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UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIA MES AÑO 01 OCTUBRE 2012
Manual de Organización y Descripción de Puestos del
Instituto de Vivienda de Tabasco
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN y DESCRIPCION DE PUESTOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DE TABASCO
CONTENIDO
Introducción.
Objetivos del Manual.
Antecedentes Históricos.
Marco Jurídico.
Atribuciones del INVITAB.
Misión y Visión del INVITAB.
Estructura Orgánica.
Organigrama.
Objetivos y Funciones de las Unidades Administrativas.
Glosario de Términos.
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INTRODUCCION El Instituto de Vivienda de Tabasco en cumplimiento al artículo noveno transitorio de la Ley
Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado y el Artículo 8 de su Estatuto Orgánico ha formulado el
presente Manual de Organización y Descripción de Puestos cuyo propósito fundamental es
conformar una fuente actualizada de referencia y consulta que oriente a los servidores públicos
del Instituto, de otras entidades de la administración pública estatal y a los particulares,
respecto de la organización y funcionamiento del organismo.
El objetivo del presente manual es contribuir a que el ejercicio de las facultades del Instituto se
realice de manera ágil, eficiente y honesta, mediante la delimitación precisa de
responsabilidades, ámbitos de competencia y relaciones de coordinación entre las distintas
direcciones en correspondencia al Estatuto Orgánico, publicado en el Periódico Oficial del
Estado el 11 de junio de 2003, así como a la estructura orgánica básica, vigente en el
organismo.
El documento contiene información sobre los antecedentes históricos del Instituto, su marco
jurídico administrativo, atribuciones, estructura orgánica básica, organigrama, misión y visión,
objetivos y funciones de las direcciones, descripción de puestos y un glosario de términos.
Es importante señalar que el manual se ha elaborado considerando la misión y los principios
que sustenta el Ejecutivo Estatal en el Programa Estatal de Vivienda 2007-2012, orientados a
fortalecer la función política y social del Estado, así como a mejorar su capacidad de servicio a
la población, siendo necesario adecuar y vincular la organización de las entidades de la
Administración Pública Paraestatal a los objetivos rectores y estrategias del propio plan,
tendiente a buscar la promoción activa de construcción de vivienda de interés social.
Expreso mi reconocimiento al personal que coordinó la integración de este manual de
organización. Los esfuerzos y desempeño de quienes participaron ponen de manifiesto el
profesionalismo de su conducta.
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OBJETIVOS DEL MANUAL El objetivo del presente manual es dar a conocer de manera sencilla y objetiva los antecedentes
históricos y marco legal permitiendo identificar la estructura orgánica oficial del Instituto e
informar con claridad y precisión a todas las Unidades Administrativas en orden jerárquico
responsabilidades de las direcciones y coordinaciones para hacer más eficiente el servicio que
se brinda al público.
Su alcance señala las funciones y responsabilidades del personal que integra la plantilla laboral
en orden jerárquico de directores, coordinadores, y jefes de departamento, evitando con ello,
desviaciones en los aspectos de control y supervisión, al no reflejar este manual, duplicidad de
funciones o incertidumbre acerca de las facultades y obligaciones que corresponden a cada
categoría.
El presente documento hace una evaluación objetiva de los puestos que integran el organismo,
facilitando en su momento, la selección del personal capacitado que ocupará cada uno de ellos,
al definir claramente los perfiles para cada categoría, con lo que se optimizarán los resultados
del Instituto, en beneficio de la sociedad.
Adicionalmente se constituye en un instrumento de ágil lectura y comprensión, cumpliendo con
su finalidad de orientar al personal y público en general que lo consulte, al conocer de manera
panorámica la estructura funcional del Instituto, cuyo objetivo está enfocado a resolver uno de
los reclamos más sentidos, como es el abatimiento al rezago de la vivienda.
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ANTECEDENTES HISTORICOS El primer Instituto de Vivienda de Tabasco fue creado el cinco de junio de 1982, al concluir la
vigencia del convenio que el Gobierno del Estado firmara con el Instituto Nacional para el
Desarrollo de la Comunidad y de la Vivienda Popular. Este organismo cumplió con sus
funciones hasta el veintinueve de diciembre de 1993, en que por decreto número 0563
publicado en el Periódico Oficial número 5354 se fusiona con la Comisión para el Desarrollo
Urbano de Tabasco, creándose el Instituto de Desarrollo Urbano y Vivienda de Tabasco
INDUVITAB, organismo descentralizado que cumple sus objetivos hasta el catorce de mayo de
2003 en que por decreto número 216 publicado en el Periódico Oficial número 6332 se abrogó
el que diera vida al INDUVITAB, dando así nacimiento al actual Instituto de Vivienda de
Tabasco, organismo público descentralizado de la Administración Pública Estatal, con
personalidad jurídica, patrimonio propio, autonomía técnica y de gestión para el cumplimiento
de sus atribuciones, obligaciones, objetivos y fines.
El Instituto opera indistintamente con su nombre completo o con las siglas INVITAB y tiene su
domicilio en la ciudad de Villahermosa, estado de Tabasco y se encuentra sectorizado a la
Secretaria de Asentamientos y Obras Públicas o a la dependencia que en términos del Artículo
41 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, señale el Gobernador del Estado.
Cronológicamente los directores del organismo se enlistan a continuación:
• Arq. Mario Clavel Alonso. 1980-1982
• Ing. Luis Manuel Camacho Mendoza. 1983
• Ing. Carlos Mario Salazar Gris. 1984
• Ing. Francisco Javier Diez de Bonilla. 1985-1990
• Ing. Amadeo de la Fuente Lazo. 1990-1992
• Ing. Enrique Flores Sánchez. 1992-1994
• Arq. Julia A. Moreno Farias. 1995-1997
• Urb. Jorge E. Jesús Herrera. 1997-1998
• Arq. Andrés J. Gómez Cano. 1998-2000
• Ing. Luís Manuel Camacho Mendoza. 2001
• Arq. Ivonne Calzada Prats 2002-2006
• Dr. Ariel E. Cetina Bertruy 2007-2009
• Lic. Thelma Mabel Zurita Ojeda 2010- a la fecha
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MARCO JURIDICO
LEGISLACIÓN ESTATAL.
LEYES Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Publicada el 5 de abril de 1919. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. Publicada en el Periódico Oficial Suplemento 6536 C número 19984 del 27 de abril de 2005 Ley de Catastro del Estado de Tabasco. Reformas publicadas en el Suplemento B al Periódico Oficial 6063 de fecha 18 de noviembre de 2000. Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabasco. Publicado en el Suplemento Z al Periódico Oficial número 6606 de fecha 28 de diciembre de 2005. Ley de Deuda Pública del Estado de Tabasco y sus Municipios. Reformas Periódico Oficial número 5835 del 8 de agosto de 1998. Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco. Publicada en Suplemento C 6333 al Periódico Oficial número 17960 de fecha 17 de mayo de 2003. Ley de Ingresos del Estado de Tabasco para el Ejercicio Fiscal 2008 Publicada en el suplemento c al periódico oficial 6813 de fecha 22 de diciembre de 2007 Presupuesto de egresos 2008 para el Estado de Tabasco. Ley de Hacienda Municipal del Estado de Tabasco. Ultima reforma publicada el 27 de septiembre del año 2000. Ley de Hacienda del Estado de Tabasco. Publicado en el Periódico Oficial Sup. B: 6552 del 22 de junio de 2005. Ley de Justicia Administrativa para el Estado de Tabasco. Ultima reforma: Periódico Oficial No. 5684 del 26 de febrero de 1997. Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas del Estado de Tabasco. Reformas suplemento al Periódico Oficial número 6426 del 7 de abril de 2004 Ley de Planeación Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco. Periódico Oficial Extraordinario número 7 del 4 de marzo de 2002.
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Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Periódico Oficial Suplemento 6086 del 3 de enero de 2001. Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco. Periódico Oficial Suplemento B: 6706 del 13 de diciembre del 2006 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco. Periódico Oficial Suplemento C. 6707 del 16 de diciembre de 2006
REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo. Reglamento de la Ley de Catastro del Estado de Tabasco. Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabasco. Publicado en el Periódico Oficial número 4837 del 18 de enero de 1989. Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de Tabasco. Última reforma: Periódico Oficial Sup. 6451 B del 3 de julio de 2004.
CÓDIGOS ESTATALES
Código Fiscal del Estado de Tabasco. Periódico Oficial Suplemento 6085 del 30 de diciembre de 2000 Código Penal para el Estado de Tabasco. Periódico Oficial Extraordinario número 18 del 12 de septiembre de 2006. Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco. Periódico Oficial de fecha 22 de febrero de 1997. Código Civil para el Estado de Tabasco. Periódico Oficial Suplemento D: 6687 del 7 de octubre de 2006 Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Tabasco. Publicado en el Periódico Oficial número 5697 de fecha 12 de abril de 1997.
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LEGISLACIÓN FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Publicada el 5 de febrero de 1917. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley de Fiscalización Superior de la Federación. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Deuda Pública. Ley General de Sociedades Mercantiles. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
CÓDIGOS FEDERALES
Código Civil Federal. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código Federal de Procedimientos Penales. Código Fiscal de la Federación. Código Penal Federal.
OTRAS DISPOSICIONES
Acuerdo de creación del Instituto de Vivienda de Tabasco, número 216 de fecha 14 de mayo
de 2003, publicado en el Periódico Oficial número 6332.
Estatuto Orgánico del Instituto de Vivienda de Tabasco.
MANUALES
Manual de Normas Presupuestarias 2006
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OBJETIVOS DEL INVITAB
De conformidad con el artículo 2, del Decreto de Creación del Instituto de Vivienda de tabasco, tiene por objeto los siguientes asuntos: Promover y apoyar la generación de oferta de viviendas a bajo costo, centros de
servicios, desarrollos comerciales, industriales, turísticos o de otra índole, atendiendo al
desarrollo urbano y ordenamiento territorial en el Estado; además de coadyuvar al
mejoramiento del medio ambiente y ordenamiento ecológico.
Fomentar y promover la construcción y comercialización en su caso, de obras de
equipamiento urbano, fraccionamientos de interés social, viviendas y de lotes con o sin
servicios, para su respectiva venta o renta a personas que carezcan de un lugar
propicio para habitar y cuya capacidad económica no les permita adquirirla.
Promover y en su caso, realizar programas de construcción, mejoramiento y
rehabilitación de vivienda urbana o rural.
Proyectar y promover desarrollos inmobiliarios que contribuyan a la materialización de
los planes y políticas de ordenamiento territorial y estructuración de las zonas urbanas.
Inducir y complementar la acción de los particulares y del sector social en la generación
de ofertas a las que se refieren las fracciones anteriores.
Celebrar e intervenir en los términos de las disposiciones legales, en los contratos de
créditos, fideicomisos, mandatos, fondos, o cualquier otro de los permitidos por la ley y
emitir en su caso, satisfechas las formalidades títulos de crédito para el cumplimiento
de su objetivo social.
Otorgar previo estudio socio-económico, facilidades de pago en la obtención de la
vivienda, a personas de escasos recursos, conforme a lo dispuesto en este Decreto.
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Firmar a través de su representante legal las escrituras públicas, privadas y los títulos
de propiedad sobre los predios que enajene, conforme a la legislación aplicable.
Gestionar ante las instituciones, dependencias, organismos y demás entes afines, las
aportaciones o fondos para el financiamiento en la adquisición o construcción de
vivienda, procurando el beneficio de la población con escasos recursos.
Adquirir, administrar, condicionar, proyectar y efectuar la venta de reservas territoriales
que resulten estratégicas para la materialización de dichos planes, condicionada al
desarrollo congruente con los planes de ordenamiento urbano, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
Constituir y adquirir reservas territoriales y de suelo apto para vivienda; en coordinación
con los gobiernos federal o municipal o con otras dependencias y entidades de la
administración pública estatal y promover en su caso, la desincorporación de dichas
reservas.
Comercializar los predios propiedad originaria o derivados del Instituto, teniendo la
facultad de vender, permutar o realizar cualquier contrato traslativo de dominio sobre
los mismos, y en su caso, con reserva de dominio, a favor de terceros, con el propósito
de que se construya vivienda, establecimientos comerciales, turísticos o de otra índole
afín.
La planeación, administración, adquisición, aprovechamiento racional y en su caso, la
comercialización del patrimonio inmobiliario del organismo, que haya adquirido o
adquiera en todo el estado, que no esté específicamente asignado para servicios
públicos o para la operación y funcionamiento de dependencia y entes
gubernamentales.
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Previo acuerdo del Consejo de Administración, promover y apoyar estudios
relacionados con su objeto y cooperar en programas gubernamentales o de interés
social, dirigidos a los sectores de la población de bajo ingreso.
Proponer a las autoridades correspondientes, medidas y acciones que propicien la
generación de la oferta inmobiliaria, necesarias para la oportuna atención de las
necesidades de la población y la promoción del desarrollo económico del Estado.
Realizar en los términos de la ley en la materia, las obras y servicios relacionados con
las mismas, por si o por medio de terceros, celebrando en este caso, previa
adjudicación los contratos necesarios para asegurar que las obras se realicen a bajo
costo, de acuerdo con especificaciones precisas, dentro de los plazos estipulados,
exigiendo las garantías adecuadas para el exacto cumplimiento de los mismos.
Realizar conforme los ordenamientos en la materia, todas las actividades encaminadas
directamente o indirectamente al cumplimiento de los fines y funciones antes indicadas.
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MISION Y VISION
MISIÓN
Es un organismo autónomo descentralizado del Gobierno de Estado comprometido en
promover espacios viviendísticos con la finalidad de abatir con la demanda social a través de
los diferentes Programas Gubernamentales para beneficiar a las familias de escasos recursos
VISIÓN
Ser un organismo público, eficiente e innovador para que las familias tabasqueñas cuenten con
viviendas y sea la alternativa para obtener estos beneficios basados en el compromiso que
nos permita establecernos como un modelo de institución a nivel nacional.
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ESTRUCTURA ORGANICA I. CONSEJO DE ADMINISTRACION 1. DIRECCION GENERAL
1.1. SECRETARIA PARTICULAR 1.1.1. SECRETARIA AUXILIAR 1.1.2. RELACIONES PÚBLICAS 1.1.3. ASESOR DE VENTANILLA
1.2. UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1.2.1. AREA DE MONITOREO Y PRENSA
1.2.1.1. AREA DE FOTOGRAFIA Y DISEÑO 1.3. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
1.3.1. DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN 1.3.2. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
1.4. DIRECCION ADMINISTRATIVA 1.4.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
1.4.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.4.1.1.1. AREA DE DE NOMINAS 1.4.1.1.2. AREA DE DEPRESTACIONES 1.4.1.1.3. AREA DE CONTRATOS
1.4.1.2. DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO 1.4.1.2.1. AREA DE MANTENIMIENTO GENERAL DE EDIFICIOS 1.4.1.2.2. AREA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
1.4.1.3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 1.4.1.3.1. AREA DE ALMACEN GENERAL 1.4.1.3.2. AREA DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE 1.4.1.3.3. AREA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
1.4.1.4. DEPARTAMENTO DE LICITACION Y CONCURSO 1.4.1.5. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
1.4.1.5.1. AREA DE VIGILANCIA 1.4.1.5.2. AREA DE INTENDENCIA 1.4.1.5.3. AREA DE SERVICIOS GENERALES
1.4.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1.4.2.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1.4.2.2. DEPARTAMENTO DE RECUPERACION FORANEA 1.4.2.3. DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZAS 1.4.2.4. DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y CONTROL 1.4.2.5. DEPARTAMENTO DE GESTION Y CONTROL PRESUPUESTAL
1.4.2.5.1. AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL DE GASTO CORRIENTE 1.4.2.5.2. AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL DE GASTO DE INVERSION
1.4.2.6. DEPARTAMENTO DE CAJA Y PAGADURIA 1.4.2.6.1. AREA DE CAJA
1.4.2.7. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA CARTERA DE PROMOTORES DE VIVIENDA
1.4.3. DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y EVALUACION 1.4.3.1. DEPARTAMENTO DE EVALUACION 1.4.3.2. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE INVERSION 1.4.3.3. DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
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1.4.3.3.1. AREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS 1.4.3.3.2. AREA DE MANTENIMIENTO 1.4.3.3.3. AREA DE DISEÑO
1.5. DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS 1.5.1. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
1.5.1.1. DEPTO DE ESCRITURACIÓN 1.5.1.1.1. AREA DE ESCRITURACIÓN
1.5.1.2. DEPTO DE NORMAS Y CONTRATOS 1.5.1.2.1. AREA DE NORMAS Y CONTRATOS 1.5.1.2.2. AREA DE RESCISION DE CONTRATOS
1.5.2. DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD 1.5.3. DEPARTAMENTO DELO CONTENCIOSO
1.5.3.1. DEPARTAMENTO CIVIL Y ADMINISTRATIVO 1.5.3.2. DEPARTAMENTO PENAL 1.5.3.3. DEPARTAMENTO LABORAL
1.6. DIRECCIÓN DE RESERVAS TERRITORIALES 1.6.1. DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO
1.6.1.1. DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO 1.6.1.1.1. ÁREA DE DISEÑO URBANO
1.6.1.2. DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA 1.6.1.2.1. ÁREA DE INGENIERÍA
1.6.2. DEPARTAMENTO DE RESERVAS TERRITORIALES 1.6.2.1. DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y GESTORÍA 1.6.2.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ESTADÍSTICA 1.6.2.3. DEPARTAMENTO DE AVALÚOS
1.6.3. DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Y VIALIDAD 1.6.3.1. DEPARTAMENTO DE DISEÑO DIGITALIZADO 1.6.3.2. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN PREDIOS
1.6.4. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES 1.6.4.1.1. ÁREA DE DISEÑO GRÁFICO
1.7. DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL. 1.7.1. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA DEMANDA. 1.7.2. DEPARTAMENTO DE PROMOCION SOCIAL.
1.7.2.1. AREA DE PROGRAMAS ESPECIALES. 1.7.3. DEPTO. DE VERIFICACIONES Y ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS.
1.7.3.1. DEPARTAMENTO DE ASENTAMIENTOS IRREGULARES. 1.7.3.2. DEPARTAMENTO DE RUTAS Y PROGRAMADOR DE ESTUDIOS
SOCIOECONOMICOS. 1.7.4. DEPARTAMENTO DE GESTION.
1.7.4.1. DEPARTAMENTO DE CAPTACION DE LA DEMANDA. 1.7.4.2. DEPARTAMENTO DE BANCO DE DATOS Y ARCHIVO.
1.8. DIRECCIÓN TÉCNICA 1.8.1. COORDINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA 1.8.2. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS
1.8.2.1. ÁREA DE CONTROL DE ESTIMACIONES 1.8.2.2. DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIALES
1.8.2.2.1. ÁREA DE APOYO DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIALES
1.8.2.3. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN
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1.8.2.3.1. ÁREA DE SUPERVISIÓN 1.8.3. DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1.8.3.1. ÁREA DE CONCURSO 1.8.3.2. DEPARTAMENTO DE TOPOGRAFÍA
1.8.3.2.1. ÁREA DE APOYO DEL DEPARTAMENTO DE TOPOGRAFÍA 1.8.4. DEPARTAMENTO DE AUTOGESTIÓN
1.8.4.1. DEPARTAMENTO DE AUTOGESTIÓN
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OBJETIVOS Y FUNCIONES
1.0 DIRECCION GENERAL OBJETIVO
Atender a nombre del ejecutivo estatal el despacho de asuntos de competencia, conforme al ámbito
legal aplicable, así como elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos para la consecución de
los objetivos y fines del Instituto.
Establecer prioridades y estrategias para la generación de vivienda a bajo costo, de conformidad con el
Programa Estatal de Vivienda 2002-2006.
FUNCIONES
• Regular la operación y el funcionamiento de las direcciones y unidades administrativas que integran
el Instituto.
• Vigilar que los manuales de organización y procedimientos del Instituto, se mantengan
permanentemente actualizados.
• Aplicar los sistemas y procedimientos de control y evaluación interna de las direcciones y unidades
administrativas del Instituto.
• Dirigir las políticas administrativas, funcionales y operativas del Instituto.
• Conducir las relaciones o coordinación del Instituto con las demás instancias gubernamentales,
federales, estatales y municipales.
• Designar a los funcionarios del Instituto que participarán en la integración de comisiones, consejos y
demás eventos interinstitucionales, académicos o sociales.
• Establecer y hacer cumplir los mecanismos necesarios para que el personal del Instituto, cumpla con
los acuerdos, circulares, políticas, normas y demás disposiciones de carácter gubernamental.
• Elaborar y proponer al Consejo de Administración, proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y
demás disposiciones de orden general que se requieran para garantizar los objetivos del Instituto.
• Establecer las políticas generales, prioridades y metas del Instituto.
• Regular y evaluar las políticas y programas que ejecute el Instituto.
• Autorizar el establecimiento de grupos de trabajo o comisiones internas, que se encarguen de
estudiar y proponer soluciones a problemas específicos relacionados con los objetivos del Instituto.
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• Autorizar la información sobre las acciones del Instituto que se difundirá o remitirá a otras instancias
gubernamentales.
• Coordinar la evaluación del impacto socioeconómico de las acciones y programas del Instituto.
• Todas aquellas funciones que por acuerdo del Consejo de Administración le sean encomendadas y
las demás que las disposiciones legales o administrativas le confieran.
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DESCRIPCION DE PUESTO
1. DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Director General
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION
Dirección General
REPORTA:
Ejecutivo del Estado y Consejo de Administración.
SUPERVISA:
• 5 Directores. • 1 Secretaría Particular. • 3 Unidades
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Directores de Área. • Unidades de Área. • Áreas del Instituto.
PARA: • Realizar reuniones de trabajo y tomar acuerdos.
Supervisar, verificar y evaluar los avances de los diferentes programas que maneja el Instituto. Revisar y firmar correspondencia en relación a las tareas del instituto.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Ejecutivo Estatal. • Consejo de
Administración. • Secretario de
Asentamientos y Obras Públicas.
• Secretarios del Gabinete.
PARA: • Presentar informes concernientes al Instituto. Acordar
actividades de trabajo. • Participar en sesiones y reuniones. Acordar actividades
de trabajo y resolver asuntos del Instituto. • Acordar las actividades concernientes al sector. • Atender gestiones relacionadas al rubro de vivienda.
Coordinar trabajos conjuntos.
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• Poder Legislativo. • Poder Judicial. • Dependencias federales. • Gobiernos Municipales. • Cámaras empresariales. • Universidades, Institutos
de profesionistas y Colegios.
• Organismos Estatales y
Nacionales de Vivienda. • Fundaciones,
Instituciones y organizaciones públicas y privadas.
• Sociedad en General.
• Tratar diversos asuntos relacionados a los objetivos del Instituto. Tratar asuntos relacionados al Desarrollo estatal.
• Tratar diversos asuntos relacionados a los objetivos del
Instituto. Tratar asuntos relacionados al Desarrollo estatal.
• Tratar y gestionar todo lo relativo al trabajo del Instituto. • Gestionar y promover programas de vivienda. Tratar
todos los asuntos relacionados con el Instituto. • Tratar todos los asuntos relacionados con el trabajo del
Instituto. Colaborar con estas Instituciones. • Tratar todos los asuntos comunes en relación al objeto
del Instituto. Colaborar con estas instituciones. • Participar en asambleas. Tratar todos los asuntos
relacionados con las políticas nacionales y estatales de vivienda. Tratar todos los asuntos relacionados con el trabajo del instituto. Colaborar con estas instituciones.
• Gestionar y promover convenios y programas para
cumplir los objetivos del Instituto. • Atender de manera oportuna la demanda social. Ofrecer
audiencias. Gestionar sus necesidades de vivienda.
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I) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Establecer las políticas generales, prioridades y metas. Proponer programas y proyectos para la consecución de los fines del Instituto. Dirigir y coordinar el desarrollo de políticas en materia de vivienda. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Dirigir las políticas administrativas, funcionales y operativas del Instituto. • Administrar y controlar las reservas territoriales que integran el patrimonio del Instituto. • Regular y evaluar las políticas y programas que ejecute el Instituto. • Ejecutar las resoluciones y acuerdos del Consejo de Administración. • Representar al Instituto en los actos y ceremonias en que se requiera. • Firmar los títulos de crédito que el Instituto emita para su funcionamiento. • Firmar la correspondencia que el organismo dirija a diversas autoridades, instituciones y
personas. • Firmar los contratos de compra-venta de lotes propiedad del Instituto. • Asistir representando al Instituto, a las reuniones en que sea necesaria la participación del
organismo. • Realizar giras de trabajo y supervisión para la verificación y evaluación de los avances de los
programas que ejecuta el Instituto. • Atender a grupos sociales, promotores y constructores. • Revisar correspondencia. • Tomar acuerdo con el Ejecutivo Estatal. • Realizar reuniones de trabajo con los directores del Instituto. • Participar en la entrega de acciones y programas de vivienda del Instituto. • Validar los anteproyectos de presupuesto anual de ingresos y egresos. • Autorizar el informe anual de actividades. • Presentar al Consejo de Administración los estados financieros del Instituto. • Participar en las reuniones del Consejo de Administración. • Proponer al Consejo de Administración los asuntos que deba analizar y en su caso, autorizar. • Suscribir la documentación para el cumplimiento de las obligaciones del Instituto con sus
trabajadores. • Firmar los documentos para el cumplimiento de las obligaciones de pago del Instituto con sus
diversos acreedores. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. • Organizar y participar en reuniones con el Consejo Nacional de Organismos Estatales de
Vivienda. • Firmar las escrituras de enajenación de lotes y adquisición de reservas territoriales. • Asistir a diversos actos o reuniones nacionales, relacionados con el objetivo del Instituto.
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PERIODICAS: • Participar en reuniones con los diferentes directores y grupos sociales. EVENTUALES: • Informe anual de actividades.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: • Licenciatura o Mayor.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimiento de diseño urbano, mercadotecnia, sistemas presupuestales y tendencias demográficas.
• Manejar relaciones laborales. • Analizar puestos, estructuras orgánicas y ocupacionales. • Evaluar el desempeño del personal. • Manejar entrevistas. • Analizar e interpretar información programático-
presupuestal. • Analizar e interpretar estados financieros.
EXPERIENCIA: • 5 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad Social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de adaptación a los cambios.
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1.1 SECRETARIA PARTICULAR
ORGANIGRAMA
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria Particular
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Director General
SUPERVISA:
• Secretarios Auxiliares. • Secretarias de nivel dirección. • Intendentes. • Chóferes.
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Director General. • Personal a su cargo. • Direcciones, unidades y
áreas del Instituto.
PARA: • Informar del trabajo generado durante el día, coordinar la
agenda diaria, atender y realizar llamadas telefónicas e indicaciones que le sean encomendadas.
• Organizar todas las actividades del área. • Transmitir las indicaciones del Director General. Turnar
gestiones y correspondencia. Acordar todo lo relacionado al trabajo y los programas del Instituto.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Líderes de grupos. • Dependencias
gubernamentales. • Público en general.
PARA: • Atender y gestionar sus solicitudes y ofrecer audiencias. • Establecer relaciones institucionales. Acordar actividades
conjuntas. Atender gestiones. • Atender y ofrecer audiencias. Gestionar sus solicitudes y
demandas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Asistir y organizar las actividades de la dirección general, así como ser enlace con toda la estructura orgánica de la institución y con el sector público y privado.
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DESCRIPCION ESPECIFICA: . PERMANENTES: • Mantener actualizada la agenda diaria del Director General. • Revisar y clasificar la correspondencia recibida. • Turnar asuntos y correspondencia a las diferentes direcciones o coordinaciones. • Jerarquizar llamadas telefónicas que deberá atender el Director General. • Realizar las llamadas telefónicas que le sean ordenadas a nombre del Director General. • Filtrar las audiencias y llamadas al Director General para atender directamente los asuntos que así
lo permitan. • Atender a las personas que solicitan audiencia, recabando información que pueda ser útil al Director
General. • Revisar la correspondencia o documentación que pasa a firma del Director General, a fin de evitar
errores. • Solicitar información a las diferentes direcciones, para que el Director General pueda tomar
decisiones. • Enviar correspondencia para dar respuesta o tener comunicación con otras áreas o dependencias. • Supervisar el mantenimiento que se requiera para el buen funcionamiento de la dirección General. • Controlar el uso de equipo de oficina con la finalidad de mejorar los recursos. • Observar trato amable con las personas que atiende diariamente. • Ordenar la entrega de correspondencia interna y externa. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. • Depurar semestralmente los archivos de la dirección General. • Asistir a juntas de coordinación con el Director General, para comentar problemas que se presentan
en las actividades cotidianas y posibles alternativas de solución. • Reservar boletos de avión y servicios de hotelería para los viajes del Director General. • Asistir a seminarios de actualización. • Cumplir con todas aquellas actividades que sean ordenadas por el Director General. PERIÓDICAS: • Participar en reuniones con los diferentes directores y grupos sociales. EVENTUALES:
• Informe de actividades. • Apoyo en eventos de contingencia.
III. ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: • Técnico, Licenciatura o Mayor.
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para coordinar y supervisar grupos de trabajo. • Capacidad de análisis de información. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Manejar relaciones laborales. • Evaluar desempeño de personal. • Manejar entrevistas.
EXPERIENCIA: • 3 años en puesto similar o servicio público.
27
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de síntesis y análisis de textos. • Capacidad para administrar el tiempo.
