MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011

INTRODUCCION El Manual de Organización y Funciones constituye el instrumento técnico normativo de gestión institucional, que tiene por objeto describir las funciones a partir de la estructura orgánica, establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones así como también basarse en los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Este Manual determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de funcionarios y servidores para desempeñar los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia, así como proporciona información de sus funciones y ubicación dentro de la estructura de la Municipalidad Distrital de El Agustino. En consecuencia, creemos contar con un instrumento dinámico y operativo que se constituya en el punto inicial para optimizar el flujo de procedimientos facilitando el proceso de orientación, adaptación y adiestramiento del personal, funcionarios y servidores, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades en la unidad orgánica administrativa que se les ha asignado dentro de ésta Municipalidad.

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

FINALIDAD Y ALCANCE FINALIDAD

Describir las funciones especificas de cada uno de los cargos considerados en los órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de El Agustino, desarrollado a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, y la estructura de cargos diseñado en el Cuadro para Asignación de Personal. CONTENIDO El presente Manual contiene la estructura orgánica administrativa, líneas de autoridad y las funciones específicas de cada una de las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de El Agustino.

CAPITULO II

NATURALEZA Y ALCANCE

NATURALEZA.

La Municipalidad Distrital de El Agustino, órgano de gobierno promotor del desarrollo local emanado de la voluntad popular, tiene domicilio fiscal en la Avenida Riva Agüero Nº 1358, del Distrito de El Agustino, Distrito de Lima, Región de Lima. Fue creado mediante la Ley Nº 15353, el 06 de Enero de 1965. La Municipalidad Distrital de El Agustino tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad con la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. ALCANCE.

El ámbito sobre el cual se aplica el presente Manual de Organización y Funciones se encuentra circunscrito al personal de funcionarios y servidores que integran la Municipalidad Distrital de El Agustino, el mismo que será de aplicación obligatoria en el desarrollo de sus funciones.

CAPITULO III

OBJETIVO BASE LEGAL Y ACTUALIZACION OBJETIVO.

La Municipalidad Distrital de El Agustino tiene como objetivo planificar, ejecutar y promover el desarrollo social y económico del Distrito, proporcionando al vecino el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades de salubridad, abastecimiento, educación, recreación, turismo, seguridad y comunicaciones, así como apoyar las acciones de participación organizada de los vecinos en el desarrollo de acciones comunales. BASE LEGAL - Constitución Política del Perú - Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas modificatorias - Ley 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades - Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública y sus modificatorias - Ley 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública - Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público - Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas complementarias - Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento - Ley Nº 26979, Ley de Ejecución Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias. - Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones. - Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90- PCM. - Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurídica del Estado. - Decreto Legislativo 1026, Establece un Régimen Especial Facultativo para los Gobiernos

Regionales y Locales que deseen implementar Procesos de Modernización Institucional Integral. ACTUALIZACION

El Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado en los siguientes casos:

a. Por disposición de los Órganos de Gobierno b. A solicitud de la Gerencia de Planificación o quien haga sus veces. c. A solicitud de los responsables de las unidades orgánicas.

TITULO SEGUNDO

ESTRUCTURA ORGÀNICA ESTRUCTURA ORGÁNICA. La Municipalidad Distrital de El Agustino, para el cumplimiento de sus objetivos ha diseñado su Organización Municipal teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades, volumen de operaciones y en base al criterio de racionalidad, asumiendo la siguiente Estructura Orgánica:

1. ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION 2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4. ORGANOS DE APOYO 5. ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO 6. ORGANOS DE LINEA

TITULO III

CAPITULO I

ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

ALCALDIA

ORGANIZACIÓN.

La Alcaldía está constituida orgánicamente por el Alcalde, representante legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa, correspondiéndole ejercer las políticas integrales del desarrollo local emanadas del Concejo Municipal. DENOMINACION DEL CARGO: ALCALDE FUNCIONES ESPECIFICAS

Todas aquellas funciones especificas inherentes al cargo que conlleven el correcto desempeño de sus funciones generales y atribuciones especificadas en la Ley Nº 27972. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Es el órgano de gobierno ejecutivo en toda la Municipalidad. Tiene autoridad funcional sobre los siguientes cargos: a. Secretaria b. Auxiliar Administrativo REQUISITOS MINIMOS Su cargo proviene de la elección popular, conforme a la normativa vigente.

DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Registrar, clasificar y ordenar la documentación. b. Redactar informes, oficios, memorándum y documentación en general. c. Prepara la agenda de actividades y entrevistas del Alcalde. d. Atender al público y llamadas telefónicas. e. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde. f. Ordenar y clasificar la documentación de Alcaldía. g. Clasificar y ordenar la documentación de las Comisiones. h. Atender llamadas telefónicas. i. Otras que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD Depende directamente del Alcalde. REQUISITOS MINIMOS. * Título de Secretaria. * Capacitación especializada en temas relacionas al área de Informática. * Más de un (1) año de experiencia en puestos similares. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyo permanente a la secretaría de Alcaldía; b. Trasladar y distribuir los documentos internos y externos que le encomiende la Secretaria.

c. Recibir, y clasificar la correspondencia que llegan al Despacho de Alcaldía. d. Revisar que los documentos estén con los folios completos. e. Mantener ordenados los registros en forma cronológica y hacer el seguimiento a las

disposiciones. f. Es responsable de la mala utilización de los documentos a su cargo. g. Estar informado sobre el cronograma de audiencias del señor Alcalde, según fechas

establecidas. h. Cumplir funciones de mensajería del Despacho de Alcaldía; i. Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende la Secretaria o el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD Depende directamente del Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS: * Secundaria Completa; * Experiencia mínima de un (1) año en trámites y en el cargo; * Calificación para realizar labores de apoyo; * Conocimientos básicos de computación

GERENCIA MUNICIPAL

ORGANIZACIÓN.

La Gerencia Municipal es el órgano de mayor nivel de administración municipal constituida por el Gerente Municipal, funcionario de confianza de mayor jerarquía en la administración municipal, designado por el Alcalde. Asimismo, encargado de programas, dirigir, conducir y supervisar la gestión técnica, financiera y administrativa de los órganos de Asesorìa, Apoyo y Línea, de la Municipalidad. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar y supervisar la gestión administrativa de

los órganos internos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las disposiciones impartidas por los Órganos de Gobierno.

b. Presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales conformados en el Plan Operativo Institucional, así como dirigir y evaluar su ejecución.

c. Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, Financiera, y económica de la Municipalidad en los diversos servicios.

d. Proponer todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley. e. Proponer al Alcalde todas las acciones de personal, en la Municipalidad. f. Resolver y disponer, en concordancia con la normativa vigente, los casos especiales en asuntos

internos de la Municipalidad, previo tratamiento e informe de los órganos competentes. g. Emitir Resoluciones de Gerencia y/o Directivas en materia de su competencia, ejerciendo

primera instancia administrativa. h. Otras que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde. El Gerente Municipal ejerce supervisión, control y evaluación, sobre el personal de funcionarios y servidores que laboran, integrando la estructura orgánica administrativa de la Municipalidad Distrital de El Agustino. Ejerce autoridad funcional sobre personal Auxiliar y Secretarial. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Especialista en Administración a nivel Gerencial. Experiencia no menor de tres (3) años en la gestión municipal.

DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proyectar Resoluciones, teniendo en cuenta la legalidad de la misma y que guarde relación

entre los informes técnico y legal. b. Elaborar proyecto de convenios, teniendo en cuenta que las cláusulas guarden relación con el

objeto del convenio, la opinión técnica y legal. c. Elaborar contratos que correspondan a la Gerencia Municipal y revisar su contenido de ser el

caso, la misma que debe guardar coherencia entre la opinión técnica y legal. d. Revisar y verificar la legalidad de los documentos oficiales para la suscripción por el Gerente

Municipal. e. Efectuar el seguimiento de las disposiciones efectuadas por Resolución del Gerente Municipal. f. Responsable de hacer el seguimiento de las recomendaciones del Órgano de Control

Institucional. g. Asesorar al Gerente Municipal en la resolución de los actos administrativos que corresponde a

Gerencia Municipal; h. Participar en reuniones que el Gerente Municipal convoca a los funcionarios de la Municipalidad; i. Otras funciones que encomiende el Gerente Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: * Título profesional universitario. * Capacitación especialidad en temas de competencia municipal; * Experiencia no menor de un año en cargos similares. DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR (SECRETARIA) FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Redactar los documentos oficiales de la Gerencia Municipal; b. Llevar los archivos debidamente ordenados; c. Efectuar el seguimiento a las disposiciones del Gerente Municipal mediante Resoluciones y/u

otros documentos válidos; d. Tener en custodia los bienes en tránsito de la Gerencia Municipal; e. Coordinar con el Gerente Municipal sobre la agenda de trabajo; f. Atender las comunicaciones que compete a la Gerencia Municipal; g. Velar por la seguridad de la Oficina y bienes de la gerencia; h. Redactar los documentos oficiales de competencia de la Gerencia Municipal; i. Verificar que las unidades orgánicas responsables hayan cumplido con emitir el informe

solicitado por la Gerencia Municipal; j. Llevar la agenda del Gerente Municipal, recordando su cumplimiento a las fechas y horas

establecidas; k. Preparar los documentos que disponen su cumplimiento a los Acuerdos del Concejo Municipal y

disposiciones del Alcalde; l. Formular los documentos a las diferentes unidades orgánicas para la implementación de las

observaciones de las acciones de control; m. Llevar a cabo el inventario con la documentación correspondiente de los procesos de selección

de competencia municipal; n. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios relacionados con las funciones de secretaria; * Capacitación en materia de gestión municipal; * Conocimiento básico de computación.

CAPÍTULO II

ORGANO DE CONTROL

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANIZACIÓN El órgano de Control Institucional, es la unidad encargada de ejercer el control gubernamental de las principales actividades administrativas, financieras de la Municipalidad Distrital de El Agustino de conformidad con el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República y de las normas emanadas por el Órgano Superior de Control.

JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de El Agustino, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República. b. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico administrativas del órgano a su cargo. c. Programar, dirigir y ejecutar las acciones y actividades de Control previstas en el Plan Anual del Órgano de Control Institucional aprobado por la Contraloría General de la República, así como, las acciones y actividades de control no programadas, efectuando su ejecución de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República. d. Ejercer y promover el ejercicio del control preventivo mediante la modalidad de veedurías dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. e. Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad, los informes resultantes de las acciones de control, conforme a las disposiciones sobre la materia. f. Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que implemente la entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas, comprobando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. g. Recibir y atender las denuncias que se dirigen al Órgano de Control Institucional de parte de los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

h. Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en el Plan Anual de Control. i. Requerir la asignación de personal para el OCI conjuntamente con la presentación del perfil y requisitos mínimos del postulante, independientemente de la modalidad contractual o laboral, así como podrá considerar otros requisitos que deberá cumplir el personal del OCI, necesarios para el cumplimiento de las labores de control en la entidad. Asimismo tiene la facultad de observar en forma debidamente fundamentada al personal rotado o asignado al OCI que no reúne el perfil y requisitos para efectuar la labor de control. j. Mantener coordinación con el Titular de la Entidad especialmente en los aspectos siguientes: 1. La implantación y funcionamiento de control interno de la entidad, de conformidad con la normativa aplicable. 2. En la visación del formato pertinente correspondiente al Plan Anual de Control. 3. Información situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del control preventivo. 4. Informar cualquier falta de colaboración de los servidores y funcionarios de la entidad, o el cumplimiento de la ley o el presente reglamento. k. Cautelar que cualquier modificación del personal asignado se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia. l. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la jefatura a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. m. Otras que establezca la Contraloría General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: · Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República. · Tiene mando sobre el personal auditor y secretaria de su Unidad Orgánica. REQUISITOS MINIMOS: · De acuerdo a lo reglamentado por la Contraloría General de la República. AUDITOR FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades de control. b. Preparar y someter a consideración del Jefe del Órgano de Control Institucional los Planes y Programas de Auditoria de acciones y actividades de control. c. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional” así como, las Directivas, Normas y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus funciones. d. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos, así como las de carácter interno emitidas. e. Verificar y analizar los sistemas de control interno de las unidades orgánicas de la institución en forma selectiva. f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el desarrollo de los procesos de auditoria, informando sobre cualquier problema que se presente, que imposibilite el desarrollo normal de las labores de control. g. Efectuar los Cuestionarios de Control Interno, Memorando de Planificación y Programa de Auditoria. h. Efectuar Arqueo de Fondos y Valores, asimismo, registrar y revisar las Actas de Arqueos realizados por las unidades orgánicas competentes. i. Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe. j. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos en las acciones de control ejecutadas. k. Formular, referenciar y archivar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control a su cargo. l. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo a consideración del Jefe del Órgano de Control Institucional. m. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de

Auditoria designadas y contratadas, a fin de verificar la implementación de las recomendaciones formuladas. n. Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de auditoria. o. Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, en el ámbito de su competencia. RESPONSABILIDADES:

· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

· Depende y reporta directamente al Jefe del Órgano de Control Institucional. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · De acuerdo a lo reglamentado por la Contraloría General de la República. AUDITOR FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades de control. b. Preparar y someter a consideración del Jefe del Órgano de Control Institucional los Planes y Programas de Auditoria de acciones y actividades de control. c. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional” así como, las Directivas, Normas y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus funciones. d. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos, así como las de carácter interno emitidas. e. Verificar y analizar los sistemas de control interno de las unidades orgánicas de la institución en forma selectiva. f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el desarrollo de los procesos de auditoria, informando sobre cualquier problema que se presente, que imposibilite el desarrollo normal de las labores de control. g. Efectuar los Cuestionarios de Control Interno, Memorando de Planificación y Programa de Auditoria. h. Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe. i. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos en las acciones de control ejecutadas. j. Formular, referenciar y archivar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control a su cargo. k. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo a consideración del Jefe del Órgano de Control Institucional. l. Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de auditoria. m. Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, en el ámbito de su competencia. RESPONSABILIDADES:

· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: · Depende y reporta directamente al Jefe del Órgano de Control Institucional. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS: · De acuerdo a lo reglamentado por la Contraloría General de la República. SECRETARIA FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación deL Órgano de Control Institucional. b. Preparar documentos para la firma respectiva del Jefe del Órgano de Control Institucional. c. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética correspondiente y de las “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Organos de Control Institucional”. d. Apoyar en lo pertinente a las Comisiones que designe el Gerente del Órgano de Control Institucional.

e. Operar el funcionamiento del Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, informando al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre los resultados para su comunicación a la Contraloría General de la República. f. Cautelar que el Órgano de Control Institucional cuente con copia de respaldo (Backup) de la información del sistema informático en lo concerniente a su competencia funcional. g. Mantener el archivo permanente y de informes de auditoria, así como de actividades de control debidamente organizado y actualizado, controlando su movimiento. h. Formular los pedidos de materiales y útiles de oficina encargándose de distribuirlos y llevar el control de los mismos. i. Llevar un control de la documentación que generan los auditores j. Mantener informado al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre las actividades que realiza. k. Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, en el ámbito de su competencia. RESPONSABILIDADES:

· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

· Depende y reporta directamente al Jefe del Órgano de Control Institucional. · No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS:

· Titulo y/o egresada de Secretariado Ejecutivo. · Contar con experiencia y/o capacitación en control gubernamental. · Conocimiento y manejo de ofimática. Buen trato y capacidad para trabajar en equipo. · Conducta responsable, honesta y pro activa. · No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2) años (Declaración Jurada) · Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado (Declaración Jurada) · Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años en gobiernos locales o administración pública o privada.

CAPITULO III

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

ORGANIZACIÓN.

La Procuraduría Pública Municipal, es un órgano dependiente jerarquica y administrativamente del Alcalde, encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio. DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADOR MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Acudir a las diferentes diligencias judiciales de toda índole y administrativas en representación de la Municipalidad.

b. Intervenir en las acciones legales que requieran su participación profesional en defensa de los intereses de la Municipalidad.

c. Absolver las diferentes consultas legales que remitan a la Alcaldía, con respecto a los procesos judiciales.

d. Otras funciones que le asigne el Sr. Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Alcalde y funcionalmente y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado Art. 29 Ley 27972. Ejerce supervisión sobre Procurador Público Adjunto, técnicos – administrativo, Secigristas y Practicantes.

REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de Abogado, colegiado. Capacitación en la especialidad, relacionados al cargo. Experiencia en la normativa relacionada al cargo.

DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADOR PUBLICO ADJUNTO

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Colaborar con el Procurador Público y reemplazarlo en los casos de vacaciones, ausencia,

enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento del Procurador Público; b. Efectuar el seguimiento y control de los procesos judiciales que le encarga el Procurador Público

y la supervisión de los mismos; c. Proyectar y formular recursos judiciales, informes orales y escritos en los procesos judiciales que

le encomiende el Procurador Público; d. Formular informes para el Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre el avance de los

procesos judiciales y demás asuntos administrativos que le encomienda el Procurador Público; los realiza el Procurador Municipal no el adjunto.

e. Supervisar las labores de los abogados, técnicos administrativos, Secigristas y practicantes; f. Otras funciones que le asigne el Procurador Público.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende directamente del Procurador Público Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Profesional de Abogado, colegiado. * Experiencia en la administración pública o privada. * Experiencia en Ofimática.

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ORGANIZACIÓN.

