Upload
leliem
View
250
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DIGAZE EMPLOYEE TRACKER
“Pratner Produktivitas Anda”
Mudah, Praktis, dan Aman
MANUAL BOOK
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 1
Contents Digaze Employee Tracker .............................................................................................................................. 2
Fitur Unggulan ............................................................................................................................................... 2
Bagian Sistem ................................................................................................................................................ 3
Cara Set up Aplikasi pada HP ........................................................................................................................ 4
Cara Pengoperasian Portal Digaze ................................................................................................................ 9
a. Login Pada Portal .................................................................................................................................. 9
b. Tampilan Menu Portal .......................................................................................................................... 9
c. Langkah Set Up pada Portal ................................................................................................................ 10
d. Menu Lain pada Portal Digaze ............................................................................................................ 16
a) Employee .................................................................................................................................... 16
b) Broadcast .................................................................................................................................... 17
c) Face Recognation ........................................................................................................................ 19
d) Check Clock ................................................................................................................................. 20
f) Outlet .......................................................................................................................................... 21
g) Survey .......................................................................................................................................... 23
Fitur-Fitur pada Aplikasi Digaze .................................................................................................................. 25
a) User ............................................................................................................................................. 26
b) History ......................................................................................................................................... 26
c) Lokasi........................................................................................................................................... 27
d) Scan Barcode ............................................................................................................................... 28
e) Check In ....................................................................................................................................... 28
f) Outlet .......................................................................................................................................... 29
g) WiFi ............................................................................................................................................. 30
h) Jam Kerja ..................................................................................................................................... 31
i) Live Lokasi ................................................................................................................................... 32
j) Chat ............................................................................................................................................. 32
k) Broadcast .................................................................................................................................... 33
l) User ............................................................................................................................................. 35
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 2
Digaze adalah sebuah aplikasi yang memanfaatkan handphone android sebagai alat penujuk
lokasi, absensi, laporan, dan koordinasi yang memudahkan karyawan dalam bekerja. Sistem ini
memiliki kelebihan yaitu dapat diakses dimana saja mudah dan nyaman dengan bantuan jaringan
internet. Cocok digunakan untuk membatu sales pengiriman barang dan jenis usaha lain. Digaze
Employee Tracker merupakan perpaduan antara pengalaman dan pengetahuan manajemen
dengan keahlian dibidang teknologi yang sangat baik.
Digaze Employee Tracker memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut :
1. Dapat diakses melalui komputer dengan koneksi WIFI lokal.
2. Multiuser dimana memiliki hak akses yang berbeda-beda
3. Memungkinkan pegawai anda melakukan pencatatan kunjungan outelet dan kegiatan
real time dengan cara GPS tracking dan manajemen data visitasi
4. Dapat mengatur jadwal masuk dan selesai bekerja sesuai jam kerja karyawan
5. Manajemen outlet yang sudah dikunjungi serta posisi kerjanya
6. Pengganti absensi sidik jari dengan Wifi check in serta face recognation
7. Terdapat fitur Export Excel untuk Laporan Check Clock History
8. Koordinasi tim anda dengan fitur chat group dan broadcast
9. Sistem dibuat secara lengkap dan dengan tampilan yang mudah untuk dipahami
10. Dan banyak fitur menarik lainnya.
“Semua Dapat Anda Lakukan Langsung Dari Genggaman Anda”
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 3
Digaze Employee Tracker memiliki menu dan fungsi sebagai berikut:
1. Tracking : mendeteksi Karyawan dengan cara melacak dan mengawal riwayat lokasi
kunjungan dan posisi mereka.
• Near me : mencari user yang dekat dengan kita
• Lokasi : mencari outlet terdekat
2. Sistem absensi dengan cara mendeteksi koneksi WiFi dengan handphone karyawan.
• WiFi : Wifi yang terkoneksi dengan user akan langsung masuk dalam system
absensi
3. Laporan : melaporkan hasil kerja dan kegiatan user
• Scan Barcode : memindai barcode outlet untuk laporan atau membantu karyawan
check in
• Outlet : melihat daftar beberapa Outlet yang berada dekat dengan posisi anda
• Check in / check out : membantu user dalam check in atau chrck out outlet
• Survey : membatu karyawan yang ditugaskan observasi di outlet dengan
menjawab pertanyaan yang dapat digunakan sebagai laporan.
4. Koordinasi : membantu para user untuk berkoordinasi dan tetap terhubung satu sama
lain.
