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1 MANUAL DE AYUDA INDICE PRESENTACIÓN ............................................................................ 2 PÁGINA PRINCIPAL ........................................................................ 3 BASE DE DATOS DE LA ITSS .............................................................. 4 Pantalla de búsqueda .................................................................... 4 Búsqueda LIBRE .................................................................. 4 Búsqueda con OPERADORES ................................................... 5 Búsqueda a través de ÍNDICES ................................................. 7 Lista de resultados ........................................................................ 8 Afinar resultados ................................................................. 9 Extracto dinámico ............................................................... 9 Clasificar resultados ........................................................... 10 Visualización de los documentos y su análisis .................................... 12 Supuestos especiales: Jurisprudencia y Legislación .............................. 14 CODIGOS DE LA ITSS ..................................................................... 18 ENVIAR, IMPRIMIR, GUARDAR Y COPIAR PARTE DEL TEXTO EN OTRO DOCUMENTO .................................................................. 19

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MANUAL DE AYUDA

INDICE

PRESENTACIÓN ............................................................................ 2

PÁGINA PRINCIPAL ........................................................................ 3

BASE DE DATOS DE LA ITSS .............................................................. 4

Pantalla de búsqueda .................................................................... 4

Búsqueda LIBRE .................................................................. 4

Búsqueda con OPERADORES ................................................... 5

Búsqueda a través de ÍNDICES ................................................. 7

Lista de resultados ........................................................................ 8

Afinar resultados ................................................................. 9

Extracto dinámico ............................................................... 9

Clasificar resultados ........................................................... 10

Visualización de los documentos y su análisis .................................... 12

Supuestos especiales: Jurisprudencia y Legislación .............................. 14

CODIGOS DE LA ITSS ..................................................................... 18

ENVIAR, IMPRIMIR, GUARDAR Y COPIAR PARTE DEL TEXTO

EN OTRO DOCUMENTO .................................................................. 19

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PRESENTACIÓN

El FORO DEL CONOCIMIENTO pone a su disposición un novedoso y completo sistema integrado de información jurídica on line. Combina un amplísimo contenido documental, actualizado permanentemente y rigurosamente analizado, con una avanzada tecnología que permite innumerables opciones y un software sencillo e intuitivo destinado a ofrecerle la máxima facilidad de consulta.

Toda la información contenida en el FORO DEL CONOCIMIENTO se distribuye en las siguientes secciones:

BASE DE DATOS DE LA ITSS, que le permitirá localizar, con una única consulta, toda la información existente en el FORO DEL CONOCIMIENTO. La distribución de la información sigue el mismo sistema de carpetas o módulos que utiliza esta aplicación desde sus inicios tal como veremos más en profundidad más adelante.

CÓDIGOS DE LA ITSS, a través de los cuales, se accederá directamente a las normas

más relevantes de la ITSS. El objeto de este índice de navegación es facilitar al usuario la consulta rápida de la legislación de uso más frecuente para el usuario. Para ello, basta con pulsar sobre la opción Códigos de la ITSS del menú principal y, así, acceder a la relación de la normativa básica.

La base de datos de LALEYDIGITAL360 combina documentos de Jurisprudencia,

Órganos Administrativos, Legislación, Códigos, Convenios Colectivos, Doctrina, Formularios, Bibliografía y la Doctrina del TS (Tribunal Supremo). Cuenta con una máxima interrelación y actualización de contenidos.

DESTACADOS DE LA ITSS resaltará los documentos más interesantes y novedosos

incluidos en el FORO DEL CONOCIMIENTO. Además se dispone de un repositorio donde podrán visualizar los anteriores Destacados del último mes.

Las NOVEDADES LABORALES resaltan en portada aquellos documentos, de

jurisprudencia y legislación, que por su repercusión merecen ser destacados de forma especial. Además se incluyen noticias laborales y análisis de normas y sentencias destacadas.