28
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaría Auxiliar
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
2
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Director General
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Director General. • Secretaría Particular. • Direcciones, unidades y
áreas del Instituto.
PARA: • Revisar la correspondencia o documentación que firma el
Director General. Coordinar la agenda diaria. Atender y realizar llamadas telefónicas e indicaciones que le sean encomendadas,
• Informar del trabajo generado durante el día. • Transmitir las indicaciones del Director General. Turnar
gestiones y correspondencia.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Dependencias gubernamentales.
• Iniciativa Privada. • Colegios e institutos de
profesionistas. • Organismos estatales y
nacionales de vivienda. • Ciudadanía en General.
PARA: • Establecer relaciones institucionales. Acordar actividades
conjuntas. Atender gestiones. • Acordar actividades con el Director General para la
presentación de propuestas de desarrollos viviendisticos. • Tratar todos los asuntos comunes en relación al objeto
del instituto. Colaborar con estas instituciones. • Tratar todos los asuntos relacionados con las políticas
nacionales y estatales de vivienda. • Atender y ofrecer audiencias. Gestionar sus solicitudes y
demandas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Organizar las actividades de la agenda, darle seguimiento al resguardo del archivo y a las indicaciones del Director General, asistir a reuniones dentro y fuera de la institución.
29
DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Revisar los documentos que firma el Director General, a fin de cumplir las formalidades de escritura
y de tiempo establecido para la entrega y recepción de las mismas. • Atender a las personas indicadas por el Director General. • Realizar actividades pertinentes a la organización de la agenda del Director General. • Atender todas las indicaciones dadas por el Director General. • Resguardar información del Director General de carácter oficial. • Acordar con el Director General temas sobre el Instituto. • Asistir al Director General en reuniones de trabajo dentro y fuera del Instituto. • Recepcionar solicitudes dirigidas al Director General. • Desempeñarse como enlace de la dirección General con la unidad de transparencia y acceso a la
información pública. • Desempeñarse como enlace de la dirección General con el consejo nacional de organismos de
vivienda. PERIÓDICAS: • Participar en reuniones con los diferentes directores y grupos sociales. EVENTUALES:
• Informe de actividades. • Apoyo en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
• Licenciatura o mayor.
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para coordinar y supervisar grupos de trabajo. • Capacidad de análisis de información. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Evaluar desempeño de personal.
EXPERIENCIA: • 2 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad Profesional. • Propositivo. • Sensibilidad Social. • Amabilidad. • Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Flexibilidad.
30
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Área de Relaciones Públicas
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Director General
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Director General. • Secretario Particular.
PARA: • Dar a conocer a tiempo Onomásticos de cada uno de los
servidores públicos tanto externos e internos. Atender y realizar llamadas telefónicas e indicaciones que le sean encomendadas.
• Informar del trabajo generado durante el día.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Dependencias gubernamentales.
PARA: • Pedir información sobre sus dependencias y trabajadores
para que de esa forma se conozca la información precisa solicitada, teniendo una comunicación efectiva y eficiente.
I) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: . Llevar de manera oportuna la información de Onomásticos de cada uno de los servidores públicos tanto externos como internos de manera eficiente y eficaz. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Realizar y atender llamadas telefónicas que le sean encomendadas por el Director General. • Obtener por medio de una información amplia y difundida, una cooperación productiva y una
realización más eficaz de los intereses comunes entre las diferentes dependencias
31
gubernamentales. • Tratar de conquistar y mantener la comprensión, la simpatía y el apoyo de aquellos públicos con
los que están o debemos estar, vinculados, a través de la evaluación de la opinión pública sobre la obra propia, a través de una cooperación mutua y productiva para una realización más eficaz de los intereses comunes.
• Cumplir con todas aquellas actividades que sean ordenadas por el Director General. • Tener información interna y externa sobre onomásticos. PERIÓDICAS: • Participar en reuniones, actividades, eventos. EVENTUALES: • Informe de actividades al Director General. • Apoyo en eventos de contingencia.
II) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: • Licenciatura o mayor.
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad de análisis de información. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Manejar relaciones laborales. • Evaluar desempeño de personal.
EXPERIENCIA: • 2 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de síntesis y análisis de textos.
32
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Asesor de la ventanilla
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Secretario Particular
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Direcciones del Instituto.
• Secretaría Particular.
PARA: • Transmitir indicaciones o instrucciones del Director
General y Secretaría Particular. • Informar del trabajo generado durante el día. Atender y
realizar llamadas telefónicas e indicaciones que le sean encomendadas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Dependencias Estatales, Municipales y Federales.
• Ciudadanía en General.
PARA: • Comunicar telefónicamente al Director General,
Secretario Particular y en ocasiones solicitar información que sea requerida.
• Atender sus solicitudes y demandas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Auxiliar al Director General y Secretaría Particular. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Revisar correspondencia que ingresa al Instituto. • Contestar y atender llamadas telefónicas. • Tomar notas de recados. • Atender y orientar a personas que acuden al Instituto en busca de información.
33
• Llevar archivo privado del Director General. PERIODICAS: Ninguna EVENTUALES: • Apoyo en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: • Carrera Técnica en Administración o Licenciatura.
CONOCIMIENTOS:
• Auxiliar en Administración. • Relaciones Públicas. • Relaciones Humanas.
EXPERIENCIA: • 2 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad Social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de adaptación a los cambios.
34
1.2 UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
ORGANIGRAMA
35
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Titular de la Unidad de Comunicación Social
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Dirección General
SUPERVISA:
• 1 Jefe de Departamento “A” • 1 Jefe de Área • 1 Secretaria. • Auxilia General “A”
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Director General y el personal a su cargo.
• Direcciones y Coordinaciones del Instituto.
PARA: • Elaborar y entregar síntesis informativa de las noticias
importantes a nivel estatal, nacional e internacional a la dirección General.
• Realizar la memoria fotográfica de las actividades y eventos en que participa el Instituto.
• Asistir a reuniones en que sea requerido con el Director General y las Diversas Direcciones y Coordinaciones.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Medios de comunicación impresos y electrónicos.
• Radio • Prensa • Televisión • Documentación Social y
Relaciones Públicas del Gobierno del Estado.
• Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.
PARA: • Atender y coordinar citas para entrevistas al Director
General y demás Direcciones. • Proporcionar información a los diversos medios de
comunicación de las actividades y programas que maneja el Instituto.
• Asistir a eventos públicos que estén relacionados con los objetivos del Instituto para obtener la información y difundirla a Dirección General así como a las diversas áreas.
36
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Difundir en los medios de comunicación Prensa, Radio y Televisión, información acerca de las actividades y programas que desarrolla el Instituto de Vivienda de Tabasco. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Elaborar diariamente la carpeta informativa del Instituto en relación con los medios de
comunicación. • Cubrir audiencias públicas en el Instituto. • Elaborar la memoria fotográfica de las actividades y eventos del Instituto. • Integrar la memoria gráfica de las obras que realiza el Instituto. • Asistir a eventos públicos relacionados con el objetivo del Instituto, con la finalidad de obtener la
información que deba difundir. • Asistir a reuniones de trabajo con el Director General y demás Direcciones. • Coordinar citas para entrevistas de la Dirección General con los medios de comunicación impresos
y electrónicos. • Realizar y publicar boletines de prensa, de conformidad con las necesidades del Instituto. PERIODICAS:
• Cubrir giras y audiencias públicas en los municipios del Estado de Tabasco. EVENTUALES:
• Asistir a reuniones con funcionarios del ramo de SAOP. • Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
• Preparatoria • Licenciatura en Comunicación y Relaciones Públicas
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad de análisis de información. • Capacidad de realizar entrevistas y reportajes. • Capacidad de redactar artículos y boletines. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Manejo de cámaras de video y en general el equipo
necesario para el desempeño de las actividades propias del cargo.
• Conocer de archivo.
37
EXPERIENCIA:
• 1 a 2 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad Social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de síntesis y análisis de textos. • Capacidad para administrar el tiempo.
38
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de Monitoreo y Prensa
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Unidad de Comunicación Social.
SUPERVISA:
Ninguna
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Director General y el personal a su cargo.
• Direcciones y Coordinaciones del Instituto.
PARA: • Elaborar y entregar síntesis informativa de las noticias
importantes a nivel estatal, nacional e internacional a la dirección General.
• Realizar la memoria de prensa. • Asistir a reuniones en que sea requerido con el Director
General y las Diversas Direcciones, unidades y áreas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Medios de comunicación impresos y electrónicos.
• Radio • Prensa • Televisión
PARA: • Agendar entrevistas con los reporteros y atención a los
medios de comunicación. • Proporcionar información a los diversos medios de
comunicación de las actividades y programas que maneja el Instituto.
• Asistir a eventos públicos que estén relacionados con los objetivos del Instituto para obtener la información y difundirla a Dirección General así como a las diversas áreas.
39
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Difundir en los medios de comunicación Prensa, Radio y Televisión, información acerca de las actividades y programas que desarrolla el Instituto de Vivienda de Tabasco. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Elaborar diariamente la carpeta informativa del Instituto en relación con los medios de
comunicación. • Cubrir audiencias públicas en el Instituto. • Elaborar la memoria periodística de las actividades y eventos del Instituto. • Integrar la memoria gráfica de las obras que realiza el Instituto. • Asistir a eventos públicos relacionados con el objetivo del Instituto, con la finalidad de obtener la
información que deba difundir. PERIODICAS:
• Cubrir giras y audiencias públicas en los municipios del Estado de Tabasco. EVENTUALES:
• Apoyo en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria Licenciatura en Relaciones Públicas
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad de análisis de información. • Capacidad de realizar entrevistas y reportajes. • Capacidad de redactar artículos y boletines. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Manejo de cámaras de video y en general el equipo
necesario para el desempeño de las actividades propias del cargo.
• Conocer de archivo.
EXPERIENCIA:
• 1 a 2 años en puesto similar o servicio público.
40
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad Social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de síntesis y análisis de textos. • Capacidad para administrar el tiempo.
41
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de Fotografía y Diseño
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Unidad de Comunicación Social
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Unidad de Comunicación Social
PARA: • Elaborar y entregar síntesis informativa de las noticias
importantes a nivel estatal, nacional e internacional a la dirección General.
• Realizar la memoria fotográfica de las actividades y eventos en que participa el Instituto.
• Realizar informes de monitoreo vespertino y nocturno de la radio.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Medios de comunicación impresos y electrónicos.
• Radio • Prensa • Televisión
PARA: • Atender a los medios que acuden a la Unidad de
Comunicación Social. • Proporcionar información a los diversos medios de
comunicación de las actividades y programas que maneja el instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atender a periodistas de los diversos medios de comunicación Prensa, Radio y Televisión, que acuden al Instituto por información del mismo. DESCRIPCION ESPECIFICA:
42
PERMANENTES: • Elaborar diariamente la carpeta informativa del Instituto en relación con los medios de
comunicación. • Monitorear Radio y Televisión en la cobertura vespertina. • Elaborar la memoria fotográfica de las actividades y eventos del Instituto. • Integrar la memoria gráfica de las obras que realiza el Instituto. • Realizar y publicar boletines de prensa, de conformidad con las necesidades del Instituto. PERIODICAS:
• Cubrir eventos que realiza el Instituto en los municipios del Estado de Tabasco. EVENTUALES:
• Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria Licenciatura en Comunicación y Relaciones Públicas
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad de análisis de información. • Capacidad de realizar entrevistas y reportajes. • Capacidad de redactar artículos y boletines. • Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina. • Manejo de cámaras de video y en general el equipo
necesario para el desempeño de las actividades propias del cargo.
• Conocer de archivo. EXPERIENCIA:
• 1 a 2 años en puesto similar o servicio público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Liderazgo. • Tolerancia. • Cordialidad. • Sensibilidad Social. • Facilidad de palabra. • Capacidad de síntesis y análisis de textos. • Capacidad para administrar el tiempo.
43
1.3 UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION
ORGANIGRAMA
44
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I ) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Titular de la Unidad de Acceso a la Información.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General.
REPORTA:
Director General del Invitab.
SUPERVISA:
2 Jefes de Departamento “A” y “B”.
CONTACTOS INTERNOS: CON:
Dirección General. Dirección Administrativa. Dirección de Asuntos Jurídicos. Dirección de Desarrollo Social. Dirección Técnica. Dirección de Reservas Territoriales.
PARA: Solicitudes de Información.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Instituto Tabasqueño de Transparencia. Consejería Jurídica del Estado Ciudadanía en General
PARA: • Reportar actividades. • Supervisión de información al Portal de
Transparencia • Respuestas a Solicitudes de Información
II ) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Instaurar el Procedimiento de Reserva de la Información. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE : Recepción de Solicitudes de Información y Contestación de las mismas.
45
PERIÓDICAS: Informes Mensuales Internos e Informes Trimestrales Externos.
EVENTUALES: Informes Anuales. Apoyo a contingencia. Apoyo a Programas.
II) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS:
De las Leyes que Rigen la materia, Estatutos Orgánicos, Manuales de Organización, Procedimientos y Decretos.
EXPERIENCIA:
1 año como Servidor Publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para tomar decisiones. • Manejo de personal. • Capacidad de negociación. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de organización.
46
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Sistematización
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Unidad de Acceso a la Información
REPORTA:
Titular de la Unidad
SUPERVISA:
1 Secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección General. • Dirección Administrativa. • Dirección de Asuntos
Jurídicos. • Dirección de Desarrollo Social. • Dirección Técnica. • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA: • Solicitudes de Información.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Instituto Tabasqueño de Transparencia.
• Consejería Jurídica del Estado • Ciudadanía en General
PARA: • Reportar actividades. • Supervisión de información al Portal de
Transparencia. • Respuestas a Solicitudes de Información
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Instaurar el Procedimiento de Reserva de la Información DESCRIPCION ESPECIFICA:
47
PERMANENTE : Sistematización de la información.
PERIÓDICAS:
Recurso de revisión y Queja
EVENTUALES:
Informes Anuales Apoyo a Contingencias Apoyo a Programas
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS:
De las Leyes que Rigen la materia, Estatutos Orgánicos, Manuales de Organización, Procedimientos y Decretos.
EXPERIENCIA:
1 año como Servidor Público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para tomar decisiones. • Manejo de personal. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de organización.
48
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I ) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Atención al Público.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Unidad de Acceso a la Información.
REPORTA:
Titular de la Unidad.
SUPERVISA:
1 Notificador
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección General. • Dirección Administrativa. • Dirección de Asuntos
Jurídicos. • Dirección de Desarrollo Social. • Dirección Técnica. • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA: Solicitudes de Información.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Instituto Tabasqueño de Transparencia.
• Consejería Jurídica del Estado • Ciudadanía en General
PARA: • Reportar actividades. • Supervisión de información al Portal de
Transparencia. • Respuestas a Solicitudes de Información.
I) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atención al Público. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
Dar trámite y seguimiento a las solicitudes. Concentrar información mínima de Oficio.
49
PERIÓDICAS:
Enviar Información al área de Informática del sujeto Obligado para su publicación por Internet. EVENTUALES:
Apoyo a Contingencias. Apoyo Programas.
II) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS:
De las Leyes que Rigen la materia, Estatutos Orgánicos, Manuales de Organización, Procedimientos y Decretos.
EXPERIENCIA:
1 año como Servidor Publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para tomar decisiones. • Manejo de personal. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de organización.
50
1.4 DIRECCION ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
51
1.4 DIRECCION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Coordinar y participar en la elaboración de los planes, programas y presupuestos basados en el sistema
estatal de planeación y evaluación, así como administrar y proveer de los recursos financieros,
humanos, materiales y servicios generales a las unidades administrativas que integran el Instituto.
FUNCIONES
• Coordinar y participar en la definición de los objetivos estratégicos del Instituto, así como establecer
los lineamientos, políticas y procedimientos para programar, planear y evaluar los proyectos que
integren el programa operativo anual del Instituto.
• Elaborar los planes, programas y presupuestos basados en el sistema estatal de planeación y
evaluación, fijando objetivos, metas, estrategias y prioridades, por medio de las cuales se asignan
recursos, responsabilidades y tiempo de ejecución de acciones y obras.
• Formular, coordinar, evaluar y dar seguimiento a los proyectos y programas financieros que
desarrolla el Instituto para el cumplimiento de sus objetivos.
• Controlar que el ejercicio presupuestal y las operaciones financieras que realice el Instituto, se
efectúen en apego a la normatividad y lineamientos que regulan el gasto público, en la entidad, así
como en observancia a las disposiciones legales y administrativas aplicables.
• Controlar la situación financiera de la Institución, mediante el análisis de la misma y la toma de
decisiones.
• Gestionar, administrar y controlar los recursos financieros, humanos y materiales que requiera el
Instituto para el desarrollo de sus funciones.
• Gestionar y tramitar ante las instancias federales, estatales y municipales, la autorización y liberación
de recursos para la ejecución de los programas de inversión del Instituto
• Administrar eficientemente los recursos económicos de la institución para asegurar su óptima
operación y formular y vigilar la aplicación de normas, políticas, procedimientos y lineamientos
necesarios para la racionalización, distribución y mejor aprovechamiento de los recursos financieros
y materiales del Instituto.
• Evaluar periódicamente para conocer los avances físicos y financieros de los programas, acciones y
obras.
• Formular y controlar el presupuesto de gasto corriente del Instituto.
52
• Formular el presupuesto anual de ingresos y egresos del organismo.
• Realizar evaluaciones del presupuesto autorizado y del ejercido, así como regular y controlar los
recursos captados por el Instituto y los activos que integran el patrimonio del mismo.
• Elaborar los informes y estadística de la inversión ejercida y de las acciones, metas y objetivo
alcanzados por el Instituto.
• Presentar a la dirección general presupuesto, estados financieros y asuntos administrativos que
deba someter a la aprobación del Consejo de Administración.
• Establecer y regular los procedimientos y mecanismo adecuados para la captación y control de
ingresos destinados al cumplimiento de las obligaciones y objetivos del Instituto.
• Asegurar la obtención de los ingresos requeridos para la operación del Instituto, mediante el
requerimiento y la oportuna cobranza de las aportaciones, los créditos
• autorizados y todo tipo de deudas y compromisos económicos a favor del Instituto y organizar,
coordinar, realizar y controlar los sistemas, procedimientos y acciones para requerir y recepcionar los
pagos que efectúen expresiones deudores o los beneficiarios del Instituto. Agotados estos
procedimientos, sin resultados positivos, solicitará a la dirección de asuntos jurídicos la realización
de los procedimientos jurídicos de ejecución, para lo que ésta presentará las demandas, denuncias o
querellas, en su caso y continuará los procesos legales a los deudores que le indique.
• Controlar, vigilar y tramitar el pago de salarios, nóminas, lista de raya y honorarios, así como viáticos
y prestaciones.
• Dar mantenimiento, conservación y reparación a los bienes muebles e inmuebles del Instituto.
• Establecer las especificaciones, bases y criterios a que deben sujetarse las licitaciones y concursos
para la adquisición de materiales, insumos y bienes muebles que requiera el Instituto, de
conformidad con la ley de la materia y efectuar la planeación, programación, licitación, concursos o
asignación de las adquisiciones que realice el Instituto, así como recepcionar y evaluar la calidad de
los bienes adquiridos.
• Realizar las compras de materiales, insumos y equipos requeridos para la operación del Instituto.
• Realizar en coordinación con la dirección de reservas territoriales, las negociaciones, acuerdos y
estipulaciones para la adquisición o enajenación de bienes inmuebles para el cumplimiento de
cualquiera de los objetivos del Instituto.
• Proporcionar, coordinar y regular los servicios generales a todas las direcciones que integran al
Instituto.
• Fijar políticas de operación de las diferentes áreas que integran la dirección administrativa.
53
DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Director Administrativo
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
Director General
SUPERVISA:
• 3 Jefes de Departamento
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas administrativas.
PARA: • Trámite de firmas de documentos • Asuntos laborales • Proporcionar información • Tomar acuerdos
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Administración y Finanzas
• Subsecretaría de Administración
• Comisión de Modernización e
Innovación Gubernamental
• FONACOT
• INFONAVIT
• ISSET
• SUTSET
• SECOTAB
• SAOP
• SEDESOL
• SAT
PARA: • Trámite de nómina
• Asuntos relacionados con la plantilla laboral. • Elaboración y actualización de los manuales
de procedimientos y capacitaciones. • Trámite de créditos del personal.
• Trámite de pagos, convenios y prestaciones.
• Trámite de pagos, convenios y prestaciones.
• Trámites relacionados con los programas del
Instituto. • Trámite de oficios de comisión.
• Presentar informes. • Trámites relacionados con los programas del
Instituto. • Envío de información del personal. • Trámites relacionados con los programas del
54
• CANACO
Instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
Administrar y proveer los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales a las unidades administrativas que integran el instituto para su buen funcionamiento, así como coordinar y participar en la elaboración de los planes, programas y presupuestos del Instituto, basados en el sistema estatal de planeación y evaluación. DESCRIPCION ESPECIFICA:
PERMANENTE : • Coordinar las actividades de los Jefes de Áreas que integran la Dirección. • Controlar que el ejercicio presupuestal y las operaciones financieras que realice el Instituto,
se efectúen en apego a la normatividad y lineamientos que regulan el gasto público en la entidad.
• Establecer y regular los procedimientos y mecanismos adecuados, para la captación y control de ingresos destinados al cumplimiento de las obligaciones y objetivos del Instituto.
• Asegurar la obtención de los ingresos requeridos para la operación del Instituto mediante el requerimiento y la oportuna cobranza de las aportaciones, créditos autorizados y todo tipo de deudas y compromisos económicos a favor del Instituto.
• Organizar, coordinar, realizar y controlar los sistemas, procedimientos y acciones. • Controlar la situación financiera de la institución, mediante el análisis de la misma y toma de
decisiones. PERIÓDICAS:
• Gestionar y tramitar ante instancias federales, estatales y municipales, la autorización y liberación de recursos para la ejecución de los programas de inversión del Instituto.
• Presentar a la Dirección General, presupuestos, estados financieros y asuntos administrativos que deba aprobar el consejo de Administración.
• Elaborar los planes, programas y presupuestos basados en el sistema estatal de planeación y evaluación, fijando objetivos, metas, estrategias y prioridades por medio de las cuales se asignan recursos, responsabilidades y tiempo de ejecución de acciones.
• Formular, coordinar, evaluar y dar seguimiento a los proyectos y programas financieros que desarrolla el instituto, para el cumplimiento de sus objetivos.
• Elaborar informes que presenten la situación de los recursos humanos, materiales con que cuenta el Instituto para el desarrollo de sus funciones.
• Participar en la elaboración de evaluaciones de los avances físicos y financieros de los programas y acciones del Instituto.
• Coordinar y elaborar información que requieran las instancias normativas correspondientes. • Atender las indicaciones del Director General para llevar a cabo cualquier actividad
55
encomendada. EVENTUALES:
• Coordinar y participar en la definición de los objetivos estratégicos del Instituto, así como establecer los lineamientos, políticas y procedimientos para programar, planear y evaluar los proyectos que integren el programa operativo anual del Instituto.
• Formular el presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto. • Realizar evaluaciones e informes del presupuesto autorizado y del ejercido. • Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias económico-administrativas ó ciencias sociales y humanidades.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de computadora y equipos electrónicos de oficina
• Conocer y aplicar el manual de presupuestación del Gobierno del Estado vigente.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dicho manual.
• Conocer y aplicar el manual de normas presupuestales para la Administración Pública del Gobierno del Estado vigente.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dicho manual.
EXPERIENCIA:
5 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para evaluar resultados • Capacidad de formulación, análisis e interpretación
estadística. • Capacidad de negociación • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de organización • Manejo de personal • Capacidad para tomar dediciones • Capacidad para trabajar en equipo • Liderazgo
56
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento Administrativo
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Director Administrativo
SUPERVISA:
• 5 Jefes de Departamento
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas administrativas.
PARA: • Trámite de firmas de documentos • Asuntos laborales • Proporcionar información • Tomar acuerdos
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Administración y Finanzas
• Subsecretaría de Administración
del Gobierno del Estado
• FONACOT
• ISSET
• SUTSET
• SECOTAB
• SAT
PARA: • Trámite de nómina
• Asuntos relacionados con la plantilla laboral. • Trámite de créditos del personal.
• Trámite de pago, convenios y prestaciones.
• Trámites relacionados con los programas del
Instituto. • Trámite de oficios de comisión.
• Envío de información del personal.
57
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Administrar y proveer los recursos humanos, materiales y servicios generales a las unidades administrativas que integran el instituto, así como participar en la elaboración del presupuesto de egresos que le corresponde administrar y proveer. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento que integran el área. • Gestionar y administrar los recursos humanos, materiales y de servicios generales que tiene
asignado para el desarrollo de sus funciones. • Registro y control de los recursos humanos del Instituto. • Registro y control de los recursos materiales del Instituto. • Registro y control de los servicios generales del Instituto. • Tramitar pago a los proveedores de bienes y servicios.
PERIÓDICAS:
• Elaborar informes que presenten la situación de los recursos humanos y materiales con que cuenta el Instituto para el desarrollo de sus funciones.
• Tramitar la nomina del programa operativo anual ante la Subsecretaría de Administración y la secretaría de finanzas.
• Participar en la elaboración de los informes y estadísticas de los recursos ejercidos en las acciones, metas y objetivos alcanzados
• Actualización trimestral de los formatos de entrega-recepción • Llevar a cabo reuniones del comité de compras del Instituto. • Participar en la organización de eventos relacionados con las funciones propias del Instituto. • Participar en la elaboración de información que requieran las instancias normativas
correspondientes. • Atender las indicaciones del Director Administrativo para llevar a cabo cualquier actividad
encomendada.
EVENTUALES: • Participar en la elaboración del presupuesto anual de egresos del Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
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III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias Económico-Administrativas ó Ciencias Sociales y Humanidades.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de computadora y equipos electrónicos de oficina
• Conocer y aplicar el manual de presupuestación del Gobierno del Estado vigente.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dicho manual.
• Conocer y aplicar el manual de normas presupuestales para la Administración Pública del Gobierno del Estado vigente.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dicho manual.
EXPERIENCIA:
3 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para evaluar resultados • Capacidad de negociación • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de organización • Capacidad para tomar decisiones • Liderazgo • Manejo de personal
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del Departamento Administrativo
SUPERVISA:
• 1 Jefe de Departamento • 2 Jefes de Área
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Áreas Administrativas.
PARA: • Trámite de firmas de documentos • Asuntos laborales • Coordinación del personal de vigilancia • Proporcionar información • Tomar acuerdos • Solicitar recursos
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Finanzas
• Dirección General de Recursos Humanos de la Subsecretaría de Administración
• Instituto de Seguridad Social de
Estado
• FONACOT
• SUTSET
• Instituciones Educativas
• SAT
PARA: • Trámite de reintegro de nóminas
• Trámite de movimientos de personal y nóminas
• Trámite de pago, convenios y prestaciones • Trámite de pagos, convenios y prestaciones • Relaciones laborales • Apoyos de servicios sociales • Envío de información de personal
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
60
Administrar, coordinar y proveer los recursos humanos a las unidades administrativas del Instituto, así como capacitación y desarrollo de personal. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento. • Supervisar y tramitar el pago oportuno de las nóminas. • Supervisar el control y registro de asistencia y la aplicación de incidencias. • Supervisar el trámite y control de los contratos de trabajo del personal eventual con cargo a
programas de inversión y de gastos de operación de recursos propios. • Supervisar el trámite y control de contratos de trabajo del personal eventual con cargo a los
programas de inversión de POA. • Coordinar el trámite de pago de retenciones y prestaciones sociales y económicas del
personal. • Actualizar las plantillas y tabuladores oficiales.
PERIÓDICAS:
• Elaborar la nómina de recursos propios. • Revisar y controlar el otorgamiento de periodos vacacionales del personal. • Presentar la declaración anual informativa de retención de ISR al SAT. • Gestionar cursos de capacitación y actividades para el desarrollo de personal. • Revisar los registros de prestaciones sociales. • Participar en la elaboración del presupuesto anual del capítulo 1000 para el siguiente
ejercicio.
EVENTUALES: • Solicitar tramite de movimientos presupuestales de recursos del capítulo 1000 al
Departamento de Planeación y Evaluación. • Integrar información que requiere la Dirección de Asuntos Jurídicos para la atención de
asuntos laborales. • Elaborar información que requieran las instancias externas con relación al personal. • Realizar las funciones que le asigne adicionalmente el Departamento Administrativo. • Apoyar en situaciones de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Mínimo Licenciatura en Ciencias económico-administrativas, sociales y humanidades.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de computadora y equipo electrónicos de oficina • Conocer y aplicar la Ley Federal de Trabajo • Conocer y aplicar la Ley de los Trabajadores al Servicio
del Estado • Conocer las condiciones generales de trabajo • Conocer y aplicar la Ley de Responsabilidades de los
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Servidores Públicos • Conocer y aplicar la Ley del Impuesto sobre la Renta • Conocer y aplicar el Manual de Normas Presupuestarias
de la Administración Pública y disposiciones administrativas aplicables.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para evaluar resultados • Capacidad para tomar decisiones • Capacidad de negociación • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para organizar • Manejo de personal • Manejo de grupo • Liderazgo
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Nóminas
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa.
REPORTA:
Titular de Recursos Humanos.
SUPERVISA:
• Área de Nóminas y Prestaciones • Área de contratos
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas del Instituto.
