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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 2 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos
Nombre Del Procedimiento
Atención a las Peticiones que Solicita la Ciudadanía en General a través de Presidencia, Secretaría General y demás Secretarías así como de Manera Personal
Propósito Brindar Respuesta a las Inconformidades que la Ciudadanía Presenta.
Alcance Desde la Recepción de Queja del Ciudadano hasta el Informe Mensual a la Secretaría General del Ayuntamiento.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe oficio de la secretaría general del ayuntamiento (quejas o peticiones) en el cual se plasma la solicitud del ciudadano, se anota en el libro de registro, se analiza el tipo de asesoría y se determina de acuerdo a la normatividad.
¿Requiere respuesta inmediata?
No. se integra en lapso de tiempo prudente los elementos para brindar la asesoría con la finalidad de que ciudadano acuda a la dependencia que corresponda Si. se elaboran oficios o memorándum a las dependencias correspondientes (federal, estatal o municipal) vía secretaría general del ayuntamiento, se les solicita el apoyo y coadyuven en los resultados requeridos o alternativas de solución, la firma el secretario general y se envía:
-original del oficio o menorándum:
Dependencia receptora federal, estatal o municipal. -copia del oficio o memorándum:
expediente de secretaría general del ayuntamiento dirección de asuntos jurídicos para conocimiento
para continúa con la actividad número 2
1.- en caso de que el
peticionario requiera asesoría administrativa, se canaliza a través de la mesa de atención, de manera directa para su asesoría inmediata y se le brinda información requerida. 2.- en caso de no traer dirección o teléfono del peticionario, se reserva la dirección de asuntos jurídicos dar seguimiento, en tanto, se presente el interesado, dando plazo perentorio de 60 días, caso contrario se archiva la petición informando a la secretaría general del ayuntamiento con copia a la presidencia.
2 agenda cita para atender la solicitud del peticionario con los elementos jurídicos que aporte y en caso de ser necesario, se realiza reunión y/o mesa de trabajo
3 elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar reunión y/o mesa de trabajo y en su caso solicita intervención de otras dependencias, oficio en original y copia, rubrica y firma, recibe sello de recibido de la secretaría general del ayuntamiento:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 3 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
-original del oficio de solicitud: secretaría general del ayuntamiento
-copias de oficio de solicitud: interesados, presidencia,
Secretaría técnica y expediente.
4 realiza mesa de trabajo en coordinación con las dependencias correspondientes, se toman acuerdos de solución y elabora minuta de trabajo en dos originales, recaba firma de participantes, se distribuye:
-primer original de minuta de trabajo se entrega a la secretaría general
del ayuntamiento
-segundo original de minuta de trabajo queda en resguardo e archivo
-copia de minuta de trabajo a los interesados y presidencia municipal.
5 elabora oficio en original y copia a la secretaría general del ayuntamiento solicitando los avances del seguimiento a los acuerdos establecidos por las dependencias correspondientes, rubrica y firma, recibe sello de recibido de la secretaría general del ayuntamiento:
-original del oficio:
Secretaría General del Ayuntamiento
-copias del oficio: Presidencia Municipal
archivo
6 Recibe a través de la secretaría general del ayuntamiento copia fotostática de la respuesta de la dependencia correspondiente en relación al avance con detalles de los acuerdos, se analiza y se agrega para su análisis y resultados.
7 Informa mediante oficio al ciudadano el avance o el resultado de acuerdo de su solicitud. elabora oficio en original y copia, firma y envía:
-original del oficio: ciudadano
-copia del oficio: archivo
8 informa mediante oficio a la secretaría general del ayuntamiento la conclusión de los problemas planteados de los ciudadanos con copia a la presidencia, firma y envía:
-original del oficio:
Secretaría General del Ayuntamiento
-copias del oficio: Presidencia Municipal
archivo
9 Rinde informe mediante oficio de las actividades realizadas a la secretaría general del ayuntamiento, en original y copias, rubrica y envía: -original de informe mensual:
secretaría general del ayuntamiento -copias del informe mensual:
presidencia y expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 4 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe solicitud de secretaría general del ayuntamiento y analiza tipo de asesoría
¿REQUIERE RESPUESTA INMEDIATA?
Integra los elementos jurídicos en lapso de tiempo prudente
Elabora oficios o memorándum a través de secretaría general del ayuntamiento solicitando colaboración a dependencias.
NO
Agenda cita para atender la solicitud del peticionario con los elementos jurídicos que aporte
Elabora solicitud para reunión y/o mesa de trabajo y solicita intervención de dependencias federal, estatal o municipal
A
Elabora oficio para que a través de la secretaría general se solicite a las dependencias correspondientes informes de avances de minuta
Recibe a través de secretaría general copia para conocimiento en relación a la respuesta de la dependencia relativa al avance logrado
Informa al ciudadano vía oficio el avance o resultado de su solicitud
Elabora informe mensual de actividades a la secretaría general del ayuntamiento relativas a las solicitudes atendidas y resuletas
FIN
Realiza reunión y/o mesa de trabajo y elabora minuta de trabajo con las partes involucradas
SI
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 5 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal
Lineamientos
PARA ESTE TRÁMITE SE DEBERÁ OBSERVAR EL BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 6 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal
Formatos
NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 7 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal
Nombre Del Procedimiento
Actas Administrativas Varias
Propósito Ejercer De Oficio Las Funciones Conciliatorias Entre Particulares A Través Del Dialogo Y Por La Vía Administrativa Que Sean De Carácter Vecinal Y Familiar.
Alcance Desde La Recepción De La Queja Hasta La Elaboración Del Acta Administrativa Del Acuerdo Conciliatorio.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recibe la queja del compareciente mediante solicitud (dicha solicitud se le proporciona en el juzgado administrativo municipal) acompañado de su copia de credencial de elector, así como los datos consistente en nombre y domicilio del quien mandara a citar.
2
Se realiza el citatorio correspondiente para que sea enviado al citado, dándole fecha y hora para la comparecencia.
3
Si, se elabora el acta administrativa del acuerdo conciliatorio entre las partes.
El tiempo de entrega del documento es el mismo día que se lleva a cabo la diligencia conciliatoria.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 8 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias
Diagrama de Flujo
1
2
3
INICIO
Se recibe la queja del compareciente
mediante solicitud y debiendo
proporcionar los datos de la persona
quien mandara a citar.
.
Se realiza el citatorio correspondiente
donde se cita a las partes en hora y
día señalado para la diligencia
conciliatoria.
Comparecen las partes y se elabora el
acta administrativa del acuerdo
conciliatorio.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 9 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias
Lineamientos
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE UN FORMATO DE QUEJA DONDE DEBERÁ EXPONER LOS MOTIVOS POR LA QUE DESEA CITAR A LA PERSONA QUE LE CAUSA AGRAVIOS.
DEBERÁ PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL ACOMPAÑADO DE UNA COPIA FOTOSTÁTICA, ASÍ COMO LOS DATOS EXACTOS COMO NOMBRE Y DOMICILIO DE LA PERSONA QUIEN MANDARA A CITAR.
DEBERÁ ENTREGAR EL CITATORIO A LA PERSONA CITADA PARA NOTIFICARLE DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL ACTA ADMINISTRATIVA CERTIFICADA DEL ACUERDO CONCILIATORIO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 10 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias
Formatos
C. JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
P R E S E N T E.
C.___________________________________________________, por mi propio derecho, mayor de edad, y con domicilio particular
ubicado en
________________________________________________________________________________________________Religión:__
_______________, Estado Civil: _________________, Ocupación: __________________________, grado de Estudios:
______________________________, Ante usted con el debido respeto comparezco y expongo lo siguiente:
Que por medio del presente escrito y con fundamento en el artículo 8 octavo constitucional, vengo ante su señoría a exponer
lo siguiente: SOLICITO SE CITE A LA (S) PERSONA (S) DE NOMBRE (S) C.
_________________________________________________________, mismo que pueden ser notificado en el domicilio ubicado
en: ________________________________________________________., por los siguientes hechos:
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________
Por lo expuesto y fundado, A usted C. Juez Administrativo Municipal; atenta y respetuosamente PIDO SE SIRVA:
UNICO: Acordar de conformidad el presente escrito por ser procedente en derecho.
PROTESTO LO NECESARIO
|
Tapachula, Chiapas a 15 de mes de Marzo del año 2016.
NOMBRE Y FIRMA
______________________________________________________
DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
1er Citatorio No._______/2016. Fecha:____/______ _/2016. Hora:____ hrs
2do Citatorio No._________/2016. Fecha:____/_____/2016. Hora:___:__ hrs
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 11 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
ASUNTO: CITATORIO.
CIT/___/2016 TAPACHULA, CHIAPAS A __ DE ___________ DEL AÑO 2016.
C. ______________________________. DOMICILIO: _______________________, MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS. P R E S E N T E. POR ESTE MEDIO Y DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 21 FRACCIÓN III EN RELACIÓN AL ARTÍCULO 165 DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN EL MUNICIPIO DE TAPACHULA, SE SIRVA COMPARECER EN EL DESPACHO QUE OCUPA ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, SITO EN LA CENTRAL PONIENTE ESQUINA CON 14 AVENIDA SUR EDIFICIO CONSULAR TERCER PISO EN ESTA CIUDAD, EL DÍA __ DE __________ DEL AÑO 2016 A LAS __:__ HORAS, DEBIENDO TRAER UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA Y COPIA DE LA MISMA, PARA TRATAR ASUNTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, EN CASO DE NO COMPARECER, SE PROCEDERÁ DE ACUERDO CON LAS FACULTADES DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
A T E NT A M E N T E
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
C.C.P. ARCHIVO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 12 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
TAPACHULA, CHIAPAS ACTA ADMINISTRATIVA NO. 202/2016
-------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; SIENDO LAS __:__ DOCE HORAS DEL DÍA __ _________ DE ____________ DEL AÑO __________ DOS MIL __________, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209 FRACCIÓN V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA DEL LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS C.C.__________________ Y _______________________, A QUIENES SE PROCEDE A SOLICITAR A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDOS DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE CUALQUIER AUTORIDAD Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EL PRIMERO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO POR NACIMIENTO, SER DE __ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO EN _____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: ___________, RELIGIÓN: ___________, ESCOLARIDAD: ___________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO ___________________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.- EL SEGUNDO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO, POR NACIMIENTO, SER DE ___ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO EN _____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: __________, RELIGIÓN: _______________, ESCOLARIDAD: __________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO __________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.------------------ -----------A N T E C E D E N T E S:- EN USO DE LA VOZ EL C. ____________________, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________; SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR ANTE ESTE JUZGADO.------------------------------------------------------ ------EN USO DE LA VOZ EL C. ___________________________, DECLARA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________; SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR ANTE ESTE JUZGADO.----------------------------------------------------------------------------------------SEGUIDAMENTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ACUERDA: -------------------------------PRIMERO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA VOLUNTARIA DE LOS C. ______________________ Y _______________________, POR LO QUE EN ESTE ACTO LLEGAN A UN ACUERDO CONCILIATORIO DE PAZ, EN EL CUAL AMBAS PARTES SE RESPETARAN MUTUAMENTE NO AGREDIÉNDOSE NI FALTÁNDOSE EL RESPETO, EN VIRTUD DE ELLO, ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN TIEMPO Y FORMA EXHORTA A LAS PARTES A NO AGREDIRSE TANTO FÍSICA COMO VERBALMENTE EN SU PERSONA, FAMILIA, BIENES, POSESIONES Y DEMÁS DERECHOS.--------------------------------------------------------------------------- SEGUNDO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEJA A SALVO LOS DERECHOS DE LAS PARTES PARA QUE LOS HAGAN VALER ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA EN EL MOMENTO OPORTUNO.---------------------------------------------------------------------------------------------------- SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ________ HORAS CON ____________ MINUTOS DEL MISMO DÍA, MES Y AÑO DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL. ----------------------------------------------------------------------------------------- LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO
PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS
COMPARECIENTES:
C…… C……..
