TUTORIAL DEL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA

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Luis Martín-SantosLuis Martín-Santos

Biblioteca Pública Villa de VallecasBiblioteca Pública Villa de VallecasLUIS MARTÍN-SANTOSLUIS MARTÍN-SANTOS

CATÁLOGO DE ACCESO PÚBLICO EN LÍNEA (OPAC)

FORMACIÓN DE USUARIOS


OPAC

•Acrónimo de Online Public Access Catalog (Siglas en inglés).

•Catálogo automatizado de acceso público en línea de los materiales de una biblioteca.

•Sustituye al antiguo catálogo de tarjetas guardado en un mueble archivador.

•Permite localizar los documentos en los que estamos interesandos. ¿cómo?. Le preguntamos por un autor, un título o una materia y el nos devuelve un documento con una signatura que nos ayudará a localizar el documento físicamente en la sala de la bibliioteca.


Existen dos tipos de búsqueda:

BÚSQUEDA SÍMPLE BÚSQUEDA ASISTIDA

TIPOS DE BÚSQUEDA


Usaremos la casilla “Cualquier campo” cuando no conozcamos qué datos sabemos del documento.

Podemos buscar en un campo concreto o en varios a la vez.

Podemos también elegir formato del documento (CD, libro, DVD…), año de edición, lengua, etc.

BÚSQUEDA ASISTIDA

Recomendamos buscar por “Todas las bibliotecas” o

“Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid”


BÚSQUEDA ASISTIDA : METODOLOGÍA

•El texto se puede escribir en mayúsculas, minúsculas, con o sin acento.

•El operador “y” se incluye por defecto en todas las búsquedas al introducir más de un término.

•Cualquier término introducido se considera término de búsqueda

PRINCIPIOS GENERALES

TRUNCAMIENTOS Y OPERADORES

El signo “*” sustituye una cadena de caracteres.

El signo “?” sustituye a un carácter.

“Y”: Los términos unidos con este operador aparecen en el mismo documeno.

“O”: Uno de los terminos, el otro o ambos están en los documentos.

“NO”: El primer término pero no el segundo están en los documentos resultantes.


BÚSQUEDA ASISTIDA : METODOLOGÍA

Hay campos que permiten al usuario conocer cuáles son los términos válidos y correctos para realizar correctamente la búsqueda. Para ello hay que introducir el término que buscamos y pulsar al botón que hay a la derecha.

Si pulsamos sobre ella sale el listado de documentos que tiene la Biblioteca con dicha autoridad.

Si pinchamos en el icono que precede a la autoridad que nos interesa, la capturamos para introducir ese término aceptado en nuestra pantalla de búsqueda.


RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

Como resultado de la búsqueda aparece un listado con los documentos resultantes.

En primer lugar aparece el número de documentos totales que existen con los parámetros elegidos y la relación de los que tenemos en ese momento en pantalla.

Con las flechas podemos ir pasando al grupo de documentos siguientes.

El icono que aparece a la izquierda de cada uno de los documentos nos indica su formato: monografías, sonoros, cartográficos, archivos de ordenador, manuscritos…


VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Para visualizar el documento pinchamos sobre el título que nos interesa y aparecerá en la pantalla el registro bibliográfico completo.

A continuación del registro bibliográfico aparecerá el listado de las bibliotecas que poseen un ejemplar de dicho documento con toda la información necesaria para poder localizarlo.


VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Si queremos visualizar el documento en un formato diferente al que aparece por defecto podemos hacerlo en la casilla habilitada para ello.

Los datos correspondientes a los ejemplares de ese documento aparecen en la parte inferior de la pantalla y son: sucursal, localización, tipo de ejemplar, signatura y disponibilidad.


MARCAR DOCUMENTOS

Si se desea seleccionar alguno de los documentos, para poder enviarlos a un fichero (disquete o dispositivo USB) o visualizarlos en pantalla, se pulsa con el ratón sobre la casilla situada a la izquierda de los documentos o bien al botón “marcar todos”.

Se pueden visualizar la información en pantalla o guardarla en un fichero y también elegir entre formato bibliografía o formato OPAC.


ENLACES DEL REGISTRO

Los registros pueden tener dos tipos de enlaces: internos y externos y siempre aparecen subrayados.

Los internos establecen relaciones entre distintas partes del catálogo ya sea con documentos con la misma autoridad (el mismo autor) o con la misma materia.

Los externos aparecen al final del registro bibliográfico y enlazan con direcciones de Internet o bien con reproducciones digitales de los documentos.


ENLACES INTERNOS

Enlaces con el mismo autor

Enlaces con la misma materia


ENLACES EXTERNOS

Enlaces internos: materias y entidades

Enlaces externos: acceso directo al documento completo

Los enlaces externos más habituales son las reproducciones digitales y los enlaces a páginas web y/o a un documento a texto completo.

Enlace a una página web:


ENLACES EXTERNOS

Dentro del proyecto Biblioteca Virtual Madrileña la Biblioteca Regional de Madrid ha emprendido la digitalización de una parte de su colección, fundamentalmente fondo antiguo. Por ese motivo, el segundo tipo de enlaces externos son aquellos que nos llevan directamente a dichas reproducciones.

Enlace a una reproducción digital:


OTROS

Desde la página principal de la búsqueda en el OPAC usted tendrá la posibilidad de acceder directamente a una opción de “Ayuda”, así como al “Catálogo de bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid” y al servicio “Pregunte, las bibliotecas responden”.


Para cualquier duda,

CONSULTE AL PERSONAL

BIBLIOTECARIO

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