INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA“Orientamos en la Ciencia, la Virtud y la Esperanza”

ESTABLECIMIENTO OFICIAL DE ENSEÑANZA PRE-ESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIA TÉCNICA ESPECIALIDAD INFORMÁTICA, RECONOCIMIENTO OFICIAL SEGÚN RESOLUCIÓN DE FUSIÓN 1726 DE 3 DE SEPTIEMBRE DE 2003.

TITULO I.LA INSTITUCIÓN

CAPITULO INATURALEZA JURÍDICA

Artículo 1. La Institución Educativa Santa Rosa es una institución de carácter público mixto; bajo aprobación legal del Ministerio de Educación Nacional para impartir enseñanza en todos sus niveles así: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Técnica y Educación para adultos por Ciclos. Con reconocimiento oficial número 1149 de junio 28 de 1997; 0287 de junio 30 de 1999 y resolución de fusión 1726 del 3 de septiembre del 2003.

La I. E. Santa Rosa está conformada por dos sedes ubicadas en el municipio de Santiago de Cali: la Sede Nº 01 o sede principal en la calle 72X # 283- 35 del barrio Poblado II – Teléfono 4376659, y la Sede Nº 02 José Cardona Hoyos en la calle 72N # 28 - 130 del barrio Comuneros II – Teléfono 4374631.

CAPITULO IIDE LA INTEGRACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA SEDE 01 – SEDE 02

Artículo 2. La Institución Educativa Santa Rosa Sede N° 01 y Sede N° 02 está integrada entre administrador y administrados.

a. Administrador. Es aquella persona encargada de la función administrativa quien le corresponde gobernar, dirigir, coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines en todos sus ordenes con fundamentos en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad. Quien podrá delegar funciones a sus delegatarios tales como sus coordinadores quienes lo podrán reemplazar en ausencias temporales.

b. Administrados. Son todas aquellas personas que hagan parte de la Institución y se desprendan del representante legal (Rector). Ellos son: Docentes Sede principal y Sede José Cardona Hoyos, Vigilantes, Trabajadores de servicios varios, Secretaria(o), Copropietaria de la tienda escolar y vendedoras internas de carácter informal, manipuladoras de alimentos.

Artículo 3. Los funcionarios de la Institución Educativa Santa Rosa deben tener en cuenta que la actuación administrativa tiene por objeto el cumplimiento de los cometidos estatales como lo señalan las leyes, la adecuada prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados.

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CAPITULO IIIDE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

Artículo 4. Las actuaciones administrativas en ambas sedes estarán a cargo del rector(a) quien las desarrollará con arreglo a los principios de: economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción.

a. En virtud del principio de economía, el rector o quien haga sus veces tendrá en cuenta las normas procedimentales que se deberán utilizar para agilizar las decisiones, que los procedimientos se adelanten en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de gastos de quienes intervengan en ello.

b. En virtud del principio de celeridad, cuando se trate de tramitar cualquier documento bajo su responsabilidad debe oficiarse ante quien corresponda su tramite y no genere pérdida de tiempo al o los necesitados.Parágrafo. El retardo sin causa que lo justifique, será causal de sanción disciplinaria, la cual se podrá imponer de oficio o a través de queja por parte del o los interesados, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda corresponder.

c. En virtud del principio de eficacia, se tendrá en cuenta que los procedimientos deben lograr su finalidad.

d. En virtud del principio de imparcialidad todas y cada una de las personas que hagan parte como autoridades administrativas deben actuar teniendo en cuenta que la finalidad de los procedimientos consisten en asegurarle y garantizarle los derechos de todas las personas, sin ninguna clase de discriminación de género; y darán a conocer sus decisiones mediante comunicaciones o publicaciones, a no ser algo que sea reserva del procedimiento.

e. En virtud del principio de contradicción, los interesados tendrán la oportunidad de conocer y si es del caso controvertir decisiones por vías legales. Dicho principio se tendrá en cuenta para resolver todas las cosas o asuntos que puedan suscitarse en la aplicación en cuanto a las reglas procedimentales.

CAPITULO IVDE LA ADMISIÓN Y SUS REQUISITOS

Artículo 5. Proceso de admisión de los estudiantes. Estará sujeto bajo la responsabilidad del rector(a) y el Consejo Directivo como órgano supremo de la Institución, debiendo colocar en el cronograma institucional o en parte visible los requisitos pertinentes con fecha de apertura y cierre de la misma.

Artículo 6. Requisitos de Admisión. Para ser admitido en la Institución Educativa Santa Rosa es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

a. Los estudiantes nuevos deben adquirir el formulario de solicitud de inscripción en la Secretaría de la Institución y los antiguos las encuestas de continuidad.

b. Entregar el formulario o la encuesta de continuidad debidamente diligenciada, en las fechas previstas por la Institución.

c. El estudiante nuevo deberá:

1. Asistir a una entrevista, la cual será programada anticipadamente por la Institución.

2. Obtener la orden de matricula, previa evaluación de la entrevista y de la revisión de antecedentes tanto académicos como disciplinarios.

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d. El estudiante que por algún motivo se halla retirado de la Institución Educativa Santa Rosa y desee reingresar a la misma, debe entregar una solicitud por escrito a la Administración con copia a los Consejos Directivo y Académico, para que se haga el estudio pertinente de aquel si en su anterior estadía en la Institución obtuvo mala conducta en lo disciplinario o bajo rendimiento académico, teniendo en cuenta el seguimiento optimo al debido proceso.

Artículo 7. Ingreso de estudiantes al Grado Sexto. La Institución Educativa Santa Rosa admitirá, además de los estudiantes aprobados del Grado Quinto de ambas Sedes, a estudiantes que provengan de otras Instituciones Educativas especialmente los que hagan parte de la comuna 13. Dicho acto estará sujeto a la disponibilidad de cupos.

CAPITULO VDE LA MATRICULA Y SUS REQUISITOS

Artículo 8. Matricula. Es un registro que se lleva o se le hace a una persona, a la cual se le atribuye un número con el objetivo de facilitar su identificación al momento de ser requerido. Por tal motivo es importante que el estudiante se presente en la fecha y hora indicada por la Institución en donde el aspirante a la adquisición de dicho cupo, sí es menor de edad, vendrá acompañado por su representante legal o acudiente de lo contrario lo hará a titulo personal aportando los siguientes documentos:

a. Fotocopia del documento de identidad.b. Tres fotos 3x4.c. Paz y salvo de la Institución de su procedencia como estudiante nuevo.d. Certificado médico.e. Fotocopia de la E.P.S o SISBEN.f. Carta actualizada que certifique la condición de desplazado o exonerado.g. Boletín de calificaciones (quinto informe) del año lectivo anterior. Para estudiantes

nuevos de bachillerato, certificado(s) de estudio de años anteriores debidamente legalizados.

h. Recibos de pagos de costos complementarios (solo para estudiantes de bachillerato) y otros de acuerdo a nuestra legislación vigente.

Parágrafo. La Institución Educativa Santa Rosa en uso de sus atribuciones legales y constitucionales contará con una matricula extraordinaria o transferencia autorizada por el Consejo Directivo, teniendo en cuenta los requisitos de admisión y/o matricula como lo ordena el artículo noveno de este código, hasta un (1) mes después de la matricula ordinaria, a excepción de caso fortuito, o fuerza mayor, o solicitud expresa de la Secretaría de Educación Municipal si existiere el cupo disponible.

Artículo 9. De las edades para su admisión

La Institución Educativa Santa Rosa atendiendo a lo exegéticamente puntualizado en el artículo octavo del decreto 1860 de 1994, adopta el siguiente rango de edades respetando el derecho a la educación pública estatal de quienes pretendan superarse académicamente:

a. Preescolar cinco (5) años cumplidos.b. Primero de primaria seis (6) años.c. Segundo de primaria siete (7) años.

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d. Tercero de primaria ocho (8) años.e. Cuarto de primaria nueve (9) años.f. Quinto de primaria diez a once (10-11) años.g. Sexto de secundaria hasta trece (13) años.h. Séptimo de secundaria hasta catorce (14) años.i. Octavo de secundaria hasta quince (15) años.j. Noveno de secundaria hasta dieciséis (16) años.k. Décimo de media técnica hasta diecisiete (17) años.l. Once de media técnica hasta dieciocho (18) años.

Parágrafo. Teniendo en cuenta el artículo en mención y que la educación es un derecho público de régimen estatal, es potestad del rector(a) y/o Consejo Directivo la admisión de estudiantes con mayor número de edades. A excepción de los estudiantes con edades relativamente mayores y que hacen parte de los programas de Aprendizajes Básicos, Aceleración del Aprendizaje y de la Educación por Ciclos.

Artículo 10. De los Criterios de Cobros

Para la atención sobre este particular nos debemos basar en la resolución Nº 4143.2.21.1599 de abril 2 de 2008 emanada de la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali que puntualiza:

Los Consejos Directivos podrán establecer cobros única y exclusivamente por los siguientes aspectos:

a. Derechos académicos. Es la suma regulada con la cual las familias de manera solidaria pueden hacerlo para atender todos los costos de servicios educativos, a excepción de salarios y prestaciones sociales del personal requerido por los establecimientos del estado, para la formación integral de hijos(as) durante el año lectivo. Se registrará la suma por matricula que se cobra por estudiante al ser vinculado o al renovársele su vinculación, la cual rige para los estudiantes de bachillerato.

b. Servicios complementarios. Corresponde a la suma anual que debe ser cancelada por los padres de familia para el suministro de bienes y servicios de carácter complementario definidos por la Institución Educativa dentro del PEI. Sobre este aspecto se incluye únicamente lo que tiene que ver con materiales, equipos educativos, equipos de comunicación, proyectos pedagógicos, bienestar estudiantil (Enfermería, Odontología, Psicología), código de convivencia, gastos de funcionamiento, equipos de laboratorio, capacitación de docentes, eventos culturales, impresos y comunicaciones, informes de evaluaciones, reparación de muebles e inmuebles, enseres y mantenimiento de equipos.

c. Cobros periódicos. Corresponde a la suma que se debe pagar por servicios específicos ofrecidos por la Institución y autorizados por la Secretaria de Educación Municipal. En el caso que nos ocupa el Consejo Directivo, con base en los costos de referencia máximo definidos en el artículo cuarto de la resolución en mención, adoptará el valor que se cobra a los estudiantes que soliciten la expedición de certificados o constancias de cualquier índole, reposición de carnet, certificación del grado noveno, otras certificaciones, derechos de grado (impresión del diploma y acta de grado) aplicable al undécimo (11º) grado, al igual que las estampillas para la adquisición del diploma de grado.

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Parágrafo. Los recursos originados por el cobro de estos conceptos autorizados deben consignarse y ser administrados a través del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Santa Rosa y de acuerdo a las disposiciones que los rijan.

TITULO II. ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

Artículo 11. Comunidad Educativa. De acuerdo con el artículo 6°, de la ley 115 de 1994, la comunidad educativa esta conformada por:

a. Los estudiantes matriculados.b. Los padres y madres, acudientes o en su defecto los responsables de la educación

de los estudiantes matriculados.c. Los docentes vinculados que laboren en la institución.d. Los directivos docentes y administrativos escolares que cumplen funciones directas

en la prestación del servicio educativo.e. Los egresados.

Artículo 12. Todos los miembros de la comunidad educativa son competentes para participar en la dirección de la institución y opinar por medio de sus representantes en los órganos del gobierno escolar usando los medios y procedimientos establecidos por la Ley General de Educación y sus decretos reglamentarios.

Artículo 13. Órganos del gobierno escolar de la Institución Educativa Santa Rosa:

a. El Consejo Directivo, como instancia directa de participación de la comunidad educativa y de orientación administrativa y académica de la Institución.

b. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica de la Institución.

c. El Consejo de Estudiantes, se constituye en la instancia para la participación de los estudiantes en los procesos de evaluación, desarrollo y toma de decisiones de todos los estudiantes.

d. El Consejo de Padres de Familia, es el órgano que garantiza con la Asociación de Padres de Familia (cuando ésta exista), la participación de los padres en las decisiones institucionales.

Artículo 14. La composición del Consejo Directivo de la Institución Educativa Santa Rosa es la siguiente:

a. El rector(a) quien lo presidirá y convocara ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

b. Dos representantes del personal docente elegidos por la mayoría de los votantes en una asamblea de docentes.

c. Dos representantes de los padres de familia, elegidos por el consejo de padres de familia.

d. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la Institución.

e. Un representante de los egresados, elegido por el Consejo Directivo de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos, o en su

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defecto por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes.

f. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento de la Institución Educativa. El representante será elegido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.

Parágrafo 1. Los administradores escolares podrán participar en las deliberaciones del Consejo Directivo con voz pero sin voto, cuando este le formule invitación a solicitud de cualquiera de sus miembros.

Parágrafo 2. Dentro de los primeros 60 días calendario siguientes de la iniciación de clases de cada periodo lectivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin que el rector(a) convocará con la debida anticipación a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes.

Parágrafo 3. Cuando el número de afiliados a la Asociación de Padres alcance la mitad mas uno de los Padres de Familia de los estudiantes de la Institución, la asamblea de la asociación, elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el Consejo Directivo, caso en el cual el Consejo de Padres elegirá solamente a un Padre de Familia como miembro del Consejo Directivo (parágrafo 2 del decreto 1286 de 2005).

Artículo 15. Funciones del Consejo Directivo

a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución.b. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y

administrativos con los estudiantes del plantel, después de haber agotado los procedimientos previstos en el manual de convivencia.

c. Adoptar el manual de convivencia, de conformidad con las normas vigentes.d. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de

nuevos estudiantes.e. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,

cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.f. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado

por el Rector(a).g. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del

currículo y del plan de estudios y someterlo a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifique el cumplimiento de los requisitos.

h. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.i. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del

estudiante.j. Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal

administrativo de la Institución.k. Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias,

culturales, deportivas y recreativas.l. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades

educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.

m. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras Instituciones Educativas.

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n. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos.

o. Darse su propio reglamento.

Artículo 16. El Consejo Académico es convocado y presidido por el rector(a). Estará integrado por los Directivos Docentes, Docentes y un Docente por cada área o grado que ofrezca la Institución, los cuales se reunirán periódicamente para participar en:

a. El estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación.

b. La organización del plan de estudio.c. La evaluación anual institucional.d. Todas las funciones que atañen a la buena marcha de la Institución Educativa.

TITULO III.REGLAS DE HIGIENE, SALUD Y PRESENTACIÓN PERSONAL

El estudiante de la Institución Educativa Santa Rosa debe practicar hábitos de excelente higiene y presentación personal que faciliten el desarrollo de su personalidad, conservando la naturalidad y sencillez.

Artículo 17. Higiene y Salud. La comunidad educativa tiene el deber de preservar su propia salud y de contribuir a la de todos sus miembros.

Parágrafo 1. La detección de cualquier indicio de enfermedad infectocontagiosa, será comunicada inmediatamente a la coordinación siguiendo el conducto regular con el fin de que sean tomadas las medidas oportunas y pertinentes al caso.

Parágrafo 2. Lavar las manos, después de usar las baterías sanitarias, antes de comer y en cada ocasión que lo amerite debe ser una constante en los estudiantes de la Institución.

Parágrafo 3. Por higiene y salud todo estudiante debe usar pañuelo de tela o desechable.

Parágrafo 4. Para garantizar a todos un adecuado, agradable y buen servicio del Restaurante Escolar, es necesario que el estudiante:

a. Se comporte adecuadamente, guardando el orden y el respeto por las filas y las buenas maneras..l

b. Tenga una postura adecuada en las sillas y mesas. c. Mastique con la boca cerrada y adecuadamente los alimentos.

Parágrafo 5. Es de uso imprescindible los implementos de aseo personal (desodorante, talcos, cepillo y crema dental), que garanticen una asepsia adecuada del estudiante, indispensable para la convivencia en comunidad.

Parágrafo 6. En las sedes de la Institución Educativa Santa Rosa, se debe tener un botiquín con todos materiales necesarios para poder asistir correctamente a nuestro alumnado en caso de urgencia, ya que el botiquín escolar es el conjunto de materiales

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precisos para realizar pequeñas curas de urgencia o aliviar síntomas hasta que el alumno sea asistido por un Servicio de Urgencias o trasladado a un Centro de Salud.