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 13 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal
Nombre del Procedimiento
Actas De Identidad, Vecindad Y Origen
Propósito Hacer Constar Mediante Acta La Identidad De Una Persona, Donde Tiene Su Domicilio Particular Vigente, Así Como Hacer Constar El Lugar Y La Fecha De Su Nacimiento.
Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración Del Acta.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recibe toda documentación donde se pueda acreditar que la persona y el nombre que lleva corresponden a su identidad; toda documentación que acredite su domicilio actual así como documentos que contengan datos de lugar y fecha de su nacimiento, como obligadamente en los tres tramites deberán comparecer familiares en línea directa que atestigüen y acrediten con documentos oficiales su parentesco con el promovente. Todo en original y copias.
2
Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.
3
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración del acta solicitada.
4
Si, se elabora el acta de identidad, vecindad y origen en la fecha citada.
El tiempo de entrega es el mismo día de su elaboración.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 14 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen
Diagrama de Flujo
1
2
3
4
INICIO
Se recibe toda la documentación del
solicitante en original y copia.
Se revisa toda la documentación, se
devuelven las originales y se hace la
recepción de sus copias una vez
cotejadas.
Se agenda al solicitante dándole fecha
y hora, para la elaboración de su acta.
Se elabora el acta de identidad,
vecindad y origen y se entregan al
solicitante.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 15 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen
Lineamientos
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ENTREVISTARA AL SOLICITANTE Y DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS QUE EXHIBA Y SI ESTOS NO ACREDITAN TENER CERTEZA JURÍDICA QUE AVALEN SU SOLICITUD, EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL PEDIRÁ LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE CREA CONVENIENTE PARA REUNIR LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE SU DOCUMENTO.
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN ORIGINAL Y COPIAS.
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS
CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 16 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen
Formatos
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL TAPACHULA, CHIAPAS
ACTA ADMINISTRATIVA NÚMERO ____/201_ -------- EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS DEL DIA ___ _________ DEL MES DE ____________________- DEL AÑO 2016 DOS MIL DIECISEIS, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 209 FRACCIÓN V DEL BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA DEL LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO, EN ESTE ACTO FUE PRESENTE EL C. _________________________, A QUIEN SE LE APERCIBE PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN EN APEGO AL ARTICULO 406 FRACCION PRIMERADEL CODIGO PENAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, RESPECTO A LAS PERSONAS QUE DECLARAN CON FALSEDAD Y EN INFORMES DADOS A UNA AUTORIDAD, Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO: SER DE ___ AÑOS DE EDAD, MEXICANO POR NACIMIENTO, ORIGINARIO DE: _________________________ MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS, MEXICO Y VECINO DE ESTA CIUDAD, CON DOMICILIO EN _________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: _________________, OCUPACION: ___________________, RELIGIÓN: ___________________, ESCOLARIDAD: ___________________, MANIFIESTA QUE EL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO, ES PARA SOLICITAR SE HAGA CONSTAR SU ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, TODA VEZ QUE EN TODOS SUS ACTOS PUBLICOS COMO PRIVADOS HA UTILIZADO EL NOMBRE DE: ___________________; DICHO DOCUMENTO LE SERA DE UTILIDAD PARA: REALIZAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS ANTE ___________________, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NACIÓ EL DIA ___ DE ________________ DEL AÑO ______ EN EJIDO ____________________ DE ESTE MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS, MEXICO; ES POR ELLO QUE SOLICITA LA INTERVENCION DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, PARA QUE SE HAGA CONSTAR SU ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, PARA CORROBORAR SU DICHO CON LOS TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD LOS CC. ___________________ Y ___________________, A QUIENES EN ESTE ACTO SE IDENTIFICAN A SATISFACCION DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL PARA VOTAR CON FOLIOS NUMEROS ___________________ Y ___________________ EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL, DEJANDO COPIA FOTOSTATICA PARA QUE OBRE COMO CORRESPONDA Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARAN: QUE CORROBORAN TODO LO DECLARADO POR EL C. ___________________, TODA VEZ QUE LOS TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SER __________ Y __________ DEL COMPARECIENTE, A QUIENES LES CONSTA LO ANTES DECLARADO Y ADEMAS QUE LO IDENTIFICAN PLENAMENTE, SIENDO ASI TODO LO QUE TIENEN QUE MANIFESTAR..- CONSTE.----- ------- POR LO ANTERIOR Y SEGÚN DECLARACIONES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE LOS QUE AQUÍ COMPARECIERON, SE HACE CONSTAR EL ORIGEN Y VECINDAD DEL C. ___________________, SEGÚN DICHO DE LOS TESTIGOS QUE PRESENTO; ASI COMO LOS DOCUMENTOS ANEXOS PARA TAL EFECTO, Y A QUIEN IDENTIFICARON PLENAMENTE.- CONSTE.---------SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA, SIENDO LAS __:__ ___________ HORAS CON ___________ MINUTOS DEL MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL. CONSTE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS
COMPARECIENTE C. ……
TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD:
C…… C…..
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 17 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal
Nombre del Procedimiento
Acta De Unión Libre
Propósito Hacer Constar Mediante Documento La Unión Entre Parejas En Calidad De Marido Y Mujer.
Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración Del Acta.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recibe acta de nacimiento, credencial de elector, comprobante de domicilio, acta de nacimiento de hijos, dos testigos, constancia de no gravidez y constancia de inexistencia de matrimonio de los solicitantes. Todo en original y copias.
2
Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.
3
Se agenda a los solicitantes, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.
4
Si, se elabora el acta de unión libre en la fecha citada.
El tiempo de entrega del documento es el mismo día de su elaboración.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 18 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre
Diagrama de Flujo
1
2
3
4
Se elabora el acta de unión libre y se
entregan a los solicitantes.
FIN
INICIO
Se recibe toda la documentación de
los solicitantes en original y copia.
Se revisa toda la documentación, se
devuelven las originales y se hace la
recepción de sus copias una vez
cotejadas.
Se agenda a los solicitantes dándoles
fecha y hora, para la elaboración del
acta.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 19 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre
Lineamientos
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ A LOS SOLICITANTES LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN ORIGINAL Y COPIAS.
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 20 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre
Formatos
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
TAPACHULA, CHIAPAS A C T A A D M I N I S T R A T I V A No. ___/201__.
---------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS DEL DÍA __ DE _________ DEL AÑO 2016, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; ANTE LA PRESENCIA DEL C. LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, EN SU CARÁCTER DE JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS CC. ______________ Y __________________, QUIENES SOLICITAN SE HAGA CONSTAR QUE HAN VENIDO COHABITANDO EN UNIÓN LIBRE, POR LO QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209 FRACCIÓN V, DEL REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL VIGENTE, EN ESTE ACTO SE PROCEDE A EXHORTAR A LOS COMPARECIENTES A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA QUIENES EXHIBEN EN ESTE ACTO: ACTA DE NACIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES, COMPROBANTE DE DOMICILIO, CREDENCIAL PARA VOTAR DE AMBOS COMPARECIENTES, CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE MATRIMONIO, CONSTANCIA DE NO GRAVIDEZ, NO PRESENTAN ACTA DE NACIMIENTO DE HIJOS POR NO HABER PROCREADO HIJOS Y CREDENCIAL PARA VOTAR DE LOS TESTIGOS DEJANDO COPIA SIMPLE DE LO ANTERIOR PARA CONSTANCIA EN LA PRESENTE DILIGENCIA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARA EL PRIMERO: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, LA SEGUNDA DE LOS COMPARECIENTES, MANIFIESTA: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.- EN USO DE LA VOZ AMBAS PARTES MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SON SOLTEROS QUE HAN COHABITADO BAJO EL MISMO TECHO DURANTE APROXIMADAMENTE ___ AÑOS HASTA LA FECHA, EN CALIDAD DE MARIDO Y MUJER Y DURANTE ESTE TIEMPO NO SE HAN SEPARADO ASI MISMO HACEN DEL CONOCIMIENTO QUE DURANTE ESTA RELACION NO HAN PROCREADO HIJOS Y QUE LA PRESENTE ACTA LA REQUIERE PARA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS ANTE LA DELEGACION ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Y PARA AFILIACION AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES DE SEGUROS BANORTE; CORROBORAN SU DICHO, OFRECIENDO COMO TESTIGOS A LOS CC. __________________ Y __________________, Y SE IDENTIFICAN A SATISFACCIÓN DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL DE ELECTOR CON NUMERO DE FOLIO __________________ Y __________________, EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL Y CUYAS FOTOGRAFÍAS QUE APARECEN IMPRESAS CONCUERDAN FIELMENTE CON LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES, POR LO QUE HECHO EL COTEJO SE HACE LA DEVOLUCIÓN DE SUS ORIGINALES A LOS INTERESADOS DEJANDO COPIAS FOTOSTÁTICAS PARA QUE OBREN COMO CORRESPONDAN Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARAN QUE SABEN Y LES CONSTA LOS HECHOS MANIFESTADOS POR LOS CONCUBINARIOS, Y QUE TIENEN CONOCIMIENTO DE QUE LOS COMPARECIENTES COHABITAN EN EL DOMICILIO UBICADO ____________________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y QUE DESDE HACE _________ AÑOS APROXIMADAMENTE SON CONOCIDOS COMO PAREJA PUBLICA Y QUE LLEVAN UNA VIDA MARITAL, QUE AMBAS PERSONAS ESTÁN LIBRES DE MATRIMONIO CIVIL, SIENDO TODO LO QUE TIENEN QUE MANIFESTAR ANTE ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA FIRMAN LAS PARTES DE CONFORMIDAD Y PARA CONSTANCIA--------------------------EN MERITO A LO EXPUESTO POR LOS COMPARECIENTES A ESTA DILIGENCIA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL HACE CONSTAR QUE LOS CC. __________________ Y __________________, VIVEN EN UNIÓN LIBRE, LO QUE QUEDA REGISTRADO EN LOS ARCHIVOS DE ESTE JUZGADO, PARA CONSTANCIA Y PARA LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR.- CONSTE------------------------------------------------------SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ____________ HORAS CON __________ MINUTOS DEL MISMO DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.- CONSTE.-----------
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS
COMPARECEN:
C……. C…… T E S T I G O S:
C…… C……..
