156
MANUAL DE ORIENTACIÓN AÑO 2016 PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ESCOLAR

MANUAL DE ORIENTACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ... · Proyecto de Gestión (PG) en la dimensión organizacional estructural y el Proyecto de Presupuesto en la dimensión administrativa

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • MANUAL DE ORIENTACIN

    AO 2016

    PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

  • MANUAL DE ORIENTACIN

    AO 2016

    PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    KIT PARA DIRECTIVOS

  • 4 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    RESPONSABLES:

    Paraguay Japn

    Viceministerio de Educacin para la Gestin Educativa Viceministerio de Educacin Superior Agencia de Cooperacin Internacional del Japn (JICA)

    Direccin General de Educacin Inicial y Escolar Bsica

    Direccin General de Fortalecimiento del Proceso Educativo

    Direccin General de Currculum, Evaluacin y Orientacin

    Coordinacin Departamental de Supervisin Educativa

    Dpto. Alto Paran

    Dpto. Itapa

    Dpto. Caazap

    Dpto. Caaguaz

    Direccin de Formacin Docente

    Institutos de Formacin Docente

    CRE Dr. Jos Gaspar Rodriguez de Francia, Ciudad del Este

    CRE Gral. Patricio Escobar, Encarnacin

    IFD Santa Clara, Coronel Bogado

    IFD Capitn Miranda

    IFD Mara Auxiliadora

    IFD Yatytay

    IFD Caazap

    IFD Yuty

    IFD Teko Por Rekvo, San Juan Nepomuceno

    IFD Caaguaz

    IFD Coronel Oviedo

    IFD San Jos de los Arroyos

    Expertos Japoneses de la JICA

    Masayo Otani

    Go Kimura

    FICHA TCNICA

    Elaboradores Colaboradores Correccin y Validacin Asistencia Tcnica

    Unidad de Gestin Escolar

    Mnica Murto

    Magdalena Silvero

    Ana Aida Santander

    IFD Nuestra Seora de la Asuncin

    Juan Speratti

    Nstor Gonzlez

    Rosana Laconich

    IFD Saturio Ros

    Shirley Vallejos

    Direccin General de Currculum, Evaluacin y Orientacin

    Zonia Centurin

    Isabel Roa

    Tutores de IFDs de los 4 Departamentos focalizados (Itapa, Caaguaz, Caazap y Alto Paran

    Nancy Oilda Benitez

    Masayo Otani

    Go Kimura

  • 5MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    INDICEPRESENTACIN .................................................................................................................................................................................................................................................................. 8

    INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................................................................................................................. 9

    FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS INVOLUCRADOS ........................................................................................................................................................................................................ 12

    CAPTULO I (GESTIN ESCOLAR Y CONTEXTO LOCAL) ..................................................................................................................................................................................................... 13

    1.Definicin................................................................................................................................................................................................................................................................................. 14

    2.LasDimensiones..................................................................................................................................................................................................................................................................... 14

    3.GestinParticipativa.............................................................................................................................................................................................................................................................. 15

    CAPTULO II (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL - PEI) ............................................................................................................................................................................................ 23

    PLANIFICACIN ES EL CAMINO QUE GUA HACIA LA CALIDAD .......................................................................................................................................................................................... 24

    1.Conceptualizacin................................................................................................................................................................................................................................................................... 25

    2.EstructuradelPEI................................................................................................................................................................................................................................................................... 26

    3.EsquemadeElaboracindelPEI.......................................................................................................................................................................................................................................... 28

    4.VisinyMisin........................................................................................................................................................................................................................................................................ 29

    5.DiagnsticoInstitucional....................................................................................................................................................................................................................................................... 31

    6.TcnicasdeAnlisisInstitucionalesparaelDiagnstico................................................................................................................................................................................................. 34

    7.DeterminacindelosObjetivosyMetas............................................................................................................................................................................................................................. 46

    CAPTULO III (DIMENSIN PEDAGGICA).......................................................................................................................................................................................................................... 53

    1.ProyectoCurricularInstitucional(PCI)................................................................................................................................................................................................................................ 54

    2.ProyectodeAula(PA)............................................................................................................................................................................................................................................................. 59

    CAPTULO IV (DIMENSIN ORGANIZACIONAL ESTRUCTURAL - DIMENSIN COMUNITARIA) ......................................................................................................................................... 67

    1.ProyectodeGestin................................................................................................................................................................................................................................................................ 68

    2.ProyectoComunitario............................................................................................................................................................................................................................................................. 69

    CAPTULO V (PLAN PLURIANUAL Y PLAN OPERATIVO ANUAL - POA) ............................................................................................................................................................................... 71

    1.PlanPlurianual...................................................................................................................................................................................................................................................................... 72

    2.PlanOperativoAnual(POA)................................................................................................................................................................................................................................................... 73

  • 6 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    CAPTULO VI (PRESUPUESTO DEL PEI)............................................................................................................................................................................................................................. 77

    1.Conceptualizacin.................................................................................................................................................................................................................................................................. 78

    2.Importancia............................................................................................................................................................................................................................................................................. 78

    3.Funcin.................................................................................................................................................................................................................................................................................... 79

    4.Tcnicas.................................................................................................................................................................................................................................................................................... 79

    5.EtapasdelaElaboracindelPresupuestodelPEI............................................................................................................................................................................................................ 80

    6.EvaluacindelaEjecucindelPresupuesto....................................................................................................................................................................................................................... 91

    CAPTULO VII (EVALUACIN DEL PEI) ............................................................................................................................................................................................................................... 93

    1.EvaluacindelProceso.......................................................................................................................................................................................................................................................... 94

    2.PropuestadeInstrumentodeEvaluacin........................................................................................................................................................................................................................... 95

    3.PasosparalaEvaluacindelPOA........................................................................................................................................................................................................................................ 96

    4.EvaluacindeResultadooProductodelPEI...................................................................................................................................................................................................................... 98

    5.ProcedimientoparalaEvaluacindelPEI.......................................................................................................................................................................................................................... 99

    6.ElaboracindelPEIdelsiguienteperiodo........................................................................................................................................................................................................................ 100

    CAPTULO VIII (LA RENDICIN DE CUENTAS PBLICAS) ................................................................................................................................................................................................ 101

    1.Importancia........................................................................................................................................................................................................................................................................... 102

    2.Procesosderealizacin....................................................................................................................................................................................................................................................... 102

    3.Mecanismosdedifusin...................................................................................................................................................................................................................................................... 103

    4.Sugerencias........................................................................................................................................................................................................................................................................... 104

    5.ActividadesestablecidasenelProyectodeRendicindeCuentasPblicasdelMEC.................................................................................................................................................. 105

    6.Puntosatenerencuentaenlas4DimensionesdelaGestinEscolarparaelaborarelInformedeRendicindeCuentasPblicas............................................................... 106

    CAPTULO IX (ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECER LA GESTIN ESCOLAR) ................................................................................................................................................................ 107

    ANEXO I (INSTRUMENTO DE EVALUACIN) ................................................................................................................................................................................................................... 115

    ANEXO II (LOS FORMATOS) ............................................................................................................................................................................................................................................. 127

    BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................................................................................................................................. 152

  • 7MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Advertencia: Enestemanualserespetalaequidaddegnero.Noobstante,laexpresindelossustantivosquerefierentantoavaronescomo amujeres es enunciada en su formamasculina, talcomoestablecen lasnormativasgramaticalesde la lenguaespaola.

  • 8 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    PRESENTACINEl sistema educativo paraguayo establece los proyectos educativos de carcter nacional, departamental, institucional, de rea y de aula como parte de su poltica de concrecin curricular concibiendo que la promocin de los diversos proyectos como poltica de Estado abre mayores posibilidades para la plena asuncin de la institucin escolar como unidad de cambio, as como de su equipo de trabajo como sujeto de decisiones y no slo como ejecutor o intermediador de las decisiones que se tomen por las autoridades polticas (Braslavsky y Gvirtz, 2000).

    De estos cinco niveles de proyectos educativos mencionados precedentemente, el Proyecto Educativo Institucional (PEI) ocupa un espacio importante en la agenda del Ministerio de Educacin y Cultura pues considera que la institucin educativa como unidad de cambio e innovacin, asumir la construccin y reconstruccin del currculum como un proceso de investigacin-accin centrado en la prctica educativa del equipo directivo,tcnicos/as,docentesylosestudiantesasumirndichoprocesocomoverdaderosautoresdeespecificacincurricularenelmarcodelProyecto Educativo Institucional (Del Currculum Nacional al Institucional, MEC, 2002).

    Apartirdeloexpuestoyenelmarcodelapuestaenprcticadeunagestinescolareficiente,elProyectodeFortalecimientodelaGestinEscolar y Adecuacin del Currculum al Contexto Local MEC JICA pone al alcance de los actores educativos el Manual de Orientacin para el Fortalecimiento de la Gestin Escolar, documento que presenta un ajuste a la primera versin al incorporar al PEI orientaciones para construir eimplementarproyectosentodassusdimensiones,conejemplossencillos.Enesemanual,seasumequeelPEIesunespaciodeplanificacinparticipativa que emprende la institucin educativa con el deseo de responder articulada y satisfactoriamente a las expectativas y necesidades de los miembros que la componen.

    En el presente material se propone un estilo de trabajo que facilite la participacin de todos los actores educativos, donde los directivos, docentes,alumnos,padresdefamiliasyautoridadeslocales,asumanelcompromisodeanalizarlarealidadinstitucionalconlafinalidaddeorganizar y planear, en equipo, las alternativas de solucin a problemas que devienen de la praxis educativa. La participacin es la clave del xito de las instituciones educativas comprometidas con el cambio. La escuela que se aspira tener, es la escuela cuyos miembros se comprometen a construirla da a da. De esta forma, se har realidad aquella frase que an sigue vigente y que cada vez cobra ms fuerza: Educacin, compromiso de todos.

