MANUALUL

ANTREPRENORULUI DEBUTANT

IN AFACERI

Volumul I

Material pregatit de Centrul Roman pentru Educatie Economica in cadrul proiectului Universitatea Antreprenoriala Dezvoltarea si promovarea culturii

antreprenoriale in conditii de criza si postcriza (2010-2013)

2

3

Cuprins

Introducere ..................................................................................................... 5

Capitolul I. Mediul de afaceri si piata ......................................................... 16

Capitolul II. Planul de afaceri ...................................................................... 24

Capitolul III. Societati comerciale .............................................................. 32

III.1. Cum este organizata o firma .......................................................... 32

III.2. Pe cont propriu: Persoana fizica autorizata .................................... 32

III.3. Tipuri de societati comerciale: SRL ................................................ 33

III.4. Tipuri de societati comerciale:SA ................................................... 35

III.5. Cum se infiinteaza un SRL ............................................................. 36

III.6. SRL-D ............................................................................................ 45

III.7. Criteriile de evaluare a planului de afaceri ..................................... 49

Capitolul IV. Finantarea afacerii ................................................................. 51

Capitolul V. Managementul ......................................................................... 56

Capitolul VI. Resursele umane ................................................................... 59

Capitolul VII. Buget si planificare financiara ............................................. 63

VII.1. Notiuni de contabilitate .................................................................. 63

VII.2. Bugetarea afacerii ......................................................................... 74

Capitolul VIII. Taxe si impozite ................................................................... 88

Capitolul IX. Marketing .............................................................................. 104

Capitolul X. Publicitate si relatii publice .................................................. 110

Capitolul XI. Managementul riscului ........................................................ 113

4

5

Introducere

Perioada crizei care s-a declansat in 2008 reprezinta cel mai nepotrivit

moment pentru a incepe o afacere. Vestile proaste se tin lant: relansarea

economiei se tot amana, se vorbeste din ce in ce mai insistent de iesirea cel putin

unui stat din zona euro, nu se intrevede nicio masura de relaxare fiscala, creditele

au dobanzi in continuare mari, eliminarea subventiilor la utilitati ameninta sa taie

din veniturile si asa subtiate ale oamenilor pe scurt, stam prost si nu avem cine

stie ce motive de optimism.

Si totusi, a lansa o afacere, chiar si in astfel de momente, ar putea fi un

colac de salvare. Exista o multime de motive pentru care oamenii renunta la

statutul de angajat pentru a deveni antreprenori: dorinta de a avea un trai mai bun,

libertatea oferita de statutul de antreprenor, impulsul spiritului de competitie, o idee

care ar putea aduce profit, dar inca nepusa in practica, frustrarea, fuga de saracie

sau pur si simplu dorinta de face niste schimbari in viata. Toate sunt niste motive

valide si niciunul nu e inerent mai bun ca altul. Singurul lucru cu adevarat

important este ca, indiferent de ceea ce v-a determinat sa intrati in afaceri pe cont

propriu, sa o faceti cu dedicatie si inteligenta; doar munca singura, oricat de

sustinuta ar fi, nu va va aduce succesul, dupa cum nicio idee, indiferent cat de

stralucita, nu va putea fi pusa in practica fara un efort continuu.

Satisfactia directa a antreprenoriatului este si cea mai mare povara.

Prin acest manual incercam sa-ti netezim drumul pe care vrei sa-l parcurgi spre

propria ta afacere. Tine minte insa ca nu exista un profesor mai bun decat

experienta. Asa ca sa ne apucam de treaba, pentru ca libera initiativa este la

indemana tuturor.

6

Ce inseamna a face afaceri?

Se dau urmatoarele: un instalator pe care il chemam cand avem nevoie de

cineva sa ne repare un robinet, compania Google, un distribuitor de produse

cosmetice, o gospodina care face dulceturi pe care le vinde mai apoi in piata, o

firma de brokeraj de pe Wall Street. Desi am putea fi retinuti la prima vedere,

despre aceste toate se poate spune ca reprezinta afaceri. Si asta pentru ca, in

mod uzual, cand ne referim la afaceri intelegem o actiune care duce la indeplinirea

unui scop, o activitate intreprinsa de cineva care incearca in acest fel sa-si castige

existenta.

In ecuatie mai apar alte doua elemente. Intreprinzatorul (sau

antreprenorul) este unul dintre ele, adica acea persoana care organizeaza si

gestioneaza o activitate de afaceri, care isi asuma niste riscuri si care urmareste

sa obtina profit. Acesta este cel de-al doilea element despre care vorbim: profitul,

adica acea suma de bani care ii ramane unei firme dupa ce scade toate costurile

din banii incasati din vanzari.

Din pacate, Romania este o tara in care stiinta de a face afaceri nu se

invata decat in facultati si la cursuri de profil, din educatia scolara lipsind cu

desavarsire orice urma de educatie antreprenoriala. Cum si-ar putea da seama

tinerii ca au aptitudini antreprenoriale daca nici nu stiu de ce ar avea nevoie pentru

a-si pune pe picioare propria afacere?! Nu identifici antreprenorul dupa niste

semnalmente clare, dar acestuia nu trebuie sa-i lipseasca anumite calitati.

Aptitudini esentiale

Pentru orice antreprenor, abilitatile de comunicare sunt probabil esentiale;

inainte de toate, daca nu va numarati printre norocosii care au deja un capital cu

care sa-si inceapa afacerea, veti avea cu sigurata nevoie de finantare pentru cel

putin sase luni sau un an, poate chiar mai mult. Capacitatea de a convinge banca

7

sau investitorii sa va acorde finantarea necesara poate fi critica pentru afacerea

dumneavoastra. Prin urmare, este important sa va puteti exprima nu doar coerent

(si preferabil concis), atat verbal, cat si in scris, ci si sa o faceti convingator. Nu

veti ajunge prea departe daca nu veti convinge finantatorii, apoi clientii, furnizorii si

partenerii de afaceri.

Ca intreprinzator pe cont propriu, va fi nevoie sa va familiarizati cu anumite

cunostinte de contabilitate primara; probabil ca nu este nevoie sa invatati cum sa

faceti situatii contabile ca un profesionist in domeniu pentru asta puteti angaja fie

un contabil autorizat cu contract de prestari de servicii (sau chiar o firma

specializata), dar este extrem de important sa intelegeti principiile de baza si

elementele esentiale.

Daca veti folosi calculatorul (ceea ce este aproape sigur), ar fi o idee buna

sa aveti cunostinte de utilizare la un nivel macar mediu a principalelor aplicatii

software utilizate la birou, cum este suita Microsoft Office: Word pentru crearea de

documente, Excel pentru situatiile contabile si calcule rapide, Power Point pentru

prezentari si Outlook pentru e-mail. Nu este neaparat nevoie sa folositi chiar suita

Office, care e relativ scumpa (in jur de 800 de lei in versiunea Home and

Business), exista si variante gratuite, precum Open Office, care face exact

aceleasi lucruri (chiar mai multe, de fapt), disponibila pentru descarcare la adresa

www.openoffice.org.

Un atu important va fi, fara indoiala, cunoasterea uneia sau mai multor

limbi straine; de fapt, exista afaceri care au pornit chiar de la acest lucru si nu ne

referim neaparat la centrele de predare a limbilor straine pentru adulti sau la

firmele de traduceri. In prezent, engleza este, practic, limba universala a afacerilor,

dar daca stiti o alta limba straina (germana, rusa sau chineza, de exemplu), aveti

sansa de a interactiona direct cu parteneri din alte tari, un lux pe care foarte multi

alti oameni de afaceri din Romania nu il au. Daca aveti sansa de a cunoaste limbi

nordice norvegiana, suedeza, finlandeza sau daneza ar putea fi chiar un

avantaj decisiv.

8

Cum functioneaza o firma mare?

In acest moment, este foarte probabil sa lucrati ca angajat intr-o companie

mai mare sau mai mica. V-ati intrebat cum functioneaza aceasta societate si ce

este ea, de fapt?

Avem de-a face cu o organizatie, cu un loc in care se fac afaceri. Toate

companiile sau societatile mari emit un numar de actiuni, daca sunt societati pe

actiuni, sau se constituie prin parti sociale, in cazul in care sunt societati cu

raspundere limitata (SRL, cum sunt ele cunoscute de fapt). Actiunile unei societati

private se afla in posesia unui numar limitat de persoane, care fie se afla printre

fondatorii companiei, fie le-au cumparat. Daca societatea este cotata la bursa,

actiunile se vand liber oricui vrea sa le cumpere, prin intermediul unor brokeri.

Felul in care merge compania, modul in care este ea perceputa in public

se vor reflecta in pretul actiunilor, care poate sa creasca sau sa scada. De

exemplu, atunci cand o companie precum Apple anunta lansarea unui nou produs,

pretul actiunilor o ia in sus. Cand, insa, gigantul american este deconspirat ca

stocheaza informatii privind locatiile in care s-au aflat utilizatorii de iPhone, cotatiile

actiunilor au fluctuat si au scazut chiar cu 8% in numai cinci luni, si pe fondul

informatiilor privind starea de sanatate a fondatorului companiei, Steve Jobs.

Pentru a intelege ce se intampla cu actionarii companiei, putem sa-i

asemuim cu proprietarii echipelor de fotbal. Acestia din urma sprijina echipa in

speranta ca aceasta va juca bine in campionate, ca suporterii vor veni in numar tot

mai mare sa plateasca bilete pe stadion si ca vor incasa din drepturile de

televizare. La fel si oamenii care detin sau cumpara actiuni la o companie: acestia

se asteapta ca aceasta sa se dezvolte si sa genereze profit. Daca firma insa

incepe sa decada, actiunile se depreciaza, iar actionarii le instraineaza la fel ca

suporterii care nu mai dau bani pe bilete pentru a urmari o echipa care pierde meci

de meci.

9

O data pe an, actionarii au posibilitatea de a participa la o adunare

generala, in cadrul careia isi dau votul cu privire la o serie de decizii importante,

cum ar fi inlocuirea unor directori sau, in unele cazuri, chiar a presedintelui

companiei.

Fiecare societate are si un Consiliu de Administratie, ai carui membri sunt

alesi de actionari. Ei pot fi manageri din companie sau actionari. Consiliul de

Administratie al unei companii se intruneste o data pe luna si, la nevoie, chiar mai

des, pentru a stabili strategia companiei si a lua decizii importante. Actul decizional

al activitatii de zi cu zi este incredintat managerilor de la diferite niveluri, deoarece

acestia sunt numiti sau inlocuiti prin decizii ale Consiliului de Administratie.

