Manual de Coordinadores Del Distrito Central

7/21/2019 Manual de Coordinadores Del Distrito Central

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I n f o r m a

c i ó n G e n e

r a l

D E C E N T R

O S D E

V O T A C

I Ó Np

a r a c o o r d i n a d o r e s

y d e l e g a d o s



Información General

para Coordinadores y Delegadosde Centros de Votación



Junta Electoral del Distrito Central

PresidenteSalvador Antonio Biguria Molina

SecretariaAna Luisa Martínez-Mont Molina de GordilloVocalJorge Eskenasy Sánchez-LatourSuplente ILuis Rolando Lara GrojecSuplente IIKarla Annabella Menocal de Mata

@JUNTASELECDC_DGJUNTAS ELECTORALES DISTRITO CENTRAL Y DEPARTAMENTO GUATEMALA

Elaboración:Dirección COPE

Edición y Diseño:Dirección de Comunicación



ÍNDICE

Proceso Electoral

Juramentación de Coordinadores y Delegados

Pirámide Organizacional

Funciones de los Coordinadores y Delegados

Antes de las Elecciones

Día de las Elecciones

Transmisión de Resultados

Después de las Elecciones

El Coordinador y su Centro de Votación

E-Learning

pág. 3

pág. 4

pág. 5

pág. 8

pág. 9

pág. 10

pág. 11

pág. 13

pág. 19



03

EL PROCESOELECTORALGUATEMALTECOEs el período comprendido desde la convocatoria aelecciones que hace el Tribunal Supremo Electoral hastael momento en que se declara concluido el proceso.Dentro de este período se incluyen las inscripciones de

candidatos, organización de Juntas Electorales, el cierre deinscripción de ciudadanos para elaborar el padrón electoral,propaganda, preparación de útiles e impresión de papeletas,votación, escrutinio, revisión y adjudicación de cargos entreotros.

El Tribunal Supremo Electoral es un ente autónomo con jurisdicciónen toda la república, sin estar sujeto a ninguna autoridad u organismodel Estado. Se le atribuyeron las responsabilidades de velar por elcumplimiento de las leyes y disposiciones para garantizar el derecho deorganización y participación política de los ciudadanos responsables enforma exclusiva de la organización de los procesos electorales, de ladeclaración de validez de las elecciones y adjudicación de cargos y resolver

todas las situaciones que se presenten en la organización ydesarrollo del proceso electoral.



04

Con la convocatoria a Elecciones Generales 2015, dainicio la organización de una nueva jornada electoralque implica que un grupo de ciudadanosresponsables y comprometidos se involucren enproceso de preparación y desarrollo de los comiciosen el área metropolitana de Guatemala.

Atendimos el llamado de las máximas autoridades delTribunal Supremo Electoral para cumplir con estamisión, convencidos que nuestra participacióncontribuirá a que la democracia prevalezca como elsistema de elección de las autoridades responsablesde dirigir el país desde el gobierno central y local,

específicamente: Presidente, Vicepresidente, Alcaldías,Diputados al Congreso de la República del listadonacional y distrital y Diputados al Parlacen.

Sin lugar a duda, es uno de los procesos másimportantes, pero también uno de los mássignificativos y nobles, en el cual servimos a nuestrapatria. Agradezco a cada uno de ustedes el aceptar elcompromiso de acompañarnos en este reto yrepresentar a la Junta Electoral del Distrito Central enlos centros de votación.

Estamos convencidos que son las personas idóneas

para cumplir con la labor cívica que hoy se lesencomienda como Coordinadores y Delegados decentros de votación.

Hoy más que nunca nuestro papel tiene una especialconnotación, por lo que debemos realizar todas lasacciones que sean necesarias para el desarrollo delproceso, en el marco de la Ley y ante todo, encumplimiento y respeto a lo que nos demanda laConstitución Política de la República de Guatemala.

Cada uno de ustedes, Coordinadores juntocon sus Delegados de Centros de Votación,conformarán las 1,848 Juntas Receptoras deVotos con los más de 9,240 integrantesencargados de recibir y atender a los más de814 mil empadronados y posibles votantes.

