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Manual de instalación de las aulas colaborativas

Autor: Pablo Augusto Rodríguez Solano

Profesor de la Escuela de Estudios Generales

Comisión de Apoyo a la Virtualización

Aspectos generales

Este manual explica la forma de instalar las aulas colaborativas de Estudios

Generales. Para ello se proponen una serie de pasos que las personas docentes

deben seguir con cuidado, con el fin de obtener los resultados esperados. No es un

manual de funcionamiento del aula, para ello puede revisarse dentro de cada aula,

una vez instalada, con el fin de repasar los manuales escritos y en video que fueron

colocados para uso de las personas docentes.

Definiciones para este manual:

Aula virtual. Se refiere a los archivos de las aulas colaborativas, que contienen la

configuración interna, los aspectos gráficos y división de semanas programadas.

Entorno virtual. Se refiere al contenedor del aula virtual, que se crea en Mediación

Virtual como un espacio vacío, sin configuración ni contenido gráfico.

Escritorio virtual. Es el espacio de recepción de su cuenta de Mediación Virtual,

donde encontrará todos los cursos que ha creado. Este le permitirá ver los cursos

“En progreso”, “Futuros” y “Pasados”.

Contenido PASO 1. Crear un entorno virtual .......................................................................................... 2

PASO 2. Obtener el archivo del aula virtual .......................................................................... 5

PASO 3. Instalación del Aula Virtual...................................................................................... 7

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PASOS PARA LA INSTALACIÓN

PASO 1. Crear un entorno virtual

A. Ingrese a Mediación Virtual con su contraseña.

Dirección: https://mv2.mediacionvirtual.ucr.ac.cr/login/index.php

B. Una vez dentro de su “escritorio virtual”, haga clic en la opción “Crear un entorno

virtual para un curso”.

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C. Llenar el formulario de creación del entorno virtual.

Primero aparece una pantalla de indicaciones, puede ignorarla y hacerla

desaparecer haciendo clic fuera del cuadro de texto, en la zona gris.

Llene con cuidado las opciones de la lista que aparece ahí.

• Sigla: se refiere a la sigla del curso (EG0124, EG0125, EG0126, SR0110,

etc.)

• Nombre del curso: elija con cuidado el nombre del curso, es mejor que

sea corto y directo, con la información útil para los estudiantes. En el caso

de las aulas colaborativas se sugiere, por ejemplo, “Curso Integrado de

Humanidades EG0125”. El entorno siempre reflejará de manera automática

el número de grupo por lo que no es necesario incluirlo.

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• Unidad académica: selecciones la opción “Sistema de Educación General:

Estudios Generales”. Sale una segunda casilla debajo, seleccione la opción

que corresponda al curso que va a impartir.

• Mantenga igual las opciones “Duración”, “Ciclo” y “Año”.

• Grupo: en esta opción coloque el número del grupo que corresponde usando

el formato de tres cifras que aparece en el sistema, por ejemplo, en este caso

usaremos el número 012. IMPORTANTE: debe ponerse de acuerdo

previamente con los miembros de su equipo de trabajo, en caso de que sea

necesario, para saber si van a usar un aula colaborativa o van a trabajar de

manera individual.

• Mantener igual las opciones “Modalidad de estudio”, “Sede” y “Recinto”.

• Modalidad virtual: seleccionar la opción “Virtual”.

• Contraseña: seleccione una contraseña fácil, que no olvide y que los

estudiantes no confundan. El aula virtual no siempre la solicita, pero debe

tenerla a mano.

• Haga clic en el botón azul de “Continuar”.

RECOMENDACIÓN. Durante el primer semestre 2020 se presentaron muchos

casos en los que equipos de trabajo decidieron hacer aulas individuales para

cada materia en el Curso Integrado de Humanidades. Para hacer esto se

deben agregar ceros al número de grupo, siguiendo el ejemplo anterior, si

deseáramos hacer varias aulas del grupo 012, deberíamos usar más ceros,

0012, 00012, 000012 y así sucesivamente. No obstante, esto puede generar

serios problemas de configuración, ya que el sistema puede leer que, en lugar

de trabajar con el grupo 0012, estamos trabajando con el grupo 001. Es decir,

el sistema no lee el 2 ya que se encuentra fuera del formato de tres dígitos,

por lo que matricula –de forma automática– a los estudiantes del grupo 001 y

no a los del 012. El problema de esta matrícula automática es que luego es

difícil retirar a los estudiantes del aula, produciendo grupos con 100

estudiantes. Por lo tanto, se recomienda (hasta que se logre solucionar este

problema con METICS) que los equipos de trabajo usen las aulas

colaborativas, que permiten un solo entorno virtual para cada grupo.

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Aparecerá un “Resumen” que le indicará las opciones del entorno virtual que va a

crear, revise que sean las opciones correctas y haga clic en el botón “Crear”.

Una vez hecho esto aparecerá un nuevo entorno virtual vacío, solo con las semanas

ordenadas en un formato de listado.

PASO 2. Obtener el archivo del aula virtual

A. Ingrese al sitio web de la Escuela de Estudios Generales:

Dirección: http://www.estudiosgenerales.ucr.ac.cr/index.php

B. Busque la sección “Apoyo a la Virtualización” en las opciones de la barra de la

izquierda. Al hacer clic en esa sección se despliega una lista de opciones, busque

la que dice “Aulas Modelo”.

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Haga clic ahí y podrá entrar en la sección donde se encuentran los archivos.