Foarte pe scurt, aceasta este filosofia societatilor mari. Dar cele mai mari

oportunitati le au acum afacerile mici, pornite chiar de la stadiul de persoana fizica

autorizata. Important este sa ai o idee atat de buna incat sa te faca, daca ai fi

client, sa dai banii pe ea!

Cum ne alegem o afacere?

Exista trei tipuri de afaceri:

Comertul en-detail (cu amanuntul)

In acest caz, cumparati produsele si le revindeti la randul vostru

cumparatorilor. Magazinele de la parterul blocurilor sau pravaliile din piete

sunt exemplele cel mai la indemana. Dar si librariile, magazinele de

calculatoare, cele de materiale de constructii etc. sunt firme de comert en-

detail. Magazinele pe care le vedeti in malluri sau in marile galerii

comerciale sunt, de asemenea, tot firme de comert cu amanuntul.

Serviciile

In acest caz, pui la bataie timpul, cunostintele de profil si, de cele mai multe

ori, utilizarea echipamentelor pe care le ai. Printre persoanele care-si vand

10

serviciile se numara avocatii, contabilii, notarii, arhitectii, consultantii din

diverse domenii, stomatologii. Dar si cei care-ti ofera servicii de telefonie, de

curatenie, de amenajari interioare sau de ingrijire personala sunt tot

prestatori de servicii. Aceste servicii sunt achizitionate la randul lor de

companii sau de clienti persoane fizice.

Productia

In acest caz, manufacturezi produsele si le vinzi cumparatorilor, fie direct,

fie prin intermediul unor detailisti.

Internetul a devenit, de cativa ani, un mediu important pentru business.

Modelele de afaceri pe internet sunt cuprinse de asemenea in cateva categorii:

media, servicii pe internet (adresate clientilor companii si/sau persoane fizice),

intermedierea sau brokerajul, abonamentul sau microplata pentru diverse tipuri de

continut.

Indiferent de tipul de afacere pentru care optezi, trebuie sa faci mai

intai un inventar al intereselor si aptitudinilor proprii. Sunt astfel

cateva intrebari la care ar trebui sa raspunzi:

- Caut succesul cu orice pret?

- Sunt dispus sa-mi risc siguranta financiara pentru a-mi pune ideile in

aplicare?

- In relatiile interumane sunt primul care face pasul in relatie cu ceilalti sau ii

astept pe ei sa vina primii la mine?

- Sunt gata sa muncesc peste 70 de ore pe saptamana in primii ani, fara a

ma gandi la weekenduri in strainatate sau vacante?

- Ma vor sprijini membrii familiei, chiar daca nu voi avea prea mult timp

pentru ei?

11

- Sunt in stare sa iau singur decizii sau apelez la cineva care sa ma ajute?

- Voi da bir cu fugitii daca prima mea incercare in afaceri nu va da roade?

- Cati bani sunt dispus sa investesc in afacerea proprie? Sunt gata sa-mi pun

casa drept garantie pentru un imprumut la banca? As fi in stare sa intru in

economiile familiei pentru a demara un business?

- Atunci cand lucrurile nu merg, ma descurajez cu usurinta sau sunt tenace si

staruitor?

Dupa ce ai raspuns sincer la aceste intrebari, in functie de interesele

proprii si de aptitudini, de inclinatii si educatie, dar si de cat de multe riscuri vrei sa-

ti asumi, poti opta intre a-ti infiinta o firma proprie, a cumpara una deja existenta

sau a achizitiona o franciza. Important este sa te gandesti cum se va impaca

businessul ales cu propria ta personalitate. Si daca ai destul sange rece pentru

cate te asteapta in lumea afacerilor.

Chiar daca, potrivit unui sondaj realizat de ivox.ro, 77% dintre romani ar

alege sa lucreze pe cont propriu si numai 23% vor sa lucreze ca angajati, 53%

dintre romanii cu varste cuprinse intre 18 si 64 de ani au spus ca frica de faliment

i-ar descuraja daca ar avea ocazia sa inceapa un business, arata rezultatele unui

alt studiu, realizat de Comisia Europeana. (Sursa: dailybusiness.ro)

Inventarul intereselor si aptitudinilor

Daca va uitati in jurul vostru observati ca prietenii sau cunoscutii

care si-au deschis o afacere proprie s-au orientat in functie de: un

hobby pe care il aveau deja, dar il folosesc acum pentru a face

bani; de pregatirea profesionala pe care au capatat-o in scoala; de experienta pe

care au acumulat-o in corporatiile mari pentru care au lucrat. Pentru a porni la

drum ar trebui sa faceti o evaluare.

12

A. Care dintre domeniile de mai jos se situeaza in aria voastra de interes?

(Bifati unul sau mai multe puncte)

Hobby-uri, mestesuguri, arta, fotografie

Arta culinara, gastronomie, vinuri

Divertisment (de la reprezentatii de stand-up comedy la organizarea

de expozitii sau prezentari publice)

Activitati in aer liber

Natura, mediu, gradinarit

Sport

Stiinta/tehnologie

Educatie/informatie

Media/internet

Turism

Literatura

Animale

Altele

B. In care dintre domeniile urmatoare ati urmat o scoala sau aveti experienta?

(La fel, bifati unul sau mai multe puncte)

Vanzari/marketing

Comert en gros/en detail

Servicii

Finante

Educatie

Medicina

Management/resurse umane

Produse alimentare

Reparatii

Servicii de intretinere

13

Gradinarie

Peisagistica

Servicii in domeniul alimentatiei publice

Ingrijirea animalelor de companie

Stiinta/tehnologie

Media/comunicare

Constructii

Agricultura

Altele

C. Pornind de la punctele bifate, adaugati pe lista si ce lucruri stiti sa faceti pe

care altii le doresc, cele pe care le-ati creat si care au fost considerate o

inventie, precum si cele pe care le faceti acum in casa sau pentru altii, dar

pentru care nu primiti niciun ban. Ii puteti implica in acest proces si pe cei

apropiati, pe membrii familiei, pentru ca adesea acestia stiu si vad la voi

lucruri care ar putea sa va scape.

D. Reveniti apoi la punctele A si B si alegeti din ce ati bifat trei categorii care

va plac cel mai mult. Notati apoi in dreptul fiecarei alegeri cate un tip de

afacere in care credeti ca v-ati putea lansa.

Prima alegere: Afacerea: ...

A doua alegere: Afacerea: ...

A treia alegere: Afacerea: ...

Daca nici dupa acest proces nu gasiti o afacere care sa vi se potriveasca,

puteti consulta un catalog de firme pe internet si inspirati-va de acolo. Sau pur si

simplu ganditi-va cand v-a fost cel mai greu sa gasiti un furnizor pentru un serviciu

sau un bun de care aveati mare nevoie.

14

Cum incepeti?

Contul dumneavoastra este cel care dicteaza pana la urma lansarea in

afaceri, indiferent daca este vorba despre un start-up, despre cumpararea unei

firme deja existente sau a unei francize. Atentie insa! Foarte multi antreprenori

deja consacrati considera ca ajungerea la un plan de afaceri fezabil este de o mie

de ori mai dificila decat gasirea unei finantari. De multe ori, un plan de business

bine pus la punct iti poate deschide drumul catre o finantare mult cautata.

Sa presupunem ca vreti sa cumparati o firma deja existenta. Cum aceasta

afacere are deja o istorie, sansele de succes cresc daca va uitati cu atentie la

performantele anterioare ale firmei si daca faceti un studiu de piata. Nimeni nu

garanteaza ca lucrurile vor merge mai bine cu voi la conducere. In plus, suma pe

care trebuie sa o scoateti din cont ar putea fi una considerabila.

Cu o suma mai mica va puteti orienta spre un start-up - o afacere noua

suta la suta. In acest caz, e bine sa va temperati asteptarile, deoarece mai bine de

jumatate dintre start-up-uri sunt abandonate dupa primul an din cauza nerealizarii

obiectivelor sau a imposibilitatii de a fi sustinute financiar.

O alta varianta ar fi achizitionarea unei francize, dar in acest caz nu

trebuie sa plecati la drum cu idei preconcepute: profitul va veni oricum daca este

vorba de o franciza cu un produs sau o reteta de succes. Nici vorba! De multe ori,

o franciza va solicita chiar mai mult decat un business pornit de la zero, deoarece

trebuie sa cunoasteti cat mai in detaliu domeniul in care urmeaza sa va desfasurati

activitatea.

Informatiile despre firmele de vanzare aflati din rubricile de anunturi

Oportunitati de afaceri din ziare, de pe site-urile specializate de pe internet, din

revistele asociatiilor patronale, de la firmele de contabilitate, de avocatura sau de

la bancile cu care lucreaza oamenii de afaceri. Uneori, puteti sa va treziti ca o

firma este de vanzare doar cand intrebati proprietarul daca ar vrea sa o vanda,

15

mai ales in cazul in care ii oferiti bani buni pe ea. Ca sa evitati orice surpriza

neplacuta este bine sa cereti un audit sau macar sa folositi un contabil care sa

aprecieze situatia firmei pe care vreti sa o cumparati. Nu v-ar strica si un avocat

specializat care sa va spuna daca, in noua postura de proprietar, veti avea

asigurata continuitatea activitatii in firma la fel ca si pana la vanzarea ei, daca aveti

nevoie de licente sau de anumite acreditari speciale etc.

Daca aveti in plan sa cumparati o franciza, trebuie sa urmati, pana la un

punct, acelasi drum. Sa vedeti mai intai ce franciza vi s-ar potrivi exista francize

in domenii variate, de la alimentatie publica, benzinarii, bacanii de cartier, florarii si

pana la servicii de infrumusetare si gradinite. Apoi, cautati o franciza pe care v-o

permiteti luati in calcul ca pe langa banii cu care trebuie sa porniti aveti de platit

taxe lunare si anuale, redevente, procente pentru reclama si marketing la nivel

national si international.

Dincolo de pachetul de informatii pe care il puteti obtine de la firma-mama,

este util sa aflati informatii relevante pentru business-ul in care vreti sa va lansati

atat de la cei care au deja cumparate asemenea francize, cat si de la companiile

active pe piata. Aflati, de asemenea, si care este perceptia consumatorilor fata de

respectiva marca.

Indiferent de drumul pe care vreti sa mergeti, internetul este o sursa

importanta de informatie. Puteti lansa discutii pe forumuri de afaceri sau puteti citi

informatii pertinente pe site-uri sau bloguri de antreprenori deja consacrati.