El presente documento integra las funcionesque los Coordinadores y Delegados debencumplir para llevar a buen término elescrutinio en su centro de votación. Describetambién, el proceso de capacitación para el

aprendizaje, fortalecimiento, organización delos involucrados en el proceso y los pasos aseguir para la transmisión electrónica y físicade los resultados de cada una de las JuntasReceptoras de Votos en su centro.

Siéntanse orgullosos de representar a laorganización que dará legitimidad a lasElecciones Generales 2015.

Yo los invito a que contagiemos nuestroentusiasmo, a que proyectemos el fervorpatrio y a que juntos demostremos el

compromiso con la democracia de nuestropaís

Ingeniero Salvador Biguria MolinaPresidente Junta Electoral delDistrito Central



05

LA PIRAMIDE DE LA ORGANIZACIÓNComo la Junta del Distrito Central sólo puede iniciar su trabajo una vez juramentada en sus cargos, eltiempo del que se dispone para organizar la elección se reduce apenas a doce semanas. La estrategiapara integrar apropiadamente a estos miles de voluntarios, dado el escaso tiempo, se sustenta en unaorganización piramidal cuya consolidación, compromiso y solidaridad en la cadena de vínculos que searticula entre todos los que componen su mayor fortaleza. Esta pirámide además de la probadaefectividad de su convocatoria y actuación, tiene la virtud de consolidar la profunda visión dedescentralización del proceso que está implícita en el espíritu de la Ley Electoral y de Partidos Políticos

que rige estas elecciones.

1. LA JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL Para las Elecciones Generales en la República de Guatemala que se llevarán a cabo el domingo 6 deseptiembre de 2015, el Tribunal Supremo Electoral nombró a la Junta Electoral del Distrito Central parasu realización en la Ciudad Capital.

En la práctica, la pirámide se implementa con la participación inicial de los miembros de la JuntaElectoral del Distrito Central, quienes se distribuyen entre sí el total de Centros de Votación que lescorresponde organizar en la ciudad capital, aproximadamente treinta y dos centros por cada miembropara la elección de 2015. Para este proceso deberá integrar aproximadamente 1,848 Juntas Receptorasde Votos (JRV) que estarán distribuidas en más de 143 Centros de Votación.

2. COORDINADORES DE CENTROS DE VOTACIÓN Los cinco miembros de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDC- organizan de manera efectiva lasdistintas y delicadas funciones de la elección, nombrando a un Coordinador por cada Centro de Votación,cuidando que responda al perfil de ciudadano comprometido con el servicio cívico y que acepta laresponsabilidad de las funciones requeridas.

Juntas

Receptoras

de Votos

Presidentes

de JRV

Delegados de CV(1 por cada 5 JRVs)

Coordinadores

de CV

JEDC

Voluntarios



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Figura del Coordinador El Coordinador de Centro de Votación de la Junta Electoral, junto con sus Delegados, son los representantes de la JuntaElectoral del Distrito Central -JEDC- en cada Centro de Votación y son

los encargados de velar porque el proceso de votación se lleve a cabocon normalidad y dentro del marco legal vigente, lo cual quedóestablecido en Acuerdo número 380-99 del Tribunal Supremo Electoralde fecha 17 de agosto de 1999, ampliado por el Acuerdo número537-2003 de fecha 4 de noviembre de 2003 y ratificado en el Acuerdonúmero 241-2015 de fecha 25 de junio de 2015.

Cualidades del Coordinador Podrán ser Coordinadores y Delegados los guatemaltecos mayores de edad,que figuren empadronados en el Municipio de Guatemala y que no desempeñencargo directivo alguno en organizaciones políticas.

Responsabilidades del Coordinador Una vez instalada cada Junta Receptora de Votos en cada una de las mesas del Centrode Votación, la dinámica del desarrollo de la elección está totalmente bajo laresponsabilidad del Coordinador y sus Delegados, en coordinación con el miembro de laJunta Electoral del Distrito Central.

3. DELEGADO Los Coordinadores nombran con el mismo principio, a un Delegado por cada cinco JRV de suCentro de Votación. Este a su vez, nombra a un Presidente de JRV por cada mesa asignada.

4. PRESIDENTE JUNTA RECEPTORA DE VOTOS El Presidente cierra la pirámide nombrando a los miembros restantes de su Junta Receptora

de votos, el secretario, el vocal, el alguacil y el voluntario, con lo que se afianza la cadena deresponsabilidad y autoridad que se delega desde la JEDC y se asegura el alcance del objetivode realizar una elección eficiente.