Artículo 18. Está terminantemente prohibido fumar en la Institución y/o consumir sustancias psicoactivas e inducir a otros al porte, comercio y consumo de las mismas en el ámbito escolar.

Artículo 19. Instrumentos de Comunicación. Hay elementos que por buenos y útiles que sean, pueden afectar la higiene física y mental del estudiante, llevados por la moda a un uso continuo en el que distraen a los demás y así mismo en completa contradicción con las finalidades educativas de una Institución. Tales objetos son: Instrumentos de comunicación, grabación, fotografía y audición como cámaras fotográficas, I-Pods, celulares, reproductores de MP3 y MP4 y otros que habrá que señalar cuando aparezcan nuevos inventos o nuevas nomenclaturas.

Con esto se trata de fortalecer no sólo la concentración de los alumnos en las aulas de clase y el descanso mental en los comportamientos y daños que no se pueden permitir en una Institución Educativa como los siguientes:

a. Alejamiento de la realidad.b. Aislamiento de los demás.c. Uso o robo de aparatos ajenos.d. Ofensas a la privacidad de alumnos y docentes a través de fotos, grabaciones,

montajes, blogs, mails, etc.

Por lo tanto se prohíbe traer a la Institución Educativa Santa Rosa, los instrumentos mencionados so pena -en caso contrario- de que sean retirados y devueltos a las familias, según lo que establecerá en Consejo Directivo de la misma.

Artículo 20. El Botiquín

a. Debe consistir en una caja con asa transportable a donde sea.b. Debe ser de fácil identificación y estar en un lugar seguro, lejos del alcance de los

niños y niñas para evitar accidentes.c. Que se pueda cerrar herméticamente, dificultando el acceso de los niños y niñas,

pero sin llave ni candado para acceso rápido de un adulto.d. Debe ubicarse en un lugar fresco, seco y preservado de la luz.e. Es necesario que el botiquín presente una lista pegada y actualizada en el frente

para conocer con que elementos y remedios contamos. La lista debe ser actualizada como mínimo 2 veces al año.

f. Es imprescindible guardar los medicamentos con sus estuches originales y su prospecto que indique la dosis según edad del niño(a) o peso y también, nos informará de indicaciones y los efectos secundarios.

g. Los docentes, el personal de servicios generales y directivos deben tener conocimiento de la localización del botiquín.

Artículo 21. Contenido del Botiquín. En el botiquín se debe tener:

a. Material Sanitario.b. Termómetro.c. Tijeras de punta redonda.

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d. Pinzas de depilar.e. Tiritas de distintos tamaños.f. Guantes de látex de un solo uso: se usarán siempre que realicemos una curación.g. Jabón líquido.h. Frasco de alcohol de 90º: para desinfectar objetos.i. Agua oxigenada: es un buen hemostático, ayudando a detenerlas hemorragias, se

usa para limpiar heridas.j. Antisépticos: Povidona yodada o Clorhexidina para evitar infecciones.k. Suero salino fisiológico: para limpiar heridas.l. Compresas de gasa estéril: para comprimir heridas o cubrirlas.m. Vendas de gasa de diferentes medidas.n. Venda elástica.o. Esparadrapo.p. Linterna.q. Pañuelo triangular: lo utilizaremos en caso de precisar inmovilizar un brazo

(cabestrillo) o piernas.r. Mascarilla de protección facial: se utilizará en caso de que sea necesaria la

respiración artificial “boca a boca”.

Artículo 22. Presentación Personal

La Institución Educativa Santa Rosa considera que deben existir pautas de presentación personal que respondan al perfil deseado por los diferentes estamentos (Directivos, Profesores, Padres y Estudiantes) que sirva de ejemplo para niños, niñas y jóvenes en proceso de formación.

Estas pautas tienen el propósito de contribuir de manera significativa a la construcción y posterior definición de la identidad de nuestros niños y jóvenes, en un mundo que les presenta y vende una mezcla confusa de señales, signos y símbolos.

a. Cuidar la presentación personal, presentándose con pulcritud orden y aseo. b. Cuidar los zapatos embetunándolos y usándolos adecuadamente. c. No dañar el uniforme rayándolo o pintándolo.d. Los hombres deben llevar el cabello bien presentado, teniendo siempre en cuenta

el respeto por si mismos y por los otros.e. No se acepta el pelo teñido de colores llamativos, ni el uso de cortes

extravagantes. f. El uniforme debe corresponder al asignado para el día y estar en perfecto estado

(pantalones y sudaderas con ruedo, camisas y camisetas limpias, correa para los hombres, etc.)

g. La camisa y blusa deberá llevarse por dentro del pantalón o la falda, durante las clases, salidas y actividades especiales.

h. El uniforme debe usarse exclusivamente en las actividades escolares dentro y fuera de la institución; cualquier comportamiento identificado como negativo se agrava si el estudiante lo ha cometido vistiendo el uniforme.

i. En las mujeres, elementos como aretes, collares, maquillajes o tinturas, deben ser moderados y estéticos, acordes con el uniforme.

j. Mantener el cabello bien arreglado, sin mechones por la cara que entorpezcan la realización de las actividades escolares.

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Artículo 23. Uniforme de diario

a. Hombres: Pantalón de dril verde claro, camisa blanca con logotipo de la institución, zapatos negros y medias blancas.

b. Mujeres: Falda de cuadros, camisa blanca con logotipo de la institución, zapatos negros y medias blancas.

c. Uniforme de Educación Física: Unificado por Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali.

Parágrafo. El uniforme de diario y de educación física es de porte obligatorio. Cuando por alguna razón el estudiante no pueda portarlo, debe solicitar por escrito un permiso ante la coordinación respectiva el cual debe portar durante el tiempo que éste señale.

TITULO IV.BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CAPITULO IDEL CUIDADO Y USO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Se consideran bienes muebles e inmuebles donados o comprados:

Mobiliario, Ventiladores, Televisores, DVD, Proyector de acetatos, Video Beam, Grabadoras, Material didáctico, Implementos Deportivos, Videos, Lámparas, Escritorios y Sillas, Equipos de Computo, Implementos de laboratorio, Trajes de danzas, Lockers, Libros y Enciclopedias, Sillas Rimax, Instrumentos Musicales.

Biblioteca, Baños, Laboratorios, Restaurante, Almacén, Salas de Sistemas, Sala de Profesores, Salones de Clase, Oficinas, Portería, Enfermería, Tienda escolar, Patios.

Artículo 24. Los bienes muebles e inmuebles de la Institución Educativa Santa Rosa son de ella y pertenecen a ella y estarán a cargo y cuidado del rector(a) y de todos los que en ella compartimos y prestamos sus servicios; especialmente los vigilantes teniendo en cuenta el turno correspondiente.

Artículo 25. Los bienes muebles e inmuebles de la Institución deberán ser cuidadosamente utilizados por la comunidad educativa. Cuando algún miembro de esta cause daño de forma intencionada o por negligencia, al mobiliario y material de la institución queda obligado a reparar el daño causado o hacerse cargo del costo económico de su reparación. En el caso de los estudiantes, sus padres o acudientes serán los responsables civiles.

Artículo 26. Las instalaciones de la Institución estarán en perfectas condiciones físicas y de limpieza, respetando las debidas garantías de higiene. Artículo 27. Siempre debe haber un responsable del préstamo de un espacio o cualquier material de la Institución. El préstamo para material didáctico, deportivo o textos se debe realizar presentando un carné y llenando un formato, incluyendo al personal docente y administrativo. Este será tramitado ante el almacenista.

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En el formato se registra la fecha, la hora y el estado en el que se entrega el espacio o el material a quien lo solicitó, también se registra la fecha y la hora en que debe ser devuelto, el estado y la firma de quien devuelve el material prestado.

Artículo 28. Los integrantes de la comunidad educativa tienen el derecho y el deber de informar los daños causados en los bienes e inmuebles de la Institución.

Artículo 29. Al finalizar el año se deberá entregar el paz y salvo por todo concepto a los estudiantes, docentes y administrativos.

CAPITULO IIDEL USO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS

Artículo 30. Los estudiantes deben presentar el carné para solicitar el préstamo de los juegos y elementos deportivos. El coordinador o docente encargado llenará el formato correspondiente para el préstamo del material solicitado en el cual se registra la fecha, la hora, el estado y la cantidad de artículos que se prestan. Artículo 31. Realizada la actividad deportiva o recreativa el estudiante devolverá los elementos que se le han prestado. El almacenista, el coordinador o docente encargado le entregará el carné que presentó para el préstamo y registrará en el formato de préstamo la fecha, la hora y el estado en el que se recibe.

Artículo 32. El docente que requiera utilizar los juegos y/o elementos deportivos deberá solicitar con anticipación al almacenista o quien tenga a su cargo ésta responsabilidad para que le sean reservados los implementos y/o espacios requeridos. Artículo 33. El docente que solicite el préstamo de los juegos y/o elementos deportivos deberá diligenciar el formato para el préstamo de estos implementos; en el cual se registra fecha, hora y estado en el que se presta y se recibe el material.

TITULO V.DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA SOCIAL

Si la educación integral del hombre es aquella que promueve en éste, el desarrollo del interés por el saber, sus capacidades y habilidades para desenvolverse en sociedad y el acceso al conocimiento científico como elemento útil para la realización personal y el progreso social, es necesario que la Institución Educativa Santa Rosa establezca una normatividad que garantice la convivencia por nuestra comunidad, donde se refleje un orden jerárquico, unas normas de relación y una definición de derechos y deberes que comulguen con la Constitución Nacional en su artículo 67 que reconoce en la educación un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; la Ley General de la Educación de febrero 8 de 1994 en su artículo 73 obliga a la Institución Educativa a elaborar y poner en práctica un proyecto educativo institucional (P.E.I).

Que bajo la normatividad de la carta universal de los derechos humanos adoptada y proclamada por la Asamblea General en su resolución 217 A (III), de 10 de diciembre de 1948 en sus artículos 1, 2, 3, 5, 7, 18, 26 y 27, el código de la Infancia y la Adolescencia o ley 1098 de noviembre de 2006 en sus artículos 3, 4, 7, 8, 9, 11, 15, 16, 17, 18, 28, 30, 31, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, y cuyo propósito fundamental es generar al interior de nuestra institución un ambiente sano y respetuoso de la dignidad y de los derechos de los

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niños, niñas, adolescentes y adultos pertenecientes a la misma. Así como erradicar todas las formas de discriminación, exclusión, maltrato y menoscabo de la dignidad humana, en un proceso de construcción colectiva, se proponen las siguientes normas de convivencia.

CAPITULO IDE LOS PADRES DE FAMILIA

Artículo 34. Entiéndase por “padres de familia” a los padres y madres de familia, así como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o acudientes debidamente autorizados en el momento de la matrícula (decreto 1286 de abril 26 de 2005 articulo 1º parágrafo).

Artículo 35. Perfil del padre de familia y/o responsable del educando ante la I. E. Santa RosaEl padre de familia de nuestra Institución debe ser una persona amable, colaboradora, comprometida en el proceso intelectual, ético, social y espiritual de los educandos. Emprendedor y optimista a pesar de las dificultades, leal y solidario con la comunidad educativa.

DEBERES Y DERECHOS

Entiéndase por deber toda responsabilidad que asume una persona al interior de todo grupo humano y que se expresa en forma de norma, que permita la sana convivencia de acuerdo a los derechos establecidos en la Constitución y en las leyes, de manera que contribuya a la formación integral del ser y al establecimiento de sanas relaciones entre los miembros de la comunidad.El derecho es ante todo la facultad, posibilidad o garantía que toda persona posee dentro del orden normativo nacional, local e institucional, estos buscan fundamentalmente guiar la formación de la conducta humana en sociedad, inspirado en postulados de justicia, cuya base son las relaciones sociales existentes que determinan su contenido y carácter. En otras palabras, es el conjunto de posibilidades de una persona en pro de su libre desarrollo y que al igual que los deberes, se expresa en este manual en forma de normas que regulan la convivencia social y permiten resolver los conflictos interpersonales.

Artículo 36. La Institución Educativa Santa Rosa, respetuosa de las normas, se atempera a lo dispuesto en el decreto 1286 /05, que dice: “Ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto promover y facilitar la participación efectiva de los padres de familia en los procesos de mejoramiento educativo de los establecimientos de educación preescolar, básica y media, oficiales y privados, de acuerdo con los artículos 67 y 38 de la Constitución Política y el artículo 7 de la Ley 115 de 1994.”

Artículo 37. Derechos de los padres de familia. Los principales derechos de los padres de familia en relación con la educación de sus hijos son los siguientes:

1. Elegir el tipo de educación que, de acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo integral de los hijos, de conformidad con la Constitución y la Ley.

2. Recibir información del Estado sobre los establecimientos educativos que se encuentran debidamente autorizados para prestar el servicio educativo.

3. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las características del establecimiento educativo, los principios que orientan el proyecto educativo

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institucional, el manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación escolar y el plan de mejoramiento institucional.

4. Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso educativo de sus hijos, y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la institución educativa.

5. Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que están matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construcción, ejecución y modificación del proyecto educativo institucional.

6. Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de sus hijos.

7. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos.

8. Conocer la información sobre los resultados de la pruebas de evaluación de la calidad del servicio educativo y, en particular, del establecimiento en que se encuentran matriculados sus hijos.

9. Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los órganos de gobierno escolar y ante las autoridades públicas, en los términos previstos en la Ley General de Educación y en sus reglamentos.

10. Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos educativos, la capacitación de los padres en los asuntos que atañen a la mejor educación y el desarrollo armónico de sus hijos.

11. Ser escuchado y atendido por los maestros y directivos de la institución, conforme al horario que se fije para tal fin y que se comunique oportunamente.

Artículo 38. Deberes de los padres de familia. Con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la educación de sus hijos, corresponden a los padres de familia los siguientes deberes:

1. Matricular oportunamente a sus hijos en el establecimiento educativo debidamente reconocidos por el Estado de acuerdo al cronograma publicado por la secretaria de educación, así como asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria.

2. Contribuir para que el servicio educativo sea integral con el ejercicio del derecho a la educación y en cumplimiento de sus fines sociales y legales.

3. Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el manual de convivencia, para facilitar el proceso educativo.

4. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros de la comunidad educativa.

5. Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento educativo, las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato infantil, abuso sexual, explotación sexual, tráfico o consumo de sustancias ilícitas. En caso de no recibir pronta respuesta acudir a las autoridades competentes.

6. Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.

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7. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores ciudadanos.

8. Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento educativo.9. Asistir a las citaciones que los docentes o directivos docentes les hagan para tratar

asuntos relacionados con la educación de sus hij@s. Estas deben ser programadas con tres (3) días de anticipación, cuando la situación no amerite un encuentro urgente. En tal caso, los padres deberán presentarse de inmediato.

10. Mantener actualizados los datos de residencia y números telefónicos, de manera que se garantice la comunicación entre la institución y ellos. Todo cambio de domicilio o número telefónico debe ser reportado inmediatamente, el no hacerlo obliga a la institución a reportar cualquier situación que lo requiera a las autoridades competentes.

CAPITULO IIDE LOS ESTUDIANTES

El estudiante de la Institución Educativa Santa Rosa debe poseer el siguiente perfil:Honesto, respetuoso, colaborador, con gran sentido de pertenencia, comprometido con los procesos de su formación personal y social.Con gran nivel de autoestima, autonomía, sensible, solidario, reflexivo, responsable y justo. Bajo estos parámetros serán sus derechos fundamentales.

Artículo 39. Derechos fundamentales

Como derechos de los educandos se consideran los consagrados en la Constitución Nacional de 1991 y en el código de la infancia y la adolescencia (ley 1098 de noviembre 8 de 2006), además, aquellos que están consagrados expresa o tácitamente en la legislación del M.E.N. y tratados internacionales.

Al matricularse en la I. E. Santa Rosa, además tiene derecho:

1. A ser tratados por parte de cada uno de los estamentos de la comunidad educativa con la consideración, respeto, aprecio y justicia que todo ser humano merece de sus semejantes en igualdad de condiciones.