  • 9MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    INTRODUCCINEste manual debe ser utilizado en las instituciones educativas como herramienta de autoformacin dirigida al equipo de gestin institucional educativa,alequipodirectivoydocenteconlafinalidaddeservirdeapoyoenlaplanificacindeactividadesinstitucionalesquerespondanalas necesidades e intereses locales. Est organizado en secciones referidas al proceso de construccin, conduccin y evaluacin del Proyecto EducativoInstitucional(PEI),ysufinalidadeslademejorarlagestinquelosmencionadosactoreseducativosemprenden.

    Para la elaboracin del material se conform un equipo tcnico integrado por referentes de la Direccin General de Educacin Inicial y Escolar Bsica, Direccin General de Fortalecimiento del Proceso Educativo, Direccin de Formacin Docente y Direccin General de Currculum, Evaluacin y Orientacin, quienes trabajaron conjuntamente con expertos de la JICA en cuatro departamentos focalizados (Itapa, Alto Paran, Caaguaz y Caazap). Este documento es producto de una serie de encuentros con tutores de IFD, supervisores educativos, referentes tcnicos de supervisin y coordinacin departamental de supervisiones, y directores de escuelas centro. En efecto, este material recoge las experiencias logradas en la implementacin de los proyectos y la recopilacin de saberes proporcionados por los diferentes actores educativos a nivel departamental, como resultado del proceso de capacitacin, elaboracin e implementacin.

    Sonvarioslosactoressocialesqueparticiparonenlaconcrecindeestematerial,lafinalidaddelmismoradicaenquetodaslasinstitucionesde la educacin escolar bsica cuenten con un PEI que responda a la realidad de cada una de ellas, de tal forma a lograr que la gestin que emprendan sus integrantes, contribuya al mejoramiento de los aprendizajes de los nios y nias del Paraguay.

    Afindegarantizar lasbuenasprcticasen las institucioneseducativasquecuentanconsuProyectoEducativo Institucional (PEI),ProyectoCurrcular Institucional (PCI) y Proyecto de Aula (PA)en la dimensin pedaggica, Proyecto Comunitario (PC) en la dimensin Comunitaria, ProyectodeGestin(PG)enladimensinorganizacionalestructuralyelProyectodePresupuestoenladimensinadministrativa-financierase propone un estilo de trabajo que facilite la participacin de todos los actores educativos, donde los directivos, docentes, alumnos, padres defamiliasyautoridadeslocalesasumanelcompromisodeanalizarlarealidadinstitucionalconlafinalidaddeorganizaryplanear,enequipo,las ms efectivas alternativas de solucin a problemas que surgen da a da en el mbito escolar. La participacin es la clave del xito en las instituciones educativas comprometidas con el cambio.

    En este contexto se menciona a los estamentos involucrados con sus respectivas funciones como impulsores y facilitadores de la participacin y accin, al organizar y dinamizar acertadamente equipos de trabajo de forma a lograr los objetivos esperados en la elaboracin de Proyectos Institucionales.

  • 10 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    RESULTADOS ESPERADOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MEDIANTE UNA BUENA PLANIFICACIN EDUCATIVA

    PEI adecuado

    Diagnstico minucioso de la situacin actual de la institucin Establecimiento de objetivos y estrategias en las cuatro

    Dimensiones de la Gestin.

    PCI, PG, PC y POA adecuados

    Planificacin anual considerando las neces idades institucionales en las cuatro dimensiones de la Gestin.

    Planificacin concreta de actividades pedaggicas en base al PCI.

    Implementacin de actividades pedaggicas a travs del PCI y POA.

    Implementacin de actividades con los padres y la comunidad a travs del PC.

    Organizacin efectiva de la institucin a travs del PG.

    Liderazgo positivo del Equipo Directivo

    Trabajo en equipo con el EGIE. Acompaamiento pedaggico a los docentes para el buen

    desarrollo de clases y actividades. Gestin institucional participativa y abierta a la comunidad. Utilizacin de los recursos provedos por el contexto local. Desarrollo de actividades escolares y extracurriculares en

    colaboracin con la comunidad. Entre otros.

    Dimensin Pedaggica (PCI) Dimensin Comunitaria (PC) Dimensin Adm. Financiera (Presupuesto Institucional) Dimensin Organizacional (PG)

    La gestin escolar fortalecida, a travs de:

    Mejoramiento en la calidad del servicio educativo

    Desarrollo de clases a travs de los planes contextualizados. Desarrollo de clases y actividades pedaggicas basadas principalmente en los objetivos y estrategias establecidos en el PEI y PCI Fomento de la gestin escolar participativa Desarrollo de actividades pedaggicas adecuadas al contexto local en colaboracin con la comunidad.

    Genera

    Al aprendizaje y desarrollo de los nios y nias.

    Aumento de las tasas de egreso, retencin. Reduccin de las tasas de desercin, repitencia y sobre edad.

    El acceso, el mejoramiento de la calidad, eficiencia y la equidad de la Educacin Paraguaya.

    Favorece

    Produce

    Garantiza

  • 11MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Difusin de la importancia del PEI/PCI

    Mencionar tiempo de elaboracin, ajustes y entrega de informe de avances del PEI/PCI en el calendario Escolar de EEB.

    Analizar situacin de elaboracin y realizacin de PEI/PCI contextualizado a nivel Nacional.

    Coordinar con la Direccin General de Fortalecimiento del Proceso Educativo las acciones de acompaamiento y monitoreo a las instituciones educativas.

    DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN INICIAL Y ESCOLAR BSICA

    Orientacin de capacitacin en IFD/CRE

    Diagnosticar y coordinar las ofertas educativas con las Coordinaciones Departamentales

    Orientar la planificacin anual sobre capacitaciones para IFD/CRE

    Ajustar la planificacin de capacitaciones Apoyar la realizacin de capacitaciones en IFD/CRE Analizar el resultado de las capacitaciones por IFD/CRE Compartir el resultado con otras Direcciones Generales y de

    Niveles

    DIRECCIN DE FORMACIN DOCENTE

    Orientacin del acompaamiento y Monitoreo

    Orientar la planificacin anual sobre el acompaamiento y monitoreo del PEI

    Ajustar planificacin de acompaamiento y monitoreo del PEI Elaborar y ajustar instrumento de monitoreo

    Coordinar la implementacin del monitoreo con las Coordinaciones Departamentales

    Analizar situacin de elaboracin y realizacin de PEI contextualizado a cada Departamento

    Compartir el resultado con otras Direcciones

    DIRECCIN GENERAL DE FORTALECIMIENTO DEL PROCESO EDUCATIVO

    Planificacin y realizacin de capacitaciones

    Diagnosticar y coordinar las ofertas educativas con las Coordinaciones Departamentales

    Planificar capacitaciones segn necesidades pedaggicas de las instituciones educativas

    Liderar mesas de trabajo con las Supervisiones Pedaggicas Realizar capacitaciones Elaborar informe y enviar al MEC Central

    IFD-CRE

    Incentivar la elaboracin e implementacin de PEI/PCI

    Incluir acciones de acompaamiento y monitoreo del PEI/PCI Acompaar la realizacin de capacitaciones por IFD/CRE Asistir mesas de trabajo con IFD/CRE Realizar monitoreo Orientar la elaboracin e implementacin del PEI/PCI a las

    escuelas Elaborar informe sobre avance en la implementacin del PEI y

    enviar a Coordinacin Departamental.

    SUPERVISIN PEDAGGICA

    Coordinacin con las Supervisiones

    Analizar los resultados del monitoreo realizado en todas las instituciones educativas por zona de Supervisin.

    Analizar las necesidades pedaggicas de las instituciones educativas por zona de Supervisin.

    Diagnosticar y coordinar las ofertas educativas con IFD/CRE Comunicar y coordinar acciones con las Direcciones Generales

    correspondientes del MEC Presupuestar acciones para el acompaamiento y monitoreo

    del PEI/PCI Articular acciones conjuntas de acompaamiento y monitoreo

    con las Supervisiones Administrativas y Pedaggicas

    COORDINACIN DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIONES

    NIVEL CENTRAL DEL MEC

    NIVEL DEPARTAMENTAL DEL MEC

    ROLES Y RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON LA GESTIN ESCOLAR

    Para fortalecer la gestin escolar, a travs de la elaboracin e implementacin efectiva del PEI, se detallan los roles y responsabilidades de los actores del sistema educativos nacional, involucrados.

  • 12 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS INVOLUCRADOS

    (Segn la Ley General de Educacin, Estatuto del Educador y Resoluciones del MEC)

    Las funciones de los actores involucrados en una gestin institucional que genere calidad en los procesos educativos estn determinadas de las siguientes maneras en los siguientes documentos institucionales.

    Resolucin N. 12560 Por lacualseestableceelperfily las funcionespara losequipos tcnicosdesupervisioneseducativas,dependientesde laDireccinGeneraldeFortalecimientodelProcesoEducativodeesteMinisterio.

    Resolucin N. 2309/07 PorlacualseestableceelperfilylasfuncionesparalassupervisioneseducativasdependientedelaDireccinGeneraldeFortalecimientodelProcesoEducativodeesteMinisterio.

  • 13MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    CAPTULO IGESTIN ESCOLAR Y

    CONTEXTO LOCAL

  • 14 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    I. GESTIN ESCOLAR1. DEFINICIN

    Lagestinescolaresunade las instanciasde tomadedecisionesacercade laspolticaseducativasdeunpas.Sepuededefinircomoelconjuntodeacciones,relacionadosentres,queemprendeelequipodirectivodeunainstitucineducativaparapromoveryposibilitarlaconsecucindelaintencionalidadpedaggicaenyconparalacomunidadeducativa.Elobjetivoprimordialdelagestinescolarescentrar,focalizar,nuclearalacomunidadeducativaalrededordelosaprendizajesdeniosyjvenes1.

