Manual Organizacion Funciones

Hospital EL CARMEN

Huancayo

MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN

YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

1

P R E S E N T A C I O N Para la elaboracin del presente Manual se ha tenido en cuenta el Manual Normativo de Clasificador de Cargos para la Administracin Pblica. La importancia de este manual radica en la contribucin del mismo a un mejor orden y modernizacin del sistema de trabajo que realiza cada unidad orgnica. Este manual ha sido elaborado de acuerdo a nuestra realidad y persigue como fin el dar a conocer al personal de nuestra Institucin los alcances correspondientes a la organizacin, funciones y desarrollo del hospital. Es conocido que dentro de los objetivos de este gobierno con relacin al sector salud se considera que los servicios de salud sean dirigidos en base a conceptos gerenciales en beneficio del paciente, brindndole una atencin segura y rpida todo el personal debe ir adquiriendo nuevos conceptos a fin de enfrentar con xito el reto de la modernizacin en la actualidad y en los aos venideros. Este manual en marca la autoridad dentro de los limites precisos y da a conocer a cada servidor sus deberes para con la Institucin y crea pautas para la interrelaciones formales y funcionales entre las estructuras y cargos.

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CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANE DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO OBJETIVO: Este manual ha sido elaborado para establecer la organizacin y determinar las funciones que desempean el personal asistencial y administrativo del Hospital El Carmen de Huancayo y representa un pilar fundamental para la gestin institucional. ALCANCE: Este manual define las responsabilidades y la organizacin y es de aplicacin exclusiva por todas las Unidades Orgnicas del Hospital El Carmen

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CAPITULO II BASE LEGAL

Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.

Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativo General. Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la carrera administrativa y de

Remuneraciones del Sector Publico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.

Decreto Supremo N 013-2002-SA aprueba el Reglamento de la Ley N 27657.

Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la directiva N 07 /MINSA/OGP-V-02 Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Directoral N 105-2005-DRSJ/OP Aprueba la Directiva General N 002-

2005-DRSJ DG-OEPE/UD.

Resolucin Gerencial General Regional N 301-2004-GRJ/GG aprueba el reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital El Carmen Huancayo.

Ordenanza Regional N 055-GRJ/CR-2006 aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital El Carmen Huancayo y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Direccin Regional de Salud Junn.

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CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEO Con el avance de la gestin moderna y su aplicacin en todos los sectores, se hace necesario modernizar los mtodos de trabajo con los cuales se ha venido laborando hasta la actualidad, muchos pases han tomado iniciativa de invertir en las entidades pblicas sobre todo en temas de Capacitacin Gerencial a nivel de funcionarios y capacitacin profesional y tcnica a nivel de todo el personal que labora en las instituciones del estado, obteniendo resultados satisfactorios que han contribuido a la modernizacin , con un trabajo eficiente y de calidad; nuestro pas no es ajeno a estos cambios y el gobierno actual tiene como poltica la modernizacin de todo el aparato estatal. La finalidad es obtener, con poca inversin, resultados con eficiencia y calidad. +El Sector Salud viene trabajando en ese fin y muchas de sus instituciones como el Hospital El Carmen de Huancayo ha reorganizado sus unidades orgnicas reorientndolas a una nueva organizacin, objetivo en el cual trabaja todo su personal en base a los siguientes conceptos: Efectividad: Con este Manual se persigue el logro de trabajos de calidad en atencin a las necesidades reales de cada servicio solicitado, ejerciendo un control y supervisin efectivo sobre la actividad desarrollada `por cada trabajador. Eficiencia: Se pretende con este manual analizar la oportunidad de atencin de las demandas de los servicios as como la calidad del trabajo ejecutado. Siendo importante la opinin de los usuarios ya que un malestar en ellos significa un mal servicio Calidad: Nuestra organizacin aspira a la calidad total de sus servicios y para ello tendr que aprender a hacer las cosas bien, rpidamente y desde la primera vez. No es posible el hecho de malgastar energa, mano de obra, repeticin de procesos. Especializacin: Este Manual pretende ubicar a cada personal en el puesto que le corresponde por especializacin tanto profesional como tcnica. Integracin: Las unidades orgnicas se encuentran integradas y se formarn grupos de trabajo integrados con personal de otras unidades en caso de necesidad. Interrelacin de los Cargos y de sus funciones con los procedimientos: Los Cargos estn interrelacionados de acuerdo a la actividad a realizar.

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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA DEL HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO A.- ORGANO DE DIRECCION Direccin Ejecutiva B.- ORGANODE CONTROL rgano de Control Institucional C.- ORGANO DE ASESORAMIENTO

1. Oficina de Planeamiento Estratgico. 2. Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental 3. Unidad de Gestin de la Calidad

D.- ORGANO DE APOYO

1. Oficina De Administracin Unidad de Personal Unidad de Economa Unidad de Logstica Unidad de Servicios Generales

2.- Unidad de Estadstica e Informtica 3.- Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin 4.- Unidad de Seguros E.- ORGANOS DE LINEA

1. Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada Servicio de Medicina de Rehabilitacin.

2.- Departamento de Ciruga

Servicio de Ciruga General Servicio de Ciruga Especializada

3.- Departamento de Gineco- Obstetricia

Servicio de Ginecologa Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices

4.- Departamento de Pediatra

Servicio de Pediatra Servicio de Neonatologa

5.- Departamento de Odontoestomalogia 6.- Departamento de Enfermera 7.- Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos

Servicio de Emergencia Servicio de Cuidados Crticos

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8.- Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico 9.- Departamento de Patologa y Anatoma Patolgica

Servicio de Patologa Clnica Servicio de Anatoma Patolgica

10.- Departamento de Diagnostico por Imgenes 11.- Departamento de Nutricin y Diettica 12.- Departamento de Servicio Social 13.- Departamento de Farmacia 14.-Departamento de Psicologa

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY

FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA

DDDIIIRRREEECCCCCCIIIOOONNN EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA

DDDEEELLL HHHOOOSSSPPPIIITTTAAALLL

EEELLL CCCAAARRRMMMEEENNN --- HHHUUUAAANNNCCCAAAYYYOOO

2008

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL HOSPITAL EL CARMEN- HUANCAYO

Director Ejecutivo Hospital

El Carmen

Secretaria

Trmite Documentario Asesor Legal

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N de Ord.

Denominacin del Cargo

Cdigo

Total

N de CAP

Observaciones

001 002 003 004 005

Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Abogado I Tcnico Administrativo I Secretaria III

D4-05-290-2 D3-05-290-1 P3-40-005-1 T3-05-707-1 T3-05-675-3

1 1 1 1 1 5

Cargo e Confianza

O

O

O

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES

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Versin 1.0

UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (Director de Hospital)

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D4-05-290-2

01 0001

1.- FUNCION BASICA: Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de los Sistemas Administrativos y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del director Regional de Salud. Relacin de autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Hospital El Carmen de Huancayo. De Coordinacin:

Con el personal que labora en la Direccin Ejecutiva. Con los Jefes de los Departamentos, Jefes de Oficina, Jefes de las Unidades y Jefes de Servicios.

Relaciones Externas: Ministerio de Salud. DIRESA Junn. Otras entidades pblicas y privadas Publico usuario.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representa al Hospital frente a organismos pblicos y privados en asuntos de su competencia. Aprobar mediante Resolucin Directoral actos administrativos.

