Esse manual visa fornecer orientações aos Coordenadores de Estágios dosDepartamentos/Núcleos sobre como utilizar as funções do sistema de estágios no SIGAA. Apósentrar com usuário e senha no www.sigaa.ufs.br, a página a seguir será exibida, clique no botãoPortal Coord. Graduação.

Para professores que não são Chefes de Departamento e tenham a permissão de Coordenador deEstágio, o caminho para acesso é através do Portal do Docente.

Ao acessar o Portal do Docente, clique no link ensino > estágios, que mostrará funcionalidadesreferentes à coordenação de estágio.

Através da opção Solicitar Concessão de Estágio, o coordenador realizará o cadastro das instituiçõesconcedentes de estágio para os discentes. Ressaltamos que a aprovação desse cadastro depende daCentral de Estágios da UFS, que realizará a homologação. Para solicitar concessão de estágio, acesse oseguinte caminho:Estágio > Concessão de Estágio > Solicitar Concessão de Estágio

Obs.: Antes de realizar o cadastro da instituição, faça a busca em “Consultar Concessãode Estágio” para certificar-se que não existe um cadastro já aprovado, pois basta apenasum para cada instituição.

Solicitar Concessão de Estágio

Na tela de solicitação de concessão de estágio, o seguinte formulário é exibido. Preencha osdados da instituição e do responsável, lembrando os campos obrigatórios marcadoscom o ícone . Após preencher todos os dados clicar no botão PRÓXIMO.

Após clicar no botão confirmar, será exibida uma tela com o resumo dos dados digitados noformulário da tela anterior. Se todos os dados estiverem corretos clicar no botão SUBMETER.

A seguinte mensagem será exibida no topo da tela:

Consultar Concessão de Estágio

Para consultar se há um cadastro aprovado de instituição concedente de estágio ou saber se a Centralde Estágios já aprovou uma solicitação de concessão, acesse o caminho Estágio > Concessão de Estágio> Consultar Concessão de Estágio e faça a busca conforme um dos critérios.

Se houver concessões de estágios com os critérios informados, uma listagem abaixo será mostrada com asinformações das concessões. Atentar para a coluna STATUS, que exibe a situação atual do cadastro daconcessão.

Para consultar as ofertas de estágio abertas pelas instituições concedentes, acesse o seguintecaminho:

Estágio > Oferta de Estágio > Consultar Oferta de EstágioUma tela de busca será exibida, escolha um ou mais critérios de busca e clique em BUSCAR.

Se houver ofertas de estágios com os critérios informados, a listagem abaixo será mostrada cominformações das vagas abertas.

Consultar Oferta de Estágio

Gerenciar Estágios

Na aba “Gerenciar Estágios” o coordenador pedagógico irá acompanhar os processos de estágioque necessitam de avaliação, irá avaliar os relatórios de estágio não obrigatórios preenchidos peloaluno e seu supervisor técnico na empresa e também preencher os relatórios que lhe cabe.Nesse link pode-se também acompanhar as etapas dos processos de estágio, verificar a duração deum estágio, cancelar estágio obrigatório ou confirmar a solicitação de cancelamento requerida pelaconcedente. Ressaltamos que o mais importante é que diariamente verifique se há algum processode homologação de estágio ou relatório pendente, para que os processos sejam agilizados e nãohaja prejuízo aos nossos discentes.Para acessar esse portal, utilize o caminho conforme imagem abaixo:

Ao clicar em “Gerenciar Estagiários”, será exibida uma tela de busca com alguns critérios. A partirdessa busca, pode-se listar os estagiários do curso cadastrado nas ofertas de estágio. Escolha um oumais critérios e clique no botão BUSCAR. Para fazer avaliação de Estágio Inicial, selecione o critério“Status do Estágio – Em análise pedagógica”; para avaliar os pedidos de Aditivo de Estágio,selecione o critério “Estágios Aguardando Aprovação do Aditivo”, conforme imagens abaixo:

Se precisar realizar outro processo, a busca poderá ser feita a partir de outros critérios.

Se a busca retornar resultado, uma lista com os estagiários encontrados será exibida. Paraselecionar um estagiário e realizar a avaliação do estágio, clique no ícone que é exibido aolado do nome do discente. Se desejar ver mais opções a respeito da inscrição, clique no botão .Dependendo do status da inscrição algumas opções estão disponíveis, outras não.

Essa primeira imagem é referente a avaliação do estágio inicial. Para avaliação do aditivo, clique no ícone para acesso aos dados, conforme imagem abaixo:

Na tela de avaliação o coordenador pedagógico dará o seu parecer sobre oestágio do aluno e indicará o professor orientador do estágio. Nessa mesma tela será exibida agrade de horário do estágio. Após verificar as informações e dar o parecer, clique no botãoPRÓXIMO.

Avaliação de Estágio Inicial

Obs.: Caso verifiquealguma inconsistência quepossa ser corrigida, utilizeo campo observação parasolicitar correção, marquea opção “Manter emanálise pedagógica” nocampo “Parecer doEstágio” e entre emcontato com a Central deEstágios. Caso julgue peloindeferimento doprocesso, escolha a opção“Reprovado”; uma vezreprovado, não há comocorrigir ou alterarnenhum dado.