    2. LAS DIMENSIONES

    Las cuatro dimensiones de la gestin escolar se contemplan en el PEI, a travs del cual se va desarrollando la participacin de toda la comunidad educativa y el liderazgo, principalmente de los directivos. Para la buena gestin escolar se debe tener en cuenta la totalidad de las dimensiones, que le dan sentido a una institucin educativa. Al respecto, en el material Construyendo un modelo participativo de Gestin Escolar (MEC, 1996), se establecen las cuatro dimensiones de la gestin escolar, que se presenta a continuacin:

    Dimensin Pedaggico Curricular

    Hacereferenciaalosfinesyobjetivosespecficosorazndeserdelainstitucineducativaenla sociedad.

    Consideralasprcticasespecficasdelaenseanzaaprendizaje,loscontenidoscurriculares,laseleccin de textos y auxiliares didcticos, as como los procesos de evaluacin y la prctica docente.

    Dimensin ComunitariaApuntaalasrelacionesdelainstitucineducativaconsucontexto,especficamente,entrelacomunidad local y su escuela o colegio, relacin con los padres, participacin de las fuerzas vivas, etc.

    Dimensin Administrativo FinancieraIncorpora el tema de los recursos necesarios, disponibles o no, con vistas a su obtencin, distribucin, articulacin y optimizacin para la consecucin de la gestin de la institucin educativa.

    Dimensin Organizacional Estructural

    Constituye el soporte de las anteriores dimensiones proponindose articular su funcionamiento.

    Esta dimensin organiza aquellos aspectos de estructura que en cada centro educativo dan cuenta de su funcionamiento (tareas que cada actor debe desarrollar para el logro del objetivo, normas que regulan la vida organizacional, uso del tiempo y de los espacios, organigrama institucional entre otros).

    1 MEC, Construyendo un modelo participativo de Gestin Escolar, 1996

  • 15MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    3. GESTIN PARTICIPATIVA

    En el marco de la Reforma Educativa se plantea una gestin participativa que busca desarrollar trabajos colaborativos, donde los directivos, docentes, alumnos, padres de familias y autoridades locales asuman mayor protagonismo en la toma de decisiones que genere cambios educativos en las instituciones escolares. Esta participacin debe ser asumida con compromiso y gran desafo en la construccin de una nueva formadehacerescuela,estosignificaquelainstitucineducativadebetransformarseenunaorganizacininteligentequegeneresituacionesde aprendizajes en los alumnos.

    Una manera de hacer realidad la gestin participativa es a travs de la conformacin de un equipo representado por los distintos actores de la escuela. En el contexto de programas y proyectos de mejoramiento, este equipo es denominado Equipo de Gestin de Instituciones Educativas (EGIE) (Resolucin N.15917/2015 y Resolucin N.19324/2015). Este equipo constituye un grupo de personas que se desenvuelven con cierta autonoma bajo el liderazgo del director de la escuela; conformado por el director, vicedirector, representante de docentes, representante de padres y representante de alumnos, quienes son elegidos por sus pares. Los miembros se agrupan segn la misin que deben emprender como equipo de trabajo, orientando sus acciones hacia el logro del objetivo general del PEI.

    Su funcin es facilitar y hacer posible un trabajo colectivo, cooperativo y ms autnomo entre los docentes, director, vicedirector, padres, alumnos y la comunidad en general. Es decir, la escuela debe ser sostenida y mejorada en todas las dimensiones de la gestin escolar por estos actores mencionados.

    Equipo directivo y docente Nios

    Padres de familia Comunidad

    Escuela

  • 16 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Los espacios de participacin protagnica de los actores se dan como se representa en el siguiente cuadro:

    Actor Docentes Padres Alumnos/as Director

    Espacios de participacin

    Crculos de Aprendizaje

    Encuentros Comunitarios.

    Asociacin de Cooperacin Escolar (ACE)

    Gobierno o Consejo Escolar

    Centro de estudiantes Crculos de

    Gestin

    Estos espacios, a su vez, se articulan a travs de espacios colectivos, donde participa la totalidad de la comunidad escolar. Se consensuan las propuestas de trabajo y se hace el seguimiento de los compromisos asumidos por cada actor.

    Una herramienta para llevar adelante la gestin escolar participativa es el PEI, que constituye un espacio de participacin dado en la escuela, que debe ser aprovechado para la toma de decisiones con respecto a la vida institucional.

    La cultura institucional juega un papel muy importante en el contexto del PEI, pues de la misma depende que los actores educativos se involucren en los procesos de elaboracin, ejecucin y evaluacin de dicho proyecto. Una institucin cuya cultura sea de participacin tiene asegurada ptimos resultados, por el contrario una institucin en que la participacin sea tan slo un ideal est lejos de alcanzar los objetivos propuestos. De ah la importancia de que todos los actores educativos tengan la oportunidad de actuar para transformar la realidad que les rodea.

    La participacin de los representantes de todos los actores se puede desarrollar en varios niveles segn menciona el material Talleres de sensibilizacin escuela comunitaria del Proyecto A.M.A.R.

    Primer nivel es la colaboracin: laautoridad llamaa lasdemspersonasacolaborarconuna idea,planificadaydecidida.Entoncesdebentrabajar en esa idea, pero no discutirla. Esta forma de participacin limita el poder de las personas.

    Segundo nivel es la participacin de las decisiones: la autoridad decide que las cosas se decidan entre todos, e invita a las dems personas a discutir juntas sobre algunas cosas que la autoridad elije, no sobre otras cosas. Esta forma de participacin limita el poder de las personas, porque slo pueden decidir sobre las cosas que la autoridad quiere.

    Tercer nivel es la construccin conjunta: las personas entienden que el poder est en ellas. Entonces dialogan y discuten, proponen y crean, piensanyreflexionan,secomprometenyactan.Laautoridadestalserviciodelacomunidadydelaconstruccinconjuntaquerealizantodaslas personas de la comunidad. Esta forma de participacin reconoce el poder de las personas porque se considera que todas las personas son iguales y tienen algo que aportar a la comunidad.

  • 17MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Desde la propuesta de la gua sobre la gestin participativa lo ideal es desarrollar el tercer nivel centrado en aprender a hacer juntos una escuela democrtica, formadora de capacidades y potenciadora de competencias en un modelo holstico, planteado al servicio de los nios como principales protagonistas de la educacin.

    Hacer realidad lagestinparticipativadependede todaunaorganizacin institucional iniciadaconunabuenaplanificacinyarticulacinde todas las dimensiones de la gestin (PedaggicoCurricular, AdministrativoFinanciera, Comunitaria, Organizacional-Estructural). Esta planificacinseconfiguraenelProyectoEducativoInstitucional(PEI),dondeseenmarcalahojaderutaaseguiralargoplazocuyasaccionesconcretas se delimitarn en los diferentes proyectos vinculados a l y plasmados en actividades concretas en el Plan Operativo Anual (POA).

    PEI

    Pedaggica Organizativa Administrativa Comunitaria

    Proyecto Curricular Institucional

    (PCI)

    Proyecto de rea/Aula

    Proyecto Educativo Comunitario (Componente Local)

    Dimensiones

  • 18 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    ADECUACIN DEL CURRICULUM AL CONTEXTO LOCAL

    Escuela y Contexto Local

    Elcontextolocaldondeestsituadolaescuelaestdeterminadoporelmbitoenelquetienensignificadoyrelevancialacultura,elambiente,los conocimientos aplicados al desarrollo de la comunidad.

    La escuela como promotora del desarrollo en la comunidad

    La escuela no puede ser una isla en la que solo al interior se vivencian valores, se potencie el desarrollo integral de la persona, etc., porque en los alrededores se presentan, precisamente, situaciones contrarias a las que se ensean en la escuela (por ejemplo: basurales, calles en mal estado, inexistencia de espacios para la recreacin y para el encuentro vecinal etc.)

    Ante estas situaciones la escuela no puede ser indiferente, es ms, es su responsabilidad constituirse en el centro que potencie el desarrollo social econmico y cultural de la comunidad, por lo cual resulta necesario desarrollar competencias en los nios y nias para ser ciudadanos responsables que colaboren con el crecimiento de su comunidad en los diferentes mbitos. (MEC, 2011. Programa de estudio de la EEB)

    El contexto local en el PEI

    La descentralizacin educativa es un camino que propicia la atencin especial a las particularidades de cada regin/zona/localidad que, si bien el pas es culturalmente ms o menos homogneo, presenta condiciones especiales en lo econmico y social que deben ser atendidos desdeloeducativo.Es,deestaforma,quelapertinenciadelaeducacincobrasignificado,entantoloqueseenseayaprenderespondealasnecesidades del desarrollo local, en una perspectiva de desarrollo humano, con una mirada de sentido profundo en las personas, en la gente. Esto es an ms necesario, en la medida que logramos comprender que Paraguay se reconoce como un pas multitnico y multicultural y que cada regin, departamento y municipio poseen particularidades que los hacen diferentes. Es esta unidad, en el marco del respeto y promocin de la diversidad, es lo que da consistencia y fuerza a la nacin.

    Se implementa a travs de

    1. Investigacin y Bsqueda2. Aprendizaje Cooperativo3. Actividad Experiencial

    4. Mejoramiento de la Capacidad de Expresin5. Relacin con cada asignatura.

  • 19MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Todos los resultados encontrados debern ser mencionados en el apartado de Diagnstico del PEI.

    Los ejes consensuados por el equipo tcnico institucional devenidos de la Investigacin y Bsqueda a ser priorizados, sern incluidos en el Proyecto Curricular Institucional.

    Tambin sern considerados como insumo para la elaboracin de los Proyectos Comunitarios, en estrecha relacin con el desarrollo de competencias y capacidades planificadasenelPCI.