La revista TRABAJO Y DERECHO acoge en su interior cuantos asuntos interesan en general a la regulación jurídica del trabajo, de las relaciones laborales individuales y de las colectivas o sindicales, así como al sistema de protección social en su conjunto.

HEMEROTECAS DE LAS REVISTAS RELACIONES LABORALES Y ACTUALIDAD LABORAL,

que presentan el histórico de ambas revistas (2008-2014) con todos sus contenidos dentro de la Biblioteca Digital Smarteca.

La revista BOLETÍN LABORAL le mantendrá informado sobre todas las novedades que se produzcan en materia laboral y de Seguridad Social. Además se completa con comentarios a documentos de cualquier tipo generados desde órganos y organismos oficiales.

La ENCICLOPEDIA JURÍDICA LABORAL es una colección completa y actual de los conceptos que estructuran el Derecho Laboral y Seguridad Social. Cada una de las voces que la integran definen con claridad y rigor su significado y además profundiza en la exposición de los conceptos y las cuestiones esenciales en relación con el manejo práctico de cada materia.

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DIARIO LA LEY, le permite acceder a la publicación tanto en su versión web como en

su versión Smarteca, que pone diariamente al alcance de sus lectores una muy cuidada información y selección de contenidos, junto al prestigio de las firmas que en él colaboran.

LA LEY UNIÓN EUROPEA, es una publicación mensual de carácter especial con toda la

información del Derecho de la Unión Europea

BIBLIOTECA BÁSICA BOSCH, completamente actualizada y revisada, se ha modernizado integrándose en Smarteca para beneficiarse de las innumerables ventajas de esta plataforma. Optimizada en su presentación, se muestra organizada en Series (Administrativo, Civil, Laboral y Penal) entre las que se distribuye la colección completa de libros y monografías.

CUESTIONES PRÁCTICAS, una provechosa, útil y detallada información sobre temas

como Tablas de cotización a la Seguridad Social, Tipos de contratos de trabajo, Bonificaciones y Reducciones a la Seguridad Social, Salario Mínimo Interprofesional y el Calendario Laboral

BASES DE DATOS COMPLEMENTARIAS, sección donde podrán encontrar diferentes

Bases de Datos Generales, de Bibliografía, de Convenios Colectivos, de Normativa y de Sentencias.

ACTUALIDAD ITSS, sección en la que encontrarán acceso a documentos, en formato

pdf, que por su relevante actualidad y alto interés merecen ser destacados del conjunto de información global del FORO DEL CONOCIMIENTO.

RINCÓN DE LECTURA, recoge documentos o artículos de opinión realizados por

expertos en materia laboral respecto a cuestiones de gran actualidad. Además puede encontrar una hemeroteca de todos estos documentos en los Índices del Foro y más concretamente en el apartado Doctrina, Normativa y Sentencias.

La FORMACIÓN ONLINE, se ha diseñado para que los usuarios del FORO DEL

CONOCIMIENTO conozcan cómo obtener el máximo rendimiento del producto, de una manera cómoda y sencilla. Estos cursos tienen como objetivo el dominio de las consultas y búsquedas, así como explotar al máximo la información a través de las funcionalidades que asisten al usuario

Los ENLACES DE INTERÉS facilitarán la apertura inmediata de sitios y páginas web

interesantes para el usuario.

En PREGUNTAS FRECUENTES podrán encontrar videos y explicaciones de algunos de los aspectos más consultados y manejados por los usuarios del Foro del Conocimiento.

PÁGINA PRINCIPAL

En la página principal del FORO DEL CONOCIMIENTO encontrará acceso a los módulos principales del producto: Bases de Datos de la ITSS, Códigos de la ITSS y laleydigital360, así como a todas las secciones complementarias: Revista Trabajo y Derecho, Hemeroteca de las revistas Relaciones Laborales y Actualidad Laboral, Diario La Ley, Cuestiones Prácticas, Enciclopedia Jurídica Laboral, Novedades Laborales, etc…

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En la página inicial encontrará también asistencia técnica del Centro de Atención al Usuario así como un enlace de información con la ITSS en forma de Colabora con Nosotros, que le facilitará el contacto directo con la Inspección de Trabajo, para cualquier sugerencia o propuesta.

