MANUAL de Organización - conalepslp.edu.mx de... · Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ley

DIRECCIÓN GENERAL

MANUALde Organización

APLICADO A:CONALEP PLANTEL MATEHUALA

MATEHUALA, S.L.P. FEBRERO DE 2015

Colegio de EducaciónProfesional Técnica delEstado de San Luis Potosí

C O N T E N I D O

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base Legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de Funciones 7

•Autorización 8

•Control de Actualizaciones 9

Sección

I N T R O D U C C I O N

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del

Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita

conocer la organización del Conalep Plantel Matehuala, así como las

funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el

marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los

objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que

debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los trabajadores y Servidores

Públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia,

así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra

el Conalep Plantel Matehuala será la misma la responsable de actualizar o

modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

DIRECTOR GENERAL DEL COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL

TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

DIRECTOR DE CONALEP PLANTEL MATEHUALA

Lic. Héctor David Manzanares Moreno

COORDINADOR EJECUTIVO

Lic. Lucio Isaac Delgado Torres

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES

C.P. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo

INFORMÁTICA E INFRAESTRUCTURA

ISC. Victor Hugo Salazar Herrera

PROMOCIÓN, VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN

Lic. Juan Francisco Sifuentes López

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o Normas Jurídicas que rigen la operación delPlantel Matehuala del Colegio de Educación Profesional Técnica delEstado de San Luis Potosí son las siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Ley Federal del Trabajo

Ley de Responsabilidades de los Trabajadores al Servicio del Estado

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

Ley de Hacienda del Estado

Ley del Impuesto Sobre la Renta

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Ley del Impuesto al Valor Agregado

Ley del Impuesto al Activo

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí

Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley del Impuesto al Valor Agregado.

Ley del Impuesto al Activo.

Ley Federal del Trabajo.

Código Fiscal de la Federación.

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

Decreto Administrativo de Creación del Colegio de Educación ProfesionalTécnica del Estado de San Luis Potosí

Convenio de Federalización de los Servicios de Educación ProfesionalTécnica en el Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica delEstado de San Luis Potosí

Reglamento del Instituto Mexicano del Seguro Social

Agenda Fiscal.

Manuales de Procedimientos.

Condiciones Generales de Trabajo.

M I S I O N

Somos una Institución Educativa dedicada a la formación de Profesionales

Técnicos con una educación flexible, pertinente y de calidad. Asimismo

ofrecemos servicios de Capacitación Laboral que responde a las necesidades

de los Sectores Productivo, Público y Social.

ESTRUCTURA ORGANICA

1.1 Director del Conalep Plantel Matehuala

1.1.1 Coordinación Ejecutiva

1.1.2 Servicios Administrativos y Escolares

1.1.3 Promoción, Vinculación y Capacitación

1.1.4 Informática e Infraestructura

O R G A N I G R A M A

La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo delConalep Plantel Matehuala, certifica que el presente organigrama refleja elpersonal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructuravigente al mes de Febrero del año 2015.

Firma: _________________________

05 Personal de Confianza

Total: 05

Director del Plantel

Promoción, Vinculación y Capacitación

Coordinador Ejecutivo

Informática e InfraestructuraServicios

Administrativos y Escolares

Lic. Juan Francisco Sifuentes LópezJefe de Proyecto (15)


Jefe de Proyecto (15)

Lic. Lucio Isaac Delgado TorresCoordinador Ejecutivo

Ing. Víctor Hugo Salazar HerreraJefe de Proyecto (15)