    COMPONENTE LOCAL2

    El componente local constituye un espacio, un estmulo para la organizacin y el desarrollo de actividades de carcter e inters comunitarios. Estas actividades pueden responder a necesidades o expectativas que surgen de proceso de enseanza-aprendizaje, de la vida institucional o de la comunidad en general.

    Diseo Curricular para la Educacin Escolar Bsica2 MEC (2008). Innovaciones del Programa de Estudios del 1. Ciclo de la EEB.

  • 20 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    1. Investigacin y Bsqueda Identificacindelacomunidadysuriquezay/oproblema. Recopilacin de informacin. Procesamiento y anlisis. Elaboracin de reporte. Presentacin.

    2. Aprendizaje Cooperativo Resolver los problemas en cooperacin con los compaeros. Desarrollar actitudes, cualidades y habilidades participando en la sociedad. Intercambiar las ideas con los compaeros.

    3. Actividad experimental Aprendizaje de manera transversal e integral. Relacionadas con el medio ambiente. Actividades de voluntariado con y en la sociedad. Actividades con artesanas, produccin, cultura y artes.

    4. Capacidad de expresin Desarrollar habilidad de resumir la experiencia, informacin recopilada y analizada. Aplicar capacidades en el proceso de investigacin y solucin de problemas. Vincular con las actividades en relacin al rea de Comunicacin y Educacin Artstica.

    5. Relacin con cada asignatura Aprendizaje integral de conocimiento y habilidades en cada asignatura del grado. Idear y programar actividades relacionadas con las asignaturas. Aprendizaje transversal a travs de educacin ambiental, educacin en alimentacin y/o huerta escolar.

    Ideas de actividades que pudieran surgir a partir del anlisis del contexto local.

    Educacin ambiental (reforestacin, limpieza, reciclaje de basuras y ecosistema, etc.) Educacin en alimentacin saludable (almuerzo y merienda escolar, cantinas saludables, etc.) Educacin en agricultura (Huerta Escolar) Educacin en salud e higiene. Educacin en cultura y turismo.

  • 21MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Educacin Ambiental

    Reforestacin de la comunidad. Limpieza en la escuela o en la comunidad. Utilizacin de reciclaje de basuras.

    Educacin en agricultura y alimentacin

    Almuerzo escolar. Merienda escolar. Huerta escolar.

    Educacin en Cultura y Turismo

    Ecosistema. Circuitos para Turismo. Mapeo de lugares histricos y culturales.

    De este dilogo curricular entre la institucin educativa y su contexto se fortalecern estos mbitos sustantivos: la pertinencia del aprendizaje orientadoalavidaencontextosespecficos,elsentidodepertenenciadelalumnadoasumediolocal,elfortalecimientodelaidentidadcultural,productiva, social de los municipios y comunidades, y la alienacin de acciones educativas con los intereses de aquellos. Para hacer realidad estas intenciones, los maestros y maestras merecen una capacitacin y acompaamiento tcnico pedaggico de calidad, propiciar en el ncleo educativo un clima psicosocial sano y condiciones laborales que hagan posible elaborar el PCI.

  • 22 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo sugerido para realizar Investigacin y Bsqueda3:

    Es en este nivel de anlisis del contexto local se permite formular nuevas capacidades, en torno a su realidad; para que se pueda hacer un mejor anlisis de la realidad, sugerimos tener en cuenta los siguientes puntos en cada uno de los aspectos que componen la sociedad circundante a la escuela:

    GEOGRFICO ECOLGICO SOCIO ECONMICO PRODUCTIVO SOCIO CULTURAL SOCIO EDUCATIVO

    Ubicacingeogrfica;clima,suelo, agua.

    Biodiversidad y reservas naturales.

    Principales problemas ambientales como: erosin de suelos, deforestacin, tala, quema, fbricas, contaminacin del aire, suelo, agua; caza y pesca indiscriminada; prdida de la biodiversidad.

    Acceso a servicios y medios de comunicacin. Principales problemas sociales.

    Situacin de la mujer.

    Relevamiento de datos de la poblacin escolar en situacin de discapacidad4.

    Indicadores de salud: natalidad, enfermedades, nutricin, mortalidad.

    Actividades tursticas y potencialidades.

    Principales actividades productivas y econmicas.

    Situacin de la productividad.

    Potencialidades econmicas.

    Actividades comerciales.

    Instituciones de la comunidad y formas de organizacin.

    Estructura familiar

    Prctica de valores

    Uso y percepcin de la lengua materna y otras lenguas

    Principales conocimientos y tecnologas locales

    Costumbresyfiestas

    Prcticas medicinales y curativas

    Patrimonio cultural de la comunidad.

    Demandas educativas de los padres de familia.

    Situacin de analfabetismo en la localidad.

    Servicios educativos que existen en la comunidad

    Prioridades educativas regionales

    Distancia entre los servicios educativos y sus usuarios.

    Referentes educativos de la localidad: sabios, especialistas en actividades productivas

    3 Proyecto curricular de Instituciones educativas-PCI. Construyendo una propuesta pedaggica pertinente. Hacer. Centro de Innovacin educativa y servicios Mltiples4 Convencin sobre los derechos de las personas con discapacidad 2015

  • 23MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    CAPTULO IIPROYECTO

    EDUCATIVO INSTITUCIONAL

    (PEI)

  • 24 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    PLANIFICACIN ES EL CAMINO QUE GUA HACIA LA CALIDAD

    Qu se entiende por planificacin?

    Laplanificacineselprocesoporelcualseobtieneunavisindelfuturo,endondeesposibledetectarylograrlosobjetivos,mediantelaeleccin de un curso de accin.

    Y qu se entiende por planificacin educativa?

    Planificacineducativaeselprocesoporelcualsobrelabasedelanlisisdelasituacindelaprevisindenecesidadesenmateriadeeducacin,seformulanobjetivoscoherentesconlafilosofa,lapolticanacional,estableciendolosperiodosysecuenciasdeaccionesindispensablesparalograrlos, los instrumentos y los recursos que estas acciones implican.

    Laplanificacinestratgicaeselcaminoqueladireccindeunainstitucineligeparaponerenprcticalamisindelaorganizacin,utilizandolosrecursoshumanos,fsicosyfinancierosenlaformamsefectivayeficienteposible.

    Planificaresguiaralaorganizacinporelcaminoindicado,enunperiododeterminado:(1ao,5aoso10aos).Planificaresdisearcadapasocon inteligencia para alcanzar la meta.

    Importancia de la planificacin educativa:

    Laplanificacineducativaesloquenospermitepensarenlafinalidaddeloqueestamoshaciendo,aplicandounaovariastcticasquenosayuden al aprovechamiento de los medios y recursos disponibles que tenemos al alcance y sean los ms adecuados para el logro de los objetivos delainstitucin;esdeciratravsdelaplanificacinestratgicasedefineelfuturodelamisma.

    Silainstitucineducativanoplanificapreviamenteloquesequierehacer,esposiblequesedunaseriedeexperienciasaisladas,destinadasaevaluar la acumulacin de aprendizajes ms que la consecucin de un proceso lgico que conlleve a lograr la calidad en la educacin.

    La estructura del camino lgico que se presenta a continuacin fortalece la gestin escolar a travs de la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) logrando mejorar la calidad de educacin de los nios y nias.

    Parasumejorcompresinelsiguienteesquemadeberserledoyanalizadosiguiendoladireccindelasflechas.

  • 25MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    II. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)NIVELES DE CONCRECIN CURRICULAR

    1. CONCEPTUALIZACIN

    Esunaherramientaquesirveparalaplanificacin,implementacinyevaluacindelagestinescolar.Defineelcaminoaseguirpuespresentael panorama completo de la institucin en las diferentes dimensiones. Para su elaboracin y ejecucin, es necesario un cambio de actitud de todos los actores.

    Para la elaboracin del PEI, es necesario diagnosticar la situacin actual en la que se encuentra la institucin educativa en las cuatro dimensiones, adems de tener en cuenta el Plan Educativo Departamental que a su vez se desprende del Plan Educativo Nacional.

    PLAN EDUCATIVO NACIONAL(Diseos curriculares y programas de estudios)

    Equipo de Gestin de Instituciones Educativas

    Equipo directivo y docente

    Cada docente

    Ministerio de Educacin y Cultura

    Consejo Educativo Departamental

    PROYECTO DE AULA

    PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIONAL

    PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

    PLAN EDUCATIVO DEPARTAMENTAL

  • 26 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    2. ESTRUCTURA DEL PEI

    Para la formulacin del PEI es preciso tener en cuenta una estructura bsica que ayude a contar con un documento acabado teniendo en cuenta ciertas consideraciones tcnicas. Se propone la siguiente estructura donde se detallan las principales partes, contenidos y elementos que debe contener el PEI. Est organizado en tres componentes fundamentales: situacional, referencial y operativo.

    COMPONENTES CONTENIDOS ASPECTOS PROCEDIMIENTOS

    1-SITUACIONAL

    Realidad Institucional

    RESEA (Se redacta teniendo en cuenta los siguientes puntos) DatosdeidentificacinInstitucional.

    Antecedentes histricos de la Institucin.

    Descripcin socioeconmica cultural de la comunidad (contexto local).

    Modalidad y ciclos en funcionamiento.

    Organigrama Institucional.

    Matrcula actual.

    Resolucin de apertura y Resolucin de habilitacin.

    Cantidad de profesionales docentes.

    Otros.

    Recurrir a una indagacin para recabar datos que permitan elaborar la resea.

    Entorno pedaggico- curricular

    JUSTIFICACIN (Diagnstico Institucional) Resumen del diagnstico institucional.

    Problema principal y sus causas.

    Vigencia del PEI.

    Naturaleza (En qu favorece, por qu, para qu, para quines, qu resultado se espera).

    Recurrir a una indagacin para recabar datos que permitan elaborarlajustificacin

    2-REFERENCIAL

    Visin

    Misin

    VISIN Centrar al estudiante como sujeto principal de la escuela.

