MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓNDEPARTAMENTO DE

ARCHIVO, ESTADÍSTICAY BIBLIOTECA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDEPARTAMENTO DE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDEPARTAMENTO DE

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ENERO - 2012

ATRIBUCIONES:

De conformidad a lo dispuesto con el Reglamento Interno del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, publicado en el boletín judicial, de fecha 31 de mayode 1999, capítulo V, artículo 65, son obligaciones y atribuciones del Departamentode Archivo, Estadística y Biblioteca:

I.- Permitir el ingreso al área específica para consulta de expedientes, a loslitigantes o persona que justifiquen interés jurídico, y que, por lo tanto requieran elacceso o consulta de sus expedientes y constancias a su cargo;

II.- Guardar el más estricto orden en el local de archivo, sin permitir que se fume enél o se ejecuten actos que pongan en riesgo el estado y conservación del archivo;

III.- Llevar la estadística de todos los asuntos del Supremo Tribunal de Justicia delEstado, separándola por materia, instancia, delitos, acciones, procedimientos (zonarural o urbana), número de incisos, causas determinadas, los motivos determinación y todo lo necesario para su efectivo control. para ello diseñará losformatos para recabar la información mensual de cada dependencia del SupremoTribunal;

IV.- Presentar mensualmente al Presidente el informe estadístico que guardan losasuntos que se ventila en las salas del Supremo Tribunal;

V.- Proporcionar a los Magistrados la información que le requieran;

VI.- Elaborar grafica de seguimiento, cuadros de concentración y en general todo loque facilite un conocimiento general del estado que guarda la administración dejusticia, desde el punto de vista estadístico; y

VII.- Realizar además todas las tareas inherentes a su función que le encarguen elPresidente y el Pleno.

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ATRIBUCIONES:

De conformidad a lo dispuesto con el Reglamento Interno del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, publicado en el boletín judicial, de fecha 31 de mayode 1999, capítulo V, artículo 65, son obligaciones y atribuciones del Departamentode Archivo, Estadística y Biblioteca:

I.- Permitir el ingreso al área específica para consulta de expedientes, a loslitigantes o persona que justifiquen interés jurídico, y que, por lo tanto requieran elacceso o consulta de sus expedientes y constancias a su cargo;

II.- Guardar el más estricto orden en el local de archivo, sin permitir que se fume enél o se ejecuten actos que pongan en riesgo el estado y conservación del archivo;

III.- Llevar la estadística de todos los asuntos del Supremo Tribunal de Justicia delEstado, separándola por materia, instancia, delitos, acciones, procedimientos (zonarural o urbana), número de incisos, causas determinadas, los motivos determinación y todo lo necesario para su efectivo control. para ello diseñará losformatos para recabar la información mensual de cada dependencia del SupremoTribunal;

IV.- Presentar mensualmente al Presidente el informe estadístico que guardan losasuntos que se ventila en las salas del Supremo Tribunal;

V.- Proporcionar a los Magistrados la información que le requieran;

VI.- Elaborar grafica de seguimiento, cuadros de concentración y en general todo loque facilite un conocimiento general del estado que guarda la administración dejusticia, desde el punto de vista estadístico; y

VII.- Realizar además todas las tareas inherentes a su función que le encarguen elPresidente y el Pleno.

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ATRIBUCIONES:

De conformidad a lo dispuesto con el Reglamento Interno del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, publicado en el boletín judicial, de fecha 31 de mayode 1999, capítulo V, artículo 65, son obligaciones y atribuciones del Departamentode Archivo, Estadística y Biblioteca:

I.- Permitir el ingreso al área específica para consulta de expedientes, a loslitigantes o persona que justifiquen interés jurídico, y que, por lo tanto requieran elacceso o consulta de sus expedientes y constancias a su cargo;

II.- Guardar el más estricto orden en el local de archivo, sin permitir que se fume enél o se ejecuten actos que pongan en riesgo el estado y conservación del archivo;

III.- Llevar la estadística de todos los asuntos del Supremo Tribunal de Justicia delEstado, separándola por materia, instancia, delitos, acciones, procedimientos (zonarural o urbana), número de incisos, causas determinadas, los motivos determinación y todo lo necesario para su efectivo control. para ello diseñará losformatos para recabar la información mensual de cada dependencia del SupremoTribunal;

IV.- Presentar mensualmente al Presidente el informe estadístico que guardan losasuntos que se ventila en las salas del Supremo Tribunal;

V.- Proporcionar a los Magistrados la información que le requieran;

VI.- Elaborar grafica de seguimiento, cuadros de concentración y en general todo loque facilite un conocimiento general del estado que guarda la administración dejusticia, desde el punto de vista estadístico; y

VII.- Realizar además todas las tareas inherentes a su función que le encarguen elPresidente y el Pleno.

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OBJETIVO:

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ARCHIVO

Guardar y custodiar los tocas y la documentación que remitan para su archivolas diversas Salas y dependencias que conforman el Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco.

Conservar toda la documentación que se encuentre depositada en el archivo.

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ESTADÍSTICA

Recibir mensualmente la información estadística que remitan las distintas Salasque integran el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

Analizar, ordenar, y cuadrar la información estadística.Resguardar la información estadística que se encuentra tanto en archivo comoen los bancos computacionales.

- OBJETIVOS SECCIÓN BIBLIOTECA

Guardar y custodiar el acervo bibliográfico jurídico de la institución, así comoproporcionar atención al público y servidores de la administración de justicia.

Organizar la bibliografía existente, así como la que se vaya recibiendo, medianteclaves que se les asigna.

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OBJETIVO:

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ARCHIVO

Guardar y custodiar los tocas y la documentación que remitan para su archivolas diversas Salas y dependencias que conforman el Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco.