4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su cargo.

b) Participar en la formulacin del presupuesto de los programas a su cargo. c) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los

objetivos de mediano y largo plazo. d) Gestionar la obtencin de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los

planes del Hospital en el marco de las normas vigentes. e) Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el logro de los objetivos

institucionales. f) Proponer las polticas, normas y proyectos de investigacin, apoyo a la docencia y atencin

especializada al Ministerio de Salud. g) Coordinar con organismos pblicos y privados a fin de promover y apoyar la docencia en el marco de

los convenios interinstitucionales. h) Propiciar a la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos

institucionales. i) Establecer el control interno previo, simultneo y posterior en el Hospital y aplicar las medidas

correctivas necesarias.

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j) Impulsar el desarrollo personal del potencial humano de la Institucin. k) Aprobar mediante Resolucin Directoral actos Administrativos, documentos Tcnicos Administrativos

de Gestin Institucional, Plan Estratgico, Plan Operativo, Presupuesto analtico de Personal entre otros.

l) Supervisar la labor del personal directivo y profesional. m) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios

Interinstitucionales. n) Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada al area de su competencia. o) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de desastres. p) Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal de la Direccin Ejecutiva. q) Las dems funciones que le asigne el director Regional de Salud.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educacin:

Titulo profesional Universitario. Especialidad, colegiatura y Habilitacin. Maestra en Gestin y/o Administracin Hospitalaria o Salud Pblica.

Experiencia:

Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin de programas del sistema Administrativo y la conduccin de personal.

Capacidad, habilidad y actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, sntesis de direccin y organizacin. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada. Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales.

ELABORADO POR:

REVISADO POR

APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Hospital El Carmen

Huancayo


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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Director adjunto)

N DE CARGOS

N CAP


01 0002

1.- FUNCION BASICA: Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del director de Programa Sectorial II de la Institucin. Relacin de autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Hospital El Carmen de Huancayo. Relacin de Coordinacin:

Con el Director Ejecutivo de la Entidad. Con el personal de los diferentes grupos ocupacionales de la Institucin.

Relaciones Externas: Ministerio de Salud. DIRESA Junn. Otras entidades pblicas y privadas. Pblico Usuario.


Representa al Hospital frente a organismos pblicos y privados, en asuntos de su competencia. Asume las funciones de Director de Programa Sectorial II en ausencia del Titular y por delegacin

de este. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia, las mismas que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.

b) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los convenios Interinstitucionales.

c) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atencin. d) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. e) Elaborar normas y directivas para la ejecucin de programas y proyectos. f) Coordinar con las Jefaturas de Departamentos, la ejecucin de programas y supervisar los

mismos. g) Elaborar informes tcnicos de su competencia. h) Participar en el planeamiento de programas de inversin y operacin. i) Brindar asesoramiento en el mbito de su competencia. j) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de desastres. k) Elaborar el requerimiento anual de capacitacin del personal a su cargo. l) Acceder permanentemente a la Pagina WEB del MINSA y Diario Oficial El Peruano a fin de

mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento. m) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato superior.

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Ttulo profesional universitario. Especialidad, Colegiatura y Habilitacin correspondiente. Maestra en Gestin y/o Administracin Hospitalaria o Salud Pblica.

Experiencia: Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin de personal.

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica, direccin y de organizacin. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

ELABORADO POR:

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I (Asesor legal)

N DE CARGOS

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-40-005-2

01 0003

1.- FUNCION BASICA: Realizar estudios y solucin de asuntos de naturaleza jurdico administrativa y jurdico asistencial. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende directamente del Director de Programa Sectorial II de la Entidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinacin: Con los Jefes de Departamentos, jefes de Oficina, jefes de Unidades y Jefes de Servicios. Relaciones externas:

Ministerio de Salud. DIRESA Junn. Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia. Pblico usuario.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Las que le asigne su Jefe inmediato. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal.

b) Evaluar y formular proyectos de normas y directivas de naturaleza interna, as como de Resoluciones de naturaleza administrativa.

c) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial y en los que estuvieren en juego intereses del Estado.

d) Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados con la entidad.

e) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal. f) Absolver consultas legales en aspectos propios de la organizacin. g) Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad, redactar y contestar

demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboracin de la normatividad. h) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios

Interinstitucionales. i) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atencin. j) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. k) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de desastres. l) Acceder permanentemente a la Pagina Web del Diario Oficial el Peruano, a fin de mantenerse

informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento. m) Las dems funciones que le asigne el Director del Hospital.


Ttulo Profesional de Abogado.

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Colegiatura y Habilitacin.

Experiencia:+ Alguna experiencia en actividades tcnico- legales. Alguna experiencia en conduccin de personal.

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis de textos, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Conocimiento de programas informticos a nivel de usuario. Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Trmite Documentario)

N DE CARGOS

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1

01 0004

1.- FUNCION BASICA: Realizar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la entidad. Relacin de autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relacin de Coordinacin:

Con la secretaria de la direccin ejecutiva. Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin.

Relaciones Externas. Con el Ministerio de Salud. DIRESA Junn. Con otras entidades pblicas y/o privadas en acciones de comunicacin, informacin y relaciones

pblicas. Con las diferentes Unidades Orgnicas del Hospital. Pblico usuario.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representacin tcnica ante otras entidades pblicas y/o privadas en acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos remitidos a los

sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas. d) Estudio y anlisis de los expedientes tcnicos y emitir informes preliminares. e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f) Ejecutar acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. g) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del

servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. h) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. i) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuacin y Comportamiento en caso de desastres. j) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.


Grado acadmico de bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6) semestres acadmicos, relacionados a la especialidad.

Capacitacin Tcnica en el rea.

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Experiencia:

Experiencia mnima de u ao en labores de la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitudes:

Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

ELABORADO POR:

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA III (Secretaria de Direccin)

N DE CARGOS n)

N CAP


01 0005

1.- FUNCION BASICA: Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad administrativa. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Relacin de Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relacin de Coordinacin:

Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con el Director de Programa Sectorial I de la Entidad. Pblico usuario.

Relaciones externas: DIRESA Junn. Otras entidades pblicas en asuntos de su competencia. Pblico Usuario.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por la direccin, con organismos afines al Hospital. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Administrar, organizar, custodiar la documentacin de la Oficina, as como el inventario fsico de equipos y materiales.

b) Recepcionar, clasificar, registrar y despachar la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin previa visacin del Director Ejecutivo.

c) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar las agendas y la documentacin respectiva.

d) Tomar dictado y elaborar documentos. e) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales. f) Establecer las coordinaciones autorizadas por la Jefatura, con organismos afines a la Oficina. g) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmites y

archivo. h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparado peridicamente los informes de

situacin. i) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando

equipos informticos. j) Brindar un adecuado trato y orientacin al pblico, atender las llamadas telefnicas, as como

apoyar a las reas integrantes de la Direccin. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del

servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. l) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. m) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. n) Acceder permanentemente a la pagina Web del MINSA y el Diario Oficial El Peruano, a fin de

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mantenerse informado e informar a sus superiores de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.

o) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educacin:

Ttulo de Secretaria ejecutiva, egresada de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de seis (06) semestres acadmicos.

