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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATELIT ALES
MARZO DE 2012
REVISADO 9 MAR 2012 p
IDENTIFICACIÓN
RESPONSABLES:
ELABORACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONTROL: GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
EXPEDICIÓN: MARZO DE 2012
NUM. DE REGISTRO:. TCM-3101.B-D01-12
ACTUALIZACIÓN: GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
LUGAR: FECHA: MÉXICO, D. F. MARZOOE 2012
REVISADO 9 MAR 2012 /;
REGISTRO
NOMBRE DEL DOCUMENTO:
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
FECHA Y NÚMERO DE REGISTRO:
MARZO 9 DE 2012
NUM.: 298
MODIFICACIÓN No. 2
MARZO 9 DE 2012
ÁREA QUE REGISTRA
\ Lic. Fidel Pérez Guamero Coordin'ador de Métodos y Procedimientos
EL DOCUMENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES (MODIFICACIÓN No. 2), CON NÚMERO IDENTIFICADOR TCM-3101.B-D01-12, QUEDA REGISTRADO CON EL NÚM. 298, DE FECHA MARZO 9 DE 2012.
CONFORME AL ESTATUTO ORGÁNICO DE TELECOMM,
ARTÍCULO 21, CORRESPONDE A LOS DIRECTORES, FRACCIÓN XI XI.- ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, DE PROCEDIMIENTOS Y DE SERVICIOS DE SU UNIDAD ADMINISTRATIVA;
ARTÍCULO 23, CORRESPONDE A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, FRACCIÓN XIV XIV.- INSTRUMENTAR LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES ÁGILES Y EFICIENTES Y COORDINAR CON LAS ÁREAS RESPECTIVAS, LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, DE PROCEDIMIENTOS Y DE SERVICIOS;
NUMERO
AUTORIZACIÓN OFICIAL TCM-3101.B-D01-12
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SA TELIT ALES
FECHA DE AUTORIZACION:
MARZO DE 2012
MODIFICACION No. 2
MARZO DE 2012
Lic. Jorge Esp·. osa Mireles Zesati Director Comerci •de Telecomunicaciones
REVISÓ:
Lic. Roberto Galván Guzmán -Ene. de la Subdirección de Comercialización
de Servicios Satelitales
ELABORÓ:
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Servicios Satelitales
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS
Y SERVICIOS SATELITALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATELITALES
1
COORDINACIÓN DE CONTRATOS
COORDINACIÓN DE ACLARACIONES
COORDINACIÓN DE SERVICIOS OCASIONALES
COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
COORDINACIÓN DE TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES
COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD
SATELITAL
REVISAD O 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.
MARCO JURÍDICO.
OBJETIVO DEL MANUAL.
POLÍTICAS GENERALES.
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS.
1.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PERMANENTES.
2.· PROCEDIMIENTO DE ACLARACIONES DE LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES.
3.- PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE CONMUTACIÓN, ENRUTAMIENTO Y MONITOREO DE SEÑALES DE TELEVISIÓN OCASIONAL DE 09:00 A 19:00 HRS.
4.- PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TELEVISIÓN OCASIONAL EN EL HORARIO DE 09:00 A 19:00 HRS.
5.· PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN.
6.· PROCEDIMIENTO DE LOS SERVICIOS PARA EVENTOS ESPECIALES Y GIRAS PRESIDENCIALES INTERNACIONALES.
7.- PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACION DEL SERVICIO DE ESTACIONES TERRENAS PARA LA CONDUCCIÓN DE SEÑALES DE TELEVISIÓN O VIDEO DIGITAL COMPRIMIDO, VÍA SATÉLITES NACIONALES.
B.· PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL.
9.- PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES CORTOS DE RADIOCOMUNICACIÓN.
10.- PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PAGOS A SATMEX POR SERVICIOS PRESTADOS A LOS USUARIOS DE TELECOMM.
11.- PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN DE SOLICITUDES DE SUSPENSIÓN Y/O CANCELACIÓN DE SERVICIO REALIZADA ENTRE EL ÁREA DE INGRESOS Y LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES.
ANEXOS GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS
FORMATOS
INDICADORES CONTROL DE ACTUALIZACIONES
HOJA No. 4DE92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Página
5
6
B
9
10
19
22
25
30
35
38
43
49
54
59
62
64 89 91
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos Servícios Satelitales
Sustituye Manual de Dicíembre del 2007
Fecha de modificación g Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INTRODUCCIÓN
HOJA No. 5 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
El cambio estructural en la Administración Pública Federal, requiere contar con herramientas administrativas que normen y fortalezcan en forma dinámica el modelo de organización fundamentado en el Plan Nacional de Desarrollo.
TELECOMM continúa con su proceso de modernización que incluye a todas las unidades de negocio que lo conforman, así como los servicios que presta a sus usuarios y público en general.
Para apoyar todos los procesos de cambio, se procedió a la actualización del Manual de Procedimientos de la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales el cual apoyara en el cumplimiento de las funciones que el área tiene asignadas.
Este documento fue estructurado de acuerdo a los procesos que implica el desarrollo de las funciones de Telepuertos, y cada uno de ellos cuenta con políticas y procedimientos, de tal forma que se facilite la comprensión y consulta del mismo, permitiendo al personal involucrado desarrollar mejor sus actividades, redundando en el óptimo aprovechamiento de los recursos del área.
El presente manual contiene las políticas, procedimientos que se deberán observar en el área de Telepuertos, en los procesos que se enuncian, su utilización logrará la mejor comprensión del trabajo y estandarización de criterios para el mismo.
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
MARCO JURÍDICO
HOJA No. 6 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Febrero de 1917. Articulos 25, 28-párrafo cuarto y quinto, 90 y 134. (Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 9 de Febrero de 2012).
1.- LEYES
• LEY FEDERAL DE TELECOMUNICACIONES. Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 7 de Junio de 1995. (Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 16 de Enero de 2012).
• LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES. Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 14 de Mayo de 1986. (Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de Noviembre de 2008).
• LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 29 de Diciembre de 1976.
(Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de Diciembre de 2011).
• LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 13 de Marzo de 2002. (Ultima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 28 de Mayo de 2009).
• LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de Junio de 2002. (Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de Julio de 2010).
• LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 4 de Enero de 2000. (Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 16 de Enero,de 2012).
• LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de Agosto de 1994. (Última reforma aplicada eo el Diario Oficial de la Federación del 30 de Mayo de 2000).
2.- REGLAMENTOS
• REGLAMENTO DE TELECOMUNICACIONES. (Ultima reforma Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 25 de Enero de 2001).
• REGLAMENTO DE COMUNICACIÓN VÍA SATÉLITE. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 1º de Agosto de 1997. (Ultima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de Agosto de 1997).
• REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 26 de Enero de 1990. (Ultima reforma Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 23 de Noviembre de 2010).
Gerencia Sustitu e Fecha de modificación f---G~.-,-.n-c7ia~C~o-m-e-rc7ia71 d7e~T=-'e701e"'p"'ue=rt=o-s -y~S~erv~ic7io-s~S~at~el~it~al-es-+-cM7a-n-ua~l~d~e =m"'c"';e"'m0'br'-e~d~el~2~00~7o-+-~ Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 20121 I
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 7 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
• REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de Julio de 2010.
3.- DECRETOS
• DECRETO POR EL QUE SE CREA EL ORGANISMO DESCENTRALIZADO DENOMINADO TELÉGRAFOS NACIONALES. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986.
e DECRETO POR EL QUE SE MODIFICA LA DENOMINACIÓN DEL ORGANISMO DESCENTRALIZADO TELÉGRAFOS NACIONALES. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 17 de Noviembre de 1989.
• DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS ARTÍCULOS 1° Y 3° FRACCIONES 1, 11 y VII Y SE DEROGA LA FRACCIÓN 111 DEL ARTÍCULO 3° QUE CREÓ EL ORGANISMO DESCENTRALIZADO TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 29 de Octubre de 1990.
• DECRETO POR EL QUE SE MODIFICA LA INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 06 de Enero de 1997.
4.- OTRAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.
• CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Las vigentes.
• CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Aprobación mediante el acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• ESTATUTO ORGÁNICO DE TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de Agosto de 2006). (Ultima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de Diciembre de 2011).
• MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL DE TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO. Actualización al 20 de Junio de 2010.
• LIBRO DE TARIFAS DE SERVICIOS TELEGRAFICOS Y SERVICIOS SATELITALES. El vigente.
f---~-~-~~~G7e'-'-re=cncccicc.a_~~~~ Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012 f Fecha de modificación
Marzo de 2012
I
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
OBJETIVO DEL MANUAL
HOJA No. 8 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Establecer los procedimientos de la unidad Comercial de Telepuertos, para aprovechar los sistemas de comunicación satelital mediante la modernización de los telepuertos, para atender con prioridad las necesidades de telecomunicaciones de las entidades gubernamentales y de las pequeñas y medianas empresas, así como los servicios de carácter empresarial; asimismo, elaborar y supervisar el establecimiento y ejecución de los programas de comercialización de los servicios de telepuertos, así como supervisar los procesos de promoción, venta, contratación y asistencia a los usuarios de los servicios nacionales e internacionales de los telepuertos, servicios de redes satelitales y servicios de conducción de señales vía otros sistemas de satélites.
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
POLÍTICAS GENERALES
HOJA No. 9 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1. El Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales supervisará que las áreas que intervienen en la operación y desarrollo del presente Manual de Procedimientos deberán apegarse estrictamente a lo que se establece en el mismo.
2. Para cualquier modificación a los procedimientos, invariablemente se deberá dar aviso a la Coordinación de Apoyo Administrativo, previa autorización del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
3. Se deberán coordinar y supervisar, con el Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, los proyectos en la comercialización de los servicios de Telepuertos en el corto y mediano plazo.
4. Los Coordinadores Comerciales, llevarán a cabo las actividades de promoción de los servicios de Telepuertos y proporcionarán la atención a los usuarios de éstos servicios, a través de la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
5. El Gerente y Coordinadores Comerciales del área de Telepuertos, No deberán proporcionar ningún servicio (activación) si no se cuenta con el contrato establecido, debidamente formalizados por las partes, así como, las garantías correspondientes de acuerdo a las Condiciones Generales para las prestaciones de servicios de TELECOMM.
6. Es responsabilidad del personal de la Coordinación de Contratos que todo contrato o convenio que se aplique deba ser sancionado por el Área Jurídica.
7. El Gerente y los Coordinadores Comerciales de Telepuertos, deberá proporcionar a los clientes una atención propia en relación al servicio que sea de su interés.
8. La coordinación con las áreas internas que intervengan en alguna medida en los procedimientos deberá ser en estricto apego a lo que establezca cada procedimiento en particular.
9. El responsable de cada procedimiento, deberá especificar en las políticas de cada procedimiento el tiempo que éste lleva entre su inicio y la conclusión del mismo.
Gerencia Sustituye Fecha de modíficación
Gerencia Comercial de Telepue-,rto-s-y°"S,-erv-,-icR-,.io-~_,:,-ac-t:'":~t~c-le-~-,Or.c:=-a-n-ua-,IM~d-~'=:7;c7;-:-7:l-,e-~7-'e71""20""'0"'7-+--~M~arz--o~de'-7.20'°1""2~~---il/
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 10 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PERMANENTES.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México Aprobación mediante el acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Establecer dentro del marco de legalidad las políticas, normas y condiciones para la contratación de los servicios permanentes.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. En ningún caso la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales podrá solicitar servicios permanentes sin contar con el contrato debidamente formalizado
2. Los contratos que se formalicen en la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales deberán ajustarse a los lineamientos establecidos conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos, tanto para la renovación como para una nueva contratación.
3. El Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales debe entregar el original de la solicitud del servicio a contratar, al Coordinador responsable de la prestación del servicio, para iniciar las gestiones pertinentes.
4. Previo al procedimiento de contratación, el Coordinador Comercial responsable del servicio deberá consultar a las áreas involucradas correspondientes, si existen facilidades para la prestación del servicio.
5. El Coordinador de Contratos será el responsable de la integración, rev1s1on, control y seguimiento de los contratos que se formalicen en la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
6. El Coordinador de Contratos cuando sea el caso, deberá realizar el seguimiento, para la liberación en forma de los contratos en proceso de firma.
7. El Coordinador de Contratos, verificará que el usuario presente para la elaboración del contrato tipo, copia certificada de la siguiente documentación:
a) Acta Constitutiva de la empresa o Decreto de Creación para casos de Entidades Gubernamentales.
b) Poder del Representante Legal que firmara el contrato y/o nombramiento. c) Identificación oficial del representante legal. d) Registro Federal de Contribuyentes. e) Comprobante de Domicilio Fiscal.
8-. El contrato de servicio se deberá formular en tres tantos originales a excepción de que el usuario solicite más, dicho contrato deberá incluir como minimo los siguientes anexos: Técnico, Tarifario y las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones.
Gerencia Sustituye Fecha de modificación f--=G-er-e-nc~i-a=c-om~er-c~ia~ld~e~T~e~le~p~ue~rt~o~s-y-S~e-N~i~ci~o-s=s~at-el~ira~l~es--+-~M~an_u_a~ld~e~D~i~ci~em~b~m-d~e~l2~0~0~7-J-~~- Maaode2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 11 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-001-12
9. En el caso de la Iniciativa Privada, el Coordinador de Contratos deberá solicitar la Garantía para la prestación del servicio, mediante cualquiera de las Garantías establecidas en el Artículo 14 de Las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México, según lo establecido en el contrato, mediante depósito que deberá realizar antes de que inicie la prestación del servicio o mediante fianza, misma que presentará en un plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la firma del contrato.
10. El Coordinador de Contratos verificará que todo contrato que se formalice para la prestación de servicio permanente, así como la Garantía recibida, deberá ser sometida a revisión y validación por parte de la Gerencia Jurídico de lo Consultivo.
11. El Coordinador de Contratos, deberá enviar el comprobante de la Garantía a la Gerencia de Ingresos para su guarda, custodia y posible aplicación, durante los primeros tres días hábiles después de la recepción por parte de la Gerencia de lo Jurídico Consultivo.
12. El Coordinador de Contratos verificará que funcionarios deberán firmar los contratos, en función de los montos de estos, según lo establezca el poder vigente que emite la Dirección General.
13. El Coordinador de Contratos será el responsable de resguardar los expedientes de los usuarios que contratan los servicios con la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, debiendo contener como mínimo, la siguiente información: a) Petición o solicitud del servicio. b) Oficio dirigido al área técnica solicitando la activación del servicio. c) Oficio dirigido al jurídico para su sanción del contrato. d) Oficio de respuesta del jurídico (procedente). e) Oficio de guarda y custodia de un original para el usuario y jurídico. f) Oficio solicitando la Garantía (fianza) al usuario, de ser el caso. g) Oficio dirigido a ingresos para la guarda de la fianza en original. h) Una copia del contrato completo.
14. El mantenimiento de los expedientes de los usuarios será responsabilidad de los Coordinadores Comerciales y el Coordinador de Contratos.