Conservar toda la documentación que se encuentre depositada en el archivo.

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ESTADÍSTICA

Recibir mensualmente la información estadística que remitan las distintas Salasque integran el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

Analizar, ordenar, y cuadrar la información estadística.Resguardar la información estadística que se encuentra tanto en archivo comoen los bancos computacionales.

- OBJETIVOS SECCIÓN BIBLIOTECA

Guardar y custodiar el acervo bibliográfico jurídico de la institución, así comoproporcionar atención al público y servidores de la administración de justicia.

Organizar la bibliografía existente, así como la que se vaya recibiendo, medianteclaves que se les asigna.

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OBJETIVO:

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ARCHIVO

Guardar y custodiar los tocas y la documentación que remitan para su archivolas diversas Salas y dependencias que conforman el Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco.

Conservar toda la documentación que se encuentre depositada en el archivo.

- OBJETIVOS SECCIÓN DE ESTADÍSTICA

Recibir mensualmente la información estadística que remitan las distintas Salasque integran el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

Analizar, ordenar, y cuadrar la información estadística.Resguardar la información estadística que se encuentra tanto en archivo comoen los bancos computacionales.

- OBJETIVOS SECCIÓN BIBLIOTECA

Guardar y custodiar el acervo bibliográfico jurídico de la institución, así comoproporcionar atención al público y servidores de la administración de justicia.

Organizar la bibliografía existente, así como la que se vaya recibiendo, medianteclaves que se les asigna.

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ESTRUCTURA INTERNA:

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ESTRUCTURA INTERNA:

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ESTRUCTURA INTERNA:

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Departamento

REPORTA A:

Director de Contraloría de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial.

OBJETIVO:Custodiar, implantar y coordinar los procesos de Archivo.Verificar el registro y control de las estadísticas de las H. Salas del SupremoTribunal de Justicia.FUNCIÓN GENÉRICA:- Guarda y custodia toda clase de documentos archivados.- Mantiene actualizada la información estadística.- Analiza los informes mensuales de las honorables salas.

- Vigila que se elaboren las gráficas de seguimiento y cuadros de concentraciónestadísticos.

- Elabora Oficios y/o memorandos.- Guarda y hace guardar el orden en el departamento.- Informa las actividades mensuales al Director de Contraloría, Auditoría Interna y

Control Patrimonial.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Departamento

REPORTA A:

Director de Contraloría de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial.

OBJETIVO:Custodiar, implantar y coordinar los procesos de Archivo.Verificar el registro y control de las estadísticas de las H. Salas del SupremoTribunal de Justicia.FUNCIÓN GENÉRICA:- Guarda y custodia toda clase de documentos archivados.- Mantiene actualizada la información estadística.- Analiza los informes mensuales de las honorables salas.

- Vigila que se elaboren las gráficas de seguimiento y cuadros de concentraciónestadísticos.

- Elabora Oficios y/o memorandos.- Guarda y hace guardar el orden en el departamento.- Informa las actividades mensuales al Director de Contraloría, Auditoría Interna y

Control Patrimonial.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Departamento

REPORTA A:

Director de Contraloría de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial.

OBJETIVO:Custodiar, implantar y coordinar los procesos de Archivo.Verificar el registro y control de las estadísticas de las H. Salas del SupremoTribunal de Justicia.FUNCIÓN GENÉRICA:- Guarda y custodia toda clase de documentos archivados.- Mantiene actualizada la información estadística.- Analiza los informes mensuales de las honorables salas.

- Vigila que se elaboren las gráficas de seguimiento y cuadros de concentraciónestadísticos.

- Elabora Oficios y/o memorandos.- Guarda y hace guardar el orden en el departamento.- Informa las actividades mensuales al Director de Contraloría, Auditoría Interna y

Control Patrimonial.

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FUNCIÓN ESPECÍFICA:Guardar y Custodiar los tocas, documentos y la información que remiten lasHonorables Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal.

SUBORDINADOS:

2 Jefe de Sección, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Coordinadores, 1 Taquígrafa, 1Analista, 1 Secretaria C, 1 Dibujante y 9 Auxiliares Administrativos.

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FUNCIÓN ESPECÍFICA:Guardar y Custodiar los tocas, documentos y la información que remiten lasHonorables Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal.

SUBORDINADOS:

2 Jefe de Sección, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Coordinadores, 1 Taquígrafa, 1Analista, 1 Secretaria C, 1 Dibujante y 9 Auxiliares Administrativos.

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FUNCIÓN ESPECÍFICA:Guardar y Custodiar los tocas, documentos y la información que remiten lasHonorables Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal.

SUBORDINADOS:

2 Jefe de Sección, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Coordinadores, 1 Taquígrafa, 1Analista, 1 Secretaria C, 1 Dibujante y 9 Auxiliares Administrativos.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Archivo.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.FUNCIÓN GENÉRICA:

Llevan el control del personal.

Proyectan los memorandos enviados a otras dependencias.

Dictan contestaciones a todo documento que llega al departamento.

Acuerda y elabora conjuntamente con el coordinador del área, la calendarización dearchivo de las Salas.

Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Archivo.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.FUNCIÓN GENÉRICA:

Llevan el control del personal.

Proyectan los memorandos enviados a otras dependencias.

Dictan contestaciones a todo documento que llega al departamento.

Acuerda y elabora conjuntamente con el coordinador del área, la calendarización dearchivo de las Salas.

Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Archivo.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.FUNCIÓN GENÉRICA:

Llevan el control del personal.

Proyectan los memorandos enviados a otras dependencias.

Dictan contestaciones a todo documento que llega al departamento.