• Chat : membantu koordinasi dalam bentuk chatting seperti menggunakan aplikasi
messenger
• Broadcast : untuk membuat pesan siaran yang akan dikirim kepada semua user
atau user tertentu yang karyawan inginkan.
5. Manajemen : membantu karyawan mengatur jam kerja saat menggunakan digaze.
• Jam Kerja User : membantu mengatur waktu masing-masing user dalam
melakukan pekerjaannya.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 4
1. Download aplikasi dengan cara Buka Playstore
2. Cari dengan nama “Digaze” atau cari dengan kata kunci “Dreamkernel”
3. Install Digaze pada Handphone Anda.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 5
Setelah melakukan penginstalan, Anda harus mengatur setting baterai dengan cara :
1. Masuk pada menu pengaturan Handphone Anda
2. Pilih pengaturan baterai dan performa , kemudian “Pilih Apl (Hemat Baterai di
Latar Belakang)”. Pilih Digaze, lalu pilih “Tidak ada Pembatasan”
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 6
Setelah melakukan setting baterai, kita melakukan setting digaze pada task manager
Handphone anda. pengaturan task manager setiap Type handphone memiliki cara yang
berbeda. Adapaun salah satu langkah pengaturan pada Xiami sebagai berikut yaitu :
1. Buka aplikasi Digaze , Tekan tombol Task Manager pada Handphone anda.
2. Tarik ke bawah, lalu pilih ikon gembok.
3. Login dengan Username dan Password yang telah diberikan admin.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 7
4. setelah masuk Aplikasi maka, atur jadwal kerja Anda.
Waktu kerja yang diatur terdiri dari jam masuk kantor, jam pulang, jam istirahat, jam
selesai istirahat, jam solat jum’at, jam selesai solat jum’at. Terdapat pula pengaturan
jam kerja saat akhir pekan (weekend work). Anda bisa memilih “Yes” jika memiliki jam
kerja akhir pekan atau “No” jika tidak ada. Anda hanya dapat membuka aplikasi pada
jam masuk kerja yang telah Anda atur. Jika Anda sedang keluar dari aplikasi, maka
digaze tetap bekerja dengan tanda indikator pada notifikasi.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 8
5. Menghubungkan dengan Wifi Kantor. Menu WiFi di aplikasi Digaze digunakan untuk
memudahkan karyawan saat Check In di kantor. Ketika Handphhone karyawan telah
terhubung dengan WiFi maka secara otomatis perangkat karyawan tersebut telah terdeteksi
di daftar user dengan lampu indikator berwarna warna hijau.
Tap untuk Menambahkan
Daftar WiFi
Tap untuk
memperbarui
WiFi
Pilih WiFi & tambahkan
catatatn WiFi baru telah terdaftar
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 9
a. Login Pada Portal Langkah-langkah menggunakan Digaze Employee Tracker :
1. Buka browser, ketikkan alamat portal.digaze.com
2. Log In User Admin dengan Username dan password yang Anda miliki.
b. Tampilan Menu Portal Setelah Login, Portal Digaze akan menampilkan tampilan Home. Pada tampilan tersebut
terdapat table berupa List User, Kapasitas data yang digunakan, dan total outlet. Pada
table karyawan terdapat kolom At Office yang terdiri dari beberapa lampu indikator. Jika
lampu berwarna Hijau, maka User tersebut aktif dan sedang berada di kantor,
sedangkan jika lampunya merah artinya user aktif namun tidak sedang berada di kantor.
Jika lampu Indikator berwarna Abu-abu, artinya user sedang tidak aktif.
Aktif, berada di kantor
Aktif, Tidak berada di kantor Indikator Lampu
Tidak Aktif
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 10
c. Langkah Set Up pada Portal 1. Pada tampilan Home, pilih Setting → Company Detail untuk membuat Settingan Waktu
Kerja Perusahaan Anda. Atur jam waktu perusahaan anda mulai dari waktu masuk hngga
selesai. Pengaturan pada Company Detail akan berpengaruh pada aplikasi yang digunakan
user. Aplikasi akan berhenti melakukan tracking apabila diluar jam kantor dan karyawan
tidak melakukan lembur. Waktu kerja yang diatur terdiri dari jam masuk kantor, jam
pulang, jam istirahat, jam selesai istirahat, jam solat jum’at, jam selesai solat jum’at.
