MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA UNIDAD TÉCNICA DE … · Con la ratificación de los titulares de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas del IEE Sonora, aprobado

INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN

SOCIAL


DICTAMINÓ

NOMBRE FIRMA RÚBRICA

L.C.P. Flor Barceló Noriega Encargada de Despacho de la

Dirección Ejecutiva de Administración

HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS

DICTAMINACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

REVISÓ

NOMBRE FIRMA RÚBRICA

Lic. Alma Lorena Alonso

Valdivia Directora del Secretariado

C.P. Blanca Guadalupe Castro González Contralora

Mtro. Nery Ruiz Arvizu

Director Ejecutivo De Asuntos Jurídicos

SELLO FECHA ELABORACIÓN O

ACTUALIZACIÓN

Octubre, 2019


ÍNDICE

Página INTRODUCCIÓN

I. ANTECEDENTES ................................................................................................... 2

II. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO .............................................................. 4

III. ATRIBUCIONES………………………………………………………………………….. 5

IV. MISIÓN Y VISIÓN ................................................................................................... 9

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA ................................................................................. 10

VI. ORGANIGRAMA .................................................................................................. 10

VII. OBJETIVO Y FUNCIONES ................................................................................... 11

VIII. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ................................................................................ 20

IX. JUSTIFICACIÓN ESTRUCTURA EN PROCESO ELECTORAL ............................ 21


INTRODUCCIÓN

El presente Manuel Específico de Organización forma parte de un proceso de modernización administrativa que impulsa el Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana y ha sido elaborado con el objeto de facilitar al personal técnico y ejecutivo de la Unidad Técnica de Comunicación Social el conocimiento de los objetivos y funciones de las áreas que integran este órgano dependiente de la Presidencia del Instituto, lo cual se debe reflejar, necesariamente, en un mejor desempeño del mismo en el cumplimiento de sus responsabilidades. El manual trata lo relativo a los antecedentes históricos de dicho órgano, señalando los sucesos y el ordenamiento jurídico que dieron origen a su creación. En el segundo señala los ordenamientos legales sobre los que se sustenta el funcionamiento del mismo, mientras que en el tercero precisa sus atribuciones. En el cuarto, por su parte, presenta la estructura orgánica del órgano, precisando las áreas que lo conforman, lo que lleva necesariamente a su quinto capítulo donde consigna el organigrama especifico y analítico respectivo, para después definir en su capítulo siguiente, es decir, en el sexto, los objetivos y funciones correspondientes a dichas áreas, y finalmente relacionar en su capítulo séptimo, ultimo del manual, la biografía utilizada en la elaboración del mismo. Así pues, la Unidad Técnica de Comunicación Social pone a disposición de su personal, así como del público interesado el presente documento, con el fin de que a través del mismo se tenga una compresión clara de la base legal, atribuciones, estructura orgánica, objetivos y funciones de las áreas que conforman esta unidad.


I. ANTECEDENTES Con la ratificación de los titulares de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas del IEE Sonora, aprobado por el Consejo General el 26 de enero de 2016 en el ACUERDO CG/03/2016 se formalizó la Unidad Técnica de Comunicación Social, establecida anteriormente como subdirección. Esta unidad se encont adscrita a la Presidencia del Consejo General de acuerdo a lo que establecía el reglamento interior en su artículo 43 fracción II aprobado el 25 de septiembre de 2014 mediante el acuerdo número 53 aprobado por el Consejo General del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana. Dicho reglamento en su Capítulo II “DE LA ESTRUCTURA GENERAL Y DE LAS ADSCRIPCIONES”. Artículo 4 señalaba: Para el ejercicio de sus atribuciones el Instituto Estatal cuenta con la estructura que establece la Ley y este Reglamento, conforme a lo siguiente:

I. Órganos de Dirección

Consejo General;

Comisiones Permanentes y Especiales;

Presidencia del Instituto Estatal;

Junta General Ejecutiva. II. Órganos Ejecutivos

Secretaría Ejecutiva;

Direcciones Ejecutivas de;

Fiscalización:

Capacitación Electoral y Educación Cívica;

Organización y Logística Electoral;

Fomento y Participación Ciudadana

Asuntos Jurídicos Y

Administración. III. Unidades Técnicas de:

Comunicación social y

Servicios Informáticos Entre sus atribuciones se incluía la de proponer a la Presidencia del Instituto la estrategia de comunicación social; mantener comunicación con representantes y directivos de medios de comunicación así como diseñar, producir y difundir las acciones para fortalecer la imagen y la comunicación institucional, entre otros.