BASE DE DATOS DE LA ITSS

El sistema de consulta incorporado al FORO DEL CONOCIMIENTO hace posible la localización inmediata de la información, con la posibilidad de utilizar diferentes alternativas, distintos recorridos, igual de sencillos todos ellos. Con un solo clic de ratón podrá buscar toda la información existente sobre un tema específico.

A continuación se explica el funcionamiento de todas las opciones de la base de datos para facilitar el mayor aprovechamiento de la misma

PANTALLA DE BÚSQUEDA

BÚSQUEDA LIBRE

Para efectuar una consulta deberá escribir en el campo que aparece en blanco la palabra, palabras, frase o expresión que desee buscar, en mayúsculas o minúsculas, con o sin acento, en singular o en plural.

Comprobará que junto al campo de búsqueda libre, está activada la opción de incluir sinónimos. Esta funcionalidad, llamada Expansión Semántica, le mostrará los sinónimos o expresiones relacionadas con las palabras que usted escriba.

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En la imagen puede observar que no solo buscará los documentos que traten de MOBBING sino también los que se refieran a Acoso laboral, Acoso en el trabajo, Acoso psicológico moral, Acoso moral en el trabajo y Presión laboral tendenciosa.

Además, utilizando esta opción, la búsqueda se hará teniendo en cuenta una interpretación de conceptos, no tomando como referencia las palabras sueltas, por ejemplo si buscamos "sociedad de la información" encontraremos documentos que tengan que ver con la sociedad de la información como un concepto único, eliminando los resultados que tengan las palabras separadas "sociedad" e "información".

Si deshabilita el check "incluir sinónimos" buscará únicamente documentos que contengan la palabra o palabras escritas.

Asimismo, en las consultas existe la posibilidad de localizar información según la fecha del documento o la voz en la que ha quedado clasificado el documento por la materia que desarrolla.

BÚSQUEDA CON OPERADORES

Si lo que realmente desea es localizar algún documento con la frase exacta, con alguna de las palabras o sin determinadas palabras, podrá hacerlo activando la opción búsqueda con operadores.

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Con todas las palabras permite encontrar todos los documentos que contengan todos los términos que haya incluido en el campo. En este caso la relación de palabras encontradas en el documento no sigue necesariamente el orden en el que se han escrito.

Con la frase exacta localiza los documentos que contengan las palabras exactas o literales, tal como se hayan escrito. En este caso la relación de palabras sí seguirá necesariamente el orden en el que se hayan buscado.

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Con alguna de las palabras, buscará los documentos que contengan al menos una de las palabras especificadas.

Sin las palabras, buscará documentos en los que, en cumplimiento de la primera condición, muestra los términos del primer campo, pero en su redacción no aparecen las palabras indicadas en el campo “Sin las palabras”

BÚSQUEDA A TRAVÉS DE LOS ÍNDICES Otra alternativa para la localización inmediata de la información es mediante la utilización de los INDICES del FORO DEL CONOCIMIENTO. La información en esta pantalla aparece distribuida tal como se ha organizado en esta aplicación desde sus inicios: Información Administrativa, Información Interna, Doctrina-Normativa-Sentencias y CCAA.

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Estos Índices vienen acompañados de un práctico buscador de palabras para hacer más fácil aún la selección del documento que interese encontrar. Este buscador localizará los títulos de los documentos que contengan los términos escritos.

La diferencia existente entre la localización del documento a través de los ÍNDICES y la consulta por BASE DE DATOS radica en que en el primer caso se accede directamente al texto completo, eligiendo en qué carpeta buscar, sin necesidad de pasar por una lista de resultados. En cambio, si se emplea la Base de Datos sí será necesario pasar a la lista de resultados, en la que nos aparecerán todos aquellos documentos que cumplen las condiciones de búsqueda marcadas, con independencia de la carpeta o módulo en el que se encuentre.