2. A recibir educación y formación que le garantice el pleno desarrollo de su personalidad y potenciar sus facultades con el fin de prepararlo para una vida activa, conociendo y respetando los derechos humanos, los valores de las culturas y el cuidado del medio ambiente natural con espíritu de paz, tolerancia y solidaridad.

3. A expresar su opinión, escuchar y ser escuchado cuando lo haga con respeto, a ser orientado y orientar en aquellos casos de conflicto que perjudiquen y afecten la convivencia institucional.

4. A participar activamente en el proceso de formación y en las demás programaciones culturales, sociales, religiosas y deportivas del plantel.

5. A ser atendidos en sus reclamos y solicitudes particulares que se hagan a través de los conductos regulares (profesor, director de grupo, coordinador, Comité de Convivencia, Consejo Académico, Rectoría y Consejo Directivo), enmarcados en la veracidad, respeto por la institución y las personas vinculadas a ésta. Todo

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reclamo o solicitud deberá ser resuelta a la mayor brevedad posible, sin que esto ocasione perjuicios al estudiante.

6. A conocer las anotaciones que sobre su comportamiento realicen el director de grupo, profesores, coordinadores, el grupo de Mediación o Comité de Convivencia, en el observador escolar, para hacer las consideraciones, informaciones y/o los descargos respectivos.

7. A utilizar y recibir oportunamente y dentro de los horarios establecidos, los servicios de bienestar estudiantil, que dispone la institución.

8. A elegir y ser elegido para representar a sus compañeros en los organismos de participación estudiantil.

9. A que sus conflictos se resuelvan por medios alternativos, siempre y cuando estén dentro del ámbito legal, tales como: la mediación, la conciliación en equidad, la negociación directa, el arbitraje, la negociación bajo los parámetros de la justicia, la reparación y el diálogo.

10. A recibir estímulo cuando su comportamiento y actitudes lo ameriten.11. A la protección especial por razones de edad, salud, nutrición, condición

socioeconómica, embarazo, limitaciones físicas, violencia intrafamiliar, abandono, desplazamiento, amenaza o de cualquier otra índole (previa demostración).

12. De recibir educación en la prevención, el uso y el abuso de sustancias psicoactivas y, de ser necesario, ser remitido a instituciones de apoyo especializado con la colaboración y compromiso oportuno del grupo familiar.

13. Ser remitido a una institución especializada cuando la situación lo amerite acompañado del grupo familiar.

14. No ser sometidos(as) a castigos, burlas, escarnio público, señalamientos indebidos, estigmatización o similares.

15. A recibir una copia del Manual de Convivencia al inicio del año escolar o al momento de ingreso a la Institución.

16. A solicitar e impulsar cambios, ajustes y reformas al Manual de Convivencia que beneficien a la comunidad educativa, conforme a lo dispuesto en el presente manual.

17. A promover y participar en campañas que busquen el bienestar y superación estudiantil e institucional.

18. A ser representado y apoyado, material y psicológicamente, por su núcleo familiar cuando se considere necesario para lograr la misión institucional.

19. A utilizar los servicios que ofrece la institución de acuerdo a los reglamentos establecidos.

20. Se le asigne un pupitre de manera que le permita obtener la comodidad suficiente para recibir clase y realizar sus trabajos.

21. Que se le respeten sus bienes escolares o el material que le haya asignado la Institución para su uso como pupitres, libros, etc.

22. Recibir de los profesores un buen ejemplo manifestado en el respeto, la idoneidad, la puntualidad, la honestidad y la amabilidad.

23. Conocer sus logros, dificultades y/o superaciones de parte de los profesores antes de ser registradas en la planilla respectiva y antes que los padres de familia.

24. A recibir formación integral de acuerdo con la filosofía y principios fundamentales de la Institución.

25. Conocer oportunamente los planes académicos de cada área o asignatura, así como las formas, objetos y momentos de la evaluación al inicio de cada periodo.

26. Ingresar a la jornada académica después de su inicio, cuando por razones de enfermedad o calamidad doméstica comprobada no lo pueda hacer a la hora

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establecida. De lo contrario debe presentarse con el padre o acudiente respectivo para justificar el retraso.

27. Recibir el carné estudiantil que le permita identificarse en cualquier lugar como miembro de la comunidad educativa.

28. Recibir en las clases explicaciones claras, concretas y coherentes de acuerdo a los procesos educativos, así como los apoyos que la institución programe para tal fin.

29. Ser reconocido (a) y llamado (a) por su nombre.30. Presentar evaluaciones pendientes dentro de los tres días hábiles siguientes a una

inasistencia justificada por enfermedad o calamidad doméstica, demostrado con certificados médicos o cartas de los padres.

31. Ser atendido oportuna y debidamente por parte del personal administrativo en lo referente a certificados, constancias y otros. Estas solicitudes deben hacerse durante los horarios establecidos y con 8 días hábiles de anticipación.

Artículo 40. Deberes de los estudiantes. Los educandos de nuestra Institución, asumen como responsabilidades:

1. Cumplir con las normas establecidas en este Manual de Convivencia.2. Portar los uniformes de la Institución, acorde a las normas de convivencia

establecidas.3. Ser puntual en el ingreso a la Institución, conforme a lo establecido por el

rector(a) como jornada escolar. Asistir cumplidamente a clases y demás actividades académicas, recreativas, deportivas, socioculturales participando activamente en ellas.

4. Traer útiles, libros y demás elementos necesarios para el aprendizaje.5. Cumplir con sus obligaciones académicas buscando siempre mejorar su

rendimiento académico. Así como tener disposición para adquirir los conocimientos teóricos y destrezas particulares.

6. Cumplir con todas las actividades y compromisos que programe la institución o le sean requeridos para superar sus dificultades.

7. Abstenerse de sabotear las clases, crear indisciplina y tomar actitudes desafiantes que limitan los derechos de los otros estudiantes y de los docentes a ejercer sus funciones.

8. Aprender a usar las instalaciones de acuerdo con su finalidad, manejar los residuos sólidos, no desperdiciar el agua ni la energía eléctrica.

9. Esforzarse plenamente por cumplir sus deberes académicos, sociales y éticos.10. Permanecer en los sitios previstos según el horario y la programación

académica.11. Ofrecer a los demás un trato respetuoso y amable.12. Evitar cualquier forma de agresión o violencia. Aprender y practicar formas

alternativas en la solución de conflictos y aceptar de buen modo la asesoría de las instancias correspondientes.

13. Abstenerse del porte, consumo o venta de cigarrillos y sustancias psicoactivas que atenten contra la salud mental, física o emocional, propia o ajena.

14. Abstenerse del uso de celulares, cámaras de video, juguetes, mp3 u objetos utilizables para interferir las clases y afectar la dignidad de los demás. La Institución no se hace responsable en caso de perdida o daño. Todo objeto que sea usado durante las clases y que afecten el normal desarrollo de las actividades escolares, será retenido por el docente y entregado a la

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coordinación para que éstos a su vez los entreguen a los padres de familia cuando estos se hagan presentes.

15. No ingresar ni portar ningún tipo de armas u objetos que puedan amenazar o atentar contra la integridad de cualquier miembro de la comunidad educativa. Su devolución se hará sólo a las autoridades competentes.

16. Respetar los bienes ajenos: no apropiarse de ellos, causarles daño ni esconderlos para incomodar a sus propietarios.

17. Poner en conocimiento de profesores y directivos sobre cualquier situación que atente contra la comunidad, sus miembros y sus instalaciones.

18. Abstenerse de comercializar comestibles u otros bienes dentro de la institución sin previa autorización de la rectoría.

19. Mantener una actitud de respeto hacia la Institución, actuando con dignidad y decoro dentro y fuera de ella.

20. Ejercer con responsabilidad las funciones de los cargos para lo que haya sido elegido democráticamente o nombrado por autoridad competente.

21. Abstenerse de manifestaciones excesivas de afecto que violen la intimidad y puedan ser mal interpretadas, escandalicen, afecten o dañen la imagen ante compañeros y comunidad educativa.

22. Evitar el ingreso a sala de profesores, laboratorios, aulas, dependencias administrativas y otras instalaciones sin la debida autorización.

23. Permanecer en los respectivos sitios de trabajo durante las clases, en el patio y la cancha durante el descanso, cuando haya necesidad de desplazare se hará en el menor tiempo posible.

24. Permanecer en la Institución durante toda la jornada académica y no ausentarse sin la autorización debida de coordinación u otra autoridad delegada.

25. Mantener una actitud de respeto por todos los miembros de la comunidad y de sus pertenencias.

26. Hacer uso adecuado de los baños y mantenerlos en el mismo estado de aseo y orden en que los encuentren.

27. Cuidar las instalaciones, enseres, equipos y demás pertenecías de la institución o de cualquier miembro de la comunidad.

28. Participar con una actitud de respeto en las izadas de bandera y demás actos cívico-culturales, recreativos y deportivos que programe la institución.

29. Resolver en forma cordial las situaciones de conflicto, buscando el apoyo de los mediadores escolares, los docentes, directivos o cualquier miembro de la comunidad que pueda aportar en el proceso.

30. Reparar cualquier tipo de daño que ocasione en la Institución (responsabilizarse de los daños que ocasione intencional o accidentalmente).

31. Justificar de manera escrita su inasistencia inmediatamente se reintegre a las clases. Sólo se aceptarán excusas médicas si la inasistencia es por razones de salud y carta de los padres cuando sea por calamidad doméstica.

32. Consumir alimentos sólo en los tiempos del descanso y en los espacios destinados para tal fin. Queda prohibido el consumo de cualquier tipo de alimentos dentro de los salones, la biblioteca, los laboratorios y las salas de sistemas.

33. Informar sobre las situaciones que atentan contra la convivencia escolar, tal como riñas, robos, etc., que se puedan presentar dentro o fuera de la Institución.

34. Conocer, divulgar y comprometerse con el P.E.I. (en lo concerniente al educando), con el manual de convivencia y los demás documentos que tengan relación con el desarrollo de la institución.

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CAPITULO IIIDE LOS DOCENTES

Artículo 41. Deberes. Además de aquellos que le corresponden como ciudadano, al servicio del Estado, al amparo del código disciplinario único, el estatuto docente, la ley general de la educación y toda la reglamentación afín con los deberes de los docentes:

1. Comprometerse con los estudiantes en su formación integral, velando siempre por brindar una atención respetuosa y cordial.

2. Respetar a sus compañeros y padres de familia, en su persona y desempeñar su labor con lealtad, honestidad, responsabilidad, tolerancia y ética.

3. Ser promotor del respeto por los derechos fundamentales consagrados en la Constitución, los derechos humanos, del niño y de todos los que nuestro país suscribe mediante tratados.

4. Solicitar con anticipación los permisos teniendo en cuenta los procedimientos que se establezcan por la dirección de la institución.

5. Informar con anticipación sobre las inasistencias que puedan ser programadas, por ejemplo, citas médicas, diligencias de juzgados, etc.

6. Presentar las excusas de su inasistencia, en forma escrita y anexando los respectivos soportes.

7. Ejecutar los trabajos que se le confían con honradez, prontitud, buena voluntad y calidad.

8. Abstenerse de emitir comentarios malintencionados o equivocados que deterioren la imagen del otro, que atenten contra su honra y el buen nombre de la Institución.

9. Mantener una relación interpersonal con directivos, compañeros y toda la comunidad educativa, basada en el respeto y el buen trato, para alcanzar niveles óptimos de comunicación y convivencia.

10. Fomentar en los estudiantes hábitos de creatividad, cooperación, solidaridad y responsabilidad en el trabajo.

11. Controlar la asistencia de los estudiantes a sus clases e informar a Coordinación cualquier anomalía.

12. Abstenerse de solicitar cualquier tipo de cuota en dinero o especie a los estudiantes, padres de familia o cualquier miembro de la comunidad educativa, sin previa autorización de rectoría.

13. Tener comunicación permanente con los padres de familia, citándolos cuando el caso lo requiera, en el horario establecido, dejando en actas el registro de tales entrevistas.

14. Proporcionar a los padres de familia la información que soliciten en forma objetiva, veraz y oportuna.

15. Colaborar con las actividades que surjan dentro de la respectiva área y jornada.16. Respetar y acatar las sugerencias para el mejor desempeño de su labor le hagan

sus compañeros y/o directivos.17. Mantener un diálogo permanente con los estudiantes de su curso, en un ambiente

de cordialidad y respeto.18. Leer, comentar y actualizar periódicamente con sus estudiantes el Manual de

Convivencia.19. Resolver en primera instancia los problemas académicos y disciplinarios que se

presenten en el grupo a su cargo o área académica asignada.

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20. Evaluar objetiva y justamente a sus estudiantes, informando al inicio de cada periodo los planes de trabajo, niveles de desempeño, las formas y tiempos que en que van a ser evaluados.

21. Acompañar a los estudiantes en todas las actividades programadas por la institución.

22. Mantener comunicación permanente con el Director(a) de grupo, informando sobre las dificultades y las fortalezas detectadas tanto a nivel de aprendizaje como de comportamiento de los estudiantes.

23. Mantener informados a directores de grupo y coordinadores sobre novedades e irregularidades presentadas por los estudiantes en clase.

24. Colaborar en el acompañamiento de los estudiantes y velar por la correcta disciplina en todos los lugares que sea necesario.

25. Participar con responsabilidad en los procesos democráticos de la vida escolar.26. Adoptar actitudes de tolerancia frente a la opinión de los demás aunque no se

comparta el planteamiento del otro.27. Aceptar y tener siempre presente que por encima de los intereses personales

prevalecen los intereses y el bienestar de la comunidad educativa.28. Participar e integrarse con respeto en los actos comunitarios que fomenten los

valores ciudadanos, nuestra identidad nacional y diversidad cultural.29. Orientar y guiar a su grupo en la elección de representantes de curso en el

gobierno escolar.30. Presentar los informes, registros de valoración, observadores de los estudiantes y

demás libros reglamentarios, cuando estos sean solicitados por los directivos.31. Planear, ejecutar y evaluar los resultados de los estudiantes en las actividades de

apoyo para el mejoramiento del desempeño escolar.32. Presentar las justificaciones que por inasistencia dieran lugar, dentro de los dos(2)

días hábiles siguientes a su reintegro.33. Participar en la planeación, programación y ejecución de las actividades del área

respectiva.34. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las

asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área, a los objetivos y principios institucionales, contemplados en el horizonte institucional.

35. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.

36. Participar en la realización de las actividades complementarias.37. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de Enseñanza-

Aprendizaje.38. Aplicar oportunamente en coordinación con el Jefe de Departamento, el

Coordinador Académico y las comisiones de evaluación y promoción, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la evaluación.

39. Presentar al Jefe de Departamento o al coordinador Académico informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.

40. Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el reglamento de la Institución y presentar los casos especiales a los Coordinadores, al Director de Grupo y/o a la Consejería para su tratamiento.

41. Presentar periódicamente informe al Jefe de Departamento o en su defecto al Coordinador Académico, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.

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42. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.43. Participar en los Comités en que sea requerido.44. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas

vigentes.45. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.46. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las

Directivas de la Institución.47. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en la

Institución.48. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo.49. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Parágrafo. El profesor encargado de la Dirección de Grupo tendrá además las siguientes funciones:

1. Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en cuenta sus condiciones socioeconómicas y características personales.

2. Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.

3. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes.

4. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar.

5. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con otros estamentos, las soluciones más adecuadas.

6. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción educativa.

7. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en coordinación con los servicios de bienestar.

8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.9. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los

coordinadores del plantel.

Artículo 42. Derechos. Todo docente tiene derecho a:

1. Ser reconocido como el principal orientador pedagógico y respetado por todos los integrantes de la comunidad educativa.

2. Conocer, participar en la construcción y divulgación del PEI, las funciones y responsabilidades propias del cargo y los criterios éticos, sociales, académicos y pedagógicos que exige la Institución.

3. Solicitar permiso remunerado cuando medie justa causa conforme a la legislación vigente.

4. Ser tratado con dignidad y en caso de la ocurrencia de algún error o falla en el desempeño, contar con un ambiente de cordialidad y armonía, mediado por el diálogo y la concertación. En todo caso se observará el debido proceso.