También puede acceder de manera directa, por medio de este enlace:

http://www.estudiosgenerales.ucr.ac.cr/index.php/apoyo-a-la-virtualizacion/aulas-

modelos

C. Una vez dentro de dicha sección podrá ver una serie de archivos de aulas

virtuales para descargar. Elija el modelo de aula que más le conviene y haga clic en

ella. Con eso comenzará a descargar el archivo de manera automática. En general,

estos pesan entre 7 y 8 megabytes, son ligeros, por lo que no debería durar mucho

tiempo en completar la descarga.

Una vez descargados vaya a la carpeta de descargas de su computadora y retire

el archivo correspondiente, póngalo en otra carpeta o donde usted lo pueda

encontrar fácilmente.

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Al descargar los archivos podrá ver que estos están nombrados con un código fácil

de leer, por ejemplo: Eg124_1.0_II2020. Este código se lee así: aula del curso

EG0124, versión 1.0 para el II ciclo de 2020.

PASO 3. Instalación del Aula Virtual

A. Ingrese al entorno que creo en Mediación Virtual.

¡ATENCIÓN! Asegúrese de que el entorno virtual que seleccione corresponda con

el modelo del aula virtual que va a instalar.

EJEMPLO: voy a instalar un aula virtual, para un curso EG0125, en un entorno.

B. Haga clic en la opción “Restaurar”:

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C. Le aparecerá la opción “Restaurar entorno virtual”. A partir de este momento

vamos a cargar el modelo del aula virtual. Podemos seguir dos procedimientos: el

primero, arrastre el archivo del aula virtual al espacio donde dice “Arrastre y suelte

los archivos aquí para subirlos”. De lo contrario siga el segundo procedimiento, que

se detalla a continuación:

Haga clic en “Seleccionar un archivo”:

Aparecerá un cuadro de opciones llamado “Selector de archivos”. Asegúrese de que

se encuentre en la sección “Subir un archivo”, marcado con una flecha en la

columna de la izquierda. Haga clic en “Seleccionar archivo”:

Busque el archivo del aula virtual que desea instalar en la mediación, selecciónelo

y haga clic en la opción “Open” o “Abrir” en el cuadro de selección.

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Al hacerlo volverá al cuadro de “Selector de Archivos”, pero ahora notará que, a la

par de la opción “Seleccionar archivo”, está el nombre del archivo que seleccionó y

desea instalar. Haga clic en la opción “Subir este archivo”. Como el archivo pesa

unos 7 megabytes, tendrá que esperar un tiempo hasta que se suba por completo.

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Notará que el archivo aparece en el cuadro de “Archivos”, esto significa que ya

hemos subido –adecuadamente– el archivo. Ahora debemos comenzar el

procedimiento de restauración. Para ello hacemos clic en el botón “Restaurar”.

D. Esta es la parte del proceso donde debemos poner más atención:

Ahora aparecerá una nueva sección donde podremos configurar el aula virtual que

deseamos usar. No debemos cambiar ninguna opción, ya el aula está configurada,

pero debemos seguir con cuidado las siguientes instrucciones para finalizar el

procedimiento.

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Notaremos que al principio de la sección se nos indican los pasos que debemos

seguir para restaurar el aula. Continúe bajando en esa página y, al final, encontrará

un botón que dice “Continuar”, haga clic en ese botón.

Al hacer clic en continuar, el sistema nos llevará a la segunda etapa del proceso

llamada “Destino”. Seleccione la opción “Eliminar los contenidos de este entorno

virtual y después restaurar”. Después de hacerlo haga clic en el botón “Continuar”.

En la tercera sección del proceso, titulada “Configuraciones”, no debemos hacer

ningún cambio, el aula virtual ya posee todas las configuraciones requeridas. Por lo

tanto, solo hacemos clic en el botón “Siguiente”:

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¡ATENCIÓN! Aparecerá la cuarta sección del proceso, titulada “Esquema”, que es

la opción más importante de la configuración. Debemos indicar que “Sí” en la opción

“Sobrescribir la configuración del entorno virtual”. Ese es el único cambio que hay

que hacer, pero es MUY importante que se haga o, de lo contrario, no se concluirá

la configuración del aula virtual. Una vez hecho esto, podemos hacer clic en el botón

“Siguiente”.

Ya hecha la configuración de las primeras cuatro secciones, nos lleva a la quinta

sección, titulada “Revisar”. Acá solo se despliega una lista de lo que hemos

seleccionado para la configuración. No se hacen cambios, por lo que solo hacemos

clic en el botón “Realizar restauración”.

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El proceso puede tomar unos minutos pero, a partir de este momento, todo es

automático, las secciones “Proceso” y “Completo” las realizar el sistema para llevar

a cabo la instalación del aula. Al finalizar aparecerá una última opción, haga clic en

el botón continuar para proceder con el aula virtual.

¡FELICIDADES! Ha completado el proceso de instalación del aula virtual. A partir

de este momento, puede comenzar a modificar la información del aula e introducir

las actividades y lecturas que considere necesarias. Para ello contará con el apoyo

de manuales que se encuentran dentro del aula virtual, así como videos explicativos

que le ayudarán en cada parte de la configuración inicial.

No olvide que cuenta con los video tutoriales en la página web de la Escuela de

Estudios Generales y con el apoyo de los miembros de la Comisión de Apoyo a la

Virtualización.

Recuerde que en la instalación siempre pueden suceder algunos pequeños errores,

como duplicaciones y demás, pero eso es solucionable.