Acuerda y elabora conjuntamente con el coordinador del área, la calendarización dearchivo de las Salas.

Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

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Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que se cumpla el orden y buen comportamiento del área.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Visita periódicamente a la biblioteca.

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Estadística.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

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ENERO - 2012

Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que se cumpla el orden y buen comportamiento del área.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Visita periódicamente a la biblioteca.

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Estadística.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

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ENERO - 2012

Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que se cumpla el orden y buen comportamiento del área.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Visita periódicamente a la biblioteca.

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de Sección de Estadística.

REPORTA A:Jefe del Departamento.

OBJETIVO:

Custodiar, coordinar y realizar los procesos de Archivo y Estadísticadel Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

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ENERO - 2012

FUNCIÓN GENÉRICA:

Lleva el control del personal.

Elabora los oficios y/o memorándums enviados a otras dependencias del S.T.J.

Acuerda mensualmente con el coordinador del área las tareas a realizar.

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FUNCIÓN GENÉRICA:

Lleva el control del personal.

Elabora los oficios y/o memorándums enviados a otras dependencias del S.T.J.

Acuerda mensualmente con el coordinador del área las tareas a realizar.

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FUNCIÓN GENÉRICA:

Lleva el control del personal.

Elabora los oficios y/o memorándums enviados a otras dependencias del S.T.J.

Acuerda mensualmente con el coordinador del área las tareas a realizar.

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ENERO - 2012

Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que la estadística mensual se envíe y entregue oportunamente.

Mantiene actualizada la base de datos estadísticos.

Proporciona información estadística cuando es requerida.

Efectúa trimestral, semestral y anualmente estadísticas sobre las cargas de trabajode las Salas.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Proporciona datos para el informe anual.

Recibe información semestral.

Visita periódicamente a la biblioteca.

Se encarga del suministro de papelería en las diversas áreas del departamento.

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Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que la estadística mensual se envíe y entregue oportunamente.

Mantiene actualizada la base de datos estadísticos.

Proporciona información estadística cuando es requerida.

Efectúa trimestral, semestral y anualmente estadísticas sobre las cargas de trabajode las Salas.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Proporciona datos para el informe anual.

Recibe información semestral.

Visita periódicamente a la biblioteca.

Se encarga del suministro de papelería en las diversas áreas del departamento.

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Firma de recibido la lista de tocas y documentos archivados.

Apoya al Jefe del Departamento proporcionando datos para el informe anual delPresidente.

Vigila que la estadística mensual se envíe y entregue oportunamente.

Mantiene actualizada la base de datos estadísticos.

Proporciona información estadística cuando es requerida.

Efectúa trimestral, semestral y anualmente estadísticas sobre las cargas de trabajode las Salas.

Informa mensualmente las actividades de todo el personal.

Proporciona datos para el informe anual.

Recibe información semestral.

Visita periódicamente a la biblioteca.

Se encarga del suministro de papelería en las diversas áreas del departamento.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Técnico Bibliotecario

REPORTA A:

Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Guarda y custodia el acervo bibliográfico existente.

Vigila el orden y buen comportamiento de los usuarios.

Acuerda con los jefes de sección las tareas que le corresponden.

Coordina con sus subalternos el funcionamiento adecuado del área.

Llevan control de la bitácora diaria.

Envía al Jefe de Sección de Estadística los datos para el informe mensual.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Técnico Bibliotecario

REPORTA A:

Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Guarda y custodia el acervo bibliográfico existente.

Vigila el orden y buen comportamiento de los usuarios.

Acuerda con los jefes de sección las tareas que le corresponden.

Coordina con sus subalternos el funcionamiento adecuado del área.

Llevan control de la bitácora diaria.

Envía al Jefe de Sección de Estadística los datos para el informe mensual.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:

Técnico Bibliotecario

REPORTA A:

Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Guarda y custodia el acervo bibliográfico existente.

Vigila el orden y buen comportamiento de los usuarios.

Acuerda con los jefes de sección las tareas que le corresponden.

Coordina con sus subalternos el funcionamiento adecuado del área.

Llevan control de la bitácora diaria.

Envía al Jefe de Sección de Estadística los datos para el informe mensual.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Archivo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe los tocas y documentos de parte de las Salas.

Coordina con sus subalternos el desarrollo de los pasos a seguir desde que lleganlos tocas hasta su última fase.

Recibe además tocas con clave que devuelven las salas.

Lleva control de la bitácora diaria.

Recibe documentación en cajas debidamente lacradas.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Archivo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe los tocas y documentos de parte de las Salas.

Coordina con sus subalternos el desarrollo de los pasos a seguir desde que lleganlos tocas hasta su última fase.

Recibe además tocas con clave que devuelven las salas.

Lleva control de la bitácora diaria.

Recibe documentación en cajas debidamente lacradas.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Archivo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe los tocas y documentos de parte de las Salas.

Coordina con sus subalternos el desarrollo de los pasos a seguir desde que lleganlos tocas hasta su última fase.

Recibe además tocas con clave que devuelven las salas.

Lleva control de la bitácora diaria.

Recibe documentación en cajas debidamente lacradas.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Estadística

REPORTA A:

Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe la información estadística mensual remitida por las Salas mediante dispositivoUSB.

Vigila el trabajo estadístico.

Lleva control de la bitácora diaria.

Coordina con sus subalternos el trabajo estadístico.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Estadística

REPORTA A:

Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe la información estadística mensual remitida por las Salas mediante dispositivoUSB.

Vigila el trabajo estadístico.

Lleva control de la bitácora diaria.

Coordina con sus subalternos el trabajo estadístico.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Coordinador “A”Área de Estadística

REPORTA A:

Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:Acuerda con el jefe de sección del área las tareas que le corresponden.

