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Proyecto: Sistema de Administración del Personal de

Enfermería (SAPEN).

Mayo de 2016

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Contenido

0. Historia ...................................................................................................................................... 3

1. Introducción ............................................................................................................................. 3

2. Objetivo ..................................................................................................................................... 3

3. Generalidades ......................................................................................................................... 3

4. Manejo del Sistema de Información .................................................................................. 7

4.1. Opciones de Acceso ............................................................................................................. 7

4.2. Comienzo de la ejecución .................................................................................................... 7

4.3. Menú principal .................................................................................................................... 8

5. Descripción de las opciones del menú ............................................................................ 9

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0. Historia

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

17/05/16 1.0 Creación del documento

“Toda información contenida en el Sistema de Administración del

Personal de Enfermería (SAPEN) y actualización es de estricta

confidencialidad y responsabilidad de la Jefa de Enfermeras, por lo

tanto no podrá emitirse ningún contenido de la misma, cualquier

alteración de la información será motivo de sanción.”

1. Introducción

Este documento es una guía de apoyo para el usuario al momento de hacer uso del sistema para

un correcto funcionamiento dentro del mismo. Es de gran ayuda que al momento de ingresar

nuevos registros, consultas, eliminación, modificación de información para generar reportes de una

forma óptima en el Sistema de administración del Personal de Enfermería.

2. Objetivo

Describir el amplio funcionamiento del Sistema de Administración del Personal de Enfermería de

tal forma pueda hacer uso de los distintos módulos así como reconocer las funciones e iconos que

conforman el mismo, con la finalidad de facilitar toma de decisiones.

3. Generalidades

El Sistema de administración del Personal de Enfermería tiene diferentes opciones que realizan

una función específica.

En la siguiente lista se muestra la imagen del las opciones y acción que realiza.

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Botón Acción

Nuevo registro

Guardar un registro

Cancelar registro

Editar registro

Buscar registro

Ir a la primer página

Regresar a la anterior página

Ir a la siguiente página

Ir a la última página

Ir al número de página escrito

Imprimir cedula de supervisión

Regresar a la pantalla anterior

Botón para generar reporte

Botón: Borrar

Sirve para salir del sistema de forma

segura.

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Botón Acción

Formación académica

Idiomas

Otros estudios

Cursos de educación continua

Datos laborales

Experiencia laboral

Documentos oficiales

Kardex

Imprimir kardex

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Mensajes de Alerta

Los mensajes de alerta son diferentes para cada acción realizada por ejemplo, el anterior, muestra

que la acción a realizar se canceló, pero todas las alertas aparecen en el mismo lugar en todas las

ventanas.

Campos Obligatorios y Campos Opcionales.

Los campos obligatorios no se pueden dejar vacíos debido a que no se permitirá guardar el

registro, en este caso es un asterisco de color rojo.

Mensaje de alerta

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4. Manejo del Sistema de Información

4.1. Opciones de Acceso.

El Sistema de Administración del Personal de Enfermería funciona vía web, cada usuario tendrá

una cuenta y contraseña para poder acceder al sistema y hacer uso del mismo.

4.2. Comienzo de la ejecución.

El acceso al Sistema de Administración del Personal de Enfermería es mediante un usuario y una

contraseña.

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Cuando el usuario y contraseña sean válidos podrá ver la pantalla principal y el menú como se

muestra en la siguiente imagen, dependiendo del usuario del sistema se verá así:

4.3. Menú principal.

Administrador

Usuarios

Catálogos

Unidad administrativa

Tipo de contratación

Servicios

Fun. Desempeña

Jornada laboral

Horario

Categoría

Actividad principal

Código funcional

Turno

Idioma

Institución formadora

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Nivel académico

Días festivos

Campus

Personal

Reportes

Reporte general

Reporte estadístico

Reporte kardex

Reporte doc. Falt

H. de modificaciones

5. Descripción de las opciones del menú

Administrador

o Usuarios

En este apartado se muestran la opción de creación, modificación y desactivación de usuarios.