La Gerencia de Asesorìa Jurídica es un órgano asesor dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de prestar asesoramiento legal a los Órganos de Gobierno, a la Gerencia Municipal y a sus dependencias, así como absolver consultas sobre asuntos jurídicos que le sean formulados. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Absolver las consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la

Municipalidad. b. Acudir a las diferentes diligencias tanto en el ámbito policial como en el judicial administrativo,

laboral y tributario que tenga la Municipalidad. c. Asesorar a la Órganos de Gobierno y de Dirección en los asuntos de carácter jurídico legal,

sometidos a su consideración. d. Elaborar informes legales a los proyectos de convenios, contratos, ordenanzas, resoluciones

municipales y otros requeridos por los Órganos de Gobierno y de Dirección. e. Atender a los contribuyentes con respecto a los diferentes trámites administrativos que son de

competencia de la Oficina. f. Asistir a las reuniones de las Comisiones de Regidores o a las sesiones de Concejo, cuando sea

requerido. g. Elaborar informes que sean peticionados por las diversas áreas del Municipio. h. Elaborar Informes sobre expedientes administrativos. i. Redactar escritos judiciales (demandas, denuncias, absoluciones). j. Revisar y hacer el seguimiento de los expedientes judiciales y administrativos dando cuenta al

Gerente Municipal. k. Asistir a las diferentes reuniones de las Comisiones de Regidores y/o Gerencias. l. Absolver consultas verbales formuladas por los funcionarios, en asuntos de carácter legal. m. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia Municipal. Ejerce mando funcional sobre Técnico Administrativo. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de Abogado, colegiado. Capacitación en temas relacionados al área. Experiencia de dos años en Gestión Municipal. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Elaborar informes para el Alcalde y Gerente Municipal sobre asuntos encomendados; b. Brindar apoyo al personal que labora en la Gerencia, en los temas que les toca resolver; c. Organizar, coordinar las atenciones, reuniones de trabajo y elaborar la agenda del Gerente; d. Revisar y verificar la conformidad de los documentos de expedientes llegados a la gerencia para

su respectiva distribución; e. Participar en la redacción de documentos según las disposiciones del Gerente; f. Elaborar proyectos de documentos para que sean suscritos por el Gerente en materia de su

competencia; g. Revisar las normas legales publicadas para clasificarlas y ser alcanzado a los funcionarios de la

Municipalidad para su aplicación; h. Organizar el archivo de las normas legales aprobado por el Concejo Municipal para su difusión; i. Verificar y hacer el seguimiento del cumplimiento de las Ordenanzas y Acuerdos para proponer

al Gerente las correcciones del caso; j. Otras tareas que en materia de su competencia le encomienda el Gerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente.

REQUISITOS MINIMOS: * Egresado o Bachiller de la Facultad de Derecho. * Capacitación en materia de su competencia. * Capacidad en Ofimática.

GERENCIA DE PLANIFICACION

ORGANIZACIÓN.

La Gerencia de Planificación es un órgano de asesoramiento encargado de dirigir, coordinar, desarrollar y controlar los procesos de planeación integral del Municipio. DENOMINACION DELCARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de

Planificación; elaborar, proponer y consolidar el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, Plan de Desarrollo Urbano y el Plan de Gestión Ambiental

b. Elaborar los Costos de los Arbitrios Municipales en coordinación con las competentes. c. Elaborar, proponer y sustentar los costos de los procedimientos del Texto Único de

Procedimientos Administrativos -TUPA- en coordinación con las unidades orgánicas. d. Formular el programa de Inversiones Públicas. e. Administrar y controlar los procesos técnicos de planificación estratégica institucional,

planificación operativa, presupuesto municipal, análisis económico y racionalización administrativa.

f. Proponer al Gerente Municipal las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales que fueran necesarias para garantizar el cumplimiento de las metas presupuestarias, así como mantener el control respectivo.

g. Presentar los estados presupuestarios de la municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente. h. Conducir el proceso de formulación de los instrumentos de organización, funciones y

procedimientos del Municipio, en coordinación con las unidades orgánicas. i. Dirigir la implementación de mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y

normatividad interna, así como la sistematización de los mismos en coordinación con las unidades orgánicas.

j. Proponer y coordinar las acciones de capacitación relacionadas a la optimización de procesos de la organización, con los órganos competentes.

k. Supervisar la ejecución del plan anual de sistematización e informática de la municipalidad y su mantenimiento.

l. Formular, actualizar y proponer la normativa interna contenida en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

m. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente de la Gerencia Municipal. Tiene mando funcional sobre Técnico y Profesional.

REQUISITOS MINIMOS. * Título profesional universitario de Contador Público, Economista ó Administrador de Empresas. * Capacitación especializada en temas relacionados a Planeamiento, Presupuesto, Racionalización e Informática. DENOMINACION DELCARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Elaborar propuestas para la actualización de los documentos de gestión, en coordinación con las dependencias que corresponda.

b. Participar en la elaboración de los planes estratégicos y planes operativos de la Municipalidad. c. Elaborar informe sobre la situación y desarrollo de la gestión presupuestaria de acuerdo a lo

establecido en las directivas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Publico. d. Seguimiento, control y consolidación de la ejecución de ingresos recaudados y transferencias

recibidas así como de la ejecución de gastos; e. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. f. Participar en la programación de actividades. g. Otras funciones que le asigne el Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en la carrera de Economía, Administración,

Ingeniería o Contabilidad. * Experiencia laboral de tres años en cargos similares en el sector público. * Conocimiento del sistema integral de administración financiera (SIAF). * Conocimiento de normas técnicas en economía. * Dominio de ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: PROFESIONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar propuestas para la actualización de los documentos de gestión, en coordinación con las

dependencias que corresponda. b. Participar en la elaboración de los planes estratégicos y planes operativos de la Municipalidad. c. Participar en la Programación, Formulación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto Municipal. d. Elaborar informe sobre la situación y desarrollo de la gestión presupuestaria de acuerdo a lo

establecido en las directivas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Publico. e. Seguimiento, control y consolidación de la ejecución de ingresos

recaudados y transferencias recibidas así como de la ejecución de gastos. f. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. g. Participar en la programación de actividades. h. Elaborar y/o analizar proyectos de organización y otras relacionadas con el Sistema de

Racionalización. i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Planificación. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en la carrera de Economía, Administración,

Ingeniería o Contabilidad. * Experiencia laboral de tres (03) años en cargos similares en el sector público. * Conocimiento del sistema integral de administración financiera (SIAF). * Conocimiento de normas técnicas en economía. * Dominio de ofimática.

UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN, ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Y PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

ORGANIZACIÓN. Es un órgano técnico normativo que se encarga de formular los documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión y estudios estadísticos del gobierno local.

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Programar los procesos de producción estadística para el diagnóstico del distrito de El Agustino,

a través de indicadores socioeconómicos. b. Evaluar, analizar e informar sobre el desempeño de indicadores estadísticos (Registro Nacional

de Municipalidades - RENAMU y el Sistema de Programación y Evaluación Multianual y Anual de Actividades Estadística - SISPEMA) de gestión municipal a las Gerencias y Subgerencias de la municipalidad e instituciones externas (INEI y Otras) para la toma de decisiones.

c. Representar a la Municipalidad ante el Instituto Nacional de Estadística e Informática, lNEI. d. Elaborar y mantener actualizados los documentos de gestión (ROF, MOF, CAP, MAPRO, TUPA)

así como los reglamentos de uso interno según la normativa vigente, en coordinación con las dependencias del Municipio.

e. Coordinar la utilización de plazas existentes y mantener actualizado el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, con los órganos pertinentes.

f. Asesorar y proporcionar información estadística a las demás dependencias de la Municipalidad. g. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión

municipal, las necesidades de desarrollo informático, así como brindarles asesoramiento que corresponda en materia Informática.

h. Participar en las adquisiciones de sistemas informáticos. i. Administrar y mantener la base de datos de la municipalidad. j. Encargarse de la Oficina de Programación de Inversiones que tendrá las siguientes funciones: i. Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen dentro del Programa Multianual

de Inversión y en el Plan de Desarrollo Local Concertado. j. Organizar y mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos respecto a

los ya recibidos para su evaluación. l. Registrar las Unidades Formuladoras (UF) y mantener actualizado dicho registro en el SNIP de

la Dirección General de Programación Multianual - DGPM del MEF. m. Promover la participación del sector privado en los proyectos de inversión, en la forma de

capitales mixtos, contratos de gerencia, concesiones y otros. n. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Gerente de Planificación. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Tiene dependencia jerárquica y funcional de la Gerencia de Planificación. Ejerce mando funcional sobre un Técnico en Informática. REQUISITOS MÍNIMOS * Título profesional universitario. * Experiencia no menor de tres (03) años en el ejercicio de la conducción de sistemas

administrativos. * Manejo de paquetes informáticos de oficina y especializados de su competencia. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Supervisión, coordinación y control de actividades administrativas, la operación del computador y

su sistema operativo. b. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar los sistemas de información requerida por la

Municipalidad para la automatización de la administración. c. Se encargara del área de producción, formulando programas que sirvan para la concepción del

sistema de información, los programas se generan de acuerdo a las aplicaciones contables, logística, financiero, etc.

d. Establecer normas y procedimientos estandarizados para la codificación de menús, sistemas, aplicaciones, programas, archivos, librerías de programas y otros.

e. Apoyo en Soporte Técnico solucionar problemas tanto de hardware, software y telecomunicaciones.

f. Elaborar y actualizar los manuales de los sistemas, de manera que permitan su fácil operatividad, así mismo evaluar su rendimiento.

g. Verificar y actualizar el inventario de software informático registrado por la Subgerencia de Logística.

h. Capacitar en aspectos de informática, al personal de la Municipalidad. i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Jefe de Unidad. REQUISITOS MÍNIMOS * Estudios Superiores en las carreras de Ingeniería de sistemas, industrial, electrónica o

mecatrónica. * Experiencia en análisis y diseño de sistemas de información. * Dominio de Ofimática.

UNIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTO ORGANIZACION

Se encarga de la formulación, programación, evaluación, conciliación y cierre presupuestal dentro del calendario establecido; promover y dirigir las acciones conducentes a la adecuación e integración de la Municipalidad en el Sistema Nacional de Inversión Pública. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Diseñar y controlar los sistemas de costos y de presupuesto de la organización municipal, que

sirvan de instrumento para la elaboración del Presupuesto y del Plan Operativo Municipal, sustentándolos técnicamente.

b. Determinar los costos de los servicios públicos municipales a fin de que sirvan de base para la elaboración de los tributos a ser cobrados a los contribuyentes.

c. Ejecutar y supervisar los procesos de programación, formulación, aprobación, evaluación y control del presupuesto municipal en concordancia con la normativa emitida por el Ministerio de Economía y Finanzas

d. Dirigir y evaluar las acciones de control de la ejecución presupuestal del gasto, de acuerdo con la Programación Presupuestal y el Calendario de Compromiso.

e. Elaborar y refrendar los estados presupuestarios de la municipalidad para su trámite ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y los órganos de control, de acuerdo a la normativa vigente.

f. Coordinar con la Gerencia de Rentas sobre la proyección de los ingresos anuales. g. Brindar información a las áreas, asesorándolas para que cumplan las acciones competentes al

proceso de rendición de cuentas. h. Proponer, coordinar, controlar y evaluar el proceso de elaboración y gestión del Presupuesto

Participativo Municipal anual, en coordinación con la Gerencia de Defensoría y Participación Vecinal y otras áreas involucradas.

i. Proponer políticas y lineamientos de gestión presupuestaria para efectos de reducción de costos y orden administrativo municipal.

j. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Planificación. REQUISITOS MÍNIMOS. * Título profesional universitario. * Experiencia no menor de tres (03) años en el ejercicio de la conducción de sistemas

administrativos. * Manejo de paquetes informáticos y especializados de su competencia

CAPITULO V

ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

ORGANIZACIÓN.

La Secretaria General es una unidad de apoyo de los Órganos de Gobierno y de Dirección, encargado de dirigir, organizar y controlar las actividades que corresponden a la gestión documentaria, la imagen institucional y las relaciones públicas de la Municipalidad, así como dar fe y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad y las Actas del Concejo. DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Ejercer labores de Secretaría del Concejo Municipal. b. Programar, organizar, dirigir y controlar la transcripción, publicación y difusión de las Normas

Municipales y Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal. c. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atención a los pedidos y solicitudes de

Informes que formulen los Regidores, coordinando con las áreas municipales correspondientes. d. Citar a las sesiones de Concejo Municipal, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Interno

del Concejo Municipal. e. Suscribir con el Alcalde, las Actas de las sesiones del Concejo Municipal y demás normas

municipales como los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía...

f. Asistir al Alcalde y a los Regidores, en el cumplimiento del Reglamento Interno del Concejo Municipal y en la correcta organización y desarrollo de las sesiones.

g. Certificar la documentación que emiten los órganos de la Municipalidad, certificar las normas municipales emitidas por el Concejo, las Comisiones de Regidores y el Alcalde; así como los documentos contenidos en expedientes administrativos y demás documentación interna de la Municipalidad.

h. Coordinar con la Gerencia de Planificación, sobre los procedimientos administrativos, con la finalidad de elaborar los costos que estarán contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de El Agustino. Así mismo sobre los documentos normativos emitidos (Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía) y convenios de la Municipalidad Distrital de El Agustino, con la finalidad de establecer estadísticas y remitir dicha información al Registro Nacional de Municipalidades (RENAMU) que ejecuta el INEI

i. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.

j. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Alcalde. Tiene mando directo sobre: Técnico Administrativo y Secretaria. Así mismo ejerce mando sobre la Unidad de Administración Documentaria, Archivo y Atención al Contribuyente, y, la Unidad de Separación Convencional Divorcio Ulterior y Registro Civil. REQUISITOS MINIMOS * Grado académico universitario de Bachiller. ALTERNATIVA * Estudios universitarios. * Capacitación especializada en materia de competencia municipal. * Experiencia en cargos similares mayores a un (01) año. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO. REQUISITOS MINIMOS.

a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de la Secretaria General.

b. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evaluar los informes respectivos. c. Elaborar informes, oficios y otros documentos de gestión que requiera el Secretario General. d. Monitorear la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o

egresan de la Secretaria General. e. Apoyar en las Sesiones de Concejo en materia de instalación de equipos de sonido, con el fin

de grabar las mismas. f. Atender y guiar al público sobre el recorrido de los expedientes derivados a la Secretaría

General conforme al Sistema de Trámite Documentario. g. Coordinar con los Regidores y/o Presidentes de Comisiones en materia de dispositivos

municipales aprobados en Sesión de Concejo. h. Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso de publicación de Dispositivos Municipales

aprobados en Sesión de Concejo en el Diario Oficial El Peruano. i. Colaborar en la elaboración de documentos de gestión requeridos por el Secretario General. j. Otras funciones que le asigne el Secretario General.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Reporta directamente al Secretario General. REQUISITOS MINIMOS. * Estudios superiores. * Conocimiento de Ofimática básica.

DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones respectivas.

b. Hacer seguimiento de los expedientes que ingresen a la Secretaría General y orientar a los usuarios según sea el caso.

c. Ordenar y mantener actualizado los archivos físicos de la Secretaría General. d. Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentos que le sean asignados por el

Secretario General. e. Registrar, clasificar, ordenar, archivar y atender la recepción de documentos provenientes de

las diversas unidades orgánicas verificando que estén foliados y visados por el personal autorizado de la entidad.

f. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. g. Solicitar y controlar los útiles de escritorio de la Secretaria General. h. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS. Estudios superiores o técnicos en Secretariado. Experiencia en la materia de un año. Conocimiento de Informática básica.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA, ARCHIVO Y ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE ORGANIZACIÒN

Se encarga de la administración documentaria, archivo y atención al contribuyente. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con la gestión

documentaria en la Municipalidad, así como del Archivo Central. b. Recibir y organizar toda la documentación externa para la Municipalidad; clasificarla, registrarla y

derivarla a las áreas competentes; así como supervisar y monitorear el adecuado funcionamiento de Mesa de Partes.

c. Brindar orientación e información al público en general, sobre el estado de sus expedientes (etapas, área de proceso y fecha probable de término), según los plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos.

e. Recibir las comunicaciones de las unidades orgánicas a fin de proceder a las notificaciones, a través del servicio de mensajería o por el personal disponible y devolver los cargos a las unidades orgánicas de origen para su archivo correspondiente.

f. Supervisar y controlar que los antecedentes correspondientes a los expedientes concluidos o declarados en abandono sean remitidos por las áreas tanto físicamente, como a través del sistema informático de trámite, para ser remitidos por el Archivo Central de la Municipalidad.

g. Dirigir y controlar la adecuada atención y orientación de los contribuyentes por parte de la operadora de la central telefónica.

h. Dirigir y controlar la ejecución y cumplimiento de las normas y procesos para la recepción, depuración, calificación del periodo de conservación y eliminación de la documentación de la Municipalidad.

i. Atender las consultas que le formulen los usuarios externos e internos sobre el patrimonio documental que obre en el Archivo de la Municipalidad.

j. Coordinar, controlar la atención y orientación a los contribuyentes, en los módulos de atención al contribuyente.

k. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Secretario General.

REQUISITOS MINIMOS: * Estudios superiores en programas afines; * Capacitación especializada en la materia; * Experiencia en cargos similares.