5. Expresar con responsabilidad, libertad y prudencia sus opiniones, pensamientos y aportes respecto a su quehacer y vida institucional.

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6. Ser atendidos por el Director(a) de grupo y/o coordinadores ante cualquier anomalía en el cumplimiento de las normas de convivencia o anormalidad académica presentada por estudiantes o cualquier integrante de la comunidad educativa.

7. Solicitar a la Institución la dotación de implementos, equipos y material didáctico-pedagógico para el ejercicio de su labor.

8. Disponer de espacios para la capacitación tales como seminarios, talleres, jornadas pedagógicas, actos de comunidad, artísticos, deportivos, académicos y representar a la institución en eventos especiales en las áreas referidas.

9. Conocer y participar en la elaboración del Manual de Convivencia de la Institución.10. Aplicar las normas establecidas en el Manual de Convivencia, de acuerdo a los

conductos y fueros que en este se reconocen.11. Ser primera instancia en la solución de conflictos y dificultades comportamentales

con los estudiantes.12. Recibir las orientaciones y capacitación pertinente requerida para la construcción e

implementación del modelo pedagógico de la Institución.13. Recibir oportuno apoyo de las autoridades escolares cuando sea objeto de malos

tratos verbales o psicológicos por parte de padres o madres de familia, estudiantes, compañeros o cualquier otra persona relacionada con la institución.

14. Dirigir, proponer y asistir a las actividades y actos de comunidad que se programen en la Institución.

15. Hacer seguimiento atendiendo el debido proceso y los correctivos pedagógicos establecidos en la Institución.

16. Ser tratado acorde a los principios y valores institucionales.17. Elegir y ser elegido en representación de sus compañeros y para participar en los

órganos de gobierno escolar que se conforman cada año.

CAPITULO IVDE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA AL TENOR DE LA RESOLUCIÓN 13342 DE JULIO 23 DE 1982

Por la cual se establece la Estructura Administrativa interna y las funciones de los cargos para los Planteles Oficiales de Educación Básica (secundaria) y/o Media Vocacional.

CONSIDERANDO:

Que el sistema educativo es un conjunto organizado de componentes mediante los cuales el Estado satisface las necesidades de instrucción y formación de los educandos;Que para el logro de estos objetivos se requieren unidades operativas, interrelacionadas, definidas y funcionales.Que los establecimientos educativos como las unidades operativas más simples del sistema constituyen a su vez, subsistemas ubicados en un determinado contexto con una orientación filosófica y unos objetivos definidos de acuerdo con las características de los alumnos que atiende, con los niveles, tipos y modalidades que ofrece, con la vocación productiva de su zona de influencia y con la disponibilidad de recursos con que cuenta;Que es necesario ubicar el funcionamiento de cada establecimiento educativo en el contexto social, político, económico y cultural de la estructura operacional del sistema educativo fijado por el Ministerio de Educación Nacional;Que es necesario actualizar y racionalizar la administración educativa de los Planteles Oficiales de Educación Básica (Secundaria) y/o Media Vocacional para garantizar la aplicación de la Política Educativa Nacional.

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CAPITULO VDE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Artículo 43. Principios que orientan toda actitud personal dentro de la Institución Educativa:

1. Dignidad humana : Es el eje fundamental de los derechos humanos, hace que la persona sea el centro de toda actividad institucional y social.

2. El interés general prima sobre el individual : Los criterios unificados en la colectividad favorecen y enriquecen la vida de la institución a la hora de tomar decisiones.

3. Diversidad cultural : Reconocimiento de las diferentes formas étnicas y culturales para fortalecer las raíces propias de la persona, como parte esencial de una renovación escolar.

4. Democracia : Se hace realidad a través del gobierno escolar manifestándose en la participación amplia y efectiva en todos los estamentos educativos.

5. Pluralismo : Debe enfocarse en el respeto por las diferencias y tendencias de tipo generacional, cultural, de género, político, ideológico y religioso.

6. Solidaridad : Es asumir una responsabilidad compartida, colaborativa, de trabajo en equipo, para brindar solución a problemas que competen a todos.

7. Debido proceso : Según el artículo 29 de la Constitución Nacional todo acto que conlleve correctivos debe seguir unos pasos.

8. Diversidad sexual : Implica el respeto por las orientaciones sexuales de las personas sin ridiculización de su opción por ningún medio, ni interrupción de sus deberes y derechos.

9. La aplicación de toda decisión correctiva busca en primer lugar la formación del ser humano, para ello podrán desarrollarse acciones pedagógicas y disciplinarias cuando sea necesario.

10. Se tendrán en cuenta los principios de la justicia restaurativa.

Artículo 44. Siete aprendizajes básicos para la convivencia escolar

Para construir un orden donde todos los miembros de la comunidad educativa podamos ser felices, debemos:

1. Aprender a no agredir al congénere: base de toda convivencia social, no debe hacerse ni psicológica ni físicamente.

2. Aprender a comunicarnos: base de la autoafirmación personal y grupal, conversando y reconociendo al otro se crean mejores condiciones para la convivencia.

3. Aprender a interactuar: base de los modelos de relación social. Es la posibilidad de acercarse y compartir con el otro en la diferencia de percepciones.

4. Aprender a decidir en grupo: base de la política y de la economía. La concertación participativa es la condición para decidir intereses en grupo.

5. Aprender a cuidarnos: base de los modelos de salud y seguridad social, creando una cultura de cuidado del cuerpo y de las condiciones de vida propia y de los otros.

6. Aprender a cuidar el entorno: fundamento de la supervivencia. Es posible convivir socialmente si aceptamos que somos parte de la naturaleza y del planeta.

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7. Aprender a valorar el saber cultural y académico: base de la evolución social y cultural. Definido como el conjunto de conocimientos, prácticas destrezas, habilidades, procedimientos, valores, ritos y sentidos, que permiten a una sociedad sobrevivir, convivir y proyectarse.

Artículo 45. Normas de convivencia escolar

1. Conocer y cumplir las normas de convivencia.2. Responder positivamente a la formación humanista que ofrece la institución.3. Usar el uniforme de diario y de educación física con orden y decoro: las estudiantes

falda verde a cuadros con prenses, cierre a lado izquierdo, desde la cintura hasta la parte media de la rodilla, medias blancas largas, zapatos negros escolar y blusa blanca con el escudo al lado izquierdo, camisilla de fondo (opcional) blanca sin estampado. Los estudiantes pantalón de lino verde caña, medias blancas, zapatos negros colegial, camisa blanca con el escudo al lado izquierdo (debe ir por dentro del pantalón), camisilla de fondo (opcional) blanca sin estampado; el de educación física para estudiantes en general sudadera verde con el logotipo de la institución en el lado izquierdo, sin entubar; camiseta blanca con listones verde, rojo y azul; zapatos deportivos y medias blancas.

4. Conservar el orden y el silencio en formaciones en general, salón de clase, en actos comunitarios y demás lugares que así lo requieran.

5. Cumplir con las responsabilidades que implica ser elegido como integrante del gobierno escolar.

6. Consumir alimentos en las horas de descanso y nunca durante las horas de clase y otros eventos institucionales.

7. Cumplir con exactitud el horario establecido; permanecer en la institución durante toda la jornada de la mañana o de la tarde. Este será fijado en lugar visible y comunicado a los padres por la dirección de la Institución Educativa.

8. Solicitar al coordinador o rector los permisos necesarios para ausentarse, llegar tarde o no asistir al plantel, estos deben ser solicitados directamente por padres o acudientes por escrito y debidamente firmado con número telefónico y número de cédula.

9. Ser retirado de la institución temporal o definitivamente por los padres o acudientes en forma personal y por causas justificadas.

10. Permanecer en el salón de clase, así no haya profesor, y acatar las observaciones hechas por el monitor o representante de grupo (no permanecer por fuera del aula de clase, baños, ni en los corredores).

11. No asumir comportamiento agresivo físico o verbales en contra de otros dentro y fuera de la institución, respetando las diferencias individuales.

12. Permanecer durante los descansos en los sitios previamente determinados para ello, manteniendo el orden, aseo, la tranquilidad y los buenos modales en el patio central.

13. Acatar las normas al subir y bajar por las gradas.14. No portar ni distribuir en la institución elementos como: CD, casetes, videos, juegos

electrónicos, radios, grabadoras, walkman, material pornográfico, celulares y otros, si no son acordes con el carácter educativo.

15. No realizar dentro de la institución ni en jornada escolar actividades tendientes al lucro económico.

16. Evitar conversaciones que interrumpan clase (gritos, silbidos, palabras soeces u otros).

17. Conservar el orden y aseo en la planta física.

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18. Respetar y cuidar todas las fuentes de información de la biblioteca, bibliobanco, de la dependencia de recursos, emisora, carteleras, comunicaciones y material didáctico.

19. Evitar perder tiempo o hacerlo perder a sus compañeros durante las clases.20. Abstenerse de portar y consumir cigarrillos o sustancias psicoactivas.21. Evitar practicar juegos bruscos que atenten contra la integridad física.22. No practicar deportes o juegos en sitios que no sean asignados para estas actividades

(corredores, oasis, aulas, baños u otros)23. Permanecer en el aula hasta que suene el timbre o reciba autorización de un profesor

para salir de ella.24. Responder a las actividades que se encomiendan en forma individual o comunitaria.25. Respetar a compañeros y profesores sin ponerles apodos o utilizando amenazas

verbales, telefónicas, escritas o insultos gestuales.26. Permanecer fuera del aula de clase durante el descanso, actos culturales y cívicos. 27. Estar completamente atento a las orientaciones dadas por el rector, coordinadores, en

los buenos días (reflexión de la mañana).28. Evitar entrar a la sala de docentes sin autorización.29. Firmar toda nota de convivencia escolar o académica que se le entregue o envíe a sus

padres y/o acudientes.30. Se prohíbe el porte de todo tipo de armas o la utilización de los útiles escolares para

dicho fin.31. Respetar las pertenencias ajenas.32. No falsificar firmas de padres de familia, acudientes, compañeros, docentes o

directivos.33. Cuidar la decoración, carteleras o avisos que se exhiban para informar o

complementar el proceso formativo.34. Usar adecuadamente el carné, evitando prestarlo o recibirlo prestado, portarlo en todo

momento y presentarlo cuando se le solicite en buen estado.35. Reconocer y aceptar la ayuda que le proporcionan los compañeros, docentes y

personas afines al proceso educativo.36. Celebrar los cumpleaños sin tirar huevos, harina, agua u otros materiales que sean

desagradables.37. Guardar lealtad con la institución y sus miembros, evitando comentarios y conductas

que lesionen su buen nombre.38. Ser testimonio de valores.39. Cumplir los turnos de aseo asignados.40. Respetar las filas o turnos para la compra de los alimentos en la tienda.41. Comprar en la tienda sólo en los descansos.42. Informar al rector y/o coordinador oportunamente las irregularidades que se presenten

en los diferentes servicios institucionales. CAPITULO VIDE LAS ACCIONES PEDAGÓGICAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE CONVIVENCIA

Serán principios institucionales educar para la convivencia pacífica, la tolerancia, la diversidad cultural y la justicia restaurativa. Asumiendo actitudes no punitivas y restaurativas del derecho.

CLASIFICACIÓN DE LOS COMPORTAMIENTOS QUE AFECTAN LA CONVIVENCIA ESCOLAR.

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Cuando algún comportamiento afecte la convivencia escolar, la solución del mismo debe abordarse desde el diálogo, el consenso y la restauración, atendiendo el debido proceso.

Artículo 45. Falta leve. Son aquellas que importunan la sana convivencia y los procesos académicos, siendo causadas por la ligereza en el momento de actuar. No denotan hábitos o posturas definitivas. Pueden dialogarse personalmente con estrategias formativas o de conciliación y se atenderán con recomendaciones escritas. Si la acción es repetitiva, será considerada falta grave.

Algunas faltas consideradas como leves:

1. Impuntualidad en las actividades institucionales.2. Realización de actividades diferentes a las asignadas.3. Arrojar basuras al piso y no mantener el aseo.4. Consumir alimentos en clase o en actos institucionales sin autorización.5. Interrupciones con charlas, ruidos, gestos y risas estridentes.6. Entrar y/o permanecer en las aulas en horas de descanso sin autorización.7. No presentar excusas ante las faltas de asistencia.8. Uso indebido del uniforme.9. Uso de vocabulario soez.10. Mala utilización de bienes, materiales o muebles pertenecientes a la institución.11. Falta de higiene personal.12. Portar en la institución elementos como: Cd, casetes, videos, juegos electrónicos,

radios, grabadoras, walkman, material pornográfico, celulares y otros si no son acordes con el carácter educativo.

13. No portar el carné estudiantil.14. Realizar compras de la calle por mallas y/o agujeros de la institución.15. Realizar dentro de la institución y en jornada escolar actividades tendientes al lucro

económico personal.16. No cumplir a cabalidad con las actividades que se asignan en forma individual o

comunitaria.17. Causar daño a la decoración, carteleras o avisos que se exhiban para informar o

complementar el proceso formativo sin intención de hacerlo.18. Entrar a la sala de docentes sin autorización.19. Manifestaciones y expresiones excesivas de afecto.20. Celebrar los cumpleaños tirando huevos, harina, agua u otros materiales durante

la jornada escolar.

Artículo 46. Falta grave. Se considera falta grave cuando una actitud o comportamiento atenta contra la integridad física, la salud, la moral y la vida.

Algunas faltas consideradas graves:

1. La reincidencia en faltas leves sin evidencia de cambio en los comportamientos, actitudes y disposiciones que violan los deberes y derechos de la comunidad educativa.

2. El porte, el uso, tráfico de cualquier tipo de arma dentro de la institución ó en las actividades escolares.

3. El uso inadecuado de los útiles escolares como armas.

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4. Atentar contra la propiedad ajena o de la institución.5. Adulterar y/o falsificar valoraciones, libros administrativos, documentos e informes.6. Amenazas verbales o escritas en cualquiera de sus formas a miembros de la

comunidad educativa.7. Causar daño a muebles o enseres como: equipos de laboratorio, tecnológicos

(computadores, video beam, grabadoras, equipo de sonido) etc., y planta física de la institución.

8. Porte, tráfico y/o consumo de sustancias psicoactivas (alcohol, cigarrillo, alucinógenos y medicamentos en general) en la institución o fuera de ella.

9. Presentarse a la institución bajo efecto de sustancias psicoactivas.10. Practicar o inducir a otras personas al ejercicio de la prostitución.11. Incitar, provocar o participar de cualquier acto de agresión física o verbal.12. Promover o participar en juegos de suerte o azar dentro de la institución.13. Irrespeto a los símbolos institucionales, patrios o religiosos.14. Tratar a compañeros y docentes con apodos hirientes o usar expresiones

corporales insultantes.15. Todo acto calificado como delito penalizado por las leyes colombianas. 16. Retener en la institución contra su voluntad a cualquiera de sus miembros.17. Ausentarse del aula sin autorización.18. No acatar instrucciones propias para el uso de la cafetería, salas y espacios

comunes.19. Permanecer en lugares diferentes a los estipulados por la institución en horas

escolares.20. No acatar las orientaciones dadas por directivos, docentes y/o personal

administrativo.

Artículo 47. Estrategias de formación. En todo caso e independientemente de las acciones correctivas a las que haya lugar, la institución educativa parte del concepto de que todo error debe convertirse en un acto de aprendizaje y formación antes que en una sanción permitiendo ayudar a la comunidad educativa en su proceso de desarrollo integral:

1. Diálogo formativo y negociación directa con la autoridad inmediata acerca de la restitución, si es posible, del daño causado.

2. Comunicación permanente por parte del docente con el padre de familia o acudiente cuando es un estudiante.

3. Jornadas de capacitación en torno a temas de mayor ocurrencia de comportamientos que afecten la convivencia escolar posibilitando fortalecer valores humanos, cívicos y ciudadanos orientados desde el ámbito académico y de convivencia.

4. Intervención en comisión de evaluación de la convivencia escolar con el ánimo de favorecer estados actitudinales propositivos.