El 31 de Agosto de 2016 el Consejo General aprobó el acuerdo CG45/2016 en el que abrogó el reglamento interior vigente hasta esa fecha, y se emitió uno nuevo, el artículo 8 del mismo se refería a la estructura del órgano electoral y sus atribuciones, en la fracción III de dicho artículo se incluyó la Unidad Técnica de Comunicación Social, así como en el Artículo 43. El 23 de noviembre de 2018, el Consejo General Reformó, Adicionó y Derogó diversas disposiciones del Reglamento Interior. En lo que concierne a la Unidad Técnica de Comunicación Social, sus atribuciones permanecen en el Artículo 45 entre las que se mencionan la elaboración y cumplimiento de la estrategia anual de comunicación social, coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación y con la Unidad Técnica de Fomento y Participación Ciudadana en la elaboración de estrategias de campaña, realización de debates previas aprobación de la comisión respectiva, así como diseñar, redactar, coordinar y coordinar la revista Yo Ciudadano. Actualmente esta Unidad, está conformada por su titular: una jefatura de generación de contenidos: una jefatura de identidad visual y fotografía, una coordinación de campañas y recursos audiovisuales. Un analista, de medios electrónicos, analista de servicios gráficos y analista de administración, redes sociales y relaciones públicas.


II. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora (Última reforma 15

de Septiembre de 2017)

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales (23 de mayo de 2014)

Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de Sonora

(Mayo 2017)

Reglamento interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana

23 de noviembre 2018)


III. ATRIBUCIONES Reglamento que regula el funcionamiento del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana del estado de Sonora.

CAPITULO II DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Artículo 45.- A la Unidad Técnica de Comunicación Social corresponde:

I. Proponer a la Presidencia del Instituto la estrategia de comunicación social

necesaria, para difundir las actividades y funciones que desarrolla el Instituto para que, una vez que sea aprobada por el mismo, se incorpore a la propuesta de políticas y programas generales del Instituto que la Junta debe poner a consideración del Consejo;

II. Recopilar y analizar la información que sobre el Instituto difundan los medios de comunicación impresos, electrónicos y redes sociales, mediante la elaboración de productos como la síntesis de prensa y la de monitoreo para mantener informado al personal directivo;

III. Mantener estrecha comunicación con los representantes y directivos de los

medios de comunicación masiva y en su caso con los corresponsales extranjeros;

IV. Proponer a la Junta en el mes de febrero un programa anual para dirigir y supervisar los mecanismos que permitan un permanente flujo de información y atención a los periodistas responsables de los medios de comunicación estatal, corresponsales extranjeros y líderes de opinión en los ámbitos público, privado y académico;

V. Coordinar con las autoridades del Instituto las ruedas de prensa, conferencias,

foros y entrevistas necesarias para la difusión de las actividades institucionales;

VI. Vigilar el cumplimiento estrategia anual de comunicación social e informar de manera mensual a los consejeros y la Secretaría Ejecutiva.

VII. Atender las solicitudes y brindar apoyo a los órganos institucionales en materia de comunicación social siempre que se lo soliciten;


VIII. Elaborar la estrategia de difusión de las campañas de los programas de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación, así como con la Unidad Técnica de Fomento y Participación Ciudadana, previa solicitud de sus titulares.

IX. Presentar a los consejeros electorales y a la Secretaría Ejecutiva durante el mes

de noviembre de cada año, un diagnóstico de la imagen pública del Instituto, así como la posible estrategia de contención de medios de comunicación y mejoramiento de imagen ante la ciudadanía.

X. Realizar, producir, difundir y supervisar la organización de los debates entre los candidatos a cargos de elección popular que determine la Ley respectiva y los que apruebe el Consejo, previa aprobación de la Comisión respectiva.

XI. Elaborar los criterios para el uso institucional de redes sociales en internet del Instituto, y someterlos a la aprobación de la instancia competente, así como medir periódicamente la eficacia de estos instrumentos;

XII. Elaborar y proponer a la Junta el manual de identidad institucional, y posteriormente proporcionar a las áreas del Instituto los elementos que constituyen el logotipo del Instituto, así como su manejo y características gráficas que deben considerarse para generar una imagen institucional;

XIII. Realizar el monitoreo de encuestas y propaganda publicadas en medios

impresos y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales correspondientes, de conformidad a la normatividad aplicable.