PARA: • Proporcionar información • Firma de contratos laborales.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección General de Recursos Humanos de la Subsecretaría de Administración
PARA: • Trámite de movimientos del personal.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Colabora con el departamento de Recursos Humanos en la elaboración y trámite de contratos de trabajo, prestaciones sociales y económicas y capacitación y desarrollo de personal. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar, tramitar y controlar los contratos de trabajo del personal eventual, con cargo a programas de inversión y de gastos de operación de recursos propios.
• Elaborar, tramitar y controlar los contratos de trabajo del personal eventual, con cargo a programas de inversión de POA.
• Supervisar que los contratos estén debidamente elaborados y firmados.
PERIÓDICAS: • Proporcionar y tramitar información de prestaciones sociales y económicas que le otorguen al
personal. • Elaborar el reporte anual de incidencias del personal sindicalizado.
63
• Elaborar y actualizar el directorio del personal.
EVENTUALES: • Elaborar y tramitar de movimiento de altas y bajas del personal de nómina ejecutiva. • Revisar los documentos del personal de nuevo ingreso. • Elaborar el censo del personal. • Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Secundaria, Preparatoria o Auxiliar Contable
CONOCIMIENTOS:
Manejo de computadora y equipos electrónicos de oficina.
EXPERIENCIA:
Entre 1 y 2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Iniciativa. • Capacidad de negociación. • Capacidad para trabajar bajo presión.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Prestaciones.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa.
REPORTA:
Titular de Recursos Humanos
SUPERVISA:
1 auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las unidades administrativas
PARA: • Trámites e Información
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Tesorería de la secretaría de Administración y finanzas
• Dirección general de Recursos Humanos de la Subsecretaría de Administración
• FONACOT
• ISSET
PARA: • Trámite de bajas • Trámite de retención de descuentos de los
diversos proveedores. • Pagos de cedula de prestación de servicios. • Pago de retención y aportaciones.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Elaborar, tramitar y supervisar el pago oportuno de las nóminas y prestaciones a que tienen derecho los trabajadores, así como llevar el correcto registro de las mismas. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar los formatos de altas y bajas • Elaborar las listas de raya de los programas de inversión y patrimonio • Elaborar los oficios de retenciones • Registrar y controlar los movimientos de crédito al salario e ISR
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• Elaborar los presupuestos • Comprobar los pagos efectuados • Capturar la nómina • Capturar la declaración anual informativa. • Entregar las constancias de sueldos y salarios
PERIÓDICAS: • Elaborar oficios internos y externos para diversos proveedores y secretarías • Elaborar las nóminas y realizar los abonos electrónicos de los programas de inversión y
patrimonio
EVENTUALES: • Elaborar y calcular las primas vacacionales. • Elaborar los presupuestos de programas POA, Gasto de Inversión y Patrimonio. • Registrar y controlar los movimientos de crédito al salario e ISR. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Mínimo preparatoria terminada o carrera técnica.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos básicos de computación • Conocimiento del uso de equipo electrónico de oficina • Conocimiento del uso de máquina de escribir.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad de organización • Responsabilidad • Relaciones Humanas
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Área de contratos.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Recursos Humanos
SUPERVISA:
1 auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON:
Todas las unidades administrativas
PARA: • Entrega de oficios de vacaciones • Reportes de asistencias. • Firma de contratos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subsecretaría de Administración
PARA: • Entrega de reportes de faltas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Registrar y controlar la asistencia y vacaciones del personal y elaborar las constancias de percepciones, así como los contratos laborales. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Registrar y controlar la asistencia del personal. • Registrar, controlar y entregar oficios de vacaciones • Registrar los días económicos y extraordinarios del personal. • Coordinar las actividades de los prestadores del servicio social.
PERIÓDICAS: • Capturar y enviar la declaración Informativa. • Elaborar los contratos de trabajo. • Tramitar las firmas de los contratos laborales. • Elaborar los reportes de faltas a la Subsecretaría de Administración y al área de nóminas del
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Departamento de Recursos Humanos. EVENTUALES:
• Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en las necesidades que surjan. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria terminada ó carrera técnica.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos en contabilidad y secretariado. • Conocimientos en equipos electrónicos de oficina. • Conocimientos básicos de cómputo.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad de organización • Responsabilidad • Capacidad para trabajar en equipo • Relaciones Humanas
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Conservación y Mantenimiento
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Jefe del Departamento Administrativo
SUPERVISA:
• 2 Encargado de área • 1 Secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas de las diferentes direcciones
PARA: Atender en tiempo las solicitudes de reparación de vehículos, mobiliario y demás necesidades en las áreas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Prestadores de servicios Proveedores
PARA: • Solicitar cotizaciones • Solicitar bienes y servicios • Tramitar facturas
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DESCRIPCION GENERICA:
Supervisar el mantenimiento del edificio y vehículos. DESCRIPCION ESPECIFICA:
PERMANENTE :
• Verificar la reparación de los vehículos que entran al taller. • Atender las solicitudes de las diferentes áreas del edificio.
PERIÓDICAS: • Cotizar la compra de diversas refacciones y herramientas • Tramitar facturas.
EVENTUALES: • Atender las solicitudes de eventos foráneos tales como cercado de predios en municipios. • Apoyar en eventos organizados por el instituto. • Las encomendadas por el Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
II) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración o Ingeniería en Electromecánica.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos en el manejo de la computadora • Conocimientos generales en electricidad, mecánica,
plomería, construcción • Conocimiento de elaboración de proyectos de Inversión
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Actitud positiva • Liderazgo • Habilidad para manejar personal • Capacidad para trabajar bajo presión • Responsabilidad • Organización
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de mantenimiento general de edificio.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Conservación y Mantenimiento
SUPERVISA:
2 Auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
Todas las áreas del instituto que soliciten servicio de mantenimiento.
PARA: Reparación de servicio eléctrico y plomería
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Reparar desperfectos de tipo eléctrico y plomería que se presenten en cualquier área del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Reparar balastros. • Cambiar lámparas quemadas. • Reparar conexiones hidráulicas en los sanitarios
PERIÓDICAS: • Revisión del sistema eléctrico.
71
EVENTUALES: • Apoyar en eventos foráneos propios del Instituto. • Cercar predios pertenecientes al Instituto. • Apoyar en actividades propias de los programas anuales del Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Eléctrico
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos en electricidad • Conocimientos en plomería • Conocimientos en construcción
EXPERIENCIA:
3 años en el área.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Actitud positiva • Disponibilidad para invertir tiempo • Capacidad para trabajar bajo presión • Responsabilidad
72
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de mantenimiento de vehículos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Conservación y Mantenimiento
SUPERVISA:
1 Auxiliar de mecánico
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todos los usuarios de vehículos
PARA: Determinar las necesidades de reparación de los vehículos
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Proveedores diversos.
PARA: Solicitar las refacciones, piezas o herramientas necesarias para las reparaciones de autos.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Revisar y reparar los vehículos del instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Realizar el servicio de afinación, frenos y cambio de aceite a los vehículos del Instituto. • Llevar a cabo reparaciones varias solicitadas a los vehículos del instituto. • Planear un programa de servicio de mantenimiento.
PERIÓDICAS: • Realizar rectificaciones de motor. • Realizar de rectificación de cabezote.
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EVENTUALES: • Apoyar en eventos foráneos • Recoger vehículos que fallan en algún municipio o comunidades. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria ó carrera técnica (mecánico).
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos en mecánica automotriz (Inyectores).
• Conocimientos en eléctrico automotriz (Por computadora).
EXPERIENCIA:
3 años en el área.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Actitud positiva • Responsabilidad • Honestidad • Limpieza
74
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Departamento Administrativo
SUPERVISA:
3 jefes de área 5 auxiliares 1 secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON: • Todas las Unidades
Administrativas.
PARA: • Abastecimiento de material de oficina • Asignación de bienes muebles • Suministro de combustible
CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Proveedores • Secretaria de Contraloría • Órgano Superior de
Fiscalización del Estado
PARA: • Entrega de material y tramite de facturas • Entrega de documentación requerida • Entrega de documentación requerida
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Administrar y proveer los recursos materiales a las unidades administrativas que integran el Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Registro y control de recursos materiales • Registrar y tramitar facturas • Actualizar los saldos de las partidas presupuéstales de gasto corriente
75
• Cotizar los materiales y bienes requeridos • Realizar cuadros comparativos, requisiciones y órdenes de compra • Supervisar el control de abastecimiento de combustible. PERIODICAS: • Supervisar el inventario de almacén • Supervisar el control de mobiliario y equipo del Instituto EVENTUALES: • Solicitar transferencias de recursos financieros entre partidas presupuéstales. • Elaborar proyectos de inversión de acuerdo a lo requerido. • Participar en la elaboración del presupuesto de egresos de las partidas presupuéstales
administradas por el departamento. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ciencias Económico- Administrativas
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Conocer y aplicar el manual de programación y presupuestación del Gobierno del Estado.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dichos manuales.
EXPERIENCIA:
• 2 años como servidor publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Relaciones humanas • Manejo de personal • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de almacén
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Recursos Materiales
SUPERVISA:
3 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
Todas las unidades administrativas
PARA: Entrega de materiales diversos
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Diversos proveedores
PARA: Recepción de materiales diversos
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
Registro de entrada y salida de los diversos materiales.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
PERMANENTE :
• Entregar material solicitado por las diversas áreas del Instituto. • Registrar la recepción y entrega del material en los formatos específicos para ello y en
el sistema.
PERIÓDICAS: • Almacenar adecuadamente el material adquirido. • Elaborar los inventarios mensuales del material. • Elaborar los reportes mensuales de entrega de material a las diferentes áreas.
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EVENTUALES: • Elaborar los reportes de inventarios anuales. • Apoyar el área de combustible. • Las encomendadas por El Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Carrera Técnica ó Pasante de Licenciatura.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimiento de administración y equipo de computo • Conocimiento de los sistemas de almacén
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Habilidad de comunicación • Organización • Responsabilidad • Criterio Propio • Iniciativa
78
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de suministro de combustible
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Recursos Materiales
SUPERVISA:
1 Auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas del Instituto
PARA: • Controlar el suministro de combustible • Supervisión de cargas de gasolina
CONTACTOS EXTERNOS: CON: Proveedor del combustible (gasolinera)
PARA: • Suministro del combustible • Recarga electrónica de las tarjetas para
suministro de combustible
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Carga de combustible a los vehículos del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Controlar el combustible destinado para los vehículos del Instituto. • Abastecer de gasolina a los vehículos del instituto directamente en la gasolinera. • Elaborar los reportes diarios de los movimientos de carga de combustible. • Elaborar las bitácoras.
PERIÓDICAS:
• Elaborar los reportes semanales y mensuales del suministro de gasolina. • Comprobar las facturas por consumo de combustible.
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EVENTUALES:
• Apoyar a las otras áreas del departamento de Recursos Materiales. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en ciencias económico-administrativas.
CONOCIMIENTOS:
• Administración • Organización • Dirección • Relaciones personales • Computación
EXPERIENCIA:
1 año de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Organizado • Iniciativa • Habilidades de supervisión
80
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de inventario de bienes muebles.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento de Recursos Materiales Titular Departamento de Contabilidad
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas del Instituto
PARA: • Evaluación trimestral de resguardos • Firma de resguardos de compras nuevas
de bienes muebles CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaría de Administración y Finanzas Secretaría de Contraloría Procuraduría General de Justicia del Estado de Tabasco Órgano Superior de Fiscalización
PARA: • Evaluación mensual de activo fijo • Presentar auditorias • Presentar bajas oficiales • Solventar acción de auditoria
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Llevar un control interno de bienes muebles considerados activos del instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar evaluaciones trimestrales por resguardarte. • Actualizar la base de datos (altas, bajas y cambios) • Elaborar e imprimir reportes de inventario. • Llevar a cabo revisiones periódicas de los bienes resguardados • Redactar oficios relacionados al área y entregar los mismos.
PERIÓDICAS:
81
• Enviar información en medios electrónicos de la cuenta de activo fijo a la Secretaría de Administración y Finanzas.
• Revisar y actualización los bienes resguardados en las diferentes Direcciones del Instituto.
EVENTUALES: • Las que asigne el Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en ciencias económico-administrativas
CONOCIMIENTOS:
• Administración • Contabilidad • Computación
EXPERIENCIA:
1 año de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Actitud de responsabilidad • Honestidad • Capacidad de organización • Capacidad de control • Relaciones personales
82
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Licitaciones y Concursos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular Departamento Administrativo
SUPERVISA:
1 Auxiliar 1 secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Direcciones del Instituto
PARA: • Llevar a cabo concursos o licitaciones de
acuerdo a los diversos programas del Instituto o compras especiales.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Subsecretaría de Administración y Finanzas
• Secretaría de Contraloría de
Tabasco
• Diversos Proveedores
PARA: • Proveer información • Turnar oficios informativos del desarrollo
de las licitaciones. • Tramitar facturas • Turnar invitaciones para licitaciones
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
Organizar y participar en las actividades del subcomité de compras y dar seguimiento a los acuerdos hasta su conclusión. DESCRIPCION ESPECIFICA:
PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento • Preparar la documentación necesaria como área auxiliar del Subcomité de compras • Participar en las reuniones del subcomité de compras del Instituto para la adquisición
de bienes • Tramitar facturas de proveedores originadas en el Subcomité de compras.
PERIÓDICAS:
83
• Dar seguimiento a los avances y control de los bienes licitados. • Elaborar reportes al Comité de compras del poder Ejecutivo del Estado de
adquisiciones directas. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. • Supervisar en los diversos municipios del estado, la entrega oportuna por los
proveedores de los beneficios otorgados por el Instituto. EVENTUALES:
• Las encomendadas por el Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
III ) ESPECIFICACION DEL PUESTO.
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas en Ciencias Económico-Administrativas.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de computadora y equipos electrónicos
de oficina • Conocer y aplicar la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco; así como el Reglamento que se deriva de la misma.
• Conocer y aplicar el Manual de Normas Presupuestales para la Administración Pública del Gobierno del estado vigente.
• Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a dichos manuales.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad para evaluar resultados • Capacidad para tomar decisiones • Capacidad de negociación • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de organización • Liderazgo • Manejo de personal
84
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Servicios Generales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular del Departamento Administrativo
SUPERVISA:
• 3 Jefes de Área
CONTACTOS INTERNOS: CON:
Todas las áreas del Instituto
PARA: • Atender solicitudes de reparación de extensiones
telefónicas, suministro de agua embotellada.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Líneas aéreas • Prestadores de servicios • C.F.E • S.A.S. • TELMEX • TELCEL
PARA:
• Contratación y pago de los diversos servicios que requiere el Instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Administrar y proveer los servicios generales a las unidades administrativas que integran el Instituto, así como participar en la elaboración del presupuesto de egresos que le corresponde administrar y proveer. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento. • Recepcionar, revisar y gestionar facturas de los servicios de energía eléctrica, agua
potable, teléfonos y otros. • Redactar informes, notas, oficios y otros documentos relacionados al área y entrega
de los mismos • Elaborar los justificantes para el personal del departamento. • Revisar los reportes diarios del personal de vigilancia. • Revisar los reportes del supervisor de Intendencia.
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PERIÓDICAS:
• Dar seguimiento al pago oportuno de los servicios que requiere el Instituto. • Llevar un control en el gasto de los rubros referentes a energía eléctrica, agua
potable, teléfonos, boletos de avión, servicio técnico del conmutador, agua embotellada y servicio de televisan por cable.
• Tramitar la suscripción a los diarios de circulación local y nacional para la Unidad de Comunicación Social y la Dirección General del Instituto.
• Llevar registro mensual del uso de las fotocopiadoras. • Solicitar boletos de avión a personal comisionado para viajar.
EVENTUALES:
• Participar en la logística de organización de los eventos del Instituto. • Participar en la elaboración del presupuesto anual para el siguiente ejercicio de
aquellas partidas que le corresponde administrar. • Solicitar tramite de movimientos presupuestales de recursos al Departamento de
Planeación y Evaluación en aquellas partidas que le corresponde administrar. • Las encomendadas por el Departamento Administrativo afines al departamento. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias Económico-Administrativas.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de PC y equipos electrónicos de oficina • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuestación del gobierno del Estado vigente.
• Conocimientos básicos de administración.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Liderazgo • Capacidad para tomar decisiones • Capacidad de negociación • Capacidad de organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para trabajar en equipo
86
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de vigilancia
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA: Jefe del Departamento de Servicios Generales SUPERVISA: 6 Vigilantes CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento Administrativo
• Departamento de Recursos Humanos
PARA: • Entregar los reportes diarios. • Informar anomalías o problemas en el área de
trabajo. • Tramitar lo referente a prestaciones sociales y
económicas. CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Mensajeros. PARA:
• Recibir paquetes y correspondencia que llegue fuera del horario de oficina
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Vigilar la entrada y salida de vehículos así como recorrer todas las áreas del edificio para supervisar que todo se encuentre en orden. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar reportes de las actividades diarias que realizan los vigilantes en turno.
PERIÓDICAS: • Llevar a cabo rondines por las instalaciones del instituto para verificar que todo esté
en orden.
EVENTUALES: • Las encomendadas por el Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
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III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria ó carrera técnica.
CONOCIMIENTOS:
• Conocimientos en primeros auxilios. • Conocimientos en equipo de cómputo.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Honestidad • Responsabilidad • Habilidades administrativas • Capacidad para resolver problemas
88
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de Intendencia
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
REPORTA:
Titular del Departamento de Servicios Generales
SUPERVISA:
11 Intendentes 1 jardinero
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas administrativas del Instituto
PARA: Supervisar el trabajo de los intendentes.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Mantener debidamente limpias todas las áreas que conforman el Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Supervisar la limpieza de todas las áreas del Instituto. • Supervisar las actividades del jardinero. • Elaborar reportes de las actividades del personal a su cargo.
PERIÓDICAS:
• Solicitar y administrar los materiales utilizados para las funciones propias del área. • Entregar el material de limpieza a los intendentes
89
EVENTUALES: • Las encomendadas por el Departamento Administrativo. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria ó carrera técnica.
CONOCIMIENTOS:
• Uso de la PC • Conocimientos en primeros auxilios
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsabilidad • Capacidad para trabajar en equipo • Relaciones humanas • Organización • Habilidades de administración
90
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del área de Servicios Generales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Administrativo
T
Titular del Departamento de Servicios Generales
SUPERVISA:
2 Auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las áreas administrativas que soliciten revisión de los servicios generales.
PARA: • Atender las solicitudes de revisión, reparación o
suministro.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Proveedores Diversos • Prestadores de Servicios
PARA: • Solicitar cotizaciones • Solicitar bienes y servicios • Tramitar facturas
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Mantener los registros de los pagos de los servicios del Instituto en tiempo y supervisar el trabajo de los auxiliares de fotocopiado. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Recepcionar, revisar y gestionar facturas de los servicios de energía eléctrica, agua potable, teléfonos y otros.
• Hacer y recibir llamadas telefónicas de los diversos proveedores y prestadores de servicios.
PERIÓDICAS: • Mantener actualizados los archivos de documentos tramitados correspondientes a las
actividades del departamento de servicios generales.
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EVENTUALES: • Las encomendadas por el Departamento Administrativo • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria ó carrera técnica.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de equipos electrónicos de oficina. • Manejo de computadora. • Conocimiento de administración.
EXPERIENCIA:
1 año de experiencia como servidor público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsabilidad • Trabajo en equipo • Relaciones Humanas • Administración
92
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Recursos Financieros
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Director Administrativo
SUPERVISA:
7 Jefes de Departamento.
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Direcciones del Instituto.
PARA: • Obtener intercambio de información.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Finanzas • Oficialía Mayor.
PARA: • Verificar el presupuesto, Recursos Financieros. • Solventación de observaciones, así como
intercambio de información.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Administrar y proveer los recursos financieros a las unidades administrativas que integran el Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento que integran el Departamento. • Controlar y vigilar que el ejercicio presupuestal y las operaciones financieras que realice el
93
Instituto, se efectúen en apego a la normatividad y lineamientos que regulan el gasto público en la entidad, así como en la observancia a las disposiciones legales y administrativas aplicables.
• Controlar, vigilar y tramitar el pago de nominas, proveedores, prestadores de servicios y todas aquellas operaciones que se generen por las actividades propias del Instituto.
• Gestionar y tramitar ante instancias federales, estatales y municipales, la autorización y liberación de recursos para la ejecución de los programas de inversión del Instituto.
• Presentar a la dirección administrativa, presupuestos, estados financieros y asuntos administrativos que deba aprobar el Consejo de Administración.
• Controlar, vigilar y tramitar el pago de salarios, nominas, lista de raya y honorarios, así como viáticos y prestaciones.
• Atender las indicaciones del Director Administrativo, para llevar a cabo cualquier actividad encomendada.
PERIODICAS: • Establecer y regular los procedimientos y mecanismos adecuados, para la captación y control
de ingresos destinados al cumplimiento de las obligaciones y objetivos del Instituto. • Asegurar la obtención de ingresos requeridos para la operación del Instituto, mediante el
requerimiento y la oportuna cobranza de las aportaciones, créditos autorizados y todo tipo de deudas y compromisos económicos a favor del Instituto.
• Organizar, coordinar, realizar y controlar los sistemas, procedimientos y acciones. • Atender las revisiones y auditorias de las instancias estatales y federales. • Participar en la elaboración de las evaluaciones de los avances físicos y financieros de los
programas y acciones del Instituto. • Elaborar informes de avances financieros que requieren diversas dependencias. • Realizar reuniones con promotores de vivienda para la recuperación de los créditos. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega –recepción.
EVENTUALES: • Formular y coordinar los programas financieros que desarrolla el Instituto. • Elaborar y revisar la formulación del presupuesto general de ingresos del Instituto. • Participar en la formulación del presupuesto general de egresos que desarrolla el Instituto. • Llevar a cabo reuniones con las instancias normativas correspondientes para informar diversas
situaciones financieras del Instituto. • Participar en la organización de eventos relacionados con las funciones propias del instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional en Ciencias Económicas Administrativas.
94
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Manejo de sistemas contables actuales. • Conocimientos de contabilidad y financieros • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuestación del gobierno del Estado. • Conocer y aplicar el manual de contabilidad
gubernamental. • Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a
dichos manuales
EXPERIENCIA:
3 años como servidor publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Relaciones humanas • Manejo de personal • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
95
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Contabilidad
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular Recursos Financieros
SUPERVISA:
6 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de gestión y control presupuestal
• Departamento de caja y tesorería
• Departamento de promotores
• Departamento de evaluación y control
• Departamento de Recursos Materiales.
PARA: • Intercambio de información. • Solicitar documentación soporte de las operaciones
contables y presupuéstales que realiza el Instituto.
• Solventarían de auditorias
• Conciliación de saldos
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaria de Administración y Finanzas
• Secretaria de Contraloría
PARA: • Revisión y entrega de los estados financieros mensuales.
• Presentar informe anual de prestadores de servicios, proveedores y contratistas.
• Consultas fiscales
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II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Registrar y controlar las operaciones contables del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar las actividades del personal que integra el Instituto. • Organizar, coordinar, realizar y controlar los sistemas, procedimientos y acciones de las
actividades encomendadas por el departamento. • Registrar y controlar las operaciones del Instituto. • Elaborar conciliaciones: bancarias, contables-presupuéstales, de ingresos, documentos por
cobrar, contable- inventario físico. • Analizar los registros contables • Atender las indicaciones del jefe de recursos financieros, para llevar a cabo cualquier
actividad encomendada. PERIODICAS:
• Presentar a la subdirección financiera los estados financieros y asuntos administrativos que deba aprobar el consejo de administración
• Atender revisiones y auditorias de las instancias estatales y federales que por naturaleza le correspondan al departamento.
• Elaborar informes contables y estados financieros que requieren las instancias normativas. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción.
EVENTUALES:
• Llevar a cabo reuniones con las instancias normativas correspondientes para informar diversas situaciones contables del Instituto.
• Realizar funciones extraordinarias afines al puesto. • Elaborar informe anual de prestadores de servicios, proveedores y contratistas. • Apoyar en eventos de contingencia.
97
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contaduría Pública o preparatoria.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Manejo de sistemas contables actuales. • Conocimientos de contabilidad y financieros • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuestación del Gobierno del Estado. • Conocer y aplicar el manual de contabilidad
gubernamental. • Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a
dichos manuales EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Manejo de personal • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
98
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Recuperación Foránea
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del Depto. Recursos Financieros
SUPERVISA:
2 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Caja y tesorería
• Crédito y cobranza
PARA: • Entrega del efectivo y recibos cobrados en los 17 opios.
del Estado.
• Solicitar listados de beneficiarios para la cobranza en los municipios y distribuir los recordatorios en los diferentes programas de vivienda.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Radiodifusoras locales • H. Ayuntamientos de los
municipios
PARA: • Informar a los beneficiarios de los 17 municipios, lugar y
hora de llegada. • Entrega de oficios.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Planear, organizar y supervisar las actividades del departamento, para lograr recaudar los pagos de los créditos otorgados en los diferentes municipios. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Programar la calendarización mensual de las visitas a los diferentes municipios del estado, para
99
la recuperación de los créditos otorgados. • Crear estrategias que permitan mantener informados a los beneficiarios de las visitas que se
van a realizar. PERIODICAS:
• Cobro de mensualidades a los beneficiarios en los diferentes municipios. • Entrega de recordatorios de pago en los diferentes municipios.
EVENTUALES:
• Apoyar en eventos de contingencia.
ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional en Ciencias Económicas Administrativas o preparatoria.
CONOCIMIENTOS:
• Conocer y aplicar el manual de normas presupuéstales • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuesto • Manejo de P.C. y equipos electrónicos de oficina
EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Manejo de personal • Toma de decisiones • Evaluar resultados • Responsable
100
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Crédito y Cobranzas
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del Depto. Recursos Financieros
SUPERVISA:
8 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección General
• Dirección de Desarrollos Social
• Dirección de Reservas Territoriales
• Dirección Técnica
• Dirección de Asuntos
Jurídicos
• Dirección Administrativa
PARA: • Emisión de estados de cuenta de créditos para las
audiencias a beneficiarios. • Emisión de Esquemas de Financiamientos con que se
promocionarán Créditos para la vivienda de interés social. Seguimiento a las asignaciones de Créditos. Emisión de listas con la situación de lotes y viviendas
• Solicitud de emisión de avalúos de lotes para las viviendas de interés social y planos de lotificación de Fraccionamientos.
• Solicitud de emisión de planos de lotificación de Fraccionamientos
• Seguimiento de contratación de asignación de créditos para la vivienda de interés social
• Seguimiento para la recuperación y/o cancelación de créditos.
• Seguimiento y validación de trámites de escrituración • Conciliación de ingresos por créditos dirigidos a vivienda
de intereses social • Conciliación de ingresos y saldos por créditos dirigidos a
vivienda de interés social. Elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos
• Coordinación y control de emisión de saldos créditos para el cobro y la distribución de requerimientos de pagos.
• Elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos
CONTACTOS EXTERNOS:
101
CON: • Secretaría de Planeación
y Finanzas y Organismos descentralizados
PARA: • Solicitud de aplicación de descuentos y pago de
retenciones vía nómina por créditos a trabajadores afiliados al SUTSET.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Coordinar, Planear, organizar, dirigir y controlar los créditos de programas de interés social del Instituto, así como registrar y controlar la recuperación financiera de créditos de dichas acciones de vivienda. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento • Elaborar las cedulas de financiamiento de los distintos programas de interés social para su
registro contable y administrativo. • Determinar la cartera vencida para una adecuada administración y ejercer acciones
concretas para lograr su regularización. • Analizar los reportes de morosidad para enviar requerimientos de pago. • Supervisar los reportes de ingresos para conciliar con los departamentos de Caja y
Tesorería y Contabilidad. • Elaborar informe mensual de ingresos • Elaboración de listas de descuentos de trabajadores afiliados sindicalizados de la nómina
ejecutiva. • Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos en coordinación con los Departamentos de
Promotores y de Contabilidad. • Atender y asesorar al público • Hacer cumplir la normatividad, políticas de crédito y cobranzas establecidas.
PERIODICAS:
• Elaborar listas con la situación actual de los lotes y viviendas de los fraccionamientos de interés social.
EVENTUALES:
• Elaborar solicitudes de protocolos de Fraccionamientos que se comercializarán. • Elaborar solicitudes de planos de lotificación de Fraccionamientos que se comercializarán. • Elaborar solicitud de avalúos de Fraccionamientos que se comercializaran. • Elaborar los esquemas de financiamiento • Elaboración de reportes de los sistemas establecidos. • Apoyar en eventos de contingencia.
102
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional en Ciencias Económicas Administrativas o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Conocer y aplicar los manuales de procedimientos, programación y presupuestación.
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Conocimientos y experiencia en recuperación de cartera.
EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de evaluar resultados • Capacidad negociación y toma de decisiones • Capacidad de sentido del orden y organización. • Liderazgo.
103
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Evaluación y Control
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del Depto. Recursos Financieros
SUPERVISA:
2 Auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Direcciones
PARA: • Entrega de información a los auditores.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaria de Contraloría • Despachos externos • Órgano Superior de
Fiscalización del Estado • SEAFIN • Función Publica
PARA: • Enlace para atender las auditorias. • Solventación de auditorias • Integración de expedientes
• Liberación de fianzas
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: . Enlace de auditoria DESCRIPCION ESPECIFICA: .
104
PERMANENTES:
• Solventar las auditorias • Integración de expedientes
PERIODICAS: • Liberación de fianzas.
