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MANUAL DE VIÁTICOS

LINEAMIENTOS Y TABULADOR DE VIÁTICOS

FIDEICOMISO MAESTRO CIUDAD CREATIVA DIGITAL, (FCCD)

CIUDJ-\D CREATIVA DIGITAL,9 GUA D,l\LI-ÁJA.R,l\

INIDICE

Marco Legal, Propósito, Alcance 3

Lineamientos 4

Viáticos Nacionales 6

Viáticos Internacionales 8

Viáticos sin pernocta 9

Descripción Narrativa del procedimiento de viáticos 11

Modelado del procedimiento de viáticos 12

Anexos 13

Glosario 19

Firmas 20

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CIUDAD CREATIVA DIGITAL(') GUADALAJ1t\RA

MARCO LEGAL

Ley de Austeridad y Ahorro del Estado de Jalisco y sus Municipios. Específicamente los artículos Séptimo y Segundo transitorio. Publicada el 22 de noviembre del 2014, en vigor a partir del 1 de enero del 2015.

Manual para la comprobación del Gasto de Viáticos a cargo de las Dependencias de la Administración Pública del Estado de Jalisco, publicación oficial el martes 07 de Julio del 2015 periódico oficial El Estado de Jalisco.

PROPÓSITO

Regular los lineamientos en lo relativo al proceso de entrega de recursos monetarios y comprobación de los mismos por conceptos de pasajes, viáticos y traslado de personal del Fideicomiso Ciudad Creativa Digital, en cumplimiento a lo establecido en el Art. 30 de la Ley de Austeridad y Ahorro del Estado de Jalisco y sus Municipios.

ALCANCE

Aplica a todas las personas que mantienen contrato de manera subordinada con el Fideicomiso Ciudad Creativa Digital.

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CIUDt\D CREATI\/A� DIGIT/-\L.:: G U-6. 0,L\ L.A.JARt\

LINEAMIENTOS

Los gastos por concepto de viáticos, deberán apegarse a los lineamientos de austeridad y ahorro, limitándose estrictamente a comisiones de índole oficial y necesarias para el cumplimiento de comisiones específicas derivadas de las funciones y tareas encomendadas, así como las necesarias para el cumplimiento de los objetivos del FCCD.

Los gastos por concepto de viáticos se apegarán a lo establecido a continuación:

I.

II.

El personal del FCCD que reciba viáticos deberá entregar al término de su encomienda al área correspondiente, un informe. pormenorizado en el que especifique agenda diaria, objetivo, contribución a los objetivos, informe personal del resultado y seguimiento esperado, acompañado de una minuciosa descripción de los gastos realizados, adjuntando los comprobantes fiscales correspondientes.

Sólo pueden otorgarse viáticos al personal en servicio activo. En ningún caso�� pueden otorgarse viáticos a servidores públicos que se encuentren disfrutando e::::�' de su periodo vacacional o que cuenten con cualquier tipo de licencia. -,

VIII. En comisiones que duren más de un día y que se lleven a cabo en poblaciones que se encuentren comprendidas dentro de un perímetro menor de 50 kilómetros y que se cuente con servicio de transporte adecuado, no se pagará

Por concepto de pasajes, se prohíbe la adquisición de boletos en primera clase, será responsabilidad del área administrativa la compra y asignación de los pasajes.

En caso de requerir hospedaje, se evitará la contratación de hoteles de lujo o gran turismo, salvo causa justificada.· (

Los servidores públicos que realicen gastos por concepto de viáticos y no\�¡ cumplan con estas disposiciones, deberán reembolsar al FCCD los recursos 0 asignados.

Serán requisitos indispensables que se presente recibo de viáticos a comprobar, oficio de comisión y solicitud de viáticos con 48 horas de antelación a la fecha de la comisión, salvo situaciones imprevistas.

v.

IV.

III.

VI.

VII. El pago de alimentación se sujetará a lo siguiente: Si la salida es antes de las 09:00 horas, se pagará desayuno. Si la salida es entre las 14:00 y las 16:00 horas se pagará comida. Si la salida es después de las 19:00 horas se pagará cena.