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 21 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal
Nombre del Procedimiento
Constancia De Dependencia Económica
Propósito Hacer Constar Mediante Documento Que Una Persona Depende Económicamente De Otra.
Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración De La Constancia.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recibe acta de nacimiento del solicitante y beneficiario, credencial de elector solicitante y beneficiario, comprobante de domicilio y dos testigos. Todo en original y copias.
2
Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.
3
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.
4
Si, se elabora la constancia de dependencia económica en la fecha citada.
El tiempo de entrega del documento es el mismo día de su elaboración.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 22 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica
Diagrama de Flujo
11
1
2
3
4
Se elabora la constancia de
dependencia económica y se entrega al
solicitante.
Se recibe toda la documentación del
solicitante y beneficiario en original y
copias.
INICIO
Se revisa toda la documentación, se
devuelven las originales y se hace la
recepción de sus copias una vez
cotejadas.
Se agenda al solicitante dándole fecha
y hora, para la elaboración de la
constancia.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 23 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica
Lineamientos
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 24 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica
Formatos
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL TAPACHULA, CHIAPAS
CONSTANCIA DE DEPENDENCIA ECONOMICA EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN,
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN EL MUNICIPIO.--------
HACE CONSTAR ------- QUE EL (A) C. ______, QUIEN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, COMPARECE ANTE ESTE JUZGADO, PARA EFECTOS DE MANIFESTAR SER SOLTERO Y HACER CONSTAR QUE LA C.________, DEPENDE ECONOMICAMENTE DE EL, Y QUE SU INGRESO MENSUAL DEL DADOR ECONOMICO ES DE:- $ X,XXX.XX M.N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) MENSUALES QUE PERCIBE AL REALIZAR LA ACTIVIDAD DE: _____, TAL Y COMO LO ACREDITA CON SU DICHO CON TESTIMONIAL DE INGRESOS Y DOCUMENTOS QUE PREVIO COTEJO DEJA COPIA SIMPLE, DEVOLVIENDOSE EN ESTE ACTO LOS ORIGINALES DE LOS MISMO, ASI TAMBIEN SE LE HACE SABER AL COMPARECIENTE QUE SU RESPONSABILIDAD LOS HECHOS ASENTADOS EN LA PRESENTE CONSTANCIA, ASI COMO LA EXHIBICION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN.------------------------------------------------------------------SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DE PARTE INTERESADO, EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; A __ ______ DIAS DEL MES DE ___________ DEL AÑO DOS MIL DIECISEIS.------------------------------------------------------
ATENTAMENTE
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
COMPARECIENTE:
C.……. TESTIGOS
C.…… C.…. *ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE DEL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON ALTERACIONES O RASPADURAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 25 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal
Nombre del Procedimiento
Constancia De Ingresos
Propósito Hacer Constar Mediante Documento El Salario De Una Persona Quien No Tiene Como Comprobar El Mismo.
Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración De La Constancia.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recibe acta de nacimiento, credencial de elector y comprobante de domicilio del solicitante y dos testigos. Todo en original y copias.
2
Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.
3
Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.
4
Si, se elabora la constancia de ingreso en la fecha citada.
El tiempo de entrega del documento es el mismo día de
su elaboración.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 26 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos
Diagrama de Flujo
1
2
3
4
Se elabora la constancia de ingresos y
se entrega al solicitante.
INICIO
Se recibe toda la documentación del
solicitante en original y copia.
Se revisa toda la documentación, se
devuelven las originales y se hace la
recepción de sus copias una vez
cotejadas.
Se agenda al solicitante dándole fecha
y hora, para la elaboración de la
constancia.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 27 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos
Lineamientos
PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.
EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.
DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.
DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 28 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos
Formatos
JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
TAPACHULA, CHIAPAS.
CONSTANCIA DE INGRESOS
EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO
DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO
VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO.----------------------------------------------------------------------
H A C E C O N S T A R
-- QUE COMPARECE EL (LA) C. ___________________________________; EN ESTE ACTO
SOLICITA ANTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SE LE EXPIDA CONSTANCIA
DE INGRESOS, PARA EFECTO DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE TRÁMITES
ADMINISTRATIVOS ANTE EL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD “CIUDAD
SALUD” DE TAPACHULA,CHIAPAS; ACTO SEGUIDO LA COMPARECIENTE MANIFIESTA QUE
TIENE UN INGRESO MENSUAL DE: $ X,XXX.XX M. N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA
NACIONAL) QUE DEVENGA CON MOTIVO DE DESEMPEÑAR LA ACTIVIDAD DE:
COMERCIANTE, ASIMISMO ACREDITA SU DICHO CON TESTIMONIAL DE INGRESOS Y BAJO
PROTESTA DE DECIR VERDAD DEJANDO ASI COPIA SIMPLE DE LAS IDENTIFICACIONES
PARA CONSTANCIA.------------------------------------------------------SE EXTIENDE LA PRESENTE
CONSTANCIA A PETICIÓN DE LA PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE TAPACHULA,
CHIAPAS; A LOS __ DÍAS DEL MES DE _______________ DEL AÑO DOS MIL DIECISÉIS.-----------
------------------------------------------------------------------------------------------
ATENTAMENTE
LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN
JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
COMPARECIENTE:
C. …..
TESTIGOS
C. ….. C. ……
*ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE DEL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON
ALTERACIONES O RASPADURAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos
Área Responsable Departamento de Apoyo Legal Gratuito
Nombre del Procedimiento
Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.
Propósito Brindar el apoyo legal a la ciudadanía tanto a hombres
como a mujeres que tengan la necesidad de iniciar
proceso judicial.
Alcance Desde que se presenta el interesado hasta la terminación del juicio.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Presentarse el interesado, se registra en un libro de control donde anota fecha, nombre, domicilio y número telefónico y firma.
2 Expone su problema y se le brinda el apoyo legal que necesita.
3 Se le proporcionan los requisitos anotándoselos en una hoja y se le informa que los servicios que presta este departamento son enteramente gratuitos, pero solo los gastos que resulten necesarios e inherentes al proceso correrán a cargo del asesorado, tales como abogado que los represente, copias certificadas, pagos de derechos, etc.
Para iniciar demanda los requisitos son: En original y dos copias a) documento base de acción y demás documentos que se requieran según el asunto. b)dos testigos con identificación oficial c) nombre y domicilio completo de la/las persona(s) contra las que se promueven. d) demás requisitos que a consideración del jefe del departamento o Director Jurídico establezcan necesarios para la procedencia.
¿Va iniciar juicio?
No, al pasar determinado tiempo si dejo copias de documentos se archiva. Solo recibió la asesoría jurídica.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
4 Si, se presenta el interesado llevando los requisitos el cual se le recibe y se le revisa, devolviéndole las originales solicitándole la aportación de datos que servirá para la elaboración de escrito de demanda. Se le da cita para que se presente a leer y firmar demanda
Generalmente para empezar la elaboración de escrito solo dejan copias de los documentos ya revisados y analizados.
5
Se elabora escrito de demanda El tiempo para la elaboración de demanda de tres a cuatro días.
6
El escrito se le lee al asesorado para que lo firme y se le entrega para sacar dos juegos de copias tanto a la demanda como a los anexos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 30 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
7 Se le prepara la documentación en original, una copia para traslado y otra para el acuse de recibido.
8 Se le da las indicaciones al asesorado para que acuda a oficialía de partes común del Tribunal Superior de Justicia de este Distrito, para que presente su demanda, regresando con el acuse para formar expediente.
Se le indica al asesorado que espere el término de tres a cuatro días para acudir al juzgado correspondiente para checar acuerdo de radicación.
9 A petición del asesorado o siguiendo
instrucciones superiores se da seguimiento al
juicio iniciado. Por lo que en compañía del
asesorado se acude a checar acuerdos y se sacan
copias simples, se le indica que esté al pendiente
con el termino de emplazamiento y de
contestación de demanda, señalándole en que
secretaria dirigirse para que acudan a sacar
copias, recoger oficios, o dejen escritos.
Una vez contestada la demanda (fijada la litis ) el juez abre periodo probatorio.
10 Si el asesorado puede leer y escribir se le prepara para que el lleve a cabo la presentación de sus testigos, elaborándoles las preguntas y escritos necesarios, hasta concluir juicio.
11 Al declarar procedente la acción se le elabora los escritos necesarios para que sea declarada firme/ejecutoriada la sentencia definitiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 31 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.
Diagrama de Flujo
Inicio
Expone su problema y se le brinda el apoyo legal que necesita.
Se le anotan los requisitos,
informándoles que los
servicios que presta esta
jefatura son gratuitos, solo
los gastos que resulten
necesarios e inherentes al
proceso correrán a su cargo.
NO
Fin
Solo recibió la
asesoría jurídica
Se presenta el interesado con los
requisitos, los cuales se le recibe y
se le revisa, solicitándole la
aportación de datos que servirá para
la elaboración de escrito de
demanda. Se le da cita para que se
presente a leer y firmar escrito.
Se elabora demanda de inicio
El escrito se le lee al asesorado,
lo firma y se le entrega para sacar
dos juegos de copias tanto a la
demanda como a los anexos.
Se le prepara la documentación en original, una copia para traslado y otra para el acuse de recibido.
Presentarse el interesado, se registra en el libro de control. 1
2
4
3
SI
5
7
Se le indica al asesorado que acuda a
oficialía de partes común del Tribunal
Superior de Justicia de este Distrito, para
que presente su demanda, regresando
con el acuse para formar expediente.
6
8
Iniciar
juicio
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 32 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
9
10
11
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.
Diagrama de Flujo
Para dar seguimiento al juicio iniciado.
En compañía del asesorado se acude a
checar acuerdo. Se le indica que estén al
pendiente con los términos de ley,
señalándoles a que secretaria dirigirse
para que acudan a sacar copias o
recoger oficios.
Se guía al asesorado en las etapas del proceso, acude a oficina si existe alguna duda, ahora si el asesorado puede leer y escribir se le prepara para que lleve a cabo la presentación de sus testigos, elaborándoles las preguntas y escritos necesarios, hasta concluir juicio.
Fin
Al declarar procedente la acción se le
elabora los escritos necesarios para que
sea declarada firme/ejecutoriada la
sentencia definitiva.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 33 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.
Lineamientos
CÓDIGO CIVIL VIGENTE DEL ESTADO DE CHIAPAS.
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE CHIAPAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 34 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.
Formatos
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 35 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Departamento De Identidad Ciudadana
Nombre del Procedimiento
Tramite De Expedición De Constancias
Propósito Expedición De Constancias De Vecindad, Origen, Identidad, Ingresos, Bajos Recursos Económicos, Dependencia Económica, Constancia De Dependencia Económica Y Domicilio Fiscal.
Alcance Otorgar A La Ciudadanía En General, Atención De Manera Directa Para La Obtención De una Certeza Jurídica Y Una Identidad Ciudadana.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
El procedimiento inicia a petición de parte interesada, nunca y bajo ninguna circunstancia se actuará de oficio; el solicitante puede ser directa o indirectamente, la persona a nombre de quien saldrá la constancia, previa satisfacción de requisitos que a esta dependencia efectué. Para ser solicitante de una constancia a nombre y representación de otra, deberá comprobarse el parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de salud autorizado.