EVENTUALES:
• Acta Apoyar en eventos de contingencia. • Entrega - recepción.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ciencias Económico- Administrativas
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Manejo de sistemas contables actuales. • Conocimientos de contabilidad y financieros • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuestación del Gobierno del Estado. • Conocer y aplicar el manual de contabilidad
gubernamental. • Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a
dichos manuales
EXPERIENCIA:
2 años como servidor publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Relaciones humanas • Manejo de personal • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
105
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Gestión y Control Presupuestal
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del Departamento de Recursos Financieros
SUPERVISA:
• 1Área de control presupuestal de gasto corriente • 1 Área control presupuestal de gastos de inversión • 6 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Caja y tesorería.
• Departamento de
contabilidad
• Departamento de control y evaluación presupuestal.
• Dirección Técnica
PARA: • Envió de facturas para trámite de pago
• Comprobación de gastos y conciliaciones
• Envió de contratos y estimaciones
• Estimación y contratos de obra
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Planeación y Finanzas
• Secretaria de Contraloría • Subsecretaria de
administración de la SAF.
PARA: • Tramites de órdenes de pago para el instituto. • Envió de estimación de obra • Tramites de sueldos
106
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: . Control y gestión de gastos del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Recepción de documentación par la afectación presupuestal para trámite de pago. • Elaboración de órdenes de pago.
PERIODICAS:
• Conciliación mensual de saldos de partidas presupuéstales y evaluaciones EVENTUALES:
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional en Ciencias Económicas Administrativas o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Conocer y aplicar los manuales de procedimientos, programación y presupuestación.
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Manejo de sistemas contables actuales. • Conocimientos de contabilidad y financieros • Conocer y aplicar el manual de contabilidad
gubernamental EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de evaluar resultados • Capacidad negociación y toma de decisiones • Capacidad de sentido del orden y organización. • Liderazgo.
107
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de control presupuestal de Gasto Corriente
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular del departamento de control presupuestal
SUPERVISA:
1 auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Caja y Tesorería.
• Departamento de
contabilidad
PARA: • Envió de facturas para elaboración de cheques
• Comprobación de gastos y conciliaciones
CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaría de Planeación y
Finanzas • Secretaria de Contraloría
PARA: • Conciliación de saldos y entrega de órdenes de pago • Evaluación trimestral
108
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Control de saldos de partidas presupuéstales y elaboración de órdenes de pago DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Afectación presupuestal de facturas • Verificar la suficiencia presupuestal • Elaborar órdenes de pago para envió de facturas a finanzas de los capítulos 1000, 2000 y
3000 PERIODICAS: • Conciliación mensual de saldos de partidas presupuéstales. • Evaluación trimestral con la Secretaría de Contraloría EVENTUALES: • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Universidad o Nivel Medio Superior
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Conocimientos de contabilidad
EXPERIENCIA:
2 años como servidor publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Responsable • Amable • Eficiente
109
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de control presupuestal de gastos de inversión.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
Tt
Titular del departamento de control presupuestal
SUPERVISA:
1 auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Caja y tesorería.
• Departamento de
contabilidad
• Departamento de Control y Evaluación Presupuestal.
PARA: • Envió de facturas para trámite de pago
• Envió de pólizas y conciliaciones mensuales
• Envió de contratos y estimaciones
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Planeación y Finanzas
• Secretaría de Contraloría
PARA: • Tramites de órdenes de pago para el instituto.
• Tramites de estimaciones
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Control y gestión de gastos del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA:
110
PERMANENTES: • Recepción de documentación par la afectación presupuestal para trámite de pago. • Elaboración de órdenes de pago.
PERIODICAS:
• Conciliación mensual de saldos de partidas presupuéstales y evaluaciones EVENTUALES:
• Apoyar en eventos de contingencia.
III ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Universidad o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Conocer y aplicar los manuales de procedimientos, programación y presupuestación.
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de evaluar resultados • Capacidad de sentido del orden y organización. • Responsable
111
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Caja y Pagaduría
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular de Recursos Financieros
SUPERVISA:
1 Jefe del área de caja 6 Auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Presupuesto
• Departamento de
Recursos Humanos
• Departamento de Contabilidad
PARA: • Ejercer el presupuesto vía cheques
• Pago denominas
• Entrega de pólizas
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Diversos Bancos PARA:
• Aperturas de cuentas, cancelación de cuentas y diversos trámites
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Administrar y controlar los recursos del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Checar saldos de cuentas • Emitir cheques para pagos
112
• Cobranza y pagos a beneficiarios de los programas de vivienda • Pago a proveedores PERIODICAS:
• Conciliaciones bancarias • Checar inversiones
EVENTUALES:
• Arqueos de caja • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias Económico-Administrativas o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Conocimientos de contabilidad y financieros
EXPERIENCIA:
1 a 2 años , como servidor Público
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de caja y Pagaduría
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular de Departamento de Caja y Tesorería
SUPERVISA:
1 Auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamento de Crédito y
Cobranza • Departamento de
Contabilidad
PARA: • Entrega de recibos para su captura y reportes del día. • Entrega de recibos para su ingreso diario.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Diversos Bancos PARA: • Depósitos de ingresos de captación diario,
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Cobro mensual de los beneficiarios de los diferentes programas del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Imprimir recibos de pagos • Corte de caja y conteo del dinero en efectivo para su depósito. • Captura de recibos • Llevar el control diario de recibos
114
PERIODICAS: • Concentrado mensual de ingresos EVENTUALES: • Arqueos de caja • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Universidad o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Conocimientos de contabilidad y financieros
EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
115
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Control de la Cartera de Promotores de Vivienda
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Titular de Recursos Financieros
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Reservas
Territoriales
PARA: • Revisión de contratos y demandas • Comercialización de reservas territoriales
CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Bancos • INFONAVIT
PARA: • Contratos y fideicomisos • Comercialización de la vivienda
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Control y seguimiento de la cartera de promotores DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Revisar y analizar los contratos de compraventa entre promotores de vivienda, inversionistas y
el Instituto. • Elaboración de fichas de descripción para cada promotor formando una base de datos para
116
consulta rápida. • Seguimiento de los pagos y el esquema financiero. PERIODICAS: • Actualización de saldos y requerimientos de cobranza • Revisión de esquemas financieros EVENTUALES:
• Organización, coordinación y control de los sistemas, procedimientos y acciones inherentes al departamento.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III ) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ciencias Económico- Administrativas
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de Equipos electrónicos de oficina y programas de computación.
• Manejo de sistemas contables actuales. • Conocimientos de contabilidad y financieros • Conocer y aplicar el manual de programación y
presupuestación del Gobierno del Estado. • Conocer y aplicar el marco jurídico que da origen a
dichos manuales
EXPERIENCIA:
2 publico años como servidor
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Capacidad de sentido del orden y organización. • Capacidad para evaluar resultados • Relaciones humanas • Manejo de personal • Responsable • Amable • Eficiente • Liderazgo • Puntualidad
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Planeación y Evaluación
NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección administrativa.
REPORTA:
Dirección administrativa
SUPERVISA:
Depto. de programación, evaluación, informática, secretaria, auxiliar.
CONTACTOS INTERNOS: CON: • Direcciones del instituto. • Departamentos.
PARA: • Tómar acuerdos sobre la situación del presupuesto
autorizado, recursos ejercidos y avances de los proyectos.
• Evaluar con cada Dirección los avances en sus acciones.
• Informar al Director Administrativo y al Director General sobre situaciones que se derivan de reuniones con dependencias normativas y de control.
• Dar seguimiento a los acuerdos con los niveles superiores en la integración de expedientes técnicos o información que ser requiera.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaria de Administración
y Finanzas • Secretaría de Contraloría • Secretaria de Asentamientos y
Obra Publica
PARA: • Dar seguimiento a la solicitud de adecuaciones
presupuéstales. • Conciliar cifras presupuéstales con las dependencias
normativas y de control. • Reportar de manera periódica sobre los avances de las
gestiones del instituto. • Participar en reuniones relativas a la integración de
informes de gobierno. • Proporcionar información para la integración de
documentos estadísticos. • Participar en reuniones de trabajo en general.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO. DESCRIPCION GENERICA: Mantener un control sobre los avances en las acciones que realizan el instituto, así como la evolución
118
financiera del presupuesto. Ser el enlace con las dependencias normativas y de control, en lo relativo a evaluaciones e informes que requieran. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Seguimiento al presupuesto de egresos y avances físicos de las acciones que realiza el Instituto.
• Reportar de manera semanal el recurso ejercido y los avances físicos de cada proyecto a la cabeza de sector.
• Mantener comunicación con personal de la SAF, para dar seguimiento a las solicitudes de
adecuaciones presupuéstales.
• Participar en reuniones de evaluación en SAOP, SAF, Planeación y Contraloría.
• Integrar reportes para los niveles superiores del Instituto.
PERIODICAS: • Reportar evaluaciones mensuales a la SAF y Contraloría, con la finalidad de conocer la
situación del Invitab.
• Informar de manera trimestral la evolución financiera del presupuesto del Instituto.
• Integrar información que requieran las dependencias normativas y de control. EVENTUALES:
• Coordinar los trabajos para el cierre de ejercicio del Instituto, en coordinación con SAF, Planeación y Contraloría.
• Integrar información para el informe de gobierno.
• Coordinar la integración de la información para el anuario estadístico del gobierno del estado.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) DESCRIPCION DEL PUESTO. ESCOLARIDAD
Lic. en Ciencias Económicas Administrativas
CONOCIMIENTOS.
Teóricos: Conocer la normatividad aplicable al sector público. Prácticos: Manejo de equipo de cómputos.
EXPERIENCIA.
2 años como servidor público
119
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Facilidad de palabras. • Habilidad para resolver imprevistos. • Creativo y con espíritu de servicio. • Trabajo en equipo. • Buena presentación.
120
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Evaluación
NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
una
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección administrativa
REPORTA:
Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación.
SUPERVISA:
Secretaria, auxiliar.
contactos internos: CON: Direcciones del instituto. Área de Contabilidad y Control Presupuestal.
para: • Dar seguimiento a los avances físico de las acciones
que se llevan a cabo. • informar sobre la situación que guarda el presupuesto
de ingresos y egresos. • participar en reuniones de evaluación.
• conciliaciones mensuales sobre recursos autorizados y
ejercidos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Administración y Finanzas.
• Secretaría de Planeación.
• Secretaría de Contraloría.
• Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.
PARA: • Tramitar adecuaciones presupuéstales. • Integración de auto evaluaciones mensuales,
trimestrales o cuando así se requiera. • Conciliación de presupuesto autorizado y recursos
ejercidos. • Seguimiento y actualización a proyectos que se
financian con recursos federales. • Reuniones de trabajo.
• Integración de informes mensuales, trimestrales (de
gobierno). de anuarios estadísticos. • Revisión de auto evaluaciones, como dependencia
normativa y de control. • Integración del plan de desarrollo y programas
sectoriales. • Reuniones de trabajo.
• Actualización de información vía internet para
evaluaciones.
121
• Conciliación y seguimiento a las auto evaluaciones mensuales, trimestrales.
• Informar sobre situaciones que ameriten del conocimiento y orientación de esta secretaria.
• Reuniones de trabajo. • Como cabeza de sector, se informa de manera semanal,
mensual, trimestral, sobre las acciones que realiza el instituto.
• Participar en reuniones de evaluación, informativas, etc. • Apoyo en gestiones ante las dependencias normativas y
de control.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERICA: Dar seguimiento al presupuesto autorizado, es decir, que se aplique en base a los tiempos programados, así como los avances físicos que registran las acciones que se llevan a cabo, esto con las áreas internas del Instituto, lo que permite informar a las áreas externas normativas y de control. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Seguimiento al presupuesto de egresos y avances físicos de las acciones que realiza el Instituto.
• Reportar de manera semanal el recurso ejercido y los avances físicos de cada proyecto a la cabeza de sector.
• Mantener comunicación con personal de la SAF, para dar seguimiento a las solicitudes de
adecuaciones presupuéstales.
• Participar en reuniones de evaluación en SAOP, SAF, Planeación y Contraloría.
• Integrar reportes para los niveles superiores del Instituto.
PERIODICAS:
• Integrar evaluaciones mensuales que se reportan a la SAF y Contraloría, con la finalidad de conocer la situación del Invitab.
• De manera trimestral integrar auto evaluaciones del presupuesto del Instituto.
• Integrar información que requieran las dependencias normativas y de control.
122
EVENTUALES: • Integrar el documento de cierre de ejercicio, en coordinación con SAF, Planeación y
Contraloría.
• Actualizar vía Internet, el programa denominado cierre de inversión de la SAF, al finalizar cada ejercicio fiscal.
• Procesar e integrar información para el informe de gobierno.
• Integrar información para el anuario estadístico del Gobierno del Estado.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) DESCRIPCION DEL PUESTO.
ESCOLARIDAD
Lic. en Ciencias Económicas Administrativas o preparatoria
CONOCIMIENTOS.
Teóricos: Conocer la normatividad aplicable al sector público. Prácticos: Manejo de equipo de cómputos.
EXPERIENCIA.
2 años como servidor Publico
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Facilidad de palabras. • Habilidad para resolver imprevistos. • Creativo y con espíritu de servicio. • Trabajo en equipo. • Buena presentación.
123
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Seguimiento a la Inversión
NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
Una
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa.
REPORTA:
Departamento de Planeación y Evaluación.
SUPERVISA:
Secretaria, auxiliar.
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Direcciones del Instituto.
• Dirección de Asuntos Jurídicos.
PARA: • Dar seguimiento a las solicitudes de ampliación de
recursos que envían las diferentes direcciones del instituto.
• Conciliaciones mensuales sobre recursos autorizados y
ejercidos, esto en coordinación con el Departamento de Planeación.
• Dar seguimiento a las solicitudes hechas al consejo de
administración del instituto. CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Administración y Finanzas.
• Secretaría de Planeación.
• Secretaría de Contraloría.
• Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.
PARA: • Tramitar adecuaciones presupuéstales. • Tramitar adecuaciones de metas, líneas de acción,
beneficiarios, en los proyectos autorizados por la SAF. • Conciliación de presupuesto autorizado y recursos
ejercidos. • Seguimiento y actualización a proyectos que se
financian con recursos federales. • Reuniones de trabajo.
• Revisión de auto evaluaciones, como dependencia
normativa y de control. • Integración del plan de desarrollo y programas
sectoriales. • Reuniones de trabajo.
• Informar sobre situaciones que ameriten del conocimiento y orientación de esta Secretaría.
• Reuniones de trabajo.
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• Como cabeza de sector, se informa de manera semanal, mensual, trimestral, sobre las acciones que realiza el instituto.
• Participar en reuniones de evaluación, informativas, etc. • Apoyo en gestiones ante las dependencias normativas y
de control.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO. DESCRIPCION GENERICA: Dar seguimiento a las solicitudes hechas al Consejo de Administración del Instituto, realizar modificaciones presupuestales, así como también captura de proyectos en el Sistema SIEN. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Realizar modificaciones presupuéstales a los proyectos autorizados al Instituto. (Ampliaciones, Transferencias o Reducciones para que el Subcomité de Financiamiento efectué el análisis de la solicitud y determine lo que considere procedente).
• Revisión de propuestas de proyectos. • Integración del Anteproyecto de Egresos del Programa Operativo Anual. • Integración del Anteproyecto de Egresos de Patrimonio Propio. • Captura de Proyectos en el Sistema del SIEN Administrativo.
PERIODICAS:
• De manera mensual se realizan adecuaciones presupuéstales en los proyectos de Gasto Corriente del Programa Operativo Anual.
• Adecuaciones presupuéstales en los proyectos de Patrimonio. • Captura de nuevos proyectos de inversión en el sistema SIEN. • Cierre de Periodo mensual en el Sistema SIEN. • Dar trámite a las solicitudes cuando se reciben las Actas de Autorización del Consejo de
Administración. EVENTUALES:
• Afectar en el sistema SIEN los proyectos del POA de cierre de ejercicio, en coordinación con el Departamento de Evaluación.
• Actualización del Sistema SIEN para un nuevo ejercicio presupuestal.
• Integrar el anteproyecto de egresos del Programa Operativo Anual.
• Integrar el anteproyecto de egresos de Patrimonio Propio.
125
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) DESCRIPCION DEL PUESTO. ESCOLARIDAD
Lic. en Ciencias Económicas Administrativas o Preparatoria.
CONOCIMIENTOS.
Teóricos: Conocer la normatividad aplicable al sector público. Prácticos: Manejo de equipo de cómputos.
EXPERIENCIA.
2 años como servidor Público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
• Facilidad de palabras. • Habilidad para resolver imprevistos. • Creativo y con espíritu de servicio. • Trabajo en equipo. • Buena presentación.
126
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Informática
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección Administrativa
REPORTA:
Departamento de Planeación y Evaluación
SUPERVISA:
Personal a su cargo
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección general. • Dirección Administrativa. • Dirección de Asuntos
Jurídicos. • Dirección de Desarrollo Social. • Dirección Técnica. • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA: • Cumplir con las funciones propias del área tanto
en el soporte técnico del equipo de cómputo, realización de diseños gráficos y en la administración de Sistemas de Información.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• DGMIG (Dirección de Innovación Tecnológica)
• SAF(Subsecretaría) • Función Pública
PARA: • Anuencias Técnicas de Tecnologías de
Información, Correos institucionales. • Enlace administración de Servidor Linux • Soporte Técnico a usuarios de Unidades
Licitadoras.
127
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Proveer de servicios de tecnologías de la Información a todas las áreas del Instituto manteniendo en óptimas condiciones los equipos de cómputo, dando soporte y apoyo técnico; y desarrollando sistemas computacionales para optimizar los procesos administrativos y de atención al público. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento. • Respaldar diariamente los datos relevantes almacenados en los servidores. • Supervisar todos los trabajos de mantenimiento realizados. • Supervisar el software que se desarrolla. • Supervisar los diseños elaborados.
PERIÓDICAS:
• Asesorar en la elaboración de especificaciones técnicas para la adquisición de equipo de cómputo.
• Apoyar técnicamente en el uso de PC a las direcciones del Instituto. • Apoyar a las áreas responsables a preparar información para ser enviada a compranet. • Elaborar documentos diversos para las direcciones. • Elaborar presentaciones para eventos. • Participar en la logística de eventos que organiza el Instituto. • Elaborar planes de mantenimiento preventivo a equipo de cómputo.
EVENTUALES:
• Ejecutar mantenimiento lógico al servidor de datos. • Apoyo para el manejo del Sistema de Entrega-Recepción. • Participar en reuniones relativas a tecnologías de información, que organizan instituciones del
Gobierno del Estado. • Instalar nodos de red. • Integrar informe general de la situación que guardan los equipos de cómputo. • Realizar las funciones encomendadas por el Departamento de Planeación y Evaluación. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Informática, carrera a fin o preparatoria.
CONOCIMIENTOS:
• Administrar redes de datos. • Conocer y operar lenguajes de programación visual. • Conocer y operar ambiente Windows. • Conocer y operar sistemas operativos de red. • Ejecutar mantenimiento físico y lógico a servidores de
128
red. • Administrar equipos para telecomunicaciones. • Soporte técnico.
EXPERIENCIA:
1 a 2 años como servidor Publico...
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Liderazgo. • Capacidad para tomar decisiones. • Manejo de personal. • Capacidad de negociación. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de organización.
129
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de Desarrollo de Sistemas
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Planeación y Evaluación
REPORTA:
Jefe de Departamento de Informática
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Áreas del Instituto
PARA: • Apoyar en asesoría referente a sistema
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
• Diseñar y administrar Base de Datos DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Manejo de Base de Datos PERIÓDICAS:
• Instalación de Software • Revisión de equipos de computo • Instalación de antivirus
EVENTUALES:
• Apoyo en captura en otras áreas • Apoyar en eventos de contingencia
130
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Ingeniero en Sistemas Computacionales, Licenciado en Informática o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de plataforma de trabajo P´c • Conocimientos en diseño de base de datos • Manejo de software (Access, Delphi. etc)
EXPERIENCIA:
1 a 2 años como Servidor Público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Habilidad en el manejo de equipos de computo • Responsabilidad • Innovación • Adaptación
131
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de mantenimiento
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Planeación y Evaluación
REPORTA:
Jefe de Departamento de Informática
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas que cuentan con equipo de computo
PARA: Mantenimiento, reparación, de computadoras y redes, asesoría de diferentes sistemas y apoyo técnico en elaboración de formatos, instalación de software.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Soporte técnico (reparación de computadoras e instalación de redes) DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Reparación de computadoras • Formateo de discos • Mantenimiento y limpieza de computadoras • Respaldo de información • Instalación de software • Configuración de redes
PERIODICAS:
132
• Reparación de computadoras • Formateo de discos • Mantenimiento y limpieza de computadoras • Respaldo de información • Instalación de software • Configuración de redes
EVENTUALES:
• Cableado e instalación de redes • Apoyo en captura • Elaboración de formatos • Ensamble de computadoras • Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Ing. en Sistema, Técnico en Informática o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos de software, en configuración de redes, reparación y mantenimiento de computadoras
EXPERIENCIA:
1 a 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Creatividad • Habilidad en el manejo de equipos de computo • Responsabilidad • Innovación • Adaptación
133
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de área de Diseño Grafico
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Planeación y Evaluación
REPORTA:
Jefe de Departamento de Informática
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las Áreas del Instituto
PARA: Apoyar en lo concerniente a la elaboración de Material Grafico (Volantes, Logos, Trípticos, Presentaciones Multimedia, Diseño Web, etc.)
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• DGMIG • SAOP
PARA: • Coordinar trabajos de presentación • Recibir Asesoría
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar material gráficos para los diversos departamentos que así lo requieran DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Diseñar • Imprimir material grafico • Asesorar en el manejo de Software • Instalar Antivirus
PERIÓDICAS:
• Revisar equipos de computo • Instalar software • Instalar antivirus • Mantenimiento a equipos de computo
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• Mantenimiento a programas y sistemas EVENTUALES:
• Asistir a capacitaciones • Apoyar en eventos de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Diseño Grafico o preparatoria
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de plataforma de trabajo PC y Mac • Conocimientos en Informática • Conocimiento en paquetería de diseño
EXPERIENCIA:
1 a 2 años como Servidor Público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Creatividad • Habilidad en el manejo de equipos de computo • Responsabilidad • Innovación • Adaptación
135
1.5 DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
ORGANIGRAMA
136
1.5 DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
OBJETIVO Garantizar que las acciones, planes, programas, estrategias, políticas y funciones que realiza el
Instituto, cumplan con las disposiciones y principios de legalidad jurídica que debe de observar todo acto
jurídico–administrativo,
FUNCIONES
• Asesorar a la dirección general, así como a las otras direcciones del Instituto en materia legal o en
asuntos que requieran intervención u opinión jurídica.
• Garantizar que las actividades, políticas y programas que desarrolla el Instituto, cumplan con la
normatividad legal y las disposiciones jurídicas aplicables.
• Analizar los contratos, convenios y demás actos jurídicos que celebre el Instituto, a efecto de
substanciar los procedimientos jurídico-administrativos y dictaminar sobre la rescisión, cancelación,
caducidad y otros aspectos legales de los mismos.
• Participar en los concursos que celebre el Instituto en materia de adquisiciones y obras públicas,
verificando la documentación legal de los participantes.
• Formular proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas
relacionadas con los objetivos del Instituto.
• Representar legalmente al Instituto ante las autoridades judiciales, fiscales, administrativas y
laborales, de la federación y del estado, ya sea como parte, actor o demandado.
• Coordinar la elaboración de escrituras privadas y públicas de compraventa y donaciones que otorgue
el Instituto a favor de los beneficiarios que han liquidado el importe de sus acciones de vivienda.
• Formular en representación del Instituto, demandas mercantiles, civiles, laborales o administrativas,
denuncias y querellas penales, así como dar contestación de aquellas que se presenten en su
contra.
• Realizar los procedimientos jurídicos de ejecución, presentando las demandas, denuncias o
querellas, en su caso, y continuando los procesos legales a aquellos deudores que la dirección
administrativa le solicite después de efectuar sin resultados todos los procedimientos de
requerimiento y cobranza, o a los que se determine por acuerdo de la dirección general.
• Regularizar jurídicamente los bienes inmuebles del Instituto y establecer los sistemas para el
resguardo de la documentación que acredite la propiedad de los mismos.
137
• Establecer los lineamientos, sistemas y procedimientos para el desarrollo de las acciones jurídicas
que competan al Instituto.
• Elaborar estudios y opiniones de carácter jurídico-administrativo que solicite la dirección general y
otras dependencias gubernamentales.
• Ser parte de la Comisión de Estudios Jurídicos de la Administración Pública Estatal a fin de impulsar
los estudios e investigación en la materia, así como el desarrollo jurídico de la referida
administración.
• Elaborar los informes previos y justificados que deba rendir el Instituto o los servidores públicos del
mismo, que sean señalados como autoridades responsables en el juicio de amparo, e intervenir
cuando el organismo tenga el carácter de tercero perjudicado y en general formular todas las
promociones que a dicho juicio se refiera, en calidad de delegado.
• Sancionar las asignaciones, resoluciones y demás actos jurídico-administrativos, que de acuerdo a
sus facultades le corresponde tramitar a las demás direcciones del Instituto, para dictaminar sobre su
procedencia legal y sus efectos jurídicos.
138
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Asuntos Jurídicos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección General
REPORTA:
A la Dirección General
SUPERVISA: 3 Departamentos. CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Con todas las Direcciones y Unidades del Instituto
PARA: • Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades
de las distintas áreas de Asuntos Jurídicos, para apoyar eficiente y oportunamente a las Direcciones del Instituto, a fin de lograr que estas operen dentro del marco de legalidad que rige la Institución.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Contraloría.
• Secretaría de Asentamientos y Obra Pública.
• Consejería Jurídica
• Secretaría de Finanzas.
• Público en general
• Ayuntamientos Municipales.
PARA: • Dar seguimiento y trámite a todos los asuntos
relacionados con procedimientos de responsabilidad administrativa, de auditoría entre otros.
• Dar seguimiento y trámite de todos aquéllos asuntos relacionados que el Instituto lleve a cabo con y se necesite intervención de la Secretaría como cabeza de sector.
• Con la Conserjería Jurídica, se tiene un contacto muy cercano para revisar, comentar, analizar cuestiones que de litigio, normativos y operativos en los que intervenga el Instituto.
• Para tramitar junto con el área administrativa cuestiones de índole financieros en los que se requiera la asesoría y participación jurídica.
• Se atiende a toda aquella persona que acude al Instituto y tenga alguna situación de carácter tanto jurídico como administrativo y se les orienta en los trámites que debe caminar hasta que éste llegue a su seguridad jurídica en el patrimonio que está adquiriendo.
• Con estos se realizan los trámites y
139
• Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
• Órganos jurisdiccionales federales
y estatales.
• Notarios públicos.
negociaciones que sean necesarias en donde se vayan a realizar centros viviendisticos.
• Con esta dependencia, se tramitan todos lo concerniente a escrituración de Fraccionamientos, y lotes que promociona el Instituto.
• Ante estas instancias se interviene en los litigios en los que el Instituto promueve para proteger su patrimonio.
• Ante los Notarios Públicos se da trámite de los protocolos y escrituras de reservas y predios que comercializa el Instituto para la construcción de viviendas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Garantizar que las acciones, planes, programas, estrategias, políticas y funciones que realiza el Instituto, cumplan con las disposiciones y principios de legalidad jurídica que debe de observarse todo acto jurídico-administrativo. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes: • Coordinar a los Jefes de Departamento. • Planear, organizar, controlar y dirigir las actividades de los departamentos, para alcanzar los
objetivos de la dirección. • Auxiliar al Director en las diligencias jurídico - administrativas que le encomiende. • Auxiliar al Director en el control de los asuntos de su competencia. • Dar seguimiento de los trámites que de acuerdo a su competencia realicen los departamentos. • Dictaminar los asuntos que le sean encomendados. • Coordinar y evaluar las acciones que desarrollen los departamentos que integran la dirección de
asuntos jurídicos. • Acordar con el Director los asuntos que directamente le asigne. • Regular y supervisar los procesos de escrituración pública y privado de los lotes promovidos por el
Instituto. • Revisar y someter a la aprobación del Director, los convenios, contratos y actos jurídico-
administrativos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas y la adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios.
• Integrar y resguardar el archivo de contratos y convenios en los que intervenga el Instituto, cuyo trámite se encuentre a cargo de la dirección.
• Archivar y custodiar los diarios y periódicos oficiales. • Custodiar y resguardar los libros de actas del Consejo de Administración. • Supervisar y regular el archivo de los contratos y convenios relacionados con lotes destinados al
desarrollo de vivienda. • Asistir en representación de la dirección a los actos que le sean encomendados por el director. • Supervisar y dirigir el desempeño de los asuntos jurídicos del Instituto.
140
• Aprobar y otorgar las resoluciones jurídico – administrativas que corresponda expedir a la Dirección de Asuntos Jurídicos.
• Coordinar y evaluar las funciones que desarrollen los Departamentos que integran la Dirección de Asuntos Jurídicos.
Periódicas: • Coordinar la elaboración y seguimiento de las Actas del Consejo de Administración. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. • Acudir a las reuniones que convoque el Director General y los demás Directores para emitir alguna
opinión en cuanto a la interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas, relacionadas con la actuación del Instituto.
• Participar activamente en foros, cursos, talleres y eventos de naturaleza semejante en temas relacionados con la legalidad del objeto del Instituto.
