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OPD Hospital Civil 1 Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica Hospital Civil Fray Antonio Alcalde MANUAL DE ORGANIZACIÓN SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA 2006 AUTOR: DR. FELIPE DE JESÚS CERDA CAMACHO

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OPD Hospital Civil

1

Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA

2006

AUTOR: DR. FELIPE DE JESÚS CERDA CAMACHO

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OPD Hospital Civil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

I. CONTENIDO

I. Contenido ..................... .............................................................2

II. Introducción .............................................................................3

III. Antecedentes Históricos .........................................................5

IV. Misión, Visión y Valores ..........................................................7

V. Atribuciones ........................................................................... 10

VI. Fundamento Legal ................................................................ 12

VII. Estructura Orgánica ............................................................. 12

VIII. Organigrama ....................................................................... 13

IX. Descripción de Funciones .................................................... 15

X. Validación .............................................................................. 27

XI. Colaboradores ...................................................................... 27

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

II. INTRODUCCION

El Manual de Organización General del O.P.D Hospital Civil de Guadalajara, es un instrumento administrativo fundamental en el proceso de consolidar la descentralización y desconcentración de los Servicios Personales de Salud, Salud Pública y Regulación Sanitaria, del Gobierno Federal al Estado; y tiene como propósito fortalecer el Sistema Estatal de Salud, por consiguiente resulta prioritario optimizar la estructura organizacional y funcional del Organismo con el objeto de proporcionar servicios con eficiencia, eficacia, calidad y equidad. El Manual de Organización General se elabora con el fin de que el Hospital Civil de Guadalajara, cuente con un documento que explicará la misión, estructura orgánica, atribuciones y funciones de las Direcciones Generales, Direcciones y Departamentos, que lo integran. Este documento contribuye a presentar una visión global del organismo; su misión o razón de ser; precisa las atribuciones y funciones de las Direcciones Generales, Direcciones y Departamentos, con el objeto de delegar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones; contribuye en favorecer la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propicia la uniformidad en el trabajo; permite utilizar de manera racional los recursos humanos y materiales en la realización de sus funciones, sirve así mismo como un instrumento para la

ingreso, facilitando su incorporación a las distintas áreas del Organismo. El documento se conforma de 8 apartados Básicos para Manuales de Organización General y Específicos: Introducción, Antecedentes Históricos, Misión, Atribuciones, Fundamento Legal, Estructura Orgánica, Organigrama, y Descripción de Funciones. Por lo cual el presente manual pretende ser un instrumento administrativo dinámico, flexible y de fácil comprensión, que optimice los sistemas organizacionales que el Hospital Civil de Guadalajara requiera para cumplir con su misión y objetivos estratégicos. Por consiguiente este instrumento administrativo se deberá revisar anualmente con el objeto de llevar a cabo las adecuaciones correspondientes, y poder tener un documento operativo y vigente.

Los retos que enfrenta en general el

Hospital Civil de Guadalajara y en

particular el Servicio de Anatomía

Patológica, provienen en gran parte del

entorno y se refieren a la satisfacción de

las necesidades crecientes de atención de

la población, aunada a la demanda y

necesidad de actualización científica y

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OPD Hospital Civil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

inducción al puesto al personal de nuevo

en contra la escasez de recursos

económicos, lo cual nos obliga a buscar

alternativas de organización que permitan

optimizar los recursos que se tienen, sin

demeritar la calidad de los servicios que se

brindan.

Es por lo anterior y por lo complejo de la

Organización de los Hospitales, que se

hace indispensable el diseño de una guía,

por Servicios o Departamentos, que

precise sus ámbitos de competencia,

defina su estructura orgánica y sus

funciones, sus sistemas de comunicación,

sus procedimientos y permita administrar

los recursos humanos y materiales de que

se dispone, con el fin de lograr la eficiencia

y eficacia máximas, además de que sirva

como herramienta que facilite la ejecución,

supervisión y la evaluación del trabajo.

tecnológica; desafortunadamente se tiene

El presente manual pretende describir el

componente orgánico funcional del

Servicio de Anatomía Patológica; está

destinado tanto a autoridades

Institucionales, como al personal que

labora en el propio Hospital; será revisado

anualmente y sin duda contribuirá a que la

prestación de los servicios sea de alto nivel

de calidad. El servicio de Anatomía Patológica se

dedica al estudio y diagnóstico de las

enfermedades por medio de métodos

morfológicos, además de participar en

actividades de enseñanza e investigación

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OPD Hospital Civil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

III. ANTECEDENTES

El 3 de Mayo de 1794, se inaugura el Hospital Civil de Guadalajara con capacidad para 1 000 pacientes, gracias a Fray Antonio Alcalde Barriga, Obispo de Guadalajara. El 17 de Mayo 1975 el Hospital Civil se adhiere al Instituto Jalisciense de Asistencia Social.

