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Governo de Mato Grosso Secretaria de Estado de Saúde - SES Coordenadoria de Tecnologia da Informação - COTINF Gerência de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informação - GEDMSIS MANUAL DO USUÁRIO SICAM Sistema de Apoio Judicial (Câmara Técnica/COREG) Gilson Yugi Nakata - Analista de Sistemas [email protected] Vitor Odenor Aquino da Silva Desenvolvedor [email protected] Kleber Francisco Soehn da Costa Desenvolvedor Cuiabá-MT Abril/2012

MANUAL DO USUÁRIO SICAM Sistema de Apoio Judicial …sistema.saude.mt.gov.br/sicam/manual/SICAM - Manual versão 1-0_old... · Cadastro de Objeto de Requisição Ao clicar em Cadastro

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Governo de Mato Grosso

Secretaria de Estado de Saúde - SES

Coordenadoria de Tecnologia da Informação - COTINF

Gerência de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informação -

GEDMSIS

MANUAL DO USUÁRIO

SICAM – Sistema de Apoio Judicial

(Câmara Técnica/COREG)

Gilson Yugi Nakata - Analista de Sistemas

[email protected]

Vitor Odenor Aquino da Silva – Desenvolvedor

[email protected]

Kleber Francisco Soehn da Costa – Desenvolvedor

Cuiabá-MT

Abril/2012

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APRESENTAÇÃO

O Sistema de Apoio Judicial (Câmara Técnica) - SICAM - tem como função

subsidiar com informações o Poder Judiciário e Órgãos Auxiliares no intuito de

assegurar maior eficiência na solução das demandas judiciais envolvendo a

assistência à saúde.

Ressaltamos que novas funcionalidades serão acrescidas para as novas

versões e contamos com a sua colaboração neste sentido.

Esperamos que este esforço inicial seja bem acolhido por nossos parceiros, e

que seja um esforço no sentido de facilitar e disponibilizar uma informação com melhor

qualidade e em tempo oportuno.

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Sumário

INSTRUÇÕES GERAIS ..................................................................................................................... 4

Sobre o SICAM ........................................................................................................................... 4

Acesso ao SICAM ....................................................................................................................... 5

Alteração de Senha ................................................................................................................... 7

Sugestões .................................................................................................................................. 8

Sair do SICAM ............................................................................................................................ 9

INSTRUÇÕES AOS MEMBROS DO PODER JUDICIÁRIO ................................................................ 10

Cadastro de Paciente .............................................................................................................. 12

Cadastro de Emitente (médico, ...) ......................................................................................... 13

Cadastro de Unidade de Saúde ............................................................................................... 14

Cadastro de Objeto de Requisição .......................................................................................... 15

Preenchimento do Formulário Modelo I – Medicamento e Substâncias ............................... 16

Preenchimento do Formulário Modelo II - Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial

(Exames, Cirurgias, Internações, UTI) ..................................................................................... 20

INSTRUÇÕES AOS MEMBROS DA CÂMARA TÉCNICA .................................................................. 24

Emissão de Parecer/Laudo Modelo I – Medicamento e Substâncias e Emissão de

Parecer/Laudo Modelo II – Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial (Exames, Cirurgias,

Internações, UTI) ..................................................................................................................... 24

INSTRUÇÕES AO GESTOR DO SISTEMA ....................................................................................... 27

Grupo de Requisitante ............................................................................................................ 28

Grupo de Usuário .................................................................................................................... 29

Usuário .................................................................................................................................... 30

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INSTRUÇÕES GERAIS

Sobre o SICAM

O SICAM tem como função subsidiar com informações o Poder

Judiciário e Órgãos Auxiliares no intuito de assegurar maior eficiência na

solução das demandas judiciais envolvendo a assistência à saúde. Sendo um

sistema Web acessado através de qualquer computador com conexão

Internet.