Avaliação de Aditivo de Estágio

Para avaliação do processo de Aditivo de Estágio há duas etapas: a avaliação dos relatórios parciaise/ou de renovação e a avaliação dos dados da renovação/aditivo do estágio.Na lista abaixo, destacada com a barra ,verifique, primeiramente, os relatórios dos alunos em que os processos não aparecem o ícone .Nesses casos, o aluno e seu supervisor técnico preencheram os relatórios que precisam da suaavaliação.

Para fazer a avaliação dos relatórios, clique no botão e depois em “VISUALIZAR AVALIAÇÕES”.

A tela ao lado será exibida.Clique no ícone paravisualizar as respostas dosrelatórios do aluno e dosupervisor técnico, depoisem para avaliá-los.

Ao clicar em , a tela abaixo será exibida. Se as respostas do relatório estiverem conexas com arealização do estágio, clique em “Aprovar Relatório”. Caso tenha alguma inconsistência que queira queo aluno ou o supervisor técnico na empresa façam correção, registre uma observação e clique em“Cadastrar Observações”.

Repita o procedimento até que todos os relatórios sejam avaliados. Após isso, busque o aluno maisuma vez, clique em e nas opções de “Preencher Avaliação” correspondente ao relatório que foivalidado do aluno e do supervisor técnico. Clique em todos os botões de avaliações, pois podehaver mais de um para responder. Só será possível preencher suas avaliações depois de avaliar asavaliações do aluno e do supervisor técnico.

Após a análise dos dados do estágio, clique em “Aprovar”. Caso verifique alguma inconsistência que possaser corrigida, registre uma observação, clique em “Registrar somente a observação” e entre em contatocom a Central de Estágios. Caso contrário, clique em “Reprovar”; uma vez reprovado, não há comocorrigir ou alterar nenhum dado.

Após avaliado e preenchido o relatório, verifique, na lista, os alunos que possuem o ícone para fazer aavaliação dos dados da renovação do estágio.

É preciso também avaliar e preencher a “Avaliação de Cancelamento” e a “Avaliação Final”. Paraisso, entre pelo caminho Portal do Concedente> Ensino> Estágio> Gerenciar Estágio, escolha ocritério de busca “Pendentes de Preenchimento de Relatório” e clique em Buscar:

Na lista dos alunos que aparecer, faça o mesmo procedimento de avaliar os relatórios preenchidos peloaluno e supervisor técnico em “Visualizar Avaliações” e depois preencha a sua parte nos botões“Preencher Avaliação Final” e/ou “Preencher Avaliação de Cancelamento”.

Cadastro de estágio pelo Departamento

Através dessa opção, o coordenador de estágio poderá vincular um aluno a um estágio OBRIGATÓRIO.Esse procedimento agiliza o processo de formalização, mas lembrando, só pode ser feito para amodalidade de estágio OBRIGATÓRIO. Se a Instituição já estiver com cadastro aprovado, é só seguir ocaminho discorrido abaixo:

Após clicar em “Cadastro de Estágios pelo Departamento”, a tela abaixo mostrará um formuláriode busca ao qual deve ser informado um dos seguintes critérios: matrícula, matrícula antiga, CPFe/ou nome do discente. Lembrando que a busca é restrita ao curso cujo coordenador de estágiosé vinculado. Clique em “Buscar”.

Após localizar o aluno, clique no botão para selecioná-lo. Se quiser visualizar alguns detalhes sobreo histórico do aluno, clique no botão .

Depois de selecionar o aluno, será exibida uma tela para fazer a busca da instituição que será o localde estágio. Lembrando que o cadastro da instituição deve estar com status aprovado para realizaresse processo. Para inscrever o aluno, clique no botão .

Nessa tela, o coordenador deveráinserir informações do estágio doaluno que dizem respeito à cargahorária do estagiário, aos dadosdo supervisor técnico do estágio,e à descrição das atividades queserão realizadas pelo aluno; osdados da seguradora devem ficarem branco, visto que o sistema ospreencherá automaticamente,pois o responsável pelo seguro doestágio OBRIGATÓRIO é a UFS,oque não impede que a instituiçãoconcedente assuma o pagamentodo seguro. Nesse caso asinformações da seguradoradevem ser inseridas de acordocom o que a instituição informar.Após preencher todos os camposobrigatórios, clique no botãoPRÓXIMO.

Para confirmar a inscrição,é exibido um resumo comtodas as informações arespeito do Estágio. Setodos os dados estiveremcorretos, digite novamentesua senha e clique nobotão CONFIRMAR.

Após confirmar, entre novamente em “GERENCIAR ESTÁGIOS”, faça busca pelo nome do aluno eimprima o Termo de Compromisso de Estágio OBRIGATÓRIO para assinatura.

Relatório Estagiários

Caso tenha a necessidade de saber com quais discentes você possui vínculo como CoordenadorPedagógico, acesse o caminho Portal Docente > Ensino > Estágio > Relatório Estagiários e uma tela debusca será exibida. Insira seu nome e clique em buscar. Se houver resultados, uma listagem de alunosserá mostrada.