El 24 de Mayo de 1987 en el diario Oficial del Estado de Jalisco se publica el Reglamento del Complejo Médico Hospital Civil, quedando como una institución pública dependiente del Gobierno del Estado de Jalisco con carácter de organismo desconcentrado, El Complejo Médico estará estructurado por las siguientes unidades:

I. El Nuevo Hospital Civil de Guadalajara.

II. El Hospital de Especialidades, mismo que incluirá:

a) La Unidad de Oftalmología b) La Unidad de Oncología c) La Unidad Materno-Infantil

III. El Instituto de Investigación Biomédicas IV. El Centro Cultural de la Salud.

Por situaciones especiales no entra nunca

en vigor, sin embargo es hasta el 11 de

Abril de 1997 que se publica la Ley de

Creación del Hospital Civil de Guadalajara

como un organismo público descentralizado de la administración pública estatal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, el cual tendrá por objeto prestar servicios de salud a la población en los términos que se establecen en el presente ordenamiento, en las Leyes General y Estatal de Salud, y se sujetará a lo establecido en el Acuerdo de Coordinación para la Descentralización Integral de los Servicios de Salud, entre los Ejecutivos Federal y el de esta Entidad Federativa. Así también, fungirá como hospital-escuela de la Universidad de Guadalajara para las funciones de docencia, investigación y extensión en el área de salud, cuyos programas académicos se desarrollarán de conformidad con la normatividad de esta Casa de Estudios. El organismo se conformará con dos unidades hospitalarias: el Antiguo Hospital Civil de Guadalajara y el Nuevo Hospital Civil de Guadalajara. En 1997 se cambia el Nombre del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara por el de Hospital Civil Dr. Juan I. Menchaca En el año 2001 a 300 años del nacimiento de Fray Antonio Alcalde, en sesion de cabildo el Congreso decide dar el Nombre al Antiguo Hospital Civil, el de Hospital Civil Fray Antonio Alcalde

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

En mayo de 1994, las autoridades

hospitalarias vigentes asignaron las

instalaciones que desde entonces ocupa el

Servicio de Anatomía Patológica del

Hospital Fray Antonio Alcalde, mismo que

cuenta con área administrativa, área de

archivo, cubículos para Médicos

Especialistas, Anfiteatro, áula para

enseñanza, área de corte y laboratorios.

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OPD Hospital Civil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

IV. MISIÓN, VISION Y VALORES

MISIÓN MISIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO

OPD HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO, TRATAMIENTO Y PARAMEDICOS, CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DE OPD HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA

SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA, CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO TRATAMIENTO Y PARAMEDICOS

Promover, dirigir y coordinar los esfuerzos de la sociedad para lograr el bien común,

mediante el compromiso entre el pueblo y un Gobierno honesto, eficiente y

democrático.

Mejorar el nivel de salud de la población promoviendo y otorgando servicios

oportunos con calidad y humanismo, administrados en forma honesta,

equitativa y eficiente mediante la regulación y coordinación del Sistema

Estatal de Salud y con la plena participación social.

.

Planear, organizar y regular la prestación y desarrollo de los servicios, a

través de promover y coordinar procesos y sistemas en las áreas de de

diagnóstico, tratamiento y paramédicos, que contribuyan a mejorar el nivel de

salud de la población con la satisfacción de los usuarios.

.

Realizar las funciones de asistencia, docencia e investigación, inherentes al

Servicio de Anatomía Patológica, promoviendo una cultura de Calidad,

Productividad y Eficiencia Organizacional, y contribuir así al logro de la

Misión de los Servicios de Salud Jalisco.

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

VISION VALORES Universalidad

El Servicio de Anatomía Patológica prestará sus servicios médico asistenciales a

la población que lo demande sin considerar su situación socioeconómica, religión,

afinidad política, en respeto al derecho a la atención de la salud de todo ciudadano

mexicano.