Plantel Matehuala



Asistente de Dirección

01 Personal de Base

Total: 1


Lic. Verónica Ivette Martínez Delgado

Técnico Financiero

Dirección del Plantel


Firma: _________________________



Total: 2

Lic. Juan Francisco Sifuentes López

Promoción y Vinculación

Promoción, Vinculación y Capacitación

Lic. Jaime Álvarez DíazSubjefe Técnico Especialista

Promoción Vinculación y Capacitación


Firma: _________________________

Promoción y Vinculación

Lic. Luz María Zavalza StikerSubjefe Técnico Especialista



02 Personal de Base

00 Honorarios Asimilados a Sueldos

Total: 5


Auxiliar de ServiciosAdministrativos

Auxiliar de Servicios Administrativos

Auxiliar de Servicios Escolares


Martha Fabiana Mijares EspinosaSubjefe Técnico Especialista

Vianey Álvarez EstradaSubjefe Técnico Especialista

Servicios Administrativos y Escolares

Mónica Marlene Hernández RochaSubjefe Técnico Especialista

Norma Delia Sauceda HernándezAsistente de Servicios Generales

Servicios Administrativos y Escolares


Firma: _________________________


Mónica Selena López MataAsistente de Servicios Básicos



05 Personal de Base

Total: 6

Coordinación Ejecutiva

Extensión Educativa

Prefecto Turno Matutino

Promotor Culturaly Deportivo

PrefectoTurno Vespertino

Orientador Educativo

Bibliotecario

Lic. Lucio Isaac Delgado Torres

Lic. Josefina Arredondo MorenoSubjefe Técnico Especialista

María Angélica Medrano ChávezSupervisor de Mantenimiento

Laura Margarita Moreno RodríguezPromotor Cultural y Deportivo

José Ernesto Vázquez CarriónAsistente de Servicios Generales

Lic. Juan Felipe Silva CastilloPromotor Cultural y Deportivo

Lic. Sergio Sireno Rojas Tutor Escolar

Coordinación Ejecutiva


Firma: _________________________

Informática e Infraestructura

Mantenimiento e Infraestructura

Intendente

Intendente

Intendente

Melchor Iván Peña RamírezAsistente de Servicios Básicos

Intendente

Auxiliar de Talleres



04 Personal de Base

02 Honorarios Asimilados a Sueldos

Total: 07

ISC. Víctor Hugo Salazar Herrera

Téc. Raúl Rojas AlvaradoSubjefe Técnico Especialista

Gilberto Martínez IbarraTécnico Bibliotecario

Omar Noé Lugo LópezAsistente de Servicios Básicos

Reynaldo Mejorado BarragánAsistente de Servicios Básicos

Informática e Infraestructura


Firma: _________________________

Talleres y Laboratorios

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECTOR DEL PLANTEL

OBJETIVO

Impartir la Educación Profesional Técnica, servicios de capacitación,atención a la comunidad y llevar a cabo la promoción y difusión de estosservicios, mediante una administración adecuada, clara y transparente delos recursos materiales, financieros, técnicos y humanos asignados alPlantel, a fin de producir servicios de calidad de acuerdo a las políticas yprocedimientos establecidos por el Colegio.

FUNCIONES

• Instituir el modelo educativo Conalep, en el Plantel;

• Dirigir académica, técnica y administrativamente al Plantel de acuerdo consus atribuciones y la normatividad establecida;

• Vigilar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente, lasdirectrices, acuerdos resoluciones y disposiciones que se deriven delSistema CONALEP, así como de la Junta Directiva, del Titular del Colegioy las instancias normativas externas;

• Garantizar el cumplimiento de estándares mínimos de calidad en laprestación de los servicios educativos, de capacitación, administrativos ylos orientados a la comunidad, que proporciona el Plantel;

• Dirigir la proyección, administración y erogaciones del presupuesto delPlantel, de manera que las funciones y obligaciones conferidas a susunidades administrativas internas se efectúen eficientemente;

• Promover la excelencia del servicio educativo a través de la participación ycapacitación permanente del los Prestadores de Servicios Profesionales,personal administrativo y sindicalizado que labora en el Plantel;

Responsable Director General

Héctor David Manzanares Moreno Miguel Campos Cambranis


DIRECTOR DEL PLANTEL( continúa )

• Motivar, desarrollar y ejercer una influenza positiva en su equipo de trabajopara fortalecer su autoestima e integración al Colegio;

• Representar al Colegio ante autoridades y organismos en el ámbitoterritorial y funcional de su competencia;

• Presidir los actos oficiales del Plantel y representar al Colegio en los actosa los que sea convocado por las autoridades pública, privada y de lacomunidad;

• Organizar y operar la administración escolar, docente y tecnológica delPlantel, así como administrar los recursos asignados;

• Coordinar el correcto funcionamiento de los órganos colegiadosestablecidos en el Reglamento Interior del Colegio de EducaciónProfesional Técnica del estado de San Luis Potosí;

• Promover activa y sistemáticamente la participación en los órganos devinculación de los representantes de los sectores productivo, público, socialy privado del área de influencia del plantel;

• Propiciar y promover ante autoridades y diversos sectores de la plantaproductiva, acciones tendientes a la autogestión financiera, mediante laobtención de ingresos fiscales y propios, donaciones en efectivo y/oespecie que beneficien a la institución y a la comunidad del Plantel;

• Participar en la promoción y difusión de la oferta educativa del Plantel;

• Participar en la promoción de la oferta de capacitación e impartir los cursosconforme al programa establecido, así como en la promoción de losservicios a la comunidad y el uso de las unidades móviles.