UNIDAD DE SEPARACIÓN CONVENCIONAL, DIVORCIO ULTERIOR Y REGISTRO CIVIL

ORGANIZACIÓN. Se encarga de ejecutar el procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior; velar por el cumplimiento de los Registradores Civiles en virtud de la Ley Nº 26497 – Ley

Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Registro Civil, y normas complementarias; y, organizar y celebrar matrimonios civiles, comunitarios y ordinarios DENOMINACION DELCARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Ejecutar el procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior

dispuesto por Ley N° 29227 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 009-2008-JUS, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en dichas normativa.

b. Realizar notificaciones de los actos administrativos que forman parte del procedimiento de separación convencional y divorcio ulterior.

c. Representar al Alcalde en la Audiencia Única. d. Elaborar el proyecto de la Resolución de Separación Convencional y de la Resolución de

Disolución de Vinculo Matrimonial. e. Elaborar los partes que disponen la inscripción de la disolución del vínculo matrimonial en el

registro correspondiente. f. Dirigir, ejecutar, coordinar y celebrar los matrimonios civiles comunitarios y ordinarios. g. Hacer anotaciones marginales de Divorcios Judiciales, administrativos e inscripciones de

rectificaciones de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción Administrativa, Judiciales y Notariales.

h. Expedir copias certificadas, constancias de no inscripción de nacimiento y constancias de convivencia.

i. Organizar, celebrar matrimonios civiles: comunitarios y ordinarios. j. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Secretaria General. Tiene mando sobre: Técnico Administrativo (02 cargos) REQUISITOS MINIMOS: * Título profesional universitario en derecho con colegiatura. * Experiencia no menor de 02 años en Administración Pública. * Acreditar capacitación especializada. * Conocimiento básico en programas informáticos. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos relacionados a los registros civiles. b. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos de registros civiles,

apoyando la computarización de los procesos de Registros Civiles. c. Apoyar en el llenado de los libros de Registros Civiles. Nacimientos, Matrimonios, Defunciones,

conforme lo establece las normas de RENIEC. d. Coordinar actividades administrativas sencillas de Registros Civiles. e. Estudiar expedientes técnicos sencillos correspondientes a Registros Civiles. f. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. g. Apoyar las acciones del encargado de Registro Civil. h. Colaborar en la programación y realización de Actividades de Registro Civil.

i. Apoyar al registrador civil en la expedición de constancias. j. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Jefe de la Unidad. REQUISITOS MÍNIMOS • Formación Superior. • Dos (02) años de experiencia en actividades de Registros Civiles.

GERENCIA DE DEFENSORÍA Y PARTICIPACIÓN VECINAL

ORGANIZACIÓN. Es un órgano de apoyo del Gobierno Local, encargado de promover la participación organizada de la ciudadanía. DENOMINACION DE CARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción para la

integración y participación de los vecinos en la gestión municipal, a través de organizaciones sociales, culturales, deportivas y otras que surjan de la iniciativa ciudadana.

b. Conducir y ejecutar el Proceso del Presupuesto Participativo Anual; apoyar el funcionamiento del Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo y a los demás Órganos Consultivos, de Participación y de Coordinación Vecinal del Gobierno Local, en el ámbito de su competencia.

c. Constituir, organizar y mantener actualizado el Registro Único de Organizaciones Sociales - RUOS para la Participación Ciudadana del distrito de El Agustino; emitiendo las Resoluciones de Reconocimiento y Registro de las Organizaciones Sociales y acreditación de sus representantes en el ámbito de su competencia.

d. Representar a la Municipalidad ante los organismos públicos o privados, nacionales o internacionales, en relación con la coordinación de las actividades de promoción de la Participación de los ciudadanos.

e. Crear programas de fortalecimiento de la cultura cívica, la construcción de ciudadanía y gestión municipal en coordinación con los órganos pertinentes.

f. Brindar y gestionar asistencia técnica y capacitación a los agentes participantes del presupuesto participativo y a los miembros del Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD), a la Junta de Delegados Vecinales Comunales y demás órganos consultivos, de participación y de coordinación vecinal, así como otros espacios de participación vecinal que pudieran crearse.

g. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de capacitación y asesoría a los vecinos en materia de participación vecinal.

h. Recibir y canalizar las inquietudes y propuestas vecinales, ante las áreas competentes, opinando sobre su procedencia y proponiendo recomendaciones para su implementación.

i. Fomentar la participación activa y organizada de las mujeres, jóvenes, adultos y adultos mayores, en los distintos espacios de concertación existentes como los Comités Vecinales de Seguridad Ciudadana (Covesc), Comités de Desarrollo Ecológico (Codecos), Presupuesto Participativo y CCLD, Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas y otros órganos consultivos de concertación, participación, fiscalización y coordinación vecinal.

j. Cumplir con otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Gerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Secretario General. Ejerce autoridad funcional sobre 04 cargos de Técnico. Así mismo ejerce mando sobre la Unidad de Defensoría Vecinal, y sobre la Unidad de Imagen, Prensa, Relaciones Públicas y Protocolo. REQUISITOS MINIMOS * Título profesional universitario de preferencia. * Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública o en cargos similares en otras

instituciones afines.

* Acreditar capacitación especializada. * Conocimiento básico en programas informáticos. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Planear promover e impulsar las actividades relacionadas con la participación vecinal, en

concordancia con los planes de desarrollo local. b. Inscribir en el libro de registro de organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos

por ley, a las organizaciones de base que lo soliciten. c. Propiciar la participación de la comunidad en programas sociales. d. Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas a petición

expresa, para la solución de sus problemas y en la toma de decisiones. e. Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de los mismos. f. Incentivar a la población a través de sus organizaciones, la ejecución de obras, mediante

inversión compartida y otras modalidades de acuerdo a ley. g. Propiciar y coordinar con los órganos directivos de instituciones y organizaciones populares en el

cumplimiento de disposiciones municipales. h. Coordinar la programación de Actividades y participar en comisiones y reuniones de trabajo de

su especialidad. i. Ejecutar la programación de eventos culturales recreativos. j. Opinar sobre proyectos de inversión para las organizaciones de base. k. Organizar y mantener los archivos de la Gerencia. l. Mantener y velar por mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. m. Otras funciones que le asigne el Gerente. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia de Defensoría y Participación Vecinal. REQUISITOS MÍNIMOS * Estudios universitarios o técnicos que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar. * Estudios de especialización en el área. * Experiencia mínima de (02) años.

UNIDAD DE DEFENSORÍA VECINAL ORGANIZACIÓN Se encarga de atender las quejas y sugerencias de los vecinos a fin de canalizarlas conforme a ley. DENEMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Recibir, tramitar y atender las quejas de los vecinos en relación a las actuaciones de las unidades orgánicas de la Municipalidad con la finalidad de velar por sus derechos.

b. Informar a las unidades orgánicas sobre las quejas o reclamos de los vecinos y proponer las recomendaciones para su solución.

c. Coordinar con entidades externas de defensoría para brindar a los vecinos el apoyo que resulte necesario respecto a la atención de los casos presentados ante estas entidades.

d. Vigilar que las unidades orgánicas de la municipalidad cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente al vecino y le solucionen sus problemas.

e. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Defensoría y Participación Vecinal.

LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Defensoría y Participación Vecinal. Ejerce mando funcional sobre: 01 Auxiliar y 01 Secretaria. REQUISITOS MINIMOS

* Título profesional universitario de preferencia con estudios Universitarios a afines.

* Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública. * Acreditar capacitación especializada. * Conocimiento básico en programas informáticos.

DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Realizar un diagnostico zonal. b. Consolidar información en los formatos del Plan Operativo Institucional de la unidad c. Desarrollar proyectos en temas de liderazgo y defensa territorial. d. Realizar encuestas, empadronamientos y afines. e. Proyectar Resoluciones de Gerencia. f. Preparar acciones de convocatoria y movilización. g. Diseñar planes de trabajo. h. Emitir informes y recomendaciones sobre asuntos vecinales. i. Apoyar la convocatoria del Presupuesto Participativo. j. Desarrollar reuniones vecinales. k. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Unidad. REQUISITOS MINIMOS * Título Profesional Universitario de preferencia o estudios Universitarios afines. * Experiencia no menor de 03 años en labores de promoción social * Acreditar capacitación especializada * Conocimientos básicos de informática DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Unidad. b. Recepcionar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de

social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes. c. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias. d. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de

capacitación y reentrenamiento dirigidos a la comunidad en general. e. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en

aspectos relacionados con la especialidad. f. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos

establecidos; g. Organizar y velar por la seguridad de los archivos. h. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la

Oficina. i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Jefatura de Unidad.: REQUISITOS MÍNIMOS * Secundaria completa y estudios técnicos afines a la especialidad. * Experiencia en labores de servicio social. * Conocimiento básico de informática.

UNIDAD DE IMAGEN, PRENSA, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

ORGANIZACIÓN

Se encarga de difundir las acciones de la gestión municipal, organizar las presentaciones oficiales del Alcalde y sus representantes en eventos. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Ejecutar el Plan Anual de Actividades de Relaciones Institucionales y Protocolo aprobado. b. Realizar las coordinaciones con los diferentes medios de comunicación. c. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo. d. Diseñar políticas y acciones de protocolo y organización de eventos. e. Editar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades en

general. f. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal. g. Cubrir eventos y actividades que realiza el Alcalde y las unidades orgánicas. h. Otras funciones que le asigne el Secretario General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Secretario General. Tiene mando sobre: Técnico Administrativo (02 cargos). REQUISITOS MINIMOS

* Título profesional en Ciencias de la Comunicación de preferencia u otro similar relacionado al cargo.

* Experiencia no menor a 03 años en Administración Pública o en otras instituciones. * Acreditar capacitación especializada. * Conocimiento y dominio de programas informáticos.

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Crear y mantener vínculos con homólogos de otras instituciones públicas y privadas. b. Brindar asistencia en eventos organizados por la Municipalidad c. Elaborar el directorio de medios de comunicación (escrito, radial y televisivo). d. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad f. Participar en la formulación y coordinación de programas g. Elaborar y difundir notas de prensa. h. Realizar entrevistas con algunas autoridades civiles del distrito i. Apoyo técnico en su especialidad a todas las unidades orgánicas. j. Actualizar la página Web de la Municipalidad. k. Elaborar las síntesis diarias de noticias. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Jefe de Unidad. REQUISITOS MÍNIMOS: * Grado de Bachiller de preferencia en Ciencias de la Comunicación o estudios afines. * Experiencia no menor de 02 años en Administración Pública. * Acreditar capacitación especializada * Experiencia y dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación del archivo documentario

b. Recopilar información y apoyar la formulación o actualización de procedimientos c. Apoyo permanente en los actos protocolares que se ejecuten en la entidad. d. Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración e. Verificar procedimientos y emitir los informes técnicos respectivos f. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición g. Elaborar información en los formatos del Plan Operativo Institucional h. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Jefe de Unidad. REQUISITOS MINIMOS * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad. * Experiencia no menor de 01 año en Administración Pública * Acreditar capacitación especializada * Conocimientos básicos en programas informáticos.

CAPITULO VI

ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ORGANIZACIÓN

La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el uso de los recursos económicos y financieros de la Municipalidad, del abastecimiento de bienes y servicios así como desarrollar acciones de administración, seguridad interna, bienestar y desarrollo del personal de la Municipalidad. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las estrategias, políticas, metas y programas de administración de los recursos humanos, logísticos y financieros de la Municipalidad. Se incluye asimismo la Seguridad Interna.

b. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos y actividades de los Sistemas de Personal, Seguridad, Logística y Finanzas de la Municipalidad.

c. Atender y/o resolver los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Municipalidad. d. Aprobar y/o visar las Órdenes de Pago concernientes a los gastos administrativos de la

Municipalidad. e. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los sistemas

administrativos. f. Mantener informado al Gerente Municipal acerca de las actividades correspondientes al

ámbito de su competencia.

g. Ejecutar y controlar los procesos de trámite documentario así como organizar y mantener el Archivo pasivo y activo de la Municipalidad.

h. Otras funciones que le asigne la Gerencia General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico, Secretaria de Unidad, Subgerente de Recursos Humanos y Seguridad Interna, Subgerente de Tesorería, Subgerente de Contabilidad y Subgerente de Logística. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional en Ciencias Administrativas, Económicas y/o Contables.

Capacitación especializada en temas relacionados al cargo.

Un año de experiencia en labores similares. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Elaborar proyectos de Resoluciones de la Gerencia.

b. Analizar expedientes puestos a su consideración.

c. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

d. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

e. Elaborar memoranda, oficios, y otros documentos en el ámbito de su competencia.

f. Atender y orientar a los contribuyentes.

g. Coordinar la ejecución de actividades de la Gerencia, siguiendo instrucciones generales.

h. Participar en reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia.

i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente. LINEA DE AUTORIDAD Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico universitario de Bachiller en Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad, Economía o carreras afines al cargo.

Experiencia en gestión municipal y manejo de sistemas administrativos.

Conocimientos básicos en Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación en el ámbito de su

competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, a criterio. c. Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. e. Preparar y ordenas la documentación para la firma del Gerente, así como para las reuniones

en el ámbito de su competencia. f. Redactar documentos con criterio, siguiendo pautas generales. g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. h. Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución. i. Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo Central

para su custodia. j. Las demás que le asigne el Gerente. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS.

Título de Secretaria Ejecutiva.

Experiencia mínima de 01 año en actividades secretariales.

Capacitación especializada y acreditada en manejo de software actualizado.

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD INTERNA

ORGANIZACIÓN.

Es un órgano de apoyo técnico que se encarga de gestionar los recursos humanos y de ejecutar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción del personal, control de asistencia, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitación y bienestar del personal.

DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Supervisar y conducir el sistema de personal y normar su proceso. b. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo c. Ejecutar el desplazamiento del personal, evaluación del desempeño, inducción y

liquidación de beneficios sociales. d. Ejecutar el Plan Anual de Capacitación. e. Supervisar y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y demás

disposiciones internas establecidas. f. Supervisar la elaboración de planillas de remuneraciones, pensionistas y otros. Así como

disponer la elaboración de boletas de pago. h. Supervisar el mantenimiento, actualización y archivo de los legajos del personal. i. Elaborar proyectos de directivas e instrumentos de gestión en el ámbito de su

competencia. j. Elaborar los instrumentos de gestión (CAP y PAP). k. Supervisar la ejecución del programa de prácticas pre – profesionales. l. Participar en el proceso de negociación colectiva con organizaciones sindicales y

administrar las relaciones laborales m. Formular y aprobar el rol anual de vacaciones para el personal. n. Emitir Resoluciones Sub gerenciales para el otorgamiento y reconocimiento de beneficios

sociales, licencias y otros. p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABLIDAD.

Depende del Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre la Unidad de Seguridad Interna.

REQUISITOS MINIMOS.

Grado académico universitario de Bachiller en Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad, Economía o carreras afines, ó Título de IST.

Experiencia en el sistema administrativo requerido.

Capacitación en el área del desempeño.

Conocimientos básicos en Ofimática.

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Recopilar, seleccionar, clasificar y archivar los dispositivos legales de interés para la

Gerencia. b. Estudiar y emitir informes de índole laboral. c. Formular los proyectos de Resolución de Alcaldía, Gerencia y otros, referidos al Sistema de

Personal sobre derechos laborales, ceses, despidos, etc. d. Controlar que la Resolución y otros documentos relacionados se archiven en los Legajos

Personales.

e. Interpretar y proporcionar información sobre los dispositivos legales laborales aplicables a la Municipalidad.

f. Absolver las consultas de carácter técnico que se formulen. g. Realizar liquidaciones de Compensación de Tiempo de Servicios de empleados y obreros al

producirse el cese. h. Atender reclamos y quejas laborales que se presenten por la vía regular en forma individual

o colectiva. i. Calificar y liquidar los beneficios sociales y derechos pensionarios, así como atender los

trámites sobre derechos económicos y sociales (bonificaciones, beneficios, subsidios, gratificaciones e indemnizaciones).

j. Emitir constancias de haberes, descuentos para reconocimiento de derechos laborales del personal que cesa.

k. Formular proyectos de Directivas sobre beneficios sociales y laborales. l. Otras funciones determinadas por la Gerencia.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende del Subgerente de Recursos Humanos y Seguridad Interna. REQUISITOS MINIMOS.

Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

Experiencia no menor a un año en Administración Pública.

Acreditar capacitación especializada.

Experiencia y dominio en programas informáticos.

UNIDAD DE SEGURIDAD INTERNA ORGANIZACIÓN

Es la unidad orgánica encargada de brindar seguridad a los inmuebles de la Municipalidad así como al personal en el ejercicio de sus funciones. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Efectuar el resguardo de las autoridades y trabajadores de la institución, dentro de los locales en

el ejercicio de sus funciones. Igualmente se hará con las instalaciones internas de la Municipalidad.

c. Efectuar el control del cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad interna. d. Programar e implementar planes de contingencia con la finalidad de afrontar cualquier

eventualidad dentro de la Municipalidad. e. Aplicar medidas para neutralizar el impacto probable de amenazas internas o externas, que

afecten el desarrollo de las actividades en la Municipalidad. g. Efectuar investigaciones de base sobre actos atentatorios contra la seguridad de la institución;

así como de su personal en el ejercicio de sus funciones, derivándolas a la autoridad policial de ser el caso.

h. Ejecutar programas de evaluación de riesgo y de prevención de siniestros. i. Efectuar el control de armas en el ámbito institucional. j. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y

Seguridad Interna. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente de Recursos Humanos. REQUISITOS MINIMOS * Estudios técnicos en Seguridad.

Capacitación en la especialidad, acreditada.

Conocimientos de computación; de equipos de comunicaciones; de dispositivos de riesgo contra la vida.

Haber servido en las fuerzas armadas y/o policiales.