XIV. Administrar el sitio web del Instituto, respecto a las publicaciones, actualizaciones y modificaciones de los contenidos del mismo, con excepción del apartado en materia de transparencia.

En su caso, podrá solicitar el apoyo técnico de la Unidad Técnica de Informática.

XV. Se deroga.

XVI. Dar seguimiento a actividades institucionales; que le sean comunicados

previamente por parte de los consejeros, Secretario Ejecutivo y personal directivo.


XVII. Revisar y ajustar, en su caso, la información que generen las áreas del Instituto para su publicación en el sitio web del Instituto, conforme a las especificaciones técnicas de redacción y estilo. En caso de ajuste, se deberá notificar al área que genere la información para su aprobación;

XVIII. Supervisar la estructura y diseño gráfico de las plantillas para la

publicación de información, en colaboración con otras áreas competentes y afines con esas funciones;

XIX. Validar la redacción, publicación y operación de los contenidos y vínculos del sitio web del Instituto, que correspondan a las diversas áreas

XX. Se deroga.

XXI. Se deroga.

XXII. Coordinar y atender las solicitudes de inserciones y encartes en medios

impresos e Internet que se requieran para difundir las actividades del Instituto y gestionar su publicación;

XXIII. Realizar la cobertura informativa y supervisar la transmisión de los eventos institucionales a través del Internet;

XXIV. Supervisar y emitir opinión técnica en la planeación y producción de materiales de difusión internos y externos;

XXV. Llevar a cabo la producción de materiales audiovisuales que soliciten las diferentes áreas del Instituto;

XXVI. Se deroga.

XXVII. Se deroga.

XXVIII. Actualizar la videoteca y el archivo fotográfico de las sesiones del Consejo y demás actividades institucionales;

XXIX. Proporcionar material fotográfico y de video sobre eventos públicos a los representantes de los medios de comunicación que así lo soliciten para el cumplimiento de su labor informativa en los que participe el Instituto;


XXX. Proponer a la Presidencia, la contratación de los diferentes espacios en los medios de comunicación, de las diversas campañas de difusión que realicen los órganos institucionales en el ámbito de sus respectivas competencias;

XXXI. Diseñar, redactar, coordinar, producir e imprimir la revista “Yo Ciudadano” conforme los lineamientos editoriales que apruebe el Consejo;

XXXII. Diseñar compilar, redactar, coordinar, producir e imprimir las memorias del proceso;

XXXIII. Prestar el apoyo institucional a los representantes de los medios de comunicación para el cumplimiento de su labor informativa;

XXXIV. Respaldar y conservar los archivos de audio y video de las sesiones del Consejo, comisiones, la Junta y comités;

XXXV. Elaborar el contenido de las pautas del tiempo de radio y televisión

correspondientes a los partidos políticos en coordinación con la Dirección del Secretariado;

XXXVI. Se deroga.

XXXVII. Las demás que le confiera la Ley, el Consejo, el presente reglamento y cualquier otra disposición aplicable


IV. MISIÓN Y VISIÓN Misión

Organizar y desarrollar las elecciones de Gobernador, diputado locales y ayuntamientos, así como fomentar la educación cívica y la cultura participativa en la sociedad sonorense, con fundamento en los principios rectores de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad, con el compromiso permanente de la mejora continua. Visión

Ser un organismo de prestigio nacional con altos índices de confianza en la organización y desarrollo de procesos electorales locales que se consolide como el mayor promotor de la educación cívica, la cultura democrática y la participación ciudadana de los sonorenses.


V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Dirección de la Unidad Técnica de Comunicación Social

1.1. Titular de la Unidad Técnica de Comunicación Social 1.2. Jefatura de Departamento 1.3. Coordinación 1.4. Analistas de Comunicación


