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Manual del catálogo de la Biblioteca

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Información Básica• Descripción de la colección

La  colección  de  la  Biblioteca  Daniel  Cosío  Villegas  [BDCV]esta  conformada  por  libros,  publicaciones  periódicas,  obrasde  referencia  generales  y  especializadas,  folletos,micropelículas,  microtarjetas,  entre  otros  materiales.  Lacolección se especializa ciencias sociales y humanidades, demanera  específica  en  las  áreas  de:  administración  pública,bibliotecología,  demografía,  desarrollo  urbano,  economía,estudios  de  género,  historia,  lingüística,  literatura,  política,relaciones  internacionales,  sociología  y  traducción.  Tambiénse  cuenta  con  obras  sobre  ciencia  y  tecnología.  Por  áreasgeográficas, la colección está orientada hacia América Latina,Asia, África, Medio Oriente y Comunidad Europea, así como alos  temas  incluidos  en  el  estudio  de  las  relaciones  entreMéxico y Estados Unidos.

En cuanto al  idioma,  la biblioteca  reúne  principalmente,materiales  en  español  e  inglés.  Se  cuenta,  además  con  unnúmero  importante  de  obras  en  alemán,  árabe,  chino,coreano, francés y japonés, entre otros. También se incluyen,aunque  en  menor  medida,  obras  en  lenguas  indígenas  deMéxico  tales  como  el  náhuatl,  otomí,  tzotzil,  por  mencionaralgunas.

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• Registro  de  usuario  (obtención  declave y contraseña)

Si  usted  es usuario  interno  o  cuenta  con  una  membresíausted  puede  obtener  una  clave  y  contraseña,  estas  lepermiten  consultar  su  historial  de  préstamo,  guardar  suhistorial  de  búsquedas  y  sus  bibliografías  de  manerapermanente,  solicitar  el  servicio  de  alerta  bibliográfica  entreotros  servicios.  Para  obtenerlas,  acuda  con  su  credencialvigente  con  el  personal  del  mostrador  de  préstamo.  Alregistrarse como usuario interno usted puede:

• Usuarios "Invitados"

Los lectores  externos  de  la  Biblioteca  pueden  consultar  elcatálogo  como Invitados y  utilizar  las  diversas  herramientasdel sistema, sin embargo, no pueden guardar archivos o sushistoriales  de  búsqueda  ya  que  estos  se  borranautomáticamente al finalizar la sesión.

• Notificación  de  errores  en  elcatálogo

Si  usted  detecta  alguna  inconsistencia  o  cualquier  otroproblema  con  el  catálogo  o  los  registros  bibliográficos  lesolicitamos  que  llene  el  formulario  de ¿Errores? que  seencuentra disponible en todas las pantallas de búsqueda.

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Opciones debúsqueda

• Búsqueda por índices

Existen  cinco  tipos  de  búsqueda  disponibles  en  el  catálogo,estas  son: Índices, Básica; Avanzada, Limitada,  y  porComandos.

La búsqueda por Índices permite revisar el catálogo en ordenalfabético o numérico, como lo haría usted en un diccionario.En  un  índice  usted  puede  verificar  si  los  términos  debúsqueda que está empleando son los adecuados o si estánescritos  de  manera  adecuada. Hay  dos  opciones  paraconsultar los índices:

• La primera es utilizar la opción de Índices es a partir dela  pantalla  principal  y  seleccionar  uno  de  ellos  (título,autor,  temas,  etc.)  Después  anote  la  palabra,  frase  onúmero de clasificación que desea localizar.

o Si  busca  un  autor  escriba  primero  el  apellido  yluego el nombre, por ejemplo: Powell, Nancy.

o Si  busca  un  título  omita  el  artículo  inicial,  porejemplo: Llano  en  llamas en  lugar  de El  llano  enllamas.

o Si  busca  un  tema  y  conoce  la  forma  en  la  queaparece  en  el  catálogo,  anótelo,  por  ejemplo:

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Alfabetización entonces  le aparecerá un  listado deentradas que inician con dicho tema.

o Si  esta  buscando  un  tema  compuesto,  primerointroduzca  el  tema  más  amplio  seguido  de  uno  omás subtemas, por ejemplo si busca obras sobre lahistoria de México, busque por México Historia.