Vocación de servicio

Los integrantes del servicio de Anatomía Patológica mantendrán la mística de

servir a la población más desprotegida

Humanitarismo

Atender a los pacientes con sensibilidad, calidez y respeto a su situación de

enfermo

Etica

La atención del paciente bajo los principios morales que no atenten contra su

dignidad, integridad y pudor

Ofrecer servicio de Calidad y Eficiencia en el

Área de Anatomía Patológica con Oportunidad, comprometidos con

La mejora continua de la Atención Médica en los ambitos asistencial

Docente y de investigación.

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

Profesionalismo

Todo el personal que integra el Servicio de Anatomía Patológica prestará sus

servicios con altos niveles de competitividad siempre pensando en recuperar y

preservar la salud en bien del paciente y de la comunidad

Creatividad

Las acciones medico asistencial y administrativa que se desarrolle en el Servicio

de Anatomía Patológica deberán contener un alto sentido de creatividad asertiva

para la resolución de problemáticas en torno a la salud

Autocrítica

La práctica médica y administrativa se autoevaluará en un ambiente constructivo

que permita el crecimiento y el desarrollo de quienes lo integran

Eficacia y Eficiencia

Las acciones en la atención médico asistencial desarrolladas por los diferentes

grupos de trabajo del Servicio de Anatomía Patológica estarán encaminadas a la

mejora constante imprimiendo en ellas una relación costo efectividad, que propicie

elevar los niveles de calidad en los servicios que prestamos

Congruencia

Reflejar en los hechos la coherencia del actuar y el pensar cotidiano ante los

compromisos asumidos.

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OPD Hospital Civil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

IV. ATRIBUCIONES

Ley de Creación del OPD Hospital Civil de Guadalajara

Artículo 4. El Hospital Civil de Guadalajara tendrá las siguientes funciones:

I. Organizar y operar servicios de atención médica, fundamentalmente a población abierta.

II. Colaborar en la organización del Sistema Estatal de Salud en los términos de las Leyes General y Estatal de Salud, así como en lo que establece el Acuerdo de Coordinación.

III. Realizar todas aquellas acciones tendientes a garantizar el derecho a la protección de la salud de los habitantes del Estado.

IV. Conocer y aplicar la normatividad general en materia de salud, tanto nacional como internacional, así como, proponer adecuaciones a la normatividad estatal y esquemas que logren su correcto funcionamiento.

V. Establecer las políticas específicas que en materia de salud deberán llevar a cabo las unidades hospitalarias que lo integran, para dar cumplimiento a los programas que se deriven de la Secretaría de Salud Jalisco y del Acuerdo de Coordinación.

VI. Proponer las medidas, procedimientos y condiciones que se estime necesario para mejorar la calidad en la prestación de la atención médica de las unidades hospitalarias a su cargo, y para un cumplimiento pleno de las funciones asistenciales y docentes.

VII. Apoyar los programas en materia de salud, que para tal efecto determine la Secretaría de Salud Jalisco.

VIII. Impulsar, apoyar y capacitar en materia de salud a los profesionales, especialistas y técnicos que desempeñen sus labores en el organismo;

IX. Llevar a cabo actividades de investigación científica y docencia en el área de la salud, de conformidad con la normatividad de la Universidad

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

de Guadalajara y los convenios que esta Casa de Estudios tenga celebrados;

X. Integrar un acervo de información y documentación que facilite a las autoridades e instituciones competentes, en la investigación, estudio y análisis de ramas y aspectos específicos en materia de salud.

XI. Difundir en general entre la población de la Entidad y en especial entre las autoridades correspondientes, mediante publicaciones y actos académicos, los resultados de los trabajos de investigación, estudio, análisis y de recopilación de información, documentación e intercambio que realiza.

XII. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros que reciba de los sectores público, social y privado, con sujeción al régimen legal que le corresponda.