Eventuales:
• Comparecer ante la autoridad judicial en representación del Director General • Presentar y contestar demandas y denuncias en representación del Director General. • Representar al Director General en actos Públicos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Lic. En Derecho Titulado
CONOCIMIENTOS:
• Experiencia jurídica y administrativa.
EXPERIENCIA:
5 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • Ser un líder, comprensivo y con carácter para
tomar decisiones difíciles. • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo • Coordinar los trabajos en los Departamentos. • Tolerancia.
141
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Asuntos jurídicos
REPORTA:
Director de Asuntos jurídicos.
SUPERVISA:
2 Jefes de Departamentos.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones.
PARA: Para coordinar, planear, organizar y controlar las actividades encomendadas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: -
• Secretaría de Contraloría.
• Secretaría de Asentamientos y Obra Pública
• Coordinación Jurídica de Copladet.
• Secretaría de Gobierno.
PARA: • Requerir las auditorias que llevan a cabo en
coordinación el cual estos requieren los documentos necesarios tales como escritura públicas, contratos, y convenios.
• Intervienen todos los integrantes que conforman el
consejo de administración conjuntamente con la coordinación de asuntos jurídicos, relacionadas con las actas de consejo.
• Todo tipo de información que se deba rendir a esta
coordinación por los informes anuales de gobierno.
• Acudir a reuniones que involucren los ámbitos jurídicos de normas y contratos en cuento a las peticiones de grupos o individuales o en su momento para rendir algún tipo de informe que sea requerida en las peticiones.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Planear, organizar, controlar y dirigir las actividades de los departamentos, para alcanzar los objetivos de la dirección.
142
DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Auxiliar al director en las diligencias jurídico-administrativas que le encomiende. • Dar seguimiento de los trámites que de acuerdo a su competencia realicen los departamentos. • Acordar con el Director los asuntos que directamente le asigne. • Supervisar y regular el archivo de los contratos y convenios relacionados con lotes destinados al
desarrollo de vivienda. • Regular y supervisar los procesos de escrituración pública y privado de los lotes promovidos por
el Instituto. • Custodiar y resguardar los libros de actas del Consejo de Administración. • Supervisar y regular el archivo de los contratos y convenios relacionados con lotes destinados al
desarrollo de vivienda. • Asistir en representación de la Dirección a los actos que le sean encomendados por el Director. • Supervisar y dirigir el desempeño de los asuntos jurídicos del Instituto. • Aprobar y otorgar las resoluciones jurídico-administrativas que corresponda expedir a la
Dirección de Asuntos Jurídicos. • Coordinar la elaboración y seguimiento de las actas del Consejo de Administración. • Formular el programa de actividades de los departamentos de conformidad con las estrategias
políticas, lineamientos y prioridades que determine el Director. • Establecer sistemas y procedimientos para el desarrollo de las funciones jurídicos que
competan al Instituto. • Representar jurídicamente al Instituto ante todo tipo de autoridades judiciales, laborales y
administrativas. Periódicas:
• Coordinar y evaluar las funciones que desarrollen los Departamentos que integran la Dirección de Asuntos Jurídicos.
• Desempeñar las comisiones que el Director le encomiende e informar del resultado de las mismas.
• Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. Eventuales:
• Elaborar estudios y opiniones de carácter jurídico que le solicite el Director. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos de derecho y de administración publica.
EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Tener capacidad para llevar un control de las acciones de los departamentos y áreas adscritos al Departamento.
• Manejo de PC y otras tecnologías de información.
143
• Ser líder, comprensivo y con carácter para tomar decisiones importantes y difíciles.
• Tener facilidad de palabra. • Capacidad de escuchar. • Tener sensibilidad social. • Ser tolerante. • Ser cordial.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO
Jefe del Depto. De Escrituración
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Asuntos Jurídicos
REPORTA:
Departamento de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
1 técnico de campo
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones y Unidades del Instituto
PARA: Recopilar, depurar, organizar y analizar información, principalmente documental, de los asuntos y áreas encomendados.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Catastros Municipales.
• Notarias.
PARA: • En R.P., se revisan los predios, folios y volúmenes
de cada lote y manzana, por Fraccionamiento que se va a llevar a cabo su inscripción, así como programar la certificación de firmas de cada documento.
• En catastro, se tramitan los valores catastrales, se elaboran oficios para el pago del traslado de dominio de cada beneficiario, así como la catastración de las escrituras.
• Se revisan los proyectos que remiten las notarias para la firma de los apoderados de Invitab y se programan las firmas de libros con los apoderados.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Recabar la documentación de acuerdo a los requisitos establecidos por la normatividad, y la elaboración de escrituras privadas así como autorizaciones de escrituras públicas. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes: • Tramitar las escrituras privadas a efectos de pagos de impuestos ante las oficinas de la
Subdirección de Catastro municipales hasta quedar debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Asesorar al público sobre los trámites y procedimientos de escrituración pública y privada.
145
• Actualizar los archivos de registro de escrituras. Periódicas:
• Recabar las Firmas de escrituras privadas y públicas. • Tramitar pago de certificación de firmas y traslado de dominio y solicitudes de cuentas catastrales.
Eventuales: • Visitar a notarios para rectificaciones de escrituras. • Elaborar recursos de inconformidad para rectificar nombres y cuentas catastrales ante los
ayuntamientos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III ) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS:
• Ser Abogado litigante en las diversas ramas del derecho.
• Manejo y uso de equipo de cómputo. EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • Liderazgo • Eficiente • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo
146
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Escrituración
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Escrituración.
REPORTA:
Al jefe del departamento de Escrituración y al Departamento de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones y Unidades del Instituto
PARA: Recopilar, depurar, organizar y analizar información, principalmente documental, de los asuntos y áreas encomendados
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• El Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Catastros Municipales.
• Notarias.
PARA: • en el RP, para inscribir las escrituras privadas y
para ser registradas en los libros de dicha dependencia así como solicitar libertades de gravámenes con la finalidad de saber si hay alguna anotación en dicho predio o se encuentra libre de gravamen.
• En el catastro se solicitan los valores catastrales con la finalidad de saber el valor que el H. Ayuntamiento le da al predio, allí mismo se hacen el pago de traslado de dominio y se catastran las escrituras.
• Con los notarios es porque se revisan los proyectos que remiten las notarias para la firma de los apoderados del Invitab.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Recabar documentación de acuerdo a los requisitos establecidos por la normatividad, y la elaboración de escrituras privadas así como autorizaciones de escrituras públicas.
147
DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes: • Tramitar las escrituras privadas a efectos de pagos de impuestos ante las oficinas de la
Subdirección de Catastro municipales hasta quedar debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Asesorar al público sobre los trámites y procedimientos de escrituración pública y privada. Periódicas:
• Firmas de escrituras privadas y públicas. • Tramitar pago de certificación de firmas y traslado de dominio y solicitudes de cuentas catastrales.
Eventuales: • Visitar a notarios para rectificaciones de escrituras. • Elaborar recursos de inconformidad para rectificar nombres y cuentas catastrales ante los
ayuntamientos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de PC y otras tecnologías de información. • Informática jurídica. • Conocimientos amplios del derecho.
EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • Liderazgo • Eficiente • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo
148
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Depto. De Normas y Contratos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Asuntos Jurídicos
REPORTA:
Departamento de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
2 jefes de áreas.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones y Departamentos del Instituto.
PARA: Información de asignaciones de lotes, verificaciones, cancelaciones de contratos, contratación de lotes, reactivación de pagos, estados de cuenta, cesiones de derecho.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Catastro Municipales y Estatal.
• Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Notarias Públicas.
PARA: • El pago de impuesto predial, cuentas catastrales de
lotes y en el Estatal para la valoración de predios y solicitud de planos.
• En el R.P. es para realizar la libertad de gravamen de predios que se pretenden adquirir, historias regístrales de predios, copias certificadas de escrituras.
• Coadyuvar con los notarios en los trámites de escrituración de adquisiciones de predios y protocolización en el catastro y registro público.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atender al público, elaborar contratos, rescisiones de contratos, cesiones de derechos, comparecencias, prorrogas, reactivación de pagos, información oficial a las dependencias de gobierno y particulares relacionadas con este organismo, entregar contratos, pagar el impuesto predial, elaborar convenios de Fraccionamientos, solicitudes de libertades de gravámenes, historias regístrales, copias certificadas de escritura, contestación de peticiones particulares y oficiales, notificación de rescisiones. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Hacer trámites oficiales, contrataciones, rescisiones, reactivación de pagos, prorrogas. • Entregar contratos, cesiones de derechos, comparecencia, solicitudes de verificaciones, estado
149
de cuenta, suspensión de pagos. Periódicas:
• Pagar el impuesto predial. • Tramitar el pago de honorarios de los notarios, protocolizaciones de Fraccionamientos.
Eventuales: • Realizar reuniones, legalizaciones de adquisición de reservas. • Visitar a Fraccionamientos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Licenciado en Derecho Titulado
CONOCIMIENTOS:
Experiencia Jurídico y Administrativa
EXPERIENCIA:
2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Buena disponibilidad. • Entusiasmo. • Carácter. • Presentación. • Amabilidad. • Honradez. • Honestidad.
150
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Normas y Contratos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Normas y Contratos
REPORTA:
Jefe del Departamento de Normas y Contratos y al Departamento de Asuntos Jurídicos.
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones y Departamentos del Instituto.
PARA: • Informar acerca de las asignaciones de lotes,
verificaciones, cancelaciones de contratos, contratación de lotes, reactivación de pagos, estados de cuenta, cesiones de derecho.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Catastro Municipales y Estatal.
• El Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Notarias Públicas.
• Direcciones de Gobierno.
PARA: • Realizar el pago de impuesto predial de predios
propiedad del Instituto, así como realizar los valores catastrales.
• En R.P. realizar libertades de gravámenes, historias regístrales, copias certificadas de escrituras, certificado negativo de propiedad.
• Notarias públicas es elaborar protocolizaciones, sub-divisiones de lotes.
• En las DG es entregar la respectiva correspondencia.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Atender al Público, Realizar Cesiones de derechos, comparecencias, prorrogas, reactivación de pagos, elaborar información oficial a las dependencias de gobierno y particulares relacionadas con este organismo, contestar peticiones particulares y oficiales, entregar citatorios, tramitar libertades de gravámenes, certificaciones de escrituras, historias regístrales, impuesto predial, certificado negativo de propiedad. DESCRIPCION ESPECIFICA:
151
Permanentes:
• Hacer trámites oficiales, cesiones de derechos, comparecencia. • Hacer solicitudes de verificaciones. • Dar seguimiento a los escritos de peticiones de apoyo que son turnadas a esta área, entrega de
citatorios. Periódicas
• Realizar trámites de pagos de impuesto predial, Historias Regístrales, libertades de gravámenes, certificaciones de escrituras, entrega de correspondencia a las distintas Dependencias de Gobierno.
Eventuales: • Apoyar a otras Direcciones de este Instituto para llevar a cabo Inspecciones a los
Fraccionamientos. • Apoyar en eventos de contingencia.
ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS:
Tener experiencia jurídica y administrativo.
EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • Liderazgo • Eficiente • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo
152
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Rescisión de Contratos.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Normas y Contratos
REPORTA:
Jefe del Departamento de Normas y Contratos y al Departamento de Asuntos Jurídicos.
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Con todas las Direcciones y Unidades del Instituto.
PARA: • Dar seguimientos, al Procedimiento Rescisiones de
Contratos CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Personas que incumplen con las Cláusulas de los Contratos privados de compraventa a plazos que firman con este Organismo.
PARA:
• Requerirlos e iniciar el Procedimiento de Rescisión.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Iniciar Procedimientos de Rescisiones, hacer Comparecencias, Requerimientos así como reactivaciones de pagos cuando en su caso lo amerite. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes: • Elaborar y/o revisar las Rescisiones de Contratos • Auxiliar al Director en el control de los asuntos de su competencia. • Dar seguimiento de los trámites de Rescisiones. • Recopilar y difundir a las demás Direcciones del Instituto la normatividad, resoluciones y disposiciones
legales relacionadas con sus objetivos. Periódicas
• . hacer informes de las actividades Realizadas
153
Eventuales: • Realizar los convenios encomendados por el Director de Asuntos Jurídicos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS:
Tener Conocimientos generales del derecho y administración pública.
EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • Liderazgo • Eficiente • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo
154
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Normatividad
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Asuntos Jurídicos
REPORTA:
A la Dirección de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
1 analista
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones y Unidades del Instituto.
PARA: • Recopilar, depurar, organizar y analizar
información, principalmente documental, de los asuntos y áreas encomendados.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
a. Consejería Jurídica
PARA: • Dar seguimiento al trámite de revisión y
aprobación de convenios y todo aquello referente a la normatividad del Instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Proporcionar estudios, análisis y opiniones que permitan esclarecer y organizar los asuntos y áreas encomendados por la Dirección de Asuntos Jurídicos así como darles seguimiento hasta su total resolución o conclusión.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
. Permanentes: • Elaborar y/o revisar en contenido, juridicidad, normatividad y forma, los contratos, convenios,
fideicomisos, actas, oficios y en general todos los documentos relacionados con su ámbito, producidos por las diferentes áreas del Instituto, que se le encomiende por la Dirección de Asuntos Jurídicos.
• Auxiliar al Director en el control de los asuntos de su competencia. • Dar seguimiento de los trámites que de acuerdo a su competencia realicen los departamentos. • Dictaminar los asuntos que le sean encomendados. • Coordinar y evaluar las acciones que desarrollen los Departamentos que integran la Dirección de
Asuntos Jurídicos. • Realizar estudios e informes que faciliten y precisen la tomas de decisiones, así como formular
155
opiniones para mejorar la visión de problemática y sus posibles soluciones. • Solventar las posibles omisiones en los asuntos encomendados para informar a la Dirección de
Asuntos Jurídicos. • Auxiliar a la Dirección en el control y desarrollo de los asuntos de su competencia. • Desempeñar las comisiones que la Dirección de Asuntos Jurídicos le encomienden e informar del
resultado de las mismas. • Elaborar y/o revisar todo tipo de documentos. • Recopilar y difundir a las demás Direcciones del Instituto la normatividad, resoluciones y
disposiciones legales relacionadas con sus objetivos. Periódicas: • Auxiliar al director en las diligencias jurídico - administrativas que le encomiende. • Evaluar, analizar y adecuar los anteproyectos de resoluciones que elaboren los departamentos de la
Dirección. • Formular anteproyectos de leyes, decretos, convenios, reglamentos, acuerdos, actas, oficios y
demás disposiciones de carácter legal. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. Eventuales:
• Trabajar en conjunto con la Dirección Administrativa en el Presupuesto de Egresos del Instituto.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Lic. En Derecho Titulado
CONOCIMIENTOS:
• Experiencia jurídica y administrativo.
EXPERIENCIA:
3 años en el área jurídica
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Responsable • liderazgo • Eficiente • Facilidad de palabra • Trabajar en equipo
156
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de lo Contencioso
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Asuntos Jurídicos
REPORTA:
Director de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
3 jefes de departamentos.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones del Instituto.
PARA: • Coordinar las actividades del personal que
integran el departamento, solicitando documentos necesarios para integración de las acciones legales a promover.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Consejería Jurídica, del Gobierno del Estado.
• Juzgados Civiles de todo el Estado.
• Tribunal Superior de Justicia en el Estado.
• Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
• Juzgados de Distrito en el Estado.
• Tribunal Colegiado del Décimo
Circuito en el Estado.
PARA: • Coordinar y complementar informes, documentos
necesarios para integrar los elementos que se requieren para promover las acciones legales ante las autoridades correspondientes, que para el caso se requiere. Dar seguimiento de los juicios, promovidos por el Invitab, o en su contra, hasta su total resoluciones.
• Juzgados Civiles, asistir a las audiencias programadas con motivo de las demandas promovidas por los particulares o de las que promueve el Invitab.
• TSJ, asistir a las audiencias programadas con motivo de los recursos promovidos en contra de las resoluciones de los juzgados y de la que no estamos conforme.
• TCA, asistir a las audiencias por las demandas promovidas por los particulares al inconformarse por resoluciones del Invitab presuntamente infundadas.
• JDE, asistir a las audiencias por amparos promovidos por el Invitab o el particular.
• Asistir a las audiencias por las revisiones de amparo promovidas.
157
• Tribunal Unitario Agrario del Distrito 29, en el Estado.
• Asistir a las audiencias por las demandas ejidales.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Presentar o contestar demandas civiles, en nombre y representación del Invitab; promover o contestar demandas administrativas. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Promover los juicios civiles o administrativos, hasta su total solución, ante las autoridades estatales o federales.
Periódicas: • Atender al público para dar respuesta a sus gestiones.
Eventuales: • Supervisar y requerimientos para el cumplimiento de convenios, contratos o acuerdos. • Apoyar en eventos de contingencia.
ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Contar preferentemente con estudios profesionales, ser Licenciado en Derecho
CONOCIMIENTOS:
Tener conocimientos de las leyes y experiencias.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Honradez, • Responsabilidad, • Puntualidad, • Buen trato al público, • Honestidad.
158
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento Civil y Administrativo
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de lo Contencioso.
REPORTA:
Dirección Jurídica
SUPERVISA:
1 Asesor.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las Direcciones del Instituto.
PARA: • Coordinar las actividades del personal que integran
el departamento, solicitando documentos necesarios para integración de las acciones legales a promover.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Consejería Jurídica, del Gobierno del Estado.
• Juzgados Civiles de todo el
Estado.
• Tribunal Superior de Justicia en el Estado.
• Tribunal de lo Contencioso
Administrativo.
• Juzgados de Distrito en el Estado.
• Tribunal Colegiado del Décimo Circuito en el Estado.
• Tribunal Unitario Agrario del Distrito 29, en el Estado.
PARA: • Integrar los elementos que se requieren para
promover las acciones legales ante las autoridades correspondientes, que para el caso se requiere.
• Proyectar y presentar las demandas en contra de las personas que pretenden quebrantar el patrimonio del Invitab o contestar las demandas con el mismo fin.
• Tribunal Superior de Justicia, Presentar recursos en contra de resoluciones de los juzgados de la que no estamos conformes.
• Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Contestar las demandas que promueven los particulares en contra del Invitab por resoluciones presuntamente infundadas.
• Juzgados de Distrito, Promover amparos o contestar informes justificados para corregir violaciones del procedimiento de autoridades estatales.
• Tribunal Colegiado del Décimo C, Promover revisiones de las resoluciones de los juzgados federales en caso de presunta violación al procedimiento.
• Tribunal Unitario Agrario, Contestar demandas en caso de controversias por predios del Invitab, presuntamente ejidales.
159
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Presentar o contestar demandas civiles, en nombre y representación del Invitab; así como promover o contestar demandas administrativas DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Promover los juicios civiles o administrativos, hasta su total solución, ante las autoridades estatales o federales.
Periódicas: • Atender al público para dar respuesta a sus gestiones.
Eventuales:
• Supervisar y dar requerimientos para el cumplimiento de convenios, contratos o acuerdos. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Contar preferentemente con estudios profesionales, ser Licenciado en Derecho
CONOCIMIENTOS:
Conocer de la materia y tener experiencia.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Eficiente • Responsable
160
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento penal
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Jefe del Departamento de lo Contencioso
REPORTA:
Jefe del Departamento de lo Contencioso y a la Dirección de Asuntos Jurídicos
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones, y Departamentos del Invitab.
PARA: • Coordinar y dar seguimiento a los asuntos litigiosos
y administrativos CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Agencias Del Ministerio Público Del Fuero Común Y Federal.
• Juzgados Penales Del Fuero
Común Y Federal.
• Tribunal Superior De Justicia en el Estado.
PARA: • Iniciar denuncias penales en contra de personas
que cometen delitos en agravio del Invitab e integrarlas hasta su total determinación y consignación al juzgado correspondiente.
• Asistir a las diligencias fijadas por el juzgador, para la debida integración, resolución y con motivo de las denuncias promovidas.
• Asistir a las audiencias programadas con motivo de los recursos promovidos en contra de las resoluciones de los juzgados y de la que no estamos conformes.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Dar seguimiento a los asuntos jurídicos ante las instancias Estatales y Federales, desahogo de diligencias respectivas, formulación de escritos y demandas y atención de audiencias y procesos. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Coordinar las actividades del personal que integra el departamento • Formular demandas penales, para salvaguardar los intereses del instituto. • Formular contestaciones de demandas penales para desvirtuar las acciones promovidas en
contra del organismo.
161
• Realizar en Coordinación con las autoridades correspondiente, las pruebas periciales que se requieran para demostrar los hechos que denuncia el instituto.
Periódicas:
• Presentar informes justificados que solicite el juez ante una demanda de amparo de un particular.
• Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción. Eventuales:
• Asesorar a los funcionarios del Instituto, en cuanto al manejo de situaciones conflictivas en los diversos Fraccionamientos del Instituto.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Licenciatura En Derecho Titulado y con Cedula Profesional.
CONOCIMIENTOS:
• Manejo de PC y otras tecnologías de información. • Informática jurídica. • Conocimientos amplios de procedimientos penales
EXPERIENCIA:
2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Puntualidad. • Solidario. • Comprometido. • Consciente. • Honrado.
162
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento Laboral
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de lo Contencioso.
REPORTA:
Jefe del Departamento de lo Contencioso, y a la Dirección de Asuntos Jurídicos.
SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones, y Departamentos del Instituto de Vivienda de Tabasco.
PARA: • Coordinar las actividades propias del departamento
y que se encuentren relacionadas con las demás áreas del Instituto, actas administrativas, finiquitos, atención al público, etc.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Tribunal Superior De Justicia.
• Junta Local De Conciliación Y Arbitraje.
• Tribunal De Lo Contencioso Administrativo.
• Tribunal De Conciliación Del Estado.
PARA: • Dar trámite y seguimiento de los juicios entablados
y de defensa del Instituto, atención de audiencias y planteamiento de los recursos correspondientes, hacer los trámites de diligencias e integración de los juicios de toda índole.
• Dar trámite y seguimiento de los juicios entablados y de defensa del Instituto, atención de audiencias y planteamiento de los recursos correspondientes, hacer los trámites de diligencias e integración de los juicios de toda índole.
• Dar trámite y seguimiento de los juicios entablados y de defensa del Instituto, atención de audiencias y planteamiento de los recursos correspondientes, hacer los trámites de diligencias e integración de los juicios de toda índole.
• Dar trámite y seguimiento de los juicios entablados y de defensa del Instituto, atención de audiencias y planteamiento de los recursos correspondientes, hacer los trámites de diligencias e integración de los juicios de toda índole.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
163
DESCRIPCION GENERICA: Atención jurídica-laboral y administrativa. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes:
• Dar seguimiento a los asuntos jurídicos ante las instancias estatales y federales. • Promover juicios. • Contestar los entablados en contra del instituto, desahogo de las diligencias respectivas,
formulación de escritos, atención de audiencias. Periódicas:
• Atender al público en general y contestar los escritos que formulan. • Elaborar procedimientos administrativos del personal del Instituto. • Apoyar a las demás Direcciones en asesoría y opinión jurídica. • Dar supervisión de las áreas de vivienda propiedad del Invitab.
Eventuales:
• Notificar en su domicilio a las personas que presentan peticiones por escrito. • Elaborar actas administrativas fuera de las oficinas. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: ESCOLARIDAD:
Lic. En Derecho con Titulo y Cedula Profesional.
CONOCIMIENTOS:
Abogado litigante en las diversas ramas del derecho, manejo y uso de equipo de cómputo.
EXPERIENCIA:
2 años.
CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Experiencia en el litigio de asuntos jurídicos, • Buen trato al Público, • Solidario, • Amable, • Responsable
164
1.6 DIRECCION DE RESERVAS TERRITORIALES
165
1.6 DIRECCION DE RESERVAS TERRITORIALES OBJETIVO
Determinar previo estudios de factibilidad técnica y avalúos, la pertinencia de adquirir o enajenar
reservas territoriales del Instituto.
FUNCIONES
• Determinar la pertinencia de adquisición o enajenación de reservas territoriales del Instituto.
• Inducir la adquisición de reservas territoriales para el Instituto, que resulten estratégicas para
contribuir a la consecución de los programas de desarrollo.
• Elaborar estudios de factibilidad técnica y avalúos para la determinación del valor catastral y/o
comercial para la adquisición y enajenación de reserva territorial del Instituto; e investigación de la
situación legal de los predios, con apoyo y en coordinación con la dirección de asuntos jurídicos del
Instituto.
• Trámites e investigación de la situación de los predios del Instituto en el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio, el Catastro y el Registro Público Agrario Nacional, con apoyo y en
coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Instituto.
• Realizar, en coordinación con la dirección administrativa, las negociaciones, acuerdos y
estipulaciones para la adquisición o enajenación de bienes inmuebles para el cumplimiento de
cualquiera de los objetivos del Instituto.
• Proponer el uso y destino de las reservas territoriales adquiridas, considerando el objeto de
coadyuvar con las autoridades competentes a regular el desarrollo urbano de los centros de
población del estado.
• Realizar estudios de factibilidad técnica del uso de suelo en el ámbito de acción del Instituto
• Determinar el nivel y alcances de los proyectos para el desarrollo de fraccionamientos del Instituto.
• Elaborar propuestas de lotificación y aprovechamiento de espacios urbanos en el ámbito de acciones
del Instituto.
• Coordinar la elaboración, análisis y desarrollo de proyectos de lotificación y diseño de
fraccionamientos del Instituto.
166
• Coordinar el diseño y elaboración de proyectos de fraccionamientos habitacionales del Instituto con
diferentes alcances, comerciales, turísticos y de equipamiento urbano, así como ordenar la
elaboración de estudios de inversión-recuperación de los mismos.
• Proyectar y promover desarrollos inmobiliarios que contribuya a la materialización de los planes y
políticas de ordenamiento y estructuración de las áreas urbanas del estado.
• Realizar estudios y proyectos de dotación de redes de infraestructura, así como coordinar y realizar
proyectos de infraestructura y terracerías para fraccionamientos habitacionales, comerciales y
equipamiento, por si mismo o, por contratación de terceros, en el ámbito de acciones del Instituto.
• Elaboración de proyectos de diseño de vivienda fundamentalmente de interés social o interés medio.
• Proponer y diseñar prototipos de viviendas encaminados a ampliar la oferta del Instituto a diferentes
sectores de la población.
• Elaborar proyectos especiales en coordinación con otras dependencias para contribuir a generar
soluciones integrales a los problemas urbanos de la entidad.
• Elaborar análisis en los rubros de reubicación de asentamientos irregulares, desarrollos
habitacionales, desarrollo y enajenación de predios de uso comercial y proyectos de inversión-
recuperación en áreas urbanas, en el ámbito de competencia del Instituto.
• Brindar apoyo a otras dependencias gubernamentales en relación con los avalúos inmobiliarios.
• Designar y determinar los cauces y niveles de asesoramiento que deberá brindarse a los grupos de
autogestión y asociaciones civiles.
• Asesoramiento de grupos y asociaciones civiles, particularmente en la determinación del precio de
adquisición de predios destinados a fraccionamientos de interés social.
• Elaborar los materiales gráficos de los proyectos realizados para la participación en diferentes foros y
exposiciones.
• Regular la administración y manejo de su plano teca.
167
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Reservas Territoriales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director General
SUPERVISA:
4 Jefes de Departamento, 1 secretaria y 1 chofer
CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones Asesores Departamentos de la Dirección
PARA: • Consulta, asesoramiento y recomendación de las
diferentes áreas para la adquisición de predios y vivienda.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SAOP
• SEDESOL
• Ayuntamientos Municipales
• INFONAVIT
• Conagua
• SAPAET
• SAS
• CMIC
• CFE
• CANADEVI
• CONAVI
• Organismo Estatales de Vivienda
PARA: • Acuerdos relacionados a desarrollo urbano. • Apoyo cartografía y censo 2007. • Autorizaciones. • Relación de fraccionamientos y desarrolladores. • Definición de derechos de vía y polígonos. • Sistema de agua y drenaje de los
fraccionamientos. • Sistema de agua y drenaje de los
fraccionamientos. • Relación con desarrolladores. • Definición de derechos de vía y futuros
fraccionamientos. • Trato con desarrolladores de vivienda. • Recibir apoyo económico para el programa
emergente de vivienda.
168
• Eventos, simposios, congresos sobre vivienda y desarrollo urbano.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Desarrollar proyectos de diseño urbano en predios del INVITAB y determinar la pertinencia de adquisición o enajenación de reservas territoriales del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA:
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento que integran la Dirección. • Revisar los proyectos ejecutivos de lotificación analítica y de infraestructuras de dotación de
servicios para Fraccionamientos propios del Instituto, en apoyo a grupos de autogestión y para otras instancias estatales o municipales.
• Coordinar y supervisar la elaboración de proyectos de adecuación topográfica, terracerías, niveles de sub-rasantes, analítica, rasantes de vialidad y de plataformas para los proyectos de lotificación de fraccionamientos en el ámbito de acción del Instituto, por sí mismo o por contratación de terceros.
• Revisar y autorizar las propuestas arquitectónicas de vivienda de interés social que permitan ampliar las opciones para los beneficiarios de los diferentes programas de vivienda que promueve el Instituto.
• Revisar los valores de avalúos de los inmuebles que el Instituto enajena, comercializa, permuta, adquiere o dona, para que sirvan de valor base para las correspondientes negociaciones.
• Revisar y autorizar la actualización de la cartera de predios factibles de adquirir para reserva territorial.