LISTA DE RESULTADOS

Realizada la búsqueda, la base de datos ofrece una pantalla con los resultados obtenidos. Se muestran agrupados por pestañas, una para cada carpeta principal del FORO DEL CONOCIMIENTO.

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Las listas de resultados presentan funcionalidades que ayudan a navegar por la pantalla de información y facilitan el uso de filtros y clasificaciones posteriores a la consulta para concretar en mayor medida la información presentada.

Afinar resultados

En el margen derecho de la pantalla de resultados encontrará la primera de éstas funcionalidades, Afinar Resultados. El FORO DEL CONOCIMIENTO le sugiere conceptos relacionados con su consulta, mostrando los conceptos que más aparecen en los documentos localizados. Pulsando sobre la palabra que resulte de su interés, se acortarán y concretarán los resultados obtenidos.

Extracto dinámico

El Extracto dinámico le permite visualizar los fragmentos de los documentos encontrados que contienen los términos buscados desde esta misma pantalla. Pulse sobre el botón Extracto Dinámico y se abrirá una ventana que mostrará los párrafos literales del documento que abordan el asunto formulado en la consulta.

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Además, utilizando la opción "Anterior resultado" y "Siguiente resultado", podrá navegar por los documentos sin necesidad de abrir y cerrar cada uno de ellos, con lo que la navegación se agiliza.

Clasificar resultados

En el margen izquierdo de la pantalla de resultados dispone de diferentes opciones de clasificación de los documentos encontrados atendiendo a distintos criterios jurídicos. En cada carpeta de información, la clasificación será la siguiente:

o En INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE INTERÉS: Organismo emisor y Año

o En INFORMACIÓN INTERNA: Organismo emisor, Año, Tribunal y Rango

o En DOCTRINA, NORMATIVA Y SENTENCIAS: Organismo emisor, Año, Tribunal, Rango y Publicación.

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Con estas funcionalidades podrá precisar más sus resultados, una vez que haya efectuado una clasificación con las distintas categorías que le proponemos o haya afinado su resultado con los términos relacionados, pulsando sobre el mismo volverá a la lista de resultados inicial.

Asimismo, en la misma pantalla de resultados se visualizarán otros iconos o imágenes que le ofrecerán diferente información:

Destaca aquellas sentencias o resoluciones de especial interés jurídico.

Aviso existente en normas derogadas en su totalidad, permitiéndole distinguirlas rápidamente de las normas vigentes.

Asimismo, la barra de herramientas superior le ofrece las siguientes posibilidades:

Indica tanto los documentos que se están visualizando en el momento, como el número total de documentos encontrados. Asimismo el usuario puede retroceder o avanzar en la relación de resultados. Mediante las flechas podrá saltar a la última página de resultados o a la primera, así como pasar de una página de resultados siguiente o anterior.

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El FORO DEL CONOCIMIENTO incorpora un exclusivo sistema de búsqueda y ordenación de documentos por relevancia, que le mostrará los resultados ordenados por importancia del documento en función de la búsqueda, independientemente de su fecha. Ofreciendo además la posibilidad de reordenar los resultados obtenidos por fecha ascendente o descendente.

La primera opción le permite ordenar la impresión de la lista de resultados, así como todos o algunos de los documentos de la lista de resultados

La segunda opción permite archivar o guardar la lista de resultados o los documentos de la lista de resultados en formato word, pdf o html.

La tercera opción posibilita modificar el tamaño de la letra

Para una navegación más sencilla, el FORO DEL CONOCIMIENTO incorpora el rastro de navegación o de miga, situado en la parte superior de la barra de herramientas, en él se va indicando en todo momento cual ha sido la ruta de navegación y además le permite volver atrás.

VISUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Una vez localizado el documento en el FORO DEL CONOCIMIENTO a través de la Base de Datos o a través de los Índices se visualizará el texto completo simplemente pulsando sobre su título.