5. Orientación profesional, personal o grupal de acuerdo con el caso.6. Realización de un proyecto de bienestar social de aprendizaje respecto a los

hechos presentados y debidamente consensuado entre estudiante, acudiente, docente y coordinación de convivencia o en comisión de convivencia escolar.

Artículo 48. La Mediación escolar como mecanismo alternativo en la solución de conflictos escolares. Es un mecanismo para el trámite de los conflictos a través del cual, dos o más estudiantes gestionan por sí mismos la solución de sus diferencias con el apoyo de un tercer estudiante neutral y calificado llamado mediador.

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A la mediación escolar pueden acogerse aquellos estudiantes que tengan diferencias que los distancian y requieran un tercero para mejorar sus relaciones interpersonales.

La mediación escolar puede ser sugerida por cualquier integrante de la comunidad educativa que vea la necesidad de usar esta figura para el trámite de diferencias y acuerdos entre actores escolares.

La mediación escolar puede ser utilizada en todas aquellas situaciones que hayan generado o puedan llegar a generar un enfrentamiento entre dos o más estudiantes.

Las características de la mediación escolar son:

- Es un proceso voluntario en el cual son las partes en conflicto quienes toman finalmente la decisión de acogerse o no al proceso.

- Se da bajo consentimiento informado ya que, en primer lugar, las partes en conflicto y, en segundo lugar, el resto de la comunidad educativa deben conocer en qué consiste la mediación y los beneficios que pueden obtener de lograr un acuerdo.

- Es cooperativa puesto que los estudiantes que se acojan a la mediación escolar deben cooperar en la solución de su conflicto.

- Es confidencial siendo los mediadores quienes deben garantizar la mayor discreción. La confidencialidad es una protección cuyos límites son la existencia de peligros reales, en tales casos los mediadores deberán informar al coordinador respectivo.

Para proceder a la mediación escolar se debe seguir el siguiente protocolo:

1. Identificación de situaciones:1.1. Los docentes y/o mediadores identifican una situación entre dos o más

estudiantes que pueda llegar a generar un enfrentamiento entre los mismos.

1.2. El coordinador de la jornada recibe una situación entre dos o más estudiantes que pueda generar o haya generado enfrentamiento entre los mismos.

1.3. Los interesados solicitan la mediación al coordinador de su jornada.

2. Inicio del proceso de mediación:2.1. Si es el docente quien identifica dicha situación deberá informar al

coordinador de su jornada para que éste facilite y convoqué a los mediadores que tomarán el caso.

2.2. Si son los mediadores quienes directamente identifican dicha situación, ofrecen su servicio y si es aceptado por las partes en conflicto inician el proceso.

2.3. Si el coordinador recibe dicha situación, ofrece el servicio de mediación y si es aceptado por las partes en conflicto convoca a dos mediadores para que tomen el caso.

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2.4. Si los interesados buscan el servicio de mediación el coordinador de su jornada debe facilitar y convocar a dos mediadores para que tomen el caso.

3. Los mediadores aplican la técnica de mediación en un lugar dentro de la institución educativa donde puedan hacerlo de manera tranquila y confidencial.

4. El acuerdo al que se llegue durante el proceso de mediación debe quedar estipulado en el “Acta de mediación” y es de obligatorio cumplimiento para mejorar así las relaciones interpersonales y la convivencia escolar.

5. Para efecto de la determinación de las acciones disciplinarias a seguir el proceso de mediación será tenido en cuenta como atenuante. Quien se acoja a la mediación tendrá beneficios, disminuye la sanción.

6. El acta de mediación quedará en la carpeta de actas de mediación escolar de la respectiva jornada y sede y también dentro del observador de los estudiantes llamados partes en conflicto.

7. Un estudiante tendrá derecho a participar hasta en tres procesos de mediación por la misma situación. Pasado ese límite solo se actuará de acuerdo al procedimiento disciplinario establecido en el artículo 50.

Artículo 49. Sobre la valoración en convivencia escolar.

1. Cuando no hay anotaciones por faltas leves para un estudiante en el observador de convivencia escolar, su valoración es Superior (S) en la convivencia escolar durante el período académico.

2. La anotación de 1 ó 2 faltas leves durante el periodo académico amerita convivencia escolar Alto (A).

3. La anotación de 3 ó 4 faltas leves durante el periodo académico amerita convivencia escolar Básico (BA).

4. La anotación de 1 ó 2 faltas Graves durante el periodo académico amerita una valoración de Bajo (B) en la convivencia escolar.

Artículo 50. Debido proceso para faltas graves.

Procedimiento con acciones pedagógicas correctivas que deben ejecutarse de acuerdo con la filosofía institucional, el conducto regular, el cumplimiento del Art.29 de la Constitución Nacional y la Ley General de Educación 115 de 1994 y las normas de convivencia escolar consignadas

1. Diálogo entre los estudiantes o docentes con quienes se presenten la dificultad.2. Notificación y diálogo con el estudiante, padre de familia o acudiente, docente y

coordinador de convivencia acerca del caso, donde se define conjuntamente y de acuerdo con las normas de convivencia escolar la tipología de la falta y la acción correctiva que le corresponde, todo esto con base en el ejercicio de la conciliación pacifica de conflictos y estrategias de formación.

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3. Las personas tienen derecho a ser escuchados en forma verbal o escrita al igual que a hacer uso de los recursos de reposición y apelación (en término de 3 días) con el fin de comprobar si la falta que se le imputa es o no verdadera.

4. El debido proceso se hará por escrito, dejando constancia en el observador de convivencia escolar, en la hoja de vida o actas motivadas debidamente firmadas como señal de aceptación de las decisiones tomadas de acuerdo con el conducto regular y las normas de convivencia.

5. Acción correctiva en un periodo por la falta grave cometida y no por otra: se procede a la suspensión de un (1) día escolar con valoración de convivencia Básico (BA).

6. La repetición de una falta grave en cualquier periodo aumenta progresivamente los días de suspensión hasta cinco (5) con valoración de convivencia escolar Bajo (B).

7. La suspensión se puede cumplir con labor institucional según el caso y de acuerdo con los padres de familia o acudientes.

8. Según la gravedad de la falta o cuando se ajustan 5 días de suspensión el caso es remitido a la comisión de convivencia escolar o rectoría por parte de la coordinación de convivencia, el registro valorativo para la convivencia escolar para ese periodo es Bajo (B).

9. En situación extrema (delitos graves que los penaliza la ley) el caso es remitido al consejo Directivo donde se decide la remisión ante la personería municipal u otra autoridad competente y su continuidad en la institución.

10. En todo caso la institución educativa esta sujeta a la actuación legal, acertada y humana que se le obliga con su comunidad educativa de conformidad con su filosofía institucional.

11. Si el estudiante es de grado once la institución puede reservarse la invitación a ceremonia de grado por ser un acto social pero, se le entregaran los documentos de bachiller en la secretaria de la institución.

Nota: Los docentes, directivos docentes, padres de familia o acudientes, personal administrativo y de servicios generales, cuando se ven involucrados en una de las circunstancias anteriores, llevan su debido proceso de acuerdo con sus superiores, normas y leyes establecidas en su contrato laboral y en las leyes de Colombia, sin embargo, es necesario que todo miembro de la Comunidad Educativa conozca y aplique lo consagrado en estas normas de convivencia como ejercicio de la democracia, compromiso e identidad institucional.

CAPITULO VIIPROCEDIMIENTOS PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

El conflicto tiene su origen en la diversidad de los seres humanos y es motor u oportunidad de cambio y desarrollo tanto personal como social. Se puede definir conflicto como una situación en que existen necesidades, intereses, propósitos y/u objetivos incompatibles o que, al menos, son percibidos así por las partes involucradas. Surge a partir de la diferencia que hay entre dos o más partes.

Instancias para el desarrollo del Proceso de mediación:

Artículo 51. Recomendaciones para la Resolución de Conflictos

1. Explore pensamientos y sentimientos. Son diferentes en cada persona.

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1.1 Reconocimiento de la diferencia mía y del otro.1.2 Respeto por la posición del otro y por la mía.1.3 Valoración y validación de ambos como sujetos.1.4 Incremento de la tolerancia.

2. Clarifique el origen, estructura y magnitud del problema.

2.1 Delimito el problema.2.2 Mido el alcance de la situación y su grado de afectación.2.3 Evito divagaciones o desvíos del tema.2.4 Conozco otros puntos de vista que quizás no había contemplado.

3. Posibilite mejor comunicación.

3.1 Posibilito una comunicación honesta y asertiva.3.2 Evito interpretaciones erróneas cerciorándome de que entendí al otro.3.3 Argumento mi autoconocimiento.3.4 Me hago consciente de mis juicios de valor y desacuerdos.

4. Los sentimientos y emociones le pertenecen a usted y no a otro.

4.1 Reconozco mis sentimientos y emociones y la de otros.4.2 Recobro el control de mis emociones, sentimientos y pensamientos.

5. Llegar a acuerdos.

5.1 Reconocimiento de mi valía y la del otro como ser humano.5.2 Reconocimiento de mi habilidad como negociador.5.3 Enriquezco mi perspectiva y percepción.

TITULO VI MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Comunicación es la capacidad que tiene la especie humana para intercambiar ideas, gustos, sensaciones, emociones, pensamientos, proyectos y saberes. Se manifiesta por la racionalidad, elemento que nos hace diferentes ante las demás criaturas o seres vivientes del planeta tierra; en conjunto, todos estos elementos vienen a ser las comunicaciones, cuyo fin es el acercamiento y el mejoramiento de la convivencia.

Los medios de comunicación son herramientas esenciales en la comunidad educativa que le permiten difundir, acercar, socializar normas y acuerdos al interior de la Institución Educativa.

• Los medios de comunicación son los instrumentos mediante los cuales se informa y se comunica en forma masiva para manifestar lo positivo y lo negativo de un contexto determinado.

• A pesar de tantas definiciones, podemos sintetizarlo, en la manera eficaz y rápida de transmitir un mensaje para otros, a nivel económico, político, social, etc.

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• Son la representación física de la comunicación en nuestro mundo, es decir, son el canal mediante el cual, la información se obtiene, se procesa y finalmente se expresa o se comunica.

Artículo 52. Los medios de comunicación en la Institución Educativa Santa Rosa son:

• PÁGINA WEB• EL PERIODICO ESCOLAR• PERIÓDICO MURAL• CARTELERAS• BOLETIN• AGENDA ESCOLAR• EMISORA RADIAL• MANUAL DE CONVIVENCIA

TITULO VII CARGOS Y FUNCIONES

Artículo 53. Rector. Es la primera autoridad Administrativa y Docente de la Institución. Depende del Ministro de Educación Nacional o de la entidad a quien éste delegue la función. Tiene la responsabilidad de lograr que la institución ofrezca los servicios educativos adecuados, para que el educando alcance los objetivos educacionales. De él dependen los Coordinadores y los responsables de los servicios administrativos y de bienestar.

Son funciones del Rector:

1. Representar legalmente el Plantel.2. Presidir los Comités de Administración del Fondo de Servicios Educativos,

Directivo y Curricular adscritos a la Rectoría y participar en los demás cuando lo considere conveniente.

3. Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes.4. Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la

institución.5. Establecer canales y mecanismos de comunicación.6. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas

del plantel.7. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.8. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios

docentes, en colaboración con el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.

9. Ordenar el gasto del plantel.10. Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.11. Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Almacenista.12. Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.13. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la

institución y enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente.14. Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores,

de acuerdo con las normas vigentes.

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15. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Artículo 54. Coordinador Depende del Rector del plantel. Le corresponde la administración académica y disciplinaria de la Institución. De él dependen los Jefes de Departamento y por relación de autoridad funcional, los profesores.

Son funciones del Coordinador:

1. Participar en el Comité Curricular y en los demás en que sea requerido.2. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.3. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y

criterios curriculares.4. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas vigentes

y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.5. Coordinar la acción académica y disciplinaria con la de administración de alumnos

y profesores.6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas y

disciplinarias.8. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar

la retención escolar.9. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general

de clases y de disciplina del plantel, en colaboración con los Jefes de Departamento. Presentarlos al Rector para su aprobación.

10. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.11. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.12. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de las

actividades académicas y sobre las situaciones disciplinarias de gravedad.13. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de los departamentos.14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo.15. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Artículo 55. Secretario. Depende del Rector y por autoridad funcional del responsable de la unidad administrativa a la cual se le asigne. Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina.

Son funciones del Secretario:

1. Organizar y manejar el archivo de su oficina.2. Atender al público que le solicite información del plantel.3. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean

confiados.4. Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.5. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.6. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados a su manejo.

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7. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Artículo 56. Pagador. Depende del Rector. Le corresponde manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. De él depende el personal auxiliar asignado a la Pagaduría.

Son funciones del Pagador:

1. Planear y programar las actividades de su dependencia.2. Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto.3. Participar en los Comités en que sea requerido.4. Rendir los informes sobre el manejo de los recursos financieros de la Institución,

en colaboración con el contador y el rector.5. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con

las normas vigentes.6. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.7. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.8. Enviar mensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución

presupuestal a la Contraloría y a la unidad administrativa de la cual depende el plantel.

9. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas con el plantel y las nóminas del personal y girar los cheques respectivos.

10. Hacer los descuentos de Ley y los demás que sean solicitados por autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.

11. Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.12. Expedir constancias del pago, descuentos y certificados de paz y salvo del

personal.13. Llevar el control de los pagos efectuados al personal.14. Remitir anualmente a la División de Personal del Ministerio de Educación Nacional

o a la Institución respectiva el reporte de cesantía.15. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar

oportunamente informe al Rector.16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles,

equipos y materiales confiados a su manejo.17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Artículo 57. Auxiliar administrativo (Bibliotecario). Depende del Rector. Le corresponde administrar servicios de biblioteca.

Son funciones del Bibliotecario:

1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobación.2. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector

para su aprobación.3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la

adecuada utilización de la biblioteca.4. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

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5. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y extranjeras.

6. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.7. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.8. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe

oportuno al Rector.9. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material

bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Artículo 58. Auxiliar de servicios generales. Depende del Rector. Le corresponde atender el mantenimiento y aseo de la planta física, equipos e instrumentos de trabajo.

Son funciones del Auxiliar de Servicios Generales:

1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.2. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de las tareas.3. Informar sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su cuidado.4. Colaborar en las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por el

plantel.5. Preparar los terrenos para las siembras.6. Realizar las siembras y velar por el buen estado del cultivo.7. Recolectar los productos y colaborar en su almacenamiento.8. Cuidar de los semovientes.9. Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se

presenten.10. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Artículo 59. Celador. Depende del Rector. Le corresponde realizar tareas de vigilancia de los bienes del plantel.

Son funciones del Celador:

1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel.3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e

informar oportunamente de las anomalías detectadas.4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e

informar oportunamente sobre las mismas.7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

COMITÉS Y ASOCIACIONES (Modificado por el Decreto 1860-94)

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Artículo 60. Asociación de Ex alumnos. A la Asociación de Egresados le corresponde apoyar los programas de mejoramiento de la Institución. Está conformada por los alumnos egresados del plantel.

Son funciones de la Asociación de Egresados:

1. Establecer su organización y reglamentación interna.2. Apoyar los programas del plantel a través de aportes técnicos, profesionales y otros.3. Colaborar con la Institución para el mejoramiento del currículo, aportando ideas

basadas en sus experiencias.4. Coordinar con el plantel la consecución de servicios de actualización y empleo para

los egresados.

TITULO VIII EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El Honorable Consejo Directivo de la Institución Educativa Santa Rosa en uso de sus facultades legales, en especial las atribuidas por la ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios, el artículo 17 del decreto 1860 de 1994, el decreto 1290 y considerando:

1. Que es deber reglamentar la Evaluación y Promoción de los procesos de enseñanza -aprendizaje en la Institución Educativa Santa Rosa.

2. Que todas las Instituciones Educativas deben construir un Sistema Institucional de Evaluación y Promoción, dentro del marco legal Decreto No. 1290 de abril 16 de 2009.

3. Que es de vital importancia para la Institución identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del Estudiante para valorar sus avances que faciliten su Promoción.

4. Que es deber proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos desarrollados en la Institución Educativa de Santa Rosa.

