MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE … · Recibe documento preliminar, revisa y/o realiza las correcciones correspondientes. (Si / No) Si hace correcciones, envía documento

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Instituto de Estudios Legislativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

TOLUCA DE LERDO, MÉXICO

03 DE ABRIL DEL 2006

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Instituto de Estudios Legislativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

PÁGINA 3 DE 35FECHA D M A ELABOR. 03 04 2006

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACTUAL.

MANPRO-70030 CNDA-EO

C O N T E N I D O



ACTUAL.


C O N T E N I D O

PÁG.

I. Introducción............................................................................................................................. 5

II. Base jurídica ........................................................................................................................... 7

III. Procedimientos ..................................................................................................................... 9

Procedimiento: Selección y Asignación de Síntesis de Revistas y Libros ................... 10

Procedimiento: Desarrollo de Investigaciones en Materia Legislativa.......................... 16

Procedimiento: Seguimiento al Trabajo Legislativo ...................................................... 20

Procedimiento: De Asesoría .......................................................................................... 25

IV. Bitácora de actualización .................................................................................................... 30

V. Hoja de validación ................................................................................................................. 32

VI Anexos .................................................................................................................................... 34

VII Anexo 1 : Registro de Asesoría......................................................................................... 35



ACTUAL.


I N T R O D U C C I Ó N



ACTUAL.


INTRODUCCIÓN

Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a

las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretaría de Administración y Finanzas se ha

dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernización y simplificación

administrativa, que permitan eficientar la operación de las áreas administrativas de la Legislatura y dar

cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica y Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre

y Soberano de México, en su artículo 160, fracciones XIX y XX.

Por esta razón, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, los cuales son

instrumentos técnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la

desconcentración de actividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente

Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por la Coordinación de Investigación del

Instituto de Estudios Legislativos y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el

cual se describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a

cabo esta unidad administrativa.

La Secretaría de Administración y Finanzas, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo

Administrativo, pone a disposición de los servidores públicos del Poder Legislativo el “Manual de

Procedimientos de la Coordinación de Investigación” del Instituto de Estudios Legislativos.



ACTUAL.


B A S E J U R Í D I C A



ACTUAL.


BASE JURÍDICA

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

- Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.

- Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.

- Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de

México. - Y demás ordenamientos legales aplicables.



ACTUAL.


PROCEDIMIENTOS



ACTUAL.


PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN DE SÍNTESIS DE

REVISTAS Y LIBROS



ACTUAL.

ÁREA RESPONSABLE

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN DE SÍNTESIS DE REVISTAS Y LIBROS

70030-P1-06

OBJETIVO

Proveer a los integrantes de la Legislatura (diputados, asesores, secretarios técnicos, directores, etc.) de material sintetizado de artículos publicados en revistas de circulación nacional y de libros con temas parlamentarios, para impulsar una cultura parlamentaria.


POLÍTICAS − El Coordinador de Investigación asignará a cada uno de los investigadores y al líder del proyecto el

artículo y/o libro a resumir. − Los trabajos elegidos y designados por el Coordinador de Investigación se realizarán en los

siguientes plazos:

• En los casos de los artículos el plazo será de 1 a 3 días, de acuerdo al número de artículos asignados.

• En los casos de los libros el plazo será de un mes en el cual se realizará la lectura, resumen y edición; así como para la distribución del trabajo.

− La Coordinación de Investigación trabajará conjuntamente con la Coordinación Editorial y de

Servicios Bibliográficos para organizar la publicación de los documentos: “Síntesis de Revistas” y “Síntesis de Libros”.

− La Coordinación de Investigación no emitirá juicios de valor, ni realizará modificaciones al texto

original de las: “Síntesis de Revistas” y “Síntesis de Libros”.



ACTUAL.