Membros do Poder Judiciário e Órgãos Auxiliares, cadastrados como

usuários, poderão requisitar dados através do preenchimento on-line dos

formulários:

1. MODELO I – MEDICAMENTO E SUBSTÂNCIAS;

2. MODELO II – ASSISTÊNCIA MÉDICO HOSPITALAR E

AMBULATORIAL (Exames, Cirurgias, Internações, UTI).

Os formulários preenchidos serão transmitidos para a Câmara Técnica

(composta por uma Equipe Multiprofissional, em regime permanente (24 h),

conforme Portaria Conjunta nº 001/2010/SES-MT/SMS-FUSC, publicada no

Diário Oficial do Estado de 07/07/2010), sendo recebidos por membros

incumbidos de monitorar o encaminhamento de formulários. Após o

recebimento, a Câmara Técnica terá um prazo (definido pelo Usuário Gestor do

Sistema) para emitir parecer/laudo.

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Acesso ao SICAM

No site da Secretaria de Estado de Saúde de Mato Grosso,

www.saude.mt.gov.br, clique em Serviços/Sistemas:

Em seguida clique na imagem:

Ou digite diretamente no navegador: http://sistema.saude.mt.gov.br/sicam/.

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Abrirá a seguinte tela de identificação de usuário:

Para cadastramento de novos usuários ou se cadastrado e caso tenha

esquecido a senha, entrar em contato com o responsável pela Câmara

Técnica.

É recomendado não utilizar o SICAM em computadores abertos ao

público em geral (lan house, etc).

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Alteração de Senha

Clique na opção Alterar Senha:

O sistema emitirá mensagem avisando se a operação foi realizada com

sucesso ou informará o erro ocorrido.

Definição da senha assim como a sua guarda e uso deve-se seguir todas as

orientações e recomendações da Coordenadoria de Tecnologia da Informação

– COTINF da Secretaria de Estado de Saúde de Mato Grosso.

Digite a senha atual e a senha nova

(repetindo para confirmar).

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão

Salvar alteração para confirmar a operação.

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Sugestões

Clique na opção Sugestões:

Digite a dúvida, crítica, sugestão,

etc.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar

no botão Enviar para confirmar a

operação.

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Sair do SICAM

Após utilizar o sistema, nunca deixe o sistema aberto e também não

feche o navegador Web sem antes fechar o sistema.

Para fechar o SICAM, clique em uma das opções indicadas abaixo:

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INSTRUÇÕES AOS MEMBROS DO PODER JUDICIÁRIO

Usuários do Poder Judiciário terão disponível no menu Judiciários/Órgãos

Auxiliares:

a) Formulário Modelo I – Medicamentos e Substâncias; b) Formulário Modelo II – Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial; c) Cadastro de Paciente; d) Cadastro de Emitente (médico, ...); e) Cadastro de Unidade de Saúde; f) Cadastro de Objeto de Requisição.

Sendo que, para o preenchimento dos formulários Modelo I – Medicamentos e

Substâncias e Modelo II – Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial, o

usuário deve antes cadastrar Paciente, Emitente, Unidade de Saúde e Objeto

de Requisição caso não tenha sido cadastrado anteriormente.

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Por motivo prático referente ao usuário, no caso Poder Judiciário e Órgãos

Auxiliares, com exceção do Objeto da Requisição, cada unidade formará o seu

próprio cadastro, não compartilhando com outras unidades. Por exemplo, a

Defensoria Pública formará o seu cadastro de Paciente, Emitente e Unidade de

Saúde não compartilhando com o Ministério Público que formará o seu próprio

cadastro.

Pelo mesmo motivo, não foi realizado nenhum tipo de importação de dados das

tabelas oficiais (Ministério da Saúde, Datasus, ...) em relação ao cadastro de

Unidade de Saúde e de Emitente (médico e outros profissionais do SUS).

Também não foi criado um cadastro de Medicamentos único, de forma a

padronizar os dados. Para que cada usuário possa lançar no formulário, o

nome do medicamento conforme consta na receita médica sem se preocupar

com dados técnicos (nome comercial, princípio ativo, padronização, etc).

O usuário encontrará disponível no sistema a tabela de Municípios de Mato

Grosso e da CID-10 (Classificação Internacional de Doenças) podendo

consulta-las sem altera-las.

