Manual de Usuario Sgtm Actualizado

SGTM

Manual de Usuario

Sistema de Gestión Tributaria Municipal - SGTMMunicipalidad Distrital del Perú

Municipalidad Distrital del PerúSGTMSGTM

Sistema de GestiónTributaria Municipal

Tabla de contenido

1. GENERALIDADES DEL SISTEMA....................................................................................61.1 INFORMACIÓN Y COMENTARIOS.......................................................................................................61.2 INSTALACIÓN DEL SISTEMA SGTM.................................................................................................61.3 PANTALLA PRINCIPAL.....................................................................................................................6

2. INICIO DEL SISTEMA DE GESTION TRIBUTRIA MUNICIPAL..................................................72.1 BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA...............................................................................................72.2 DENOMINACIONES UTILIZADAS EN EL SISTEMA...................................................................................72.2.1 BÚSQUEDA DE CONTRIBUYENTE.......................................................................................................72.2.2 NAVEGACIÓN POR LOS RESULTADOS.................................................................................................8

3. MENÚ REGISTRO...................................................................................................103.1 CONTRIBUYENTE.........................................................................................................................103.1.1 CREACIÓN DE NUEVO CONTRIBUYENTE...........................................................................................103.1.2 BUSCAR CONTRIBUYENTE.............................................................................................................153.1.2.1 Búsqueda por Código de Contribuyente.............................................................................153.1.2.2 Búsqueda por Nombre de Contribuyente...........................................................................153.1.3 MODIFICAR CONTRIBUYENTE.........................................................................................................163.2 PREDIO.....................................................................................................................................173.2.1 OPCIÓN: FICHA CATASTRAL ÚNICA.................................................................................................173.2.2 OPCIÓN: FICHA CATASTRAL ECONÓMICA.........................................................................................253.2.3 OPCIÓN: FICHA BIENES COMUNES.................................................................................................293.2.5 OPCIÓN: FICHA RURAL.................................................................................................................403.3 VEHÍCULO..................................................................................................................................463.3.1 CÁLCULO VEHICULAR...................................................................................................................463.4 INTERVENTOR.............................................................................................................................543.5 CATÁLOGO DE TABLAS.................................................................................................................563.6 REGISTRO DE VÍAS......................................................................................................................583.7 REGISTRO DE LUGARES.................................................................................................................593.8 REGISTRO DE EMPLEADOS............................................................................................................603.9 CÁLCULO MASIVO.......................................................................................................................613.9.1 CÁLCULO PRED/ARB MASIVO.......................................................................................................613.9.2 PADRÓN DE CÁLCULO MASIVO......................................................................................................613.9.3 NOTIFICACIÓN DE DDJJ...............................................................................................................633.10 CÁLCULO PREDIAL.......................................................................................................................643.11 ARANCELES................................................................................................................................693.11.1 OPCIÓN: ARANCELES – LUGAR......................................................................................................693.11.2 OPCIÓN: ARANCELES – LUGAR VÍA.................................................................................................713.11.3 OPCIÓN: ARANCELES LUGAR VÍA – MZA. CATASTRAL.......................................................................733.11.4 OPCIÓN: ARANCEL – RÚSTICO.......................................................................................................753.12 VALORES UNITARIOS...................................................................................................................763.12.1 VALORES CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN................................................................................763.12.2 VALORES OTRAS INSTALACIONES....................................................................................................773.12.3 FACTOR DE DEPRECIACIÓN............................................................................................................783.12.4 ESCALA PROGRESIVA...................................................................................................................793.13 MULTA TRIBUTARIA....................................................................................................................803.14 FACTORES DEL SISTEMA...............................................................................................................813.14.1 FACTOR DE INTERÉS.....................................................................................................................813.14.2 FACTOR DE REAJUSTE..................................................................................................................823.14.3 FECHA DE VENCIMIENTO DE TRIBUTOS............................................................................................833.14.4 FACTOR IPM.............................................................................................................................843.14.5 PARÁMETROS DEL SISTEMA...........................................................................................................85

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3.15 ALCABALA.................................................................................................................................863.15.1 HISTÓRICO DE TRANSFERENCIA PREDIAL..........................................................................................863.15.2 TRANSFERENCIA DE PREDIO..........................................................................................................873.15.3 CERTIFICADO DE INAFECT. ALCABALA..............................................................................................903.16 CERTIFICADO NEGATIVO DE PROPIEDAD..........................................................................................913.17 HOJA DE LIQUIDACIÓN.................................................................................................................92

4. MENÚ FISCALIZACION............................................................................................944.1 INFRACCIONES Y DESCUENTOS.......................................................................................................944.2 RANGOS DE MULTAS...................................................................................................................954.3 ESCALAS DE MULTAS...................................................................................................................964.4 FISCALIZACIÓN PREDIAL................................................................................................................974.4.1 NUEVA FICHA DE FISCALIZACIÓN....................................................................................................974.4.2 CÁLCULO PREDIAL.......................................................................................................................994.4.3 LIQUIDACIÓN............................................................................................................................1004.4.4 TRANSFERIR.............................................................................................................................1034.5 PREDIO...................................................................................................................................1044.5.1 FICHA CATASTRAL ÚNICA...........................................................................................................1044.5.2 FICHA CATASTRAL ECONÓMICA....................................................................................................1044.5.3 FICHA BIENES COMUNES............................................................................................................1054.5.4 FICHA RURAL...........................................................................................................................1054.6 CÁLCULO PREDIAL.....................................................................................................................1064.7 REPORTES DE FISCALIZACIÓN.......................................................................................................1084.8 FISCALIZACIÓN VEHICULAR..........................................................................................................1094.8.1 FISCALIZACIÓN VEHICULAR..........................................................................................................1094.8.2 FICHA VEHICULAR.....................................................................................................................1104.8.3 CÁLCULO VEHICULAR.................................................................................................................1134.8.4 LIQUIDACIÓN............................................................................................................................1134.9 ESTADO DE CUENTA..................................................................................................................1144.10 HISTÓRICO DE FISCALIZACIÓN......................................................................................................1154.11 HISTÓRICO DE FICHA CATASTRAL.................................................................................................116

5. MENÚ INFRACCIONES..........................................................................................1175.1 INFRACCIONES DE TRÁNSITO.......................................................................................................1175.2 BÚSQUEDA DE INFRACCIONES......................................................................................................1185.3 REPORTES INFRACCIONES DE TRÁNSITO.........................................................................................1195.4 CÓDIGOS DE INFRACCIÓN DE TRÁNSITO.........................................................................................1205.5 GENERACIÓN DE VALORES TRÁNSITO............................................................................................1215.6 ACTUALIZAR CÓDIGO PAPELETA...................................................................................................1225.7 EMISIÓN DE RESOLUCIONES Y OTROS............................................................................................1235.8 NOTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA..................................................................................................1245.9 INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA.....................................................................................................1255.10 REPORTES DE INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA..................................................................................1265.11 CÓDIGOS DE INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA....................................................................................1275.12 GENERACIÓN DE VALORES ADMINISTRATIVA..................................................................................1295.13 ALTA/BAJA DEUDA...................................................................................................................1305.13.1 ALTA......................................................................................................................................1305.13.2 BAJA......................................................................................................................................1445.13.3 ANULACIÓN DE DEUDA..............................................................................................................154

6. MENÚ TESORERIA...............................................................................................1586.1 CAJA TRIBUTARIA......................................................................................................................1586.2 CAJA DE TASAS.........................................................................................................................1616.3 CAJA DE INFRACCIONES..............................................................................................................1636.4 DUPLICADO DE RECIBOS.............................................................................................................1666.5 ANULACIÓN DE RECIBOS.............................................................................................................168

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6.6 CIERRE DE CAJA........................................................................................................................1706.7 AVANCE DE RECAUDACIÓN.........................................................................................................1726.8 PARTIDAS PRESUPUESTALES........................................................................................................1746.9 PARÁMETROS DE DISTRIBUCIÓN DE PARTIDAS................................................................................1756.10 AUTORIZACIÓN DE CAJA.............................................................................................................1776.11 REPORTE CIERRE DE CAJA...........................................................................................................1806.12 EXPORTAR CIERRE DE CAJA.........................................................................................................1816.13 RESUMEN PARTIDA RUBRO – RECURSO........................................................................................183

7. MENÚ CONSULTAS..............................................................................................1857.1 CONTRIBUYENTE.......................................................................................................................1857.1.1 ESTADO DE CUENTA..................................................................................................................1857.1.2 ESTADO DE CUENTA - BENEFICIO.................................................................................................1877.2 PAGOS....................................................................................................................................192

8. MENÚ VALORES..................................................................................................1958.1 REGISTRO DE CRITERIOS.............................................................................................................1958.2 GENERACIÓN DE VALORES..........................................................................................................2068.3 IMPRIMIR VALORES...................................................................................................................2108.4 ANULAR VALORES.....................................................................................................................2148.5 PASAR VALORES A COACTIVA......................................................................................................2198.6 REQUERIMIENTO DE PAGO..........................................................................................................2278.7 AVISOS DE COBRANZA...............................................................................................................229

9. MENÚ COACTIVA................................................................................................2319.1 EXPEDIENTE COACTIVO..............................................................................................................2319.1.1 BÚSQUEDA DEL CONTRIBUYENTE DEUDOR COACTIVO........................................................................2319.1.1.1 Búsqueda por Nombre de Contribuyente.........................................................................2329.1.1.2 Búsqueda por Código de Contribuyente...........................................................................2329.1.1.3 Expediente coactivo del contribuyente............................................................................232

10. MENÚ AUTORIZACIONES......................................................................................24510.1 ANUNCIO Y PROPAGANDA..........................................................................................................24510.1.1 CREACIÓN DE NUEVA AUTORIZACIÓN...........................................................................................24510.1.1.1 Identificación del contribuyente y Licencia......................................................................24510.1.1.2 Características del Anuncio..............................................................................................24610.1.1.3 Área.................................................................................................................................24710.1.1.4 Trámite Interno................................................................................................................24710.1.1.5 Cálculo Tasa.....................................................................................................................24710.1.1.6 Observaciones.................................................................................................................24810.1.2 BUSCAR NUEVA AUTORIZACIÓN...................................................................................................24810.1.2.1 BÚSQUEDA POR NÚMERO DE AUTORIZACIÓN.................................................................................24810.1.2.2 BÚSQUEDA POR CÓDIGO DE CONTRIBUYENTE.................................................................................24910.1.2.3 BÚSQUEDA POR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE......................................................24910.1.2.4 BÚSQUEDA POR DNI DEL CONTRIBUYENTE....................................................................................25010.1.3 MODIFICAR ANUNCIO................................................................................................................25010.1.4 IMPRIMIR AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE ANUNCIO Y PROPAGANDA...................................................25010.2 ESPECTÁCULO PÚBLICO NO DEPORTIVO........................................................................................25210.2.1 CREACIÓN DE NUEVO ESPECTÁCULO PÚBLICO NO DEPORTIVO..........................................................252

11. MENÚ REPORTES................................................................................................25511.1 REPORTE DE PREDIOS................................................................................................................25511.1.1 RESUMEN PREDIO URBANO........................................................................................................25511.1.2 SECTOR MANZANA....................................................................................................................25611.1.3 FICHAS INGRESADAS..................................................................................................................25711.1.4 CERTIFICADO DE NUMERACIÓN....................................................................................................259

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11.1.5 FORMATO VISACIÓN DE PLANOS..................................................................................................26211.1.6 CERTIFICADO CATASTRAL............................................................................................................26511.1.7 PREDIOS POR LUGAR.................................................................................................................26811.2 REPORTE DE INFRACCIONES.........................................................................................................27011.2.1 RESUMEN PAPELETA ADMINISTRATIVA..........................................................................................270

12. MENÚ LICENCIAS................................................................................................27112.1 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO...................................................................................................27112.1.1 CREACIÓN DE NUEVA LICENCIA....................................................................................................27112.1.2 BUSCAR LICENCIA......................................................................................................................27712.1.2.1 Búsqueda por Código de Licencia....................................................................................27712.1.2.2 Búsqueda por Nombre/Razón Social...............................................................................27712.1.2.3 Otras Búsquedas..............................................................................................................27812.1.3 MODIFICAR LICENCIA.................................................................................................................27912.1.4 INACTIVAR LICENCIA..................................................................................................................28012.1.5 IMPRIMIR LICENCIA...................................................................................................................280

13. MENÚ SEGURIDAD.............................................................................................28213.1 CAMBIAR CLAVE.......................................................................................................................28213.2 MANTENIMIENTO DE USUARIOS..................................................................................................28313.2.1 CREACIÓN DE NUEVO USUARIO...................................................................................................28313.2.2 BUSCAR USUARIO.....................................................................................................................28413.2.3 ASIGNAR CONTRASEÑA..............................................................................................................28513.2.4 DAR ALTA...............................................................................................................................28613.2.5 DAR BAJA................................................................................................................................28613.3 MANTENIMIENTO DE GRUPOS.....................................................................................................28613.3.1 BUSCAR GRUPO........................................................................................................................28813.3.2 MODIFICAR GRUPO...................................................................................................................28813.4 MANTENIMIENTO DE ACCESOS....................................................................................................28913.4.1 BUSCAR ACCESOS.....................................................................................................................29013.4.2 NUEVO ACCESO........................................................................................................................29013.4.3 MODIFICAR ACCESO..................................................................................................................29113.5 PERMISOS DE USUARIOS............................................................................................................29213.5.1 EDITAR PERMISOS.....................................................................................................................29313.6 CONFIGURACIÓN.......................................................................................................................29513.6.1 EDITAR...................................................................................................................................295

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1. GENERALIDADES DEL SISTEMA

1.1 Información y Comentarios

Si tiene preguntas o comentarios por favor comunicarse al Administrador del Sistema Tributario al Cel. 969032194, RPM #664223.

1.2 Instalación del SISTEMA SGTM

Para instalar el Sistema de Gestión Tributaria Municipal, deberá seguir los pasos descritos en el manual de instalación del SGTM.

Una Vista Rápida al Sistema SGTM

1.3 Pantalla Principal

Esta es la pantalla que se presenta cada vez que se inicia el Sistema Tributario. Desde este menú se puede acceder a diferentes formularios de registro de datos, aspectos de configuración del sistema y todos los módulos principales de acceso a Registros, Consultas y Reportes del Sistema.