• Expedir constancias de asistencia a cursos impartidos en el Plantel yregistrar dichas Constancias en el libro correspondiente;




DIRECTOR DEL PLANTEL( Continúa )

• Expedir y validar los títulos de Profesional Técnico, mediante su firma en elformato correspondiente;

• Expedir los certificados de terminación de estudios y de equivalencia albachillerato con base en la normatividad establecida por el Conalep;

• Expedir constancias de estudio, boletas de calificaciones, diplomas, cartade pasante, constancia de liberación de servicio social y prácticasprofesionales con base en la normatividad establecida por Conalep;

• Aplicar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, inducción,capacitación y desarrollo de personal administrativo, así como del procesode remuneraciones al personal administrativo y docente de acuerdo con lanormatividad vigente;

• Supervisar la aplicación de la normatividad y lineamientos establecidos porel CONALEP, en la operación del Programa de Complementación deEstudios para el Ingreso a la Educación Superior (ProCEIES);

• Promover y desarrollar actividades tendientes a la formación deemprendedores y para el autoempleo entre estudiantes y egresados de losplanteles del Colegio de acuerdo con las políticas y criterios generalesestablecidos por el CONALEP;

• Organizar y operar, cuando así proceda, los servicios de evaluación decompetencia laboral que ofrezcan los planteles de su adscripción, conformea la normatividad emitida por el CONALEP;

• Ejercer las demás atribuciones conferidas por el Reglamento Interior delColegio de Educación Profesional Técnica del estado de San Luis Potosí,otras disposiciones legales aplicables y las que determine el DirectorGeneral del Colegio;

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




ASISTENTE DE DIRECCIÓN

OBJETIVO.

Administrar la documentación recibida por el Plantel, así como proporcionar

copia de la misma a las áreas correspondientes del plantel en forma oportuna,

así como el control de la agenda del director.

FUNCIONES.

• Recibir y registrar la correspondencia.

• Atender las llamadas telefónicas y realizar aquellas que le sean solicitadas.

• Recibir, revisar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área de

trabajo.

• Ordenar, actualizar y controlar el archivo del área.

• Registrar y controlar la Agenda del director.

• Solicitar y controlar oportunamente la papelería y material de oficina para

el buen funcionamiento del área.


Responsable Director del Plantel

Verónica Ivette Martínez Delgado Héctor David Manzanares Moreno


COORDINADOR EJECUTIVO

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operación de losprogramas de formación técnica y servicios de capacitación que seproporcionan a los alumnos, capacitandos y a la comunidad a fin degarantizar la calidad educativa.

FUNCIONES.

• Realizar los estudios de necesidades de formación técnica.

• Dar seguimiento y evaluar el paquete integral académico para suinstrumentación.

• Coordinar el enriquecimiento del acervo bibliográfico y audiovisual delpaquete integral académico.

• Verificar la reproducción, distribución e instrumentación del paqueteintegral académico.

• Diseñar y controlar la impartición de cursos de formación y actualizaciónde los prestadores de servicios profesionales.

• Promover y asegurar el uso de material de apoyo didáctico entre losprestadores de servicios.

• Elaborar el calendario de nivelación y extraordinario de alumnos ycoordinar el curso de inducción para alumnos de nuevo ingreso.

• Dar seguimiento a los reportes de avance programático de los prestadoresde servicios profesionales y del aprovechamiento de los alumnos.

• Elaborar la propuesta de la estructura educativa e instructores paracapacitación, para el visto bueno del Director del Plantel, y su trámite anteel colegio Estatal.


Lucio Isaac Delgado Torres Héctor David Manzanares Moreno


COORDINADOR EJECUTIVO(continúa)

• Promover la formación y actualización de los prestadores de serviciosprofesionales así como la valuación de su desempeño conforme a lanormatividad vigente.

• Seleccionar a los prestadores de servicios profesionales que fungiráncomo sinodales de los exámenes opcionales y someterlo a consideracióndel Director del Plantel.

• Participar en el programa de inventarios de aulas, talleres y laboratoriosdel Plantel.

• Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, las evaluacionesa los cursos de capacitación de la formación sello.

• Realizar el Programa Anual del área.

• Realizar juntas periódicas con los prestadores de servicios profesionales einstructores para la detección de mejoras en los módulos y/o cursos que seimparten.

• Participar en las comisiones establecidas en el Plantel.

• Coordinar, implementar, dar seguimiento y reportar el proceso deevaluación al desempeño y estimulo al personal docente.

• Elaborar contratos por tiempo determinado a trabajadores académicos.

• Coordinar, implementar, dar seguimiento a la semana de planeaciónacadémica.

• Planear, elaborar y reportar horarios de grupo y personales de lostrabajadores académicos que conforman la estructura académica delPlantel.

• Planear, convocar, organizar, recolectar y reportar los trabajos de losalumnos y trabajadores académicos en el concurso «Leamos la cienciapara todos».




COORDINADOR EJECUTIVO (continúa)

• Supervisar y coordinar los servicios bibliotecarios a la comunidad delPlantel.

• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a la salvaguarda, mantenimiento eintegridad de los equipos, mobiliario y planta física del Plantel.