Nu in ultimul rand, ganditi-va la finantare. Cu un plan de afaceri riguros

pus la punct, veti avea acces, cu siguranta, la mai multe tipuri de finantare, nu

doar la cele clasice. Dincolo de resursele personale, luati in calcul parintii,

prietenii, cunoscutii care va pot deveni chiar parteneri , un business angel sau

angel investor (un investitor care vine cu bani in afacerea altuia), fondurile

europene care pot fi accesate si, bineinteles, banca.

16

Capitolul I. Mediul de afaceri si piata

Nu este suficient sa aveti o buna idee de afaceri, hotararea de a va lua

viata in propriile maini, sprijinul familiei, economii sau chiar surse de finantare

consistente. Nu va bazati pe noroc sau pe ideea ca munca grea va va aduce, in

cele din urma, succesul scontat. Inainte de toate, trebuie sa aveti o imagine cat

mai clara posibil asupra a ceea ce va asteapta. Ca intreprinzator, veti patrunde pe

o piata pe care cu siguranta exista jucatori mari, cu resurse financiare, de personal

si logistice solide; in mod sigur, nu va fi usor, chiar daca (sau tocmai din cauza ca)

veti oferi un produs sau serviciu inovator. Inainte de toate, va trebui sa faceti, pe

cont propriu, o cercetare a pietei pe care doriti sa activati.

a) Concurenta. Forta concurentilor si pozitionarea

dumneavoastra fata de acestia, in functie de atuurile de

care dispuneti, sunt elementele critice care vor determina

succesul afacerii dumneavoastra. Va trebui, prin urmare, sa

raspundeti la urmatoarele intrebari:

17

1. Care sunt concurentii importanti de pe piata? Ce produse/servicii similare

cu ale dumneavoastra ofera acestia si la ce preturi?

2. Care este concurentul cu cel mai mare succes, cu alte cuvinte, cine este

liderul pietei in acest moment? Daca nu exista un lider clar altfel spus,

piata este fragmentata care sunt liderii principali?

3. Care sunt, in opinia dumneavoastra, motivele pentru care liderul/liderii

are/au succes?

4. Ce resurse materiale echipamente etc. folosesc liderii pietei? Care sunt

costurile de achizitionare/inchiriere si de intretinere ale acestora?

5. Care este modalitatea principala de promovare publicitara folosita de

concurenti presa scrisa, TV, radio, internet, fluturasi, altele?

6. Cat costa tipurile respective de reclama?

7. Care sunt punctele tari si cele slabe ale reclamei pe care si-o fac

concurentii? (Raspunsul la aceasta intrebare va va ajuta la pozitionarea

propriei companii.)

8. Ce ofera clientilor lor alte firme similare de pe alte piete

nationale/regionale? Exista elemente ale ofertei acestor firme care nu se

regasesc in ofertele concurentilor dumneavoastra directi?

9. Care este modalitatea de distributie a produsului sau de prestare a

serviciului pe care intentionati sa il oferiti? Exista canale alternative care ar

putea fi utilizate, de exemplu internetul sau distributia directa?

b) Clientii. Afacerile noi nu pot spera sa ajunga la o mare masa

de clienti. De exemplu, daca lansati o librarie online, nu e cazul

sa va ganditi de la inceput sa aplicati un model de afaceri ca cel

folosit de Amazon, e preferabil, in schimb, sa va concentrati pe o

nisa mai mica fie carte de specialitate, de exemplu titluri utilitare (manuale,

dictionare etc.), fie pe anumite tematici, cum ar fi, de pilda, albume de arta. Daca

veti avea succes, puteti oricand sa largiti aria afacerii, in schimb dupa un esec la

18

prima tentativa de a intra in afaceri veti recupera greu terenul pierdut. In

consecinta, va trebui sa va segmentati, cum se spune, clientela, pentru a obtine un

soi de portret robot al clientului dumneavoastra.

1. Care este grupa de varsta a principalului grup de clienti vizat?

- sub 12 ani

- intre 13 si 18 ani

- intre 18 si 25 de ani

- intre 26 si 45 de ani

- intre 46 si 60 de ani

- peste 60 de ani

2. Nivelul mediu al veniturilor nete anuale ale clientilor vizati

- sub 1.200 de euro

- 1.201 2.400 de euro

- 2.401 5.000 de euro

- 5.001 10.000 de euro

- 10.001 20.000 de euro

- peste 20.000 de euro

3. Care este zona geografica vizata de compania dumneavoastra? Care este,

in interiorul acesteia, zona pe care o considerati nucleul din care va proveni

cea mai mare parte a clientilor dumneavoastra?

4. Cum intentionati sa livrati produsele/serviciile clientilor dumneavoastra?

- posta

- curier

- internet (produse software sau servicii)

- distributie directa

- magazin fizic

- depozit en gros

19

c) Climatul de afaceri. Aceasta notiune se refera, pe scurt, la

conditiile impuse de comunitatea in care va veti desfasura

activitatea si care fie ar putea sa va ofere anumite avantaje, fie

sa ridice anumite obstacole. Poate fi vorba de reglementari

specifice impuse la nivel national anumitor categorii de activitati, asa cum se

intampla in cazul afacerilor din domeniul productiei/importului de bauturi alcoolice

sau de norme legale valabile la nivel local, cum se poate intampla daca aveti o

afacere in domeniul agriculturii si/sau pisciculturii. Ar trebui sa raspundeti, prin

urmare, la urmatoarele intrebari:

- Mai exista alte companii care fac acelasi lucru?

- Firma dumneavoastra va oferi un produs/serviciu unic pe piata in acest

moment?

- Daca da, care ar fi modalitatile prin care puteti profita de acest lucru?

- Exista reglementari nationale/locale care ar putea sa afecteze activitatea

firmei?

- Activitatea firmei intra sub incidenta unor reglementari care tin de sanatatea

si/sau siguranta publica? Acesta este cazul, in general, al companiilor care

au nevoie de diverse autorizatii de functionare, cum se intampla in cazul

transporturilor de marfuri si/sau de persoane, al firmelor din domeniul

alimentatiei publice, al energiei, constructiilor etc.

- Exista taxe sau licente care trebuie platite pentru ca firma sa poata

functiona? Nu este neaparata nevoie ca activitatea companiei sa se

desfasoare intr-un domeniu sensibil, de genul furnizarii ori producerii de

energie pentru ca statul sa va impuna obligatia de a avea o licenta de

functionare; veti avea nevoie de o licenta atat in cazul in cazul in care doriti,

de exemplu, sa comercializati arme de foc, cat si daca vreti sa va deschideti

un magazin de vinuri sau sa lansati un post de radio. Difera doar natura

licentei si institutia care le emite.

20

- Daca aveti nevoie de o autorizatie de vanzare (pentru bauturi alcoolice, de

pilda), de unde se obtine aceasta? Obtinerea ei implica si niste costuri?

Unele autorizatii/licente se cumpara, cum ar fi licentele de emisie pentru

posturile de radio cu emisie terestra, adica prin relee fizice.

- De unde si cum se pot obtine serviciile de care veti avea nevoie de

exemplu cele de contabilitate, distributie, tiparire etc.? Exista o piata suficient

de dezvoltata la nivelul localitatii unde va functiona firma pentru aceste

servicii? Daca nu aveti dumneavoastra o pregatire de specialitate in

domeniul contabilitatii (sau, daca o aveti, sunteti unic asociat in firma) veti

avea nevoie cu siguranta de serviciile unui contabil sau ale unei firme de

specialitate. Va trebui sa va informati in avans daca exista furnizori de astfel

de servicii in zona si daca exista o suficienta competitie intre acestia. Daca in

localitatea dumneavoastra sunt doar doua sau trei firme de contabilitate este

foarte posibil ca preturile lor sa fie mai mari decat in Bucuresti, sa zicem.

d) Piata fortei de munca. Nu va bazati pe faptul ca inca

e criza si va veti putea plati angajatii la nivelul salariului

minim pe economie; in primul rand, criza nu va dura la

nesfarsit, iar reputatia dumneavoastra de bun angajator este foarte importanta,

mai ales daca firma va activa intr-o localitate mica, unde informatiile circula

repede. In al doilea rand, este posibil ca, daca oferiti doar salariul minim pe

economie sa nu gasiti prea usor oameni. Iata ceea ce trebuie sa aflati:

- Care este nivelul mediu al salariului personalului din firme asemanatoare cu

ale dumneavoastra? Din nefericire, astfel de informatii nu prea exista in

Romania. Institutul National de Statistica publica periodic date referitoare la

salariul mediu brut din sectoarele de activitate din economie, dar este vorba de

informatii pur statistice, care nu spun, de exemplu, care e nivelul salarial mediu

pentru diferite niveluri ierarhice, de specializare sau competenta. Daca vreti sa

21

aflati, de exemplu, cam cat castiga un specialist in sudura cu argon sau un

inginer structurist (cei care se ocupa exclusiv de structurile de rezistenta ale

constructiilor) cel mai bine este pur si simplu sa intrebati pe cineva care

lucreaza in domeniu, eventual chiar alti patroni de afaceri similare. La fel,

puteti incerca sa va adresati firmelor de consultanta in resurse umane si de

recrutare de personal, care au intr-adevar asemenea informatii, dar asta, in

general, costa.

- Exista pe piata personal calificat pentru activitatea pe care o va desfasura

firma? Daca aveti un produs/serviciu inovator, care implica utilizarea unor

competente de inalta specializare, asteptati-va sa fiti dezamagit. Sudorii care

lucreaza cu lampi de argon, ca sa ne referim la exemplul de mai sus, sunt atat

de putini in Romania, incat ajung sa castige mii de euro pe luna, net. La fel se

intampla si in cazul unor specializari din domeniul IT. In cazul in care aveti

nevoie de personal cu astfel de calificari, incercati sa vedeti daca pe piata

exista eventual oferte de cursuri de calificare pentru acest gen de pozitii. Ca

idee, este bine sa aveti in vedere varianta instruirii personalului chiar si daca

veti avea nevoie, sa zicem, doar de buni agenti de vanzari. Instruirea unor

tineri prin cursuri profesioniste de vanzari va poate aduce beneficii mult mai

mari decat daca incercati sa angajati personal de la concurenta. In acest caz,

foarte probabil va trebui sa oferiti pachete salariale peste nivelul mediu al

pietei. Pe de alta parte, daca decideti sa investiti in instruirea angajatilor,

trebuie sa va protejati investitia si puteti lua in considerare includerea, in

contractele de munca, a unor clauze de despagubire. In cazul in care salariatii

care doresc sa plece inainte de implinirea unui anumit termen de exemplu

doi ani acestia va trebui sa achite o anumita suma de bani, corespunzatoare

celei achitate pentru instruirea de care au beneficiat si in functie de perioada

scursa ca angajati ai firmei dumneavoastra.