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CIUDAD CREATIVA DIGITAL(') GUADA.LAJ,ó1RA\

hospedaje, debiendo el comisionado ir y volver durante el tiempo que dure la comisión, por lo que en caso contrario, el Director del Área de adscripción del servidor público comisionado, deberá hacer constar el motivo que dio origen de este hecho y solicitar el pago del hospedaje, contando con la autorización del Director General.

IX. En comisiones mayores a ocho días, se cubrirán gastos de lavandería y servicio telefónico, siempre y cuando se presenten los comprobantes fiscales.

X. Por lo que se refiere al servicio telefónico, se autorizarán los gastos por llamadas realizadas en el desempeño de las actividades objeto de la comisión.

XI. Una vez concluida la comisión, el comisionado integrará la comprobación de los gastos efectuados de la siguiente manera; recibo de viáticos, copia del oficio de comisión, información que acredite la participación en el evento que motiva la comisión, documentación comprobatoria de los gastos e informe personal de resultados.

XII.

XIII.

La comprobación de gastos de pasajes, viáticos y demás gastos contemplados se d;be_rá realizar d���nte un plazo de tres días hábiles contados a partir del, �,, termrno de la corrusion. �

No podrá otorgarse viáticos cuando el comisionado tenga pendiente alguna ',,,, comprobación de recursos de comisiones anteriores.

XIV. Cuando el personal' del FCCD utilice vehículos oficiales o particulares, se pagará la cantidad señalada por kilómetro recorrido; con base en las distancias que existan entre las poblaciones del interior del estado y la ciudad de Guadalajara, en el entendido de que se deberán señalar las características del vehículo oficial o particular que se utilice, como son: marca, tipo, modelo, número de placas y cilindraje. El pago se efectuará siempre y cuando las distancias recorridas � correspondan a los lugares consignados en el oficio de comisión. �

XV. El combustible se pagará conforme al tabulador para el pago de combustible, que se encuentre aprobado por el Gobierno del Estado.

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XVI. No se dará trámite a aquella comprobación que no cumpla con los requisitos fiscales.

XVII. El personal del FCCD que incumpla con lo dispuesto en los Lineamientos y Tabulador de Viáticos del Fideicomiso Ciudad Creativa Digital, y el Manual de Comprobación de Gasto de Viáticos a Cargo de Dependencias de I Administración Pública del Estados de Jalisco y demás ordenamientos aplicables, será sancionado en los términos de la ley en la materia.

CIUDAD CREATIVA DIGITAL�) GUADALAJA.RP.

XVIII. Los casos no previstos en los presentes lineamientos serán sometidos a los criterios de lo que establecen el Manual de Comprobación de Gasto de Viáticos a Cargo de Dependencias de la Administración Pública del Estados de Jalisco y la Ley de Austeridad y Ahorro del Estado de Jalisco y sus Municipios.

Viáticos Nacionales

Para la comprobación de viáticos naclonales, será indispensable contar con las facturas que amparen los gastos y deberán reunir los requisitos fiscales como lo establece el Código Fiscal de la Federación.

Requisitos administrativos para viáticos nacionales:

•

• •

• • •

Oficio de comisión autorizado por el titular de la unidad administrativa del fideicomiso. · Firma de recibo del oficio de comisión de viáticos . Comprobación del 100% de los viáticos autorizados (No se acumularan ingresos adicionales a los servidores públicos). Comprobación de pasajes (Boleto de avión o boleto de autobús) Comprobante de los gastos de hotel y alimentos . Excepciones autorizadas por el Director General de FCCD .

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TABULADOR DE VIÁTICOS PARA COMISIONES EN LA REPÚBLICA MEXICANA

NIVEL CONCEPTO VIDA CARA VIDA MEDIA

JERÁRQUICO

DESAYUNO s 220.00 $ 137.00

SECRETARIOS Y/O COMIDA $ 270.00 $ 220.00 CENA $ 220.00 s 137.00

HOMÓLOGOS HOSPEDAJE $ 1,515.00 $ 1,218.00 TOTAL POR DIA $ 2,225.00 $ 1,712.00

SUBSECRETARIOS, DESAYUNO $ 166.00 $ 128.00 COMIDA $ 238.00 s 183.00

DIRECTORES CENA s 166.00 $ 128.00

GENERALES O EQUIVALENTES

HOSPEDAJE $ 1,211.00 s 867.00 TOTAL POR DIA s 1,781.00 $ 1,306.00

DIRECTORES, DESAYUNO s 128.00 s 92.00 COMIDA s 202.00 $ 147.00

JEFES DE DEPTO Y CENA $ 128.00 $ 92.00

RESTO DE HOSPEDAJE s 807.00 $ 579.0j)

CATEGORIAS TOTAL POR DlA s 1,285.00 $ 91,V.OO

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CIUDAD CREATIVA DIGITAL,,) GUADAL.AJAR�.