    Mirada institucional a largo plazo.

    Comprensible para todos.

    Incluir valores.

    MISIN Expresa como lograr la visin.

    Expresa el propsito de la escuela.

    Indica lo que le caracteriza a la escuela y la diferencia de otras.

    Valores y Actitudes se mencionan los valores que la institucin promueve.

    Todos los actores deben involucrarse en su redaccin y todos deben conocer y comprender lo que dice en la formulacin de la Visin

    Todos los actores deben involucrarse en su redaccin y todos deben conocer y comprender lo que dice en la formulacin de la Misin

    Especificarprincipalmentealgunosqueseatendernenelperiodo de vigencia del PEI.

    Objetivo General Meta General

    Se determina el objetivo general y la meta a ser alcanzada al trmino del PEI. Resultado del diagnstico general en la dimensin pedaggica.

  • 27MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    3-OPERATIVO

    Dimensin Pedaggica

    Proyecto Curricular Institucional (PCI)

    Nombre del Proyecto Diagnstico Caracterizacin de la poblacin escolar Objetivo y Meta General ObjetivosyMetasespecficas Diseos curriculares adecuados Lineamientos metodolgicos Plan de estudio adecuado Lineamientos de evaluacin Lineamientos de acompaamiento Plan de ejecucin

    Producto de reuniones tcnicas de directivos y docentes.

    Proyecto Comunitario (PC)

    Proyecto de Gestin (PG)

    Denominacin del Proyecto Fundamentacin del Proyecto (Problema principal de PEI) Caracterizacindelapoblacinbeneficiaria. Objetivo General Objetivosespecficos Metaespecfica Estrategias de accin Actividades principales Cronograma Recursos humanos y materiales Evaluacin

    Su elaboracin es realizada en mesa de trabajo con el equipo de gestin y debe estar vinculado al PEI y PCI.

    Plan Plurianual

    ELEMENTOS Objetivo general Meta general Objetivosespecficos Metasespecficas Actividades principales de PG, PC y PCI Cronograma

    Sistematizacin de objetivos, metas especficas y actividadesprincipales correspondiente a cada uno de los proyectos para cronometrarlas y distribuirlas para su ejecucin en periodo de implementacin del PEI.

    Plan Operativo Anual (POA)

    ELEMENTOS Objetivosespecficos Actividades principales Actividades concretas Cronograma mensual Recursos Responsables Evaluacin(indicadores,mediosdeverificacin)

    Se requerir considerar todas las actividades concretas que colaborenallogrodelosobjetivosespecficosdeterminadosencada uno de los proyectos.

    Presupuesto Ingreso anual estimado Clasificacindegastosencorrientesycapital Costo total de POA

    Se presupuestarn los POA.

    Evaluacin y Monitoreo participativos

    De proceso De producto Aplicacindeinstrumento,conclusin,informefinal

    Severificanindicadoresdeavancesyresultadosestablecidosenlas metas.

    SeelaborainformefinaldelPEI.

    4-ANEXO

    Matriz FODA rbol de problemas rbol de soluciones Instrumentos de evaluacin Formularios de presupuesto

  • 28 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    3. ESQUEMA DE ELABORACIN DEL PEI

    PEIObjetivo General

    Dimensin Comunitaria

    Dimensin Organizacional

    DimensinAdministrativa

    DimensinPedaggica

    Proyecto Curricular Institucional Objetivos Especficos

    Diseo Curricular Adecuado Lineamiento Metodolgico Plan de Estudio Adecuados Lineamiento de Evaluacin Lineamiento de Acompaamiento

    Proyectos de reas Curriculares

    Proyecto de Aula

    Ao 1 Actividades Principales

    Ao 2 Actividades Principales

    Ao 3 Actividades Principales

    Ao 4 Actividades Principales

    Ao 5 Actividades Principales

    Evaluacin final delProyecto

    POAActividades Concretas

    Evaluacin

    POAActividades Concretas

    Evaluacin

    POAActividades Concretas

    Evaluacin

    POAActividades Concretas

    Evaluacin

    POAActividades Concretas

    Evaluacin

    Proyecto de GestinObjetivos Especficos

    Proyecto Presupuesto Institucional

    Objetivos Especficos

    Proyecto ComunitarioObjetivos Especficos

    Plan Plurianual

  • 29MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    A continuacin se detallan los pasos a seguir para la elaboracin participativa del PEI.

    El primer paso es realizar una mirada hacia la visin y la misin de la institucin.

    El segundo paso es realizar una revisin minuciosa de la realidad institucional a travs del diagnstico, utilizando las tcnicas FODA y rbol de Problemas u otras que los actores crean conveniente y que les ayude a determinar el problema principal en la dimensin pedaggica.

    El tercer paso consiste en establecer el objetivo general del PEI y la meta a ser alcazada al trmino del mismo.

    El cuarto paso consiste en elaborar los diferentes proyectos enmarcados en las diferentes dimensiones de la gestin, los cuales incluyen sus objetivosespecficosysusmetasespecficas.

    En el quinto pasosediseaelPlanPlurianualquecontienedatosextradosdelosproyectos:objetivogeneral,metageneral,objetivosespecficos,metasespecficas,actividadesprincipalesycronograma.

    Este plan constituye la base para elaborar el POA del primer ao con el presupuesto. Todo esto conlleva a una evaluacin de medio trmino y evaluacinfinal;paraposteriormenteplanificarelPOAdeao2yassucesivamentehastallegaralao5deejecucindelPEI.

    En el sexto pasoserealizalaevaluacinfinaldelproyectoaltrminodelos5aosdeimplementacinconcriterioseindicadorespreestablecidosque evidencien el logro del objetivo y la meta general, y la solucin a la problemtica detectada en la dimensin pedaggica.

    4. VISIN Y MISIN

    4.1 Visin

    La visin es como una fotografa del futuro, generalmente a largo plazo (5 a 10 aos). Nos orienta hacia lo que queremos lograr, sin ella no podramos encaminar nuestras acciones.

    Una visin bien elaborada es: Construida en forma participativa. Formuladaenformaclarayespecfica. Coherente con el Plan Nacional y Departamental. Equilibrada entre lo ambicioso y realista. Comprendida por todos los miembros de la comunidad educativa.

  • 30 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Positiva e inspiradora. Enfocadaalobjetivofinal,alograrlorespondiendoalasdemandasdelosbeneficiarios. Expresada en trminos de cambio a largo plazo, segn el deseo de los miembros de una institucin.

    Aquella que tiene como sujeto principal al alumno y/o escuela, y expresa el tipo de persona que desea formar.

    4.2 Misin

    La misin es el propsito principal, es la razn de ser de la institucin; es el compromiso que se asume en el da a da, de ah que tanto la visin como la misin deben encontrarse en absoluta armona y coherencia. La misin es una declaracin del compromiso institucional ante la comunidad en la que se encuentra.

    Una misin bien elaborada debe: Ser coherente con la visin de la institucin. Expresarelpropsitodelainstitucin,lasnecesidadesquesatisfaceylosbeneficiarios. Abarcar a todas las funciones de los actores, planes, objetivos y estrategias institucionales. Responder a preguntas relacionadas con la escuela en general. Responderalasdemandasdelosbeneficiarios. Ser construida y comprendida por todos los miembros de la comunidad educativa.

    Ejemplo de visin y misin:

    Visin

    Institucin formadora de nios en educacin integral, conforme a las exigencias de un mundo globalizado y a las potencialidades de cadauno.Desarrollaenellosunespritucrtico,reflexivo,creativo,innovador,democrticoyparticipativoparainsertarsealasociedadcomo ciudadanos patriticos con valores ticos, morales y culturales.

    Misin

    Institucin que propicia en los nios una conciencia acorde a las realidades sociales, desarrolla sus capacidades conforme a sus potencialidades para que asuman una actitud crtica, democrtica y participativa, en una sociedad multicultural.

  • 31MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    5. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

    5.1. Conceptualizacin

    Es el conocimiento de la situacin presente en el interior y en el entorno de una institucin. Es un proceso de indagacin, de bsqueda de datos de distintas naturalezas: positivos, negativos, cualitativos, cuantitativos, objetivos, subjetivos, coyunturales, estructurales, locales y jurisdiccionales5.

    El diagnstico institucional contiene adems informaciones necesarias y oportunas para el Proyecto Curricular Institucional (PCI).

    El diagnstico de la realidad institucional permite conocer acerca de cmo est la institucin en sus diferentes dimensiones, permite recopilar informacin actualizada y veraz del estado real y potencial de la misma.

    Estediagnsticoinstitucionaldebeponernfasisenelaspectopedaggicoafindeidentificartodosaquelloselementosquepuedaninfluirdemaneradirectaenlosresultadosesperados.Debeserunprocesodinmicoycontinuoquedibujelaprcticaeducativatalcomo es, hecho que permitir arrojar como resultado las necesidades educativas de los estudiantes, para luego establecer estrategias de intervencin efectiva y oportuna.

    Para realizar el diagnstico institucional conviene preguntarse, por ejemplo cules son las caractersticas de la institucin?, con qu se cuenta, qu falta, qu se tiene, qu obstaculiza la accin?, cules son los problemas que exigen urgente solucin y que la institucin puede resolver?, qu valores, recursos, caractersticas estn presentes o faltan en la institucin; y son necesarias para el logro de los objetivos?, entro otros.

    Pero, cmo se realiza este tipo de diagnstico? Teniendo en cuenta los objetivos de dicho diagnstico y la poblacin a quien va dirigida (equipo directivo, plantel docente, equipo administrativo y de apoyo, estudiantes, familia y comunidad), se debe construir criterios e indicadores de calidad.

    5 Bastin, Virginia y Ferreyra, Horacio. Plan Educativo Institucional, 1998

  • 32 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Importancia del diagnstico institucional

    Es importante partir del diagnstico institucional porque permite a la comunidad educativa conocer la situacin actual de la escuela teniendo en cuenta las dimensiones de la gestin escolar: Pedaggico Curricular, Comunitaria, Administrativo Financiera y Organizacional Estructural.

