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Manual De Usuario Ralph UDNet Pasantes UDNet 2019 Sistematizaci´on de Datos Octubre 2019

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Manual De UsuarioRalph UDNet

Pasantes UDNet 2019 Sistematizacion de Datos

Octubre 2019

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Contents

Capıtulos Pagina

1 Introduccion 2

2 Objetivo 2

3 Acceso al sistema 2

4 Desarrollo manual de usuario 34.1 Reconocimiento del Modulo Levantamiento de informacion . . . . . . . 4

4.1.1 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Tipo de condicion 84.1.2 Funcionalidad de interfaz Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94.1.3 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item . . . . . . . 114.1.4 Funcionalidad de interfaz Estado de Item . . . . . . . . . . . . . 124.1.5 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item . . . . . . . 134.1.6 Funcionalidad de interfaz Levantamiento de informacion . . . . 154.1.7 Funcionalidades especıficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4.2 Reconocimiento del Modulo Diagnostico y Plan de Intervencion . . . . 214.2.1 Funcionalidad Acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.2.2 Funcionalidad Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.2.3 Funcionalidad Agregar plan de intervencion . . . . . . . . . . . 234.2.4 Funcionalidad Pentanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.2.5 Editar plan de intervencion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5 Definicion de elementos para la carga de archivos 305.1 Importacion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305.2 Exportacion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

6 Ejemplo de importacion 316.1 Dialogos de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326.2 Validaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

7 Ejemplo de exportacion 35

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1 Introduccion

RALPH UDNET es un sistema de informacion para el seguimiento, inventario y controlde los cuartos de telecomunicaciones, esto para que la Universidad Distrital FranciscoJose de Caldas y su dependencia la Red de Datos UDNet esten enterados de lo quesuceda en el cuarto de telecomunicaciones. Este sistema de informacion se divide envarios modulos. Este manual se va a basar en los modulos de Levantamiento de infor-macion y de Diagnosticos y Planes de Intervencion. Estos modulos nacen de la necesidadde llevar un formulario hecho por la Red de Datos UDNet y lograrlo establecer en elsistema de informacion. En este manual de usuario se va llevar a cabo el paso a paso decomo utilizar el modulo de Levantamiento de informacion y el modulo de Diagnosticoy Plan de Intervencion. Esto con el fin de explicar el correcto uso del sistema.

2 Objetivo

Establecer los pasos especıficos para el tratamiento y la manipulacion del modulo deLevantamiento de informacion y de Diagnostico y Plan de intervencion en el sistemade informacion RALPH UDNET, para llevar un correcto funcionamiento del mismo.

3 Acceso al sistema

Para acceder al sistema de informacion se puede utilizar cualquier navegador conectadoa internet, sea Mozilla o Internet Explorer o el de su preferencia. Este sistema deinformacion ya que esta montado en un servidor de la universidad Distrital, se vaingresar en la red de la universidad, o mediante una VPN, el direccionamiento ip esasignado por la red de datos. En el Login se va mostrar la siguiente imagen:

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4 Desarrollo manual de usuario

Campo Nombre de usuario: Este campo es obligatorio para ingresar al sistemade informacion, es un sistema de informacion restringido por lo tanto el usuario seraasignado los la Red de Datos UDNet.

Campo Contrasena: Este campo es obligatorio para ingresar al sistema de in-formacion por lo tanto tambien es asignada por la Red de Datos UDNet debido a larestriccion del sistema.

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4.1 Reconocimiento del Modulo Levantamiento de informacion

En este menu se localiza dos scroll los cuales son Data Center ,Chequeo del cuarto,al seleccionar chaqueo del cuarto se despliega la opcion Tipo de condicion en este botonse localizan los tipos de condicion el cual tendra asignado un ıtem y un estado de ıtemsa evaluar.

Aquı se podra encontrar el menu el cual buscamos el boton llamado Chequeo delcuarto el cual se despliega ir al boton llamado Tipo de condicion

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Interfaz del formulario Tipo condicionA continuacion, se podra visualizar los tipos de condiciones que se encuentran de-

bidamente registradas en el sistema.