Capacitacin tcnico en el rea. Experiencia:

Experiencia mnima de (02) aos en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes:

Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Actitudes de solucionar problemas del usuario con cortesa y tacto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

20 HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO



OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE CCCOOONNNTTTRRROOOLLL

IIINNNSSSTTTIIITTTUUUCCCIIIOOONNNAAALLL



2008

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

Organigrama Estructural.

Organigrama Funcional

CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA SEDE REGIONAL

ORGANO DE

CONTROL

INSTITUCIONAL

DIRECCION

EJECUTIVA

Organo de Control Institucional

AuditorIa Exmenes Especiales

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N de Ord.


Cdigo

Total

N de CAP

Observaciones

006

007

008

009

Director de Sistema Administrativo I Auditor I Asistente Administrativo I Tcnico Administrativo I

D3-05-295-1 P3-05-080-1 P1-05-066-1 T3-05-707-1

1

1

1

1

4

P

O

O

O

23


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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Versin 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

(Jefe de Oficina)

N DE CARGOS

N CAP


01 0006

1.- FUNCION BASICA: Promover la correcta y transparente gestin de los Recursos Humanos, bienes y Servicios del Hospital, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de Control de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control, sujetndose los dictmenes y opiniones a las MAGAS y NAGU. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia: El Jefe del rgano de Control Institucional, mantiene dependencia tcnica y funcional de la Contralora General de la Republica y depende administrativamente de la Direccin Ejecutiva del Hospital. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del rgano de Control Institucional del Hospital. De Coordinacin: Con el Director Ejecutivo del Hospital, jefaturas de los rganos de Asesoramiento, Apoyo, de Lnea, jefes de las unidades ,jefes de Departamentos, reas ,servicios y servidores en general de las diferentes dependencias en el mbito de su competencia. Relaciones Externas:

Controlara General de la Republica. Inspectoria General del MINSA. rgano de Control Institucional de la DIRES Junn. Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de acceso a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones , acciones y actividades de control sin restriccin alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudiera ser de naturales reservada. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Asesorar al Director del Hospital, relacionado con el Sistema Nacional de Control y normas que cautelen los recursos del Estado, as como las recomendaciones pertinentes para superar las observancias detectadas.

b) Gerenciar las actividades inherentes al Sistema de Control. c) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de control, as como evaluar segn normatividad vigente. d) Coordinar con la Contralora General las acciones y actividades de auditoria como parte integrante

del SNCI. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestales del Hospital as como a la gestin del mismo de conformidad con las Normas y Disposiciones del ente Tcnico Rector del Sistema

e) Nacional de Control con apoyo de Sociedades de Auditoria Externa. f) Dirigir el rgano de Control Interno, controlar su funcionamiento y establecer la poltica de Control

Interno del Hospital de conformidad con los Dispositivos legales vigentes y las Directivas recibidas del titular de la entidad.

g) Remitir al Director Ejecutivo y simultneamente a la Contralora General de la Republica, al rgano de Control Institucional del Gobierno Regional y a la DIRESA Junn ( segn sea el caso) los

24 informes de Auditoria y Exmenes Especiales que efectu.

h) Brindar las facilidades necesarias q los funcionarios de la Contralora General de la Repblica debidamente acreditados, cuando tengan que realizar acciones y actividades de control dentro del Hospital as como a los funcionarios del MINSA, DIRESAJ, Gobierno Regional y personal de las Sociedades Externas de auditoria.

i) Requerir los recursos humanos, materiales y financieros para el rgano de Control Interno que permita el normal desarrollo de sus funciones as como difundir la doctrina de control entre el personal y propiciar, orientar la capacitacin de los Auditores, proponiendo la participacin en programas especializados.

j) Dirigir las acciones de control posterior efectuadas por el rgano de Control Institucional a las diversas reas y servicios del Hospital de acuerdo a las circunstancias, cautelando los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y economa.

k) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del Hospital se advierten indicios razonables de ilegalidad de omisin o de incumplimiento, informando al titular del Hospital para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.

m) Desarrollar labor docente en el mbito de su competencia. n) Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal de la oficina. o) Acceder permanentemente a las Normas Legales de la pgina Web del MINSA y el Diario Oficial el

Peruano a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes para su aplicacin y estricto cumplimiento.

p) Otros encargos u objetivos funcionales que establezca la Contralora General de la Republica y adicionalmente las atribuciones que le confiere la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.


Titulo Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, preferentemente en Ciencias Administrativas y Contables.

Estudios de Maestra en temas afines a su equivalente como Auditor independiente. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la

Repblica o por cualquier otra Institucin de nivel superior, colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administracin Pblica.

Experiencia: Experiencia comprobada no menor de tres(3) aos en el ejercicio del Control gubernamental o en

la auditoria privada o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada. Capacidades, habilidades y Actitudes:

Conocimiento del Sistema Nacional de Control, normas Tcnicas de Control para el Sector Pblico, normas de auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de Auditoria, normas de Auditoria Generalmente aceptadas.

Contar con capacitacin especializada en computacin e informtica. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental, a

cargo de la Contralora General de la Repblica. Habilidades personales y sociales; liderazgo de trabajo en equipo, comunicacin asertiva,

capacidad de delegacin y negociacin eficaces. Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems (actitud mental preactiva, capacidad de

estimulacin y motivacin, predisposicin al cambio, sinergia, aceptacin, empata, autoestima alta, confianza.

ELABORADO POR


ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: AUDITOR I

N DE CARGOS

N CAP


01 0007

1.- FUNCION BASICA: Ejecuta las acciones y actividades segn el Plan Anual de control aplicado correctamente las Normas Tcnicas de Control para el Sector Pblico y la normatividad vigente del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I del rgano de Control Institucional. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el Asistente Administrativo y el Tcnico Administrativo. De Coordinacin:

Con el Director de Sistema Administrativo I. Jefaturas de los rganos de Asesoramiento, apoyo, Lnea, jefes de las Unidades ,Departamentos

,reas y servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el mbito de su competencia.

Relaciones Externas: Con la Oficina Regional de Contralora General de la Repblica. rgano de Control Institucional de Gobierno Regional de Junn. rgano de Control Institucional de la DIRESJ. Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.


Tiene facultad de acceso a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones , acciones y actividades de control, sin restriccin alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada.

Representar al jefe del rgano de Control Institucional ante las dependencias pblicas y privadas del mbito regional por ausencia y/o previa autorizacin de su jefe inmediato.

4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Observar y aplicar las NAGUS, NAGA Y NIAS, en la medida que sean aplicables a cada caso. b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan anual de Control. c) Organizar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de control programadas y no

programadas, consignadas en el Plan Anual de Control. d) Cumplir con la elaboracin y ejecucin del planeamiento y programas de las acciones y

actividades de control. e) Integrar como miembro de las comisiones de auditoria realizando investigaciones y orificaciones

del cumplimiento de las normas legales vigentes. f) Acceder permanentemente a la Pagina Web del MINSA y el Diario Oficial El Peruano a fin de

mantenerse informado de las normas legales vigentes para su aplicacin y estricto cumplimiento. g) Participar en la formulacin de hallazgos y realizar el estudio y evaluacin de los descargos de

los servidores y funcionarios. h) Emitir los informes y dictmenes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanacin

de las observaciones y la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes de control.

i) Efectuar el seguimiento de la implementacin de recomendaciones formuladas por los

26 organismos de Control Externo e Interno como consecuencia de auditorias y/o informando oportunamente sobre los resultados de la aplicacin al Auditor Interno.

j) Desarrollar labor docente en el mbito de su competencia. k) Informar peridicamente las actividades ejecutadas al jefe inmediato. l) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.