VI. ORGANIGRAMA

Organigrama Específico

Titular de Unidad

Técnica de

Comunicación Social

Jefaturas de

Departamento

Analista


Organigrama Analítico

Titular de Unidad

Técnica de


Jefaturas de

Departamento

Analista

Coordinación de


Analista Analista


VII. OBJETIVO Y FUNCIONES 1. UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL OBJETIVO: Conducir las actividades técnicas y administrativas de la Unidad Técnica de comunicación Social de acuerdo a los ordenamientos legales y a las políticas que establezca el Instituto Estatal Electoral, con el objeto de difundir los programas y acciones que lleva a cabo el mismo a fin de informar a la ciudadanía y fortalecer la imagen de este organismo autónomo. FUNCIONES: • Planear, organizar y ejecutar la difusión, a través de los diversos medios de comunicación, de las funciones, programas y actividades del Instituto Estatal Electoral y sus unidades administrativas. • Coordinar, apoyar y controlar la difusión de la información que genere el Instituto Estatal Electoral y sus unidades administrativas para su publicación en los medios de comunicación, de acuerdo a las políticas aprobadas. • Dirigir, vigilar y controlar la cobertura informativa, gráfica y audiovisual de las sesiones y actividades públicas del Instituto Estatal Electoral. • Autorizar, vigilar y controlar los contenidos informativos de los boletines de los comunicados oficiales que se difundan en los distintos medios de comunicación. • Dirigir, vigilar y controlar la elaboración de la síntesis informativa para mantener informados a los consejeros y titulares de las unidades administrativas del Instituto Estatal Electoral sobre la información que generan los distintos medios de comunicación en temas relacionados con el Instituto. • Planear, proponer, coordinar, vigilar y controlar las ruedas de prensa, conferencias, foros y entrevistas para su realización con los medios de comunicación con el objeto de que el Instituto Estatal Electoral y sus unidades administrativas den a conocer a la opinión pública sus programas y actividades. • Dirigir, vigilar y controlar la atención a representantes de los medios de comunicación y público en general que acudan al Instituto Estatal Electoral a solicitar información.


• Dirigir, vigilar y controlar la edición y publicación de la revista Yo Ciudadano, órgano informativo del Instituto Estatal Electoral. • Dirigir vigilar y controlar el funcionamiento de la videoteca, audioteca, hemeroteca y archivo fotográfico del Instituto Estatal Electoral. • Autorizar, dirigir, vigilar y controlar el apoyo que requieran de la Unidad Técnica de Comunicación Social los órganos y unidades administrativas del Instituto Estatal Electoral para llevar a cabo sus eventos. • Revisar y validar la información que la Unidad provea para la página web del Instituto Estatal Electoral. • Realizar, producir, difundir y supervisar la organización de los debates entre los candidatos a cargos de elección popular que determine la Ley respectiva y lo que apruebe el Consejo, previa aprobación de la Comisión respectiva. • Elaborar el contenido de las pautas del tiempo de radio y televisión correspondientes a los partidos políticos en coordinación con la Dirección del Secretariado. • Realizar el monitoreo de encuestas y propaganda publicada en medios impresos y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales. • Acordar con la Consejera Presidenta del Instituto Estatal Electoral los asuntos de su competencia. TITULAR DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO:

Difundir ante la sociedad, instituciones públicas y entidades privadas, los programas,

actividades y servicios que brinda el Instituto, resaltando la importancia de los procesos

electorales, el desarrollo de la vida democrática y la participación ciudadana.

FUNCIONES: • Plantear a presidencia del IEE la estrategia de comunicación social, para difundir las actividades y funciones que desarrolla el instituto para que, una vez que sea aprobada por el mismo, se incorpore a la propuesta de políticas y programas generales del instituto que la junta debe poner a consideración del consejo.


• Coordinar y dar seguimiento a las etapas de desarrollo de las campañas y subcampañas de educación cívica y promoción de la participación ciudadana vigilando que estén acordes con los objetivos establecidos en la estrategia de comunicación. • Validar la publicación de los contenidos informativos institucionales en medios impresos o internet. • Vigilar el cumplimiento del programa de comunicación social del instituto. • Colaborar en la generación de estrategias de comunicación interna del instituto estatal electoral. • Presentar avance de la estrategia anual de comunicación social a sus superiores jerárquicos. • Identificar y establecer los vínculos necesarios con instituciones, dependencias públicas, organismos privados y empresas que sean susceptibles de proporcionar apoyo a las acciones del instituto, en materia de comunicación social. • Organizar seminarios de actualización para los representantes de los medios de comunicación locales y estatales. • Supervisar la unidad visual y homogeneidad conceptual de los materiales audiovisuales y gráficos del instituto. • Organizar, coordinar y supervisar en materia logística y de difusión, la realización de seminarios, conferencias y otras actividades realizadas por el área de presidencia. • Proporcionar apoyo a las áreas sustantivas del instituto, en la implementación de acciones que contribuyan a que los mensajes institucionales y las campañas publicitarias tengan mayor impacto en la población, a través del desarrollo de estrategias de difusión para la adecuada utilización de los medios de comunicación con mayor alcance. • Conducir y contratar los diferentes espacios en los medios de comunicación, de las diversas campañas de difusión que se realicen. • Supervisar los estudios de opinión que permitan conocer la percepción que la ciudadanía y los líderes de opinión tengan del Instituto Estatal Electoral y de la organización de los procesos electorales estatales.