70030-P1-06

A C T I V I D A D

Á R E A R E S P O N S A B L E Nº D E S C R I P C I Ó N


Coordinador de Investigación Coordinación de Servicios Administrativos Coordinador de Investigación Analista responsable del resumen Coordinador de Investigación Coordinación Editorial y de Servicios Bibliográficos

1

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5

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9

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11

Solicita a través de un oficio a la Coordinación de Servicios Administrativos gestione la adquisición de revistas y libros a resumir; o bien solicita el efectivo para realizar directamente la compra. Recibe solicitud y realiza la adquisición de revistas y libros, los cuales envía a la Coordinación de Investigación; o bien proporciona efectivo y posteriormente solicita la factura. Recibe material solicitado y/o envía factura correspondiente. Asigna al personal de la Coordinación el libro o artículo a resumir. Recibe indicación y procede a realizar resumen de las revistas y / o libros. Finaliza el análisis y resumen, entregando el documento preeliminar de forma impresa y el archivo electrónico al Coordinador de Investigación para su revisión y corrección. Recibe documento preliminar, revisa y/o realiza las correcciones correspondientes. (Si / No) Si hace correcciones, envía documento al analista responsable de resumen para que las realice. No hace correcciones, solicita a través de un oficio a la Coordinación Editorial y de Servicios Bibliográficos, inicie el proceso de edición y publicación. Recibe oficio y procede a realizar las actividades correspondientes para iniciar la fase de edición. Concluye las actividades para la publicación y remite a la Coordinación de Investigación, un oficio junto con el resumen.



ACTUAL.


70030-P1-06

A C T I V I D A D



Coordinador de Investigación Consejo Académico y Vocal Ejecutivo Coordinador de Investigación

12

13

14

Recibe oficio y resumen a publicar y lo presenta para su autorización al Consejo Académico y Vocal Ejecutivo. Reciben el resumen a publicar, analizan, autorizan y remiten el documento al Coordinador de Investigación para la publicación. Recibe y da instrucciones para la publicación y reparto del documento en la Legislatura. Fin.



ACTUAL.


70030-P1-06

COORDINADOR DE

INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS ANALISTA RESPONSABLE DEL

RESUMEN 0


Recibe indicación y procede a realizar resumen de las revistas y / o libros.

Finaliza el análisis y resumen, entregando el documento preliminar de forma impresa y el archivo electrónico al Coordinador de Investigación para su revisión y corrección.

Recibe documento preliminar, revisa y/o realiza las correcciones correspondientes (Si/No).

¿Correcciones?

A

No

Si

Solicita a través de un oficio a la Coordinación de Servicios Administrativos gestione la adquisición de revistas y libros a resumir; o bien realiza la compra correspondiente.

Inicio

Recibe solicitud y realiza la adquisición de revistas y libros enviándolos a la Coordinación de Investigación; o bien proporciona efectivo y posteriormente solicita la factura.

Recibe material solicitado y o envía factura correspondiente.

Asigna al personal de la coordinación el libro o artículo a resumir.



ACTUAL.


MENSUALES 70030-P1-06

COORDINADOR DE

INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN EDITORIAL Y DE

SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS CONSEJO ACADÉMICO


A

Solicita a través de un oficio a la Coordinación Editorial y de Servicios Bibliográficos, inicie el proceso de edición.

Recibe oficio y procede a realizar las actividades correspondientes para iniciar la fase de edición.

Concluye las actividades para la publicación y remite a la Coordinación de Investigación, un oficio junto con el resumen.

Recibe oficio y resumen a publicar y lo presenta para su autorización ante el Consejo Académico y Vocal Ejecutivo.

Reciben el resumen a publicar, analizan, autorizan y remiten el documento al Coordinador de Investigación para la publicación.

Recibe y da instrucciones para la publicación y reparto del documento en la Legislatura.

Fin.



ACTUAL.


PROCEDIMIENTO:

DESARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA LEGISLATIVA



ACTUAL.

ÁREA RESPONSABLE


PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA LEGISLATIVA

70030-P2-06

OBJETIVO

Integrar carpetas informativas sobre temas coyunturales en el Estado de México relacionados con la agenda legislativa; con el propósito de aportar los elementos técnicos necesarios para la mejor toma de decisiones de los diputados.


