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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - cip - CIP CDLL Modif JUL... · PDF fileMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CONSEJO DEPARTAMENTAL LA LIBERTAD CIP - CDLL Julio 2014 1Página PRESENTACION

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  • COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER

    CONSEJO DEPARTAMENTAL LA LIBERTAD CIP-CDLL

    MANUAL DE

    ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES

    rganos de Apoyo Administrativo

    Trujillo

    Julio 2014

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CONSEJO DEPARTAMENTAL LA LIBERTAD CIP - CDLL

    Julio 2014 Pgina 1

    PRESENTACION

    El Manual de Organizacin y Funciones para los rganos de Apoyo Administrativo del

    CIP-CDLL que se presenta a continuacin, se establece como una herramienta de

    gestin que busca orientar a marcha administrativa de la Institucin.

    El Manual ha sido aprobado mediante Acuerdo N en la Sesin de Consejo

    Departamental de fecha y pretende constituirse en un documento fundamental para

    apoyar el trabajo del personal administrativo del CIP-CDLL.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CONSEJO DEPARTAMENTAL LA LIBERTAD CIP - CDLL

    Julio 2014 Pgina 2

    I N D I C E

    I. GENERALIDADES ............................................................................................................................... 4

    1.1 FINALIDAD ....................................................................................................................................... 4

    1.2 ALCANCE ........................................................................................................................................ 4

    1.3 CONTENIDO .................................................................................................................................... 4

    1.4 ACTUALIZACIN ............................................................................................................................ 4

    1.5 BASE LEGAL ................................................................................................................................... 4

    II. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN............................................................................................. 5

    2.1 DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ............................................................................................ 5

    2.2 ESTRUCTURA ORGNICA DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER, CIP-CDLL ................ 7

    2.3 ESTRUCTURA ORGNICA DE APOYO ADMINISTRATIVO ......................................................... 8

    III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ......................................................................................................... 9

    3.1 DECANATO ............................................................................................................................................ 9 3.1.1. ASISTENTE DE DECANATO ......................................................................................................... 9

    3.1.2. ASISTENTE DE INFORMES ........................................................................................................ 11

    3.2 ADMINISTRACIN .......................................................................................................................... 13 3.2.1 ADMINISTRADOR......................................................................................................................... 13

    3.3 REA DE COLEGIATURA ............................................................................................................... 16 3.3.1 COORDINADOR DE COLEGIATURA .......................................................................................... 16

    3.4. REA DE BIBLIOTECA .................................................................................................................. 18 3.4.1. ASISTENTE DE BIBLIOTECA ..................................................................................................... 18

    3.5 REA DE LOGSTICA Y SERVICIOS.............................................................................................. 20 3.5.1 COORDINADOR DE LOGSTICA ................................................................................................. 20

    3.5.2 AUXILIAR DE SERVICIOS ............................................................................................................ 22

    3.5.3 VIGILANTE .................................................................................................................................... 23

    3.6 AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERA ................................................................................... 25 3.6.1 JEFE DE CONTABILIDAD Y TESORERA ................................................................................... 25

    3.6.2 ASISTENTE DE TESORERA ..................................................................................................... 27

    3.6.3 AUXILIAR CONTABLE ................................................................................................................ 29

    3.7 REA DE SISTEMAS E INFORMTICA ........................................................................................ 31 3.7.1 JEFE DE SISTEMAS E INFORMTICA ...................................................................................... 31

    3.7.2 ASISTENTE DE SOPORTE TCNICO .................................................................................. 33

    3.8 REA DE INFOCIP .......................................................................................................................... 36 3.8.1 COORDINADOR DE INFOCIP ..................................................................................................... 36

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    CONSEJO DEPARTAMENTAL LA LIBERTAD CIP - CDLL

    Julio 2014 Pgina 3

    3.9 AREA DE COMUNICACIONES ...................................................................................................... 38 3.9.1 ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL ................................................................................. 38

    3.10 CAPTULOS .................................................................................................................................. 40 3.10.1 COORDINADOR DE CAPTULOS .............................................................................................. 40

    3.11 ARBITRAJE Y PERITAJE .............................................................................................................. 42 3.11.1 ASISTENTE LEGAL DE ARBITRAJE Y ADMINISTRATIVO DE PERITAJE ............................ 42

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    Julio 2014 Pgina 4

    I. GENERALIDADES

    1.1 Finalidad

    El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento normativo y de

    gestin que tiene por finalidad formalizar y describir la Estructura de

    Organizacin del Colegio de Ingenieros del Per Consejo Departamental de

    La Libertad, CIP-CDLL, y orientar el esfuerzo institucional hacia el logro de los

    objetivos, funciones y responsabilidades asignadas.

    1.2 Alcance

    Las normas contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones,

    son de aplicacin a todos los rganos y cargos que conforman la Organizacin

    de Apoyo Administrativo del CIP-CDLL, el rea de Captulos y el Centro de

    Arbitraje y Peritaje; que geogrficamente se encuentran ubicados en el mbito

    del Departamento de La Libertad.

    1.3 Contenido

    El Manual de Organizacin y Funciones contiene : los Objetivos y Fines del

    CIP-CDLL, descripcin de la Estructura de Organizacin, Naturaleza,

    Objetivos, Organizacin y Funciones Especficas de los rganos de apoyo

    administrativo del CIP-CDLL, el rea de Captulos y el Centro de Arbitraje y

    Peritaje.

    1.4 Actualizacin

    La actualizacin permanente del Manual de Organizacin y Funciones,

    corresponder a la Consejo Departamental del CIP-CDLL. Su modificacin

    proceder cuando la Consejo Departamental vigente apruebe cambios de

    orientacin, incorporacin o eliminacin de actividades que afecten

    directamente la estructura de organizacin o apruebe disposiciones que varen

    la naturaleza, objetivos y funciones de las reas.

    1.5 Base Legal

    El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene como sustento legal,

    las siguientes disposiciones:

    Ley No. 24648, Ley de Creacin del Colegio de Ingenieros del Per.

    Estatuto del Colegio del Ingenieros del Per 2011

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    Julio 2014 Pgina 5

    Acuerdo N en la Sesin de Consejo Departamental de fecha

    Reglamento de Conciliacin y Arbitraje.

    II. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

    2.1 Descripcin de la Estructura

    El CIP-CDLL presenta la siguiente estructura en su organizacin:

    A. rganos de Gobierno

    Asamblea Departamental

    Consejo Departamental

    B. rganos de Control

    Comisin Departamental Revisora de Cuentas

    C. rganos Electorales

    Comisin Electoral Departamental

    D. rganos Consultivos

    Consejo Consultivo Departamental

    E. rganos de Direccin

    Decanato

    F. rganos de Asesoramiento

    rganos Deontolgicos

    Tribunal Departamental de tica

    rganos de Ejercicio Profesional

    Comisin de Defensa Profesional

    rganos de Matrcula

    Comisin Consultiva de Colegiacin

    rganos Especializados

    Comisin Calificadora de Delegados ante las

    Municipalidades Distritales

    Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniera

    G. rganos de Apoyo Institucional

    Centro de Conciliacin y Arbitraje

    Centro de Peritajes

    Instituto de Servicios Sociales

    H. rganos de Apoyo Administrativo

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