Manual de Registro en el Portal FX 3 - facturaxion.com · Freight Ideas S.A. de C.V. – Información Pública 2017 Freight Ideas your Evolution. Le informamos que este contenido

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Manual de Registro en el

Portal FX 3.0





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Contenido

1. Registro al Sistema del Portal FX 3.0 ................................................................................ 2

2. Iniciar Registro. ................................................................................................................. 2

3. Administración de Configuración. .................................................................................... 3

4. Agregar Empresa. .............................................................................................................. 4

5. Agregar Sucursal. ............................................................................................................... 5

6. Carga de Certificados. ....................................................................................................... 8

7. Agregar Series. .................................................................................................................. 8

8. Términos y Condiciones. ................................................................................................... 9

9. Validación de Registro. ..................................................................................................... 9

10. Recuperar Contraseña. ............................................................................................... 10

11. Contactos de Soporte Técnico. ................................................................................... 13

12. Historial de Revisiones y Cambios. ............................................................................. 13





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1. Registro al Sistema del Portal FX 3.0

Para iniciar su registro dentro del Portal Facturaxion 3.0, es necesario ingresar a la siguiente URL:

https://portal.facturaxion.com/

2. Iniciar Registro.

Seleccione la opción “CREAR CUENTA”, se abrirá una ventana como se muestra a continuación con información requerida del usuario que se va a registrar.

Imagen 1 Registro del usuario

https://portal.facturaxion.com/





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Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará a la cuenta de correo electrónico registrado la notificación de para la activación de la cuenta, como se muestra a continuación.

Imagen 2 Correo de activación de cuenta

Dentro del mensaje hay un link de activación “Activación Aquí”, seleccione con un clic en la opción. Se mostrará una ventana con se muestra en la imagen 3, donde se indica que la cuanta ha sido activada correctamente.

Imagen 3 Activación de cuenta

3. Administración de Configuración.

Para iniciar la configuración de su Portal, ubique en la parte superior izquierda la opción Administración a continuación se presentan los pasos para su registro. Configuración Administración





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Se mostrará la ventana como la imagen 4, inicie con la configuración de su Corporativo, capture la información del Corporativo (Grupo de Empresas), este tiene a finalidad de agrupar un conjunto de Razones Sociales. Una vez capturado dar clic al botón “Siguiente”.

Imagen 4 Agregar Corporativo

4. Agregar Empresa.

En esta ventana podrá dar de alta su empresa, capturando el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). En automático el sistema realizara la validación del “Tipo de Persona”; ya sea Moral o Física. La información marcada con un asterisco es un requerimiento del sistema para poder emitir un CFDI 3.3. Por último, deberá capturar el nombre completo de su Razón social, una vez capturada la información indicada dar clic al botón “Siguiente”.





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Imagen 5 Agregar Empresa

El sistema realiza una validación del RFC que ingreso para garantizar la estructura, en caso de presentar un error en la captura se resalta el recuadro en color “rojo”.

Imagen 6 Validación del RFC

5. Agregar Sucursal.

Deberá capturar la información requerida de la Empresa como; nombre de sucursal, Código Postal, Correo Electrónico y su logotipo. El logotipo que sea cargado será el utilizado para la generación de la Representación impresa de los CFDI’s emitidos dentro de la plataforma.





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Imagen 7 Agregar Sucursal

• Carga de Logotipo.

Para la carga del logotipo, deberá cumplir con las especificaciones sugeridas por el sistema; ancho: 230px, Alto: 110px, Formato: png, jpg. Si la imagen no cuenta con las especificaciones sugeridas el sistema ajustará la imagen cargada para cumplir con las medidas estándar.

Imagen 8 Carga de Logotipo

Seleccione la imagen en la opción “Seleccionar Logo” para la carga de su logotipo desde la ubicación de su equipo.





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Imagen 9 Logotipo

El sistema mostrará la validación del logo en cuanto a las medidas establecidas, indicando el siguiente mensaje de validación:

Imagen 10 Validación de la imagen

Si la imagen no cuenta con las especificaciones requeridas, el sistema enviará un mensaje de confirmación para redimensionar la imagen. Seleccione la opción “Si”, el sistema notificará la redimensión de manera exitosa.

Imagen 11 Redimensión de logo





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6. Carga de Certificados.