• Gestionar las necesidades, requerimientos y control del programa para laimplementación de las prácticas tecnológicas.

• Coordinar las acciones relativas al sistema de gestión de calidad.

• Integrar la carpeta para el ingreso al Sistema Nacional de Bachillerato.

• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias leatribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.





BIBLIOTECARIO

OBJETIVO.

Administrar y controlar el servicio de biblioteca, así como proporcionar elmaterial bibliotecario y orientar sobre la consulta del mismo.

FUNCIONES.

• Recibir, registrar y clasificar el material bibliográfico de nueva adquisiciónde acuerdo al sistema establecido.

• Elaborar las fichas bibliográficas de acuerdo al sistema previamenteestablecido para la fácil localización del material.

• Dar atención adecuada a los alumnos, trabajadores académicos y personaladministrativo que se presenten en la biblioteca, proporcionándoles, en sucaso, el material bibliográfico contra entrega del vale correspondiente.

• Auxiliar a los lectores en la consulta del material.

• Vigilar el correcto comportamiento de los usuarios, apegándose a lasdisposiciones reglamentarias que rigen el servicio de bibliotecas.

• Recibir y colocar textos utilizados en su lugar correspondiente para su fácillocalización.

• Restaurar el material bibliográfico que se encuentra en mal estado para sumáxima duración y aprovechamiento.

• Elaborar los informes y reportes que le sean solicitados por su jefeinmediato.

• Sugerir la compra de material bibliográfico para ampliar el acervo de lamisma.

• Clasificar el material bibliográfico mediante el sistema que opere en el áreade trabajo catalogando, etiquetando, marbeteando y ordenando el mismomaterial.


Juan Felipe de Jesús Silva Castillo Héctor David Manzanares Moreno

BIBLIOTECARIO( continúa )

• Las demás inherentes que le sean encomendadas por su jefe inmediato.





Juan Felipe de Jesús Silva Castillo Héctor David Manzanares Moreno

EXTENSIÓN EDUCATIVA

OBJETIVO.

Atender a todo el alumnado que solicite el servicio de orientación, ademásde aquel que presente problemas de conducta y de aprovechamientoescolar, con el fin de elevar la eficiencia terminal y disminuir los índices dereprobación y deserción.

FUNCIONES.

• Orientar a los alumnos sobre los tramites administrativos, lineamientos yreglamentos establecidos en materia de control escolar.

• Entrevista con los alumnos para la expedición de los justificantes deinasistencia y para tratar problemas de ausentismo o conducta.

• Recepción de reportes de indisciplina y atender casos de alumnos conreprobación de módulos.

• Atender o canalizar a los alumnos que sufren de algún dolor físico o biencuando sufren de algún accidente dentro del plantel.

• Pláticas con padres de familia acerca del aprovechamiento de su hijo,problemas de ausentismo y conducta.

• Elaborar informes referentes a sus actividades cuando su jefe inmediato losolicite.

• Realizar visitas periódicas a las aulas de clase para investigar casos deausentismo, indisciplina y desviaciones en el aprovechamiento de losalumnos




Josefina Arredondo Moreno Héctor David Manzanares Moreno



PREFECTO DEL TURNO MATUTINO

OBJETIVO.

Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolar porparte de los alumnos.

FUNCIONES.

• Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentro de lasinstalaciones del Plantel.

• Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten los lineamientos yreglamentos vigentes del Colegio.

• Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,mobiliario y equipo del Plantel.

• Supervisar la hora de entrada y salida de los trabajadores académicos.

• Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores académicos en el aula.

• Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.

• Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones delPlantel.

• Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas de lostrabajadores académicos.

• Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.

• Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.

• Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.

• Participar en las actividades realizadas por el Plantel.



María Angélica Medrano Chávez Héctor David Manzanares Moreno


PREFECTO DEL TURNOVESPERTINO

OBJETIVO.

Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolar porparte de los alumnos.

FUNCIONES.

• Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentro de lasinstalaciones del Plantel.

• Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten los lineamientos yreglamentos vigentes del Colegio

• Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,mobiliario y equipo del Plantel.

• Supervisar la hora de entrada y salida de los trabajadores académicos.

• Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores académicos en el aula.• Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.

• Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones delPlantel.

• Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas de lostrabajadores académicos.

• Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.

• Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.

• Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.

• Coordinación y supervisión de las actividades culturales y deportivas.



Laura Margarita Moreno Rodríguez Héctor David Manzanares Moreno


PROMOTOR CULTURAL Y DEPORTIVO

OBJETIVO.

Promover, organizar y dirigir todas las actividades de carácter socio-culturaly deportiva para contribuir al desarrollo integral del alumno

FUNCIONES.

• Programar todos los eventos socio-culturales y deportivos a desarrollardurante el Ciclo Escolar.

• Preparar los materiales e instalaciones a utilizar en cada uno de loseventos.