XIII. Vigilar la aplicación de la normatividad en materia laboral en beneficio de sus trabajadores.

XIV. Las demás que esta Ley y otras disposiciones legales le confieran para el cumplimiento de su objeto.

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

VI. FUNDAMENTO LEGAL

(Proporcionado por el Departamento Jurídico de la institución)

VII. ESTRUCTURA ORGANICA

1. DIRECCIÓN GENERAL 1.1. DIRECCION DEL H C FRAY ANTONIO ALCALDE 1.1.1. SUBDIRECCION PARAMEDICA 1.1.2. JEFATURAS DE DIVISION 1.1.3. JEFATURA DE SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

VIII. ORGANIGRAMA

SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Director General

Jefe de la División de Serv. Aux.

de Diagnósticos, Tto. y Paramédicos

Jefe de Servicio de

Anatomía Patológica

Médicos Adscritos

Médicos Residentes

Técnicos de

Laboratorio

Prosectores de

Autopsias

Secretarias

Auxiliar de

Laboratorio

Auxiliar de

Intendencia

Citotecnólogo

Sub-Director de Servicios Auxiliares

de Diagnóstico, Tratamiento y Paramédicos

org-estr.ppt

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

JEFATURA DE SERVICIO

AREA ASISTENCIAL

- Sección de Quirúrgicos

- Sección de Citológicos

- Sección deAutopsias

AREA DOCENTE

- Coordinación de Especialidad

- Coordinación de Pre-grado

- Sesiones Bibliográficas

- Sesiones departamentales y

de Control de Calidad

- Sesiones Generales e

Interdepartamentales

AREA TECNICA

- Procesos Histológicos

- Procesos Citológicos

- Técnicas Especiales

- Evisceración

AREA ADMINISTRATIVA

- Dictado deReportes Quirúrgicos

y de Autopsias

- Archivo de reportes y laminillas

- Correspondencia

- Recepción de Citológicos y

entrega de resultados

- Abastecimientos (Pedidos)

- Archivo General

AREA DE AUXILIARES

- Mensajería

- Higiene del área e instrumental

- Recepción de muestras quirúrgicas

y archivo temporal de especímenes

org-func.ppt

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ASISTENCIALES SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES CON HORARIO DE 8:00 A 13:00 HORAS Y CONSISTEN EN: 1.- Estudios Citopatológicos (Citología exfoliativa, Biopsias por aspiración, citológicos de líquidos, etc.) 2.- Estudios Histopatológicos (Biopsias, estudios transoperatorios y especímenes anatómicos) 3.- Recepción y entrega de Cadáveres (Se tiene horario continuo las 24 hrs. del día) LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE DOCENCIA E INVESTIGACION SE LLEVAN A CABO SIMULTANEAMENTE CON LAS ASISTENCIALES. Un médico adscrito es el Coordinador de Actividades Académicas y en conjunto con el Jefe de Servicio de Anatomía Patológica y el Jefe de la División de Enseñanza e Investigación, se programan dichas actividades. El horario para práctica de necropsias es todos los días durante las 24 hrs. LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES TECNICAS DE LABORATORIO SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES EN DOS TURNOS: 7:00 a 14:00 hrs. y 14: a 21:00 hrs. LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE INTENDENCIA SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 14:00 hrs.

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

FUNCIONES (Por puestos)

JEFATURA DEL SERVICIO

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

ASISTENCIALES

Responsabilizarse del adecuado funcionamiento del servcio en los aspectos técnico-médicos y administrativos

Asegura que se efectúen los estudios anatomopatológicos en forma oportuna y de alta calidad

Participar en actividades médicas relacionadas con el diagnóstico morfológico y revisión de casos problema.

Incorporar los nuevos procedimientos que requiere el avance continuo de la especialidad

ENSEÑANZA

Identifica las necesidades de enseñanza y adiestramiento del personal del Servicio

Participa en la elaboración de los programas de educación médica y paramédica del Servicio

Colaborar y participar en las actividades académicas departamentales y generales del hospital

Elaborar los programas del servicio en coordinación con la Jefatura de Enseñanza

Promover la participación del personal del servicio en eventos científicos

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

INVESTIGACION

Identifica las necesidades de investigación en base a patología más frecuente que se presente en la población atendida en el Servicio

Promueve, elabora, coordina, supervisa y evalúa los programas y trabajos de investigación del Servicio

Promueve la superación y proyección científica del personal del Servicio

Promueve la elaboración de trabajos de investigación científica en el servicio

Promueve la superación y proyección científica del personal del Servicio ADMINISTRATIVOS

Administra adecuadamente los recursos humanos y materiales del Servicio

Coordina las acciones del Servicio con otros Servicios internos y externos

Proporciona asesoría a los diversos servicios del Hospital

Requisita con oportunidad los recursos humanos, material y técnico para el funcionamiento del Servicio