Recibe la información estadística mensual remitida por las Salas mediante dispositivoUSB.

Vigila el trabajo estadístico.

Lleva control de la bitácora diaria.

Coordina con sus subalternos el trabajo estadístico.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Taquígrafa

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura e imprime la información estadística.

Captura oficios y memorandos.

Realiza actividades secretariales cuando se requiere.

Apoya a sus superiores en las actividades de las diversas áreas que conforman eldepartamento.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Taquígrafa

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura e imprime la información estadística.

Captura oficios y memorandos.

Realiza actividades secretariales cuando se requiere.

Apoya a sus superiores en las actividades de las diversas áreas que conforman eldepartamento.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Taquígrafa

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura e imprime la información estadística.

Captura oficios y memorandos.

Realiza actividades secretariales cuando se requiere.

Apoya a sus superiores en las actividades de las diversas áreas que conforman eldepartamento.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Analista

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura la información estadística.

Entrega los sobres con la información estadística mensual.

Entrega a las dependencias la información estadística.

Cuenta manualmente los acuerdos dictados por las Salas.

Cuadran la información estadística con el jefe de sección del área de estadística.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Analista

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura la información estadística.

Entrega los sobres con la información estadística mensual.

Entrega a las dependencias la información estadística.

Cuenta manualmente los acuerdos dictados por las Salas.

Cuadran la información estadística con el jefe de sección del área de estadística.

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ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Analista

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura la información estadística.

Entrega los sobres con la información estadística mensual.

Entrega a las dependencias la información estadística.

Cuenta manualmente los acuerdos dictados por las Salas.

Cuadran la información estadística con el jefe de sección del área de estadística.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria “C”

REPORTA A:Jefe del Departamento.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza actividades secretariales.

Contesta el teléfono.

Lleva el control del archivo interno.

Recibe toda la documentación enviada al departamento.

Captura oficios y/o memorándums.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria “C”

REPORTA A:Jefe del Departamento.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza actividades secretariales.

Contesta el teléfono.

Lleva el control del archivo interno.

Recibe toda la documentación enviada al departamento.

Captura oficios y/o memorándums.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria “C”

REPORTA A:Jefe del Departamento.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza actividades secretariales.

Contesta el teléfono.

Lleva el control del archivo interno.

Recibe toda la documentación enviada al departamento.

Captura oficios y/o memorándums.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Dibujante

REPORTA A:Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura información estadística.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Elabora los formatos requeridos para cada área del departamento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Dibujante

REPORTA A:Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura información estadística.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Elabora los formatos requeridos para cada área del departamento.

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ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Dibujante

REPORTA A:Jefe del Departamento

FUNCIÓN GENÉRICA:

Captura información estadística.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Elabora los formatos requeridos para cada área del departamento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar Administrativo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza conjuntamente con los coordinadores las diversas fases para archivar untoca, documento y caja.

Se traslada al archivo del sótano de degollado cuando se requiere.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Entrega los tocas que piden las Salas.

Entrega la correspondencia que sale de este departamento.

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ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar Administrativo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza conjuntamente con los coordinadores las diversas fases para archivar untoca, documento y caja.

Se traslada al archivo del sótano de degollado cuando se requiere.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Entrega los tocas que piden las Salas.

Entrega la correspondencia que sale de este departamento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Jalisco.

NOMBRE DEL ÁREA:

Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca.

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar Administrativo

REPORTA A:Jefe de Sección.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realiza conjuntamente con los coordinadores las diversas fases para archivar untoca, documento y caja.

Se traslada al archivo del sótano de degollado cuando se requiere.

Entrega estadísticas a las Salas y a las dependencias autorizadas.

Entrega los tocas que piden las Salas.

Entrega la correspondencia que sale de este departamento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

Organiza y atiende la Biblioteca.

Realiza cuando se requiere actividades secretariales.

Acompaña a los abogados patronos y/o partes interesadas a sacar copias de lostocas.

Captura el registro de los usuarios de la Biblioteca.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO,ESTADÍSTICA Y BIBLIOTECA

ENERO - 2012

Organiza y atiende la Biblioteca.

Realiza cuando se requiere actividades secretariales.

Acompaña a los abogados patronos y/o partes interesadas a sacar copias de lostocas.

Captura el registro de los usuarios de la Biblioteca.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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ENERO - 2012

Organiza y atiende la Biblioteca.

Realiza cuando se requiere actividades secretariales.

Acompaña a los abogados patronos y/o partes interesadas a sacar copias de lostocas.

Captura el registro de los usuarios de la Biblioteca.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE

ARCHIVO, ESTADÍSTICA YBIBLIOTECA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE

ARCHIVO, ESTADÍSTICA YBIBLIOTECA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE

ARCHIVO, ESTADÍSTICA YBIBLIOTECA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

INTRODUCCIÓN:

El Manual de Procedimientos del Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca,

integrado a la Dirección de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial del

Supremo Tribunal de Justicia, es una herramienta útil de trabajo para los servidores

públicos que lo componen, porque representa un cabal conocimiento de las

funciones o tareas encomendadas a cada uno y que redundará seguramente en

beneficio de la preservación, guarda y custodia de todos los documentos e informes

estadísticos que son enviados por las Honorables Salas y demás dependencias de

la institución.

En efecto, este manual no sólo establece las responsabilidades del personal del

departamento, sino que delimita sus funciones, lo que permite que se eficiente, por

un lado, el servicio que damos a nuestros superiores en la atención de entregas de

tocas y documentos que requieren, así como en las estadísticas derivadas de sus

informes y, por otra parte, también, el servicio que otorgamos a los usuarios .