    Elconocimientodelarealidadatravsdeldiagnsticoinstitucionalbrindalaposibilidaddeidentificarlasfortalezas,laslimitaciones,losrecursos,entreotros;comotambindetectarlosproblemasexistentesysuscausas;demaneraadefinirobjetivos,metasyaccionesqueencaminen a la institucin a solucionarlos y a la mejora de la situacin actual.

    El diagnstico requiere de un proceso metodolgico que implica tiempo y anlisis, pues constituye la base de todo proyecto y debe estar bien elaborado para obtener el xito del mismo.

    5.2. Etapas de la implementacin

    (1) Etapa de preparacin:

    Es el momento de recoleccin de los datos generales de la institucin atendiendo a todas las dimensiones de la gestin escolar: matrcula, datosestadsticos,resultadosdeexmenes,etc.Unavezdefinidosloscriterioseindicadores,seprocedeadeterminarlastcnicasylosinstrumentos ms adecuados para recopilar la informacin, as como las fuentes de informacin.

    (2) Etapa de anlisis y profundizacin:

    Eselmomentodeanalizarlosdatosobtenidos,conelfindedeterminarlaslimitaciones,posibilidades,recursosyfundamentalmentedetectar el problema principal y sus causas.

    (3) Etapa de comunicacin:

    Eselmomentodedaraconocerlaconclusindeldiagnstico,quegeneralmenteconstituyelabaseparalajustificacinenuninformeyposteriormente se difunde mediante murales, trpticos, reuniones, medios radiales, televisivos, etc.

  • 33MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    5.3. Tcnica de Anlisis Institucional para el diagnstico

    Pasos Actividad Participantes

    Recoleccin de datos.

    Recabar los datos generales de la escuela como rendicin de cuentas pblicas de aos anteriores.

    Directivos con representantes de todos los estamentos (EGIE).

    Anlisisdeestadsticas,planillasdecalificaciones,cuadro de rendimiento acadmico, etc.

    Directivo y Docentes.

    Anlisis institucional. Reunin de orientacin. Directivos con representantes de todos los estamentos.

    Identificacindelproblema principal y sus causas.

    a. Elaboracin de la matriz FODA por actor.

    Anlisis Documental.

    Cada estamento (grupo de padres de familia, directivos, docentes, alumnos).

    Equipo Tcnico.

    b. Organizacin y profundizacin de la matriz FODA. Directivos, representantes de todos los estamentos y otros miembros de la comunidad educativa.

    c. Elaboracin del rbol de problemas y soluciones. Directivos, representantes de todos los estamentos y otros miembros de la comunidad educativa que participaron del taller de elaboracin de la matriz FODA.

    Elaboracin de las estrategias.

    Seleccin de los factores internos y externos para el cruce.

    Cruce de los factores de la matriz FODA.

    Directivos con representantes de todos los estamentos.

    Resumen del diagnstico.

    Elaboracin del resumen del diagnstico institucionalparalajustificacindelPEI.

    Directivos con representantes de todos los estamentos.

    Si bien el diagnstico analiza la situacin institucional desde las 4 dimensiones de la gestin, la problemtica priorizada debe recaer en la dimensin pedaggica considerando la funcin social que cumple la institucin educativa, las dems sern atendidas desde sus respectivos proyectos en funcin a la problemtica principal.

  • 34 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    6. TCNICAS DE ANLISIS INSTITUCIONAL PARA EL DIAGNSTICO

    6.1. Tcnica de Anlisis

    Para el diagnstico se sugiere la utilizacin de tres tcnicas, FODA para el anlisis institucional, rbol de Problemas para la deteccin de las situaciones negativas y el anlisis documental para la elaboracin del informe cuali-cuantitativo en la dimensin pedaggica que posteriormente podrn ser solucionadas mediante un proyecto.

    a) FODA

    Esuna tcnicasencillaquepermiteconoceryanalizar lasituacinactual internayexternade la institucineducativa,conelfindeobtener estrategias para lograr los objetivos propuestos a largo plazo. Su utilizacin da la posibilidad a que todos los actores educativos participen brindando sus percepciones acerca de la realidad de la escuela. La abreviatura FODA procede de cuatro factores situacionales en el contexto de una institucin: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

    b) rbol de problemas

    Esunatcnicaqueseimplementaparaidentificarunasituacinnegativa,luegoconvertirlasasituacionespositivasutilizandoelrboldeSoluciones que posteriormente facilitar la elaboracin de proyectos en las diferentes dimensiones. En l se expresa el encadenamiento de causas, consecuencias y/o efectos, que son las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relacin con el problema actual, permitiendoalequipoidentificarelconjuntodeproblemassobreelcualseconcentrarnlosobjetivosdelProyecto;estaclarificacindelacadenadeproblemasorientalaplanificacindelproyectoyelmonitoreodelmismodurantesuejecucin;yunavezterminadofacilitarla evaluacin para determinar si los problemas han sido resueltos o no.

    c) Anlisis Documental

    Con esta tcnica se pretende determinar la problemtica existente en la dimensin pedaggica, los documentos que pueden ser analizados son los cuadros estadsticos de matriculacin y rendimiento acadmico los cuales demuestran los resultados del servicio educativo brindado por la escuela. El anlisis debe ser realizado tcnicamente por el equipo Directivo y docente de la institucin y abordados en el Proyecto Curricular Institucional (PCI).

    6.2. Recoleccin de datos generales

    Los directivos con los representantes de todos los estamentos, renen los datos existentes en la institucin como matrcula, rendimiento de todas las reas acadmicas, tambin resultados de las evaluaciones externas, etc. La institucin que haya realizado una rendicin de cuentas pblicas en el ao anterior debe contar con los resultados que se han obtenido. De no haber pasado por el proceso, la institucin debe contar con la evaluacin del PEI anterior, pues da cuenta de los cambios que se han logrado y los que an deben darse para mejorar la gestin de la escuela.

  • 35MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Si no cuenta con ninguno de los datos mencionados previamente, la escuela puede iniciar la recoleccin de los mismos, partiendo de los criterios de las dimensiones de la gestin escolar establecidos en el Trmino de referencia, rendicin de cuentas pblicas de las instituciones educativas de todos los niveles y modalidades. Ver tema sobre rendicin de cuentas pblicas.

    6.3. Anlisis institucional

    a) Reunin de orientacin

    Posterior a la recoleccin de los datos generales de la escuela, los directivos se renen con los representantes de todos los estamentos conelfindecompartirlasinformacionesobtenidasyplanificaruntallerparticipativoparalaelaboracindelamatrizFODAporactor,donde cada representante realizar un encuentro con sus pares, cumpliendo el rol de facilitador. Para ello, es necesario que este equipo de trabajo se capacite para la utilizacin de esta tcnica, realizando lecturas y prcticas para la elaboracin, de manera a liderar los encuentros y lograr una mayor compresin sobre el tema.

    b) Elaboracin de la matriz FODA por actor

    En el taller por actor, se presentan los datos generales de la institucin (resultados obtenidos en la rendicin de cuentas pblicas y la evaluacin del PEI anterior). Partiendo de esta informacin, de los conocimientos de cada participante y principalmente de la visin de la escuela, se analiza la situacin actual interna y externa de la institucin a travs de la tcnica FODA.

    Paraanalizarlasituacininternadelaescuelaseidentificanlossiguientesfactores:

    Las Fortalezas (F); son las condiciones o recursos que estn dentro de la institucin, favorecen el desarrollo de actividades y logros de los objetivos.

    Las Debilidades (D);sonlascondicionesinadecuadasqueseencuentranalinteriordelainstitucin,dificultaneldesarrollodelasactividades y el logro de los objetivos para alcanzar la visin y misin.

    Estos factores dan cuenta de las condiciones favorables o desfavorables de la institucin en cuanto a los recursos humanos, organizacionales, financieros,informativos,materiales,etc.

    Por ejemplo, si una institucin determina que su objetivo en cinco o a diez aos es convertirse en la mejor institucin educativa de la comunidad, ha establecido una visin de un futuro que le facilitar demarcar los requerimientos y las actividades necesarias para lograrlo, considerando los recursos y las caractersticas con que cuenta la misma. Ante esto, realiza un anlisis teniendo en cuenta los factores internos como presentamos a continuacin.

  • 36 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo: Anlisis de la situacin interna

    Fortalezas (F) Debilidades (D)

    1. Esunainstitucinoficialycuentaconprofesorestituladosconrubros.

    2. Tenemos aulas en buenas condiciones.

    3. Contamos con una cancha amplia.

    4. Se realizan crculos de aprendizaje.

    5. Contamos con la conformacin de la ACEs.

    1. Los docentes no utilizan tcnicas adecuadas.

    2. Bajo rendimiento de los nios en el rea de Matemtica.

    3. Bajo rendimiento en Comunicacin.

    4. Poco acompaamiento de los padres en las tareas de los alumnos.

    5. No se cuenta con materiales didcticos disponibles.

    6. Poca participacin de los padres en las actividades extracurriculares.

    7. Fondosinsuficientesparacubrirlosgastosdelaescuela.

    8. Disminuye la cantidad de alumnos matriculados.

    9. No hay un seguimiento al aprendizaje de los alumnos.

    10. Los docentes y directivos no articulan su trabajo.

    11. No hay comunicacin entre docentes y directivos.

    Para analizar la situacin externa de la institucin se identifican los siguientes factores:

    Las Oportunidades (O); son hechos o situaciones que estn presentes en el exterior de la institucin educativa y que pueden generar acciones alternativas que favorezcan el desarrollo de la misma.

    Las Amenazas (A); sonhechososituacionesqueestnpresentesenelentornodelaescuelaypuedendificultarellogrodelavisinymisin.