Asegura que la programación del mantenimiento del equipo del Servicio se cumpla

Cumple y hace cumplir los reglamentos, normas e instructivos Institucionales y de Servicios

Coordinar y supervisar las actividades del personal

Elaborar el cronograma de actividades del personal

Informa periódicamente sobre las actividades del Servicio a la Jefatura de Servicios Auxiliares de Diagnóstico

Programar cargas de trabajo y vacaciones del personal

Supervisar el funcionamiento del equipo e instrumental del servicio

Vigilar que se conserve el orden, acomodo y control de los materiales y bienes del Servicio. Informar a las autoridades en caso de incidencias (robo, traspaso, destrucción, etc.)

Participar en reuniones de trabajo y de comités con las características y funciones que se le asignen

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

MEDICO ADSCRITO ANATOMOPATOLOGO

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Prepara y desarrolla con el Jefe del Servicio, los programas asistenciales y establece el criterio de diagnóstico de los diversos padecimientos

Es responsable directo de la adecuada elaboración, diagnóstico y reporte de los exámenes citológicos, biopsias, piezas quirúrgicas, estudios transoperatorios y necropsias

Colabora con el Jefe del Servicio en la elaboración, realización y aplicación de los programas de educación médica y paramédica

Participa con el Jefe del Servicio en la elaboración de protocolos de Investigación y ejecución de los mismos

Cumple con los reglamentos, normas e instructivos establecidos por las autoridades del Hospital

Informa periódicamente de sus actividades al Jefe del Servicio

Es corresponsable de la buena marcha del Servicio

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

MEDICOS RESIDENTES

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Cumple con el Reglamento Nacional de Residentes (Norma 90) y los reglamentos, normas e instructivos establecidos por las el autoridades del Hospital y Propios del Servicio de Anatomía Patológica

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

CITOTECNOLOGO

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibe laminillas acompañadas de su solicitud respectiva, comprobando su correlación y buen estado

Interpreta y reporta los estudios citológicos de Ginecología y Generales

Somete a verificación con el Patólogo los casos sospechosos, positivos a malignidad o de diagnóstico difícil

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

HISTOTECNOLOGO (Técnico de Laboratorio)

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibe cápsulas con muestras de tejido de estudios histológicos y de autopsias, con su relación respectiva

Realiza el proceso manual y automatizado de la técnica histológica

Encargado del aseo y mantenimiento básico del equipo e instrumental de su área de trabajo (microtomos, criostato, estufas, baños de flotación, procesadores de tejidos, etc.)

Mantiene en adecuada cantidad y calidad las sustancias del procesador de tejidos y trenes de tinción

Incluye en parafina y efectúa los cortes histológicos de los tejidos procesados

Lleva a cabo las tinciones de rutina y Especiales de cortes histológicos

Registra (graba) las laminillas de estudios citológicos, histológicos y de autopsias

Controla y archiva adecuadamente los bloques de parafina de estudios realizados

Recibe muestras de “líquidos” para estudio citológico y se encarga de su adecuada conservación

Realiza la preparación y tinción de las laminillas de estudios citológicos

Cuidar el buen funcionamiento de instrumentos, accesorios, aparatos e instalaciones del área de autopsias, optimizando y haciendo uso racional de los mismos

Asiste y ayuda al Patólogo durante los estudios transoperatorios en lo inherente a su puesto

Registra ordenadamente el trabajo realizado

Entrega laminillas relacionadas y ordenadas al Patólogo correspondiente y recaba firma de recibido

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

AUXILIAR DE LABORATORIO

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibe, identifica, numera y registra solicitudes y muestras (biopsias, piezas quirúrgicas y transoperatorias) para laboratorio de Anatomía Patológica

Aseo del área de corte de piezas anatómicas, incluido el instrumental, anaqueles, frascos, ventanas, etc.

Revisa y mantiene adecuadamente almacenadas las piezas quirúrgicas (fijación adecuada, frascos tapados, etiquetados, etc.), que se le indiquen

Asiste y apoya al patólogo durante el dictado y corte de especímenes quirúrgicos (facilita material, instrumental, ropa, etc.)