Lembrando que para cadastrar um novo elemento é necessário ter em mãos

aqueles dados indicados como obrigatório. Sendo que, o usuário só conseguirá

concluir a operação preenchendo aqueles campos indicados como obrigatório.

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Cadastro de Paciente

Ao clicar em Cadastro de Paciente no menu principal:

Exclui dados

do paciente

selecionado.

Edita dados

do paciente

selecionado.

Inclui

dados de

um novo

paciente.

Fecha o cadastro

de paciente.

Permite pesquisar paciente por

Nome,, CPF ou Município.

Dados do paciente com os

campos de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Cadastro de Emitente (médico, ...)

Ao clicar em Cadastro de Emitente (médico, ...) no menu principal:

Exclui dados

do emitente

selecionado.

Edita dados

do emitente

selecionado.

Inclui

dados de

um novo

emitente.

Fecha o cadastro

de emitente. Permite pesquisar emitente por Nome,, CPF

ou Número do Conselho.

Dados do emitente com os

campos de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Cadastro de Unidade de Saúde

Ao clicar em Cadastro de Unidade de Saúde no menu principal:

Exclui dados

da unidade

de saúde

selecionada.

Edita dados

da unidade

de saúde

selecionada.

Inclui dados

de uma

nova

unidade de

saúde.

Fecha o cadastro de

unidade de saúde.

Permite pesquisar unidade de saúde por

Nome,, CNES ou Município.

Dados da unidade de saúde

com os campos de

preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Cadastro de Objeto de Requisição

Ao clicar em Cadastro de Objeto de Requisição no menu principal:

Exclui dados

do objeto de

requisição

selecionado.

Edita dados

do objeto de

requisição

selecionado.

Inclui dados

de um novo

objeto de

requisição.

Fecha o cadastro de

objeto de requisição.

Permite pesquisar objeto de requisição por

Nome.

Dados do objeto de

requisição com o campo de

preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Preenchimento do Formulário Modelo I – Medicamento e

Substâncias

Clique em Formulário Modelo I – Medicamento e Substâncias:

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Exclui dados

do formulário

de

medicamentos

selecionado.

Edita dados do

formulário de

medicamentos

selecionado.

Inclui dados

de um novo

formulário

de

medicamen

tos.

Fecha o lançamento de

formulário de medicamentos.

Permite pesquisar formulário de

medicamentos por Nome de Paciente, CPF

de Paciente ou Responsável pelo Paciente.

Visualiza/impri

me dados do

formulário de

medicamentos

selecionado.

Abre tela de

Prescrição do

formulário

selecionado.

Abre tela para

anexar

arquivos/document

os ao formulário

selecionado.

Transmite

formulário de

medicamentos

selecionado

para a Câmara

Técnica.

Visualiza

Parecer/L

audo do

formulário

selecionad

o.

Arquiva

formulário de

medicamentos

selecionado.

Dados do formulário de

medicamentos com os

campos de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Formulário para prescrição de medicamentos com os

campos de preenchimento obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão Gravar

para salvar os dados digitados.

Formulário para anexar arquivos/documentos ao

formulário selecionado para envio à Câmara Técnica.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão Adicionar

para anexar o arquivo selecionado.

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Formulário para visualizar o parecer/laudo emitido

pela Câmara Técnica do formulário selecionado.

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Preenchimento do Formulário Modelo II - Assistência

Médico Hospitalar e Ambulatorial (Exames, Cirurgias,

Internações, UTI)

Clique em Formulário Modelo II – Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial:

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Exclui dados

do formulário

de assistência

selecionado.

Edita dados do

formulário de

assistência

selecionado.

Inclui dados

de um novo

formulário

de

assistência.

Fecha o lançamento de

formulário de assistência. Permite pesquisar formulário de assistência

por Nome de Paciente, CPF de Paciente ou

Responsável pelo Paciente.

Visualiza/impri

me dados do

formulário de

assistência

selecionado.

