Manual de uso

NIUBIZ EN LÍNEA

ÍNDICE¿Qué es Niubiz en línea?

3

¿Cómo me registro en Niubiz en Línea?

¿Cómo ingreso a la plataforma y cómorecupero mi contraseña?

Pantalla de inicio o dashboard

¿Cómo organizo mis códigos de comercio por grupo?

¿Dónde reviso mis ventas?

Bandeja de descarga

Mi perfil

Administrar usuarios

Administrar usuarios – Crear usuario

Historial de navegación

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• Niubiz en línea es la plataforma de autogestión de nuestros comercios.

• Aquí podrás visualizar las ventas en línea y las ventas de los últimos 12 meses.

• Hacer seguimiento al estado de la venta (anulada, en proceso, depositada).

• Agrupar las ventas por RUC o personalizarla por códigos según las necesidades de tu negocio.

• Podrás crear usuarios personalizados.

• Revisar tus depósitos, próximos depósitos, documentos autorizados, ventas observadas, revisar

tus tarifas y comisiones, realizar devoluciones, sustentar controversias, pedir contómetros, material

publicitario y mucho más.

01 ¿Qué es Niubiz en Línea?

• Si aún no eres usuario y eres el Representante Legal de la Empresa.

1. Ingresa por la opción “Registrarme” en www.niubizenlinea.com.pe

02¿Cómo me registro enNiubiz en Línea?

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2. Ingresa tu número de ruc, el tipo y número de documento y el correo con el que te afiliaste a Niubiz (Dale clic a continuar)

3. Ingresa al link de ingreso a la plataforma que recibirás por correo

4. Crea una nueva contraseña, repite la contraseña.

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02 ¿Cómo me registro en Niubiz en Línea?

5. Completa tus datos personales 6. Acepta los términos y condiciones de uso de la plataforma

02 ¿Cómo me registro en Niubiz en Línea?

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Términos y condiciones de Niubiz en Línea

Uso de la Plataforma

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Acepto los términos y condiciones de la plataforma.

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• Si ya estás registrado en la anterior (VisaNet en Línea) o nueva Niubiz en línea

1. Ingresa por la opción “Iniciar sesión” en www.niubizenlinea.com.pe

2. Completa tu correo electrónico

3. Completa tu contraseña

03¿Cómo ingreso a la plataforma y cómorecupero mi contraseña en Niubiz en línea?

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3

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1

03¿Cómo ingreso a la plataforma y cómo recuperomi contraseña en Niubiz en línea?

• Si olvidaste tu contraseña:

1. Ingresa por la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”2. Completa el correo con el que te registraste.

03¿Cómo ingreso a la plataforma y cómo recuperomi contraseña en Niubiz en línea?

3. Ingresa al link de ingreso a la plataforma que recibirás por correo

4. Crea una nueva contraseña, repite la contraseña.

CONTINUAR

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jmfp@gmail.com

Completa tu registroNiubiz Omnichannel developer@visanetonline.pe a través de amazonses.com

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VALIDACIÓN DE SEGURIDAD

Ingresa para actualizar tus datos ypoder empezar a utilizar la plataforma

Ingresa a Niubiz en Línea

04En la pantalla de inicio o dashboard visualizarás tu razón social y RUC, en caso tengas más de un RUC podrás seleccionar el RUC que desees.Busca por código de comercio si tienes más de un código asociado al RUC.En caso tengas códigos con mas de una moneda, podrás cambiar de moneda para ver la información de los códigos asociados a esta.

En caso desees organizar tus códigos podrás hacerlo de acuerdo a su ubicación por “Departamento”, “Provincia”, “Distrito” / o también podrás organizarlos seleccionándolos a tu criterio, colócale un nombre y dale guardar / Si deseas agregar o retirar algún código a los grupos creados o borrar algún grupo, podrás hacerlo en el momento que desees.* Para Comercios con mas de 1 código asociado al RUC

Podrás visualizar las ventas de “Esta semana” y de las últimas 4 semanas anteriores así como las ventas de “Este mes” y de los últimos 12 meses anteriores.

Podrás visualizar las ventas del día y de los últimos 7 días anteriores.Las barras negras muestran las ventas por día de los últimos 7 días y la barra amarilla las ventas del día.

Pantalla de inicioo dashboard

7 días atrás 4 semanas atrás 12 meses atrás

Mostrar

05En caso desees organizar tus códigos ingresa a “Organizar mis códigos de comercio” desde la pantalla de inicio o dashboard.

¿Cómo organizo mis códigosde comercio por grupo?

ORGANIZA TUS CÓDIGOSDE COMERCIO

¿Cómo organizo mis códigos de comercio por grupo?

• O de forma “Personalizada” (Seleccionándolos a tu criterio). Colócale un nombre y dale guardar.Si deseas agregar o retirar algún código a los grupos creados o borrar algún grupo, podrás hacerlo en el momento que desees.* Para Comercios con mas de 1 código asociado al RUC.

• Organiza tus códigos de comerciopor “Ubicación” (Departamento, Provincia,distrito)

GUARDAR GUARDAR

• Revisa tus ventas:

1. Ingresa desde la pantalla inicial o dashboard, dándole clic a los recuadros de ventas o ingresa desde la opción Reportes/Mis ventas.

06 ¿Dónde reviso mis ventas?

2. Al ingresar a Mis Ventas podrás filtrar por “todas las ventas”, “Ventas depositadas”, “Ventas en proceso de depósito” y las “ventas anuladas”

3. Podrás buscar alguna operación específica por ID

4. Selecciona el periodo de ventas a buscar

5. Descarga el reporte en Excel o Texto

6. Ingresa a la bandeja de descarga para ver el estado

de tu descarga

06 ¿Dónde reviso mis ventas?