• Elaborar documentos de análisis y propuestas para normar los programas de vivienda. • Elaborar documentos diversos para dar sustento a las diversas acciones en materia de
vivienda que implementa el Instituto. • Elaborar de manera conjunta con las direcciones jurídica y administrativa los contratos de
comercialización, permuta, enajenación o donación de los inmuebles propiedad del Instituto. • Realizar todas aquellas actividades que indique el Director General. • Revisar proyectos y propuestas a desarrollar en los predios enajenados, comerciales,
habitacionales y de equipamiento. • Deslindarse de todo compromiso de construcción que esté implícito o no en contratos de
enajenación. PERMANENTE :
• Revisar y autorizar la programación presupuestal para operar anualmente. • Revisar y autorizar los informes mensuales de actividades relevantes. • Supervisar la participación del Instituto en la Feria Tabasco. • Asistir a las reuniones del subcomité de vivienda.
PERIÓDICAS: • Realizar las presentaciones de los programas de vivienda, montos de inversión, número de
acciones y alcances en general ante organismos oficiales como las Comisiones de Vivienda del Congreso del Estado, SAOP, INFONAVIT, SEDESOL, Promotores y Desarrolladores de
169
Vivienda. • Revisar y autorizar el material gráfico, fotográfico y descriptivo para las presentaciones del
Instituto en las exposiciones y eventos de carácter oficial. • Asistir a foros y eventos de carácter nacional en materia de vivienda con la representación
del Director General. • Asistir a las exposiciones, foros, eventos oficiales y también a los organizados por el Instituto.
EVENTUALES: • Realizar las presentaciones de los programas de vivienda, montos de inversión, número de
acciones y alcances en general ante organismos oficiales como las Comisiones de Vivienda del Congreso del Estado, SAOP, INFONAVIT, SEDESOL, Promotores y Desarrolladores de Vivienda.
• Revisar y autorizar el material gráfico, fotográfico y descriptivo para las presentaciones del Instituto en las exposiciones y eventos de carácter oficial.
• Asistir a foros y eventos de carácter nacional en materia de vivienda con la representación del Director General.
• Asistir a las exposiciones, foros, eventos oficiales y también a los organizados por el Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos en urbanismo, avalúos y economía inmobiliaria
EXPERIENCIA:
6 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, capacidad de negociación, bilingüe, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, conocimientos financieros, manejo de grupos de trabajo, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, actitud positiva y propositiva, trato cordial, capacidad para trabajar bajo presión.
170
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Diseño Urbano
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director de Reservas Territoriales
SUPERVISA:
2 Jefes de Departamento y 2 jefes de Área
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección Técnica
• Dirección de Desarrollo Social
• Dirección de Asuntos Jurídicos
• Dirección Administrativa
PARA: • Recibir información topográfica para elaboración
de proyectos. Apoyo en el proceso de trazo físico de lotes. Entregar proyectos de Fraccionamientos, reordenamiento y regularizaciones para la elaboración de proyectos de infraestructuras.
• Evaluar lineamientos y criterios de proyecto y su coordinación con los proyectos de infraestructuras.
• Entregar proyectos para que las áreas de
desarrollo social realicen la organización y contratación de los lotes.
• Gestión de Convenio de autorización de
Fraccionamientos, reordenamientos y regularizaciones, en el ámbito de competencia del Instituto.
• Solicitar recursos para pago de trámites. Solicitar
recursos para elaboración de material de exposición en foros y congresos.
• Proporcionar planos autorizados para contrataciones.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Direcciones de obras públicas de los ayuntamientos municipales
PARA: • Para tramitar las autorizaciones y visto bueno de
los proyectos de Fraccionamientos, reordenamientos y regularizaciones.
171
• Dirección de Desarrollo Urbano y reordenamiento territorial de la SAOP
• SAPAET • SAS • CNA
• IMPLAN
• Definir áreas con tendencias de crecimiento. • Definir y proponer modificaciones y
actualizaciones a reglamentos y programas de desarrollo urbano.
• Tramitar factibilidad de no vulnerabilidad con las
tres dependencias
• Solicitar lineamientos, criterios y normatividad
aplicable para diseño de lotificación.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar proyectos ejecutivos de lotificación analítica y aprovechamiento de espacios urbanos en el ámbito de acciones del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento y jefes de área del Departamento. • Definir los lineamientos y directrices aplicables para los anteproyectos y proyectos ejecutivos
de lotificación analítica y de terracerías de los fraccionamientos en el ámbito del Instituto: desarrollos propios, de autogestión y otras instancias.
• Dirigir y coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos de lotificación analítica y terracerías, y de los planos correspondientes.
• Coordinar la tramitación y gestión de las autorizaciones de: uso de suelo, alineamiento y número oficial, visto bueno, autorización de convenio de los proyectos de los Fraccionamientos y regularizaciones en el ámbito del INVITAB ante los ayuntamientos correspondientes.
• Asistir a reuniones con personal y funcionarios de los Ayuntamientos Municipales y de la SAOP para realizar gestionar los avances y autorizaciones de los proyectos.
• Solicitar los recursos correspondientes para los pagos de los trámites de Autorización de los Proyectos de Fraccionamientos y vivienda en su caso.
• Coordinar la integración de un expediente técnico para cada Fraccionamiento con la documentación correspondiente.
• Proporcionar a la Dirección Técnica un expediente del Visto Bueno y Autorización del Convenio de cada proyecto.
• Proporcionar a las Direcciones de Asuntos Jurídicos, Desarrollo Social y Administrativo los planos autorizados de los Convenios de autorización.
• Elaborar los proyectos para el caso de reordenamientos o regularizaciones, en coordinación con la Dirección Técnica.
172
PERIÓDICAS:
• Elaborar análisis y diagnósticos de los estudios y dictámenes urbanos referentes a los proyectos de Fraccionamientos, reubicaciones y reordenamientos.
• Atender en el aspecto técnico a las solicitudes externas (grupos de beneficiarios y promotores) y de las direcciones del Instituto, así como de otras instancias federales, estatales o municipales para resolver las situaciones derivadas o relacionadas con la lotificación, áreas verdes y de donación.
• Asistir a reuniones con personal del Instituto en las que se coordinarán los trabajos de topografía, asuntos jurídicos y de desarrollo social.
• Realizar visitas de campo a los predios y reservas donde se desarrollarán los proyectos de Fraccionamientos, para conocer las condiciones naturales y de infraestructura.
• Asistir a reuniones con personal de la SAOP, relativas a los proyectos de legislación necesarios.
• Asistir a los Foros Nacionales de Suelo Urbano en lo correspondiente a las propuestas de la normatividad en cuanto a la reserva territorial y al manejo de las regularizaciones y condiciones técnicas que deberán observarse en la adquisición y promoción del suelo.
EVENTUALES: • Elaborar los proyectos arquitectónicos de los prototipos de vivienda para los programas del
Instituto. • Asistir a reuniones con el sector social: grupos y comunidades de desarrollos propios o de
irregulares, en el proceso de reordenamiento y reubicación para dar seguimiento y apoyo técnico, así como informar de situaciones técnicas en apoyo a las otras direcciones del Instituto.
• Asistir por instrucción del Director General a los foros nacionales, estatales y municipales. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
CONOCIMIENTOS:
Diplomados y cursos sobre urbanismo, demanda de vivienda, gestión y administración urbana. Capacidad para realizar proyectos de diseño urbano y lotificación. Manejo de PC, software: Autocad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad para manejo de grupos, tolerancia, responsabilidad, redacción de textos y documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social, disponibilidad para el trabajo en equipo, toma de decisiones.
173
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Diseño Urbano
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Diseño Urbano
REPORTA:
Jefe del Departamento de Diseño Urbano
SUPERVISA: 1 jefe de área CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Diseño Urbano
• Departamento de Ingeniería
• Dirección Técnica
• Dirección de Desarrollo Social
• Dirección de Asuntos Jurídicos
PARA: • Revisión de diseño de Fraccionamientos y
regularizaciones.
• Coordinación para el diseño de lotificación con proyecto de conformación del terreno y la elaboración de los proyectos de rasantes y terracerías.
• Recepción de topografía y poligonales de predios,
para aplicación en el diseño de los Fraccionamientos.
• Trámites ante Ayuntamiento para autorización y visto bueno de los Fraccionamientos y levantamientos topográficos.
• Apoyo para verificar correspondencia entre
censos y proyectos o levantamientos topográficos.
• Trámites de protocolos y convenios de
autorización, y asuntos relacionados con los asentamientos irregulares y nuevos Fraccionamientos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Ayuntamientos Municipales
• IMPLAN
PARA: • Trámites de autorización y visto bueno de los
Fraccionamientos y tipología de la vivienda. • Solicitar y coordinar lineamientos y criterios y
normas aplicables para los diseños de lotificación. • Asistir a reuniones. Definir y proponer los
programas de Desarrollo Urbano de los municipios.
174
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Elaborar propuestas de lotificación analítica en los predios de reserva del Instituto, así como propuestas de reordenamiento para la regularización de asentamientos irregulares. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del jefe de área de diseño urbano. • Elaborar los proyectos ejecutivos de lotificación analítica y sus tablas y planos
correspondientes. • Elaborar los cálculos analíticos correspondientes a los proyectos de lotificación. • Archivar y dar respuesta en conjunto con el Jefe del Departamento a la correspondencia
dirigida al Departamento. • Apoyar al área jurídica con información en el trámite de protocolos y convenios de
autorización de los Fraccionamientos. • Tramitar en los Ayuntamientos Municipales la autorización y visto bueno de los proyectos de
Fraccionamientos y de los nuevos prototipos de vivienda. PERIÓDICAS:
• Participar en las reuniones con grupos y comunidades de desarrollos propios o de irregulares para dar apoyo técnico e implementar los procesos de reordenamiento y reubicación, así como informar de situaciones técnicas en apoyo a las otras Direcciones del Instituto.
EVENTUALES: • Apoyar a la Dirección de Desarrollo Social en los aspectos técnicos correspondientes al
proyecto de lotificación analítica en las reuniones con representantes de los grupos sociales de los distintos tipos de asentamientos.
• Visitar los predios en condiciones de irregularidad para su correspondiente propuesta de regularización.
• Visitar los predios en los que se desarrollarán Fraccionamientos para conocer las condiciones naturales y la infraestructura existente.
• Elaborar reportes fotográficos y apoyar en las memorias descriptivas de los proyectos de lotificación.
• Diseño, elaboración y montaje de stand, láminas y maquetas para eventos del Instituto de difusión de la obra o de la Secretaría.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para realizar proyectos de diseño urbano y lotificación.
• Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Word, Excel, Corel Draw.
175
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, responsabilidad, redacción de textos y documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social, disponibilidad para el trabajo en equipo, condición física para el trabajo de campo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Diseño Urbano
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Diseño Urbano
REPORTA:
Jefe de Departamento de Diseño Urbano
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Diseño Urbano PARA:
• Reporte y revisión de avance en la captura de los planos de Fraccionamientos y regularizaciones.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Ayuntamientos Municipales PARA:
• Trámites de autorización y visto bueno de los Fraccionamientos y tipología de la vivienda.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Capturar los proyectos ejecutivos y las tablas de lotificación analítica de los predios de reserva del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Capturar digitalmente los proyectos ejecutivos y tablas de lotificación analítica. • Apoyar en la revisión detallada de los datos en los planos y las tablas de lotificación analítica. • Archivar expedientes con planos y documentación que se genera en el Departamento. • Imprimir planos, documentos y material gráfico requerido en el Departamento. • Dar seguimiento a los trámites en los Ayuntamientos Municipales para la autorización y visto
bueno de los proyectos de Fraccionamientos y de los nuevos prototipos de vivienda. PERIÓDICAS:
• Capturar informes mensuales de las labores realizadas en El Departamento. EVENTUALES:
• Apoyar en el diseño, elaboración y montaje de stands, láminas y maquetas para eventos del
177
Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para realizar proyectos de diseño urbano y lotificación.
• Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Capacidad de análisis, responsabilidad, redacción de textos y documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social, disponibilidad para el trabajo en equipo.
178
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Ingeniería
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Diseño Urbano
REPORTA:
Jefe del Departamento de Diseño Urbano
SUPERVISA:
1 jefe de área
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Diseño Urbano
• Departamento de Reservas Territoriales
• Departamento de Infraestructura y Vialidad
• Departamento de Topografía
PARA: • Coordinación en los Lineamientos y Criterios del
diseño de los proyectos de lotificación y de conformación del terreno.
• Revisión de congruencia del Proyecto de
Lotificación y de rasantes y terracerías.
• Revisión y verificación de poligonales y escrituras de los predios por adquirir o adquiridos.
• Definir los lineamientos y criterios de diseño de
las infraestructuras urbanas: drenaje y agua potable.
• Revisión de información topográfica
proporcionando dictamen técnico. CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SAS • SAPAET • CNA
• Ayuntamientos
• Proyectistas
PARA: • Definir los lineamientos y criterios normativos de
diseño de lotificaciones y de infraestructuras.
• Definir los lineamientos y criterios y normatividad aplicables en los proyectos de acuerdo a los Programas de Desarrollo.
• Analizar y coordinar los proyectos de
urbanización.
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II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar los proyectos de terracerías, calcular la volumetría y diseñar la geometría vial que interactúa con la red carretera federal y estatal. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del jefe de área de ingeniería. • Definir lineamientos y criterios para elaborar las propuestas de conformación del terreno de
los proyectos indicados para los Fraccionamientos que propone el Departamento de diseño urbano de acuerdo a la topografía del terreno donde serán construidos.
• Elaborar los proyectos de terracerías con la descripción detallada de los niveles de sub-rasantes, rasantes de vialidad y de plataformas para los fraccionamientos proyectados.
• Realizar los proyectos de la geometría vial que interactúa con la red vial federal y estatal. PERIÓDICAS:
• Realizar visitas a los predios donde se realizará la construcción de los Fraccionamientos propios del Instituto.
EVENTUALES: • Participar en el montaje del material de presentación en foros y exposiciones en que participa
el Instituto. • Apoyo para elaborar tablas de convenios de los Fraccionamientos. • Apoyo en el diseño de los proyectos de lotificación para determinar criterios que permitan la
economización y optimización del suelo y su conformación. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
• Estudios profesionales o técnicos en ingeniería civil y
topografía. CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para realizar diseños de terracerías y vialidades y cálculos y volumetrías.
• Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Civilcad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, responsabilidad, actitud positiva y propositiva, trato cordial, disponibilidad para el trabajo en equipo, condición física para el trabajo de campo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Ingeniería
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Ingeniería
REPORTA:
Jefe de Departamento de Ingeniería y Departamento de Diseño Urbano
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON: Departamento de Diseño Urbano
PARA: • Revisión de avance en la elaboración de los
planos. CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Capturar los proyectos ejecutivos de terracerías, nivelaciones y plataformas y la elaboración de planos. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Capturar y dibujar digitalmente los anteproyectos y proyectos de terracerías, nivelaciones y conformación del terreno.
• Apoyar en la revisión detallada de los datos en los planos y las tablas de lotificación analítica. • Apoyar para realizar los cálculos de los volúmenes de terracerías de los Fraccionamientos
diseñados. • Archivar expedientes con planos y documentos que se generan en el departamento. • Imprimir planos, documentos y material gráfico requeridos en la subdirección.
PERIÓDICAS: • Capturar informes mensuales de las actividades realizadas en el departamento.
EVENTUALES: • Participar en el montaje de stands, láminas y maquetas para eventos del Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
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III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Estudios profesionales o técnicos de Ingeniería, Arquitectura o Topografía
CONOCIMIENTOS:
• Capacidad para realizar proyectos de diseño urbano y lotificación.
• Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, responsabilidad, redacción de textos y documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social, disponibilidad para el trabajo en equipo, condición física para el trabajo de campo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Reservas Territoriales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director de Reservas Territoriales
SUPERVISA:
3 Jefes de Departamento y 1 secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección de Reservas Territoriales
• Dirección Administrativa
• Dirección Jurídica
• Dirección Técnica Departamento de Control Interno
PARA: • Informar y solicitar autorizaciones.
• Solicitar recursos para diversos trámites.
• Elaborar contratos, litigios, trámites para
autorización del consejo.
• Levantamientos topográficos, supervisar y dar seguimiento a obras.
• Dar seguimiento y evaluación, auditorias.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Ayuntamientos Municipales
• SAOP
• SEDESOL
• FONHAPO
• INFONAVIT
• Catastro
• Notarios públicos
PARA: • Factibilidades de uso del suelo, gestiones. • Certificación de libertad de riesgo en predios. • Tramitar subsidios para adquisición de suelo. • Tramitar subsidios para unidades básicas de
vivienda. • Realizar acuerdos y convenios para desarrollar
vivienda económica. • Revisar cuentas prediales de los terrenos. • Elaborar escrituras.
183
• Registro Público de la Propiedad y el Comercio
• CONAVI
• Promotores de vivienda
• Propietarios de terrenos
• Investigar historiales de predios y libertades de
gravamen. • Tramitar subsidios para viviendas o lotes con
servicios. • Comercializar terrenos y promover viviendas. • Recibir ofertas de predios y negociar la
adquisición.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Promover la construcción de viviendas y de equipamiento en las reservas del Instituto que cumplan las necesidades de la población. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento. • Participar en la adquisición, promoción y enajenación de la reserva territorial. • Analizar y responder solicitudes de predios de la reserva territorial para desarrollo de
proyectos de vivienda o de equipamiento urbano. • Elaborar en coordinación con las Direcciones de Asuntos Jurídicos y Administrativa los
proyectos de contratos de compraventa, acuerdos y convenios relativos a la comercialización de la reserva territorial o en su caso donación, permuta o enajenación.
• Revisar los planos definitivos para las comercializaciones, donaciones y permutas de la reserva del Instituto.
• Establecer con los propietarios de los predios ofertados al Instituto los convenios y acuerdos que permitan la adquisición de los mismos, basados en los valores de mercado definidos a través de avalúos internos.
• Revisar los proyectos a ejecutar en los desarrollos urbanos promovidos por el Instituto. • Elaborar y revisar los planos y documentos de los predios para la tramitación de la
autorización del Consejo de Administración del Instituto. • Elaborar la documentación referente a los trámites de autorización relativos a la compra y
venta de reserva territorial ante las dependencias normativas. PERIÓDICAS:
• Valorar y realizar los trámites para la adquisición de predios a incorporar a la reserva territorial del Instituto.
• Verificar la documentación relativa a la situación legal de los inmuebles por adquirir. • Emitir informes, reportes y fichas técnicas de los avances de las acciones realizadas. • Elaborar estadísticas y listados relacionados con las reservas territoriales del Instituto.
184
• Proporcionar información para los reportes mensuales de actividades relevantes. • Elaborar expedientes técnicos de las reservas que programe el Instituto adquirir anualmente.
EVENTUALES: • Establecer con los promotores de vivienda los acuerdos relativos al desarrollo de la reserva
territorial del Instituto. • Asistir a eventos relacionados con el desarrollo de vivienda. • Aportar información gráfica o escrita a la instrumentación de programas o eventos del
Instituto. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Arquitectura o Ingeniería Civil con título.
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos en urbanismo, avalúos y economía inmobiliaria y planeación de proyectos
EXPERIENCIA:
4 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, capacidad de negociación, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, conocimientos financieros, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social.
185
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Promoción y Gestoría
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Reservas Territoriales
REPORTA:
Jefe del departamento de Reservas Territoriales
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Reservas Territoriales
• Departamento de Diseño Urbano
• Departamento de Avalúos
• Departamento de Infraestructura y Vialidad
• Departamento de Topografía
• Departamento de Recursos Financieros
• Dirección de Asuntos Jurídicos
PARA: • Dar seguimiento y reportar el avance en las
adquisiciones y negociaciones de la reserva.
• Facilitar información sobre predios adquiridos para el diseño de nuevos fraccionamientos.
• Determinar los valores de los predios para su
comercialización.
• Determinar la adquisición de predios de acuerdo a su estudio de factibilidad.
• Recibir los levantamientos y las poligonales
definitivas de los predios.
• Tramitar los recursos para la compra de reserva y sus gestiones.
• Dar seguimiento a los contratos, trámites de
autorización del consejo.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Promotores y desarrolladores de vivienda
• Notarios públicos
• SEDESOL
PARA: • Dar seguimiento a las negociaciones de
enajenación de reserva y revisar los proyectos propuestos.
• Dar seguimiento a la elaboración de escrituras. • Tramitar subsidios para adquisición de suelo.
186
• FONHAPO
• INFONAVIT
• SAOP
• Tramitar subsidios para unidades básicas de
vivienda. • Realizar acuerdos y convenios para desarrollar
vivienda económica.
• Certificación de libertad de riesgo en predios.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atender las solicitudes de promotores de vivienda y empresarios interesados en la reserva territorial. Participar en la elaboración, revisión y comprobación de la documentación requerida para tramitar la adquisición y enajenación de la reserva territorial. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar planos definitivos para las comercializaciones, donaciones y permutas de la reserva del Instituto.
• Revisar proyectos y propuestas a desarrollar en los predios enajenados. • Elaborar planos y documentos de los predios para la tramitación de la autorización del
Consejo de Administración del Instituto. • Elaborar documentos requeridos para los trámites de autorización ante las dependencias
normativas. • Tramitar la documentación relativa a la enajenación de la reserva territorial (ventas,
donaciones, etc.) • Comunicar al departamento de Control y Estadística las acciones relativas a la enajenación
de reserva. • Valorar y realizar los trámites para la adquisición de predios a incorporar a la reserva
territorial del Instituto. PERIÓDICAS:
• Verificar la documentación relativa a la situación legal de los inmuebles por adquirir. • Emitir informes, reportes y fichas técnicas de los avances de las acciones realizadas. • Elaborar estadísticas y listados relacionados con las reservas territoriales del Instituto. • Proporcionar información para los reportes mensuales de actividades relevantes.
EVENTUALES: • Analizar propuestas de prototipos de vivienda de promotores en los desarrollos
habitacionales. • Proporcionar apoyo técnico en los eventos estatales y nacionales en los que coordina y
participa el Instituto. • Aportar información gráfica o escrita a la instrumentación de programas o eventos del
Instituto.
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• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil.
CONOCIMIENTOS:
Dibujo asistido por computadora empleando software basado en programas tales como Autocad, Corel Draw, Photo Paint y en general de diseño gráfico.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, capacidad de negociación, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social.
188
DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Control y Estadística
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento Reservas Territoriales
REPORTA:
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Reservas Territoriales
• Departamento de Diseño Urbano
• Departamento de Control Interno
• Departamento de Topografía
PARA: • Informar y solicitar autorizaciones.
• Entregar polígonos de los predios adquiridos para
que realicen el proyecto de lotificación. • Entregar expediente con la documentación de
propiedad de los terrenos para que puedan realizarse los trámites.
• Revisar el inventario de reserva territorial y
expedientes para las auditorias.
• Recibir el levantamiento topográfico de los predios adquiridos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Ayuntamientos Municipales
• Catastro
• Registro Público de la Propiedad y el Comercio
PARA: • Factibilidades de uso del suelo, gestiones. • Revisar cuentas prediales de los terrenos. • Investigar historiales de predios y libertades de
gravamen.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Dar seguimiento al avance de obras de las promociones de vivienda y equipamientos, y mantener actualizada la información relativa a inventarios, relaciones de ventas y adquisiciones, así como expedientes.
189
DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Revisar la documentación probatoria de la propiedad del inmueble por adquirir: escrituras, planos, libertad de gravamen y factibilidad de uso de suelo.
• Realizar inventarios, expedientes, relación de ventas y de adquisiciones que se realizan en el Instituto.
• Elaborar tarjetas informativas sobre la situación de la reserva según instrucciones del Departamento y de la Dirección de Reservas Territoriales.
• Realizar planos de localización de la reserva territorial. PERIÓDICAS:
• Proporcionar información para los reportes mensuales de actividades relevantes. EVENTUALES:
• Apoyar en la información y gráficos que se requieran para láminas de stands y exposiciones para eventos en los que participe el Instituto.
• Apoyar en el montaje de láminas de presentación en el Instituto y en los eventos en los que participa.
• Apoyar en eventos de contingencia. ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos en reglamentos y leyes relativos a la construcción, organización de archivo y administración. Manejo de la PC y software de diseño con programa como Autocad, Corel Draw, Power Point, etc.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, capacidad de negociación, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, conocimientos financieros, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Avalúos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director de Reservas Territoriales, Jefe del Departamento de Reservas Territoriales, Departamento de Infraestructura y Vialidad
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección de Reservas Territoriales • Departamento de Reservas
Territoriales
• Departamento de Infraestructura y Vialidad
PARA: • Elaborar los avalúos solicitados.
• Visitar en conjunto los predios a valuar.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Todas las dependencias del Gobierno del Estado
• CIMADES
PARA: • Elaborar los avalúos solicitados.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Realizar los avalúos de predios ofertados al Instituto y aquellos que soliciten otras dependencias oficiales, determinando los valores comerciales y de mercado. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Visitar los predios para conocer sus características. • Realizar el levantamiento objetivo de las características urbanas, forma, ubicación y
dimensiones de los predios, para en gabinete desarrollar el avalúo, auxiliado con datos de archivo del valuador.
PERIÓDICAS: • Elaborar reportes mensuales de las hectáreas valuadas, sus valores, así como los
acumulados de estos rubros, clasificando los predios en tres categorías: predios ofertados al Instituto, predios en apoyo a otras dependencias oficiales y predios de grupos de autogestión y de particulares.
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EVENTUALES: • Realizar las funciones extraordinarias afines a su cargo. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura con cédula de perito valuador
CONOCIMIENTOS:
Capacidad para realizar avalúos.
EXPERIENCIA:
5 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, sensibilidad social.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Infraestructura y Vialidad
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director de Reservas Territoriales
SUPERVISA:
2 jefes de departamentos y 1 topógrafo
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Diseño Urbano
• Departamento de Reservas Territoriales
• Departamento de Proyectos
Especiales
• Departamento de Avalúos
• Departamento de Topografía
PARA: • Coordinar la infraestructura del diseño propuesto. • Visitar los terrenos ofertados. • Diseñar la infraestructura de los proyectos
especiales. • Recorrer y analizar los predios ofertados. • Delimitar linderos y vértices de los predios por
adquirir. CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SAS • SAPAET
• INEGI
PARA: • Revisar y autorizar los proyectos de
infraestructura, redes de agua potable, pluvial y sanitaria.
• Adquirir cartas topográficas y geográficas
actualizadas.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar las redes de infraestructura correspondientes a agua potable, drenaje sanitario, alcantarillado pluvial y obras cabeceras. Realizar los estudios de factibilidad técnica para determinar los predios por adquirir. Atender y realizar todas aquellas actividades indicadas por el Director de Reservas y por el Director General.
193
DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Coordinar las actividades del jefe de departamento. • Visitar los predios ofertados al Instituto. • Elaborar la información gráfica y fotográfica de los predios. • Elaborar los estudios de factibilidad técnica. • Integrar los avalúos correspondientes. • Determinar los predios que por sus características formales son factibles de adquirir. • Integrar y actualizar la cartera de predios ofertados.
PERIÓDICAS: • Elaborar los proyectos de redes de infraestructura para los Fraccionamientos propios del
Instituto, incluyendo las memorias de cálculo (agua potable, drenaje, sanitario, alcantarillado pluvial).
• Elaborar documentos en general para dar respuesta a la correspondencia de la unidad administrativa.
• Proporcionar información para los informes mensuales de las actividades relevantes. • Mostrar a la cuadrilla topográfica los predios por adquirir indicando linderos y vértices para su
correspondiente levantamiento. EVENTUALES:
• Participar en el diseño, elaboración y montaje de las láminas, stands y material de exposición para los eventos oficiales.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ingeniería o Arquitectura
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos para el diseño de instalaciones y topografía. Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Civilcad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, condición física para el trabajo de campo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Diseño Digitalizado
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Infraestructura y Vialidad
REPORTA:
Jefe del Departamento de Infraestructura y Vialidad
SUPERVISA:
Ninguna
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Infraestructura y Vialidad
• Departamento de Proyectos Especiales
• Departamento de Diseño Urbano • Departamento de Reservas
Territoriales
PARA: • Coordinar la información y los diseños y
presentaciones que se realicen.
• Recibir revisión y autorización de presentaciones y láminas para eventos.
• Recabar información para complementar los
diseños de presentaciones y láminas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Digitalización de planos, gráficos e información que se requieren para complementar diversos documentos de la dirección. Diseñar formatos y láminas para eventos y realizar presentaciones. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Elaborar mapa digital de la cartera de predios para la reserva territorial.
195
• Auxiliar en el manejo de material gráfico y fotográfico de los predios ofertados y de los que tiene en reserva el Instituto.
• Recabar y organizar la información estadística necesaria para los informes. • Elaborar material gráfico y fotográfico a incluir en los documentos y láminas de presentación. • Elaborar respuestas a las ofertas de los predios.
PERIÓDICAS: • Diseñar diversos formatos y láminas programadas de manera mensual para cumplimentar
actividades oficiales. • Elaborar informes mensuales correspondientes a las actividades relevantes de la Dirección. • Apoyar en la elaboración y revisión de tablas de lotificación de Fraccionamientos generados
por la Dirección. EVENTUALES:
• Participar en el diseño, elaboración y montaje de las láminas, stands y material de exposición para los eventos oficiales.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Arquitectura o Diseño Gráfico o Ingeniería Civil
CONOCIMIENTOS:
Dibujo asistido por computadora empleando software para el diseño gráfico y más como el Autocad, Corel Draw, Photo Paint, Photo Shop, Power point, etc.