SUB GERENCIA DE TESORERIA ORGANIZACIÓN

Es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargada de la administración de los recursos financieros de la Municipalidad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SUB GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Dirigir, programar y controlar la aplicación de los procesos técnicos establecidos por el Sistema

Nacional de Tesorería; y Normas técnicas de Control Interno y Normatividad Vigente. b. Formular la programación de caja, de acuerdo al Presupuesto Municipal y a la disponibilidad

financiera, en coordinación con la gerencia de Administración. c. Supervisar el registro e informar diariamente el movimiento de ingresos y egresos, así como los

saldos de operaciones disponibles en las cuentas bancarias. d. Revisar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en las correspondientes

cuentas corrientes y/o de ahorros abiertas en los bancos, de acuerdo a la Directiva de Tesorería. e. Supervisar el registro de las operaciones financieras en los libro Auxiliar de Caja y Libro Bancos. f. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando la

información contable correspondiente. g. Organizar, coordinar y supervisar las actividades sobre programación de pagos. h. Implementar medidas de seguridad adecuados para el giro de cheques, custodia de fondos y

otros; i. Expedir constancias de pago y descuentos de haberes. j. Realizar arqueos de caja sorpresivos a los cajeros y al responsable del Fondo Fijo de Caja

Chica; k. Verificar y reportar los Partes Diarios de Ingresos y depósitos a las unidades orgánicas

correspondientes (Subgerencia de Contabilidad y Gerencia de Planificacion). l. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. m. Proponer normas y procedimientos técnicos, Directivas y otros relacionados con la especialidad. n. Controlar el registro de fianzas, pólizas de seguros, fondos, valores y otros dejados en custodia. o. Velar por la seguridad y conservación de los documentos y bienes asignados a la Subgerencia. p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas. Tiene mando funcional sobre un Técnico. REQUISITOS MÍNIMOS * Título profesional o Grado Académico Universitario en contabilidad o estudios relacionados. * Experiencia mínima de tres años en labores de la especialidad. * Dominio de ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Verificar el monto de las transferencias, elaborar y visar informes del movimiento de fondos y

elevar a la Subgerencia. b. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos de la Subgerencia. c. Mantener actualizado los registros que se utilizan en la aplicación del Sistema de Tesorería. d. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias. e. Controlar los compromisos pendientes de pago previa revisión de la documentación

sustentatoria conciliando con la Subgerencia de Contabilidad y la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización en forma mensual.

f. Preparar los Comprobantes de Pago y efectuar el giro de cheques de los compromisos contraídos de acuerdo a las normas y directivas emitidas.

g. Control y depósito oportuno de retenciones a favor del Tesoro Publico y Terceros de conformidad a las normas establecidas por la SUNAT.

h. Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos, egresos y presentar el parte diario de ingresos a la Subgerencia para su visación.

i. Elaborar y llevar al día los libros auxiliares: Ingreso Diario, Retenciones de Impuestos y Libro Bancos.

j. Verificar, codificar y controlar los documentos valorados que maneja la Subgerencia. k. Otras funciones que le asigne el Subgerente. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Tesorería. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Profesional o Grado Académico en Contabilidad o Administración. * Experiencia mínima de tres (03) años en actividades de administración de fondos. * Dominio de ofimática.

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD ORGANIZACIÓN

Es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas, encargado de aplicar el Sistema de Contabilidad y Sistema de Administración Financiera del sector público en la Municipalidad. DENOMINACION DEL CARGO: SUB GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad Gubernamental

aplicados a la Municipalidad. b. Implementar sistemas, métodos y procedimientos para el adecuado registro contable de las

operaciones económico-financieras, los cuales deberán ceñirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, normatividad vigente y las Normas Técnicas de Control.

c. Verificar la actividad del Control Previo de todas las operaciones administrativas con incidencia contable.

d. Supervisar el registro oportuno de las operaciones Financieras y Presupuestarias a fin de mantener actualizada la contabilidad.

e. Elaborar y formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad de acuerdo a lo establecido por la Contaduría Pública de la Nación.

f. Efectuar periódicamente y bajo responsabilidad arqueos a las Unidades Orgánicas que manejen Fondos y Valores.

g. Establecer mecanismos para el ordenamiento, y conservación del acervo documentario y los libros contables.

h. Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logística y Servicios Generales la toma de inventario Físico de bienes del Activo Fijo.

i. Elaborar los Estados Financieros del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo CAFAE de la Municipalidad.

j. Formular normas y procedimientos contables. k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo. REQUISITOS MINIMOS. * Título profesional de Contador Público, colegiado. * Capacitación en Contabilidad Gubernamental. * Experiencia en la Administración Pública, como mínimo dos (02) años en Gestión Municipal. * Dominio de ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Revisar los Partes Diarios de Ingresos y Registrarlos en el Software de Contabilidad. Asimismo

llevar el control de la Ejecución Presupuestal de Ingresos, por partidas y fuente de financiamiento; así como también realizar mensualmente la Conciliación Presupuestal de Ingresos.

b. Revisar los Comprobantes de Pago y registro en el Software de Contabilidad.

c. Efectuar la Integración mensual de todas las Operaciones Contables y Presupuéstales. d. Realizar en forma mensual los Análisis de cuentas contables que sustenten los saldos

presentados en los Estados Financieros y Presupuestarios. e. Proponer las regularizaciones y/o ajustes de cuentas contables a través de Notas de

Contabilidad. f. Controlar anticipos otorgados con cargo a rendir cuenta documentada y otros pendientes de

rendición. g. Elaborar los ajustes de corrección monetaria por cada una de las cuentas no monetarias

utilizadas por la Entidad. h. Registro de la Información Financiera en el Sistema Integrado de Administración Financiera (

SIAF). i. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Sub gerencia velando por su

seguridad. g. Informar al jefe inmediato cualquier acción que impida el desarrollo normal de su trabajo. h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende Directamente del Subgerente de Contabilidad REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo profesional o Grado Académico universitario en Contabilidad o Administración. * Experiencia en labores Contables y Administrativas. * Conocimiento de la Gestión Pública – Gobiernos Locales. * Dominio de ofimática.

SUBGERENCIA DE LOGISTICA ORGANIZACIÓN.

Es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargado de conducir el proceso técnico de administración de los servicios y materiales necesarios a las diversas dependencias, efectuar el control y mantenimiento preventivo del Patrimonio de la Municipalidad. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Dirigir, evaluar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en concordancia con las

normas y procedimientos vigentes sobre la materia; b. Elaborar y consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Institución,

debidamente valorado; c. Contribuir al empleo racional y eficiente de los recursos que requieren las diferentes unidades

orgánicas aplicando el criterio de economía en la compra de bienes, contratación de servicios así como en las demás actividades de gestión;

d. Proponer normas y procedimientos técnicos relacionados al funcionamiento de la subgerencia; e. Dirigir y controlar la recepción, registro y entrega de bienes, así como velar por su conservación; f. Administrar y controlar los servicios de mantenimiento y limpieza de las instalaciones de los

locales municipales; g. Ejecutar y coordinar el Inventario Físico de Almacén y de los Activos Fijos de la Municipalidad,

por lo menos, una vez al año; h. Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, bajas y

altas del inventario efectuado; i. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso y destino de los bienes patrimoniales de la

institución, así como, elaborar y difundir las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de tal fin;

j. Mantener actualizado el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales de la Municipalidad;

k. Mantener actualizado el valor de los bienes en el almacén; l. Mantener actualizado el Margesí de Bienes e Inmuebles de la Municipalidad; m. Velar por el mantenimiento y custodia de los bienes del Activo fijo a fin fe conservar su estado

optimo de funcionamiento y prolongar su período de vida útil; n. Establecer procedimientos administrativos relacionados con el control de la flota de vehículos y

maquinaria pesada de la Entidad; o. Tramitar ante el Comité de Bajas y Ventas de Bienes de la Municipalidad, las bajas de los

bienes; y, p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo (03); Unidad de Maestranza. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería, Administración, Contabilidad o

Economía, que incluya estudios relacionados con la actividad. * Conocimiento del Sistema de Abastecimiento y Servicios Generales del Sector Público. * Experiencia en labores de la especialidad y conducción de personal. * Dominio de ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir los bienes, servicios y suministros adquiridos por la Municipalidad solicitando su reposición;

b. Llevar el registro actualizado del Kardex y control visible de almacén (Bincard) de los bienes adquiridos por la Municipalidad;

c. Llevar el control de los Pedidos – Comprobante – Salida (PECOSA); d. Mantener clasificados y ordenados los bienes existentes en el Almacén de la Municipalidad; e. Acreditar en documentos su conformidad con los bienes que ingresan, así como los que salen; f. Proponer un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes

almacenados; g. Otras funciones que asigne el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Subgerente de Logística. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Académico No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad. * Experiencia en labores técnicas de la especialidad como mínimo un (01) año. * Dominio de Ofimática.

UNIDAD DE MAESTRANZA ORGANIZACIÓN La Unidad de Maestranza es la unidad orgánica encargada de mantener en buen estado de conservación y de operatividad los equipos, maquinarias, vehículos y accesorios de propiedad municipal, así como de administrar y supervisar las instalaciones, equipamiento, partes y herramientas del taller de maestranza de la Municipalidad. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al mantenimiento y reparación de los vehículos y maquinaria pesada, de propiedad de la Municipalidad.

b. Elaborar el Plan de Trabajo de la Sub Gerencia, considerando resultados semanales, mensuales y anuales.

c. Programar las necesidades de los equipos y suministros para el desarrollo de sus funciones en coordinación con las áreas usuarias.

d. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la Municipalidad.

e. Evaluar y repotenciar la flota vehicular pesada, mediana y liviana de la Municipalidad. f. Implementar registros y controles de supervisión de todos los vehículos. g. Mantener un inventario de los suministros (repuestos, lubricantes, carburantes, combustibles y

otros), que se utilizan para el mantenimientos de la flota vehicular. h. Llevar un inventario y control de las herramientas, que se tiene para el mantenimiento de los

vehículos de la Municipalidad. i. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su

competencia. j. Formular, proponer y ejecutar su presupuesto anual asignado, para el desarrollo de sus acciones

programadas. l. Elaborar su Plan Operativo Institucional; el Manual de procedimientos y el Plan Estratégico

Institucional, referente a su área de competencia. m. Cumplir con las otras funciones que le asigne la Subgerencia de Logística.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de Logística. Ejerce mando funcional sobre Técnico. REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de estudios superiores relacionados con el área o estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

• Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones públicas o empresas privadas.

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Realiza los inventarios físicos de los vehículos, equipos, herramientas del taller de maestranza verificando su existencia física y estado de conservación. b. Informa al Jefe de Unidad, el estado en que se encuentra todos los vehículos, equipos y herramientas de la Municipalidad. c. Programa el cronograma de mantenimiento de los vehículos, equipos y herramientas. d. Controla las salidas de los vehículos con la autorización respectiva del Jefe de Unidad. e. Verifica, los plenos de combustible a la salida y entrada de los vehículos motorizados después de realizar estos algún trabajo o comisión. f. Verifica que los vehículos motorizados deben estar en perfectas condiciones e informar inmediatamente si existiera algún desperfecto o faltante de accesorios para deslindar responsabilidad. g. Es el responsable de pérdidas de accesorios de los vehículos, equipos y/o herramientas que están a su cargo en caso no se determine al presunto autor. H: Concilia los inventarios físicos de los vehículos, equipos y herramientas de la Municipalidad con el responsable de Almacén y margesí de bienes. i. Mantiene los registros diarios de las operaciones administrativas realizadas, debidamente con documentación sustentatoria. j. Coordina, organiza, supervisa y dirige los grupos de trabajo para el mantenimiento de los vehículos, equipos y herramientas de la entidad. k. Presta apoyo especializado en reparaciones y mantenimientos, de los vehículos, equipos y herramientas. l. Requiere oportunamente los materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones de las tareas asignadas. m. Mantiene limpio y ordenado el taller de maestranza y de los vehículos que se encuentran en reparación y/o inoperativos.

n. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación municipal. o. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. p. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina. q. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Maestranza. REQUISITOS MÍNIMOS. * Bachiller en ing. mecánica o de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad o similar. * Experiencia mínima en labores técnico de mecánica. * Experiencia en manejo de programas informáticos.

CAPITULO V

ORGANOS DE LINEA

GERENCIA DE RENTAS ORGANIZACIÓN

Es un órgano de línea de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración tributaria, control y recaudación en el Distrito, así como planificar y ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones exigibles coactivamente, de acuerdo a la normativa vigente. DENOMINACIÓN DEL CARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECÌFICAS a. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las operaciones que corresponden al sistema

de registro, recaudación, fiscalización tributaria municipal así como la cobranza coactiva en base a Objetivos y Metas de manera coordinada con las Jefaturas competentes.

b. Proponer a la Gerencia Municipal planes, programas, dispositivos legales y estrategias que complementen y optimicen el constante desarrollo de objetivos del área;

c. Planificar, organizar y supervisar campañas permanentes de educación cívica tributaria con incidencia positiva en la recaudación y en la imagen de la Municipalidad, coordinadas con las unidades orgánicas responsables de la tarea a cargo.

d. Remitir el presupuesto de ingresos, elaborado por la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria;

e. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas y reglamentos municipales, así como, de los dispositivos legales vigentes en materia de tributación municipal;

f. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al TUPA de la Municipalidad, emitiendo la Resolución Gerencial respectiva;

g. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo; y, h. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo, y, Secretaria: Así mismo sobre la Subgerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria; Subgerencia de Cobranza Coactiva, y, Subgerencia de Fiscalización Administrativa REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar. * Capacitación especializada en aspectos tributarios. * Experiencia en la conducción de programas del área. * Dominio de Ofimática. DENOMINACIÒN DEL CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de administración, recaudación,

fiscalización y ejecución coactiva de las rentas municipales, en coordinación con la Gerencia; b. Elaborar cuadros estadísticos de recaudación tributaria para la toma de decisiones. c. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir informes preliminares. d. Verificar la emisión de los documentos de cobranza de los tributos y derechos que se acoten de

oficio; e. Verificar la distribución de los formatos de carácter tributario. f. Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administración de los

tributos municipales. g. Verificar las funciones relacionadas con la fiscalización externa y liquidación de tributos. h. Coordinar la emisión, distribución y cobranza de los tributos municipales. i. Asesorar, revisar y emitir opinión sobre los asuntos y proyectos a ejecutar en materia de

tributación. j. Controlar los recibos entregados para su cobranza, por concepto de multas, Impuesto Predial y

otros. k. Efectuar la recopilación de antecedentes, para dictaminar la procedencia de recursos

presentados y/o la evasión tributaria. l. Absolver consultas de índole tributaria. m. Elaborar informes técnicos relacionados con su función. n. Organizar, controlar y vigilar la seguridad de los archivos.

o. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados. p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas REQUISITOS MÍNIMOS * Estudios Técnicos Superiores. * Experiencia en labores Administrativas. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: (SECRETARIA)

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación en el ámbito de su

competencia. b. Redactar los documentos oficiales de la Gerencia; c. Efectuar el seguimiento a las disposiciones del Gerente mediante Resoluciones y/u otros

documentos válidos; d. Tener en custodia los bienes y documentos en tránsito; e. Velar por la seguridad de la Oficina; f. Verificar que las unidades orgánicas responsables hayan cumplido con emitir los informes

solicitado por la Gerencia; g. Preparar los documentos que disponen su cumplimiento a los Acuerdos de la Gerencia y

disposiciones del Alcalde; h. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, a criterio. i. Coordinar clausuras y preparar la agenda respectiva para la ejecución. j. Orientar sobre gestiones, reclamos, clausuras y situaciones de los documentos y

expedientes que corresponde a los quejosos. k. Mantener la existencia de recibos de recaudación de oficina y llevar el control de su

distribución. l. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios relacionados con las funciones de secretaria; * Capacitación en materia de gestión municipal; * Conocimiento básico de computación.

SUBGERENCIA DE RECAUDACIÒN Y FISCALIZACION TRIBUTARIA ORGANIZACIÓN

Es un órgano de línea de la Gerencia de Rentas, encargado de recaudar, controlar y fiscalizar las cobranzas ordinarias, coactivas y multas pendientes. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Efectuar el control de la recaudación de los tributos y derechos municipales, y llevar las cuentas

corrientes de los contribuyentes. b. Efectuar estudios del Sistema Tributario Municipal proponiendo acciones y medidas que

contribuyan a mejorar la recaudación tributaria.

c. Integrar comisiones en representación del Sector en aspectos relacionados con la función y colaborar en la formulación de la política tributaria.

d. Participar en la elaboración de la Normatividad de carácter especializado para programas de recaudación.

e. Controlar y proponer mejoras en los Sistemas de Recaudación de ingresos municipales. f. Planear, organizar, coordinar y dirigir programas tributarios para mejorar la captación de tributos

en cumplimiento de las obligaciones tributarias. g. Proponer proyectos de Ordenanzas, Normas y Procedimientos para un control efectivo de los

ingresos que contribuyan a una mejor recaudación de rentas municipales y supervisión de valores.

h. Emitir valores como Resolución de Determinación de Deuda u Órdenes de Pago. i. Derivar los valores emitidos a la Oficina de Ejecutoría Coactiva. j. Realizar conciliaciones de información de los ingresos con la Subgerencia de Contabilidad. k. Remitir las cuentas por cobrar a la Subgerencia de Contabilidad. l. Organizar, mantener y vigilar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia. m. Velar por el rendimiento, conservación y seguridad de los bienes asignados. n. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas. Tiene mando sobre: Técnico Administrativo y 01 secretaria (05 cargos) REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo profesional Universitario o Grado Académico, que incluya estudios relacionados con la

especialidad. * Experiencia en labores de tributación. * Capacitación especializada en el área. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Ejecutar labores de investigación y análisis para mejorar el Sistema Tributario. b. Colaborar en la elaboración de la Normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de

planes y programas de fiscalización tributaria. c. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solución. d. Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario presentando los informes

correspondientes. e. Análisis de la documentación necesaria para determinar la encia del recurso presentado y/o

evasión tributaria. f. Verificación física en los predios del cumplimiento de las disposiciones vigentes aplicables. g. Realizar fiscalizaciones para el cumplimiento del contribuyente con sus obligaciones. h. Realizar informes de expedientes con el cálculo de importes de tributos devengados, saldos

pendientes, moras, intereses, y opinión en los casos que se sometan previa fiscalización de los mismos, proyectando las resoluciones de acotación y liquidaciones.

i. Intervención en inspecciones especiales por orden del Subgerente. j. Seleccionar y especificar dispositivos legales de carácter tributario. k. Absolver consultas de índole tributario y atención a los contribuyentes. l. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente de Fiscalización Tributaria. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Experiencia mínima de un (01) año en labores de Fiscalización Tributaria. * Dominio de Ofimática.