Terdapat pula pengaturan jam kerja saat akhir pekan (weekend work). Anda bisa memilih
“Yes” jika memiliki jam kerja akhir pekan atau “No” jika tidak ada.
Total User
Kapasitas yang digunakan Total Outlet
Tekan untuk Memunculkan daftar
berdasarkan kategori
Kolom
pencarian
Untuk melihat
Detail User
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 11
2. Lakukan pengisian navigasi di Mobile Role. Mobile Role berfungsi untuk
memberikan akses-akses dengan menambahkan beberapa fitur yang dibutuhkan
pada aplikasi user berdasarkan jabatannya.
Keterangan :
a. Menambahkan data mobile role
b. Mengubah data mobile role
c. Menghapus data mobile
Jam masuk kerja
Jam pulang kerja
Jam istirahat
Jam selesai istirahat
Jam solat jum’at
Jam selesai solat Jum’at
Pilihan hari sabtu bekerja atau tidak
Jam masuk kerja akhir pekan
Jam pulang kerja akhir pekan
a
b c
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 12
➢ Langkah mengisi Form mobile Role
Misalnya :
Untuk Jabatan Director di perusahaan Anda, maka Navigation Name yang dipakai
iala Director dengan hak akses fitur yang pada aplikasi yang dibutuhkan terdiri
dari: Chat, Emplooyee, History, Broadcast, Location, Near Me, Barcode Scan,
Outlet Check in / Out Reguler, Near Outlet, List WiFi, Company Schedule, Create
Broadcast.
3. Tambahkan jabatan user di Job Position. Job position digunakan sebagai
klasifikasi jabatan pada user.
Keterangan :
a. Menambahkan data Job Position
b. Mengubah data Job Position
c. Menghapus data Job Position
a
b c
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 13
➢ Langkah mengisi Form Job Position
4. Membuat Akun employee
Pilih Employee → Employee →
Nama Jabatan
Level Jabatan. 0-9 (semakin tinggi level, semakin
mudah melihat data level dibawahnya)
Hak akses sebagai admin di portal.digaze.com
Pilihan fitur yang akan dipasangkan di
aplikasi user
Nama Pertama
Nama Terakhir
Address
No. Telp
Username
Password
Unggah Foto
Perizinan login dengan website
Pilihan Jabatan
Pilihan fitur absen Face Recognation
Username & Password
digunakan untuk Log In ke
Aplikasi
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 14
5. Membuat Employee Group
Pilih, Employee -> Employee Group → , Lalu isi Form Group
6. Atur Pengaturan WiFi
Pilih Setting → WiFi → , Lalu isi Form WiFi
Nama Grup
Ketua Grup
Anggota Grup
Nama WiFi
Detail WiFi
BSSID (Mac Address)
Kode WiFi MAC
Address
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 15
Pada langkah ini, terdapat dua langkah yang dapat membantu untuk menemukan Kode
WiFi Mac Address, antara lain:
I. Cara Pertama :
Melihat no mac address yang tertera di belakang router/modem anda.
Kemudian ketikkan setiap karakter dengan diselingi tanda “:”.
Contoh pada stiker Router anda tertera dengan nomer berikut.
Maka penulisan pada form ialah 00:14:78:53:01:D8
II. Cara Kedua :
Pada Button Windows. Buka search → ketik, “cmd” → pilih command
prompt → ketik “netsh wlan show interfaces”. Akan terlihat Mac
address pada baris BSSID
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 16
d. Menu Lain pada Portal Digaze
Pada menu ini, admin dapat melakukan pengaturan terhadap user yang ada di dalam system,
seperti menambahkan user, mengubah user, menghapus user, dan juga melihat detail user
tersebut.
Keterangan :
a. Menambahkan data employee
b. Menghapus data employee
c. Mengubah data employee
d. Melihat Detail employee
Melihat detail employee tekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut
a
b
c d
Profil Employee
Sinyal Employee Bateri HP
Employee
Kolom tanggal untuk melihat check Clock History
Unduh Laporan Check Clock History Menampilkan
Check lock History
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 17
Menu ini dapat diakses dengan cara Tools → Broadcast. Menu ini digunakan untuk
mengirimkan pesan siaran ke seluruh pegawai yang ada di dalam sistem.