Ttulo profesional universitario de Contador Pblico. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la

Republica o por cualquier otra Institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario , en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administracin Pblica.

Experiencia: Experiencia mnima de u (01) ao en el ejercicio de la auditoria Interna o Externa.

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Conocimiento del Sistema Nacional de Control, Normas Tcnicas de Control para el Sector

Pblico, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de auditoria , Normas de auditoria Generalmente aceptadas.

Contar con capacitaciones especializadas en computacin e informtica. Habilidades personales y sociales, liderazgo, trabajo en equipo, comunicacin asertiva, capacidad

de delegacin y negociacin eficaces. Actitud de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems ( actitud mental preactiva,

capacidad de estimulacin y motivacin, predisposicin al cambio, sinergia , aceptacin empatia, autoestima alta, confianza)

ELABORADO POR


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VIGENCIA

27



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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

N DE CARGOS

N CAP


01 0008

1.- FUNCION BASICA:

Apoyo en actividades tales como examinar, evaluar y determinar el cumplimiento de las polticas, normas y plan anual de Control, as como los resultados obtenidos por la entidad mediante acciones y actividades de Control para contribuir con el logro de los fines y metas del Hospital. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

De Dependencia: Orgnicamente depende del Auditor I. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el Tcnico Administrativo I. De Coordinacin:

Con el Director de sistemas Administrativo I., auditor I. Jefaturas de los rganos de Asesoramiento. Apoyo, de Lnea, jefes de las Unidades, departamentos , reas y

Servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el mbito de su competencia.

Relaciones Externas:

Con la Oficina Regional de Contralora general de la Republica. rgano de control Institucional de Gobierno Regional de Junn. rgano de Control Institucional de la DIRESA Junn. Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.


Tiene la facultad de acceso a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la entidad, dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de Control, sin restriccin alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Asistir al Auditor Interno en lo concerniente a planificar y programas los Exmenes Especiales y ejecutar las actividades segn el Plan Anual para mantener y mejorar el Control.

b) Observar y aplicar las NAGUS, NAGA Y NIAS, en la medida que sean aplicables a cada caso. c) Desarrollar acciones apropiadas a fin de contribuir con la eficiencia del funcionamiento de la entidad,

proponiendo la adopcin de recomendaciones necesarias. d) Formular el proyecto de presupuesto de la Unidad Orgnica Especializada de acuerdo a las disposiciones

vigentes en coordinacin con la Oficina de Planeamiento estratgico. e) Ejecutar las acciones y actividades de Control permanente, visitas, diagnsticos operacionales,

investigaciones o inspecciones diversas por encargo de Auditor interno y atender los requerimientos de las distintas unidades orgnicas internas del Hospital, canalizados a travs de la Direccin y emitir como resultado informes inopinados.

f) Efectuar el seguimiento de la implementacin de recomendaciones formuladas por los Organismos de Control Externo e Interno, informando oportunamente sobre los resultados de la aplicacin al Auditor Interno.

g) Evaluar y apoyar los requerimientos de asesoramiento en el mbito de su competencia y especialidad para el cumplimiento de sus funciones que hayan solicitado oportunamente las reas /servicios de gestin y recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del cumplimiento de su misin.

h) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.

i) Acceder permanentemente a la Pagina Web del MINSA y el Diario El Peruano, a fin de mantenerse informado de las normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.

j) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISTOS MINIMOS:

28 Educacin:

Ttulo profesional universitario. Capacitacin acreditada por la escuela Nacional de control de la contralora General de la Republica o por

cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administracin Pblica.

Experiencia:

Experiencia mnima de un( 01) ao en el ejercicio de la Auditoria Interna o Externa. Capacidades, Habilidades y actitudes:

Conocimiento del Sistema Nacional de Control, Normas tcnicas de control para el Sector Pblico, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de Auditoria, Normas de Auditoria Generalmente aceptadas.

Contar con capacitacin especializada en computacin e Informtica. Habilidades personales y sociales, liderazgo, trabajo en equipo, comunicacin asertiva, capacidad de

delegacin y negociacin eficaces. Actitud de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems ( actitud mental preactiva, capacidad de

estimulacin y motivacin , predisposicin al cambio, sinergia, aceptacin, empatia, autoestima alta, confianza.

ELABORADO POR


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VIGENCIA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N DE CARGOS

N CAP


01 0009

1.- FUNCION BASICA: Apoyo en actividades relacionadas a la operatividad de la Oficina , priorizando la organizacin de la correspondencia remitida, mediante el archivo documentario del rgano de Control Institucional. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgnicamente depende del Director de sistemas Administrativo I, del Auditor i y del Asistente Administrativo. De Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningn personal de la Oficina. De Coordinacin:

Con el Director de sistema Administrativo I, Auditor I , Asistente Administrativo I. Jefaturas de los rganos de asesoramiento, Apoyo , de Lnea, Jefes de las Unidades,

Departamentos , reas y servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el mbito de su competencia.

Relaciones Externas: Previa autorizacin de su Jefe inmediato:

Con la Oficina Regional de Contralora General de la Repblica. rgano de control Institucional de Gobierno Regional de Junn. rgano de Control Institucional de la DIRESA Junn. Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de manejo de la informacin de la Oficina, actuando de intermediario de todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de control, existiendo la debido confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Asistir al auditor Interno y al Asistente Administrativo en lo concerniente a redactar, tipear las acciones y actividades de control y organizar la documentacin guardando estricta reserva del mismo.

b) Organizar y conservar adecuadamente el archivo permanente para su fcil acceso y utilizacin, segn normatividad vigente.

c) Coordinar las actividades administrativas con los miembros de la Oficina referidos a la distribucin interna y externa de documentos segn procedimientos normativos.

d) Garantizar el abastecimiento de materiales de escritorio y equipos necesarios para el desarrollo de actividades de la Oficina as como verificar el inventario fsico de la Oficina.

e) Desarrollar acciones administrativas en concordancia con las Normas Tcnicas de Control Interno a fin de contribuir con la eficiencia del funcionamiento de la entidad.

f) Manejar la agenda de reuniones y cronogramas de entrega de informacin a la entidad y oficinas rectoras.

g) Dar cuenta al os miembros de la Oficina de la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.

30 h) Acceder permanentemente a la pagina Web del MINSA y el Diario Oficial el Peruano a fin de

mantenerse informado de las normas legales vigentes, para su aplicacin y archivar las normas que se competen al sistema.

i) Atender a los trabajadores y pblico en general que acuden a la Oficina. j) Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato. k) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.


Ttulo de Instituto de Educacin Superior, o equivalente a estudios universitarios en las ramas de Ciencias econmicas y administrativas.

Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de control de la Contralora General de la Republica o por cualquier otra Institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el control Gubernamental y la Administracin Pblica.

Experiencia: Experiencia mnima de un (01) ao en apoyo de acciones de Auditoria Interna O Externa. Capacidades, Habilidades y Actitudes:

Conocimiento del sistema Nacional de Control, Tcnicas de Control para el Sector Publico, Normas de Auditoria Gubernamental.

Contar con capacitacin especializada en computacin e Informtica. Habilidad personal y social, liderazgo, trabajo en equipo, comunicacin asertiva, capacidad de

delegacin y negociacin eficaces. Actitud de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.(actitud mental preactiva,

capacidad de estimulacin y motivacin ,predisposicin al cambio, sinergia, aceptacin , autoestima alta, confianza.