DENOMINACION DEL CARGO: (SECRETARIA)

FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b. Redactar los documentos oficiales de la Subgerencia; c. Efectuar el seguimiento a las disposiciones de la Subgerencia mediante documentos; d. Tener en custodia los bienes y documentos en tránsito; e. Velar por la seguridad de la Oficina; f. Verificar que las unidades orgánicas responsables hayan cumplido con emitir los

documentos solicitado por la Subgerencia; g. Preparar los documentos que disponen su cumplimiento a los Acuerdos de la Gerencia

de Rentas; h. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, a criterio. i. Orientar sobre, estados de cuentas en aspecto tributario, reclamos y situaciones de

expedientes y otros. j. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne la Subgerencia.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios relacionados con las funciones de secretaria; * Capacitación en materia de gestión municipal; * Conocimiento básico de computación.

SUBGERENCIA DE COBRANZA COACTIVA ORGANIZACIÓN. Es un órgano de línea de la Gerencia de Rentas encargado de planificar y ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones exigibles coactivamente de acuerdo a la normativa vigente. DENOMINACION DEL CARGO: EJECUTOR COACTIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Área a su cargo. b. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los procedimientos de

Ejecución Coactiva. c. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de cobranza Coactiva. d. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecución coactiva. e. Recepcionar y verificar la exigencia de todas las deudas, tanto tributarias como no tributarias,

puestas en cobranza coactiva y proceder a su ejecución coactiva, de acuerdo a Ley. f. Disponer la adopción de medidas cautelares con el fin de asegurar el pago de las deudas. g. Informar trimestralmente a la Gerencia de de Administración Tributaria – Rentas respecto a las

cobranzas coactivas realizadas. h. Ejecutar y/o suspender los procedimientos de ejecución coactiva de acuerdo a Ley. i. Adoptar las acciones necesarias, para custodiar y cautelar los bienes incautados. j. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Rentas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas. Cuenta con personal de oficina a su cargo: Técnico Administrativo (01 cargo) REQUISITOS MINIMOS * Titulo Profesional de Abogado Colegiado.

* Tener conocimiento y experiencia en Derecho Administrativo y/o Tributario. * No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por Ley. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. b. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento. c. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor. d. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameritan. e. Emitir los informes pertinentes. f. Proyectar resoluciones de acotación de multas. g. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. h. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Ejecutor Coactivo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Gerente de Rentas. REQUISITOS MINIMOS * Acreditar por lo menos el tercer año de Estudios Universitarios concluidos en especialidades

tales como: Derecho, Contabilidad, Economía, Administración. * Tener conocimiento y experiencia en Derecho Administrativo y/o Tributario. DENOMINACION DEL CARGO: (SECRETARIA)

FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b. Redactar los documentos oficiales de la Subgerencia; c. Efectuar el seguimiento a las disposiciones de la Subgerencia mediante Resoluciones y/u

otros documentos; d. Tener en custodia los bienes y documentos; e. Velar por la seguridad de la Oficina; f. Elaborar las estrategias de cobranzas coactivas; g. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, a criterio; h. Coordinar clausuras tributarias y administrativas; i. Verificar los plazos de las notificaciones cautelares emitidas por la subgerencia; j. Registrar todas las ejecuciones coactivas diligenciadas informando a la gerencia de

rentas; k. Orientar sobre reclamos de ejecuciones coactivas, procedimiento coactivo y situaciones

de expedientes correspondientes; l. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios relacionados con las funciones de secretaria; * Capacitación en materia de gestión municipal; * Conocimiento básico de computación.

SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ORGANIZACIÓN Es la unidad orgánica encargada de la evaluación, operación e instrucción del procedimiento administrativo sancionador.

DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE FUNCIONES ESPECIFICAS a. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional b. Supervisar el cumplimiento de las funciones que realice la Unidad de la Policía Municipal. c. Coordinar con la Policía Nacional, Ministerio Público y demás entidades públicas o personerías

competentes, la realización de operativos de fiscalización y control en cumplimiento de las disposiciones legales cuya fiscalización son de competencia municipal.

e. Resolver las denuncias vecinales sobre incumplimiento de las disposiciones municipales, derivadas por la Unidad de la Policía Municipal.

f. Concluir el procedimiento sancionador determinando si procede o no la imposición de sanción administrativa para emitir la resolución correspondiente.

g. Solicitar a Sub Gerencia de Cobranza Coactiva informe de las actas administrativas ejecutadas en cumplimiento de las resoluciones de sanción administrativa no pecuniarias y medidas cautelares emitidas.

h. Resolver en primera instancia los recursos administrativos que se presenten contra la resolución de sanción administrativa o medidas cautelares emitidas y/o en relación con los trámites de su competencia.

i. Mantener actualizado el registro de resoluciones de sanción administrativa, el padrón de infractores y el registro de notificaciones preventivas que no generaron la imposición de la respectiva sanción.

j. Ejecutar acciones para el ordenamiento del comercio en la vía Pública k. Promover campañas de control en materia de sanidad en mercados y centros de expendio y/o

distribución de alimentos, ferias agropecuarias, manipulación de alimentos y control de precios l. Supervisar la higiene y salubridad de las diferentes actividades económicas y promover

campañas sanitarias en los centros de abastos. m. Supervisar los espectáculos y actividades públicas no deportivas, fiscalizando que se cumplan

las normas vigentes. n. Supervisar y controlar el acopio, almacenamiento y comercialización formal e informal de los

productos alimenticios. o. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Rentas en materia de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Rentas. Ejerce autoridad sobre Técnico Administrativo REQUISITOS MINIMOS * Acreditar por lo menos el tercer año de Estudios Universitarios concluidos en especialidades

tales como: Derecho, Contabilidad, Economía, Administración. * Experiencia en Administración de Tributación Municipal. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura tributaria. b. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la

recuperación de tributos. c. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria, registro de contribuyentes, de

control de fiscalización y otros. d. Elaborar informes técnicos relacionados con su función. e. Otras que el jefe inmediato le asigne. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABLIDAD. Depende directamente de Subgerente de Fiscalización Administrativa REQUISITOS MÍNIMOS

* Título Profesional Universitario, Bachiller o Estudiante de Derecho, Economía, Administración o Contabilidad.

* Experiencia en Administración de Tributación Municipal. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: (SECRETARIA)

FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b. Redactar los documentos oficiales de la Subgerencia; c. Efectuar el seguimiento a las disposiciones de la Subgerencia mediante documentos; d. Tener en custodia los bienes y documentos en tránsito; e. Velar por la seguridad de la Oficina; f. Verificar que las unidades orgánicas responsables hayan cumplido con emitir los

documentos solicitado por la Subgerencia; g. Preparar los documentos que disponen su cumplimiento a los Acuerdos de la Gerencia

de Rentas; h. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, a criterio. i. Orientar sobre, estados de multas administrativas y operativos, reclamos y situaciones de

expedientes correspondientes y otros. j. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne la Subgerencia.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios relacionados con las funciones de secretaria; * Capacitación en materia de gestión municipal; * Conocimiento básico de computación.

UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL ORGANIZACIÓN

Es el encargado de las acciones concernientes a la Policía Municipal, dirige y supervisa el cumplimiento de las Ordenanzas y demás disposiciones Municipales, detectando y notificando a los infractores, brinda asimismo apoyo a la comunidad conjuntamente con el Serenazgo. DENOMINACI0N DELCARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Elaborar el Plan de Trabajo, correspondiente a la Jefatura de Unidad a su cargo. b. Realizar campañas educativas de disposiciones municipales que establezcan obligaciones y

prohibiciones de carácter no tributario. c. Fiscalizar, y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de

funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y profesionales. d. Notificar la publicidad exterior, documentos sobre comercio informal, ambulatorio, espectáculos

públicos no deportivos, tránsito de vehículos menores y control urbano. e. Prestar el apoyo requerido, para la ejecución de acciones de fiscalización y operativos,

destinados al control del cumplimiento de la normatividad correspondiente al comercio, control sanitario, defensa civil, tránsito, transporte y vialidad.

f. Atender las denuncias vecinales sobre incumplimiento de las disposiciones municipales. g. Clausurar establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones municipales,

previo mandato imperativo a través de documento emanado de la Alta Dirección. h. Actuar como personal de apoyo en las paralizaciones de las obras, que no cuenten con la debida

autorización, según la normatividad vigente, previa Resolución. i. Prestar apoyo al Ejecutor Coactivo en la ejecución de las obligaciones de hacer y de no hacer.

j. Informar permanentemente a su Gerencia del desarrollo de las acciones y actividades a su cargo.

k. Formular su Manual de Procedimientos. l. Formular su Presupuesto, para la ejecución de las actividades programadas. m. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional, en asuntos de su competencia. n. Otras acciones que le asigna la Jefatura de Unidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. El Jefe de Unidad de Policía Municipal, depende directamente de la Subgerencia de Fiscalización Administrativa. Tiene competencia sobre Agentes Municipales.

REQUISITOS MINIMOS • Secundaria Completa y conocimiento de normas municipales. • Tres (03) años en labores relacionadas al área. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AGENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Impedir que los vendedores informales se ubiquen en las playas de estacionamiento y/o veredas

de los mercados ubicados en la jurisdicción del distrito. b. Impedir que los vendedores informales se ubiquen en zonas prohibidas del distrito. c. Relevarse con el entrante en su puesto y constatar las novedades que le haga conocer su

relevo. d. No recibir artículos, obsequios o dádivas de parte de los comerciantes. e. Estar alerta sobre la presencia de personas de mal vivir, debiendo tomar las previsiones para

impedir los actos delincuenciales. f. Apoyar al administrador de mercado en los operativos que realice, previa coordinación con el

Jefe de Unidad de Policía Municipal. g. Controlar que los vendedores no invadan zonas prohibidas. h. Velar por la seguridad de los ciudadanos y vigilancia de la vía pública. i. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otros en

los establecimientos comunales, industriales y/o servicios. j. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales referentes al código sanitario. k. Notificar las Resoluciones sobre determinación de deuda, multas, beneficios y sobre infracciones

sobre incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad. l. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía

pública y veredas y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.

m. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de la Policía Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. El Policía Municipal depende directamente del Jefe de Unidad de la Policía Municipal. REQUISITOS MINIMOS * Secundaria Completa, conocimiento de normas municipales. * Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones públicas o empresas

privadas.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO ORGANIZACIÓN

Es el órgano encargado de realizar labores de promoción y desarrollo económico empresarial. Así mismo está encargado de controlar el desarrollo de actividades comerciales del Distrito. DENOMINACIÓN DEL CARGO: GERENTE FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Planear, organizar, coordinar dirigir, controlar y evaluar las acciones que concreten la línea

estratégica del desarrollo económico en el Distrito. b. Promover la adecuada comercialización de productos en los lugares autorizados cuidando para

que se respeten las normas de salubridad, comercio y seguridad. c. Velar por el adecuado mantenimiento y manejo de las instalaciones del mercado modelo, anexos

y/o camal, así como de otros mercados dentro del Distrito. d. Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado

modelo y/u de otras zonas. e. Facilitar la instalación de establecimientos comerciales y de servicios, facilitando el

funcionamiento de los mismos. f. Controlar la salubridad por parte del personal que atiende en los establecimientos comerciales y

de servicios, exigiendo el carnet de salubridad correspondiente. g. Establecer normas de control sanitario en la producción, transporte, comercialización y

manipuleo en general de los alimentos. h. Evaluar el estado sanitario de los establecimientos comerciales y otros aplicando sanciones

correspondientes. i. Procesar las solicitudes de Licencias de Funcionamiento para establecimientos comerciales y de

servicios emitiendo el Informe Técnico y proyectando Resolución Gerencial. j. Autorizar el funcionamiento del comercio ambulatorio en zonas adecuadas. k. Exigir la desinfección y fumigación semestral en los establecimientos comerciales y de servicios

ubicados en la ciudad. l. Apoyar el fortalecimiento y la generación de la pequeña y mediana empresa. m. Apoyar la creación de cadenas de desarrollo económico empresarial. n. Controlar la especulación, adulteración de pesas, medidas y acaparamiento coordinando

acciones con la Policía Nacional del Perú. o. Realizar acciones de reubicación permanente al comercio informal. p. Aplicar las acciones relacionadas con el cumplimiento del Reglamento de Aplicación de

Sanciones (RAS) de su competencia. q. Participar en la actualización del RAS. r. Otras acciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene bajo su mando los siguientes cargos: Recaudador, Técnico Administrativo (04 cargos)

REQUISITOS MINIMOS

Titulado, bachiller o egresado de programa universitario de Economía, Administración o especialidad afín.

Capacitación especializada relacionada al área.

Un año de experiencia en labores similares. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Supervisar y coordinar la ejecución de los procesos técnicos de comercialización. b. Consolidar información en los formatos del Plan Operativo Institucional c. Participar en la ejecución de los proyectos de inversión establecidos por la unidad d. Diseñar normas que regulen el comercio ambulatorio vía pública e. Contribuir en la elaboración de proyectos que permitan regular el comercio ambulatorio. f. Elaborar proyectos que impliquen mejoras y modernización en mercados g. Participar en la elaboración y ejecución de programas de capacitación h. Diseñar y participar en la realización de ferias de productos y servicios i. Proporcionar asistencia técnica y servicios a comerciantes que ocupan la vía pública j. Procesar e interpretar la información estadística sistematizada para la toma de decisiones.

k. Asesorar y elaborar el plan de acción para recuperar espacios públicos. l. Coordinar y participar en los operativos en defensa al consumidor. m. Elaborar los proyectos de resolución e informes sobre recursos impugnatorios. n. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. REQUISITOS MINIMOS * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

* Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública. * Acreditar capacitación en el sistema de Comercialización. * Conocimientos y dominios de programas informáticos UNIDAD DE DESARROLLO ECONÒMICO, PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA, TURISMO Y

COOPERACIÓN TÈCNICA ORGANIZACIÓN

Es la encargada de promover, desarrollar y supervisar acciones en beneficio de la Micro, Pequeña, Mediana y Gran Empresa, desarrollar proyectos económicos que generen bienestar económico, laboral y social a la comunidad distrital, potenciando las capacidades de emprendedores propiciando la generación de puestos de trabajo; coordina y canaliza la Cooperación Técnica Nacional e Internacional en sus diferentes modalidades y de diferentes fuentes cooperantes (de gobiernos, de organismos multilaterales, de organismos no gubernamentales internacionales, entre otros) y los recursos financieros provenientes de Organismos internacionales de Crédito DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS a. Promover la realización de ferias artesanales, de productos, servicios, entre otros; así como

apoyar la creación de nuevos mecanismos de comercialización y consumo. b. Promover con diversas entidades, la provisión de servicios financieros preferenciales a las

empresas y organizaciones domiciliadas en el distrito, dirigidas a aquellas que aprovechan las ventajas comparativas, desarrollan una oferta exportable y fomentan el empleo productivo en el distrito.

c. Brindar asesoría a las organizaciones, sectores informales, entre otros, para la formalización e implementación de las pequeñas y micro empresas.

d. Promover y organizar la participación en el extranjero de representantes peruanos en eventos empresariales, ferias y exposiciones comerciales y otras actividades afines.

e. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al fomento, promoción y desarrollo de la actividad turística interna y externa en el distrito, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local y los dispositivos legales vigentes.

f. Gestionar y ejecutar acciones de cooperación técnica nacional e internacional, relacionadas con los objetivos y políticas institucionales, y con el desarrollo de las actividades industrial, artesanal, turística, y similares e identificar las entidades cooperantes optimas, para cada proyecto y llevar un Directorio actualizado de entidades cooperantes nacionales y extranjeras, manteniendo permanente relación con los mismos

g. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende en forma directa del Gerente de Desarrollo Económico. Mantiene autoridad funcional sobre un Auxiliar de oficina. REQUISITOS MINIMOS * Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Acreditar capacitación especializada (01) año * Conocimiento y dominio de programas informáticos * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR FUNCIONES ESPECIFICAS a. Apoyo en la regulación y control del comercio ambulatorio b. Desarrollar acciones de control de pesas y medida en los mercados y centros de

comercialización. c. Elaborar informes técnicos sobre autorización de apertura de establecimientos para el desarrollo

de actividades económicas. d. Apoyo en la promoción y desarrollo de ferias comerciales, Y EL turismo, promovidas por la

Municipalidad que permita la comercialización y consumo de productos de la localidad. e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Jefe de Unidad. REQUISITOS MÍNIMOS * Secundaria completa y Estudios Técnicos relacionados con el cargo a desempeñar. * Experiencia mínimo de un (01) año en labores similares. * Dominio de Ofimática.