5. Que es deber suministrar información que permita implementar Estrategias Pedagógicas de apoyo a los Estudiantes que presentan debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

RESUELVE:

1. Definir, Adoptar y Divulgar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes de la Institución Educativa Santa Rosa.

2. Incorporar en el Proyecto Educativo Institucional los Criterios, Procesos y Procedimientos de Evaluación y Promoción.

3. Crear la Comisión de Apoyo y Seguimiento a la Evaluación y Promoción(CASEP) para haga el seguimiento de los Procesos de Evaluación y Promoción de los estudiantes de la Institución Educativa Santa Rosa

4. Publicar en un lugar visible el Sistema Institucional de Evaluación para que sea conocido por toda la Comunidad Educativa.

CAPITULO ICRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y LA PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA

En la Institución Educativa Santa Rosa, la evaluación del estudiante debe permitir conocer los avances en su desarrollo integral como sujeto en formación, esto es:

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cognitivo, social/comunitario, afectivo, físico y ético. Este conocimiento en relación al desarrollo alcanzado, es una búsqueda con el propósito de promover su potencial y la superación de las dificultades que se encuentren en el proceso.

Artículo 61. La Evaluación del aprendizaje tendrá como finalidad principal el mejoramiento de la calidad de la educación que brinda nuestra institución educativa, en tanto que deberá propiciar o fundamentar:

a. La retroalimentación permanente y sistemática requerida para mejorar los procesos de enseñanza y de aprendizaje.

b. El conocimiento sobre el nivel de competencia alcanzado por los estudiantes respecto de aprendizajes considerados esenciales.

c. La identificación y atención tanto de los alumnos que presentan insuficiencias y rezagos, como de los destacados, por lo que será la base para la atención diferenciada de necesidades y expectativas de los estudiantes.

d. La reflexión continua, tanto particular como colectiva, sobre la explicación de los resultados de los procesos de enseñanza y de aprendizaje.

e. El diseño e implementación de planes de mejoramiento académico por área y curso.

Artículo 62. La evaluación del aprendizaje es uno de los principales sustentos para la definición de las políticas educativas en la institución, de los planes de mejoramiento y la base para la rendición de informes a la Secretaría de Educación Municipal y otras instancias.

Artículo 63. La evaluación del aprendizaje es un proceso inherente a nuestro acto educativo, caracterizada por ser integral, formativa, cualitativa, sistemática, flexible, rigurosa y continua; orientada a conocer, explicar y emitir juicios sobre el proceso de adquisición de los aprendizajes de los alumnos.

a. Integral, porque debe tomar en cuenta conocimientos, habilidades, actitudes y valores a fin de obtener una visión global de los logros del alumno, de acuerdo con la formación que se persigue en la Institución.

b. Formativa, en tanto que debe orientarse a mejorar la calidad de la educación que se brinda a los alumnos.

c. Cualitativa, en tanto que no debe limitarse sólo a comprobar los objetivos alcanzados, sino proponerse el conocimiento y la explicación de los aspectos que subyacen a los logros y los problemas.

d. Sistemática y rigurosa, porque debe proporcionar información significativa, válida, confiable y oportuna para conocer y describir, tanto cualitativa como cuantitativamente el nivel de competencias alcanzados por el o los alumnos.

e. Continua, en tanto que debe realizarse en forma permanente, a lo largo de un curso o de un ciclo, a fin de reorientar adecuada y oportunamente los procesos.

f. Flexible, en tanto considera y contempla las particularidades de los estilos, ritmos de aprendizaje y excepcionalidades de los estudiantes.

Artículo 64. Cada docente debe establecer AL INICIO DE CADA PERIODO los medios, formas y fechas para la evaluación, dándolas a conocer a sus estudiantes. De esta forma actuamos con justicia al enterar sobre la evaluación a los estudiantes y nos ajustamos a la programación del tiempo en cada periodo académico.

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Artículo 65. Las planillas de registro escolar de valoración (calificador) y el control de asistencia deben diligenciarse por separado y estar disponibles en todo momento para su análisis, consulta y revisión.

Artículo 66. La evaluación de los estudiantes de los programas de Aceleración de los aprendizajes, Aprendizajes Básicos y Educación para adultos, se hará siguiendo los mismos criterios y procesos, respetando las particularidades y necesidades especiales. No obstante, para la ubicación de estudiantes que no posean documentos, se procederá a realizar una evaluación diagnóstica que permita establecer el nivel de desarrollo en que se encuentra para asignarlo al aula o programa respectivo.

Artículo 67. Los estudiantes que provengan de otros países y/o que posean certificados sin valoración en algunas áreas, serán evaluados conforme a la ley y a las orientaciones del jefe de núcleo o de quien haga sus veces.

Artículo 68. En todo caso, los resultados de la evaluación de los aprendizajes de los estudiantes deben estar basados en evidencias claras e irrefutables. Por tal razón, éstas pueden ser revisadas a solicitud motivada de los estudiantes, sólo si presentan todas las evidencias del proceso que se ha seguido en clase (evaluaciones, trabajos, talleres, ensayos, etc.). Para ello se seguirá el debido proceso y el conducto regular.

Artículo 69. La evaluación de los aprendizajes realizada por los docentes en el aula, privilegiará las pruebas tipo Icfes (solución de problemas, presentación de propuestas, etc.), la presentación de ensayos críticos y todas aquellas formas que superen la mirada memorística del aprendizaje.

Artículo 70. La Institución programará evaluaciones tipo Icfes al finalizar el segundo y cuarto periodo, las cuales tendrán un valor del 20% de los respectivos periodos para efectos de las valoraciones de los mismos.

Artículo 71. La Institución diseñara un proceso encaminado a fortalecer la evaluación de los aprendizajes a través de proyectos que vinculen varias áreas.

Artículo 72. El informe de evaluación debe expresar los niveles de desarrollo cognitivo, procedimental y actitudinal de cada estudiante.

Artículo 73. Toda evaluación debe ser objeto de revisión entre los estudiantes y los docentes, con el propósito de analizar los errores y aciertos, para explicar las razones de los resultados y proyectar los planes de mejoramiento de cada área.

Nota: Cualquier situación que no pueda resolverse desde los criterios aquí establecidos, deberá ser tramitada ante el consejo académico y/o directivo.

Artículo 74. Criterios para la Elección de los Estudiantes Excelentes. Para la elección de los estudiantes con excelencia que van a recibir reconocimientos por su desempeño se tendrá en cuenta:

a. Los resultados académicos arrojados por el sistema.b. En caso de empate entre dos (2) o más estudiantes, se observarán aspectos

como: compromiso con su institución, compañerismo, solidaridad etc.

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c. El mejor estudiante de cada curso recibirán una beca del 100% en costos educativos. Los segundos puestos, recibirán una beca del 50%, los demás recibirán una mención de honor.

d. Los Comités de Apoyo y Seguimiento a la Evaluación de los Aprendizajes (CASEP) deberán elaborar el listado debidamente firmado durante la reunión convocada para tal fin, de los estudiantes promovidos, reprobados o con promoción pendiente al finalizar cada año lectivo conforme al cronograma institucional. El acta de esta reunión será entregado de inmediato a la coordinación respectiva.

Parágrafo. En caso de que el estudiante becado se retire de la institución, este beneficio se extenderá al estudiante con mejor desempeño del curso.

Artículo 75. Sobre Evaluaciones Extemporáneas. Son aquellas pruebas, actividades, etc., que un estudiante presenta fuera de la fecha programada para tal fin, por razones de incapacidad médica o calamidad doméstica comprobada.

Artículo 76. Para hacer uso del derecho de presentar las evaluaciones extemporáneas el estudiante deberá:

a. Presentar a su regreso a la institución y de manera inmediata, la excusa médica o por calamidad doméstica a los respectivos docentes quienes asignarán una nueva fecha para las evaluaciones.

b. Radicar la excusa firmada en la Coordinación, desde donde se remitirá a la Hoja de Vida del estudiante.

c. En caso de no llegar a un acuerdo entre el profesor y el estudiante, el Coordinador fijará la fecha.

Artículo 77. Criterios para la Promoción de los Estudiantes. Coherente con la finalidad de la evaluación y con el propósito institucional de promover el desarrollo de todo el potencial de nuestros estudiantes en forma integral, entendemos la promoción en dos sentidos:

1. Como proceso de análisis permanente de los resultados de los estudiantes para la formulación de planes de apoyo y mejoramiento.

2. Como momento en la toma de decisiones sobre la aprobación o no de las áreas o del año lectivo, conforme a los resultados finales, al cumplimiento con los compromisos adquiridos y a los apoyos que la institución haya o no ofrecido.

Por tanto, los estudiantes que muestren un mejoramiento en su desarrollo integral, deberán ser promovidos al grado siguiente. Esta promoción debe contemplar el desarrollo cognitivo, físico y en general, en cada una de las dimensiones antes mencionadas.

Artículo 78. Serán objeto de promoción los estudiantes, aquellos que:

1. Aprueben la totalidad de las áreas con desempeños básicos, alto o superior.2. Reprueben hasta 2 áreas de las contempladas en el pensum de cada año.3. Que a criterio de la comisión de evaluación tenga situaciones excepcionales que lo

ameriten.

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Artículo 79. Reprobación. Por el contrario y, buscando un mejoramiento en el desempeño general de los estudiantes en las evaluaciones internas y externas, se establecen las siguientes causales de reprobación:

1. La reprobación de 3 o más áreas contempladas en el pensum de cada año.2. La inasistencia injustificada al 15% o más de las clases programadas para el año

escolar.3. La reprobación del área de especialidad en los grados 9°,10° y 11°. Esto debido a que

es nuestra única modalidad de estudios. 4. La reprobación por segunda vez consecutiva de 2 o más de las mismas áreas, al

finalizar el año lectivo.

Parágrafo 1. Los estudiantes no promovidos y que se encuentren repitiendo el año escolar, se incluirán en actividades proyectadas por las comisiones de evaluación y promoción, las cuales deberán realizarse durante el primer periodo, a fin de evaluar la posible promoción anticipada.

Artículo 80. Promoción Pendiente. Es el aplazamiento de la promoción de un estudiante, lo cual se puede presentar en uno de los siguientes casos.

1. Cuando el estudiante se encuentra con incapacidad médica comprobada por un periodo de tiempo que le impide cumplir con los compromisos propios de su formación.

2. Cuando la coordinación y/o la comisión de evaluación ha otorgado permiso especial para ausentarse a cumplir con situaciones personales o familiares urgentes o actúe como deportista o delegado de la institución en algún evento que le impida cerrar su proceso evaluativo en el año escolar.

Artículo 81. Promoción Anticipada. Es la promoción de los estudiantes antes de finalizar el año lectivo. Esta puede ser aplicada en algunas de las siguientes situaciones:

1. Cuando el (la) estudiante, habiendo sido evaluados por las comisiones de evaluación de cada grado, presentan un nivel de desarrollo superior en cada una de las dimensiones señaladas con anterioridad.

2. Cuando al reiniciar un año lectivo, el (la) estudiante es evaluada por los docentes (durante el primer periodo) y presenta un desempeño superior en todas las áreas. Este caso debe ser reportado a la comisión de evaluación y promoción y luego al consejo académico para la aprobación de la promoción anticipada. Deberá dejarse acta de la reunión y producirse el respectivo certificado de estudio (hoy constancia de desempeño) lo que legalizará la promoción y dará fin al proceso.

CAPITULO IIESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL

Artículo 82. Las valoraciones de los estudiantes y el reporte del boletín en cada una de las áreas y de los periodos, se realizarán mediante el uso de una escala numérica en orden ascendente del 1 al 5 con la siguiente equivalencia respecto de la escala nacional:

Desempeño Superior……………………… desde 4.6 hasta 5.0 90 al 100 %Desempeño Alto ……………………….desde 4.0 hasta 4.5 80 al 89 %

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Desempeño Básico…………………………desde 3.0 hasta 3.9 60 al 79 %Desempeño Bajo……………………………desde 1.0 hasta 2.9 1 al 59 %

En todo certificado de estudios (constancias de desempeño), deberá fijarse en lugar visible la escala de equivalencia entre la escala Institucional y la escala Nacional.

Artículo 83. Caracterización de los Niveles de Desempeño según la Escala de Valoración.

1. Desempeño Superior:

a. Obtención del 100% de la Competencia Básica, Laboral y Ciudadana.b. Alcance del 100 % de los Estándares definidos por el área.

2. Desempeño Alto:

a. Obtención del 80 % de la Competencia Básica, Laboral y Ciudadana.b. Alcance del 80% de los Estándares definidos por el área.c. Presentación de más o menos un 20% de Acciones de Mejoramiento.

3. Desempeño Básico:

a. Obtención del 60% de la Competencia Básica, Laboral y Ciudadana.b. Alcance del 60 % de los Estándares definidos por el área.c. Presentación de menos de un 40% de acciones de mejoramiento.

4. Desempeño Bajo:

a. No obtención de al menos el 60% de la Competencia Básica, Laboral y Ciudadana.

b. No alcance de al menos un 60% de los Estándares definidos por el área.c. La no presentación o pérdida de las acciones de mejoramiento prescritas durante

el Periodo Académico.

CAPITULO IIIESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL TRANSCURSO DEL AÑO LECTIVO

La evaluación se fundamenta en el reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los estudiantes. Por tanto, los estudiantes deben tener oportunidad de avanzar en el proceso educativo según sus capacidades y aptitudes personales, teniendo necesariamente una valoración de acuerdo a sus esfuerzos, interese y aptitudes.

Artículo 84. La valoración integral deberá contemplar los aspectos: cognitivo, psicosocial, ético y físico.

Artículo 85. El Docente mediante la ejecución de un sistema articulado y lógico de acciones aplicadas a los estudiantes, recogerá información pertinente que le permita emitir juicios de valor, tanto cognitivos como volitivos de los estudiantes, para lo cual se

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tendrán en cuenta los siguientes criterios, y se hará con base en las siguientes dimensiones:

a. En lo Cognitivo.

1. El desarrollo de las competencias básicas.2. El desarrollo de aptitudes y actitudes positivas frente al conocimiento.3. Valoración de los conocimientos previos.4. La participación del estudiante en las actividades propuestas tales como: talleres,

investigaciones, sustentación de trabajos, debates, foros, indagaciones, experimentos, desarrollo de proyectos, ensayos, análisis, ejercicios de comprensión, resolución de problemas, trabajos en casa, entre otras que el docente considere pertinente implementar y acuerde con los estudiantes.

5. Creatividad en la presentación de propuestas y elaboración de trabajos.6. La revisión oportuna y permanente que haga el docente, de tareas, trabajos y

demás actividades realizadas por los estudiantes en el desarrollo de las clases.7. Organización de eventos de tipo académico: olimpiadas del saber, feria de la

ciencia y la tecnología, concursos literarios y de ortografía, entre otros.

b. En lo Comunicativo. Se evaluará el uso de lenguajes orales, escritos y otros en el proceso comunicativo.

1. Expresión de sentimientos.2. Expresión de ideas y propuestas.3. Presentación de propuestas.4. Elaboración de periódicos, carteleras, artículos, boletines, informativos, etc.5. Producción y construcción textual.6. Participación en actos culturales.

c. En lo ético.

1. Lectura, análisis y resolución de situaciones de convivencia, familiares, escolares y sociales.

2. Observación al cumplimiento de los acuerdos y normas de la institución.3. Autoevaluación.

d. En lo Físico. Pruebas para evaluar las cualidades motoras (Resistencia, Velocidad, Coordinación, Flexibilidad y Fuerza).

1. Organización de eventos deportivos internos y externos.2. Aplicación de test o pruebas biofísicas.3. Medición biométrica.4. Pruebas de resistencia, fuerza etc.

e. En lo Estético. Se evaluará los procesos de desarrollo de la sensibilidad humana, autoestima, relación con el compañero, con el docente y su capacidad de expresarse a través de diferentes lenguajes.

CAPITULO IV

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ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

“Evaluar es el proceso de diseñar, obtener y proporcionar información útil, para juzgar alternativas de decisión de manera oportuna y eficaz”. Stuffeibean.