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

INTRODUCCIÓN:

El Manual de Procedimientos del Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca,

integrado a la Dirección de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial del

Supremo Tribunal de Justicia, es una herramienta útil de trabajo para los servidores

públicos que lo componen, porque representa un cabal conocimiento de las

funciones o tareas encomendadas a cada uno y que redundará seguramente en

beneficio de la preservación, guarda y custodia de todos los documentos e informes

estadísticos que son enviados por las Honorables Salas y demás dependencias de

la institución.

En efecto, este manual no sólo establece las responsabilidades del personal del

departamento, sino que delimita sus funciones, lo que permite que se eficiente, por

un lado, el servicio que damos a nuestros superiores en la atención de entregas de

tocas y documentos que requieren, así como en las estadísticas derivadas de sus

informes y, por otra parte, también, el servicio que otorgamos a los usuarios .

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

INTRODUCCIÓN:

El Manual de Procedimientos del Departamento de Archivo, Estadística y Biblioteca,

integrado a la Dirección de Contraloría, Auditoría Interna y Control Patrimonial del

Supremo Tribunal de Justicia, es una herramienta útil de trabajo para los servidores

públicos que lo componen, porque representa un cabal conocimiento de las

funciones o tareas encomendadas a cada uno y que redundará seguramente en

beneficio de la preservación, guarda y custodia de todos los documentos e informes

estadísticos que son enviados por las Honorables Salas y demás dependencias de

la institución.

En efecto, este manual no sólo establece las responsabilidades del personal del

departamento, sino que delimita sus funciones, lo que permite que se eficiente, por

un lado, el servicio que damos a nuestros superiores en la atención de entregas de

tocas y documentos que requieren, así como en las estadísticas derivadas de sus

informes y, por otra parte, también, el servicio que otorgamos a los usuarios .

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ARCHIVO

1. Actualizar los Manuales de Organización y de ProcedimientosSe realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Guarda y custodia de tocas y documentos remitidos por las H. Salas ydependencias administrativas.

Anualmente se elabora el periodo de calendarización en tres etapas, el cual seremite a los Señores Magistrados Presidentes de Sala, así como a losSecretarios de Acuerdo de cada Honorable Sala.El personal autorizado por las H. Salas se traslada a las instalaciones delarchivo con los tocas a archivar, se reciben los tocas y documentos en listadosde parte de las Salas, los cuales son revisados físicamente, si por algunarazón alguno de ellos no se encuentra en el listado es borrado, incluso sialguno de éstos se encuentra físicamente y no está en listado también se borray se regresa a la Sala.Posteriormente se forman los legajos con los tocas recibidos, se enumeran, seamarran, se les pone la clave correspondiente, posteriormente son colocadosen el lugar que les corresponde dentro del área.Las cajas con documentos que nos remiten las Honorables Salas ydependencias administrativas, se trasladan a este departamento, son recibidascon oficio y con una relación de lo que contienen, debidamente lacradas, lascuales son acomodadas en el lugar que se les asigna.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ARCHIVO

1. Actualizar los Manuales de Organización y de ProcedimientosSe realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Guarda y custodia de tocas y documentos remitidos por las H. Salas ydependencias administrativas.

Anualmente se elabora el periodo de calendarización en tres etapas, el cual seremite a los Señores Magistrados Presidentes de Sala, así como a losSecretarios de Acuerdo de cada Honorable Sala.El personal autorizado por las H. Salas se traslada a las instalaciones delarchivo con los tocas a archivar, se reciben los tocas y documentos en listadosde parte de las Salas, los cuales son revisados físicamente, si por algunarazón alguno de ellos no se encuentra en el listado es borrado, incluso sialguno de éstos se encuentra físicamente y no está en listado también se borray se regresa a la Sala.Posteriormente se forman los legajos con los tocas recibidos, se enumeran, seamarran, se les pone la clave correspondiente, posteriormente son colocadosen el lugar que les corresponde dentro del área.Las cajas con documentos que nos remiten las Honorables Salas ydependencias administrativas, se trasladan a este departamento, son recibidascon oficio y con una relación de lo que contienen, debidamente lacradas, lascuales son acomodadas en el lugar que se les asigna.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ARCHIVO

1. Actualizar los Manuales de Organización y de ProcedimientosSe realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Guarda y custodia de tocas y documentos remitidos por las H. Salas ydependencias administrativas.

Anualmente se elabora el periodo de calendarización en tres etapas, el cual seremite a los Señores Magistrados Presidentes de Sala, así como a losSecretarios de Acuerdo de cada Honorable Sala.El personal autorizado por las H. Salas se traslada a las instalaciones delarchivo con los tocas a archivar, se reciben los tocas y documentos en listadosde parte de las Salas, los cuales son revisados físicamente, si por algunarazón alguno de ellos no se encuentra en el listado es borrado, incluso sialguno de éstos se encuentra físicamente y no está en listado también se borray se regresa a la Sala.Posteriormente se forman los legajos con los tocas recibidos, se enumeran, seamarran, se les pone la clave correspondiente, posteriormente son colocadosen el lugar que les corresponde dentro del área.Las cajas con documentos que nos remiten las Honorables Salas ydependencias administrativas, se trasladan a este departamento, son recibidascon oficio y con una relación de lo que contienen, debidamente lacradas, lascuales son acomodadas en el lugar que se les asigna.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

Las H. Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal archivanperiódicamente toda clase de documentos por lo que el Departamento tiene laobligación de recibir con una fecha programada.