5. JUNTA RECEPTORA DE VOTOS Una Junta Receptora de Votos está integrada por cinco miembrosobligatoriamente que son: el Presidente, Secretario, Vocal, Alguacil y Voluntario.Para ser miembro de las Juntas Receptoras de Votos, se requieren las mismascualidades que para ser miembro de las Juntas Electorales del Distrito Central.

1. Hallarse en el ejercicio de sus Derechos de Ciudadano2. Radicar en el municipio correspondiente.

3. Ser alfabeto4. No desempeñar cargo directivo alguno en organizaciones políticas



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Funciones de la Junta Receptora de Votos Están contenidas en por lo menos seis momentos:• Revisión de la documentación Electoral que debe hacerse a las

cinco horas de la mañana, luego de recibir las cajas de la empresade transporte.

• El proceso de apertura de la elección que sucede a las 7:00 hrs. sin

excepción.• La administración de las mesas durante el proceso de votación

que va de las 7:00 a las 18:00 hrs.• Cierre de la votación

• El escrutinio

• La transmisión de los resultados de la mesa

Voluntarios

Grupo de personas seleccionadas que colaborarán bajo la estrictadirección del Coordinador y Delegado del Centro de Votación.

Funciones de los Voluntarios

Entre otras:• Limpieza y orden del CV

• Facilitar al votante su sufragio

• Orientar la Ubicación de los servicios

• Orden de Filas

• Apoyo en seguridad

• Asistencia a personas con capacidades especiales

• Disponibilidad para integrar una JRV cuando se necesite una vez

cumplan con los requisitos de ley.



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LAS FUNCIONES DE

LOS COORDINADORESY DELEGADOS

Antes de la Elección:1. Conocer y registrarse en la Plataforma de LMS (Learning Management

System) o Sistema de Manejo del Aprendizaje que la Junta Electoral delDistrito Central utilizará (“Schoology”) y conocer el Sitio Web con contenidos

para afianzar los conocimientos que el Coordinador y sus Delegados debende controlar para el día de la elección.

2. Asegurarse de los datos del Centro de Votación asignado: Dirección ynúmero de mesas que tendrá y muy recomendable que lo visite para unainspección primaria y tener una idea general.

3. Revisar el diagnóstico del Centro de Votación y la propuesta de montaje paraasegurarse de que conoce la colocación de las mesas, servicios y apoyosimplicados, pero lo más importante, que pueda opinar sugerir o modificar lapropuesta, todo pensando en la comodidad de los votantes.

4. Nombrar y registrar los datos de sus Delegados del Centro asegurándose deque exista uno por cada cinco mesas.

5. Coordinar y supervisar con sus Delegados la designación y el registro en elprograma de la Junta a los presidentes de la Junta Receptora de Votos decada mesa y su grupo de respaldo.

6. Conocer el listado de voluntarios asignados al Centro de Votación yregistrarlos en el sistema de la Junta Electoral del Distrito Central.

7. Asegurarse de que el Delegado haya ingresado completo el número depresidentes que le corresponde y que el presidente de JRV haya ingresadolos datos de quienes le apoyarán en su junta, para que esto permita que eldepartamento de registro de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDC-emita los nombramientos correspondientes a las juntas receptoras de votos-JRV-.

8. Revisar las cancelaciones y sustituciones en el registro de JRV y gestionar conlos Presidentes y Delegados la sustitución de los ausentes los días previos a laelección inclusive el mismo día del evento.

9. Asegurarse de que todos los Delegados y miembros de las Juntas Receptorasde Votos acudan al acto de juramentación que se realizarán en el lugar y horapor anunciarse. En la cual se dará la inducción sobre el uso de la formaciónLMS (“Schoology”) para las Juntas Receptoras de Votos -JRV-.

10. Asegurarse de tener nombramientos en blanco de JRV el día de la elecciónpara las sustituciones de última hora. Los cuales deben solicitar alDepartamento JRV.

11. Familiarizarse con la Ley Electoral y de Partidos Políticos así como sureglamento, el manual de fiscales y juntas receptoras de votos; su lectura esaltamente recomendable para poder evacuar los asuntos de la elección el día6 de septiembre del año 2015.