• Coordinar el monitoreo de encuestas y propaganda publicada en medios impresos y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales. • Coadyuvar junto con el área de Prerrogativas en la elaboración y presentación del contenido de las pautas del tiempo de radio y televisión correspondientes a los partidos políticos en coordinación con la Dirección del Secretariado. • Elaborar los informes solicitados por su jefa inmediata. • Coordinación de los Debates a la Gubernatura, Municipales y los que se soliciten.

1.2. JEFE DE DEPARTAMENTO DE ÁNALISIS DE INFORMACIÓN Y GENERACIÓN DE DATOS

OBJETIVO: Proponer contenidos para el manejo de información por los diversos medios incluyendo

la Revista Yo Ciudadano, contando con la realización de ruedas de prensa e interacción

con periodistas.

FUNCIONES:

Apoyar con la dirección del área en la estrategia de comunicación social, para difundir las actividades y funciones que desarrolla el instituto.

Generar los contenidos informativos institucionales en los diversos medios que maneja el instituto.

Verificar la elaboración de los diferentes productos de síntesis, con el fin de mantener informados a las y los integrantes del Consejo General, a las y los funcionarios del instituto.

Mantener la actualización de los directorios de los medios de comunicación local y estatal, de líderes de opinión, de instituciones y dependencias públicas, organismos privados y empresas que brindan o son susceptibles de brindar su apoyo a los trabajos de difusión del instituto.

Elaborar la elaboración y difusión de los comunicados de prensa, debidamente validados por el director, e invitaciones a los medios de comunicación para la cobertura de las actividades institucionales.


Establecer el programa anual para dirigir y supervisar los mecanismos que permitan un flujo permanente de atención e información a periodistas.

Proponer respuesta a las consultas informativas de los medios de comunicación que se realice conforme a los lineamientos establecidos.

Realizar y elaborar la distribución de carpetas de información para columnistas, líderes de opinión y los medios de comunicación.

Analizar la corrección de estilo a los materiales a editar, así como revisar contenidos a efecto de detectar inconsistencias.

Realizar el marcaje ortográfico y tipográfico de cada uno de los materiales para fines de corrección y revisión.

Efectuar reportes informativos para su corrección y valoración.

Actualizar el seguimiento de líderes de opinión y actores políticos.

Identificar con criterio periodístico las notas que en materia político-electoral se emitan en los diversos medios.

Mantener seguimiento a notas relevantes, con el objeto de que la dirección determine las estrategias correspondientes.

Revisar la información que la Unidad provea para la página web del Instituto Estatal Electoral.

Participar en el monitoreo de encuestas y propaganda publicada en medios impresos y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales.

Coadyuvar en la producción de los debates.

Elaborar los informes solicitados por el superior jerárquico.


1.2. JEFE DE DEPARTAMENTO DE IDENTIDAD VISUAL Y FOTOGRAFÍA OBJETIVO: Realizar los trabajos referentes a los diseños de los materiales audiovisuales necesarios

para el fomento de la cultura cívica y democrática. Ejecutar la difusión de las campañas

de comunicación realizadas para el Instituto. De igual manera realizar el diseño para el

sitio web y registro fotográfico de actividades institucionales.

FUNCIONES: • Desarrollar el manual de identidad visual del instituto estatal electoral y de

participación ciudadana.

• Realizar los prototipos de diseño gráfico, para la producción de los materiales que se diseñan para el instituto.

• Elaborar la estrategia de difusión de las campañas de de los programas de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación, así como con la Unidad Técnica de Fomento y Participación Ciudadana, previa solicitud de sus titulares.

• Analizar la producción y diseño de los materiales institucionales solicitados por las diversas áreas.