2

6

Busca un ID de operación

DESCARGAR REPORTE

3

5

REPORTE DE VENTASPeriodo de ventas

Estado de ventas

20-01-2020 Hasta 16-02-2020 4

Depositada En proceso AnuladaTodas

• Ingresa a la bandeja de descarga desde la burbuja que aparece al darle clic a “descargar reporte” o desde el icono de “descarga” desde la barra del menú principal.

07 Bandeja de descarga

Tu reporte se esta descargando, ingresa a la bandeja de descarga para ver el progreso.

SALAZAR CHRISTIAN

07 Bandeja de descarga

Al ingresar a la bandeja de descarga visualizarás tus reportes hasta por 48 horas

Refresca la descarga de los reportes en estado “Procesando” dándole clic al icono refrescar.

Descarga tus reportes dándole clic al icono de descargar

Mi perfil08 Al darle clic en los 3 puntitos podrás revisar tu perfil, cambiar de contraseña, acceder al módulo “administrar usuario”, revisar el historial de navegación y cerrar sesión

En “Mi perfil” podrás visualizar tus datos personales con la opción a editar algunos datos y tus accesos.

En “Administrar usuarios” visualizarás la relación de usuarios, podrás crear, editar, activar e inactivar usuarios, así como descargar el reporte de todos los usuarios asociados a tu negocio.

En “cambiar de contraseña” tendrás la opción a realizar el cambio de contraseña.

En “Historial de navegación” visualizarás las interacciones realizadas en la plataforma por todos los usuarios asociados a tu negocio.

SALAZAR CHRISTIAN

Mi perfil

Cambiar contraseña

Administrar Usuarios

Historial de navegación

Cerrar sesión

Administrar usuarios 09 Ingresa a la opción “Administrar usuarios” al darle clic a los 3 puntitos, aquí visualizarás a todos los usuarios asociados a tu negocio.

Ingresa a “Crear Nuevo usuario” para crear nuevos usuarios, aquí podrás brindarle acceso personalizado de acuerdo a las necesidades de gestión que requiera tu negocio.

Ingresa al ícono “Editar” para modificar los datos personales y los accesos a RUCS, códigos de comercio y módulos en la plataforma.

“Activa” y “desactiva” usuarios dándole clic al switch.

Descarga el reporte de usuarios de tu negocio.

SALAZAR CHRISTIAN

DESCARGAR REPORTE CREAR NUEVO USUARIO

Para crear un usuario deberás:1. Dale clic al botón “Crear nuevo usuario” en “Administrar usuario” ingresando desde los 3 puntitos del menú principal.

Administrar usuarios – Crear usuarios 10DESCARGAR REPORTE CREAR NUEVO USUARIO 1

2. Completa los datos personales (correo, nombres completos, tipo y número de documento) del usuario a crear.

Correo de usuario

* T. Doc

Seleccionar

* Número de documento

* Nombres * Apellido Paterno * Apellido Materno

INFORMACIÓN DEL USUARIO1

2

3

SIGUIENTE

3. Selecciona los RUCS y códigos a los que les darás acceso, en caso desees personalizar los códigos dale clic a seleccionar y elige los códigos a los que darás acceso.

Administrar usuarios - Crear usuarios10

104. Selecciona los módulos a los que darás acceso. 5. Dale Guardar.

*Al crear el usuario, el nuevo usuario recibirá un correo con el link de ingreso a la plataforma.

Ingresar solicitudes no sensibles ReportesIngresar solicitudes sensibles

CANCELAR GUARDAR

Selcciona o activa las casillas a las cuales quieres que tenga acceso el usuario

ANTERIOR SIGUIENTE

Mis ventas

Administrar usuarios Historial de navegación

INICIO

MÓDULOS

REPORTES

OTROS MÓDULOS

Selcciona o activa las casillas a las cuales quieres que tenga acceso el usuario

Visualización Dashboard

RUCS Y CÓDIGOS

MÁS OPCIONES

INFORMACIÓN DEL USUARIO

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3

2

1 INFORMACIÓN DEL USUARIO1

RUCS Y CÓDIGOS2

MÓDULOS3

MÁS OPCIONES4

Administrar usuarios - Crear usuarios

11 Historial de navegación

• Para revisar las interacciones realizadas en la

plataforma por los usuarios asociados a tu negocio

deberás:

1. Ingresa en la opción “Historial de navegación” desde

los 3 puntitos en la barra principal del menú

2. Completa el rango de fechas a buscar

2ª. Puedes revisar las interacciones por usuario en

caso no desees descargar la información de todos

los usuarios

2b. Puedes revisar las interacciones asociadas a

módulo, submódulo o a un detalle específico

3. Dale clic a “Descargar reporte”

4. Ingresa a la bandeja de descarga para ver el estado

de tu descarga

SALAZAR CHRISTIAN

Mi perfil

Cambiar contraseña

Administrar Usuarios

Cerrar sesión

4

DESCARGAR REPORTE LIMPIAR FILTROS

Selecciona un módulo

Todos

Selecciona un sub-módulo

Todos

Selecciona un detalle

Todos

Selecciona otros filtros para ver información más específica

Búsqueda por usuario

Periodo de navegación

Ingresa las fechas para ver al historial de navegación en un periodo de tiempo

2b

2aIngrese correo del usuario

07-04-2020 Hasta 24-04-2020 2

3

Historial de navegación1