MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NOMBRE DE ... · Web viewLa presente actualización, contiene las descripciones del Manual de puestos y Funciones de Directivos y sus atribuciones

ACTUALIZACIÓN DE

MANUAL DE PUESTOS DIRECTIVOS

COMISIÓN PRESIDENCIAL DE GESTIÓN PÚBLICA ABIERTA Y

TRANSPARENCIA

Guatemala, diciembre 2019

ÍndiceI. Introducción 3

II. Descripción de fases 4III. Áreas organizacionales 5

Dirección Ejecutiva 5Dirección de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos 1

4Dirección de Alianzas y Cooperación 1

9Dirección de Estándares Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades

24

Dirección de Recursos Humanos 29

Dirección Administrativa Financiera 34

Unidad de Asesoría Jurídica 48

Unidad de Planificación y Seguimiento 53

Unidad de Auditoria Interna 58

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I. Introducción

La presente actualización, contiene las descripciones del Manual de puestos y Funciones de Directivos y sus atribuciones basados en la estructura organizacional, establecida en el Reglamento Orgánico Interno No. 28-2019, bajo la cual funciona la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia.

La actualización del presente Manual de Puestos y Funciones Directivos se desarrolló con base al método constructivista, donde cada actor participo aportando contenidos para su construcción.

Es de suma importancia que la Comisión cuente con este tipo de instrumento administrativo, ya que, a través de él, sus colaboradores pueden conocer de una mejor forma su ubicación dentro de la estructura organizativa y las actividades que les corresponde realizar.

Este documento estará a la disposición de todo el personal tanto de forma impresa como en formato digital, cada uno de los jefes de las dependencias, deberán contar con su copia respectiva.

Su vigencia será de un año, y se deberá revisar para mantenerlo actualizado.

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II.Descripción de fases

.

Primera fase: Conocimiento de la guía para la elaboración de manuales

La Unidad de Planificación y Seguimiento de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia brindó capacitación al personal encargado de elaborar los manuales de la Comisión a efecto conociera el contenido de la Guía de Elaboración de Manuales Administrativos.

Segunda fase: Levantamiento de la información

El levantamiento de la información se realizó a través de herramientas elaboradas específicamente en reuniones de trabajo con participación de las Dependencias que conforman la estructura orgánica de la Comisión.

Tercera fase: Revisión e integración de la información

La revisión e integración de la información fue realizada por personal encargado de la elaboración del manual de la Comisión, a través de la metodología constructivista elaborada previamente.

Cuarta fase: Ajustes del manual y validación por parte de la Unidad de Planificación y Seguimiento de la Comisión

Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Se requirió el apoyo de las Direcciones de Recursos Humanos, Asesoría Jurídica y Planificación y Seguimiento de la Comisión, con el objeto se

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realizara la revisión técnica y jurídica así como, los ajustes o cambios necesarios para su validación y emisión de dictamen correspondiente.

Quinta fase: Traslado del manual

La Unidad de Planificación y Seguimiento trasladó a la Coordinación y Dirección Ejecutiva la actualización del manual para iniciar la gestión de aprobación del mismo.

Sexta fase: Aprobación por la máxima autoridad

La Coordinación y Dirección Ejecutiva de la Comisión procederá a su aprobación a través de acuerdo interno.

III. Áreas organizacionales

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Listado de descripciones de puestos:

1. Coordinador y Director Ejecutivo

2. Subdirector Ejecutivo

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/

Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director EjecutivoClase de Puesto o Puesto Nominal:Coordinador y Director Ejecutivo

Serie:Sin Serie

Especialidad:Sin Especialidad

Autoridad Nominadora:Presidencia de la República de Guatemala

Jefe Superior:Presidente de la República de Guatemala

Jefe Inmediato:Presidente de la República de Guatemala

Subalternos:Directores que componen la estructura organizacional de la ComisiónSede:Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Coordinación y Dirección Ejecutiva

Páginas:5

Descripción del Puesto:

Dirigir programas, planes y acciones, en materia de Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción, para hacer

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Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director Ejecutivoefectivas las medidas que se derivan de los instrumentos Internacionales y del ordenamiento Jurídico de la República de Guatemala.

Funciones:

a) Coadyuvar a la formulación de la Política Nacional de Transparencia y la lucha contra la Corrupción;

b) Autorizar planes, programas y proyectos que presenten las Direcciones Sustantivas en la Comisión, en materia Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción;

c) Armonizar las iniciativas internacionales y locales de Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción;

d) Coordinar acciones que sean necesarias ante las Instituciones del Organismo Ejecutivo, para hacer efectivas las medidas que se derivan de los planes, programas y proyectos de la Comisión, así como de los Instrumentos Internacionales en materia de Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción.

e) Participar, cuando se considere conveniente, en las convenciones, foros, capacitaciones, congresos nacionales e internacionales en materia de Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción.

f) Celebrar contratos, convenios y cartas de entendimiento que considere necesarios para que la Comisión desarrolle sus funciones.

g) Nombrar y contratar al personal necesario de acuerdo con la estructura organizacional de la Comisión.

h) Autorizar los instrumentos técnico-administrativos y manuales de funciones y procedimientos para el correcto funcionamiento de la Comisión.

i) Y otras que le sean asignadas por la autoridad superior en el marco de su competencia.