• Proponer y desarrollar las campañas de difusión para el instituto. • Realizar las sesiones fotográficas de eventos institucionales. • Diseñar, verificar y dar seguimiento a la producción de los materiales audiovisuales,

impresos y alternativos correspondientes a las subcampañas de educación cívica y promoción de la participación ciudadana.

• Verificar los diferentes procesos de la producción audiovisual de los materiales para las campañas y subcampañas del instituto estatal electoral.

• Diseñar materiales de capacitación como elementos de apoyo para el cumplimiento

de la normatividad en la materia. • Diseñar técnicas de expresión gráfica (audio, video, imagen, fotografía, etc.)


• Diseñar, administrar y actualizar la información de los sitios web implementados. • Proveer las necesidades de diseño de las distintas áreas. • Verificar la unidad visual y homogeneidad conceptual de los materiales audiovisuales

y gráficos del instituto.

• Elaborar los informes solicitados por el superior jerárquico.

• Apoyar con fotografía en eventos donde participen funcionarios del Instituto Estatal

• Diseñar las campañas y subcampañas de educación cívica y promoción de la participación ciudadana vigilando que estén acordes con los objetivos establecidos en la estrategia de comunicación;

• Elaborar y proponer a la junta el manual de identidad institucional, y posteriormente proporcionar a las áreas del Instituto los elementos que constituyen el logotipo del Instituto, así como su manejo y características gráficas que deben considerarse para generar una imagen institucional;

• Dar seguimiento a las actividades institucionales; que le sean comunicados

previamente por parte de los consejeros, Secretario Ejecutivo y personal directivo; • Supervisar la estructura y diseño gráfico de las plantillas para la publicación de

información, en colaboración con otras áreas competentes y afines con esas funciones;

• Diseñar, redactar, coordinar, desarrollar e imprimir la revista “Yo Ciudadano” conforme los lineamientos editoriales que apruebe el Consejo;

• Diseñar, compilar, redactar, coordinar, producir e imprimir las memorias del proceso.


1.3. COORDINADOR DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO: Efectuar los trabajos relativos a la proyección de la imagen institucional para fortalecer

los programas que realiza el Instituto.

FUNCIONES: • Elaborar diariamente una síntesis de las notas e información relacionada con el IEE,

contenida en los medios de comunicación impresos y portales de internet locales y nacionales.

• Proponer diagnóstico de imagen pública del Instituto, así como la generación de una posible estrategia de contención.

• Efectuar la grabación y producción de distintos de distintos materiales de audio y video para difusión institucional y capacitación.

• Realizar el levantamiento fotográfico de los eventos organizados por el instituto y otras

dependencias en los que participan los funcionarios del instituto estatal electoral. • Verificar el apoyo logístico, gráfico y audiovisual a los medios de comunicación. • Controlar el envío de cortes video gráficos de los eventos institucionales a los medios

de comunicación que lo requieran para su difusión inmediata. • Implementar el monitoreo de encuestas y propaganda publicada en medios impresos

y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales.

• Coadyuvar en la producción de los debates.

• Trabajar imágenes digitales para el servicio de internet. • Realizar la producción de programas audiovisuales y cápsulas informativas sobre el

instituto. • Apoyar en la asesoría en materia de difusión en televisión.


• Proponer imágenes para enviar a los medios de comunicación. • Colaborar en la clasificación de la memoria fotográfica del instituto. • Asistir en la transmisión de eventos como sesiones de consejo general. • Apoyar a las áreas responsables en el seguimiento y control de campañas de difusión

en radio y televisión. • Proponer los proyectos y estrategias necesarias para el aprovechamiento de los

espacios otorgados por INE en televisión. • Elaborar los informes solicitados por el superior jerárquico.

1.4. ANALISTA DE MEDIOS ELECTRÓNICOS

OBJETIVO:

Operar los equipos de audio, video, fotografía para transmitir y difundir las actividades

institucionales a través de diversos medios incluido el internet que ayuden a alcanzar la

máxima publicidad. Elaborar la síntesis informativa de los diarios estatales.

FUNCIONES:

Elaborar y analizar la información que sobre el Instituto difundan los medios de

comunicación impresos, electrónicos y redes sociales, mediante la elaboración de

productos como la síntesis de prensa y la de monitoreo para mantener informado al

personal directivo.

Apoyar a actividades institucionales; que le sean comunicados previamente por parte

de los consejeros, Secretario Ejecutivo y personal directivo.

Realizar la cobertura informativa y supervisar la transmisión de los eventos

institucionales a través del Internet.