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VIGENCIA

31 HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO



OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE PPPLLLAAANNNEEEAAAMMMIIIEEENNNTTTOOO

EEESSSTTTRRRAAATTTEEEGGGIIICCCOOO



2007

32

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Oficina de Planeamiento Estratgico

Planificacin y

Gestin

Presupuesto

Racionalizacin

Costos e

Inversiones

33

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO DEL HOSPITAL EL CARMEN


N de Orden


Cdigo

Total

N de CAP

Observaciones

010 011 012 013 014-15

Director de Sistema Administrativo I Contador III Asistente Administrativo I Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II

D3-05-295-1 P5-05-225-3 P1-05-066-1 T5-05-707-3 T4-05-707-2

1

1

1

1

2

6

P

O

O

O

O

34



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Versin 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Jefe de Oficina )

N DE CARGOS

N CARGO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-295-

01 0010

1.- FUNCION BASICA : Dirigir el proceso de Planificacin en concordancia con el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital.. 2.- RELACIONES DEL CARGO: 2.1.-Relaciones Internas : De Dependencia : Orgnicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. De Autoridad : Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Oficina de Planeamiento Estratgico. De Coordinacin :

Con el Director Ejecutivo del Hospital.

Con los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades. Relaciones Externas:

Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del MEF

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MINSA.

Gerencia Regional de Planificacin y Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico de la DIRESA Junn.

Unidades Ejecutoras de la Jurisdiccin Regional. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar a la Oficina frente a la Direccin Ejecutiva y organismos pblicos y privados, en asuntos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear.organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas administrativas de los sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, costos e Inversiones.

b) Conducir el proceso para la, formulacin del Plan Operativo Institucional y Planeamiento Estratgico del Hospital El Carmen de acuerdo a los lineamientos de la Poltica Sectorial.

c) Evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en coordinacin con la comisin.

d) Proponer la formulacin y/o actualizacin de los documentos de Gestin Institucional ROF, CAP, MOF.MAPRO.

e) Formulacin y proponer las acciones de Racionalizacin de los recursos pblicos para optimizar el uso racional de los recursos.

f) Velar por la aplicacin de las normas tcnicas administrativas y dispositivas legales vigentes relacionadas con el Sistema de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin e Inversiones Pblicas.

g) Programar y proponer la formulacin de Proyectos de Inversiones Pblicas para infraestructura, equipamiento y mantenimiento del Hospital.

h) Coordinar y conducir el proceso presupuestario del Hospital en las fases, programacin,

35 formulacin y evaluacin.

i) Establecer un sistema de costos de los servicios finales e intermedios. j) Conformar comisiones de presupuesto de gestin y otros que sean propuestos por la

Direccin Ejecutiva. k) Brindar asesoria en el campo de su competencia a la Direccin Ejecutiva y Unidades

Orgnicas del Hospital. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos de Oficina y el uso racional de

los materiales de escritorio. m) Las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5.- REQUISITOS MINIMOS : Educacin :

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad de Ciencias Econmicas y Contables.

Conocimiento de computacin ( Microsoft, office ) Experiencia:

Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor de dos (02) aos.

Experiencia en conduccin de personal. Capacidad, Habilidad y actitudes:

Capacidad de anlisis, expresin, sntesis de direccin y organizacin.

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad de vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.

Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

Manejo de equipos informticos. ELABORADO POR REVISADO POR

APROBADO POR

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VIGENCIA

36



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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: CONTADOR III ( Costos e Inversiones )

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :P5-05-225-3

01 0011

1.- FUNCION BASICA : Ejecucin de actividades de costos Hospitalarios Inversiones en Salud.. 2.- RELACIONES DEL CARGO : Relaciones Internas: De Dependencia : Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I, de la Oficina de Planeamiento Estratgico. De Coordinacin:

Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con los jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas:

Con loas dependencias relacionadas a costos e Inversiones del Ministerio de Salud.

Gobierno Regional

Direccin Regional de Salud Junn. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar y dirigir las actividades relacionadas con el Sistema de Costos Hospitalarios. b) Desarrollar un sistema de Informacin de Costos de los servicios de salud que se brindan en el

Hospital y determinar el Costo Unitario. c) Establecer el Catlogo de los servicios mdicos y no mdicos en las reas de Promocin,

prevencin, recuperativa, diagnostico, tratamiento y Rehabilitacin de la salud. d) Elaborar y mantener actualizado la cartera de servicios que se brinda en el Hospital. e) Formular y/o mantener actualizado el tarifiario basado en Costos de acuerdo a los procesos de

produccin de servicios de salud. f) Identificar y establecer los costos de gastos de los servicios asistenciales y servicios

administrativos. g) Proporcionar informacin para programar y formular el anteproyecto de presupuesto basado en

costos. h) Brindar informacin y asesoramiento tcnico a la Direccin y servicios que lo solicitan en el

campo de su competencia. i) Velar por la integridad y buen funcionamiento de loas equipos, muebles y enseres asignados. j) Las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratgico.


Ttulo Universitario de Contador Pblico colegiado y/o Ciencias Econmicas. Experiencia :

Amplia experiencia en actividades de Costos Hospitalarios e Inversiones.

Experiencia en Computacin informtica. Capacidades, habilidades y actitudes:

37 Capacidad especializada en el rea.


Capacidad para concretar result6ados en el tiempo oportuno. Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales.

ELABORADO POR


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38



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Versin 1.0

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Unid. de Inversiones )

N DE CARGOS

N CAP


01 0012

1.- FUNCION BASICA : Planear, organizar y ejecutar las actividades tcnico administrativas del sistema de Inversiones Pblicas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relacin de Coordinacin :

Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las diferentes unidades de la oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las Unidades Orgnicas del Hospital.

Relaciones externas:

Con las dependencias relacionadas a Inversiones del Ministerio de Salud. Con las dependencias relacionadas de Inversiones del Gobierno Regional. Con la Unidad de Inversiones de la Direccin Regional de Salud Junn.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar y ejecutar las actividades tcnico administrativas del sistema de Inversiones Pblicas.

b) Identificar las oportunidades de Inversin en infraestructura, equipamiento, mantenimiento y desarrollo humano.

c) Proponer los estudios de prevencin de los Perfiles de Proyectos priorizados del Hospital. d) Formular perfiles de proyectos de Inversin Pblica menores (PIP Menor) y hacer seguimiento

hasta su declaratoria de viabilidad. e) Registrar el PIP menor en el aplicativo informtico del Banco de Proyectos. f) Levantar las observaciones a los perfiles planteados por la OPI reformular y remitirlos para su

nueva conduccin. g) Realizar estudios para identificar oportunidades de Financiamiento de los perfiles declarados

viables y gestionarlos. h) Mantener actualizado la cartera de proyectos de Inversin registrados en el Banco de Proyectos. i) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica durante la fase de Inversin. j) Elaborar informes tcnicos sobre metas y actividades de Inversin.

39 k) Brindar asesoramiento tcnico en el campo de su competencia. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados. m) Las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratgico.


Grado acadmico de Bachiller Universitario en Administracin o afines. Experiencia:

Experiencia en labores de la especialidad de sistema de Inversiones Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de anlisis, expresin y sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.


Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. . Conocimiento de computacin Microsoft office. ELABORADO POR REVISADO POR

APROBADO POR

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III (Unid. de Presupuesto )

N DE CARGOS

N CAP

-CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T5-05-707-3

01 0013

1.- FUNCION BASICA : Planificar, coordinar la Programacin, Formulacin. Ejecucin y Evaluacin del Proceso Presupuestario. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relacin de Dependencia : Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I , de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relacin de Coordinacin :

Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las diferentes reas y servicios del Hospital. Relaciones externas :

Con la Sub Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional Junn. Con la Oficina de Presupuesto de la Direccin Regional de Salud Junn.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS :

a) Planear, organizar, dirigir las actividades tcnico Administrativas del Sistema de Presupuesto.. b) Coordinar y desarrollar el proceso de programacin y formulacin del anteproyecto de presupuesto

anual del Hospital de acuerdo a la normatividad legal vigente. c) Elaborar la `propuesta de asignacin trimestral del presupuesto, as como realizar la programacin

y reprogramacin mensual del gasto (mensualizacin) d) Solicitar los calendarios de compromisos, ampliaciones de calendario de acuerdo a las

necesidades y realizar el desagregado a nivel de metas de componentes comunicar oportunamente a los rganos de Personal, Economa y Logstica.

e) Verificar las afectaciones presupuestarias de los compromisos realizados, analizar y transmitir la ejecucin de Ingresos y Gastos a travs del Modulo del Procesos Presupuestarios para el Sector Pblico SIAF.

f) Coordinar y realizar el proceso de Conciliacin Presupuestaria y Financiera de las informaciones de Ingresos y gastos del Hospital en forma Trimestral cierre Anual e informar a la Jefatura de la Oficina .de las observaciones de los mismos.

g) Mantener actualizado el registro del sistema de Administracin Financiera a travs del Modulo de Procesos Presupuestarios para el Sector Pblico (MPP)

h) Efectuar la Evaluacin Semestral y Anual de la Ejecucin Presupuestaria de acuerdo a las Normas y Directivas establecidas por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico y el Pliego Regional.

i) Ejecutar actividades de gestin presupuestal, Informes tcnicos y brindar asesoramiento en asuntos de su competencia.

j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles, enseres asignados. k) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada con el proceso presupuestario. l) Efectuar el seguimiento de los niveles de ejecucin de Ingresos y ejecucin de gastos respecto a

los crditos presupuestarios autorizados por la Ley de Presupuesto del sector Pblico e informar a

41 la Jefatura.

m) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educacin :

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Tecnolgico con estudios no menores de seis (6) semestres acadmicos.

Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia : Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes :

Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.



Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

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VIGENCIA

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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Und.de Racionalizacin )

N DE CARGOS

N CAP


01 0014

1.- FUNCION BASICA : Formular y actualizar los documentos de Gestin Institucional, disear modelos organizacionales de acuerdo a la normatividad vigente y las tcnicas de organizacin y mtodos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relacin de Coordinacin :

Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las reas de la oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las Unidades Orgnicas del Hospital. Relaciones externas:

Con la oficina Ejecutiva de Organizacin del Ministerio de Salud. Con la Oficina Regional de Desarrollo Institucional y Tecnologa de la Informtica del

Gobierno Regional. Con la Unidad de Organizacin de la Direccin Regional de Salud Junn.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

n) Planear, organizar, dirigir las actividades tcnicas Administrativas del sistema de racionalizacin.

o) Conducir la formulacin y/o actualizacin del reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)Cuadro para Asignacin de Personal (CAP),Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO),Guas de atencin (Protocolos) del Hospital.

p) Elaborar y/o modificar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinacin con la DIRESA Junn.

q) Realizar diseos de modelos organizacionales de acuerdo a las necesidades de la Institucin, proponiendo modificaciones en la estructura organizacional.

r) Efectuar estudios orientadas a racionalizar los Procedimientos Administrativos alternativas para hacer la organizacin un ente ms dinmico, eficiente y eficaz.

s) Dirigir y asesorar la aplicacin de la Simplificacin Administrativa para el proceso de modernizacin Institucional.

t) Proponer y formular la poltica Institucional y difundirlos a todo los niveles, as como proponer instrumentos normativos.

u) Brindar asistencia tcnica en la elaboracin de los documentos de gestin Institucional y asuntos de su competencia.

43

v) Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos relacionados con Racionalizacin de procedimientos.

w) Mantener actualizado el cuadro nominativo de personal activo, segn las Unidades organizas con los cargos establecidos.

x) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados.

y) Cumplir con la normatividad relacionada con el rea de su competencia. z) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.


Grado acadmico de Bachiller Universitario en Administracin o afines.

Experiencia en labores de la especialidad de sistema de Racionalizacin.. Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de anlisis, expresin y sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.



Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Conocimiento de computacin Microsoft office.

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VIGENCIA

44



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Versin 1.0


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Und.de Planificacin y Gestin )

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T4-05-707-2

01 0015

1.-FUNCION BASICA: Proponer y formular los planes a corto, mediano y largo plazo identificando los objetivos, metas y estrategias. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Orgnicamente depende del Director de sistema Administrativo I, Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relaciones de Coordinacin:

Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Con las diferentes servicios del Hospital. Con las coordinadoras de Programas.

Relaciones Externas: Oficina de Planeamiento y Gestin Institucional de la Direccin Regional de Salud Junn. Oficina de Planeamiento Estratgico de la red Valle del Mantaro

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Coordina permanentemente con: Estadstica, Epidemiologa y Salud a las Personas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, coordinar y conducir la formulacin del Plan Estratgico Institucional del Hospital (PEI). b) Proponer y conducir la formulacin del Plan Operativo Institucional del Hospital (POI). c) Elaborar la Memoria anual de la Gestin Institucional. d) Efectuar la programacin y reprogramacin de las actividades de salud preventivas y recuperativas

de acuerdo a la apertura programtica y los criterios de programacin. e) Realizar el seguimiento y evaluar la ejecucin de actividades del Plan Operativo Institucional y

Plan Estratgico Institucional e informar los resultados. f) Identificar y construir indicadores para la evaluacin de loas planes Institucionales e indicadores de

desempeo. g) Integrar l a Comisin de formulacin de Plan Estratgico (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) e

integrar la comisin de seguimiento y evaluacin de los mismos. h) Participar en la formulacin y evaluacin del presupuesto institucional del Hospital. i) Brindar asesoria tcnica en el campo de su competencia a los servicios que lo requieran. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados. k) Plantear los mtodos de evaluacin de los Objetivos y metas alcanzados. l) Las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educacin :

Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin Tcnica en el rea.

Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

Capacidad, habilidades y Actitudes:

45 Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Conocimiento de computacin Microsoft Office.

ELABORADO POR


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VIGENCIA

46

HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO



UUUNNNIIIDDDAAADDD DDDEEE EEEPPPIIIDDDEEEMMMIIIOOOLLLOOOGGGIIIAAA YYY

SSSAAALLLUUUDDD AAAMMMBBBIIIEEENNNTTTAAALLL



2008

47

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

Vig.Epidem.Conrol

Brotes IIH

Vig.Epidem.Enferm. Transm.Not.Obligat.