El Departamento tiene la obligación de guardar y custodiar los tocas, toquitas ytoda clase de documentos que remiten para su archivo las Salas, Presidencia,Secretaría General de Acuerdos, Direcciones y demás dependencias queconforman el Supremo Tribunal de Justicia del Estado, vigilando que secumpla con las normas y lineamientos establecidos.

La política interna del Departamento es guardar y hacer guardar el ordendentro del mismo, velando siempre por la seguridad de las personas quelaboren en él, observando que se cumpla con la tarea asignada de la mejormanera, así como también que al público que acude a consultar tocas, se leatienda con diligencia y cortesía.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

Las H. Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal archivanperiódicamente toda clase de documentos por lo que el Departamento tiene laobligación de recibir con una fecha programada.

El Departamento tiene la obligación de guardar y custodiar los tocas, toquitas ytoda clase de documentos que remiten para su archivo las Salas, Presidencia,Secretaría General de Acuerdos, Direcciones y demás dependencias queconforman el Supremo Tribunal de Justicia del Estado, vigilando que secumpla con las normas y lineamientos establecidos.

La política interna del Departamento es guardar y hacer guardar el ordendentro del mismo, velando siempre por la seguridad de las personas quelaboren en él, observando que se cumpla con la tarea asignada de la mejormanera, así como también que al público que acude a consultar tocas, se leatienda con diligencia y cortesía.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

Las H. Salas y demás dependencias administrativas del Tribunal archivanperiódicamente toda clase de documentos por lo que el Departamento tiene laobligación de recibir con una fecha programada.

El Departamento tiene la obligación de guardar y custodiar los tocas, toquitas ytoda clase de documentos que remiten para su archivo las Salas, Presidencia,Secretaría General de Acuerdos, Direcciones y demás dependencias queconforman el Supremo Tribunal de Justicia del Estado, vigilando que secumpla con las normas y lineamientos establecidos.

La política interna del Departamento es guardar y hacer guardar el ordendentro del mismo, velando siempre por la seguridad de las personas quelaboren en él, observando que se cumpla con la tarea asignada de la mejormanera, así como también que al público que acude a consultar tocas, se leatienda con diligencia y cortesía.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ESTADÍSTICA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Llevar el control estadístico de todos los asuntos jurisdiccionales del STJ.

Se recibe mensualmente la información estadística de las H. Salas, personalde las mismas acude a este Departamento con dos tantos impresos y unamemoria USB con dicha información, se revisa la memoria y si los datos estáncorrectos se recibe un tanto impreso, posteriormente se realiza un conteomanual con dicha información impresa y se vacían los datos a los formatosestablecidos en el equipo de computo de cada una de las Salas que conformanel Tribunal, así como sus respectivas gráficas, los registros de ponencias delos señores Magistrados. Se imprimen treinta y cinco juegos de dos cuadros ydos gráficos para el Magistrado Presidente, para cada uno de los Magistradosy uno para el Director se insertan en sobres debidamente lacrados y sellados ysubrayadas en un tanto al Presidente y al Director de Contraloría.

Se constata que la información anterior, se introduzca en el sobres quecorresponde a cada Magistrado, además se entregan dos tantos impresos ydos CD con dicha información al Director de Contraloría.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ESTADÍSTICA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Llevar el control estadístico de todos los asuntos jurisdiccionales del STJ.

Se recibe mensualmente la información estadística de las H. Salas, personalde las mismas acude a este Departamento con dos tantos impresos y unamemoria USB con dicha información, se revisa la memoria y si los datos estáncorrectos se recibe un tanto impreso, posteriormente se realiza un conteomanual con dicha información impresa y se vacían los datos a los formatosestablecidos en el equipo de computo de cada una de las Salas que conformanel Tribunal, así como sus respectivas gráficas, los registros de ponencias delos señores Magistrados. Se imprimen treinta y cinco juegos de dos cuadros ydos gráficos para el Magistrado Presidente, para cada uno de los Magistradosy uno para el Director se insertan en sobres debidamente lacrados y sellados ysubrayadas en un tanto al Presidente y al Director de Contraloría.

Se constata que la información anterior, se introduzca en el sobres quecorresponde a cada Magistrado, además se entregan dos tantos impresos ydos CD con dicha información al Director de Contraloría.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN ESTADÍSTICA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Llevar el control estadístico de todos los asuntos jurisdiccionales del STJ.

Se recibe mensualmente la información estadística de las H. Salas, personalde las mismas acude a este Departamento con dos tantos impresos y unamemoria USB con dicha información, se revisa la memoria y si los datos estáncorrectos se recibe un tanto impreso, posteriormente se realiza un conteomanual con dicha información impresa y se vacían los datos a los formatosestablecidos en el equipo de computo de cada una de las Salas que conformanel Tribunal, así como sus respectivas gráficas, los registros de ponencias delos señores Magistrados. Se imprimen treinta y cinco juegos de dos cuadros ydos gráficos para el Magistrado Presidente, para cada uno de los Magistradosy uno para el Director se insertan en sobres debidamente lacrados y sellados ysubrayadas en un tanto al Presidente y al Director de Contraloría.

Se constata que la información anterior, se introduzca en el sobres quecorresponde a cada Magistrado, además se entregan dos tantos impresos ydos CD con dicha información al Director de Contraloría.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

3. Conteo estadístico de los sentidos de fallo.

Con la información que contiene la USB se efectúa un conteo de los tipos dejuicio y delito en orden ascendente del juzgado de origen, y otros sobre lossentidos de los fallos conteniendo el juzgado de origen (poniendo en ordennumérico y progresivo los del primer partido judicial y luego en orden alfabéticolos foráneos), número de expediente y toca, así como la fecha y el tipo desentencia. Se imprimen en dos tantos los cuales son remitidos al Director deContraloría el cual los remite mediante oficio al Consejo de la Judicatura delPoder Judicial y a la Secretaria de Seguridad Pública, y, otro tanto para elarchivo interno de este Departamento.