Poblaciones del País catalogadas como Vida Cara:

• México- Distrito Federal • Enseñada, Mexicali y Tijuana - Baja California Norte • Cabo san Lucas y la Paz - Baja California Sur • Campeche y Ciudad del Carmen - _Campeche • Manzanillo - Colima • Piedras Negras y Saltillo- Coahuila • Tapachula y Tuxtla Gutiérrez - Chihuahua • Ciudad Juárez y Chihuahua • Guanajuato y León- Guanajuato • Acapulco, Ixtapa y Zihuatanejo - Guerrero O Puerto Vallarta - Jalisco • Toluca - México • Monterrey - Nuevo León • Huatulco - Oaxaca O Puebla - Puebla • Cancún, Cozumel y Chetumal - Quintana Roo • Culiacán y Mazatlán - Sinaloa • Hermosillo y Nogales - Sonora • Villahermosa - Tabasco • Matamoros, Nuevo Laredo y Tampico - Tamaulipas • Coatzacoalcos y Veracruz - Veracruz

Nota: Vida Media, aplica para el resto de ciudades no clasificados como vida cara. Los pagos de propinas, no son reembolsables.

7 9

CiUD,L\D CREATIVA DIGITi\Lc.9 G U/� O AL A,JA R !-\

Viáticos Internacionales

Para la comprobación de viáticos internacionales, será indispensable contar con facturación de hospedaje, pases de abordar y relación de gastos que amparen la estancia del servidor publico comisionado.

Requisitos administrativos para viáticos ·internacionales:

• Oficio de comisión autorizado por el presidente y/o director general del FCCD.

• Firma de recibo del oficio de comisión de viáticos. • Comprobación del 100% de los viáticos autorizados con facturas • Comprobación de pasajes (Boleto de avión) • Comprobante de los gastos de hospedaje, alimentación, transporte local,

así como tintorería y lavandería cuando se justifique. • Excepciones autorizadas por el Director General de FCCD.

TABULADOR DE VIÁTICOS PARA COMISIONES EN EL EXTRANJERO

$ 42.00 $ 38.00 $ 62.00 $ 56.00 $ 105.00 $ 94.00 $ 422.00 $ 380.00 $ 631.00 $ 568.00 $ 36.00 $ 32.00 $ 59.00 $ 53.00 $ 72.00 $ 65.00 $ 355.00 $ 319.00 $ 522.00 $ 469.00 $ 20.00 $ 18.00 $ 42.00 $ 38.00

·¡ $ 53.00 $ 48.00 $ 264.00 $ 238.00 $ 379.00 $ 342.00

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CATEGORIAS TOTAL POR DIA

DESAYUNO

TOTAL POR DIA

SE������o:;:o��-�-;:_;_D_A------+-----------------+--------------1 HOSPEDAJE

SUBSECRETARIOS, t-�-�-:-�-Du_AN_o .........

DIRECTORES CENA

GENERALES O HOSPEDAJE

EQUIVALENTES TOTAL POR DIA

DIRECTORES, _D_E_SA_Y_U_N_o _

JEFES DE DEPTO Y -�-�-::-;-D_A _

RESTO DE HOSPEDAJE

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CIUD�\D CREATIVA DIGITA .... GLJ¡.'.\DAU-\JAf�A

Viáticos sin Pernocta

Requisitos administrativos para viáticos son pernocta 1. Oficio de comisión autorizado por la unidad administrativa del FCCD 2. Firma de recibo de viáticos 3. Comprobantes de pasajes 4. Excepcion�s autorizadas por el FCCD

