Manual de edición FCH

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Manual de edicin del centro editorial de la Facultad de Ciencias Humans de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogot

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  • bibl ioteca abiertages t in ed i to r i a l

  • Manual editorial

  • Manual editorial

    Universidad Nacional de Colombia

    Facultad de Ciencias Humanas

  • c ata l o g ac i n e n l a p u b l i c ac i n u n i v e r s i da d n ac i o n a l d e c o l o m b i a

    Manual editorial /ed. Jorge Enrique Beltrn. Bogot : Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Humanas, 2008156 p.

    ISBN : 978-958-719-038-0

    1. Universidad Nacional de Colombia (Bogot). Facultad de Ciencias Humanas.Centro Editorial - Produccin editorial Manuales 2. Industria editorial - Manuales I. Beltrn Vargas, Jorge Enrique, 1977- - ed.

    CDD-21 070.594 / 2008

    Manual editorial

    Universidad Nacional de Colombia

    Facultad de Ciencias Humanas

    Editor

    Jorge Enrique Beltrn Vargas

    2008, Universidad Nacional de Colombia

    Primera edicin,

    Bogot D.C., junio 2008

    Preparacin editorial

    Centro Editorial, Facultad de Ciencias Humanas

  • Tenemos el gusto de presentar el Manual editorial a la comunidad acadmica, como resultado de la discusin e implementacin de una poltica de largo aliento en el tema emprendida por la administracin que justo ahora termina.

    No cabe duda de la importancia de este instrumento, no solo porque compila la normatividad vigente en la facultad, sino porque sin duda se constituye en un valioso aporte para quienes estn relacionados con la labor editorial.

    El manual presenta una norma, como canon, que determina las estructuras bsicas, los usos, los signos, los sistemas de referencia bibliogrfica, sealando la ruta con toda claridad, para que los diversos caminos recorridos por los textos se encuentren en el estilo adecuado. Con un tono claro, desprovisto bsicamente de adjetivos, el manual recoge las normas ortogrficas bsicas de nuestra lengua, con la postura moderna de sus usos.

    En ltimas, la propuesta es, adems de una orientacin acadmica, una postura esttica. Resulta importante destacar hoy el valor del libro como objeto esttico.

    Comprendemos adems que poner en circulacin este Manual por medio electrnico, contribuir, desde la Universidad Nacional de Colombia y desde la Facultad de Ciencias Humanas, a estimular, a la par de los conceptos y lenguajes precisos, una postura interesada por cultivar y hacer circular la palabra escrita.

    LUZ TERESA GMEZ DE MANTILLADecanaFacultad de Ciencias Humanas

  • Dos publicaciones de fundamental importancia para la facultad recogen el inters de la presente administracin en la consolidacin de los procesos de publicacin: el Catlogo editorial 1966-2008 de la Facultad de Ciencias Humanas, que presenta de forma ordenada y sistemtica la produccin escrita para facilitar la localizacin y consulta de los ttulos que conforman el fondo editorial, y el Manual editorial, que aqu se presenta. En este ltimo se recogen las orientaciones de la poltica editorial de la facultad, el Manual del autor y el Manual del corrector, que fueron preparados con el fin de guiar las labores de los autores y editores de la facultad.

    Durante la presente administracin, la reorganizacin de las labores editoriales fue considerada como un programa estratgico. Partimos de la consideracin de que las publicaciones universitarias son la forma ms expedita por medio de la cual docentes y estudiantes exponen el alcance de su experiencia y compromiso con el avance del conocimiento sobre los problemas nacionales y su articulacin internacional. A travs de ellas, la facultad hace conocer al pas el avance de nuestro conocimiento, al tiempo que la socializacin de nuestra labor acadmica es, para nuestra universidad, una responsabilidad pblica.

    Para mantener la excelencia acadmica de las publicaciones es indispensable garantizar su calidad editorial. La reorganizacin de las publicaciones comprometi una profunda reforma administrativa cuya consolidacin se inici con la conformacin del Centro Editorial, el sello editorial de la facultad y las orientaciones de la poltica y las labores editoriales. Esta nueva organizacin se ha llevado a cabo a partir de las resoluciones 244 & 245 que aqu se publican. Los manuales del autor y del corrector, por su parte, cristalizan la orientacin de la

  • poltica editorial; agrupando las experiencias necesarias para mantener la excelencia acadmica en las labores de edicin y difusin de nuestras publicaciones. Ellas han sido el resultado tanto del bagaje acadmico acumulado por la facultad, como de la experiencia y conocimiento del director del Centro Editorial, profesor Luis Bernardo Lpez, as como de la colaboracin de los profesores y de los estudiantes.

    Siendo conscientes de que la consolidacin del Centro Editorial an tomar algn tiempo, los documentos que aqu se publican recogen las necesidades bsicas que han guiado la reorientacin de la labor editorial y las proyecciones que consideramos necesarias para mantener la excelencia acadmica de nuestras publicaciones.