Daftar Check Clock
History
Menampilkan Check Clock History Location
Kolom pencarian
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 18
Keterangan :
a. Menambahkan broadcast
b. Kolom pencarian broadcast
c. Mengubah broadcast
d. Menghapus broadcast
Untuk mengirimkan broadcast dapat dilakukan dengan cara klik
kemudian mengisi seluruh form broadcast yang tersedia
Kolom Title untuk memberikan judul broadcast, kolom message digunakan untuk menuliskan isi
pesan pada broadcast, dan broadcast user digunakan untuk memilih user yang menerima
broadcast, untuk memilih user lebih dari 1 dapat menekan tombol ctrl pada keyboard dan klik
pada user.
a
d
c
Judul Pesan
Isi Pesan
Penerima Broadcast
b
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 19
Menu ini dapat diakses dengan cara Tools → Face Recognation. Menu ini digunakan untuk
mengatur ulang face recognition pada aplikasi mobile, sehingga user dapat melakukan face
recognition ulang untuk check in pada aplikasi mobile digaze. Untuk mengatur ulang face
recognition pada user dapat dilakukan dengan cara menekan tombol kamera pada user yang
dipilih.
Menu ini hanya terbuka apabila ada melakukan pembelian dengan paket face recognition.
Keterangan :
a. Kolom pencarian data face recognation
b. Menghapus data face recognation
b. Menampilkan data Face recognition view
b
c
a
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 20
Fitur ini dapat diakses dengan cara Report → Check Clock. Menu ini digunakan apabila ingin
melakukan check clock secara manual pada sistem, dengan cara memasukkan username dan
password user, lalu pilih jenis check clock.
Menu ini digunakan untuk melihat laporan dari tiap broadcast yang telah dikirimkan, seperti
berapa jumlah perangkat yang berhasil menerima broadcast, berapa jumlah perangkat yang gagal
menerima broadcast, dan juga berapa user yang telah membaca broadcast.
Username User
Password User
Pilihan Check Clock
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 21
Terdapat dua pilihan menu outlet pada du acara akses yang berbeda. Pertama pada menu
Report → Outlet. Outlet pada menu Report berfungsi untuk menampilkan daftar Outlet
yang telah perusahaan miliki.
Keterangan :
a. Mencari Outlet berdasarkan nama
b. Menampilkan data Outlet
Keterangan :
a. pilih waktu pencarian kunjungan
b. Kolom pencarian data outlet
c. Menalmpilkan detail data outlet
a
b
a
b
c
a
d
c
b
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 22
Keterangan :
a. Klik untuk menambahkan data survey
b. kolom pencarian nama pensurvey
c. Mengubah data user pensurvey
d. Menghapus User pensurvey
Adapun yang kedua, yaitu Outlet pada menu detail → Outlet. Pada menu ini daftar
Outlet yang ditampilkan lebih lengkap. Anda dapat menambahkan daftar Outlet
serta dapat melihat user yang menambahkan outlet pada Daftar.
Keterangan :
a. Klik untuk menambahkan data pada form survey
b. kolom pencarian nama outlet
c. menghapus data outlet
c. Menampilkan detail outlet
d. Mengubah deatail outlet
a
d
b
c
e
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 23
Fitur Survey juga merupakan salah satu pilihan di Menu Detail. Fitur ini berfungsi
untuk memberikan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan kepada karyawan di
bagian divisi tertentu ketika ia sedang melakukan survey.
Keterangan :
a. Menambahkan data Survey
b. Kolom pencarian survey
c. Mengubah data survey
d. Menghapus data survey
a
c
d
Print Barcode
b
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 24
➢ Cara membuat data survey : Klik lalu isi formnya
Nama Pensurvey
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 25
Setelah terinput, maka muncul tampilan Home. Pada tampilan Home terdapat fitur-fitur
yang dapat digunakan user. Fitur-fitur tersebut disediakan oleh Admin menurut jabatan
masing-masing user sesuai kebutuhan yang ditentukan oleh Admin.
Check Out dari
aplikasi
Keterangan :
a. User
b. History
c. Lokasi
d. Near me
e. Scan Barcode
f. Check In/out Outlet
g. Outlet
h. WiFi
i. Jam Kerja User
j. Lokasi Live
k. Chat
l. Broadcast
m. Profile User
a b c d
e f g h
i j
k l m
Saat membuka aplikasi
digaze pertama kali,
anda akan mendapat
konfirmasi tentang
absen masuk. Bila
handphone user tidak
terhubung dengan WiFi
kantor maka akan ada
pilihan absen masuk
melalui melalui Finger
print atau face
recognition.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 26
Daftar User pada kotak Home poin “a” digunakan untuk menampilkan daftar user yang
aktif dan menampilkan histori lokasi user.
