Manual básico de word 2013

MANUAL BÁSICO DE WORD 2013

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

27 DE JULIO DE 2013

MARÍA ISABEL AGUILAR MENDOZA 300 11 11446

http://www.umg.edu.gt/

Diseñado por María Isabel Aguilar

a) Inicio:

Grupo de herramientas que nos ayuda a editar el texto de nuestro documento de

Word, es decir, tamaño de letra, tipo de letra, color, formato, negrita subrayado, etc.

1. Grupo portapapeles:

Nos permite cortar y copiar el formato de un sitio y pegarlo en otro sitio.

2. Grupo fuente:

Es un conjunto de aplicaciones que nos ayuda a escoger el tipo de letra, tamaño,

de letra, color, diseño.

3. Grupo párrafo:

Grupo de herramientas que nos ayuda a centrar, justificar, colocar sangría, insertar

interlineados, justificar derecha o izquierda.


4. Grupo Estilos:

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y modifica el espacio entre párrafos

usando este documento.

5. Edición:

Nos permite buscar textos en otro documento, reemplazar textos ya existentes y

seleccionar el texto para la edición del mismo.

b) Insertar:

Grupo de herramientas para la edición de un archivo, tiene funciones muy útiles como

para poder insertar una imagen, tabla, gráficos, hasta un cuadro de texto, etc.

1. Grupo páginas:

Inserta una portada con formato completo, se puede seleccionar el estilo de la

página, se puede agregar un titulo, la fecha de realización, el autor y otros datos

relevantes.


2. Grupo tablas:

Opción para insertar o dibujar una tabla en el documento.

3. Grupo ilustraciones:

Se puede utilizar para inserta una imagen desde la PC, insertar imágenes en línea

en el documento, incluyendo dibujos, videos, sonidos o fotografías almacenadas

para ilustrar un concepto específico, insertar formas básicas previamente

diseñadas. La herramienta SmartArt incluye listas gráficas, diagramas,

organigramas, etc. Y por último la herramienta Gráfico es específica para insertar

una grafica y tener la posibilidad de ilustrar por medio de barras, líneas, entre

otros y comparar resultados.

4. Grupo aplicaciones:

Con esta herramienta podemos insertar aplicaciones para office.


5. Grupo multimedia:

Esta herramienta la podemos utilizar visualizar videos en línea.

6. Grupo vínculos:

Nos sirve para crear un vínculo a una página web, correo electrónico, etc.

El marcador se puede utilizar para señalar algún punto dentro del documento

Las referencias cruzadas nos sirven para regresar a otros puntos en el documento

que sean relevantes al tema, se utiliza en elementos como ilustraciones

encabezados y tablas.

7. Grupo comentarios:

Nos permite agregar comentarios a un documento.


8. Grupo encabezado y pie de página:

Nos permite editar el encabezado y pie de página del documento e insertarle una

numeración a las páginas.

9. Grupo texto:

Inserta cuadros de texto con formato previo, se puede insertar piezas de contenido

que se pueden volver a utilizar en el documento. Inserta texto decorativo en el

documento y crea una letra capital al principio de un párrafo.

10. Grupo símbolos:

La opción "Ecuación" inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos prediseñados. La opción

"Símbolo" inserta símbolos que aparecen en el teclado y otros prediseñados muy

útiles.


c) Diseño

1. Grupo formato del documento:

Cambia el diseño general de todo el documento como colores, fuentes y efectos.

Puede modificar temas prediseñados, espacio entre líneas y párrafos.

2. Grupo fondo de página:

Inserta texto "fantasma" detrás del texto, se puede seleccionar un color de fondo

para la página y agregar, cambiar o seleccionar un borde para la página.

d) Diseño de página

1. Grupo configurar página:

Nos permite tener márgenes en un documento y poder seleccionar el tamaño de

ellos, modificar la orientación de la página, tamaño de la página, enumera las

líneas y activa guiones.


2. Grupo Párrafo:

Nos permite aplicar sangría hacia la izquierda y derecha, aplicar espacios antes y

después.