Ayuda durante la toma de Fotografías

Se encarga de desechar (cremar, enviar al anfiteatro, etc.) las muestras ya reportadas, previo consentimiento del Patólogo responsable del caso

Entrega al histotecnólogo la carga de cápsulas que contienen las muestras de tejido, acompañada de la relación correspondiente, debidamente requisitada

Asiste y apoya al Patólogo durante los estudios transoperatorios en lo inherente a su trabajo (recibir la muestra, identificarla, registrarla, etc.)

Aseo completo de la mitad correspondiente del Servicio de Anatomía Patológica

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibir laminillas de estudios histológicos y citológicos

Archivar adecuadamente laminillas y copias de reportes de estudios

Llevar un control estricto del archivo de laminillas (Registro de laminillas prestadas, vales de préstamo, etc.)

Recibir protocolos completos de Autopsias, verificar que contengan documentos, laminillas, fotografías y/o diapositivas, etc.

Llevar un control estricto del archivo de Autopsias

Registrar y archivar fotografías y/o diapositivas de acuerdo a indicaciones de los médicos Residentes o Patólogos

Realizar oficios y documentos administrativos del Servicio (pedidos, permisos, pases, comunicaciones, correspondencia, roles, etc.)

Mantener actualizado y controlado el archivo administrativo interno del Servicio

Recibe y atiende las demandas del personal del Servicio (Solicitudes de permisos, oficios, vacaciones, etc.)

Recibo, control y distribución de la correspondencia

Encargada del control y suministro de material consumible de papelería, aseo, reactivos de laboratorio, etc.

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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica

Hospital Civil

Fray Antonio Alcalde

SECRETARIA

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibir, identificar, numerar y registrar en el libro correspondiente las solicitudes de estudios citológicos

Grabar (etiquetar) laminillas de estudio citológico, de acuerdo a registro correspondiente; en caso de “líquidos” u otro tipo de muestra que no sea extendido en laminilla, informar y entregar al histotecnólogo dichos especímenes

Recibir reportes de estudios histológicos y citológicos; verificar número y estado de laminillas

Registrar diagnósticos de estudios histológicos y citológicos en los libros correspondientes

Mecanografiar los reportes finales de estudios histológicos

Recabar rápida y oportunamente en el reporte final, la firma del Patólogo responsable del diagnóstico de los estudios histológicos

Entrega de reporte final de estudios histológicos y citológicos, contra recibo correspondiente, recabando además la firma de quien recibe

Toma y mecanografiado del dictado de estudios histológicos de especímenes quirúrgicos

Entregar al Archivo las copias de los reportes de estudios histológicos y citológicos, con sus laminillas correspondientes.

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AYUDANTE (PROSECTOR) DE AUTOPSIAS

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Recibir cadáveres y verificar los datos de la hoja de identificación

Hacer las anotaciones correspondientes en el libro de registro

Depositar los cadáveres en el refrigerador para su preservación

Informar al médico patólogo de guardia sobre las solicitudes de autopsia que se reciban en su turno

Llevar a cabo las maniobras inherentes a la evisceración y sutura del cadáver, aún en ausencia del patólogo

Asistir y apoyar a los médicos durante la autopsia en lo referente a su puesto

Ayudar a la toma de fotografías macroscópicas

Entrega del cadáver a las personas legalmente responsables, previa confrontación de orden de salida

Preparación de las visceras para almacenamiento y preservación o incineración

Aseo y desinfección del área de autopsias incluido el instrumental, equipo y mesas de trabajo, aunque no se halla realizado estudio alguno

Cuidar el buen funcionamiento de instrumentos, accesorios, aparatos e instalaciones del área de autopsias (camilla, mesas, sierra, instrumental, refrigeradores, etc.)

Trasladar al SEMEFO los cadáveres que cumplan 24 hs. de permanencia en Anatomía Patológica acompañados de su Certificado de Defunción el cual debe recabarse en la oficina del servicio de Admisión

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Fray Antonio Alcalde

AUXILIAR DE INTENDENCIA

Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.

Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto

Optimizar los recursos que estén a su disposición

Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio

Aseo de la mitad correspondiente del Servicio

Se encarga de la mensajería (llevar y recoger pedidos al almacén, correspondencia, agua, etc.)

Aseo de la cristalería del laboratorio

Encargado de mantener “stok” de ropa (batas) y de llevar y recoger a la lavandería

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X. VALIDACIÓN

XI. COLABORADORES

COORDINADOR DE ASESORES: DR. FELIPE DE J. CERDA CAMACHO