Anlisis Investig.y

Capac.EpidemiologicaTcnico Sanitario I (1)

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

Salud Ambiental

48

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SANIAMIENTO AMBIENTAL


N Ord. Denominacin del Cargo

Cdigo

Total

N de CAP

Observaciones

016

017

018

019

Supervisor de Programa Sectorial I Enfermera III Asistente en Servicio de Salud I Tcnico Sanitario I

D2-05-695-1 P5-50-325-3 P1-50-076-1 T5-50-845-1

1 1 1 1 4

P

O

O

O

49

Hospital El Carmen

Huancayo


Pag

Versin 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE `EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad)

N DE CARGOS

N CAP

-CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

01 0016

1.- FUNCION BASICA : Desarrollar las funciones de jefe de la Unidad jefe Epidemiologa y Salud Ambiental, organizando, dirigiendo, supervisando y evaluando las actividades de la unidad y del personal a su cargo, asesorando a la Direccin Ejecutiva y equipo de gestin hospitalaria a todo nivel, mensurable a travs de indicadores de gestin hospitalaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relacin de Dependencia : Orgnicamente depende del Director Ejecutivo de la Institucin. Relacin de Coordinacin :

Con la Direccin Ejecutivo.

Con el equipo de gestin hospitalaria

Con jefes de Dptos. Oficinas y servicios. Relaciones de Autoridad: Tiene autoridad sobre :

Responsable del Area de Evaluacin y Asesora de Gestin. Responsable del Area de Anlisis de Investigacin y Capacitacin Epidemiolgica Responsable del Area de Salud Ambiental Responsable del Area de Vigilancia Epidemiolgica y Hospitalaria Control de brotes. Asistente en Servicio de Salud I Tcnico Sanitario I

Relaciones externas : MINSA (Oficina General de Epidemiologa, INS) Direccin Regional de Salud Junn. Municipalidad provincial de Huancayo Sanidad de la Policia Nacional del Per - Huancayo


Representar legalmente a la Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental del Hospital El Carmen.

Revisin u aprobacin de documentos tcnicos y administrativos de la Unidad de Epidemiologa del Hospital El Carmen.

Realizar el control de los diferentes procesos tcnicos y administrativos de la Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.

Convocar a reuniones tcnicas, de coordinacin, de asesora, capacitacin, evaluacin, informacin, al interior del Hospital El Carmen.

Supervisar los diferentes procesos tcnicos y administrativos al interior de la Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental y dems servicios hospitalarios.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS :

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. b) Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecucin presupuestal anual de

50 la unidad.

c) Evaluar y analizar la informacin suministrada. d) Tomar decisiones en funcin de la informacin (consistente, suficiente y oportuna) que registre la

unidad de epidemiologa. e) Identificar lneas prioritarias de investigacin en base al anlisis de la realidad y orientada a

solucionar en sus problemas. f) Mantener la comunicacin permanente con la direccin y las dependencias orgnicas orgnicas

hasta la Oficina General de Epidemiologa. g) Participar en los comits de gestin y en los comits que integre la unidad. h) Participar en la elaboracin de l Plan operativo anual. i) Formular el plan anual de capacitacin y recomendar las lneas prioritarias de capacitacin

institucional en el rea de su competencia. j) Convocar y dirigir las reuniones del equipo tcnico operativo. k) Coordinar con otros jefes de servicio en condiciones planificadas y en condiciones de brotes o

problemas para toma de medidas especficas. l) Otras que le asigne la direccin ejecutiva del Hospital El Carmen.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educacin

Profesional de la salud con grado de especialidad en epidemiologa o salud pblica para hospitales de nivel II o III.

SERUM, Colegiatura y habilitacin correspondiente. Experiencia

Experiencia en el anlisis epidemiolgico y/o gestin, deseable 3 aos. Capacidades, habilidades y actitudes

Una de las condiciones necesarias en el epidemilogo en su condicin de lder.

Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (base de datos y uso de paquetes estadsticos) ELABORADO POR REVISADO POR

APROBADO POR

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Versin 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.

CARGO CLASIFICADO: Profesional de la Salud (Vig.Ep.CB IIH, Enf.Trans.Anal.Inv.Capac.Epid.)

N DE CARGOS

N CAP

-CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3

03 0017

1.- FUNCION BASICA: Desarrollar actividades referente a la vigilancia epidemiolgica de daos de importancia para la salud pblica y hospitalaria, adoptando medidas para su control como para su prevencin. Asi mismo, realiza el anlisis de la situacin de salud hospitalaria, segn los perfiles epidemiolgicos presentados, propiciando el desarrollo de investigaciones operativas y cientficas que permita la generacin de nuevos conocimientos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relacin de Dependencia : Orgnicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I. Relacin de Coordinacin :

Supervisor de Programa Sectorial I.

Responsable rea de Evaluacin y Asesora de Gestin.

Responsable del rea de Anlisis de investigacin y Capacitacin Epidemiolgica.

Responsable del Area de Salud Ambiental.

Responsable del a de Vigilancia Epidemiolgica y Hospitalaria control de brotes. Asistente servicios de salud I.

Tcnico Sanitario I.

Con los jefes de departamentos, unidades y servicios.

Relaciones de Autoridad: autoridad sobre :

Asistente en servicio de salud I Tcnico Sanitario I

Relaciones externas : MINSA. (Oficina General de Epidemiologa , INS) Direccin Regional de Salud Junn.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: 3.1 Del Area Funcional de Vigilancia Epidemiolgica y Control de Brotes: - Realizar la vigilancia epidemiolgica activa de las enfermedades transmisibles y de notificacin obligatoria , de enfermedades no transmisibles, de las infecciones intrahospitalarias, de las complicaciones no infecciosas, vigilancia microbiolgicas y vigilancia de uso de medicamentos, procesando y reportando la informacin del mismo a los diferentes niveles segn relaciones de dependencia. Del Area Funcional de Anlisis, Investigacin y Capacitacin Epidemiolgica

- Realizar el anlisis de la situacin de salud hospitalaria, desarrollando investigaciones epidemiolgicas de importancia para la salud pblica asi como de investigacin clnica, con la finalidad de generar conocimientos que conlleven a la adecuada capacitacin del personal del Hospital El Carmen.

Del Area de Evaluacin y Asesora de Gestin

52 Apoya en las acciones de disear, implementar, controlar y evaluar los indicadores hospitalarios para los diferentes procesos hospitalarios, con la finalidad de asesorar a todo nivel en la generacin de planes, proyectos y programas; informando a los niveles correspondientes sobre los resultados del anlisis de la situacin hospitalaria.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Del Area Funcional de Vigilancia Epidemiolgica. - Vigilar las enfermedades transmisibles y de notificacin obligatoria o de aquellos que por sus efectos requieren de acciones inmediatas para su control, la prioridad esta definida por el MINSA, de acuerdo a la problemtica actual en salud pblica, establecida por ley N 2348 del 13 de Noviembre del , refrendado por ley general de salud 26842 del 15 de Julio de 1995.

- Vigilar las Enfermedades no transmisibles, esta vigilancia debe realizarse segn la necesidad y capacidad operativa del servicio de salud dentro de ellas se debe de vigilar las enfermedades crnicas degenerativas como, accidentes de trnsito, intoxicaciones, violencias, (callejera, contra la mujer, maltrato fsico, infantil, frmaco dependencia y embarazo en adolescentes).

- Vigilar las Infecciones intrahospitalaria, segn manual de vigilancia epidemiolgica de las IIH - OGE.