Efectuar la producción de materiales audiovisuales que soliciten las diferentes áreas

del Instituto.


Actualizar la videoteca y el archivo fotográfico de las sesiones del Consejo y demás

actividades institucionales.

Proporcionar material fotográfico y de video sobre eventos públicos a los

representantes de los medios de comunicación que así lo soliciten para el

cumplimiento de su labor informativa en los que participe el Instituto.

Mantener los archivos de audio y video de las sesiones del Consejo, comisiones, la

Junta y comités.

Realizar el monitoreo y grabación de programas de noticias, análisis y especiales,

transmitidos en radio y tv, así como elaborar la síntesis respectiva.

Realizar reportes informativos para su corrección y valoración.

Elaborar el seguimiento de líderes de opinión y actores políticos.

Proponer imágenes para enviar a los medios de comunicación.

Elaborar imágenes digitales para el servicio de internet.

Contribuir en la clasificación de la memoria fotográfica del instituto.

Realizar transcripciones de noticias, opiniones y entrevistas.

Diseñar spot para radio y TV.

Comunicar los spots de radio y televisión del Instituto al comité de radio y TV del INE.

Integrar reporte mensual de las grabaciones elaboradas.

Coadyuvar en la producción de los debates

• Aportar opiniones técnicas en la planeación y producción de materiales de difusión interna o externa.


1.5. ANALISTA DE CAMPAÑAS, REDES SOCIALES Y RELACIONES PÚBLICAS

OBJETIVO: Programar y crear mensajes para publicar en las redes sociales institucionales y de esta

manera consolidar la imagen de la Institución y promover los trabajos hacia la ciudadanía.

Coadyuvar en la cobertura de eventos al interior y exterior del Instituto.

FUNCIONES: • Elaborar diariamente una síntesis de las notas e información relacionada con el IEE,

contenida en los medios de comunicación impresos y portales de internet locales y

regionales.

• Generar contenidos para administrar en las diferentes redes sociales (Facebook,

Twitter, Instagram, Youtube).

• Realizar reportes de estadísticas y análisis con base en la medición de efectividad.

• Verificar la actualización de la información que se difunde en la página web y en las

redes sociales.

• Realizar transcripciones de noticias, opiniones y entrevistas.

• Apoyar en materia logística la realización de las sesiones de consejo general y ruedas

de prensa del instituto estatal electoral.

• Realizar campañas de promoción y difusión alternativas en internet.

• Auxiliar en la distribución de materiales de divulgación en ferias y convenciones.

• Elaborar y mantener actualizado el directorio de medios.

• Asistir en la programación de medios y espacios para la difusión de los mensajes de

las campañas institucionales.

• Desarrollar la redacción de textos breves destinados a diversos productos.


• Monitorear páginas de internet de portales relacionados con IEE, OPLES e INE.

• Elaborar reportes y gráficas acerca de las actividades generadas por la UTECOM.

• Generar los criterios para el uso institucional de redes sociales en internet del Instituto

así como medir su eficacia.

• Contribuir en el monitoreo de encuestas y propaganda publicada en medios impresos y electrónicos, durante el desarrollo de los procesos electorales.

• Coordinar la logística de eventos especiales realizados por el instituto estatal

electoral.

• Auxiliar en el área administrativa, apoyo y seguimiento de correspondencia a la unidad

técnica.

• Seguimiento a facturas, materiales y suministros con la dirección de administración.

• Desarrollar las demás funciones que dentro de la esfera de su competencia, le

encomiende su superior jerárquico.

• Seguimiento a comunicación interna, correspondencia elaboración y control de

oficios.

1.6. ANALISTA DE SERVICIOS GRÁFICOS

OBJETIVO: Apoyar en la generación de los trabajos de diseño gráfico para apoyar a las diversas

áreas del instituto y en la elaboración del diseño de la Revista Yo Ciudadano.

FUNCIONES: • Implementar soluciones visuales (páginas web, interactivas, presentaciones, trípticos,

etc.).


• Diseñar materiales de capacitación como elementos de apoyo para el cumplimiento de la normatividad en la materia, así como documentación electoral.

• Diseñar diagramas de flujo, de procesos, etc. • Apoyar en el diseño de programas para la capacitación formativa para el personal del

instituto, dirigidos a contribuir a un mejor desempeño institucional.