15. El tiempo de este procedimiento entre su inicio y prestación del mismo es de 55 días hábiles aproximadamente y corresponde exclusivamente a las gestiones competentes de la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
16. Antes de llevar a cabo la Prestación de un Servicio Permanente solicitado a las Gerencias Regionales y/o Estatales directamente, deberán informar y luego requisitar en coordinación con la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales el contrato respectivo.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación Comercial de Voz, Datos e Interconexión. Coordinación de TV y Eventos Especiales. Coordinación de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital. Coordinación de Contratos.
~-=-'G"'e"-reocno.=co.=ia'-~~~~~~--+~-~c--=So=u=cst'-'it""uy'-'e __ ~=~-~ Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 200LC Marzo de 2012
REVIS.ó,0 O 9 MAR 2012)'] I
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 12 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR COMERCIAL DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN, Ó COORDINADOR DE TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES, Ó COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad 01 Recibe solicitud de servicio y turna original al Coordinador
responsable del servicio, para que inicie el trámite correspondiente (2 días hábiles).
02 Elabora documento, solicitando a la Subdirección Técnica de Telepuertos las facilidades técnica, de acuerdo a la solicitud del usuario (3 días hábiles).
03 No existen facilidades, notifica al usuario y concluye el procedimiento (3 dias hábiles).
04 Si hay facilidades, elabora oficio de cotización con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales para el usuario y solicita la documentación legal correspondiente para la elaboración del contrato (3 días hábiles).
05 Recibe la aceptación del servicio por parte del usuario y la turna al Coordinador de Contratos para los trámites correspondientes (1 día hábil).
COORDINADOR CONTRATOS
DE 06 Recibe copia de la solicitud y de la documentación legal correspondiente, para iniciar el trámite de contratación para la formulación del contrato y apertura del expediente (2 días hábiles).
07 Asigna número de contrato e inicia la formulación del contrato de servicio en tres tantos conjuntamente con el Coordinador responsable del servicio (1 dia hábil).
08 Elabora conjuntamente con el Coordinador responsable del servicio los anexos técnicos y tarifarios respectivos y turna oficio para firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales (1 O días hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE 09 Recibe, firma oficio y envía documentación a la Subdirección Técnica de Telepuertos para su firma (1 día hábil). TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATELITALES
Gerencia
10 No está de acuerdo la Subdirección Técnica de Telepuertos, turna al Coordinador de Contratos para su modificación, reinicia en actividad 08 (2 días hábiles).
11 Si está de acuerdo la Subdirección Técnica de Telepuertos, instruye al Coordinador de Contratos elaborar oficio para envío del Contrato y Anexos validados y envía a la Gerencia Jurídica de lo Consultivo para su dictamen (2 días hábiles).
Sustitu e Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 13 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
Responsable No. Actividad GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
12 Recibe del Gerente Jurídico de lo Consultivo oficio de respuesta y verifica el dictamen, remite al Coordinador de Contratos (1 día hábil).
COORDINADOR CONTRATOS
13 No procede, instruye al Coordinador de Contratos para realizar las adecuaciones, reinicia en la actividad 08 (5 días hábiles).
14 Si procede, instruye al Coordinador de Contratos para que elabore oficio dirigido al usuario (2 días hábiles).
DE 15 Elabora oficio y recaba firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y envía el contrato al usuario para su firma (1 día hábil).
GERENTE COMERCIAL DE 16 Recibe oficio con tres tantos del contrato, rubricados y firmados por el usuario e instruye al Coordinador de Contratos para que elabore oficio dirigido al Gerente Jurídico de lo Consultivo para su guarda y a los Coordinadores Comerciales para activar el servicio, conforme a lo indicado en el contrato (3 días hábiles).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR CONTRATOS
DE 17 Elabora oficios con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, envía tanto en original del contrato al Gerente Jurídico de lo Consultivo y un tanto en original al usuario y envía copia simple a las Gerencias de Ingresos y Facturación respectivamente, solicita al usuario la Garantía que ampara la Prestación del Servicio (3 días hábiles).
18 Archiva en el expediente una copia simple del contrato suscrito (inmediato).
COORDINADOR COMERCIAL 19 Elabora la activación del servicio (3 días hábiles). DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN, Ó COORDINADOR DE TV Y EVENTOS ESPECIALES, O COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELIT
COORDINADOR CONTRATOS
DE 20 Recibe original de la garantía y elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y solicita la validación y revisión al Gerente Jurídico de lo Consultivo (1 día hábil).
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 14 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad 21 Recibe respuesta del Gerente Jurídico de lo Consultivo y
verifica (1 día hábil).
22 No está validado, instruye al Coordinador de Contratos para que elabore oficio dirigido al usuario mediante el cual se le solicita el endoso de la garantía (1 día hábil).
COORDINADOR CONTRATOS
DE 23 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido al usuario mediante el cual solicita el endoso de la garantía (1 día hábil).
GERENTE COMERCIAL DE 24 TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
Si está validado, instruye al Coordinador de Contratos para que elabore oficio al Gerente de Ingresos, adjunta la garantía original para su guarda y custodia y posible aplicación (1 día hábil). .
COORDINADOR CONTRATOS
DE 25 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, para el Gerente de Ingresos, adjunta la garantía original para su guarda, custodia y posible aplicación (1 día hábil).
COORDINADOR COMERCIAL 26 DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN, O COORDINADOR DE TV Y EVENTOS ESPECIALES, O COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL
Elabora oficio de aviso con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales para la Gerencia de Facturación, notifica que los trámites de contratación y activación han concluido y que proceda en consecuencia con su ámbito de competencia (3 días hábiles).
COORDINADOR CONTRATOS
DE 27 Registra en los Controles de la Coordinación de Contratos, los datos de cada usuario contratado (Inmediato).
28 Archiva documentación.
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 ~
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
- -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - --- - - - - - - - - -;- - -· ccf6Ró1f.·iA-óóRCóMERCiA[ o·evoz~DATOSE"
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INTERCONEXIÓN, O COORDINADOR DE lV Y EVENTOS ESPECIALES, O COORDINADOR DE
SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD
HOJA No. 15 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
COORDINADOR DE CONTRATOS
___________________________________________ ,' _________________ -~~'I~l:,IJf>._L __________________ ; __________________________________________ _
INllCIO
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y TURNA ORIGINAL AL COORDINADOR COMERCIAL
RESPONSABLE DEL SERVICIO
05 RECIBE LA ACEPTACIÓN DEL
SERVICIO POR PARTE DEL USUARIO Y LA TURNA AL COORDINADOR DE
CONTRATOS
' '
02 ELABORA SOLICITUD DE FACILIDADES
TÉCNICAS AL AREA CORRESPONDIENTE
¿EXISTEN FACILIDADES
TÉCNICAS?
NO
03 NOTIFICA AL USUARIO
o 04
D
ENViA COTIZACIÓN AL USUARIO Y SOLICITA DOCUMENTACIÓN LEGAL
D
SI
D
06 RECIBE COPIA DE LA SOLICITUD Y DE
LA DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA INICIAR EL TRÁMITE DE
CONTRATACIÓN
07 ASIGNA NÚMERO AL CONTRATO E
INICIA SU FORMULACIÓN
D
---------- . --------------- ----------------·~ -------------------------------------------'
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Come_!"cia! de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
MAR 2012~ Marzo de 2012
I REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 16 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-001-12
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
COORDINADOR DE CONTRATOS
08 ELABORA CON EL COORDINADOR
RESPONSABLE LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES PARA FIRMA
DEL ÁREA TÉCNICA
15 ELABORA OFICIO Y RECABA FIRMA
DEL GERENTE Y ENViA EL CONTRATO AL USUARIO PARA SU
FIRMA
D
D
<••·.::::~• < <n •• .. •mm<""•º""•""•<•<< u<• O ••mm<" m e=· Gerencia ~eñcta· Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
2
81.,.____.
09 RECIBE, FIRMA OFICIO Y ENVÍA
DOCUMENTACIÓN AL ÁREA TECNICA PARA FIRMA
NO
10 TURNA PARA REALIZAR
ADECUACIONES
11 INSTRUYE AL COORDINADOR DE CONTRATOS ELABORAR OFICIO
PARA ENVIO DEL CONTRATO A LA GERENCIA JURiDICA DE LO
CONSULTIVO
12 RECIBE DEL GERENTE JURÍDICO DE
LO CONSULTIVO OFICIO DE RESPUESTA Y VERIFICA EL
DICTAMEN
13 TURNA PARA REALIZAR
ADECUACIONES
14 INSTRUYE AL COORDINADOR DE
CONTRATO ELABORE OFICIO
SI
"~ ------------- ---- .. ---- ----------- ------------------- ~ ------ .. Sustituye
Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVJSADO 9 MAR 2012) I
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 17 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Procedimiento Para la Contratación de los Servicios Permanentes.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
16 RECIBE CONTRATOS FIRMADOS POR EL USUARIO E INSTRUYE AL COORDINADOR DE CONTRATOS
PARA QUE ELABORE OFICIO DIRIGIDO AL GERENTE JURID!CO DE LO CONSULTIVO PARA SU GUARDA
21 RECIBE RESPUESTA DEL GERENTE
JURÍDICO DE LO CONSUL T!VO Y VERIFICA
SI
COORDINADOR DE CONTRATOS
COORDINADOR COMERCIAL DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN, O COORDINADOR DE TV Y
EVENTOS ESPECIALES, O COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD
SATELITAL ----- -------------------------------------- ~- ------------------------------------------'
17 ELABORA OFICIOS Y ENVIA UN
TANTO EN ORIGINAL DEL CONTRATO AL GERENTE JURiDICO DE LO CONSULTIVO Y UN TANTO EN
ORIGINAL AL USUARIO, ENViA COPIA SIMPLE A LAS GERENCIAS DE INGRESOS Y FACTURACIÓN Y
SOLICITA AL USUARIO LA GARANTÍA
D
18 ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE UNA
COPIA SIMPLE DEL CONTRATO
20 RECIBE ORIGINAL DE LA
GARANTiA, ELABORA OFICIO, SOLICITA LA VALIDACIÓN Y
REVISIÓN DEL GERENTE JURlDICO DE LO CONSUL T!VO
D
19 ELABORA LA ACTIVACIÓN DEL
SERVICIO
D
NO O[ 22
INSTRUYE AL COORDINADOR DE CONTRATOS PARA QUE ELABORE
OFICIO DIRIGIDO Al USUARIO Y SOLICITA ENDOSO DE LA GARANTiA
23 ELABORA OFICIO DIRIGIDO AL
USUARIO Y SOLICITA ENDOSO DE LA GARANTiA
o
' ' ' ' ---- ----------------------------------------- -- ----------- ---------------- ------------- -------- . -------------,._ ___________ G_e_r_e_n_c_ia_ -------+---~Sustitu.cye ______ _,_ __ F_e_c~h_a_d_e_m~o_d_if_ic_a_c_i_ócn. _ _,
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Díciembre del._2_0_0_7_~ ___ M_a_rz_o_d_e_2_0_1_2 ____ ~
REVISADO 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 18 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
.. ---------------------------- ------ ------- -~ -------- --------------- -------- ----------- -. ---- --------------- ---------------------- --· ' ' ' ' ' ' ' ·.¡ :: íiroceciiñiieiit<>íia-ra "ra· coñf:i-aiacióñ-cié-1ós-ser:viC1os-i:>érñiañeñies:- -------------------- -----------------------·
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
,- -- ----------------------- --- -----------------
24 INSTRUYE AL COORDINADOR DE
CONTRATOS PARA QUE ELABORE OFICIO DIRIGIDO AL GERENTRE DE
ONGRESOS,ENVIANDO LA GARANTJA PARA SU GUARDA
COORDINADOR DE CONTRATOS
25 ELABORA OFICIO PARA EL GERENTE
DE INGRESOS, ADJUNTA LA GARANTIA ORIGINAL PARA SU
GUARDA, CUSTODIA Y POSIBLE APLICACIÓN
o
27 REGISTRA EN LOS CONTROLES DE
LA COORDINACIÓN DE CONTRATOS LOS DATOS DE CADA USUARIO
CONTRATADO
28 ARCHIVA
FIN
- - - c-oóRDiÑADOif Cóf.1iE-RC1Ai.-DE voz~ ---~ DATOS E INTERCONEXIÓN, O :
COORDINADOR DE TV Y EVENTOS ESPECIALES, O COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE
CAPACIDAD SATELITAL , -- ----------------- ---------------- ..,
26 ELABORA OFICIO PARA LA
GERENCIA DE FACTURACIÓN COMENTANDO QUE LOS TRAMITES DE CONTRATACIÓN Y ACTIVACIÓN HAN CONCLUIDO Y QUE PROCEDA EN CONSECUENCIA CON LO QUE A
SU ÁMBITO DE COMPETENCIA
o
Gerencia Sustitu e Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manua!~d~e-D-ic~i-em~b-re-d~e-1-20-0-7_,___ Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 19 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
2.- PROCEDIMIENTO DE ACLARACIONES DE LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Atender oportunamente las solicitudes de inconformidad y las aclaraciones de cualquier tipo de duda que solicite el usuario, en relación a los servicios proporcionados por la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y el Coordinador de Aclaraciones, atenderán las solicitudes de inconformidad y/o aclaraciones de los usuarios de los Servicios de Telepuertos.
2. El Coordinador de Aclaraciones indicará al usuario, áreas internas ó al operador satelital que presente solicitud de inconformidad mediante escrito libre, por correo electrónico o fax, dirigido al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
3. El Coordinador de Aclaraciones supervisará que el tiempo que lleva este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo sea de 20 días hábiles en las actividades que le corresponden a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Aclaraciones.
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 201/;
Fecha de modificacíón Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 20 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
2.- Procedimiento de Aclaraciones de los Servicios Proporcionados por la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
1 Responsable No. Actividad GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
01 Recibe solicitud de inconformidad vía telefónica, escrita (correo electrónico, fax, memorándum, etc.), del usuario, áreas internas de TELECOMM ó del operador satelital, analiza y turna al Coordinador de Aclaraciones (2 días hábiles).
COORDINADOR ACLARACIONES
DE 02 Recibe solicitud efe inconformidad, registra, asigna número, clasifica y analiza, a fin de determinar si procede (4 días hábiles).
03 No procede, informa mediante oficio al usuario, áreas internas de TELECOMM ó del operador satelital la resolución, fin de la aclaración (1 día hábil).
04 Si procede, solicita al usuario y áreas internas de Telecomm ó al operador satelital formalice la inconformidad por escrito (cuando la inconformidad se realizó vía telefónica) para proceder en consecuencia con los tramites que se requieran (2 días hábiles).
05 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, solicita a las áreas involucradas (técnicas, administrativas, contables o del Operador Satelital etc.), proporcionen por escrito o medio electrónico la información soporte para resolver la inconformidad (2 días hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
06 Recibe respuesta por escrito o medio electrónico del área correspondiente (áreas internas de TELECOMM ó del operador satelital), se toma conocimiento y turna al Coordinador de Aclaraciones (2 días hábiles).