Para todo trámite, deberá contar con la documentación requerida en original y copia, para el cotejo de documentos.
2
Una vez revisada y cotejada la documentación se formará un expediente único, al que se le glosará la orden de pago que emita el departamento.
3 Con la orden de pago emitida y debidamente sellada y rubricada, se hará el pago efectivo en la caja de tesorería municipal, y está a su vez, emitirá comprobante de pago autorizado firmado y sellado, el cual se anexará al expediente en formación; Una vez, anexado el comprobante de pago, se le entrega copia de la orden de pago al solicitante del trámite, documento el cuál le servirá de respaldo para recibir la constancia en el término de dos días hábiles posteriores.; las constancias se imprimirán por duplicado, para efectos de que la copia se glose al archivo formado y regido por el número de folio.
4 Una vez, firmada y selladas por las personas autorizadas para la expedición de las constancias, se creará un apartado conteniendo las originales para entrega y el expediente conteniendo la copia, se ordenará su guarda y custodia; Pasado los dos días hábiles, el solicitante podrá acudir a las oficinas del departamento a recepcionar su constancia; El solicitante contará con un plazo no mayor de 60 días naturales, contados a partir de la fecha de expedición para recepcionar la constancia, ordenándose pasado ese plazo su guarda en el archivo temporal de la oficina.
Las constancias se guardarán en el archivo temporal, que la oficina designe para tal efecto, por un lapso de 6 seis meses, pasado dicha temporalidad se ordenará su guarda en el Archivo Municipal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 36 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Lineamientos
Con fundamento en los artículos 15,16,17,18,19 y 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal
Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.
REQUISITOS
Todos los documentos deberán presentarse en Original y copia.
1.-CONSTANCIA DE VECINDAD
*Acta de nacimiento, 2010 a la fecha.
*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de conducir vigente; *Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. Cuando el interesado es una persona mexicana, menor de edad, los requisitos solicitados para la expedición de la constancia son: *Acta de nacimiento, 2010 a la fecha. *Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. * Constancia de estudios con fotografía o credencial escolar con fotografía. *Acta de nacimiento y credencial de elector de los padres o tutor. Cuando el interesado es una persona mexicana, para registrar a un menor de edad ante el registro civil, los requisitos a cumplir son: *Acta de nacimiento, 2010 a la fecha. *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente. *Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. *Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento certificada por la Jurisdicción sanitaria *Cartilla de Vacunación del menor. En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada. *Si el solicitante es extranjero, y necesitará realizar trámite migratorio, los requisitos son: *Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia Dos documentos personales de su país de origen, pudiendo ser: *Acta de Nacimiento; *Pasaporte *Identificación oficial; o Constancia de origen expedida por su Consulado.*Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos: a).- Nombre del recomendado; b).- Nacionalidad del recomendado; c).- Tiempo de conocer al recomendado; y d).- domicilio donde vive el recomendado. *Cuando el solicitante sea extranjero y requiera realizar el trámite de registro de menor, los requisitos necesarios son: *Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia y dos documentos personales de su país de origen, pudiendo ser: a).- Acta de Nacimiento; b).- Pasaporte; c).- Identificación oficial; o d).- Constancia de origen expedida por su Consulado. *Comprobante de Domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio; o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos: a).- Nombre del recomendado; b).- Nacionalidad del recomendado; c).- Tiempo de conocer al recomendado; y d).- domicilio donde vive el recomendado. *Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento; *Cartilla de Vacunación del menor. En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 37 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25 fracción
IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.
2.-CONSTANCIA DE ORIGEN Cuando el solicitante es una persona mayor de edad, los requisitos para la expedición son: *Acta de nacimiento actualizada. *Fotocopia del libro de nacimiento o matrimonio certificados, esto dependerá del acta que contenga el error, (solo en caso de ser para trámite de corrección de actas.) *Acta de hijos. *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente. Constancia de origen (Expedida por el Agente Municipal en caso de haber nacido en la zona rural); *Curp; *Certificado de estudios; *Boleta de bautismo; *Documentos de Seguridad Social; *Escrituras de propiedad; *Cedula de Identificación Fiscal; y *Acta de Nacimiento e Identificación Oficial de hijos *Cuando la constancia es para un menor de 9 años de edad, que se va registrar, los requisitos para la expedición son: *Certificado de nacimiento *Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII; *Copia de Credencial de elector de la partera; *Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada; *Cartilla de Vacunación del menor; *Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de los padres; *Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado; *Cuando el solicitante es una persona mayor de 9 años de edad pero menor de 18 años y se va registrar, los requisitos serán: * Certificado de nacimiento *Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII; *Copia de Credencial de elector de la partera; *Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada; *Cartilla de Vacunación del menor; *Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de los padres; *Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado; asi también constancia de inexistencia de registro del menor a registrar, esta del país de origen de la madre. *Constancia de edad cronológica, expedida por alguna dependencia gubernamental facultada para ello; y *Constancia de estudios o boleta de calificación, según el caso. *Para los casos en los cuales no cuenten con la constancia o certificado de nacimiento por robo o pérdida del mismo, deberán ´presentar Acta administrativa debidamente certificada por la autoridad judicial correspondiente. A falta de algún otro documento de los señalados con anterioridad, serán turnados al Juzgado Administrativo Municipal, para las declaraciones que correspondan y estar en posibilidades de atender la solicitud presentada.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 38 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,
Fracción I.
3.-CONSTANCIA DE IDENTIDAD *Tramite personal *Acta de nacimiento, del 2010 a la fecha *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente *Curp *Certificado de estudios con fotografía o credencial escolar; *Dos fotografías tamaño infantil, recientes y con fondo blanco, NO instantáneas. *Acta de nacimiento y credencial de elector de quien lo vaya a identificar; *Acta de Matrimonio y credencial de elector del cónyuge, si tuviera; * Si el solicitante es menor de edad, deberá presentar acta y credencial de elector de familiar con el parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de salud autorizado.
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25
fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,
Fracción I.
4.-CONSTANCIA DE INGRESOS
La constancia de ingresos para trámites de seguridad social, se expide bajo los siguientes requisitos: * Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha *Credencial de elector del solicitante *Constancia de Hospitalización, dictamen médico o historial médico. *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; y *Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento. La constancia de ingresos, para tramitación de becas o apoyos estudiantiles, deberá reunir los siguientes requisitos: * Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha *Credencial de elector del solicitante *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, ,pu agua, luz o teléfono *Credencial de elector del estudiante; *Constancia de estudios o carga académica; *Credencial de la institución educativa; *Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 39 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de
Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado
de Chiapas, Art. 406, Fracción I.
5.- Constancia de Bajos Recursos Económicos
*Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de Motivos por el cual requiere dicha constancia; y bajo protesta de decir verdad su situación económica, *Acta de Nacimiento del 2010 a la fecha; *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia De conducir vigente. *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, válidos, agua, luz o teléfono
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de
Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado
de Chiapas, Art. 406, Fracción I.
6.-Constancia de Dependencia Económica
*Último talón de pago o comprobante de nómina del trabajador; *Acta de Nacimiento del trabajador, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente del Trabajador; y *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *Acta de nacimiento del Dependiente Económico, del 2010 a la fecha; y *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente del Dependiente Económico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 40 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos
Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de
Chiapas, Art,23, 26, 31 y 33 del Código Civil vigente en el Estado, Articulo 25 fracción
IX de la Ley de Ingresos Municipal y Código Penal del Estado de Chiapas en su Art.
406 Fracción I.
7.-Constancia de Domicilio Fiscal
Tramite Para Personas Físicas y Personas Morales. Personas Físicas: *Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de motivos, señalando por el cual requiere dicha constancia, señalando su domicilio correcto. *Acta de Nacimiento de Persona Física, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de la Persona Física; *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Si esta dado de alta en Hacienda, RFC. Personas Morales. *Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de motivos por el cual requiere dicha constancia, suscrita por el representante o apoderado legal. *Acta Constitutiva de la persona moral en su caso carta poder notariada del representante o apoderado legal. * Credencial de elector del representante o apoderado legal; *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; y * Si esta dado de alta en Hacienda, los documentos que acrediten la alta respectiva, como última declaración de ingresos, recibos fiscales o RFC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 41 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos
DEPARTAMENTO DE
IDENTIDAD CIUDADANA
ASUNTO: SE INDICA.
FORMATO: CV-I
TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE _________________ DEL 2016.
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA
SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
P R E S E N T E.
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE
CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE
MI DOMICILIO PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDOHHEN:
CON CÓDIGO POSTAL: ______________________, SI NO .
EL CUAL OCUPO PARA EL TRÁMITE DE:
_________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.
A T E N T A M E N T E:
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO
No. TELEFONICO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 42 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos
DEPARTAMENTO DE
IDENTIDAD CIUDADANA
ASUNTO: EL QUE SE INDICA.
FORMATO: CO-1
TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE ______________ DEL 2016.
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA
SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
P R E S E N T E.
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE
CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE:
SOY ORIGINARIO (A) DE ___________________________________________, MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS.
CON FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________________________________Y MI NOMBRE CORRECTO
ES: ______________________________________________________________________
MISMO QUE ACREDITO CON DOCUMENTOS SUFICIENTES QUE ACREDITAN MI PERSONALIDAD Y MI
ORIGEN, PARA EL TRAMITE ANTE:
_________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.
A T E N T A M E N T E
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO
No. TELEFONICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 43 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias
Formatos
DEPARTAMENTO DE
IDENTIDAD CIUDADANA
ASUNTO: SE INIDICA.
FORMATO: CI-1
TAPACHULA, CHIAPAS; A _____ DE _________________ DEL 2016.
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA
SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
P R E S E N T E.
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE
CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE CUALQUIER
AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI DOMICILIO
PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDO EN:
______________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
ASI MISMO EXPRESO QUE ME ES DE UTILIDAD UNA IDENTIFICACION OFICIAL, PARA EL
TRAMITE DE: ________________________________________, POR LO QUE COMPAREZCO ANTE USTED
DE MANERA PERSONAL A MANIFESTAR MI DICHO, CON LA DOCUMENTACION SUFICIENTE QUE
ME IDENTIFICA Y LA PERSONA: ____________________________________________, CON PARENTESCO
DE: _________________________________________________________________
LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.
A T E N T A M E N T E
___________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO
No. TELEFONICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 44 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General Del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Área Responsable Junta Municipal Del Servicio Militar Nacional
Nombre del Procedimiento
Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional
Propósito Que Los Ciudadanos Y Jóvenes En Edad Militar Cumplan Con Sus Obligaciones Militares
Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar La Estadística Mensual De Cartillas De Identidad Del Servicio Militar Nacional
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de cartilla de identidad del servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite
La documentación requerida se presenta en original y dos copias: acta de nacimiento; CURP; comprobante de domicilio; credencial para votar expedida por INE o credencial de escuela si es menor de edad; constancia o certificado de estudios; 5 fotografías tamaño cartilla militar. Constancia de no inscripción en caso de ser remiso y originario de otro municipio.