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2. INICIO DEL SISTEMA DE GESTION TRIBUTRIA MUNICIPAL

2.1 Botones Utilizados en el Sistema.

Nuevo

Prepara el formulario para el ingreso de nuevos datos

ModificarPermite actualizar información del registro actual

GuardarAlmacena la información ingresada en la Base de Datos

DeshacerCancela toda operación de registro o formulario actual

InactivarSirve para hacer un borrado lógico del registro actual

ImprimirPermite ver una vista previa del reporte obtenido

ExcelPermite exportar resultados de una consulta a open office o excel

SalirCierra el módulo en ejecución

2.2 Denominaciones Utilizadas en el Sistema

Tab:

Botón:, , ,

Menú:

2.2.1 Búsqueda de Contribuyente

Se ejecuta de dos formas: simple y avanzada. La búsqueda simple se realiza solo si el criterio de búsqueda Nombre tiene por lo menos 3 caracteres. La búsqueda avanzada se controla con la casilla ubicada al lado de “Búsqueda Avanzada”. Cuando esta desactivada sólo busca por Nombre de Contribuyente.

Cuando la casilla esta activa, se puede hacer una búsqueda avanzada por Código de Contribuyente, Código Antiguo de Contribuyente, número de Documento de Identidad y por Nombre, se debe ingresar al menos un criterio para la búsqueda de lo contrario la consulta no se ejecuta y se emite el siguiente mensaje:

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El resultado de la búsqueda se verá reflejado en una lista del formulario.

De no arrojar datos relativos a la búsqueda se emitirá un mensaje indicando que la búsqueda produjo ningún resultado.

2.2.2 Navegación por los resultados

Si la búsqueda arroja resultados, estos se visualizarán en el listado del formulario, y si seleccionamos cualquier registro se visualizará, en la ficha “Identificación del Contribuyente”.

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Los datos del registro seleccionado se visualizarán en las diferentes fichas, también se puede ver algún detalle adicional haciendo clic en la ficha correspondiente y acceder a la Información que se encuentre, como puede ser: domicilio fiscal del contribuyente, los documentos que posee (DNI, RUC, etc.), contactos, gestores, teléfonos – email y observaciones.

Adicionalmente se puede navegar por los resultados haciendo clic en los botones:

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Para pasar al registro siguiente

Para pasar al registro anterior

Para desplazarse al último registro

Para desplazarse al primer registro



3. MENÚ REGISTRO

3.1 Contribuyente

En la pantalla principal hacemos clic en el menú Registro y seleccionamos la opción “Contribuyente”, como se muestra en la figura.

3.1.1 Creación de Nuevo Contribuyente

Para crear un Nuevo Contribuyente dar clic en el botón “NUEVO” y registrar la información en los respectivos Tabs:

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Tab 1: Identificación del Contribuyente

Aquí se registra el Tipo de Contribuyente que puede ser: Persona Natural o Persona Jurídica; si es persona natural deberá registrar los campos de nombres, apellido paterno, apellido materno, estado civil, profesión, sexo, etc. y si fuese persona jurídica inmediatamente se activara los campos razón social y tipo de empresa.

También debe de marcar el campo homonimia, en caso tenga un homónimo debe de ingresar obligatoriamente su DNI.

Tab 2: Domicilio Fiscal




Se registra información del Domicilio Fiscal, Edificación y Zona-Sector-Etapa.

El registro del Domicilio Fiscal es mediante la búsqueda por Tipo de Vía, Vía, Hab. Urbana y llenar el campo Número y/o Número Adicional, para ello también nos

apoyamos del botón para seleccionar los códigos requeridos, por ejemplo:

El cuadro desplegable permite elegir una entre varias alternativas:

Esta información se registra según sea la necesidad para identificar el lugar.

Tab 3: Documentos

En este Tab registramos el documento de identidad que indique el titular. Dar clic en Nuevo, seleccionar el tipo de documento y digitar el número correspondiente; finalmente dar clic en el botón “Agregar”.

Si selecciona algún documento ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.




Tab 4: Contactos

También se podrá ingresar algún contacto del titular.

Deberá dar clic en Nuevo, luego ingresar Nombre del Contacto, Email, Cargo, Teléfonos; luego dar clic en el botón “Agregar”.

Si selecciona algún contacto ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.

Tab 5: Gestores

En este Tab se ingresa el gestor correspondiente, de acuerdo a la base de gestores previamente registrados.

Dar clic en Nuevo, e ingresar los datos requeridos (Código Gestor, Fecha, Observación); finalmente dar clic en el botón Agregar. Aquí también nos podemos

apoyar con el botón y seleccionar de acuerdo a lo requerido.

Si selecciona un gestor ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.




Tab 6: Teléfonos – E-Mail

Aquí se registran información tanto de teléfonos como de e-mail.

Dar clic en Nuevo (ya sea teléfono o e-mail), e ingresar los datos requeridos; finalmente dar clic en el botón Agregar.

Si selecciona un campo ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.

Tab 7: Observaciones

Aquí registramos el motivo de ingreso de un Contribuyente, ya sea que se ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifica su información.

La observación es de carácter obligatorio, siempre se deberá de llenar este campo.

En la parte superior al consultar un contribuyente anteriormente ingresado, vera el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara, la fecha, la máquina, el motivo y el usuario que realizó la modificación.




Dar clic en “Nuevo”, ingresar la observación y finalmente clic en botón “Agregar”.

3.1.2 Buscar Contribuyente

3.1.2.1 Búsqueda por Código de Contribuyente

En el campo Código Contribuyente, ingresar el código a buscar. Presionar

[ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).

3.1.2.2 Búsqueda por Nombre de Contribuyente

En el campo Nombre, escribir el nombre completo o parte de los apellidos.

Presionar [ENTER] o presionar el botón , si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).




3.1.3 Modificar Contribuyente

El botón se encontrará activo, solo cuando tenga seleccionado un contribuyente. Dar clic en el botón modificar para poder actualizar todos los campos del registro del contribuyente.

Para almacenar las modificaciones o correcciones realizadas en los datos del

contribuyente presionar el botón

Recordar que siempre que modifique algún dato deberá de ingresar también el campo observación.




3.2 Predio

3.2.1 Opción: Ficha Catastral Única

Para ingresar a esta opción primero se ingresa al menú Registro, hacemos clic en Predio y luego en Ficha Catastral Única.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procede a registrar la información solicitada en cada uno se los siguientes Tabs:




Tab 1: Datos Generales

Aquí se registra primero los datos de la Ficha Catastral-Urbana Individual.

Luego se podrá ingresar la Ubicación del Predio Catastral utilizando el botón Nuevo, para actualizar la información del mismo podrá utilizar el botón Grabar, también podrá Editar o Eliminar alguna ubicación ingresada.

Tab 2: Ubicación

Aquí se registra el Nombre de la edificación, tipo de la misma, tipo de Interior, Número y demás datos requeridos.Asimismo se puede visualizar el Arancel del predio por año seleccionado.




Tab 3: Característica Titularidad

Aquí se registra tanto los campos de Características de la Titularidad como Descripción del Predio.

Tab 4: Propietarios

Aquí se registra los propietarios del predio, y el porcentaje de propiedad de cada uno y en la parte inferior se muestra el beneficio de cada contribuyente si lo tuviera. Asimismo se ingresa la fecha de inicio de la construcción y la fecha de fin o termino de la construcción.

Utilice los botones para ingresar un Nuevo registro, Grabar, Editar o Eliminar.




Tab 5: Construcción

Aquí registramos las Características de la Construcción del predio, donde se especificará la Fecha de Construcción, Estado, Acabados, Área Construida.

Para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado derecho.

Tab 6: Otras Instalaciones

Aquí se registran Otras Instalaciones que posee el predio, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado inferior derecha.




Tab 7: Inquilinos

Aquí se ingresa datos de los inquilinos del predio si los tuviera. Primero dar clic en el botón nuevo, proceder a llenar los campos Inquilino, porcentaje, número de contrato, fecha inicio, fecha fin, observaciones, así como los documentos adjuntos del arrendatario, arrendador y otros. Una vez registrada la información dar clic en “Guardar”. También se podrá editar los ítem la lista o eliminarlos utilizando los botones respectivos.

Tab 8: Arbitrios

Se podrá ingresar los parámetros de arbitrios. Para ello dar clic en el botón nuevo, y procederá a registrar los campos Año, código zona, número de habitantes, código CIUU, código otros limpieza jardines y código tipo. Una vez culminada de registrar la información dar clic en Guardar. Podrá editar los ítem la lista o eliminarlos utilizando los botones respectivos.





Aquí se consignan los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el Declarante, Supervisor, Técnico Catastral, Verificador Catastral, y Código Digitador (el que ingreso la presente ficha al sistema), además del motivo de ingreso/modificación de la presente ficha, así como en la ficha contribuyente, el ingreso de observaciones será obligatorio para cada modificación de la ficha, si fuera la primera vez que se ingresa el predio, se podrá omitir este paso si lo desea y la observación indicará “INGRESO DE NUEVO PREDIO URBANO INDIVIDUAL”.

Utilice el botón Nueva Observación para agregar, y el botón “Aceptar” para guardar.

Tab 10: Información Complementaria

Aquí se ingresará el tipo de Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios, la Evaluación del Predio Catastral, el Área de Terreno Invadida, y la Condición del Declarante.

También podrá registrar la Relación de Litigantes, utilizando los botones del lado derecho.




Tab 11: Servicios

En este Tab se registra información sobre los Servicios Básicos que tiene el predio, como Luz, Agua, Teléfono, Desagüe, N° Sum. Luz, N° Contrato Agua, N° teléfono, y en la parte derecha Otros Servicios con que cuenta el contribuyente como: TV. Cable, Alumbrado Público, Internet, Limpieza Pública, Seguridad Ciudadana.




Tab 12: Documentos

Se ingresará los diferentes Documentos como Licencia de construcción, certificado catastral, etc. Para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado derecho.

También llenará el Registro Notarial de la Escritura Pública.

Tab 13: Imágenes

En este Tab se puede almacenar las fotos de los predios por año y visualizar el predio. Para ello deberá de utilizar los botones de Examinar para agregar una imagen, Nuevo, Grabar o Eliminar un archivo agregado.




3.2.2 Opción: Ficha Catastral Económica

Para ingresar a ficha catastral económica deberá de dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en “Ficha Catastral Económica”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, se ingresa la información solicitada en los diferentes Tabs, como se muestra a continuación:




Tab 1: Identificación del Conductor

En este primer Tab del formulario de Actividad Económica, se deberá ingresar el código catastral que es el mismo de la ficha urbana individual, luego el número de ficha y además el número de ficha por lote respectivo.

También registrara el nombre o razón social del contribuyente del predio en

mención, el cual lo buscara al hacer clic en el botón , si al realizar la búsqueda no hubiera el contribuyente, procederá a ingresarlo en el formulario Contribuyente (Revisar Opción Registro de Nuevo Contribuyente)

Los datos adicionales se cargarán en los campos que aparecen deshabilitados en la primera y segunda ficha, ya que son solo informativos al usuario.

Tab 2: Domicilio Fiscal

Aquí se visualizan los datos del domicilio fiscal del contribuyente que se ingreso en la ficha del contribuyente.

Tab 3: Autorización Municipal de Funcionamiento




Se registra los datos de la autorización municipal de funcionamiento, se detalla la actividad económica que tiene el predio, la cual se ingresara al digitar el código de la actividad económica directamente en el cuadro de texto respectivo o al dar clic

en el botón para realizar la búsqueda respectiva.

Adicionalmente se ingresa las áreas autorizadas y verificadas, el número de expediente, número de licencia, su fecha de expedición y de vencimiento, y la fecha de inicio de actividad económica en dicho predio.

Tab 4: Autorización de Anuncio

Aquí se registra información referente al a la Autorizaciones de Anuncios, el ingreso de datos se realiza de la misma manera que en la Autorización Municipal de Funcionamiento, ingresando en esta oportunidad, los lados, el área autorizada, área verificada, Nro. Expediente, Nro. Licencia, Fecha de Expedición y Fecha de Vencimiento. Nótese en los valores por defecto del código de Autorización de Anuncio “999” cuando no exista la autorización.





En este Tab de la ficha de actividad económica se ingresaran los datos tales como: Condición del Declarante, Documentos Presentados, Estado de llenado de la ficha y Mantenimiento. Adicionalmente a esto, obligatoriamente deberá ingresar en observaciones el detalle del motivo de creación o modificación del registro, para ello utilizara los botones “Nueva Obs.” y “Agregar”

Tab 6: Firmas

Se registran los datos implicados en el manejo de la información, tales como el Declarante (firma, nombre y apellidos, numero DNI, declarante fecha, etc.) el Supervisor (firma, supervisor, fecha, etc.), el Técnico Catastral (firma, técnico catastral, fecha) V°B° Verif. Catastral y fecha Verificación, el Código Digitador (usuario que registro la presente ficha al sistema), y la fecha de digitación.

3.2.3 Opción: Ficha Bienes Comunes




En el menú Registro, dar clic en Predio y por último en “Ficha Bienes Comunes”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, seguidamente proceder con el registro solicitado en los diferentes Tabs.





Aquí se registra los datos de la ficha catastral individual, se ingresa el código catastral detallando el número de edificación existente en la ficha catastral, el número de ficha y además el número de ficha por lote respectivo, la ubicación del predio catastral, el código de Ubigeo está predeterminado, como por ejemplo: “200101” que corresponde a Piura.

Utilizando los botones correspondientes, podrá ingresar la Ubicación del Predio Catastral. También podrá Editar o Borrar.

Tab 2: Ubicación




Aquí se registra información referente a la Edificación tales como: nombre, tipo, habitación urbana, zona/sector/etapa, manzana, lote, sub lote, etc.

Asimismo se ingresará los datos de la Descripción del Bien Común tales como: clasificación del predio, clasificación del predio otro, predio catastral en, código de uso, estructuración, zonificación, área de terreno titulo (M2) y área de terreno verificada (M2) y en la parte inferior de la ficha se ingresara los siguientes datos: M2 en campo, M2 según titulo, colindancias en campo y colindancias según titulo.

Tab 3: Servicios Básicos / Construcción

En este Tab se detallan los servicios básicos tales como: luz, agua, teléfono, desagüe con sus respectivos números de recibos

En construcciones comunes se registra Nº de piso, fecha de construcción (mes, año) código del MEP (material de estructura predominante) donde también tendrá la posibilidad de escoger el nombre de la lista que se encuentra al lado derecho del código.