- Cat va dura instruirea angajatilor si ce costuri va implica aceasta?

22

- Credeti ca va exista o fluctuatie mare de personal? Care este durata medie in

care credeti ca vor pleca angajatii din firma? In general, in afacerile din comert

sau in domeniul restaurantelor angajatii parasesc compania in decursul a circa

1-3 ani. Daca cititi presa, veti observa ca fluctuatia de personal in ceea ce ii

priveste pe ziaristi a atins in ultimii doi ani cote de neimaginat. Acesta este

cazul fie a industriilor aflate in expansiune (cum a fost sectorul constructiilor

pana la declansarea crizei, cand angajatii plecau la primul concurent care

oferea 100 de euro in plus la salariul net), fie a celor afectate grav de

recesiune, cum este presa (de unde jurnalistii pleaca in alte domenii).

- Unde va puteti gasi angajatii? Nu tineti seama de recomandarile agentiilor de

recrutare de personal; cea mai frecvent folosita metoda de angajare de

personal este, si in prezent, recomandarea personala. Internetul (site-urile

specializate de recrutare, de genul ejobs.ro sau bestjobs.ro) reprezinta o

alternativa ieftina si demna de luat in considerare. Daca doriti sa angajati

personal necalificat (sau cu calificari minime) puteti incerca varianta anunturilor

din ziare. Pentru angajarea studentilor, o varianta ieftina si care functioneaza

este sa plasati anunturi in holurile sau la avizierele facultatilor.

e). Produse/servicii oferite. Aceasta este cea mai importanta

sectiune a micii dumneavoastre cercetari prealabile. Intrebarile

la care ar trebui sa obtineti un raspuns sunt urmatoarele:

- Exista produse/servicii similare oferite de concurenta?

- Cat de frecvent este acesta folosit?

- Care este pretul platit de clientii concurentilor?

- Ce se mai include in acest pret, pe langa produsul/serviciul in sine? Atentie

la raspuns adeea, motivul pentru care clientii sunt loiali fata de oferta unei

companii sunt lucruri de genul unui serviciu mai bun, al comoditatii livrarii, al

23

anumitor beneficii precum garantia extinsa ori preluarea produselor pentru a

fi duse in service direct de la domiciliul clientului etc.

- Ar fi dispusi clientii sa plateasca ceva in plus pentru produsul/serviciul oferit

de firma dumneavoastra? Ce avantaje le-ati putea oferi, prin comparatie cu

oferta concurentei?

- Care sunt caracteristicile principale ale produselor/serviciilor concurentei?

- Care sunt principalele deosebiri ale produsului/serviciului oferit de firma

dumneavoastra fata de cele ale concurentei?

24

Capitolul II. Planul de afaceri

Pentru cei care vor sa-si inceapa propria afacere, un bun plan de business

este crucial. O planificare pe pasi, cu termene si obiective clar fixate, e utila pentru

a va clarifica dumneavoastra insiva ce ar trebui sa faceti, ce obstacole ati putea

intampina pe parcurs si ce strategii ar trebui adoptate pentru a le depasi, si va

poate ajuta, in plus, sa obtineti finantarea necesara.

Greseala cea mai frecventa pe care o fac debutantii in afaceri atunci cand

isi scriu planul de business este sa formuleze ipoteze si obiective nerealiste. Fiti

sceptici in tot ceea ce tine de astfel de previziuni; lumea e plina de antreprenori

care s-au visat Warren Buffet, pentru a descoperi, la cateva luni de la lansarea in

afaceri, ca trebuie sa-si ajusteze serios predictiile si ca managementul strategic al

unui business nu e doar o tema de scris referate sau carti. Chiar daca aveti o idee

care pe hartie pare stralucita, tineti seama de faptul ca, probabil, cineva a mai

avut-o inaintea dumneavoastra iar numarul celor care au aplicat-o cu succes

este aproape sigur mult mai mic decat al celor care au esuat.

Cu alte cuvinte: scrieti un plan de afaceri cu obiective operationale clare si

nu ignorati posibilitatea ca lucrurile sa mearga prost. Optimismul e bun ca

stimulent, dar va poate scufunda afacerea.

25

II.1. Structura unui plan de afaceri

1. Sectiunea introductiva, rezumativa, care ar trebui sa acopere strategia

de afaceri, cu oferta de produse/servicii a firmei dumneavoastra, precum si

fundamentarea acestei strategii: de ce presupuneti ca strategia are sau va

avea succes ori de ce produsul/serviciul oferit este promitator, precum si

stadiul actual de dezvoltare a afacerii. Daca sunteti la inceput, ultima parte

poate fi omisa.

2. Conceptul afacerii, unde veti descrie in detaliu produsul sau serviciul

oferit, precum si cateva dintre atributele sale competitive, de asemenea

descrise in detaliu. La fel, va trebui descrieti aici orice alt aspect al afacerii

care este fundamental pentru strategia de business, cum ar fi politica de

marketing sau aliantele strategice cu alte companii.

Atentie, totusi, conceptul afacerii nu inseamna pur si simplu o descriere

a ceea ce intentionati sa oferiti. Conceptul trebui sa indice clar ceea ce

diferentiaza firma dumneavoastra de altele: de exemplu, daca aveti un

restaurant, un posibil concept ar putea fi cel de restaurant unde se

gateste exclusiv cu produse ecologice, sau un restaurant cu un specific

anume. Daca firma ofera un anumit serviciu, de exemplu curatenie la

domiciliu, conceptul ar putea fi acela de companie care ofera servicii

complete de curatenie, spaland inclusiv covoarele si perdelele.

3. Situatia actuala a companiei. Aceasta sectiune este importanta pentru

afacerile care cauta finantare. Aici veti descrie stadiul de dezvoltare al

afacerii dumneavoastra si scopul in care vor fi utilizate fondurile atrase. In

cazul in care doriti finantare pentru inceperea unei afaceri, va trebui sa

enumerati o lista a principalelor realizari de pana acum, cum ar fi daca a

26

fost derulat un studiu de piata, daca a fost dezvoltat un produs prototip,

daca aveti deja echipamentele sau aveti un contract de inchiriere pentru

ele, daca exista deja o echipa de management, daca ati semnat pre-

acorduri de contractare si daca aveti un plan de marketing.

4. Analiza pietei. In principiu, aceasta ar trebui sa rezume planul de marketing

al companiei. Aspecte care trebuie incluse in acest subcapitol pot fi:

Piata tinta si clientii

Dimensiunea potentiala a pietei

Afaceri sau persoane care folosesc produse ale unui competitor care

sunt asemanatoare cu cele pe care le oferiti sau intentionati sa le oferiti

Schimbari pe piata: crestere, scadere sau stagnare

Segmentarea pietei. Aproape toate pietele sunt segmentate in functie

de calitatea produselor/serviciilor oferite si de pretul acestora, insa

aceste doua criterii nu ofera chiar cea mai buna modalitate de

segmentare a pietei. O segmentare mult mai buna se poate face prin

evaluarea modurilor de utilizare a produsului/serviciului si a importantei

acestuia pentru diferitele categorii de consumatori.

5. Analiza consumatorilor. Va trebui sa realizati un portret robot al clientilor,

pe segmentul de piata vizat. Elemente de urmarit:

Caracteristici definitorii ale produsului care vor fi cele mai importante

pentru atragerea consumatorilor. Ce caracteristici influenteaza

cumpararea unui produs sau serviciu in detrimentul altuia?

Cele mai eficiente modalitati de promovare pentru a ajunge la baza de

consumatori

Veniturile potentialilor clienti

Cum iau consumatorii decizia de cumparare?

27

6. Concurenta. Includeti aici o privire de ansamblu asupra concurentilor

directi. Identificati liderul pietei si descrieti motivele pentru care se bucura

de succes. Subliniati acele caracteristici ale companiei respective sau ale

produselor acesteia care sunt diferite fata de oferta dumneavoastra.

7. Analiza competitiva. Aici veti face o analiza detaliata a avantajelor si

dezavantajelor competitive ale companiei dumneavoastra.

8. Caracteristici si beneficii ale produsului/serviciului. In aceasta sectiune

veti detalia informatiile cuprinse succint in rezumatul planului de afaceri.

9. Pozitionarea. Afacerile noi au mai multe sanse de succes daca se

concentreaza asupra unei piete inguste, foarte particularizate. Pietele largi

sunt in general dominate de companii mature, foarte mari.

10. Publicitate si promovare. Formulati in aceasta sectiune o privire de

ansamblu a planului de promovare. Detaliati ce medii de informare si ce

metode veti folosi medii de publicitate, relatii publice, alte programe de

promovare. Asigurati-va ca planul de promovare este realist, pe baza

bugetului dumneavoastra de marketing.

11. Vanzari. Strategia dumneavoastra de vanzari ar trebui sa fie corelata cu

cea de business, cu aceea de marketing si cu punctele tari si slabe ale

firmei. De pilda, daca intentionati sa vindeti produse pe o piata extrem de

competitiva, va fi mai usor sa patrundeti pe piata prin intermediul unor

angrosisti care au deja o reputatie buna. Daca vindeti produse high-tech de

inalta calitate, personalul de vanzari ar trebui sa fie extrem de bine informat.

12. Operatiunile. Daca firma este in domeniul productiei, aici trebuie discutate

aspectele critice ale procesului de productie. Pentru afacerile din retail,

descrieti functionarea magazinului/magazinelor.

28

13. Personalul. Principalul element vor fi oamenii din pozitiile cheie care sunt

deja implicati in firma. Descrieti-le experienta si succesele din trecut si

explicati ce responsabilitati au sau vor avea in companie. Va fi nevoie sa

includeti, ca anexe ale planului de afaceri, si CV-urile acestora.

14. Date financiare. Aici veti prezenta proiectii ale veniturilor, ale bilantului

contabil si ale fluxului de numerar. Previziunile trebuie facute pe o perioada

de 3-5 ani, sub trei scenarii: unul care presupune ca lucrurile merg pe

fagasul cel mai probabil, unul care presupune vanzari slabe si performante

sub asteptari si unul optimist, care implica proiectii de vanzari peste

estimari. Proiectiile veniturilor ar trebui sa indice volumul vanzarilor,

costurile operationale si profitul lunare si anuale pentru fiecare an al

proiectiei.