Abre tela de

Objeto de

Requisição do

formulário

selecionado.

Abre tela para

anexar

arquivos/document

os ao formulário

selecionado.

Transmite

formulário de

assistência

selecionado

para a Câmara

Técnica.

Visualiza

Parecer/L

audo do

formulário

selecionad

o.

Arquiva

formulário de

assistência

selecionado.

Dados do formulário de

assistência com os campos

de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Formulário para preenchimento de Objeto de

Requisição com os campos de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão Gravar

para salvar os dados digitados.

Formulário para anexar arquivos/documentos ao

formulário selecionado para envio à Câmara Técnica.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão Adicionar

para anexar o arquivo selecionado.

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Formulário para visualizar o parecer/laudo emitido

pela Câmara Técnica do formulário selecionado.

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INSTRUÇÕES AOS MEMBROS DA CÂMARA TÉCNICA

Emissão de Parecer/Laudo Modelo I – Medicamento e

Substâncias e Emissão de Parecer/Laudo Modelo II –

Assistência Médico Hospitalar e Ambulatorial (Exames,

Cirurgias, Internações, UTI)

A emissão de laudo/parecer nos dois formulários é idêntico. Clique em Parecer

Modelo I (Medicamento e Substâncias) ou Parecer Modelo II (Assistência

Médico Hospitalar e Ambulatorial):

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Formulário para o membro da Câmara Técnica emitir o

parecer/laudo do formulário selecionado.

Permite pesquisar formulário por Nome de

Paciente, CPF de Paciente ou Responsável

pelo Paciente.

Visualiza dados

do formulário

selecionado.

Abre tela para

anexar

arquivos/document

os ao formulário

selecionado.

Transmite

formulário

selecionado

para o

membro do

poder

judiciário.

Emite

Parecer/L

audo do

formulário

selecionad

o.

Arquiva

formulário

selecionado.

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Formulário para anexar arquivos/documentos ao

formulário selecionado para envio ao emitente do

Poder Judiciário.

ATENÇÃO: não esquecer de clicar no botão Adicionar

para anexar o arquivo selecionado.

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INSTRUÇÕES AO GESTOR DO SISTEMA

O Usuário Gestor do Sistema ficará responsável por:

1. Identificação e autorização das pessoas que poderão utilizar o SICAM,

através do cadastramento e controle dos usuários no sistema,

identificando cada usuário e as permissões no SICAM;

2. Informar a equipe de desenvolvimento sobre decisões tomadas nas

reuniões com a Câmara Técnica e o Poder Judiciário e Órgãos

Auxiliares que afetem o SICAM.

3. Divulgação, solicitação e orientação para utilização do sistema, que será

disponibilizado no site da Secretaria de Estado de Saúde de Mato

Grosso no endereço www.saude.mt.gov.br.

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Grupo de Requisitante

Exclui dados

do grupo de

requisitante

selecionado.

Edita dados

do grupo de

requisitante

selecionado.

Inclui dados

de um novo

grupo de

requisitante

.

Fecha o cadastro de

grupo de requisitante.

Permite pesquisar grupo de

requisitante por nome.

Nome,Município.

Dados do Grupo de

Requisitante com o campo

de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Grupo de Usuário

Exclui dados

do grupo de

usuário

selecionado.

Edita dados

do grupo de

usuário

selecionado.

Inclui

dados de

um novo

grupo de

usuário.

Fecha o cadastro de

grupo de usuário.

Permite pesquisar grupo de usuário por Nome,

Município ou Município ou Grupo de

Requisitante.

Dados do Grupo de

Usuário com os campos de

preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.

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Usuário

Exclui dados

do usuário

selecionado.

Edita dados

do usuário

selecionado.

Inclui

dados de

um novo

usuário.

Fecha o cadastro

de usuário.

Permite pesquisar usuário por

Nome ou Grupo de Usuário.

Dados do usuário com os

campos de preenchimento

obrigatório.

ATENÇÃO: não esquecer

de clicar no botão Gravar

para salvar os dados

digitados.