COORDINADOR ACLARACIONES
Gerencía
DE 07 Recibe la notificación, elabora la respuesta con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, mediante la cual notifica al usuario, áreas internas de Telecomm ó al operador satelital la resolución de la inconformidad (6 dias hábiles).
08 Archiva la documentación inherente a la inconformidad utilizando el formato para control de documentos (1 día hábil).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012,f
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 21DE92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
2.- Procedimiento de Aclaraciones de los Servicios Telepuertos y Servicios Satelitales.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INICIO
01 RECIBE SOLICITUD DE
INCONFORMIDAD DEL USUARIO, ÁREAS INTERNAS DE TELECOMM Ó
DEL OPERADOR SATEUTAL, TURNA Al COORDINADOR DE ACLARACIONES
06 RECIBE RESPUESTA DEL ÁREA
CORRESPONDIENTE, TOMA CONOCIMIENTO Y TURNA AL
COORDINADOR DE ACLARACIONES
Proporcionados por la Gerencia Comercial de
COORDINADOR DE ACLARACIONES
02 RECIBE SOLICITUD DE
INCONFORMIDAD, REGISTRA, LE ASIGNA NÚMERO, LA CLASIFICA,
ANALIZA, A FIN DE DETERMINAR SI PROCEDE
SI
03 INFORMA AL USUARIO, POR ESCRITO
AS! COMO A LAS ÁREAS INTERNAS DE TELECOMM Ó AL OPERADOR
SATEUTAL LA RESOLUCIÓN, FIN DE LA ACLARACIÓN
D
04 SOLICITA AL USUARIO, FORMALICE LA INCONFORMIDAD POR ESCRITO PARA PROCEDER EN CONSECUENCIA CON LOS TRAMITES QUE SE REQUIERAN
05 ELABORA OFICIO, SOLICITA A LAS
ÁREAS INVOLUCRADAS PROPORCIONEN INFORMACIÓN SOPORTE PARA RESOL VER LA
INCONFORMIDAD
07
D
ELABORA LA RESPUESTA MEDIANTE LA CUAL SE NOTIFICA AL SOLICITANTE
LA RESOLUCIÓN DE LA INCONFORMIDAD
08 ARCHIVA
FIN
- . -------- -. ---- ------.. --------- ----------- . --- -----.. ------- . _, - -----.. --------- ------- . - -""-~---~-~-~--. ------- . -------- ---------
~ Gerencia Sustituye Fecha de modificación
renc1a Comerc1al de Telepuertos y S __ e_rv_1_c1_o_~_S_:-:-"-;•S_le_~-D~;-ª"-:-•-l _de_M_D A_icR_ie_m_;-~-;J_d_e1_2_0_07_~ __ M_arz_o_d_e_2_01_2 ___ ~ ~
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 22 DE 92
NUMERO TCM-3101.8-D01-12
3.- PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE CONMUTACIÓN, ENRUTAMIENTO Y MONITOREO DE SEÑALES DE TELEVISIÓN OCASIONAL 09:00 A 19:00 HRS.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México Aprobado conforme al Acuerdo No.723 de la 73ª Junta Directiva, celebrada el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Facilitar el intercambio de señales de TV Ocasional entre usuarios y la recepción y envío de señales de TV ocasional de corresponsales en la República Mexicana a las televisaras, asl como, tramitar los. servicios de enrutamiento que los usuarios requieren de manera expedita.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que el usuario presente solicitud, vía fax o correo electrónico, dirigida al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales en papel membretado (si las condiciones lo permiten) de la empresa que contenga los siguientes datos:
• Razón Social • Fecha del servicio
• Horario
• Tipo de enrutamiento
• Nombre del solicitante
2. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que las solicitudes de servicios sean atendidas en los horarios de 09:00 a 19:00 Hrs., de lunes a viernes, por personal de la Coordinación de Servicios Ocasionales.
3. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que el tiempo que lleve este procedimiento entre su inicio y conclusión es de 16 dias hábiles. Este procedimiento no abarca el período de conciliación y/o facturación, ya que al depender de factores externos (diferentes actores y proveedores que intervienen en el servicio) no se puede especificar un tiempo determinado.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Servicios Ocasionales.
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012 .f Fecha de modificac._io~· n~_,
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 23 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
3.- Procedimiento del Servicio de Conmutación, Enrutamiento y Monitoreo de Señales de Televisión Ocasional de 09:00 a 19:00 Hrs.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad 01 Recibe del usuario por escrito o medio electrónico, la
solicitud de prestación de servicio, revisa y turna, al Coordinador de Servicios Ocasionales (2 días hábiles).
COORDINADOR DE 02 Recibe e ingresa la solicitud al sistema de reservaciones para su control, registro y asignación de folio (2 días hábiles). SERVICIOS OCASIONALES
03 Contacta con el Centro Nacional de Operaciones (CNO), a fin de verificar la disponibilidad de las vías requeridas por el usuario (2 días hábiles).
04 No hay disponibilidad, informa al usuario, a las áreas internas de Telecomm o al Operado Satelital, la resolución y fin de la aclaración.
05 Si hay disponibilidad, elabora orden de servicio, con copia al CNO, para enrutar la señal o para el telepuerto que corresponda según sea el caso de origen I destino (2 dias hábiles).
06 Recibe del CNO el reporte diario de novedades, especificando los servicios proporcionados durante las 24 horas, del día anterior.
07 Coteja el reporte diario de novedades contra la solicitud (tiempo de servicio y fecha) y concilia con el CNO, toda vez que este Centro haya hecho lo propio con el proveedor, que en la mayoría de los casos es TELMEX (5 días hábiles).
08 Elabora y envía a la Gerencia de Facturación reporte de serv1c1os prestados mensualmente para el trámite correspondiente de esa área, con oficio firmado por el Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
~ _G_e_re_n_cí_•~~~~~~~~-<-~~~~S_us_tí_tu~e~~~-+~-F_e_ch_a_d_e_m_o_d_íf_íc_a_cí_ó_n--<
NOMBRE DEL DOCUMENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 24 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
3.- Procedimiento del Servicio de Conmutación, Enrutamiento y Monitoreo de Señales de Televisión Ocasional de 09:00 a 19:00 Hrs.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
------------------ ------------------------------------ -,
CIBE LA SOLICl~~D DE PRESTACIÓN DE SERVICIO, REVISA Y TURNA AL
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
NO
04
02 RECIBE E INGRESA LA SOLICITUD AL
SISTEMA DE RESERVACIONES PARA SU CONTROL, REGISTRO Y ASIGNACIÓN DE
FOLIO
03 CONTACTA CON El CNO A FIN DE
VERIFICAR LA D!SPONIBIUDAD DE LAS ViAS REQUERIDAS POR EL USUARIO
SI
INFORMA AL USUARIO, ÁREAS INTERNAS DE
TELECOMM O AL OPERADOR SATELITAL LA RESOLUCION, FIN DE
LA ACLARACIÓN
05 ELABORA ORDEN
DE SERVICIO
o
06 RECIBE DEL CNO EL REPORTE DIARIO DE
NOVEDADES, ESPECIFICANDO LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS DURANTE
LAS 24 HORAS, DEL DiA ANTERIOR
07 COTEJA El REPORTE DIARIO DE
NOVEDADES CONTRA LA SOLICITUD Y CONCILIA CON El CNO
l 08
ELABORA Y ENVÍA A LA GERENCIA DE FACTURACIÓN REPORTE DE SERVICIOS PRESTADOS MENSUALMENTE PARA El
TRAMITE CORESPONDIENTE DE ESA GERENCIA
¡--~--~--- ~~-G_e_r_e_n_ci_•~~~~~~~-~~~-+~~~~-S_u_s_t_it_u~y_•~~~---i--r Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Fecha de modificación
Marzo de 2012
REVISA.DO 9 I
HOJA No. 25 DE 92
NOMBRE DEL DOCUMENTO NUMERO TCM-3101.B-D01-12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
4.- PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TELEVISIÓN OCASIONAL EN EL HORARlb DE 09:00 A 19:00 HRS.
•
•
•
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México . Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales . El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Facilitar el intercambio de señales de TV. Ocasional entre usuarios; y la recepción y envio de señales de TV ocasional de corresponsales en la República Mexicana a las televisoras, asi como, tramitar los servicios de enrutamiento que los usuarios requieren de manera expedita.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que el usuario presente solicitud, vía fax o correo electrónico, dirigida al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales en papel membretado de la empresa que contenga los siguientes datos:
• Razón Social • Fecha del servicio • Horario • Tipo de enrutamiento • Nombre del solicitante
2. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que las solicitudes de los servicios sean atendidas en los horarios de 09:00 a 19:00 Hrs., de lunes a viernes, por personal del sistema de reservaciones.
3. En el horario indicado en el punto anterior, solo el personal de la Coordinación de Servicios Ocasionales estará autorizado para solicitar ampliaciones o cancelaciones de servicios, fuera de este horario: sábados, domingos y días festivos, el personal del área técnica designado para atender los servicios, será quien tenga esta responsabilidad.
4. El Coordinador de Servicios Ocasionales supervisará que el tiempo que lleve este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo, se efectúe en 17 días hábiles. Este procedimiento no abarca el período de conciliación y/o facturación, ya que al depender de factores externos (diferentes factores y proveedores que intervienen en el servicio) no se puede especificar un tiempo determinado.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Servicios Ocasionales.
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Díciembre del 2007 Marzo de 2012
~~~~~~~~~~~~
REVISADO 9 MAR 2012;
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 26 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
4.- Procedimiento Para la Prestación de los Servicios de Televisión Ocasional en el Horario de 09:00 a 19:00 Hrs.
Responsable 1 No. Actividad GERENTE COMERCIAL DE 01 Recibe del usuario por escrito o medio electrónico solicitud
de prestación del servicio, revisa y turna al Coordinador de Servicios Ocasionales (2 día hábil).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
Gerencia Gerencia Comercial de T elepuertos
02 Recibe solicitud y verifica con el operador satelital (SATMEX, INTELSAT u otros) vía telefónica o correo electrónico, si se cuenta con capacidad satelital (1 día hábil).
03 No existe capacidad satelital en el horario solicitado, informa al usuario, concluye procedimiento (1 día hábil).
04 Si existe capacidad satelital, elabora y presenta cotización por escrito al usuario para su aceptación con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, asentado las especificaciones, y las reglas de aplicación de las tarifas (1 día hábil).
05 No acepta el usuario la cotización, concluye procedimiento (inmediato).
06 Si acepta la cotización, indica por escrito al usuario que efectué el pago conforme a las políticas y normatividad vigente (1 día hábil).
07 Verifica con la Gerencia de Ingresos que el pago se haya realizada por adelantado vía tarjeta de crédito o por cualquier otro medio (2 dias hábiles).
08 Ingresa la solicitud al sistema de reservaciones para su control, registro y asignación de folio (1 día hábil).
09 Solicita por correo electrónico y/o vía telefónica al operador satelital parámetros técnicos de la capacidad satelital (1 día hábil).
10 Recibe por correo electrónico la confirmación de parámetros técnicos e informa al usuario vía correo electrónico o vía telefónica (1 día hábil).
11 Elabora orden de servicio a la Subdirección Técnica de Telepuertos, con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelítales con los parámetros técnicos asignados, con copia al CNO para la entrega del servicio Nacional o Internacional (1 día hábil).
Sustituye Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012 ¡
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 27 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
4.- Procedimiento Para la Prestación de los Servicios de Televisión Ocasional en el Horario de 09:00 a 19:00 Hrs.
Responsable
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
Gerencia
No. Actividad 12 Recibe de la Subdirección Técnica de Telepuertos, una vez
concluidos los eventos del día, el Reporte Diario de Novedades.
13 Recibe de los Operadores Satelitales que Intervinieron en los servicios los tiempos solicitados y procede a conciliar y coteja con el Reporte Diario de Novedades (4 días hábiles).
14 No es correcta la conciliación, solicita corrección y regresa a la actividad 13.
15 Si es correcta la conciliación, elabora cada 15 días, oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, adjunta los reportes originales diarios y especifica el período del servicio, así como sus respectivos folios a la Gerencia de Facturación (1 día hábil).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustitu e Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 28 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
4.- Procedimiento Para la Prestación de los Servicios de Televisión Ocasional en el Horario de 09:00 a 19:00 Hrs.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
" ------------------------------------- ---------- ----------- ----- -,-- ---- ----- ------------------------------------------------------
INICIO
01 RECIBE DEL USUARIO SOLICITUD DE
PRESTACIÓN DEL SERVICIO, REVISA Y TURNA AL COORDINADOR DE
SERVICIOS OCASIONALES
Gerencia
NO
NO
02 RECIBE SOLICITUD Y VERIFICA CON EL OPERADOR SATELITAL Sl SE CUENTA
CON CAPACIDAD SATEUTAL
SI
03 INFORMA AL USUARIO Y CONCLUYE
PROCEDIMIENTO
04 PRESENTA COTIZACIÓN POR ESCRITO AL
USUARIO, ASENTANDO LAS ESPECIFICACIONES, ASi COMO LAS
REGLAS DE APLICACIÓN DE LAS TARIFAS
D
05 CONCLUYE EL
PROCEDIMIENTO
Sustítuye
06 INDICA AL USUARIO QUE
EFECTÚE EL PAGO
07 VERIFICA CON LA GERENCIA DE INGRESOS LA REALIZACIÓN DEL
PAGO
08
D
INGRESA SOLICITUD AL SISTEMA DE RESERVACIONES PARA CONTROL Y
ASIGNAC!ON DE FOLIO
Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
~l¡VISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 29 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
4.- Procedimiento Para la Prestación de los Servicios de Televisión Ocasional en el Horario de 09:00 a 19:00 Hrs.
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES ............................................................ T~~- ......................................................... . ;¡,
09 SOLICITA Al OPERADOR SATELITAL
PARÁMETROS TÉCNICOS DE LA CAPACIDAD SATELITAL
D
T
10 RECIBE CONFIRMACIÓN DE PARÁMETROS
TÉCNICOS E INFORMA AL USUARIO
D
J. 11
ELABORA ORDEN DE SERVICIO A LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS
CON LOS PARÁMETROS TÉCNICOS ASIGNADOS
D
.. 12
RECIBE DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS, EL REPORTE DIARIO DE
NOVEDADES
+ 13
0- RECIBE DE LOS OPERADORES SATELITALES QUE INTERVINIERON EN LOS SERVICIOS LOS TIEMPOS SOLICITADOS Y
CONCILIA CON EL REPORTE DIARIO
i ~ORRECTALA NCIUACIÓN
SI o
0- 14 SOLICITA CORRECCIÓN Y REGRESA A
LA ACTIVIDAD 13
15 ELABORA OFICIO CON FIRMA DEL GERENTE
Y ADJUNTA LOS REPORTES ORIGINALES -'
0--; 2
FIN
Gerencia Sustituye Fecha de modificación
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 30 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
5.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Escritura vigente, mediante la cual se otorgan poderes a los funcionarios de Telecomunicaciones de México que intervienen en la firma de contratos.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Establecer dentro del marco de legalidad, las políticas, normas y condiciones bajo las que se presta la contratación de los servicios de voz, datos e interconexión.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Contratos proporcionará al usuario el contrato del servicio para su firma, de acuerdo al procedimiento No. 1 del presente Manual.