Daca sunteti abia la inceput, cel mai simplu mod de a prezenta astfel de

date sunt estimarile de cost si cele de profit/pierdere.

a) Estimarile costurilor. Din acest punct de vedere, trebuie sa fiti prudent si

realist. Inainte de a va apuca sa puneti pe hartie toate echipamentele de

care aveti nevoie, examinati cu atentie toate nevoile firmei. Este foarte

probabil ca nu aveti bani de risipit; zicala potrivit careia sunt prea sarac ca

sa-mi cumpar lucruri ieftine nu e neaparat aplicabila in contextul afacerilor,

unde controlul costurilor poate face diferenta dintre un business sanatos, cu

viitor, si unul care se scufunda in primul an de functionare. Incercati mai

degraba, in loc de vedea cum se cheltuiesc banii, cum ati putea sa-i

economisiti:

Cautati la inceput echipament la mana a doua sau gasiti o varianta mai

ieftina, de genul leasingului operational, prin care platiti strict pentru

utilizarea echipamentelor, fara a ramane cu ele in proprietate la sfarsitul

29

perioadei. Eventual, va puteti fixa singur o regula de exemplu, sa inchiriati

tot ceea ce depaseste, daca ar trebui cumparat ca nou, 1.000 de euro.

Planificati ca echipamentul nou sa-l cumparati din incasarile/profitul viitor

decat din economiile proprii. Echipamentele non-esentiale pot fi lasate

pentru mai tarziu. Important este sa puteti livra produsul/serviciul in

parametrii doriti, chiar daca pentru asta va trebui sa folositi munca manuala

in locul unui utilaj scump.

Daca se poate, stabiliti pre-acorduri comerciale cu furnizori en gros si, chiar

mai bine, direct cu producatorii. Daca puteti, evitati intermediarii, chiar daca

sunt o solutie convenabila si folosita de multi, de genul centrelor Metro.

Daca puteti obtine preturi mai bune direct de la producator, faceti-o fara

ezitare.

Estimarea costurilor ar trebui sa se bazeze pe un exercitiu practic de

realizare a produsului respectiv. Pe hartie lucrurile arata cu totul altfel decat

in realitate, deci incercati sa vedeti cum functioneaza lucrurile in realitate.

Exista doua tipuri de estimari de cost: pentru costurile de infiintare si

pentru costurile curente.

Costurile de infiintare le acopera pe cele de infiintare a societatii (vezi mai

jos sectiunea Cum se infiinteaza o SRL, dar si pe cele aferente spatiului unde va

functiona firma (inclusiv cele de productie), mobilierul, papetaria, echipamentele

de productie, consumabile etc. Incercati sa pastrati costurile de infiintare cat mai

mici.

Pe de alta parte, costurile curente sunt cele aferente functionarii de zi cu zi

a firmei. Acestea se impart in doua costurile fixe si cele variabile. Costurile fixe

sunt cele care nu depind de numarul de clienti pe care ii aveti: chirie, utilitati,

unelte si utilaje, reclama, asigurari, reparatii si intretinere, partial salariile etc.

Costurile variabile sunt cele aferente realizarii unei unitati de produs sau a prestarii

unui singur serviciu. De pilda, pentru o firma care face curatenie costurile variabile

30

sunt reprezentate de detergenti, lavete, alte solutii de curatat sau lustruit,

combustibilul aferent transportului la domiciliul clientului etc.

Avertisment: Includeti, in orice situatie, cheltuielile neprevazute in

calculul costurilor, ca pondere in totalul acestora din urma. Utilajele

se pot strica, puteti avea probleme cu angajatii, se pot intampla

accidente sau puteti avea pur si simplu ghinion. O piscina in aer liber

situata intr-un oras in care nu mai exista o alta se poate confrunta cu o vara

ploioasa; in consecinta, incasarile scad, dar cheltuielile raman cel putin constante.

b) Estimarile de profit/pierdere. Cel putin pentru primul an de

functionare, nu e cazul sa va faceti iluzii, estimarile dumneavoastra vor

fi aproape sigur infirmate de realitate. E inevitabil, dat fiind ca sunteti

abia la inceput. Chiar daca nu puteti prezice cu acuratete viitoarele

incasari si cheltuieli ale firmei, este posibil macar sa aveti o aproximatie

cat de cat corecta. Ca intotdeauna, fiti precauti si sceptici. Iata cateva

idei care v-ar putea ajuta:

- Nu va asteptati sa vindeti de la inceput la capacitate maxima.

Faceti o estimare conservatoare a numarului de clienti pe care

puteti conta la inceput.

- Incercati sa aflati cam cati clienti au competitorii

dumneavoastra, astfel veti avea o idee asupra a ceea la ce

trebuie sa va asteptati.

- Tineti cont si de vacante si de zilele libere. Unele activitati au

caracter sezonier si, pe de alta parte, perioadele de Sarbatori

nu sunt pentru toata lumea una fasta; cinematografele, de

exemplu, sunt practic goale intre Craciun si a doua jumatate a

lunii ianuarie. Ca regula generala, prima luna a anului e una

proasta pentru majoritatea afacerilor.

31

- Nu va supraestimati propria capacitate de munca. Optimismul e

bun, dar incercati sa apreciati corect volumul de munca pe care

il veti depune. Alocati timp suficient si pentru odihna si propriul

concediu, mai ales daca aveti in paralel si un loc de munca

stabil.

32

Capitolul III. Societatile comerciale

III.1. Cum este organizata o firma?

Probabil ca, in cazul in care intentionati sa va lansati in afaceri, ati

lucrat deja intr-o companie; daca ati fost angajat in sectorul public, nu

va faceti griji, diferentele nu sunt chiar atat de mari, cel putin din punct de vedere

organizational. E drept ca scopul principal este cu totul altul companiile private

urmaresc profitul, in vreme ce institutiile publice furnizeaza, de regula, servicii

destinate publicului larg, fara caracter comercial. Insa, in esenta, daca aveti macar

un minimum de experienta profesionala, aveti deja idee de proceduri de lucru si

structuri organizationale.

Pentru a face afaceri, veti avea nevoie, cu siguranta, de o firma. Exista

mai multe alte forme de activitate care va dau dreptul legal de a face afaceri pe

cont propriu, precum inregistrarea ca persoana fizica autorizata, ceea ce

inseamna, simplu spus, ca sunteti propriul dumneavoastra angajat, dar cea mai

frecventa forma in care se fac afacerile este, de departe, printr-o firma, sau, altfel

spus, printr-o societate comerciala.

III.2. Pe cont propriu: Persoana fizica autorizata

Exista, asa cum am amintit mai sus, si alte forme in care puteti

desfasura activitati economice, precum persoana fizica autorizata

(PFA), cu alte cuvinte ca propriu angajat, situatie reglementata de Legea nr.

507/2002. In acest caz nu puteti avea angajati, insa avantajul este ca formalitatile

sunt mult reduse prin comparatie cu infiintarea unei SRL. Pentru a deveni PFA

este nevoie sa obtineti o autorizatie, care se elibereaza, la cerere, de catre

33

primariile pe raza carora va desfasurati activitatea (sau unde domiciliati, daca

lucrati in orasul unde locuiti). Aceasta autorizatie va cuprinde activitatile principale

pe care intentionati sa le desfasurati; ca PFA, nu puteti desfasura alte activitati

economice in afara celor mentionate in autorizatie. Pentru a obtine autorizatia,

aveti nevoie de urmatoarele acte:

cerere tip, care se obtine de la primarie

cazier judiciar (de la Politie)

copii ale actelor de identitate

certificat medical care sa ateste ca sunteti apt pentru a desfasura activitatea

pentru care solicitati autorizatie (de la un cabinet medical, eventual de

medicina muncii)

documente care sa ateste calificarile profesionale (acte de studii, certificate

de absolvire, certificate de competenta profesionala etc.)

acorduri/avize necesare pentru desfasurarea activitatii (in cazul in care sunt

necesare, de exemplu pentru soferii de TIR)

III.3. Tipuri de societati comerciale:

societatea cu raspundere limitata

Societatile comerciale sunt de cateva tipuri; in principiu, cele

importante sunt doua: societatile cu raspundere limitata si societatile pe actiuni.

Din nou, cel mai des intalnite sunt societatile cu raspundere limitata (SRL),

constituite de persoane fizice dumneavoastra, prieteni, rude, cunostinte, in nume

propriu sau chiar de o singura persoana, asociatul unic. Acest tip de societati

comerciale se constituie de obicei de catre un grup de persoane (cel putin doua)

care participa la formarea firmei cu un aport oarecare, in bani sau in natura (caz in

care acest aport este evaluat tot in bani).

34

Acest aport initial reprezinta asa-numitul capital social, format din partile

sociale ale tuturor asociatilor. De exemplu, intr-o SRL cu un capital social de 200

de lei si doi asociati, asociatul X are, ca aport propriu (partile lui sociale), 150 de

lei, varsati in contul societatii in momentul infiintarii, iar asociatul Y are parti sociale

in valoare de 50 de lei. In cazul societatilor cu raspundere limitata, partile sociale

au o valoare nominala egala; daca partile sociale in cazul exemplului de mai sus

au o valoare de 10 lei, atunci asociatul X are 15 parti sociale, iar Y doar 5.

Capitalul social al unei SRL nu poate fi mai mic de 200 de lei, iar valoarea

nominala a unei parti sociale nu poate fi mai mica de 10 lei.

Expresia cu raspundere limitata se refera la faptul ca raspunderea

asociatilor pentru obligatiile societatii (datoriile) este limitata la ponderea partilor

sociale detinute de fiecare asociat in firma. Partile sociale sunt liber transferabile

pot fi cedate sau cumparate doar intre asociatii firmei. In legislatia romana, mai

precis Legea nr. 31/1990, transferul partilor sociale catre persoane din afara

societatii care nu sunt asociati in firma, este permisa doar daca a fost aprobata de

asociati reprezentand cel putin 3/4 din capitalul social.

De retinut: conducerea efectiva a societatii este detinuta de un

administrator, care poate fi unul dintre asociati, asociatul unic sau o

persoana angajata. Ca persoana fizica, nu puteti fi unic asociat decat

intr-o singura societate cu raspundere limitata. De asemenea, o

persoana juridica (precum o alta societate comerciala) nu poate fi unic asociat

decat intr-o singura societate comerciala cu raspundere limitata, iar o SRL nu

poate avea, ca unic asociat, o alta SRL care are un unic asociat.