En acabado se ingresaran códigos de la calificación desde “A” que es la mayor calificación hasta “I” siendo esta su menor calificación.

Área construida se ingresa los datos en metros cuadrados como el área declarada y verificada.

Para ello utilizará los botones del lado derecho.





Aquí se ingresará otras instalaciones, selecciona el tipo de instalación en el botón

, y luego proceder a completar el resto de información complementaria tales como: fecha de construcción (mes, año, MEP, etc.) y dimensiones verificadas (largo, ancho, alto, metrado, etc.). Para ello utilizará los botones del lado derecho.

Tab 5: Recapitulación de Edificios

Utilice los botones del lado derecho para Ingresar y Grabar una Recapitulación de Edificios. También puede Editar o Eliminar un registro seleccionado.




Tab 6: Recapitulación de Bienes Comunes

Utilice los botones de lado derecho para Ingresar y Grabar la Relación de bienes comunes. También puede Editar o Eliminar un registro seleccionado.


Aquí se registran los datos relativos a la Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios, Condición de Declarante, y Área de Terreno Invadida.





Aquí se registrará los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el digitador, además del motivo de ingreso/modificación de la presente ficha, que es de carácter obligatorio. Para ello utilizará los Botones de “Nueva Obs” y “Agregar” para guardar la Nueva Observación.

3.2.4 Opción: Ficha Bienes Culturales

Para ingresar a esta Opción deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en Ficha Bienes Culturales.




Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo y se procede a registrar la información en los diferentes Tabs, según se detalla.

Tab 1: Información General

Aquí se registra primero el Código de Ref. Catastral/Urbano, los datos referentes al Monumento Arqueológico Prehispánico, Código del Inmueble, Nombre del monumento, código, Área, Perímetro, Filiación Cronológica.




Tab 2: Monumento Prehispánico I

Registramos la condición física del monumento arqueológico, el estado de conservación (afectaciones naturales, entrópicas y las intervenciones en conservación)

Tab 3: Monumento Prehispánico II

Aquí se registra la Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios y la Norma Legal.




Tab 4: Monumento Historico I

En este Tab registra la información referente al monumento histórico Colonial / Republicano. Se indicara si es patrimonio cultural de la nación, así como el nombre del mismo. Los datos del titular catastral, que como ya se indicó antes, si no estuviera registrado al realizar la búsqueda, se procede a ingresarlo en la ficha contribuyente.

Tab 5: Monumento Histórico II

Aquí se detalla la Descripción del Monumento Integrante del Patrimonio Cultural de la Nación, Identificación de Elementos Arquitectónicos, Descripción de fachadas y Descripción del Interior.

Tab 6: Monumento Histórico III




En esta ficha ingresará datos como la filiación Estilística, Estado de Elementos Estructurales y Acabados, Intervenciones en el inmueble, Reseña Histórica, y la Inscripción del Predio en el Registro de Predios.


Aquí se registra la condición del declarante y la relación de litigantes en caso los hubiera por este patrimonio. Deberá utilizar los botones del lado derecho para agregar, editar o eliminar cualquier registro seleccionado.





Aquí se registra información complementaria como estado de llenado de la ficha, número de habitantes, número de familias, norma legal y alguna observación, para ello hará uso de los botones “Nueva Obs” y “Agregar” para grabar la observación registrada.

Tab 9: Firmas

Aquí se registra los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el código del digitador así como la fecha de digitación.




3.2.5 Opción: Ficha Rural

Para ingresar a esta Opción deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en Ficha Rural.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo y proceder a registrar la información en los diferentes Tabs como se muestra:





En este Tab se registran los datos del Código único Catastral, código de ubicación geográfica, Número de ficha, ubicación del predio rural, entre otros.

Tab 2: Descripción / Cond. Predio

Aquí se registra información referente a la descripción del predio como por ejemplo: Condición del predio y del titular, datos de inscripción del predio, características técnicas del predio, construcciones e instalaciones.

Tab 3: Propietarios




Aquí se registrará el código de el(los) propietario(s), los porcentajes y el tipo de propietario. Asimismo si hubiera alguna condición especial del titular también se registra aquí así como la relación de beneficios. En ambos casos haremos uso de los botones del lado derecho.

Tab 4: Domicilio Titular/Explot. Del Predio

Aquí se registrará el tipo de Explotación del Predio, tanto agrícola como ganadera, descripción, porcentaje y cantidad.

Tab 5: Documentos/Identidad Cotitulares




Se detallan los documentos que acreditan la posesión o propiedad del predio. A su vez puede ingresar si fuera el caso la identificación de los cotitulares catastrales, para ello usará los botones del lado inferior derecho.

Tab 6: Construcción/Litig.

Aquí se registra la relación de litigantes si los hubiere, para ello utilizará los botones del lado derecho - superior.

A su vez ingresará las características de la construcción como Fecha Construcción, Material, Estado, Acabados, Área Construida utilizando los botones del lado derecho – inferior.






Aquí consignará los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el digitador, además del motivo de ingreso / modificación de la presente ficha, que es de carácter obligatorio.

3.2.6 Opción: Actualizar Código Catastral




Para ingresar a la Opción de Actualizar Código Catastral deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por ultimo clic en Ficha Rural.

Ingresará a la siguiente ventana donde podrá ingresar el Código Catastral a modificar, también tiene la casilla de Temp. y Dirección Predio. Para validar los Códigos Catastrales deberá utilizar el Botón inferior derecho.

3.3 Vehículo




3.3.1 Cálculo Vehicular

Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Cálculo Vehicular”

Se presenta la siguiente ventana donde podemos realizar el cálculo vehicular que corresponde a un determinado año, para ello se deberá ingresar el año, placa y código de contribuyente. Se elije la fase de tributo y nos apoyamos del botón “Calcular”.

Adicionalmente se tiene disponible los botones de “Previsualizar CV” e “Imprimir CV” con el fin de poder imprimir los resultados obtenidos del cálculo vehicular.

3.3.2 Cálculo Vehicular Nuevo




Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Cálculo Vehicular Nuevo”

Se presenta la siguiente ventana donde podemos realizar el cálculo vehicular y visualizar la ficha vehicular respectiva, como se muestra a continuación:

Tab 1: Cálculo Vehicular

Para realizar el Cálculo Vehicular de un vehículo nuevo que corresponde a un determinado año, para ello se deberá ingresar el código del contribuyente, placa, año y fase de tributo. Nos apoyamos de los botones “Simular” y “Calcular”.

También podemos visualizar el historial de los cálculos realizados para una determinada placa de vehículo, nos apoyamos del botón “Buscar”.Tab 2: Ficha Vehicular




Aquí se puede visualizar todos los datos detallados en la tarjeta de propiedad de la unidad como Número de Tarjeta, Fecha de Inscripción, Placa, Año de Fabricación, Clase, Marca, Modelo, Combustible, Carrocería, Color, Número de motor, serie, Pasajeros, asientos, Peso Seco, Longitud, Altura, Ancho, Cilindros, Ruedas, Peso Bruto, Carga Útil.

3.3.3 Ficha Vehicular

Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Ficha Vehicular”

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procede a registrar la información requerida en los diferentes Tabs:




Tab 1: Datos del Vehículo

En este Tab se registra toda la información referente al vehículo (N° Tarjeta, Fecha de Inscripción, Año de Fabricación, Placa, Clase, Marca, Modelo, Combustible y otros datos que figuran en la tarjeta de propiedad respectiva descritos en el punto anterior.




Tab 2: Propietario

En este Tab se registra los datos relativos al Propietario de la Unidad, como por ejemplo: la condición del titular, el código del propietario, Fecha de Propiedad, Porcentaje, Tipo Propietario, Fecha Fin de propiedad. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.

Tab 3: Conductor

En este Tab se registra los datos relativos al o a los conductores de la Unidad, como por ejemplo: la condición del conductor, el código del conductor, Número de Licencia, Tipo de Licencia, Categoría y Clase. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.




Tab 4: Beneficios

En este Tab se registra los datos relativos a los beneficios que pueda tener el vehículo y podemos agregar nuevos beneficios con sus respectivos plazos de Inicio y Fin. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.

Tab 5: Datos Tributarios

En este Tab se registra los datos relativos a la compra de la unidad como por ejemplo Número de Factura, Fecha, Moneda, Tipo de cambio, Valor de Compra.


Aquí consignará alguna observación que se considere relevante por actualización y/o modificación de la información de la unidad. Para ello nos apoyaremos de los botones “Nueva Obs” y “Agregar”




3.3.4 Modificación Placa

Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Modificación Placa”

Para proceder a realizar la actualización de una determinada placa el sistema nos llevará a la siguiente ventana:




3.3.5 Registro de Modelos

Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde a “Registro de Modelos”

Para proceder a realizar el registro de un determinado modelo el sistema nos llevará a la siguiente ventana:




3.4 Interventor

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Interventor”.

Para ingresar un nuevo registro se debe dar clic en el botón “Nuevo”, luego procede a registrar la información solicitada en los diferentes Tabs:




Tab 1: Interventor

En este Tab se ingresa el código del Interventor C.I.P Nro., Nombres y Apellidos, Unidad, Girado.

Tab 2: Observación

En este Tab, dar clic en el botón “Nueva Observación” para ingresar la observación correspondiente del Interventor, luego dar clic en el botón “Agregar” Una vez ingresados los datos dar clic en el botón “Guardar” para grabar.




3.5 Catálogo de Tablas

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Catálogo de Tablas”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo” y registrar los campos activos.




La Información que se registra en este formulario es la siguiente: Fecha, Valor venta, Valor Compra, Fecha Reg., Motivo, Estado y Responsable 1. El formulario activa el botón “Guardar” para grabar la información de la Tabla modificada.




3.6 Registro de Vías

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Vías”.

Para ingresar un nuevo registro hacer uso del botón “Nuevo”, el sistema solicita el tipo y descripción de Vía. Finalmente para guardar el registro utilizar el botón “Guardar”.




3.7 Registro de Lugares

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Lugares”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego registrar los campos activos.

La Información que se registra en este formulario es la siguiente: Código de Lugar, Nombre, Tipo de Lugar, Sector, Zona, Dpto., Provincia y Distrito. El formulario activa el botón “Guardar” con el fin de grabar la información del Lugar modificado o ingresado como nuevo.




3.8 Registro de Empleados

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Empleados”.

Para registrar un nuevo empleado utilizar el botón “Nuevo”, registrar los datos de Código, Nombre y Doc. Identidad y para guardar la información hacer uso del botón “Grabar”

El formulario activa el botón “Guardar” con el fin de grabar la información del Empleado modificado o ingresado como nuevo.




3.9 Cálculo Masivo

3.9.1 Cálculo Pred/Arb Masivo

Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Cálculo Pred/Arb Masivo”.

Esta opción nos permitirá realizar el cálculo masivo de Predial y Arbitrios por código de lugar para un determinado Año, asimismo permite procesar las deudas.Aquí también se puede imprimir entre rangos de registros, imprimir HR, PU, PR, Notificaciones y Estados de Cuenta.

3.9.2 Padrón de Cálculo Masivo

Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Cálculo Pred/Arb Masivo”




Esta opción nos permitirá emitir un reporte de Declaraciones de Impuesto Predial por determinado Lugar, Año y entre dos fechas específicas, se podría filtrar el reporte adicionalmente por tipos de beneficios tributarios. Para imprimir el reporte apoyarnos del Botón “Imprimir”.




3.9.3 Notificación de DDJJ

Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Notificación de DDJJ.”

Esta opción nos permitirá realizar consultas y seguimientos a las Notificaciones de Declaraciones Juradas enviadas a cada contribuyente en cada año, aquí podemos consultar por código de contribuyente, Notificador, fecha de notificación, estado, observaciones, datos de recepción, etc.

También podemos realizar Modificaciones y Grabarlas apoyándonos de los botones del lado derecho.




3.10 Cálculo Predial

Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Cálculo Predial”.

Para el Cálculo predial seleccionar el Año, Fase y Contribuyente, luego dar clic en el botón “CALCULAR” ó “SIMULAR”, también se puede realizar consultas a los cálculos ya realizados en años anteriores.




Una vez con todos los datos del impuesto predial del contribuyente consultado, dar clic en el botón “HR”, la cual permitirá ver la Declaración Jurada del Impuesto Predial.

Asimismo con todos los datos del impuesto predial del contribuyente consultado, dar clic en el botón “PU”, la cual permitirá ver la Declaración Jurada del Valúo Impuesto Predial.




Asimismo podemos visualizar la Ficha Tributaria haciendo clic en el botón “FT” ubicado al lado del botón “PU”

Adicionalmente si damos clic en la celda de Imp. Predial podemos visualizar las deudas del contribuyente por este rubro de predial y arbitrios.




De la misma forma si hacemos clic en el código catastral podemos ir a la ficha catastral única y visualizar toda la información requerida al detalle.







3.11 Aranceles

3.11.1 Opción: Aranceles – Lugar

Para ingresar a la opción “Aranceles-Lugar”, dar clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Aranceles Lugar”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procederá a ingresar la información en los diferentes Tabs como se muestra a continuación.




Tab 1: Aranceles

En este Tab se ingresará el Año, Lugar y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.

Tab 2: Historial de Modificaciones

En este Tab se registra los cambios que se realizan a los Aranceles, fecha, hora, responsable, usuario y pc responsable de las modificaciones realizadas.




3.11.2 Opción: Aranceles – Lugar Vía

Para ingresar a la opción “Aranceles-Lugar Vía”, dar clic en el Menú “Registro” y luego “Aranceles” y finalmente se ingresa a la opción “Aranceles-Lugar Vía”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procederá a registrar la información en los diferentes Tabs se muestra a continuación.

Tab 1: Aranceles

Aquí se ingresará el Año, Habitación Urbana, Vía, Cuadra y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.





Aquí se visualizará el historial de modificaciones.




3.11.3 Opción: Aranceles Lugar Vía – Mza. Catastral

Para ingresar a la opción “Arancel Lugar Vía-Mz. Catastral”, dar clic en el Menú “Registro” y luego en la opción Aranceles y finalmente se ingresa a la opción “Aranceles Lugar- Vía Mz. Catastral”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego ingresar la información requerida en los diferentes Tabs como se muestra a continuación.