    Lasituacinexternaserefierealascondicionessocioeconmicas,culturalesdelacomunidadofamiliadelosalumnosdelainstitucineducativa,elestadodelasinstitucionesoficialesoprivadas,empresasuONGsetc.,queexistenenlazona.

  • 37MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo: Anlisis de la situacin externa

    Oportunidades (O) Amenazas (A)

    1. La comunidad y las autoridades locales tienen una buena referencia de la escuela.

    2. Tenemos el centro de salud que apoya la educacin.

    3. Tenemosunamunicipalidadquefinanciaproyectoseducativos.

    4. La Supervisin Pedaggica brinda capacitaciones segn la necesidad de las instituciones a su cargo.

    5. Donaciones de materiales didcticos por OGs y ONGs.

    1. Existe otra institucin cercana que cuenta con un buen nivel de rendimiento acadmico en todas las reas.

    2. Bajo nivel econmico de las familias de los alumnos.

    Organizacin y profundizacin de la matriz FODA

    Una vez que los actores realizaron el anlisis institucional a travs de la tcnica FODA, el equipo directivo se rene con los representantes de todos los estamentos, para organizar y profundizar los datos obtenidos en la matriz FODA por actor.

    Paralaorganizacinseintegranlostrabajosrealizadosporcadaactorenunasolamatriz,unificandoaquellosfactoressimilareseidentificandolas dimensiones de la gestin escolar a las cuales corresponden cada factor interno y externo.

    LaprofundizacinimplicaampliarlainformacinobtenidaenlamatrizFODAincluyendoporcentajesocantidadesalosfactoresidentificados,a partir de los datos generales recabados de la institucin. Por ejemplo: si entre los factores internos se encontr como una debilidad que los docentesnoutilizantcnicasadecuadas,estefactordebeserampliadoidentificandolacantidadoporcentajededocentesquepresentanestadificultadatravsdelosregistrosdeobservacin,plandiario,etc.

    Tambin se identificanaquellos factores internos yexternosquenecesitanunamayor investigacin.Porejemplo: si en lamatriz FODAseobserva como una debilidad poco acompaamiento de los padres en las tareas de los alumnos, y si en los datos generales recabados al inicio del diagnstico, no existe una mayor informacin sobre el porcentaje real de asistencia de estos actores y las razones del poco acompaamiento, se debe investigar sobre estos puntos utilizando tcnicas de recoleccin de datos (encuesta, entrevistas, etc.) que nos permitan tener un mayor conocimiento sobre esta realidad y determinar la magnitud del problema. Todo esto debe ser incluido en la matriz FODA, de manera a contar con un diagnstico acabado. Una vez culminada la misma se realiza la deteccin del problema principal y las causas.

  • 38 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo: Matriz FODA unificada

    Fortalezas (F) Debilidades (D)1. Es una institucin oficial y

    cuenta con el 100% de los profesores titulados con rubros. (A)

    2. Tenemos todas las aulas en buenas condiciones. (A)

    3. Contamos con una cancha amplia. (A)

    4. Se realizan crculos de aprendizaje una vez al mes. (O)

    5. Contamos con la conformacin de la ACEs y diez miembros activos. (O)

    6. Tenemos mecanismos de comunicacin entre las ACEs y los directivos, una reunin informativa al mes. (O)

    7. Se cuenta con un reglamento institucional. (O)

    8. Cuenta con equipo tcnico; como coordinador por ciclo. (P)

    1. El 70% de los docentes no utilizan tcnicas adecuadas. (P)

    2. Poca actualizacin pedaggica del 50% de los docentes. (P)

    3. Poca prctica de innovaciones pedaggicas (de un 70% de los docentes). (P)

    4. Pocos materiales didcticos disponibles en la biblioteca. (A)

    5. Bajo rendimiento de los nios en el rea de Matemtica, 20% de aplazados y 5% con nota 2, en los tres ciclos de la EEB (P)

    6. Bajo rendimiento en Comunicacin 20% de aplazados y 40% con nota 2 en los tres ciclos. (P)

    7. Losalumnostienendificultadencompresinlectoraenlostresciclos(senecesitainvestigarms).(P)

    8. Tenemos muchos nios que no escriben bien en los tres ciclos (se necesita investigar ms). (P)

    9. Poco acompaamiento de los padres en las tareas de los alumnos (se necesita investigar ms). (C)

    10. Poca participacin de los padres en las actividades extracurriculares (se necesita investigar ms). (C)

    11. Los padres de familia no tienen inters en las actividades escolares (se necesita investigar ms). (C)

    12. Fondosinsuficientesparacubrirlosgastosdelaescuela.Elegresodelainstitucinsuperaenun10%alingresoanual.(A)

    13. Disminuye la cantidad de alumnos matriculados en un 1% cada ao. (A)

    14. Todos los docentes de los grados no articulan su trabajo para el seguimiento del aprendizaje de los alumnos. (O)

    15. Poca seguimiento al aprendizaje de los alumnos por parte de todos los docentes. (P)

    16. No hay comunicacin entre los docentes y los directivos. (O)

    17. 5 de 20 docentes llegan tarde y salen temprano.(A)

    18. Nosepuedendesarrollarsuficientementetodosloscontenidosdelasasignaturasentodoslosgrados.(P)

    19. Segn el resultado de observacin de clases, todos los docentes no hacen una buena distribucin del tiempo para el desarrollo de las asignaturas. (P)

    20. Los nios no tienen muchas ganas de aprender (se necesita investigar ms). (P)

    21. Aumentan los alumnos aplazados (1%), repitentes (1%) y desertores (0,5%) cada ao. (A)

    22. Perdimos50dasclaseenelaopordiferentesmotivos:jornadas,huelgas,lluvia,asueto,fiestasdelacomunidad.(A)

  • 39MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Oportunidades (O) Amenazas (A)

    1. La comunidad y las autoridades locales tienen una buena referencia de la escuela.

    2. Tenemos el centro de salud que apoya la educacin.

    3. Tenemosunamunicipalidadquefinanciaproyectoseducativos.

    4. La Supervisin Pedaggica brinda capacitaciones segn la necesidad de las instituciones a su cargo.

    5. Donaciones de materiales didcticos por OGs y ONGs.

    1. Existe otra institucin cercana que cuenta con un buen nivel de rendimiento acadmico en todas las reas.

    2. Bajo nivel econmico de las familias de los alumnos.

    P= Dimensin Pedaggico Curricular; O= Dimensin Organizacional Operativa; C= Dimensin Comunitaria; A=Dimensin Administrativo Financiera.

    ElcuadroanteriorpresentaunejemplodelamatrizFODAunificada(noculminada)desdeeltrabajodecadaactor,conmayoresdatossobrelos factores internosyexternosencontrados, la identificacindeaquellosquenecesitan ser investigadospor la comunidadeducativay ladeterminacin de las dimensiones a las cuales corresponden.

    Elaboracin de estrategias a travs del cruce de factores

    Las estrategias son una serie de actividades organizadas que constituye el plan general que organiza y dan sentido al conjunto de actividades que permiten alcanzar los objetivos propuestos6. El cruce de factores permite la elaboracin de cuatro tipos de estrategias F/O, D/O, F/A, D/A.

    La estrategia F/O: es el uso de las Fortalezas de la institucin con el propsito de aprovechar las Oportunidades que brindan el entorno para consolidar y/o ampliar las Fortalezas de la escuela.

    La estrategia D/O: tiene como propsito supervisar las debilidades del centro educativo, aprovechando las Oportunidades; busca utilizar Oportunidades del entorno para resolver Debilidades.

    La estrategia F/A: este tipo de estrategia tiene como propsito disminuir al mnimo el impacto de las Amenazas o riesgos que provienen del entorno de la institucin valindose de las Fortalezas internas de la misma.

    La estrategia D/A: tiene como propsito viabilizar acciones de carcter defensivo para disminuir o neutralizar el efecto de las Amenazas a las Debilidades de la institucin. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la institucin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades.

    6 En la Escuela Viva trabajamos con Proyecto de Mejoramiento Educativo, Programa Escuela Viva- MEC- Asuncin , 2002

  • 40 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Pararealizarelcruce,seseleccionan2omsfactoresinternosyexternosdelamatrizFODA,teniendoencuentalainfluenciapositivaonegativaen el problema principal. stos se colocan en un cuadro de dos lneas verticales y dos columnas horizontales, las Fortalezas y las Debilidades en las lneas verticales, las Oportunidades y Amenazas en las columnas horizontales.

    Ejemplo: Factores internos y externos seleccionados para el cruce

    Factores seleccionados

    Factores Externos

    Oportunidades (O)

    O-3;Tenemosunamunicipalidadquefinanciaproyectos educativos

    O-4; La Supervisin Pedaggica brinda capacitaciones segn la necesidad de las instituciones.

    O-5; Donaciones de materiales didcticos por OG s y ONGs

    Amenazas (A)

    A-3; En la comunidad existen familias con parsitos

    A-5; Hay muchos nios descuidados sin tenerla atencin de los padres

    Factores internos

    Fortalezas (F)

    F-4; Se realizan crculos de aprendizaje una vez a mes

    F-6 Tenemos mecanismos de comunicacin entre las ACEs y los directivos, una reunin informativa al mes.

    F-8; Cuenta con equipo tcnico; como coordinador por ciclo

    Debilidades (D)

    D-3; Poca prctica de innovaciones pedaggicas por los docentes

    D-7;Losalumnostienendificultadencomprensinlectoraen los tres ciclos

    D-11; Los padres de familia no tienen inters en las actividades escolares

    Para elaborar las estrategias se cruzan los factores internos con los externos; las Fortalezas con Oportunidades, Fortalezas con Amenazas, Debilidades con Oportunidades, o Debilidades con Amenazas.