Artículo 86. El seguimiento es la esencia de los criterios de la evaluación y la evaluación misma. Para el desarrollo de las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar, se debe tener en cuenta que la evaluación es un proceso cognitivo, integral, democrático, flexible, participativo, formativo, continuo y sistemático, que permite identificar falencias en el proceso de formación, con el fin de generar acciones pedagógicas correctivas, que favorezcan el mejoramiento, y le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal; para ello se tendrán en cuenta las siguientes acciones:

a. Al Inicio del Año Escolar

1. Aplicación de pruebas diagnósticas para la caracterización de los estudiantes, en cuanto a individualidades, ritmos, estilos de aprendizaje y conocimientos previos.

2. Análisis de los resultados de la evaluación final del año anterior (entrega pedagógica).

3. Elaboración del plan de mejoramiento académico por área y/o por grupo.

b. Durante el Año Escolar

1. Corrección con los estudiantes de pruebas, talleres, tareas y demás actividades susceptibles de evaluación.

2. Análisis estadístico por áreas, por curso y grado, de los resultados de la evaluación de desempeño de los estudiantes.

3. Aplicación de pruebas escritas y orales que permitan evidenciar los desempeños alcanzados por los estudiantes.

4. Todas las actividades propuestas por el docente para el desarrollo de los contenidos, que a su vez le permitan recoger evidencias del proceso.

5. Reuniones periódicas de los Comités de Apoyo y Seguimiento a la Evaluación de los Aprendizajes (CASEP)

6. Ajustes al plan de mejoramiento de las áreas.

c. Al Finalizar el Año Escolar

1. Análisis estadístico del los resultados finales del año escolar con los estudiantes.2. Proyección del plan de mejoramiento para el desarrollo integral del estudiante.3. Elaboración de la entrega pedagógica.

CAPITULO VPROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 87. La autoevaluación es el proceso mediante el cual el estudiante valora en forma sistemática, objetiva y permanente su desarrollo integral.

Se considera que para toda autoevaluación es necesario:

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1. Tener en cuenta principios como la veracidad, la participación, la corresponsabilidad, la continuidad y la coherencia, entre otras.

2. Capacitar a los estudiantes sobre los conceptos de evaluación.3. Definir referentes de evaluación al inicio del año escolar y en cada periodo.4. La evaluación debe ser continua y permanente buscando autonomía escolar.5. Construir con el estudiante:

a. La autoevaluación como un proceso reflexivo, en el que el estudiante detecte sus fortalezas y debilidades como formador personal y social.

b. Las metas de calidad en función del ser-saber y saber hacer.c. Planes de mejoramiento personal en sus cuadernos.d. Se sugiere el siguiente formato para aplicarlo después de cada actividad y

que sean los mismos estudiantes quienes lo diligencien en cada uno de los periodos del año lectivo.

El principio de la autoevaluación se da cuando:

a. El estudiante recibe el informe de la actividad de evaluación.b. Identifica las deficiencias de su evaluación y sus causas. c. Elabora un plan de mejoramiento personal al final de cada período.d. Lo ejecuta de acuerdo a su cronograma de trabajo.e. El estudiante evalúa su plan de mejoramiento con el apoyo del docente.f. Realiza ajustes o elabora un nuevo plan de mejoramiento personal.

CRITERIOS DE AUTOEVALUACIÓN.

Nombre del Estudiante _______________________________________ Grado ___

1. Asistencia Regular a Clase

2. Responsabilidad en sus Obligaciones Académicas

3. Presentación Personal según requerimiento del Manual de Convivencia

4. Participación Activa durante su Proceso de Formación

5. Sentido de Pertenencia por su Institución y Recursos utilizados en el Proceso de Formación

CAPITULO VIESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Para la solución de las situaciones pedagógicas pendientes, se tendrá en cuenta dos tipos de situaciones: Académicas y Administrativas.

Artículo 88. Situaciones Académicas

1. Áreas no cursadas: Se procede a la validación de las áreas conforme a la legislación vigente.

2. Estudiantes promovidos con áreas reprobadas:

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a. Cumplir con las actividades señaladas por los docentes de las respectivas áreas en las fechas y condiciones fijadas. Estas deben presentarse durante la primera semana del siguiente año lectivo. En caso de ser aprobadas, se procede a modificar la valoración final del área, de lo contrario se mantienen estas valoraciones finales y el estudiante continúa en el lectivo para el que fue matriculado.

b. Los estudiantes están obligados a presentar estas acciones de mejoramiento.c. Los estudiantes nuevos deberán traer definidos su situación académica a excepción de aquellos que demuestren su condición de desplazados. En este caso deben presentar las recuperaciones en la fecha definida por el coordinador de la jornada.d. El estudiante que durante dos años consecutivos pierda dos áreas, reprueba el año lectivo.

3. Estudiantes antiguos con promoción pendiente: Cumplirán con estas acciones de mejoramiento como parte integral de su evaluación final del año lectivo anterior. Una vez obtenidos los resultados podrá legalizar, si es el caso su promoción y matrícula al siguiente año.

4. Estudiantes sin valoración por ausencia. Son aquellos estudiantes que por problemas de salud o calamidad doméstica comprobada no presentaron las evaluaciones respectivas del periodo y por tanto estas se le programan de manera extemporánea, ya sea al inicio del siguiente periodo académico o del próximo año escolar.

Parágrafo: Ante la ausencia prolongada de un docente en un grado o área a los estudiantes se valorara con promedio de los periodos anteriores y nunca mínimo de 3,0.

Artículo 89. Situaciones Administrativas

1. Estudiantes sin valoraciones reportadas:a. El coordinador revisa las planillas de los docentes antes de enviar a

sistematización en cada uno de los periodos y detecta áreas y estudiantes sin valoración.

b. El docente aclara la situación de cada estudiante y procede a:1. Ordenar la valoración.2.Justificar la situación.

2. Estudiantes con Valoraciones erradas:a. El estudiante aclara la valoración con el docente del área.b. Si es el caso el docente reporta a coordinación mediante acta justificada el cambio

de la valoración y este a Secretaría Académica, con su visto bueno.c. En caso que no haya acuerdo, el coordinador aclara la situación y ordena a

secretaría académica, si es el caso la modificación o no de la valoración.

CAPITULO VIIACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

Artículo 90.

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1. Socializar con toda la comunidad educativa los criterios de evaluación. 2. Elaborar y publicar del cronograma para la evaluación de los aprendizajes por

periodos y ciclos.3. Hacer seguimiento al desarrollo de los planes de área y los proyectos trasversales

obligatorios.4. Revisión periódica del cumplimiento del proceso de evaluación por parte del Consejo

Estudiantil y Académico.5. Elaborar y asignar actividades pedagógicas a estudiantes que presenten bajo

desempeño académico.6. Orientar al padre de familia y al estudiante acerca de la forma en que se viene

realizando el proceso de evaluación y de la lectura e interpretación del informe de valoración de desempeño que se entrega periódicamente.

7. Propiciar encuentros de reflexión acerca del proceso de evaluación a nivel de docentes, alumnos y padres de familia.

8. Informar al Padre de Familia y al Estudiante acerca de la forma en que se viene realizando el proceso el proceso de Evaluación, Promoción, lectura e interpretación del Informe de Valoración (Boletín) que se entrega una finaliza cada periodo académico.

CAPITULO VIIIPERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES (BOLETINES) A LOS PADRES DE FAMILIA

Artículo 91.

1. El año lectivo constará de cuatro (4) periodos académicos. Al finalizar cada periodo, en un plazo máximo de 20 días hábiles, la Institución expedirá un boletín de valoraciones y convocará a reunión de padres, madres de familia y/o acudientes para rendir el respectivo informe académico y/o disciplinario del estudiante.

2. Al finalizar el año lectivo, se expedirá un boletín informativo final con el resumen de los desempeños obtenidos por el estudiante en cada área.

3. Informar de manera oportuna a toda la Comunidad Educativa sobre la periodicidad de los periodos académicos.

4. Una vez finalice un periodo académico la Institución tendrá un tiempo de 20 días hábiles para expedir el respectivo informe de valoración y hacer entrega a los padres de familia y/o acudientes.

5. Al finalizar los procesos de enseñanza – aprendizaje de la Educación Básica Primaria, Media Técnica y Educación por Ciclos se expedirá un informe valorativo final que contenga un resumen de los Niveles de Desempeño obtenidos por los estudiantes de la institución.

CAPITULO IXESTRUCTURA DE LOS INFORMES (BOLETINES) DE LOS ESTUDIANTES

CAPITULO XINSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

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(Aquí va el cuadro de procedimientos académicos)

Artículo 92. Otras Instancias: En caso que persista la inconformidad, el estudiante puede presentar un derecho de reposición a las decisiones tomadas, ante los consejos académico y Directivo.

Artículo 93. Procedimientos El Estudiante o Padre de Familia establece un dialogo verbal con el maestro titular del área objeto de reclamo y si lo cree necesario elaborará por escrito su reclamo, el cual deberá ser resuelta en los términos de dos (2) días hábiles después de la solicitud, si NO es resuelta la reclamación entonces el padre de familia o estudiante presentara un oficio escrito al Director del Grado del mencionado estudiante, el director del grado dialogará con el maestro titular del área y procederá a dar una respuesta por escrito en los dos días hábiles siguientes a la solicitud, si este no resuelve el reclamo entonces se le deberá notificar por escrito al Coordinador quien deberá escuchar las partes implicadas y procederá a levantar un informe escrito para que sea analizado por los miembros del Consejo Académico, quienes recogerán todas las evidencias necesarias para emitir un fallo mediante resolución, sin embargo si la reclamación no es satisfactoria para el padre de familia o estudiante estos solicitaran al Consejo Directivo su estudio para que tomen la decisión pertinente para las partes y se dejara constancia por escrito de la decisión.

Es importante manifestar que en cualquier momento de la reclamación el padre de familia y/o estudiante podrá interponer un recurso de apelación o reposición.

Artículo 94. Mecanismos

1. Solicitud verbal.2. Solicitud escrita a la instancia requerida.3. Solicitud de recurso de apelación o reposición.4. Acción legal instancia externa de la Institución.

CAPITULO XI. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA.

Articulo 95. La participación de todos los estamentos de la comunidad educativa en la construcción y análisis del sistema institucional de evaluación se garantiza con la convocatoria abierta a estudiantes , padres y docentes para conformar mesas de trabajo de las que salgan propuestas que deberán ser analizadas y resueltas por el consejo académico y adoptadas por el consejo directivo de la institución. de igual forma el consejo de padres y de estudiantes serán convocados a estas mesas de trabajo.

Breve Descripción del proceso seguido en la construcción de este S.I.E:

Este proceso se inició cuando en reunión de directivos y docentes en la Sede José Cardona Hoyos se hizo lectura y análisis de los artículos 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 18 del decreto 1290 de abril 16 de 2009. Para ello se conformaron grupos de

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trabajo, quienes elaboraron propuestas para la Institución Educativa de acuerdo a los artículos asignados.

En reunión de Consejo Académico se hizo la socialización de las diferentes propuesta, y se acordó delegar a una comisión conformada por cuatro docentes y un directivo (según acta...) para que elaborarán un documento (primer borrador del SIE) que incorporaba las recomendaciones sugeridas en el Decreto 1290.

Este primer documento se puso de nuevo en consideración del Consejo Académico y se socializó con los docentes en asamblea general de la cual se sacaron importantes aportes para mejorar el contenido del documento que estaba siendo analizado.

Después de varios debates se fueron evaluando las ideas de los diferentes grupos de trabajo. Se invitaron a representantes del Consejo de Padres de familia y del Consejo de Estudiantes para compartirles el contenido del documento y ellos también aportaron ideas para tenerse en cuenta y se anexaran al documento (segundo borrador).

En reunión, los directivos docentes de la Institución Educativa, retomaron el texto del nuevo documento e hicieron ajustes pertinentes (tercer borrador). Este tercer documento se presentó a Consejo Académico para su aprobación (Resolución 001 de Noviembre 30 de 2009).

Por último, se socializó la Resolución 001 a la comunidad con los docentes, padres y estudiantes durante una de las reuniones de la asamblea constituyente (Diciembre 17 de 2009).

TITULO XI.NORMAS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCIÓN

Artículo 96. En el Salón de Clases

1. Conservar el salón de clases en buen estado, orden y limpieza.2. Conservar el mobiliario en buen estado y responsabilizarse por los daños causados. Si

existen dos jornadas cada director de grupo deberá buscar los responsables para la respectiva reparación o reposición.

3. Los estudiantes deben abstenerse de hacer uso del escritorio y la silla del docente.4. El salón debe permanecer limpio en sus pisos, paredes, techos y pasillo . Al igual

deben conservarse en buen estado las carteleras, lockers y tableros.5. Abstenerse de jugar dentro del salón de clases con balones u otros elementos que

puedan ocasionar daños.

Artículo 9. En las Salas de Sistemas 1. Ingresar en orden a la sala de sistemas y permanecer en completo silencio.2. No ingresar, ni consumir alimentos dentro de las salas.3. No se permite el ingreso de maletines o bolsos a las salas, se debe ingresar solo los

elementos necesarios para el trabajo dentro de ella.4. Escuchar y seguir las indicaciones del maestro(a) en el momento de utilizar el

computador.5. Permanecer en el puesto asignado.

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6. Mantener las salas de cómputo en completo orden y aseo.7. No mover o desconectar parlantes o equipos de los puestos asignados sin

autorización.8. Cada estudiante es responsable del equipo asignado, y de los daños que se llegasen

a causar en él u en otro elemento de la sala.9. El estudiante revisará el equipo asignado, para verificar su buen estado; de lo

contrario lo comunicará inmediatamente al docente.10. No se puede utilizar el Internet, elementos de multimedia y el tablero sin previa

autorización del docente.11. No hacer uso inadecuado del Internet, como chatear, jugar, visitar páginas no

autorizadas (farándula, etc.).12. Es estrictamente prohibido ingresar a sitios dentro del Internet que contenga material

pornográfico o censurable. La sanción para esta ofensa será la prohibición del uso de las salas de sistemas en la institución.

13. Está prohibido la instalación de juegos y programas en los equipos de la salas.14. No usar el nombre de la institución para actividades en Internet.15. Está estrictamente prohibido ingresar disquetes, CD personales, memorias USB, con

copias de programas no autorizados en las salas para evitar el contagio de virus.16. No bloquear a propósito los equipos.17. El docente es el encargado de que los computadores y la sala en general quede como

la encuentra:a. Forros puestos.b. Aire acondicionado apagado.c. Luces apagadas.d. Computadores apagados.e. Estabilizadores apagados.f. El maestro debe cerciorarse del buen estado de la sala cuando la entra y cuando

sale de ella. Al igual que reportar oportunamente alguna novedad o daño respecto a la sala.

Artículo 98. En el Restaurante Escolar 1. Dirigirse desde el salón hasta el restaurante en fila y en silencio, sin interrumpir las

clases de otros grados. 2. No se permitirá el ingreso del grupo llamado al restaurante sin el acompañamiento del

docente que se encuentre en clases ese momento con ellos.3. Conservar la fila al entrar al restaurante para recibir los alimentos.4. Respetar la fila sin adelantarse a los otros niños, niñas, jóvenes y así evitar conflictos

para recibir los alimentos.5. Abstenerse de silbar, hablar en voz alta, eructar, jugar con la comida y tirarla al suelo.6. Está prohibido que los estudiantes u otro personal no autorizado entre a la cocina.7. Permanecer en completo orden y silencio mientras se consumen los alimentos.8. Dejar las mesas y las sillas limpias.9. No repetir alimentos sin autorización.10. Al terminar de consumir los alimentos los estudiantes debe depositar el plato, el vaso y

los cubiertos en el recipiente correspondiente, sin azotarlos.11. El grupo completo al terminar de consumir los alimentos deben salir del restaurante en

fila para dirigirse en completo orden y silencio al lavado de manos y posteriormente al salón sin interrumpir las clases de los demás grados.

12. espetar y dar un trato amable a las personas que prestan el servicio en el restaurante.