UNIDAD DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

ORGANIZACIÓN Ejecuta y regula la actividad comercial y de servicios, la publicidad exterior, el ejercicio del comercio en vía pública, otorgando las autorizaciones correspondientes. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS a. Realizar la evaluación técnica de licencia de funcionamiento en la etapa previa o posterior a su

autorización según sea la modalidad señalada en la Ley, en coordinación con Defensa Civil. b. Evaluar y dictaminar factibilidad de solicitudes referentes a uso comercial del retiro municipal. c. Realizar la evaluación técnica de solicitudes referentes a la instalación, modificación y retiro de

publicidad exterior y elementos publicitarios en la vía pública, siempre y cuando, tengan como antecedente un contrato de concesión.

d. Emitir opinión técnica relativa a la instalación, modificación de toldos que sobrevuelen retiro municipal y/o vía pública.

e. Orientar a los administrados, a fin de que puedan obtener todas las autorizaciones y permisos que requieran dentro de los plazos legales.

f. Otras funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Económico.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende de la Gerencia de Desarrollo Económico. Tiene mando funcional sobre Técnico Administrativo. REQUISITOS MINIMOS. * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad. * Experiencia no menor de 01 año en Administración Pública * Acreditar capacitación especializada * Conocimientos básicos en programas informáticos. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Prestar asesoramiento y apoyo a la Gerencia y sus respectivas áreas en las acciones y

funciones que desarrollen;

b. Coordinar y evaluar las campañas para facilitar la formalización de las micro y pequeñas empresas sobre simplificación administrativa;

c. Coordinar con las entidades del sector Público y Privado la elaboración de proyectos y programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios del distrito;

d. Supervisar la organización de instancias de coordinación para promover el desarrollo económico, aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco turísticos y de biodiversidad;

e. Coordinar con las instituciones financieras nuevos mecanismos que faciliten el acceso al crédito de las PYMES;

f. Evaluar el impacto de los programas y proyectos de desarrollo Económico local;

g. Proponer la simplificación de los procedimientos para la obtención de licencias y permisos en el ámbito distrital, sin obviar las normas técnicas de seguridad;

h. Diseñar planes estratégicos de Desarrollo Económico local; i. Otras funciones que el Gerente de Desarrollo Económico le designe. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico; REQUISITOS MINIMOS: * Título Profesional Técnico y/o Universitario Incompleto afín al área. * Tener capacitación especializada y actualizada en el área; * Tener experiencia mínima de 02 años en el cargo y/o similares; * Manejo de paquetes informáticos.

UNIDAD DE DEFENSA CIVIL ORGANIZACION

Es la encargada de coordinar y ejecutar las actividades inherentes al Sistema Nacional de Defensa Civil. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS a. Coordinar las actividades relacionadas a la prevención, capacitación, emergencia y rehabilitación

aprobadas por el Comité Distrital de Defensa Civil. b. Proponer y evaluar de manera permanente el Plan Anual de Actividades relacionadas con la

prestación de los servicios a la comunidad, en coordinación con el Comité Distrital de Defensa Civil.

c. Formular planes y proyectos, conducir y coordinar su ejecución sobre prevención de desastres y atención de emergencias de manera coordinada con la población e Instituciones públicas y privadas.

d. Imponer notificación preventiva y en el término sancionar las infracciones a las normas de defensa civil.

e. Coordinar el apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales. f. Elaborar y mantener actualizado el mapa de Zonas de Riesgo en el distrito, formulando

programas y proyectos de prevención de desastres en diversos establecimientos comerciales. g. Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal. h. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico.

REQUISITOS MÍNIMOS * Estudios Superiores Técnicos o Universitarios o experiencia en el Área * Experiencia mínimo de un (01) año en labores de Defensa Civil. * Dominio de Ofimática.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ORGANIZACION

Es un órgano de línea, encargado del planeamiento urbano distrital; controla y supervisa el proceso de edificación y urbanización del distrito y así como su desarrollo espacial y armónico DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar, desarrollar y proponer planes de acondicionamiento territorial y urbano en sus

diferentes niveles y proponer ante la instancia competente la aprobación de los mismos. b. Formular y supervisar los programas y proyectos para el saneamiento de las Habilitaciones

Urbanas en el Distrito, en coordinación con COFOPRI, de ser el caso. c. Implementar la política de Desarrollo Urbano mediante la aprobación, ejecución y control de

programas y proyectos de Habilitaciones Urbanas. d. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura básica para los servicios públicos y

su equipamiento, mediante la elaboración de estudios, proyectos y programas para su implementación y ejecución a través de la Municipalidad y/o entidades del sector público o privado.

e. Planear y ejecutar proyectos, acciones de ornato y actividades relacionadas con las autorizaciones de construcción, habitabilidad de inmuebles y ordenamiento del transporte en lo que sea competente.

f. Otorgar y controlar las licencias de construcción; g. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su

competencia, conforme al Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas. h. Planear, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas que realiza la

Municipalidad por Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.

i. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por cualquiera de las modalidades señaladas en el numeral anterior.

j. Formular las bases técnicas y administrativas para llamar a concurso de las obras que la Municipalidad debe ejecutar, así como supervisar y controlar el desarrollo de estas y el cumplimiento de los contratos;

k. Supervisar, controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes modalidades de contrato;

l. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y ejecutar su actualización permanente;

m. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad y la población cuando se ha solicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia;

n. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construcción; o. Integrar la comisión técnica de Habilitaciones Urbanas; p. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de la obra de las habilitaciones

urbanas del distrito; q. Velar por el saneamiento físico de los bienes inmuebles de la municipalidad (Edificios, terrenos,

etc.) r. Emitir resoluciones de gerenciales en los asuntos de su competencia. s. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias para un mejor

cumplimiento de sus fines. t. Emitir Directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo. u. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General. Tiene mando directo sobre Técnico Administrativo (02 cargos)

REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil ó Arquitectura * Capacitación especializada en el área; * Experiencia en labores de la especialidad y en conducción de personal; * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Responsable de disponer la conservación y cuidado de los originales de los perfiles, expedientes

técnicos, Recepción y liquidaciones finales de las obras que ejecuta de la Municipalidad; b. Custodiar los archivos de la Gerencia de acuerdo a las normas técnicas archivísticas; c. Redactar los documentos oficiales de la Gerencia tanto interno como externo para la firma del

Gerente; d. Llevar el control del registro de las Resoluciones de Gerencia teniendo en cuenta la numeración

dentro de las fechas y plazos establecidos; e. Distribuir los documentos generados por la Gerencia para las diferentes unidades orgánicas; f. Ordenar y controlar la debida notificación de las Resoluciones de Gerencia, dentro de las fechas

y plazos establecidos; g. Mantener al día la agenda del gerente y revisar la documentación para las reuniones de trabajo

programada; h. Atender las solicitudes de los vecinos, concertando y programando las citas para la atención del

Gerente; i. Tener actualizado la relación por cada obra del residente, supervisor, maestro de obra,

almacenero y el personal obrero; j. Recepcionar el informe mensual del Residente y Supervisor o inspector de obra que son

presentados a la gerencia y verificar su cumplimiento; k. Efectuar el seguimiento sobre la recepción de las obras concluidas, así como las pre-

liquidaciones y liquidación final, informando al Gerente para las acciones administrativas necesarias;

l. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios superiores. * Capacitación en el área; * Experiencia en trabajos similares.

SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS ORGANIZACIÓN Es un órgano de ejecución y operaciones de servicios públicos urbanos. DENOMINACION DELCARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Elaborar y evaluar los expedientes técnicos b. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo c. Llevar un control de obras que se ejecuten por contrata, Administración directa, convenio, apoyo

urbano inter institucional y/o por cualquier otra modalidad. d. Ejecutar y supervisar de las obras correspondientes a proyectos de inversión pública. e. Efectuar y evaluar las liquidaciones de obras públicas de acuerdo a las normas vigentes. f. Dirigir el mantenimiento de vías peatonales y vehiculares. g. Administrar y mantener los equipos, maquinarias y herramientas a su cargo. h. Formular y proponer directivas. i. Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de la unidad

j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. LINEA DE AUTORIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Tiene mando funcional sobre Técnico Administrativo (02 cargos). REQUISITOS MINIMOS * Titulo Profesional universitario en Ingeniería Civil ó Arquitectura * Capacitación especializada en el área; * Experiencia en labores de la especialidad y en conducción de personal; * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Realizar inspecciones en los diferentes sectores del Distrito a fin de verificar que las

construcciones y ocupaciones en propiedad privada y en áreas comunes se desarrollen de acuerdo a las autorizaciones concedidas y a la normatividad vigente;

b. Cursar notificaciones y/o multas ante la constatación de construcciones irregulares y sin licencia, de acuerdo al Reglamento de aplicación de Sanciones;

c. Atender las quejas de los vecinos emitiendo los informes respectivos; d. Emitir informes solicitando paralizaciones, demoliciones, regularizaciones y desmontajes de

obra; e. Realizar inspecciones oculares en atención a los trámites de los usuarios; f. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o gabinete; g. Interpretar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones eléctricas, sanitarias, topográficas,

urbanísticas etc.; h. Mantener la base de datos de licencias de Obras y autorizaciones de anuncios, actualizados; i. Atender Recursos de reconsideración; j. Otras Funciones que le encomiende el Gerente de Desarrollo Urbano. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo depende directamente de la Sub Gerencia de Obras Públicas. REQUISITOS MINIMOS: * Bachiller en Ingeniería y/o especialidad a fin al cargo; * Experiencia en labores en el área de ingeniería.

SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y PROYECTOS DE INVERSION ORGANIZACIÓN.

Es un órgano operativo que se encarga de verificar el cumplimiento de la normativa urbanística del distrito a través de la emisión de autorizaciones relativas a edificaciones privadas y documentos conexos. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y normas, para

obtención de licencias y otros para la construcción en propiedad privada y construcción de infraestructura en vía pública por entidades públicas y privadas que estén bajo regulación del Municipio Distrital.

b. Proponer y ejecutar campañas de fiscalización y control de Licencias de Construcción y autorizaciones de Obras, en la jurisdicción del distrito.

c. Controlar la recepción, realizar la precalificación y dar tramite a los expedientes con que solicitan autorizaciones y licencias para la construcción.

d. Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la Municipalidad Distrital, regulen el otorgamiento de Licencias de Construcción, con los colegios profesionales respecto a las Comisiones Calificadoras.

e. Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fábrica y realizar el control posterior, según las normas vigentes.

f. Expedir, conjuntamente con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, las licencias y autorizaciones de obra de las construcciones, remodelaciones e instalación de equipamientos en la vía pública.

g. Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de Construcción y otros, así como, constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y el Área de Policía Municipal.

h. Tramitar y precalificar las solicitudes de cambio de uso de las edificaciones y otros. i. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes

a fallas constructivas, construcciones antirreglamentarias o ilegales que perjudiquen predios, la vía pública o propiedades de terceros.

j. Resellar planos, copia de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de documentos expedidos.

k. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construcción y las autorizaciones.

l. Autorizar anuncios y propagandas publicitarios en la jurisdicción del Distrito. m. Emitir los certificados de compatibilidad de uso, de zonificación y otros que disponga la

normatividad vigente. n. Organizar y mantener la seguridad de los archivos y bienes asignados a la Subgerencia. o. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería o Arquitectura. * Experiencia en labores de la especialidad. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Controlar el ingreso y salida de expedientes de la Subgerencia. b. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,

respecto a proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra y acotación de multas administrativas.

c. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientes técnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros que competen al área.

d. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. h. Apoyar en el control urbano del distrito. i. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias. j. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Subgerente de Obras Privadas y Proyectos de Inversión. REQUISITOS MÍNIMOS * Grado Académico de Bachiller o Estudios Universitarios en Ingeniería o Arquitectura. * Experiencia en labores de la especialidad.

SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS ORGANIZACIÓN.

Es un órgano de administración, operaciones y actualización de la información catastral, dependiente jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente de Desarrollo Urbano.

DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planear, organizar y controlar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando

con el marco normativo y los Programas de Catastro Provincial; b. Proporcionar a la Subgerencia de Administración tributaria, información estadística fiscal urbana,

para la aplicación de planes de fiscalización tributaria y administrativa; c. Organizar y procesar los reportes y sus registros catastrales; d. Realizar el control posterior de la Declaración Jurada de los predios relacionados con la

infraestructura física; e. Elaborar el Catastro de nomenclatura de calles, plaza, parques y terrenos de aportes; f. Organizar y mantener el Registro de Habilitaciones Urbanas y su situación físico legal (Mosaico

de Habilitaciones); g. Organizar y mantener el Catastro de la infraestructura como vías, agua, desagüe, electricidad,

infraestructura de servicios públicos, uso de suelos, patrimonio arqueológico y monumentos históricos;

h. Mantener actualizado el Archivo Gráfico del Distrito, Planos Catastrales, fotografías áreas y demás archivos técnicos;

i. Recepcionar y tramitar expedientes de aprobación, regularización, recepción de obras y demás procedimientos relacionados con las Habilitaciones Urbanas;

j. Controlar las Habilitaciones Urbanas, cautelando la intangibilidad de las áreas de uso público, aportes obligatorios, etc.;

k. Emitir certificaciones de los registros catastrales, certificados de compatibilidad de uso, jurisdicción, numeración, nomenclatura, procedencia de ubicación de anuncios y otros;

l. Emitir y visar Planos Catastrales; m. Proponer y supervisar en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, la

elaboración de planes de desarrollo, planes específicos de ordenamiento espacial o territorial; n. Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia; o. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados; y, p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Gerente de Desarrollo Urbano. Tiene mando funcional sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo (04 cargos); Auxiliares (03). REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Arquitectura o Ingeniería. * Experiencia en labores catastrales y de habilitación urbana. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Controlar el ingreso y salida de expedientes de la Subgerencia. b. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,

respecto a elaboración de certificados y constancias de numeración. c. Elaboración de planos y constancias catastrales, elaboración de informes referentes a

subdivisión y acumulación de lotes de terreno. d. Emisión de Constancias Domiciliarias. h. Elaboración de Constancias de Posesión para trámites de servicios básicos. i. Inspecciones oculares y emisión de informes referente a catastro y habilitaciones Urbanas. j. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Subgerente de Obras Privadas. REQUISITOS MÍNIMOS * Grado Académico de Bachiller o Estudios Universitarios en Ingeniería o Arquitectura. * Experiencia en labores de la especialidad.

DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia

y la documentación referida a la ejecución de obras y consultorías. b. Digitar los documentos que emite la Gerencia referente a la ejecución de obras, expedientes

técnicos de obra y otros que se le asigne. c. Efectuar llamadas telefónicas y concretar acciones de trabajo. d. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación de los bienes asignados a la Gerencia. e. Asegurar el suministro de útiles de oficina y encargarse de su distribución. f. Organizar y mantener la seguridad de los archivos. g. Orientar al público en general sobre gestiones que realizan ante la Gerencia e informar sobre la

situación de documentos presentados si fuera el caso. h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende Directamente del Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas. REQUISITOS MÍNIMOS * Egresado de Instituto Superior Tecnológico. * Experiencia en labores administrativas de oficina y trato con el público. * Dominio de Ofimática.

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA ORGANIZACIÓN. Es la encargada de Administrar, programar, dirigir, planificar, supervisar y cautelar el cumplimiento de las actividades de servicios de seguridad ciudadana, que se desarrollen en el distrito de El Agustino. DENOMINACION DELCARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Coordinar, controlar y disponer de manera permanente con los Jefes de las áreas de la Policía

Municipal, las actividades relacionadas a sus respectivas áreas. b. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención

de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito; c. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción de la

organización de Comités Vecinales de Seguridad; d. Prestar servicios de atención por emergencias domésticas; e. Atender y canalizar las denuncias de la población en materia de seguridad ciudadana con las

instituciones pertinentes para su atención; f. Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos; g. Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana; h. Coordinar acciones con la intervención de la Policía Nacional y del Ministerio Público en la

investigación preliminar de un delito. i. Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana

(CONASEC), que coordinará la acción del Estado en los niveles nacional, regional, provincial y Distrital, en funciones como el establecimiento de políticas de seguridad ciudadana, la aprobación de planes, la promoción de investigaciones y la elaboración de informes en esta materia, entre otras tareas;

j. Mantenimiento del orden público en coordinación con la Policía Nacional del Perú garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario;

k. Erradicación del pandillaje juvenil en coordinación con la Policía Nacional del Perú; l. Prestar apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad, cuando lo soliciten para el

cumplimiento de acciones de su competencia; m. Velar por el cuidado y conservación de los vehículos que se encuentran a cargo de la Gerencia. n. Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehículos asignados a

la Gerencia. o. Otras funciones que garanticen la Seguridad Ciudadana de los vecinos del distrito que le asigne

el Gerente de Servicios Públicos. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo (03 cargos); Seguridad Interna (02 cargos); Policía Municipal (06 cargos); Auxiliar Oficinista (01 cargo). REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional y/o grado académico y/o estudios universitarios. * Estudios complementarios de especialización en el área. * Experiencia mínimo de tres (03) años en labores similares. * Experiencia en conducción de personal. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Elaborar los planes, proyectos y programas de Seguridad Ciudadana, previa coordinación con el

Gerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte. b. Asistir al Gerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte, en las diversas

actividades relacionadas a la Seguridad Ciudadana. c. Realizar análisis e informes estadísticos de la actividad delictiva en el Distrito, para la

planificación del trabajo en Seguridad Ciudadana. d. Verificar la actualización de la base de datos y estadísticas de las intervenciones del cuerpo de

Serenazgo. e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Gerente de Seguridad Ciudadana. REQUISITOS MÍNIMOS * Instrucción Secundaria completa; * Capacitación Técnica en Centro de Instrucción especializado. * Experiencia en labores propias de la Policía Municipal.