Tab 1: Aranceles

Aquí se registrará el Año, Habitación Urbana, Vía, Sector y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.


Aquí se visualizará el historial de modificaciones.




3.11.4 Opción: Arancel – Rústico

En esta opción se registra cada uno de los aranceles rústicos ingresando la siguiente información: Año, Cód. Terreno, Terreno, Categoría y Valor.También se puede modificar información de aranceles, eliminar e imprimir el reporte por cada uno de los rubros.




3.12 Valores Unitarios

3.12.1 Valores Características de Construcción

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Valores Características Construcción”.

Aquí se puede registrar cada uno de los valores unitarios por año, estructura, categoría, también se incluye una pequeña descripción.Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.




3.12.2 Valores Otras Instalaciones

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Valores Otras Instalaciones”.

Aquí se puede registrar cada uno de los valores unitarios por año, código de instalación, Descripción, Fecha de Registro.Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.




3.12.3 Factor de Depreciación

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Factor Depreciación”.

Aquí se puede registrar cada uno factores de depreciación diferenciados Año, tipo de edificación, Material Predominante, Estado Construcción, Rango Inicial, Rango Final, % Depreciación, Fecha Registro.

Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.




3.12.4 Escala Progresiva

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Escala Progresiva”.

La Escala Progresiva se determina por Año y Rangos: Inicial y Final, para cada rango se registra una Tasa y su valor respectivo, Fecha Registro y Responsable.


3.13 Multa Tributaria

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en “Multa Tributaria”.




Aquí se puede registrar cada una de las Multas Tributarias por Año, Tipo de Persona, Multas Tributarias, Porcentaje, UIT, Monto de la Multa, Porcentajes de Gradualidad.


3.14 Factores del Sistema

3.14.1 Factor de Interés

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor de Interés”




Los parámetros del Factor de Interés de registran por Fecha Inicial y Fecha Final, Factor, Responsable, Fecha Registro, etc.


3.14.2 Factor de Reajuste

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor de Reajuste”




Los parámetros del Factor de Reajuste se registran Año, Trimestre, Factor, Responsable, etc.


3.14.3 Fecha de Vencimiento de Tributos

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Fecha Vencimiento Tributario”




Los parámetros del Año, Cuota, Tributo, Fecha Vencimiento, Responsable, Fecha de Registro, etc.


3.14.4 Factor IPM

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor IPM”




Los parámetros a registrar en este formulario son los que se muestran a continuación: Año, Mes, IPM, Responsable, Fecha Registro, Maquina.


3.14.5 Parámetros del Sistema

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Parámetros del Sistema”




Los parámetros a registrar en este formulario son los que se muestran a continuación: Año, UIT, Gastos, Diferencias, Multas, Factores, etc.

3.15 Alcabala

3.15.1 Histórico de Transferencia Predial

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Histórico de Transferencia Predial”.




En este formulario se puede visualizar la siguiente información: Cód. Catastral, N° Expediente, Cód. Comprador, Nombre Comprador, Cód. Vendedor, Nombre Vendedor.

3.15.2 Transferencia de Predio

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Transferencia de Predio”.




Para realizar una transferencia de predio dar clic en el botón “Nuevo”, luego procede a llenar los diferentes campos como se muestra a continuación.

a. Expediente: Ingresar el número del expediente y la fecha.




b. Origen de la información: Seleccionar quien es el que está facilitando la información para realizar la transferencia del predio.c.

d. Documento Temporal:

Seleccionar el tipo de documento temporal, escribirá la fecha del documento, el tipo de cambio es automático y varía dependiendo de la fecha, escribirá el importe de la transferencia en dólares o en soles.

e. Documento de Transferencia:

Seleccionar el tipo de documento con que se realizo la transferencia, escribir el número del documento, número de folios, número de fojas, número de tomo, número de bienio, fecha del documento, seleccionara al notario y podrá marcar transferencia con inquilinos o completado por fiscalización.

f. Oficina Responsable:Seleccionar el nombre de la oficina responsable.

d. Datos del Registro y Observaciones




Aparece la fecha del registro, el responsable de llenar el registro, y se puede digitar alguna observación en caso sea necesario.

e. Vendedor

Seleccionara el nombre del vendedor del predio, y se llena automáticamente el código catastral del predio.

f. Información del Predio

En esta parte aparecen datos automáticamente como el código catastral del predio, el tipo de uso del predio, condición de propiedad, y en la lista el nombre del o los propietarios y su porcentaje de propiedad.

g. Comprador:

Usando el botón nuevo, seleccionar la nueva condición de propiedad, el uso que se le va a dar a la edificación, el tipo de transferencia, seleccionara el nombre del comprador, escribimos el porcentaje si fuera el caso; una vez llenado dar clic en el botón guardar.Podrá seguir llenando mas compradores en caso sea cotitularidad, litigio u otro. También podrá Editar y Borrar algún comprador de la lista. Para completar la operación dar clic en el botón “Guardar”, aparece la siguiente ventana:




Dar clic en el botón Si, para guardar la información. Aparece la siguiente ventana que nos confirma que se grabó correctamente el registro, luego de deberá realizar la transferencia, para ello nos vamos al botón “Calcular”

Realizar búsquedas de las transferencias registradas, para ello puede llenar el código de la unidad, nombre del comprador, número de expediente, nombre del vendedor y fecha de transferencia inicial y final.

3.15.3 Certificado de Inafect. Alcabala

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Certificado Inafec Alcabala”.

Podemos ubicar por código de contribuyente comprador o por número de certificado.




3.16 Certificado Negativo de Propiedad

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro y luego en “Certificado Negativo Propiedad”.




3.17 Hoja de Liquidación

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro y luego en “Hoja de Liquidación”.

Podemos ubicar por código de contribuyente o por número de liquidación.







4. MENÚ FISCALIZACION

4.1 Infracciones y Descuentos

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Infracciones y Descuentos”.

Este maestro contiene todas las posibles infracciones con sus respectivos descuentos Voluntarios e Inducidos en %, las infracciones están determinadas por Año y por tipo: Predial, Vehicular.

Para ingresar una nueva infracción deberá hacer clic en NUEVO e ingresar los datos de Año y Tipo, posteriormente se ingresa la información y dar clic en GUARDAR.

Si desea Modificar o Actualizar la información de un registro seleccionado deberá utilizar los botones de Modificar y Grabar.




4.2 Rangos de Multas

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Rangos de Multas”.

Este maestro contiene los rangos de cada una las multas que pueden ser aplicables desde 0 UIT a más de 500 UIT, estos rangos también se determinan por el año y por el tipo: Predial y Vehicular.

Para ingresar un nuevo rango deberá hacer clic en NUEVO e ingresar los datos de Año y Tipo, posteriormente se ingresa la información y dar clic en GUARDAR.

Si desea Modificar o Actualizar la información de un registro seleccionado deberá utilizar los botones de Modificar y Grabar.




4.3 Escalas de Multas

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Escala de Multas”.




4.4 Fiscalización Predial

Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Fiscalización Predial”.

Para registrar una ficha de fiscalización primero se ubica el código de contribuyente a fiscalizar y se selecciona el registro.

4.4.1 Nueva Ficha de Fiscalización

Primero dar clic en “Nuevo” para poder registrar una nueva ficha de fiscalización.




El sistema nos pregunta a través de la siguiente ventana, si estamos seguros de proceder con una nueva fiscalización, a lo cual dar clic en Si:

Luego se activa el Tab de Datos Generales, como se muestra a continuación:

Aquí registramos Fecha de Fiscalización, estado “ACTIVA”, Período de fiscalización, Tipo de Fiscalización.

Posteriormente se procede a guardar la información registrada para ello dar clic en “Grabar”, y el sistema pregunta lo siguiente:




Al dar clic en “SI” el sistema nos emite el siguiente mensaje:

4.4.2 Cálculo Predial

Dar clic en “Calcular” para poder realizar los cálculos producto de una fiscalización.

Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha ingresado una ficha de fiscalización, el sistema nos emite el siguiente mensaje:

Dar clic en Aceptar y el sistema realiza los cálculos por cada año pendiente, muestra la información de cada uno de los valores afectos, como se muestra:




4.4.3 Liquidación

Dar clic en “Liquidar” para poder realizar los cálculos producto de una fiscalización.

Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha calculado los nuevos valores afectos, el sistema nos emite el siguiente mensaje:




Una vez que se liquida la fiscalización se procede a imprimir la ficha de fiscalización.




También podemos elegir la opción de imprimir la cédula de trabajo según se requiera.




4.4.4 Transferir

Dar clic en “Transferir” para poder enviar la información a la Base de Datos de Predial, esta información de deudas se actualiza con esta opción.

Buscamos por código de contribuyente, el sistema nos emite el siguiente mensaje:




4.5 Predio

4.5.1 Ficha Catastral Única

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Catastral Única”.

Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.1 Opción: Ficha Catastral Única (Pág. 19)

4.5.2 Ficha Catastral Económica

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Catastral Económica”.

Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.2 Opción: Ficha Catastral Económica (Pág. 27)




4.5.3 Ficha Bienes Comunes

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Bienes Comunes”.

Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.3 Opción: Ficha Bienes Comunes (Pág. 31)

4.5.4 Ficha Rural

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Rural”.

Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.5 Opción: Ficha Rural (Pág. 42)




4.6 Cálculo Predial

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción “Cálculo Predial”.

Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha ingresado una ficha de fiscalización, el sistema nos emite el siguiente mensaje:

Dar clic en Aceptar y el sistema realiza los cálculos por cada año pendiente, muestra la información de cada uno de los valores afectos, como se muestra:




En la parte inferior del formulario tenemos los botones para poder visualizar e imprimir el PU y HR respectivo como se muestra a continuación:




4.7 Reportes de Fiscalización

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción “Reportes de Fiscalización” y aparecerá la siguiente ventana:

Aquí podrá elegir según el tipo de reporte y el código de contribuyente. El reporte se puede exportar, imprimir, ver en pantalla, para ello hacemos uso de los botones inferiores ubicado en el formulario activo.




4.8 Fiscalización Vehicular

4.8.1 Fiscalización Vehicular

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Fiscalización Vehicular”.

Para registrar una ficha de fiscalización primero se ubica por código de contribuyente a fiscalizar o Placa y se selecciona el registro.

Posteriormente el procedimiento a seguir es el mismo descrito en el apartado 4.4 Fiscalización Predial (Pag. 99). Primero se registra una Nueva ficha de fiscalización, luego se realiza los cálculos de los Nuevos Valores y finalmente se Liquida y transfiere la deuda de impuesto vehicular a la tabla general de deudas.




4.8.2 Ficha Vehicular

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Ficha Vehicular”.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, se ingresa la información solicitada en los diferentes Tabs, como se muestra a continuación:




Tab 1: Datos del Vehículo

Aquí se ingresará los datos relativos a la unidad vehicular, estos datos se encuentran detallados en la tarjeta de propiedad de la unidad.

Tab 2: Propietario

Aquí se ingresará los datos relativos a los propietarios de la unidad y a los porcentajes de propiedad de cada uno.




Tab 3: Conductor

Aquí se ingresará los datos relativos a los conductores de la unidad y a los tipos de licencia, categoría y clase.

Tab 4: Beneficios

Si hubiera algún tipo de beneficio se registra en este formulario adicionalmente a la norma y base legal, tipo base, tipo valor, código de tributo, plazos definidos.




4.8.3 Cálculo Vehicular

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Cálculo Vehicular”.

Posteriormente se procede a ingresar el Año para el cálculo, la placa o el código de contribuyente y por último la Fase, en este caso corresponde FISCALIZACION. Dar clic en CALCULAR para completar la operación.

En la parte inferior del formulario se cuenta con Dos botones para poder Pre visualizar el Certificado Vehicular y para poder imprimirlo.

4.8.4 Liquidación

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Liquidación”, el sistema emite la siguiente ventana:




Aquí podemos ingresar por código de contribuyente, una vez realizado el cálculo de impuesto predial, se elige el tipo de recaudo, el rango de fecha a liquidar y la fecha de cálculo.Utilizamos los botones de la parte superior del formulario para “GUARDAR” la información y luego para “GENERAR” la liquidación respectiva.

4.9 Estado de Cuenta

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Estados de Cuenta”, el sistema emite la siguiente ventana:




En esta consulta se puede visualizar las deudas del contribuyente, productos de la fiscalización predial o vehicular, para ello consignar el código de contribuyente o número de placa.

4.10 Histórico de Fiscalización

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Histórico de Fiscalización”.

Este es un formulario de consultas donde se puede visualizar las diferentes fiscalizaciones que ha tenido el predio.




4.11 Histórico de Ficha Catastral

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Histórico de Ficha Catastral”.

Este es un formulario de consultas donde se puede visualizar las diferentes fichas prediales que se han levantado por un predio, la búsqueda se realiza por Código Catastral o por Código de Contribuyente.




5. MENÚ INFRACCIONES

5.1 Infracciones de Tránsito

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Infracción de Tránsito”.

El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar la Papeleta de Infracción, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.

Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción por el rubro de infracciones de tránsito.




En esta ficha ingresar primero el código de la papeleta, y la fecha y hora en que fue efectuada. Ingresara datos del infractor (código del contribuyente, dirección fiscal); datos del negocio (giro del negocio, ubicación); datos del propietario (código), predio y código catastral se llenan automáticamente; lugar de intervención (lugar, cuadra y distrito); datos de la infracción (tipo de infracción, tipo base); datos del infractor y/o responsable (firma, numero documento, nombres); y por ultimo datos del fiscalizador (firma y código del supervisor).

5.2 Búsqueda de infracciones

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Búsqueda Infracciones”.

El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos buscar las infracciones aplicadas según el código de contribuyente, el Número de placa, Código de Propietario o buscar por el número de papeleta específico.

5.3 Reportes Infracciones de Tránsito




Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Reporte de Infracciones de Tránsito”.

En este formulario puede elegir una opción y un criterio adicional para emitir el reporte de infracción de tránsito, asimismo puede elegir un rango de fechas, un rango de papeletas, estado, etc.

5.4 Códigos de Infracción de Tránsito

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Códigos Infracción de Tránsito”.




En este formulario nos permite visualizar todos los códigos de infracción de tránsito de acuerdo al tipo de vehículo, los porcentajes a aplicar, los montos en soles, la descripción, la norma aplicada, y el código respectivo.

5.5 Generación de Valores Tránsito

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Generación Valores Tránsito”.