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El día de la elección:1. A las 4:00 horas el Coordinador con los Delegados tomará control del Centro de Votación,

recibiendo el radio del guardia de turno, para que inmediatamente después avisen al integrante

de la Junta Electoral del Distrito Central que tiene designado su Centro de Votación.2. Revisar que el Centro de Votaciones esté debidamente montado, en lo relacionado con ladistribución física de las mesas, los servicios, medidas preventivas, señalización, accesos fáciles yque permitan un buen ordenamiento de filas, entre otras cosas.

3. Entre 4:00 y 5:00 horas deberán recibir personalmente y custodiar las cajas con las papeletas de losvotos, documentación y enseres que se entregarán al Presidente de cada una de las JRV en lasmesas respectivas una vez se encuentre integradas con 3 miembros como mínimo.

4. Recibir y resolver junto a su delegado la integración de la Junta Receptora de Votos, cuando éstano pueda integrarse por falta de alguno de los miembros a la hora indicada para el inicio delevento electoral. El Delegado dispondrá de nombramientos en blanco otorgados por la JEDC paraser llenados en el momento. La hora más tardía para este procedimiento será a las 6:30 a.m.

5. Recibir en el centro a los fiscales de los partidos políticos y asegurarse de que estén DEBIDAMENTEACREDITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL O DEPARTAMENTAL DE SU PARTIDO POLITICO.

6. Organizar con el alguacil y el voluntario de la JRV el cuidado de las mesas de votación y demásenseres electorales. El orden de los ciudadanos durante la votación, la ayuda en la orientación a losvotantes en el centro, las filas de votantes, el cuidado de los atriles y demás mobiliario y equipoelectoral.

7. Asegurarse que las ventas que comúnmente se colocan en las afueras de los centros de votaciónestén por lo menos a cincuenta metros de las entradas en ambos lados para evitar que provoquencongestionamiento en la entrada.

8. Velar por la limpieza del centro coordinando los servicios con el personal asignado y que la basuraesté debidamente y ubicada en su lugar.

9. Resolver contingencias durante el proceso y comunicar, a través del integrante de la JEDCcualquier situación crítica. En caso que no pueda resolver por sí mismo comuníquese al Centro deOperaciones (Parque de la Industria) de la JEDC.

10. A las 16:00 horas, revisar las asignaciones con voluntarios y alguaciles para atender el cierre del

centro y asegurarse de que todo esté en orden en el inicio del escrutinio. Incluye revisar el sistemaeléctrico, la planta eléctrica y los equipos de soporte.

11. A las 18:00 horas en punto, el Coordinador del Centro de Votación ordenará el cierre del mismo ycoordinará con los miembros de las JRV para que el Alguacil se ubique en la última posición de lasfilas de cada mesa, no permitiéndose a ningún otro votante ubicarse en la fila después de esa hora.Si las filas aun se encontrasen fuera del Centro de Votación, el Coordinador cerrará el Centro deVotación facilitándoles a todos los votantes en las filas que entren. Sino fuere posible ubicar atodos los votantes adentro del Centro, el Coordinador deberá asegurarse que los Alguacilespermanezcan en la última posición de la fila hasta que ingrese al centro el último votante.

12. Al cerrar el proceso de escrutinio, supervisar junto a sus delegados de que sean ingresados losresultados de todas las actas de todas las mesas en el Centro de Cómputo del Centro de Votacióny que los datos sean transmitidos y las actas devueltas a la caja con los enseres y votos.

13. Revisar que las cajas con votos estén debidamente selladas y apiladas en orden para serentregadas a la empresa de transporte.

14. Asegurarse de tener el TOTAL de las Actas Originales (Color Blanco) sean colocadas dentro de lossobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL, los duplicados (color amarillo) enlos sobres marcados con la leyenda DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, y triplicados (color celeste) enlos sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO, con los resultados de la elección en la manopara su traslado al Centro de operaciones en el Parque de la Industria.



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Transmisión de resultados

Para contabilizar los resultados y trasladarlos a la JEDC, la Junta ha contratado a una

empresa que tendrá la responsabilidad de registrar los resultados de cada mes ytransmitirlos al Centro de Operaciones de la JEDC el día de las elecciones.