El siguiente paso es cargar su Certificado de Sello Digital cuya función es darle validez a sus CFDI’s emitidos dentro del Portal. Inicie con ingresar la contraseña configurada de su certificado, corresponde a la contraseña que definió al realizar el trámite ante el SAT. En seguida deberá adjuntar los archivos .CER y .KEY que le fueron proporcionados por el SAT dando clic a los botones: “Seleccionar .CER” y “Seleccionar .KEY”.

Imagen 12 Carga de Certificados

El sistema realizará la validación para asegurar que el certificado no corresponda a una FIEL. En caso de ser correcto permitirá continuar con la configuración. Seleccione la opción “Siguiente”.

7. Agregar Series.

Para registrar las series y folios deberá colocar la serie y el folio que utilizaran las diferentes sucursales, esta informacion no es obligatoria por lo cual puede ser opcional su





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registro. El registro de series y folios permite llevar un control administrativo de los CFDI´, a través de un consecutivo.

Imagen 13Registro de Serio y Folio

8. Términos y Condiciones.

En esta pestaña encontrará un documento con los terminos y condiciones del servicio que seran comprometidos con el cliente. Deberá leer y de estar de acuerdo con los Términos y Condiciones del Servicio seleccione “Acepto los Términos y Condiciones” y de clic sobre la opción “Siguiente”. Este es un paso requerido para continuar con la configuración. En caso de tener alguna duda, aclaración o comentarios acerca de los Términos y Condiciones favor de comunicarse a la Mesa de Servicio, en la parte final de este Manual se encuentran los contactos.

Imagen 14 Términos y Condiciones

9. Validación de Registro.





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Por último, el sistema confirmará el registro finalizado dentro de la plataforma, en donde se mostrará el menú de opciones del sistema, así como el Escritorio para empezar a hacer el uso del mismo.

Imagen 15 Registro Finalizado

10. Recuperar Contraseña.

Para recuperar su contraseña por que ha olvidado su contraseña o debido a un bloqueo por exceso de intentos o Inactivad de cuenta, deberá realizar lo siguiente según el caso.

• Bloqueo por exceso de intentos o Inactividad de cuenta.

El sistema por seguridad para proteger su información cuenta con una política de tres intentos para poder ingresar de manera correcta la contraseña, si estos intentos son fallidos la cuenta se bloquea de manera inmediata mostrando el siguiente mensaje:

Imagen 16 Bloqueado de cuenta

Para desbloquear su cuenta ingrese al enlace “Recuperar Contraseña”, el sistema mostrara la siguiente ventana, seleccione la opción “Bloqueo por exceder el número de intentos permitidos o por inactividad de la cuenta”. Coloque el usuario o cuenta con el que accede al Portal y seleccione “Aceptar”.





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Imagen 17 Recuperar Contraseña

El sistema enviará un mensaje notificando que la cuenta ha sido desbloqueada exitosamente y podrá acceder nuevamente con su contraseña configurada.

Imagen 18 Desbloqueo exitoso

• No recuerdo la contraseña.

Si no recuerda su contraseña, seleccione la opción recuperar contraseña ubicado en la parte inferior del inicio de sesión.

Imagen 19 Recuperar Contraseña





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El sistema mostrará una ventana como la que se muestra a continuación, seleccione la opción “No recuerdo la contraseña” y registre el usuario o cuenta con el que accede al Portal y seleccione “Aceptar”.

Imagen 20 No recuerdo la Contraseña

El sistema mostrará un mensaje indicando que su contraseña ha sido recuperada y en breve recibirá un correo electrónico a la cuenta de correo asociada con su usuario.

Imagen 21 Contraseña Recuperada

Por último, deberá ingresar a su cuenta de correo y verificar el correo enviado por Fcaturaxion para obtener la nueva contraseña que se generó para poder acceder al Portal. A continuación de muestra una imagen de ejemplo del correo que recibirá por Facturaxion.





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Imagen 22 Ejemplo de Correo Recuperación de Contraseña

11. Contactos de Soporte Técnico.

En caso de tener alguna dificultad en el proceso de su registro en el Portal Facturaxion, solicitamos nos comunique a los siguientes contactos, para que un agente de Mesa de Servicio lo apoye en aclarar o resolver cualquier duda que se presente durante el registro. Email: [email protected] Teléfono: 12 0707 08 Opc. 1

12. Historial de Revisiones y Cambios.

Descripción Fecha #Versión

Creación y revisión del Documento 28 de junio de 2017 1

Actualización de la Generación de CFDI 3.3 06 de octubre 2017 2

mailto:[email protected]

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