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• La segunda forma de buscar en un índice es a partir deun registro específico. En este caso:

o Abra un registro en vista completao Pulse  sobre  una  etiqueta  subrayada,  por  ejemplo,

la  etiqueta  Tema,  o  la  de  Autor.  Esto  abrirá  unapantalla  que  tiene  el  título Servicios  ALEPH.   Endicha  pantalla,  la  segunda  opción  corresponde  aBuscar en el índice.

o En ésta opción pulse el botón Enviar.  El sistema lerecuperará un listado alfabético de entradas para laetiqueta que seleccionó.

NOTA: Si está consultando los índices e ingresa a un registroespecífico,  entonces  puede  ver  en  la  parte  superior  de  lapantalla, el  registro que antecede y el que está después deltexto  que  introdujo.  Por  ejemplo,  si  usted  introduce  el  autorVargas Llosa, Alvaro, usted verá una lista alfabética que iniciacon Vargas, Lilia, continua con Vargas Llosa, Alvaro, y siguecon Vargas Llosa, Alvaro, coaut.

• Búsqueda básica

En  esta  forma  de  búsqueda  usted  puede  escribir  palabrasclave sin indicar un campo específico; en este caso el sistemabuscará las palabras en todos los campos del registro (autor,título, tema, editorial, entre otros).

Si  es  necesario,  combine  nombres  de  autores  con  palabrasdel título o con temas u otros elementos. Separe las palabrascon  espacios  y  no  utilice  signos  de  puntuación.  El  sistema

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buscará los términos sin importar el orden, la acentuación o eluso de mayúsculas o minúsculas.

En  la búsqueda simple también puede buscar un término enun campo específico, para ello escriba  la palabra que deseabuscar  y  seleccione  el  campo  en  el  que  desea  buscarinformación (Autor, o Materia o Año, entre otros).

Para  combinar  las  palabras  o  frases  de  un  campo  o  variospuede utilizar los operadores booleanos.

• Búsqueda avanzada

Este  tipo  de  búsqueda  le  permite  combinar  los  términos  dediferentes campos. Por ejemplo, puede buscar, México, comoLugar  de  publicación y  combinarlo  con Fondo  de  CulturaEconómica en  el  campo  de Editorial. De  esta  formarecuperará  las  obras  que  tiene  la  biblioteca  que  se  hanpublicado en México de dicha editorial.

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En esta opción el sistema  le muestra el número de registrosque tiene de cada término de búsqueda y luego le muestra elnúmero  total  de  registros  que  tienen  ambos  términos.  Paraver el listado de resultados pulse el número total de registros.

• Búsqueda limitada

Esta opción es  útil  para encontrar una obra específica  de  lacual  se  tiene  certeza  en  los  datos  de  uno  o  varios  de  lossiguientes  campos:  autor,  título  exacto,  palabras  del  título,tema,  año  y  editor.   Por  ejemplo  si  está  buscando  la  obratitulada México  el  voto  del  autor Argüelles  Díaz  ,  entoncesestá  opción  de  búsqueda  le  puede  ayudar  a  encontrar  conmayor rapidez el registro de la obra que requiere.

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• Búsqueda por comandos

En la búsqueda Por comandos se utiliza el Lenguaje Comúnde  Comandos  (CCL)  para  buscar  palabras  yencabezamientos en diferentes índices al mismo tiempo. Paraello, debe especificar el código de la palabra y  los índices deencabezamientos en que buscará. Las abreviaturas utilizadasen CCL puede encontrarse en  la sección Códigos CCL . Unejemplo  de búsqueda  es  el  siguiente: (wau=carlyle  or  ruskinor  hegel)  and  (wti=cultur?)  not  (wsu=art?)

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• Códigos CCL

En  este  caso  el  sistema  localiza  cualquier  obra  escrita  porindividuos  llamados Carlyle  o  Ruskin  o  Hegel que  hayanescrito una obra  que  tenga en el  título  la palabra cultur, porejemplo, cultura, culturas, cultural,  etcétera,  pero  que  notenga asignado un tema que comience con la palabra art, porejemplo, arte, artes, artista, artístico, etcétera.