2. El Coordinador de Servicios de Voz, Datos e Interconexión supervisará que el usuario presente solicitud para la prestación del servicio por escrito en hoja membretada, vía fax o por correo electrónico dirigida al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, especificando los siguientes datos:
a) Fecha b) Tipo de servicio
3. El Coordinador de Contratos solicitará la Garantía para la prestación del serv1c10, mediante cualquiera de las establecidas en el Artículo 14 de Las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México, según lo establecido en el contrato.
4. El Coordinador de Contratos, deberá enviar a la Gerencia de Ingresos el comprobante del deposito que garantiza el pago del servicio por un monto equivalente a dos meses de la facturación del servicio, incluyendo el IVA, en caso de incumplimiento del pago, se hará efectivo dicho deposito.
5. El Coordinador de Servicios de Voz, Datos e Interconexión supervisará que el tiempo que lleve este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo se efectúe en 19 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión. Coordinación de Contratos.
e=- Gerencia Sustituye Fecha de modificación
¡ _ Gerencia comercial de Telepuertos y Sery_ic_io_s_S_a_te_l_ita_le_s_~M_a_n_u_al_d_e_MD_'iAc_iRe_m_b
2_r
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B~VISADO 9 ~ í
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 31 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
5.- Procedimiento Para la Contratación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión.
1 Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR SERVICIOS DE VOZ, INTERCONEXIÓN
DE DATOS E
No. Actividad
01 Recibe solicitud de servicio y turna original al Coordinador de Voz, Datos e Interconexión, para que inicie el trámite correspondiente (2 días hábiles).
02 Recibe solicitud e inicia los trámites, requiriendo por oficio disponibilidad de facilidades a La Subdirección Técnica de Telepuertos (1 día hábil).
03 Recibe notificación de facilidades técnicas y verifica (1 día hábil).
04 No existen facilidades, notifica vía oficio o correo electrónico al usuario y concluye el procedimiento (1 día hábil).
05 Si existen facilidades, elabora y envía oficio firmado por el Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales de cotización del servicio al usuario y solicita la documentación legal correspondiente para la elaboración del contrato (1 dia hábil).
GERENTE COMERCIAL DE 06 Recibe del usuario la aceptación del serv1c10 y la turna al Coordinador de Contratos, con copia al Coordinador de Voz, Datos e Interconexión, para los trámites correspondientes (1 día hábil).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR CONTRATOS
DE 07 Recibe del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, la aceptación del servicio y elabora el contrato (se remite al Procedimiento Para la Contratación de Servicios Permanentes (2 dias hábiles).
COORDINADOR DE 08 Proporciona las características comerciales del contrato al Coordinador de Contratos. SERVICIOS DE VOZ, DATOS E
INTERCONEXION 09 Solicita formalmente, mediante oficio firmado por el Gerente
Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, a la Subdirección Técnica de Telepuertos, la asignación de facilidades (2 dias hábiles).
10 Coordina con el usuario y la Subdirección Técnica de Telepuertos la fecha programada para la activación del servicio ( 1 día hábil).
GERENTE COMERCIAL DE 11 Recibe confirmación de la Subdirección Técnica de Telepuertos de la activación del servicio (2 días hábiles). TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATELITALES 12 Instruye al Coordinador de Voz, Datos e Interconexión para
que de aviso a las áreas involucradas de TELECOMM (2 días hábiles).
Gerencía Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuert_o_s_y _S-erv-ic-i~-s-;-:-e=;i:-l~-s-
0+-
0-M-:-n-ua_l_dM-e A_D_:_ie_;.,.;-::_}_e_l -20~0-7-+---M-a_rz_o_de_2_0_1_2----l ¡
HOJA No. 32 DE 92
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
5.- Procedimiento Para la Contratación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión.
/ Responsable / No. COORDINADOR DE SERVICIOS 13 DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
Gerencia
Actividad Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y envía a la Gerencia de Facturación, una vez que los trámites de contratación y activación han concluido para que proceda en consecuencia con lo que a su ámbito de competencia (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Díciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012. I
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 33 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
5.- Procedimiento Para la Contratación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E SERVICIOS SATEUTALES INTERCONEXIÓN
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y
TURNA AL COORDINADOR DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN, PARA EL TRÁMITE CORRESPONDIENTE
º' RECIBE DEL USUARIO LA ACEPTACIÓN DEL SERVICIO Y TURNA AL COORDINADOR DE
CONTRATOS.
Gerencia
. . 02
RECIBE SOLICITUD E INICIA LOS TRAMITES, REQUIRIENDO POR
OFICIO DISPONIBILIDAD DE FACILIDADES A LA SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA
¡ 03
RECIBE NOTIFICACIÓN DE FACJUDADES TÉCNICAS Y VERIFICA
04 NOTIFICA Al USUARIO Y
CONCLUYE EL PROCEDIMIENTO
05
D
ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE COTIZACIÓN AL USUARIO Y
SOLICITA LA DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL
CONTRATO
D
Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y ServiciOsSatelitales Manual de Diciembre del 2007
R~VISADO 9
COORDINADOR DE CONTRATOS
07 RECIBE DEL GERENTE
COMERCIAL LA ACEPTACIÓN DEL SERVICIO Y ELABORA EL
CONTRATO
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 34 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
5.- Procedimiento Para la Contratación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión.
COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN : GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - -- - - -- - - - - - - - - - - - - - - ---r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
08 PROPORCIONA LAS
CARACTER!ST!CAS COMERCIALES DEL CONTRATO AL COORDINADOR DE
CONTRATOS
09 SOLICITA FORMALMENTE MEDIANTE
OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN TECNJCA DE TELEPUERTOS LA ASIGNACIÓN
DE FACILIDADES
10 COORDINA CON EL USUARIO Y LA
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS, LA FECHA PROGRAMADA PARA LA
ACTIVACIÓN DEL SERVICIO
13 ELABORA OFICIO Y ENVÍA A LA GERENCIA DE FACTURACIÓN
D
D
e= Gerencia ~~encia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales
Sustituye
11 RECIBE CONFIRMACIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS LA ACTIVACIÓN DEL
SERVICIO
12 INSTRUYE AL COORDINADOR DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
PARA QUE DE AVISO A LAS ÁREAS INVOLUCRADAS
Manual de Diciembre del 2007 Fecha de modificación
Marzo de 2012
REVISAD~ 9 MAR 20121
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 35 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
6.- PROCEDIMIENTO DE LOS SERVICIOS PARA EVENTOS ESPECIALES Y GIRAS PRESIDENCIALES INTERNACIONALES.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 09 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Establecer una secuencia y seguimiento del servicio, para cubrir de una manera ágil, clara y concisa las necesidades del usuario, y por otro lado apoyar a Presidencia de la República en materia de telecomunicaciones durante las Giras Internacionales del Presidente en turno de los Estados Unidos Mexicanos.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El usuario deberá presentar solicitud para la prestación del serv1c10 por escrito en hoja membretada, vía fax o por correo electrónico dirigida al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, especificando los siguientes datos.
a) Fecha b) Tipo de servicio c) Lugar de prestación del servicio
2. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales verificará que el usuario firme contrato con Telecomunicaciones de México, de acuerdo al procedimiento No. 1 del presente Manual.
3. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales deberá supervisar, con el personal a su cargo, la integración de los expedientes con el método más adecuado para el control y seguimiento de la información.
4. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales supervisará que este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo se efectúe en 26 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Televisión y Eventos Especiales. Coordinación de Servicios Ocasionales.
Gerencía Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 201zf
Fecha de modificacíón=:J Marzo de 2012 ~
---~
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 36 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.8-001-12
6.- Procedimiento de los Servicios Para Eventos Especiales y Giras Presidenciales Internacionales.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR TELEVISIÓN Y ESPECIALES
DE EVENTOS
No. Actividad 01 Recibe solicitud de servicio, revisa y turna al Coordinador de
Televisión y Eventos Especiales, para su atención (2 días hábiles).
02 Recibe solicitud e inicia el trámite de los servicios, solicita las facilidades técnicas vía telefónica, y/o correo electrónico al operador de telecomunicaciones del país correspondiente (3 días hábiles).
03 Recibe confirmación de facilidades de los serv1c1os solicitados e informa al usuario y continúa la coordinación con el responsable técnico de la activación (3 días hábiles).
04 Supervisa que se inicie la instalación de los servicios (2 días hábiles).
05 Elabora y propone el cronograma de actividades para Giras Presidenciales Internacionales y lo envía al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y al área técnica de Telepuertos para la designación del personal. (2 días hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE 06 Designa al personal comercial conforme al cronograma de actividades propuesto por el Coordinador de Televisión y Eventos Especiales (2 días hábiles).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR DE 07 TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES Ó COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES 08
COORDINADOR DE 09 TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES
Acude al país correspondiente, para coordinar y supervisar la instalación y operación de los servicios requeridos (6 días hábiles).
Supervisa al término del evento, que se desconecten y/o cancelen los servicios, indica a la empresa prestadora del servicio que envíe las Facturas a TELECOMM para su validación y pago respectivo, conforme a lo referente en la petición (3 dias hábiles).
Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido a la Gerencia de Facturación, anexando los reportes de servicios, para su trámite correspondiente (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
r---------G_e_r_en_c_ia _________ -t-· Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
Fecha de modificación Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012; I
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 37 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
6.- Procedimiento de los Servicios Para Eventos Especiales y Giras Presidenciales Internacionales.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
COORDINADOR DE TELEVJS!ON Y EVENTOS
ESPECIALES
' '
COORDINADOR DE TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES Ó
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES, Ó
- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~- - - - - - - - - - - • - -- --• - - - - -- • • • - - • - -- •• - - - - -r -- • - - - - - • • • • - -- - - • • " - - - - - - • • • - - - - - • • - - - - -
INICIO
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO, REVISA Y TURNA Al COORDINADOR DE TELEVISIÓN
Y EVENTOS ESPECIALES, PARA SU ATENCIÓN
os DESIGNA AL PERSONAL
COMERClALCONFORME AL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO
' ' ' ' 02
RECIBE SOLICITUD E INICIA EL TRÁMITE, SOLICITA LAS
FACILIDADES TECNICAS AL OPERADOR DE
TELECOMUNICACIONES DEL PAIS CORRESPONDIENTE
03 RECIBE FACILIDADES DE LOS
SERVICIOS SOLICITADOS E INFORMA AL USUARIO CONTINUA CON LA COORDINACION CON EL
RESPONSABLE TECNICO
04 SUPERVISA LA INSTALACIÓN DE
LOS SERVICIOS
05 ELABORA Y PROPONE EL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA GIRAS PRESIDENCIALES INTERNACIONALES PARA LA
DESIGNAC!ON DEL PERSONAL
D
09 ELABORA OFICIO CON LOS
REPORTES DE SERVICIOS, PARA LA GERENCIA DE FACTURACIÓN PARA
SU TRÁMITE CORRESPONDIENTE
FIN
D
07 ACUDE AL PAÍS CORRESPONDIENTE, PARA
COORDINAR Y SUPERVISAR LA INSTALACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS
SERVICIOS
08 SUPERVISA QUE SE DESCONECTEN Y/O
CANCELEN LOS SERVICIOS, INDICAN A LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO
ENViE LAS FACTURAS A TELECOMM PARA SU VALIDACIÓN Y PAGO
. _____________________________________ J______________________________________ _ ________________________________________ J
r ~~~=G-'C'e~re~n~c~i~ª'---~~~~~~c--ooc-~~-t--oc~~~c-cS~u~s~t~it~u~ye~~-,-,""c=--t-~-F-e_c~h~a~d~e_m--io~d~if~i~ca=c_i_ó~n~---¡I í§erencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del 2007 Marzo de 2012 ·
REVISADO 9 MAR 2012;
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 38 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
7.- PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ESTACIONES TERRENAS PARA LA CONDUCCIÓN DE SEÑALES DE TELEVISIÓN O VIDEO DIGITAL COMPRIMIDO, VÍA SATÉLITES
NACIONALES.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73' Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Comercializar los Servicios de Conducción de Señales de Televisión o Video Digital Comprimido a través de Estaciones Terrenas, de manera expedita.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales supervisará que el usuario firme el contrato con Telecomunicaciones de México, de acuerdo al procedimiento No. 1 del presente Manual.
2. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales supervisará que el usuario presente la solicitud para Ja prestación del servicio, por escrito en hoja membretada, vía fax o por correo electrónico, dirigido al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
3. En el caso de empresa privada, el Coordinador de Contratos, solicitará la Garantía para la prestación del servicio, mediante cualquiera de las Garantías establecidas en el Artículo 14 de Las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México, según lo establecido en el contrato.
4. El Coordinador de Contratos deberá enviar el comprobante de la Garantía a la Gerencia de Ingresos para su guarda y custodia durante los primeros tres días hábiles después de la recepción por parte de la Gerencia de lo Jurídico Consultivo.
5. El Coordinador de Televisión y Eventos Especiales supervisará que este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo, se efectúe en 26 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Televisión y Eventos Especiales. Coordinación de Contratos.
L~ Gerencia ~~~cía Comercial de Telepuertos y Servicíos Satelitales
Sustituye Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012f
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 39 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
7.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Estaciones Terrenas para la Conducción de Señales de Televisión o Video Digital Comprimido, Vía Satélites Nacionales.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR TELEVISION Y ESPECIALES
DE EVENTOS
No. Actividad =:J 01 Recibe solicitud de servicio y turna original al Coordinador de
Televisión y Eventos Especiales, para que inicie el trámite correspondiente (2 días hábiles).
02 Recibe solicitud e inicia los tramites, elaborando oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y solicita disponibilidad de facilidades técnicas a la Subdirección Técnica de Telepuertos (3 días hábiles).
03 No existen facilidades técnicas, notifica vía oficio o correo electrónico al usuario y concluye procedimiento (3 dias hábiles).
04 Si existen facilidades técnicas, envía oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales la cotización del servicio al usuario y solicita la documentación legal correspondiente para la elaboración del contrato (3 días hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE 05 Recibe la aceptación del servicio por parte del usuario y la turna al Coordinador de Contratos, para los trámites correspondientes (1 día hábil).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR CONTRATOS
COORDINADOR TELEVISION Y ESPECIALES
DE
DE EVENTOS
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
06 Recibe del Gerente la aceptación del serv1c10 y elabora el contrato. ( se remite al Procedimiento Para la Contratación de Servicios Permanentes) (2 días hábiles).
07 Proporciona las características comerciales del contrato al Coordinador de Contratos (2 días hábiles).
08 Solicita formalmente por medio de oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales a la Subdirección Técnica de Telepuertos la asignación de facilidades (2 días hábiles).