En el fragmento central se muestra el texto completo del documento seleccionado, mientras que en la parte izquierda encontrará un acceso al análisis del mismo así como el índice sistemático que permite la navegación por la redacción.

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La parte central de la pantalla ofrece el texto de la resolución, precedido de sus datos identificativos. Además, intercalados en el texto se muestran enlaces a documentos citados, y en la parte superior todas aquellas opciones complementarias que algunos de los documentos puedan presentar.

Cuando el documento contenga cuadros, tablas o anexos que hayan sido incorporados como imagen, el programa lo resaltará a través de la opción: MOSTRAR/OCULTAR IMAGEN. Haciendo clic sobre este icono, el programa mostrará u ocultará la imagen correspondiente.

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Mediante el icono se accede al análisis completo del documento, en el que además de los datos identificativos, se muestra información sobre la clasificación del texto en conceptos jurídicos o voces. Desde esta pantalla es posible utilizar, además, los siguientes botones:

Permite retroceder o avanzar en la relación de resultados.

Ayuda a localizar términos en la redacción del documento completo. Asimismo se puede activar o desactivar la opción de RESALTAR TODO para que se destaquen o no los términos encontrados que coincidan con la búsqueda realizada, bien a través del buscador de términos dentro del documento o en la propia pantalla de consulta.

La primera opción permite enviar por correo electrónico el documento, además podrá elegir el formato del mismo: Word o pdf.

La segunda opción posibilita la impresión del documento.

La posibilidad de Guardar permite archivar el documento o la ficha con el análisis del mismo, en formato Word, pdf o html.

La última opción es aquella mediante la cual se puede modificar la letra ampliando o reduciendo su tamaño.

SUPUESTOS ESPECIALES: JURISPRUDENCIA Y LEGISLACIÓN

JURISPRUDENCIA

Además de lo expuesto anteriormente para la generalidad de los documentos contenidos en el FORO DEL CONOCIMIENTO, hay dos supuestos especiales en los que el análisis editorial es aún mayor. Este es el caso de las sentencias y de la normativa.

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La parte central de la pantalla ofrece el texto de la sentencia, precedido de sus datos de identificación, cabecera-resumen, ponente y número de recurso. Además, intercalados en el texto se ofrecen enlaces a las sentencias citadas en la propia resolución judicial, y destacados en azul, los párrafos más significativos.

Mediante el icono se accede al análisis completo de la sentencia. Además de los datos identificativos de la resolución judicial, el usuario podrá conocer las voces o conceptos jurídicos en los que se ha clasificado la sentencia, las disposiciones aplicadas, la bibliografía relacionada, el iter procesal y los sumarios, que contienen la doctrina sentada por el Tribunal.

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LEGISLACIÓN

En la parte central de la pantalla, el FORO DEL CONOCIMIENTO muestra el texto completo de la norma, mientras que en la parte izquierda encontrará un acceso al análisis del documento con la historia de la norma, un buscador de artículos y de disposiciones, que le posicionará en el punto concreto buscado, la secuencia de versiones o redacciones que ha tenido la norma y el índice sistemático de la disposición.

Texto de la disposición

Antes del texto de la disposición se mostrarán los datos de identificación de la norma, el título y los datos de publicación, junto con los comentarios de redacción que afectan a la misma en su totalidad.

Asimismo, intercalados en el texto, se pueden consultar todos los comentarios de redacción, relativos a la vigencia de algún precepto concreto, o a sus concordancias y relaciones con otras disposiciones de la Base de Datos. Cada comentario aparece a continuación, del párrafo, apartado o división legislativa afectados.

Cada comentario dispone de un enlace, para acceder rápidamente a las normas relacionadas (modificadoras, concordantes, etc.). Al consultar el texto vigente de una disposición que posea diferentes versiones (textos vigentes en cada momento), se podrá visualizar la redacción anterior de ese precepto haciendo clic sobre el icono que aparece en la propia nota.

Si se está consultando una versión intermedia, el icono permite saltar a la redacción posterior del precepto.