- Vigilar las complicaciones no infecciosas intrahospitalaria, de los eventos no deseados causados por la atencin en los servicios de salud, que incrementan los costos de hospitalizacin prolongan el tiempo repermanencia, y que por su consecuencia pueden causar desde discapacidades permanentemente hasta la muerte.

- Realizar la vigilancia Microbiolgica, esta actividad debe realizarse apoyado por el laboratorio de microbiologa, que proporciona el perfil de incidencia bacteriana y los resultados de la vigilancia de la resistencia antibitica, insumos para la construccin del mapa microbiolgico a travs del cual se proporcionara informacin analizada, que puede ser utilizada en las decisiones de terapia emprica antimicrobiana (medicina basada en evidencia).

- Vigilar el uso de medicamentos, para el anlisis se tiene que relacionar los perfiles de; morbilidad de resistencia antibitica de atencin de farmacia y microbiologa, el propsito es propender el uso racional de antibiticos, para asi poder incrementar los tiempos promedios de vida utilizables en la poblacin hospitalaria, buscando minimizar la aparicin de la resistencia.

4.2 Del Area Funcional de Anlisis, Investigacin y Capacitacin Epidemiolgica

- Realizar el estudio de brotes, del incremento mensual del nmero de casos de alguna

enfermedad generalmente infecciosa. - Proponer y desarrollar investigaciones de las hiptesis sugeridas de la vigilancia

epidemiolgica. - Asesorar en el diseo de las investigaciones propuestas por el personal de salud de los

diferentes servicios hospitalarios. - Recomendar y disear el desarrollo de nuevas investigaciones operativas especificas. - Capacitar en servicio, incidiendo en las buenas prcticas de atencin y seguridad del

paciente, orientadas a resolver los problemas referentes a los cambios de actitudes y prcticas, necesarias para la prevencin y el control de los eventos negativos en los diferentes servicios del hospital.

4.3 Del Area de Evaluacin y Asesora de Gestin:

- Apoyar en la elaboracin del diagnstico situacional hospitalario. - Apoyar en el mantenimiento actualizado de los criterios mdicos y procedimientos tcnicos. - Apoyar la supervisin, evaluacin y coordinacin del adecuado funcionamiento del sistema

de vigilancia epidemiolgica. - Apoyar en la integracin y anlisis de las estadsticas de morbilidad y mortalidad por

servicios, asi como las causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuacin de programas.

- Apoyar en la realizacin de estudios de investigacin epidemiolgica de los casos y brotes que ameriten a disponer medidas inmediatas de control en situaciones de emergencia.

- Conformar equipo tcnico operativo con los profesionales de la salud. - Apoyar en la formulacin del programa de exmenes mdicos del personal del hospital, con

prioridad del personal que maneja alimentos y a los que laboran en reas de alto riesgo de

53 contaminacin.

- Reemplazar al jefe en caso de ausencia, por vacaciones, viaje o enfermedad. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educacin:

Ttulo profesional Universitario de un profesional de la salud. SERUMS. Habilitacin.

Experiencia: Con capacitacin mnima en epidemiologa de 20 crditos.

Capacidades, Habilidades y actitudes:

Adiestramiento en el manejo de comunicaciones, intranet e Internet y el software de uso comn. Conocimiento en el manejo de paquete informtico (base de datos y uso de paquetes estadsticos)

mnimo nivel bsico, deseable nivel avanzado.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I (Salud Ambiental)

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 01 0018

1.- FUNCION BASICA: Desarrollar actividades referentes a la identificacin, evaluacin, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente hospitalario, gestin de residuos hospitalarios Vigilancia de la salud ocupacional hospitalaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Asistente en Servicio de salud depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la unidad. De Coordinacin:

Con el Supervisor de Programa Sectorial I. Responsable del rea de Evaluacin y Asesora de Gestin. Responsable del rea de Anlisis de investigacin y capacitacin epidemiolgica. Responsable del rea de Salud Ambiental Responsable del rea de Vigilancia Epidemiolgica y hospitalaria control de brotes. Tcnico sanitario I Con los jefes dptos, unidades y servicios.

Relaciones Externas: - DIRESA Junn - MINSA (DIGESA) 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Supervisar los diferentes procesos de limpieza y desinfeccin de los diferentes ambientes hospitalarios.

- Coordinar con los responsables de servicios involucrados a fin de identificar, monitorizar, controlar y prevenir los diferentes riesgos hospitalarios.

- Representar a la institucin en los procesos de manejo final de residuos slidos hospitalarios.

- Coordinar las acciones de vigilancia, control y prevencin de los riesgos laborales. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar el estado de salubridad y dotacin del agua potable en los diferentes servicios hospitalarios.

b) Realizar la gestin del manejo y disposicin de residuos hospitalarios. c) Realizar la vigilancia sanitaria de la limpieza y desinfeccin de los diferentes ambientes hospitalarios,

segn tipo de riesgo y contaminacin. d) Vigilar, desarrollar y controlar las acciones de salud ocupacional hospitalaria. e) Vigilar, desarrollar y controlar las acciones de la bioseguridad hospitalaria. f) Participar en el anlisis de los riesgos hallados, junto al equipo tcnico de la unidad d epidemiologa. g) Otra funciones que asigne la jefatura.


Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior, con capacitaciones o especialidad en control de calidad y seguridad hospitalaria y/o capacitaciones en seguridad e higiene.

55 .Experiencia: Experiencia mnima de 02 aos en el campo de la salud ambiental.

Capacidades, habilidades y actitudes: Manejo de adecuadas tcnicas de comunicacin con el resto del equipo de salud. Manejo de tcnicas de control de riesgo ambientales hospitalarios. Manejo de algunos paquetes informticos.

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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: TECNICO SANITARIO I (Salud ambiental)

N DE CARGOS

N CAP


01 0019

1.- FUNCION BASICA: Desarrollar el control de los factores ambientales en el medio hospitalario en coordinacin estrecha con el asistente en servicios de salud. Apoyar las actividades referentes a la identificacin, evaluacin, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente, del manejo de alimentos, calidad de agua, residuos hospitalarios, control de vectores y roedores, incluyendo la vigilancia de la salud ocupacional a travs de registros de monitoreo desarrollado por la Unidad de Epidemiologa. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia:

- Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. - Del profesional de la Salud - Del Asistente en Servicios de Salud.

De Coordinacin: Supervisor de Programa Sectorial I. Responsable del Area Evaluacin y Asesora de Gestin, Anlisis de Investigacin y Capacitacin

Epidemiolgica, Salud Ambiental, Vigilancia Epidemiolgica y Hospitalaria, control de brotes Asistente en Servicios de Salud I Jefe dptos., unidades y servicios. Jefe servicios generales y mantenimiento

Relaciones Externas: DIRESA - Junn Con el Pblico en general. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participar en el desarrollo del control de los factores de riesgo ambientales en el medio hospitalario en coordinacin estrecha con el asistente en servicio de salud, en las actividades referentes a la identificacin, evaluacin, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente, del manejo de alimentos, agua, desechos, vectores y roedores, limpieza y desinfeccin de desechos, incluyendo la vigilancia de la salud ocupacional a travs de registros del monitoreo desarrollado por la Unidad de Epidemiologa. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar el estado higinico del agua potable y de la atencin de los servicios generales. b) Participar en las actividades hospitalarias de saneamiento ambiental. c) Parti

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Manual Organizacion Funciones