UNIDAD DE SERENAZGO ORGANIZACIÓN Desarrolla actividades relacionadas a proporcionar las condiciones de seguridad ciudadana en el Distrito. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Cubre el servicio de Seguridad Ciudadana en el distrito de El Agustino. b. El trabajo de Seguridad Ciudadana será de tipo preventivo y disuasivo de acuerdo a las leyes y

normas legales vigentes. c. Dar información al contribuyente y orientarlo en su petición no incurriendo en dar respuestas

evasivas o confusas.

d. Informar de cualquier ocurrencia que atañe al desarrollo de sus funciones o las asignadas por el jefe inmediato.

e. Otras asignadas por el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana. Ejerce mando funcional sobre el cargo de Auxiliar (02 cargos), REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO * Instrucción Secundaria completa; * Experiencia en materias relacionadas con la seguridad.

UNIDAD DE CIRCULACION TERRESTRE

ORGANIZACIÓN. Es un órgano de ejecución de operaciones de control y regulación de la circulación terrestre en la jurisdicción. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar la elaboración del Plan Vial del distrito y regular la circulación vehicular b. Organizar, programar y supervisar el servicio del transito publico local dentro de la normativa

vigente. c. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizados

tales como Moto taxis, triciclos, y otros de similar naturaleza, las autorizaciones de operación de vehículos menores, zonas y paraderos.

d. Organizar la señalización y nomenclatura de vías dentro de la jurisdicción del distrito en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Lima.

e. Emitir informe técnico sobre las sanciones o multas administrativas por infracciones a las normas municipales.

f. Emitir informe de cobranza de parqueo. g. Otras funciones que se le asigne al Jefe de la Unidad conforme a su competencia. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Universitario, Grado Académico universitario o estudios superiores relacionados con la

especialidad. * Experiencia en labores técnicas de la especialidad. * Dominio de Ofimática.

GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL ORGANIZACIÓN

Es un órgano de ejecución y operaciones de servicios públicos urbanos. DENOMINACION DELCARGO: GERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública de aseo urbano,

recolección de residuos sólidos, transportes y disposición. b. Programar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de áreas verdes, jardines,

campos deportivos, plazas, alamedas, etc. c. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente con

la participación del vecindario y las normas que señalen los organismos rectores. e. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su

competencia. g. Otras funciones que le asigne la Gerencia General LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia General. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria y Técnico Administrativo. Así mismo ejerce autoridad sobre la Subgerencia de Limpieza Pública, y la Subgerencia de Parques y Jardines y Jefe de Unidad de Medio Ambiente. REQUISITOS MÍNIMOS * Título Profesional o Grado Académico. * Experiencia en el desempeño de funciones de servicio publico municipal. * Estudios complementarios de especialización en el área * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Gerencia. d. Digitar documentos que emita la oficina. e. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la oficina. f. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados a la Oficina. g. Asegurar el suministro oportuno de útiles de oficina en coordinación con la Subgerencia de

Logística y Servicios Generales. h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Ambiental. REQUISITOS MÍNIMOS. * Estudios de Secretariado o Asistente Administrativo.

* Experiencia mínimo de un (01) año en labores secretariales. * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la

administración del servicio de limpieza pública dentro del ámbito territorial. b. Administrar los servicios de limpieza pública: Barrido de calles y recojo domiciliario de residuos

sólidos y su disposición final. c. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de ornato ecología y medio ambiente,

desarrollándose mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes del Distrito.

d. Asignar funciones específicas al personal a su cargo. e. Otras funciones que le encomiende la alta Dirección. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Gerente de Desarrollo Ambiental. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, que incluya estudios relacionados con el

cargo a desempeñar. * Experiencia en manejo de personal. * Capacitación especializada en el área. * Dominio de ofimática.

SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA ORGANIZACIÓN Se encarga de asegurar en forma directa la adecuada prestación del servicio de limpieza pública en el distrito DENOMINACION DELCARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la

administración del servicio de limpieza pública dentro del ámbito territorial. b. Administrar los servicios de limpieza pública: Barrido de calles recojo domiciliario de residuos

sólidos y su disposición final. c. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de ornato ecología y medio ambiente

desarrollándose mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes del Distrito.

d. Asignar funciones específicas al personal a su cargo. e. Otras funciones que le encomiende la Gerencia de Desarrollo Ambiental.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente de Gerente de Desarrollo Ambiental Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Obreros de Limpieza Pública.

REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, que incluya estudios relacionados con el

cargo a desempeñar. * Experiencia en manejo de personal. * Capacitación especializada en el área. * Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

DENOMINACION DELCARGO: OBRERO DE LIMPIEZA PUBLICA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Efectuar actividades de barrido de calles. b. Mantener el ornato del Distrito. c. Coordinar labores de campo con el jefe superior. d. Otras labores les asigne el jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. * Depende directamente de: Subgerente de Limpieza Publica.

REQUISITOS MÍNIMOS * Instrucción primaria. * Experiencia laboral en el área.

SUBGERENCIA DE PARQUES Y JARDINES

ORGANIZACIÓN. Se encarga de asegurar en forma directa la adecuada prestación del servicio de mantenimiento de parques y jardines públicos, en el Distrito de El Agustino. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública de aseo urbano,

recolección de residuos sólidos, transportes y disposición. b. Programar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de áreas verdes, jardines,

campos deportivos, plazas, alamedas, etc. c. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de la seguridad ciudadana, defensa

civil y transporte público del distrito con la participación del vecindario y las normas que señalen los organismos rectores, conforme a ley.

d. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente con la participación del vecindario y las normas que señalen los organismos rectores.

g. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Ambiental. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Ambiental. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Obreros de Parque (10), y Chofer (01). Así mismo ejerce autoridad sobre la Unidad de Gestión Ambiental.

REQUISITOS MÍNIMOS * Título Profesional o Grado Académico. * Experiencia en el desempeño de funciones de servicio publico municipal. * Estudios complementarios de especialización en el área * Dominio de Ofimática. DENOMINACION DEL CARGO: OBRERO DE PARQUE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Controlar permanentemente el buen uso, mantenimiento y conservación de los parques,

jardines, áreas de recreación activa (complejos de deportivos, parques infantiles), áreas de recreación turística y otros que la Municipalidad ejecute.

b. Colaborar en la conservación de parques, parajes naturales, paisajes y recursos naturales. c. Realizar periódicamente el sembrado de césped, plantas u otros. d. Efectuar la renovación de la tierra, eliminación de restos de plantas y limpieza general. e. Sembrar y conservar plantas ornamentales. f. Desyerbar y regar las zonas con plantas.

g. Efectuar los pedidos de herramientas y equipos mecánicos necesarios para realizar la poda de plantas.

h. Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el cumplimiento de sus funciones.

i. Ejecutar las actividades de siembra, abono, regadío, podado y otras actividades de jardinería en las áreas verdes asignadas.

J. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado. k. Elaborar informes en materias de su competencia. l. Otras funciones delegadas por el Subgerente de Parques y Jardines. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente. REQUISITOS MINIMOS * Instrucción secundaria y charlas sobre servicios municipales. * Un (01) año en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones públicas o empresas

privadas. DENOMINACION DEL CARGO: CHOFER

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Cumplir con el otorgamiento del servicio de recolección en la zona asignada. b. Conducir el vehículo de recolección y efectuar el desplazamiento conforme al reglamento de

circulación vial y de acuerdo con el horario, programación de itinerarios y tiempo fijada para cada ruta correspondiente.

c. Recibir el vehículo a su cargo, revisarlo y constatar que se encuentren en perfectas condiciones técnicas para iniciar la marcha.

d. Solicitar al encargado de ornato y áreas verdes, el programa de ruta a efectuarse, o de los servicios a realizar.

e. Conducir el vehículo con las puertas cerradas y detenerse solamente en los lugares establecidos para cada ruta.

F. Conducir el vehículo sin sobrepasar la velocidad máxima por las normas de recolección, según la calle, jirón o avenida en la que se traslada.

7. Garantizar el correcto traslado de la carga a transportar hasta el lugar de disposición final (Relleno Sanitario).

8. No debe transportar pasajeros en la tolva. 9. Comunicar al encargado de Maestranza acerca de los desperfectos mecánicos, electrónicos y/o

cualquier alteración del itinerario sufrido por causas imprevistas. 1º. Hacer los ajustes y controles necesarios para optimizar la duración y conservación de los

vehículos asignados para ejercer su labor. 11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Sub Gerencia de Parques y Jardines. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. No tiene mando sobre ningún personal. REQUISITOS MINIMOS * Instrucción secundaria completa. * Licencia de Conducir Profesional. * Tres (03) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones públicas o empresas

privadas.

UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL

ORGANIZACIÓN

Se encarga de asegurar en forma directa el adecuado cuidado ambiental, en coordinación con las demás instituciones públicas y privadas del Distrito.

DENOMINACION DELCARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Organizar, dirigir y controlar las operaciones de mejoramiento del ornato y mantenimiento de

áreas verdes que se ejecutan a través del personal asignado a este servicio. b. Supervisar el correcto cumplimiento del servicio de mantenimiento de las áreas verdes, en sus fases de recolección de maleza y destino final de los mismos. c. Participar en la programación de operaciones, definiendo localizaciones, métodos y sistemas que permitan mayor eficiencia en el recojo de maleza y residuos de tala de árboles. d. Informar a las instancias que correspondan los servicios comprometidos por la Subgerencia de Parques y Jardines, de tal manera que se programen adecuadamente, las fechas en que se recibirán los vehículos, para el traslado de residuos producto del trabajo. e. Dirigir y controlar el trabajo que realizan el grupo de ayudantes de parques y jardines, chóferes y

ayudantes de máquina, facilitándoles los medios necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

f. Supervisar la programación y controlar la correcta ejecución de las operaciones de recolección y transporte de los residuos sólidos.

g. Emitir los informes técnicos y estadísticos relacionados con su actividad. h. Asegurar la implementación y uso adecuado de las herramientas, uniformes y equipos de trabajo, asignado al personal a su cargo. i. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines. j. Formular un Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. k. Formular, ejecutar y evaluar El Plan de Segregación de Residuos Sólidos. l. Realizar acciones para el control y reducción de la sobrepoblación de canes y roedores. m. Integrar la Comisión Municipal Ambiental. n. Evaluar en coordinación con el Ministerio del Ambiente los niveles de contaminación urbana. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Tiene mando sobre el personal a su cargo: Auxiliar (02 cargos) REQUISITOS MINIMOS * Formación técnica, que incluyan materias relacionados con el cargo. * Capacitación especializada en el área. * Contar con dos (02) años en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones públicas o empresas privadas en técnicas de la especialidad. DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, proceso, clasificación, verificación y

archivo de la documentación de la Unidad de Gestión Ambiental; b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas; c. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos; d. Coordinar reuniones y concretar citas; e. Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su eliminación o

transferencia al archivo pasivo; f. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición,

así como velar por la seguridad y conservación de los mismos; g. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes; h. Coordinar y participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones

de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Gerencia; i. Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas; j. Otras acciones que el Gerente de Desarrollo Social y Ambiental estime conveniente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de Gerente de Desarrollo Económico. REQUISITOS MINIMOS: * Estudios superiores relacionados con la Administración Pública que incluya estudios

relacionados con el área; * Tener capacitación y experiencia en Sistemas Administrativos; * Tener experiencia mínima de 02 años en el cargo y/o similares.

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO ORGANIZACIÓN.

Es la unidad orgánica encargada de Promover hábitos y estilos de vida saludables en la población adulta mayor, personas con discapacidad, varones, mujeres, niños y adolescentes, a través de acciones preventivas – promocionales, de bienestar e inserción social, de coordinación de la gestión educativa y de la promoción del empleo en concordancia con los principios e indicadores del desarrollo humano. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE FUNCIONES ESPECIFICAS a. Proponer lineamientos y políticas sociales, de salud, educación y promoción del empleo en el ámbito local. b. Fortalecer la implementación de actividades de prevención primaria y secundaria de salud, con énfasis en la mal nutrición, control del adulto sano y prevención de enfermedades crónicas trasmisibles y no trasmisibles, como base del proceso de descentralización de la gestión de la salud. c. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de prevención, promoción y atención primaria de la salud en el ámbito local. d. Promover investigaciones, estudios y publicaciones en salud y proyectos sociales. e. Promover y ejecutar proyectos sociales, investigaciones y publicaciones en educación y empleo. f. Construir y fortalecer alianzas estratégicas para mejorar las condiciones sociales, educativas, de empleo y de salud de la población. g. Velar por el cumplimiento de los derechos y la normatividad vigente que ampara a la niñez y adolescencia, mujer, personas con discapacidad, adultos mayores y la familia. h. Fortalecer la implementación de actividades de prevención de la violencia familiar y sexual, inclusión de personas con discapacidad y adulto mayor. i. Promoción y prevención social a los grupos cuyos derechos han sido vulnerados y el apoyo alimentario y social a los grupos de escasos recursos a través de los Programas Sociales. j. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones de los programas sociales: vaso de leche, comedores populares y autogestionarios, adulto mayor, personas con discapacidad, defensoría del niño, adolescente y la mujer. k. Promover y velar por la equidad de género y el desarrollo integral de la mujer. l. Promover y velar por la defensa de los derechos del niño, adolescente, la mujer, personas con discapacidad y el adulto mayor; así como por una cultura de paz y el fortalecimiento de los valores ciudadanos.

m. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar, las acciones de coordinación de la gestión educativa en el ámbito local, como base para el proceso de descentralización de la educación. n. Impulsar la promoción del empleo, así como la formalización a través de las MYPES y PYMES. o. Gestionar y proponer la mejora del entorno local para la promoción del empleo, a través de la capacitación local. p. Promover el empleo a través de talleres de formación, capacitación, asesoría y asistencia técnica a MYPES y PYMES, y la bolsa de trabajo. q. Proponer a la Alta Dirección, la suscripción de convenios o acuerdos de cooperación y apoyo interinstitucional nacional e internacional, en el ámbito de su competencia. r. Atención de casos sociales. s. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinaria y equipos asignados. t. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla el Órgano. u. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia. v. Asesorar a la Alta Dirección y demás Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en aspectos de su competencia. w. Otras funciones del ámbito de su competencia, que le asigne la Gerencia Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente General. Tiene autoridad funcional sobre un Profesional y un Técnico, y además, sobre la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social y la Subgerencia de Juventudes REQUISITOS MINIMOS

Título profesional o grado de bachiller en Ciencias Sociales.

Capacitación en la especialidad relacionada al área, y en Ofimática.

Experiencia de 01 año en labores similares. DENOMINACIÓN DEL CARGO: PROFESIONAL

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Proponer normas y procedimientos técnicos en la formulación, ejecución de programas y proyectos de desarrollo social b. Emitir informes y propuestas referentes a la aplicación de procedimientos en la ejecución de programas, proyectos, actividades de desarrollo social c. Revisar las propuestas de formatos de evaluaciones sociales para el desarrollo de proyectos y programas sociales d. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan para el desarrollo de proyectos y programas sociales e. Coordinar la implementación de los procesos técnicos y administrativos apoyando en la evaluación de su ejecución. f. Redactar los informes técnicos de atención a expedientes y/o documentos a cargo de la Gerencia y apoyar en su remisión oportuna a las áreas orgánicas pertinentes. g. Redactar proyectos de normativa que encarga la Gerencia h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente. REQUISITOS MINIMOS * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad

* Experiencia no menor de 01 años en Administración Pública en proyectos y programas sociales * Acreditar capacitación especializada * Conocimientos básicos en programas informáticos DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Proponer normas y procedimientos técnicos en la formulación, ejecución de programas y proyectos de desarrollo social b. Emitir informes y propuestas referentes a la aplicación de procedimientos en la ejecución de programas, proyectos y actividades de desarrollo social c. Revisar las propuestas de formatos de evaluaciones sociales para el desarrollo de proyectos y programas sociales d. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan para el desarrollo de proyectos y programas sociales e. Coordinar la implementación de los procesos técnicos y administrativos apoyando en la evaluación de su ejecución. f. Redactar los informes técnicos de atención a expedientes y/o documentos a cargo de la Gerencia y apoyar en su remisión oportuna a las áreas orgánicas pertinentes. g. Redactar proyectos de normativa que encarga la Gerencia h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS

Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

Experiencia no menor de 01 año en Administración Pública.

Acreditar capacitación especializada.

Conocimientos básicos en programas informáticos.

SUBGERENCIA DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL ORGANIZACIÓN

Es un órgano dirigido hacia el bienestar de la mujer y el desarrollo de proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de las familias, de adultos, adultos mayores, discapacitados. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos de DEMUNA, discapacitados y adultos mayores. b. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de niños y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores, así como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado. c. Regular las acciones de las Defensorías Municipales de los Niños y Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. d. Organizar la protección y participación de los vecinos con discapacidad con un programa especial de atención, de acuerdo a las posibilidades económicas de la Municipalidad, en el marco de la OMAPED. e. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. f. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía regional y local. g. Difundir y promover los derechos del niño y del adolescente, de la mujer y del adulto mayor,

propiciando espacios para su participación en la Municipalidad. h. Promover, organizar y sostener, de acuerdo a sus posibilidades, cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a los niños y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de refugio. i. Otras que le asigne de acuerdo a su competencia el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS. * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la

especialidad. * Experiencia no menor de 01 año en Administración Pública. * Acreditar capacitación especializada. * Conocimientos básicos en programas informáticos.