TABULADOR DE VIÁTICOS PARA COMISIONES EN EL INTERIOR DEL ESTADO

NIVEL JERÁRQUICO

CONCEPTO VIDA CARA VIDA MEDIA

DESAYUNO $ 147.00 $ 110.00

SECRETARIOS Y /O COMIDA $ 220.00 $ 166.00 CENA. $ 147.00 $ 110.00

HOMÓLOGOS HOSPEDAJE $ 909.00 $ 579.00 TOTAL POR DIA $ 1,423.00 $ 965.00

SUBSECRETARIOS, DESAYUNO $ 128.00 $ 92.00 COMIDA $ 202.00 $ 147.00

DIRECTORES CENA $ 128.00 $ 92.00

GENERALES O HOSPEDAJE $ $ 385.00

EQUIVALENTES 505.00

TOTAL POR DIA $ 963.00 $ 716.00 DESAYUNO $ 92.00 $ 73.00

DIRECTORES, COMIDA $ 166.00 $ 128.00

JEFES DE DEPTO Y CENA $ $ 73.00

RESTO DE 92.00

CATEGORIAS HOSPEDAJE $ 404.00 $ 289.00 TOTAL POR DIA $ 754.00 $ 563.00

Se debe considerar el precio por litro, vigente a la fecha de la comisión, en el tipo de gasolina recomendada para el vehículo.

TABULADOR PARA EL PAGO DE GASOLINA POR KM RECORRIDO EN VEHICULOS OFICIALES O PARTICULARES

TIPO DE VÉHJCULO RENDIMIENTO CUATRO CILINDROS 9.5 KM POR LITRO SEIS CILINDROS 6.5 KM POR LITRO OCHO CILINDROS 5 KM POR LITRO

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CIUDAD CREATIVA DIGITAL GUADALL.\JARA

Poblaciones del Estado catalogadas de Vida cara : Ahualulco de mercado Jocotepec Sebastián del Oeste* A meca La Barca Tala Arandas La Huerta Talpa de Allende Atemajac de Brizuela Lagos de Moreno Tamazula Atotonilco de Navarro Mascota Tepatitlan Ayotlan Mazamitla Tequila · Barra de Navidad * Melaque * Tomatlán * Chápala Ocotlán Yahualica Cihuatlan * Poncitlán Zapotlán Colotlan Puerto Vallarta ** Zaootlanejo

San Juan de los El Tuito * Lagos Zona Metropolitana

*Se les aplicará el tabulador de viáticos comisiones en la república Mexicana Vida Media. ** Se les aplicará el tabulador de viáticos comisiones en la república Mexicana Vida Cara. • El resto de ciudades no clasificadas como vida cara.

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1. ciuo»,o CREATIVA DIGITAL.:,: GUADAL/'.\JARA

Descripción Narrativa del Procedimiento de Viáticos

Nº Responsable Actividad Resultado Área - ·- Directores y Elabora solicitud de viáticos 24 hrs. antes

Coordinadores de la comisión al interior del Estado o Solicitud de de FCCD Republica Mexicana. viáticos Direcciones y

1 coordinaciones

En caso de comisiones al extranjero se del FCCD (Anexo 1, 2 y 4)

realiza oficio (Anexo 2) ----- Coordinador �isa los requerimientos administrativos Oficio de

�dministrativo y realiza oficio de comisión y pasa a comisión Dirección de autorización al Director de Operaciones. (Anexo 3)

Operaciones ....._ I Director de Analiza la solicitud revisa presupuesto y

3 Operaciones si es viable valida la misma y si no Oficio de Dirección de

informa al coordinador administrativo que Comisión Operaciones no ha sido autorizada

Coordinador Registra en sistema de viáticos Registro en Dirección de 4 Administrativo sistema Operaciones

Coordinador Realiza pliego de comisión, comprobante Recibo de 5. Administrativo de pago y entrega el anticipo al viáticos Dirección de

� comisionado. (Anexo 5)

Operaciones -.

Directores y Firma comprobante de pago, recibe Coordinadores pliego de comisión y recurso de viáticos. de FCCD Recibo de Presidente y

�

Realiza viaje Direcciones de 6 viáticos FCCD A su regreso llena el informe de comisión y entrega comprobantes de gastos.