También se guarda en un CD, la información anterior el cual es entregado alDirector de Contraloría y este lo remite mediante oficio signado por el, alSecretario General de Acuerdos del Tribunal, quien a su vez lo remite alConsejo Estatal de Seguridad Pública, y por último enviamos un correo víainternet a la Dirección de Visitaduria, Disciplina y Responsabilidades delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial.

4. Elaboración de cuadros estadísticos de los acuerdos dictados.

Manualmente se efectúa un conteo y posterior captura en el banco de datoselaborándose un cuadro estadístico con los acuerdos dictados por lasHonorables Salas, entregándose dos tantos impresos una para el Presidentedel Tribunal y otro para el Director de Contraloría.

5. Captura de juicios y delitos en materia civil y penal respectivamente.

Se elabora el conteo y la captura de los tipos de juicio en materia Civil y deDelito en materia Penal, los cuales se encuentran en la información remitida

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

3. Conteo estadístico de los sentidos de fallo.

Con la información que contiene la USB se efectúa un conteo de los tipos dejuicio y delito en orden ascendente del juzgado de origen, y otros sobre lossentidos de los fallos conteniendo el juzgado de origen (poniendo en ordennumérico y progresivo los del primer partido judicial y luego en orden alfabéticolos foráneos), número de expediente y toca, así como la fecha y el tipo desentencia. Se imprimen en dos tantos los cuales son remitidos al Director deContraloría el cual los remite mediante oficio al Consejo de la Judicatura delPoder Judicial y a la Secretaria de Seguridad Pública, y, otro tanto para elarchivo interno de este Departamento.

También se guarda en un CD, la información anterior el cual es entregado alDirector de Contraloría y este lo remite mediante oficio signado por el, alSecretario General de Acuerdos del Tribunal, quien a su vez lo remite alConsejo Estatal de Seguridad Pública, y por último enviamos un correo víainternet a la Dirección de Visitaduria, Disciplina y Responsabilidades delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial.

4. Elaboración de cuadros estadísticos de los acuerdos dictados.

Manualmente se efectúa un conteo y posterior captura en el banco de datoselaborándose un cuadro estadístico con los acuerdos dictados por lasHonorables Salas, entregándose dos tantos impresos una para el Presidentedel Tribunal y otro para el Director de Contraloría.

5. Captura de juicios y delitos en materia civil y penal respectivamente.

Se elabora el conteo y la captura de los tipos de juicio en materia Civil y deDelito en materia Penal, los cuales se encuentran en la información remitida

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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ENERO - 2012

3. Conteo estadístico de los sentidos de fallo.

Con la información que contiene la USB se efectúa un conteo de los tipos dejuicio y delito en orden ascendente del juzgado de origen, y otros sobre lossentidos de los fallos conteniendo el juzgado de origen (poniendo en ordennumérico y progresivo los del primer partido judicial y luego en orden alfabéticolos foráneos), número de expediente y toca, así como la fecha y el tipo desentencia. Se imprimen en dos tantos los cuales son remitidos al Director deContraloría el cual los remite mediante oficio al Consejo de la Judicatura delPoder Judicial y a la Secretaria de Seguridad Pública, y, otro tanto para elarchivo interno de este Departamento.

También se guarda en un CD, la información anterior el cual es entregado alDirector de Contraloría y este lo remite mediante oficio signado por el, alSecretario General de Acuerdos del Tribunal, quien a su vez lo remite alConsejo Estatal de Seguridad Pública, y por último enviamos un correo víainternet a la Dirección de Visitaduria, Disciplina y Responsabilidades delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial.

4. Elaboración de cuadros estadísticos de los acuerdos dictados.

Manualmente se efectúa un conteo y posterior captura en el banco de datoselaborándose un cuadro estadístico con los acuerdos dictados por lasHonorables Salas, entregándose dos tantos impresos una para el Presidentedel Tribunal y otro para el Director de Contraloría.

5. Captura de juicios y delitos en materia civil y penal respectivamente.

Se elabora el conteo y la captura de los tipos de juicio en materia Civil y deDelito en materia Penal, los cuales se encuentran en la información remitida

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

por las H. Salas mediante memoria USB, se imprimen cuatro tantos de cadacuadro estadístico, uno para el Magistrado Presidente del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, otro para el Director de Contraloría, otro para laSecretaría de Seguridad Pública, anexándolo junto con la información desentidos de fallo y por último, otro para el archivo interno de esteDepartamento.

6. Proporcionar información estadística.

De acuerdo con la Ley de Transparencia se proporciona informaciónestadística a quien lo solicite previa autorización de nuestros superiores,quienes indican si se entrega a través de medios electrónicos o impresa .

7. Elaboración de cuadros con datos estadísticos semestrales.

Se recibe la información estadística Semestral que de acuerdo a la Reformadel artículo 23, Fracción XXVI y 34 Fracción XIX, de la Ley Orgánica del PoderJudicial, publicada en mayo de 2003, tienen la obligación de entregar algunosde los señores Magistrados, en cuatro tantos y en CD o USB, dichainformación se encuentra bajo la guarda y custodia de nuestro Departamento yes entregada conforme a la Ley de Transparencia cuando corresponde.