A continuación se encuentran  las  abreviaturas utilizadas porel Lenguaje de Comandos:

TIT ­ TítuloAUT ­ AutorIMP ­ Pie de imprentaSUB ­ TemasSUP ­ Temas PrincipalesSRS ­ SerieWRD ­ PalabrasWTI ­ Palabras en el campo TítuloWAU ­ Palabras en el campo AutorWCF ­ Palabras en el campo ConferenciaWLU ­ Palabras en el campo LugarWPU ­ Palabras en el campo Editor

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WSU ­ Palabras en el campo TemasWTP ­ Palabras en el campo Temas PrincipalesWPP ­ Palabras en el campo País de PublicaciónWNA ­ Para detectar analíticasWTM ­ Palabras en el campo Tipo de materialWCL ­ Palabras en el campo clasificaciónWNO ­ Palabras en el campo notasWYR ­ Año de publicación

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Estrategias debúsqueda

• Selección de los términos debúsqueda

Para buscar en el catálogo y obtener  información precisa esimportante  que  defina  los  términos  de  búsqueda  y  quedelimite  las  características  de  la  misma,  es  decir  quedeterminen las palabras clave que mejor representan el o lostemas  de  búsqueda.  Además  de  ello,  es  importante  quedelimite la región, idioma, periodo y tipo de material.

Por  ejemplo,  si  busca: Información  sobre  las  costumbresfunerarias publicadas en  libros de 1990 a  la  fecha en Cuba.Primero  seleccione  las  palabras  clave  (costumbres,funerarias,  Cuba) y  los  elementos  que  limitan  la  búsqueda(idioma, tipo de material).

Si  usted  no  esta  seguro  de  qué  palabras  clave  puedenrepresentar  mejor  su  tema  consulte  alguna  enciclopedia  odiccionario en español o inglés a fin de que tenga una nociónmás clara de lo que desea encontrar. También puede utilizarla  opción  de índices.  En  el  caso  de  que  este  buscando  untérmino  en  inglés  le  recomendamos  que  consulte  undiccionario  especializado  en  el  área  para  verificar  laortografía. En ocasiones el traductor de Google puede ser deutilidad.

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• Operadores booleanos

Los  operadores  booleanos AND, OR,  y NOT, puedenutilizarse  para  ampliar  o  limitar  las  búsquedas.  Cuando  haydos  o  más  palabras  el  sistema  de  búsqueda  del  catálogotiene AND  como  operados  predeterminad.  Los  operadorespueden escribirse en inglés o expresarse utilizando alguna delas siguientes convenciones:

AND = + (signo más)

AND = & (ampersand)

OR = | (signo pipe)

NOT = ~ (tilde)

El operador AND es útil para limitar o refinar una búsqueda.

El operador OR es útil para ampliar una búsqueda.

El  operador  NOT  es  útil  para  eliminar  los  registros  queincluyen un término o varios términos.

Por  ejemplo:  (Colombia  OR  México)  AND  (Iglesias  NOTCatedrales).

En este caso el sistema buscará solamente los registros quetienen  las  palabras  Iglesias:  ya  sea  en  Colombia  o  México.Eliminará  los  registros que contengan el  término Catedrales.En este caso es muy importante el uso de los paréntesis paraconstruir la búsqueda.

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Page 14: Manual del catálogo de la Biblioteca

Todas  las  búsquedas  pueden  limitarse  posteriormente  poridioma,  formato, años y ubicación. Usted puede definir estoslímites en la parte inferior de cada pantalla de búsqueda.

• Truncación  y  variantes  de  untérmino

Esta  función  le  permite  buscar  un  término  y  sus  variantesescribiendo  las  primeras  letras  del  término  seguidas  de  unsigno de interrogación (?) o de un asterisco (*).

Por  ejemplo  si  escribe genealog? el  sistema  buscará  losregistros  que  contengan  las  palabras genealogía,genealógico, genealogical, etc.

Esta opción también es útil cuando  tenga dudas sobre cómose  escribe  un  termino.  El  ?  y  el  *  se  pueden  colocar  a  laizquierda, derecha o en medio de una palabra, pero no puedeutilizarse  nunca  más  de  una  vez  en  una  cadena  de  texto.

El  símbolo #   puede  utilizarse  para  localizar  variantesortográficas  en  los  casos  donde  una  versión  de  la  palabratiene  un  carácter más  que  otra  versión.  Por  ejemplo, colo#r localizará color   y colour;  y arch#eology   localizará  tantoarchaeology  como archeology.