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Interfaz Agregar Tipo de condicion Registrar los datos a continuacion:

Campo Descripcion: En este campo digitaremos la descripcion que evalua unacondicion en particular la cual se asocia a uno o varios ıtem para evaluar una lista derevision.

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Campo Porcentaje de Importancia: En este campo digitaremos el grado deimportancia que se le asigna al tipo de condicion para mas adelante ser usada paraevaluar lista revision.

Nota: Cuenta con dialogos de ayuda para una facil comprension

Por ultimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el boton Guardary genera automaticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el proceso.

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4.1.1 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Tipo de condicion

Para eliminar o editar el tipo de condicion se realiza de la siguiente manera, el panelmuestra todos los registros existentes en tipo de condicion, se selecciona el tipo decondicion a eliminar o editar.

Se redirigira al registro , en esta interfaz se puede tanto eliminar como editar paraeditar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y luego dar clic enGuardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar

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4.1.2 Funcionalidad de interfaz Item

Aquı como podemos ver encontramos el menu el cual buscamos el boton llamadoChequeo del cuarto el cual se despliega varias opciones en este caso nos dirigimos alboton llamado Item

A continuacion, se podra visualizar en este formulario se encontrar los ıtems que seencuentran debidamente registradas en el sistema

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Interfaz del formulario Agregar Item En esta interfaz se podra agregar Item que estaasociado a tipo de condicion que se va a evaluar en la lista de revision. Esta interfazcuenta con dialogos para realizar el formulario facilmente.

Por ultimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el boton Guardary genera automaticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el proceso.

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4.1.3 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item

Para eliminar o editar el tipo de condicion se realiza de la siguiente manera, el panelmuestra todos los registros existentes en tipo de condicion, se selecciona el tipo decondicion a eliminar o editar.

Se redirigira al registro, en esta interfaz se puede tanto eliminar como editar paraeditar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y luego dar clic enGuardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar

Funcionalidad FiltrosEsta funcionalidad nos permite buscar en los items registrados, ya sea por:Campo Descripcion: En este campo digitaremos el ıtem especifico que se quiere

buscar.Campo Porcentaje de importancia: En este campo digitaremos el porcentaje de

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importancia que se desea buscar.Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar el ıtemde lista revision.Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segun el filtro y nos emergeraa la pantalla de ese registro.

4.1.4 Funcionalidad de interfaz Estado de Item

Aquı como podemos ver encontramos el menu el cual buscamos el boton llamadoChequeo del cuarto el cual se despliega varias opciones en este caso nos dirigimos alboton llamado Estado de Item.

A continuacion, se podra visualizar en este formulario se encontrar el estado deıtems que se encuentran debidamente registradas en el sistema

Interfaz del formulario Agregar Estado de ıtemEn esta interfaz se podra agregar un Estado de ıtem que esta asociado a un ıtem

que se va a evaluar en la lista de revision.

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Por ultimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el boton Guardary genera automaticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el proceso.

4.1.5 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item

Para eliminar o editar el estado de ıtem se realiza de la siguiente manera, el panelmuestra todos los registros existentes , se selecciona el Estado de ıtem a eliminar oeditar.

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Se redirigira al registro, en esta interfaz se puede tanto eliminar como editar paraeditar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y luego dar clic enGuardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar.

Funcionalidad FiltrosEsta funcionalidad nos permite buscar en los Estados de item registrados, ya sea

por:

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Campo Indicador: En este campo digitaremos indicador que se desea buscar.Campo Descripcion: En este campo digitaremos el estado de ıtem especifico que sequiere buscar.Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar en elestado de ıtem .Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segun el filtro y nos emergeraa la pantalla de ese registro.