  • 41MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Para la estrategia F/O se seleccionaron 3 Fortalezas y 3 Oportunidades. Se comienza con una Fortaleza F-4 y se cruzan con todas las Oportunidades seleccionadas: O-3, O-4 y O-5.

    Ejemplo:

    Para la estrategia F/A: cada fortaleza se cruzar con cada amenaza. En la estrategia D/O se cruzarn las debilidades con los dos factores de amenazas seleccionados. La estrategia D/A los tres factores de debilidad con los dos factores de amenaza. Ver cuadro siguiente.

    Fortaleza 4Se realizan crculos de aprendizaje una vez al mes

    Oportunidad 3Tenemos una municipalidad que financia proyectos educativos

    Oportunidad 4La Supervisin Pedaggica brinda capacitaciones segn la necesidad de las instituciones.

    Oportunidad 5Donaciones de materiales didcticos por OGs y ONGs

    Fortaleza 7Cuenta con equipo tcnico; como coordinador por ciclo

    Fortaleza 6Tenemos mecanismos de comunicacin entre las ACEs y los directivos, una reunin informativa al mes

    X

  • 42 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo: Cruce de factores, para la elaboracin de estrategias

    Externos

    Opciones de las estrategias por el cruce de factores

    Oportunidades (Factores Seleccionados) Amenazas (Factores Seleccionados)

    O-3;Tenemosunamunicipalidadquefinanciaproyectoseducativos

    O-4; La Supervisin Pedaggica brinda capacitacin segn la necesidad de las institucin

    O-5;Donaciones de materiales didcticos por O.Gs y O.N.Gs

    A-3; En la comunidad existen familias con parsitos

    A-5; Hay muchos nios descuidados sin tener la atencin de los padresInternos

    Fortalezas Ejemplo de Estrategias Ejemplo de Estrategias

    F-4; Se realizan crculos de aprendizaje 1 vez al mes

    x O-3; Gestionar proyectos de capacitacin que sea implementados en el crculos de aprendizajex A-3;

    x A-5;x O-4; Propiciar las capacitaciones para los docentes por la Supervisin

    x O-5; Gerenciar los materiales didcticos innovadores para estudiarlos en crculos de aprendizaje

    ||||F-6; 6. Tenemos mecanismos de comunicacin entre las ACEs y los directivos, una reunin informativa al mes.

    x O-3; Promocionar un espacio para la comunicacin permanente entre la ACEs y la municipalidad

    x A-3;

    x A-5;

    Fomentar capacitaciones para padres relacionadas con la salud con la coordinacin de directivos, ACEs y Centro de Salud

    x O-4; Gerenciar recursos destinados a las capacitaciones por la Supervisin

    x O-5; Establecer una buena relacin entre la institucin y O.Gs y O.N.Gs de la comunidad

    F-8; Cuenta con el equipo tcnico; como coordinador por ciclo

    x O-3; Gestionar proyectos de la lecto-escritura focalizados en la competencia de los alumnosx A-3;

    x A-5;x O-4; Establecer las mediaciones organizativa y tcnica del desarrollo de las capacitaciones colaborando con la Supervisin

    x O-5; Gerenciar los materiales didcticos necesarios para el desarrollo del Proyecto Curricular de la lecto-escritura

    Debilidades Ejemplos de Estrategias Ejemplos de Estrategias

    D-3; Los docentes no practica innovaciones pedaggicas

    x O-3;

    x O-4;

    x O-5;

    Se capacitan por la Supervisin los docentes las innovaciones pedaggicos para practicarlas en su aulax A-3;

    x A-5;

    D-7;Los alumnos tienendificultadencomprensin lectora en los tres ciclos

    x O-3;

    x O-4;

    x O-5;

    Crear el espacio para el desarrollo de la capacidad de la lecto-escritura por la orientacin de Supervisinx A-3;

    x A-5;

    D-11;Los padres de familia no tienen inters en las actividades escolares

    x O-3;

    x O-4;

    x O-5;

    x A-3;

    x A-5;Gerenciar el espacio de capacitacin para el acompaamiento a sus hijos en su tarea

    En el cuadro se presentan algunos ejemplos de elaboracin de estrategias a partir del cruce de factores y sus frmulas.

  • 43MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    c)Identificacindelproblemaprincipalysuscausas(TcnicarboldeProblemas)

    Una vez culminada la matriz FODA con los ajustes realizados se presenta a los miembros de la comunidad educativa, y se parte de ella para detectar el problema principal y las causas utilizando la tcnica rbol de problemas. Mediante talleres se podr realizar este paso, buscando las estrategias necesarias para que la comunidad educativa participe en el anlisis. Todos los puntos de vistas deben ser considerados, llegando siempre a acuerdos o consensos. Es importante que participe la mayor cantidad de personas que hayan pasado por el proceso del anlisis institucional, para que juntas determinen el problema principal de la escuela y tengan una mayor conciencia sobre la situacin detectada.

    Partiendo del anlisis documental realizado por el equipo tcnico y de la debilidades detectadas en la matriz FODA, se realiza una lista de lasmismasyentreellasseidentificaelproblemaprincipalatendiendoaquesterespondaalossiguientescriterios,quesepresentanenel Manual de orientacin de apoyo del Proyecto de la Reforma de la Educacin con nfasis en la Educacin Media.

    Problema centrado en la Dimensin Pedaggico-Curricular, que corresponda a la funcin de la escuela, como por ejemplo el rendimiento acadmico.

    Magnitud de la situacin: es ver la cantidad de personas afectadas por el problema. Por ejemplo si en una institucin se encuentra con una matrcula de 100 alumnos, de los cuales existe un 20% de aplazados y 40% con nota 2 en los tres ciclos. En las dems reas un 5% de aplazados y 15% con nota 2; entonces se deduce que el primer caso responde a un problema principal. Tambin es importante tener en cuenta, que aunque en el rendimiento acadmico existe un buen nivel en la escuela, la comunidad educativa puede buscar elevarlo an ms para llegar la excelencia acadmica.

    Intensidad de la situacin: es grado de perjuicio que causa actualmente la situacin- problema. Por ejemplo: la situacin de los nios con un bajo rendimiento en el rea de Comunicacin, hace que muchos docentes se sientan frustrados, los nios presenten dificultadesparadesarrollarcompetenciasenotrasreasylospadresconstantementedesacrediteneltrabajodelosdocentes.

    Antigedad histrica de la situacin: si la situacin es nueva o no. Por ejemplo, analizando los datos estadsticos de la institucin, la situacin de bajo rendimiento en el rea de Comunicacin ya se ha observado en tres aos consecutivos anteriores.

    Contingencia y pertinencia de la situacin: cunto representa a la realidad local y si esta situacin puede ser atendida desde el centroeducativo.Porejemplo:lamayorpartedelacomunidadeducativamanifiestaesteproblemayelrendimientoacadmicocorresponde al centro educativo.

  • 44 MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Para elaborar el problema principal no se debe formular como una ausencia de solucin o la no existencia de algo, sino determinar concretamente el problema o situacin negativa existente. As se observa en el ejemplo de rbol de problemas, que se ha detectado la situacin negativa en el problema principal, pero si se dice Falta de rendimiento acadmico no est formulado correctamente, pues al expresardeestamaneraestamosdiciendoquenoexisteunrendimiento,estamosformulandocomolaausenciadeunasolucinsindefinirconcretamente el problema. Para la elaboracin de las causas se puede tambin hacerlo de esta manera.

    Una vez detectado el problema principal, se debe encontrar las causas (problemas que llevan a otro mayor) que hacen a esta situacin negativa, mirando las debilidades y si es necesario tambin las amenazas que se encuentran en cada una de las dimensiones analizadas a partir de la FODA, siempre y cuando las mismas afecten al logro de los objetivos y pueden ser minimizadas.

    Las causas deben responder a todas las dimensiones de la gestin escolar y desde la realidad de cada uno de los actores educativos, as, si miramos las debilidades en la dimensin Pedaggico-Curricular debemos ver a los docentes, padres y alumnos.

    Cuando se determina el problema principal y sus causas, es importante preguntar cules son las consecuencias que produce esta situacin negativa (problema principal). Teniendo en cuenta el ejemplo, se puede ver que el bajo rendimiento lleva a que los alumnos se aplacen, repitan, deserten, no tengan ganas de estudiar y disminuya la matrcula de la institucin.

    Para tener en cuenta:

    Problema principal: situacin negativa que se considera de mayor importancia. Aquel del cual la escuela puede hacerse cargo.

    Causas: conjunto de situaciones negativas interrelacionadas que generan el problema principal.

    Consecuencias (efectos): constituyen situaciones negativas que surgen a partir del problema principal.

  • 45MANUAL DE ORIENTACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

    Ejemplo: rbol de problemas

    Causa P Causa P Causa P

    Causa C

    Causa A Causa O

    Causa PCausa P

    Problema Principal

    Los docentes no utilizan

    tcnicas adecuadas

    Poca actualizacin pedaggica

    de los docentes

    Los alumnos tienen

    dificultad en comprensin

    lectora

    Tenemos muchos nios

    que no escriben bien

    Los padres de familia no

    tienen mucho inters en las actividades escolares

    Pocos materiales didcticos

    disponibles en la

    biblioteca

    Los docentes no hacen una

    buena distribucin del tiempo

    Poca comunicacin

    entre docentes y directivos

    Poco seguimiento

    al aprendizaje

    de los alumnos por

    parte de todos los docentes

    Consecuencia Consecuencia Consecuencia

    Los alumnos no tienen muchas ganas de

    aprender

    Aumentan los alumnos aplazados, repitentes y

    desertores

    Los alumnos tienen bajo rendimiento acadmico en el rea de

    Comunicacin

    Disminuye la cantidad de los alumnos matriculados

    Causa OCausa P

    Los docentes de grados no articulan su trabajo para

    el seguimiento

    del aprendizaje

    de los alumnos

    P= Dimensin Pedaggico Curricular; O= Dimensin Organizacio