El  carácter !   puede  utilizarse  para  encontrar  variantesortográficas  en  donde  sólo  varía  un  carácter.  Por  ejemplo,wom!n  localizará woman  y women.

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Page 15: Manual del catálogo de la Biblioteca

• AdyacenciaAl  marcar  SI  en  la  opción  de ¿Palabras  adyacentes?,  elsistema  buscará  las  palabras,  que  ha  escrito  en  la  casilla,sólo  si  aparecen  juntas.  Por  ejemplo,  si  busca  al  autorOctavio Paz seleccione la adyacencia a fin de que el sistemale  recuperé  todos  los  registros  en  donde  ambas  palabrasaparecen una cerca de la otra.

El símbolo %, seguido de un número, puede colocarse entredos  palabras  para  indicar  que  desea  que  las  palabrasaparezcan  dentro  de  una  distancia  particular  de  otra, sinimportar el orden en que aparecen las palabras. Por ejemplo,si coloca  paz %3 mundial, en el campo de título recuperará:

El  carácter !   seguido  de  un número,  puede colocarse  entredos  palabras  para  indicar  que  desea  que  las  palabrasaparezcan dentro de una distancia particular una de otra y enel  mismo  orden  en  que  usted  escribió  las  palabras.  Porejemplo,  si  coloca   paz  !3  mundial, en  el  campo  de  títulorecuperará:

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Los símbolos ­> (guión y mayor que) pueden colocarse entredos palabras. Esto indica que usted desea recuperar registrosque tienen palabras desde (e incluyendo)  la primera palabra,hasta la segunda. Esta búsqueda es particularmente útil paralimitar  un  conjunto  de  registros  por  año  de  publicación.  Nopuede  utilizar hasta  en  lugar  de  los  símbolos.  Por  ejemplo,1993 ­> 1996

• Ampliar o limitar los resultados

Cuando una solicitud de búsqueda  es exitosa,   aparece unalista  con  los resultados,  esta  representa  el  conjunto  deregistros que satisfacen las especificaciones de búsqueda. Enesta  lista  se pueden  desplegar  hasta  1000  registrosnumerados secuencialmente. Para ir a los registros completospulse  el  número  que  aparece  en  la  primera  columna  de  laizquierda.

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Si  no  obtuvo  la  información  que  requiere,  usted  puedemejorar  su  estrategia  de  búsqueda  mediante  las  opcionesFiltrar y Afinar resultados.

• FiltrarEsta opción que le permite crear un subconjunto de registrosa  partir  de  los  resultados  de  su  búsqueda.  Los  filtros  quepuede utilizar son:

• Rango  de  información  (filtra  en  los  siguientes  campos:título,  autor,  autor  corporativo,  conferencia,  lugar  depublicación y editor)

• Texto (título, autor, autor corporativo, conferencia, pie deimprenta e idioma).

• Por año (registros publicados desde, hasta)

En  esta  opción  también  existen  una  serie  de  filtrospredefinidos,  en este  caso usted puede  filtrar  la  informaciónpor : a) registros nuevos, b) registros disponibles, c) años depublicación  (2000­2007)  y  por  las  obras  publicadas  por  ElColegio de México (Refinar colmex)

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• RefinarPara reducir el número de registros de los Resultados puedeutilizar  los operadores  AND  (para  hacer  la  búsqueda  másespecífica)  o  NOT  (para  eliminar  los  registros  que  no  leinteresen).

Estas  opciones  se  encuentran  disponibles  en  el  apartadoRefinar en donde tiene que llevar a cabo dos pasos:

­Seleccionar  el  o  los  operadores  booleanos  para  ampliar  olimitar la  estrategia de búsqueda

­Seleccionar el campo para buscar. Al momento de ejecutarsu búsqueda se crean subconjuntos.

Otra forma de Refinar es utilizar el recuadro que aparece alfinal de cada página de la lista de resultados. En esta opcióntiene que usar el Lenguaje de Comandos.

 También  puede  utilizar  la  opción Limitar  búsqueda, queaparece en  todos  los menús, puede  limitar su búsqueda poridioma, formato y por rango de años de publicación.

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Page 19: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Combinar búsquedas anteriores

Usted  puede  ver  los  resultados  de  sus Búsquedasanteriores, e incorporarlos a nuevas búsqueda o combinarlosa un conjunto de resultados.