4.1.6 Funcionalidad de interfaz Levantamiento de informacion

Chequeo de cuarto es un conjunto de funciones las cuales permiten alojar la informaciondel chequeo de un cuarto de telecomunicaciones (TR) y permite realizar diferentestipos de filtros y busquedas para organizar estructuradamente dicha informacion. Esaquı donde se centralizan los datos y parametrizacion que se establecen en las demasaplicaciones de chequeo.

4.1.7 Funcionalidades especıficas

Filtros

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• Acciones

La funcionalidad de acciones de filtro tiene como unica funcionalidad eliminar los reg-istro que fueron seleccionados previamente en el checkbox al inicio del mismo.

• Cuarto de telecomunicaciones

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El campo para filtrar por cuarto de telecomunicaciones permite seleccionar los levan-tamientos de informacion de uno o mas cuartos de telecomuncaciones, esto se lleva acabo buscando y seleccionando los cuartos de telecomunicacions a los que se les quierehacer el filtro

• Sede

El campo para filtrar por sede es una lista deplegable la cual mostrara todas las sedesque tienen registros de levantamiento de informacion, al seleccionarla solo apareceranlos registron de esa sede.

• Filtro de piso y edificio

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Los campos de edificio y sede filtran los levantamientos de informacion por el nombredel edificio o piso

• Renderizar valor estado general

Este boton es el encargado de generar el valor de estado general de todos los levan-tamientos que se tengan, el valor que se obtiene en cada registro es calculado a partırde los porcentajes de importancia que se establecieron previamente en ıtems y en tiposde condiciones.

• Agregar levantamiento de informacion

El boton para agregar levantamiento de informacion redirigira a un pantalla en lacual se desplegaran un formulario en el cual se deberan llenar los datos basicos dellevantamiento de informacion.

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Luego de llenar todos los campos referentes al levantamiento de informacion se debeoprimir el boton ”Guardar” que esta localizado en la parte inferior derecha de la interfaz.Posteriormente se cargara una nueva pantalla, en la cual ya se podran visualizar losdemas formularios de un levantamiento de informacion.

• Lista de revision

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El formulario de lista de revision aloja todos los ıtems a evaluar, es allı donde se alojarala evaluacion de cada uno.El formulario cuenta con diferentes campos para diligenciar, en la parte superior de lapantalla se pueden ver los nombres de los campos y adicionalmente, estos poseen unboton de ayuda, el cual indica especıficamente para que funciona.El formulario debe ser llenado en su totalidad y posteriormente se debe dar click en elboton de la esquina inferior derecha que dice ”Guardar”.

• Evidencia

La seccion de evidencia tiene como objetivo alojar todos los anexos que hagan refer-encia al levantamiento de informacion. Los cuales pueden ser documentos escaneados,imagenes, etc.Una vez completados los datos del levantamiento de informacion abremos completadola funcionalidad, luego podremos visualizarlo y editarlo de una manera similar a comofue digitalizado.

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4.2 Reconocimiento del Modulo Diagnostico y Plan de Inter-vencion

Despues de a ver iniciado sesion en el sistema de informacion se va a lograr apreciarun menu en la parte superior del navegador, este menu con lleva a todas las funcionesdel sistema de informacion, pero solo nos vamos a fijar en los modulos diagnostico yactualizacion.

En este menu se localiza dos scroll los cuales son Data Center y Chequeo del cuarto,al seleccionar chequeo del cuarto se despliega la opcion Diagnosis and intervention eneste boton se localizan los modulos de diagnostico y actualizacion.

4.2.1 Funcionalidad Acciones

A continuacion, despues de a ver oprimido el boton opcion Diagnosis and interventionse despliega la siguiente ventana:

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Scroll Acciones: Al lado izquierdo de la pantalla se pueden apreciar un scrollque contiene acciones el cual va a permitir seleccionar una diagnostico va a permitirseleccionar un respectivo diagnostico y hacer su accion, entre las cuales estan elimi-nar,informe de factura y bulk edit.