In mod normal, la constituirea unei societati comerciale cu raspundere

limitata, aportul la capitalul social trebuie sa fie in numerar; cum am amintit mai

sus, este permis si aportul in natura, prin predarea efectiva a bunurilor fizice catre

societate (de exemplu a unei locuinte care sa functioneze drept sediu al firmei),

acest aport in natura trebuind totusi sa fie evaluat in bani.

35

De asemenea, constituirea unei SRL se realizeaza prin doua documente:

contractul de societate si statutul firmei; acestea pot fi incheiate si sub forma unui

singur document, numit act constitutiv. In cazul in care sunteti asociat unic se va

intocmi doar statutul, care se poate numi la randul sau, in acest caz, act constitutiv.

Nu va alarmati, e mai simplu decat suna; e doar o chestiune de denumire, in realitate

conteaza informatiile cuprinse in documentele de constituire ale firmei, nu neaparat

cum se numesc acestea sau daca e vorba de doua sau o singura hartie. Contractul

de societate reprezinta acel contract prin care asociatii convin sa participe la

constituirea firmei, iar statutul cuprinde datele de identificare ale asociatilor si clauze

privitoare la organizarea, functionarea si desfasurarea activitatii societatii.

IIII.4. Tipuri de societati comerciale:

societatea pe actiuni

In ceea ce priveste societatea pe actiuni, aceasta se constituie in mod

similar uneia cu raspundere limitata, diferenta principala fiind ca in locul

asociatilor vorbim de actionari, iar in loc de parti sociale de actiuni. Capitalul social cerut

este insa mult mai mare minimum 90.000 de lei; cuantumul poate fi modificat de catre

Guvern o data la doi ani, astfel incat sa reprezinte aproximativ 25.000 de euro. Daca

sunteti totusi hotarat sa infiintati o societate pe actiuni, trebuie sa stiti ca nu este nevoie

ca tot capitalul social subscris (adica acela trecut pe hartie in actele de infiintare ale

firmei) sa fie si varsat (adica banii sa intre efectiv in contul firmei). Legea va permite ca,

la momentul constituirii firmei, sa varsati doar 30% din totalul capitalului social, dar nu

mai putin de atat, urmand ca restul sa intre in contul firmei in termen de maximum 12

luni de la data constituirii firmei daca este vorba de actiuni emise pentru aport in

numerar si de maximum doi ani in cazul actiunilor emise pentru aport in natura.

De asemenea, actiunile emise de societate pot fi nominative (detinute doar

de actionar) sau la purtator (actionar fiind, in aceasta situatie, oricine se intampla

36

sa detina actiunile respective). Numarul actionarilor nu poate fi mai mic de doi, iar

valoarea nominala a actiunilor nu poate fi mai mica de 0,1 lei.

III.5. Cum se infiinteaza o SRL

In principiu, procedura de infiintare a unei firme s-a simplificat; in

practica, nu e chiar un cosmar birocratic, insa tot veti avea ceva

de alergat cam o saptamana. Costurile nu sunt nici ele de

neglijat in total, asteptati-va sa platiti cam 600-800 de lei daca faceti totul pe cont

propriu, in functie de costurile cu notariatul. Exista si firme specializate in infiintari

de companii, care se ocupa de toate procedurile sau doar pregatesc dosarul de

documente necesare, dar acest serviciu va va costa in plus alte cateva sute de lei.

Mai inainte de toate, va trebui sa decideti, singur sau, dupa caz, impreuna

cu viitorii dumneavoastra asociati, ce denumire va avea firma (pregatiti mai multe

variante, in caz ca una sau mai multe dintre ele este deja rezervata de o alta

societate), unde veti avea sediul social, ce obiect de activitate va avea firma,

valoarea capitalului social, durata de functionare (de obicei nedeterminata, dar

este posibil ca aceasta sa functioneze si pe o durata fixa, daca vreti sa va ocupati

doar de un proiect anume de afaceri si dupa aceea sa treceti la altceva), precum si

conducerea societatii (evident, daca nu sunteti asociat unic).

Iata pasii care trebuie urmati:

Rezervati denumirea firmei la Oficiul National al

Registrului Comertului. Formularul este disponibil gratuit la

adresa http://www.onrc.ro/romana/formulare.php#table_1 si se

numeste Cerere verificare disponibilitate si/sau rezervare firma persoane

juridice, cod formular 11-10-181 (codurile sunt pe coloana din stanga). Pentru

a verifica pe cont propriu daca numele ales pentru firma nu este deja folosit de

altcineva, accesati pe internet pagina http://recom.onrc.ro si conectati-va cu

37

nume de utilizator guest, fara ghilimele, si cu parola guest, tot fara

ghilimele. Selectati judetul (lasati neselectata optiunea daca vreti sa verificati

toata baza de date) si introduceti numele cautat cu majuscule. Apoi mergeti cu

actul completat si semnat la sediul judetean al ONRC. Documentul poate fi

completat si direct pe calculator, dar veti avea nevoie de aplicatia Adobe

Reader, disponibila gratuit la adresa http://get.adobe.com/reader. Dupa ce il

completati, tipariti-l si semnati-l. La sediul ONRC veti plati o taxa de 50 de lei si

vi se va elibera, de regula in aceeasi zi, o dovada privind disponibilitatea

denumirii firmei. Pastrati cu grija dovada, veti avea nevoie de ea in original si

este valabila doar trei luni.

Alegeti un sediu social pentru firma. Veti avea nevoie de un contract de

comodat (adica de folosinta cu titlu gratuit), de inchiriere sau, daca este vorba

de locuinta dumneavoastra personala, de actul de proprietate. Veti completa

actele cu denumirea societatii in curs de constituire, mentionand ca firma nu

este inca infiintata.

Pentru a va stabili sediul social aveti nevoie de actul de proprietate sau

de contractul de inchiriere/comodat. Acesta, impreuna cu o copie xerox a

actului de identitate al administratorului firmei, se depun la unitatile teritoriale

ale Agentiei Nationale de Administrare Fiscala pentru inregistrare, in original si

copie. (In prealabil va trebui sa completati o cerere.) Copiile vor fi certificate ca

fiind conforme cu originalele, care va vor fi restituite. Daca trimiteti actele prin

posta, va trebui ca acestea sa fie in copie legalizata la notar.

ANAF va va elibera in cinci zile lucratoare o adeverinta de inregistrare a

documentului care atesta dreptul de folosinta a imobilului (adica adeverinta de

inregistrare a contractului de comodat/inchiriere) si un certificat de sediu social

care va mentiona daca la adresa respectiva functioneaza sau nu o alta

societate comerciala. Daca la adresa respectiva mai functioneaza o alta

societate comerciala, va mai trebui sa dati, ca administrator al firmei, o

38

declaratie pe proprie raspundere la notar care sa arate ca in imobilul respectiv

pot functiona mai multe societati (de exemplu intr-un apartament cu trei

camere pot functiona doua firme). Luati toate actele pe care le aveti cand

mergeti la notar: acte care dovedesc dreptul de folosinta asupra spatiului,

dovada rezervarii denumirii firmei, copii ale actului de identitate, eventual chiar

si actul constitutiv (vezi mai jos).

Mergeti la notar pentru perfectarea documentelor de care aveti nevoie pentru

infiintarea firmei.

La notar puteti perfecta urmatoarele documente:

- Contractul de comodat/inchiriere (preferabil completat inainte de a

ajunge la notar)

- Declaratia pe proprie raspundere din paragraful de mai sus

- Actul constitutiv (vezi mai jos, preferabil completat inainte de a

ajunge la notar)

- Completarea unei declaratii pe proprie raspundere care sa certifice

ca indepliniti conditiile legale pentru a fi asociat/administrator intr-o

firma nu aveti condamnari penale etc. Formularul exista undeva pe

site-ul ONRC, desi nu este listat pe pagina respectiva; in schimb,

apare pe site la o cautare cu Google. Teoretic, formularul poate fi

gasit si completat si la cabinetul notarului

- Daca veti fi asociat unic, tot la notar puteti completa o declaratie pe

propria raspundere ca nu sunteti asociat unic si intr-o alta societate

comerciala; atentie insa la formular, cabinetele notariale au propriile

variante. Asigurati-va ca se mentioneaza asociat si administrator in

cazul in care vreti sa fiti in acelasi timp si administrator al societatii,

adica sa aveti conducerea efectiva a firmei

- Tot la notar se poate autentifica si specimenul de semnatura, al carui

formular se poate descarca de pe site-ul ONRC, sub codul formular

39

11-10-190. Completarea acestuia pe loc, la sediul ONRC, e insa

gratuita.

Obtineti apoi acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor (cei cu care

aveti perete comun si, de asemenea, cei de deasupra si de dedesubtul

apartamentului). Formularul poate fi descarcat de pe site-ul ONRC, cod

formular 11-10-160.

Intocmiti actul constitutiv. Exista mai multe modele disponibile gratuit pe

internet, cautati pe Google model act constitutiv. Va trebui sa il alegeti insa

pe cel care vi se potriveste pentru o societate comerciala cu asociat unic,

respectiv cu mai multi asociati. Acest act va trebui atestat de un avocat sau

semnat in fata unui notar (de fapt e acelasi lucru, puteti alege varianta care va

convine). Acordati atentie actului constitutiv, acesta va trebui sa prevada

practic tot ceea ce tine de activitatea firmei de la procentele de participare

ale asociatilor la profit si pierderi la modul de dizolvare societatii. Atentie la

alegerea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de

activitate! Nu veti putea efectua alte activitati comerciale in afara celor care

intra in categoria celor deja alese decat daca schimbati/modificati obiectul

principal/secundar de activitate. Obiectul de activitate este ales in functie de

asa-numitele coduri CAEN. Cautati pe internet lista codurilor CAEN, de

exemplu la www.coduri-caen.com. Lista trebuie sa fie cea a codurilor CAEN

actualizate in anul 2008, asa-numitul CAEN Rev. 2, care este valabila in

momentul de fata. Atentie! De la data incheierii actului constitutiv termenul

limita pana la care trebuie sa depuneti la ONRC tot dosarul de infiintare a

societatii comerciale este de 15 zile!