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Artículo 99. En la Tienda Escolar La tienda escolar, es el sitio que requiere de unas normas estrictas de aseo y de manipulación de alimentos. Por ende, debe tenerse en cuenta las siguientes:

1. Tener los accesorios adecuados para la correcta manipulación de alimentos como: TAPA BOCA, GORRO, DELANTAL, PINZAS DE ALIMENTOS, SERVILLETAS, RECIPIENTES PARA SALSA Y/O AJI TRANSPARENTES.

2. Portar el cabello recogido, uñas cortas y limpias, preferentemente uso de guantes desechables.

3. La persona que manipula los alimentos, bajo ningún caso debe recibir dinero, ello puede causar algún tipo de contaminación en los alimentos que de una u otra forma pueden afectar la salud de quienes consumen los alimentos.

4. La vitrina donde se conserve en calefacción los alimentos, DEBE ESTAR LIMPIA Y LIBRE DE GRASAS, y en un sitio visible.

5. La persona que manipule los alimentos debe estar certificada y portar su respectivo carné expedido por la Secretaría de Salud.

6. Vender los alimentos frescos, teniendo en cuenta la fecha de vencimiento de los mismos y su respectivo registro sanitario.

7. Los precios deben ser asequibles a todos los estudiantes.8. La Tienda Escolar, será alquilada únicamente, a personas vinculadas directamente a

la Institución (Padres de familia cuyo hijo(a) esté matriculado en el año lectivo en curso), u otro miembro de la comunidad.

9. El dinero recolectado por concepto de alquiler de la tienda escolar, deberá ser consignado semanalmente en la cuenta de la institución.

10. Cumplir con los horarios establecidos para su servicio absteniéndose de vender los productos en horas no autorizadas.

Artículo 100. En el Patio 1. Aprovechar adecuadamente el tiempo de descaso.2. Permanecer en el patio y no en los salones, corredores del segundo piso, escaleras u

otros lugares no autorizados.3. Cada director de grupo es responsable de cerrar los salones durante el descanso y así

evitar el deterioro de los salones y hurtos a los objetos personales de los estudiantes.4. Evitar correr y realizar juegos bruscos durante el descanso.5. Depositar los desperdicios y papeles en las canecas colocadas para tal fin.

Artículo 101. En la Sala de Profesores y Oficinas 1. Los estudiantes deben abstenerse de ingresar a la sala de profesores, y dependencias

administrativas.2. La sala de profesores debe permanecer en completo orden, en buen estado y

limpieza.

Artículo 103. En la Biblioteca Escolar

1. La biblioteca escolar es un órgano dependiente de la Unidad Administrativa General y está encargada de la difusión, desarrollo, administración, promoción del uso del libro como herramienta para el desarrollo de la investigación y la lectura de sus diferentes acervos o fondos biblioteco-lógicos y telemagnéticos.

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2. Usuarios. Son usuarios de la biblioteca escolar, los miembros de la comunidad educativa, estudiantes, docentes, personal administrativo, padres de familia y acudientes, ex alumnos y personal de servicios varios.

3. Horario: lunes a viernes. El horario está adaptado a las necesidades de la comunidad educativa, por lo tanto, es flexible. El horario estará fijado en sitio visible a la entrada de la biblioteca.

4. A la biblioteca se debe ingresar portando el uniforme de la institución y presentando el carné escolar. Parágrafo. Los estudiantes de la educación por ciclos deben ingresar presentando un vestuario adecuado y excelente presentación personal.

5. Tendrán acceso al servicio de la biblioteca los estudiantes, docentes, empleados y trabajadores de la institución. Las personas de la comunidad y los egresados podrán ingresar con la respectiva autorización de la coordinación o la rectoría.

6. A todo usuario que solicite el préstamo de materiales en la biblioteca, el bibliotecario le debe diligenciar el formato establecido para el préstamo de libros y demás elementos; en el cual se registra fecha, hora y estado en el que se presta y se recibe el material.

7. Los estudiantes deben presentar el carné para solicitar el préstamo de libros, revistas, películas y demás elementos. El bibliotecario llenará el formato correspondiente para el préstamo del material solicitado.

8. Realizada la labor de consulta el estudiante devolverá el material o los textos con los que ha trabajado. El bibliotecario le entregará el carné que presentó para el préstamo y registrará en el formato de préstamo la fecha, la hora y el estado en el que se recibe.

9. La persona que dañe o no devuelva un texto o libro que se le haya prestado deberá asumir su reposición y las consecuencias disciplinarias de su acción.

10. El préstamo externo de material bibliográfico se realizará en un plazo máximo de tres (3) días.Parágrafo. El préstamo externo de material bibliográfico solo se concederá cuando existan varios ejemplares en la biblioteca.

11. Enciclopedias, diccionarios, atlas y colecciones no son de circulación externa.Parágrafo. Estas colecciones podrán ser prestadas sólo a docentes para uso externo.

12. El material bibliográfico deberá ser devuelto en el mismo estado en que fue recibido en el momento del retiro de la biblioteca.Parágrafo. Se considera en mal estado los libros o materiales con pastas sueltas, hojas rotas, tachones, enmendaduras, ausencia de hojas, entre otros.

13. En caso de pérdida o deterioro del libro u otro material tales como casetes, DVD, grabadoras, películas etc., es responsabilidad exclusiva del usuario reponer en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles.

14. No se permite el ingreso de: Alimentos, reproductores de sonido, otros libros, revistas.Parágrafo. Quien ingrese con celular a la sala de biblioteca, deberá tenerlo en vibrador y contestar fuera de la misma.

15. Los maletines, bolsos, tulas entre otros, serán entregados al bibliotecario(a) en el momento del ingreso.

16. Abstenerse de comer, silbar, hablar en voz alta y toda acción que interfiera con la atención y concentración necesarias para la permanencia en el lugar.

17. Cuando se presenten casos de indisciplina o desorden dentro de la biblioteca, el bibliotecario podrá llamar la atención de muy buena manera a los responsables. Si la situación continua está autorizado para enviarlos a coordinación entregando por escrito la descripción del caso.

18. El docente que requiera la biblioteca para la realización de su clase deberá solicitar el permiso con previa anticipación ante el bibliotecario para que le sea reservado el espacio.

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19. Cuando se preste la biblioteca a un docente, este deberá estar siempre acompañando su grupo y será el directo responsable del cumplimiento de las normas establecidas para los usuarios.

20. El bibliotecario deberá informar a coordinación las anomalías presentadas en el desarrollo de la actividad realizada por el docente especificando el curso respectivo.

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CUADRO DE PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS

SITUACIÓN PROCEDIMIENTO INSTANCIA1. Permiso para salir del salón. 1.1. Todo permiso para salir del salón debe ser autorizado por el

docente del curso o del área que esté en el desarrollo de sus actividades. La autorización se brinda entregando al estudiante la ficha de autorización que tiene cada docente con su nombre. Esta ficha debe ser devuelta al docente inmediatamente el estudiante regrese al salón.

1.2. Cuando un estudiante deba salir del salón para atender algún curso o llamado a coordinación o rectoría, debe presentar la citación respectiva al docente, quien lo pegará a su registro de asistencia. En todo caso, el estudiante debe cumplir en tiempo adicional señalado por el docente.

Se tramita ante el jefe de curso o el profesor del área (según corresponda).

Se tramita por escrito ante el coordinador o rector.

2. Permiso para salir de la institución durante la jornada.

Un estudiante sólo puede retirarse de la Institución cuando:

2.1. El padre de familia o acudiente lo solicita por escrito. En este caso se procede así:

a. El coordinador(a) recibe la solicitud del padre y confirma vía telefónica. (Si no puede confirmarlo no se le otorgará el permiso).

b. El coordinador(a) extiende por escrito el permiso de salida al estudiante.

c. El estudiante comunica al encargado de la asistencia en el grupo (Monitor del curso) para que informe a los docentes de las diferentes clases.

d. El estudiante presenta y deja en portería el respectivo permiso de salida.

Coordinación.

Estudiante.

Portero.

53

2.2. El padre o acudiente se presentan a la Institución para retirar al estudiante. Se procede así:

a. El padre se presenta ante el coordinador(a) y solicita permiso para retirar al estudiante de las clases del día.

b. El coordinador(a) verifica el parentesco con el estudiante solicitando el documento de identidad.

c. El coordinador(a) extiende el respectivo permiso.

d. El estudiante informa al Monitor del curso para que éste informe a los docentes en las otras clases.

Padre de familia o acudiente legal.

Coordinador.

Coordinador.

Estudiante y Monitor.

3. Permiso para ausentarse de la Institución por varios días.

Cuando un estudiante requiere permiso por tres (3) o más días se procederá así:

3.1. El padre de familia se debe presentar ante el coordinador(a) y hacer solicitud mediante carta que explique los motivos que se tienen.

3.2. El coordinador(a), teniendo en cuenta el rendimiento académico decide si otorga o no el permiso y bajo qué condiciones. Estas condiciones tienen que ver con el cumplimiento con trabajos, exámenes y demás compromisos escolares. En caso que el permiso no sea concedido por razones académicas, el estudiante y padre de familia son los únicos responsables de la inasistencia de éste.

Se consideran razones de fuerza mayor la calamidad doméstica y la enfermedad o muerte de un pariente del núcleo familiar. En tales casos el coordinador(a) debe otorgar el respectivo permiso siguiendo los procedimientos antes señalados, informando siempre al monitor del curso.

Padre de familia o acudiente legal.

Coordinador(a).

Coordinador(a) y Monitor.

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4. Permiso para ausentarse en cumplimiento con una asignación de la Institución.

4.1. Cuando un estudiante requiere permiso para ausentarse y cumplir con una delegación o representación de la Institución, el coordinador(a) otorgará el permiso por escrito (seguir formato) el cual le permitirá presentar en forma extemporánea tareas, trabajos o cualquier tipo de evaluación que se haya presentado durante su ausencia. Lo mismo que recibir una explicación de sus docentes sobre lo tratado en clase.

4.2. El estudiante presenta para su firma el permiso a sus docentes el día que regresa al colegio.

Coordinador(a).

Estudiante y docentes.

5. Actuaciones sobre estudiantes que infringen las normas de la Institución (faltas leves).

5.1. Dialogo personal con el estudiante para aclarar lo sucedido y hacerle caer en cuenta del error.

5.2. Dialogo con el estudiante para aclarar lo sucedido. Llamado de atención por escrito remitido al observador. Firma de compromiso del estudiante.

5.3. Aclaración de lo sucedido, llamado de atención y citación al padre de familia y firma de compromisos.

Estudiante y docente.

Docente.

Estudiante, padre de familia y docente.

6. Actuaciones sobre estudiantes que infringen las normas de la Institución (faltas graves).

6.1. Aclaración de lo sucedido mediante dialogo personal.

6.2. Elaboración del informe escrito por parte de todos los implicados y testigos.

6.3. Elaboración del mapa de la situación y de las responsabilidades de cada implicado.

6.4. Determinación de faltas, acciones formativas y/o sancionatorias.

6.5. Firma de compromisos y notificaciones.

Coordinador(a).

Coordinador(a).

Coordinador(a).

Coordinador(a).

Coordinador(a), estudiante y padre de familia o acudiente legal.

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6.6. Seguimiento de los compromisos.

6.7. Remisión al Consejo Directivo.

Casep.

Coordinador(a) o Casep.7. Acciones de apoyo para

estudiantes con problemas de convivencia.

7.1. Promoviendo el dialogo personal con los implicados en el conflicto.

7.2. Abriendo espacios de conciliación.

7.3. Generando compromisos de los diferentes miembros implicados en el conflicto.

7.4. Haciendo seguimiento al cumplimiento de los compromisos.

7.5. Remitiendo a especialistas si es el caso.

7.6. Imponiendo labores comunitarias como acciones formativas.

7.7. Sancionando a los estudiantes.

7.8. Reportando a las instancias de gobierno competentes.

7.9. Retirando la calidad de estudiante de la Institución.

Docente y/o coordinador(a).

Mediación Escolar.

Docente y/o coordinador(a).

Casep, coordinador(a).

Casep.

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CUADRO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

SITUACIÓN PROCEDIMIENTO INSTANCIA1. RECLAMACIÓN POR

VALORACIONES ERRADAS

1.1 Solicitar en forma verbal que se aclare la valoración, confrontando las valoraciones obtenidas durante el proceso. Se deja constancia de la revisión realizada.

1.2 Cuando no sea resuelta la inquietud del estudiante, este podrá solicitar mediante carta motivada la revisión del proceso por parte de la coordinación, aportando todas las evaluaciones que se le realizaron. Se deja constancia de la revisión realizada.

1.3 Como última instancia, se contempla la revisión del proceso por parte del CASEP. Se deja constancia de la revisión realizada.

Estudiante-Docente

Estudiante- Coordinador

Estudiante-Casep

2. CAMBIOS DE VALORACIONES

2.1 Caso 1. Cuando se refiera a la valoración de una evaluación durante el periodo, sólo el docente titular del área podrá realizarla sobre sus planillas de registro.

2.2 Caso 2: Cuando se refiera a la valoración de un periodo ya registrado en el informe se procede así:

a. El estudiante aclara con el docente.

b. El docente, si es el caso, reporta a la Coordinación la modificación mediante el formato institucional de novedades académicas.

c. El coordinador revisa el proceso y autoriza con su firma en el mismo formato, remitiendo a Secretaría Académica para la corrección pertinente.

d. La corrección debe realizarse en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

Docente

Docente

Docente

Coordinación

Secretaría académica.

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3. EVALUACIONES EXTEMPORÁNEAS

3.1 Estas sólo se autorizan a estudiantes con ausencias justificadas por calamidad doméstica comprobada o por incapacidad médica. En todo caso se procederá así:

a. Presentar la excusa o justificación por escrito ante el coordinador(a).

b. Revisión de la excusa y autorización (si es el caso) de evaluación extemporánea.

c. Programar la nueva fecha para la evaluación.

d. Cumplir con la fecha programada.

Padres de familia o estudiantes.

Coordinación

Coordinación-docente.

Docente-estudiante.4. INGRESO DE

ESTUDIANTES NUEVOS A LO LARGO DEL AÑO

4.1 Formalizar la matrícula financiera y académica.

4.2 Presentar los informes de los periodos realizados en la Institución de la que proviene el estudiante y demás documentos requeridos.

4.3 Se determinan y ordenan las homologaciones de las valoraciones obtenidas en el año en curso entre las dos instituciones, dejando constancia escrita de cómo se va a proceder.

4.4 Notificación a docentes y Secretaría Académica, donde se fjan los tiempos para cumplir con éste proceso.

4.5 Actualización del registro escolar de valoración del estudiante durante los 15 días siguiente a la notificación recibida de coordinación.

Padres de familia

Padres de familia

Docente

Coordinación

Secretaría Académica

5. VALIDACIÓN DE ÁREAS 5.1 Caso 1. Estudiantes provenientes del extranjero:a. Remisión del caso a los docentes de las áreas a validar

mediante comunicado interno, fijando fecha.

b. Evaluación del estudiante y reporte de resultados.

Coordinación

Docente

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c. Reporte de resultados a Secretaría Académica.d. Actualización del registro escolar de valoración.

5.2 Caso 2. Estudiantes trasladados de una institución con área o modalidades distintas:a. Homologa las áreas comparando los pensum de la institución

proveniente con la nuestra.

b. Remisión del caso a los docentes de las áreas a validar mediante comunicado interno, fijando fecha.

c. Evaluación del estudiante y reporte de resultados.

d. Reporte de resultados a Secretaría Académica.

e. Actualización del registro escolar de valoración.

CoordinaciónSecretaría Académica

Coordinación

Coordinación

Docente

Coordinación

Secretaría Académica6. PROMOCIÓN

ANTICIPADASolo aplica para estudiantes con desempeño superior al finalizar el primer período. Se procede así:6.1 Solicitud de un docente (jefe de curso) para que el CASEP

respectivo analice el caso.

6.2 Análisis del caso y entrega de informe motivando la decisión y sus condiciones.

6.3 Notificación de la decisión.

6.4 Traslado en el sistema de registro escolar.

6.5 Elaboración de certificado del año que se promueve por anticipado y archivo en el libro respectivo de registro de valoración anexando copia del acta de promoción anticipado.

Coordinación a docente

Docente a coordinación

Coordinación a Secretaría Académica.Secretaría Académica

Secretaría Académica

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