POLÍTICAS − Los temas deberán estar vinculados directamente con el trabajo legislativo. − Se integrarán carpetas de información con relación a temas que eventualmente puedan estar

considerados dentro de la agenda legislativa del Estado de México. − La información se recopilará en bibliotecas, hemerotecas, instituciones públicas y privadas, que

cuenten en sus acervos con material relacionado al tema. − La información recopilada, podrá ser acompañada de un documento de trabajo que contendrá

algunas argumentaciones a partir de la propia información recabada.



ACTUAL. PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA LEGISLATIVA

70030-P2-06

A C T I V I D A D



Coordinación de Investigación Analista de la Coordinación de Investigación Coordinación de Investigación Vocal Ejecutivo Consejo Académico Consejo Académico y Vocal Ejecutivo Coordinación de Investigación y Coordinación Editorial y de Servicios Bibliográficos

1

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5

6

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8

Una vez ubicado el tema se designará a la persona que se encargará de recopilar la información sobre el mismo. El analista designado de la recopilación se dará a la tarea de encontrar toda clase de información relacionada al tema que se trate, la ordenará y de ser posible la sistematizará para su mejor manejo. Integrará un documento de trabajo donde se desarrolle el tema de investigación. Concluida la recopilación o en su caso el documento de trabajo, se realizarán las observaciones correspondientes. El documento se presenta al Vocal Ejecutivo para que decida si se deberá incorporar a una base de datos, o si se le dará trámite para su publicación o pasará a observaciones al Consejo Académico. (Si / No) Si, Recibe borrador, revisa y realiza observaciones necesarias para que se de por concluido el trabajo. No, reciben la propuesta, y autorizan su publicación. Se publica o se integra a una base de datos. Fin.



ACTUAL.

PROCEDIMIENTO DEARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA LEGISLATIVA

70030-P2-06

COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN

ANALISTA DE LA COORDINACIÓN DE

INVESTIGACIÓN VOCAL EJECUTIVO

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y COORDINACIÓN EDITORIAL Y DE

SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS


Inicio

Una vez ubicado el tema se designará a la persona que se encargará de recopilar la información sobre el mismo.

Se dará a la tarea de encontrar toda clase de información relacionada al tema que se trate, la ordenará y de ser posible la sistematizará para su mejor manejo.

Integrará un documento de trabajo donde se desarrolle el tema de la investigación.

Concluida la recopilación o en su caso el documento de trabajo, se realizarán las observaciones correspondientes.

Decide si se deberá incorporar a una base de datos, o si se le dará trámite para su publicación ó pasará a observaciones al Consejo Académico. (Si/No)

Se publica o se integra a una base de datos.

¿Correcciones?

Fin.



ACTUAL.


PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO AL TRABAJO LEGISLATIVO



ACTUAL.

ÁREA RESPONSABLE


PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO AL TRABAJO LEGISLATIVO

70030-P3-06

OBJETIVO

Recibir información que oriente los trabajos de investigación, así como obtener material para difundir el trabajo legislativo generado por la Legislatura del Estado.


POLÍTICAS − La Coordinación de Investigación cubrirá todos los Periodos Ordinarios y Extraordinarios de las

sesiones que celebre la Legislatura del Estado de México en curso. − El servidor público designado por el Coordinador de Investigación, elaborará un reporte de la

sesión celebrada por la Legislatura, para su análisis. − La información recabada en las sesiones celebradas por la Legislatura en curso, será la base para

la elaboración de trabajos de investigación, estadísticas, ensayos y documentos de consulta para los integrantes de la Legislatura, secretarios técnicos, directores y el público en general.



ACTUAL.


70030-P3-06

A C T I V I D A D



Coordinador de Investigación Analista designado Coordinador de Investigación Analista designado Coordinador de Investigación Personal Designado

1

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12

Designa e informa a la (s) persona (s), para asistir a la sesión de la Legislatura en curso. Recibe indicación y asiste a la sesión de la Legislatura en curso. Recopila la información como el orden del día, asistencia, desarrollo de la sesión (presentación de las iniciativas, pronunciamientos, aprobación de dictámenes, votaciones, intervenciones, etc). Registra la clausura de la sesión; así como la fecha de la siguiente reunión. Analiza e integra el reporte con los datos e información de la sesión. Recopila documentación presentada en la sesión (iniciativas, gacetas parlamentarias, etc.) Remite el informe elaborado al Coordinador de Investigación, para su revisión. Una vez revisado , remite nuevamente al analista . La información contenida en el reporte es concentrada en los cuadros de información. Los datos de los cuadros de información se concentran en los cuadros resumen, se realizan gráficas respecto de los datos obtenidos. Recibe documento elabora las correcciones y proporciona su visto bueno para su publicación. Recibe documento, elabora correcciones y envía ejemplares a las Unidades Administrativas que integran el Instituto. Fin.