3. Grupo Organizar:

Permite modificar la posición de un objeto, ajustar el texto al mismo, traer

adelante o atrás el objeto seleccionado, alinearlo, agruparlo o girarlo.

e) Referencias

1. Grupo tabla de contenido:

Nos permite agregar una tabla de contenido al documento, agregar texto,

actualizar tabla.


2. Grupo notas de pie:

Permite agregar una nota al pie, insertar una nota final, desplazarse a la siguiente

nota al pie del documento y por último la opción para mostrar todas las notas

existentes en el documento.

3. Grupo Citas bibliografía:

Esta herramienta no sirve para insertar citas, administrar fuentes, elegir el estilo

que se utilizará en la cita, agregar una bibliografía en la que se enumere todas las

citas en el documento.

4. Grupo títulos:

Nos permite insertar títulos, insertar tabla de ilustraciones, actualiza tablas de

ilustraciones e inserta referencias cruzadas.


5. Grupo Índice:

Permite incluir al texto seleccionado el índice del documento para que todas las

entradas hagan referencia a la página correcta.

6. Grupo tabla de autoridades:

Permite marcar citas, insertar y actualiza tablas de autoridades.

f) Correspondencia

1. Grupo Crear:

Esta opción crea e imprime sobres y etiquetas de todo tipo.

2. Grupo Iniciar combinación de correspondencia:

Con esta herramienta se puede combinar correspondencia para crear una carta

modelo que se podrá imprimir o enviar por correo electrónico, se puede elegir y

editar la lista de correos electrónicos a quienes se enviará la carta.


3. Grupo Escribir e insertar campos:

Nos permite resaltar campos de combinación, bloquea las direcciones, línea de

saludo, inserta campos combinados.

4. Grupo Vista previa de resultados:

Podemos tener acceso a la vista previa de resultados, busca destinatarios y

comprueba de manera automática los errores.

5. Grupo Finalizar:

Completa la información de correspondencia, puede crear documentos separados

para cada copia de la carta y solicitar la impresión.

g) Revisar

1. Grupo revisión:

Nos permite verificar la ortografía, gramática, definir, consultar sinónimos y cortar

palabras.


2. Grupo Idioma:

Traduce palabras o párrafos a otro idioma, selecciona las opciones de idioma.

3. Grupo Comentarios:

Permite agregar un comentario sobre el texto seleccionado, se puede eliminar

comentarios existentes, se puede desplazar al comentario anterior o siguiente del

documento.

4. Grupo Seguimiento:

Esta herramienta nos permite verificar el control de cambios, muestra revisiones y

marcas.

5. Grupo Cambios:

Nos permite aceptar y rechazar cambios desde la marca de revisión, se puede

desplazar a la anterior o siguiente marca de recisión.


6. Grupo Comparar:

Compara o cambia varias versiones de un documento.

7. Grupo Proteger:

La opción bloquear autores impide que otros editen el texto seleccionado,

restringe la edición de partes específicas del documento.

h) Vista

1. Grupo Vistas:

Nos permite, un modo de lectura, diseño de impresión muestra el documento tal y

como aparecerá en la página impresa. Diseño web, esta opción nos muestra el

documento como sería como una página web. La opción de vista esquema, y

borrador que muestra el documento como un borrador.


2. Grupo Mostrar:

Nos muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento,

activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos, abre el panel de navegación

para poder navegar por el documento y para buscar texto u objetos específicos.

3. Grupo Zoom:

Nos permite elegir un nivel de acercamiento específico.

4. Grupo Ventana:

Esta herramienta nos permite abrir una ventana que contenga una vista del

documento, organizar las ventanas de los programas abiertos en paralelo a la

pantalla de uso, puede dividir en dos partes la ventana para poder visualizar dos

partes del documento al mismo tiempo, permite visualizar dos documentos al

mismo tiempo para poder comparar y se puede cambiar de ventanas.

5. Grupo Macros:

Nos muestra la lista de macros desde la que se pueda ejecutar, crear o eliminar

una macro.

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