Para utilizar esta opción:

• Pulse  la  opción Búsquedas  anteriores  desde  la  barradel Menú.

• Marque  la  o  las  búsquedas  anteriores  que  desea  ver,combinar, borrar, guardar o pasar a una solicitud DSI.

• En cada caso marque la opción que desea ejecutar, porejemplo  si  desea  combinar  dos  o  más  búsquedas,marque las búsquedas, y pulse Cruzar.

La  opción Cruzar  le  permite  combinar  seleccionando  unaoperación lógica predeterminada: AND; OR; Primer conjunto,no  segundo  y  Segundo  conjunto,  no  primero

Para  cruzar  conjuntos  con  las  operaciones  Primer  conjunto,

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no segundo y Segundo conjunto, no primero, seleccione sólodos conjuntos.

Al  hacer  una  búsqueda  el  sistema  despliegan  la  lista  deResultados  con  los  siguientes  datos:  autor,  título,  año,clasificación, disponibilidad y multimedia de  los registros quecumplen las condiciones de búsqueda.

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Manejo deresultados

Usted  puede  verificar  la  disponibilidad  de  los  materialesdesde  la  lista  de Resultados. Por  ejemplo  PISO  (2/0), endonde (PISO1) indica la ubicación física; 2 es igual al númerode  ejemplares  que  tiene  la  biblioteca y  0 es  el  número  deobras prestadas.   En el caso de que el material este prestadopuede  verificar  la  fecha  de  vencimiento  pulsando  sobre  eldato en cuestión.

Para ver un registro completo oprima el número que apareceen el extremo  izquierdo. Para regresar al  listado  inicial pulsela opción Resultados.

A  partir  de  esta  página  usted  puede  realizar  diversasacciones que se explican a continuación.

• Ordenar resultados

Los Resultados,  pueden  ordenarse  por  autor,  título  oclasificación.  Pulse  el  encabezado  de  la  columnacorrespondiente  y  los  registros  se  ordenaránautomáticamente. Los registros se ordenarán alfabéticamenteen  el  caso  del  autor  y  título;  en  el  caso  del  campo  declasificación  se  ordenarán  de manera  progresiva;  por  último

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en  el  caso  del  año  de  publicación  se  ordenarán  de  maneradescendente.

Por  ejemplo  si  pulsa  sobre Autor  se  ordenarán  todos  losregistros del listado Autor y después por Año.

Además  de  lo  anterior,  en  la Lista  de  resultados,  puedeseleccionar alguno de los ordenamientos predeterminados enlos  que  se  combinan  dos  o  más  campos.  Estas  opcionesson: Año  y  Autor;  Autor  y  Año;  Título  y  Año;  yClasificación.

• Ordenar por relevancia

Esta  opción  le  permite  arreglar  los  registros  de  la  lista  deresultados  de acuerdo  a  la  frecuencia  con  que  aparece unapalabra en un determinado campo,  y  la  importancia  de estecampo en un registro (por ejemplo ya que es más importanteel  campo de  título,  ordenará primero este,  y  luego por  lugarde edición). Además, en esta opción usted puede seleccionarhasta  cinco  palabras  y  ordenarlas  de  mayor  a  menorimportancia.

• Crear subconjuntoCrear  un  subconjunto  le  permite  trabajar  con  un  grupo  deregistros seleccionado de  la Lista  de  resultados. Marque  losregistros de la lista de resultados y pulse Crear subconjunto.Entonces  se  desplegará  sólo  los  registros  que  usted  hapuesto  en  el  subconjunto.  Este  subconjunto  puede  tratarseexactamente  como  cualquier  conjunto  de  resultados:  los

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registros  pueden  seleccionarse,  agregarse  a  una  lista,enviarse  por  correo  electrónico  o  utilizarse  para  crear  otrosubconjunto.

El  subconjunto  permanecerá  en  las  Búsquedas  anterioreshasta  finalizar  la  sesión.  La  única  manera  de  distinguir  unsubconjunto  de  un  conjunto  completo  de  registros,  es  elnúmero de registros, es decir no cambia  la descripción de lasolicitud de búsqueda ya que no cambia la búsqueda original.