09 Coordina con el usuario y la Subdirección Técnica de Telepuertos, la fecha programada para la activación del servicio (2 días hábiles).
10 Recibe confirmación vía oficio de la Subdirección Técnica de Telepuertos, de la activación del servicio (1 día hábil).
11 Instruye al Coordinador Comercial de Televisión y Eventos Especiales, para dar aviso a la Gerencia de Facturación (1 día hábil).
Sustituye Fecha de modificación l Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 40 DE 92
. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
7.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Estaciones Terrenas para la Conducción de Señales de Televisión o Video Digital Comprimido, Vía Satélites Nacionales.
1 Responsable COORDINADOR TELEVISION Y ESPECIALES
DE EVENTOS
Gerencia
No. Actividad 12 Elabora oficio de aviso con firma del Gerente Comercial de
Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido a la Gerencia de Facturación, una vez que los trámites de contratación y activación han concluido (2 día hábil).
13 Envía oficio firmado por el Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido al la Gerencia de Facturación, para que proceda conforme a su ámbito de competencia (2 días hábiles).
14 Archiva documentación.
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustitu e Fecha de modificación Gerencia Come!.cial de Te!epuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
RE.Vl.S_AQ.O 9 MAR ZQ)Z}
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 41DE92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
7.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Estaciones Terrenas de Señales de Televisión o Video Digital Comprimido, Vía Satélites Nacionales.
para la Conducción
·- -------------------------- --- ------- ------------------------- ----.- ------------------------------------------- ---------------------' '
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES COORDINADOR DE TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES
' ' ' ' ------------- ---------------------------------------------------,- ------------------------------------------------------------- ---,
INICIO
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y TURNA AL COORDINADOR PARA
QUE INICIE El TRÁMITE
05 RECIBE LA ACEPTACIÓN DEL
USUARIO Y TURNA AL COORDINADOR DE CONTRATOS
PARA SU TRAMITE
Gerencia Gerencía Comercial de Telepuertos y Servicios Sateliíafes
' ' ' '
G
02 RECIBE SOLICITUD E INICIA LOS
TRÁMITE Y SOLICITA FACILIDADES TÉCNICAS A LA SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA DE TELEPUERTOS
03 NOTIFICA AL USUARIO Y
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
04
D
ENV\A OFICIO DE COTIZACIÓN DEL SERVICIO AL USUARIO, Y SOLICITA LA DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO
D
SI
Sustituye Fecha de modificación Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 42 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
7.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Estaciones Terrenas de Señales de Televisión o Video Digital Comprimido, Vía Satélites Nacionales.
para la Conducción
COORDINADOR DE CONTRATOS COORDINADOR DE TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES
06 RECIBE DEL GERENTE
COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATEUTALES LA ACEPTACIÓN DEL SERVICIO Y ELABORA EL CONTRATO
0(3)
07 PROPORCIONA LAS CARACTERISTICAS
COMERCIALES DEL CONTRATO Al COORDINADOR DE
CONTRATOS
º' SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS LA ACIGNACIÓN DE FACILIDADES
09
D
COORDINA CON EL USUARIO Y LA SUBDIRECCIÓN, LA FECHA PARA
LA ACTIVACIÓN DEL SERVICIO
12 ELABORA OFICIO DE AVISO A LA
GERENCIA DE FACTURACIÓN UNA VEZ ACTIVADO EL SERVICIO
13 ENVÍA OFICIO FIRMADO POR El
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES DIRIGIDO A LA GERENCIA DE FACTURACIÓN
14 ARCHIVA
0 ,_" -- ----------------------------- ~ ------------------ . --------------------
~ Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
10 RECIBE CONFIRMACIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS, DE LA ACTIVACIÓN
DEL SERVICIO
11 INSTRUYE Al COORDINADOR DE
TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES PARA DAR AVISO A LA
GERENCIA DE FACTURACIÓN
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 43 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
8.- PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACION DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Acuerdo de Distribución de Servicios entre SATMEX y TELECOMM. Firmado el 1 de enero de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Establecer los lineamientos a seguir para la comercialización del servicio de arrendamiento de capacidad satelital.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital verificará que el usuario firme contrato con Telecomunicaciones de México, de acuerdo al procedimiento No. 1 del presente Manual.
2. El Coordinador de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital supervisará que el usuario presente la solicitud en papel membretado firmado por el coordinador técnico o por el Representante Legal de la Empresa, estableciendo lo siguiente:
• Puntos a comunicar con domicilio. • Capacidad satelital requerida, con especificaciones (Portadoras o Ancho de Banda). • Tiempo de contratación. • Nombres y teléfonos de las personas con las que se coordinará la prestación del
servicio.
3. En el caso de la empresa privada, el Coordinador de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital ó el Coordinador de Contratos, solicitará la Garantía para la prestación del servicio, mediante cualquiera de las formas de Garantías establecidas en el Artículo 14 de Las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México, según lo establecido en el contrato.
Gerencia Sustitu e Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 44 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
4. El Coordinador de Contratos, deberá enviar el comprobante de la Garantía a la Gerencia de Ingresos para su guarda y custodia, durante los primeros tres días hábiles, después de su recepción de la Gerencia de lo Jurídico Consultivo.
5. El Coordinador de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital supervisará que este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo se efectúe en 26 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital. Coordinación de Contratos.
Gerencia Sustitu e Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012f
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 45 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
8.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Arrendamiento de Capacidad Satelital.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad
01 Recibe del usuario solicitud de servicio y turna original al Coordinador de Arrendamiento de Capacidad Satelital, para que inicie el trámite correspondiente (2 días hábiles).
COORDINADOR SERVICIOS ARRENDAMIENTO CAPACIDAD SATELITAL
DE 02 Verifica las facilidades de capacidad satelital y solicita costo con el operador que corresponda (3 días hábiles). DE
DE 03 No existen facilidades, notifica al usuario y concluye el
procedimiento (3 días hábiles).
04 Si existen facilidades, envía oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, con la cotización del servicio al usuario y solicita la documentación legal correspondiente para la elaboración del contrato (3 días hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE 05 Recibe la aceptación del servicio por parte del usuario y la turna al Coordinador de Contratos, con copia al Coordinador de Arrendamiento de Capacidad Satelital, para los trámites correspondientes (1 día hábil).
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR CONTRATOS
DE 06 Recibe del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, la aceptación del servicio y elabora el contrato (se remite al Procedimiento Para la Contratación de Servicios Permanentes) (2 días hábiles).
COORDINADOR SERVICIOS ARRENDAMIENTO CAPACIDAD SATELITAL
DE 07 Proporciona las características comerciales del contrato al Coordinador de Contratos (3 días hábiles). DE
DE
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
08 Solicita formalmente mediante oficio o correo electrónico al operador satelital, la asignación de capacidad satelital (2 días hábiles).
09 Recibe los parámetros de acceso del operador satelital.
10 Instruye al Coordinador de Arrendamiento de Capacidad Satelital, da a conocer al usuario los parámetros de activación del servicio y avisa a la Gerencia de Facturación para que proceda conforme a su competencia (2 días hábiles).
COORDINADOR SERVICIOS ARRENDAMIENTO CAPACIDAD SATELITAL
DE 11 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido al usuario, enviando las frecuencias, parámetros de acceso y confirma fecha programada para la activación del servicio (2 días hábiles).
DE DE
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012;
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 46 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
8.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Arrendamiento de Capacidad Satelital.
Responsable COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL
Gerencia
No. Actividad 12 Elabora formato con firma del Gerente Comercial de
Telepuertos y Servicios Satelitales, dirigido a la Gerencia de Facturación avisando que los trámites de contratación y activación han concluido y que proceda conforme a su ámbito de competencia (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 f
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 47 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
8.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Arrendamiento de Capacidad Satelital.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE SATELITALES CAPACIDAD SATELITAL
------------------------------- -------- --------------------------- --------- ------
INICIO
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y
TURNA AL COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE
CAPACIDAD SATELITAL, PARA TRÁMITE
05 RECIBE LA ACEPTACIÓN DEL
SERVICIO POR PARTE DEL USUARIO Y LA TURNA AL COORDINADOR DE
CONTRATOS
02 VERIFICA LAS FACILIDADES DE
CAPACIDAD SATEUTAL Y SOLICITA EL COSTO
03 NOTIFICA Al USUARIO Y
CONCLUYE EL PROCEDIMIENTO
04 ENViA OFICIO CON FIRMA DEL
GERENTE CON LA COTIZACIÓN DEL SERVICIO AL USUARIO
D
Sustituye 1---- Gerencia L~rencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012/J
COORDINADOR DE CONTRATOS
06 RECIBE DEL GERENTE
COMERCIAL LA ACEPTACIÓN DEL SERVICIO Y ELABORA
EL CONTRATO
D
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 48 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
8.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Arrendamiento de Capacidad Satelital.
COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL : GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
- - - - " - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
o 07
PROPORCIONA LAS CARACTERÍSTICAS COMERCIALES DEL CONTRATO Al COORDINADOR
DE CONTRATOS
08 SOLICITA AL OPERADOR
SATELITAL LA ASIGNACIÓN DE CAPACIDAD SATELITAL
11 DA A CONOCER Al USUARIO LAS FRECUENCIAS, PARÁMETROS DE
ACCESO Y FECHA PARA LA ACTIVACIÓN DEL SERVICIO
12 ELABORA FORMATO PARA LA
GERENCIA DE FACTURACIÓN Y AVISA QUE LOS TRÁMITES DE
o
o
CONTRATACIÓN Y ACTIVACIÓN HAN CONCLUIDO
o
Gerencía
09 RECIBE LOS PARÁMETROS DE
ACCESO DEL OPERADOR SATELITAL
10 INSTRUYE AL COORDINADOR PARA
QUE DE A CONOCER AL USUARIO LOS PARÁMETROS DE ACTIVACIÓN
Sustituye
DEL SERVICIO Y AVISE A LA GERENCIA DE FACTURACIÓN
Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012'7
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 49 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
9.- PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES CORTOS DE RADIOCOMUNICACIÓN.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 723 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y Servicios Satelitales. El vigente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Realizar de manera expedita los trámites necesarios para la comercialización del servicio de enlace corto de radiocomunicación, en sus fases administrativa y técnica.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Coordinador de Contratos proporcionará al usuario el contrato del servicio para su firma, de acuerdo al procedimiento No. 1 del presente Manual.
2. El Coordinador de Servicios de Voz, Datos e Interconexión supervisará que el usuario presente solicitud para la prestación del servicio por escrito en hoja membretada, vía fax o por correo electrónico dirigida al Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, especificando los siguientes datos.
a) Fecha b) Tipo de servicio
3. El Coordinador de Contratos solicitará la Garantía para la prestación del servicio, mediante cualquiera de las establecidas en el Articulo 14 de Las Condiciones Generales para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México, según lo establecido en el contrato.
4. El Coordinador de Contratos deberá enviar a la Gerencia de Ingresos el comprobante del depósito que garantiza el pago del servicio por un monto equivalente a dos meses de la facturación del servicio, incluyendo el IVA, en caso de incumplimiento del pago, se hará efectivo dicho depósito.
5. El Coordinador de Servicios de Voz, Datos e Interconexión supervisará que el tiempo que lleve este procedimiento entre su inicio y conclusión del mismo se efectué en 14 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuerto y Servicios Satelitales. Coordinador de Servicios de Voz, Datos e Interconexión. Coordinador de Contratos.
r----------G_e_r_e_n_c_i•---------1-·---S_u_s_tit_u,y_e ____ ,__Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Díciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 {'
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 50 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
9.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Enlaces Cortos de Radiocomunicación.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad 01 Recibe solicitud de servicio y turna al Coordinador de Voz,
Datos e Interconexión, el original de la solicitud, para que inicie el trámite correspondiente (2 días hábiles).
02 Recibe solicitud e inicia los trámites, requiriendo por oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales disponibilidad de facilidades técnicas a la Subdirección Técnica de Telepuertos (1 día hábil).
03 Recibe notificación de facilidades técnicas y verifica.
04 No existen facilidades, notifica al usuario vía oficio o correo electrónico y concluye el procedimiento (1 día hábil).
05 Si existen facilidades, envía oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales la cotización del servicio al usuario y solicita la documentación legal correspondiente para la elaboración del contrato (1 día hábil).
06 Recibe la aceptación del servicio por parte del usuario y la turna el Coordinador de Contratos (1 día hábil).
COORDINADOR CONTRATOS
DE 07 Recibe del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, la aceptación del servicio y elabora el contrato, se remite al Procedimiento Para la Contratación de Servicios Permanentes (2 días Hábiles).
COORDINADOR DE 08 Proporciona las características comerciales del contrato al Coordinador de Contratos, SERVICIOS DE VOZ, DA TOS E
INTERCONEXIÓN 09 Solicita formalmente mediante oficio con firma del Gerente
Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales la asignación de facilidades a la Subdirección Técnica. (2 días hábiles).
10 Coordina con el usuario y con la Subdirección Técnica de Telepuertos la fecha programada para la activación del servicio (1 día hábil).
GERENTE COMERCIAL DE 11 TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
Recibe confirmación de la Subdirección Técnica de Telepuertos la activación del servicio (1 día hábil).
12 Instruye al Coordinador del Servicios de Voz, Datos e Interconexión para dar aviso a las aéreas involucradas (2 días hábiles).
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REY.1.SAD O 9 MAR 2012 f Fecha de modificación
Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 51DE92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
9.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Enlaces Cortos de Radiocomunicación.
Responsable 1 No. COORDINADOR DE 13 SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXION
Gerencia
Actividad Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales de aviso a la Gerencia de Facturación, una vez que los tramites de contratación y activación han concluido para que proceda en consecuencia con lo que a su ámbito de competencia (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 201~
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 52 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
9.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Enlaces Cortos de Radiocomunicación.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS : SATELITALES :
COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN
" ------------------------------------------- -:- ---------------------------------------------
INICIO
01 RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y
TURNA AL COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E
INTERCONEXION PARA SU TRAMITE
06 RECIBE LA ACEPTACIÓN DEL
SERVICIO POR PARTE DEL USUARIO Y LA TURNA AL COORDINADOR DE
CONTRATOS
02 SOLICITA FACILIDADES TÉCNICAS A
LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS
o
03 RECIBE NOTIFICACIÓN DE
FACILIDADES TÉCNICASY VERIFICA
NO
¿FACILIDADES TÉCNICAS?
04 NOTIFICA AL USUARIO Y
CONCLUYE EL PROCEDIMIENTO
05
SI
ENViA OFICIO DE COTIZACIÓN DEL SERVICIO AL USUARIO Y SOLICITA LA DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO
o
COORDINADOR DE CONTRATOS
07 RECIBE DEL GERENTE COMERCIAL LA
ACEPTACIÓN DEL SERVICIO Y ELABORA CONTRA TO
- "~" ------------------------ " -----------------------------------------------------. ---- " ----'- ------------------------------------------
Gerericia Sustituye Fecha de modificacíón Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012}
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 53 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
9.- Procedimiento de Comercialización del Servicio de Enlaces Cortos de Radiocomunicación.
COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
º' PROPORCIONA LAS CARACTER!STICAS
COMERCIALES DEL CONTRATO AL COORDINADOR DE
CONTRATOS
09 SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS LA ASIGNACIÓN DE FACILIDADES
10
D
COORDINA CON EL USUARIO Y LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
TELEPUERTOS LA FECHA PARA LA ACTIVACIÓN DEL SERVICIO
13 ELABORA OFICIO DE AVISO A LA
GERENCIA DE FACTURACIÓN, UNA VEZ ACTIVADO EL SERVICIO PARA
QUE PROCEDA CON SU ÁMBITO DE COMPETENCIA
D
FIN
r- Gerencia
11 RECIBE CONFIRMACIÓN DEL ÁREA TÉCNICA DE LA ACTIVACIÓN DEL
SERVICIO
12 INSTRUYE Al COORDINADOR DE
SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN PARA DAR AVISO
A LAS AREAS INVOLUCRADAS
Sustituye Fecha de modificación Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVlSADO 9 MAR 2012f
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 54 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
10.- PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PAGOS A SATMEX POR SERVICIOS PRESTADOS A LOS USUARIOS DE TELECOMM.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Acuerdo de Distribución de Servicios entre SATMEX y TELECOMM. Firmado el 1 de enero de 2006. (Renovación Tacita).
OBJETIVO ESPECÍFICO
Realizar de manera expedita y oportuna la revisión de las facturas presentadas por Satmex de los servicios prestados a los usuarios contratados por TELECOMM, para el trámite de pago.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. La Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, validará las facturas emitidas por Satélites Mexicanos S.A. de C.V. (SATMEX).
2. Los Coordinadores Comerciales responsables del los servicios, deberán conciliar y validar los servicios recibidos por el usuario de TELECOMM.
3. El Coordinador de Aclaraciones será el responsable de recabar las firmas de la Subdirección Técnica de Telepuertos y la de la Subdirección Técnica de Comunicación Móvil y Rural Satelital, así como del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, al reverso de las facturas, y el Vo. Bo. del Coordinador responsable de los servicios.
4. La Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, será la responsable de remitir las facturas debidamente validadas, a la Gerencia de Facturación para que trámite su pago.
5. El Coordinador de Aclaraciones supervisará que este procedimiento entre su inicio y conclusión, se efectúe en 25 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Aclaraciones. Coordinación de Televisión y Eventos Especiales. Coordinación de Servicios Ocasionales. Coordinación de Servicios de Voz, Datos e Interconexión. Coordinación de Servicios de Arrendamiento de Capacidad Satelital.
Gerencia Sustitu e Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012;
Fecha de rnodificacíón Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 55 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
10.- Procedimiento para trámite de pagos a SATMEX por servicios prestados a los usuarios de TELECOMM.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
No. Actividad 01 Recibe las facturas de Satmex y turna al Coordinador de
Aclaraciones para su atención (2 días hábiles).
COORDINADOR ACLARACIONES
DE 02 Recibe e inicia el trámite de las facturas, revisa y concilia con las Coordinaciones Responsables de los Servicios que corresponda, para su trámite respectivo (3 días hábiles).
COORDINADOR DE 03 Recibe factura, revisa, verifica con la documentación que avale el servicio (reportes diarios de la Subdirección Técnica de Telepuertos y/o de la Subdirección Técnica de Comunicación Móvil y Rural Satelital y/o contratos, etc.) y devuelve a la Coordinación de Aclaraciones (9 días hábiles).
TELEVISIÓN Y EVENTOS ESPECIALES Ó COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES Ó COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DA TOS E INTERCONEXIÓN Ó COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATELITAL
COORDINADOR ACLARACIONES
DE 04 Recibe facturas aceptadas por la Coordinación Comercial Responsable del Servicio, recaba al reverso de la factura, la rúbrica del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y del Coordinador Responsable (2 día hábiles).
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
05 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, mediante el cual envía a la Subdirección Técnica de Telepuertos y/o a la Subdirección Técnica de Comunicación Móvil y Rural Satelital según corresponda, las facturas originales para su validación (3 días hábiles).
06 Recibe las facturas de la Subdirección Técnica de Telepuertos y/o la Subdirección Técnica de Comunicación Móvil y Rural Satelital, según corresponda y remite al Coordinador de Aclaraciones.
COORDINADOR ACLARACIONES
DE 07 Recibe facturas y verifica.
08 No procede, concilia con el área correspondiente y la regresa a Satmex (3 días hábiles).
Sustituye 5_.,_ Gerencia
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Fecha de modificación
Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012f
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 56 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
10.- Procedimiento para trámite de pagos a SATMEX por servicios prestados a los usuarios de TELECOMM.
Responsable COORDINADOR ACLARACIONES
Gerencía
No. Actividad DE 09 Si procede, recibe las facturas validadas, elabora oficio
firmado por el Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales para remitir a la Gerencia de Facturación, las facturas originales, para los tramites procedentes (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012;
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 57 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
10.- Procedimiento para trámite de pagos a SATMEX por servicios prestados a los usuarios de TELECOMM .
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -;- - "CóOFfoiÑADOR ñEffVY"ÉVEÑi'6Sl€SPEC1ALES"ó" -
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIO SATELITALES
COORDINADOR DE ACLARACIONES
' COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES Ó
COORDINADOR DE SERVICIOS DE VOZ, DATOS E INTERCONEXIÓN Ó
COORDINADOR DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE CAPACIDAD SATEUTAL
---------------------- --------- ----- ----- --- -------------------------- ------- ------ -:- ----------------------------------------
INICIO
01 RECIBE LAS FACTURAS DE SATMEX
Y TURNA Al COORDINADOR DE ACLARACIONES PARA SU
ATENCIÓN
06 RECIBE LAS FACTURAS DE LA
SUBDlRECCION TÉCNICA DE TELEPUERTOS Y/O LA
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE COMUNICACIÓN MÓVIL Y RURAL
SATELITAL Y REMITE Al COORDINADOR DE ACLARACIONES
Gerencia
02 RECIBE E INICIA EL TRÁMITE DE LAS
FACTURAS, REVISA Y CONCILIA CON LAS COORDINACIONES
RESPONSABLES
04 RECIBE FACTURAS ACEPTADAS
POR LA COORDINACIÓN COMERCIAL RESPONSABLE DEL SERVICIO, RECABA LA RÚBRICA DEL GERENTE Y COORDINADOR
05 ELABORA OFICIO CON FIRMA DEL
GERENTE PARA LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE TELEPUERTOS Y/O A
LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE COMUNICACIÓN MÓVIL Y RURAL
SATELITAL, SEGÚN CORRESPONDA Y ENVÍA LAS FACTURAS PARA SU
VALIDACIÓN
D
07 RECIBE FACTURAS Y VERIFICA
Sustituye
03 RECIBE FACTURAS, VERIFICA CON LA DOCUMENTACIÓN QUE AVALE
EL SERVICIO Y DEVUELVE A LA COORDINACIÓN DE ACLARACIONES
Fecha de modíficación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 20121
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 58 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
10.- Procedimiento para trámite de pagos a SATMEX por servicios prestados a los usuarios de TELECOMM.
COORDINADOR DE ACLARACIONES
------------------------------------ ----------------- ----------------------------------------------------------------------- -- -:
SI
NO
08 CONCILIA CON El ÁREA
CORRESPONDIENTE Y LA REGRESA A SATMEX
09 RECIBE LAS FACTURAS, ELABORA OFICIO REMITE A LA GERENCIA DE
FACTURACIÓN, LAS FACTURAS ORIGINALES
D
FIN
- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - J
Gerencia Sustítu e Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012f
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 59 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
11.- PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN DE SOLICITUDES DE SUSPENSIÓN Y/O CANCELACIÓN DE SERVICIO REALIZADA ENTRE EL ÁREA DE INGRESOS Y LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES.
MARCO JURÍDICO ESPECÍFICO
• Decreto de Creación de Telecomunicaciones de México. Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto de 1986, ultima modificación el 9 de Diciembre de 2011.
• Condiciones Generales Para la Prestación de los Servicios de Telecomunicaciones de México. Aprobación mediante el Acuerdo No. 725 de la 73ª Junta Directiva, el 13 de Noviembre de 2006.
• Libro de Tarifas de Servicios Telegráficos y de Servicios Satelitales. El vigente.
• Manual de Organización Institucional de Telecomunicaciones de México. Actualización al 20 de Julio de 2010.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Establecer de manera conjunta con la Gerencia de Ingresos, el desarrollo de la cobranza, participando exclusivamente como enlace con los usuarios morosos, a fin de que regularicen sus pagos por los servicios recibidos.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, deberá participar en el marco de su competencia, de acuerdo a sus funciones sustantivas para que los usuarios realicen los pagos de los servicios recibidos.
2. El Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales, será el enlace con los usuarios morosos, a fin de apoyar a la Gerencia de Ingresos en la recuperación de adeudos.
3. La Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales y la Gerencia de Ingresos en cada caso, llevarán a cabo la conciliación de solicitudes de suspensión y/o cancelación recibida.
4. El Coordinador de Aclaraciones supervisará que este procedimiento entre su inicio y conclusión se efectúe en 15 días hábiles en las actividades que le correspondan a la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
ÁREAS RESPONSABLES
Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales. Coordinación de Aclaraciones.
Gerencía Sustitu e Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012)
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 60 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
11.- Procedimiento de Conciliación de Solicitudes de Suspensión y/o Cancelación de Servicio Realizada entre el Área de Ingresos y la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
Responsable GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
COORDINADOR ACLARACIONES
Gerencia
DE
No. Actividad 01 Recibe solicitud de suspensión y/o cancelación de servicios,
y turna a la Coordinación de Aclaraciones para su atención (2 días hábiles).
02 Recibe solicitud de suspensión y/o cancelación, revisa que corresponda a usuarios del área de Telepuertos (2 días hábiles).
03 Realiza con el Coordinador Comercial responsable del servicio, las gestiones para apoyar a la cobranza y señala en el cuadro de observaciones del formato de respuesta a la Gerencia de Ingresos (8 días hábiles).
04 Elabora oficio con firma del Gerente Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales dirigido a la Gerencia de Ingresos, dando acuse de recibo de sus solicitudes de suspensión y/o cancelación informando a los usuarios de su adeudo (3 días hábiles).
CONCLUYE PROCEDIMIENTO
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servícios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012.;
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 61DE92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
11.- Procedimiento de Conciliación de Solicitudes de Suspensión y/o Cancelación de Servicio Realizada entre el Área de Ingresos y la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATEUTALES
01 RECIBE SOLICITUD DE SUSPENSIÓN YfO CANCELACIÓN DE SERVICIOS Y
TURNA A LA COORDINACIÓN DE ACLARACIONES
""---------------------------------------------------------------
Gerencia
COORDINADOR DE ACLARACIONES
02 RECIBE SOLICITUD DE SUSPENSIÓN
Y/O CANCELACIÓN Y VERIFICA A QUE USUARIO CORRESPONDE
03 REALIZA CON El COORDINADOR
COMERCIAL LAS GESTIONES PARA APOYAR EN LA COBRANZA
04 ELABORA FORMATO DIRIGIDO A LA
GERENCIA DE INGRESOS Y DA ACUSE DE RECIBO DE SUS
SOLICITUDES DE SUSPENSIÓN Y!O CANCELACIÓN
D
FIN
Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012;
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
ANEXO 1
GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012
HOJA No. 62 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
HOJA No. 63 DE 92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- BOOKING
2.- CONDUCCIÓN DE SEÑALES
3.- CONMUTACIÓN
4.- COMPRIMIDO
5.- DIGITAL
6.- ENLACE
7.- ESTACIÓN TERRENA
8.- OPERADOR SATELITAL
9.- SATÉLITE
10.- SEÑALES
11.- TELEPUERTO
GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS
Centro de Reservación de Televisión, en ingles.
Medio de transportación a través del cual se envía información por medio de señales.
Función que permite el enrutarniento de tráfico.
Acción de reducir el espacio utilizado por una señal para el aprovechamiento de canales de información.
Información cifrada para utilizar en medios electrónicos.
Medio de comunicación que une dos puntos o más.
Equipamiento terrestre que se utiliza para transmisión de señales vía satélite.
Distribuidor de señales vía satélite.
Aparato de telecomunicaciones que opera corno un repetidor de señales y que se ubica en el espacio sideral.
Acción de transmitir información o establecer una conexión entre si.
Una estación o grupo de estas en un solo sitio y que se encuentra interconectado en tierra con diferentes medios de comunicación con enlaces públicos o privados.
L_ Gerencia Sustitu e Fecha de modificación 1 L.§irencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelita~l-es--<-~M-an_u_a_I d_e_D_i-ci-em~br_e_d_e_12-o-07-1----M-a_rz_o_d_e_2_0_12----<
REVISADO 9 MAR zo1zf
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
ANEX02
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del 2007
REVISADO 9 MAR zo12J
HOJA No. 64 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
. .. ..._
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
DIRECCION COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SA TELIT ALES
NUMERO DE FOLIO ORDEN DE FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE ESTACIONES FECHA TERRENAS TRANSPORTABLES.
PARA:
DE:
~ATOS DEL USUARIO RAZON SOCIAL :
DOMICILIO :
1 COLONIA :
CIUDAD : 1 ESTADO:
1 - - -
1-ESTACION TERRENA MOVIL .. -
RENTA DE ESTACION TERRENA ¡coSTO .CANTIDAD : TIPO DE SERVICIO:
DIGITAL ( ) ANALÓGICO ( ) BANDA "KU" (
ENLACE: EVENTO : PERIODO DE SERVICIO :
~=· -
C.P. :
1
)
HOJA No. 65 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
R.F.C.
- "~---
+/VA M.N
BANDA "C" ( )
r ELABORÓ AUTORIZÓ
NOMBRE DEL RESPONSABLE COORDINADOR DE PREFACTURACIÓN
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales
Sustituye Manual de Dicíembre del 200
REVISADO 9 MAR 7n11
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
DIRECCION COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SA TELIT ALES
NUMERO DE FOLIO ORDEN DE FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE ESTACIONES FECHA TERRENAS TRANSPORTABLES.
CLAVE 1902 PARA: GERENCIA DE FACTURACION ( 3)
DE: GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS ( 4) Y SERVICIOS SA TELITALES
3101.
HOJA No. 66 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
( 1 )
(2)
1~~-~-~-~-~-~-~-·~-~-~-U_A_R-10-·~~~-~(_S_)~~~~~~~~"~~~-·-(_S_)·_R.~~~ DOMICILIO : ( 7) -~ COLONIA : (8)
1 ESTACIONTERRENA l\IÍOVi[ .. =
+/VA M.N .CANTIDAD : 1
'I RENTA DE ESTACION TE1RffA ¡cosTo $ 0,000.00 M.N
( 13 lj ( 14) TIPO DE SERVICIO:
DIGITAL ( ) ( 15) ANALÓGICO
ENLACE: { 18 l EVENTO: { lll J PERIODO DE SERVICIO : { 20 j
.