2 Recibe del interesado la documentación requerida, abre expediente, analiza y determina:
¿Es correcta la documentación?
a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**.
b) sí. integra la documentación, abre expediente y continúa con la actividad número 3
3 Requisita formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional, recaba firma y huella del interesado, registra en base de datos de excel el número consecutivo y número de matrícula cosecutiva; agenda cita de 25 dias hábiles para recoger la cartilla de identidad del servicio militar nacional
el formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional consta de una hoja principal, duplicado (hoja azul) y triplicado (hoja amarilla), hoja para anotaciones matrículada, hoja de instrucciones y pasta verde
4 elabora lista de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas de acuerdo a base de datos de excel, en original y copia; resguarda
5 elabora oficio de envío de cartillas de identidad del servicio militar nacional para firma del presidente municipal, en original y copia, anexo lista de cartillas tramitadas y formatos en original de cartillas de identidad del servicio militar nacional, rubrica y envía:
-original del oficio de envío de cartillas -original de lista de cartillas tramitadas -original de formatos de cartilla:
secretaría general del ayuntamiento
-copia del oficio de envío de cartillas -copia de lista de cartillas:
expediente
el secretario general del ayuntamiento recaba la firma del presidente municipal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 45 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
6 Recibe del secretario general del ayuntamiento oficio de entrega, anexo formatos originales de cartillas de identidad del servicio militar nacional firmados por el presidente municipal y resguarda
7 Entrega de manera economica al interesado cartilla de identidad del servicio militar nacional, recaba firma en libro de entrega de cartilla y libro de control diario
8 Elabora informe mensual de estadística de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas en el mes y lista de cartillas de envío para revisión, en original y copia, rubrica y envia: -original de informe de estadística y,
-original de lista de cartilla para revisión: zona militar
-original de informe de estadística y, -original de lista de cartilla para revisión:
expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 46 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional
Diagrama de Flujo
¿ES CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN?
INICIO
Recibe solicitud de trámite de cartilla de identidad del servicio militar nacional y da a conocer documentación
Recibe documentación, abre expediente, analiza y determina:
Informa que no procede el trámite
FIN Integra la documentación, abre expediente y continúa con la actividad número 3
SI
NO
Requisita formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional, registra datos en Excel y da cita
Elabora lista de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas y resguarda
A
Elabora oficio, anexo lista de cartillas tramitadas y formatos en original, y turna a la secretaría general del ayuntamiento
Recibe oficio, anexo formatos originales de cartillas firmados y resguarda
Entrega cartillas de identidad del servicio militar nacional y recaba firma en el libro de control
Elabora informe de estadística y envía a la zona militar
FIN
1
2
5
6
7
8
3
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 47 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional
Lineamientos
PARA EL TRAMITE DE LA CARTILLA DE IDENTIDAD DEL SERIVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR LA LEY DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL, ASÍ COMO EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 48 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional
Formatos
NO SE PRESENTA FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 49 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos
Área Responsable Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional
Nombre del Procedimiento
Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional
Propósito Que los Ciudadanos o Jóvenes en Edad Militar Comprueben que se han Inscrito y han Sido Sorteados en el Servicio Militar Nacional ante la Dependencia que se lo Requiera
Alcance Desde Proporcionar la Información al Interesado hasta Elaborar el Informe Mensual de Constancias de Inscripción al Servicio Militar Nacional
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite
la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE y comprobante de domicilio
2 recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:
¿Es correcta la documentación?
a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**.
b) sí. integra la documentación y realiza busqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3
3 requisita formato de constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de inscripción al servicio militar nacional
el formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia
4 transcurrido el termino, entrega de manera económica al interesado constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional
el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional
5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancias de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:
-original de informe mensual: secretaría general del ayuntamiento
-copia de informe mensual:
expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 50 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional
Lineamientos
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO EN EL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 51 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional
Formatos
SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OFICIO NUM.________________________
ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO.
A QUIEN CORRESPONDA:
C. ______________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL
SERVICIO MILITAR NACIONAL.
H A C E C O N S T A R.
QUE EL C. ___________________________________________________, CLASE_________, FUE INSCRITO Y SORTEADO EN
ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; EN EL AÑO
__________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO
______________, SEGÚN CONSTA EN LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.
SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DEL INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A
LOS ___________________ DÍAS DEL MES DE ______________ DEL AÑO _____________, PARA TODOS LOS USOS
LEGALES A QUE HAYA LUGAR.
A T E N T A M E N T E.
C._________________________________________
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.
C.C.P. ARCHIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 52 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General Del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional
Nombre del Procedimiento
Expedición De Constancia De Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Propósito Que Los Ciudadanos O Jóvenes En Edad Militar Comprueben Que Se Han Inscrito Al Servicio Militar Nacional Ante La Dependencia Que Se Lo Requiera
Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias De Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de inscripción al servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el tramite
la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE y comprobante de domicilio
2 Recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:
¿Es correcta la documentación? a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**. b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3
3 Requisita formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de inscripción al servicio militar nacional
el formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia
4 Transcurrido el término, entrega de manera económica al interesado constancia de inscripción al servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de inscripción
el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de inscripción al servicio militar nacional
5 Elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancia de inscripción al servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:
-original de informe mensual:
secretaría general del ayuntamiento -copia de informe mensual:
expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 53 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al Servicio Militar Nacional
Lineamientos
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 54 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al Servicio Militar Nacional
Formatos
SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO
DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL
OFICIO NUM: ________________________
ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN.
A QUIEN CORRESPONDA:
C. ___________________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL
SERVICIO MILITAR NACIONAL.
H A C E C O N S T A R.
QUE EL C. __________________________________________________________, CLASE _____________, FUE INSCRITO EN
ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS EN EL AÑO
____________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO
_________________, SEGÚN CONSTA EN LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.
SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DEL INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A
LOS __________________ DÍAS DEL MES DE _______________ DEL AÑO _______________, PARA TODOS LOS USOS
LEGALES A QUE HAYA LUGAR.
ATENTAMENTE.
C. -________________________________________
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO
C.C.P.ARCHIVO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 55 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General Del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional
Nombre del Procedimiento
Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Propósito Que Los Ciudadanos Que Radican En Otro Municipio O Estado Comprueben Que No Se Han Inscrito Al Servicio Militar Nacional en su Lugar De Origen Y Que Cumplan Con Sus Obligaciones Militares En Su Lugar De Radicación
Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de no inscripción al servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite
la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE con domicilio del lugar donde radica y comprobante de domicilio
2 Recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:
¿Es correcta la documentación?
a) No. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos o actualización de domicilio donde radica el interesado. **fin del procedimiento**.
b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3
3 requisita formato de constancia de no inscripción al servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de no inscripción al servicio militar nacional
el formato de constancia de no inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia
4 transcurrido el término, entrega de manera económica al interesado constancia de no inscripcion al servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de no inscripción
el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de no inscripción al servicio militar nacional
5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancia de no inscripción al servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:
-original de informe mensual: secretaría general del ayuntamiento
-copia de informe mensual: expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 56 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Lineamientos
PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN AL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 57 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional
Formatos
SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OFICIO NUM:______________________
ASUNTO: CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN
A QUIEN CORRESPONDA:
C. ____________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL
SERVICIO MILITAR NACIONAL.
HACE CONSTAR:
QUE HABIENDO REVISADO TODOS LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA JUNTA MUNICIPAL DE
RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS, NO SE ENCONTRÓ INSCRITO EL
C. ______________________________________________ DE LA CLASE ______.
A PETICIÓN DEL INTERESADO SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA PARA TODOS LOS USOS LEGALES A QUE
HAYA LUGAR EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A LOS________________ DÍAS DEL MES DE _________,
DEL AÑO ________.
ATENTAMENTE
C. _________________________________________
OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.
C.C.P. ARCHIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 58 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Expedición de Constancias
Diagrama de Flujo
Recibe documentación, analiza y determina:
Entrega al interesado original de constancia, recaba firma en libro de control diario y en copia de constancia
1
2
3
4
5
INICIO
Recibe solicitud de trámite de constancia y da a conocer documentación
¿ES CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN?
Informa que no procede el trámite
FIN Realiza búsqueda en base de datos y requisita formato de constancia
SI
NO
Elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento a la secretaría general del ayuntamiento
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 59 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General Del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos
Área Responsable Departamento De Derechos Humanos
Nombre del Procedimiento
Canalización De Apoyos Emitidos Por CEDH O CNDH
Propósito Desde La Recepción De La Queja, Elaboración De La Solicitud, Hasta Entrega De Tarjeta Informativa
Alcance Canalizar A La Persona A La Dependencia Que Corresponde Según Su Petición.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
01 Recibe a través de la secretaria general del ayuntamiento, canalización emitida por la comisión de los derechos humanos para que se le de atención y continuidad a su queja en el mismo día.
02 El departamento de los derechos humanos recibe la canalización. se abre expediente y se anota en el libro
03 Se espera al interesado(a) para que detalle la problemática o se buscan datos para localizarla. ¿La persona llega a al secretaría o existen datos para localizarla?
No, se archiva Si, se prosigue con la actividad no.4.
Cuando en la canalización existen datos suficientes de la persona se localiza y se le da seguimiento a su petición.
04 Se elabora oficio dirigido a la autoridad municipal competente, se recaba la firma y sello del secretario general del ayuntamiento, se saca copia y se canaliza a la persona.
en la mayoría de las ocasiones se le acompaña a la persona para que haga su tramite
Se le cuestiona a la persona, cual es el apoyo que necesita a su problema. Dependiendo de la situación emocional o psicológica que le haya afectado a la persona se le da el apoyo psicológico o jurídico si lo amerita y si la persona lo acepta. Sí lo amerita, se canaliza con un psicólogo o un asesor jurídico y se continua con la actividad no.5 No, se prosigue con la actividad no.5.
05 Se envía a la comisión de los derechos humanos copia de sellado y firmado de recibido por la secretaria correspondiente a la que se le solicita el informe. se envía copia de recibido por la secretaria correspondiente a presidencia para su conocimiento
06 La secretaria correspondiente envía informe de lo actuado a la secretaria general del ayuntamiento.
La secretaria general del ayuntamiento sella y firma de recibido.
07 se recibe el informe y se anexa original de respuesta de la secretaria que da respuesta a la canalización y se envía a la comisión de los derechos humanos para dar cabal cumplimiento y se espera oficio de respuesta para conocer si concluye la canalización y se sigue con su trámite
08
Se envía copia del oficio de recibido por la comisión de los derechos humanos a la presidencia para su conocimiento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 60 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH
Diagrama de Flujo
Inicio
NO
SI
SI
El Departamento de Derechos Humanos recibe canalización, abre expediente y se anota en el libro.
¿Hay datos
para
seguimiento?
A
La Secretaría
correspondiente envía
informe de lo actuado a la
Secretaría General del
Ayuntamiento
Se envía evidencia de oficios enviados a la Comisión de Derechos Humanos con copia al Presidente para su conocimiento
Recibe canalización emitida por la Comisión de Derechos Humanos a través del Secretario General del Ayuntamiento.