• Despliegue  completo  de  unregistro

El  despliegue  completo  muestra  los  campos  básicos  de  unregistro  (no.  de  sistema,  disponibilidad,  clasificación,  autor,etc.).  Algunos  de  estos  campos  están  subrayados,  lo  queindica  que  cuentan  con  enlaces  que  le  permiten  ir  a  losíndices correspondientes, por ejemplo si pulsa el nombre delautor, le permitirá buscar este nombre en los índices de autor,título y tema.

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Además, en el despliegue completo de un registro cuenta conlas siguientes opciones: Agregar a mi bibliografía, Solicitudde PIB (en construcción) o Solicitar, guardar o enviar.

• Cambiar el formato de despliegue

En  el  despliegue  completo  del  registro,  cuenta  con  variasopciones para cambiar el formato, estas opciones son:

• Formato  estándar. Se  presentan  los  campos  básicosdel  registro,  número  de  sistema,  disponibilidad,  autor,título,  lugar,  editorial,  año,  descripción  física,  temas  eISBN.

• Tarjeta  catalográfica. Es  la  versión  electrónica  de  lastarjetas que se utilizaban en los catálogos impresos.

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Page 25: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Cita. Este formato se ajusta a las normas generales paraelaborar bibliografías.

• Nombre  de  etiquetas. En  este  caso  se  muestra  elregistro con los campos básicos y los especiales. En loscampos  especiales  se  pueden  ver  etiquetas  de  códigode  barras,  número  de  adquisición,  todas  las  notas,fuente de catalogación, idioma, etc.

• Etiquetas  MARC. Este  formato  sigue  las  normasinternacionales para el  intercambio de información entrebibliotecas. Debido a ello está codificado con números ycódigos que sólo son legibles para los bibliotecarios o elpersonal especializado.

Para cambiar el formato de un registro sólo pulse la opción desu  preferencia.  Si  entró  como invitado,  al  finalizar  su  sesiónse borrarán todos los cambios.

• Personalizar  el  formato  dedespliegue

Esta  opción  le  permite  determinar  la  forma  en  la  que  elsistema  le mostrará los Resultados. También puede cambiarel  idioma  de  la  interfaz,  definir  el  número  de  registros  quedesea ver en  la  lista de  resultados  y  los campos que deseaque  se  incluyan  en  la  misma.  Para  realizar  estasmodificaciones:

• Pulse  la opción Formato de despliegue o Mi  registroen la Biblioteca.

• En la pantalla puede seleccionar:o Número de registros breves por página.

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Page 26: Manual del catálogo de la Biblioteca

o Número  máximo  de  registros  en  la  lista  deresultados.

o Formato (autor­título;  tarjeta catalográfica, vista porregistro)

• Pulse enviar.

Si  entró  como  usuario invitado,  al  finalizar  su  sesión  seborrarán todos los cambios.

• Solicitar, guardar o enviar

Una  vez  que  usted  ha  seleccionado  registros,  puedeguardarlos o enviarlos por correo.

Para  enviar  el  registro  o  lista  de  registros  por  correoelectrónico:

• Pulse la opción Solicitar, guardar o enviar• Seleccione  un  formato  (tarjeta  catalográfica;  etiquetas

MARC, nombre de etiquetas y formato estándar)• Llene el campo de Correo electrónico.• Los campos Nombre, Materia y Texto son opcionales, y

pueden ser útiles para que usted reconozca el mensaje.• Pulse Enviar.

Para  guardar  los  registros  en  su  computadora  o  en  undisquete, USB, etc.

• Pulse la opción Solicitar, guardar o enviar• Seleccione  un  formato  (tarjeta  catalográfica;  etiquetas

MARC, nombre de etiquetas y formato OPAC)• Deje vacío el campo Correo electrónico.

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Page 27: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Los campos Nombre, Materia y texto son opcionales.• Pulse Enviar. Le aparecerá en su pantalla una ventana

con la opción Guardar archivo en su PC.• Pulse Guardar  selección. Se  abrirá  el  administrador  de

carpetas  para  que  usted  seleccione  el  destino  de  losregistros, así como el nombre del archivo.

Una  opción  más  de  envío  de  registros  es  el Correo/B­apartado, ésta opción solo esta disponible para usuarios conclave de acceso.