Despues de seleccionar en el scroll cualquiera de las anteriores acciones le daremosen ir, en este caso vamos a eliminar un diagnostico ası que saldra la siguiente pantalla:

En Esta pantalla nos mostrara dos botones:Boton Si, estoy seguro: Confirma la eliminacion del diagnostico.Boton No, llevame de vuelta: Emerge a la pantalla principal de los diagnosticosantes vistos y no elimina el diagnostico.

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4.2.2 Funcionalidad Filtros

Esta funcionalidad nos permite buscar en los diagnosticos hechos, ya sea por:

Campo Cuarto de telecomunicaciones: En este campo digitaremos el cuarto detelecomunicaciones el el cual queremos saber el diagnostico que se realizo en el cuartode telecomunicaciones.Campo Autores: En este campo digitaremos el autor que hizo el respectivo di-agnostico del cuarto de telecomunicaciones.Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar el di-agnostico del cuarto de telecomunicaciones.Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segun el filtro y nos emergeraa la pantalla de ese diagnostico.

4.2.3 Funcionalidad Agregar plan de intervencion

En la parte derecha de la pantalla se logra apreciar un boton que dice: Agregar plande intervencion este boton nos llevara a agregar un nuevo plan para el cuarto de tele-comunicaciones.

Por otro lado, a continuacion, vemos los campos a llenar.Scroll Cuarto de telecomunicaciones: Saldran las sedes con sus respectivos

cuartos de telecomunicaciones al cual se le va a hacer el diagnostico.Campo Estado del cuarto de telecomunicaciones: Se digitara el como esta elcuarto de telecomunicaciones en general.Campo Normatividad: Se digitaran las normas que apliquen al cuarto de telecomu-nicaciones segun su diagnostico.Campo Metodologıa : Ademas de agregar archivo de diagrama en attachments sedebe hacer un listado en este campo para el cumplimiento de la metodologıa a aplicaren el cuarto de telecomunicaciones.Campo Nombre : En este campo se digitara el nombre del plan de intervencion.Campo Fecha : Se seleccionara la fecha en la que se realiza en diagnostico del cuartode telecomunicaciones.

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Campo Observaciones : Este campo exclusivo para la Red de Datos UDNet la cualva hacer la encarga de dar observaciones del diagnostico y plan de intervencion.Campo Actividades futuras : En este campo se realiza una descripcion de las ac-tividades futuras con respecto a la mitigacion o fortalecimiento el aspecto, senalandolas actividades a realizar, tiempos y recursos necesarios.Campo Conclusiones : En este campo se generan las conclusiones que considere delproyecto o actividades realizadas.Campo Autores : En este campo se digitara el nombre del que hara el diagnostico yrespectivo plan de intervencion.El diagnostico y plan de intervencion sera agregado con exito:

4.2.4 Funcionalidad Pentanas

Pestana Informacion Basica: Se da la informacion del diagnostico ingresadaanteriormente, da un resumen del diagnostico con sus respectivos campos tambien antesmencionados, el cual a su vez se puede editar y guardar.

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Pestana Materiales: En esta pestana se agregan los materiales que se van utilizarpara dicha intervencion en el cuarto de telecomunicaciones. Cabe resaltar que estosmateriales seran agregados al plan de intervencion antes agregado. Ademas, tambiense puede editar los materiales que se hallen en estos campos.

-Boton Agregar otro/a Material: Despliega mas el formulario para agregarotros materiales-Boton Remover: Removera los campos que no sean necesarios o que no se necesiten.-Boton Guardar: Guarda los materiales necesarios para el plan de intervencion.-Boton Eliminar: Eliminara la informacion del diagnostico y ademas todo lo pertenecientea lo que se haya digitado en materiales.-Campo Nombre: Este campo hace referencia al nombre del material que se requierepara la intervencion en el cuarto de telecomunicaciones.-Campo Caracterısticas: Este campo hace referencia a las caracterısticas de dichomaterial se requiere para la intervencion en el cuarto de telecomunicaciones.-Campo Unidad de medida: Este campo hace referencia a las medidas que tienedicho material.-Campo Cantidad: Este campo hace referencia a que cantidad se va utilizar de dichomaterial.-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la lista.Pestana Propuestas: En esta pestanan se agregan las propuestas que se van a re-alizar para la mejora del cuarto de telecomunicaciones. Ademas, tambien se puede ed-itar las propuestas de mejoramiento que se hallen en estos campos. Cabe resaltar quelas propuestas de mejoramiento seran agregadas al diagnostico realizado anteriormente.