• Coordinar los actos cívicos dentro del plantel.

• Publicar las convocatorias correspondientes de cada uno de los eventosque habrán de realizarse.

• Mantener contacto permanente con otras instituciones para la realizaciónde conferencias, seminarios, exposiciones etc., de carácter socio-cultural,artístico y deportivo.

• Las demás inherentes al puesto que sea necesario desarrollar, para elóptimo funcionamiento del plantel.




Sergio Sireno Rojas Héctor David Manzanares Moreno


ORIENTACIÓN EDUCATIVA

OBJETIVO.

Atender a todo el alumnado y padres de familia que solicite el servicio deorientación personalizada, referente a problemas de conducta, indisciplina yde aprovechamiento escolar, con el fin de elevar la eficiencia terminal ydisminuir los índices de reprobación y deserción así como coadyuvar en eldesarrollo personal y profesional del alumno.

FUNCIONES.

• Atención personalizada y de seguimiento a alumnos con diferentesproblemas: Alcoholismo, drogadicción, baja autoestima, embarazos nodeseados, reprobación, deserción e Indisciplina

• Apoyo en el programa de Preceptorias para los alumnos

• Apoyo en el desarrollo de las actividades Culturales del plantel

• Apoyo en la prefectura en la indisciplina de los alumnos

• Coordinación con las diferentes Dependencias Sociales (DIF, CAPA, etc.)para la presentación de conferencias a los alumnos con diferentesproblemas

• Dinámicas de integración grupal para los alumnos

• Desarrollo en el Programa de Escuela para padres

• Apoyo en exposición de diferentes conferencias a los alumnos como deAutoestima, Superación Personal, entre otras.



José Ernesto Vázquez Carrión Héctor David Manzanares Moreno


SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de la información de losaspirantes, alumnos y egresados, así como los necesarios para laadministración de los recursos humanos, financieros, materiales y serviciosgenerales del Plantel que garanticen que brindemos servicios de calidad.

FUNCIONES.

• Integrar y dar seguimiento a la programación - presupuestación del Plantel.

• Controlar los ingresos, egresos, activos y pasivos.

• Elaborar y presentar los informes presupuestales, contables y financierosdel Plantel y proporcionar información para las auditorías externas einternas.

• Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.

• Realizar el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personaladministrativo del Plantel.

• Elaborar las incidencias, constancias de nombramiento y manteneractualizados los expedientes del personal administrativo del Plantel.


• Tramitar las prestaciones económicas y sociales del personaladministrativo ante el Colegio Estatal.

• Coordinar la realización de los inventarios de los bienes del Plantel.

• Realizar la contratación y renovación de los seguros de vida y bienes delPlantel, así como atender la reclamación de las indemnizaciones porsiniestros.

• Elaboración de nóminas del personal administrativo de base y de confianzadel Plantel.


Elda Guadalupe Manzanares Cedillo Héctor David Manzanares Moreno


SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES ( continúa )

• Elaboración de la Relación de pago de los trabajadores académicos delPlantel.

• Elaboración de tarjetas de percepciones y deducciones del personaladministrativo y de los trabajadores académicos del Plantel.

• Elaborar el pago de los honorarios del personal de apoyo.

• Elaboración de las hojas únicas del personal de base y de confianza delpersonal del Plantel.

• Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personaladministrativo de base y de confianza del Plantel ante la instanciacorrespondiente.

• Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.

• Coordinar la capacitación y actualización del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.

• Difundir y vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos,normas y procedimientos administrativos vigentes de la gestión escolar.

• Participar en la operación del Sistema de Administración Escolar (SAE).

• Coordinar las actividades del proceso de admisión de alumnos de nuevoingreso así como la inscripción y reinscripción.

• Verificar la correcta aplicación de las cláusulas reglamentarias deevaluación, servicio social, prácticas profesionales, revalidación yequivalencias, acreditación, certificación y titulación.

• Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos de nuevoingreso y reinscripciones, resguardando la documentación que se entreguepara su trámite.




SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES ( continúa )

• Coordinar las actividades para el procesamiento de los registros escolares,expidiendo la documentación y publicando los resultados de promociónescolar.

• Mantener actualizada la estadística escolar e institucional, así como ladocumentación y los registros escolares.

• Establecer acciones coordinadas y programas para la entrega de reportesescolares.






AUXILIAR DESERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de la información de losaspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel que garanticen un buenservicio de calidad.

FUNCIONES.

• Vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos, normas yprocedimientos administrativos vigentes de la gestión escolar.

• Apoyar en las actividades del proceso de admisión de alumnos de nuevoingreso así como la inscripción y reinscripción.

• Aplicar correctamente las cláusulas reglamentarias de evaluación, serviciosocial, prácticas profesionales, revalidación y equivalencias, acreditación,certificación y titulación.