• Consultar búsquedas anteriores

La  opción Búsquedas  anteriores le  permite  ver  lassolicitudes  de  búsqueda  y  el  número  de  registros  que  elsistema localizó por cada solicitud.

Algunas  de  las  opciones  que  se  pueden  realizar  con  estasbúsquedas son: ver (los registros), Borrar, Cruzar, Solicitarel servicio de DSI y guardar.

Los servicios de diseminación selectiva de  la  informacióny guardar  sólo están disponibles para usuarios internos.  Eneste caso, para ver las búsquedas guardadas, pulse Historialde búsquedad desde la barra del Menú.

Si entró como usuario invitado, al finalizar sus búsquedas seborrarán.

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Page 28: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Mi bibliografía

Esta  opción  le  permite  ir  seleccionando  los  registros  dediferentes  listas  de  resultados  para  ir  integrando  la  o  lasbibliografías sobre sus temas de interés.

Si  usted  es  usuario  interno  los  registros  o  búsquedas  queguarde no serán borrados cuando cierre su sesión. Si es unusuario  invitado,  su  bibliografía  será  borrada  al  finalizar  susesión, por  lo que le recomendamos que la guarde o que sela envíe por Correo/B­apartado.

Para agregar registros a Mi bibliografía

• Seleccione el o los registros de la lista de Resultados.• Pulse Agregar a mi bib..• Escriba una nota o palabra clave para identificar el o los

registros que esta guardando (opcional).• Pulse enviar.

Esta  operación  la  puede  repetir  en  cada  una  de  susbúsquedas.  Los  registros  se  irán  acumulando  en  la  carpetaMi  bibliografía. Debido  a  que  los  registros  se  puedenduplicar,  le  recomendamos  seleccionar  los  registros  de  suinterés y guardarlos al final de la sesión.

También puede agregar un registro a Mi bibliografía cuandoéste  se  encuentra  desplegado  en  la  vista  completa.

Para ver los registros que usted guardo recientemente, pulseMi  Bibliografía  de  la  barra  del  Menú.  En  ese  pantallaaparece la opción Gestionar carpetas, en ésta usted puede:

• Enviar o guardar los registros.

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Page 29: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Borrar registros, carpetas o bibliografías.• Gestionar las carpetas para guardar y nombrar archivos

con subconjuntos de registros.

En Mi  bibliografía  puede  guardar  hasta  500  registros.  Sientró como usuario invitado, al  finalizar su sesión se borrarála bibliografía.

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Page 30: Manual del catálogo de la Biblioteca

Servicios parausuarios  internos

con clave ycontraseña

• Biblio/apartado

En  esta  opción  puede  enviar  un  mensaje  al  personal  de  laBiblioteca  para  que  localice  los  materiales  que  haseleccionado.  Este  servicio  es  exclusivo  para  profesores  einvestigadores de El Colegio de México.

Para hacer uso del B­apartado:

• Realice una búsqueda.• Seleccione  los  registros  que  desea  que  el  personal

busque.• Pulse Correo/B­apartado• Ponga su nombre en la casilla correspondiente.• En  la  casilla  de  "correo  electrónico"  tecleé  la  siguiente

dirección: [email protected]• En la casilla de texto incluya su correo electrónico.• Pulse enviar.

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Page 31: Manual del catálogo de la Biblioteca

El personal se pondrá en contacto con usted en cuanto recibala solicitud.

• Gestión  de  carpetas  de  Mibibliografía

En  la  opción Mi  bibliografía, usted  puede  gestionar  lascarpetas que ha ido creando. Al pulsar dicha opción, apareceel Listado de resultados, en la penúltima columna aparece lapalabra clave con la que designó a este conjunto de registros.Además  de  ello  aparece  las  siguientes  opciones:  Correo/B­apartado,  Borrar,  Gestión  de  carpetas,  Marcar  todo  yDesmarcar.

Si  pulsa  la  opción Gestión  de  carpetas, entonces  apareceuna  pantalla  dividida  en  dos  grandes  sectores.  La  izquierdaaparecen  los  registros  que  recién  ingresó  a Mi  bibliografía.Para crear una carpeta:

• Asigne  un  nombre  a  este  conjunto  de  registros  en  lacasilla correspondiente.

• Pulse Guardar mi bibliografía como.

Los  registros  pasan  a  la  pantalla  del  lado  derecho  con  elnombre de la carpeta que asignó.