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Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director Ejecutivo

RELACIONES DEL PUESTOD: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene este tipo de relación”

Tipo de relaciones*1 D S M T SE A E N

Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X

Nota explicativa *1 Otras oficinas de su institución: Son las demás unidades organizacionales que pertenecen a la institución.Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones de la ComisiónOtras instituciones: Son las instituciones públicas o privadas con las que se tiene relación.

RESPONSABILIDADESBienes, materiales y equipo de oficina:Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya sea por su pérdida o deterioro (no se incluye el desgaste normal por tiempo y

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Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director Ejecutivouso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.

Responsabilidad por Información:Discreción, confidencialidad y restricción en lo que respecta a información proporcionada por fuentes Institucionales, Planes, Programas y proyectos, sobre personas y grupos de su interrelación.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Variables SI NOManejo de dinero XManejo de documentos de valor XViajes al interior del país XViajes al exterior del país X

Ambiente Laboral:

Ubicación física Iluminación ViajesInterior

deoficina

Interior de

instalaciones

Exterior instalacion

esNatural Artifici

alInterior del país

Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:

Equipo a utilizar Fijo (a) Portátil/Móvil No utilizaComputadora XImpresora XTeléfono X XOtros: indicar cuál o cuáles (ejemplo: cámara fotográfica, entre otros)

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Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director EjecutivoREQUISITOS DEL PUESTO

Nivel de educación:

PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario

Grado o año aprobado

X Licenciatura Estudios requeridos: Ciencias Económicas, Sociales y/o Jurídicas

Conocimientos especiales:

Conocimientos en áreas administrativa, financiera, cooperación nacional e internacional, planificación y seguimiento, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.

Experiencia laboral:

Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral

3 años Administración Pública.

Requisitos solicitud de admisión:

Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal

OTROSHabilidades y Destrezas Características Personales

Análisis e Interpretación Investigar, diseñar, monitorear,

diagnosticar y evaluar Manejo de grupos.

Liderazgo. Organizado. Trabajo en Equipo Responsabilidad

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Coordinación y Dirección EjecutivaPuesto Funcional: Coordinador y Director Ejecutivo

Capacidad para delegar Capacidad de comunicación Independencia de criterio Elaboración de informes

gerenciales y ejecutivos

Capacidad para trabajar bajo presión

Capacidad de negociación

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Subdirección EjecutivaPuesto Funcional: Subdirector EjecutivoClase de Puesto o Puesto Nominal:Subdirector Ejecutivo V

Serie:Sin Serie


Autoridad Nominadora:Coordinador y Director Ejecutivo

Jefe Superior:Coordinador y Director Ejecutivo

Jefe Inmediato:Coordinador y Director Ejecutivo

Subalternos:Directores que componen la estructura organizacional de la ComisiónSede:Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Dirección Ejecutiva

Páginas:5

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Subdirección EjecutivaPuesto Funcional: Subdirector Ejecutivo

Descripción del Puesto:Coordinar las acciones administrativas, financieras y por delegación las del área sustantiva de la Comisión, así como cumplir y supervisar el cumplimento del ordenamiento jurídico de las áreas bajo su cargo. Funciones:

a) Coordinar las acciones de los órganos administrativos, financieros de apoyo, y por delegación del Coordinador y Director Ejecutivo las del área sustantiva, respetando las directrices emanadas por el Coordinador y Director Ejecutivo de la Comisión;

b) Coordinar los procesos relacionados con Información pública;c) Sustituir, en caso de ausencia temporal al Coordinador y Director

Ejecutivo de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia;

j) Coordinar la elaboración de informes de avances y logros institucionales que permitan al Coordinador y Director Ejecutivo la toma decisiones;

k) Coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos de las diferentes Direcciones y Unidades de la Comisión;

d) Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos de la Comisión relativos a convenios vinculados con los ejes establecidos;

e) Participar por delegación del Coordinador y Director Ejecutivo, en las convenciones, foros, capacitaciones, congresos nacionales e internacionales en materia de Gobierno Abierto, Transparencia, Gobierno Electrónico y Mecanismos Anticorrupción;

f) Otras funciones inherentes al puesto que le sean designadas por el Coordinador y Director Ejecutivo de la Comisión Presidencial, de acuerdo a las necesidades de está en el marco de su competencia.


Tipo de relaciones*1 D S M T S A E N

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EInternas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X


RESPONSABILIDADESBienes, materiales y equipo de oficina:Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya sea por su pérdida o deterioro (no se incluye el desgaste normal por tiempo y uso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.

Responsabilidad por Información:Discreción, confidencialidad y restricción en lo que respecta a información

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Subdirección EjecutivaPuesto Funcional: Subdirector Ejecutivoproporcionada por fuentes Institucionales, Planes, Programas y proyectos, sobre personas y grupos de su interrelación.



Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:


REQUISITOS DEL PUESTONivel de educación:

Primaria Secundaria o

Diversific

Universitario


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adoX Licenciatura

Estudios requeridos: Ciencias Económicas, Sociales y/o Jurídicas


Conocimientos en las áreas administrativas y financieras, cooperación nacional e internacional, de planificación y seguimiento, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Administración Pública





diagnosticar y evaluar Manejo de grupos. Capacidad para delegar Capacidad de comunicación Independencia de criterio Elaboración de informes

Liderazgo. Organizado. Trabajo en Equipo Responsabilidad Capacidad para trabajar bajo

presión Capacidad de negociación

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DIRECCIÓN DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Y DATOS ABIERTOS

Listado de descripción de puesto

1. Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos

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Dirección de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos

Puesto Funcional: Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos Clase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie


Autoridad Nominadora:Comisionado Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia



Subalternos:Jefe del Departamento de Gobierno Electrónico/ Jefe del Departamento de Datos AbiertosUbicación Administrativa:Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos/Coordinación y Dirección Ejecutiva

Número de Plazas:

1

Páginas:4

Descripción del Puesto:Trabajo directivo que consiste en formular, coordinar, diseñar y ejecutar políticas en temas relacionados con el fortalecimiento de Gobierno Electrónico, Datos Abiertos y transparentar la gestión pública. Funciones

a. Elaborar y presentar a la Dirección Ejecutiva el programa de fortalecimiento de Gobierno Electrónico, Datos Abiertos y los planes que se deriven de los mismos;

b. Coordinar y acompañar el proceso de modernización tecnológica de la gestión pública en el Organismo Ejecutivo;

c. Formular e impulsar planes de acción del Programa de Fortalecimiento de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos a nivel Nacional;

d. Coordinar la implementación de acciones encaminadas al desarrollo de las Tecnologías de la Comunicación e Informática (TIC) y Portales dentro del Organismo Ejecutivo y otras instancias;

e. Promover acciones al fomento de la auditoría social a través del uso de tecnologías de información y comunicación;

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Puesto Funcional: Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos

f. Supervisar la gestión y personal de los departamentos a su cargo;

g. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

h. Proveer información que le compete para la elaboración de la Memoria de la Comisión;

i. Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

j. Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.



Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. X

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Puesto Funcional: Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos Representantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X


RESPONSABILIDADESBienes, materiales y equipo de oficina:Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya sea por su pérdida o deterioro (no se incluye el desgaste normal por tiempo y uso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.Responsabilidad por Información:Discreción, confidencialidad y restricción en lo que respecta a información proporcionada por fuentes Institucionales, Planes, Programas y proyectos, sobre personas y grupos de su interrelación.



REQUISITOS DEL PUESTO


PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura o Ingeniería

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Puesto Funcional: Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos Estudios requeridos:

Licenciatura en Ciencias Económicas, Sociales, Ingeniería en Sistemas o carrera afín.


Conocimientos en el área administrativa, tecnológica, gobierno electrónico, datos abiertos, leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años… Electrónico e Informático


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carne de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal.

La documentación de preparación académica y experiencia laboral se deberá presentar en original y fotocopia para su respectiva confrontación y cotejo.



diagnosticar y evaluar Manejo de grupos. Capacidad para delegar Capacidad de comunicación Independencia de criterio



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Puesto Funcional: Director de Gobierno Electrónico y Datos Abiertos Elaboración de informes

gerenciales y ejecutivos Liderazgo


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DIRECCIÓN DE ALIANZAS Y COOPERACIÓN


1. Director de Alianzas y Cooperación

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Alianzas y Cooperación

Puesto Funcional: Director de Alianzas y CooperaciónClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:Jefe del Departamento de Iniciativas Nacionales e Internacionales/ Jefe del Departamento de Cooperación Nacional e InternacionalUbicación Administrativa:Dirección de Alianzas y Cooperación / Coordinación y Dirección Ejecutiva

Número de Plazas:

1

Páginas:4

Descripción del Puesto:Trabajo directivo que consiste en asesorar, coordinar, planificar, ejecutar y monitorear las acciones en materia de alianzas, convenios ratificados por el Estado y cooperación Nacional e Internacional. Funciones

a) Elaborar planes anuales y gestionar cooperación nacional e internacional orientada al fortalecimiento institucional de la Comisión;

b) Dar seguimiento a convenios e iniciativas nacionales e internacionales en materia de transparencia y mecanismos contra la corrupción de los cuales el Estado de Guatemala forma parte;

c) Promover la cooperación técnica, financiera y alianzas para el desarrollo de las políticas y programas que promueve la Comisión;

d) Promover el cumplimiento de compromisos de la Comisión relativas a convenios en materia de gobierno abierto, gobierno electrónico, rendición de cuentas y mecanismos contra la corrupción;

e) Facilitar la adhesión de la Comisión a iniciativas nacionales e internacionales que surjan relativas al fomento de la transparencia, gobierno electrónico, y mecanismos contra la corrupción;

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Puesto Funcional: Director de Alianzas y Cooperación

f) Representar en actividades protocolarias vinculadas al cumplimiento de convenios en materia de gobierno abierto, gobierno electrónico, rendición de cuentas y mecanismos contra la corrupción;

g) Representar a la Comisión ante Organismos Internacionales y agencias de cooperación internacional;

h) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

i) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

j) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.



Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. X

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Puesto Funcional: Director de Alianzas y CooperaciónDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X








Diversificado

Universitario


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Puesto Funcional: Director de Alianzas y CooperaciónX Licenciatura

Estudios requeridos:

Licenciatura en Relaciones Internacionales, ciencias económicas y sociales


Conocimientos en el en temas de cooperación nacional e internacional, leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Administración de relaciones internacionales


Oferta de servicios, Currículum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carne de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal




diagnosticar y evaluar Manejo de grupos. Capacidad para delegar


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Puesto Funcional: Director de Alianzas y Cooperación Capacidad de comunicación Independencia de criterio Elaboración de informes


presión Capacidad de negociación Liderazgo


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DIRECCIÓN DE ESTÁNDARES, PROYECTOS Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES


1. Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades.Puesto Funcional: Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de CapacidadesClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:Jefe del Departamento de Promoción y Seguimiento de Estándares / Jefe Departamento de Proyectos Institucionales y Jefe del Departamento de Fortalecimiento de CapacidadesUbicación Administrativa:Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades/ Coordinación y Dirección Ejecutiva

Número de Plazas:

1

Páginas:4


Trabajo directivo que consiste en formular, coordinar, diseñar y ejecutar políticas relacionados con Indicadores, Proyectos Institucionales, procesos de capacitación y actualización de los servidores de la Comisión y a nivel nacional, en materia de gobierno abierto, transparencia, gobierno electrónico y mecanismos anticorrupción.

Funciones:a. Elaborar para su aprobación, el Programa de Indicadores e Iniciativas en

materia de Gobierno Abierto, Gobierno Electrónico, Mecanismos de Transparencia y Anticorrupción;

b. Promover las mesas técnicas de trabajo para el empoderamiento de temas de transparencia y combate a la corrupción;

c. Coordinar el seguimiento a proyectos de alto impacto a nivel Presidencial;

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades.Puesto Funcional: Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades

d. Fomentar una cultura de transparencia en funcionarios y empleados públicos por medio de procesos de formación;

e. Planificar y coordinar temáticas de programas de fortalecimiento de capacidades del personal de la Comisión;

f. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

g. Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

h. Supervisar la gestión de los departamentos a su cargo;

i. Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.

RELACIONES DEL PUESTO

D: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene este tipo de relación”


Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras X

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades.Puesto Funcional: Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidadesdependencias de su institución.Externas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X






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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades.Puesto Funcional: Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de CapacidadesREQUISITOS DEL PUESTO


PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos:

Licenciatura en ciencias económicas, sociales o carrera afín


Conocimientos elaboración y análisis de Indicadores, elaboración de proyectos y procesos de formación y capacitación, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Administración publica


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carne de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOComisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia/ Dirección de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades.Puesto Funcional: Director de Estándares, Proyectos y Fortalecimiento de Capacidades








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Dirección de Recursos Humanos


1. Director de Recursos Humanos

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Dirección de Recursos HumanosPuesto Funcional: Director de Recursos HumanosClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:

Sede:Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Dirección de Recursos Humanos/ Coordinación y Dirección Ejecutiva

Páginas:5


Trabajo directivo que consiste en asesorar en materia de recursos humanos a la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia, así como coordinar, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al sistema de administración de recursos humanos.

Funciones:

a) Planificar, coordinar y controlar las actividades relacionadas al análisis y creación de puestos, reclutamiento y selección, acciones de personal, monitoreo y manejo de nómina, así como todo lo relativo a la formación y desarrollo del personal de la Comisión;

b) Gestionar ante la Secretaria General de la Presidencia las contrataciones bajo el grupo 0 “Servicios Personales”, que correspondan;

c) Diseñar y evaluar las políticas de gestión de Recursos Humanos;

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Dirección de Recursos HumanosPuesto Funcional: Director de Recursos Humanos

d) Innovar las políticas y prácticas de recursos humanos;

e) Procurar el debido cumplimiento de leyes y reglamentos que regulan la relación laboral de los funcionarios y servidores públicos con la Comisión;

f) Asesorar a las autoridades de la Comisión en materia de administración de recursos humanos;

g) Participar en eventos vinculados con recursos humanos en representación de la Comisión;

h) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

i) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

j) Supervisar al personal bajo su cargo;

k) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.



Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras X

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Dirección de Recursos HumanosPuesto Funcional: Director de Recursos Humanosdependencias de su institución.Externas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X





Variables:SI NO

Manejo de dinero XManejo de documentos de valor X

Ambiente Laboral:

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deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:




PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos: Psicología, Administración y/o Sociales


Conocimientos en el área de Recursos Humanos y leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de SIGES y GUATENOMINAS, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 añosEn el área de Recursos Humanos y/o administración de personal

dentro de la Administración Pública.