8. Concentrado estadístico anual.

Se elabora el concentrado y se desarrollan gráficos de seguimiento para elInforme Anual del Magistrado Presidente, entregando la información mediantememoria USB a quien corresponda.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

por las H. Salas mediante memoria USB, se imprimen cuatro tantos de cadacuadro estadístico, uno para el Magistrado Presidente del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, otro para el Director de Contraloría, otro para laSecretaría de Seguridad Pública, anexándolo junto con la información desentidos de fallo y por último, otro para el archivo interno de esteDepartamento.

6. Proporcionar información estadística.

De acuerdo con la Ley de Transparencia se proporciona informaciónestadística a quien lo solicite previa autorización de nuestros superiores,quienes indican si se entrega a través de medios electrónicos o impresa .

7. Elaboración de cuadros con datos estadísticos semestrales.

Se recibe la información estadística Semestral que de acuerdo a la Reformadel artículo 23, Fracción XXVI y 34 Fracción XIX, de la Ley Orgánica del PoderJudicial, publicada en mayo de 2003, tienen la obligación de entregar algunosde los señores Magistrados, en cuatro tantos y en CD o USB, dichainformación se encuentra bajo la guarda y custodia de nuestro Departamento yes entregada conforme a la Ley de Transparencia cuando corresponde.

8. Concentrado estadístico anual.

Se elabora el concentrado y se desarrollan gráficos de seguimiento para elInforme Anual del Magistrado Presidente, entregando la información mediantememoria USB a quien corresponda.

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BIBLIOTECA

ENERO - 2012

por las H. Salas mediante memoria USB, se imprimen cuatro tantos de cadacuadro estadístico, uno para el Magistrado Presidente del Supremo Tribunal deJusticia del Estado de Jalisco, otro para el Director de Contraloría, otro para laSecretaría de Seguridad Pública, anexándolo junto con la información desentidos de fallo y por último, otro para el archivo interno de esteDepartamento.

6. Proporcionar información estadística.

De acuerdo con la Ley de Transparencia se proporciona informaciónestadística a quien lo solicite previa autorización de nuestros superiores,quienes indican si se entrega a través de medios electrónicos o impresa .

7. Elaboración de cuadros con datos estadísticos semestrales.

Se recibe la información estadística Semestral que de acuerdo a la Reformadel artículo 23, Fracción XXVI y 34 Fracción XIX, de la Ley Orgánica del PoderJudicial, publicada en mayo de 2003, tienen la obligación de entregar algunosde los señores Magistrados, en cuatro tantos y en CD o USB, dichainformación se encuentra bajo la guarda y custodia de nuestro Departamento yes entregada conforme a la Ley de Transparencia cuando corresponde.

8. Concentrado estadístico anual.

Se elabora el concentrado y se desarrollan gráficos de seguimiento para elInforme Anual del Magistrado Presidente, entregando la información mediantememoria USB a quien corresponda.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN BIBLIOTECA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos.

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Atender al público en general y al personal de la institución, brindando unservicio eficiente, guarda y custodia del acervo bibliográfico de laBiblioteca “Mariano Otero”.

Se atiende al público que ingresa al área.

Se acompaña a los usuarios a sacar copias cuando se requiere.

Se recibe la bibliografía enviada, se registran y capturan correctamente losdatos de los libros en el programa ya existente, se ponen los sellos uno derecibido otro de control de la misma y el de registro en donde se anotan losdatos siguientes: fecha de ingreso, ubicación, donado por, adquirido y al final laleyenda Biblioteca “Mariano Otero”, posteriormente se colocan en el lugar queles corresponde.

Se registra a los usuarios de la Biblioteca y posteriormente realiza un conteodiario en nuestro equipo de cómputo, para sumarlo y enviarlo al terminar elmes enviarlo a su superior.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DEARCHIVO, ESTADÍSTICA Y

BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN BIBLIOTECA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos.

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Atender al público en general y al personal de la institución, brindando unservicio eficiente, guarda y custodia del acervo bibliográfico de laBiblioteca “Mariano Otero”.

Se atiende al público que ingresa al área.

Se acompaña a los usuarios a sacar copias cuando se requiere.

Se recibe la bibliografía enviada, se registran y capturan correctamente losdatos de los libros en el programa ya existente, se ponen los sellos uno derecibido otro de control de la misma y el de registro en donde se anotan losdatos siguientes: fecha de ingreso, ubicación, donado por, adquirido y al final laleyenda Biblioteca “Mariano Otero”, posteriormente se colocan en el lugar queles corresponde.

Se registra a los usuarios de la Biblioteca y posteriormente realiza un conteodiario en nuestro equipo de cómputo, para sumarlo y enviarlo al terminar elmes enviarlo a su superior.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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BIBLIOTECA

ENERO - 2012

SECCIÓN BIBLIOTECA

1. Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos.

Se realiza una revisión y actualización de los Manuales, incluyendo actividadesnuevas o eliminando algunas actividades que ya no se realizan, según sea elcaso. Dichos documentos son importantes para el buen funcionamiento deldepartamento.

2. Atender al público en general y al personal de la institución, brindando unservicio eficiente, guarda y custodia del acervo bibliográfico de laBiblioteca “Mariano Otero”.

Se atiende al público que ingresa al área.

Se acompaña a los usuarios a sacar copias cuando se requiere.

Se recibe la bibliografía enviada, se registran y capturan correctamente losdatos de los libros en el programa ya existente, se ponen los sellos uno derecibido otro de control de la misma y el de registro en donde se anotan losdatos siguientes: fecha de ingreso, ubicación, donado por, adquirido y al final laleyenda Biblioteca “Mariano Otero”, posteriormente se colocan en el lugar queles corresponde.

Se registra a los usuarios de la Biblioteca y posteriormente realiza un conteodiario en nuestro equipo de cómputo, para sumarlo y enviarlo al terminar elmes enviarlo a su superior.