Catálogos

o Unidad administrativa: Módulo en el cual se dan de alta y se modifican las

unidades medicas.

o Tipo de contratación: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los tipos

de contratación.

Editar registro Buscar registro

Crear registro

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o Servicios: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los servicios.

o Fun. Desempeña: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la función

desempeñada.

o Jornada laboral: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la jornada

laboral.

o Horario: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los horarios.

o Categoría: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la categoría.

o Actividad principal: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la actividad

principal.

o Código funcional: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el código

funcional.

o Turno: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el turno.

o Idioma: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el idioma.

o Institución formadora: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la

institución formadora (Con autorización de su jefe inmediato).

o Nivel académico: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el nivel

académico.

o Días festivos: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los días festivos

o Campus: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el campus.

Para estos catálogos la dinámica de registro es básicamente la misma, a continuación se

muestra un catálogo como ejemplo.

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Recordando que todos los campos marcados con asterisco rojo deben de estar llenos, si no es así

el registro no se realizará.

Personal

Nota: La información capturada debe tener un respaldo físico, por ejemplo si se captura

como último grado de estudios una licenciatura de se deberá de contar con el titulo y

cedula profesional.

Este módulo es el que registra, modifica y cambia de de estatus al personal de enfermería, a

continuación se explicara las funciones de esta opción.

Registro nuevo

Editar registro Buscar registro

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La siguienete pantalla muestra el menu de opciones para cada enfermera, estas funciones tienen

la misma dinamica explicada anterior mente.

Registro nuevo

Editar registro

Buscar registro

Menú de opciones

Menú de opciones

Datos básicos del personal

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Para poder dar de baja o de alta al personal de enfermería solo basta ir al menú de opciones y dar

clic en “Datos laborales”.

Datos laborales

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La siguiente pantalla contiene la función que permite dar de alta o baja al personal, a continuación

indica cual es la opción mencionada.

Estatus actual

En esta opción la

enfermera puede

ser dada de baja

Guardar cambios

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o Datos básicos del personal

Esta pantalla contiene los datos básicos del personal.

Cancelar operación

Guardar registro

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Reportes

o Reporte General

Esta es la pantalla de reportes generales en el cual se tiene la oportunidad de filtrar la información,

para generar el reporte se deberá de dar clic en el botón “Generar Reporte”.

Generar reporte

Cancelar operación

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De esta manera se visualizara el reporte solicitado, ahora solo se deberá dar clic en el icono de Excel

para que la información mostrada se descargue en el formato indicado.

Generar excel

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o Reporte simple

En este reporte tiene la opción de guardarlo en formato PDF.

Tolos los reportes se crearan de una forma similar, lo único que cambiara serán los filtros que

maneja cada reporte.

Generar reporte

Cancelar operación

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Datos faltantes

Módulo que ayuda a localizar rápidamente al personal que tenga datos incompletos. Tan solo se

deberá dar clic en el icono de edición.

Esta es la pantalla de registro de datos faltantes en la cual solo debe completar la información que

se le pide.

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Registro de sesiones

En esta pantalla se detalla todos los inicios de sesión que se han registrado en el sistema.

Generar reporte

Intervalo de fechas

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Kardex

En este módulo se registran las incidencias de cada personal de enfermería.

Ingresar el número de tarjeta

Lista de incidencias

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En la siguiente imagen se muestran las opciones de la parte inferior de la pantalla.

Generar reporte

Cancelar operación

Ingresar notas

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Unidades Medicas

o (Dar de alta los servicios y las plazas vacantes por turno)

Este modulo permite dar de alta los servicios que brinda la unidad y las vacantes que tiene por

turno, estos datos son muy importantes ya que si no se de de alta el servicio, al tratar de registrar

y/o actualizar la información de un recurso humano de enfermería, este no se mostrará, porque no

está registrado en la unidad.

o Crear un nuevo servicio

Servicios

Vacantes por turno

Crear un nuevo servicio

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o Crear plazas por turno