Asimismo, intercalados en el texto también existen enlaces a las normas citadas en la propia disposición legal.

Gracias a la actualización y el seguimiento diario de la legislación europea, estatal, autonómica y foral, se analizan y se trata la evolución legislativa de los textos incluidos, para

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la incorporación de las nuevas disposiciones y la puesta al día de las normas con las modificaciones y derogaciones que les afectan. De esta forma, las normas están siembre disponibles en la versión vigente en cada momento.

Se dispone igualmente de un icono al inicio de la norma, que permite visualizar el texto completo ocultando los comentarios. En cualquier momento se puede volver a visualizar los comentarios pulsando el icono

Índice sistemático

En la parte izquierda de la pantalla se muestra un margen que contiene algunas opciones útiles para «navegar» o desplazarse por la disposición. Cada norma se acompaña por un índice sistemático para moverse por la estructura de la misma, pudiendo consultar directamente cada Título, Capítulo, Sección y Artículo.

Existe también un campo para consultar directamente un artículo concreto. Sólo es preciso escribir su número y pulsar este icono, y a la derecha el texto de la norma se situará sobre el precepto solicitado:

Versiones

Esta opción permite consultar las distintas redacciones que ha tenido el texto legislativo a lo largo de su existencia, integrando las modificaciones sufridas desde el año 2000 en la redacción completa.

La versión consultada se resaltará en otro color, mientras el icono de vigencia permanece en la versión vigente.

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En caso de que la norma consultada esté derogada, el recuadro de las versiones se destacará en color rojo. Asimismo se podrá distinguir la norma derogada mediante el icono y una nota de redacción que indica cuál ha sido la disposición derogadora.

Análisis de la norma

Mediante el icono se accede al análisis completo de la norma en el que además de los datos de identificación de la norma, el usuario podrá conocer las voces que han clasificado esa norma, las afectaciones pasivas (modificaciones que ha sufrido la norma) y las afectaciones activas (normas a las que ha modificado o afectado). Es decir, podrá conocer toda la evolución legislativa de cada disposición.

CÓDIGOS DE LA ITSS

Esta sección permite el acceso directo a las normas de uso más habitual en el ámbito de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sin tener que introducir criterios de búsqueda. A través de un índice de títulos se mostrarán directamente los textos legales más relevantes de este ámbito sociolaboral.

Pulsando sobre el título elegido se mostrará el texto completo de la norma con todas las opciones y tratamiento expuestos anteriormente para la normativa en el apartado SUPUESTOS ESPECIALES: JURISPRUDENCIA Y LEGISLACIÓN.

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ENVIAR, IMPRIMIR, GUARDAR Y COPIAR PARTE DEL TEXTO

ENVIAR EL DOCUMENTO SELECCIONADO

Mientras esté visualizando un documento en el FORO DEL CONOCIMIENTO tendrá la posibilidad de enviar el texto completo a la dirección de correo electrónico que desee. Para ello tendrá que pulsar sobre el botón ENVIAR que se encuentra en la barra de herramientas superior, que le dará acceso a la siguiente pantalla:

Las opciones de formato que ofrece esta posibilidad para el envío del texto adjunto son WORD, PDF y HTML

Asimismo podrá enviarse el documento a más de un destinatario en una misma acción escribiendo todas las direcciones que queramos e incluso nuestro propio correo electrónico introduciendo la dirección en el apartado Destinatario.

IMPRIMIR EL TEXTO DEL DOCUMENTO O LA LISTA DE RESULTADOS

Cualquier documento o cualquier lista de resultados obtenida del FORO DEL CONOCIMIENTO puede imprimirse. La opción se encuentra representada en la barra de herramientas superior, a través del botón IMPRIMIR.

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Cuando nos encontramos en el documento completo, esta posibilidad le presenta las siguientes opciones:

Si se marca Texto: imprimirá sólo el texto del documento, no así las notas de redacción

Si se marca Texto seleccionado: imprimirá el texto seleccionado previamente con el ratón.