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Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC), Declaración de Probidad y Solvencia Fiscal








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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Listado de descripciones de puestos

1. Director Administrativo Financiero

2. Encargado de Almacén

3. Asistente de Archivo

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Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Director Administrativo FinancieroClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:Departamento Administrativo, Departamento Financiero y Departamento de Sistemas Informáticos. Sede:Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Dirección Administrativa Financiera / Coordinación y Dirección Ejecutiva

Páginas:4


Trabajo directivo que consiste en planificar, organizar, supervisar y evaluar la ejecución de las funciones vinculadas a los ámbitos administrativos, presupuestarios y financieros de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia de acuerdo a las normas de control gubernamental.

Funciones:a) Verificar el cumplimiento de las políticas y normas existentes y las que

en el futuro sean emitidas por el Ministerio de Finanzas Públicas y la Contraloría General de Cuentas, a través de sus órganos rectores, en el ámbito presupuestario y financiero;

b) Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de la

42


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Director Administrativo Financiero

Comisión;

c) Elaborar propuestas de políticas administrativas, financieras, guías e instructivos financieros para la buena ejecución del presupuesto sometiéndolas a consideración de la Coordinación y Dirección Ejecutiva;

d) Coordinar la programación y reprogramación de cuota financiera de la Comisión;

e) Coordinar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Comisión, presentándolos a la Coordinación y Dirección Ejecutiva en los plazos exigidos para su consideración y aprobación;

f) Coordinar y controlar las labores de registro de ejecución física y financiera del presupuesto, y en las etapas de compromiso, devengado, de acuerdo a lo establecido en las normas y procedimientos vigentes;

g) Elaborar y presentar a la Coordinador y Director Ejecutivo sobre los estados de ejecución financiera, gestión presupuestaria, de caja y patrimonial de los resultados financieros de la institución;

h) Administrar el Fondo Rotativo Interno, estableciendo normas para su operación y control;

i) Supervisar y controlar la gestión administrativa financiera de la unidad ejecutora;

j) Verificar el cumplimiento de políticas y normas definidas por los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera -SIAF-, administrando con eficacia, eficiencia y transparencia los diferentes módulos;

k) Verificar que inventario de los bienes de la Comisión esté actualizado;

l) Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades administrativas y demás servicios de apoyo, mantenimiento y logística;

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m)Controlar la óptima administración y actualización de la infraestructura tecnológica e informática de la Comisión y velar por el cumplimiento de las normas y programas de seguridad, así como el mantenimiento y funcionamiento de los sistemas en general;

n) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

o) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

p) Emitir opiniones y dictámenes en materia administrativa y financiera;

q) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.




44


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Director Administrativo FinancieroRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X


RESPONSABILIDADES

Bienes, materiales y equipo de oficina:Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya sea por su pérdida o deterioro (no se incluye el desgaste normal por tiempo y uso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.



Variable:


Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

45



SI SI SI SI SIEquipo de trabajo:




PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos: Ciencias Económicas.


Conocimientos en el área administrativa y financiera, leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de SIAF-SAG, SICOIN y SIGES, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 añosEn área Administrativa y Financiera dentro de la Administración Pública


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes,

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Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal


Análisis e Interpretación de estados financieros

Investigar, diseñar, monitorear, diagnosticar y evaluar

Manejo de grupos. Capacidad para delegar Capacidad de comunicación Independencia de criterio Elaboración de informes






Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de AlmacénClase de Puesto o Puesto Nominal:Profesional III

Serie:Sin Serie




Jefe Inmediato:Director Administrativo Financiero

47


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de AlmacénSubalternos:Sede:Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia

Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1


Páginas:4


Administración el ingreso y egreso de equipo, materiales y suministros a las diferentes áreas sustantivas, administrativas y de apoyo de la Comisión.

Funciones:a) Recibir los suministros, verificando las especificaciones de los mismos

con base a las facturas y requerimientos, así como almacenarlos adecuadamente;

b) Elaborar el formato 1-H constancia de ingreso a almacén e inventarios y recabar las firmas respectivas;

c) Registrar en las tarjetas de control de existencias (Kardex o sistema), la adquisición de los suministros, mobiliario y equipo, realizando para el efecto una tarjeta por cada producto;

d) Revisar tarjeta Kardex o sistema para establecer saldos de existencia física y determinar necesidades de compra;

e) Archivar facturas, requisiciones, formularios de ingresos a almacén, tarjetas Kardex o sistemas, para mantener en orden dichos documentos;

f) Efectuar limpieza a los suministros existentes en el almacén;

g) Mantener actualizado el control y registro de los suministros existentes, tanto en tarjetas Kárdex como del sistema computarizado;

48


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de Almacén

h) Verificar el estado de las estanterías donde se ubican los suministros para la seguridad y preservación de los mismos, procurando su buen estado y funcionamiento;

i) Practicar inventario físico a los suministros existentes en coordinación con el Director Administrativo Financiero;

j) Atender el despacho de las requisiciones de suministros presentados por el personal de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia, previa autorización del Director Administrativo Financiero;

k) Registrar en las tarjetas de control de existencias los descargos de los materiales y suministros despachados;

l) Mantener custodia y registro de la salida de almacén de materiales y suministros;

m)Velar por el cumplimiento establecido en las normas de control interno gubernamental y leyes aplicables;

n) Otras que le sean asignadas por la naturaleza de sus funciones.



Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. X

49


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de AlmacénFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X


RESPONSABILIDADES




Variable:

Variables SI NOManejo de dinero XManejo de documentos de valor X

50


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de AlmacénViajes al interior del país XViajes al exterior del país X

Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:

Equipo a utilizar Fijo (a) Portátil/Móvil No utilizaComputadora XImpresora XTeléfono XOtros: indicar cuál o cuáles (ejemplo: cámara fotográfica, entre otros)



PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Sexto PeritoEstudios requeridos: Perito Contador o en Administración Pública.


Conocimientos en el de almacén de la Administración Pública, manejo de SIAF-SAG, SICOIN y SIGES, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.

51


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de Almacén



2 añosAdministrativa y Financiera dentro de la Administración

Pública










52



Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de ArchivoClase de Puesto o Puesto Nominal:Asistente Profesional I

Serie:Sin Serie




Jefe Inmediato:Director Administrativo Financiero

Subalternos:


Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1


Páginas:4

53


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de Archivo


Realizar actividades de recepción, archivo y custodia de los documentos de la Comisión.

Funciones:a) Recopilar, revisar y clasificar las Leyes que son publicadas en el Diario de

Centro América;

b) Recibir y archivar la documentación remitida por las direcciones y unidades, que conforman la estructura de la Comisión;

c) Clasificar la documentación que ingresa al archivo de acuerdo al procedimiento establecido;

d) Llevar registro y control de la documentación archivada, a efecto de disponer de la misma en el menor tiempo posible, cuando sea solicitada;

e) Coordinar la encuadernación de documentos que quedaran archivadas para futuras consultas;

f) Elaborar y estampar afiches a los archivadores, para identificarlos por la clase de documento que se encuentren clasificados dentro de los mismos;

g) Resguardar y custodiar los documentos que se encuentran en el archivo general;

h) Ordenar por Direcciones y unidades todos los documentos que ingresen al Archivo General;

i) Permitir la consulta de documentos, cuando sea necesarios y llevar estricto control.

54



j) Realizar las gestiones pertinentes, previo a la destrucción de los archivos, cuando sea pertinente.

k) Crear un archivo digital de todos los documentos ingresados. ;

l) Otras funciones y actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.




Nota explicativa *1

55


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de ArchivoOtras oficinas de su institución: Son las demás unidades organizacionales que pertenecen a la institución.Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones de la ComisiónOtras instituciones: Son las instituciones públicas o privadas con las que se tiene relación.

RESPONSABILIDADES




Variable:


Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:

Equipo a utilizar Fijo (a) Portátil/Móvil No utiliza

56


Dirección Administrativa FinancieraPuesto Funcional: Encargado de ArchivoComputadora XImpresora XTeléfono XOtros: indicar cuál o cuáles (ejemplo: cámara fotográfica, entre otros)



PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Sexto PeritoEstudios requeridos: Perito Contador, Secretaria o Técnico en Archivo.


Conocimientos en el de almacén de la Administración Pública, manejo de SIAF-SAG, SICOIN y SIGES, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



2 años Archivo y Administración Pública


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral,

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Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal









58

UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA


1. Director de Asesoría Jurídica


Unidad de Asesoría JurídicaPuesto Funcional: Director de Asesoría JurídicaClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie


59


Unidad de Asesoría JurídicaPuesto Funcional: Director de Asesoría JurídicaAutoridad Nominadora:Comisionado Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia



Subalternos:

Ubicación Administrativa:Unidad de Asesoría Jurídica / Coordinación y Dirección Ejecutiva

Número de Plazas:

1

Páginas:4


Trabajo directivo que consiste en asesorar, coordinar, planificar, supervisar y ejecutar acciones de naturaleza jurídica a la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia.

Funciones

a) Brindar asesoría legal a la Coordinación y Dirección Ejecutiva y demás direcciones y unidades de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Trasparencia;

b) Asumir la dirección, auxilio y procuración en los procesos legales en los que tenga interés o sea parte la Comisión;

c) Emitir dictámenes u opiniones jurídicas de conformidad con la ley, en la tramitación de asuntos y recursos administrativos;

d) Evacuar consultas legales escritas o verbales que formulen la Coordinación y Dirección Ejecutiva y demás direcciones de la Comisión;

e) Asistir a las actividades que le sean asignadas o requeridas por el Coordinador y Director Ejecutivo;

f) Asistir y participar ante las instituciones gubernamentales en que se traten asuntos de interés de la Comisión, previa designación del Coordinador y Director Ejecutivo.;

60


Unidad de Asesoría JurídicaPuesto Funcional: Director de Asesoría Jurídica

g) Revisar, el contenido legal de herramientas que le seas solicitados;

h) Llevar control y seguimiento a procesos legales y procedimientos administrativos en los que la Comisión sea parte;

i) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento;

j) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

k) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.