Con el oficio de recibido por la
Comisión de Derechos
Humanos se remite copia al
Presidente para conocimiento
A
Fin
Fin
Se
archiva
Se elabora oficio dirigido a la
autoridad municipal
competente y se canaliza a la
persona.
¿Requiere
asistencia
jurídica o
psicológica?
Se canaliza con un jurídico o un
psicólogo
Se recibe y se anexa original del
informe de respuesta de
canalización para ser enviada a
la Comisión de Derechos
Humanos para su cumplimiento
y se espera respuesta de
cumplimiento
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 61 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH
Lineamientos
NO APLICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 62 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH
Formatos
NO APLICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 63 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General del Ayuntamiento.
Área Responsable Dirección de Gobierno.
Nombre del Procedimiento
Atención a quejas de la ciudadanía
Propósito Brindar respuesta a la inconformidad que el ciudadano presenta.
Alcance Desde la recepción de queja del ciudadano hasta el envío de la tarjeta informativa al Director de Gobierno.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe de manera económica queja del
ciudadano, registra datos y asunto en la base de
datos en archivo Word, analiza y determina:
¿Requiere respuesta inmediata?
Sí, solicita de manera económica a las dependencias
correspondientes documentación o alternativas de solución a la
queja y continúa con la actividad No.3.
No, agenta cita al solicitante para realizar mesa de trabajo y
continúa con la actividad No. 2.
La atención puede ser a grupos
sociales, comités de colonias,
asambleas de barrios.
2 Elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar
mesa de trabajo, rubrica, recaba firma y sello del
Director de Gobierno, obtiene copia y envía:
Original de oficio de solicitud: Dependencias
correspondientes.
Copia de oficio de requerimiento: Archivo
Se toman en cuenta las
dependencias que puedan
solucionar la queja del Ciudadano.
3 Realiza mesa de trabajo, en coordinación con las
dependencias correspondientes, toman acuerdos
de solución en una minuta de trabajo, en dos
tantos originales, recaba firma de los participantes,
obtiene fotocopia y distribuye:
1ª. Original de minuta de trabajo: Ciudadano
2ª. Original de minuta de trabajo: Archivo.
- Copia de minuta de trabajo: Dependencia correspondiente
La atención puede ser a grupos
sociales, comités de colonias,
asambleas de barrios.
4 Elabora oficio de solicitud de informe de los
avances, para dar seguimiento a los acuerdos
establecidos, rubrica, recaba firma y sello del
Director de Gobierno, obtiene fotocopia y envía: - Original de oficio de solicitud: Dependencia
correspondiente.
- Copia de oficio de solicitud: Archivo.
Los informes se solicitaran hasta la
conclusión de los acuerdos
establecidos.
5 Recibe de la dependencia correspondiente oficio
de avance, detallando las actividades realizadas,
se entera y resguarda.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 64 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
6 Informa de manera económica al ciudadano el
avance de los acuerdos hasta la conclusión
satisfactoria, y da visto bueno al oficio de avance.
En caso de comprobar un gasto se
solicita al ciudadano la
documentación y firmas
necesarias.
7
Elabora tarjeta informativa, en original y copia,
firma y envía: -Original de tarjeta Informativa: Dirección de Gobierno.
-Copia de tarjeta Informativa: Archivo.
8
Se brinda asesoría Jurídica a la ciudadanía en
general.
La atención puede ser a una sola
persona, grupos sociales, comités
de colonias, representantes de
Ejidos, Colonias o Cantones, etc.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 65 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe queja, registra datos,
analiza y determina:
¿Requiere
respuesta
inmediata?
Solicita documentación
o alternativas de
solución y continúa con
la actividad No. 3
Agenda cita para cita de
trabajo y continúa con la
actividad No. 2
Elabora oficio de solicitud de apoyo y envía a las Dependencias Correspondientes.
Realiza mesa de trabajo, toma acuerdo de solución en minuta de trabajo.
A
A
Elabora oficio de solicitud de
informe de avances y envía a
la dependencia
correspondiente.
Recibe oficio de avance, se
entera y resguarda.
Informa avance de
acuerdo.
Elabora tarjeta
informativa y turna a la
Dirección de Gobierno.
Fin
NO
SI
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 66 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Atención a queja de Ciudadanía.
Lineamientos
NO APLICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 67 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Atención a queja de Ciudadanía.
Formatos
NO APLICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 68 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría General Del Ayuntamiento
Área Responsable Coordinación General De Agencias Y Delegaciones Municipales.
Nombre del Procedimiento
Agentes Y Subagentes Municipales Como Autoridades Máximas Para Mantener El Orden Dentro De Su Jurisdicción En Cuanto A Casos A Resolver.
Propósito Controlar Los Problemas Que Aquejan A Las Comunidades, Citando A Las Partes En Discordia Para Llegar A Acuerdos Armoniosos.
Alcance Desde que Inicia El Conflicto Hasta La Resolución Del Mismo.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe el agente o subagente municipal denuncia de la parte agraviada, original y copia. resguarda
72 HORAS
2 Abre expediente, cita a las partes en discordia para llegar a acuerdos armoniosos, que satisfagan a ambas personas. ¿Si, hay acuerdos? Se elabora el acta administrativa en original y copia y se resguarda. fin del procedimiento Al no haber acuerdo se elabora oficio para remitirlo a la coordinación general de agencias y delegaciones municipales, para su conocimiento y seguimiento.
3 Continuación de la actividad número 2. La coordinación general de agencias y delegaciones municipales, cita a ambas partes implicadas en el asunto y en caso contrario se remite al departamento de asuntos jurídicos para su seguimiento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 69 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe denuncia de la parte
agraviada
Cita a las partes en discordia para
acuerdos armoniosos
Se remite a la coordinación y se citan a
ambas partes para llegar a un acuerdo.
Al no llegar al acuerdo se remite al
departamento de asuntos jurídicos
FIN
AL NO HABER
ACUERDO SE
ELABORA OFICIO
PARA REMITIRLO A LA COORDINACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 70 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.
Lineamientos
SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL A LAS PARTES IMPLICADAS DEL ASUNTO A RESOLVER.
SOLICITAR PRUEBAS A AMBAS PARTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 71 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.
Formatos
SIN FORMATO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 72 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
General del ayuntamiento municipal
Área Responsable Coordinación general de agencias y delegaciones municipales.
Nombre del Procedimiento
Revisión y validación de acuerdo al trámite a través de los agentes y subagentes municipales de la zona rural alta y baja de este municipio.
Propósito Como control interno se realiza el registro de ingresos por concepto de impuestos de las agencias y subagencias municipales.
Alcance Recepcionar y validar el registro de los cobros de las boletas oficiales de cobro.
D escripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se recibe de manera económica la documentación del cobro de impuestos de agente y subagente municipal para validación y resguardo.
Los primeros 5 días del mes para su respectiva revisión y trámite correspondiente. En la revisión de boletas pueden surgir errores incorregibles, se cancelan y se realiza el pago respectivo en tesorería municipal. La documentación a validar debe de llevar el formato de control de ingresos y recibos de pago foliados.
2 Se verifica la integración de los documentos y se determina. ¿Es correcta la integración? Cuando no está correcta la integración se le informa de manera económica al agente municipal las observaciones para la debida corrección. fin de procedimiento Si, la integración es correcta se elabora oficio para revisión de documentos en original y copia, se anexa expediente a revisar rubrica y se envía. -original del oficio para revisión y expediente a revisar, se envía a contraloría interna. Copia del oficio para revisión: expediente.
3 Continuación de la actividad número 2. recibe de la contraloría interna municipal oficio de revisión, anexo expediente ya revisado, fotocopia del oficio y turna para validación: -original del oficio de revisión, y expediente ya revisado: con el secretario general del ayuntamiento municipal. -copia del oficio de revisión: expediente.
4 recibe de la secretaria general del ayuntamiento municipal el oficio de validación, anexo el expediente ya validado y reguarda
El agente realizara un reporte a tesorería de los clientes que se niegan a pagar, para efectuar una verificación.
5 se elabora un oficio de entrega de validación del expediente, en original y copia, anexando expediente validado firma y envía: -original del oficio de validación y expediente validado se envía a tesorería municipal. -copia del oficio de validación: al expediente.
6 Se le informa de manera económica al agente o subagente municipal realizar el pago, por el trámite de cobros de impuestos de la comunidad en la secretaria de tesorería municipal.
7 Recibe el agente municipal de manera económica fotocopia del comprobante del pago de impuesto, registra el folio en formato de ingresos financieros y captura en base de datos Word y resguarda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 73 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Revisión al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales.
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe documentación de cobro
impuesto a validar y resguarda
Verifica la integración y determina
¡CORRECTA LA
INFORMACION?
Elabora oficio de revisión, anexa
expediente y envía a la contraloría
interna municipal.
Recibe oficio y expediente revisado,
turna para su validación
A
Informa las
observaciones para la
corrección
FIN
A
Se recibe oficio y expediente
validado y resguarda
Elabora oficio anexo expediente
validado y se envía a la secretaria de
tesorería municipal
Comunica a realizar el pago o
cobro de impuesto en la tesorería
municipal.
Se recibe fotocopia del pago
de impuesto y se registra folio
en formato y resguardo.
FIN
NO
SI
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 74 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales
Lineamientos
VERIFICAR EN EL TABULADOR SI EXISTE EL RUBRO INDICADO PARA REALIZAR EL COBRO
SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL PARA EXTENDER LA BOLETA DE COBRO AL CONTRIUBUYENTE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 75 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales
Formatos INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA
2016. AGENCIA
MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC
MURILLO
RIO FLORIDO
JOAQUIN MIGUEL GUTIERREZ
ALVARO OBREGON
VIVA MEXICO
1ª. SECCION DE TINAJAS
PUERTO MADERO
ESPERANZA
MORELOS
PLAYA LINDA
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA
2016. AGENCIA
MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC
PAVENCUL
TOQUIAN GRANDE
CHANJALE SALCHIJI
SOLEDAD Y PROGRESO
CHESPAL NUEVO
GALERAS MARIO SOUZA
CHICHARRAS NARANJO MARAVILLAS VILLAFLOR EL EDEN 5 DE MAYO TOLUCA 20 DE NOVIEMBRE
CARRILLO PUERTO
LA PATRIA EL CAUCHO VICTORIA CHAPARRON MEXIQUITO 21 DE MARZO EL TRIUNFO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 76 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
RELACION DE IMPUESTOS QUE PAGAN EN LA AGENCIA MUNICIPAL
ZONA ________ CORRESPONDIENTE AL MES DE ___________________ DEL __________. DEL _______________.