Menu histori digunakan untuk mengetahui dimana saja lokasi yang pernah dikunjungi
karyawan.
Tap untuk melihat profile user Tap untuk tersambung ke
Maps sebagai Petunjuk Arah
Tap untuk
membuka chat
room
Tab untuk mengetahui history
lokasi user
Setting waktu
pencarian histori
lokasi
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 27
Fitur lokasi ini digunakan untuk mengetahui posisi user lain berada sekarang.
Menu Near Me digunakan untuk mendeteksi karyawan lain yang berada disekitar kita.
Tap untuk melihat lokasi user
Tap salah satu user maka akan terlihat
titik lokasi user tersebut
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 28
Menu scan barcode digunakan untuk memindai barcode saat check in pada outlet. Scan
dilakukan pada lokasi Outlet sebenarnya (real location), tidak bisa melalui foto barcode
yang discan di lokasi yang bukan seharusnya. Selain itu Fitur Barcode ini juga bisa
memindai dokumen-dokumen yang dikirim ke Customer.
Saat user Check In, user akan secara langsung check in outlet di posisi dimana ia berada.
Saat check in outlet user akan menerima pertanyaan survey yang harus dia jawab dan
melampirkan beberapa foto yang harus pada saat itu juga ia ambil sebagai bukti laporan
surveynya.
Setelah mengisi laporan survey, user dapat melakukan check out
dengan cara pilih tombol check out yang ada di Home.
Dekatkan kamera handphone dengan
Barcode
Setelah memindai,
Digaze akan memproses
barcode tersebut
Pilih untuk Check Out outlet
Tab untuk
chec in outlet
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 29
Pada Fitur Outlet, Anda dapat melihat daftar beberapa Outlet terdekat.
Michael
Tap untuk menunujkkan
arah Tap untuk menelpon user
Tap untuk
melihat profil
user
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 30
Menghubungkan dengan Wifi Kantor. Menu WiFi di aplikasi Digaze digunakan untuk
memudahkan user saat Check In di kantor. Ketika Handphone user telah terhubung dengan
WiFi maka secara otomatis perangkat user tersebut telah terdeteksi di daftar user dengan
lampu indikator berwarna warna hijau.
Memperbarui Daftar WiFi Tambahkan keterangan WiFi WiFi baru telah terdaftar
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 31
Mengatur jam kerja. Fitur Jam Kerja yang tersedia di aplikasi Digaze berbeda dengan yang
ada di portal digaze. Pada aplikasi Digaze, karyawan dapat mengatur jadwal kerjanya
sendiri, mulai dari masuk & pulang kantor, jam istirahat, jam salat jum’at, dan pilihan
masuk kerja di hari sabtu.
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 32
Live lokasi menunujukkan posisi Anda berada. Tap map untuk melihat detail lokasi.
Fitur Chat berfungsi untuk mengirimkan pesan kepada user yang hendak kita inginkan.
Fitur chat disini bisa digunakan untuk Personal Chatting ataupun Multichatting.
online
online
Daftar
kontak
Riwayat
Chat
Tap untuk
membuat chat
baru
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 33
Fitur ini digunakan untuk membuat pesan siaran yang akan dikirim kepada semua user
atau user tertentu yang karyawan inginkan. Fitur Broadcast ini juga dapat Anda gunakan
pada portal Digaze dengan cara memilih Tools → Broadcast. Adapun cara melihat
laporannya bisa Anda lihat pada portal Digaze di Report → Broadcast. Pada halaman ini
Anda dapat melihat daftar Pesan Broadcast yang terkirim dengan indikator success
(terkirim pada user), Error (gagal terkirim pada user), dan Read (user yang telah membaca
pesan).
Notifikasi
Chat Masuk
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 34
Judul Broadcast
Isi pesan
Broadcast
Pilih beberapa
user untuk
menerima
Broadcast
Notifikasi Broadcast
Masuk
D I G A Z E M A N U A L B O O K | 35
Melihat Profile User. Profile User digunakan untuk melihat akun Profile User yang
karyawan miliki. Pada halaman ini kita dapat menuliskan status serta membagikan lokasi
dimana kita berada serta mengaktifkan notifikasi Digaze agar muncul pada notifikasi di
Handphone.
Tampilkan status
Berbagi lokasi
Aktifkan notifikasi
Notifikasi
Chat Masuk