Coordinador Recibe y revisa documentación, pega Hoja de Administrativo comprobantes en hoja de viáticos y comprobación Dirección de 7 recaba firma de Director General y de viáticos Operaciones

\i Directores para comprobación (Anexo 6)

-rdinador Captura en el sistema de contabilidad hoja de

�- inistrativo comprobación y en su caso reembolso y

comprobación Dirección de envía hoja de comprobación de viáticos a de viáticos Operaciones la unidad de transparencia

Coordinador de Publica los viajes oficiales del FCCD Publicación de Dirección 9 Información y Plataforma de Transparencia de viajes oficiales General Transparencia Gobierno del Estado. del FCCD

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11

CIUDAD CREATIVA DIGITAL�_; GUADt\LAJARA

Modelado del Procedimiento de Viáticos

!/, PUDllca v1a1es en transparencia

del Gob, del J Edo. Pago de viáticos

publicado enla UJ. de transparencia

t:l, t.aprura en sistema y envía

lcomprobación a la U,T,

7, Revisa documenhcl6n y recaba firmas

6. Firma comprobante ,

viaja y llena Informe

�. l{ealrza pliego de

comisión y entreaa antld!l

4, Reglsiraren sistema de

viáticos

Si

¿Es viable la comisión?

1, Elabora solicitud de

viáticos

.:l. Anallza la solicitud y revisa el

nresucuesto

z. He111sa requerimientos yí'ali:za oficio de comisión

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Anexos

Anexo 1 Solicitud de viáticos

Dil�ECCIÚN DE OPEf-<ACIONE:S ,:�o y.: 1� u d de· ·.:1c·.,c o.�,

DUCf,',C:ION [)f LI\ co: ... 1·,�,l(J f\¡ 1,,:•¡:,Ut �-

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Anexo 2 Oficio Viajes al Extranjero

CIUDJ\D CREATIVA DIGITAL.,) GUADAL.AJ,1\R.l\

Numero de oficio _

Guadalajara, Jalisco, del mes de del afio de _

C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE

Con fundamento en lo dispuesto en las Políticas Administrativas y en el Manual para el Manejo, Ejercicio y Control de las Partidas Presupuestales de pasajes, Viáticos y Traslado de Personal. Solicito tenga a bien autorizar la realización del viaje que se detalla a continuación.

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Nombre del funcionario: Cargo: Lugar de la comisión: Periodo de la Comisión: Eventos a los que asistirá: Agenda: Objetivo del viaje: Resultados Esperado:

ATENTAMENTE

TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDIDAD

Vo. Bo. Secretario Particular del Gobernador

Vo. Bo. Secretario de Planeación, Administración y Finanzas

Vo. Bo. Contralor del Estado

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CIUDA\D CREATIVA DIGITAL(,) GUADAL.l\JARA

Anexo 3 Oficio de Comisión

FCCD/000/2016

Guadalajara, Jalisco a 00 de enero de 2016.

Nombre Director General Fideicomiso Maestro Ciudad Creativa Digital PRESENTE:

Además de saludarle, le informo que se le Comisiona para asistir a la reunión _______ para dar seguimiento al proyecto de Ciudad Creativa Digital, el próximo -------- a las horas, en las oficinas de ubicadas en

El traslado se realizará en Avión, saliendo el día a las y regresando a esta ciudad de Guadalajara el día a las horas.

Sin otro particular de momento, reciba un cordial saludo y quedo de usted como su atento y seguro servidor.

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Atentamente

(Nombre del Comisionado) (Nombre del cargo)Fideicomiso Maestro Ciudad Creativa Digital

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CIUDAD CREft,TIVA DIGITAL(') GUADALA1..JARA

Anexo 4 Solicitud de Viáticos

FCCD/000/2016

Guadalajara, Jalisco a 00 de enero de 2016.

Nombre Directora Operativa Fideicomiso Maestro Ciudad Creativa Digital PRESENTE:

Aunado a un cordial saludo, y en atención al oficio en el cual se me comisiona por parte del del FMCCD, a asistir a la reunión programada con ______ para dar seguimiento al proyecto de Ciudad Creativa Digital, el próximo día ______ de 2016 a las horas, en las oficinas de

Con el siguiente itinerario de viaje, el traslado , saliendo el día a las ___ horas y regresando a Guadalajara a las horas.