• Adaptar los prototipos de diseño gráfico, para la producción de los materiales impresos que llevan a cabo las direcciones ejecutiva.

• Dar seguimiento a la elaboración de los materiales impresos como la Revista Yo Ciudadano.

• Elaborar las ilustraciones para los materiales, campañas y sub campañas que así lo requieran.

• Diseñar y realizar los originales para las inserciones con las que se difunden y promueven en medios impresos las diversas actividades de extensión que lleva a cabo el instituto.

• Apoyar en producción e impresión de materiales de comunicación social a los órganos institucionales que lo soliciten.

• Implementar soluciones visuales (digitales, páginas web, interactivas, presentaciones, trípticos, etc.).

• Adaptar en base a los lineamientos de diseño los materiales de capacitación como elementos de apoyo para el cumplimiento de la normatividad en la materia.

• Diseñar, administrar y actualizar la información de los sitios web implementados.

• Diseño de los materiales institucionales impresos de difusión, didácticos y de metodología que se elaboran para los programas de capacitación electoral, educación cívica y para la divulgación de la cultura política democrática.

• Coordinar la elaboración de las ilustraciones para los materiales que lo requieran.


• Elaborar los informes solicitados por el superior jerárquico.

• Apoyo en trabajos de imagen, fotografía y video.


VIII. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

VIDEOTECA: es una colección organizada en formato audiovisual. Su función es la

preservación, catalogación y difusión de documentos audiovisuales.

AUDIOTECA: es un registro de audios de las actividades y sesiones llevadas a cabo en

el Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.

HEMEROTECA: es una colección de diarios y publicaciones periódicas.


IX. JUSTIFICACIÓN DE ESTRUCTURA EN PROCESO ELECTORAL

A partir de la aprobación del Acuerdo CG10 en donde el Consejo General realizó ajustes

a la estructura interna del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, la

Unidad Técnica de Comunicación Social sufrió una reducción en el número de plazas,

tomando la determinación de que 3 puestos fueran de carácter eventual y solamente se

habiliten esas plazas en proceso electoral.

Es pertinente hacer esta apreciación ya que la presentación de este manual contiene la

estructura completa del área e incluye los procedimientos distribuidos en los puestos

enlistados en el catálogo, todas estas figuras que forman parte de la estructura óptima

de la UTECOM.

Siendo una unidad de staff y según las atribuciones del reglamento interior la UTECOM

debe realizar, entre otras, la promoción y difusión de las actividades que las distintas

direcciones y áreas del IEESonora desarrollan, esto de forma específica atañe a uno de

los puestos que fueron suprimidos de la estructura el “analista de Redes Sociales” en

donde parte de sus funciones serán distribuidas dentro del resto de puestos, también las

labores de staff y administrativas tendrán que ser asumidas por la disponibilidad que

tenga el resto del personal, cubriendo los objetivos de manera básica y general que

permitan el cumplimiento de las metas en año no electoral.

En cuanto al puesto de “Analista de servicios gráficos”, sus actividades y expertise es

más específico, por lo que las funciones que desempeña solamente podrán ser asumidas

por el Jefe de departamento cuando se trate de uso de plataformas de diseño. En cuanto

a cobertura de fotografía y video será absorbido por el analista de video. Es importante

aclarar que en época electoral es vital contar con al menos estas dos plazas, para cumplir

a cabalidad con las atribuciones encomendadas.

No omito mencionar que existen funciones muy específicas en estos dos puestos que se

deben de realizar de forma total en proceso electoral, es por esto que solicitó a la

dirección ejecutiva de Administración sean consideradas dentro del POA 2020 y de igual

manera se explicó a las y los consejeros electorales en reuniones sostenidas para la

revisión del anteproyecto presupuestal. De no contar con este personal, las atribuciones

encomendadas a la UTECOM así como el cumplimiento de las metas programadas

estará en riesgo, debido a que quienes actualmente realizan las labores técnicas de

manejo de equipo de diseño, grabación, audio y video es el mismo que en la redistribución

de funciones está asumiendo las establecidas en manuales y perfiles para las plazas

faltantes, además de realizar las coberturas de los eventos algunos de los cuales se dan

de forma simultánea, lo que nos imposibilita en ocasiones su cumplimiento.


La estructura permanente es una respuesta al plan de austeridad que realizó el Consejo

General y representa una estructura básica para poder responder ante el cumplimiento

de las actividades cuando no es proceso electoral.

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