El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos generar un Nuevo Valor de tránsito, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.

Tenemos un botón adicional “Procesar”, el cual nos permite generar el recaudo respectivo, según sea el caso.

5.6 Actualizar Código Papeleta

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Actualizar Cód. Papeleta”.




Esta opción nos permite cambiar o modificar un número de papeleta o un número de placa, para ello debemos ingresar cualquiera de estos dos datos y actualizar el consiguiente con el botón MODIFICAR.

5.7 Emisión de Resoluciones y Otros




Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Emisión de Resoluciones y Otros”.

El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos emitir una Nueva Resolución, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, se procede a realizar la búsqueda por Código de Contribuyente, Número de Papeleta o Número de Placa.

Al dar clic en Nuevo se nos activa los siguientes campos, como se muestra, aquí registramos la infracción, expediente, fecha Exp., código de contribuyente, domicilio, DNI, RUC, Fec Solicitud, Argumento, Informe, Fec Informe, Glosa.

Asimismo se registran actos administrativos si los hubiera en la grilla respetiva.




5.8 Notificación Administrativa

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Notificación Administrativa”.

El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar una nueva Notificación Administrativa, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.

Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción para el rubro de infracciones administrativas.




Al registrar una Nueva Notificación sistema nos activa los campos de Notificación, Infractor, Propietario y fiscalizador.

5.9 Infracción Administrativa

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Infracción Administrativa”.




El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar la Papeleta Administrativa, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.

Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción por el rubro de infracciones administrativas.

5.10 Reportes de Infracción Administrativa

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Reporte de Infracciones de Administrativas”.




En este formulario puede elegir una opción y un criterio adicional para emitir el reporte de infracción administrativa, asimismo puede elegir un rango de fechas, un rango de papeletas, estado, etc.

5.11 Códigos de Infracción Administrativa

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Códigos Infracción Administrativa”.




En este formulario nos permite visualizar todos los códigos de infracción administrativa de acuerdo al tipo del negocio, los porcentajes a aplicar, los montos en soles, la descripción, y el código respectivo

5.12 Generación de Valores Administrativa

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Generación de Valores Administrativa”.




El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos generar un Nuevo Valor Administrativo, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.

Tenemos un botón adicional “Procesar”, el cual nos permite generar el recaudo respectivo, según sea el caso.

5.13 Alta/Baja Deuda

5.13.1 Alta




Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Infracciones”, luego en la opción “Alta/Baja de Deuda” y dar clic en la opción “Alta Deuda”, como se muestra en la figura.

En seguida se muestra el formulario “Alta de Deuda”, donde pasará a la ficha Información de Alta y procede completar los campos correspondientes.

Tab 1: Información de Alta




Así mismo hará uso de la opción para hallar el responsable de la autorización.

Se muestra la siguiente ventana donde se digitará el nombre del empleado, visualizado, selecciona y presiona el botón “Retornar”.




Una vez completados los datos, es necesario elegir el tipo de Alta a efectuar y si desea una observación.




Tab 2: Deuda Generada

Terminado de completar los campos de la ficha de Información de Alta, pasar a la ficha de DEUDA GENERADA.

En esta ficha igualmente se completaran los campos activos y se buscará la Unidad/Placa dando clic en la botón




Se muestra la siguiente ventana donde digita el nombre del Contribuyente con predio, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Retornar”.

Igualmente se buscara al infractor y para ello da clic en el botón




En seguida aparece la siguiente ventana donde se digita el nombre del Contribuyente infractor, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Retornar”.

Así mismo ingresar las cuotas requeridas, fecha de vencimiento y muy importante el monto por cuota, tales como: Insoluto Reajustes Intereses y Gastos para obtener la CUOTA TOTAL. Da clic en el botón “Agregar Alta”.

Inmediatamente se observa en la lista de Deuda Generada, el Alta recientemente adicionada, en este caso eliminar la deuda para modificarla. Dar clic en el botón “Quitar Deuda”.




A continuación se verifica que se retiro la deuda de la lista anteriormente dada de alta y se procederá a cambiar la cantidad de cuotas en este caso. Presionar nuevamente clic en el botón “Agregar Alta”.

Al instante se visualiza en la lista de Deudas Generadas, la deuda dada de alta dividida en dos cuotas como se le estableció.




Confirmar y aceptar la opción de guardado.

Aceptar el aviso de operación exitosa y la impresión del reporte de Nota.

Luego aparece el modelo del reporte de Nota de Abono con la descripción al detalle del Alta realizada a dicha deuda.







Seguidamente se podrá hacer uso del botón Limpiar Alta para quitar los datos anteriores y realizar una nueva alta de otra deuda.

De esta manera los campos quedan limpios tanto en la ficha de Información de Alta como en la de Deuda Generada.




Acto continuo se realiza la búsqueda del mismo en la parte superior de formulario, se elegirá el tipo de consulta, papeleta y da clic en la opción que se indica para hallar al contribuyente.

Aparece la siguiente ventana donde digitará el nombre del Contribuyente, visualizado, selecciona y presiona el botón “Retornar”.




Una vez completados los datos solicitados, dar clic en el botón “Buscar”.

Rápidamente se listara una relación de deudas poseedoras por dicho contribuyente.




Ahora se efectuara el proceso de FILTRACIÓN en el que se ingresaran datos

puntuales para realizar una búsqueda más exacta. Dar clic en la opción

Se muestra la siguiente ventana donde elegirá el predio del contribuyente, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Filtrar”.




Con los datos necesarios y debidamente ingresados, proceder a dar clic en el botón “Filtrar”.

Rápidamente se podrá visualizar en la lista el resultado de la filtración que dejo solo la deuda coincidente con los datos de la búsqueda. Da clic en el botón “Limpiar”.




Con los campos limpios, se podrá realizar una nueva búsqueda, caso contrario se saldrá del formulario mediante el botón “Cerrar”.

5.13.2 Baja

Para ingresar a la opción “Baja Deuda”, dar clic en el Menú “Infracciones”, luego elegir opción “Alta/Baja de Deuda” y finalmente seleccionar la opción “Baja Deuda”, como se muestra en la figura.

Inmediatamente se muestra la siguiente ventana en la cual se procederá a completar los campos requeridos, en este caso elegimos dar de baja una Papeleta de Infracción.




Una vez completado los datos de Papeleta y Placa, rápidamente dará clic en la opción que se indica para buscar al contribuyente.




Aparece la siguiente ventana en la cual buscara al contribuyente ya sea por medio de su nombre o Documento de identidad y da clic en el botón “Buscar”.

Hallado el contribuyente, seleccionar y dar clic en el botón “Retornar”.

Seguirá completando los demás campos, y dar clic en la opción que se señala para designar el responsable de la anulación.




Se muestra la siguiente ventana donde se buscara al empleado responsable. Hallado, dar clic en el botón “Retornar”.

Una vez completados los datos requeridos, dar clic en el botón “Buscar”.




Tab 1: Deudas Pendiente

Inmediatamente se visualiza en la ficha de Deudas Pendientes la papeleta de Infracción que se hallo en la búsqueda.

Se procederá a realizar el proceso de FILTRACIÓN para poder encontrar específicamente una determinada deuda de manera más exacta. Se completan los campos requeridos y dar clic en el botón “Filtrar”.




En esta ventana de elegirá el predio al cual se quiere filtrar las deudas, seleccionar y dar clic en el botón “Aceptar”.

*Tener en cuenta que en este caso de infracciones al efectuar la filtración será la misma deuda hallada con la búsqueda básica.




Seleccionar la papeleta de Infracción y dar clic en el botón “Modificar”.

Instantáneamente se mostrara este aviso indicando el ingreso de un monto a Bajar.




Una vez ingresado el monto, dar clic en el botón “Modificar” e inmediatamente se mostrara dicho monto en la tabla superior derecha como Total Baja.

Culminada la modificación se procederá a Bajar la Deuda, dar clic en el botón que se indica.




Aceptara la opción de guardado.

Confirmar la operación exitosa y aceptar la vista preliminar para la impresión de la nota respectiva.

A continuación se muestra el modelo de la Nota de Cargo que posteriormente se imprimirá.




Así mismo se podrá hacer uso del botón Limpiar para quitar los datos ingresados en los campos.

Con los campos limpios, se podrá realizar una nueva búsqueda, caso contrario se saldrá del formulario mediante el botón “Cerrar”.




5.13.3 Anulación de Deuda

Para ingresar a la opción “Anulación de Deuda”, dar clic en el Menú “Infracciones”, luego elegir opción “Alta/Baja de Deuda” y finalmente seleccionar la opción “Anulación de Deuda”, como se muestra en la figura.

En seguida se muestra la siguiente ventana en la cual se ingresara el Número del Documento, dar clic en el botón “Buscar”.




Inmediatamente se visualizará en la lista de Alta /Baja la papeleta de Infracción en este caso, seleccionar la misma y dar clic en el botón “Anular Baja”.

Confirmar y aceptar la opción de Anulación

Se mostrara el siguiente mensaje en caso que no se haya ingresado un motivo detallado para la anulación.




Se procederá a digitar el respectivo motivo para dicha invalidación y se procede a realizar la anulación de la baja.

Confirmar y Aceptar la operación exitosa.

En seguida se procederá a corroborar si la anulación realmente se realizo, digitar el número del documento y dar clic en el botón “Buscar”.




Inmediatamente se visualiza la siguiente ventana con el mensaje donde indica que el número de la Alta Baja no existe o que ya fue anulada.

Finalmente ya verificada que la anulación se efectuó correctamente cerrara el formulario dando clic en el botón “Salir”.




6. MENÚ TESORERIA

6.1 Caja Tributaria

Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Tesorería, luego dar clic en opción “Caja Tributaria”, como se muestra en la figura:

Aparece una pantalla en la cual procederá a realizar lo siguiente:

Primero deberá de buscar el nombre del contribuyente, seleccionará su nombre y da clic en Buscar.




Aparece en la lista el resultado de la búsqueda, la cual vendría hacer las deudas tributarias pendientes del contribuyente.

Podrá filtrar el resultado por los campos año, cuota, tributo, etc.

Al seleccionar una o varias deudas, el sistema muestra el total de la deuda, la deuda acogida o seleccionada, y el beneficio de la deuda seleccionada. En la parte de abajo tendrá la cantidad de ítem seleccionados y encontrados, la tasa muestra el porcentaje que falta pagar y el beneficio la deuda restante o por pagar.

También se muestra alguna información adicional como se puede ver en la figura.




Ahora deberá de escoger la forma de pago, puede ser Normal, A cuenta, Adelanto Conv., Prescripción, entre otros.

Una vez seleccionado la forma de pago, dará clic en el botón cobrar deuda.

Luego visualizará una ventana con los datos del pago y la deuda, si fuera forma de pago A cuenta, se podría cambiar el monto pago, luego dar clic en “Aceptar”.

Finalmente se visualizará un mensaje indicando el número del recibo generado y que se grabo correctamente, así mismo pregunta si desea imprimir el recibo, dar clic en SI.

Con estos pasos ya se genero un recibo con el módulo caja tributaria.




6.2 Caja de Tasas

Para ingresar a la opción “Caja de tasas”, ir al Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Caja de Tasas”.

Para ingresar los datos de un nuevo recibo solo deberá de llenar los campos solicitados.




En esta ventana ingresar datos del contribuyente (nombre), detalles del recibo (Área, tributo, valor, cantidad y glosa); podrá ingresar más de un detalle utilizando el botón agregar. También podrá eliminar un detalle con el botón Quitar, o podrá eliminar todos los detalles con el botón Limpiar.

Una vez llenado el recibo dará clic en el botón Cobrar y seguirá las instrucciones del sistema según nuestra conveniencia.

6.2.1. Nuevo Contribuyente

Para acceder a esta opción deberá de dar clic en el botón , el cual abrirá la siguiente ventana.

En esta ventana llenar los datos del contribuyente en caso no se encuentre registrado en el sistema, ingresar los siguientes campos: nombres, apellidos, tipo de contribuyente, estado civil, profesión, sexo, documento de identidad, etc. Luego dar clic en Aceptar. El código y nombre se llenan automáticamente y procederá a ingresar los demás datos del módulo caja tasas.




Este mensaje indica de que el recibos guardo correctamente y si desea imprimir el mismo.

6.3 Caja de Infracciones

Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Caja de Infracciones”, como se muestra en la figura:

Para ingresar los datos de un nuevo recibo solo deberá de llenar los campos solicitados.




6.3.1. Papeleta Administrativa

Si el tipo de papeleta seleccionada es papeleta administrativa, Entonces deberá de llenar lo siguiente:

Contribuyente, en esta parte buscara la papeleta ya sea por el código de la papeleta o por el código del contribuyente; luego da clic en el botón buscar.

Aparece en la lista las papeletas administrativas buscadas del contribuyente elegido.

Filtros de deuda: podrá usarlo en caso tenga bastantes ítems en la lista producto de una búsqueda, para filtrarlos ya sea por año, cuota, tributo, fase, entre otros.

Forma de pago: escogerá la forma de pagar de la papeleta o papeletas seleccionadas, podrá escoger normal, con la cual se paga integro la deuda, o podrá escoger a cuenta, con lo cual pagara una fracción de la deuda.

Cobrar deuda: una vez seleccionado los ítems que desea cancelar, da clic en el botón Cobrar Deuda, aparece la siguiente pantalla.




En la cual aparece la deuda total seleccionada, redondeo, total, y el monto pago (el cual podrá cambiar en caso la forma de pago sea a cuenta).Luego da clic en Aceptar, y el recibo se habrá generado.

Confirmar ahora si quiere imprimir el recibo.




6.4 Duplicado de Recibos

Para ingresar a la opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Duplicado de Recibos”, como se muestra en la figura:

Aparecerá una pantalla en la cual deberá de escribir el número del recibo del cual quiere imprimir un duplicado. Luego da clic en Buscar.




En la ficha Ver Recibo, aparece el recibo a duplicar.

Y en la ficha Ver Detalle, aparece todos los detalles del recibo generado.

Deberá de escribir un comentario

Luego da clic a imprimir.

Y el duplicado del recibo se imprimirá con los datos mostrados anteriormente.




6.5 Anulación de Recibos

Para ingresar a la opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Anulación de Recibos”, como se muestra en la figura:

Luego el sistema nos presenta el siguiente formulario:

Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir el número del recibo que se desea anular. Luego dará clic en Buscar.