Los componentes del sistema son los siguientes:

1. Computadoras en el Centro de Operaciones para recepción y regrabación deresultados.

2. Computadoras en todos los Centros de Votación.3. Líneas telefónicas en cada Centro de Votación.4. 1 operador para cada computadora en cada Centro de Votación.5. Al terminar el escrutinio de los votos, se llevará el acta con los resultados

finales de la votación en cada Junta Receptora de Votos.6. El operador ingresará los resultados al sistema por medio de un programa

específico. El Presidente de la Junta Receptora de Votos debe estarpresente y atento a resolver cualquier problema que pueda surgir en esteproceso.

7. Una vez ingresados todos los resultados al sistema, el programaencriptará los mismos, y los transmitirá al Centro de Operaciones.Una vez recibida la información, el programa la decodificará,acumulará y desplegará en las diferentes pantallas y medios deinformación preliminar.

8. Los programas tienen rutinas de verificación para revisar quelos datos se ingresen correctamente, de forma que no existanerrores en los resultados, por ejemplo, que no existan másvotantes por mesa, que no cuadren los resultados, que nose transmitan datos con número de mesa erróneo, etc.

9. Los programas utilizan sistemas especiales decodificación para evitar que ninguna persona extrañaingrese al sistema y modifique o altere losresultados.

10. Las computadoras del Centro de Operacionessólo reconocen el ingreso de la informacióndesde las terminales en los Centros deVotación.

11. Se utilizarán dos servidores en los cuales sealmacenará toda la información. Además,cada computadora a la que ingresan losresultados, guarda la información.

12. En algunos Centros de Votación setendrán sistemas de reservas deenergía conectados a cadacomputadora (UPS) con unacapacidad suficiente paramantener la corriente eléctricaen cada uno por un tiemposuficiente para almacenarcualquier información.



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Después de la elección1. Concluida la transmisión de los resultados, entrega las cajas a la empresa de transporte,

firmando el documento o constancia de entrega del total de cajas recibidas para que coincidacon el número de mesas de votación que funcionaron en el Centro. Junto con las Cajasentrega el total de los sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO a la empresa detransporte de cajas, quien entregará una constancia de recepción de los sobres.

2. Depositará el TOTAL de los sobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL yel TOTAL de los sobres marcados con la leyenda DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA en la bolsaespecial que la Junta Electoral del Distrito Central les entregó para transportarlos al centro deoperaciones de la Junta Electoral ubicada en el salón 8 del Parque de la Industria.

3. El Coordinador y sus Delegados se aseguran que el Centro quede cerrado y entregan alguardia de turno el radio transmisor y se trasladan al Centro de Operaciones ubicado en elParque de la Industria llevando las copias del acta de cierre de cada una de las mesas con los

resultados de cada una de las cinco elecciones las que entregarán en el Centro deOperaciones de la JEDC, que estará ubicado en el Salón 8 del Parque de la Industria.4. El Coordinador colocará en un lugar visible la identificación de VEHICULO AUTORIZADO por la

Junta Electoral del Distrito Central, con el objeto de que no tenga complicaciones para ubicarestacionamiento en el momento de que el Vehículo arribe al Parqueo 3 del Parque de laIndustria (área de parqueo reservada para Coordinadores y Delegados).

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5. Cuando llegue al Área del Parqueo 3, se dirigirá directamente al Centro de Operaciones de laJunta Electoral del Distrito Central -JEDC- ubicada en el Salón 8 del Parque de la Industria, endonde encontrará un equipo de recepción de los sobres con las Actas de Escrutinio y Cierre deElección o Documento No.4 en Original y Duplicado, a quienes les entregarán el TOTAL de lossobres y documentos que hayan estado bajo su custodia y responsabilidad durante laelección. Entregándoseles para el efecto, una constancia de haber entregado el 100% de losdocumentos electorales. El equipo de COPE enviará previo al 6 de septiembre un mapa deingreso para orientarlo en este proceso.

6. Una vez terminado este procedimiento, el Coordinador con su equipo podrá tomar unrefrigerio en una sala de descanso para lo cual será conducido por un equipo de voluntariosque los acompañará. En dicha área de descanso el Coordinador devolverá la caja con losenseres al equipo de la Dirección de Registro.