ELABORÓ
( 22)
NOMBRE DEL RESPONSABLE COORDINADOR DE PREFACTURACIÓN
( ) BANDA "KU" ( ) ( 1 6 ) BANDA "C" ( J( 17)
.. ..•
AUTORIZÓ
( 23)
NOMBRE DEL RESPONSABLE GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y
SERVICIOS SATEL/TALES ~~~=-~=====-~====~===~~~~~·· ··· ···· · rc1Vi::i101.s:Fo1:12 ··
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO TCM-3101.B-F01-12
HOJA No. 67 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Se anota el número de referencia de la gerencia comercial, así como el número de oficio emita la misma.
2.- Se anota la fecha de llenado del formato.
3.- Se anota al área que va dirigido el formato.
4.- Se anota el área que envía el formato.
5.- Se anota el nombre del usuario sea nacional o extranjero.
6.- Se anota el registro federal de contribuyentes, únicamente para usuarios nacionales.
7- Se anota el domicilio completo del usuario.
8.- Se anota la colonia en donde se encuentra el usuario.
9.- Se anota la ciudad en donde se encuentra el usuario.
1 O.- Se anota el estado en donde se encuentra el usuario.
11.- Se anota el código postal del usuario sea nacional o extranjero.
12.- Se anota el número de estaciones terrenas móviles contratadas por el usuario.
13.- Se anota el costo cotizado por la renta (s) de la estación (es) terrena (s) móvil (es).
14.- Se anota que al costo cotizado hay que sumarle el impuesto al valor agregado l.V.A .
15.- Se anota si la unidad móvil es digital o analógica.
16.- Se anota si la unidad móvil es en banda "Ku".
17.- Se anota si la unidad móvil es en banda "C".
18.- Se anota desde donde se trasmite y en donde se recibe.
19.- Se anota el tipo de evento.
20.- Se anota el periodo de contratación o el día que se realiza el evento.
21.- Se anota las observaciones notas de pago del servicio, o pedimentos por parte del usuario.
22.- Se anota el nombre del coordinador que elabora el formato.
23.- Se anota el nombre del gerente que autorizo el servicio.
Gerencia Sustítuye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO
HOJA No. 68 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERV. SATELITALES COORDINACIÓN DE TELEVISIÓN OCASIONAL
TELÉFONOS.: 5090-1741Y1035 0238 FAX: 1035 0226
PARA
C. C. P.
ORDEN NUM. 3101.B-
USUARIO:
FECHA:
HORARIO:
E. EVENTO:
ORIGEN:
G. DESTINO:
H. NORMA A UTILIZAR:
EMAIL.EMAIL.-
l. FRECUENCIAS DE TRANSMISIÓN:
J. SATÉLITE:
K. TELEPUERTO TRANSMISOR/RECEPTOR:
ATENTAMENTE
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales
FECHA DE ELABORACIÓN:
Sustituye Manual de Diciembre del 200
REVISADO 9 MAR 2012
TCM-3101.B-FOZ-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
;1¡1 NOMBRE DEL DOCUMENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO
HOJA No. 69 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERV. SATELITALES COORDINACIÓN DE TELEVISIÓN OCASIONAL
TELÉFONOS.: 5090-1741 Y 1035 0238 FAX: 1035 0226
PARA
C. C. P.
ORDEN NUM. 3101.B-
USUARIO: G) FECHA: o HORARIO: G) E. EVENTO: 8 ORIGEN: cv G. DESTINO: ~
EMAIL.- G)2
EMAIL.- G 8 G G
~ H. NORMA A UTILIZAR: ~
l. FRECUENCIAS DE TRANSMISIÓN: ~
J. SATÉLITE: ~
K. TELEPUERTO TRANSMISOR/RECEPTOR:
ATENTAMENTE
G) COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales
FECHA DE ELABORACIÓN:
Sustituye Manual de Diciembre del 2007
RE.VISADO 9 MAR. 2012
G) TCM-3101.B-F02-12
Fecha de modificación Marzo de 2012 I
·-NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO TCM-3101.B-F02-12
HOJA No. 70 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
1.- Se anota el correo electrónico del Centro de Reservaciones para Servicios Ocasionales.
2.- Se anota el correo electrónico del Coordinador de Servicios Ocasionales.
3.- Se anota el nombre del área a la que se dirige la orden de servicio.
4.- Se anota las copias a la(s) área(s) involucrada(s), como participes y/o conocimiento.
5.- Se anota el número consecutivo de orden de servicio, que proporciona el Sistema de Reservaciones.
6.- Se anota el Nombre o Razón Social del Usuario.
7.- Se anota la Fecha del Servicio.
8.- Se anota el Horario del Servicio.
9.- Se anota el tipo o nombre del evento.
1 O.- Se anota el origen de la transmisión y/o recepción.
11.- Se anota el destino de la transmisión y lo recepción.
12.- Se indica la calidad de la transmisión.
13.- Se anota las frecuencias de transmisión.
14.- Se anota el Nombre del Satélite a utilizar para la transmisión.
15.- Se anota el Nombre del telepuerto a utilizar para la transmisión y recepción.
16.- Se anota el Nombre y Firma del Coordinador de Servicios Ocasionales.
17.- Se anota la Fecha en la que se elabora la orden de servicio.
Gerencia Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelítales Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
Dirección Comercial de Telecomunicaciones Subdirección de Comercialización de Servicios Satelitales Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Coordinación de Televisión Ocasional
Cubierta de Fax ASUNTO:
PARA;
EMPRESA;
C.C.P .. -~-'
DE:
EMAIL;
FECHA: 1
FAX:
FAX:
FAX:
HOJA No. 71 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
POR ESTE CONDUCTO LE CONFIRMO LOS SERVICIOS SOLICITADOS Y LE PROPORCIONO LOS PARÁMETROS TÉCNICOS QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
USUARIO FECHA HORARIO ORIGEN DESTINO SATÉLITE TXDR F/SUBIDA F/BAJADA ANCHO BANDA SYMBOL RATE DATA RATE FEC.
ATENTAMENTE
COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
OBSERVACIONES; EN CASO DE ALGUNA DUDA Y/O ACLARACIÓN FAVOR DE COMUNICARSE A LOS TELÉFONOS; 5090 -1741, 1035 - 0238, 1035 - 0234.
Normal ( ) Urgente ( ·) Extra Urgente ( ) Páginas ()
TCM-3101.B-F03-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales Manual de Dicíembre del Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 201Z 1
---;--;-;Js-; NOMBRE DEL DOCUMENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
Dirección Comercial de Telecomunicaciones Subdirección de Comercialización de Servicios Satelitales Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Coordinación de Televisión Ocasional
~Cubierta de Fax ASUNTO: (1)
PARA: "'-- 2 _/
EMPRESA: ( 4 )
C.C.P.: ( 5 )
DE: (7) EMAIL: 0)
FECHA: ( 10 ) 1
HOJA No. 72 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01 ·12
FAX: J"-.3 _,)
FAX: ( 6 )
FAX: (a~
POR ESTE CONDUCTU 1-E CONFIRMO LOS SERVICIOS SOLICITADOS Y LE PROPORCIONO LOS PARÁMETROS TÉCNICOS QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
USUARIO FECHA HORARIO ORIGEN DESTINO SATÉLITE TXDR F/SUBIDA F/BAJADA ANCHO BANDA SYMBOL RATE DATA RATE FEC.
ATENTAMENTE
0 COORDINADOR DE SERVICIOS OCASIONALES
OBSERVACIONES: EN CASO DE ALGUNA DUDA Y/O ACLARACIÓN FAVOR DE COMUNICARSE A LOS TELÉFONOS: 5090-1741, 1035-0238, 1035-0234.
0Normal ( ) Urgente ( ) Extra Urgente ( ) 26 Páginas ()
TCM-3101.B-F03-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 73 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F03-12
1.- Se anota el asunto que invariablemente deberá ser confirmación.
2.- Se anota Nombre del destinatario.
3.·· Se anota No. de fax del destinatario.
4.- Se anota Nombre o razón Social de la empresa.
5.- Se anota En caso de tener que hacer del conocimiento a alguien más sobre el asunto este espacio
se pone el nombre de la persona.
6.- Se anota No. de fax de la persona a la que se marca copia.
7 .- Se anota Nombre del remitente quien deberá ser el Coordinador de Servicios Ocasionales.
8.- Se anota No. de fax del remitente (Coordinador de Servicios de Televisión Ocasional).
9.- Se anota Correo electrónico del remitente (Coordinador de Servicios de Televisión Ocasional).
10.- Se anota la fecha de envió de la confirmación.
11.- Se anota Nombre o Razón Social del usuario.
12.- Se anota fecha de transmisión.
13.- Se anota dentro de que horario se llevara a cabo la transmisión.
14.- Se anota el lugar de origen de la transmisión.
15.- Se anota el lugar de destino de la transmisión.
16.- Se anota el nombre del satélite a utilizar para la transmisión.
17 .- Se anota el número de transponedor que se utilizara para la transmisión.
18.- Se anota la frecuencia de subida.
19.- Se anota la frecuencia de bajada.
20.- Se anota el Ancho de banda a utilizar para la transmisión.
21.- Se anota la velocidad de transmisión en caso de servicio digital.
22.- Se anota la velocidad de recepción en caso de servicios digital.
23.- Se anota el FEC utilizar para la transmisión.
24.- Se anota el Nombre y firma del Coordinador de Servicios Ocasionales.
25.- Se anota la prioridad de urgencia a la confirmación.
26.- Se anota el número de páginas que necesita el fax a enviar.
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 200
REVISADO 9 MAR 2012 ··
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES COORDINACIÓN DE TV OCASIONAL 3101.B-
FECHA:
Asunto:
HOJA No. 74 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Por este conducto, le informo que los servicios de TV Ocasional proporcionados durante los días __ de del 20_, que reporta el CALL CENTER de SATMEX, coinciden con los registros del Sistema de Reservaciones de este Organismo, por lo que el saldo a pagar y el número de servicios es el siguiente:
TOTAL DE SERVICIOS: TOTAL EN USD:
Atentamente
Coordinador
TCM-3101.B-F04-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación . Gerencia Comercial de Tetepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 200 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES COORDINACIÓN DE TV OCASIONAL 3101.B.- G::::> FECHA: C0
HOJA No. 75 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Asunto: G)
Por este conducto, le informo que los servicios de TV Ocasional proporcionados durante los días G) de __ del 20_, que reporta el CALL CENTER de SATMEX, coinciden con los registros del Sistema de Reservaciones de este Organismo, por lo que el saldo a pagar y el número de servicios es el siguiente:
TOTAL DE SERVICIOS: TOTAL EN USD:
Atentamente
G) Coordinador
TCM-3101.B-F04-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 76 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F04-12
1.- Se anota el número consecutivo de la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales.
2.- Se anota la fecha en que se origino el documento.
3.- Se anota el Asunto que invariablemente deberá decir Conciliación de Servicios.
4.- Se anota el nombre y cargo del destinatario.
5.- Se anota el periodo en que se prestaron los servicios a conciliar.
6.- Se anota el total de servicios prestados.
7.- Se anota la cantidad total en dólares americanos por los servicios prestados.
8.- Se anota el nombre y firma del Coordinador de Servicios Ocasionales.
Gerencia Sustituye Fecha de modíficación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 77 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
REPORTE PARA FACTURACIÓN
REGISTRO DE SOLICITUD: FECHA DE REGISTRO:
USUARIO EVENTO ORIGEN DESTINO
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
HORA DE REGISTRO:
Fecha I Hora Inicial Fecha I Hora Final
SOLICITADO: REAL
AMPLIACIÓN EN MIN. :
FECHA DE CANCELACIÓN:
NÚMERO DE ORDEN :
TIPO PROPIEDAD
Tiempo en Min.
T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO SATÉLITE TRANSPN ENLACE
T R
NO REPTE DE TRANSMISIÓN:
CLAVE DE SERVICIO :
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS:
OBSERVACIONES TÉCNICAS:
Gerencia Gerencia Comercial de Tele uertos y Servicios Satelitales
CALIFICACIÓN:
Sustituye
REVISADO 9 MAR 2012)
TCM-3101.B-F05-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
HOJA No. 78 DE 92
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SA TELIT ALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
REPORTE PARA FACTURACIÓN
REGISTRO DE SOLICITUD: FECHA DE REGISTRO:
usuAR10 : Q n EVENTO · ~
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
8 0 HORA DE REGISTRO: G)
ORIGEN : G ~-~~~'.~~--------~-----------8------------------------------------------------------------------------
Fecha / Hora Inicial Fecha I Hora Final Tiempo en Min. s~Licii:A:oo: ______________ G) ________________________________ GJ __________________________ G ~~~-~--------------~--------------------G)-------------------------------0----------------- G) AMPLIACIÓN EN MIN. : ~ FECHA DE CANCELACIÓN: ~
6 NÚMERO DE ORDEN : G0 TIPO PROPIEDAD
T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO SATÉLITE TRANSPN ENLACE
~-------c;:s----------------c;s-----------~--------c;_s--------~---- G) R
--------~----------------~-----------G:¿ ________ G:¿ _______ ~---- G) NO REPTE DE TRANSMISIÓN: ~ CALIFICACIÓN: ~
CLAVE DE SERVICIO : ~
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS: G)
OBSERVACIONES TÉCNICAS: ~
TCM-3101.B-FOS-12
RE.VISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F05-12
1.- Se anota el nombre de registro del servicio.
2.- Se anota la Fecha de registro del servicio.
3.- Se anota la Hora de registro del servicio.
4.- Se anota el Nombre o Razón social de la empresa contratante.
5.- Se anota el Nombre del Evento.
6.- Se anota la Ciudad o lugar de origen de la transmisión.
7 .- Se anota la Ciudad o lugar de destino de la transmisión.
8.- Se anota la Fecha y Hora de inicio del servicio solicitado.
9.- Se anota la Fecha y hora de término del servicio solicitado.
10.- Se anota el tiempo en minutos que solicito el usuario para la transmisión.
11.- Se anota la Fecha y hora real del inicio de la transmisión.
12.- Se anota la Fecha y hora real de la terminación de la transmisión.
13.- Se anota el tiempo real que llevo la transmisión en minutos.
14.- Se anota el tiempo solicitado de ampliación de transmisión en su caso.
15.- Se anota cuando fue cancelado el servicio, en su caso.
16.- Se anota el folio que asigno el sistema al servicio.
17.- Se anota la Estación Terrena transmisora a utilizar.
18.- Se anota la banda de transmisión.
HOJA No. 79 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
19.- Se anota si la Estación Terrena transmisora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
20.- Se anota el nombre del satélite a utilizar para la transmisión, puede ser domestico o internacional.
21.- Se anota el transpondedor autorizado.
22.- Se anota si la señal tiene alguna conexión de última milla.
23.- Se anota la Estación Terrena receptora a utilizar.