Por lo cual, es que solicito su valioso apoyo para realizar el trámite administrativo correspondiente para cubrir los viáticos de:

� Alimentos ;;., Taxis o traslados ;;., Avión

Sin otro particular de momento, quedo de usted como su atento y seguro servidor.

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Atentamente

(Nombre del Comisionado) (Nombre del cargo) del Fideicomiso

Maestro Ciudad Creativa Digital

CIUDAD CREATIVA DIGITt\L(,) GU.L\DALAJ;.\RA

Anexo 5 Recibo de Viáticos

Dlli:ECCIÓN DE OPER,-'\CIONES ;;,,:ID·:> de· ,•I ::,c,:i·;

CIUDt\D CREATIV;� DIGITAL

l.l\U,IHID.�0 tlr.;

l1El-1M'\TA.t·t'S�:rc.�

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DIRECTOR �ENERAL

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DIRECTOR DÉ óf'EP.AC1orics

U•JMl!II.::. \'•'�H.\

L11RECTCR (1[ /!,R[A CORR:E:SPONt11EN1 E r-,:.:Mt:lr:. 'l ft:d-t,t.. COMl�l(.1NAt>O

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CIUDAD CREATIVt\ DIGITAL0 GUADAL ,L\JARt\

Anexo 6 Hoja de comprobación de viáticos

r::::�:�, CIUDAD 1(J \ CRE.L\TIVA DIGITAL, � GUADALAJAR�. I MESJ '""'"' "::::if i-;:;c, 1 "°"":1,,:::.=1 ·=:: 1 ::-¡· ¿rn�:g��:1EA PE�:g::i: 1 SEGUIMl�O ¡:osror.o:-:eJ-��-:��-�-o�- L__ --- PÚBL��_L _ __L�:�- 1 -- --- �TEG�S7 RESULTADOS ESPERADO __ :�J __ �ASTOS

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CIUDAD CREA,Tl\//w\ Dl(31T1�L(s GUAD16..LA,JA.J:¿A

GLOSARIO

FCCD: Fideicomiso Ciudad Creativa Digital.

U.T. Unidad de Transparencia

Comisión: Encargo de trabajo temporal y/o extraordinario, otorgado a los servidores públicos, para realizar una actividad o prestar un servicio, relacionado con el desempeño de sus funciones, en un lugar distinto al de su lugar de adscripción.

Oficio de Comisión: Documento que formaliza el encargo de trabajo temporal y/o extraordinario, otorgado a los servidores públicos para realizar una actividad o prestar un servklo, Debe contener el nombre de la persona, motivo de la comisión, destino, duración, fecha, hora de salida y retorno.

Pasajes: Gastos que se generan por el medio de transporte utilizado para trasladarse .a un lugar distinto al del lugar de su adscripción, en el cumplimiento de la comisión encomendada. Los pasajes pueden ser:

Terrestres; incluyendo el transporte local; O Aéreos; y • Marítimos.

Personal del FCCD: Aplica a todas las personas que laboran bajo contrato de servicios subordinados.

Viáticos: Los gastos realizados por el comisionado, principalmente por concepto de pasajes, alimentación y hospedaje. Así como de manera excepcional, cualquier otro que se llegare a generar en el desempeño de las comisiones.

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19 ----

Viajes Oficiales: Aquel que realiza un Servidor Público en representación de la dependencia.

Servidor Público: Personal del FCCD, que cubra una plaza autorizada en la plantilla del FCCD.

Situaciones imprevistas: Alteraciones del orden social, político o natural que modifiquen las actividad i cotidianas del FCCD.

CIUDAD CREATIVA DIGITAL\,; GUADALAJARA

Para toda situación no contemplada en el presente documento, será regulado en Manual para la comprobación del Gasto de Viáticos a cargo de las Dependencias de la Administración Pública del Estado de Jalisco.

Guadalajara Jalisco a 17 de Mayo del 2016. ·

LIC. MAURICIO NAVARRO GÁRATE

PRESIDENTE DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO

CIUDAD CREATIVA DIGITAL

HUGO ALEJ NI RO CORDOVA DÍAZ / !, , . DIRECTOR DEL CGMITE TECNICO DEL FIDEICOMISO

CIUDAD CREATIVA DIGITAL

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