7. El Coordinador y los Delegados elaboran y entregan su evaluación de Centro con lasrecomendaciones para una segunda vuelta, las cuales podrán incluirse en un documento derecomendaciones para futuras elecciones en el TSE.

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EL COORDINADOR Y SU CENTRO DE VOTACIÓN Parte importante de un proceso electoral ágil y sin mayores contratiempos es la buena ubicación ydistribución de las mesas Juntas Receptoras de Votos, el Centro de Información, Centro de Cómputo y laOficina de Coordinación entre otros servicios.

Para asegurar el buen funcionamiento y distribución de espacios del Centro de Votación el día de laselecciones, es importante visitar de manera previa el Centro y sugerir esta distribución, así comorecomendar las mejoras más urgentes para resolverse previo al día de las elecciones.

El acompañamiento permanente será garantía de disponer de un Centro de Votación que facilite lavotación de los guatemaltecos el 06 de Septiembre.

Cada Centro de Votación tendrá por lo menos los siguienteselementos:• Las mesas receptoras de votos

• Un atril por mesa receptora de votos

• Un centro de información

• Un centro de operaciones

• Por lo menos un guardia de seguridad NO ARMADO• Baños portátiles

• Una o dos plantas eléctricas de soporte

• Una marimba o un equipo de disco

• Toldos en caso de áreas abiertas

• Extinguidores de incendios

• Un sistema de iluminación alternado

• Carrileras de metal y cinta de ordenamiento

• Señalización interna de las mesas de votación

• Señalización externa, hasta con cinco mantas de calle

• Mantas de identicación del Centro de Votación

• Mantas externas

Centro de InformaciónEn cada Centro de Votación habrá un centro de información con computadoras e impresora, operadapor personal capacitado e instalados por el TSE. En el equipo estará cargado el padrón electoral, y

podrán ofrecer información impresa de ubicación de Centros de Votación, mesa y padrón electoral alos guatemaltecos que la requieran.

El centro de información deberá ubicarse en un lugar amplio y de fácil acceso a laspersonas que soliciten información. La ubicación del mismo deberá decidirse por el

Coordinador del Centro de Votación, se sugiere colocarlo afuera del CV.

Oficinas de CoordinaciónEs el lugar donde se reunirá el Coordinador y/o los Delegados para manejar lo

relativo al desarrollo de la Elección en su Centro de Votación. Por lo general

se encuentra ubicado en el Centro de Cómputo.



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Energía eléctrica y unidades de soporte Se determinará las necesidades de energía eléctrica previamente para cada Centrode Votación, se colocará un sistema de emergencia que ofrezca por lo menos unbombillo en cada mesa. En caso de fallo general del sistema eléctrico, cada centrotendrá una planta eléctrica, a gasolina o diesel o varias, según el número de mesas.

Los Coordinadores y/o Delegados deben conocer cada función del tableroprincipal de control de las torres de iluminación y de los generadores, en aquellos CV endonde aplique será el supervisor de CV quien traslade esta información. Además las empresas responsables de la electricidad estarán organizadas conequipos de soporte en caso de fallos mayores de energía y formará parte del equipo deemergencia ubicados en el centro de operaciones.

Servicios Sanitarios PortátilesPara contrarrestar la falta de estos servicios la Junta Electoral contratará servicios

sanitarios portátiles para los Centros de Votación que lo necesiten. Los Coordinadoresdeberán asegurarse de que esos servicios estén ubicados de tal manera que las

mangueras de los servicios de limpieza puedan tener acceso directo a ellos.

Distribución de Agua PotableEn caso de carencia dispondremos de un servicio de distribución de agua

durante la elección, el que será supervisado por personal de turno especializadopara realizar todos los preparativos necesarios y mantener constante la

distribución de agua en los Centros de Votación cuando estos dispongan detinacos o cisternas.

Falta de enseres electorales en los Centros deVotación Generalmente, el proceso de armado de cajas se hace con

mucha eficiencia y cuidado por parte del TSE, sin embargo, previendoalguna falta, nuestros Supervisores de Centros de Votación crearon

equipo de soporte quienes están familiarizados con los Centros ydisponen de material electoral adicional, tales como: tinta,

marcadores, crayones, lazos, papel, etc., con la excepción deactas y boletas y responderán de manera inmediata a pedido

del Coordinador en caso de falta de alguno.