Si se selecciona Ficha: imprimirá la ficha de análisis que acompaña a los documentos.

Una vez seleccione la opción deseada y pulse Aceptar le aparecerá la siguiente pantalla con la vista previa del documento donde se puede consultar el número de páginas a imprimir.

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Por el contrario, cuando nos encontremos en la lista de resultados las opciones variarán y se ampliarán convirtiéndose en las siguientes:

Toda la lista de resultados: imprimirá la lista de resultados completa, es decir, el listado de títulos resultante de la consulta.

Selección de la lista de resultados: trasladará a la impresora únicamente aquellos títulos que hayan sido previamente seleccionados. Para hacer esta selección bastará con escribir los números que figuran en la lista de resultados o marcar el recuadro situado al lado de los documentos de su interés. Para recuperar los textos completos, no los títulos, deberá utilizarse la opción de Todos o Selección de documentos.

Todos los documentos de la lista de resultados: imprimirá todos los documentos (textos completos) de la lista de resultados, sin necesidad de acceder a ellos uno por uno. Una vez seleccionada esta opción, podrá escoger entre imprimir sólo el texto de los documentos, el texto junto a las notas, o la ficha.

Selección de documentos de la lista de resultados: imprimirá los documentos (textos completos) de la lista de resultados que se seleccionen. Para ello, marque el recuadro situado al lado de cada documento o escriba los números. Una vez seleccionada esta opción, podrá escoger entre imprimir sólo el texto de los documentos, el texto junto a las notas, o la ficha de análisis.

Una vez seleccione la opción deseada y pulse Aceptar le aparecerá la siguiente pantalla con la vista previa del documento donde se puede consultar el número de páginas a imprimir.

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GUARDAR EL TEXTO DEL DOCUMENTO O LA LISTA DE RESULTADOS

Los documentos pueden ser guardados o grabados en un archivo a través de la imagen de la barra de herramientas que aparece en la parte superior de la pantalla, mediante el botón GUARDAR.

Las opciones que ofrece esta posibilidad en cuanto a formato del documento a guardar son WORD (Para Office 2003 o superior), WORD (Para Office 2000), PDF o bien HTML

Durante la visualización de un documento, el FORO DEL CONOCIMIENTO, la opción guardar le permite archivar:

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Texto: guardará sólo el texto del documento.

Texto seleccionado: archivará el texto seleccionado previamente dentro de la redacción.

Ficha: guardará la ficha que acompaña a los documentos.

Si por el contrario, se prefiere archivar o guardar la lista de resultados las opciones pasan a ser las siguientes:

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El programa le ofrecerá las siguientes opciones:

Toda la lista de resultados: guardará la lista de resultados completa.

Selección de la lista de resultados: guardará los resultados que usted seleccione. Para ello, escriba los números que figuran en la pantalla de resultados o marque el recuadro situado al lado de las normas que estime de su interés.

Todos los documentos de la lista de resultados: guardará todos los documentos de la lista de resultados, sin necesidad de acceder a ellos uno por uno. Una vez seleccionada esta opción, podrá escoger entre guardar sólo el texto de los documentos, el texto junto a las notas, o la ficha.

Selección de documentos de la lista de resultados: guardará los documentos de la lista de resultados que se seleccionen; para ello, marque el recuadro situado al lado de cada documento o escriba los números que figuren en la pantalla de resultados al lado de cada documento. Una vez seleccionada esta opción, podrá escoger entre guardar sólo el texto de los documentos, el texto junto a las notas, o la ficha.

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COPIAR PARTE DEL DOCUMENTO PARA TRASLADARLO A OTRO TEXTO

Si durante la lectura del documento seleccionado en el FORO DEL CONOCIMIENTO se precisa la copia o traslado de algún párrafo a otro texto, únicamente bastará con seleccionar la parte que se necesita utilizando el ratón para ello y luego pulsar sobre EDICIÓN, Copiar, o bien utilizar el menú que se muestra con el botón derecho del ratón.

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