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-Boton Agregar otro/a Propuesta mejoramiento: Despliega el formulario paraagregar mas propuestas al cuarto de telecomunicaciones.-BotonGuardar: Guarda las propuestas necesarias para el plan de mejoramiento delcuarto de telecomunicaciones.-Boton Eliminar: Eliminara la informacion del diagnostico y ademas todo lo pertenecientea lo que se haya digitado en materiales y en propuesta de mejoramiento.-Campo Propuesta : Este campo hace referencia a la propuesta de mejoramientopara el cuarto de telecomunicaciones.-Campo Norma: Este campo hace referencia a la norma que aplica por cada prop-uesta.-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la lista.Pestana Cronograma: En esta pestana se llevan a cabo las actividades a realizar re-specto a el plan de intervencion del cuarto de telecomunicaciones, y cuanto va a durarla realizacion de cada actividad a realizar.

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-Boton Eliminar: Eliminara la informacion del diagnostico y ademas todo loperteneciente a lo que se haya digitado en materiales, en propuesta de mejoramiento,cronograma, attachments (archivo adjunto).-Boton Guardar: Guarda las actividades necesarias para el plan de mejoramiento delcuarto de telecomunicaciones.-Campo Actividad: Se utiliza para realizar una breve descripcion o poner el nombrede la tarea que se va a realizar.-Campo Fecha inicial: Se utiliza para estimar una fecha de inicio a esta actividadlos valores son insertados de la siguiente forma: (dd/mm/aaaa).-Campo Fecha final: Se utiliza para estimar una fecha de final a dicha actividad losvalores son insertados de la siguiente forma: (dd/mm/aaaa).-Campo Observaciones: En este campo se puede realizar una observacion respectoa la actividad a realizar.-Checkbox Finalizado: Este checkbox es para poder verificar si ya la actividad hasido finalizada o no.-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la lista.Pestana Attachments(Archivo Adjunto): En esta pestana se agregan los archivosque se consideren necesarios al plan de intervencion y ademas al diagnostico del cuartode telecomunicaciones, cabe resaltar que se podran subir 5 archivos los mas importantey que resalten el cuarto de telecomunicaciones, ademas, esto sera anadido a el plan deintervencion antes anadido.

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-Campo Archivo: Se seleccionan y se suben los archivos relacionados con el di-agnostico y plan de intervencion.-Campo Archivo: Se seleccionan y se suben los archivos relacionados con el di-agnostico y plan de intervencion.-Campo Descripcion: Describe la importancia del archivo.-Campo Fecha: Se genera despues de que el archivo sea subido al sistema. Es la fechadel presente dıa.-Campo Eliminar: Selecciona el archivo que desea eliminar.Archivo agregado correctamente:

Este archivo se podra descargar como se logro apreciar en la imagen anterior.

4.2.5 Editar plan de intervencion

Para editar el plan de intervencion se le dara en el nombre del (plan de intervencion)es decir, en este caso serıa Marquillado.

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Nos emergera a esta pantalla en la cual se puede eliminar todo el diagnostico hechoy guardar lo editado.

5 Definicion de elementos para la carga de archivos

5.1 Importacion

En la importacion para los diferentes formatos se reflejaran tres botones importantes:

Importar: Se reflejara la accion de importacion del formato.

Plantilla: Este boton permite la descarga de la plantilla con los elementos del formatopara su satisfactoria importacion. Cabe aclarar que el usuario puede seleccionar en queformato descarga la plantilla, ya sea xls o xlsx.