    Franois CorreaVicedecano AcadmicoFacultad de Ciencias Humanas

  • Contenido

    Presentacin 17

    Documentos de poltica editorial 19

    Resolucin N 245 - Estructura Organizativa Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas 21

    Resolucin N 244 - Reglamento Editorial 33

    Gua del autor 39

    Introduccin 41Normas para la presentacin de originales 43

    Normas generales 43Normas especficas 44

    Normas especficas de la versin digital 44Normas especficas del texto original impreso 47

    Indicaciones para los editores de compilaciones 50

    La correccin de textos 51

    Introduccin 53Correccin ortogrfica 57

    Uso de las maysculas 57Acentuacin 62Sobre los signos de puntuacin 63Uso de los guiones 64

    Uso del guion menor 64Uso del guion mayor 65La semirraya o dash 67

  • Abreviaturas 67Correccin de estilo 69

    Errores de estilo 70Correccin de pauta editorial 77

    Normas de pauta editorial 77Ttulos 77Informacin metatextual 78Fechas, das, meses y horas 79Nmeros y numeraciones 80Uso de las cursivas 82Uso de las comillas dobles y las comillas sencillas 83Uso de las versalitas y las negritas 85Uso del ampersand (&) 85Uso de los corchetes rectos 86Uso de tildes en palabras de doble grafa 87Sobre las notas al pie 88

    Sistemas de referencia bibliogrfica 90Sistema n 1 91Sistema n 2 97

    Correccin ortotipogrfica 103Auditora de pruebas 103

    Auditora de primera prueba 103Auditora de segunda prueba 106

    El proceso de correccin 109Correccin sobre papel 111

    Signos de correccin 111Correccin sobre archivo digital 117

    Adecuacin de los archivos 117Correccin con control de cambios 119Comentarios en Word 120Insercin de cambios 121Antes de enviar al diagramador 121

    Gua del editor 123

    Qu es editar un texto? 125La edicin de textos acadmicos 127Criterios de edicin del Centro Editorial 129

  • Coherencia en la estructura general del libro 129Cantidad apropiada de informacin 130La extensin de los prrafos 130Notas al pie y citas textuales 131Identificacin del pblico potencial 131Identificacin del gnero 131Coherencia en referencias internas y externas 132

    Formatos 133

    Formato 1 (A): Evaluacin acadmica de artculos 135Formato 1 (B): Evaluacin acadmica de libros 137Formato 2 (A): Licencia para la difusin de publicaciones

    (artculos de revista) 139Formato 2 (B): Licencia para la difusin de publicaciones

    (artculos para compilacin) 142Formato 2 (C): Licencia para la difusin de publicaciones (libros) 145

    Diagramas de ruta editorial 149

    Referencias bibliogrficas 155

  • Manual editorial

  • [17]Presentacin

    El Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas se complace en poner a disposicin de la comunidad universitaria el Manual editorial, material que surge de la necesidad de optimizar el proceso editorial, desde la elaboracin del texto original por parte del autor, hasta el momento de entregar el material definitivo a prensa. El objeto fundamental es, por supuesto, beneficiar a lectores y autores con la obtencin de un producto final de alta calidad. La facultad quiere que la calidad e importancia de los contenidos de sus libros y revistas se acompae de una excelente presentacin formal y de un riguroso trabajo editorial.

    Consciente de la necesidad que tienen los autores, editores, correctores y todos aquellos que estn directa o indirectamente relacionados con la produccin editorial de la facultad de un material prctico y eficaz para la resolucin de las ms frecuentes dudas que puedan surgir en el transcurso de su labor, el Centro Editorial recoge en este trabajo las resoluciones 244 & 245, por medio de las cuales la facultad define sus lineamientos editoriales (poltica, estructura y reglamento); el Manual del autor, que incluye, adems de los procedimientos que deben seguir autores y editores para desarrollar un proyecto, una serie de requerimientos tcnicos cuyo cumplimiento redundar no solo en una mayor velocidad del proceso editorial, sino

  • [18]

    en una mayor calidad del producto final; el Manual del corrector, que compendia las normas ortogrficas bsicas, los usos adecuados de los signos de puntuacin, los sistemas de referencia bibliogrfica y las pautas editoriales a los que se deben ceir nuestras publicaciones, y los formatos requeridos institucionalmente para el debido trmite de los proyectos de publicacin.

    Adicional a esto, el manual incluye una serie de diagramas que buscan otorgar una visin clara tanto global como detallada del proceso o ruta editorial que debe recorrer todo proyecto. Del mismo modo, se ha incorporado una lista de recursos bibliogrficos para edicin y correccin, disponibles en medio impreso y en internet, para su consulta.

    Esperamos que este trabajo redunde en beneficio d