Cuando  ya  ha  creado  varias  carpetas,  estas  van  aapareciendo  en  la  lista  desplegable  de  la  izquierda.  Estascarpetas pueden ser  renombradas, borradas  o se  le puedenagregar o borrar registros.

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Page 32: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Diseminación selectiva de lainformación

El servicio de Diseminación Selectiva de la Información [DSI]es un servicio para informar a los usuarios de las novedadesbibliográficas  en  un  área  de  interés.  Este  servicio  sólo  estadisponible para usuarios internos. Para crear un DSI:

• Realice una búsqueda de información;• Pulse la opción Búsquedas anteriores.

Se despliega la ventana del registro DSI  (crear o actualizar).En esta ventana llene el formulario con los siguientes datos:

• Nombre del perfil DSI . Escriba su nombre.• Formato de  Impresión. Seleccione el  formato en el que

desea  recibir  la  información:  etiquetas  MARC,  nombrede etiquetas, formato de tarjeta, cita, formato OPAC.

• Intervalo.  Defina  cada  cuando  quiere  recibir  su  DSI(siete días, cuatro semanas, etc..).

• Mensaje DSI . Escriba un texto o palabra que le permiteidentificar su SID.

• Sub­biblioteca  DSI.  Seleccione  la  opción BibliotecaDaniel Cosío Villegas.

• Lista  de  bases  DSI.  Seleccione  la  opción BDCV(DCV01).

• Correo  alternativo.  Este  campo  es  opcional.   Llene  lacasilla  solo  sí  desea  que  se  le  envíe  su  lista  deresultados  DSI   a  dos  correos.  El  sistema  toma  poromisión el correo con el que se dio de alta en su registrode usuario.

• Asunto  del  Correo.  Asigne  un  asunto  para  su  lista  deresultados de DSI .

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Page 33: Manual del catálogo de la Biblioteca

• Fecha  de  vigencia:  Determine  hasta  cuando  desearecibir el DSI.

• Suspensión de DSI. Especifique los lapsos en los que nodesea  recibir  el  DSI  .  Para  ello  tienen  que  ingrese  lasfechas del periodo de suspensión.

• Codificación. Seleccione el conjunto de caracteres en elque  desea  recibir  su  lista  de  resultados  (ASCII,UNICODE, etc.)

• Modo de entrega. Seleccione  la  forma en  la que quiererecibir la información (correo electrónico o RSS)

• Mensaje si no hay resultados. Seleccione si desea o noque el sistema le informe si hay cero resultados.

Para ver todos sus perfiles de DSI, vaya a Mi Registro en laBiblioteca  y  pulse Perfiles DSI  en  la  barra  de  opciones.  Lapágina  le  permite  ver  todos  sus  perfiles;  éstos  pueden  sermodificados,  duplicados  o  borrados.  Desde  esta  pantalla,también  puede  refinar  su  perfil.  Pulsando Búsqueda  enLínea ejecuta la solicitud seleccionada en tiempo real.

• Consulta de préstamosLa  pantalla  de Mi  registro en  la  biblioteca  despliegainformación sobre los movimientos de Préstamo, Perfiles DSI,  etc.  que  ha  realizado  en  la  Biblioteca.  A  continuación  seexplican cada uno de estos datos:

• Préstamos vigentes.  En la parte central de la pantalla sepuede  consultar  cuántas  obras  tiene  en  préstamo,  asícomo la fecha de vencimiento.

• Historial de préstamos. En esta opción puede consultarla lista de todas las obras que ha solicitado del 2000 a lafecha.

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Page 34: Manual del catálogo de la Biblioteca

• B­apartado.  Esta  es  una  lista  de  las  obras  que  hasolicitado que el personal le busque y  le reserve por víaelectrónica. Cuando es el caso, se informa del estado dela solicitud.

Además,  la pantalla de Mi Registro  le permite  consultar  losmensajes, sanciones, el perfil personal, su perfil DIS, cambiarsu  contraseña  y  la  consultar  los  daros  con  los  que  estáregistrado  como  usuario  de  la  biblioteca.  Para  proteger  suinformación  personal,  el  sistema no permite al  explorador  lafunción ATRÁS.

• Préstamo Interbibliotecario, RSS ySFX

Servicios en construcción.

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