seleccione un
departamento. 4. Seleccione un puesto. 5. Elija uno o varios
evaluados. (Para hacerlo, deber realizar una bsqueda y
seleccionarlos). 6. Si desea filtrar a los evaluados que no cumplen
con las caractersticas marcadas como requisitos en el perfil de
puesto (en caso de haber configurado el perfil como tal),
seleccione la opcin Excluyente.
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7. Se puede visualizar el nmero de usuarios encontrados. 8. Haga
clic en Reporte. 9. Aparecer un listado de la(s) persona(s)
seleccionadas, cada uno con el personaje de acercamiento obtenido
respecto al puesto. Para ver el perfil haga clic en Comparar.
Nota: Cuando un evaluado aparece con datos en rojo, significa
que no cubre algn requisito especifico en el perfil de puesto.
Al seleccionar la opcin Comparar el sistema muestra un
comparativo en grfica del nivel de dominio de las personas a
comparar contra el puesto o persona eje de la comparacin. La
estructura del reporte estandarizada del mismo est conformada
por:
1. Cabecera con informacin general. 2. Leyenda descriptiva sobre
el porcentaje de acercamiento. SDG (Socio demogrfico), COMP
(Competencias) y total. 3. Semforo de Viabilidad:Verde: Viable.
Indica que la persona coincide de 81 100% con el puesto o persona
comparada.mbar: Con reservas. Indica que la persona coincide del 61
80% con el puesto o persona comparada. Rojo: No afn. Indica que
cubre en porcentaje del 0 60% con el puesto o persona comparada.4.
Grfico por competencias.5. Seccin para interpretaciones (No aplica
para el reporte Evaluado vs Evaluado(s))6. Recuadro de comentarios.
Los comentarios ingresados en el cuadro de texto de cualquier
reporte comparativo, pueden ser editados las veces que sea
necesario. 7. Opcin Reporte ejecutivo con interpretaciones. Permite
incluir u omitir del PDF las interpretaciones psicomtricas. Y es un
botn que viene al final de todos los reportes. 8. Dentro de cada
reporte, la opcin Guardar permite almacenar los comentarios
realizados. La opcin Generar PDF permite obtener el archivo para
almacenado o impresin.
Administrador de Personas
Este mdulo permite dar de alta a los candidatos o usuarios del
sistema, modificar los datos del registro o eliminarlos. El perfil
pre cargado en el sistema Administrador Grupo (Default) tiene
acceso a este mdulo pero es posible crear otros perfiles con estos
perfiles.
Para dar de alta a un evaluado o usuario seleccione el modulo
Talento. En el men desplegable elija la opcin Administrador de
personas.
El modulo Administrador de Personas tiene tres funciones
diferentes:
Nuevo: Permite crear nuevos evaluados o usuarios dentro del
sistema. Solo es necesario dar clic, cuando se requiere limpiar los
campos. Editar: Permite modificar datos de registro de cualquier
persona dada de alta en el sistema. Eliminar: Permite eliminar
evaluados o usuarios dados de alta, siempre y cuando no tenga ningn
proceso registrado dentro de la empresa.