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Limpieza de CentrosSe contratarán empresas que presten los servicios de

limpieza en los diferentes Centros de Votación. El servicio serealiza antes, durante y después del día de las elecciones.

Votación de Coordinadores y/oDelegados Con el respaldo de un acuerdo del TSE, losCoordinadores y Delegados pueden votar en elCentro de Votación que tienen asignado, siemprey cuando estén empadronados en la Ciudad deGuatemala.

Viáticos de las JRV El Presidente, Secretario, Vocal, elAlguacil y Voluntario de la JuntaReceptora de Votos recibirán un viático.Este viático será pagado en el Centrode Votación por personal del

Tribunal Supremo Electoral. Parapoder tener derecho a él deberánpresentar su DPI ,en el caso queel voluntario sea menor deedad debe contar conacreditación de la JEDC yfirmar la planillacorrespondiente.

VestimentaEl trabajo de todos los colaboradores en

los Centros de Votación, será muyprolongado, por lo que recomendamos

vestirse cómodamente, evitando loscolores que identifican claramente a

partidos políticos ó vestir camisetas y otrasprendas con logos, frases de partidos y

campañas. A los Coordinadores y/o Delegados se les

entregará una camisa con logos e insignia de laJEDC respectivamente para que la utilicen ese día, al

igual que deben portar su respectivo gafete deidentificación.

Alimentos Debido a la magnitud del evento se agradece

profundamente hacer sus propios arreglos de alimentos en elCentro de Votación.

Transporte Personal Cada quién deberá hacer sus propios arreglos para presentarse al

Centro de Votación. Se tendrá el apoyo de las empresas de seguridadque se contraten para colaborar con la vigilancia exterior de los Centros

así como los vehículos de todos los colaboradores y miembros de JuntasReceptoras de Votos.

Se recomienda utilizar el menor número de vehículos organizándoseapropiadamente.



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Las actas que transporta el

coordinador Las actas que contienen los resultados

de la elección han sido previamenteidentificadas con código de barras y un chip

electrónico que nos permite hacer un conteorápido de su acceso al Centro de Operaciones

asegurándonos de que se transporta el total deactas y sólo en caso que el número no coincida con el

registro electrónico del Centro se procederá a abrir labolsa para verificar el o las actas faltantes.

Estas actas servirán para que digitadores ubicados esanoche en el Centro de Operaciones puedan verificar el dato

con los resultados transmitidos. Se espera que seanexactamente idénticos, para que la JEDC pueda proceder a

convocar a los fiscales de partidos políticos acreditados en laJEDC a realizar el proceso de verificación de los resultados con lo

que se da por concluido el proceso electoral y se confirman losresultados.

Horario de Apertura Todos los colaboradores deberán presentarse en sus Centros de

Votación el domingo 6 de septiembre en los siguientes horarios:• Coordinadores y Delegados: 4:30 am.

• Juntas Receptoras de Votos: 5:00 am.

• Apertura del Centro de Votación 7:00 am.

Devolución de equipo y Materiales Celulares, plantas telefónicas, engrapadoras, linternas, calculadoras y

extinguidores entre otros han sido comprados o alquilados para su uso en lasElecciones Generales 2015, por tal motivo cada persona a quien se entregue

estos equipos y materiales los custodie apropiadamente y los devuelva alCentro de Operaciones al concluir la elección el 6 de septiembre.



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SEGURIDAD Se ha previsto el desarrollo de un plan estratégico de seguridad para las eleccionesel que estará coordinado por una dirección de seguridad apoyada por especialistas y encoordinación con el Tribunal Supremo Electoral. Entre sus funciones estará la decoordinar la seguridad del proceso con la Policía Nacional Civil, El Ejército de Guatemala,Bomberos, la Entidad Metropolitana reguladora de transporte y tránsito (EMETRA), la CruzRoja, Hospitales, etc. para atender cualquier contingencia antes, durante y después de laelección.

Adicionalmente se contratará a empresas de seguridad privada para que brindenseguridad a cada Centro de Votación estarán disponibles desde el viernes 04 de septiembre.

Este agente contará con un radio el cual entregará al coordinador para mantener constante

Comunicación con el Centro Operativo. El coordinador debe devolver el radio al agente antes deretirarse del Centro de Votación.