ACTUAL.


70030-P3-06

COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN ANALISTA DESIGNADO


Inicio

Designa e informa a la (s) persona (s), para asistir a la sesión de la Legislatura en curso.

Recibe indicación y asiste a la sesión de la Legislatura en curso.

Recopila la información como el orden del día, asistencia, desarrollo de la sesión (presentación de las iniciativas, pronunciamientos, aprobación de dictámenes, votaciones, intervenciones, etc).

Registra la clausura de la sesión, así como la fecha de la siguiente reunión.

Analiza e integra los reportes con los datos e información de la sesión.

Recopila información presentada en la sesión (iniciativas, gacetas parlamentarias, etc).

Remite el informe elaborado al Coordinador de Investigación, para su revisión.

Una vez revisado lo remite nuevamente al analista

La información contenida en el reporte es concentrada en los cuadros de información.

A



ACTUAL.


70030-P4-06


Recibe documento elabora correcciones y proporciona su visto bueno para su publicación.

Los datos de los cuadros de información, se concentran en los cuadros resumen, se realizan gráficas respecto de los datos obtenidos. y se envía al Coordinador para su revisión.

Recibe el documento elabora correcciones y envía ejemplares a las Unidades Administrativas que integran el Instituto.

Fin.

A



ACTUAL.


70030-P4-06


PROCEDIMIENTO: DE ASESORÍA



ACTUAL.

ÁREA RESPONSABLE


PROCEDIMIENTO DE ASESORÍA

70030-P4-06 OBJETIVO

Proporcionar información y análisis imparcial, objetivo y oportuno sobre los temas o asuntos más importantes para los Grupos Parlamentarios, las comisiones o comités, los diputados en particular y la ciudadanía en general.


POLÍTICAS − La Coordinación de Investigación realizará investigaciones en materia legislativa que le soliciten

los Grupos Parlamentarios, las comisiones o comités, los diputados en particular o la ciudadanía en general.

− Los tipos de investigaciones que realice la Coordinación, deberán ser un servicio de investigación

parlamentaria de naturaleza secundaria y que, como regla, involucre el análisis y la síntesis de los datos que se han recopilado y publicado por otros autores e instituciones.

− La asesoría se desarrollará bajo las reglas de imparcialidad, oportunidad y confidencialidad. − Los trabajos ha realizar pueden ser relativos a:

• Derecho comparado • Antecedentes legales • Análisis de doctrinas • Análisis de opinión • Compendio de datos estadísticos • Integración de iniciativas y dictámenes.

− La asesoría es un servicio que se brinda a través de la investigación, análisis y consulta, por medio

de solicitudes al Instituto de Estudios Legislativos, las cuales pueden ser vía telefónica, correo electrónico, por escrito o personal.

− Las respuestas a las consultas pueden ser de manera escrita o de modo verbal, dependiendo de la

amplitud y profundidad de lo solicitado.



ACTUAL.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA

LEGISLATIVA 70030-P4-06

A C T I V I D A D



Vocal Ejecutivo Coordinación de Investigación Analista Designado Coordinación de Investigación Vocal Ejecutivo Coordinación de Investigación