En el detalle de anulación escribir el motivo por el cual se anulará el recibo.

En detalle de recibo, aparece los datos del mismo en la lista y en los campos inferiores aparece los totales. Procede a dar clic en el botón “Anular Recibo”.

Aparece un mensaje preguntando si está seguro de anular el recibo, dar clic en Si.

Con esto se habrá completado exitosamente la anulación del recibo. Dar clic en aceptar.




6.6 Cierre de Caja

Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería” y luego elegir la opción “Cierre de Caja”, como se muestra en la figura.

Se presenta la siguiente ventana donde primero se define la fecha de cierre de caja y así mismo se ingresa en cada uno de los recuadros las cantidades de Billetes, Monedas y otros ingresos obtenidos para efectuar el cierre de caja.




A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa del detalle de Entrega correspondiente al Cierre de Caja realizado anteriormente .dar

clic en la opción para su impresión.




6.7 Avance de Recaudación

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Tesorería” y finalmente dar clic en “Avance de Recaudación”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir la fecha de recaudación que desea consultar. Luego dar clic en “Buscar”.




Aparece en la lista el código del cajero con los montos cobrados y sus totales.

Si dar clic en Imprimir

Aparece otra ventana con los datos mostrados, aquí podrá imprimir, hacer zoom, ver una o varias páginas, etc.

Dar clic en Cerrar para salir.




6.8 Partidas Presupuestales

Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Tesorería, luego dar clic en la opción “Partidas Presupuestales”, como se muestra en la figura.

Aparece la siguiente pantalla, proceder a dar clic en el botón y automáticamente se activaran los campos correspondientes a Detalles de la Partida, completar los campos: Código de Partida, Descripción, Cuenta Bancaria y Fuente, luego dar clic en el botón “Guardar” para grabar la partida.

A continuación para realizar una búsqueda ingresar la descripción o código de Partida en los campos correspondientes, dar clic en Buscar e inmediatamente se muestra el resultado de los datos coincidentes con la búsqueda, seleccionar la partida requerida y automáticamente se muestra los detalles de la partida en la parte inferior de la ventana “Partidas Presupuestales”.




6.9 Parámetros de Distribución de Partidas

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Parámetros de Distribución de Partidas”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual procederá a dar clic en el botón y automáticamente se activaran los campos correspondientes a Detalles de la Partida, completar los campos: Titulo, Concepto, Partida, Año de Pago, Año inicial, Valor y Porcentaje UIT ingresados correctamente, dar clic en el botón “Guardar” para grabar la partida.




Asimismo para realizar una búsqueda ingresar ya sea el Titulo, Concepto, Partida o Año en los campos correspondientes, dar clic en Buscar e inmediatamente se muestra el resultado de los datos coincidentes con la búsqueda, seleccionar la partida por título y concepto requerido, automáticamente se muestra los detalles del mismo en la parte inferior de la ventana de Parámetros de Distribución de Partidas.




A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa de la

Distribución de las Partidas Presupuestales .Dar clic en el botón para su impresión.

6.10 Autorización de Caja

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú Tesorería, luego dar clic en la opción “Autorización de Caja”.




Aparece una pantalla en la cual presionará clic en el botón “Nuevo” para efectuar una Autorización de Caja.

De inmediato se activan los campos correspondientes para la autorizacion de Caja, ingresar el contribuyente, el detalle de la autorizacion y dar finalmente clic enel boton “Guardar ” para grabar la informacion ingresada.




Se muestra la siguiente ventana para buscar el contribuyente de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.

Finalmente se completan los campos: Nro. Autorización, Unidad /Placa, monto, fecha, Número de Cuotas, Porcentaje y Tipo de Autorización, posteriormente dar clic en el botón “Guardar” para grabar la Autorización de Casa.




6.11 Reporte Cierre de Caja

Para ingresar a la opción Reporte Cierre de Caja, dar clic en el Menú “Tesorería” y dar clic en la opción “Reporte Cierre de Caja”, como se muestra en la figura.

De inmediato se muestra la siguiente ventana en la cual se deberá establecer el rango de fechas y así mismo el cajero responsable para generar el Reporte requerido, dar clic en el botón “Visualizar” el cual permitirá obtener el reporte de Cierre de caja diario.




6.12 Exportar Cierre de Caja

Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Tesorería, y dar clic en la opción “Exportar Cierre”, como se muestra en la figura.

A continuación se muestra la siguiente ventana en la cual se verificará la fecha de cierre y así mismo hacer clic en el botón “Examinar” para direccionar el archivo DBF requerido.




Se abre una ventana, la cual ubicar la dirección exacta donde se encuentra el Archivo, hallado el documento a adjuntar. Dar clic en el botón “Abrir”.

Una vez cargado el archivo, dar clic en el botón “Exportar” el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso de Exportación.




6.13 Resumen Partida Rubro – Recurso

Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería” y luego dar clic en la opción “Resumen Partidas Rubro- Recurso”, como se muestra en la figura.

De inmediato se muestra la siguiente ventana en la cual se deberá establecer el rango de fechas para generar el Resumen en Caja, dar clic en el botón “Visualizar” el cual permitirá obtener el reporte del resumen por Partidas Rubro- Recurso.

A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa del

resumen por Partidas Rubro- Recurso. Dar clic en la opción para su impresión de ser necesaria.







7. MENÚ CONSULTAS

7.1 Contribuyente

7.1.1 Estado de Cuenta

Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Consultas”, luego en Contribuyente y finalmente en la opción “Estado de Cuenta”, como se muestra en la figura.

El sistema nos lleva al siguiente formulario:

Primero debemos escoger el tipo de papeleta a consultar, puede ser de tránsito, administrativa o tributaria.

Posteriormente realizamos la búsqueda, ya sea por el código de papeleta, placa de la unidad o por el nombre del contribuyente.




En la lista de deudas aparece toda la deuda pendiente del contribuyente según el tipo de búsqueda realizada.

Para apreciar una información adicional como la calificación del contribuyente, o alguna información del gestor.

Así como la deuda total del contribuyente y el número de registros encontrados.

La información obtenida la podrá imprimir de tres maneras: Consolidado, Detallado y Voucher.

Al seleccionar una alternativa, dar clic en imprimir




Como se aprecia en la imagen, se muestra en detalle el resumen de la papeleta, de aquí se puede imprimir el resumen.

7.1.2 Estado de Cuenta - Beneficio

Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Consultas”, luego en Contribuyente y finalmente en la opción “Estado de Cuenta - Beneficio”, como se muestra en la figura.

El sistema nos lleva al siguiente formulario:




Primeramente escogemos el tipo de papeleta que se desea consultar, tránsito, administrativa o tributaria.

Luego realizar la búsqueda, puede ser por el código de la papeleta, número de la placa del vehículo o por el nombre del contribuyente. Llenara los campos requeridos y dará clic en Buscar.

La forma de pago es importante en este estado de cuenta ya que es aquí donde se le otorgara al contribuyente el beneficio a aplicar ya sea por Pre convenio o contado Total.







En el listado de Deudas, aparece toda la deuda pendiente del contribuyente según la búsqueda realizada.

Podrá apreciar una información adicional como la calificación del contribuyente, o alguna información del gestor.

Así como la deuda total del contribuyente y el número de registros encontrados




La información obtenida se puede imprimir de 4 maneras: Impresora Matricial, Consolidado, Detallado y Beneficio.

Al seleccionar una alternativa, dar clic en “Imprimir”

Como se aprecia en la imagen, muestra en detalle del Estado de cuenta Consolidado, de aquí se puede imprimir el resumen.




7.2 Pagos

7.2.1 Opción: Consulta de Pagos

Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Consultas, luego en Pagos y dar clic en “Consulta de Pagos”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual procederá a realizar lo siguiente:

Primero seleccionar el modo de buscar los pagos realizados, puede ser por el nombre del contribuyente, número de recibo, nombre del cajero, número de placa de la unidad vehicular, el tipo de tributo, o todos los pagos.




Así mismo, seleccionar un rango de fechas en las que se emitieron los recibos.

Adicionalmente y dependiendo de la opción seleccionada, se podrá ingresar los siguientes campos: nombre del contribuyente, número del tributo, número de placa, número de cuota o trimestre, año, número de recibo o nombre de cajero.

Una vez llenado los campos, dar clic en el botón de búsqueda.

El resultado de la misma se observa en la lista, así como la cantidad de registros encontrados, y el pago total generado por todos los registros encontrados.

Si se desea dará clic en el botón “Imprimir”, para poder tener una vista previa del reporte.




De aquí podrá imprimirla, hacer zoom, entre otras cosas.




8. MENÚ VALORES

8.1 Registro de Criterios

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego en la opción “Registro de Criterios”, como se muestra en la figura.

Aparece la siguiente ventana en la cual deberá de digitar el código / descripción de un Valor Masivo antes generado de contribuyentes deudores los cuales requiera generarle un criterio.




Si ya existe un Valor masivo de una generación de criterios anterior, se podrá realizar una nueva Generación de Criterio.

Si el Valor masivo No tiene generación de Criterios, se le creará una nueva Generación de Criterio.

Se procede a completar los campos de: Descripción, rango de años, fecha de vencimiento, se elige de la lista tipo de recaudo y así de la misma manera la oficina.




Una vez completado los campos, en seguida se procede a filtrar a los contribuyentes generadores de deuda eligiendo en Tipo de filtro: Individual, Hoja de Excel, lugar, Calificación o Listado.

Elegido el contribuyente, dar clic en buscar.




Una vez buscado el contribuyente generador de deuda dar clic en agregar.

De esta forma uno a uno se va integrado al listado




Así repetimos los pasos hasta obtener la cantidad de contribuyentes generadores de deudas que sean necesarios. No olvidar que podrá obviar este procedimiento si lo realiza mediante un archivo de Excel.




A continuación se graban los datos llenados en los campos y los contribuyentes obtenidos por el tipo de filtro elegido para su posterior generación. Dar clic en el botón Guardar.

Confirmar y aceptar la Opción de Guardado

*Después de este último paso podrá optar por Modificar o Inactivar el criterio guardado si fuese necesario el caso.




INACTIVAR: ***** Si la generación ya se encuentra inactiva se muestra la siguiente ventana.

Para inactivar buscar el valor previamente guardado y seleccionar la lista .Dar clic en la opción Inactivar.




Confirmar y aceptar la opción de Modificación. Dar clic en SI.




Inmediatamente observara en la parte superior derecha del formulario aparecer la letra “I” que indicara la respectiva Inactivación.

MODIFICAR:

En este caso Modificar ayudara para poder Activar el Valor antes Inactivado.




Confirmar y aceptar la opción de Modificación. Dar clic en SI.

En seguida todos los campos se habilitaran para a su vez realizar alguna actualización si fuese necesario




A continuación se repetirá el paso de GUARDAR para una posterior generación e impresión

Salir del Formulario “Generación de Criterios”




8.2 Generación de Valores

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y finalmente dar clic en la opción “Generación de Valores”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá de digitar el código/ descripción del criterio registrado previamente guardado de los contribuyentes generadores de deudas, los cuales desee generar.




Luego dará clic en la opción Buscar.

Seleccionar la lista el Registro del Criterio antes guardado .Dar clic en la opción Procesar.




Confirmar y aceptar la Generación del Recaudo. Hacer clic en SI

Esta ventana confirma que la Generación del Valor masivo fue exitosa.

Terminada la Generación de Valores se puede observar en la lista como el estado del contribuyente ha cambiado de “P” (Pendiente) a “G” (Generado).Esto comprueba la Generación.




Salir del Formulario “Generación de Valores”




8.3 Imprimir Valores

Para ingresar a esta opción dar clic el Menú “Valores” , luego dar clic en la opción “Imprimir Valores”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual debe elegir de la lista el nombre del Criterio creado para poder imprimir el Valor o recaudo generado.




Hallado el Criterio elegir un recaudo perteneciente a uno de los contribuyentes.

Dar clic en la opción Vista Preliminar.

En seguida se muestra la ventana donde se visualiza el modelo detallado del Valor generado que en este caso fue el Recaudo de Arbitrios que posteriormente se imprimirá.







Y finalmente la Impresión de Valores se imprimirá con los datos con un formato para hoja con membrete. Dar clic en Imprimir.

Aquí se observa la vista preliminar de la Impresión del Valor.




Salir del Formulario “Impresión de Valores”

8.4 Anular Valores

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Anular Valores”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá de digitar el nombre o código de contribuyente deudor del cual quiera anular su Valor.




Utilice el botón para ir a la ventana de búsqueda de contribuyente por nombre, como se muestra:

Luego dar clic en el botón “Buscar”.




Terminada la búsqueda, elegimos de la lista el contribuyente próximo para anular..

Seguidamente se activaran algunos de los campos de Detalle del Recaudo: Tipo de Recaudo y Detalle de Anulación: Fecha de anulación, Documento Anulación y Motivo Anulación .Recuerde que estos datos son indispensables para una correcta anulación.




Completado correctamente los datos requeridos dar clic en la opción anular.




Confirmar y aceptar la Anulación del Recaudos. Hacer clic en SI

Esta ventana muestra la Anulación exitosa del Recaudo.

Terminada la Anulación de Valores se podrá observar en la lista como el estado del contribuyente ha cambiado de “N” (Normal) a “A” (Anulado)




Salir del Formulario “Anulación de Valores”

8.5 Pasar Valores a Coactiva

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores”, luego dar clic en la opción “Pasar Valores a Coactiva”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá digitar el nombre o código de contribuyente deudor el cual requiere hacerle un Registro de Movimiento de Valores. Quitar círculo rojo.




Utilice el botón para ir a la ventana de búsqueda de contribuyente por nombre, como se muestra:

Luego dar clic en el botón “Buscar”.




Terminada la búsqueda, elegimos de la lista al contribuyente próximo realizarle el Registro Movimiento de Valores

Dar clic en Modificar y automáticamente se activaran los campos tipo de operación.




En este caso elegimos el tipo de operación Individual, se activa el Pase a Coactivas (PCO) y la Observación.

A continuación se guardaran los datos llenados en los campos mencionados para su Pase a Coactivas. Dar clic en el botón Guardar.




Confirmar y aceptar la opción de Guardado

Terminado el Registro Movimiento de Valores podrá observar en la lista como el estado del contribuyente a cambiado en la columna de movimiento mostrándose “PCO” (Pase a Coactivas)







También se puede elegir el tipo de operación: Múltiple Nuevo, que servirá para visualizar todos aquellos contribuyentes aceptados ya en Coactivas.