• Realizar las actividades del proceso de Becas Institucionales, Federales ydel Sector Productivo para los alumnos.

• Realizar las actividades del proceso de admisión de alumnos de nuevoingreso y reinscripciones, resguardando la documentación que se entreguepara su trámite.

• Realizar las actividades para el procesamiento de los registros escolares,expidiendo la documentación y publicando los resultados de promociónescolar.


• Participar en la operación del Sistema de Administración Escolar (SAE).

• Elaborar las constancias que solicite el alumno para trámites oficiales.



Vianey Álvarez Estrada Héctor David Manzanares Moreno


AUXILIAR DESERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO.


FUNCIONES.










Martha Fabiana Mijares Espinosa Héctor David Manzanares Moreno


AUXILIAR DESERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para la administración de losrecursos humanos, financieros, materiales y servicios generales del Plantelque garanticen que brindemos servicios de calidad.

FUNCIONES.

• Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.

• Realizar la compra de bienes y servicios que tenga autorizados efectuar.

• Elaboración de la Relación de pago de los trabajadores académicos delPlantel.


• Apoya en la realización de los inventarios de los bienes del Plantel.


• Elaboración de Pólizas de Ingresos y Pólizas de Diario del plantel.

• Llevar el registro, control y contabilidad de las operaciones financieras delplantel.

• Elaborar los Reportes necesarios del área.



Mónica Marlene Hernández Rocha Héctor David Manzanares Moreno


AUXILIAR DESERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro y control de la información parala administración de los recursos humanos, financieros, materiales yservicios generales del Plantel que garanticen que brindemos servicios decalidad.

FUNCIONES.

• Operar el Sistema de Contabilidad CHEQPAQ.

• Elaborar póliza de cheque del pago de los honorarios del personal deapoyo, a trabajadores académicos, Proveedores y realizar su pagocorrespondiente.

• Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personaladministrativo de base y de confianza del Plantel.

• Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.

• Realizar cobros a los Usuarios de los Servicios Escolares, y Otrosusuarios.

• Elaborar el reporte diario de ingresos propios con fichas de depósito.

• Archivar documentación soporte a las Pólizas de Cheque y de Ingreso.



Norma Delia Sauceda Hernández Héctor David Manzanares Moreno


AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO.


FUNCIONES.


• Participar en la operación del Sistema Administración Escolar (SAE) paraplanes de estudio 2008.









Mónica Selena López Mata Héctor David Manzanares Moreno


INFORMÁTICA E INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO.

Coadyuvar en el cumplimiento de las metas y objetivos en materia deinformática con fines administrativos para la operación adecuada del Plantel.

FUNCIONES.

• Implementar, aplicar, capacitar y operar los sistemas informáticos y detelecomunicaciones.

• Realizar el análisis, diseño y desarrollo de los sistemas requeridos para lasáreas del Plantel.

• Vigilar y controlar el envío de datos e información por medios informáticos.

• Proporcionar el soporte técnico y la asesoría que se requiera en el Plantel,en materia de informática y telecomunicaciones.

• Proponer e impartir cursos de capacitación.

• Aplicar la normatividad para la organización e integración de los serviciosinformáticos.

• Supervisar la operación de los equipos de cómputo de uso administrativo.

• Programar, realizar y verificar el mantenimiento preventivo y correctivo delequipo de cómputo para fines administrativos.

• Proponer el programa-presupuesto del Plantel en materia de informática.



Víctor Hugo Salazar Herrera Héctor David Manzanares Moreno


TALLERES Y LABORATORIOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para mantener los talleres ylaboratorios en condiciones de uso y operación garantizando la realizaciónde las prácticas tecnológicas de nuestros alumnos.

FUNCIONES.

• Coordinar y realizar mantenimiento preventivo del equipo con el personaloperativo del área.

• Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos e instalaciones.

• Programación de uso de maquinaria y equipo de los talleres.

• Elaborar las requisiciones de las necesidades de materiales, accesorios yherramientas.

• Revisar la disciplina dentro de los talleres y laboratorios.

• Brindar la atención adecuada a los alumnos, trabajadores académicos,personal administrativo y público en general.

• Coordinar la actualización de inventarios del Plantel.

• Verificar la óptima ocupación de los talleres y laboratorios.

• Controlar la herramienta, materiales e insumos para la realización de lasprácticas tecnológicas.

• Actualizar el manual de operación de talleres y laboratorios.

• Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidaspara los talleres y laboratorios.

• Operar el sistema de GUIASIST.



Héctor David Manzanares Moreno


MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para mantener el inmueble y elmobiliario del Plantel en condiciones de uso y operación manteniendo unaimagen decorosa y garantizando un servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Coordinar y realizar el mantenimiento al inmueble y al mobiliario con elpersonal operativo del área.