1

2

3

4

5

6

7

El escrito de solicitud de asesoría deberá ir dirigido al Vocal Ejecutivo del INESLE, quien la remitirá a la Coordinación de Investigación. En caso de ser verbal o por vía telefónica deberá tener conocimiento el propio Vocal Ejecutivo. Enterada la Coordinación de Investigación de la solicitud, se fijará un plazo ( que no excederá de 15 días) para dar respuesta, dependiendo de la amplitud y profundidad de la misma. Determinará a las personas que realizarán el trabajo y establecerá los tiempos a los que se deberán ajustar. En todo momento. La Coordinación tendrá la posibilidad de realizar acercamientos con el solicitante, con la finalidad de responder de manera más eficiente. Desarrolla la investigación en los tiempos previamente establecidos, una vez concluida la remite al Coordinador de Investigación, para su revisión. Recibe documento e inicia una revisión para determinar si es necesario realizar modificaciones. (No/Si) No. Indica al Analista las correcciones al estudio. Sí. envía el documento al Vocal Ejecutivo Una vez autorizado el documento, remite el resultado de la investigación mediante oficio al solicitante. En el caso de la solicitud verbal o vía telefónica, de ser posible se dará contestación a la solicitud de manera inmediata, llenándose el formato (70030-F01-06 anexo 1) de registro respecto de la solicitud. Fin.



ACTUAL.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA

LEGISLATIVA 70030-P4-06

VOCAL EJECUTIVO COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN ANALISTA DESIGNADO


Inicio

El escrito de solicitud de asesoría deberá ir dirigido al Vocal Ejecutivo del INESLE, quien lo remitirá a la Coordinación de Investigación. En caso de ser verbal o por vía telefónica deberá tener conocimiento el propio Vocal Ejecutivo.

Enterada la Coordinación de Investigación de la solicitud, se fijará un plazo (que no excederá de 15 días) para dar respuesta, dependiendo de la amplitud y profundidad de la misma.

Determinará a las personas que realizarán el trabajo y establecerá los tiempos a los que se deberán ajustar. En todo momento la Coordinación tendrá la posibilidad de realizar acercamientos con el solicitante, con la finalidad de responder de manera más eficiente.

Desarrolla investigación en los tiempos previamente establecidos, una vez concluida la remite a la Coordinación para su revisión.

Recibe documento e inicia una revisión para determinar si es necesario realizar modificaciones

A

¿Satisface? No

Si



ACTUAL.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE DERECHO COMPARADO

70030-P4-06

COORDINACION DE INVESTIGACIÓN VOCAL EJECUTIVO


A

Concluido el trabajo solicitado, el documento es enviado al Vocal Ejecutivo para su visto bueno

Una vez autorizado el documento, éste será remitido mediante oficio al solicitante.

Fin.



ACTUAL.


BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN



ACTUAL.


BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN REFERENCIA OBSERVACIONES

03/Abril/2006

Emisión Original

Oficio No. PL/INESLE/530/2004, con

fecha 25 de Agosto de 2004

Derivado de las recomendaciones de la auditoría aplicada al Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo, por la Contraloría del Poder Legislativo; y por no contar con un documento de este tipo, se elaboró el presente manual; así como por las observaciones y comentarios planteados por el titular de la Coordinación de Investigación, a fin de contar con información congruente de los procedimientos del área.



ACTUAL.


HOJA DE VALIDACIÓN



ACTUAL.


HOJA DE VALIDACIÓN



ACTUAL.


ANEXOS



ACTUAL.


ANEXO l

FORMATO:

REGISTRO DE ASESORIA

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO INSTITUTO DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS


REGISTRO DE ASESORÍA

FOLIO NO______ Fecha: / /2006.

Medio por el cual solicitó la información ó la investigación: Escrito-Oficio ( ) Escrito-Mail ( ) Vía Telefónica ( ) Asesoría Personal ( )

Institución que Representa o que Depende Secretaría: Dirección: Grupo Parlamentario: (PAN) (PRI) (PRD) (PVEM) (PT) (CONV.)

Diputado ( ) Asesor ( ) Asistente ( ) Otro: Ciudadano

Estudiante ( ) Investigador ( ) Reportero (a) ( ) Otro: Servidor Público: Nombre del Solicitante: Procedencia: Mail: Tel: Municipio: Información que solicita: Modalidad de la Información

Copias Simples ( ) Consulta Directa ( ) Diskette 3.5” ( ) CD-ROM ( ) Información entregada:

Atendió

__________________________ Nombre y Firma

Recibió

__________________________ Nombre y Firma

70030-F01-06

Documents

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