UNIDAD DE LA SALUD Y BIENESTAR SOCIAL

ORGANIZACION

Es un órgano de ejecución y operaciones de promoción y servicios para el desarrollo humano y el desarrollo social en la localidad, en el ámbito de su competencia. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las jornadas, campañas, u operativos de promoción y prevención de la salud y prevención de enfermedades, dirigida a la población vulnerable del distrito.

b. Coadyuvar con el cumplimiento de las políticas municipales sobre apoyo y protección de la madre, niño, adolescente, adulto mayor en estado de abandono a través de la DEMUNA y personas con discapacidad a través de OMAPED y de la atención primaria de la Salud Pública.

c. Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar del distrito la drogadicción, delincuencia juvenil, violencia física y sexual y prostitución.

d. Coordinar con el Ministerio de Educación el equipamiento de centros educativos y fomentar el apoyo comunal, así como gestionar donaciones y convenios en temas relacionados a la salud; como donación de medicinas, sillas de ruedas y fomentar en las instituciones educativas charlas relacionadas a la salud.

e. Ejecutar acciones de asistencia y apoyo, dirigido a la población en situaciones de emergencia social de carácter coyuntural.

f. Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a la Subgerencia. g. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos y Desarrollo Social. h. Promover y apoyar el desarrollo de casas de refugio u hogares de refugio temporal para las

victimas de violencia familiar y sexual. i. Acreditar y controlar el estado de salud e higiene de las personas naturales que brinden

servicios la publico, manipulen o tengan contacto directo con productos destinados al consumo humano, sean propietarios o dependientes; así como la capacitación en buenas practicas de manipulación de alimentos a quienes lo realicen.

j. Expedir carnét y certificado de salud. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. Tiene mando funcional sobre 01 Profesional y 01 Técnico. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario. * Experiencia en labores del área y conducción de personal. * Capacitación especializada en el área. DENOMINACION DEL CARGO: PROFESIONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia. b. Recepcionar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de bienestar, asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes. c. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias. d. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y reentrenamiento dirigidos a la comunidad en general y centros educativos. e. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos relacionados con la especialidad. f. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos; g. Organizar y velar por la seguridad de los archivos. h. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina. i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. REQUISITOS MÍNIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario afines a la especialidad. * Experiencia en labores de servicio social. * Conocimiento básico de informática. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos. b. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos elaborados por el jefe inmediato. c. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos de la Subgerencia. d. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opinión técnica. e. Dar información relativa al área de su competencia. f. Participar en la programación y desarrollo de actividades técnico – administrativas y reuniones de trabajo. g. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. REQUISITOS MÍNIMOS * Secundaria completa y estudios técnicos relacionados con la especialidad. * Experiencia mínimo de un año en labores similares. * Dominio de Ofimática.

UNIDAD DE DEMUNA, ADULTO MAYOR Y OMAPED

ORGANIZACIÓN

Se encarga de coordinar las labores de los servicios de protección y promoción de los derechos de la población vulnerable, y aquella protegida por normativa especializada de carácter social. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Organizar y ejecutar programas de asistencia y apoyo a la población de riesgo en general. b. Convocar por encargo del Alcalde a las reuniones del COMUDENA y actuar como Secretaria Técnica. c. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.

d. Planificar, monitorear, evaluar y representar a la DEMUNA e. Dirigir la OMAPED y promover acciones que busquen la integración de personas con discapacidad f. Dirigir la Oficina de la Mujer y Familia g. Dirigir el Centro Integral del Adulto Mayor CIAM h. Promover y fortalecer la cultura de paz i. Propiciar las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de alimentos, regimenes de visitas y tenencia de menores, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. j. Proponer normas a favor de los niños adolescentes, personas con discapacidad, adulto mayor, mujer y familia, promocionarlas y velar por su cumplimiento. k. Promover convenios y proyectos para acciones concertadas sobre la protección y desarrollo social de los niños, adolescentes, personas con discapacidad, adultos mayores, mujer y familia. l. Planificar y propiciar la concertación para el desarrollo social en su circunscripción. m. Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de la unidad n. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS * Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Experiencia no menor a 04 años en la Administración Pública. * Acreditar capacitación especializada. * Conocimiento y dominio de la Ofimática.

UNIDAD DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE ORGANIZACIÓN

Se encarga de organizar, administrar y ejecutar los recursos del Programa en sus fases de selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión, fiscalización y evaluación. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Programar, planificar, administrar, dirigir, y ejecutar el programa del Vaso de Leche, conforme a

la normatividad vigente. b. Seleccionar los beneficiarios del programa, de acuerdo a los requisitos que señala la Ley. c. Programar y ejecutar las actividades de distribución de los recursos del Programa. d. Realizar acciones de supervisión y evaluación de los Comités del Vaso de Leche. e. Preparar la información trimestral para la Contraloría General de la República. f. Proporcionar la información semestral del resumen del empadronamiento de beneficiarios del

Vaso de Leche para remitir al INEI. g. Desarrollar Programas de Capacitación en la preparación de raciones alimentarías, dictando

charlas y talleres a los Comités del Vaso de Leche. h. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la adquisición,

almacenamiento distribución y atención a la población beneficiaria del Programa del Vaso de Leche.

i. Proyectar las raciones de alimentación para la atención diaria, semanal o quincenal basándose en los padrones debidamente actualizados.

j. Supervisar y analizar la calidad de los alimentos. k. Cumplir con las leyes, Reglamentos y Normas complementarias de carácter nacional

relacionados a los Programas de Alimentación y Vaso de Leche. l. Proponer normas para un mejor manejo y control de los beneficiarios del Programa. m. Proponer lineamientos de supervisión, manejo de recursos, estudios de costos de los insumos

del Programa. n. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.

o. Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operaciones, que genera la atención del programa, precisando respectivas fuentes de financiamiento.

p. Llevar a cabo el control de calidad de los alimentos periódicamente. q. Desarrollar programas de capacitación en la preparación de raciones alimentarías, dictando

charlas y talleres a los Comités del Vaso de Leche, Comedores Populares y Otras Organizaciones Beneficiarias.

r. Remitir semestralmente al INEI el resumen de la información sobre el empadronamiento de beneficiarios del Vaso de Leche.

s. Otras que le señale la Subgerencia

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Tiene mando sobre el personal a su cargo: Auxiliar Administrativo. REQUISITOS MINIMOS * Titulo Profesional o Grado Académico Universitario afines a la especialidad. * Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en

Instituciones públicas o empresas privadas.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Coordina, y ejecuta los empadronamientos semestrales de los Comités del Vaso de Leche del

Distrito de El Agustino. b. Elabora las fichas resumen de los comités empadronados. c. Supervisa y evalúa los Comités según la programación mensual en el cumplimiento de la

preparación y distribución de los insumos alimenticios. d. Lleva el control del legajo documentario del Programa del Vaso de Leche. e. Participa, en la Distribución de los alimentos a los beneficiarios, según cronograma establecido

mensualmente. f. Evalúa y analiza al azar las raciones que se distribuyen comparando con las fichas de

distribución de recursos. g. Recepcionar los documentos de trámite documentario y otros dirigidos al PVL. h. Llevar en forma ordenada los expedientes de los Comités del Vaso de Leche. i. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Jefe de la Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad. No tiene mando.

REQUISITOS MINIMOS * Instrucción secundaria completa y/o Instituto superior. * Un año de experiencia en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones públicas o

empresas privadas.

UNIDAD DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA (PCA)

ORGANIZACIÓN Se encarga de organizar, administrar y ejecutar los recursos del Programa en sus fases de selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión, fiscalización y evaluación. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

1. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN

ALIMENTARIA

1.1. OBJETIVO GENERAL

Promover acciones de seguridad alimentaría otorgando un complemento alimentario a la

población en situación de pobreza o extrema pobreza que se encuentra en riesgo moral, de

salud, y de mayor vulnerabilidad, a través de las Organizaciones Sociales de Base, constituido

formalmente y de instituciones públicas y privadas sin fines de lucro.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y brindar atención alimentaría de manera oportuna a la población objetivo del PCA,

y garantizar la atención de la misma.

Implementar un sistema efectivo de monitoreo y evaluación orientado a garantizar el

adecuado uso de los recursos del Programa.

Promover el desarrollo de capacidades de los Comedores Populares en el uso adecuado de

los alimentos y en materia de Seguridad Alimentaría, orientándolos a su autogestión.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Subgerencia de la Mujer y Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS * Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones públicas o empresas privadas

SUBGERENCIA DE JUVENTUDES

ORGANIZACIÓN. Es un órgano dirigido a fomentar el desarrollo de los jóvenes en educación y salud, cultura y deporte, empleo, inclusión social, asociatividad y participación. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Dirigir, coordinar, monitorear y evaluar políticas, planes, programas, normas, estrategias,

proyectos, servicios y actividades orientadas a la participación y protagonismo juvenil y a la promoción de la juventud y su desarrollo integral.

b. Formular, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de la Subgerencia de Juventudes, en los asuntos de su competencia.

c. Emitir proyectos de Directivas dentro del ámbito de su competencia en coordinación con las Unidades de Educación y Cultura, Unidad de Recreación y Deportes, y Unidad de Participación Juvenil, empleo y Políticas Restaurativas.

d. Conducir la formulación, ejecución, y supervisión del Plan Operativo Institucional de la Subgerencia.

e. Programas, organizar y ejecutar actividades recreativas, orientadas a la juventud con el apoyo de diversas instituciones vinculadas a las mismas.

f. Conducir y coordinar la promoción de la representación de los jóvenes ante el organismo representativo en el Distrito de El Agustino, de organizaciones de adolescentes y jóvenes mediante el proceso de elección democrática.

g. Promover actividades de recreación para los grupos vulnerables como niños, jóvenes y adultos mayores.

h. Promover, apoyar las iniciativas y actividades que propicien la participación de los jóvenes en la vida política, social, cultural y económica del Distrito.

i. Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles del Distrito de El Agustino, como su participación activa en la vida política, social, cultural y económica del Gobierno Local.

j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Tiene mando sobre un Auxiliar. Y también ejerce autoridad funcional sobre la Unidad de Educación y Cultura; la Unidad de Recreación y Deportes, y, la Unidad de Participación Juvenil, Empleo y Políticas Restaurativas. REQUISITOS MINIMOS * Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Capacitación especializada en el área. * Alguna experiencia en gestión municipal, así como en conducción de personal. DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos

de la Subgerencia. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas. c. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos que se elaboran en la

Subgerencia. d. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir informes preliminares. e. Elaborar documentos en general encomendados por el Subgerente. f. Apoyar en el desarrollo de actividades técnico administrativas. g. Velar por el mantenimiento y la seguridad de los bienes asignados. h. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente de Juventudes. REQUISITOS MINIMOS * Estudios técnicos superiores. * Experiencia en labores administrativas. * Dominio de Ofimática.

UNIDAD DE EDUCACION Y CULTURA ORGANIZACIÓN.

Es un órgano encargado de la ejecución, promoción de acciones educativas y culturales para el desarrollo humano, en el ámbito de su competencia. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Realizar la difusión del patrimonio cultural y local del Distrito, en coordinación con la Unidad de

Imagen, Prensa, Relaciones Publicas y Protocolo. b. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo del Distrito. c. Participar en la promoción de la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos

de la realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica. d. Realizar el monitoreo de la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas

del Distrito, en coordinación con los organismos competentes. e. Participar en la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación

entre los centros y los programas educativos del Distrito mediante alianzas y estrategias con instituciones especializadas de la comunidad.

f. Promover y desarrollar las actividades turísticas masivas, fomentando la creación de grupos artísticos, folclóricos, y otros en todos los sectores sociales.

g. Promover el desarrollo e implementación del mantenimiento y administración de la Biblioteca, Sala de Cultura y ambientes propicios para este fin.

h. Participar en la promoción y en el desarrollo de implementación de la conservación del patrimonio histórico y zonas turísticas e históricas del Distrito.

i. Realizar la programación del Calendario Festivo no protocolar en el Distrito. j. Otras que dentro de su naturaleza le sean asignadas por el Subgerente de Juventudes. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Subgerente de Juventudes. Ejerce autoridad funcional sobre un Técnico Administrativo. REQUISITOS MINIMOS. * Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. * Amplia experiencia en conducción de personal. * Capacitación especializada en el área.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Recepción, registro y análisis de documentos varios que interesen a la Subgerencia de

Educación y Cultura. b. Redactar documentos varios a solicitud del Subgerente. c. Preparar la agenda diaria de atención y coordinar reuniones de la Subgerencia. d. Organizar y mantener actualizado el archivo secretarial. e. Apoyar las diversas actividades de la Subgerencia de Educación y Cultura. f. Otras funciones de acuerdo a su naturaleza que le sean asignadas por el Subgerente de

Educación y Cultura.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Subgerente de Educación y Cultura. REQUISITOS MINIMOS. * Instrucción técnica o estudios universitarios. * Experiencia mínima de dos años en labores relacionadas con el área.

UNIDAD DE RECREACION Y DEPORTES ORGANIZACIÓN.

Es un órgano de ejecución de promoción y servicios deportivos para el desarrollo humano, en la localidad de El Agustino. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD

FUNCIONES ESPECIFICAS a. Promover y organizar espectáculos deportivos resguardando la moral y las buenas costumbres,

fomentar la práctica de todos los deportes. b. Difundir las actividades deportivas, en coordinación con la Unidad de Imagen, Prensa,

Relaciones Públicas y Protocolo. c. Participar activamente en las actividades deportivas que se organizan y planifican. d. Participar con las autoridades competentes en la realización de programas deportivos,

promoviendo su realización por la comunidad. e. Promover la implementación, mantenimiento y/o mejora de la infraestructura de los Complejos

deportivos y parques infantiles. f. Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia. g. Promover talleres de capacitación a los profesores deportivos en las diferentes disciplinas.

h. Participar en la elaboración de los instrumentos de gestiòn como POI, ROF, MOF, según sea pertinente.

i. Otras que dentro de su naturaleza le sean asignadas por el Subgerente de Juventudes. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Subgerente de Desarrollo Humano. Ejerce mando funcional sobre Técnico Administrativo. REQUISITOS MINIMOS. * Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. * Experiencia en conducción de personal. * Capacitación especializada en el área.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Recepción, registro y análisis de documentos varios que ingresen a la Unidad de Recreación y Deportes.

b. Redactar documentos varios a solicitud del Jefe de la Unidad.

c. Preparar la agenda diaria de atención y coordinar reuniones del Jefe de la Unidad.

d. Organizar y mantener actualizado el archivo secretarial.

e. Apoyar las diversas actividades de la Unidad.

f. Otras funciones de acuerdo a su naturaleza que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Recreación y Deportes. REQUISITOS MINIMOS. * Instrucción técnica o estudios universitarios. * Experiencia mínima de dos años en labores relacionadas al área.

UNIDAD DE PARTICIPACION JUVENIL, EMPLEO Y POLITICAS RESTAURATIVAS

ORGANIZACIÓN.

Se encarga de coordinar y promover la asociatividad y participación juvenil, fomentar oportunidades laborales juveniles a través de programas de educación y formación para el trabajo, el emprendimiento juvenil e igualdad de oportunidades, asimismo como brindar alternativas de inserción e inclusión de los jóvenes en conflicto con la ley mediante políticas restaurativas. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS.

a. Promover el acceso de jóvenes de escasos recursos del Distrito de El Agustino, a una educación de calidad.

b. Estudiar y proponer la Exoneración de Impuestos Municipales a centro de estudios superiores que fomente un sistema de becas a jóvenes de bajos recursos y buen rendimiento académico.

c. Fortalecer el sistema de vigilancia de los derechos de adolescentes y jóvenes trabajadores. d. Fortalecer la identidad y el sentido de pertenencia de los jóvenes con respecto a sus localidades. e. Facilitar el acceso a padres y madres solteros, para que sean acreedores a una capacitación

técnica productiva, en el Distrito. f. Ejecutar programas para la promoción de la cultura y construcción de la identidad del Distrito. g. Sensibilizar a los jóvenes para el cuidado del medio ambiente, aplicando el arte como medio de

difusión, promoviendo un voluntariado en seguridad, ecología y salud. h. Crear espacios y estrategias de consolidación para el fortalecimiento del núcleo familiar. i. Implementar programas de prevención de enfermedades en los jóvenes y adolescentes del

Distrito. Casos como el embarazo precoz, entre otros.

j. Fomentar el apoyo de entidades especializadas para insertar al joven y/o adolescente cuyos problemas de conducta, los llevo a encontrarse al margen de la ley, pero que son viables de ser productivos dentro de la sociedad y útiles para contribuir al desarrollo del Distrito

k. Fomentar una política de empleo distrital, vía convenios con entidades particulares, para mantener una bolsa de trabajo para adolescentes y jóvenes en el Distrito.

l. Otras que le sean delegadas por el Subgerente de Juventudes. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Subgerente de Juventudes. No ejerce mando sobre cargo alguno. REQUISITOS MINIMOS.

Título profesional universitario que incluya estudios sociales sobre la problemática juvenil en sus diferentes facetas.

Tener un bagaje de conocimiento y experiencia acreditados, con referencia a programas de la niñez, adolescencia y juventud.

Tener conocimientos de Ofimática.