24.- Se anota la banda de recepción.
25.- Se anota si la Estación Terrena receptora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
26.- Se anota el nombre del satélite a utilizar para la recepción, puede ser domestico o internacional.
27 .- Se anota el transpondedor autorizado.
28.- Se anota si la señal tiene alguna conexión de última milla.
29.- Se anota el reporte de transmisión y/o recepción del telepuerto involucrado.
30.- Se anota la calidad de la transmisión y/o recepción.
31.- Se anota la clave para facturación dependiendo del servicio.
32.- Se anota cualquier referencia al servicio (pagos, ampliaciones etc.).
33.- Se anota el área técnica quien recibió y lo entrego la señal por parte del usuario. Gerencia Sustituye Fecha de modificación
Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012ÍJ
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 80 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
REPORTE PARA FACTURACIÓN
REGISTRO DE SOLICITUD FECHA DE REGISTRO:
USUARIO EVENTO ORIGEN DESTINO
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
HORA DE REGISTRO:
Fecha I Hora Inicial Fecha I Hora Final Tiempo en Min.
SOLICITADO REAL:
AMPLIACIÓN EN MIN. :
FECHA DE CANCELACIÓN:
NÚMERO DE ORDEN :
TIPO PROPIEDAD T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO ENLACE
T R
E/LOCAL E/LOCAL
NO REPTE DE TRANSMISIÓN:
CLAVE DE SERVICIO :
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS:
OBSERVACIONES TÉCNICAS:
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales
LOCAL LOCAL
CALIFICACIÓN:
Sustituye Manual de Diciembre d 1 2007
REVISADO 9 MAR 201? /?
TCM-3101.B-F06-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 81 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
REPORTE PARA FACTURACIÓN
REGISTRO DE SOLICITUD FECHA DE REGISTRO:
USUARIO : í,;\ EVENTO ~ ~ ORIGEN : Q \V
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
ffi HORA DE REGISTRO:
DESTINO : \V ~ --------------------------------0------------------------------------------------------------------------------------------
F echa I Hora Inicial Fecha I Hora Final Tiempo en Min.
SOLICITADO: 8 8 ~
~~~~--------------:--------------------~------------------------------~--------------------------G0
ffi 5
6
AMPLIACIÓN EN MIN. :
FECHA DE CANCELACIÓN:
NÚMERO DE ORDEN :
TIPO PROPIEDAD T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO ENLACE r----------~¡l_-ócAL--------------~-----------~---------------------l_üc;\l_ ______________________________________ _ R E/LOCAL LOCAL
-----------------------------------~-----------~------------------------------------------NO REPTE DE TRANSMISIÓN: ~ CALIFICACIÓN:~
CLAVE DE SERVICIO : ~
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS:~
OBSERVACIONES TÉCNICAS: ~
TCM-3101-FOS-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F06-12
1.- Se anota el Nombre de registro del servicio.
2.- Se anota la Fecha de registro del servicio.
3.- Se anota la Hora de registro del servicio.
4.- Se anota el Nombre o Razón social de la empresa contratante.
5.- Se anota el Nombre del Evento.
6.- Se anota la Ciudad o lugar de origen de la transmisión.
7.- Se anota la Ciudad o lugar de destino de la transmisión.
8.- Se anota la Fecha y Hora de inicio del servicio solicitado.
9.- Se anota la Fecha y hora de término del servicio solicitado.
1 O.- Se anota el tiempo en minutos que solicito el usuario para la transmisión.
11.- Se anota la Fecha y hora real del inicio de la transmisión.
12.- Se anota la Fecha y hora real de la terminación de la transmisión.
13.- Se anota el tiempo real que llevo la transmisión en minutos.
14.- Se anota el tiempo solicitado de ampliación de transmisión en su caso.
15.- Se anota cuando fue cancelado el servicio, en su caso.
16.- Se anota el folio que asigno el sistema al servicio.
17 .- Se anota la banda de transmisión.
HOJA No. 82 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
18.- Se anota si la Estación Terrena transmisora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
19.- Se anota la banda de recepción.
20.- Se anota si la Estación Terrena receptora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
21.- Se anota el reporte de transmisión y/o recepción del telepuerto involucrado.
22.- Se anota la calidad de la transmisión y/o recepción.
23.- Se anota la clave para facturación dependiendo del servicio.
24.- Se anota cualquier referencia al servicio (pagos, ampliaciones etc.).
25.- Se anota el área técnica que recibió y lo entrego la señal por parte del usuario.
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REViSJ.\DO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 83 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
REPORTE PARA FACTURACIÓN
REGISTRO DE SOLICITUD: FECHA DE REGISTRO:
USUARIO EVENTO ORIGEN DESTINO
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
HORA DE REGISTRO:
Fecha I Hora Inicial Fecha I Hora Final
SOLICITADO: REAL
AMPLIACIÓN EN MIN. :
FECHA DE CANCELACIÓN:
NÚMERO DE ORDEN :
TIPO PROPIEDAD T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO ENLACE
T R
E/LOCAL E/LOCAL
NO REPTE DE TRANSMISIÓN:
CLAVE DE SERVICIO :
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS:
OBSERVACIONES TÉCNICAS:
Gerencia Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicíos Satelitales
VIA TELMEX VIA TELMEX
CALIFICACIÓN:
Sustituye
REVISADO 9 MAR 20
Tiempo en Min.
TCM-3101.B-F07-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 84 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
REPORTE PARA FACTURACIÓN
ÁREA DE FACTURACIÓN NACIONAL
REGISTRO DE SOLICITUD: FECHA DE REGISTRO: HORA DE REGISTRO: o USUARIO EVENTO : í:\ ORIGEN : í,;\ \2J DESTINO v í:\ --------------------------------0------------------------------------------------------------------------
Fecha I Hora Inicial Fecha I Hora Final Tiempo en Min.
SOLICITADO: G) 8 ~ ~=~~--------------: ____________________ G) ______________________________ ~--------------- G:> AMPLIACIÓN EN MIN.: ~
FECHA DE CANCELACIÓN: 8B NÚMERO DE ORDEN : 4
TIPO PROPIEDAD T/R EST. TERRENA ESTANDAR RECURSO ENLACE :r·---------E;L~ct:L ______________ (;j _________ ~------------------~1P:-rEL-MEx __________ _ R E/LOCAL VIA TELMEX
-----------------------------------~---------G) ___________________________________________ _ NO REPTE DE TRANSMISIÓN: ~
CLAVE DE SERVICIO : ~
CALIFICACIÓN:G:)
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS:
OBSERVACIONES TÉCNICAS:
TCM-3101.B-F07-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Tele uertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
RE.VISADO 9 MAR 2012
:;.
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 85 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F07-12
1.- Se anota la Fecha de registro del servicio.
2.- Se anota la Hora de registro del servicio.
3.- Se anota el Nombre del Evento.
4.- Se anota la Ciudad o lugar de origen de la transmisión.
5.- Se anota la Ciudad o lugar de destino de la transmisión.
6.- Se anota la Fecha y Hora de inicio del servicio solicitado.
7.- Se anota la Fecha y hora de término del servicio solicitado.
8.- Se anota el tiempo en minutos que solicito el usuario para la transmisión.
9.- Se anota la Fecha y hora real del inicio de la transmisión.
10.- Se anota la Fecha y hora real de la terminación de la transmisión.
11.- Se anota el tiempo real que llevo la transmisión en minutos.
12.- Se anota el tiempo solicitado de ampliación de transmisión en su caso.
13.- Se anota cuando fue cancelado el servicio, en su caso.
14.- Se anota el folio que asigno el sistema al servicio.
15.- Se anota la banda de transmisión.
16.- Se anota si la Estación Terrena transmisora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
17.- Se anota la banda de recepción.
18.- Se anota si la Estación Terrena receptora es facilidad del usuario o de TELECOMM.
19.- Se anota el reporte de transmisión y/o recepción del telepuerto involucrado.
20.- Se anota la calidad de la transmisión y/o recepción.
21.- Se anota la clave para facturación dependiendo del servicio.
22.- Se anota cualquier referencia al servicio (pagos, ampliaciones etc.)
23.- Se anota el área técnica que recibió y Jo entrego la señal por parte del usuario.
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicíos Satelitales Manual de Diciem re del 2007 Marzo de 2012
RE.VISADO 9
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 86 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
!No. de páginas:
PARA:
DE:
NOMBRE .. COMPAÑÍA
E-MAIL: TELÉFONO
FAX:
NOMBRE:
COMPAÑÍA: E-MAIL:
TELÉFONO
FAX:
TEXTO:
PROCESO DE TV OCASIONAL
REPORTE DEL ÚLTIMO NÚMERO DE FOLIO
FECHA:
POR MEDIO DE ESTE CONDUCTO INFORMO A USTED QUE SE TRAMITÓ-__ SERVICIO (S) DE
T.V. OCASIONAL, POR PARTE DE LA COORDINACIÓN DE T.V. OCASIONAL, EN EL TURNO DE 09:00 A 19:00 HRS. DE LUNES A VIERNES, LO ANTERIOR ES PARA QUE LOS SERVICIOS QUE SU ÁREA PROPORCIONE A PARTIR DE ESTE MOMENTO SEAN CONSECUTIVOS AL ULTIMO No. DE
FOLIO QUE LE ESTOY PROPORCIONANDO:
PRIORIDAD:
NORMAL() URGENTE ( ) EXTRA URGENTE ( )
NOTA : SI ALGUNA HOJA NO ES LEGIBLE FAVOR DE LLAMAR AL LOS TELÉFONOS 50-90-17-41 y 10-35-02-38
TCM-3101.B-F08-12
Gerencia Sustituye Fecha de modificación Gerencia Comercíal de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre de! Marzo de 2012
REVISAD O 9 MAR 2012 I
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 87 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
DIRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INo. de páginas:
PARA: ( >) NOl\lfBRE: COMPAÑÍA: E-MAIL: TELÉFONO: FAX:
DE: Q) NOMBRE: COMPAÑÍA: E-MAIL: TELÉFONO: FAX:
TEXTO:
PROCESO DE TV OCASIONAL
REPORTE DEL ULTIMO NÚMERO DE FOLIO
G) FECHA: 0
POR MEDIO DE ESTE CONDUCTO INFORMO A USTED QUE SE TRAMITÓ-B SERVICIO (S) DE T.V. OCASIONAL, POR PARTE DE LA COORDINACIÓN DE T.V. OCASIONAL, EN EL TURNO DE 09:00 A 19:00 HRS. DE LUNES A VIERNES, LO ANTERIOR ES PARA QUE LOS SERVICIOS QUE SU ÁREA PROPORCIONE A PARTIR DE ESTE MOMENTO SEAN CONSECUTIVOS AL ÚLTIMO No. DE FOLIO QUE LE ESTOY PROPORCIONANDO:
PRIORIDAD: (7) NORMAL() URGENTE ( ) EXTRA URGENTE ( )
NOTA : SI ALGUNA HOJA NO ES LEGIBLE FAVOR DE LLAMAR AL LOS TELEFONOS 50-90-17-41 Y 10-35-02-38
TCM-3101.B-F08-12
Gerencia Sustituye Fecha de modíficación Gerencia Comercial de Telepuertos Servicios Satelitales Manual de Dicíembre d 1 2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012 J
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 88 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO TCM-3101.B-F08-12
1.- Se anota el total de páginas que integran el mensaje.
2.- Se anota la fecha en que se transmite el mensaje (Día/Mes/Año).
3.- Se anota los datos de la persona a quien va dirigido el reporte del último número de folio (nombre de la persona, nombre de la compañía, e-mail, teléfono y fax).
4.- Se anota los datos del coordinador de T.V. ocasional de la Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales (nombre de la persona, nombre de la compañía, e-mail, teléfono y fax).
5.- Se anota con precisión el número de servicios tramitados.
6.- Se anota el último número de folio utilizado en el trámite de los servicios.
7 .- Se anota con una "x" la prioridad del reporte.
Gerencia Sustituye Fecha de modificacíón Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007 Marzo de 2012
REViSADO 9 MAR 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
ANEX03
INDICADORES
Gerencia Sustituye Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelítales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2011
HOJA No. 89 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
HOJA No. 90 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
IRECCIÓN COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS SATELITALES GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
INDICADORES
NOMBRE DEL INDICADOR
OBJETIVO DEL INDICADOR
FORMULA DEL INDICADOR
PERIODO DE META DEL APLICACIÓN INDICADOR
DE COMPORTAMIENTO
DE MEDICIÓN PROGRAMADO/
REAL MENSUAL Y ANUAL DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN
GERENCIA COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVS.
ATEUTAL
PERMANENTES
OCASIONALES
ELABORO:
GERENTE COMERCIAL DE TELEPUERTOS Y SERVICIOS
SATEL TIALES
Gerencia
p
R
REVISO
SUBDIRECTOR DE COMERCIALIZACION DE SERVICIOS SATELITALES
Sustituye Gerencia Comercíal de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Díciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012 f
AUTORIZO:
DIRECTOR COMERCIAL DE TELECOMUNICACIONES
Fecha de modificación Marzo de 2012
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
ANEX04
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Gerencia Sustituye Gerencia Cornercíal de Telepuertos y Servicios Satelitales Manual de Diciembre del 2007
REVISADO 9 MAR 2012,
HOJA No. 91 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
Fecha de modíficación Marzo de 2012
TELEGRAFOS
NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA COMERCIAL DE
TELEPUERTOS Y SERVICIOS SATELITALES
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION ELABORO REVISO APROBO No. Y FECHA
Registro 17 de lng. Leonel Islas Lic. Armando Lic. Rafael Diaz marzo de 2005 López Eguiarte Calderón Infante Navarro
Gerente Subdirector de Director Comercial Comercial de Comercialización Telepuertos y de Servicios
Servicios Satelitales Satelitales
Primera lng. Leonel Islas Lic. Armando Lic. Rafael Díaz actualización López Eguiarte Calderón Infante Navarro
diciembre de 2007 Gerente Subdirector de Director Comercial Comercial de Comercialización Telepuertos y de Servicios
Servicios Satelitales Satelitales
Segunda Lic. Maria de las Lic. Roberto Lic. Jorge Espinosa Actualización Mercedes Rico Galván Guzmán Míreles Zesati Marzo de 2012 Negrón Ene.dela Director Comercial
Ene. del Subdirección de de Despacho de la Comercialización Telecomunicaciones
Gerencia de Servicios Comercial de Satelitales Telepuertos y
Servicios Satelitales
HOJA No. 92 DE 92
NUMERO TCM-3101.B-D01-12
MOTIVO DELA ACTUALIZACIÓN
Elaboración y Presentación
Acción de Mejora No.11-05-06 del Órgano Interno de Control y en apego a la nueva Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. Observación 1 de la Auditoria 24/2009 y Observación 1 de la Auditoria 3/2011 del Órgano Interno de Control.
Gerencia Fecha de modificación Gerencia Comercial de Telepuertos y Servicios Satelitales del2007 Marzo de 2012
REVISADO 9 MAR 2012