• Supervisar la disciplina y el bueno uso de las instalaciones y del mobiliario.• Participar en la programación de uso de espacios educativos, talleres y

laboratorios.

• Programar las actividades de limpieza a realizar por el personal bajo sucargo.

• Elaborar requisiciones de necesidades de materiales, accesorios yherramientas.

• Participar en la supervisión de la disciplina de los alumnos dentro de lasinstalaciones.


• Participar en la actualización de inventarios del Plantel.



Raúl Rojas Alvarado Héctor David Manzanares Moreno


AUXILIAR DE TALLERES

OBJETIVO.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de los Talleresy Laboratorios.

FUNCIONES.

• Realizar actividades rutinarias y mantenimiento correctivo.

• Informar al Jefe de Proyecto de las incidencias detectadas.

• Realizar trabajo de mantenimiento correctivo con jóvenes del serviciosocial.

• Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos e instalaciones.

• Prepara la herramienta y equipo de los talleres.

• Informar al jefe inmediato del uso de las instalaciones.

• Realizar vales para préstamo de equipo y/o herramientas paratrabajadores académicos y alumnos del plantel.


• Organizar los vales de deudores de herramientas y/o equipo.

• Informa las necesidades de materiales, accesorios y herramientas a lasubjefatura de proyecto de talleres y laboratorios.

• Revisar la disciplina dentro de los talleres.

• Apoyo en la realización del inventario del plantel.


Responsables Director del Plantel

Gilberto Martínez Ibarra Héctor David Manzanares Moreno


INTENDENCIA

OBJETIVO.

Conservar en orden y limpieza las instalaciones del centro de trabajo engeneral brindando un servicio de calidad.

FUNCIONES.

Llevar a cabo las actividades de limpieza en las oficinas, aulas ylaboratorios de acuerdo al rol de asignación de áreas, para mantener en lasmejores condiciones de higiene para uso.

Realizar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones sanitarias delPlantel, en base al rol de asignación de áreas, para mantenerlas en lasmejores condiciones de uso e higiene.

Apoyar en las actividades realizadas dentro y fuera del plantel de acuerdoa las necesidades para el buen desarrollo de las mismas.

Apoyar en el mantenimiento y cuidado de jardines, reparaciones eléctricas,plomería y diversas reparaciones que se requieran, en base asupervisiones para la detección de estas necesidades para conservar enbuen estado las instalaciones para su uso.

Coadyuvar en el ámbito de su competencia en las actividades que elColegio implemente con el objeto de mejorar la calidad académica y eldesarrollo integral del estudiante, participando activamente en los proyectosinstitucionales tales como el “Sistema Nacional de Bachillerato”, “Sistemade Gestión de la Calidad”, “Certificaciones externas”, “Abatimiento de ladeserción y reprobación”, entre otros.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Héctor David Manzanares Moreno

Omar Noé Lugo López

Melchor Iván Peña Ramírez

Reynaldo Mejorado Barragán


PROMOCIÓN , VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN

OBJETIVO.

Promover y difundir los servicios que ofrece el plantel mediante unaestrecha relación con el sector productivo de la región, responsabilizándosede la operación y logros de las metas del proceso de promoción yvinculación, así como del cumplimiento de las políticas, estrategias yprogramas de esta área en congruencia con lo establecido por la Direccióndel Plantel.

FUNCIONES.

• Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operación de losservicios de capacitación que se proporcionan a los alumnos, capacitandosy a la comunidad a fin de garantizar la calidad educativa.

• Participar en la revisión, interpretación, difusión y seguimiento de lanormatividad vigente aplicada en su área de competencia.

• Establecer un programa de comunicación y vinculación con los sectoresproductivo, de bienes y servicios y la comunidad y región.

• Establecer un programa de promoción y difusión de los servicioseducativos y de capacitación que ofrece el Plantel a la comunidad.

• Establecer un programa de promoción y difusión de la imagen del Plantel.

• Realizar la gestión para establecer convenios con los sectores productivosde bienes y servicios para la realización de prácticas profesionales, serviciosocial, la obtención de becas, estadías técnicas y bolsa de trabajo para losalumnos y egresados.

• Establecer estrategias y acciones para realizar la vinculación, cooperacióny colaboración con el sector productivo, de bienes y servicios y lacomunidad.


Juan Francisco Sifuentes López Héctor David Manzanares Moreno


PROMOCIÓN , VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN ( continúa )

• Promover acciones para obtener donativos en especie y/o efectivo.

• Coordinar y difundir la bolsa de trabajo del Plantel.

• Participar en el diseño y desarrollo del programa de seguimiento deegresados.

• Promover y difundir permanentemente los programas de servicio social yprácticas profesionales de acuerdo a la normatividad establecida.