EXPERIENCIA:
2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, actitud positiva y propositiva, trato cordial.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Supervisión de Predios
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Infraestructura y Vialidad
REPORTA:
Jefe del Departamento de Infraestructura y Vialidad, Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
SUPERVISA: CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Infraestructura y Vialidad
• Departamento de Reservas
Territoriales
• Departamento de Topografía
• Dirección de Asuntos Jurídicos
PARA: • Entregar reporte de las visitas a los predios.
• Entregar reporte de la supervisión de la reserva.
• Recorrer y analizar los predios ofertados. • Delimitar linderos y vértices de los predios por
adquirir.
• Dar aviso de invasiones a reservas.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Recorrer y analizar y realizar levantamientos gráficos y fotográficos de los predios ofertados y de los predios de reserva del Instituto. Supervisar el estado actual de todos los predios e inmuebles de la reserva del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Recorrer completamente los predios ofertados al Instituto y realizar levantamiento gráfico y fotográfico y digitalizar la información.
• Supervisar de manera constante toda la reserva del Instituto. • Elaborar reporte de cada visita de la reserva para describir su estado, si hay invasiones,
construcciones, o algún elemento ajeno a la reserva.
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• En caso de que haya un problema legal avisar al área jurídica y darle seguimiento al avance de solución del problema.
PERIÓDICAS: • Apoyar en la captura de planos de los proyectos de redes de infraestructura para los
fraccionamientos propios del Instituto. • Elaborar reporte mensual del estado de los predios de reserva territorial visitados en ese
último mes. • Proporcionar información para los informes mensuales de las actividades relevantes. • Acompañar a la cuadrilla topográfica los predios por adquirir indicando linderos y vértices
para su correspondiente levantamiento. EVENTUALES:
• Participar en la elaboración y montaje de las láminas, stands y material de exposición para los eventos oficiales.
• Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ingeniería o Arquitectura
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos para el diseño de instalaciones y topografía. Manejo de PC, software para diseño: Autocad, Civilcad, Word, Excel, Corel Draw.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, actitud positiva y propositiva, trato cordial, disponibilidad y coordinación para el trabajo en equipo, condición física para el trabajo de campo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del departamento de Proyectos Especiales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Dirección de Reservas Territoriales
REPORTA:
Director de Reservas Territoriales, Director General
SUPERVISA:
1 jefe de área y 1 auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Todas las direcciones • Asesoría Técnica y Jurídica • Coordinación de comunicación
social • Coordinación de atención
ciudadana
PARA: • Revisar y coordinar la información que se
manejará en presentaciones, láminas y discursos que representen al Instituto en diversos eventos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Coordinación de giras de gobierno
• Secretaría Particular de la SAOP
PARA: • Consultar y coordinar la agenda de los diversos
eventos en los que deberá participar el Instituto.
• Revisar y coordinar la información que se manejará en presentaciones y láminas de diversos eventos.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar formatos y láminas. Realizar presentaciones, organizar eventos oficiales y escribir discursos, textos especiales y ponencias. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Redactar correspondencia por instrucciones específicas del Director General.
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• Organizar la logística en eventos para cumplir diversos objetivos del Instituto. • Organizar logística de las sesiones del Subcomité de Vivienda que incluyen presentaciones
electrónicas de información y discurso del Director General del Instituto. • Organizar logística de reuniones con organismos que programe el Instituto. • Participar en eventos de diversa índole, destacando el aspecto viviendístico. • Participar en el diseño, elaboración y montaje de las láminas, stands y material de exposición
para los eventos oficiales. PERIÓDICAS:
• Diseñar diversos formatos y láminas programadas de manera mensual para cumplimentar actividades oficiales.
EVENTUALES:
• Realizar las actividades que el Director General asigne directamente al Departamento. • Conducir como maestro de ceremonias los eventos del Instituto. • Representar al Director General en algunos eventos oficiales. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
CONOCIMIENTOS:
Capacidad para realizar diseños gráficos, redacción y oratoria.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, facilidad de palabra y manejo de masas, actitud positiva y propositiva, trato cordial, bilingüe, capacidad para trabajar bajo presión.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Área de Diseño Gráfico
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION:
Departamento de Proyectos Especiales
REPORTA:
Jefe del Departamento de Proyectos Especiales
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Proyectos Especiales
• Dirección General • Todas las Direcciones
PARA: • Revisar el diseño de las presentaciones y láminas
y documentos que representen al Instituto en diversos eventos.
• Recabar y capturar la información de las diferentes áreas para incluirlas en las presentaciones.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Diseñar y elaborar formatos y láminas. Realizar presentaciones, capturar y diseñar documentos y gráficos que exponga el Instituto en diversos eventos. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTE :
• Realizar el diseño, elaboración de las láminas, stands y material de exposición para los eventos oficiales y para el uso interno del Instituto.
• Recabar y capturar la información de las diferentes áreas para incluirlas en las
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presentaciones, láminas y otros documentos. • Realizar presentaciones, capturar y diseñar documentos y gráficos que exponga el Instituto
en diversos eventos. PERIÓDICAS:
• Diseñar diversos formatos y láminas programadas de manera mensual para cumplimentar actividades oficiales.
EVENTUALES: • Apoyar en el montaje y exposición de láminas, stands y otros gráficos y materiales que se
expondrán en eventos oficiales. • Apoyar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Diseño Gráfico o Arquitectura
CONOCIMIENTOS:
Capacidad para realizar diseños gráficos, redacción y oratoria.
EXPERIENCIA:
3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Capacidad de análisis, tolerancia, responsabilidad, redacción de documentos, facilidad de palabra y manejo de masas, actitud positiva y propositiva, trato cordial, bilingüe, capacidad para trabajar bajo presión.
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1.7 DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
ORGANIGRAMA
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1.7 DIRECCION DESARROLLO SOCIAL OBJETIVO
Desarrollar programas de vivienda para familias de escasos recursos con la finalidad de mejorar sus
condiciones de vida.
FUNCIONES
• Coordinar la elaboración y formulación de los programas comunitarios y de atención a grupos
beneficiados.
• Llevar a cabo verificaciones de campo de los programas autorizados presupuestalmente.
• Efectuar el seguimiento de las regularizaciones de lotes y viviendas, así como, en coordinación con
la dirección de asuntos jurídicos, lo relativo a reubicaciones, además formular y dar seguimiento a las
solicitudes de remedición, prórrogas y cancelaciones.
• Elaborar censos y verificaciones a beneficiarios de lotes y viviendas, para la autorización de órdenes
de pago y/o contratación.
• Coordinar las supervisiones de los asentamientos irregulares.
• Elaboración de censos y estudios socioeconómicos.
• Efectuar el sorteo y entrega a beneficiarios de lotes y viviendas.
• Efectuar asambleas informativas en diversas comunidades.
• Atender el banco de información de demanda y de peticiones ciudadanas.
• Realizar verificaciones domiciliarias a cada uno de los posibles beneficiarios del Instituto, con la
finalidad de constatar que se justifique la acción de vivienda solicitada.
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I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Dirección de Desarrollo Social
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección General
REPORTA: Director General
SUPERVISA: 4 Jefes de Departamento
CONTACTOS INTERNOS: CON: PARA:
• Dirección general • Informar al Director de todo lo relacionado con asuntos y desarrollo de los programas del INVITAB
• Dirección administrativa • Atender asuntos administrativos, solicitar recursos • Dirección de asuntos
jurídicos • Atender todo asunto jurídico, cancelaciones, invasiones
• Dirección técnica • Atender lotificaciones de fraccionamientos, aéreas verdes, área de donación y servicios en fraccionamientos
• Dirección de Reservas Territoriales
• Checar reservas y zona irregulares
CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
• H. Ayuntamiento • Programas estatales • Saop • Procedimiento del sector vivienda • Sedesol • Desarrollo y proceso de programas federales • Copladet • Convenios entre gobierno estatal y federal • Secretaria de Gobierno • Conflictos sociales
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Desarrollar programas de mejoramiento de vivienda para las familias de escasos recursos, vigilando que se justifique el otorgamiento de los beneficios. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar las actividades de los jefes de departamento que integran la dirección. • Coordinar la elaboración y formular los programas de mejoramiento de vivienda. • Atender a grupos de beneficiados con los programas de mejoramiento de vivienda.
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• Llevar a cabo verificaciones de campo de los programas autorizados. • Efectuar el seguimiento de las regularizaciones de lotes y viviendas. • Atender las solicitudes de remedición, prorroga, cancelación y reubicación. • Verificar a beneficiarios de lotes y viviendas, para la autorización de órdenes de pago y/o
contrataciones. • Coordinar las supervisiones de los asentamientos irregulares. • Realizar verificaciones domiciliarias a cada uno de los posibles beneficiarios del Instituto
justificando la acción solicitada. • Coordinar la entrega de los beneficios de los programas con subsidio federal. • Controlar a través del banco de información la demanda ciudadana.
PERIODICAS: • Asignar los lotes a través del comité de asignación. • Asistir a reuniones del comité de asignación de lotes. • Actualizar trimestralmente los formatos de entrega-recepción.
EVENTUALES: • Realizar todas las demás funciones que le encomiende el Director General • Asistir a reuniones de evaluación con las instancias de gobierno. • Asistir a las reuniones del comité de compras. • Participar en evento de contingencia. • Apoyar las acciones de desalojo. • Asistir a reuniones con otras instituciones para atender problemas de invasiones o
asentamientos irregulares.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura.
CONOCIMIENTOS:
Administración, recursos humanos, calidad en el servicio.
EXPERIENCIA: 3 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Liderazgo, trabajo en equipo
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Seguimiento a la Demanda
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección de Desarrollo Social
REPORTA: Director de Desarrollo Social SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección Administrativa. • Dirección Jurídica. • Dirección Técnica • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA: • checar estados de cuenta de beneficiarios, cancelaciones
de contrato de lotes y demandas. • Remediciones de lotes y lotificaciones. • Reservas y asentamientos irregulares.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
• H. Ayuntamientos • Informar sobre los programas • Ciudadanía • Atender al publico
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atender al público, elaborar oficios, reuniones, informar al Director, enlace entre la Dirección y los Departamentos, dar seguimiento a las solicitudes, dar seguimiento a las regularizaciones y asignaciones de lotes, elaborar informe, control de asignación y regularizaciones de lotes. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender al público, informar al Director, checar asignaciones y regularizaciones de lotes, atender a gestores y organizaciones. PERIODICAS: Visitar a fraccionamientos, reporte de avances trimestrales.
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EVENTUALES: Asistir a curso de capacitación, reuniones en fraccionamientos, participar en evento de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
LICENCIATURA.
CONOCIMIENTOS:
Leyes en fraccionamientos, conocer el estado, relaciones humanas.
EXPERIENCIA: 3 años.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Trabajo en equipo, liderazgo, habilidad, tolerancia, sensibilidad.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de promoción social.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección de Desarrollo Social.
REPORTA: Director de Desarrollo Social.
SUPERVISA: 1 área de programas especiales.
CONTACTOS INTERNOS: CON: PARA:
• Dirección Administrativa • Participar en licitaciones, seguimiento de recursos
financieros para la aplicación de programas estatales y federales
• Dirección de Reservas Territoriales
• Ubicar y localizar predios que pertenecen al Invitab
• Planeación • Actualizar datos de acciones y financiamientos de los programas federales
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Banobras.
• Copladet.
• Contraloría.
• Sedesol.
• Saop
PARA: • Dar seguimiento de recursos de programas federales y
desarrollo de los mismos. • Dar seguimiento a convenios entre Gobierno del Estado y
Gobierno Federal • Dar seguimiento de obras aplicadas en programas
federales e integración de comités de empleo temporal entre gobierno estatal y federal
• Desarrollar y dar seguimiento de programas federales. • Dar seguimiento y desarrollar programas emergente
(fonden).
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Fomentar el Desarrollo y Seguimiento de los Programas Estatales y Federales ,así como la atención a la Ciudadanía Tabasqueña
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DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Dar seguimiento y desarrollo de programa estatales del Invitab, desarrollo y proceso de programas federales (FONDEN). PERIODICAS: Formular reportes semanales de actividades y seguimiento de programas estatales y federales; elaboración de tarjetas para el director, sobre diferentes asuntos del área. EVENTUALES: Participar en talles y cursos de capacitación, asistir a reuniones que comisione el Director de Desarrollo Social y participar en eventos de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: LICENCIATURA.
CONOCIMIENTOS:
Recursos humanos, teoría en calidad, conocimientos en el puesto.
EXPERIENCIA: 2 años .como servidor Público.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Trabajar en equipo, trabajar bajo presión, liderazgo, audacia y habilidad para atender al público y rapidez para solución de problemas
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Área de programas especiales.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de promoción social REPORTA: Departamento de promoción social
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS:
CON: • Dirección Administrativa
PARA: • Elaborar el proceso para programas de empleos
temporales y presupuesto de recursos federales.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Sedesol.
• Banobras.
PARA: • Dar seguimiento y desarrollo de programas federales.
• Enviar reportes de avances de programas federales
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Tramitar y Elaborar Documentación y Propuestas para el Seguimiento de los Programas. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaborar expedientes técnicos, recepcionar documentación, elaborar solicitud de recursos y desarrollo de programas federales PERIODICAS:
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Formular reportes semanales de actividades y seguimiento de programas. Concentrar información para el cierre de ejercicio de programas EVENTUALES: Participar en Evento de Contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura.
CONOCIMIENTOS:
Administrativos.
EXPERIENCIA: 3 años.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Trabajo en equipo, liderazgo, disponibilidad, tolerancia.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección de Desarrollo Social
REPORTA: Director de Desarrollo Social
SUPERVISA: 2 Jefes del Departamento.
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección Jurídica • Dirección Administrativa • Dirección Técnica • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA: • Coordinar los desalojos. • Solicitar recursos. • Checar lotificaciones de fraccionamientos. • Checar predios de invasiones.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Sria. De gobierno. • Saop. • Protección Civil • Ciudadanía.
PARA: • Coordinar trabajos de atención a grupos sociales • Coordinar trabajos de atención a grupos sociales • Coordinar trabajos de atención a grupos sociales • atender al público.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Coordinar las verificaciones en fraccionamientos propiedad del instituto, para el trámite de prorrogas, regularizaciones, asignaciones, cancelaciones, invasiones. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Dar seguimientos a los programas estatales del Invitab y H. Ayuntamiento, programas federales (FONDEN). Coordinar las actividades de los jefes de departamentos, dar seguimiento a las acciones de
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regularizaciones de lotes y viviendas. Reportar asentamientos irregulares. PERIODICAS: Elaborar de censos generales, instalación de módulos de recepción de documentos para la integración de expedientes en los fraccionamientos del instituto. EVENTUALES: Apoyo en el levantamiento de censos cuando se presentan fenómenos naturales, participación en evento de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura.
CONOCIMIENTOS:
Experiencia en atención a grupos vulnerables.
EXPERIENCIA: 3 años.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Honestidad y rectitud.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Asentamientos Irregulares.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos.
REPORTA: Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos.
SUPERVISA: 5 auxiliares
CONTACTOS INTERNOS: CON: PARA: Dirección de Asuntos Jurídicos • Checar cancelaciones de lotes, prorrogas. Dirección Administrativa • Checar expedientes Dirección Técnica • Remediciones de lotes CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Actualizar censos de los fraccionamientos regulares e irregulares DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: -Tramitar cancelaciones, prorrogas, desalojos, reactivaciones de pagos y contrataciones para su regularización y asignación. -Recepcionar documentos que soporten la asignación de un beneficio. -Entrega física de lotes ya autorizados por el comité de asignaciones. PERIODICAS: Recepcionar documentos de posibles beneficiarios en fraccionamientos Elaboración de actas de entrega recepción. EVENTUALES: Recepcionar documentos de posibles beneficiarios en fraccionamientos, participar en evento de
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contingencia. Ubicación física para entrega de lotes.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en ingeniería.
CONOCIMIENTOS:
Interpretación de planos de lotificación. Ingeniería.
EXPERIENCIA: 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Responsabilidad, habilidad, trabajo en equipo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Rutas y Programador de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos
REPORTA: Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos
SUPERVISA: 4 auxiliares.
CONTACTOS INTERNOS: CON: DIRECCION ADMINISTRATIVA
PARA: tramitar asuntos administrativos del personal de la Dirección de Desarrollo Social y coordinar trabajos de los vehículos asignados a la Dirección de Desarrollo Social.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Programar censos generales en los fraccionamientos del Invitab, elaborar ruta para la verificación de estudios socioeconómicos en las diferentes localidades. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Programar censo, programar entrega de correspondencia en las diferentes comunidades del estado, coordinar chóferes, reportar actividades diarias. PERIODICAS: Formular reportes generales de verificaciones realizadas durante el mes, formular reporte general de consumo de combustible de los vehículos asignados a la dirección de desarrollo social. EVENTUALES: Participar en evento de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
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ESCOLARIDAD: Licenciatura
CONOCIMIENTOS:
Se debe contar con conocimiento para su análisis y el estudio de la conducta que muestra el o los compañeros promotores sociales para llevar a cabo las actividades que se asigna en campo y oficina.
EXPERIENCIA: 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Debe contar con perfil de sociólogo y psicólogo para tener la sensibilidad con que se debe tratar al público en general una actitud positiva y optimista, en la habilidad de hablar y pensar de forma que el solicitante o peticionario se retire de las instalaciones del Invitab de buen agrado y satisfacción de la forma en que fue atendido.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Gestión
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 persona
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección de Desarrollo Social
REPORTA: Director de Desarrollo Social
SUPERVISA: 2 Jefes de Departamento y Promotores Sociales.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección General Dirección Administrativa Planeación
PARA: • Inicio recepción de documentos, oficios. • Análisis de costos del poa. • Informe de avance de los programas
CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:
• Dirección de Gobierno • Tramitar solicitudes • H. Ayuntamiento • Tramitar solicitudes • Unase • Tramitar solicitudes • Saop • Tramitar solicitudes • Diputados • Tramitar solicitudes • Cimades • Tramitar solicitudes • Ciudadanía • Atender al publico
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Registrar y atender la demanda de beneficiarios, para implementar los programas de desarrollo comunitario, mejoramiento de vivienda y techo que se ejecutan cada año. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender al público que acude a la Dirección, promover los programas del Instituto ante los beneficiarios
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y autoridades de las comunidades, coordinar la programación de verificación a cada uno de los fraccionamientos con el personal de trabajo social. PERIODICAS: Visitar a los beneficiarios del programa que se trate para verificar y validar sus peticiones de vivienda, visitar comunidades rurales, atender reclamos reubicados recibidos en reunión con representantes de grupos, gestores y lideres, actualizar trimestralmente los formato de entrega recepción EVENTUALES: Reportar al Departamento de Verificaciones y Estudios Socioeconómicos las quejas recibidas de los fraccionamientos captados por los promotores sociales en campo, realizar juntas de coordinación con subordinados, participar en evento de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en ciencias sociales, comunicación social.
CONOCIMIENTOS:
Administrativos
EXPERIENCIA: 5 años.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Capacidad de análisis, canalizar, liderazgo, tolerancia, cordialidad, sensibilidad social.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Captación de Demanda.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Gestión
REPORTA: Jefe del Departamento de Gestión.
SUPERVISA: 6 auxiliares.
CONTACTOS INTERNOS: CON: Departamento de Gestión
PARA: Junta de coordinación, comentar problemas que se presentan en el área y posibles alternativas de solución.
CONTACTOS EXTERNOS: CON
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Captar y atender la demanda de programas sociales que se recibe en el Instituto, para ser revisada en el banco de datos para su validación. DESCRIPCION ESPECIFICA: . PERMANENTES: captación de la demanda, enviada por la Dirección de Desarrollo Social, separarla por grupo, individual por Diputados, Delegados, audiencias del Director General, posteriormente se canalizan al Departamento de Gestión para su debida contestación, la regresan al Departamento de Captación y hago entrega al promotor social para ser enviada a los solicitantes, archivar expediente. PERIODICAS: Seleccionar peticiones de mayor antigüedad para su atención, elaborar relación de solicitantes por localidad y municipio, para la conformación de rutas. Visitar comunidades para llevar a cabo reuniones informativas de los programa. EVENTUALES: Proporcionar información para elaboración de informes, participar en evento de contingencia.
SPECIFICACION DEL PUESTO:
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ESCOLARIDAD:
Licenciatura en ciencias sociales, comunicación, relaciones humanas.
CONOCIMIENTOS:
Administrativos
EXPERIENCIA: 2 años
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Capacidad de análisis de canalización de gestión, liderazgo, tolerancia capacidad de comunicación, análisis y manejo de reuniones.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Banco de Datos y Archivo.
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1 persona.
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Gestion
REPORTA: Jefe del Departamento de Gestión
SUPERVISA: 2 Capturistas.
CONTACTOS INTERNOS: CON: PARA: Informática • Actualizar base de datos Dirección Administrativa • Verificar solicitudes atendidas CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Capturar en base de datos o la demanda captada, reporte de actividades checar en Access entre otras actividades. DESCRIPCION ESPECIFICA: Permanentes: Checar en la base de datos del instituto los solicitantes para verificar si ya han sido atendidos con algún programa para posteriormente ingresarlos a una base para control de la demanda recibida, reportes de las actividades realizadas en los Departamentos, entre otras actividades diarias. PERIODICAS: Reporte de avances de la demanda.
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EVENTUALES: Asistir a cursos de capacitación, participar en evento de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Técnico en Informática.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en computo Programador de sistemas.
EXPERIENCIA: 1 año.
CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: .
Perfil de informática, tolerancia, eficaz, trabajo en equipo.
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1.8 DIRECCION TECNICA
ORGANIGAMA
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1.8 DIRECCION TECNICA OBJETIVO
Proponer, proyectar, analizar, presupuestar, especificar, concursar, supervisar, controlar y recepcionar las
obras relacionadas con los programas de vivienda y desarrollo urbano del Instituto, de conformidad con la
normatividad establecida.
FUNCIONES
• Proponer políticas, medidas y procedimientos para precisar y hacer más eficientes las acciones
técnicas del Instituto.
• Proyectar, analizar, presupuestar, especificar, concursar, supervisar, controlar y recepcionar las
obras tanto en su ejecución como en su calidad; evaluar en tiempo costos y finiquitar las obras que
realice el Instituto en materia de vivienda y urbanización con contratistas o por administración directa.
• Realizar, en congruencia con lo señalado en la fracción anterior, y con el correspondiente soporte
técnico, especialmente el topográfico, la entrega y la recepción de bienes inmuebles que sean
propiedad o para el uso del Instituto, elaborando y recabando en cada caso el acta correspondiente.
• Llevar a cabo la coordinación de los trabajos de topografía, levantamientos, nivelaciones deslindes,
medición de volúmenes y cantidades de obra; atención a las demandas del público sobre asuntos de
predios y de propiedades del Instituto.
• Ser el enlace para realizar los trabajos que deben ser ejecutados entre las diversas Direcciones del
Instituto; así como para trabajar conjuntamente con otras dependencias del Ejecutivo Estatal.
• Brindar apoyo técnico a las diferentes Direcciones que integran al Instituto.
• Atención al público y su canalización con otras direcciones que conforman el Instituto.
• Integrar y tramitar los expedientes para la solicitud de recursos del programa operativo anual.
• Dar seguimiento a la gestión de todos los trámites para la formalización de contratos de obra y
autorización de estimaciones.
• Coordinar la realización de los estudios correspondientes a los volúmenes, catálogos de conceptos,
normas, especificaciones y presupuestos de los proyectos de obras programadas por el Instituto.
• Elaboración de las propuestas de inversión de las obras programadas integrando los expedientes
técnicos y sus anexos.
• Coordinar la realización de los estudios y proyectos programados por el Instituto y regularización de
los programas urbanos y de vivienda ante las instancias federales, estatales y municipales.
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• Brindar atención, orientación y apoyo a asociaciones independientes en cuanto a proyectos, trámites
oficiales y regularización de fraccionamientos.
• Revisar y actualizar análisis de precios unitarios, elaboración de presupuesto de obra, elaboración de
documentación para concursos de obra, revisión y autorización de escalamientos de obra,
elaboración y autorización de precios unitarios, elaboración de contratos y convenios adicionales de
obra.
• Promover la organización social e impulsar la constitución de asociaciones civiles a través de grupos
de autofinanciamiento para obtener vivienda progresiva, mediante la asesoría técnica, financiera,
jurídica y administrativa del Instituto.
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DESCRIPCION DE PUESTO I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Director Técnico
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección Técnica
REPORTA:
Director General
SUPERVISA: 3 Jefes de Departamento y 1 Asesor CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Asesoráis y Direcciones del
Instituto.
• Departametnos de la
Dirección
PARA:
• Atender solicitudes relacionadas con información técnica, trabajos topográficos, medidas de colindancia de lotes para su entrega al beneficiario.
• Participar en los procesos de licitaciones de las obras
así como intervenir en la formulación de los expedientes técnicos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Dependencias Federales, Estatales y Municipales.
• Contratistas.
• Promotores de viviendas que realizan desarrollos. habitacionales en terrenos propiedad del Instituto.
• Beneficiarios de los
fraccionamientos propiedad del Instituto.
• Asociaciones civiles
PARA: • Asistir a reuniones, comunicarles oficialmente de los
asuntos donde se requiere su apoyo según sea el tipo de solicitud.
• Realizar reuniones para conocer avances y problemática de las obras.
• Dar seguimiento a las acciones comprometidas con los desarrolladores de vivienda a solicitud de la Dirección de Reservas Territoriales del Instituto.
• Atender sus inconformidades como son las
relacionadas con las medidas de sus lotes o problemas con su vivienda.
• Dar a conocer las acciones que desarrolla el Invitab y si están interesados realizar los convenios correspondientes.
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II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección para garantizar un soporte técnico confiable en los programas y proyectos del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Recibir instrucciones del Director General e informar sobre el desarrollo de las actividades. • Proyectar, analizar, presupuestar, especificar, concursar, supervisar, controlar y recepcionar
las obras, tanto en su ejecución como en su calidad. Evaluar avances, costos y calidad de las obras que realice el Instituto en materia de vivienda y urbanización con contratistas o promotores de vivienda.
• Proponer políticas, medidas y procedimientos para precisar y hacer más eficiente las acciones técnicas del Instituto.
• Asistir a reuniones de coordinación interna que realiza el Director General. • Asistir a juntas de coordinación con el Director General, para proporcionar información sobre
obras de urbanización programadas por el INVITAB. • Asistir a reuniones de evaluación de la obra pública con las Dependencias normativas del
ramo. PERIODICAS:
• Participar en acuerdos y convenios suscritos con otras Dependencias • Asistir a cursos de actualización para mejorar las operaciones del área. • Asistir a eventos relacionados con la vivienda y desarrollo urbano, generado por diversas
instancias de gobierno y/o particulares. • Apoyar en análisis, evaluaciones y dictámenes a diferentes instancia en situaciones especiales
con obras de infraestructura urbana y vivienda. • Representar al Director General ante las diversas instancias de gobierno así como particulares. • Elaborar las propuestas de inversión de las obras.
EVENTUALES:
• Apoyar, coordinar en situaciones de contingencias. • Asistir a las Dependencias de los tres órdenes de gobierno para coordinar los trabajos
relacionados con la construcción de viviendas
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Ingeniero Civil o Arquitecto con cédula Profesional CONOCIMIENTOS: Construcción, Administración, conocimientos de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas en el entorno Estatal y Federal. Conocimientos de paquetería básica de cómputo.
229
EXPERIENCIA: 8 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
230
DESCRIPCION DE PUESTO I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de la Dirección Técnica
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección Técnica
REPORTA: Director Técnico SUPERVISA: 3 Jefes de Departamento CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Jefe del Departamento de Supervisión y Control de Obras.
• Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos.
PARA: • Recabar información y seguimiento para la
municipalización de los fraccionamientos del Instituto.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• C.F.E. • Ayuntamientos Municipales
• SAPAET
PARA: • Integrar los expedientes requeridos para los trámites de
municipalización.
• Entregar los servicios de alumbrado público de los fraccionamientos.
• Tramitar la entrega de los servicios de alcantarillado y
agua potable de los fraccionamientos del Instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Municipalizar los fraccionamientos y atender peticiones especificas con diferentes instancias de gobierno. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar con Ayuntamientos y dependencia Estatal o Federal la municipalización de
231
fraccionamientos urbanizados del Instituto. • Participar conjuntamente en el grupo técnico interinstitucional donde se atiende las
reclamaciones de PEMEX en el Estado. • Participar conjuntamente con la actual Secretaria de Recursos Naturales y Protección
Ambiental en los derechos de vías, doctos, seguridad y asentamientos humanos.
PERIODICAS:
• Coordinar visitas de campo con diversas Dependencias en los diversos fraccionamientos del Instituto para formalizar la transferencia de los mismos.