También se puede elegir el tipo de operación: Múltiple Existente, el cual permitirá ver todos aquellos contribuyentes cuyos recaudos han realizado un movimiento: PCO, ACO, RCO

Salir del Formulario “Registro Movimiento de Valores”







8.6 Requerimiento de Pago

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Requerimiento de Pago”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá ingresar el código del lugar a procesar o en caso de no saberlo hacer clic en la opción que de indica.

Se muestra la siguiente ventana para buscar el lugar de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.




Una vez cargado el lugar, fecha y completados correctamente los otros campos requeridos, dar clic en el botón “Procesar”, el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso, Luego dar clic en el botón “Imprimir“

Aquí se visualiza la vista preliminar de la Impresión del Requerimiento de Pago. Dar

clic en la opción para su impresión de ser necesaria.




8.7 Avisos de Cobranza

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Avisos de Cobranza Arbitrios”, como se muestra en la figura.






Una vez cargado el lugar, fecha y completados correctamente los otros campos requeridos, dar clic en el botón “Procesar”, el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso de Avisos de Arbitrios, Luego dará clic en el botón “Imprimir“

De esta forma se mostrará la vista preliminar de la Impresión del Aviso de Arbitrios una vez procesada.




9. MENÚ COACTIVA

9.1 Expediente Coactivo

Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Cobranza Coactiva, luego en opción “Expediente Coactivo”, como se muestra en la siguiente figura:

Al ingresar a esta opción nos muestra la siguiente ventana:

Para iniciar el proceso de búsqueda de un expediente dar clic en la opción Expediente Coactivo.

9.1.1 Búsqueda del contribuyente deudor coactivo




9.1.1.1 Búsqueda por Nombre de Contribuyente

1. Ingrese 1 ó más letras del nombre del contribuyente en el campo Nombre.

2. Presione [ENTER] ó presionar sobre el botón si existieran contribuyentes deudores coactivos que contengan en su nombre aquellas letras, se mostrarán los datos en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).

9.1.1.2 Búsqueda por Código de Contribuyente

1. Hacer clic en el visto para habilitar las opciones de búsqueda.

2. Ingrese el código del contribuyente, código antiguo ó número del documento.

3. Dar clic en el botón si existieran contribuyentes deudores coactivos con los datos proporcionados, se mostrarán los datos en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).

9.1.1.3 Expediente coactivo del contribuyente

1. Seleccione sobre uno de los contribuyentes listados en la lista.2. Si el contribuyente no tiene un expediente ó si no tiene un expediente con

un estado En Revisión ó Activo se habilitará el botón , para que se le pueda abrir un expediente nuevo al contribuyente.




3. Si el contribuyente tiene un expediente con un estado En Revisión ó Activo se mostrarán los datos de éste en la parte inferior del formulario:

Y se habilitará la opción con la cual podrá cambiar los datos del expediente:

Puede cambiar o seleccionar el nombre de la persona que ocupará la función de Auxiliar y Ejecutor Coactivo para el expediente presionando sobre el botón

ubicado al costado del campo “Auxiliar” y “Ejecutor” respectivamente.




Se visualizará la siguiente ventana para que pueda buscarlo: Ingrese mínimo 3 letras para poder buscar al empleado, Presione [ENTER], y se listarán en la lista los empleados encontrados, Seleccione sobre el empleado indicado, Presione sobre el botón , y se cargará en el expediente el nombre del empleado seleccionado.

Tab 1: Valores

Aquí se puede agregar, cambiar ó eliminar las Órdenes de Pago (OP), Resoluciones de Multa (RM) ó Resoluciones de Determinación (RD) pendientes de pago del contribuyente.

Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual se listan los valores pendientes del contribuyente:




Seleccione un valor y presione , y se agregará a la lista de valores que se adjuntan al expediente.

Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual se listan los valores pendientes del contribuyente, seleccione un valor y presione, y se intercambiarán los valores seleccionados en el expediente y del pendiente.

Por último utilice el botón QUITAR para eliminar un valor ya agregado al expediente, el cual pasa a ser nuevamente un valor pendiente.

Tab 2: Resoluciones de Ejecución Coactiva (REC)

Aquí se agrega, cambia ó elimina las Resoluciones de Ejecución Coactiva que se adjuntan al expediente.

Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual puede ingresar los datos de la nueva REC, utilice el botón y se agregará a la lista de RECs que se adjuntan al expediente, también puede modificar los datos del REC y presionar el botón y se intercambiarán los datos del REC.Finalmente utilizar el botón QUITAR para eliminar una REC ya agregada al expediente.




Tab 3: Documentos

Aquí se agrega, cambia ó elimina documentos que se adjuntan al expediente.

Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual puede ingresar datos del nuevo documento, presione y se agregará a la lista de documentos que se adjuntan al expediente, también puede modificar datos del documento para ello utilice el botón y se intercambiarán los datos del documento, finalmente utilice el botón QUITAR para eliminar el documento agregado al expediente.

Tab 4: Proceso Coactivo

Aquí se puede administrar el proceso coactivo del expediente correspondiente.




En esta opción se pueden realizar dos acciones: Iniciar o Administrar. El botón “INICIAR” sólo se habilita si el expediente tiene un proceso coactivo no iniciado. Permite iniciar un proceso de cobro coactivo para el Contribuyente.

El botón “ADMINISTRAR” se habilita cuando el proceso coactivo del expediente está iniciado.

Si elige ADMINISTRAR se visualizará la siguiente ventana:

En la cual puede administrar las medidas cautelares, gatos coactivos y embargos del respectivo proceso.

Para ingresar a la opción del “Proceso Coactivo”, dar clic en el Menú “Cobranza Coactiva” y dar clic en la opción Expediente Coactiva, buscar a un contribuyente deudor coactivo el cual tenga un expediente activo con un proceso iniciado, y en la ficha Proceso Coactivo presionar sobre el botón Administrar.

Visualiza los datos principales del proceso coactivo:

N° del Expediente.




Nombre del Contribuyente. Fecha de inicio y fin del proceso coactivo. Estado del proceso coactivo. Totales de la deuda coactiva. Medidas Cautelares realizadas en el proceso coactivo, donde puede agregar, modificar o quitar una medida cautelar para el proceso elegido.

Cualquier medida cautelar realizada tiene alguna de las siguientes formas: Intervención, Depósito, Secuestro, Retención, Inscripción, Otras.

Cuando se realice cualquier mantenimiento a los gastos o la recaudación coactiva se actualizará la deuda coactiva recuperada del contribuyente.




Tab 1: Actividades

Puede agregar, cambiar datos o quitar una actividad para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Descripción, Fecha, Responsable.




Tab 2: Gastos

Puede agregar, cambiar datos o quitar un gasto de una actividad para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Motivo, Tributo, Fecha, Monto del gasto.

Tab 3: Embargos




Puede agregar, cambiar datos o quitar un embargo para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Dirección, Fecha, Estado: Pendiente, Aprobado para Ejecución, Ejecutado ó Levantado, N° REC, las adjuntadas al expediente, Resultado, Tipo: Normal o Cerraje.

En esta opción de Embargo tenemos tres elementos que completan el proceso de embargo:




Tab 1: Participantes

Para agregar, cambiar datos o eliminar un participante para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Nombre, Cargo que tuvo durante el embargo: Fiscal, Policía Nacional, Cargador, etc., Función que tuvo durante el embargo.

Tab 2: Materiales

Para agregar, cambiar datos o quitar un material para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Cantidad, Nombre, descripción, Función que tuvo durante el embargo.




Tab 3: Bienes Embargados

Para agregar, cambiar datos o quitar un bien embargado para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Cantidad, Nombre, Descripción, Tasación aproximada del bien.




10. MENÚ AUTORIZACIONES

10.1 Anuncio y Propaganda

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Autorizaciones” y luego dar clic en la opción “Anuncio y Propaganda”, como se muestra en la figura.

10.1.1 Creación de Nueva Autorización

Para la creación de Nuevas Autorizaciones debe presionar el botón NUEVO ingresar los datos respectivos en los diferentes campos

10.1.1.1 Identificación del contribuyente y Licencia

Una vez dentro de la ficha identificación del contribuyente recuperar los datos haciendo clic en el botón BUSCAR, solo se recuperaran los datos del contribuyente que tenga la licencia activa.

Al hacer clic en este botón BUSCAR, aparecerá la siguiente pantalla:




En esta pantalla se podrá buscar a los contribuyentes que tengan la licencia activa a través de su Nombre o Razón Social

10.1.1.2 Características del Anuncio

Se debe llenar las siguientes características del Anuncio: Clase de Anuncio, Tipo de Anuncio, Ubicación del Anuncio, Zona donde se colocará el Anuncio. Los otros datos que se deben llenar son: Número de lados que tendrá Anuncio, la Leyenda, es decir lo que irá impreso o escrito en el anuncio, la Altura, la Base, en el campo Área no se llenará ningún dato, ese será calculado.




10.1.1.3 Área

En esta parte, una vez calculada el Área del anuncio, se seleccionará en forma automática una de las tres opciones que se muestra en el cuadro: - hasta 2 m2 – entre 2 y 5 m2 – mas de 5 m2, de acuerdo al valor obtenido en el campo área.

10.1.1.4 Trámite Interno

En esta parte se introducirán los campos: Número de Expediente, Fecha de expediente, Fecha Anuncio (Fecha de Resolución) y Fecha de Entrega. La Fecha que aparece encerrada con el círculo se encuentra oculta.

10.1.1.5 Cálculo Tasa

En esta parte, al momento de calcular la tasa, es de acuerdo al área calculada, la clase, tipo, ubicación y zona del anuncio. La parte encerrada en un círculo




(Servicio Acelerado), aumenta a la tasa calculada un 50%, este proceso ayudará a que el trámite para la autorización sea más rápido.

10.1.1.6 Observaciones

En esta parte del formulario ingresar el motivo por el cual se hace el registro de la Autorización, es decir cuando lo ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifique un dato de éste.

La observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.

Al momento de buscar una Autorización se visualizará este campo con su respectivo comentario indicando el motivo de la observación

10.1.2 Buscar Nueva Autorización

Existen varias formas de buscar una Autorización: Nombre o Razón Social, DNI del contribuyente, Número de expediente, código del contribuyente.

10.1.2.1 Búsqueda por Número de Autorización

En el campo Número de Autorización, ingresar el código a buscar, luego

utilizar el botón si existiera la autorización se mostrarán los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)




10.1.2.2 Búsqueda por código de Contribuyente

En el campo Código de contribuyente, ingresar el código a buscar, luego dar clic en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).

10.1.2.3 Búsqueda por Nombre o Razón Social del Contribuyente

En el campo Nombre de contribuyente, ingresar Nombre o Razón Social a buscar, luego dar clic en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente, luego se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros ).




10.1.2.4 Búsqueda por DNI del Contribuyente

En el campo DNI, escribir el DNI del contribuyente registrado, luego dar clic

en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).




10.1.3 Modificar Anuncio

El botón se encontrará activo, solo cuando tenga seleccionado un contribuyente, ya sea por Nombre o Razón Social, DNI, Código del Contribuyente.

Al dar clic en el botón modificar, podrá actualizar todos los campos de las características del anuncio.


contribuyente presionar el botón


10.1.4 Imprimir Autorización Municipal de Anuncio y Propaganda

Para imprimir la Autorización se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Autorización Municipal.

Luego aparecerá en otra ventana Autorización Municipal de Anuncio y Propaganda, listo para imprimir.







10.2 Espectáculo Público No Deportivo

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Autorizaciones” y seguidamente presionar clic en la opción “Espectáculo Público no Deportivo”, como se muestra en la figura.

10.2.1 Creación de Nuevo Espectáculo Público No Deportivo

Para la creación de Nuevos Espectáculos deberá presionar el botón “NUEVO” e ingresar los datos respectivos en los siguientes tabs:





Una vez dentro del Tab de Datos Generales completar los siguientes datos de: declaración, Espectáculo, Organización, duración y fecha, datos del Local y cálculo de la tasa.

Tab 2: Datos del Representante

Para registrar un representante, dar clic en el botón “Nuevo”, automáticamente se activan los campos correspondientes a los datos del Representante tales como: Nombre, DNI, Domicilio y nombre del Grupo Artístico, ingresados correctamente dar clic en el botón “Guardar”.

Tab 3: Datos del Boletaje




En esta parte se registrará los Datos del Boletaje que entregue el Representante. Dar clic en Nuevo, luego completar los campos de datos generales y el cálculo de impuesto; luego dar clic en el botón “Guardar”. También tendrá la opción de Editarlo o Eliminarlo en caso lo requiera.


Aquí se debe ingresar el motivo por el cual se autoriza el Espectáculo Publico no Deportivo, es decir cuando lo ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifique alguna información.

La observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.

En la parte superior al consultar ESPECTACULO anteriormente ingresado, vera el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara, la fecha, la maquina, el motivo y el usuario quien hizo la modificación.




Para grabar la información registrada del espectáculo dar clic en el botón “Guardar”, una vez registrado podrá realizar operaciones tanto como Modificar Eliminar e Inactivar.

11. MENÚ REPORTES

11.1 Reporte de Predios

Para ingresar deberá de dar clic en Reportes, ahí encontrara reporte de predios, el cual cuenta con seis alternativas como se muestra en la figura, procederá a describir el funcionamiento de cada una.

11.1.1 Resumen Predio Urbano

Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en opción “Resumen Predio urbano”.

Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos fecha inicio y fecha fin, también podrá ingresar el código del contribuyente, nombre, sector o manzana. Para ver el resultado dar clic en visualizar.




Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, etc.

11.1.2 Sector Manzana

Para ingresar a esta opción dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en “Reporte Sector - Manzana”, aparece la siguiente ventana:

Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos Listar manzanas del sector ó Listar Lotes del Sector. Para ver el resultado dar clic en visualizar.




El resultado se aprecia en la siguiente imagen.

Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.

11.1.3 Fichas Ingresadas

Este módulo permite obtener un reporte de las fichas ingresadas en predio urbano, mostrando el nombre del digitador y la cantidad de fichas ingresadas, de la misma manera las fichas ingresadas en el módulo ficha catastral económica y un reporte de las fichas totales ingresadas por cada digitador.

Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último clic en Reporte Fichas Ingresadas.




Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos la fecha de Registro Desde y Hasta donde quiera buscar. Para ver el resultado dará clic en visualizar.

El resultado se aprecia en la figura anterior. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.




11.1.4 Certificado de Numeración

Este módulo permite registrar las solicitudes de certificado de numeración e imprimirlas con un formato predeterminado llenando algunos campos.

Para ingresar dará clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por ultimo clic en Certificado de Numeración.

Aparece la siguiente pantalla, donde podrá ingresar un nuevo registro o buscar alguno ya ingresado.

Para ingresar un nuevo registro dará clic en el botón nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tener en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el certificado de numeración.




Una vez ingresado los campos dar clic en el botón Guardar.

Aparece una ventana en la cual confirmara si quiere generar y guardar el certificado de numeración, dar clic en si.

Ahora pregunta si quiere imprimir el certificado. Indicar dando clic en el botón respectivo.

Si es si aparece una vista previa del certificado a imprimir. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.




Ahora se mostrará la forma de buscar un registro.Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.

El resultado aparece en la lista, seleccione un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado de numeración de la misma forma vista anteriormente.




11.1.5 Formato Visación de Planos

Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en la opción “Formato Visación de Planos”.

Sirve para registrar e imprimir un certificado de Visación de planos.


Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tenga en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el Certificado de Visación de Planos.





Aparece una ventana en la cual confirmará si quiere guardar el documento.

Ahora pregunta si quiere imprimir el certificado





Ahora se mostrará la forma de buscar un registro. Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.

El resultado aparece en la lista.

Seleccionar un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado de Visación de planos de la misma forma vista anteriormente.




11.1.6 Certificado Catastral

Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por ultimo clic en Certificado Catastral.

Sirve para registrar e imprimir un certificado catastral el cual contiene datos del terreno, linderos y colindantes, datos de la edificación y observaciones.

Aparece la siguiente pantalla, donde ingresara los datos correspondientes para nuestra búsqueda como código catastral, luego dar clic en el botón actualizar para refrescar los datos. Para ver el certificado catastral dar clic en visualizar.


Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tenga en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el Certificado Catastral.





Aparece una ventana en la cual confirmara si quiere guardar el documento.

Ahora pregunta si desea imprimir el certificado.





Ahora mostrara la forma de buscar un registro.

Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.

El resultado aparece en la lista.

Seleccionar un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado catastral de la misma forma vista anteriormente.




11.1.7 Predios Por Lugar

Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en la opción “Predios por Lugar”.






Una vez cargado el lugar, dar clic en el botón “Imprimir Padrón” el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso requerido.

A continuación se muestra el archivo en Excel los datos correspondientes a Predios por Lugar, dar clic en la opción de impresión en caso sea necesario.




11.2 Reporte de Infracciones

11.2.1 Resumen Papeleta Administrativa

Para ingresar a esta opción ingresar al Menú Reportes, luego en Reporte Infracciones y luego en la opción “Resumen Papeleta Administrativas”, como se muestra en la figura.

Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir el rango de fechas del registro que quiera buscar, adicionalmente podrá ingresar el código del infractor, nombre del infractor y placa del vehículo. Luego dar clic en Aceptar.

Aparece el reporte generado, de aquí podrá imprimirlo o grabarlo.




12. MENÚ LICENCIAS

12.1 Licencia de Funcionamiento

Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Licencias” y luego elegir la opción de “Licencia de Funcionamiento”, como se muestra en la figura.

12.1.1 Creación de Nueva Licencia

Para la creación de Nueva Licencia, deberá presionar el botón e ingresar los datos respectivos en los siguientes Tabs:





Una vez dentro de la ficha Datos Generales, seleccionar el Tipo de Licencia, pudiendo ser este: Definitiva, Provisional o Temporal; seguidamente debe de seleccionar la Categoría de la Licencia, pudiendo ser: Comercio, Industria o Servicio.

Luego procederá a ingresar los datos de la Resolución, los datos del Expediente, los Datos del Contribuyente, el Horario de Atención, el Giro y/o Actividad.

Para ingresar los datos del contribuyente hacer clic en el botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Contribuyente, aquí deberá de ingresar el nombre o apellido a buscar, seguidamente utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.




Luego elegir el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento.

De forma similar, para ingresar los datos del Giro y/o Actividad, hacer clic en el

botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Giro, aquí ingresar el nombre del giro a buscar, seguidamente utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.

Luego elige el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento.

Tab 2: Datos del Predio y Cálculo de Licencia




Se procede a ingresar los datos del predio; primero elegimos la condición del predio, puede ser Propio, Alquilado u Otros.

Si se eligiera la opción Propio, automáticamente se llenarán los campos del Código

y Nombre del Propietario, luego deberá pulsar el botón y aparecerá el código catastral y la dirección del predio.

Pero si se eligiera la opción Alquilado, deberá ingresar el código del propietario,

para ello pulsar el botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Contribuyente, aquí deberá ingresar el nombre o razón social del contribuyente, utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.

Luego elegir el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento, luego deberá pulsar el botón




de la ventana Licencia y aparecerá el código catastral y la dirección del predio.

Finalmente cuando elija la opción Otros, deberá indicar la otra condición del predio y de manera similar a la condición anterior, deberá ingresar el código del

propietario y hacer clic en el botón .

Y para el cálculo de la Licencia, si es que el contribuyente solicita el servicio

acelerado deberá seleccionar el check y luego pulsar el botón

, pero si el contribuyente no solicita el servicio acelerado, el check

deberá estar deshabilitado y luego pulsar el botón

.


Aquí podrá ingresar el motivo por el cual se hace el registro de la Licencia Municipal de Funcionamiento, por ejemplo: cuando se ingresa por primera vez (NUEVA LICENCIA) o cuando modifique un dato de éste (MODIFICADO).




Para ello se hace clic en el botón , luego se ingresa la observación; para

finalizar hacer clic en el botón . En el caso que desee deshacer o

cancelar el ingreso de la nueva observación, hacer clic en el botón .

Hay que tener en cuenta que la observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.

En la parte superior al consultar un contribuyente anteriormente ingresado, ver el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara: el motivo, la fecha y hora, la máquina, el IP de la máquina y el usuario quien hizo la modificación.

12.1.2 Buscar Licencia




12.1.2.1 Búsqueda por Código de Licencia

1. En el campo Código de Licencia, ingresar el código a buscar.

2. Presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera la licencia se mostrarán los resultados en la lista.

3. Caso contrario emitirá el siguiente mensaje.

12.1.2.2 Búsqueda por Nombre/Razón Social

1. En el campo Nombre/Razón Social, debe de ingresar el nombre a buscar.

2. Presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera la licencia se mostrarán los resultados en la lista.




3. Caso contrario emitirá el siguiente mensaje.

12.1.2.3 Otras Búsquedas

1. También puede realizar otras búsquedas, por Código de contribuyente, Nº de expediente o Nº de DNI.

2. Para esas búsquedas deben de escribir el Código de contribuyente, Nº de expediente o Nº de DNI, según sea el caso.

3. Luego presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista.

4. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).




12.1.3 Modificar Licencia

Para modificar la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón sólo se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.

Al dar clic en el botón modificar, se podrá actualizar todos los campos del registro de la Licencia de Funcionamiento, para ello primero deberá de indicar el proceso que va a realizar, que puede ser:

Nuevo Ampliación de giro afines y cambio de razón social Duplicado de Licencia Municipal de Funcionamiento Cambio de Domicilio y/o ampliación de área. Cambio de Giro Comercial Modificado


contribuyente presionar el botón .





En el caso que desee deshacer los cambios presionara el botón .

12.1.4 Inactivar Licencia

Para Inactivar la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.

Luego aparecerá una ventana de consulta, que preguntará ¿Inactivar el Registro?, si desea inactivar el registro pulse SI, caso contrario pulse el botón NO.

12.1.5 Imprimir Licencia

Para imprimir la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.

Luego aparecerá en otra ventana la Licencia Municipal de Funcionamiento, listo para imprimir







13. MENÚ SEGURIDAD

13.1 Cambiar Clave

Para poder cambiar su contraseña de usuario dar clic en el Menú Usuarios, luego en Cambiar Clave.

Para realizar el cambio de contraseña es necesario que ingrese su Contraseña Actual en la primera caja de Texto denominada: Contraseña Anterior, en las 2 siguientes cajas de texto deberá ingresar la Contraseña que desea como Actual.

Para realizar el Cambio de Contraseña deberá presionar el Botón con el que se validarán los datos ingresados, si los datos son correctos saldrá la siguiente ventana emergente:

Si se desea salir del formulario sin realizar ningún cambio se presionará el botón




13.2 Mantenimiento de Usuarios

Para poder ingresar a Mantenimiento de Usuarios deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Usuarios.

El sistema mostrará el siguiente formulario.

13.2.1 Creación de Nuevo Usuario

Para la creación de Nuevos Usuarios deberá presionar el botón NUEVO ingresar los datos respectivos en los diferentes campos.Es necesario presionar el botón para buscar un Empleado registrado en el sistema, en el siguiente formulario:




La búsqueda se realiza por nombres y apellidos del empleado y al presionar el botón retornar el sistema imprimirá los datos del empleado seleccionado en el formulario Mantenimiento de Usuarios:

13.2.2 Buscar Usuario




Existen 2 parámetros para la búsqueda de usuarios: Código y Nombre de Usuario. El usuario puede proporcionar el Código del Usuario que desea que se liste en la Grilla, en caso contrario podrá ingresar el nombre de usuario que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco ambas cajas de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los usuarios registrados en el

sistema. Al Presionar el Botón Buscar , si existieran los usuarios se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)

13.2.3 Asignar Contraseña

Para asignar Contraseña a un usuario es necesario que este ya este registrado en el sistema. En el menú principal del formulario Mantenimiento de Usuarios

presionara el botón Modificar , para que se habilite el botón Asignar Contraseña.

Presionar el botón Asignar Contraseña y el sistema cargará el formulario Asignar Contraseña:




En el cual se ingresará la Contraseña de usuario en las 2 cajas de texto. Al presionar el botón asignar el sistema comprobará que la contraseña sea la misma en ambos campos y realizará la asignación.

13.2.4 Dar Alta

El alta de usuarios sólo se realizará con los usuarios que tengan su estado inactivo presionando el Botón Dar Alta.

13.2.5 Dar Baja

La baja de usuarios sólo se realizará con los usuarios que tengan su estado Activo, presionando el Botón Inactivar del Formulario Mantenimiento de Usuarios.

13.3 Mantenimiento de Grupos

Para poder ingresar a Mantenimiento de Grupos deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Grupos.

Al cargar el sistema mostrará el siguiente formulario.




Si es la primera vez que se ingresa al formulario el sistema mostrará una ventana emergente con la actualización de los grupos y sus respectivos usuarios para la seguridad integral.




13.3.1 Buscar Grupo

Existe 1 parámetro para la búsqueda de Grupos: Descripción de Grupo. El usuario puede proporcionar la descripción del Grupo que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco la caja de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los grupos registrados en el sistema. Al Presionar el Botón

Buscar , si existieran los grupos se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)

13.3.2 Modificar Grupo

Para modificar un Grupo presionar el Botón modificar con lo que se habilitará el combo área para darle una relación con el grupo.En la ficha Usuarios al seleccionar un usuario se le podrá Dar de Baja o Dar de Alta presionando los botones respectivos, de acuerdo al estado en el que este se encuentre.




13.4 Mantenimiento de Accesos

Para poder ingresar a Mantenimiento de Accesos se debe hacer clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Accesos.





13.4.1 Buscar Accesos

Existe 1 parámetro para la búsqueda de Accesos: Descripción de Accesos. El usuario puede proporcionar la descripción del Acceso que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco la caja de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los accesos registrados en el sistema. Al Presionar el Botón

Buscar , si existieran los accesos se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).

13.4.2 Nuevo Acceso

Para agregar un nuevo acceso es necesario presionar el botón nuevo, con lo que activara todos los controles:

o Descripción de Acceso: Aquí dará la ruta del menú acceso al cual hará referencia. Ejem: Menú Archivo, Mantenimiento de Accesos.

o Nombre de Formulario: El nombre del Formulario al cual intentara acceder. Ejem: Mantenimiento de Accesos.

o Nombre de Control1: Nombre del Menú contenedor.o Nombre de Control2: Nombre del Menú contenedor 2. (*)o Nombre de Control3: Nombre del Menú contenedor 3. (*) (*) Si existente el menú.




En la ficha grupo usuarios asignara los grupos que tendrán acceso a dicho formulario.

13.4.3 Modificar Acceso

Para modificar un acceso presionar el Botón modificar con lo que se habilitaran los controles para su edición.En la ficha Usuarios al seleccionar un usuario se le podrá Dar de Baja o Dar de Alta presionando los botones respectivos, de acuerdo al estado en el que este se encuentre.En la ficha grupo usuarios asignara los grupos que tendrán acceso a dicho formulario.




De esta forma visualizara los datos contenidos en la ficha correspondiente a “Grupo de Usuarios”.

13.5 Permisos de Usuarios

Para poder ingresar a otorgar Permisos de Usuarios deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Permisos de Usuario.





Visualizara 2 combos donde deberá seleccionar un Grupo y en el segundo un Usuario perteneciente ha dicho grupo. Para buscar los accesos que tenga asignados.Al presionar el Botón Buscar se visualizará el siguiente detalle:

13.5.1 Editar Permisos

Para editar permisos es necesario presionar el Botón “Editar”, con lo que conseguirá habilitar la grilla con el conjunto de accesos. Los permisos variarán dando clic para una manera mas eficaz de hacer la formula los más frecuentes




serán en los check indicando 3 estados: Control Total, Sólo Consultas y Ningún Control. La edición terminará dándole clic al botón “Grabar”. Seguidamente el sistema cargará el detalle de accesos con las modificaciones realizadas.




13.6 Configuración

Para poder ingresar a Configuración deberá dar clic en el Menú Seguridad, luego en Configuración.

Inmediatamente se muestra el siguiente formulario.

13.6.1 Editar

Para modificar presionara el Botón Editar con lo que se habilitaran los campos para su edición, este botón permitirá editar tanto el Servidor, Base de Datos, Usuario y Password.

Una vez modificados de manera correcta los datos requeridos, de inmediato dara clic en el boton “Guardar ” para grabar los cambios efectuados.


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Manual de Usuario Sgtm Actualizado