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Transporte de Votos y Enseres Electorales La Junta Electoral ha contratado a una empresaespecializada para que traslade las cajas que contienen los votosy los enseres electorales a los Centros de Votación y los regrese alconcluir la elección al Centro de Operaciones. La empresa inicia su trabajo recogiendo las cajas delTribunal Supremo Electoral. Los Centros de Votación están

incluidos en rutas que incluyen hasta tres Centros de Votaciónque están situados geográficamente cercanos, de ahí laimportancia de que los coordinadores estén en su Centro a lahora convenida para que su ausencia no retrase la entrega a losdemás centros. La Empresa Especializada de Transporte debe resguardar lascajas la noche previa e inicia el proceso de distribución antes delas 4 de la mañana. Los Coordinadores y Delegados deben recibir las cajas en unlugar cercano a la puerta de acceso para facilitar la carga ydescarga de las cajas.

Descripción General del Servicio:• Recolección Inicial• Custodia de las Cajas Electorales

• Distribución hacia los Centros de Votación

• Recolección en los Centros de Votación y entrega a COPE



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E-LEARNINGEl término de e-learning como su traducciónliteral lo indica, “aprendizaje electrónico” es unoque ha tenido un auge a raíz de la situación actualde las tendencias de mundos virtuales y prácticas“online”. Esta práctica formativa se ha convertidoen el medio preferente para adquirirconocimientos de una forma cómoda, rápida yfácil.

Las plataformas de e-learning son una especie deaulas virtuales en las que se produceninteracciones entre tutores y alumnos, así comoentre los propios alumnos, sin necesidad de estarpresentes cara a cara. También se contempla larealización de evaluaciones, el intercambio decontenidos, la participación en foros, chats y unaextensa e ilimitada variedad de herramientas yfunciones adicionales.

Algunos de los beneficios más conocidos de unaplataforma de e-learning son:1. Brinda capacitación flexible y económica.2. Combina el poder de Internet con el de las

herramientas tecnológicas.3. Anula las distancias geográficas y

temporales.4. Permite utilizar la plataforma con mínimos

conocimientos.5. Posibilita un aprendizaje constante y nutrido

a través de la interacción entre tutores yalumnos.

6. Ofrece libertad en cuanto al tiempo y ritmo

de aprendizaje.7. Favorece la interacción utilizandoherramientas como correo electrónico, foroo chat para establecer la comunicación entrelos participantes.

8. Se alternan diversos métodos de enseñanza.9. Aumenta el número de

destinatariosE-LEARNING.



20

e - l e

a r n i n

g Tomando en cuenta estas nuevas

tendencias y todos los beneficios que estetipo de enseñanza-aprendizaje proporciona, las

Juntas Electorales del Distrito Central decidenimplementarlo para la capacitación de todos los

miembros de las diferentes jerarquías que estascomponen.

Estas capacitaciones en línea tendrán dos elementos básicos: a)Plataforma de LMS (Learning Management System) o Sistema de

Manejo del Aprendizaje y b) Sitio Web con Contenidos; lo que en clasespresenciales sería el “libro de texto”

La Plataforma de LMS que se utilizará es “Schoology” la cual uno de sus más

grandes beneficios es ofrecer una potente tecnología que es fácil de usar eimplementar, y tiene un gran parecido con la red social Facebook, que todos bien

sabemos la cantidad de usuarios que posee y que todos manejan. Esta plataformatambién se puede utilizar desde un navegador web, smartphone, o tableta.

Entre algunas características que posee es que se puede: crear tareas,cuestionarios, escribir publicaciones, tener espacios de foros o discusiones,

asistencia, y sobre todo un canal abierto de comunicación con la o elinstructor.

Por otro lado, se ha creado un sitio web el cual será utilizadocomo contenedor de todos los materiales y medios de

aprendizaje. Este tiene videos, infografías, diagramas deflujo, imágenes, videos tutoriales, entre otros; que

cubre todos los temas y procesos que todos losciudadanos y ciudadanas miembros de las

Juntas Electorales que llevarán a cabo todoslos procesos de las Elecciones Generales

2015, deben manejar.



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Los sencillospasos a

seguir paratrabajar en

estaplaforma son

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