EVENTUALES:
• Recorridos en diversas comunidades del Estado con el grupo técnico interinstitucional para atender los reclamos por afectaciones de PEMEX
• Apoyar en situaciones de contingencia
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura CONOCIMIENTOS: De reglamentación y geográficos del Estado. EXPERIENCIA: 3 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
232
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Supervisión y Control de Obras
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección Técnica
REPORTA:
Director Técnico
SUPERVISA: 2 Jefe de departamento “A” y 1 Jefe de Área. CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Planeación Financiera
• Reservas Territoriales • Contabilidad y Presupuesto • Departamento Jurídico • Recursos Materiales
PARA: • Solicitar Proyectos de inversión para la construcción de
Obras. • Revisar los proyectos ejecutivos • Tramitar las estimaciones para el pago de los trabajos
ejecutados de las obras • Tramitar contratos y convenios de las obras. • Solicitar materiales de construcción para apoyos
sociales
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Contraloría del Estado • Contratistas
PARA: • Asistir a reuniones de auditoría de las obras • Hacer reuniones de trabajos referente al proceso de
ejecución de las obras (avances físicos, financieros y finiquito)
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Tiene como objetivo supervisar y coordinar las actividades del Jefe del Departamento de Supervisión y Control de Obras, para asegurar el cumplimiento de las obras de infraestructura para la habitación de reserva del Instituto y poder concretar los programas viviendisticos del mismo. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Revisar los trabajos presentados por el departamento de supervisión y programas especiales, para verificar su correcta elaboración y su entrega a la Dirección Técnica.
• Establecer programas de obras, presupuestos, generadores de obras, revisar estimaciones y
233
elaboración de contratos. • Controlar los programas de obras para conocer el estado que guardan las obras con respecto a
los avances físicos y financieros, y tomar lo conducente. • Revisar y dar seguimiento a los reporte de control de calidad de obras emitido por el laboratorio
de la Dirección de Seguimiento de Obra de la DGGP, para controlar la calidad de los materiales, la mano de obra y en general de los trabajos desarrollados.
• Preparar dictámenes técnicos de obras sobre las observaciones de la SECOTAB y los órganos de control, para proporcionarles la información que requieren a efecto de que las obras se realicen con la mayor transparencia.
• Vigilar y aplicar sanciones por incumplimiento en los avances físicos y financieros de las obras contratadas.
• Verificar las obras como apoyo a la supervisión en campo. • Revisar bitácoras de obra, procedimientos de construcción , personal y equipo del contratista,
calidad de las obras, para evaluar los trabajos y llevar a cabo un mejor control de las mismas.
PERIODICAS:
• Elaborar el presupuesto anual de egresos del área y vigilar que los gastos se mantengan dentro de los límites autorizados
• Coordinar las acciones para la integración de las actas de recepción de las obras.
EVENTUALES:
• Representar al del Director Técnico en diversos eventos • Apoyar en situaciones de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingenieria civil o Arquitectura con cédula Profesional
CONOCIMIENTOS: Construcción , Administración, conocimiento pleno de las Leyes normativas de las obras y manejo de paquetería de computación
EXPERIENCIA: 5 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
DESCRIPCION DE PUESTO
234
I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Área de Control de Estimaciones
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Supervisión y Control de Obras
REPORTA:
Jefe del Departamento de Supervisión y Control de Obras
SUPERVISA: 1 Jefe de Área CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Supervisión Y Control de Obras
• Dirección de Asuntos Jurídicos
• Departamento Administrativo
PARA: • Formalizar las estimaciones de las obras, elaborar
contrato de obra. • Tramitar autorización de contratos de obras. • Tramitar estimaciones para pagos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SECOTAB • SAOP
PARA: • Verificar situación fiscal de las empresas participante de
licitaciones.
• Asistir a reuniones de Trabajos solicitado por la misma relacionado con los contratos de obras.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Mantener un control de los estados financieros de los contratos de obras así como la formulación de éste. Revisión de estimaciones para tramite de pagos DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Revisar y tramitar estimaciones • Formular contrato de obra • Actualizar concentrado de estimaciones. .
PERIODICAS: • Asistir a reuniones de trabajo en diversas Dependencia para asesora y capacitaciones.
235
EVENTUALES: • Apoyar en situaciones de contingencia. • Asistir a eventos del instituto.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Ingeniero civil, Arquitecto o Contador
CONOCIMIENTOS: Obras civiles, eléctricas reglamento, Leyes, normatividad y precios unitarios.
EXPERIENCIA: 3 años CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
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DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Programas Especiales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Supervisión y Control de Obras
REPORTA:
Je4fe del Departamento de Supervisión y Control de Obras
SUPERVISA: 1 Jefes de Área y 1 Auxiliar CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Recursos Financieros
• Departamento de Evaluación y Control.
PARA: • Entregar informes de avances físicos y financieros de
las obras, expedientes técnicos para la creación de proyectos
• Entregar documentación legal del proceso de ejecución
de las obras para integrar el expediente unitario.
CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SECOTAB • Delegados de fraccionamientos • SAOP
PARA: • Integrar la documentación para solventar observaciones
físicas y documental de las obras.
• Resolver problemáticas originadas con el desarrollo de las obras como: Accesos, suspensión de algún servicio, etc.
• Actualizar diversos formatos estadísticos relacionado con las obras.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Mantener actualizado los informes referentes a los avances físicos y financieros de las obras así como la documentación soporte del control de las mismas. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Elaborar informes de avances físicos y financieros las obras que se encuentran en proceso. • Asesorar a los residentes de obra para la formulación del expediente unitario de las obras
237
referente a convenios, actas y dictámenes como resultado de las modificaciones de los contratos de obras
• Elaborar Expedientes técnicos para crear los proyectos de inversión. • Revisar las estimaciones de las obras en cuanto a su integración para efecto de trámite. • Elaborar acuerdos para solicitar proyectos de inversión con recursos propio. • Elaborar álbumes fotográficos del desarrollo de las obras • Preparar fichas técnicas para la información de los recorridos en la supervisión de las obras
por diversos fraccionamientos. • Elaborar cuantificaciones de los proyectos para generar los presupuestos de las obras. • Elaborar programas de ejecución de los nuevos proyectos de inversión en cuanto a recursos.
PERIODICAS:
• Integrar la documentación correspondiente al refrendo de la inversión de las obras. • Actualizar las estadísticas del INEGI correspondiente a las obras que desarrolla la Dirección
Técnica del Instituto • Elaborar el informe de las obras para la integración del informe de gobierno. • Asistir a reuniones con empresas relacionadas con la construcción
EVENTUALES:
• Asistir a eventos del Instituto relacionado con actos cívicos o de entrega de viviendas. • Apoyar cuando se presentan situaciones de contingencia. • Apoyar en levantamiento de estudios socioeconómicos en situaciones de emergencias.
ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD: Licenciatura en ingeniería civil o Arquitectura CONOCIMIENTOS: Construcción, Administración, conocimiento pleno de las leyes
que norman la obra pública tanto Estatal como Federal y paquetería de computo.
EXPERIENCIA: 5 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
238
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Área de apoyo del Departamento de Programas Especiales
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Programas Especiales
REPORTA:
Jefe de Departamento de Programas Especiales
SUPERVISA: CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Recursos Financieros
• Departamento de Evaluación y Control.
PARA: • Entregar informes de avances físicos y financieros de
las obras,
• Enviar documentación de las obras.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
PARA:
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Elaborar informes de campo de avances de obras, fichas técnicas, álbumes fotográficos, realizar diagnósticos de viviendas con problemas de construcción DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: • Elaborar informes de avances físicos. • Elaborar dictámenes de obras, actas y convenios. • Realizar cuantificación de volúmenes de obras. • Auxiliar a la supervisión en la medición de diversas obras PERIODICAS:
• Realizar visitas para reportes de los fraccionamientos del Instituto. EVENTUALES:
239
• Asistir a eventos del Instituto relacionado con actos cívicos o de entrega de viviendas. • Apoyar cuando se presentan situaciones de contingencia. • Apoyar en levantamiento de estudios socioeconómicos en situaciones de emergencias.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD: Licenciatura en ingeniería civil o Arquitectura CONOCIMIENTOS: Construcción, Administración, conocimiento pleno de las leyes
que norman la obra Pública tanto Estatal como Federal y paquetería de computo.
EXPERIENCIA: 3 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, realizar trabajos de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
240
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Supervisión
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Supervisión y Control de Obras REPORTA:
Jefe del departamento de Supervisión y Control de Obras
SUPERVISA: 2 Jefes de Depto. “A” 1 Jefe de Depto. “B”, 3 Jefes de Área y 1 Auxiliar
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Programas Especiales
• Departamento de
Evaluación y Control.
• Dirección de Asuntos Jurídicos
• Dirección de Desarrollo
Social
PARA: • Entregar informes de avances físicos de las obras
• Solventar observaciones de las auditorías realizadas a
las obras, físicas y documentales. • Apoyar en situaciones de desalojo de invasores. • Realizar inspecciones de viviendas, lotes y hacer
presupuestos.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SECOTAB
• Delegados de Fraccionamientos
PARA: • Asistir a los procesos de auditoria de las obras
• Resolver problemática de vivienda.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Mantener un control en la ejecución de las obras en cuanto a los procedimientos de construcción, normatividad, especificaciones así como de la documentación legal que se genere durante el desarrollo. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
241
• Recorrer las zonas de la obras en proceso, conjuntamente con los residentes de obras para solucionar problemas de campo.
• Revisar los reportes levantados en campo de los residentes de obra. • Revisar las estimaciones de las obras en cuanto a la validación de los volúmenes ejecutados. • Elaborar actas, dictámenes, convenios, programas de las obras que sufren modificaciones en
cuanto a monto y plazo. • Elaborar cuantificaciones de los proyectos para generar los presupuestos de las obras. • Elaborar programas de ejecución de los nuevos proyectos de inversión en cuanto a cantidades
de obras. • Entregar información del recorrido de obras al Jefe del Departamento de Supervisión y Control
de Obras para su conocimiento acerca de las condiciones imperantes de las obras. PERIODICAS: • Integrar la inversión correspondiente al refrendo de las obras. • Asistir a reuniones con empresas relacionadas con la construcción EVENTUALES: • Asistir a eventos del Instituto relacionado con actos cívicos o de entrega de viviendas. • Apoyar cuando se presentan situaciones de contingencia. • Apoyar en levantamiento de estudios socioeconómicos en situaciones de emergencias.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO: ESCOLARIDAD: Licenciatura en ingeniería civil o Arquitectura con cedula
profesional CONOCIMIENTOS: Construcción, Administración, conocimiento pleno de las Leyes
que norman la obra Pública tanto Estatal como Federal. EXPERIENCIA: 5 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
242
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Estudios y Proyectos
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección Técnica
REPORTA:
Director Técnico
SUPERVISA: 1 Jefe de Departamento “A” y 1 Jefe de Área CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Supervisión y Control de Obras.
• Departamento de Autogestión.
• Dirección Técnica.
• Dirección de Asuntos
Jurídicos.
• Dirección de Desarrollo Social.
PARA: • Revisar presupuestos y análisis de precios unitarios. • Revisar presupuestos y análisis de precios unitarios. • Participar en la elaboración de los diversos programas. • Elaborar planos, remediciones de lotes.
• Proporcionar copias de planos, remediciones de lotes
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Secretaría de Finanzas. • Cámara Mexicana de la
Industria de la Construcción. • Colegio de Profesionistas.
(Arquitectos, ingenieros Civiles y Electromecánicos).
• SAPAET. • SAS. • CFE. • Ayuntamientos Municipales
PARA: • Comunicar las fechas de las licitaciones. • Comunicar las fechas de las licitaciones.
• Comunicar las fechas de las licitaciones.
• Tramitar autorización de proyectos • Tramitar autorización de proyectos • Tramitar autorización de proyectos • Deslindar las áreas verdes y de donación de los
fraccionamientos del Instituto...
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA:
243
Coordinar actividades de concurso de obra, trámites oficiales y convenios. Elaborar presupuestos y analizar precios unitarios. Coordinar labores de topografía.
DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar las funciones del departamento de topografía de acuerdo a las necesidades de las demás direcciones y compromisos externos de grupos con asentamientos irregulares.
• Revisar y autorizar en su caso, los análisis de precios unitarios correspondientes a conceptos extraordinarios de obra.
• Efectuar licitaciones en las diversas modalidades: Publicas, nacionales, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas; programación, aperturas, dictámenes, fallos así como notificaciones a las dependencias y órganos que intervienen de acuerdo a lo establecido en la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas.
• Revisar y controlar el proceso de ejecución de proyectos ejecutivos y servicios relacionados con la obra pública.
PERIODICAS:
• Coordinar y revisar los trámites para la autorización de los proyectos ejecutivos de los fraccionamientos.
• Participar en los cursos de actualización en el conocimiento y manejo de la Ley de Obras Publicas y servicios relacionados con las mismas a nivel federal y estatal
• Participar en la elaboración del programa de inversión anual del instituto • Participar en cursos de actualización
EVENTUALES:
• Representar al Director Técnico en diferentes eventos. • Asistir a reuniones en las instancias de gobierno III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en ingenieria civil o Arquitectura con cédula profesional
CONOCIMIENTOS: Construcción, Administración, conocimiento de la ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas Federal y Estatal.
EXPERIENCIA: 5 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
244
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Área de Concurso
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Estudios y Proyectos
REPORTA:
Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos
SUPERVISA: 2 Auxiliares CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Supervisión Y Control de Obras
PARA: • Verificar volúmenes de obra así como solicitar
supervisores para los eventos del concurso de obras.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SECOTAB • SAOP
PARA: • Verificar situación fiscal de las empresas participante de
licitaciones.
• Asistir a reuniones de trabajos así como actualizaciones de los procesos de licitación de las obras.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Realizar y elaborar las licitaciones de las obras en sus diferentes modalidades DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Elaborar base de concurso • Visitar obras • Realizar las juntas de aclaraciones de las licitaciones. • Aperturas propuestas • Fallar, dictaminar las adjudicaciones • Realizar cuadros comparativos y
245
• Revisar precios unitarios de concurso. PERIODICAS:
• Asistir a reuniones de trabajo en diversas dependencias para asesoría y capacitaciones.
EVENTUALES: • Apoyar en situaciones de contingencia. • Asistir a eventos del instituto.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Ingeniero Civil o Arquitecto
CONOCIMIENTOS: Obras civiles, eléctricas reglamento, Leyes, normatividad y precios unitarios.
EXPERIENCIA: 5 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
246
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Topografía
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Estudios y Proyectos
REPORTA:
Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos
SUPERVISA: 1 Jefe de área y 2 Auxiliares CONTACTOS INTERNOS:
CON: • Dirección de Reservas
Territoriales • Dirección de Desarrollo
Social • Dirección de Asuntos
Jurídicos
• Dirección Técnica
• Subdirección de Supervisión y Control de Obra
PARA: • Realizar levantamiento topográfico de terrenos.
• Realizar remediciones y entrega de lotes. • Deslindar, entrega de lotes y predios en litigio. • Deslindar, entregar y remediación de de lotes • Apoyar en la ejecución de las obras
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Dirección de Obras Públicas SAOP
• Dirección de Obras Públicas de Municipios.
• Palacio de Gobierno
PARA: • Entregar predios, trazos de lotes y/o ejecución de obras. • Entregar obras, notificaciones entre otras. • Atender diferentes peticiones, trazo de lotes y/o atención
de grupos de autogestión.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO:
DESCRIPCION GENERICA: Atender peticiones de remedición de lotificación de fraccionamientos, levantamientos topográficos, revisión de proyectos de terracerías y/o modificaciones o propuestas. Controlar volúmenes de obra y apoyo a las Direcciones del Instituto. DESCRIPCION ESPECIFICA:
247
PERMANENTES: • Programar a las brigadas para ejecutar los trabajos de apoyo a las distintas Direcciones y
Secretarías. • Revisar y maquilar información en gabinete recabada en campo por las brigadas de
Topografía. • Programar visitas a los diferentes fraccionamientos donde se están ejecutando las obras. • Apoyar las peticiones de replanteo de linderos, lotes, áreas verdes, áreas de donación para
entrega a beneficiarios, Obras Públicas y otros. PERIODICAS: • Verificar los proyectos de nueva creación. • Entregar lotes en Fraccionamientos de reciente creación. • Actualizar los formatos de entrega-recepción. • Atender a grupos de auto gestión. EVENTUALES: • Apoyar con personal durante alguna contingencia. • Apoyar en desalojos de terrenos invadidos.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingenieria civil, Arquitectura o carrera afín CONOCIMIENTOS: En Construcción, Administración, Conocimiento teórico y
práctico de Topografía, Manejo de PC y Software (Autocad, Civil CAD), conocimiento y manejo de equipos digitalizados y sistemas de posicionamiento global (satelital)
EXPERIENCIA: 3 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
248
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Área de apoyo del Departamento de Topografía
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Topografía
REPORTA:
Departamento de Topografía
SUPERVISA: 4 Cadeneros CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Supervisores
PARA: • Entregar puntos, linderos, niveles, bancos previo al
inicio de las obras
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Contraloría
PARA: • Revisar conjuntamente niveles de proyecto. Para
verificar volúmenes de obras de terracería.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRPCION GENERICA: Realizar trabajos topográficos referentes a levantamientos de poligonales en terrenos del Instituto, así como para la obtención de secciones, trazo, nivelaciones para los trabajos de gabinete del Departamento de Topografía. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Revisar los niveles de relleno de las obras de terracería que se encuentran ejecutando. • Verificar nivelaciones de las obras de drenaje.
PERIODICAS: • Realizar levantamiento topográfico de terrenos adquiridos.
EVENTUALES: • Apoyar en situaciones de contingencia. • Asistir a eventos del instituto.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
249
ESCOLARIDAD: Técnico o Topógrafo.
CONOCIMIENTOS: Topografía, cálculo y manejo de equipos topográficos. Así como manejar paquetería de cómputo.
EXPERIENCIA: 3 años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
DESCRIPCION DE PUESTO I) DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Autogestión
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Dirección Técnica
REPORTA:
Director Técnico.
SUPERVISA: 1 Jefe de Departamento “A” y 1 Jefe de Área. CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Dirección de Desarrollo
Social • Dirección Administrativa
• Dirección de Asuntos
Jurídicos. • Dirección de Reservas
Territoriales.
PARA:
• Coordinar programas sociales
• Coordinar acciones para tomar acuerdos en las licitaciones de las viviendas.
• Tomar acciones para coordinar la contratación de los
beneficiarios de los programas de vivienda.
• Tomar acciones para la localización de reservas a utilizar en el programa.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• SEDESOL • FONHAPO • Ayuntamientos Municipales
PARA:
• Solicitar créditos para los programas de vivienda • Solicitar créditos para los programas de vivienda • Coordinar las acciones de vivienda de los programas
que encabeza el Instituto.
II) DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA:
250
Proporcionar asesoría y realizar gestiones a solicitud de asociaciones civiles y cooperativas para la obtención de créditos para terrenos, urbanización y edificación, mediante el uso de fideicomisos bancarios que operan con recursos propios apoyados con créditos del Instituto. Coordinar el Programa de Ahorro, Subsidio y Crédito para la vivienda Progresiva.
DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
• Coordinar el programa de ahorro Subsidio y Crédito para la vivienda progresiva, en la elaboración del programa de trabajo anual para hacer enviado al FONHAPO para su validación y obtención de recursos.
• Coordinar la validación de solicitante para los beneficios de vivienda. PERIODICAS:
• Asistir a reuniones de trabajo a los Ayuntamientos Municipales, para coordinar acciones de vivienda en zonas rurales y urbanas.
• Asesorar a grupos que busquen constituirse como asociación civil para adquirir terrenos y la obtención de créditos por parte del Instituto.
EVENTUALES:
• Asistir a reuniones fuera del Estado con FONHAPO. • Apoyar en situaciones de contingencia.
III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingenieria Civil o Arquitectura CONOCIMIENTOS: Conocimiento en normatividad presupuestaria Federal y
Estatal, administración. Conocimiento de paquetería básica de cómputo.
EXPERIENCIA: 3 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
251
DESCRIPCION DE PUESTO
I) DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:
Departamento de Autogestión
NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:
1
AREA DE ADSCRIPCION: Departamento de Autogestión
REPORTA:
Jefe del Departaamento de Autogestión
SUPERVISA: 1 Auxiliar y 1 Secretaria
CONTACTOS INTERNOS: CON:
• Departamento de Estudios y Proyectos.
• Departamento de Desarrollo Social.
• Departamento de Supervisión y Control de Obras.
PARA: • Integrar expedientes técnicos para licitación de
viviendas. • Revisar convocatoria social e integrar expedientes
unitarios de los solicitantes de viviendas. • Revisar las viviendas para su entrega a los
beneficiarios.
CONTACTOS EXTERNOS: CON:
• Unase
• Sedesol • Fonhapo • • Asociaciones Civiles
PARA: • Coordinar programas rurales o Micro regiones. • Integrar expedientes • Reportar Avances de los Programas de Vivienda. • Integrar los Programas de mejoramiento de viviendas.
DESCRIPCION DEL PUESTO: DESCRIPCION GENERICA: Plantear cómo organizar y dirigir y controlar las actividades del Departamento para proporcionar servicios de orientación a grupos organizados. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES:
252
Atender a toda persona que solicite información de los Programas de Apoyo que ofrece el Instituto de Vivienda orientándolos en cuanto a los requisitos, tiempos y características de los mismos. PERIODICAS: Elaborar y entregar avances físicos de los Programas de Micro Regiones así como las actas de entrega-recepción del mismo, entrega de vivienda de los Programas Federales. EVENTUALES: Tramitar la sustitución de beneficiarios que renuncian al beneficio de los distintos programas.
II) ESPECIFICACION DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciatura CONOCIMIENTOS: Administrativos EXPERIENCIA: 3 Años como servidor público CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir y realizar trabajo de equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.
253
GLOSARIO DE TERMINOS Altimetría.- Referido a determinar las diferencias de altura entre puntos de terreno. La altura
de los puntos se toma sobre planos de comparación, se les llama cotas, elevaciones y a veces
niveles, siendo el más común el nivel del mar. La altimetría es importante en proyectos de
construcción de terracerías, drenajes, edificios y puentes, entre otros.
Avalúo.- Referido al análisis de las condiciones y características urbanas o rurales de los
inmuebles y su entorno. En su acepción inmobiliaria, el avalúo permite establecer valores
económicos a los inmuebles que sirven de base para su comercialización, enajenación,
permuta o donación.
Causa.- Referido al fin que busca una persona que se obliga hacia otra; conjunto de
circunstancias que determinan la situación de una persona en justicia desde el punto de vista
legal.
Contencioso.- Referido a los asuntos sometidos al fallo de los tribunales; también se aplica a
las materias sobre las que se disputa en un juicio, o a la forma en que se litiga.
Cota.- Referido al número que indica la diferencia entre los niveles de los planos topográficos.
Altura de un punto sobre el nivel del mar u otro plano de nivel.
Cotización.- Referido a la acción de un tercero o proveedor de proporcionar precios de los
bienes y/o servicios para su trámite de propuesta económica.
Dictamen.- Referido a la opinión y juicio que se forma o emite sobre algo, especialmente el
que se hace respecto de temas jurídicos.
Dolo.- Referido a la voluntad manifiesta de cometer un acto delictivo.
Enajenar.- Referido a la transmisión de la propiedad o el dominio de una cosa, sea a título
gratuito o a título oneroso.
254
Equipamiento.- Referido a todo aquel espacio que cubrirá demandas específicas de carácter
social, como son centros educativos, de salud, de recreación, de cultura, de deporte o
destinados a la administración.
Fideicomiso.- Referido a la figura jurídica mercantil en virtud de la cual, un fideicomitente
destina ciertos bienes a un fin lícito determinado encomendando su realización a una
institución fiduciaria.
Incidencia.- Referido a la estadística que demuestra el número de veces en que el personal
ha incurrido en faltas y retardos, para su aplicación en nómina.
Inducir.- Referido al acto de hacer por diversos medios, que alguien realice determinada
acción.
Inmobiliaria.- Referido a la empresa o sociedad que se dedica a construir, alquilar, vender y
administrar vivienda.
Instancia.- Referido a cada uno de los grados jurisdiccionales que la ley establece para
examinar y sentenciar causas.
Inventario.- Referido a la relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o
empresa, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales es la
relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, elaborada con orden y claridad. En Contabilidad, el Inventario debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total general.
Logística.- Referido al conjunto de medios relativos a la organización de un evento.
Lotificación.- Referido a la división de una superficie de terreno en fracciones llamadas lotes,
cuyas dimensiones varían de acuerdo a las necesidades específicas de cada proyecto, su
finalidad permite conocer la superficie correspondiente a cada lote en un fraccionamiento.
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Orden de compra.- Referido al documento que se emite, para ordenar la compra de los
bienes y servicios al proveedor adjudicado.
Orden de pago.- Referido al documento de carácter financiero y presupuestal que formulan
las dependencias y órganos para pagos a terceros, así como para liberar recursos a favor de
ellas mismas para pagos definitivos con cargo a su presupuesto.
Ordenamiento urbano.- Referido al crecimiento ordenado de los núcleos urbanos con base
en programas de desarrollo urbano, que determinan los usos, densidades, vialidades,
infraestructura y sus características, minimizando costos de infraestructura urbana y al mismo
tiempo optimizando los servicios públicos: agua potable, drenaje sanitario y pluvial, energía
eléctrica, alumbrado público, telefonía y otros; así como vialidades, guarniciones y banquetas.
Planimetría.- Referido al estudio de los procedimientos para fijar las posiciones de puntos,
proyectados en un plano horizontal, sin importar sus elevaciones. Este procedimiento se
utiliza en fincas, subdivisiones, edificios, carreteras, vías ferroviarias y demás. La planimetría
tiene por objeto la localización de líneas de propiedades y determinación de áreas.
Plano teca.- Referido a las áreas destinadas al alojamiento de los planos, documentos
gráficos de pequeñas extensiones de tierra o de las obras planeadas o realizadas en un lugar
determinado e incluyen la información necesaria para las ejecución de las acciones. Los
planos deben contener los datos de los terrenos afectables y las calidades de los suelos, los
linderos de los pueblos, los terrenos solicitados y las superficies que se conceden o restituyen.
Los planos que se localizan en este archivo son originales.
Permutar.- Referido a cambiar una cosa por otra.
Proyecto ejecutivo.- Referido a aquel proyecto arquitectónico, estructural, de lotificación, de
diseño urbano, topográfico (terracerías, sub-rasantes y rasantes) que contiene la información
técnica y documental requerida para su ejecución física y que ha sido avalado por las
instancias normativas.
Rasante.- Referido a la línea sin pendiente. Recta que tiene cota definida cada estación.
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Reordenamiento urbano.- Referido al proceso mediante el cual se ordenan los
asentamientos irregulares con base en una estructura urbana determinada para permitir la
implementación de una lotificación, vialidades, equipamiento e infraestructura adecuadas.
Requisición.- Referido al documento mediante el cual se realiza el trámite del pedido de
bienes o servicios al proveedor.
Rescisión.- Referido a la anulación de un contrato u obligación.
Reubicación.- Referido a aquella acción que se genera a partir del ordenamiento urbano
eliminando los asentamientos que se han generado de manera irregular y en zonas de alto
riesgo, como son los que se dan en las márgenes de los ríos, sobre las franjas de restricción
de instalaciones peligrosas como ductos de PEMEX o bajo los corredores de líneas de alta
tensión de la Comisión Federal de Electricidad.
Sustentable.- Referido a que se puede sustentar razonadamente.
Taquímetros electrónicos.- Referido al término taquimetría, de la raíz griega taquis que
significa veloz. El taquímetro electrónico es un equipo cuya función principal es la de hacer
mediciones rápidas y exactas apoyado en programas alimentados en su memoria interna,
cuyas tareas están relacionadas con replanteos, determinación de volúmenes y levantamiento
simultáneo de planimetría y altimetría.
Terracerías.- Referido a la estructura formada por excavaciones o rellenos necesarios para
dar la sección, nivelación y alineamiento del proyecto.
257
Con fundamento en los artículos 7 fracción III de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco; 6 fracción X del Decreto de Creación del Instituto Orgánico, ambos del Instituto de Vivienda de Tabasco; así como la autorización del Consejo de Administración, emitida en el acta de sesión de fecha trece de Diciembre de 2004, se expide el presente Manual de Organización, constante de 253 hojas , en la Ciudad de Villahermosa, capital del Estado de Tabasco, a los veinticuatro días del mes de junio del año dos mil once, para los efectos legales y administrativos a que haya lugar.
LIC. THELMA MABEL ZURITA OJEDA. DIRECTORA GENERAL DEL
INSTITUTO DE VIVIENDA DE TABASCO.
258
CERIFICACION DAJ/ 052/ 08 XXXXXXXXX
EL QUE SUSCRIBE LIC CARLOS PÙLIDO DE LA FUENTE, EN MI CARÁCTER DE DIRECTOR DE ASUNTOS JURIDICOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DE TABASCO, “INVITAB “- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
C E R T I F I C O
QUE LA PRESENTE COPIA FOTOSTATICA CONSTA DE ( 253) DOSCIENTAS CINCUENTA Y TRES HOJAS IMPRESAS POR UN SOLO LADO QUE FUE SACADA DE SU ORIGINAL QUE OBRA EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DE TABASCO “INVITAB “, LA CUAL TUVE A LA VISTA, COTEJO, SELLO, FIRMO Y RUBRICO------------------------------------- XXXXX LO QUE HAGO CONSTAR BAJO EL NUMERO DE CERIFICACION DAJ / 052 / 08 CON FUN DAMENTO EN EL ARTICULO 20 FRACCION XVII DEL ESTATUTO ORGANICO DEL “INVITAB” PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES, EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE TABASCO, A LOS VEINTICUATRO DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DOCE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
A T E N T A M E N T E