FORMULO REVISO AUTORIZO
LIC. MANUEL DE JESUS DIAZ COUTIÑO LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA C. COORDINADOR DE AGENCIAS Y DELEGACIONES SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO AGENTE MUNICIPAL MUNICIPALES MUNICIPAL
No. DE BOLETA
NOMBRE DEL CAUSANTE LUGAR GIRO MES IMPORTE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 77 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales
Formatos INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA
2016. AGENCIA
MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC
MURILLO
RIO FLORIDO
JOAQUIN MIGUEL GUTIERREZ
ALVARO OBREGON
VIVA MEXICO
1ª. SECCION DE TINAJAS
PUERTO MADERO
ESPERANZA
MORELOS
PLAYA LINDA
INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA
2016. AGENCIA
MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC
PAVENCUL
TOQUIAN GRANDE
CHANJALE SALCHIJI
SOLEDAD Y PROGRESO
CHESPAL NUEVO
GALERAS MARIO SOUZA
CHICHARRAS NARANJO MARAVILLAS VILLAFLOR EL EDEN 5 DE MAYO TOLUCA 20 DE NOVIEMBRE
CARRILLO PUERTO
LA PATRIA EL CAUCHO VICTORIA CHAPARRON MEXIQUITO 21 DE MARZO EL TRIUNFO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 78 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Gobierno
Área Responsable Departamento de Acción Cívica
Nombre del Procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.
Propósito Promover y fomentar los valores cívicos, reafirmando
nuestra identidad como chiapanecos y mexicanos.
Alcance Desde la elaboración del oficio de invitación para presidir programas cívicos hasta el envío de tarjeta informativa de las actividades realizadas al Secretario General del Ayuntamiento.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Elabora oficio de invitación para presidir programa cívico en representación del Presidente Municipal, recaba firma y sello del Secretario General del Ayuntamiento, obtiene copia y envía:
- original de oficio de invitación a la autoridad del Ayuntamiento y/o funcionario de primer nivel.
- copia del oficio de invitación para archivo.
2 Recibe oficio de respuesta de la autoridad municipal, analiza y determina:
¿Conforma la participación?
No, elige otro candidato para realizar la actividad
Si, comunica al servidor público fecha, hora y lugar del programa y continúa con la actividad no.3
3
Elabora oficio de comisión donde especifica la actividad a realizar, recaba firma y sello del Secretario General del Ayuntamiento, obtiene fotocopia y envía:
- original de oficio de comisión para autoridad del Ayuntamiento y/o funcionario de primer nivel.
- copia de oficio de comisión para archivo.
4
Elabora el programa cívico de honores a la bandera, de acuerdo al calendario, obtiene fotocopia en dos tantos y envía
- original del programa para el maestro de ceremonias.
- Copia para la Dirección de Comunicación social.
- Copia para archivo.
5 Realiza programa cívico y supervisa que los responsables cumplan con la comisión asignada de acuerdo a la instrucción del Presidente Municipal.
6 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma y turna - Original de tarjeta informativa al Secretario General del Ayuntamiento.
- Copia para archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 79 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Fin Fin
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.
Diagrama de Flujo
Inicio
NO
1
2
4
3
SI
5
6
Recibe oficio de respuesta, analiza y determina:
Elige otro candidato
para realizar la
actividad.
¿Confirma la
participación
A
Comunica fecha, hora y
lugar de programa.
Realiza programa
cívico y supervisa
comisiones asignadas.
Elabora programa cívico de honores.
Elabora oficio de invitación para presidir programa.
Elabora tarjeta
informativa y turna al
Secretario General del
Ayuntamiento.
Elabora oficio de
comisión y envía a la
autoridad del
Ayuntamiento y/o
funcionario de primer
nivel.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 80 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 81 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.
Formatos
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 82 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Gobierno
Área Responsable Departamento de Archivo General
Nombre del Procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos
Propósito Resguardar el acervo documental con valor histórico,
administrativo, fiscal y judicial para su control y registro.
Alcance Desde recibir de las dependencias las cajas de archivo hasta el envío de informes mensuales.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe de la dependencia correspondiente, a través de la Secretaría General del Ayuntamiento, oficio de envío de documentos para archivar, anexo caja y lista detallada del contenido, se entera y resguarda.
2 Registra en el libro de control datos de la caja recibida y asigna código consecutivo.
3 Accede al sistema de archivo municipal y relaciona el contenido, asigna valor y ubicación física en los locales para su conservación.
4 Elabora informe mensual de la existencia y movimientos de entradas y salidas de cajas existentes, firma y sella, obtiene fotocopia en dos tantos y envía:
- Original de informe al Secretario General del Ayuntamiento.
- Copia al Presidente Mpal.
- Copia para archivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 83 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Fin
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos
Diagrama de Flujo
Inicio
Registra datos de caja y asigna código consecutivo.
Accede al Sistema de Archivo
Municipal, relaciona el
contenido, asigna valor y
ubicación física en los locales.
Recibir oficio, anexo, caja, lista de contenido y resguardar.
1
2
4
3
Elabora informe mensual de la
existencia, movimientos de
entrada y salidas de caja y
envía al Secretario General
del Ayuntamiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 84 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 85 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos.
Formatos
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 86 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Gobierno
Área Responsable Departamento de Archivo General
Nombre del Procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.
Propósito Eliminar la documentación carente de valores para
hacer espacio y recibir nuevas.
Alcance Desde la verificación y selección en el libro de registro de las cajas, hasta el registro de cajas nuevas.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Verifica y selecciona en el libro de registro las cajas que aparecen como vigentes.
2 Reúne la cantidad de cajas necesarias para realizar el embarque de eliminación de acuerdo a la vigencia y contenido de valor de la información.
3 Revisa el contenido de los documentos de las cajas y determina: ¿Contiene documentos con información? Sí, separa los documentos y/o expedientes, resguarda y continúa con la
actividad no. 10. No, elabora relación de cajas sin valor, resguarda y continúa con la
actividad no. 4.
El valor puede ser: históricos, fiscales, judiciales y/o administrativos.
4 Elabora propuesta de baja, anexa la relación de cajas, firma y sella, obtiene fotocopia y turna:
*Original de propuesta de baja y relación de cajas al Secretario General del Ayuntamiento. * Copia de baja y relación de cajas para archivo.
5 Recibe del Secretario General del Ayuntamiento oficio de autorización de baja y la designación del personal de la Contraloría Interna Municipal que dará fe.
Dependencias que participan: *Contraloría Interna Municipal *Secretaría de Desarrollo urbano y Ecología.
6 Solicita de manera económica al titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, vehículo para traslado de cajas autorizadas.
7 Agenda el proceso de entierro de las cajas autorizadas e informa de manera económica a las dependencias correspondientes.
8 Traslada las cajas al basurero municipal en fecha programada, en coordinación con personal designado y realiza el proceso de entierro de las cajas.
9 Elabora acta administrativa de bajas de cajas, recaba firmas del personal involucrado, firma y sella, se anexa relación de las cajas y se resguarda para su archivo.
FIRMAN: *Auditor de Contraloría Interna Municipal *Personal de Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, y Jefe del Departamento de Archivo General.
10 Relaciona en cajas nuevas los expedientes o documentos con valor sustraídos de las cajas que se dieron de baja, registra en el libro y asigna código consecutivo para su ubicación.
11 Accede al sistema de archivo municipal, al libro de registro, cancela los códigos dados de baja y registra las cajas nuevas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 87 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Fin
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.
Diagrama de Flujo
Elabora propuesta de baja,
anexa relación y turna al
Secretario General del
Ayuntamiento.
NO
SI
Elabora acta administrativa
de bajas de cajas, anexa
relación de cajas y
resguarda.
Inicio
Reúne las cajas para realizar el embarque de eliminación.
¿Contiene
documentos con
información de
valor?
A
Revisa documentos de
las cajas y determina:
Agenda e informa a las
dependencias
correspondientes el proceso
de entierro de las cajas
autorizadas.
Solicita vehículo para el traslado de cajas autorizadas.
Verifica y selecciona el registro de las cajas de mayor vigencia.
Traslada las cajas al
basurero municipal y realiza
el proceso de entierro.
Elabora relación de
cajas sin valor,
resguarda y continúa
con la actividad Nº4.
A
Separa documentos
y/o expedientes,
resguarda y
continua con la
actividad Nº10.
Recibe oficio de
autorización de baja y
designación del
personal de la
Contraloría Interna
Municipal.
Relaciona expedientes y/o
documentos con valor de
cajas nuevas, registra y
asigna código para su
ubicación.
Acceder al Sistema de
Archivo y al libro, cancela los
códigos dados de baja y
registra cajas nuevas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 88 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 89 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.
Formatos
NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 90 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Gobierno
Área Responsable Departamento de Archivo General
Nombre del Procedimiento Control de préstamos de documentos.
Propósito Mantener un registro de los documentos prestados a
las dependencias y/o ciudadanía para consulta.
Alcance Desde la recepción de la solicitud hasta la elaboración del informe mensual.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe del interesado, a través del Secretario General del Ayuntamiento, solicitud autorizada de préstamo y/o consulta de documentos, se entera y resguarda.
2 Accede al Sistema de Archivo Municipal, busca el registro y obtiene datos de la ubicación física del documento solicitado.
3 Realiza la búsqueda física de la caja, extrae el documento, requisita vale de préstamo con datos del solicitante y el tipo de documento, recaba firma del interesado, entrega documento y resguarda el vale conjuntamente con la identificación oficial de solicitante.
4 Recibe de manera económica el documento prestado, resguarda en la caja correspondiente, cancela el vale de préstamo y regresa la identificación oficial.
El solicitante tiene un término de 24 horas para la devolución del documento.
5 Elabora informe mensual de los documentos consultados, firma y sella, obtiene dos copias fotostáticas y turna.
- Original de informe al Secretario General del Ayuntamiento.
- Copia para el Presidente - Copia para archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 91 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
FIN
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.
Diagrama de Flujo
INICIO
Accede al Sistema de Archivo Municipal, obtiene datos de la ubicación física del documento.
Realiza búsqueda, extrae documento,
requisita vale, entrega documento y
resguarda vale adjunto con
identificación oficial.
Recibe solicitud autorizada de préstamo y/o consulta de documentos, se entera y resguarda.
1
2
4
3
Recibe documento, resguarda,
cancela vale de préstamo y regresa
identificación oficial.
Elabora informe mensual al Secretario
General del Ayuntamiento de los
documentos consultados y turnados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 92 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 93 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.
Formatos
VALE AL ARCHIVO MUNICIPAL DEPENDENCIA SOLICITANTE: ______________________________________________ DOCUMENTO QUE SOLICITA:______________________________________________ ______________________________________________________________________ CÓDIGO:__________ LOCAL:__________ ANAQUEL:__________ ENTREPAÑO:______ FECHA DE SALIDA: __________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN:________________ NOMBRE DE QUIEN RECIBE:_______________________________________________ FAVOR DE VERIFICAR QUE A LA DEVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO, ESTE VALE SEA CANCELADO, EL PAZO MÁXIMO DE PRESTAMO ES DE 30 DIAS NATURALES.
FIRMA DE QUIEN RECIBE:_________________________________________________ OBSERVACIONES:_______________________________________________________ ______________________________________________________________________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 94 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos
Nombre del Procedimiento
Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Propósito Expedición de la constancia que acredite la antigüedad mínima de 5 años realizando actividades de culto público, con la que la agrupación religiosa y/o iglesia, acreditara ante Gobernación Federal que cuenta con notorio arraigo entre la población.