Mergeti apoi la o banca, la alegerea dumneavoastra, pentru a constitui

capitalul social (minimum 200 de lei). Asigurati-va inainte ca aveti la

dumneavoastra actul constitutiv si dovada rezervarii denumirii firmei, precum

si actul de identitate. La banca veti completa o serie de documente. Dupa

40

completarea hartiilor, veti depune la casierie suma aferenta capitalului social,

iar banca va va elibera o chitanta pentru contul de capital. Pastrati si dosarul

cu acte de la banca, este diferit de actele de infiintare a firmei! Doar chitanta

(dovada depunerii capitalului social) va va fi solicitata la inregistrarea societatii.

Completati cererea de inregistrare a firmei la ONRC, disponibila la adresa

de internet http://www.onrc.ro/romana/formulare.php#table_1. Este formularul

Cerere de inregistrare persoane juridice (calcul in RON), cod formular 11-

10-150. Se poate completa direct pe calculator, dar trebuie prezentat in

original la sediul judetean al ONRC, tiparit si semnat. In cuprinsul cererii, daca

firma urmeaza sa fie o microintreprindere (vezi sectiunea Impozitul pe

veniturile microintreprinderilor de mai jos), puteti alege, prin bifarea casutei

respective, daca sa platiti acest impozit sau nu.

Tot de pe site-ul ONRC mai descarcati si completati urmatoarele: anexa

nr. 1 privind asa-numitul vector fiscal, in care veti indica ce fel de taxe veti

plati (de exemplu accize, daca veti vinde produse accizabile, cum sunt

combustibilii, produsele din tutun sau bauturile alcoolice) si cat de des veti vira

impozitele si contributiile: asa-numita perioada fiscala, care poate fi lunara

sau trimestriala. Este documentul Anexa nr. 1 inregistrare fiscala, de sub

codul formular 11-10-150. Al doilea document ce trebuie completat este o

declaratie pe proprie raspundere referitoare la autorizarea activitatilor care

urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii, cod formular 11-10-167.

Daca sunteti intreprinzator debutant, puteti aduce la ONRC si o declaratie

pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu ati mai avut anterior

calitatea de asociat/administrator intr-o alta societate comerciala din

Spatiul Economic European (adica statele membre ale UE plus Norvegia,

Islanda si Liechtenstein). Formularul este pe site-ul ONRC, cod formular 11-

10-168.

41

Asigurati-va in prealabil ca sunteti la zi cu toate darile catre stat

impozite, amenzi etc. La analiza dosarului firmei, ONRC solicita in mod

automat ANAF cazierul dumneavoastra fiscal; daca acesta nu este in regula,

cererea de inregistrare a firmei va fi respinsa.

Mergeti la sediul ONRC cu toate actele:

- act constitutiv, cate un exemplar pentru fiecare asociat

- copii ale B.I./C.I. ale asociatilor sau asociatului unic

- dovada de spatiu: contract de comodat/inchiriere sau act de

proprietate, adeverinta si certificatul obtinute de la ANAF, declaratia

pe proprie raspundere de la notar cum ca in imobilul respectiv pot

functiona mai multe societati (daca e cazul), acceptul asociatiei de

proprietari

- dovada depunerii capitalului social, adica chitanta de la banca

- dovada rezervarii firmei, emisa de ONRC

- cererea de inregistrare

- declaratia privind vectorul fiscal

- declaratia pe proprie raspundere referitoare la autorizarea activitatilor

care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii

- declaratia pe proprie raspundere ca indepliniti conditiile legale pentru

a fi asociat/administrator intr-o firma

- daca e cazul, declaratia pe proprie raspundere de intreprinzator

debutant

- specimenul de semnatura, completat in prealabil la notar sau pe loc,

la sediul ONRC

- cazierul fiscal va fi solicitat de ONRC direct de la ANAF

ONRC va va informa asupra termenului in care trebui sa reveniti pentru

a ridica actele firmei, de regula 3-5 zile lucratoare. Veti primi trei

42

documente: certificatul de inregistrare, hotararea tribunalului judecatoresc de

pe langa ONRC si certificatul constatator.

Dupa obtinerea acestor acte, va mai trebui sa faceti cateva lucruri: mai intai,

inregistrarea firmei ca platitoare de TVA sau nu. Daca anticipati ca veti avea o cifra

de afaceri de sub 35.000 de euro anual aveti posibilitatea sa va inregistrati ca

neplatitor de TVA. De asemenea, si intreprinderile individuale, persoanele fizice

autorizate si intreprinderile familiale se pot inregistra ca neplatitoare de TVA. De la

infiintarea firmei, plafonul de 35.000 de euro se determina proportional cu durata

ramasa pana la incheierea anului calendaristic, fractiunea de luna fiind luata in

calcul ca o luna intreaga.

Trebuie insa sa stiti ca nu va veti putea deduce TVA platita la achizitiile

efectuate (la orice veti avea nevoie pentru firma, de la calculatoare la servetele) si,

lucru chiar mai important, nici firmele de la care cumparati nu si-l vor putea

deduce, pentru vanzarile pe care le fac catre firma dumneavoastra. In aceste

conditii e clar ca o sa fie dificil sa gasiti parteneri de afaceri.

Ca neplatitor de TVA, avantajul este ca puteti oferi preturi cu 24% mai

mici, pentru ca nu percepeti aceasta taxa, scapati de o mare parte din hartogaraie

(si serviciile contabilului o sa coste mai putin), iar in general birocratia este mai

mica. Daca insa inregistrati o cifra de afaceri anuala de peste 35.000 de euro veti

deveni automat platitor de TVA si trebuie sa anuntati, in termen de 10 zile de la

sfarsitul lunii in care a fost atins/depasit acest plafon, ANAF.

Inregistrarea ca neplatitor de TVA poate fi luata in calcul daca nu faceti

achizitii multe pe firma, daca oferiti servicii catre clienti persoane fizice (care nu isi

pot deduce TVA) si/sau daca sunteti la inceput si vreti sa aveti costuri minime.

Pe de alta parte, a fi platitor de TVA inseamna ca veti colecta TVA de la

clienti (la vanzare) si veti deduce TVA la cumparare (pe facturile primite la

43

achizitii). Important este ca TVA deductibila si TVA colectata se pot compensa,

astfel incat puteti reduce din volumul de bani pe care trebuie sa il dati statului.

Pentru inregistrarea in scopuri de TVA, ca platitor sau nu, va fi nevoie sa

depuneti un formular completat cu optiunea dumneavoastra direct la sediul local al

ANAF, in termen de 30 de zile de la infiintarea societatii; ANAF va va elibera o decizie

prin care va va confirma inregistrarea societatii ca platitoare/neplatitoare de TVA.

In al doilea rand, va trebui sa deschideti la banca un cont curent al firmei,

cu chitanta originala care atesta depunerea capitalului social; evident, va fi vorba

de aceeasi banca la care ati depus capitalul social.

In al treilea rand, aveti nevoie de tipizate personalizate: facturier, chitantier

etc. Cautati pe internet, exista o multime de furnizori de astfel de produse.

In al patrulea rand, va trebui sa va confectionati o stampila, care se face de

catre firme specializate. Din nou, veti gasi pe internet o groaza de oferte. Ca

observatie, punctul de vedere oficial al Ministerului Justitiei este ca stampila nu este

obligatorie, nici macar pentru institutiile publice, dar in practica va va fi imposibil sa

va descurcati fara una, in special in relatia cu autoritatile publice. Multe banci private

accepta fara probleme inscrisuri nestampilate, de pilda, insa administratia publica e

departe de asa ceva. Pentru linistea dumneavoastra sufleteasca, veti avea deci

nevoie de: cate o stampila pentru fiecare asociat (diferite intre ele printr-un element

distinctiv); o stampila pentru contabilitate, diferita de celelalte; stampila pentru

banca, dupa ce ati deschis contul curent al firmei, daca veti lucra cu instrumente de

plata de genul filelor cec sau al biletelor la ordin (cum am amintit mai sus, in general

bancile nu o cer, dar nu sunt excluse surprizele); o stampila cu antetul societatii,

care va cuprinde denumirea, codul fiscal, numarul de inregistrare la ONRC, adresa,

capitalul social, eventual contul curent si banca; o stampila cu numele, CNP si,

posibil, numele si seria actului de identitate, pentru persoanele care emit facturi sau

alte documente fiscale cu regim special.

In cele din urma, va fi obligatoriu sa aveti urmatoarele documente

contabile, preferabil alcatuite de un contabil autorizat:

44

a. Registrul de casa, un document in care se inregistreaza evidenta

tuturor intrarilor si iesirilor de numerar din cadrul firmei. Acest registru

este tinut de casier, in doua exemplare, pe baza actelor justificative

de incasari si plati. Fiind un document cu regim special, care se tine

zilnic, va fi nevoie sa discutati in prealabil cu contabilul

dumneavoastra. Exista modele de astfel de registre disponibile

gratuit pe internet, inclusiv in format .xls (fisier Excel), in care tot ce

trebuie facut este sa completati sumele respective, calculul totalurilor

fiind efectuat automat.

b. Registrul jurnal, un document obligatoriu penru toate firmele, in

care se inregistreaza cronologic toate operatiunile economico-

financiare ale societatii. Inregistrarile in acest registru trebuie sa

cuprinda numarul si data documentului justificativ, explicatii privind

operatiunile respective, precum si conturile contabile debitoare si

creditoare in care s.au inregistrat sumele aferente operatiunilor

respective. Simplu spus, registrul jurnal consemneaza toate miscarile

activelor si pasivelor in contabilitatea firmei. In Registrul-jurnal se trec

toate operatiunile economice privind modificarea activelor si

pasivelor societatii, indiferent daca acestea au loc in numerar sau

prin conturile deschise la banci, netinandu-se seama daca a avut loc

plata sau incasarea acestora.

c. Registrul inventar, la randul sau document contabil obligatoriu,

inregistreaza toate activele si pasivele firmei, grupate in functie de

natura lor. Acest registru se intocmeste la infiintarea firmei si, ulterior,

cel putin cate o data pe an, la sfarsitul exercitiului financiar, la

fuziune firmei cu o alta, la divizarea firmei, precum si la incetarea

activitatii acesteia.

d. Bilantul contabil si contul de profit si pierdere. Aceste doua

elemente constituie asa-numita situatie financiara a firmei si se

45

depun anual la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice

(administratiile financiare).

e. Contractele de munca ale salariatilor. De la 1 ianuarie 2011

acestea se depun, in forma electronica, impreuna cu statele de plata,

la birourile Inspectoratelor Teritoriale de Munca, pe suport electronic.