• Coordinar las reseñas de los eventos que realiza el Plantel y recabar lainformación periodística, para su difusión en los medios con los que cuenteel Plantel.

• Determinar indicadores para evaluar los programas del área.

• Realizar la evaluación del proceso de promoción y vinculación a través delseguimiento y análisis de resultados.

• Capacitar al personal para la realización de campañas de difusión delPlantel.

• Operar el Sistema Integral de Vinculación.

• Coordinar y supervisar las acciones relativas a la promoción, capacitación,evaluación y verificación del centro evaluador del Plantel.

• Realizar los estudios de necesidades de capacitación en la región.

• Detectar las necesidades de capacitación en los sectores productivos delárea de influencia del plantel para diseñar y programar los cursos decapacitación.

• Coordinar, dar seguimiento y supervisar las acciones de promoción, ventae implementación de los cursos de capacitación al sector productivo.




PROMOCIÓN , VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN ( continúa )

• Apoya en el levantamiento de inventario del Plantel.

• Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, las evaluacionesa los cursos de capacitación que se llevaron a cabo en el plantel.

• Asistir a conferencias, seminarios y eventos que en materia decapacitación se realicen.

• Llevar a cabo el registro del personal capacitado y elaborar los reportespertinentes.

• Organizar la inauguración y clausura de los cursos de capacitación, asícomo la entrega de constancias a cada participante.







PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN

OBJETIVO.

Promover y difundir los servicios que ofrece el plantel mediante unaestrecha relación con el sector productivo de la región, responsabilizándosede la operación y logros de las metas del proceso de promoción yvinculación, así como del cumplimiento de las políticas, estrategias yprogramas de esta área en congruencia con lo establecido por la Direccióndel Plantel.

FUNCIONES.

• Realizar la gestión para establecer convenios con los sectores productivosde bienes y servicios para la realización de prácticas profesionales, serviciosocial, la obtención de becas, estadías técnicas y bolsa de trabajo para losalumnos y egresados.

• Realizar acciones para obtener donativos en especie y/o efectivo.

• Difundir la bolsa de trabajo del Plantel.

• Desarrollar el programa de seguimiento de egresados.

• Difundir permanentemente los programas de servicio social y prácticasprofesionales de acuerdo a la normatividad establecida.

• Elaborar las reseñas de los eventos que realiza el Plantel y recabar lainformación periodística, para su difusión en los medios con los que cuenteel Plantel.

• Operar el Sistema Integral de Vinculación.




Luz María Zavalza Stiker Héctor David Manzanares Moreno


CAPACITACIÓN

OBJETIVO.

Promover y difundir los servicios que ofrece el plantel mediante unaestrecha relación con el sector productivo de la región, responsabilizándosede la operación y logros de las metas del proceso de capacitación, asícomo del cumplimiento de las políticas, estrategias y programas de estaárea en congruencia con lo establecido por la Dirección del Plantel.

FUNCIONES.

• Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operación de losservicios de capacitación que se proporcionan a los alumnos, capacitandosy a la comunidad a fin de garantizar la calidad educativa.

• Realizar los estudios de necesidades de capacitación en la región.

• Detectar las necesidades de capacitación en los sectores productivos delárea de influencia del plantel para diseñar y programar los cursos decapacitación.

• Coordinar, dar seguimiento y supervisar las acciones de promoción, ventae implementación de los cursos de capacitación al sector productivo.

• Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, las evaluacionesa los cursos de capacitación que se llevaron a cabo en el plantel.

• Asistir a conferencias, seminarios y eventos que en materia decapacitación se realicen.

• Llevar a cabo el registro del personal capacitado y elaborar los reportespertinentes.

• Organizar la inauguración y clausura de los cursos de capacitación, asícomo la entrega de constancias a cada participante.




Jaime Álvarez Díaz Héctor David Manzanares Moreno

AUTORIZACIÓN

RESPONSABLES DE LA FORMULACION DELMANUAL DE ORGANIZACIÓNDEL PLANTEL MATEHUALA.

REVISAN

C.P. Elda Gpe. Manzanares CedilloJefe de Proyecto de ServiciosAdministrativos y Escolares

Lic. Héctor David Manzanares MorenoDirector del Plantel

Lic. Gonzalo Ortuno CastroDirector de Organización

y Métodos

AUTORIZAN

Ing. Miguel Campos CambranisDirector General del Colegio de

Educación Profesional Técnica del Estado de San Luis Potosí

C.P. Martha Elva Zúñiga BarragánMtro. Vito Lucas Gómez Hernández

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEGOBIERNO DEL ESTADO

OFICIAL MAYOR DELPODER EJECUTIVO

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

a) Parte del Manual que se Actualiza

b) Hoja(s) que se modifica (n):

FORMULO REVISO AUTORIZAN

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