61


Unidad de Asesoría JurídicaPuesto Funcional: Director de Asesoría JurídicaRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la República, Presidente de la República. X








PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos:

Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales (Abogado y Notario)

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Conocimientos en el área legislación administrativa pública, financiera, recursos humanos, cooperación nacional e internacional y leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



5 años Área Abogacía


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carne de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal




diagnosticar y evaluar Manejo de grupos. Capacidad para delegar


63



Capacidad de comunicación Independencia de criterio Elaboración de informes




64

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO


1. Director de Planificación y Seguimiento


Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y SeguimientoClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie


65


Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y SeguimientoAutoridad Nominadora:Coordinador y Director Ejecutivo



Subalternos:


Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Unidad de Planificación y Seguimiento/ Coordinación y Dirección Ejecutiva

Páginas:4


Trabajo directivo que consiste en definir la planificación, organización, supervisión y evaluación de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia y seguimiento a los objetivos institucionales.

Funciones a) Asesorar al Coordinador y Director Ejecutivo, direcciones y

departamentos de la Comisión en lo relacionado con sistemas y procesos de planificación estratégica y operativa;

b) Recopilar y generar información que oriente el diseño y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos de la Comisión;

c) Coordinar con organismos e instituciones nacionales encargadas de la formulación de la planificación del Estado;

d) Coordinar con las dependencias de la Comisión, a efecto de dar seguimiento a planes, programas y proyectos que se encuentren en ejecución;

e) Transmitir la línea programática de la Comisión para la elaboración, seguimiento y evaluación de planes, programas, proyectos, Plan

66


Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y Seguimiento

Estratégico Institucional –PEI- y Plan Operativo Anual -POA- de la Comisión;

f) Coordinar la elaboración y/o actualización de Manuales Administrativos y otros instrumentos de la Comisión;

g) Diseñar medidas orientadas a la mejora continua y gestión por resultados de la Comisión;

h) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.



Internas:Empleados de otras oficinas de su institución. XEmpleados de otras dependencias de su institución. XDirectores o jefes de su institución. XDirectores o jefes de otras dependencias de su institución. XFuncionarios de alto nivel de su institución. XFuncionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. XExternas:Relación directa con el público. XEmpleados de otras instituciones. XDirectores o jefes de otras instituciones. XFuncionarios de alto nivel de otras instituciones. XRepresentantes de organismos internacionales. XMinistros de Estado, Vicepresidente de la X

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Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y SeguimientoRepública, Presidente de la República.





Variables:SI NO


Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SIEquipo de trabajo:Equipo a utilizar Fijo (a) Portátil/Móvil No utilizaComputadora XImpresora X

68


Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y SeguimientoTeléfono X XOtros: indicar cuál o cuáles (ejemplo: cámara fotográfica, entre otros)



PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos: Licenciatura en Ciencias Económicas o carrera afín.


Conocimientos en el área administrativa pública, planificación, organización, seguimiento, evaluación y leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de SICOIN, SIGES, SIGEASI y SIPLAN entre otros manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Visio , Project Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Planificación en la Administración Pública


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC) y Solvencia Fiscal,

69


Unidad de Planificación y SeguimientoPuesto Funcional: Director de Planificación y Seguimiento









70

UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA


1. Director de Auditoría Interna

71


Unidad de Auditoría InternaPuesto Funcional: Director de Auditoría InternaClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:


Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Unidad de Auditoría interna/ Coordinación y Dirección Ejecutiva

Número de Plazas:

1

Páginas:4

Descripción del Puesto:Trabajo directivo que consiste en coordinar actividades de fiscalización, evaluación y supervisión de los ingresos y egresos de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia de acuerdo a las normas de control gubernamental.

Funciones:.

a) Efectuar auditorías financieras, administrativas, operacionales y de sistemas informáticos; de conformidad con los planes anuales de trabajo y otras especificaciones que requiera el Despacho Superior, con el fin de mejorar y fortalecer el desempeño de las funciones y actividades que desarrollan las diferentes dependencias de la Comisión;

b) Elaborar planes de trabajo en materia de auditoría, estipulando tiempos y prioridades, previendo auditorías especiales ordenadas por la coordinación y dirección ejecutiva;

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Unidad de Auditoría InternaPuesto Funcional: Director de Auditoría Interna

c) Elaborar planes, programas y cuestionarios de control interno, de conformidad con las actividades y funciones de cada dependencia de la Comisión, con el fin de obtener resultados eficientes;

d) Elaborar el Plan Anual de Auditoría sobre la base de objetivos institucionales, normas y criterios aprobados por la Contraloría General de Cuentas;

e) Presentar a la Coordinación y Dirección Ejecutiva de la Comisión, los informes de resultados de auditorías periódicas, eventuales, anuales y de cualquier tipo; con el detalle de hallazgos, recomendaciones, propuestas de medidas correctivas específicas para cada caso y un informe final de cierre de cada ejercicio fiscal;

f) Procurar que las auditorías sean preventivas, oportunas y eficientes por medio de la verificación de los controles internos, con el objetivo de fortalecerlos, mejorarlos e implementarlos donde no existan;

g) Desarrollar funciones que la Contraloría General de Cuentas y leyes de la materia han establecido para las Unidades de Auditoría Interna;

h) Ser enlace entre la Comisión y la Contraloría General de Cuentas y ante cualquier otra persona natural o jurídica, o entidad del Estado, vinculadas con la fiscalización o Investigaciones fijadas por las leyes de la República;

i) Ejecutar el Plan Anual de Auditoría;

j) Elaborar cuestionarios de control interno, narrativas, memorando de planificación y programas de auditoría e ingresar al Sistema de Auditoría Gubernamental para las Unidades de Auditoría Interna -SAG UDAI- de la CGC;

k) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección y remitirlo a la Unidad de Planificación y Seguimiento.

l) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

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m)Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.