III.6. SRL-D: Societatea cu raspundere limitata a

intreprinzatorului debutant

De curand, cei ce aspira la statutul de antreprenor au posibilitatea

de a-si infiinta o asa-numita SRL-D, o microintreprindere a

intreprinzatorilor debutanti, reglementata de dispozitiile Ordonantei de urgenta a

Guvernului nr. 6/2011. Daca aveti cel mult 35 de ani, impliniti cel mai tarziu in ziua

depunerii cererii de inmatriculare a firmei in Registrul Comertului, nu ati mai fost

asociat, actionar sau membru in conducerea unei firme din Spatiul Economic

European si, de asemenea, infiintati pentru prima oara o SRL, indepliniti

principalele conditii pentru a constitui o astfel de firma.

Alte conditii importante sunt urmatoarele:

- Firma este o SRL care functioneaza pe durata nedeterminata

- Este microintreprindere (cu pana la 9 salariati si au o cifra anuala neta de

afaceri ori active totale de pana la 2 milioane de euro)

- Este infiintata de un intreprinzator debutant sau de maximum cinci

intreprinzatori debutanti (toti trebuie sa indeplineasca aceleasi conditii:

varsta de pana la 35 de ani etc.)

- Este administrata de asociatul unic sau de unul ori mai multi asociati

- Are in obiectul de activitate cel mult cinci grupe de activitate CAEN, cu

anumite exceptii (intermedieri financiare si asigurari, tranzactii imobiliare,

46

jocuri de noroc si pariuri, comercializarea de arme si muniti, tutun, alcool,

substante aflate sub control etc.)

Ca obligatii, o astfel de firma trebuie:

- Sa notifice in scris, in termen de zece zile, infiintarea sa la Oficiul Teritorial

pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie al Agentiei pentru

Implementarea Proiectelor si Programelor pentru IMM-uri (AIPPIMM)

- Sa angajeze cu contract de munca pe durata nedeterminata si sa mentina

in activitate cel putin 2 salariati, de la momentul obtinerii facilitatilor pana la

pierderea calitatii de microintreprindere

- Sa reinvesteasca anual cel putin 50% din profitul realizat in anul precedent

- Sa depuna la AIPPIMM situatiile financiare semestriale si anuale

Ca facilitati, pe de alta parte, o astfel de societate comerciala poate primi

de la AIPPIMM o alocatie financiara nerambursabila de pana la 50% din valoarea

totala a proiectului din planul de afaceri, in limita a 10.000 de euro, si sa faca

dovada cofinantarii. De asemenea, firma poate primi garantii de stat prin Fondul

National de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii pentru

creditele contractate pentru realizarea planului de afaceri, pana la 80% din

valoarea creditului, in limita a 80.000 de euro. Intreprinzatorul este, de asemenea,

scutit de la plata contributiilor de asigurari sociale pentru cel mult patru salariati

angajati cu durata nedeterminata si primeste scutire si pentru operatiunile de

inmatriculare a firmei la Registrul Comertului. Atentie insa: pentru fiecare salariat,

scutirea de la plata contributiilor de asigurari sociale nu se acorda pentru veniturile

salariale lunare care depasesc castigul salarial mediu brut pe economie din anul

anterior!

47

Cateva lucruri de stiut:

1. Statutul de SRL-D nu este unul permanent. Aceasta calitate se

pierde pe data de 31 decembrie a anului in care se implinesc trei

ani de la infiintare. De asemenea, aceasta calitate se pierde: la data la care

oricare autoritate competenta constata ca firma nu mai indeplineste una dintre

conditiile de infiintare; atunci cand activitatea societatii inceteaza in mod

voluntar sau la declansarea procedurii de insolventa; la 45 de zile lucratoare de

la data scadentei unei obligatii fiscale neindeplinite; si, de asemenea, la data

depunerii situatiei financiare semestriale sau anuale, daca cifra de afaceri pe

anul in curs a atins pragul de 500.000 de euro, echivalent in lei. In aceasta ultim

caz, firma se obliga sa instiinteze in scris, cel tarziu pana la sfarsitul lunii

urmatoare, oficiul registrului comertului pe raza teritoriala a caruia se afla sediul

social al firmei.

2. Cheltuielile eligibile in cadrul programului (cu alte cuvinte, cele pentru

care puteti primi facilitati de tipul garantiilor pentru credite) acopera o gama

larga de la constructia sediului firmei sau inchirierea unui spatiu, inclusiv

depozit sau spatiu comercial, pana la achizitionarea de echipamente,

utilaje, tehnica de calcul, mobilier de birou, mijloace de transport (cu

exceptia celor destinate transportului de marfuri pentru alte societati) sau de

active necorporale (licente, brevete, marci comerciale, etichete ecologice,

francize etc.).

De asemenea, sunt eligibile si costurile de infiintare a firmei (autorizatii etc.),

costurile curente (materii prime, marfuri, consumabile), costurile de personal

(salarii, costuri cu asigurari sociale), costuri de instruire a personalului,

precum si servicii externe de tipul celor de contabilitate, consultanta fiscala

si juridica, consultanta IT, de management si de relatii publice. (Este de

observat ca toate costurile de consultanta nu pot depasi 10% din valoarea

totala eligibila a proiectului pentru care se solicita finantare.)

48

Sunt eligibile si costuri curente precum cele cu utilitatile (electricitate,

incalzire, gaz, curatenie, reparatii, asigurari, apa curenta si canalizare).

3. Activele achizitionate trebuie sa fie noi!

4. Pentru a fi considerate investitii eligibile, activele trebuie sa

indeplineasca urmatoarele conditii:

- Sa ramana in proprietatea firmei debutantului cel putin trei ani

- Sa fie considerate active amortizabile; nu va speriati de denumire,

majoritatea activelor sunt amortizabile cele neamortizabile sunt

terenurile, lacurile, baltile si iazurile care nu sunt rezultatul unei investitii,

casele de vacanta proprii (altele decat cele folosite pentru realizarea de

venituri), operele de arta si, in general, orice activ fix care nu isi pierde

valoarea in timp din cauza folosirii.

- Sa fie achizitionate in conditii de piata, prin cerere de oferte (minimum

trei). Va trebui sa intocmiti un dosar al achizitiei cu ofertele primite; nu

aveti totusi obligatia sa faceti o cerere de oferte ca la carte, asa cum

fac institutiile publice, este suficient sa aveti cele trei oferte la dosar, din

care sa o alegeti pe cea cu pretul cel mai mic. Eventual, daca vreti sa

suflati si in iaurt, puteti consulta sectiunea referitoare la cererea de

oferte din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, disponibila

pe site-ul www.anrmap.ro, al Autoritatii Nationale pentru Reglementarea

si Monitorizarea Achizitiilor Publice, ca sa va faceti o idee.

- Sa fie incluse in activele proprii ale firmei si sa ramana in locatia

acesteia timp de cel putin trei ani de la finalizarea investitiei, si sa fie

utilizate pentru derularea activitatii finantate.

Intreaga procedura, cu formularele aferente necesare, se poate gasi pe

site-ul Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru IMM-uri,

http://www.aippimm.ro. Consultati pentru inceput Ghidul solicitantului si

descarcati formularele aferente. Inscrierea se face pe site-ul

49

http://programenationale2011.aippimm.ro/stimulare-tineri/login, unde trebuie sa va

creati cont. Atentie, fondurile nu sunt nelimitate, iar numarul firmelor ce pot intra in

program este de 1.100!

De asemenea, va trebui sa scrieti un plan de afaceri (formularul se

gaseste pe site-ul www.aippimm.ro).

III.7. Criteriile de evaluare a planului de afaceri

Criteriile sunt urmatoarele:

Domeniul de activitate al microintreprinderii S.R.L.-D.

- Productie 20 puncte

- Servicii 15 puncte

- Comert si alte activitati 10 puncte

Planul de afaceri conduce la crearea de noi locuri de munca permanente in cadrul

S.R.L.-D.

- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create

este mai mare sau egal cu 4 20 puncte

- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create

este mai mare sau egal cu 3 15 puncte

- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create

este mai mare sau egal cu 2 10 puncte

Ponderea investitiilor in cheltuielile aferente planului de afaceri

- Ponderea investitiilor peste 80% 20 puncte

- Ponderea investitiilor peste 60% 15 puncte

- Ponderea investitiilor peste 40% 10 puncte

50

Localizarea activitatii S.R.L. D.

- Mediul rural 10 puncte

- Mediul urban 5 puncte

Utilizarea noilor tehnologii si promovarea societatii informationale

- Implementarea planului de afaceri conduce la cresterea gradului de utilizare

a tehnologiilor noi, moderne si/sau a solutiilor informatice in procesul de

productie/prestare servicii. Planul de afaceri are potential inovativ si/sau

creativ 10 puncte

- Implementarea planului de afaceri nu conduce la cresterea gradului de

utilizare a tehnologiilor noi, moderne si/sau a solutiilor informatice in

procesul de productie/prestare servicii (potentialul inovativ si/sau creativ al

proiectului este nesemnificativ) 5 puncte

Schema de finantare

- Schema de finantare cu credit bancar 20 puncte

- Schema de finantare fara credit bancar 10 puncte

Punctajul minim pentru accesarea programului este de 60 de puncte.

51

Capitolul IV. Finantarea afacerii

Nu conteaza cat de mare e afacerea pe care doriti sa o lansati si nici daca

aveti o idee cu adevarat stralucita sau daca sunteti dispus sa munciti 18 ore pe zi.

Lucrul esential de care veti avea nevoie sunt banii evident, c cat mai multi, cu

atat mai bine. Totusi, ar fi bine ca, daca va decideti sa faceti pasul catre o cariera

de om de afceri independent, sa nu o faceti pe banii proprii, pentru a nu va asuma

singur riscurile.

IV.1. Tipuri de finantare

Cel mai des intalnite moduri prin care afacerile obtin resursele financiare

de care au nevoie sunt fie imprumuturile, fie vanzarea de actiuni sau parti sociale

ale companiei.

Cel mai simplu mod de finantare este prin intermediul unui credit. Ca

alternativa, vanzarea de actiuni sau parti sociale reprezinta cedarea unei parti din

firma, adica asupra profitului generat de aceasta, unei terte parti, care poate fi o

alta companie, un fond de investitii sau un investitor privat. Aceasta vanzare

implica de obicei, dar nu intotdeauna, si cedarea partiala catre investitor a

52

controlului asupra managementului companiei, in functie de ponderea partii din

companie vandute pachet