Alcance Desde la recepción de oficio de solicitud de petición, hasta la entrega de la constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recepción del oficio de solicitud de constancia de antigüedad y notorio arraigo, que presente el ministro de culto y/o líder religioso, en la Secretaria General del Ayuntamiento, se analiza, se saca una copia y se canaliza a la Dirección de Asuntos Religiosos, el original se resguarda en la Secretaria General del Ayuntamiento. La solicitud deberá contener anexo los siguientes requisitos:
a) Copia del acta de nacimiento del interesado. b) Copia de identificación oficial vigente. (INE, pasaporte, licencia de
manejo). c) Copia de la CURP . d) Copia del comprobante de domicilio del inmueble utilizado para
actividades religiosas. e) 2 fotografías del inmueble del exterior y 2 fotografías del inmueble del
interior. f) Copia del documento con el que acredite la situación jurídica del
inmueble. g) Croquis de ubicación del inmueble destinado para actividades religiosas.
h) Nombre de dos personas que servirán como testigos de asistencia.
Termino de 3 días hábiles.
2 Se recepciona oficio de remisión por parte de la Secretaria General del Ayuntamiento en la Dirección de Asuntos Religiosos, para efectuar el trámite correspondiente.
3 Revisión de documentación adjunta a la solicitud, a fin de verificar se encuentre correctamente integrada, en caso contrario se solicita al ministro de culto y/o interesado que presente la documentación faltante.
1 día hábil
4
En caso de que la documentación se encuentre completa desde su inicio o bien una vez que la documentación correspondiente se encuentra correctamente integrada se designa, al ministro de culto y/o interesado, fecha y hora para realizar inspección ocular en el domicilio del templo o local en donde se desarrollan las actividades religiosas.
Nota: no establece un término para el usuario para que complete su documentación. El termino para designar fecha y hora para desarrollar visita de inspección ocular será de 1 día hábil.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 95 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
5 Acudir al inmueble, a fin de efectuar la inspección ocular, verificando la antigüedad mínima de 5 años de con la que se desarrollan las actividades, se toma la declaración de los vecinos del lugar, procediendo a elaborar una cedula de inspección a fin de dejar constancia de cada una de las partes que intervienen en la elaboración de dicha inspección, asentando además las condiciones en las que se encuentra el templo o local jurídicamente, en donde se desarrollan las actividades religiosas.
La inspección ocular deberá realizarse en día y hora hábil.
6
Se elabora acta de inspección ocular, en original y copia, se rubrica por parte del personal que desarrollo la inspección ocular, así como por parte del titular de la dirección, y del mismo modo se recaba la firma del ministro de culto y/o interesado, así como de dos testigos de asistencia y de cuatro testigos vecinales que intervienen en el acto jurídico, quienes deberán declarar bajo protesta de decir verdad, que les consta la antigüedad.
1 día hábil
7
En caso de que no se acredite la antigüedad mínima requerida, se elabora tarjeta informativa al Secretario General del Ayuntamiento y se devuelve la documentación, declarándose improcedente la petición de solicitud de constancia. Se saca una copia y se archiva.
1 día hábil
8
En caso que se acredite que se cuenta con la antigüedad mínima requerida, se elabora oficio de solicitud, al Secretario General del Ayuntamiento, de expedición de constancia de antigüedad y notorio arraigo, en original y copia, firma y sello por parte de la Dirección de Asuntos Religiosos, y se anexa documentación correspondiente al expediente respectivo, el cual consiste en:
1. Solicitud de la constancia de notorio arraigo. 2. Copias de acta de nacimiento del ministro de culto y/o interesado. 3. Copia de identificación oficial. 4. Copia de la CURP. 5. Comprobantes de domicilio del inmueble. 6. Fotografías del templo. 7. Documento con que se acredita la situación jurídica del bien inmueble. 8. Copias de: identificación oficial, comprobante de domicilio de los testigos
y vecinos de la agrupación religiosa. 9. Croquis de ubicación del templo. 10. Cedula de referencia e inspección ocular.
11. Acta de inspección y verificación ocular. La copia del expediente se archiva en la Dirección de Asuntos Religiosos.
1 día hábil
9 Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio arraigo por parte de la Secretaria General del Ayuntamiento, firma del titular y envió a la Dirección de Asuntos Religiosos para firma del Director
En un término de 3 días hábiles la Secretaria General del Ayuntamiento, elabora la constancia de antigüedad y notorio ARRAIGO dirigida al titular de la dirección general de asociaciones religiosas de la Secretaría de Gobernación Federal, la cual firma el titular de la Secretaria conjuntamente con el director de Asuntos Religiosos Municipal.
10 Entrega de la constancia al ministro de culto, y/o interesado. 1 día hábil
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 96 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Diagrama de Flujo
NO
Inicio
Recepción del oficio de solicitud de
constancia de antigüedad y notorio arraigo,
se analiza y se canaliza a la dirección
Se archiva
original de
la solicitud
Se recepciona oficio de remisión por parte de
la Secretaria General del Ayuntamiento en la
Dirección de Asuntos Religiosos, para
efectuar el trámite correspondiente.
Revisión de la
documentación para
determinar si se
encuentra completa
Comunica al promovente y
devuelve, a fin de que corrija
Se designa, al ministro de culto y/o
interesado, fecha y hora para visita e
inspección ocular
Acudir al lugar de culto, a fin de efectuar la
inspección ocular, verificando la antigüedad con
la que se desarrollan las actividades religiosas
Se elabora acta de inspección ocular,
en original y copia, la cual rubrican las
partes que intervinieron en la
inspección de verificación ocular
No
Si
Se elabora acta de inspección
ocular, en original y copia, se rubrica
por parte del personal que desarrollo
la inspección ocular, así como por
parte del titular de la dirección, y del
mismo modo se recaba la firma del
ministro de culto y/o interesado, así
como de dos testigos de asistencia
y de cuatro testigos vecinales que
intervienen en el acto jurídico,
quienes deberán declarar bajo
protesta de decir verdad, que les
consta la antigüedad.
¿Se acredito que la agrupación
y/o iglesia cuenta con la
antigüedad mínima requerida?
A
En caso de que no se acredite la antigüedad
mínima requerida se elabora tarjeta informativa
al Secretario General del Ayuntamiento,
declarándose improcedente la petición de
solicitud de constancia y se devuelve la
documentación al interesado.
Se archiva copia
de la tarjeta
informativa
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 97 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Diagrama de Flujo
En caso que se acredite que se cuenta con
la antigüedad mínima requerida, se elabora
oficio de solicitud, al Secretario General del
Ayuntamiento, de expedición de constancia
de antigüedad y notorio arraigo, en original
y copia, firma y sella por parte de la
Dirección de Asuntos Religiosos
Se anexa documentación correspondiente al
expediente respectivo.
Se archiva
copia del
oficio y del
expediente
Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio
arraigo por parte de la Secretaria General del
Ayuntamiento, firma del titular y se envía a la Dirección
de Asuntos Religiosos para firma del Director.
Entrega de la constancia de antigüedad y
notorio arraigo al ministro de culto y/o
interesado
Fin
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 98 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Lineamientos
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.
LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.
REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO
PUBLICO.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.-
BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DEL MUNICIPIO
DE TAPACHULA, CHIAPAS.-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.
Formatos
Tapachula, Chiapas a _________de ___________de 201___ Asunto: solicitud de constancia de arraigo
LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO EN ATENCIÓN LIC. JAVIER ANTONIO MORALES AVALOS DIRECTOR DE ASUNTOS RELIGIOSOS MUNICIPAL P R E S E N T E
El que suscribe C. ______________________, como responsable de la iglesia / agrupación
religiosa que se identifica como ______________________________, señalando como domicilio
para oír y recibir toda clase de notificaciones, el ubicado en __________________________, y
numero de celular____________ ;con fundamento en lo dispuesto en los artículos 1, 24, 25, 16
de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, y artículos 1, 3, y 26 de su Reglamento; con
el presente escrito vengo a solicitar se expida a favor de la iglesia ______________ constancia
de antigüedad y notorio arraigo; misma que servirá para poder desarrollar los trámites
correspondientes ante la dirección General de Asociaciones Religiosas de la Secretaría de
Gobernación Federal, para constituirnos como Asociación Religiosa.
Sin otro en particular agradezco su atención y quedo de Usted.
ATENTAMENTE
C. ______________________________ __________________________________________.
(nombre de la agrupación religiosa / iglesia)
c.cp.- interesado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria General del Ayuntamiento
Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos
Nombre del Procedimiento
Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.
Propósito Brindar orientación y asesoría a las iglesias, agrupaciones y/o asociaciones religiosas, respecto de trámites que efectué ante la Dirección General de Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación Federal, con la finalidad de que se regularicen y/o actualicen ante la Secretaría de Gobernación Federal.
Alcance Desde la recepción de la solicitud de apoyo.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1
Recepción de la solicitud del ministro de culto, representante y/o apoderado legal de la iglesia, agrupación y/o asociación religiosa ante la Dirección de Asuntos Religiosos Municipal, en donde, soliciten asesoría en trámites que efectúen ante Gobernación Federal.
No tienen termino
2 A petición de la parte interesada, revisar y análisis el trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de verificar se encuentre correctamente integrada.
Debido a que:
3
Una vez que se encuentra la documentación correspondiente para integrar el expediente respectivo, de forma correctamente integrada se brinda orientación respectiva del trámite, los cuales pueden ser revisión de estatutos, revisión de actas de asamblea, solicitud de anuencia para internación de ministros de culto extranjeros, declaratoria de procedencia para bienes inmuebles, entre otros.
Dichos tramites los efectúa el promovente ante la Dirección General de Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación Federal y el Ayuntamiento solamente coadyuva
4
En caso de que la autoridad federal solicite nuestra intervención, se entregan las observaciones correspondientes al ministro de culto, representante o apoderado legal solicitante.
5
Se elabora tarjeta informativa que corresponda a la atención brindada, y se guarda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.
Diagrama de Flujo
Inicio
Recepción de solicitud asesoría en
trámites que efectúen ante
Gobernación Federal.
A petición de la parte interesada, revisar y análisis el
trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de
la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de
verificar se encuentre correctamente integrada.
Se brinda orientación respectiva del trámite, los cuales
pueden ser revisión de estatutos, revisión de actas de
asamblea, solicitud de anuencia para internación de
ministros de culto extranjeros, declaratoria de procedencia
para bienes inmuebles, entre otros.
Se resguarda
la
documentación
para efectuar el
análisis
En caso de que la autoridad federal
solicite nuestra intervención, se
entregan las observaciones
correspondientes al ministro de
culto, representante o apoderado
legal solicitante.
Se elabora tarjeta informativa que
corresponda a la atención brindada, y
se guarda.
p
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.
Lineamientos
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.
LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.
REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO
PUBLICO.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.-
BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DEL MUNICIPIO
DE TAPACHULA, CHIAPAS.-