RESPONSABILIDADESBienes, materiales y equipo de oficina:Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya

74


Unidad de Auditoría InternaPuesto Funcional: Director de Auditoría Internasea por su pérdida o deterioro (no se incluye el desgaste normal por tiempo y uso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.



Variables:SI NO


Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:


75


Unidad de Auditoría InternaPuesto Funcional: Director de Auditoría InternaREQUISITOS DEL PUESTO


PrimariaSecundar

ia o Diversific

ado

Universitario


X Licenciatura Estudios requeridos: Licenciatura de Contador Público y Auditor


Conocimientos en el área administrativa, financiera y de recursos humanos, leyes aplicables a la Administración Pública, manejo de SIAF SAG, SICOIN y SIGES, manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Auditoria Gubernamental


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC), Declaración de Probidad y Solvencia Fiscal, y otros que sean necesarios.


76










UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALListado de descripciones de puestos

1. Director de Comunicación Social

77


Unidad de Comunicación SocialPuesto Funcional: Director de Comunicación SocialClase de Puesto o Puesto Nominal:Director Ejecutivo III

Serie:Sin Serie





Subalternos:


Horario de Trabajo:

De: 8:00 A: 16:00 hrs.

Número de Plazas:1

Ubicación Administrativa:Unidad de Comunicación Social / Coordinación y Dirección Ejecutiva

Páginas:5


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Unidad de Comunicación SocialPuesto Funcional: Director de Comunicación SocialTrabajo directivo que consiste en formular, coordinar, diseñar y ejecutar políticas de comunicación social de la Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia.

Funciones: a) Diseñar y ejecutar la estrategia de comunicación social de la Comisión

Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia, así como los planes que de ella se deriven;

b) Generar y publicar información, de forma oportuna y permanente, sobre las actividades que realice la Comisión, a través de distintos medios a nivel interno y externo;

c) Diseñar, producir y divulgar material audiovisual para la promoción de acciones específicas relacionadas con los temas de transparencia, gobierno abierto, gobierno electrónico y mecanismos anticorrupción;

d) Fortalecer vínculos con periodistas y medios de comunicación, para procurar una relación de cordialidad y respeto;

e) Realizar monitoreo diario de medios de comunicación masivos, medios digitales y alternativos, así como los respectivos análisis que de ellos se deriven;

f) Elaborar informes de gestión, cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por las autoridades superiores;

g) Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior, en el marco de su competencia.


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Unidad de Comunicación SocialPuesto Funcional: Director de Comunicación Social





Responsabilidad por Información:

80


Unidad de Comunicación SocialPuesto Funcional: Director de Comunicación SocialDiscreción, confidencialidad y restricción en lo que respecta a información proporcionada por fuentes Institucionales, Planes, Programas y proyectos, sobre personas y grupos de su interrelación.


Variables:SI NO


Ambiente Laboral:


deoficina

Interior de

instalaciones


esNatural Artifici


Exterior

del país

SI SI SI SI SI

Equipo de trabajo:




Diversificado

Universitario


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X Licenciatura Estudios requeridos: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación


Conocimientos en procesos y técnicas de comunicación interna y externa en la administración pública, manejo de programas de edición de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.



3 años Comunicación Estratégica Gubernamental


Oferta de servicios, Curriculum vitae actualizado con fotografía reciente, Fotocopia de título profesional registrado en la Contraloría General de Cuentas y en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Colegiado activo, Fotocopia completa de DPI, Fotocopia de carné de IGSS, Fotocopia u original de RTU ratificado, Fotocopia de cheque de cuenta bancaria a acreditar, Carencia de Antecedentes penales y policiales recientes, Boleto de ornato, Constancia de declaración jurada patrimonial extendido por la CGC,(si aplica luego de la contratación), Cartas de recomendación personales y recientes(en original), Fotocopia de constancia laboral, Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono, Original de Constancia de Transitoria de Inexistencia de reclamación de Cargos (Finiquito CGC), Declaración de Probidad y Solvencia Fiscal, y otros que sean necesarios.



diagnosticar y evaluar Manejo de grupos. Capacidad para delegar Capacidad de comunicación Independencia de criterio



82



Elaboración de informes gerenciales y ejecutivos


83

Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NOMBRE DE ... · Web viewLa presente actualización, contiene las descripciones del Manual de puestos y Funciones de Directivos y sus atribuciones