Volver: Aquı el usuario puede regresar a la pagina anterior.

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5.2 Exportacion

En la exportacion para los diferentes formatos se reflejan los siguientes elementos:

Lista desplegable: en esta lista el usuario puede seleccionar en que formato deseaexportar el archivo

Exportar: se refleja la accion de exportacion.

Volver: aquı el usuario puede regresar a la pagina anterior.

6 Ejemplo de importacion

Para este ejemplo se hara para Levantamiento de informacion, teniendo en cuenta quepara diagnostico y plan de informacion, la importacion y exportacion trabaja bajo lamisma dinamica.

Se ira a la pagina principal de levantamiento de informacion seleccionando en elmenu principal chequeo de cuarto /Levantamiento de Informacion.

Una vez en la pagina inicial nos ubicaremos en la parte superior derecha en el botondesplegable ”Acciones de Formato”, allı veremos las opciones para importar y exportarel formato de levantamiento de informacion

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Seleccione ”Importar de Levantamiento de informacion”, el cual redirigira a lasiguiente pagina

6.1 Dialogos de ayuda

La pagina presenta diferentes dialogos de ayuda

En el primer dialogo se define que la importacion solo se realizara para archivos conformato xls y xlsx.

El segundo explica que para realizar la correcta importacion del archivo es necesariodescargar la plantilla del formato. Esta plantilla al ser descargada presenta las cabeceras

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de los elementos que componen el formato, en este caso miremos el ejemplo de laplantilla para levantamiento de informacion.

El tercer dialogo de ayuda define una explicacion especifica para este formato ya queimporta informacion relacionada a fechas, como se puede ver en la plantilla. En esta sedefine que la columna de fecha del archivo a importar debe ir configurada con formatofecha, es decir, en el programa en que realice el diligenciamientoo de este formato debeconfigurar la columna fecha de tal manera que la columna quede en formato fecha, paraeste ejemplo se usa LibreOffice Calc.

Como se puede ver se selecciona la columna fecha y en la parte superior derecha seselecciona para que quede con formato de fecha.

De lo contrario se presentara el siguiente error a la hora de importar

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Teniendo en cuenta estos dialogos de ayuda, la importacion se realizara de maneraexitosa:

Tenga en cuenta que esta configuracion para la fecha se encuentra en: Diagnostico yplan de intervencion y cronograma.

6.2 Validaciones

La importacion presenta validaciones en lo que respecta a los encabezados o cabecerasdel archivo a importar,es decir, que las cabeceras del archivo esten escritas correcta-mente, asegurandose que el usuario este subiendo el correcto archivo a importar. Parasuplir esta clase de errores se usan las plantillas de descarga. Sin embargo, si se pre-sentara esta clase de error el usuario sera notificado de la siguiente manera:

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Otra validacion que existe en la importacion es cuando un elemento dentro del modeloes obligatorio. Si un elemento que es obligatorio llega estar vacıo en el archivo a

importar se presentara el siguiente mensaje:

Otra validacion es para cuando se suben archivos que no sean xls o xlsx.

7 Ejemplo de exportacion

Para este ejemplo se hara para Levantamiento de informacion, teniendo en cuentaque para diagnostico y plan de informacion, la importacion y exportacion trabajabajo la misma dinamica. Se ira a la pagina principal de levantamiento de informacionseleccionando en el menu principal chequeo de cuarto /Levantamiento de Informacion.

Una vez en la pagina inicial nos ubicaremos en la parte superior derecha en el botondesplegable ”Acciones de Formato”, allı veremos las opciones para importar y exportarel formato de levantamiento de informacion

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Seleccione ”Exportar de Levantamiento de informacion”, el cual redirigira a la siguientepagina

En esta pagina se seleccionara el formato que desea exportar, ya sea xls o xlsx Unavez seleccionado se dara al boton de exportar y se presentara la exportacion exitosa delformato.

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